Atelier technique – Executive Summaryavril 2011 – Guilhem Bertholet - @guilhem

C’est quoi un exec’ ?

• La bande-annonce de votre projet

• Une étape dans un processus plus complet

• Un document à partir duquel un choix va être fait

• Une histoire qui est racontée

Ce que ce n’est pas…

• Une brochure « marketing »

• Un prospectus pour votre produit

• Un condensé pur et simple du Business-Plan

• Un communiqué de presse

• Un document figé dans le marbre

Quels objectifs pour l’ES ?

• Être compris en peu de temps (temps moyen de lecture d’un exec : 1’30 !)

• Être « vendeur »(donner envie d’en savoir plus)

• Se montrer « pro »

• Se montrer plus gros, beau, avancé que vous n’êtes en réalité

• Commencer à vendre l’équipe

• Avancer les bons chiffres permettant la compréhension du projet

Que mettre dedans ? (1)

• Le chapôIl comprend : le nom de la société, la phrase choc/slogan/pitch, éventuellement le logo et là où vous en êtes (lancé depuis …, en projet, déjà créé depuis …, avec … clients et … de CA, etc.)

• Le besoin auquel vous répondezQuel est le problème que vous résolvez ? Quelle est l’épine dans le pied que vous cherchez à retirer ?

• La solution que vous apportez Vous présentez ici votre service ou produit, en décrivant en partie votre « mix marketing ». Il est possible de donner aussi des « use case » ou des scénari d’usage.

Que mettre dedans ? (2)

• L’état du marchéQuelles sont les grandes tendances ? Quels sont les chiffres les plus intéressants pour comprendre le marché ? Qui sont les concurrents ou produits de substitution ?

• Le plan commercial (au sens large)Comment allez-vous vous faire connaître et vendre vos produits / services ? Quelle est votre plan d’acquisition de trafic ? Comment se fera la distribution ?

• Votre business-modelComment gagnez-vous de l’argent ? Est-ce par abonnement, par vente, par la pub ? Quelle est la structure de coûts ?

Que mettre dedans ? (3)

• Le plan d’actions opérationnelQu’avez-vous déjà réalisé ? Quelles sont les grandes étapes à venir ? Quels sont les « milestones » que vous devrez franchir ? Avec quels objectifs chiffrés ? Quelles ressources ?

• La partie financièreCombien avez-vous déjà ? Combien pensez-vous générer de chiffres d’affaires ou de ventes? De résultat ? De combien avez-vous besoin en financement ? À quoi allez-vous l’utiliser, et à quel rythme ?

• L’équipeGardez le meilleur pour la fin et dites pourquoi vous êtes les meilleurs pour porter ce projet et quel est votre parcours !

À quoi doit-il ressembler ?

• Doc Word ou (mieux) .pdf

• 2 pages (3 grand max)

• Mise en page claire

• Quelques couleurs, illustrations, graphiques (mais pas de la déco)

• Votre logo + vos contacts

Do’s and DONT’s

• Être concis et clair

• Ne PAS faire de la littérature…

• Mettre des boulettes-points, des graphiques, des screenshots…

• Montrer l’avancement du projet, très concrètement

• Mettre en avant tous les éléments qui vous crédibilisent(partenariats, awards, achievements, advisors, …)

• Ne PAS tout dire, garder du suspense

• Ne PAS mettre TROP de chiffres (en tout, compter maximum 15 à 20 chiffres)

• Mettre en exergue les éléments importants permettant une lecture en diagonale

Petit exercice pratique

• Une fois votre executive summary rédigé, trouvez 5 personnes, et donnez-leur le document… ils auront 5 minutes pour le noter sur les points du tableau précédent.

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Est-ce que j’ai compris de quoi on parle ?

Est-ce que je suis convaincu de l’intérêt de l’offre ?

Est-ce que j’ai suffisamment d’infos ?

Est-ce que c’est simple à lire ?

Est-ce que je ressens que le projet est concret ?

Est-ce que je retiens bien les infos importantes ?

Total

1: bof –5 : top !

Guilhem Bertholet@guilhem – guilhembertholet.com