RAPPORT DE STAGE

Association AEEB pour l'étude de l'évolution biologique

Projet : Organiser conférence grand public

BTS communication

Hélèna Tahar Chaouch

Sommaire

Introduction

I/ PRESENTATION DE L'ASSOCIATION

A/ Historique de l'association

B/ Projet de l'association

1.L'evolutionary Biology Meeting at Marseille2.Les conférences grand publics

II/ Mission du stage

A/ Organiser la prochaine conférence grand public

1.La conférence «Hérédité non Génétique»2.Les différentes étapes de l'organisation

B/ Représenter l'association pour la réunion culture science

III/ Recherche de partenariats

A/Stratégie de communication

B/ Ciblage

1.Les entreprise concernées par le domaine scientifique2.Les grandes entreprises Française et étrangères3.Les entreprises ayant un intérêt économique4.Les médias

Conclusion

Annexes

L'AEEB:

Annexe 1: Forces et faiblesse de l'associationAnnexe 2: Budget prévisionnel AEEB

Conférence grand public:

Annexe 3: Lettre d'invitationAnnexe 4: Affiche de l'évènementAnnexe 5: Flyer+résumé de l'événementAnnexe 6: Dépliant d'informationAnnexe 7: Lettre + communiqué de presse pour les médias

Réunion Culture science:

Annexe 8: Programme de la journéeAnnexe 9: Charte: Missions et fonctionnement du réseauAnnexe 10: Liste des participants

Recherche de partenariats :

Annexe 11: Lettre en FrançaisAnnexe 12: Lettre en Anglais

Ciblage des entreprises:

Annexe 13: Liste des entreprises de Marseille concernées par le domaine scientifiqueAnnexe 14: Liste des entreprises les plus importantes de la villeAnnexe 15: Liste des hôtels et RestaurantsAnnexe 16: Liste de la presse scientifique

Introduction

Dans le cadre de mes études en BTS communication, j'ai effectué un stage d'une période de sept semaines au sein de l'association AEEB (Association pour l'Etude de l'Evolution Biologique).Conformément à mon projet professionnel, j'ai cherché un stage dans la communication et l'événementiel.L'association à en effet l'activité principale d'organiser des congrès internationaux pour des chercheurs de renommés mondiale et des conférences grand publics.

Tout d'abord je vais présenter l'association, puis je vais détailler les différentes étapes d'organisation de l'évènement qui m'a été donné comme mission. Enfin, je vais me concentrer sur la stratégie de communication et ainsi essayer d'identifier les possibles partenaires.

Historique de l'association

Il est important de préciser le fait que l'association à été créée grâce au laboratoire EA3781.Dirigé par Pierre Pontarotti (Directeur de recherche au CNRS), son activités principales est de chercher quels sont les mécanismes conduisant à l'évolution des espèces.

En 1997, sur une idée de deux scientifiques, Pierre Pontarotti, et Eric Faure, le «Congrès sur l'évolution Biologique de Marseille» se mettait en place.

Ce n'est qu'à partir de la 3éme année que le Muséum d'Histoire Naturelle de Marseille et l'association des Amis du Muséum y ont apporté leur concours. Désormais l'association des Amis du Muséum ne joue plus de rôle au congrès et a été remplacé auprès de celui-ci par l'association pour l'Etude de L'Evolution Biologique. Leur principal but était, et reste de faire avancer la science concernant l'évolution biologique et ce par le biais de la présentation annuelle de l'état des travaux effectués dans ce domaine.

En 2001 L'AEEB a été créée afin d'avoir une structure permettant d'organiser un congrès sur l'évolution biologique, et plus particulièrement de diffuser la connaissance scientifique.

L'association est composé d'un Président, Monsieur Pierre Pontarotti, chercheur de profession, d'un Secrétaire général, Monsieur Anthony Levasseur, chercheur de profession et d'une trésorière, Madame Bodrero Pontarotti, formatrice de profession.

L'association emploie actuellement une personne, Madame Marie-Hélène Rome, qui est en charge de la coordination du congrès international de biologie (EBM) à Marseille et continue ses activités grâce à l'aide de bénévoles et d'étudiants en stage. Sans compter sur la grande implication des membres du Bureau.

B/ Projet de l'association

Aujourd'hui l'objectif est de réponde à une demande. En effet, l'association souhaite continuer à co-organiser L'EBM avec l'université, augmenter le nombre de conférences grand publics, c'est à dire passer de quatre à six conférences par an, de mettre en place une collaboration scolaire et un deuxième EBM, appelé Spring.

1.L'Evolutionary Biology Meeting at Marseille

L’Evolutionary Biology Meetings at Marseilles (EBM) est un congrès international autour de l’évolution biologique qui réunit près de 150 chercheurs venus du monde entier tous les ans à Marseille depuis 1997.Ce congrès est devenu un rendez-vous incontournable pour les scientifiques du monde entier. En quelques années, l’AEEB a, en effet, su transformer un événement local en congrès de renommée internationale.Son objectif est de favoriser la rencontre des scientifiques pour stimuler la recherche et encourager les échanges. Le congrès attire désormais des éditeurs (Methods in Ecology and Evolution, Springer, BioMed Central) qui manifestent un grand intérêt pour la thématique de l’évolution biologique. L’AEEB a en outre engagé des collaborations avec des organisateurs de conférences internationales (SMBE).Les principaux sujets abordés lors du congrès sont :

• Evolutionary Mechanisms,• Molecular Evolution,• Biodiversity and Evolution,• Concepts,• Evolutionary Biology Concepts,• Evolution of Complex Traits.

Le nombre de participants n’a cessé d’augmenter au fil des années pour se stabiliser autour de 110 personnes depuis 2002 et de 132 personnes pour l’année dernière, 2011, dont 31 pays représentés. Depuis sa première édition, en 1997, il se tient au mois de septembre. Pédagogique. Nous attendons près de 150 participants dont 80% d’étrangers.

2.Les conférences grand publics:

Par définition, une conférence grand public doit être accessible à tous, surtout aux personnes non initiées. Nous organisons depuis plusieurs années des cycles de conférences présentées par des orateurs avec un excellent crédit scientifique. En effet, l’évolution biologique devient de plus en plus importante dans le monde de la recherche et au delà, dans celui des biotechnologies.Les thèmes englobent plusieurs spécialités telles que la biologie, la philosophie, la psychologie, la médecine, l’agronomie, l’art, etc.

Nos conférences auprès du grand public sont présentées par des orateurs de très haut niveau, spécialistes dans leur domaine et qui ont la faculté d’expliquer (rendre compréhensible) des concepts complexes au grand public.Les conférences ont systématiquement lieu à la Cité des associations – 93, avenue de la Canebière 13001 Marseille. Selon le thème choisi, nous choisissons une salle avec une capacité d’accueil de 100 ou 150 personnes.Les conférences durent une heure et sont suivies d’une demi-heure de questions. Après cela, un cocktail est servi au public, afin de continuer à échanger. Cette année, nous pouvons dire que nous nous sommes stabilisés autour de 90 participants.

II/ MISSION DU STAGE

Ma mission est d'organiser la prochaine conférence grand public, qui a lieu le 27 juin à la Cité des associations de Marseille.Le thème abordé sera : «L'hérédité non génétique» présenté par le Dr Etienne Danchin (Directeur du laboratoire de recherche Evolution et Diversité biologique à Toulouse).Le Dr. Danchin nous expliquera que, contrairement à ce que nous apprennent les manuels de biologie, la science de l'hérédité ne se résume pas nécessairement à la génétique...Mon travail est de m'occuper de la communication de l'évènement vers le grand public ainsi que d'autres tâches comme la recherche de sponsors, la création des supports de communication (Affiche, dépliant d'information...) ou encore la coordination à des niveaux plus pragmatique (logistique, tâches administratives …)

•Mon premier travail fut de prendre connaissance de l'activité de l'association, et de celle du Dr Danchin afin de pouvoir les présenter au mieux lors de la conférence.

•Je dois donc faire une recherche sur l'étude du Dr Danchin:

Épi Génétique :

L'épi génétique est l’étude des changements héréditaires dans la fonction des gènes, ayant lieu sans altération de la séquence ADN C'est la façon dont l'environnement et l'histoire individuelle influent sur l'expression des gènes, et concerne l'ensemble des modifications de l'expression génique transmissibles d'une génération à l'autre, sans altération des séquences nucléotidiques, et avec un caractère réversible.

-Le domaine de l’épi génétique est apparu pour combler la brèche entre l’inné et l’acquis.

Dr Danchin:

Le point essentiel à retenir est que l'on avait eu trop tendance par le passé à assimiler hérédité et génétique. Il faut dans la réalité également tenir compte d'une partie épigénétique (faisant l'objet de nombreuses recherches) et culturelle.

M.Danchin insiste également sur la transmission de type « culturelle », tant chez les animaux que chez les humains. Il y a partage et transmission d'informations sous de nombreuses formes (interactives entre elles !) et il serait très réducteur de ne considérer que la transmission des gènes sur le long terme !

•Une fois mettre imprégné de l'identité de l'association et de l'étude de recherche du Dr. Danchin il me faut adapter un plan de communication adapté, en définissant les cibles et la manière dont l'information sera diffusé :Les conférences grands publics sont l'occasion de partager la connaissance scientifique de manière accessible, ados et adultes, hommes ou femmes, simples curieux ou véritables passionnés ... ces conférences s'adresse à tout le monde.Je dois donc m'intéresser à une cible très large, ainsi je peux aussi penser à communiquer sur cet événement auprès d'organisme pouvant apporter une aide financière ou logistique afin d'agrandir et promouvoir la conférence.

•Tout d'abord je commence par confirmer ma réservation à Mme Luccioni (chargé de la gestion des réservations), pour la salle phocéa, cité des associations de Marseille ou la conférence aura bien lieu.Le lieu où se déroule la conférence doit contenir certaines caractéristiques:

•il doit être facile d'accès, avoir une capacité d'accueil entre 100-150 personnes et être équipé d'une salle de cocktail afin de poursuivre l'échange avec le scientifique après la conférence.

Cité des associations de Marseille

Créée en 1989, la cité des associations est située en plein coeur de Marseille, sur la Canebière. C'est un lieu privilégié de rencontres et d'échanges pour les associations.

Elle a vu le jour pour répondre aux demandes de plus en plus spécifiques du monde associatif qui tendait vers une professionnalisation. Il a fallu développer des formations envers les cadres ainsi que des temps d'échange et de réflexion. La Cité des associations organise des conférences-débats sur des thèmes mettant en valeur le monde associatif (actions humanitaires et sociales, divertissements, culture...) mais aussi, en septembre, Vivacité, le festival des associations qui a lieu au parc Borély où près de 400 associations sont présentes pour une journée d'information, de spectacles et d'activités pour tous. Le salon de l'information associative se déroule en juin et en novembre et regroupe tous les partenaires potentiels de la vie associative, des manifestations inter-associatives à thèmes qui permettent à plusieurs associations de travailler ensemble. En décembre, la Journée du bénévolat met en valeur les bénévoles et leurs actions au sein du monde associatif.

La Cité des associations est membre du Réseau national des Maisons des associations qui soutient le développement des structures locales d'aide à la vie associative sur l'ensemble du territoire. Il crée entre elles des synergies pour accroître l'efficacité de leur action

•Je dois réserver une chambre à notre intervenants à l'hôtel Alizé (car l'association a déjà travaillé avec eux), ainsi que ces billets de train.

• Je peux ensuite commencer à rédiger la liste des potentiels participants à qui envoyer l'invitation.

Les participants: nos contacts (scientifiques...); les Adhérents (ils sont invitées à toutes les conférences grand publics); les citoyens n'appartenant pas au domaine science.

Outre nos supports de communication (site internet, affiches,flyers...) des réseaux-sociaux existe afin de faire connaître aux gens nos activités.http://www.peuplade.frhttp://marseille.onvasortir.comAinsi j'ai demandée à d'autres site internet du même type de bien vouloir annoncer notre événement sur leurs site internet comme par exemple:A Monsieur Bernard Grychowskihttp://culture.scientifique.free.frEt à Madame Sylvie Speuzinhttp://culture-science-paca.org/

•Envoi des invitations : environs 2 mois avant. L'information diffusé doit être claire ainsi le contenu du message doit être le même pour tous afin que tout le monde dispose de la même information, tout en adaptant le message en fonction des destinataires.

• Après l'envoi des invitations la gestion des contacts est important afin de les inscrire au fur et à mesure.

•Il faut faire attention à ne pas dépasser le nombre de places que la salle propose (environs 100 places), sinon réserver pour une salle plus grande.(Dans notre cas la conférence du Dr Danchin dépasse les 100 places prévues, étant à un jour de l'évènement il est donc trop tard pour réserver une autre salles. Je dois donc appeler la cité des associations pour leur demander la mise en place d'une télé dehors afin que les gens qui se sont inscrit tardivement puissent assister à la conférence en direct).

• Rédiger la liste des inscrits en relevant leur adresse mail afin de les relancer une semaine avant l'évènement, pour qu'ils puissent nous confirmer leur présence.

•Ensuite il faut passer à la réalisation des supports de communication:

L'affiche (Annexe 4) :

Elle doit susciter l'attention tout en restant simple et sérieuse (domaine scientifique).En fond:Un fond très sombre afin de faire ressortir la «Linaria Vulgaris»: C'est une fleur qui fait l'objet d'une variabilité épi génétique (rappel au thème de la conférence).Écriture: police attractive de couleur jaune pâle (rappel de la fleur)

Le dépliant d'information (Annexe 6):Sera distribué lors de la conférence pour de plus amples informations sur l'association et ces activités. Il doit présenter l'association et ces activités ainsi qu'une explicitation sur «l'évolution biologique» et enfin la liste de nos différents partenaires.La page de couverture doit contenir un titre accrocheur comme par exemple :«Élargir les frontières de la communauté scientifique» afin de susciter l'attention également.Les flyers : Pareil que l'affiche en plus petit avec derrière le résumé de la conférence

Le jour J :Tout d'abord il faut que je réserve une table au restaurant «nul part ailleurs» de Marseille pour Le Dr Danchin, Le président de l'association: M. Pontarotti et la coordinatrice de l'association Mme Marie Hélène Rome.Ensuite aller une heure en avance à la cité des associations afin de mettre en place les dépliants d'informations; rajouter une affiche; les flèches de directions, le résumé de la conférence ainsi que la listes des participants.A 15h42 je dois aller chercher le Dr Etienne Danchin à la gare afin de lui présenter brièvement Marseille mais surtout de lui montrer l'hôtel ou il séjournera ainsi que la salle de conférence ou il présentera son sujet.Il faut ensuite ramener toute la marchandise pour le cocktail et faire la mise en place.Et enfin je dois préparer mon discourt qui présentera les missions et l'objectif de l'association AEEB ainsi que le Dr Etienne Danchin.

Réunion Culture Science Provence-Alpes-Côte d'Azur

Ma mission a été aussi de représenter l'association lors de la réunion culture science Provence-Alpes-côte d'azur, technique et industrielle, le jeudi 6 juin 2013.

Culture Science: Réseau qui regroupe des musées, laboratoires de recherches, association, institution etc... Tous en commun de proposer au public des actions culturelles destinée a faire découvrir, connaître et aimer la science.

Thématique de la réunion: «la communication sur le web»

Un temps de présentation et d'échanges fut accordé pour chaque représentant afin de parler de son association et de ses activités.

Remarque personnel: Journée stressante car j'ai dû me familiariser avec le dur exercice de prendre la parole à l'oral devant un public nombreux.Cependant le fait d'avoir pris sur moi m’a permis de dépasser ma timidité et ce fut une expérience très intéressante et formatrice.Reste de la journée intéressante pour la partie échange avec les autres associations. Elle a permit des possibles futures collaborations mais surtout de faire connaître l'association AEEB encore plus.Point négatif: Manque d'attractivité par rapport au sujet évoqué

Le principale sujet abordé était «Le projet ESTIM» (égalité d'accès aux sciences, aux technologies, à l'innovation et au multimédia). Est une initiative pérenne destinée à l'ensemble des acteurs de la culture scientifique, technique et industrielle et au grand public. Un projet conçu pour s'articuler facilement avec les autres projets déposés.ESTIM s'articule autour de 4 programmes structurants, axés sur 4 thématiques complémentaires et sur la constitution d'un fond de la CSTI destiné à pérenniser l'action du programme d'investissement d'avenir sur la longue durée. Les financements portants sur ce projet incluent également, en sus de ces 2 axes, une subvention pour la gouvernance générale du programme ainsi que pour son évaluation

La réunion pour culture science a été une opportunité de faire de la publicité pour L'AEEB et donc de développer sa notoriété. Cependant outre cela, il a été nécessaire de contacter différents médias afin qu'il couvre l'événement.Je me suis donc concentrée sur 3 médias :-France 3-Le magazine «les petits débrouillards» (presse scientifique)-Le magazine «science et vie» (presse scientifique)

• La première chose à faire et de réaliser une lettre pour les médias contenant un communiqué de presse

Le communiqué de presse: (Annexe 6)

Le communiqué de presse est réalisé sous forme postale ou électronique et est diffusé à destination d’une population cible de journalistes pour annoncer différents évènements relatifs à la vie d’une entreprise.La conception et la diffusion du communiqué de presse sont le plus souvent assurées par une agence de relations presse.L’objet d’un communiqué de presse est d’obtenir une couverture presse gratuite sous forme de rédactionnel.Le communiqué comprend éventuellement des informations, des supports et des coordonnées de contacts permettant d’aider le journaliste souhaitant réaliser un article.

III/ Recherche de PartenariatsA/ Stratégie de communication

Démarches vers les entreprises: Une fois les entreprises ciblées, il est important de se renseigner sur elles, notamment grâce au site internet, afin de connaître leurs attentes (communication interne, externe, image de marque, notoriété, etc...)

La lettre envoyée devra en tenir compte, en exposant: les valeurs communes.

1.Contact téléphonique:

Il faut ensuite appeler les entreprises ciblées au niveau régional ou national, afin de connaître le décideur en matière de sponsoring (il s'agit généralement du directeur de la communication, du directeur marketing ou encore, le cas échéant, du directeur général).

2.Courrier électronique

L'important est de définir une réelle proposition dans ma lettre.J'ai effectué deux courriers:un,ayant des aspects «commerciaux» du à la mise en avant des bénéfices octroyés grâce à ce partenariat et un autre plus sobre pouvant intéresser des collaborateurs présents dans le domaine scientifique.

3.Relance

Une fois les e-mails envoyés, il me semble correcte de relancer, toujours par courrier, les décideurs, après un délai de 3 à 7 jours. Ainsi, dans la lettre, il est important d'exposer le fait que sauf erreur de notre part, nous n'avons eu aucune suite à notre mail. Il est important de rappeler brièvement qui on est et ce qu'on propose. Il ne fait pas hésiter à relancer par téléphone également, les décideurs en la matière étant assez occupés, il faut se préparer à rappeler plusieurs fois.

4.Entretien

Une fois l'entretien décrochez le plus dur est fait.

Pendant l'entretien, je me dois de présenter mon projet en détail, avec un visuel (présentation PowerPoint, video, photo, etc...) Il est important d'insister sur notre motivation et imaginer avec ce partenaire potentiel les opérations de communicationPersonnalisées qu'il pourra effectuer.

Enfin il ne faut jamais clôturez un entretien sans avoir programmé au préalable une nouvelle date butoir.B/ Ciblage

Il faut prendre les considérations interne/externe afin d'établir une politique de mécénat :

Interne:

L'histoire et les métiers de l'entrepriseL'implantation géographieLes produitsLa CALa stratégie globale de l'entreprise

Externe:

Le ou les marchés de l'entrepriseSon environnement (clients/fournisseur/concurrents)

1.Les entreprises concernées par le domaine biologique :

Il est évident que ma recherche va d'abord se ciblé vers les entreprises travaillant dans le domaine scientifique, voire même social ou humanitaire qui peuvent se sentir impliqué également.Car plus qu'un intérêt économique on peut y voir un intérêt humain car on retrouve un principe fort de solidarité dans un tel partenariat.

2.Les grandes entreprises de Marseille et étrangères:

Il est important de ne pas se donner de limites dans le monde de la communication, et cela signifie qu'il ne faut pas être effrayé à l'idée de viser plus haut. En effet, ces entreprises possèdent d’importants moyens financiers et bénéficient d'une très bonne notoriété.

3.Les entreprises ayant un intérêt économique:

En qui concerne la notion d'intérêt économique il serait intéressant de demander aux hôtels et restaurants que l'association réserve pour les chercheurs séjournant à Marseille.Ces entreprises ne peuvent nier les bénéfices réalisés grâce à nos participants.

4.Les médiasContacter la presse scientifique qui inclus magazine, revu,radio,télévision...

Conclusion:

Ce Stage m’a permis d'organiser pour la première fois un événement de A à Z et donc de réaliser toutes les différentes tâches appartenant à cette réalisation. Pour cela j'ai dû acquérir un certains nombres de compétences comme la rigueur, l'organisation mais aussi j'ai dû me familiariser avec le difficile exercice de prendre la parole à l'oral.J'ai beaucoup aimée tous ce qui touché à la promotion de l'événement : contacter les différents sites pour nous annoncer, assister à des réunions, la réalisation des supports de communications (affiches, flyers...) mais aussi à l'amélioration de la diffusion de l'information pour mieux faire connaître aux gens l'association.

J'ai pu constater que le fait de prendre des notes systématiquement était très important, en effet ce type d'évènement demande une organisation irréprochable ainsi qu'un suivie permanent de l'ampleur que prennent les choses.

De plus, dans la mesure où les conférences grand public semble être lancé dans une dynamique de développement et tend à être de plus en pus connu et reconnu, il faudrait à présent tenter de franchir un cap et de passer de 4 conférences par ans à 6 conférences.

Enfin mener ce projet à bien, de bout en bout, surtout pour une association tel que l'AEEB ou l'idée général de diffuser gratuitement la connaissance scientifique et très intéressante permet d'éprouver une grande satisfaction une fois l'événement passé, on est content de voir que les gens on pu apprendre quelque choses.

J'espère que mon travail aura servi à améliorer le développement des conférences grand public.

Je remercie Mme Marie Hélène Rome et M. Pierre Pontarotti de m'avoir accueilli au sein de l'AEEB

Annexe 1:

FORCES ET FAIBLESSE DE L'AEEB

Force:Crédibilité incontestable depuis la création de l'association, notamment avec le congrès international qui a lieu tous les ans.Association liée au CNRS et à la faculté de Sciences. Dispose d'un numéro SIREN et, dispose également de données administratives relativement à jour.Renommée du Président ainsi que des intervenants car facilité de communication aussi bien avec les spécialistes qu'avec le GPL'évolution est un sujet qui intéresse de plus en plus le grand public tout comme les spécialistes de la recherche. Thème «à la mode».Conférence grand public : salle jamais vide il y a même des «habitués»Financement des conférences grand publics par le CG13, ce qui apporte une crédibilité de plus.

Faiblesses:Absence de données concernant l'association quand il s'agit des conférences grand publics, seul L'EBM est mis en avant et subventionné totalement.Important de dissocier L'EBM (Evolutionary Biologier Meeting at Marseille) et le GP (Grand Public).

Annexe 2

Budget prévisionnel global AEEB juste pour les actions réunies

Charges ProduitsAchats

Petit équipement

Locations

Déplacements

Publicité publication

Restaurant

Hôtel

Assurance

Frais de gestion

Salaire coordinatrice

Bénévoles

Bourses étudiants

4852

230

2643

1900

1404

29370

900

101

3510

25645

1000

8000

Adhésion

Inscription

Subventions

CG13

Université

Commune

CR par université

CNRS-ITMO

GDR BIM

CR par AEEB

100

37000

42455

6500

6500

5800

6000

5000

6000

6655

Total 1 : 79555 Total 2 : 79555

Conférence Grand Public

Annexe 3 : Lettre d'invitation

Chers amis de la science,

L'association pour l'Etude de l'Evolution Biologique a le plaisir de vous inviter à sa prochaine conférence grand public

«L'hérédité non génétique»Donnée par le

Dr. Etienne Danchin

Directeur du laboratoire de recherche Évolution et Diversité biologique, ToulouseLe Dr. Danchin nous expliquera que, contrairement à ce que nous apprennent les manuels de biologie, la science de l'hérédité ne se résume pas nécessairement à la génétique...La conférence aura lieu le jeudi 27 juin 2013, de 18 heures à 20 heures, à la Cité desassociations de Marseille (93, avenue de la Canebière, 13001 Marseille), en salle Phocéa. Un cocktail sera offert aux participants à l'issue de la rencontre. Il permettra àceux qui le souhaitent d'échanger plus avant avec notre conférencier.N'hésitez pas à vous rendre sur le site de l'association www.aeeb.fr pour de plus amples informations concernant nos activités.

L'inscription est gratuite mais obligatoire, à l'adresse suivante: contact@aeeb.fr

En espérant vous retrouver nombreux,Bien cordialement,Helena Tahar Chaouch

Médiation scientifiqueAssociation pour l'Etude de l'Evolution Biologique

Annexe 4 : Affiche de l'évènement

Annexe 5 : Flyer et résumé de l'événement

Flyer:

Résumé:

Résumé de l'intervention:

L'hérédité non génétique.

Présenté par le Dr Etienne DANCHIN

Directeur du laboratoire de rechercheEvolution et Diversité biologique, Toulouse

De nombreux biologiques appellent de leurs voeux l'avènement d'une « synthèse évolutive étendue » qui « moderniserait la synthèse moderne » de l'évolution. On considère généralement que l'information biologique est transmise à travers les générations uniquement par la séquence d'ADN, mais des arguments s'accumulent indiquant que l'hérédité génétique et non génétique, ainsi que les interactions entre ces dernières, ont des effets importants sur le résultat des processus évolutifs. Je passerai brièvement en revue les arguments en faveur de l'hérédité non génétique provenant des domaines intitulés l'épigénétique et la culture animale. Ces sujets ont des implications majeures dans divers domaines, y compris en médecine où ils pourraient influencer profondément les stratégies de recherche. Par exemple, l'hérédité non génétique pourrait expliquer une partie significative de l'une des énigmes majeures de la biologie moléculaire contemporaine, à savoir la question de l'héritabilité manquante, qui concerne de nombreuses maladies supposément génétiques. L'héritabilité manquante suggère plutôt que nous devrions abandonner le génocentrisme actuel en matière d'hérédité et adopter une perspective plus large qui inclurait l'hérédité non génétique dans une théorie étendue de l'évolution.

Annexe 6 : Le dépliant d'information:

Annexe 7 :

Lettre pour les médias :

Bonjour,

L'association pour l'Etude de l'Evolution Biologique a le plaisir de vous informer qu'une conférence grand public sur le théme de «l'hérédité non génétique» aura lieu le 27 juin 2013.

Espérant que cette événement intéressera vos lecteurs, je vous prie de trouver ci-joint un communiqué de presse. Nous serons ravie de vous compter parmis nous ce jour la.

Demeurant à votre entière disposition pour tout complément d'information supplémentaire, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur mes salutations les plus distinguées.

Le communiqué de Presse

Communiqué de presse

Lundi 27 mai 2013

AEEB, une alliance entre le partageet la connaissance

L'association AEEB pour l'étude de l'évolution Biologique qui a pour mission de diffuser la connaissance scientifique organise une conférence grand public donnée par le Dr Etienne DANCHIN sur «l'hérédité non génétique» le jeudi 27 juin à la cité des associations de Marseille.

L'AEEB fondée en 2001 par Pierre Pontarotti, directeur de recherche au CNRS a vocation à stimuler et à promouvoir la connaissance scientifique et poursuit un double objectif: celui de favoriser l'échange en mettant en place chaque année le congrès d'évolution biologique de Marseille qui réunit une centaines de chercheurs internationaux et celui de démocratiser la connaissance en organisant régulièrement des conférences grand publics données par des professionnels reconnus accessible à tous.

Cette conférence abordera le thème: L'hérédité non génétique, le Dr DANCHIN (directeur au CNRS de Toulouse) nous expliquera que contrairement à ce que nous apprennent les manuels de biologie la science de l'hérédité ne se résume pas nécessairement à la génétique...

La conférence aura lieu le jeudi 27 juin de 18 heures à 20 heures à la cité des associations de Marseille (93, avenue de la Canebière 13001), en salle Phocéa.Un cocktail sera offert aux participants à l'issue de la rencontre afin de permettre à ceux qui le souhaitent d'échanger plus avec notre conférencier.Parce que la science n'a d'intérêt que si elle partagé, cette événement est l'occasion pour tous ados comme adultes, curieux comme véritables passionnées de s'ouvrir au monde de la science.

Pour plus amples information : contact@aeeb.fr

S'adresser à Tahar Helena

Tel : 06 64 67 80 9

Mission N°2 : Réunion Culture science

Annexe 8 : Programme de la journée :

De 9h à 9h30: accueil des participants9h30: bourse aux dépliants des acteurs du réseau culture science Provence-Alpes-Côte D'Azur

10h : Allocution d'introduction et d'accueilYounnis Hermes : délégué régional Provence et Corse du CNRSJean-Philippe Nabot: délégué régional à la recherche et à la technologie en Provence-Alpes-Côte d'Azur

10h30: Temps de présentation et d'échanges autour du portail de services aux professionnelle de la culture scientifique, technique et industrielle ESTIM

12h-12h45: Présentation des acteurs du réseau culture science Provence-Alpes-Côte d'Azur à travers leur site web.

14h30: Consultation du réseau culture science Provence-Alpes-Côte d'Azur sur l'élaboration du volet culture scientifique du schéma régional de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation en cours de révision.

15h15: Consultation du réseau culture science Provence-Alpes-Côte d'Azur sur une nouvelle version de la charte du réseau.

15h45: point sur la fête de la science et éclairage particulier sur les «Voyages insolite» dans le cadre de Marseille Provence 2013.

16h: visite des plateformes de l'institut de microbiologie de la Méditerranée par Robert ROUSSIC.

18h: Conférence de Patrice POMEY dans le cadre des jeudis au CNRS «le projet Prôtis». Construction de la réplique d'un navire grec archaïque.

19h30: Fin de la journéeAnnexe 9 : Missions et fonctionnement du réseau:

Missions du réseau:

1- Contribuer à une meilleure irrigation régionale de la CSTI en Provence-Alpes-Côte-D’azur au travers des actions menées par les acteurs régionaux.2- Regrouper l'ensemble des compétences et des outils en matière de culture scientifique technique et industrielle, pour faire mieux connaître et comprendre les richesses de ce territoire, conserver et transmettre son patrimoine et plus généralement diffuser la CSTI vers le plus grand nombre.3- Favoriser les conditions d'un rapprochement avec d'autres réseaux de CSTI au plan national et au plan international.

Fonctionnement du réseau :

Le fonctionnement du réseau permet de réunir ses adhérents autour d'une volonté commune d'échanger, de communiquer, de se rencontrer, de mutualiser leurs compétences et de se professionnaliser.

Les fonctions internes:1- Développer la communication entre les adhérents du réseau2- Favoriser la mutualisation des ressources, l'échange de compétences et d'expertises à travers la réalisation de projet communs.3-Favoriser la professionnalisation des acteurs de la CSTI en Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les fonctions externes:1-Mettre en œuvre une communication de type «faire savoir» vers plusieurs cibles:

–Les instances décisionnaires concernées;

–Les décideurs économiques et industriels;

–Les professionnels de la culture scientifique technique et industrielle et leurs réseau spécifiques;

–Les médias;

–Le grand public et notamment les jeunes ;

2- Assurer et relayer une communication externe identifiable destinée à promouvoir,

auprès de tous les publics, les actions de la culture scientifique, technique et industrielle produites au sein du réseau.3- Attirer les publics écartés vers les savoirs scientifiques, techniques et industrielset développer de nouveaux modes de diffusion en tissant des liens avec le monde de la culture et de l'éducation populaire.

Recherche de partenariats

Annexe 11 : Lettre de mécénat en Français :

Madame, Monsieur

L'Association pour l'Etude de l'Evolution Biologique (AEEB), créée par Pierre Pontarotti en 2001, poursuit un objectif de promotion des échanges entre chercheurs et de diffusion de la connaissance scientifique à un large public.

C'est pour cela que nous organisons un congrès annuel en biologie évolutive ("Evolutionary Biology Meeting at Marseille"), qui réunit à chaque édition plus d'une centaine de chercheurs venus du monde entier.

Par ailleurs, notre association planifie des conférences grand public qui visent à favoriser les échanges entre les acteurs scientifiques et la société.Ces conférences touchent différents thèmes, de la philosophie à l'archéologie, en passant par la cosmologie et l'art, toujours dans un lien étroit avec l'évolution biologique;

Étant donné le caractère culturel de votre entreprise, je vous sollicite afin de sonder votre intérêt sur une collaboration qui prendrait la forme d'un mécénat.

Si vous pensez associer l'image de votre société à notre projet associatif, nous serions heureux de vous rencontrer pour en parler plus en détail.

Pour plus d'informations, nous vous invitons à visiter notre site internet:

http://aeeb.fr

Cordialement

Tahar Helena

Chargée de Mission

Annexe 12 : Lettre de mécénat en Anglais:

Dear sir, Madam,

We work within the non profit organisation AEEB for the study of the biological evolution created by Pierre PONTAROTTI in 2001.

Our goal is to desseminate scientific knowledge. To do this, we organize an international congresses of biology «Evolutionary Meeting at Marseille» : http://sites.univ-provence.fr.

We are also planning public conferences.The topic at our events are wide and diverse, from acheology to philosophy or biology to art.

We have decided from now to collaborate with private institution and are looking for market exchanges.

If you are interested on this please contact me:

By phone : +334 13 55 11 28

For more information, I invite you to visit our website http://sites.univ-provence.fr/aeeb/

Yours faithfully.

Helena Tahar

Project leader

Annexe 13 :

Liste des entreprises de Marseille concernées par le domaine scientifique.

Nom: Renseignement:L'INSERM Les laboratoires INSERM travaillent sur de

nombreuses pathologies: cancer, maladies des systèmes immunitaires...) Ces recherches s'efforcent de rapprocher les connaissances fondamentales.

SMF Société des mathématiques qui à pour but de publier différents articles sur divers sujet; développer les relations international; maintenir et renforcer la qualité de l'enseignement et faure connaître les mathématiques au grand public.

L'institut d'analyse bioénergétique A pour but de promouvoir l'analyse bioénergétique en garantissant le sérieux et la qualité de cette pratique. Il s'appuie pour cela sur un code déontologique pour assurer la potection des clients et de praticiens

Alastra Francette Recherche-Développement en autres sciencesphysiques et naturelles.

Arkaeos Arkaeos oeuvre pour le developpement de l'archéologie sous-marine et subaquatique et de l'océanographie.

BioAlliance Pharma Spécialisé dans le cancer. Il réalise des produits efficace et innovant répondant aux maladies pour lesquelles les besoins médicaux sont insuffisant.

Biocytex Spécialisée dans le développement de trousses standardisées de cytométrie en flux dans le domaine de l'hémostase.

STE Société traçabilité electroniqueCatalyse A pour but de résoudre des problèmes industriels

complexes, parfois par une démarche atypique, souvent en voulant imiter la nature, et toujours de façon rigoureuse.

Annexe 14: Les plus grandes entreprises de Marseille

Rang Société CA 2007 (million £) Activité1 CMA CGM 6236 Transport maritime2 Avenir Télécom 734,4 Télécoms3 Cosmaud 568,2 Matériaux de

construction4 Ricard 530,1 Spiritueux5 SNEF 522,3 Électricité et

automatismes6 Onet 499,5 Nettoyage7 Caisse d'épargne

Provence-Alpes-Corse

467,9 Banque

8 Richardson 440,6 Matériel sanitaire9 MASA 342,510 Société des eaux de

Marseille331,1 Services

Annexe 15:

Liste des hôtels restaurant de Marseille

HôtelsHôtel Alizé **New hôtel vieux port ***Oceania hôtel ***Europe Hôtel **Hôtel Hermes **Hôtel Azur **

RestaurantsLe marseilloisLe restaurant MiramarLa TascaLe Petit Nice passédatLe Grimo'sLe Fonfon

Annexe 16:

Liste Médias scientifiques

Les MédiasLes débrouillardsScience&VieLes explorateursDécouvrirLe nouvel explorateurNature sauvageQuatre tempsQuébec scienceDécouverteLes années Lumière