Quản Lý Thời Gian - WordPress.com•Thời gian l̀ nguồn lực quan trọng nhất •Thời...

NGAYHOIVIECLAM.VN

Make Own Opportunities

ASSESSMENT.VN

Make Right Decisions

VIM.EDU.VN

Move Ahead Competitors

Quan Ly Thơi Gian

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Muc Tiêu Khoa Hoc

Sau khi hoc xong khoa hoc quan ly thơi gian, ban co thê xac đinh ro

• Cac trơ ngai chinh yêu ngăn can ban sư dung hiêu qua thơi gian

• Hiêu đươc ban chât quan ly thơi gian

• Năm đươc cac công cu quan ly thơi gian

• Cac meo va ky thuât quan ly thơi gian

• Hiêu đươc va quan ly cac công cu như mang xa hôi, email nhăm tiêt kiêm thơi gian

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Cac muc tiêu hoc tâp

• Hiêu đươc cac công cu, ky thuât va khai niêm cua quan ly thơi gian

• Sư dung cac công cu, ky thuât va khai niêm nhăm xây dưng qui trinh quan ly thơi gian hiêu qua đê gia tăng năng suât va giam nhe ap lưc trong công viêc

• Giai thich ro cac lơi ich cua qui trinh quan ly thơi gian hiêu qua

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Giơi thiêu

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Quan Ly Thơi Gian va Tô Chưc

Quan ly thơi gian hiêu qua đem lai cac lơi ich quan ly sau đôi vơi công ty va tô chưc:

– Nâng cao năng suât do sư dung thơi gian hiêu qua

– Nâng cao dich vu khach hang do giao hang hoăc thưc hiên cac cam kêt sơm hơn vê thơi gian

– Tăng cương lơi nhuân do viêc sư dung hiêu qua nhân lưc va cac nguôn lưc phi nhân lưc trong công ty

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Quan Ly Thơi Gian va Tô Chưc

– Cai thiên chưc năng lên kê hoach va kiêm soat kinh doanh thông qua hê thông quan ly thơi gian

– Cai thiên phôi hơp giưa cac ca nhân, phong ban chưc năng băng cach ap dung hê thông thơi gian hoan thanh trong viêc phôi hơp cac bươc công viêc va dư an trong kinh doanh

– Giam đươc cac căng thăng va xung đôt xây ra băng viêc hoach đinh thơi gian va kê hoach tôt hơn

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Giơi Thiêu

Quan ly thơi gian la gi

Thơi gian la hang hoa

Cac thoi quen tôt

Thơi gian cua thơi gian

Ươc lương nhiêu hay it

thơi gian hoan thanh

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Quan Ly Thơi Gian La Gi ?

Quan ly thơi gian co 4 muc như sau

– Lên kê hoach va muc tiêu cân đat

– Quan ly ban thân

– Quan ly giao tiêp vơi cac ca nhân khac

– Thơi gian cua chinh ban

Kêt qua công viêc

Bôn muc trên liên kêt chăt che va tao ra kêt qua cuôi cung-

kêt qua công viêc

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Thơi gian như la hang hoa

• Thơi gian la nguôn lưc quy gia nhât cac ban co

• Thơi gian la nguôn lưc quan trong nhât

• Thơi gian va cac ban sư dung no cân phai đươc thưc hiên môt cach hiêu qua trong công ty va tô chưc

• Thơi gian la hang hoa không tôn trư đươc

• Thơi gian la hang hoa không tai tao lai đươc

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Cac thoi quen tôt

Cac thoi quen tôt quan ly thơi gian

– Biêt tiêu tôn tưng giơ lam viêc vao cac công viêc nao

– Tâp trung vao kêt qua cuôi cung

– Xac lâp muc tiêu ưu tiên

– Lên kê hoach cho cac công viêc quan trong

– Uy quyên cac công viêc thương nhât không quan trong va chiu trach nhiêm vê cac công viêc nay

– Đương đâu vơi cac tri hoan quyêt đinh va cac châm trê cua chinh ban

– Giam bơt căng thăng trong công viêc

– Luôn luôn cô găng ap dung cac thoi quen tôt

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Phân loai thơi gian

Thơi gian chia lam hai loai

– Thơi gian trôi nhanh

• Khi cac ban chu tâm hoăc rât thu vi vơi cac hoat đông đang diên ra

– Thơi gian trôi châm

• Khi chan nan vơi cac hoat đông hoăc trong tâm trang không vui

• Khi sơ hai

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Ươc lương nhiêu hay it thơi gian hoan thanh

Thơi gian hoan thanh cho môi công viêc co thê ươc lương nhiêu hơn hoăc it hơn do

– Mưc đô nghiêm trong cua công tac

– Mưc đô khac nhau cua chưc năng nao

– Thơi gian giưa cac khoang nghi ngơi

– Sơ hai hay phân khich

– Kinh nghiêm lam viêc

– Năng lưc cua ca nhân

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Anh hương cua viêc xac đinh thơi gian hoan thanh không chinh xac

• Xac đinh thơi gian hoan thanh it hơn cân thiêt

• Căng thăng do hưa lam qua nhiêu công tac

• Chât lương công viêc kem

• Không đap ưng thơi gian hoan thanh

• Xac đinh thơi gian hoan thanh nhiêu hơn cân thiêt

• Căng thăng do đông nghiêp tao sưc ep hoan thanh công viêc

• Chât lương công viêc kem

• Co thê không đap ưng thơi gian hoan thanh

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Cac nguyên ly quan ly thơi gian

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Cac nguyên ly quan ly thơi gian

Quan ly thơi gian Ma trân sư dung thơi gian

Tâp trung ô thư 2 Quan ly theo thơi gian

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Quan ly thơi gian

Covey xac đinh co bôn phương phap quan ly thơi gian

– 1 Sư dung cac ghi chu va bang checklists

– Nhân thưc vê nhu câu cua năng lương va thơi gian

– 2 Sô tay va ghi chep lich hop

– Lên kê hoach hương tơi tương lai

– 3 Xac lâp trong tâm

– So sanh quan trong tương đôi giưa cac viêc

– 4 Quan ly ban thân

– Nhân thưc thơi gian không quan ly đươc- chung ta phai quan ly ban thân chung ta

The Seven Habits of Highly Effective People: Covey,1989

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Ma trân sư dung thơi gian

Q1

Q3

Q2

Q4

Khung hoang

Công viêc co thơi han

hoan thanh

Phong ngưa

Xây dưng quan hê

Lên kê hoach

Giai tri

Ngăt quang

Môt sô cuôc hop

Cac hoat đông

thương nhât

Cac hoat đông ưa thich

Cac công viêc bân rôn

Lang phi thơi gian

Cac viêc lăt văt

Câp thiêt Không câp thiêt

Quan trong

Không

quan trong

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Ô sô môt

Nêu cac ban ơ ô sô môt cac ban se: – Căng thăng

– Ap lưc cao

– Quan ly khung hoang

– Dâp tăt cac vân đê đang xây ra

– Tâp trung vao hiên tai

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Ô sô ba

Nêu cac ban ơ ô sô ba

– Tâp trung vao ngăn han

– Quan ly khung hoang

– Cac gia tri muc tiêu thâp

– Cam giac la nan nhân va thiêu kiêm soat công viêc

– Cac môi quan hê không lâu dai

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Ô sô ba va bôn

Nêu cac ban ơ ô sô ba va bôn

– Cac ban hoan toan không co trach nhiêm

– Phu thuôc vao ca nhân khac ngay ca nhưng công viêc căn ban

– Không tôn tai lâu trong tô chưc

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Ô sô hai

Cac ban ơ ô sô hai – Tâm nhin

– Goc nhin tông thê

– Cân băng

– Tuân thu quy đinh

– Kiêm soat

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Tich cach ca nhân tai ô sô hai

Co 6 tiêu chuân đê ca nhân tai ô sô hai

– Logic – liên kêt chăt che trong công viêc

– Cân băng

– Tâp trung

– Co kha năng phôi hơp vơi ca nhân khac

– Linh hoat

– Co kha năng thưc hiên công viêc trong moi hoan canh

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Yêu câu ca nhân trong ô sô hai

Cac yêu câu cơ ban đê ca nhân trong ô sô hai

• Hiêu rât ro vê vai tro tô chưc va vai tro cua minh cân thưc hiên nhưng vân đê gi

• Lưa chon va tâp trung vao cac muc tiêu SMART

• Phat triên va sư dung kê hoach lam viêc

• Thưc hiên cac điêu chinh va đap ưng trong công viêc hang ngay

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Tâm quan trong cua viêc noi Không va ô sô hai

Đê luôn luôn trong ô sô hai chung ta cân phai biêt noi không

– Theo hanh xư chuyên nghiêp

– Đôi vơi cac công viêc trong ô sô ba va bôn nêu

• Không quan trong không câp thiêt

• Không quan trong va câp thiêt

• Không tao ra lơi thê canh tranh

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Quan ly theo thơi gian

Cac khai niêm quan trong

– Tâp trung vao thơi gian va nguôn lưc

– Phân tich trươc kha năng thưc hiên

– Phân tich muc tiêu va muc đich

– Hê thông hoa qui trinh

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Tâp trung vao thơi gian va nguôn lưc

• Quan ly thơi gian hiêu qua yêu câu chung ta phai đanh gia thơi gian va nguôn lưc thưc hiên công viêc

• Chât lương công viêc la ham sô cua nguôn lưc va thơi gian danh cho công viêc

Chât lương

Thơi gian Nguôn lưc

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Phân tich trươc hiêu năng

• Khi phân tich hiêu năng trong qua khư, cac ban rut ra nhưng kinh nghiêm quan ly thơi gian hiêu qua nhăm tăng cương hiêu năng công viêc

• Khi phân tich hiêu năng trong qua khư:

– Phat hiên cac sai sot va lôi trươc khi xây ra đông thơi lương gia đươc cac tai nguyên co thê lang phi xâu ra sau cac sai hong đo

– Xac đinh nhưng điêm quan trong trong qua trinh nhăm quan tâm đăc biêt trong triên khai

– Sư dung tai nguyên hiêu qua nhât khi chung ta co thê sư dung cac phương thưc thưc hiên tôt nhât- best practices trong cac trương hơp

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Phân tich muc tiêu va muc đich

Thông qua viêc xac đinh muc tiêu va muc đich theo phương phap SMART khiên cho hiêu suât công viêc tăng lên

– Specific : muc tiêu phai cu thê va mô ta ro

– Measurable: muc tiêu va muc đich phai đo lương đươc , ap dung cho ca cac nguôn lưc đâu vao

– Achievable: phai kha thi vơi nguôn lưc hiên co va ky vong thưc hiên

– Relevant: phu hơp vơi chiên lươc cua công ty

– Time bound: phu hơp kê hoach thơi gian thưc hiên công ty

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Hê thông hoa qui trinh

• Hê thông hoa qui trinh la kha năng thiêt kê va thưc hiên cac qui trinh đam bao tinh đông nhât đôi vơi

– Nguôn lưc đâu vao

– San phâm va dich vu

– Đao tao va chuyên giao ky năng

– Tinh đông nhât trong viêc quan ly cho phep công ty lâp kê hoach theo thơi gian thông nhât va điêu năng dân tơi tăng năng suât trong toan tô chưc

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Quan ly dưa trên thơi gian

Cac ban cân quan tâm tơi

– Thơi gian phân bô hoan thanh công viêc co thưc tê vơi ca nhân va nhom đươc giao ?

– Công viêc đo co gia tri so vơi thơi gian mât không ?

– Đôi vơi nhom, quy thơi gian sư dung như thê nao đê tao ra kêt qua tôi ưu?

– Viêc sư dung quan ly băng thơi gian co phu hơp trong hoan canh công viêc hay không?

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Lam viêc năng suât

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Lam viêc năng suât

Bân rôn Vs Năng suât

Không ra quyêt đinh

va tri hoan

Lam viêc qua tai

Câp bach Vs Quan trong

Ưu tiên hoa

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Bân trong công viêc

• Bân trong công viêc không co nghia la hiêu qua trong công viêc

• Khac biêt giưa

– Hiêu qua -- lam đung điêu cân lam

– Hiêu năng – lam tôt nhưng điêu cân lam

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Bân vs Lam viêc hiêu qua

• Vân đê 1: Tri hoan trong công viêc

• Tri hoan nhưng viêc cân phai lam ngay

• Giai phap

• Liêt kê cac viêc đang tri hoan

• Chia nho cac viêc đang tri hoan

• Xac đinh 2-3 viêc cân thưc hiên trươc

• Lên kê hoach va lich trinh lam viêc cho cac viêc con lai

• Tư thương khi hoan thanh viêc

• Co cac hinh thưc tư phat khi không hoan thanh công viêc

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Đôi pho vơi tri hoan

• Khi tiêp nhân môt công viêc cac ban co lưa chon

– Thưc hiên công viêc

– Uy quyên công viêc

– Không thưc hiên công viêc

– Ra thơi han thưc hiên công viêc

– Chia nho công viêc

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Bân vs Lam viêc hiêu qua • Vân đê thư 2: Hoan Hao Dư Thưa

– Luôn luôn tôn tai sư khac biêt giưa hoan thanh tuyêt vơi va hoan thanh hoan hao

• Tuyêt vơi - Excellence

• Đat đươc

• Tiêt kiêm nguôn lưc

• Thoa man

• Thưc tê

• Hoan hao

• Không đat đươc

• Thât vong

• Không thưc tê

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Bân vs lam viêc hiêu qua

• Vân đê thư 3: Xac lâp muc tiêu không hiêu qua

– Cac muc tiêu cân phai thach thưc ban thân nhưng phai phu hơp vơi nguôn lưc trong thưc tê

• Tiêu chuân muc tiêu SMART

– Cu thê

– Đo lương đươc

– Đat đươc ( nguôn lưc thưc hiên)

– Thưc tê

– Co thơi gian kêt thuc

– Đươc công ty, tô chưc hô trơ

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Lam viêc qua tai

• Qua tai co cac anh hương không tôt vê

– Tinh thân

– Vât ly

• Qua tai do cac ly do

– Tâp trung lam qua nhiêu cho công viêc

– Co qua nhiêu công viêc đê thưc hiên

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Vươt qua qua tai

Cac biên phap vươt qua qua tai

– Xac đinh cac ap lưc

– Binh tinh không hoang sơ

– Đưng suy nghi minh chiu trach nhiêm vê moi thư

– Tam nghi công viêc

– Đanh gia lai nguôn lưc, kê hoach va cac môc muc tiêu

– Xac đinh lai cac thư tư ưu tiên

– Luôn luôn nhơ tai nguyên la han hep

– Noi không vơi cac công viêc không cân thiêt

– Gia tăng nguôn lưc vô hinh

– Lam viêc thông minh hơn – work smart not work hard

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Câp thiêt vs Quan trong

• Khac biêt giưa

– Câp thiêt

• Cac công viêc yêu câu co kêt qua ngay

– Quan trong

• Trơ thanh câp thiêt nêu như không giai quyêt

• Anh hương dai han

– Lưa chon giưa câp thiêt va quan trong cac ban nên đanh gia

• Tac đông nêu thưc hiên

• Anh hương nêu không thưc hiên

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Hê thông lươi ưu tiên

Quan trong

Câp thiêt

Ưu tiên 1 Ưu tiên 2

Ưu tiên 3 Ưu tiên 4

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Ưu tiên công viêc

• Muc tiêu cua ưu tiên công viêc đo la tranh cac khung hoang trong thưc hiên

• Đê thưc hiên điêu đo, cac ban nên

Lên kê hoach cho nhưng ưu tiên

Thay vi

Ưu tiên cho kê hoach cua chung ta

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Khung hoang trong công viêc

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Quan ly khung hoang trong công viêc

Thu đông va chu đông

xư ly công viêc

Tao sao xay ra khung hoang

Dư đoan va ngăn ngưa

khung hoang

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Thu đông xư ly công viêc • Thu đông xây ra khi tâp trung giai quyêt cac vân đê

– Xư ly cac công viêc hang ngay

– Xư ly câp bach

– Giai quyêt khung hoang

– Giai quyêt cac ngăt quang

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Chu đông xư ly công viêc

Chu đông xư ly công viêc -tâp trung vao lam thê nao đê công viêc diên ra hiêu qua

– Xây dưng va phat triên kê hoach va lich trinh lam viêc

– Tâp trung vao cac nhiêm vu quan trong

– Cô găng đat cac thơi điêm hoan thanh va muc tiêu

– Quan ly dư an

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Tai sao khung hoang xây ra

• Cac ly do xây ra

– Không nhân thưc ra khung hoang

– Không đanh gia đung thơi gian cân thiêt thưc hiên

– Không co kê hoach đôi pho rui ro

– Không kiêm soat cac tac nghiêp uy quyên

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Dư bao va phong ngưa khung hoang

• Cac phương phap dư bao va đôi pho khung hoang

– Lên kê hoach va quan ly chăt theo kê hoach

– Sư dung cac muc tiêu trung gian va chia nho cac nhiêm vu ra cac tac nghiêp nho co thê quan ly đươc

– Xây dưng nguôn lưc – thơi gian, con ngươi hơp ly

– Xac đinh rui ro va kê hoach phong ngưa

– Lâp hê thông giam sat, theo doi

– Tâp trung cac điêm rui ro va tơi han

– Theo doi cac yêu tô không kiêm soat đươc

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Lên kê hoach

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Lâp kê hoach

Kê hoach la gi Thông tin va kê hoach

Hê thông quan ly thơi gian Muc tiêu va thơi gian

Phân tâng Kê hoach ngay

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Lâp kê hoach trong quan ly thơi gian

Lưu y sô môt

Thât bai khi lâp kê hoach co nghia la

Ban đang lâp kê hoach cho thât bai

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Kê hoach la gi

Kê hoach la ban chi đương đươc lâp ra trong thưc tê nhăm đat tơi

môt tâp hơp muc tiêu cu thê trong môt khoang thơi gian xac đinh vơi nguôn lưc hưu han xac đinh

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Thông tin va kê hoach

Cac thông tin căn ban

• Ban phai xac lâp chung ta thưc hiên kê hoach gi

• Sau khi xac lâp

– Chia nho muc tiêu thanh cac muc tiêu nho hơn hoăc cac nhiêm vu cu thê

– Xac đinh thơi gian cho tưng muc tiêu nho hoăc nhiêm vu cu thê

– Xac lâp lich trinh thưc hiên cho tưng muc tiêu nho va nhiêm vu cu thê theo trât tư logic

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Hê thông quan ly thơi gian

Cac tiêu chuân cua hê thông quan ly thơi gian

– Theo chưc năng

– Xư dung tai moi nơi, hoan canh trong moi trương hơp

– Dê hiêu

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN



Cac lôi thương găp

• Hoan toan không co trât tư

– Không thê xac đinh khi co yêu câu

• Hê thông qua hoan hao

– Tiêu tôn nhiêu thơi gian đê giư hê thông hoan hao thay vi tâp

trung giai quyêt cac vân đê phat sinh trong hê thông đo

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN



Cac thanh tô cua hê thông quan ly thơi gian

– Lich hen

– Lich hoan thanh kê hoach

– Theo doi công viêc- đang thưc hiên va hoan thanh

– Ghi nhân y tương va cac ghi chu

– Nhân dang cac nhiêm vu quan trong

– Thông tin ca nhân

– Ghi chep cac thông tin tai chinh phat sinh

– Sô theo doi khung hoang

– Sô theo doi dư an

– Danh ba

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Muc tiêu va thơi gian

Hê thông quan ly thơi gian se không hiêu qua nêu như không găn kêt giưa muc tiêu va thơi gian hoan thanh

– Muc tiêu chiên lươc: thơi gian tư 1- 5 năm

– Muc tiêu chiên thuât: thơi gian tư 3-12 thang

– Muc tiêu vân hanh: muc tiêu ngăn han va xac đinh ro cac nhiêm vu cân lam. Co thê chi tiêt tân ngay , giơ thưc hiên cac

nhiêm vu nao

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Bang checklist khi thanh lâp muc tiêu

Bang kiêm tra khi thanh lâp muc tiêu

– Muc tiêu co thưc tê va thach thưc không

– Muc tiêu đa đươc câp quan ly đông y va đươc kêt nôi tơi hê thông đanh gia công viêc?

– Cac ban co hinh dung muc tiêu hoan thanh se như thê nao visualization?

– Muc tiêu co quan trong vơi cac ban hay không

– Muc tiêu co tuân thu qui tăc smart

– Cac ban co nhân đươc tương thương khi hoan thanh

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Phân tâng

• Lâp kê hoach dưa trrên phân tâng theo thơi gian

– Kê hoach năm

– Kê hoach thang

– Kê hoach tuân

– Kê hoach ngay

• Thơi gian giam dân nhưng đô phưc tap gia tăng

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Kê hoach ngay

Kê hoach ngay bao gôm cac hang muc sau

– Cac nhiêm vu trong ngay va khoang thơi gian danh cho cac nhiêm vu

– Xac đinh cac nhiêm vu quan trong đê xac đinh thư tư ưu tiên

– Xac đinh cac quan hê cac ban cân liên hê đê hoan thanh công viêc

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Kê hoach ngay

Khi lâp kê hoach ngay cac ban chu y

– Phu hơp vơi nhip va đông hô sinh hoc cua ban

– Lâp kê hoach vao đâu hoăc cuôi giơ

– Xac lâp ưu tiên theo tiêu chuân “ phai lam” “ nên lam” “ co thê lam” Tâp trung vao cac viêc “phai lam”

– Co thơi gian dư trư cho cac viêc không tiên liêu

– Không xêp cac cuôc hop liên nhau

– Xêp giơ goi điên thoai hang loat

– Xac lâp thơi gian lam viêc co chât lương tôt nhât

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Cac mach nươc va ky thuât quan ly thơi

gian

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Cac mach nươc va ky thuât

quan ly thơi gian

Nhât ky thơi gian Thơi gian chât lương

Quan ly tai liêu cưng- mêm Quan ly cac ngăt quang

Quan ly nơi lam viêc Quan ly điên thoai

Điên thoai di đông

Quan ly mang xa hôi Quan ly Email

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Nhât ky thơi gian- time log

• Nhât ky thơi gian la công cu hiêu qua đê kiêm tra xem thơi gian tiêu tôn

như thê nao khi lam viêc. Ghi nhât ky thơi gian khoang 2 tuân đê xem

toan canh sư dung thơi gian như thê nao

• Nhât ky thơi gian cho phep xem xet va đanh gia

– Mưc đô chinh xac khi ươc lương thơi gian cho cac nhiêm vu

– Cac hoat đông tiêu tôn thơi gian

– Mưc đô bi anh hương tư bên ngoai

– Mưc đô công viêc thưc hiên hang ngay

– Cac công viêc va thơi điêm găp khung hoang

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Thơi gian chât lương- Quality time

• Thơi gian chât lương la luc cac ban lam cac công viêc quan trong nhât trong ngay

• Thơi gian chât lương cho phep cac ban tâp trung va loai bo hoan toan moi anh hương tư bên ngoai

• Cac ban lam viêc theo câu truc đươc đinh săn

• Tâp trung vao thơi gian chât lương tao điêu kiên cho cac ban chuyên tư đôi pho sang chu đông thưc hiên công viêc

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Quan ly tai liêu cưng- hard copy

Tai liêu co thê gây mât thơi gian rât nhiêu trong công tac hang ngay

• Nâng cao hiêu suât quan ly tai liêu

• Xư ly tai liêu môt lân theo quy tăc

– Thưc hiên đây đu như tai liêu yêu câu

– Đanh sô chi muc va lưu tai liêu

– Huy tai liêu khi cân thiêt

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Quan ly tai liêu cưng- hard copy

Hê thông quan ly tai liêu tôt cho phep

– Xac đinh lưu giư nhưng gi va bao nhiêu lâu

– Hê thông cho phep lưu trư va tim kiêm tai liêu dê dang

– Truy câp thông tin nhanh chong

– Câp nhât tai liêu khoa hoc va đinh ky

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Quan ly tai liêu mêm- soft copy Hê thông quan ly tai liêu mêm- soft file

– Tên file ro rang va ranh mach tom tăt nôi dung trong file – Luôn luôn co ghi ro ban version va thơi gian tao ra file – Không bao giơ sưa file trưc tiêp nên save cac ban version khac

nhau cua tai liêu – Cho cac tai liêu file mêm theo đâu công viêc đang tiên hanh va

chuyên sang folder lưu trư – Thiêt lâp hê thông folder theo thơi gian/phong ban/ dư an/

nhom công viêc/ tâm quan trong – Tiên hanh lưu trư thương xuyên – Co công cu tim kiêm file manh trên may tinh – Khi in file luôn luôn in đương dân trong footnote – Sư dung đinh dang pdf khi muôn kiêm nôi dung tai liêu

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Quan ly cac ngăt quang

Giam bơt cac ngăt quang

• Tao rao chăn tâm nhin tai chô lam viêc tranh cac cuôc ghe thăm không cân thiêt

• Tao dâu hiêu đang bân đê đông nghiêp tranh găp măt ban

• Không đê dư ghê tai nơi lam viêc- đông nghiêp se nhanh chong kêt thuc noi chuyên khi ho phai đưng

• Khi lam công viêc quan trong, di chuyên tơi nơi không co ngăt quang

• Xêp lich hen vơi cac bô phân tranh găp cac giơ không hen

trươc

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Quan ly cac ngăt quang

Giam bơt cac ngăt quang

• Lam đung cam kêt hưa vơi đông nghiêp se giam bơt ngăt quang

• Chuân bi đây đu thông tin gưi cho đông nghiêp

• Giai quyêt công viêc môt lân han chê cac viêc phat sinh sau nay

• Lên kê hoach chi tiêt va cam kêt vơi kê hoach

• Chuân bi 150 % cho cac công viêc

• Dư bao cac tinh huông xay ra

• Sư dung cac biêu mâu template

• Tham gia nhưng viêc cân tham gia

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Quan ly nơi lam viêc

• Nơi lam viêc tô chưc thê nao anh hương nhiêu tơi năng suât va hiêu qua công viêc

– Thu don ban sau môi ngay lam viêc

– Lưu trư tai liêu khi xư ly xong

– Loai cac tai liêu thương ky

– Tô chưc va xăp xêp nơi lam viêc theo luông công viêc

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Quan ly điên thoai

Quan ly điên thoai thông qua cac lưu y sau

– Goi điên thoai ra ngoai hang loat

– Uy quyên goi điên thoai tra lơi khi co thê

– Châm dưt ngay goi điên thoai khi xong công viêc

– Giao nhiêm vu cho nhân viên hoăc thanh viên trong nhom xư ly điên thoai goi tơi

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Quan ly điên thoai di đông Điên thoai di đông la tac nhân gây mât thơi gian rât nhiêu

– Sư dung 01 sô đi dông cho công viêc

– Sư dung tin nhăn thay cho goi điên thoai

– Xac lâp ro thơi gian lam viêc tranh cac cuôc điên thoai ca nhân

– Không nhât thiêt phai nghe tât ca cac cuôc điên thoai trư khi ban la nhân viên ban hang

– Luôn luôn goi lai cac cuôc goi nhơ khi co thơi gian phu hơp

– Off điên thoai hoăc đê ơ chê đô silient khi lam cac viêc quan trong va câp bach

– Han chê trao đôi dai trên điên thoai di đông

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Quan ly Email Email la công cu hiêu qua nhưng cung gây mât nhiêu thơi gian trong

công viêc

– Xac lâp khoang thơi gian cu thê đoc va tra lơi email

– Xac đinh ro công viêc co cân email hay trao đôi trưc tiêp

– Tao hê thông folder va bô loc đê chuyên email tơi cac folder khac nhau

– Quan ly sô đia chi email hiêu qua

– Tao môt folder cac công viêc đang triên khai va xoa chung khi đa hoan thanh

– Tao môt folder co email cua tât ca cac quan hê quan trong đê co thê sư dung đê tra lơi nhanh chong

– Tranh tham gia vao cac email khi nhân dươi dang cc

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Quan ly Email

– Tranh tham gia va gây tranh cai trên email

– Han chê email cang nhiêu cang tôt- Quy tăc: ban gưi nhiêu email thê nao thi kha năng ban se mât thơi gian nhiêu chưng đây

– Luôn luôn tư hoi co cân gưi email cho ngươi nhân không

– Email nên co tiêu đê ro rang

– Đê thơi gian xoa cac email không cân thiêt

– Sao lưu email thương xuyên

– Xac lâp qui tăc tra lơi email vi du viêc cân kip sau 1 h tra lơi, viêc không quan trong sau 8 h tra lơi va thông nhât vơi cac bên gưi email yêu câu

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Quan ly mang xa hôi Mang xa hôi la tac nhân gây lang phi thơi gian nhiêu nhât

– Không nên tham gia thao luân nhiêu vân đê

– Không trinh bay cam xuc gây tranh luân không nên co

– Tach riêng mang xa hôi cho ca nhân, gia đinh va cho công viêc vi du Facebook/ Linkedin

– Han chê gia nhâp cac mang xa hôi co chưc năng tương tư nhau

– Quy đinh giơ vao va khoang thơi gian sư dung cô đinh trong ngay

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Tông kêt

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Tông kêt quan ly thơi gian hiêu qua

• Lâp kê hoach va hê thông lam viêc- Sư dung trong công viêc

• Lâp kê hoach kha thi va lên kê hoach thưc thi chinh xac tương ưng

• Không bao giơ cam kêt qua nhiêu

• Tao lâp va đông y cac ưu tiên phân biêt giưa câp bach va quan trong

• Luôn luôn co nhưng khoang thơi gian trông đê đôi pho cac bât ngơ

• Kiêm soat tai liêu, ban lam viêc, phone, email, mang xa hôi

NGAYHOIVIECLAM.VN


ASSESSMENT.VN


VIM.EDU.VN


Tông kêt quan ly thơi gian hiêu qua

• Đưng bao giơ tri hoan

• Xac đinh va sư dung tưng khoang thơi gian trong lich lam viêc

• Tim cach noi Không chuyên nghiêp

• Tranh xa hoan hao trong công viêc- Hương tơi cac kêt qua hoan chinh

• Đê danh thơi gian cho phat triên năng lưc ban thân

• Sư dung email, điên thoai di đông va mang xa hôi môt cach hiêu qua nhât co thê

Quản Lý Thời Gian - WordPress.com•Thời gian l̀ nguồn lực quan trọng nhất •Thời...

Documents

Transcript of Quản Lý Thời Gian - WordPress.com•Thời gian l̀ nguồn lực quan trọng nhất •Thời...