Q-1338 (Order Paper on Library and Archives Canada)

7/28/2019 Q-1338 (Order Paper on Library and Archives Canada)

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NO.-W

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ORDERIADDRESS OF THE HOUSE OF COMMONSORDRE/ADRESSE DE LA CHAMBRE DES COMMUNES

Q-1338 BY /DE DATEMr. Nantel (Longueuil - Pierre-Boucher) April29, 2013129 avril2013RETURN BY THE LEADER OF THE GOVERNMENT IN THE HOUSE OF GOMMONSDP6T DU LEADER DU GOUVERNEMENT LA CHAMBRE DES COMMUNES

Siqned by Mr. Tom Lukiwski.PRINT NAME OF SIGNATORYINSCRIRE LE NOM DU SIGNATAIRE

7 4 2013

SIGNATUREMINISTER OR PARLIAMENTARY SECRET.O.RYMINISTRE OU SECRTAIRE PARLEMENTAIRE

(TABLED FORTHWITH 1DPOS AUSSITT)

LIBRARY OF PARLIAMENTj ~ ~ ~ 1 7 Z013

BIBLIOTHQUE DU PARLEMENT

JUN 1 t 2013


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INQUIRY OF MINISTRYDEMANDE DE RENSEIGNEMENT AU GOUVERNEMENTPREPARE IN ENGLISH AND FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT'' OR ''TRANSLATION"PRPARER EN ANGLAIS ET EN FRANAIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION"

QUESTION NO./NO DE lA QUESTION BY1DE DATEQ-13382 Mr. Nantel (Longueuil-Pierre-Boucher) April 29, 2013

QUESTION

James MoorePRiNT NAME OF SIGNATORYINSCRIRE LE NOM DU SIGNATAIRE

REPLY BY THE MINISTER OF CANADIAN HERITAGE ANDOFFICIAL LANGUAGESRPONSE DU MINISTRE DU PATRIMOINE CANADIEN ETDES LAN S OFFICIELLES

SIGNATURE. MINISTER OR PARLIAMENTARY SECRETARYMINISTRE OU SECRTAIRE PARLEMENTAIRE

With regard to Library and Archives Canada (LAC), since January 1, 2005: (a) what sections andbranches currently exist or have existed, broken dawn by year; (b) how many archivsts work or haveworked in each section and branch, broken dawn by year, including and specifying part-time andseasonal employees; (c) how many managers work for each section and department; (d) how many itemwere acquired; (e) what was the total value of items acquired; (f) how many interlbrary loans wereregistered; (g) what were the costs for operating interlibrary loans; and (h) how many international tripsdiithe head of ~ C t a k ~ _ ? ! n d ~ h a t vvere the costs of those.trips?REPLY 1RPONSE ORIGINAL TEXTTEXTE ORIGINAL TRANSlATIONTRADUCTION D


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Q-13382 - April 29, 2013- Mr. Nantel (Longueuil-Pierre-Boucher)- With regard to Libraryand Archives Canada (LAC), since January 1, 2005: (a) what sections and branches currentlyexist or have existed, broken dawn by year; (b) how many archivists work or have worked ineach section and branch, broken dawn by year, including and specifying part-time and seasonalemployees; (c) how many managers work for each section and department; (d) how many itemswere acquired; (e) what was the total value of items acquired; (f) how many interlibrary loanswere registered; (g) what were the costs for operating interlibrary loans; and (h) how manyinternational trips did the head of LAC take and what were the costs of those trips?(a) what sections and branches currently exist or have existed, broken dawn by year;

ReorganisationImplementation of the Chief Operaling OfficerJanuary

1t oMarch 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-201331,2005Sector Oocumeritary Heritage CollectionsPubtished Heritage x x x x x xCanadian Archivesand Special x x x x x xCollectionsCa re of collection x x x x x xlntellectual x x x x xManaqement OfficePlanning and Policy x x x x x xDivisionExecutive Office x x x x x xSector- Programs and ServicesAssistant Deputy Head x x x x x xOfficeServices Branch x x x x x xPrograms Branch x x x x x xPortrait Gallery of x x x x x xCanadaSector- Government Information Management OfficeExecutive Office x xInformationManagement x xArchitectureInformationManagement x xStrategiesInformation x xManagement SolutionsInformationManagement and x xRegional ServicesRecords Policy and xCoordinationOperationsGovernment Records x x x xBranchSector- Strategie OfficeOffice of the Librarian x x x x x xand ArchivistStrategie Office x x x x x xOffice of the SeniorAssistant Deputy x xMinisterSector- Information Technology Branch (ITBInformation x x x x x xTechnoloov BranchSector- Corporate ManagementCorporate Services x x x x x xBranchSector- CommunicationsCommunications x x x x x x

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Sector- TransformationTransformation x x xOffice of the Deputy head and librarian and ArchivistOffice of the Deputy -head and librarian xnd Archivlst of x xCanada -Corporate Secretary x xInternai Audit and x x xvaluationStrategie Research x xAcquisitionsOffice of the Assistant x xDepu!}' MinisterStakeholder Relations x xSociety and Cultural xEx_E!essionSociety and xGovernancePublished Heritage xCanadian Archivesand Special xCollections -Government Records xHoldings ManagementOffice of the Assistant x xDeputy MinisterAnalog Preservation x xDigital Preservation x xInternai Information x xTechnolog)'Resource DiscoveryOffice of the Assistant x xDeputy Minis erBusiness Integration x xServices Branch x xPrograms Branch x xCorporate Services, Chief Financial Officer and Oepartmental Securit OfficerOffice of the Director x x xGeneral -Strategie Planning andInfrastructure x xMan'!ll_ementCommunicationsOffice of the Director

x xGeneralStrategieCommunications & x xCo._orate OutreachSector- Policy and Collaboration and CorfJoratc SecretariatOffice of the Assistant xD ~ u ! _ MinisterCommunications xStrategie Research xand Poli!:}'Stakeholder Relationsand International xAffairsSector- Chief Operating OfflcerOffice of the Assistant xD ~ u _ ! y Minis erContent Access xDocumentary HeritageRelevance xAssessment -Stewardship x-Innovation and Chief xInformation Officer

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(b) how many archivists work or have worked in each section and branch, broken dawnby' year, including and specifying part-time and seasonal employees;

Description 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012er of archivists by(term, and 110 110 107 121 114 115 121 109of Part-Time 1 0 1 0 1 6 6 5

LAC does not hire seasonal em_ployeesNote- LAC's Human Resources system does not track the number of archivtsts by sector or branch.

(c) how many managers work for each section and department;Numbers of Managers by sector and branch Sector Bran chas of April29, 2013

Office of the Librarian and Archivist of Canada 1Audit and Evaluation 1Corporate Services, Chief Financial Officer and Departmental 9Security Officer {CSB}Director General CSB 6Director General Strategie Planning and Infrastructure Management 3Sector- Corporate Secretary (CS) 11Assistant Deputy Minister CS 2Communication 6Strategie Research and Policy 3Stakeholder Relations and International Affairs 0Sector- Chief Operating Officer (COQ) 53Assistant Deputy Minister COQ 0Content Access 15Documentary Heritage Relevance Assessment 10Stewardship 18Innovation and Chief Information Officer 10Grand Total 74 74

20185

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(d} how many items were acquired;(e) what was the total value of items acquired;

(d) ARCHIVAL DOCUMENTARY HERITAGE (note 1) (note 2) PUBL!SHED MATERIALACQUIREDCalendar Vear (e) Value of(January 1 to NumberTextual Film, video Others Digital Donations of New Purchase ofDecember 31) records and sound Photographs Ar t (note 3) Mate ial from Private Titi es Historicalrecordings (note 4) Archives Publications(note 5) (note 6)4,8081inear 7,848 items 12 linear 3742005 meters + + 4680 164.174i tems 3,286 items meters + megabytes + $6,296,623 266,893 $500,3332,589 items hours 7,436 items 1,890 items5,978linear 21inear 4,4882006 meters + 4,405 items 163,943 items 9,086 items meters + megabytes + $4,895,578 256,103 $549,4365,062 items 38,716 items 1,332 items3, 753 linear 5,634 items 4,3382007 meters + + 1423 208,328 items 3,379 items 45,620 items megabytes + $3,146,764 266,834 $525,6051,307 items hours 990 items4,6021inear 2,889 items 1,075,981 21inear 1,0502008 meters + 5.498 items meters + megabytes + $3,662,387 286,486 $554,0346,100 items + 505 hours items 8,685 items 1,183 items3,7071inear 5,226items 6062009 meters + 93 + 384 hours 31,407 items 7,856 items 13,645 Items megabytes + $3,150,068 280,272 $431,227items 761 items4,7971inear 5,223 items 120,4392010 meters + + 650 hours 11,976 items 3,802 items 6,819 items megabytes+ $2,045,087 275,176 $243,740235 items 1,122 items2,2761inear 2,725 items2011 meters + 9 838 items 55 items 6,539 items 997 items $4,414,630 254,260 $133,837items + 229 hours

972,51 linear 1,199 items 172,5 linear 365 hours+2012 meters + 8,1 hours 1,260 items 750 items meters + 447 832 items $1,686,910 202,997 $28,237itemsNote 1: lncludes ali acquisitions of governmental and priva e archives, regardless of the acquisition method (transfer, donation or purchase).Note 2: Data is specified as meters, hours or megabytes when treatment of the item is not complete.Note 3: lncludes abjects, architectural drawings, map and cartographie records, stamps and postal records, etc .Note 4: lncludes textual digital records, videos, photographs, art and maps in digital format items.Note 5: The value of donations corresponds ta the value of the incarne tax receipts issued for a number of items thal can be found under the differentcategories above. Note 6: This data reflects the number of litles acquired and not the total number of items. For example, under the Legal Deposit Act, LAC receives two iteof the same tille.

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f) how many interlibrary loans were registered;Fiscal Year Number of interlibrary loans registeredJanuarv 1 to March 31, 2005 23,0802005-2006 72,7452006-2007 66,1612007-2008 58,0242008-2009 52,6752009-2010 47,6142010-2011 41,5202011-2012 35,6722012-2013 14,706April 1 ta April 29, 2013 0

g) what were the costs for operating interlibrary loans; andFiscal Year Operating CostJanuary 1 to March 31, 2005 $573,5522005-2006 $1,592,3342006-2007 $1,595,6932007-2008 $1,462,3212008-2009 $1,349,9052009-2010 $1,413,2962010-2011 $1,255,5172011-2012 $1,227,6902012-2013 $981,974April1 ta April 29, 2013 $0

h) how many international trips did the head of LAC take and wh at were the costs of thosetrips?

Calendar Year Number of International Trips Costs2005 8 $35,733.922006 9 $29,760.022007 5 $17,195.352008 11 $63,842.012009 4 $ 12,753.682010 3 $28,437.412011 7 $52,164.982012 4 $ 33,665.94January 1 to April 29, 2013 * 4 $ 35,140.45 *Total 55 $ 308,693.76Note: The mformatlon provrded rs avarlable on LAC's proactrve drsclosure at the followrng llnk:

http://www.bac-lac.gc.ca/eng/transparency/proactive-disclosure/Pages/travel-and-hospitality-expensesdisclosure .aspx.*For the period of March 2 ta April 29, 2013, some financial information is not yet final due to delays inobtaining the latest credit and charges from airline companies. The best available estimates have beenincluded for this period.

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INQUIRY OF MINISTRYDEMANDE DE RENSEIGNEMENT AU GOUVERNEMENTPREPARE IN ENGLISH AND FRENCH MARKING 'ORIGINAL TEXT" OR "TRANSLATION"PRPARER EN ANGLAIS ET EN FRANAIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION"

QUESTION NO./NDE lA QUESTION BY1DE DATEQ-13382 M. Nantel (Longueuil-Pierre-Boucher) 29 avril 2013

QUESTION

James MoorePRINT NAME OF SIGNATORYINSCRIRE LE NOM DU SIGNATAIRE

REPL Y BY THE MINISTER OF CANADIAN HERITAGE ANDOFFICIAL LANGUAGESRPONSE DU MINISTRE DU PATRIMOINE CANADIEN ETDES LANGUES OFFICIELLES

SIGNATUREMlNISTER OR PARLIAMENTARY SECRETARYMINISTRE OU SECRTAIRE PARLEMENTAIRE

En ce qui concerne Bibliothque et Archives Canada (BAC), depuis le 1er janvier 2005 : a) quelles sonles sections et succursales qui existent ou ont exist, pour chacune des annes; b) combien d'archivisttravaillent ou ont travaill dans chacune des sections et succursales, pour chacune des annes, enprenant soin d'indiquer le nombre d'employs temps partiel et d'employs saisonniers; c) combien degestionnaires travaillent pour chaque section et direction; d) combien d'articles ont t achets; e) quelltait la valeur totale des articles achets; f) combien de prts interbibliothques ont t enregistrs; g)quels ont t les cots de fonctionnement lis aux prts interbibliothques; h) combien de voyagesinternationaux le chef de BAC a-t-il faits et combien ont cot ces voyages?REPLY1RPONSE

Voir pice-jointe.

ORIGINAL TEXTTEXTE ORIGINAL D TRANSU\TIONTRADUCTION


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Q-13382 - 29 avril 2013 - M. Nantel (Longueuil-Pierre-Boucher)- En ce qui concerneBibliothque et Archives Canada (BAC), depuis le 1er janvier 2005: a) quelles sont les sectionset succursales qui existent ou ont exist, pour chacune des annes; b) combien d'archivistestravaillent ou ont travaill dans chacune des sections et succursales, pour chacune des annes,en prenant soin d'indiquer le nombre d'employs temps partiel et d'employs saisonniers; c)combien de gestionnaires travaillent pour chaque section et direction; d) combien d'articles ontt achets; e) quelle tait la valeur totale des articles achets; f) combien de prtsinterbibliothques ont t enregistrs; g) quels ont t les cots de fonctionnement lis auxprts interbibliothques; h) combien de voyages internationaux le chef de BAC a-t-il faits etcombien ont cot ces voyages?

a) quelles sont les sections et succursales qui existent ou ont exist, pour chacune desannes;RorganisationMise en uvre du modle du Chef del 'exploitation1 janvierau 31 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 20122013mars 2005Secteur- Collection du atrlmolne documentairePatrimoine de !"dition x x x x x x

Archives canadiennes et x x x x x xcollections spcialesConservation des x x x x x xollectionsBureau de la gestion x x x x xintellectuelleDivision des politiques et x x x x x xde la planificationBureau excutif x x x x x xSecteur Programmes et servicesBureau du sous-ministre x x x x x xadjointDirection gnrale des x x x x x xservicesDirection gnral des x x x x x xoroorammesMuse du portrait du x x x x x xCanadaSecteur- Bureau de estion de l'Information gouvernementaleBureau excutif x xArchitecture de la x x1 aestion de l'informationStratgies de la gestion x xde lnformationSolutions de la gestion x xde l'informationServices de la gestionde l'information et x xOorations raionalesCoordination et politique xdes documentsDirection des documents x x x xaouvernementauxSecteur Bureau de la stratgieBureau du bibliothcaire x x x x x xet archivisteBureau de la stratgie x x x x x xBureau du sous-ministre x xadioint sniorSecteur Technologie de l'informationDirection de latechnologie de x x x x x xl'informationSecteur Gestion intgreDirection des services x x x x x xcorooratifsSecteur CommunicationsCommunications x x x x x x

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Secteur- TransformationTransformation x x xAdministrateur onral et Bibliothcaire et archiviste du CanadaBureau del'administrateur gnral x x xet Bibliothcaire elarchiviste du CanadaSecrtaire gnral x xVrification et valuation x x xRecherche stratgique x xAcquisitionsBureau du sous-ministre x xdjointRelations avec les x xntervenantsSocit et expression xculturelleSocit et gouvernance xPatrimoine de l'dition xArchives canadiennes et xcollections spcialesCollection des xconservationsGestion des ressources documentairesBureau du sous-ministre x xadioinlPrservation analogue x xPrservation numrique x xTechnologie de x xl'information InterneExoloration des ressourcesBureau du sous-ministre x xadjointIntgration el stratgie x xoorallonnelleDirection des services x xDirection des x xaroqrammesServices corporatifs, Dirigeant orin cl al des finances et Aqent de scurit ministrielBureau du directeur x x xanralPlanification stratgiqueet gestion des x xinfrastructuresCommunicationsBureau du directeur x x'onralCommunicationsstratgiques & x xrayonnement corporatifSecteur Politiques et Collaboration et Secrtarlat!lnralBureau du sous-ministre xadjointCommunications xRecherche stratgique xet politiQuesRelation avec lesintervenants et Affaires xinternationalesSecteur Chef de l'exploitationBureau du sous-ministre xadjointAccs aux contenus xEvaluation de lapertinence du patrimoine xdocumentairePrservation de la xcollectionInnovation et DirigeantorlncipaJ de l'infonnatlon x

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b) combien d'archivistes travaillent ou ont travaill dans chacune des sections etsuccursales,

Description 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012Nombre d'archivistespar anne (employs 110 110 107 121 114 115 121 109termes et indtermins)Nombre d'employs 1 0 1 0 1 6 6 5temps partielEmploys saisonniers BAC n'emploi aucun employ saisonnier

Note- Le systeme des ressources huma1nes de BAC ne permet pas de retrouver le nombred'archivistes par secteur ou par direction gnrale.

c) combien de gestionnaires travaillent pour chaque section et direction;Nombre de gestionnaires par secteur et direction gnrale Secteur Directionen date du 29 avri12013 gnraleBureau du Bibliothcaire et Archiviste du Canada 1

Vrification et valuation 1Services Corporatifs, Dirigeant principal des finances et Agent de9. scurit ministrielBureau du directeur gnral des services corporatifs 6Bureau du directeur gnral planification stratgique et Gestion des 3infrastructuresSecteur - Secrtaire gnral (SG) 11

Sous-ministre adjoint SG 2Communication 6Recherche stratgique et Politiques 3Relations avec les intervenants et Affaires internationales 0Secteur- Chef de l'exploitation (CE) 53Sous-ministre adjoint CE 0Accs aux contenus 15Evaluation de la pertinence du patrimoine documentaire 10Prservation de la collection 18Innovation et Dirigeant principal de l'information 10Grand Total 74 74

.3

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d) combien d'articles ont t achets;e) quelle tait la valeur totale des articles achets;

d) PATRIMOINE DOCUMENTAIRE ARCHIVISTIQUE (note 1) (note 2) e) MATRIEL PUBLI ACQe) Valeur des Nombre de{1 janvier- Documents Films, vidos et Autres Matriel donsdcembre) enregistrements Photographies Ar t numrique d'archives nouveauxtextuels (note 3) titressonores (note 4) priveslnote 5) (note 6}4 808 mtres 12 mtres 3747 848 items+ 3 2862005 linaires+ 164174 items linaires + 7 mgabytes + 6 296 623$ 266 893

2 589 items 4 680 heures items 436items 1 890 items5 978 mtres 2 mtres 4 4882006 linaires+ 4 405 items 163 943 items 9 086 linaires+ mgabytes + 4 895 578$ 2561035 062 items items 38 716 items 1 332 items3 753 mtres 5 634 items+ 3 379 4 3382007 linaires+ 208 328 items 45 620 items mgabytes + 3 146 764$ 266 8341 307 items 1 423 heures items 990 items4 602 mtres 2 889items + 5 498 2 mtres 1 0502008 linaires+ 505 heures 1 075 981 items Items lina ires+ 8 mgabytes + 3 662 387$ 286 4866 100 items 685 items 1183 items3 707 mtres 5 226 items+ 7 856 6062009 linaires+ 384 heures 31 407 items items 13 645 items mgabytes + 3 150 068$ 280 27293 items 761 items4 797 mtres 5 223 items+ 3 802 120 4392010 linaires + 650 heures 11 976 items items 6 819 items mgabytes + 2 045 087$ 275 176235 items 1 122 items2 276 mtres 2 725 items+ 552011 linaires+ 229 heures 838 items items 6 539 items 997 items 4 414 630$ 254 2609items972,51 1199items+ 750 172,5 mtres 365 heures+2012 mtres 8,1 heures 1 260 items items linaires+ 832 items 1 686 910$ 202 997linaires 447 itemsexprimes en mtres, heures ou mgabytes lorsque le traitement des items n'est pas complt. .3: Inclus objets, dessins d'architecture, carte et documents cartographiques, timbres et documents postaux, etc .4: Inclus les documents textuels numriques, les vidos, les photographies, les items d'art et cartographiques en format numrique.

Achat depublicatiohistorique

500 333$549 436$525 605$554 034$431 227$243 740$133 837$28 237$

5: La valeur des dons correspond la valeur des reus d'impts mis pour un certain nombre d'items qui se retrouvent sous les diffrentes catgories c6: Ces donnes correspondent au nombre de titres acquis et non pas au nombre d'items. Par exemple, en vertu de la Loi du dpo t lgal, BAC reoit detitre.

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f) combien de prts interbibliothques ont t enregistrs;Anne financire Nombre de demandes enregistres pourle prt interbibliothque1 janvier au 31 mars 2005 23 0802005-2006 72 7452006-2007 66 1612007-2008 58 0242008-2009 52 675

2009-2010 47 6142010-2011 41 5202011-2012 35 6722012-2013 14 7061 avril au 29 avril 2013 0

g) quels ont t les cots de fonctionnement lis aux prts interbibliothques;Anne financire Cots de fonctionnement1 janvier au 31 mars 2005 573 552$2005-2006 1 592 334$

2006-2007 1 595 693$2007-2008 1 462 321$2008-2009 1 349 905$2009-2010 1 413 296$2010-2011 1 255 517$2011-2012 1 227 690$2012-2013 981 974$1 avril au 29 avril 2013 0$h) combien de voyages internationaux le chef de BAC a-t-il faits et combien ont cot cesvoyages?

Anne civile Nombre de voyages Cotsinternationaux2005 8 35 733,92$2006 9 29 760,02$2007 5 17 195,35$2008 11 63 842,01 $2009 4 12 753,68$2010 3 28 437,41 $2011 7 52 164,98$2012 4 33 665,94$1 janvier au 29 avril 2013 * 4 35 140,45 $ *Total 55 308 693,76$Note : Les donnes fournies sont disponibles dans la divulgation proactive de BAC au lien su1vant :http://www.bac-lac.gc.ca/eng/transparency/proactive-disclosure/Pages/travel-and-hospitality-expensesdisclosure.aspx.* Pour la priode du 2 mars au 29 avril 2013, certaines informations financires ne sont pas finales d audlai de facturation et de crdit des compagnies d'aviation. Les meilleures estimations disponibles ont tutilises pour cette priode.

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Q-1338 (Order Paper on Library and Archives Canada)

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