PT B A T U B A R A CoaLink

CoaLink

P T P L N B A T U B A R A

USER GUIDE : MITRA

© 2020 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................. 1

1. INFORMASI UMUM ........................................................................................................... 3

1.1 Tinjauan Sistem ............................................................................................................... 3

1.2 Isi User Manual ................................................................................................................ 3

2. ALUR SISTEM ..................................................................................................................... 4

3. MEMULAI SISTEM ............................................................................................................. 5

3.1 Login CoaLink ................................................................................................................. 5

3.2 Mengubah Profile CoaLink .............................................................................................. 7

3.3 Mengubah Password CoaLink ......................................................................................... 8

3.4 Keluar dari CoaLink ........................................................................................................ 9

4. FUNGSIONAL MODUL PENDAFTARAN ................................................................... 10

4.1 Registrasi Mitra .............................................................................................................. 10

4.1.1 Fungsi Form Registrasi Mitra .................................................................................. 10

4.2 Cara Penggunaan Form Registrasi ................................................................................. 11

4.3 Pengajuan Spesifikasi .................................................................................................... 12

4.3.1 List Pengajuan Spesifikasi ....................................................................................... 12

4.3.1.1 Fungsi List Pengajuan Spesifikasi .................................................................... 12

4.3.1.2 Cara Penggunaan List Pengajuan Spesifikasi ................................................... 12

4.3.2 Form Pengajuan Spesifikasi ..................................................................................... 13

4.3.2.1 Fungsi Form Pengajuan Spesifikasi.................................................................. 14

4.3.2.2 Cara Penggunaan Form Pengajuan Spesifikasi ................................................ 14

4.4 Pengajuan Harga ............................................................................................................ 16

4.4.1 List Pengajuan Harga ............................................................................................... 16

4.3.1.1 Fungsi List Pengajuan Harga ............................................................................ 16

4.3.1.2 Cara Penggunaan List Pengajuan Harga........................................................... 16

4.4.2 Form Pengajuan Harga ............................................................................................. 17

4.4.2.1 Fungsi Form Pengajuan Harga ......................................................................... 18

4.4.2.2 Cara Penggunaan Form Pengajuan Harga ........................................................ 18


4.5 Dokumen Legal & Teknis .............................................................................................. 22

4.5.1 Fungsi Form Data Legal & Teknik .......................................................................... 22

4.5.2 Cara Penggunaan Form Data Legal & Teknik ......................................................... 22

4.5.2.1 Sub Menu 1: Data Ijin Usaha............................................................................ 23

4.5.2.2 Sub Menu 2: Dokumen Teknis ......................................................................... 27

4.5.2.3 Sub Menu 3: Landasan Hukum Pendirian Perusahaan ..................................... 31

4.5.2.4 Sub Menu 4: Data Perusahaan Lainnya ............................................................ 36

4.5.2.5 Data Pendukung Lainnya .................................................................................. 36

4.6 Tracking Mitra ............................................................................................................... 37

4.6.1 Hasil Verifikasi Legal .............................................................................................. 37

4.6.2 Hasil Verifikasi Teknis ............................................................................................. 37

4.6.3 Negosiasi Akhir ........................................................................................................ 37


1. INFORMASI UMUM

Bagian Informasi Umum ini menjelaskan tentang sistem dan manfaatnya secara umum, sesuai dengan

tujuan awalnya.

1.1 Tinjauan Sistem CoaLink merupakan aplikasi procurement berbasis website yang dibuat khusus untuk PT PLN

Batubara. Dengan adanya aplikasi ini maka calon mitra PT PLN Batubara dimudahkan dalam

melakukan pengajuan harga. Selain itu, aplikasi ini difasilitasi dengan fitur auto email yang digunakan

untuk memberikan informasi kepada calon mitra PT PLN Batubara yang menggunakan sistem

mengenai proses yang sedang berlangsung. Juga dilengkapi dengan fitur pelacakan pengerjaan

dokumen sehingga calon mitra PT PLN Batubara juga dapat dengan mudah mengetahui status dan

riwayat proses evaluasi penawaran yang dimasukkan.

1.2 Isi User Manual User Manual ini dibuat untuk membantu pengguna sistem CoaLink (mitra) dalam penggunaan sistem.

Dalam user manual ini akan dibahas bentuk form, tahapan penggunaan form beserta potongan

gambar untuk setiap alur penggunaan sistem.


2. ALUR SISTEM

COALINK

MITRA PT PLN BB

START

[2] PENDAFTARAN MITRA: PENGAJUAN HARGA

HARGA SESUAI?

[3] PENDAFTARAN MITRA: DOKUMEN LEGAL & TEKNIS

[4] VERIFIKASI LEGALITAS DOKUMEN: VERIFIKASI DOKUMEN SOFT COPY

[6] VERIFIKASI LEGALITAS DOKUMEN: VERIFIKASI DOKUMEN HARD COPY

[5] MITRA MENYERAHKAN DOKUMEN ASLI

KIRIM UNDANGAN?

NOTIFIKASI EMAIL STATUS VERIFIKASI DESK STUDY. CEK STATUS DI WEBSITE.

NOTIFIKASI EMAIL STATUS VERIFIKASI SITE VISIT.

CEK STATUS DI WEBSITE.

[7] VERIFIKASI TEKNIS:DESK STUDY

NOTIFIKASI EMAIL UNTUK MENYIAPKAN DOKUMEN

ASLI

[8] VERIFIKASI TEKNIS:SITE VISIT

PERLU SITE VISIT?

[9] KIRIM UNDANGAN KLARIFIKASI &

NEGOSIASI

[11] KLARIFIKASI & NEGOSIASI HARGA

NOTIFIKASI EMAIL UNDANGAN KLARIFIKASI & NEGOSIASI.CEK STATUS DI WEBSITE.

NOTIFIKASI EMAIL HASIL KLARIFIKASI & NEGOSIASI.CEK STATUS DI WEBSITE.

[12] PENETAPAN & PENUNJUKAN MITRA

NOTIFIKASI EMAIL HASIL PENETAPAN & PENUNJUKAN

MITRA.CEK STATUS DI WEBSITE.

[13] KONTRAK PERJANJIAN

NOTIFIKASI EMAIL SURAT PERJANJIAN.

CEK STATUS DI WEBSITE.END

NOTIFIKASI EMAIL HASIL VERIFIKASI LEGAL.

CEK STATUS DI WEBSITE

[10] MITRA MENGIKUTI KLARIFIKASI & NEGOSIASI HARGA

TIDAK

YA

TIDAK

TIDAK

YA

YA

[1] PENDAFTARAN MITRA: PENGAJUAN SPESIFIKASI

SPESIFIKASI SESUAI?

TIDAK

YA


3. MEMULAI SISTEM

Bagian Memulai Sistem ini menjelaskan bagaimana cara mengakses CoaLink.

3.1 Login CoaLink

1. User mengakses website CoaLink.

2. Akan muncul halaman login utama.

3. User memasukkan NID pada kolom “ID User / Email”.

4. User memasukkan password pada kolom “Password”.

5. Klik “Login”.

6. User akan dialihkan ke Home CoaLink.

7. Bila user lupa password, klik Lupa ID / Password.

8. User dialihkan ke halaman ini.

9. User memasukkan email yang terdaftar pada sistem.


10. Klik “Kirim Email Pemulihan”. Maka akan muncul notifikasi berikut.

11. Cek email yang dikirimkan

12. Klik link yang dikirimkan melalui email. User akan dialihkan ke halaman berikut.

13. Buat kata sandi baru dan konfrimasi kata sandi baru pada kolom yang tersedia.


14. Klik “Simpan”.

3.2 Mengubah Profile CoaLink

1. Setelah melakukan proses login. User bisa mengubah profile sendiri dengan User memilih foto

profil di pojok kanan atas layar seperti pada bagian yang di beri no 1

2. Klik “Profile”

3. Setelah tampil halaman profile. User bisa merubah data Alamat, Email, Nomor Telp, Nama PIC,

Jabatan PIC, dan Surat Penugasan.

4. Klik “Simpan Profile” untuk menyimpan dan mengajukan perubahan Profile.

5. Data perubahan Profile akan di Review oleh PLNBB, dan akan ada pemberitahuan apabila

selesai di Review.

3

1

2


3.3 Mengubah Password CoaLink

1. Setelah melakukan proses login. User bisa mengubah password sendiri dengan memilih foto

profil di pojok kanan atas layar seperti pada bagian yang di beri no 1

2. Klik “Profile”

3. Setelah tampil halaman profile. klik “Ganti Password”

4. User akan di alihkan ke halaman Ganti Password. Ketikkan password baru [ada kolom

“Password Baru” dan kolom “Ketik Ulang Password”

5. Lalu ketikkan password lama yang menjadi password sekarang di kolom “Password”

6. Klik “Simpan”

1

2

3


3.4 Keluar dari CoaLink

1. User memilih foto profil di pojok kanan atas layar.

2. Klik “Log Out”.

3. User akan dialihkan ke halaman Login.

1

2


4. FUNGSIONAL MODUL PENDAFTARAN

Bagian menggunakan Modul Pendaftaran ini menjelaskan pada CoaLink.

4.1 Registrasi Mitra

4.1.1 Fungsi Form Registrasi Mitra

Form Registrasi Mitra digunakan untuk membuat akun bagi mitra sebelum dapat memasukkan

pengajuan harga.


4.2 Cara Penggunaan Form Registrasi

1. User memilih tab “Register Mitra”.

2. User memilih jenis perusahaan pada kolom pertama. Terdapat 3 macam jenis perusahaan yaitu

PT, CV, dan Koperasi.

3. User mengisikan “Nama Perusahaan”.

4. User mengisikan singkatan perushaaan pada kolom “Singkatan”.

5. User memilih “Jenis Ijin Usaha”.

6. User mengisikan alamat perusahaan pada kolom “Alamat”.

7. User mengisikan nomor telepon perusahaan pada kolom “No. Telp”.

8. User mengisikan nama perwakilan perusahaan pada kolom “Nama Lengkap PIC”.

9. User mengisikan jabatan PIC pada kolom “Jabatan”.

10. User mengunggah file surat penugasan perusahaan pada field yang tersedia.

11. User mengisikan alamat email yang aktif pada kolom “Email”.

12. User mengisikan password dan mengkonfirmasi ualng pada kolom “Password” dan “Ketik Ulang

Password”.

13. Centang pada disclaimer yang ada di bagian bawah lalu pilih tombol “Register”.

14. User akan melihat notifikasi pendaftaran.


15. Cek email untuk verifikasi email. Klik link pada email dan lakukan login ke CoaLink.

16. Bila membutuhkan panduan penggunaan sistem, klik link “Bantuan” di bagian kanan bawah.

4.3 Pengajuan Spesifikasi

4.3.1 List Pengajuan Spesifikasi

4.3.1.1 Fungsi List Pengajuan Spesifikasi

List Pengajuan Spesifikasi digunakan untuk menampilkan list data pengajuan spesifikasi yang pernah

dicatat oleh sistem.

4.3.1.2 Cara Penggunaan List Pengajuan Spesifikasi

1. User yang memiliki akses form (Mitra) memilih Modul Pendaftaran lalu memilih menu

Pengajuan Spesifikasi pada tab yang berada di sebelah kiri.

2. User akan diarahkan ke halaman List Pengajuan Spesifikasi.

3. User dapat menggunakan filter “Periode” untuk menampilkan data berdasarkan waktu

pembuatan data.

4. Klik “Buat Pengajuan Harga” untuk membuat pengajuan harga baru dan belum ada pengajuan

harga sebelumnya.

5. Pada bagian kiri bawah terdapat page bar untuk menampilkan data di halaman tertentu.


6. Bila user sudah pernah membuat data, user dapat memilih tombol “Edit” / “View” pada list

yang ada di tabel.

7. User akan dialihkan ke Form Pengajuan Spesifikasi.

4.3.2 Form Pengajuan Spesifikasi


4.3.2.1 Fungsi Form Pengajuan Spesifikasi

Form Pengajuan Spesifikasi digunakan untuk menampilkan detail data pengajuan spesifikasi serta

membuat data pengajuan spesifikasi.

4.3.2.2 Cara Penggunaan Form Pengajuan Spesifikasi

1. User yang merupakan mitra dapat mengakses form ini setelah memilih tombol “Buat Pengajuan

Spesifikasi” atau “Edit”.

2. User dialihkan ke halaman Pengajuan Spesifikasi yang berisi list data pengajuan per sumber

tambang.

3. User dapat memilih tombol “Tambah Pengajuan Spesifikasi”.

4. User akan dialihkan ke halaman Form Pengajuan Spesifikasi yang berisi detail pengajuan

spesifikasi.

5. “No Pengajuan” diisi otomatis oleh sistem.

6. User perlu memperhatikan bagian Data Pengajuan Spesifikasi. Kolom-kolom pada bagian ini

wajib diisi.

7. Terdapat perbedaan kolom sesuai dengan jenis izin usaha perusahaan mitra. Bila Mitra memiliki

izin IUP OPK (Izin Usaha Pertambangan Operasi Produksi Khusus Untuk Pengangkutan dan

Penjualan) atau IUP PP (Izin Usaha Pertambangan Operasi Produksi Khusus Untuk Pengolahan

dan Pemurnian), maka Mitra perlu menambahkan sumber tambang.

8. Pada kolom “Sumber Tambang”, klik tanda “+” untuk menambahkan sumber tambang. Bila

sudah ada, klik pada dropdown dan pilih sumber tambang.

9. Setelah menekan tombol “+”, akan muncul pop up berikut.

10. Pilih jenis perusahaan dan ketikkan nama sumber tambang pada kolom “Nama Sumber

Tambang”.

11. Pilih jenis izin usaha pada kolom “Ijin Usaha”.

12. Klik “Tambah” dan data akan ditambahkan pada tabel.

13. Bila ingin menghapus data yang sudah ditambahkan, gunakan “x” di sebelah kanan data.

14. Bila Mitra memiliki izin usaha IUP OP (Izin Usaha Pertambangan Operasi Produksi) atau PKP2B

(Perjanjian Karya Pengusahaan Pertambangan Batubara), maka user tidak perlu membuat

sumber tambang dan tampilan kolom menjadi seperti di bawah ini.


15. User memilih “Port of Loading”. POL pilihan ini menentukan nilai spesifikasi GCV yang harus

dipenuhi oleh mitra.

16. Pada bagian Spesifikasi, user memilih “GCV”. Kolom lain seperti “TM”, “TS”, “Ash” langsung

terisi.

17. Pilih tipe “Skema” yang di inginkan

18. Untuk CIF, user dapat menambahkan Moda dan PLTU sebanyak yang ingin diajukan.

19. User memilih “Moda”.

20. Lalu user memilih “PLTU”. List PLTU berdasarkan Moda yang dipilih.

21. Klik “Add To List” untuk menambahkan data.

22. User dapat mengulangi memilih Moda dan PLTU dan menambahkannya ke list.

23. Bila user ingin menghapus data pada list, gunakan tanda “x” dibagian akhir list pada tabel.

24. Klik Save untuk menyimpan data.

25. User dialihkan kembali ke Form Pengajuan Spesifikasi yang menampilkan list Pengajuan

Spesifikasi.

26. User dapat menambahkan kembali data sumber tambang dan POL untuk pengajuan spesifikasi

berbeda dalam 1 form pengajuan yang sama dengan cara memilih tombol “Tambah Pengajuan

Spesifikasi”.

27. Setelah semua data dimasukkan, user wajib checklist “Kesediaan Jaminan Pelaksanaan dan

Volume” dan klik tombol “Kirim Pengajuan” untuk mengirimkan data pengajuan Spesifikasi.

28. Muncul pop up verifikasi Kirim Pengajuan data. Klik “Ya, Kirim Pengajuan ini!” untuk

melanjutkan.

29. Bila pengajuan diterima maka tampilan Form Pengajuan Spesifikasi akan berstatus

“Approved” dan user dapat melanjutkan ke proses Pengajuan Harga

30. Bila pengajuan ditolak, maka tampilan Form Pengajuan Spesifikasi akan berstatus “Rejected”

dan user harus membuat pengajuan spesifikasi baru.


4.4 Pengajuan Harga

4.4.1 List Pengajuan Harga

4.3.1.1 Fungsi List Pengajuan Harga

List Pengajuan Harga digunakan untuk menampilkan list data pengajuan harga yang pernah dicatat oleh

sistem.

4.3.1.2 Cara Penggunaan List Pengajuan Harga

1. User yang memiliki akses form (Mitra) memilih Modul Pendaftaran lalu memilih menu

Pengajuan Harga pada tab yang berada di sebelah kiri.

2. User akan diarahkan ke halaman List Pengajuan Harga.

3. User dapat menggunakan filter “Periode” untuk menampilkan data berdasarkan waktu

pembuatan data.

4. Klik “Buat Pengajuan Harga” untuk membuat pengajuan harga baru dan belum ada pengajuan

harga sebelumnya.

5. Pada bagian kiri bawah terdapat page bar untuk menampilkan data di halaman tertentu.

6. Bila user sudah pernah membuat data namun belum dikirim dan masih ingin mengubah data

yang belum dikirimkan pengajuannya tersebut, user dapat memilih tombol “Edit” pada list yang

ada di tabel.

7. User akan dialihkan ke Form Pengajuan Harga.


4.4.2 Form Pengajuan Harga


4.4.2.1 Fungsi Form Pengajuan Harga

List Pengajuan Harga digunakan untuk menampilkan detail data pengajuan harga serta membuat data

pengajuan harga.

4.4.2.2 Cara Penggunaan Form Pengajuan Harga

1. User yang merupakan mitra dapat mengakses form ini setelah memilih tombol “Buat Pengajuan

Harga” atau “Edit”.

2. User dialihkan ke halaman Pengajuan Harga yang berisi list data pengajuan per sumber

tambang.

3. User dapat memilih tombol “Tambah Pengajuan Harga”.


4. User akan dialihkan ke halaman Form Pengajuan Harga yang berisi detail pengajuan harga.

5. “No Pengajuan” diisi otomatis oleh sistem.

6. User dapat menggunakan tombol “View History” di kanan atas untuk melihat riwayat

pengajuan harga.

7. User perlu memperhatikan bagian Data Pengajuan Harga. Kolom-kolom pada bagian ini wajib

diisi.

8. Pada kolom “No Pengajuan Spesifikasi”, klik Tombol “Cari” untuk menampilkan Data Pengajuan

Spesifikasi yang sudah di setujui.

9. Jika belum memiliki data Pengajuan Spesifikasi dapat klik “Buat Pengajuan Spesifikasi” yang ada

di Pop Up data Pengajuan Spesifikasi untuk dialihkan ke halaman Pengajuan Spesifikasi.

10. Pada Pop Up data Pengajuan Spesifikasi klik “Select” untuk memilih spesifikasi yang akan

dilakukan Pengajuan harga.

11. Setelah Pengajuan Spesifikasi telah di pilih, maka kolom Sumber Tambang, Port of Loading,

Spesifikasi, Skema dan PLTU Tujuan akan otomatis terisi sesuai dengan pengajuan Spesifikasi

sebelumnya.

12. User harus memilih surveyor pada kolom “Surveyor”.

13. User harus mengisi nominal harga dalam USD per ton pada kolom “Transhipment”, “Barging”,

“Surveyor”, “Asuransi”. Total kolom-kolom ini akan muncul pada kolom LHVBP.

14. Unggah data-data LHVBP pada kolom “File LHVBP”.

15. Pada kolom “Skema”. Bila Mitra memilih FOB saja, maka hanya akan tampil detail untuk

Pengajuan FOB. User hanya perlu mengisikan “Biaya Penurunan (Energi Primer)” saja. Kolom

“HPB Vessel” dan “HPB Barge” otomatis terisi sesuai dengan spesifikasi dan LHVBP yang

diisikan. Kolom “FOB Vessel” dan “FOB Barge” akan otomatis terisi sesuai dengan biaya

penurunan yang diisikan.

16. Bila mencentang CIF saja maka Pengajuan FOB tetap ditampilkan bersama dengan tabel

Pengajuan Harga Transportasi. Pengajuan FOB tetap harus diisi.


17. Bila mencentang keduanya, maka Harga FOB dan Harga CIF ditampilkan.

18. User perlu mengisikan kolom “Harga Freight” pada list Pengajuan Harga Transportasi

19. Klik Save untuk menyimpan data.

20. User dialihkan kembali ke Form Pengajuan Harga yang menampilkan list Pengajuan Harga.

21. User dapat menambahkan kembali data sumber tambang dan POL untuk pengajuan harga

dalam 1 dokumen yang sama dengan cara memilih tombol “Tambah Pengajuan Harga”.

22. Setelah semua data dimasukkan, user dapat memilih tombol “Post” untuk mengirimkan data

pengajuan harga.

23. Muncul pop up verifikasi post data. Klik “Ya, Posting data ini!” untuk melanjutkan.


24. Bila pengajuan diterima maka tampilan Form Pengajuan Harga akan berstatus “Post” dan user

dapat melanjutkan ke proses Data Legal & Teknis.

23. Bila pengajuan ditolak, maka tampilan Form Pengajuan Harga akan berstatus “Rejected” dan

user harus membuat pengajuan baru.


4.5 Dokumen Legal & Teknis

4.5.1 Fungsi Form Data Legal & Teknik

Form Data Legal & Teknik digunakan untuk membuat data legal dan data teknis yang diperlukan untuk

dapat mengikuti proses pengajuan penawaran ke PT PLN Batubara.

4.5.2 Cara Penggunaan Form Data Legal & Teknik

1. User yang merupakan mitra dapat mengakses form ini setelah memilih Modul Pendaftaran

dengan Menu Dokumen Legal & Teknis. User juga dapat mengakses dari tab bar di atas form

dengan memilih Step 3 (hanya dapat diakses bila telah lolos verifikasi pengajuan harga).

2. User dialihkan ke halaman Data Legal & Teknik.

3. User dapat menemukan sub menu yang disesuaikan dengan jenis izin usaha dan banyak sumber

tambang yang didaftarkan pada tahap Pengajuan Harga.


4. User perlu memperhatikan “Info”.

a. Kotak abu-abu: bila kotak nomor data adalah abu-abu maka data tersebut bersifat

optional atau tidak harus diisi.

b. Kotak kuning: bila kotak nomor data adalah kuning maka data tersebut harus diisi

namun belum diisi.

c. Kotak hijau: bila kotak nomor data adalah hijau maka data tersebut sudah diisi.

5. Terdapat 3 macam tombol pada setiap sub menu.

a. View: digunakan untuk melihat preview data.

b. Edit: digunakan untuk mengubah data lalu disimpan.

c. Tambah: digunakan untuk menambah poin baru pada menu.

6. User dapat mengunduh draft surat persyaratan pada bagian bawah form dengan mengklik link

“Download draft Surat Persyaratan untuk dibawah saat Verifikasi Hardcopy”.

7. User memilih tombol “Kirim Pengajuan” untuk mengirimkan data agar dapat diverifikasi oleh

PT PLN Batubara.

4.5.2.1 Sub Menu 1: Data Ijin Usaha

A. IUP PP

Untuk Ijin Usaha IUP PP, terdapat kolom-kolom berikut yang harus dilengkapi oleh mitra.

1. User dalam hal ini adalah mitra, diwajibkan mengisi kolom-kolom yang ada.

2. Yang perlu diperhatikan bila memilih “Instansi Pemberi Ijin” adalah “Gubernur”, maka

“Wilayah Pengangkutan” otomatis terisi “Lintas Kota dan Kabupaten”. Bila “Instansi

Pemberi Ijin” adalah “a.n. ESDM Oleh BKPM”.

3. Untuk kolom “Sumber Tambang”, gunakan tombol “+” untuk menambahkan data sumber

tambang. Sumber tambang harus sesuai dengan izin yang dimiliki.

4. Setelah semua kolom terisi, user memilih tombol “Save” untuk menyimpan data.

5. Untuk membatalkan pengisian, klik “Cancel”

http://119.252.168.238:81/Files/ImportTemp/Form_Surat_Pernyataan.docx





B. Penambahan Sumber Tambang


2. Untuk kolom “Sumber Tambang”, gunakan tombol “+” untuk menambahkan data sumber

tambang. Sumber tambang harus sesuai dengan izin yang dimiliki.




C. PKP2B

Untuk Ijin Usaha PKP2B, terdapat kolom-kolom berikut yang harus dilengkapi oleh mitra.





D. IUP OP

Untuk Ijin Usaha IUP OP, terdapat kolom-kolom berikut yang harus dilengkapi oleh mitra.


4.5.2.2 Sub Menu 2: Dokumen Teknis

A. Data Tambang

1. Semua kolom harus diisi oleh Mitra agar data dapat tersimpan.

2. Klik “Save” untuk menyimpan data.

3. Klik “Cancel” untuk membatalkan pengisian data.


B. Kapasitas Produksi


2. Untuk kolom “Excavators”, “Hauler”, “Bulldozers”, “Road Maintenance”, “Support

Equipment”, klik pada tanda “+” dan isikan data pada masingmasing detail.




C. Data Eksplorasi


2. Untuk kolom “Dokumen JORC”, “Dokumen KJMI”, dan “Pengeboran

Eksplorasi” terdapat field tambahan bila memilih “Ya”dan “Ya Dilakukan”.




D. Data Stockpile Tambang




E. Data Jetty





4.5.2.3 Sub Menu 3: Landasan Hukum Pendirian Perusahaan

A. Data Akta Pendirian


2. Perhatikan pada bagian Pengurus dan Pemegang Saham. Gunakan tombol “Tambah” untuk

menambahkan detai.




B. Data Akta Perubahan


2. Perhatikan pada bagian Pengurus dan Pemegang Saham. Gunakan tombol “Tambah” untuk

menambahkan detai.




C. Data Tanda Daftar Perusahaan


2. Perhatikan pada bagian “Jenis Ijin”. Terdapat 2 pilihan. Kolom tyang tampil antara kedua

pilihan tersebut adalah berbeda.

3. Klik “Seumur Hidup” pada kolom “Masa Berlaku” dengan Jenis Ijin Nomor Induk Berusaha

bila masa berlaku dokumen adalah seumur hidup.




D. Data Surat Ijin Usaha Perdagangan


2. Perhatikan pada bagian “Jenis Ijin”. Terdapat 2 pilihan. Kolom yang tampil antara kedua





E. Data Surat Keterangan Domisili


2. Perhatikan pada bagian “Jenis Ijin”. Terdapat 2 pilihan. Kolom tyang tampil antara kedua





4.5.2.4 Sub Menu 4: Data Perusahaan Lainnya


2. Unduh template Badan Beneficial Ownership pada link “download template” di bagian

bawah kolom “Badan Beneficial Ownership”.

3. Isi data sesuai template dan unggah ke kolom “Badan Beneficial Ownership”.



4.5.2.5 Data Pendukung Lainnya

A. Surat Informasi Supply


2. Unduh template Surat Informasi Supply pada link “download template” di bagian bawah

kolom “Surat Informasi Supply”.

3. Isi data sesuai template dan unggah ke kolom “Surat Informasi Supply”.




4.6 Tracking Mitra Menu ini hanya dapat diakses bila Mitra telah melewati proses Verifikasi Legal, Verifikasi Teknis, dan

Negosiasi Akhir.

4.6.1 Hasil Verifikasi Legal

Form ini menunjukkan status penanganan dokumen Verfikasi Legal. Form ini hanya dapat diakses bila

user telah mengisi Data Legal & Teknis dan sedang atau telah dikerjakan pembuat dokumen.

4.6.2 Hasil Verifikasi Teknis

Form ini menunjukkan status penanganan dokumen Verfikasi Teknis. Form ini hanya dapat diakses

bila user telah mengisi Data Legal & Teknis dan sedang atau telah dikerjakan oleh pembuat dokumen.

4.6.3 Negosiasi Akhir

Form ini menunjukkan status penanganan dokumen Negosiasi Akhir Form ini hanya dapat diakses bila

user telah mengisi Data Negosiasi Akhir dan sedang atau telah dikerjakan oleh pembuat dokumen

PT B A T U B A R A CoaLink

Documents

Transcript of PT B A T U B A R A CoaLink