SOCIEDAD CIVILUNIVERSIDAD YACAMBÚ

Proyecto de Automatización de una Unidad de Información

Noviembre

2014

Luis Emigdio Querales AvilánC.I.N°: 11.709.367HID-101-00003V

INTRODUCCIÓN

La proyección de la biblioteca como soporte a la academia y la promoción de una visión positiva sobre los servicios bibliotecarios en los usuarios, utilizando la tecnología para mejorar el acceso a la información y responder de forma inmediata a las oportunidades que ofrece la era de la información y de la comunicación es lo que motiva la presentación de la Creación del Proyecto de Sala de Información Digital.

I. RESUMEN

El proyecto está fundamentado en la necesidad de orientar una propuesta que satisfaga las demandas del acceso a la información y comunicación en formato digital. Todo esto se encuentra formulado bajo el estudio cuantitativo del salto acelerado de usuario que día a día solicitan los servicios de información en las bibliotecas, rompiendo los paradigmas en cuanto a la capacidad del material impreso que se encuentra en ellas. Es por ello que se hace necesaria de manera unilateral la incorporación de este proyecto como alma mate de nuestra dependencia para así cumplir a carta cabal la exigencia de las comunidades en general en cuanto a libre acceso a la información y comunicación en formato digital.

Fundamentación Legal

Una de las inquietudes para hacer el presente proyecto, fue sin duda la declaración del Gobierno Nacional de INTERNET como servicio público, el cual establece que todos los venezolanos tienen derecho a usar sin distingo de clase la autopista de la información. Tal difusión propone un proyecto ético que impulse los valores humanos avanzando en la autopía del pensamiento crítico en busca de un objetivo primordial con justicia y equidad social, equilibrando sus raíces en la formación de principios morales dentro de cada institución de la república.

Es por ello que la necesidad de incorporar este proyecto social comunitario es de gran relevancia y el mismo arraiga su fundamentaciones legal de la siguiente manera:

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela

Capítulo VIArt.108Los medios de comunicación social, públicos y privados deben contribuir a

la formación ciudadana. El estado garantizara servicio público de radio, televisión, y redes de biblioteca y de información. Los centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicación de las nuevas tecnologías, de sus innovaciones, según los requisitos que establece la ley.

Art.110El estado reconoce el interés público de la ciencia, la tecnología, el

conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país, así como para la seguridad y soberanía nacional.

Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el estado destinara recursos suficientes y creara el sistema nacional de ciencia y tecnología de acuerdo con la ley. El sector privado deberá aportar recursos para los mismos. El estado garantizara el cumplimiento de los principios éticos y legales que deben regir la actividades de investigación científica, humanista y tecnológica. La ley determinara los modos y medios para dar cumplimiento a esta garantía.

Plan Nacional Simón Bolívar

Enmarcado bajo la creación de un nuevo modelo de institucionalidad cuyo valor supremo sea practica de equidad, justicia, rectitud. Este proyecto social comunitario tiene sus bases fundamentadas dentro del Proyecto Nacional Simón Bolívar. Orientado hacia un modelo transformador, consolidando la organización social como pilar fundamental de la revolución, que busca profundizar un nuevo modelo comunitario como agente Principal del proceso de cambio, es por ello que se hace énfasis de las siguientes directrices:

IV-3. Estrategia y políticasIV-3.10Incrementar y fomentar la producción nacional, de ciencia, tecnología e

innovación hacia necesidades y potencialidades del país.

IV-3.10.2 Incrementar la infraestructura tecnológica.

IV-3.11Rediseñar y estructurar el sistema nacional de ciencias, tecnología e innovación (SNCTI)

IV-3.11.1 Fortalecer centros de investigación y desarrollo en la regiones.IV-3.11.6 Crear y aplicar contenidos programáticos para el uso de

tecnología de información y comunicación.

IV-3.13 Mejorar él apoyó institucional para la ciencia, la tecnología y la innovación

IV-3.13.3 Garantizar la distribución generalizada de tecnología de la información y la comunicación en todo el territorio nacional.

IV-3.13.6 Divulgar los resultados de los esfuerzos de innovación para lograr visibilidad, impacto y estimulo

Ley orgánica de Ciencia Tecnología e Innovación

Las actividades a desarrollarse dentro de este proyecto se encuentran orientadas en los principios que rigen la LOCTI, con la cual se busca desarrollar en materia de ciencia y tecnología la innovación en todos los procesos de enseñanza aprendizaje con la implantación de mecanismos diseñado para el aprovechamiento de los recursos tecnológicos en el área de la información y comunicación, fomentando la apropiación social del conocimiento como herramienta para el desarrollo intelectual de las comunidades en general.

Desde el punto de vista legal el proyecto sala social comunitaria de información digital se encuentra amparada en la ley orgánica de ciencia y tecnología e innovación bajo los artículos a mencionar:

Art. 4Numeral 1Formular, promover y evaluar planes nacionales que en materia de ciencia

y tecnología, innovación y sus aplicaciones se diseñen para el corto, mediano y largo plazo.

Numeral 2Estimular y promover los programas de formación necesarios para el

desarrollo científico y tecnológico del país.Numeral 3Establecer programas de incentivo a las actividades de investigación y

desarrollo y a la innovación tecnológica.Art5 Las actividades de ciencia, tecnología, innovación y sus aplicaciones así

como utilización de resultados, deben estar encaminados a contribuir con el bienestar de la humanidad, la reducción de la pobreza, el respeto a la dignidad a los derechos humanos y la preservación del ambiente.

Art.14Numeral 2

Generación de conocimiento y fomento del talento humano. Numeral 5Innovación de la gestión pública y articulación social de la ciencia y la

tecnología

Art. 42Numeral 8Inversión en actividades de investigación y desarrollo.8-bCreación de unidades o centros de investigación y desarrollo en el país que

se incorporen al sistema nacional de ciencia, tecnología e innovación.8-cCreación de bases y sistemas de información de libre acceso, que

contribuyan con el fortalecimiento de las actividades de la ciencia, la tecnología, la innovación y sus aplicaciones.

Numeral 9Inversión en actividades de fortalecimiento de talento humano nacional.9-gProgramas para fortalecer la capacidad de gestión nacional pública y

privada en ciencia tecnología e innovación.

Numeral 10Cualquier otra actividad que en criterio del ministerio de ciencia y tecnología

puede ser considerada en inversión de ciencia, tecnología e innovación y sus aplicaciones.

II. EL PROBLEMA

Antecedentes

A pesar de los grandes avances de la tecnología a nivel global, Venezuela se encuentra inmersa en una estructura que se niega a desarrollar un nuevo modelo de enseñanza- aprendizaje, inmerso en una política analógica que tiende a ser reaccionaria a un cambio en los procesos del conocimiento y que conlleva a una ruptura de la información y comunicación a nivel global. Es por ello que se hace necesario dar un paso acelerado en el nuevo modelo de la información, implementando una visión clara hacia el rumbo que debe regir el conocimiento, contribuyendo en un modelo tecnológico, informativo, comunicacional de vanguardia. Esta capacidad de innovación es la potencialidad de una nación en desarrollar proyectos de comunicación óptimo, fortaleciendo los pilares fundamentales en todas las áreas del aprendizaje, desarrollando nuevas rutas orientadas hacia un proceso social distinto que despeje nuestra riqueza, talento que poseemos y que permita el crecimiento de un modelo competente a las necesidades que día a día exige nuestra nación.

Una manera de desarrollar nuestra riqueza en talentos físico, humano, es dar paso a proyectos de innovación que aproveche las nuevas oportunidades digitales que proporciona la tecnología de información y comunicación orientado hacia un impacto social a corto y mediano plazo contribuyendo como una unidad de formación y acreditación en el conocimiento académico operando como mecanismo orientado a la formación y difusión del modelo de enseñanza que requiere nuestra patria.

Justificación

El servicio por excelencia dentro de una biblioteca es la búsqueda y recuperación de información a texto completo de forma organizada y con documentos estructurados. Este servicio debe estar presente para poder hablar de una biblioteca digital. A partir de éste, de la comunidad de usuarios y del Recurso Humano especializado que labore en ésta, es que se puede hablar de desarrollo tecnológico para mejorar el acceso fácil y rápido a la información en áreas de pertinencia, sin limitantes como el horario y la distancia. Por ello, es necesario resaltar la importancia del proyecto en sentido social ya que cumple con uno de los objetivos primordiales como es la democratización de la información y el derecho de todos a utilizarla con fines académicos. La consolidación de la siguiente propuesta tiene en principio:

a) Optimizar y racionalizar el desarrollo de las colecciones.b) Garantizar la democratización del acceso a la información

.c) Facilitar la localización y difusión de la información que se encuentra en

discos compactos.

d) Conformar la colección digital de discos compactos a texto completo para potenciar los servicios.

e) Propiciar el manejo de la información óptimo a distancia en formato digital.

Formulación

La proyección de la biblioteca como soporte a la academia y la promoción de una visión positiva sobre los servicios bibliotecarios en los estudiantes, utilizando la tecnología para mejorar el acceso a la información y responder de forma inmediata a las oportunidades que ofrece la era de la información y de la comunicación es lo que motiva la presentación de la Creación del Proyecto de Información Digital. En tal sentido, se requiere el apoyo económico de entes gubernamentales para lograr la consolidación de este servicio a los usuarios con los productos de información que tiene la biblioteca para ponerlos a disposición de toda la comunidad en general.

Con la nueva organización estructural de los Servicios Bibliotecarios, nace el Servicio de Información Digital, que tiene como función primordial facilitar el acceso a las fuentes de información automatizada, digital, electrónica y virtual a todos los usuarios, por ello surge la necesidad de incorporar todos los Discos Compactos que vienen en los libros adquiridos por compra así, como los que vienen en las revistas y otros recibidos por donación que tienen información a texto completo de gran utilidad para los estudiantes, profesores, e investigadores en diversas disciplinas. Así como también lo que esté a disposición en la Web de acceso gratuito y las bases de datos electrónicas (revistas) especializadas adquiridas por la OPSU para uso corporativo de todas las universidades públicas a nivel nacional.

III. OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO

Multiplicar el libre acceso a la información y comunicación en formato digital a través de la Sala de Información Digital.

Objetivo Específico.

• Crear espacio para los procesos de enseñanza-aprendizaje con uso de las tecnologías de información y comunicación.

• Promover el manejo de la información en formato electrónico colaborando en proyectos comunes de investigación, desarrollo y de innovación relacionadas con la aplicación de las nuevas tecnologías a la enseñanza.

• Facilitar el acceso a todos usuarios a la información y el conocimiento existente en la biblioteca en soporte impreso, electrónico, digital con valor agregado de manera ordenada y sistematizada.

IV. ACTIVIDADES

Realizar una proyección a corto plazo, con la cual se requiere lograr una difusión del nuevo modelo de información en formato digital, para con ello poder alcanzar una mayor efectividad en los procesos de enseñanza aprendizaje, cumpliendo a carta cabal con las exigencias de los usuarios, aplicando las diferentes tecnologías innovadoras que se encuentra en la vanguardia de la información y comunicación.

Generar un servicio con valor agregado en todas las áreas del conocimiento, con una gran consistencia de la información y comunicación.

Desarrollar una cultura de información y comunicación, garantizando el libre acceso a la información en formato digital.

A continuación se explica por si solo el cronograma de actividades:

MARZO-ABRIL-MAYO

Procesamiento Técnico de las Colecciones Bibliográficas en

formato electrónico

JUNIOGenerar Servicio con Valor Agregado en el Área de la

Información Digital JULIO Desarrollar una Cultura

Tecnológica de información

AGOSTO-SEPTIEMBRE

Reimpulso y consolidación de los Servicios en Formato Digital

ENERO-FEBRERODiagnóstico de las

Actividades a Ejecutar, solicitud de los recursos

necesario

CICLO DE TRABAJO

V. METODOLOGIA

Con la idea de lograr que el presente proyecto cumpla con los requisitos mínimos de estudio de factibilidad, se hace necesario que se describan las relaciones entre los problemas planteados y la evidencia planteada en los objetivos a cumplir.

En consecuencia, el marco metodológico actual constituye el aporte de este proyecto, donde apunta las operaciones técnicas y operacionales presente en toda investigación y en el cual se describe en detalles el conjunto de métodos, técnicas y procedimientos fundamentales requeridos y necesarios que nutrirán esta propuesta.

Línea de investigación del proyecto

Según las líneas de investigación este proyecto se enmarca dentro del área

Ciencias de la educación por ser las Bibliotecas, centros que contienen

Recursos para el Aprendizaje que contribuyen con la formación integral de los

educandos. Además, abarca otra línea de investigación como es la de

Tecnología por el uso de las herramientas tecnológicas de Información y

Comunicación que permiten el almacenamiento, recuperación, difusión y

transferencia del conocimiento disciplinar, multidisciplinar y transdisciplinar que

genera la institución en beneficio del desarrollo social, político, cultural y

tecnológico del país. En tal sentido la ejecución del Proyecto:

• Se propone un sistema tecnológico y de innovación para tener acceso a la información especializada y organizada por áreas del conocimiento científico.

• Dispondrá el usuario de personal capacitado en recursos electrónicos para su formación tecnológica y sistematización de la información y el conocimiento, seleccionado de la Web y de los recursos bibliográficos adquiridos por compra, canje o donación.

• Como consecuencia de lo anterior, todo los usuarios, e investigadores, sé le garantizará el libre acceso a la información y comunicación rápida, especializada y efectiva desde una aplicación web, hasta una base de datos intranet.

VI. SITIO DÓNDE SE EJECUTARÁ EL PROYECTO

Biblioteca Central “Don Rómulo Gallegos” Unellez Barinas

VII. NECESIDADES DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPOS, SERVICIOS, PERSONAL Y OTROS.

Recursos para la infraestructura tecnológica: Con la infraestructura

Tecnológica disponible, lograremos integrar mucho más que consultas y accesos

a los catálogos y contenidos de la biblioteca, además se accederá a Web

externos, bases de datos especializadas, revistas a texto completo en línea, entre

otras bondades de la Internet. Al respecto debemos optimizar e incorporar los

equipos tangibles e intangibles que permitan realizar la gestión administrativa,

procesos técnicos y tecnológicos para la información. Entre ellos se requiere:

Equipamiento: adquisición de equipos informáticos para incorporarlos al

Procesamiento Técnico de la colección. Suministro de los equipos de

computación, pendrive, CD room, cartuchos de tinta entre otros.

Recursos Electrónicos: Incorporar a la colección este tipo de

recursos, tanto en la modalidad de revistas en línea como en bases de datos

a texto completo de libros igualmente línea ó en formato electrónico. Entre ello

se requiere:

RECURSOS A SOLICITAR:

Nota: estos montos quedan sujetos al precio del mercado

RECURSOS DISPONIBLES POR LA INSTITUCIÓN:

Recursos Humanos: El personal que se requiere para la consecución de

los objetivos trazados en nuestro proyecto para la optimización de los servicios

bibliotecarios será distribuido en las diferentes actividades a ejecutar. Cabe

Cantidad Descripción Precio Total

20

Procesador Intel Pentium Core 2 Duo o similar Disco Duro 200 Gb o superior 2 Gb Memoria RAM de Gb DDR II, Combo DVD – RW/CD-RW Monitor LCD 17¨ teclado español PS/2 y Ratón óptico con Scroll USB, 1 puerto PS/2 para teclado, monitor de 19” LCD AOC MOD 917SW puerto PS/2 para ratón, puertos USB 2.0 Puerto SATA, Puertos PCI, Sistema Operativo Compatible con Linux garantía de 2 años.

18588.36 371767.2

22 UPS de 500 va o superior 5445.83 119808.26

02

Servidor IBM System x 3650 o similar.• Xeon Quad Core E5405• 2.0 Ghz/1333MHz o superior.

SAS DVD-ROM/CD-RW• 16 GB RAM • Rack mount• 4 Disco Duro IBM 300 GB o

superior, SAS, 15000, rpm, 3.5” Hot Swap. Con arreglo raid 5.

• 1 Controlador Raid 5 8k SAS 256 MB RAID0, RAID1, RAID5, RAID 10, RAID 1EÇ

• Fuentes de poder redundante.

250000.00 500000.00

02 Impresoras Cannon serie Imagen Runner (Ir 1023)

21500.00 43000,00

08 Pendrive 8 Ghz 500.00 4000,0002 Scanner 12990.00 25980.00

Total General: ……………………………………………………….. 1064555,46

resaltar la importancia de mantener las normativas vigentes para el ingreso del

recurso humano a la Educación Superior. De igual manera es importante que se

requiera de recursos adicionales para sufragarlos. Se detalla a continuación:

• Coordinador de Biblioteca: Desarrolla las actividades técnicas y

administrativas en el Centro de Documentación e Información, planificando,

coordinando, dirigiendo y controlando las mismas y administrando

eficientemente sus recursos financieros, bibliográficos, tecnológico y

humanos con el fin de brindar un óptimo servicio a los usuarios.

• Especialista de Información: Coordina las actividades de almacenamiento

y suministro de información especializada, creando e implementando

planes y programas; a fin de garantizar y ofrecer información actualizada a

la comunidad universitaria en general.

• Asistente de Especialista de Información: Asiste en las actividades de

almacenamiento y suministro de información especializada, transcribiendo y

verificando datos, a fin de ofrecer información actualizada a la comunidad

universitaria en general.

• Espacio Físico: La Biblioteca dispone del espacio físico necesario para la

instalación de equipos y atención de usuarios presénciales. El mismo

cuenta con la infraestructura tecnológica de cableado de Red y sistema

eléctrico suficiente para todos los equipos solicitados.

VIII. PRODUCTOS DEL PROYECTO

• Acceso fácil y rápido a la información especializada.

• Información organizada, estructurada y compartida.

• investigación pertinente de acuerdo a su área de estudios.

• Vinculación de los docentes e investigadores con la información que se

encuentra en la biblioteca en formato electrónico.

• Proyección de la Biblioteca Central en formato digital

• Fortalecimiento académico de los estudiantes.

• Masificación de la información en las diferentes áreas del conocimiento en

formato digital.

IX. COSTO TOTAL

Un millón sesenta y cuatro mil quinientos cincuenta y cinco con 46/CMS (1.064.555,46 Bs.)

X. BENEFICIARIO DE LOS RESULTADOS.

Con la implantación de la plataforma tecnológica se busca optimizar el servicio de información y comunicación en formato digital de la Biblioteca Central “Don Rómulo Gallegos” con extensión a otras bibliotecas, buscando el beneficio directo para estudiantes, docentes, investigadores público en general contribuyendo a la formación integral del conocimiento como pilar fundamental de la sociedad Venezolana.