Proposal Temu Alumni ITB Di UK 2013
-
Upload
alumniitbuk -
Category
Documents
-
view
497 -
download
9
Transcript of Proposal Temu Alumni ITB Di UK 2013
2
Temu Alumni ITB di UK 2013 “Silahturahim Alumni ITB di UK”
DESKRIPSI ACARA
“Temu Alumni Institut Teknologi Bandung (ITB) di United Kingdom 2013” merupakan
acara yang diselenggarakan oleh alumni ITB yang berada di UK. Acara ini rencananya akan
diadakan pada bulan Januari tahun 2013, sebagai salah satu upaya untuk menjalin
silaturahmi antar Alumni ITB yang berada di UK. Tema dari acara temu alumni ini adalah
“Silaturahmi Alumni ITB di UK”.
Acara ini akan meliputi:
• Perkenalan antar alumni untuk saling mengenal siapa dan apa latar belakang
masing-‐masing alumni.
• Talkshow ringan dari tokoh-‐tokoh yang berada di UK.
MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dari rangkaian acara ini adalah menjalin dan mempererat tali silaturahmi antar
alumni ITB yang berada di UK.
Adapun tujuan kegiatan adalah sebagai berikut:
• Menjalin dan mempererat silaturahmi para alumni ITB yang berada di UK.
• Menyediakan sarana untuk para alumni ITB di UK agar bisa saling mengenal.
• Memberi inspirasi dan pandangan kepada para alumni ITB UK akan potensi dan
kontribusinya untuk Indonesia.
WAKTU DAN TEMPAT
Acara Temu Alumni ITB di UK 2013 ini rencananya akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal: Sabtu, 26 Januari 2013
Waktu: 09.00 – 17.00 GMT
Tempat: Kedutaan Besar Republik Indonesia (TBC) 38 Grosvenor Square London, W1K 2HW
3
SASARAN
Seperti yang telah disebutkan pada Maksud dan Tujuan sebelumnya, acara ini ditujukan
kepada seluruh alumni ITB yang berada di UK, baik sebagai professional, akademisi
maupun pelajar.
SUSUNAN ACARA
09.00-‐10.00 Persiapan panitia
10.00-‐10.45 Penerimaan Tamu – daftar hadir, photo booth, welcoming snack
10.45-‐10.50 Pembukaan oleh MC
10.50-‐11.00 Sambutan oleh Duta Besar RI untuk Inggris Raya dan Irlandia*
11.00-‐11.10 Pemutaran film ‘Flash Back to Our Almamater’
11.10-‐12.00 Acara Perkenalan
12.00-‐12.50 Istirahat Makan dan shalat
12.50-‐13.10 Penampilan Akustik
13.10-‐13.40 Acara Talkshow I: “Pengalaman Selama di UK, Berbagi Tips & Tricks tinggal di UK“
13.40-‐14.10 Acara Talkshow II: “Kontribusi untuk Indonesia”
14.10-‐14.40 Diskusi mengenai wadah Alumni ITB di UK
14.40-‐14.50 Pengumuman-‐pengumuman
14.50-‐15.00 Foto Bersama
15.00-‐17.00 Ramah tamah dan penutupan
*) masih dalam konfirmasi
4
RENCANA ANGGARAN BIAYA
Keperluan Budget (GBP)
Dokumentasi
• Produksi booklet TBA
Konsumsi
• Snack
• Makan siang
3 per pax
7 per pax
Dekorasi (banner, poster, dsb.) TBA
*) TBA = to be advised
SUSUNAN PANITIA AD HOC *
1. Contact Person: London • Contact Person Temu Alumni: T.M. Aziz Soelaiman (AR06)
o Logistik : Novian Herbowo (PL07) o Acara : Keni Atika Minarno (TL07) o Perizinan : Derrick Andika Juda (AR07) o Konsumsi : Aliendheasja Fawilia (TL06) o Publikasi : Radityo Egi (GD06) o Dokumentasi : Tika Savitri Deddy Hasan (PL06)
• T.A. Fauzi Soelaiman (MS78)
2. Contact Person: Nottingham
• Iswandaru Widyatmoko (SI87)
3. Contact Person: Manchester
• Raditya Yudha Wiranegara (MS04)
4. Contact Person: Leeds • Munajat Tri Nugroho (TI93)
• Boya Subhono (TM01)
5. Contact Person: Chester/Liverpool • Basuki Nur Rohman (MS93)
6. Contact Person: Aberdeen/Scotland • Rahmat Sifaurahman (KL96)
• Herdayanto Sulistyo Putro (KI99)
7. Contact Person: Cardiff/Swansea/Wales
• M. Fauzan Adziman (MS99)
• Adhipta Semidang Putra (EL06)
5
*Ket: Penulisan kode setelah nama menunjukkan Jurusan dan Angkatan tahun masuk ITB
DESKRIPSI KERJA PANITIA
1. Contact Person : Menjadi pusat informasi bagi alumni yang berada di kota tersebut.
2. Acara:
a. Mengatur keberlangsungan acara di hari-‐H.
b. Bertanggung jawab atas pengisi acara, baik pemateri maupun performer.
3. Perizinan:
a. Membantu pembuatan proposal kegiatan temu alumni.
b. Membantu pembuatan surat izin untuk pemakaian tempat dan perlengkapan acara.
c. Membantu pembuatan surat undangan kepada tamu-‐tamu penting.
4. Logistik:
a. Menyiapkan perlengkapan yang diperlukan untuk kelangsungan acara. b. Mengawasi jalannya acara dari segi perlengkapan. c. Membereskan perlengkapan setelah acara berlangsung.
5. Konsumsi:
a. Menyiapkan konsumsi yang diperlukan selama acara berlangsung.
6. Publikasi:
a. Bertanggung jawab untuk membuat dan menyebarkan informasi tentang adanya acara Temu Alumni ITB UK 2013 melalui berbagai media online, seperti website, milist, dan email.
b. Mengundang wartawan dan/atau membuat press release untuk media massa.
c. Melaporkan hasil acara ke KBRI London dan Ikatan Alumni ITB Pusat.
7. Dokumentasi:
a. Merekam keberjalanan seluruh rangkaian acara temu alumni. b. Menyiapkan online video streaming untuk acara. c. Mengolah hasil dokumentasi acara.
6
PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami
mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
T. M. Aziz Soelaiman Telp.: +44 (0) 7450128976 Contak person London a.n. Panitia Ad Hoc Temu Alumni di UK 2013