PROPOSAL SPONSORSHIPSEMINAR NASIONALDEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Nomor proposal : 012/B/DIKLAT/HME/VII/2015

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROJURUSAN TEKNIK ELEKTROFAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS DIPONEGORO2015

LEMBAR PENGESAHAN

Nama KegiatanSeminar Nasional Teknologi Indonesia Menyongsong Generasi 4GBentuk KegiatanSeminar NasionalSasaran KegiatanUmumJumlah Peserta500 orangWaktu danTempat PelaksanaanSabtu, 28 November 2015 pukul 08.00 s.d 15.00 WIBGedung Prof. Soedarto, SH Universitas DiponegoroDana Total KegiatanRp 69.000.000,00Sumber Danaa. UniversitasRp 6.000.000,00b. FakultasRp 6.000.000,00c. YATERp 2.000.000,00d. Sponsorship (berupa hibah barang)e. Kas HMERp 200.000,00f. Registrasi Peserta (400 x Rp50.000,00)Rp 20.000.000,00

Semarang, 30 Juli 2015KetuaHME JTE FT UNDIP

M. Panji KusumaNIM 21060113120059Ketua Panitia

Arisla Choirudin M.NIM 21060113120033

Mengetahui,Pembantu Dekan IIIFakultas Teknik Universitas Diponegoro

Prof. Ir. Abdullah, MS, PhDNIP 1955112311983031014Ketua JurusanTeknik Elektro Universitas Diponegoro

Ir. Agung Warsito, DHET NIP 195806171987031002

Pembantu Rektor III

Universitas Diponegoro

Budi Setiyono, S.Sos, M.Pol.Admin, Ph.D.NIP 197110111997021001

1. Nama KegiatanNama kegiatan ini adalah Seminar Nasional Teknologi2. Tema KegiatanIndonesia Menyongsong Generasi 4G3. Landasan Kegiatana. Tri Dharma Perguruan Tinggib. Program Kerja Himpunan Mahasiswa Elektro Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Periode 20154. Latar Belakang KegiatanDewasa ini, seiring dengan berkembangnya zaman, maka semakin berkembang pula teknologi dan gadget yang digunakan oleh masyarakat. Salah satu teknologi yang berpengaruh adalah teknologi yang berhubungan dengan internet dan wireless. Semakin banyaknya aktivitas dan kebutuhan akan internet, tuntutan masyarakat akan kecepatan akses internet melalui gadget masing-masing. Namun, kecepatan akses yang dipakai selama ini masih terasa lama dan lambat. Lalu apa yang terjadi? Hal ini akan mengganggu kenyamanan masyarakat dalam melakukan aktivitas yang berhubungan dengan internet ataupun berkomunikasi dengan menggunakan internet.Solusinya, kita harus mengembangkan dan menciptakan suatu teknologi dengan kecepatan koneksi internet yang lebih cepat dari teknologi yang sekarang. Salah satu yang sedang dikembangkan adalah teknologi 4G yang telah berkembang di dunia internasional dan sedang dirintis oleh di Indonesia.Karena itulah kami bermaksud mengadakan Seminar Nasional Teknologi "Indonesia Menyongsong Generasi 4G" yang nantinya bermaksud membahas Teknologi 4G yang sedang dirintis di Indonesia, baik dari sudut pandang provider (pelaku bisnis), regulator maupun peneliti serta aplikasi 4G di akhir acara.

5. Tujuan KegiatanKegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan untuk: 1. Menambah wawasan masyarakat mengenai teknologi 4G.2. Mengenalkan teknologi 4G pada masyarakat luas.3. Mengajak masyarakat untuk menggunakan teknologi 4G dan dapat mengaplikasikannya secara individu.4. Membangkitkan minat mahasiswa untuk menulis.6. Sasaran KegiatanMahasiswa Jurusan Teknik Elektro Universitas Diponegoro dan umum.7. Bentuk KegiatanKegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk seminar yang terdiri dari tiga materi:1. Keynote Speaker yaitu Menteri Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia, Rudiantara.2. Materi I adalah pengenalan dan penyampaian materi yang berhubungan dengan persiapan dan aplikasi 4G yang dimiliki provider dengan pemateri Sukardi Silalahi (Networks Director of PT. Telekomunikasi Selular).3. Materi II adalah penyampaian materi tentang penyelesaian permasalahan hardware yang menggunakan teknologi 4G dengan pemateri Darren (Head of Honor Departement PT. Huawei Tech Investment).

8. Waktu danTempat PelaksanaanHari, Tanggal: Sabtu, 28 November 2015Waktu: 08:00s.d. 15:00Tempat: Gedung Prof. Soedarto, SH Universitas Diponegoro

9. Susunan PanitiaPelindung: Pembantu Dekan IIIFakultas Teknik UNDIPProf. Ir. Abdullah, MS, PhDPenasihat : Ketua Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik UNDIPIr. Agung Warsito, DHETPembina:Kemahasiswaan Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik UNDIPDr. Munawar Agus Riyadi, ST, MT, Ph.DDr. Teguh Prakoso, ST, MTPenanggungjawab: Ketua HME JTE Fakultas Teknik UNDIPM. Panji KusumaPengarah: Kepala Dept. Pendidikan dan PelatihanRicko Dwi PambudiNIM 21060113130161Organizing Commite: Ketua Panitia: Arisla Choirudin MNIM 21060113120033Sekretaris: Meita Sukma ListiyanaNIM 21060113120084Bendahara: Aisya Fariza SaniNIM 21060113120105Korlap : Arief SaifuddinNIM 21060113130174Sie Acara : Isroni Mahfud WNIM 21060113120064Ricko Dwi Pambudi NIM 21060113130161Sie Perizinan: Indra AlfiantoNIM 21060113120023Sie Konsumsi : Rizky Catur BektiNIM 21060113120075Rafi Dhega RamandaNIM 21060113130154Sie Pubdekdok: Arif Muslih Jainudin NIM 21060113130165Muhammad Azizul HNIM 21060113120022Sie Perkap: Akhmad Milzam W. PNIM21060113130163Arsyad Sila RahmanaNIM 21060113140134Sie Sponsorship: Uffan Yahdian NIM 21060112130171Romualdy WidiyantoNIM 21060113130137

10. Susunan AcaraNoWaktuAcara

108.00 09.00Registrasi peserta

209.00 09.30Pembukaan Acara Seminar Nasional-Menyanyikan Indonesia Raya bersama-Menyanyikan mars undip (oleh Paduan suara)-Sambutan Ketua Panitia-Sambutan ketua jurusan/ yang mewakili-Sambutan Dekan / yang mewakili- Sambutan rektor/ yang mewakili dan membuka acara

309.30 09.45Keynote Speaker

409.45 10.30Materi I

510.30 11.00Tanya jawab materi

611.00 11.30Hiburan Paduan Suara

711.30 12.30Ishoma

812.30 12.45Hiburan Tari Saman

912.45 13.30Materi II

1013.30 14.00Tanya jawab dan talkshow

1114.00 14.30Pembagian doorprize

1214.30 14.45Penutupan acara

11. Rencana Kebutuhan AcaraKesekertariatan Proposal Kegiatan Proposal Sponsorship LPJ Kegiatan LPJ Sponsorship Perizinan Baliho Amplop ATK Fotocopy Dokumen POS

Perlengkapan Plakat Pembicara 3 buah Plakat Moderator 3 buah Tiket Peserta 400 buah IDcard Panitia 40 buah Stampel2 buah Buku Kwitansi 2 buah Seminar Kit 600 buah Pin 500 buah Doorprize 5 buah Bingkisan Pembicara 6 buah Sertifikat Peserta 500 buah Sertifikat Panitia 40 buah Acara Akomodasi Pembicara Fee Paduan Suara Fee Tari Saman TransportasiSie Konsumsi Snack Pembicara 3 buah Snack Moderator Staff dan Undangan (VIP) 50 buah Lunch Pembicara 3 buah Lunch Moderator Staff dan Undangan (VIP)50 buah Snack Peserta,pengisi acara,panitia500 buah Lunch Peserta, panitia, pengisi acara,500 buah

Sie Pubdekdok Pamflet100 buah Backdrop1 buah MMT 4x65 buah MMT 5x110 buah Dokumentasi LPJ x-banner, standing lowresh10 buah Biaya Penanggunga Jawab teknis Biaya Koordinator Gedung Biaya Petugas Kebersihan dan Tempat Biaya Petugas Listrik dan LCD Biaya Satpam dan Keamanan Sewa Soundsystem Sewa Taman Sewa Gedung Transport Sofa

12. Keuntungan menjadi sponsor1. Mendapatkan citra yang baik serta publikasi di masyarakat dan instansi yang berkaitan dengan acara ini2. Mendapatkan kesempatan publikasi dan promosi kepada seluruh partisipan acara3. Berbagi fasilitas dan keuntungan lain yang ditawarkan panitia13. Penawaran KerjasamaPenawaran kerjasama yang saya tawarkan kepada pihak sponsorship adalah pemenuhan kebutuhan (hibah barang). Dan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh pihak sponsor adalah sebagai berikuta. Sewa Gedung dan Soundsystemb. Perlengkapanc. Konsumsid. Akomodasi Pembicarae. Pubdekdok (MMT, Pamflet, Media Promosi, dll)Adapun sistem pemenuhan kebutuhan tersebut, kami menawarkan bentuk kerjasama sebagai berikut GOLD SPONSORGold sponsor memenuhi semua kebutuhan yang kami perlukan dan nantinya menjadi satu-satu nya sponsor dalam acara ini. SILVER SPONSORSilver sponsor memenuhi 3-4 kebutuhan yang perlukan dalam acara ini (pihak sponsor diperkenankan menentukan kebutuhan mana yang akan dipenuhi)

BRONZE SPONSORBronze sponsor memenuhi 1-2 kebutuhan yang diperlukan dalam acara ini (pihak sponsor diperkenankan menentukan kebutuhan mana yang akan dipenuhi)

Adapun kompensasi yang kami berikan kepada masing-masing kriteria adalah sebagai berikut :NoMEDIA PUBLIKASIKRITERIA SPONSOR

GOLD*SILVER*BRONZE*

1MMT/SpandukXLLM

2PamfletXLLM

3Kaos PanitiaXLLM

4BannerXLLM

5ID CardXLLM

6BackdropXLLM

*ukuran space yang kami berikan pada masing media publikasiKETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP1. Tarif / biaya sponsor di atas sudah termasuk desain, biaya produksi, dan pemasangan media publikasi.2. Syarat-syarat pembayaran :a. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat pernyataanb. Pembayaran pertama lunas minimal 70% dari nilai kontrak, dibayarkan pada saat penandatanganan kontrak.c. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama, pembayaran belum dilunasi maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai yang dibayarkan.

3. Pembatalan oleh pihak sponsor :a. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambat lambatnya 1 minggu sebelum kegiatan berlangsung.b. Yang telah membayar uang muka, maka 80% menjadi hak panitia dan 20%-nya dikembalikan.c. Yang telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak panitia dan sisanya dikembalikan.d. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, desain art work atau lainnya dapat diserahkan kepada panitia saat penandatanganan kontrak e. Perjanjian kontrak dan sekaligus pembayaran dapat dilakukan penanggung jawab pihak sponsor dengan membawa proposal serta konfirmasi.Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas kesepakatan bersama.14. Layanan Informasi Contact PersonArisla Choirudin M.: 085740983547Ricko Dwi Pambudi: 08564280001815. Penutup Demikian proposal Sponsorship SEMINAR NASIONAL TEKNOLOGI Indonesia Menyongsong Generasi 4G HME ini kami susun. Kami sangat mengharapkan bantuan dari semua pihak yang terkait demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan tersebut. Atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.