Project Notlari

7/27/2019 Project Notlari

1/21

MICROSOFT PROJECT

DERS NOTLARI

Do.Dr.Aydn UlucanHacee!e "n#$er%#e%#

&'le(e )*l+(+aulucan,-acee!e.edu.r


2/21

ANARA/0112

2


3/21

M&CROSOFT PROJECT 0111 NOTLARI

3. 4&R&5 6E TANITIM

Program altrmak iin Windows-Start-Programs-Microsoft Project seimini yapnz. Aada g!r"len ilkg!r"n"m kacaktr.

#eni $ir proje planlamak iin %ile-&ewseilmelidir. #eni proje ilk olarak $alatldndaaadaki Project 'nformation penceresi alr. ()pencere Projenin $atan sona* yada sondan $aaplanlanmasn $elirlememiz iin start date yadafinis+ date sorar. Seim dor)lt)s)nda projenin ilkya da son tari+i $elirlenir ,e proje planlanmaya+azrlanr.

a+a !nceden allm $ir projeyi tekrar y"klemek iin %ile-pen-dosya ad seilmelidir. Aada da+a!nceden allm $ir proje !rnei g!r"nmektedir.

3

Ara /)$)klar ,e Men"ler

0!r"n"m /)$))0iri 1kran

20annt 3+art 0!r"n"m"4


4/21

#)karda standart g!r"n"m olan 0annt 3+art g!r"n"m"nde $ir proje plan izlenmektedir. Sol tarafta %aaliyetler,e s"relerinin g!r"ld"" 5ask S+eet sa tarafta ise faaliyetlerin s"relerine g!re )$)klar ,e o ii yapankaynaklarla $irlikte g!r"ld"" 0annt 3+art ,ardr. 6er iki pencerenin de saa dor) kaydrla$ileceini kontroledersek* pencerelerin g!r"lmeyen ksmlarnda da ,eriler old)n) farkederiz. Aada 5ask S+eet7in de,am dag!r"lmektedir. %aaliyetlerin $alang-$iti tari+leri* 8nceki faaliyetleri ,e kaynaklar $) ta$lo "zerinde yazldr.

Sol taraftaki g!r"n"m )$)) ile farkl g!r"n"mler arasnda dolaa$iliriz. MS project projeyi farkl alardanplanlayp izler. () y!nleri* s"re* kaynak* atamalar* maliyetler* iy"kleri olarak sralaya$iliriz. %arkl g!r"n"mlerproje planlarnn farkl y!nlerini !n plana kartr. 8rnein 9eso)rce S+eet g!r"n"m" aada g!r"l"yor. ()g!r"n"mde projede yer alan kaynaklar adlar* tipleri* ma:. (irimleri* maliyetleri gi$i ,eriler girilir.

4


5/21

a+a detayl $ir g!r"n"m olan 5ask ;sage g!r"n"m"nde ise +er faaliyete atanan kaynaklar zaman eksenindei y"kleri g!r"nmektedir.

0. FAAL&7ETLER&N 4&R&LMES& 6E D"8ENLENMES&

(ir proje planlanmaya$alandnda !nceliklefaaliyetler tanmlanr. MSProjecte ilk faaliyeti

aadaki gi$i 5ask&ame s"t)n)n)n altnagirip entera $astnzda* ofaaliyet < g"n= olaraktanmlanr. = iaretinin anlams"renin $izim tarafmzdangirilmedii iin kesinolmaddr. Sa tarafta kidakikalk $ir i ?m ile* iki saatlik $ir i ?+ ile* iki g"nl"k $ir i ? ileyada ?d ile* iki +aftalk $ir i ?w ile* iki aylk $ir i de ?mo ileg!sterilir. 0"nde sekiz saat allan $ir projede $ir faaliyeti @d ileg!sterirsek @B C ?D saate karlk gelmektedir. Ancak $azfaaliyetler t"m g"n s"re$ilir. () tipte s"releri tanmlamak iinzaman $iriminin $ana e ksaltmas getiririz 2? ed* ?ew gi$i4. ()elapsed date7in ksaltmasdr. #)kardaki faaliyeti @ed olaraktanmlarsak @?D C E? saate karlk gelir.

Proje iin zaman dilimlerinin s"releri 5ools-ptions-3alendar7danayarlanr. #anda $) pencere g!r"lmektedir. Aada ise faaliyets"releri girilmitir.

5


6/21

%aaliyet srasn$elirlemek iinfaaliyetleri $alamak$ir sonraki itir. >kifaaliyeti $ir$irine$alamak iin farklyollar k)llanla$ilir.8ncelikle iki faaliyet

seilip Fink 5ask

d"mesine$aslrsa ikincifaaliyet $irincininardna $alanr.#ada ikinci faaliyetin"st"ne ift kliklenirseyanda g!r"len 5ask'nformation form)alr. ()radaPredecessorssekmesi seilirse

faaliyetlerin izlediifaaliyetler 2!ncekifaaliyetler4 girile$ilir.

(irden ok faaliyeti $ir$irinin ardna ayn anda $alamak iin t"m faaliyetler seilir ,e Fink 5askd"mesine $aslr. Aada $alanm faaliyetler g!r"lmektedir.

/ok sayda faaliyet ile planlama yaparken genellikle faaliyetler e,reler altnda gr)planr. 8rnein y)kardaki t"mfaaliyetler projenin +azrlk faaliyetleri ise $)nlar 6azrlk %aaliyetleri adl $ir !zet g!re, altnda toplaya$iliriz.8ncelikle


7/21

9. A7NALARI TANIMLANMASI 6E D"8ENLENMES&

Gaynaklar proje faaliyetlerinin gerekletirilmesinde k)llanlan insan* donanm ,e malzemelerdir. Giiler*meslekler* gr)plar* fiziksel mekanlar* i makinalar ig"c" tipinde kaynaklardr. Sarf malzemeleri* +ammaddelerise projede t"ketilen malzeme tipinde kaynaklardr. Gaynaklar eitli yollarla MS Project7e gire$iliriz. ()n)n engenel yol) 9eso)rce S+eet7i k)llanmaktr. () g!r"n"mde tanmlanan kaynan srasyla ad* tipi 2insan ,edonanm iin work* sarf malzemeleri iin material4* Fa$el7* ksaltmas* gr)$)* maksim)m miktar 2


8/21

imdi !nce $asit $ir atamann yapln g!relim. Atamann en $asit yol) atama yapacamz faaliyeti setikten

sonra Assign 9eso)rce d"mesine $asmak ,e atayacamz kayna seip Assign t))na $asmaktr.Aada $) tipte atamalarn yaplmas g!r"lmektedir.

(ir faaliyete $ir kaynak atadnzda o faaliyetin i edeerini $elirlersiniz. 8rnein ? +aftalk $ir faaliyete < kiiatadnzda o faaliyet*> C S"re (irim form"l"nden

> C ? +afta < kii C ? adam-+aftalk $ir i edeerine sa+ip ol)r.MS Project7te ilk atamay yaptkten sonra y)karda g!r"len i edeerleri kaydedilir. &ormal artlarda y)kardakifaaliyete da+a sonra $ir kii da+a atarsanz* ayn i $ir kii yerine iki kiiyle yaplaca iin s"resi ksalacaktr.%orm"lde ? adam-+afta ,e ? kiiyi yerine koyarsak*? adam-+afta C S"re ? kii*S"re C < +afta olarak $)l)n)r.() tipte planlama a$a-g"d"ml" 2effort-dri,en4 planlama olarak adlandrlr. ()rada i sa$ittir. #eni kaynaklaratanmas proje s"resini ksaltr. Ayn ekilde kaynaklarn karlmas da proje s"resini )zatr. Windows-Split7isetiinizde 0annt 3+art g!r"n"m"n"n altnda seili faaliyetin detaylarnn g!r"nd"" pencere kar. 0!r"ld""gi$i E nol) faaliyete Aye ;sta atanmtr ,e < +aftalk faaliyetin DH adam-saat i edeeri $)l)nmaktadr. 1ffortdri,en seeneinin seili olmas a$a g"d"ml" planlama yapldn g!sterir. olaysyla $) faaliyete yeni

kaynaklar atarsak toplam i DH saatte kalacak* da+a ok kaynak alaca iin de < +aftalk s"re ksalacaktr.

8


9/21

Aada $) faaliyete $ir kaynak da+a atanm. Aye ,e Ali ?Her saat almaya $alamlar ,e faaliyet s"reside < +aftadan yarm +aftaya d"m"t"r.

Naman zaman planlayc ek kaynak atasa da s"renin ayn kalmasn-ksalmamasn isteye$ilir. 8rnein ?+aftalk $ir ie < kii atadktan sonra* ?. kiiyi de atasa da s"renin +alen iki +afta s"rmesi gerektiini isteye$ilir.() d)r)m) MS Project7de planlamak iin a$a g"d"ml" planlama aktif olmamaldr. /a$a g"d"ml" planlamaaktif deilken ek kaynak atannca projenin s"resi ksalmaz sa$it kalr. () d)r)mda projenin i edeeriartacaktr. 8rnek ,ermek gerekirse*< kii ,e a$a g"d"ml" planlama aktif deil.> C S"re (irim form"l"nden> C ? +afta < kii C ? adam-+aftalk $ir i edeerine sa+ip ol)r.

?. kii atand ,e a$a g"d"ml" planlama aktif deil. 2S"re sa$it4> C ? +afta ? kii C D adam-+aftalk $ir i edeerine kar.Aada D nol) faaliyet iin !nce $ir kaynak atanmtr.

Ardndan a$a g"d"ml" planlama seili deilken ikinci $ir kaynak atanm ,e projenin s"resi deimemitir.()na karlk +er iki kaynak da DHar saat almaya $alam projenin i edeeri DH saatden BH saatekmtr.

9


10/21

/a$a g"d"ml" planlama seiliyken $ir kaynak atadktan sonra ikinci $ir kayna farkl alma y"zdesiyleatarsak da toplam i sa$it kalr. Gaynaklara toplam ii alma oranlar dor)lt)s)nda datr. Aada $)n)nla

ilgili $ir !rnek ,ardr.

Malzeme kaynaklar da k)llanldklar miktar kadar atanrlar. Aada g!r"ld"" gi$i malzeme kaynaklarnnatanmas toplam i yada s"reyi deitirmemektedir.

;. FAAL&7ETLERLE &L4&L& DETA7LI PLANLAMALAR

/alma 5ak,imleriLPlanlama s"recinde t"m proje iin alma tak,imi tanmlana$ilir. () tak,imde g"nde ka saat +angi saatlerarasnda allaca* +angi g"nlerin tatil olaca gi$i detaylar $elirtile$ilir. Ayrca t"m $) ilemler tek $ir faaliyetiin !zel tak,im yaratlarak da yapla$ilir.

10


11/21

#anda t"m projenin alma saatleri HO.HH-


12/21

ols)n ancak ikinci faaliyet iki g"n gecikerek $alasn ifadesini tanmlamak iin ikinci faaliyete ift tklanarak5ask 'nformation form) alr. Predecessor sekmesinde aadaki tanmlamalar yaplr.

%aaliyet 5"rleriL%aaliyetlerin ilk atamalar $ittikten sonra o faaliyette g!re, alan kaynaklarn arlklarn deitirirken faaliyett"rleri ayarlanmaldr. MS Project7de @ ayr faaliyet t"r" tanmlana$ilirL %i:ed ;nit 2Standart4* %i:ed )ration*%i:ed Work.%i:ed ;nit iin faaliyetin s"resini deitirdiinizde i yeniden +esaplanr. 2#ada tersi4%i:ed )ration iin faaliyetin $irimini deitirdiinizde i yeniden +esaplanr. 2#ada tersi4%i:ed Work iin faaliyetin $irimini deitirdiinizde s"re yeniden +esaplanr. 2#ada tersi48rnein s"resi H.J +afta olan aadaki faaliyetin s"resini $ir +aftaya karrsak ,e $) esnada %i:ed Work7"seersek* i sa$it kalacak ,e s"re artt iin $irim says I


13/21

Sa$it MaliyetL%aaliyetlerinkaynak maliyetleridnda sa$itmaliyetleri deola$ilir. ()nlargirmek iinTiewU5a$le-

3ost7dan maliyetta$los)n)y"kleyip %i:ed3ost s"t)n)nailgili faaliyetinsa$it maliyetigirile$ilir.

5ekrarlanan%aaliyetlerLProjelerdetoplantlar gi$itekrarlanan

faaliyetler ,ardr.() faaliyetleri'nsert-9ec)rring5ask seenei ilegire$iliriz.Aada $)pencereg!r"lmektedir.

%aaliyet GstlamalarLMS Project7te faaliyetlere eitli kstlamalar gire$ilirsiniz.V eit kstlama ,ardrL

i. 1snek Gstlar 2ASAP* AFAP4 %aaliyetleri m"mk"n

olan en erken yada ge s"rede tamamlar. S"resi ileoynamaz. Sadece $alang yada $iti tari+inideitirir.

ii. #ar 1snek GstlarL 2S&15* S&F5* %&15* %&F54%aaliyetin $alang yada $itii ile ilgili $ir tari+snrlamas ,ardr. () tari+leri iinde faaliyetin$aalang yada $iti tari+i ser$este $eillenir.

iii. 1snek lmayanGstlarL 2MS* M%4 %aaliyet $elli $ir$alang yada $iti tari+inde $alamal yada$itmelidir. G)llanlmas sakncaldr.

%aaliyetleri kstlarla $alamak istemiyorsak ,e yine de$az teslim tari+lerini plan "zerinde g!rmek istiyorsak*

tesilim tari+leri gire$iliriz. ()n)n iin 5ask 'nformationform)-Ad,anced-eadline7 k)llanrz.

Gritik yol) ,e faaliyet $oll)klarn g!rmek iin Tiew-More Tiews-etailed 0annt7 semeliyiz. () g!r"n"mde kritikfaaliyetler krmz g!r"l"r.

13


14/21

2. A7NALARLA &L4&L& DETA7LI PLANLAMALAR

Gaynak 5ak,imleriLProje ,e faaliyetler gi$i kaynaklar iin de !zel tak,imler yaratla$ilir. ()n)n iin 5ools-3+ange Working 5imeap %or ksmnda tak,imini deitirmek istediimiz kayna seeriz ,e gerekli d"zenlemeleri yaparz.

%arkl Namanlarda Gaynak G)llanla$ilirliiL1limizdeki $ir kaynan k)llanla$ilirlii farkl zamanlarda farkl d"zeylerde ola$ilir. ()n) 9eso)rce 'nformationform)-0eneral sekmesinden ayarlarz.

%arklNamanlar iin%arkl 8demeranlar0irmekLGaynaklarnmaliyetlerinizamana g!redeiiklikg!sterenyapda

14


15/21

tanmlaya$iliriz. (enzer ekilde kaynaklarmzn farkl faaliyetlerde farkl ola$ilecek maliyetleri iin de farkl!deme oranlar da tanmlaya$iliriz.

>lk atamalar ,e kaynak maliyetleri tanmlandktan sonra kaynaklarn "zerindeki i y"kleri ,e maliyetlerini9esorce S+eet g!r"n"m"nde iken Tiew-5a$le-S)mmary7den izleye$iliriz.

Ar iy"k" olan kaynaklarn +angi g"nlerde pro$lemli old))n)9eso)rce ;sage g!r"n"m"nde g!re$ilirsiniz.

15


16/21

9esorce ;sage7da !zet g!r"nt"ler ol)t)rmak iin %ormat-5imescale7de major )nit7i mont+s* minor )nit7i deweek sein.

Gaynak "zeylendirmeLAr iy"k" olan kaynaklar d"zeylendirmek iin 5ools-9eso)rce Fe,eling7i sein.


17/21

(ir kaynan i kont)r)n) ,e 3ost9ate7ini Assignment 'nformationform)ndan deitire$iliriz.

=. 6ER& &5LEMLER& 6E RAPORLAMA(ir ta$lodaki ,eriyi sralamak iin Project-Sort-Sort (y seilir. Teri gr)plamas iin de Project-0ro)p (y seilir.Terileri s"zmek iin ilk y!ntem A)to %ilter7

k)llanmaktr.

0annt 3+art7n g!r"n"m"n" deitirmek iin

%ormat-(ar Styles seilir.

17


18/21

MS Project ile +azrlanm eitli rapor formatlarn k)llanmak iin Tiew-9eports7dan seim yaplmas yeterlidir.

18


19/21

>. PROJEN&N &8LENMES&

Proje planlamas $ittikten sonra proje plan +ayata geirilirken MS Project tarafndan izlenir ,e planlarlagerekleenlerin )y)ml) ol)p olmad kontrol edile$ilir. () kontrol s"recinde* s"re* ig"c" ,e maliyet $ileenleriayr ayr planlarla karlatrla$ilir.Proje planlamas $ittikten

sonra MS Project7inplanlarla gerekleenlerikarlatrla$ilmesi iinproje plannn temel2(aseline4 olarakkaydedilmesi gereklidir.()n)n iin 5ools-5racking-Sa,e (aselineseilmelidir.


20/21

- (ir faaliyetin gerekleen $alang tari+i girildiinde planlanan $alang tari+i o g"ne kaydrlr.- (ir faaliyetin gerekleen $iti tari+i girildiinde planlanan $iti tari+i o g"ne kaydrlr ,e faaliyet I ,e S"reyieitirmekL0erekleen ,e kalan ideitirilerek de projeizlene$ilir.

(ir faaliyetin kalan i gereksiniminin artrlmas yada azaltlmas faaliyetin s"resini de etkileyecektir. %aaliyetinGalan ideerini gire$ileceimiz $ir ta$lo da Work ta$los)d)r.

20


21/21

Planlanan ,e gerekleen faaliyetlerin maliyetleri de karlatrlarak incelene$ilir. Tiew-5a$le-3ost seersekmaliyetleri inceleye$iliriz.

Project Notlari

Documents

Transcript of Project Notlari