PROGRAMME INFORMATISÉ DE SÉLECTION ET D’AFFECTATION DANS LES ÉCOLES

(COMPUTERISED SCHOOL SELECTION AND PLACEMENT PROGRAM) 

Dr Sam SomuahGhana Information and Communications Technology Directorate (GICTeD)

INTRODUCTION ET ORIGINES

TABLE DES MATIÈRES

PROBLÈMES LIÉS A LA SÉLECTION MANUELLE

JUSTIFICATION DU CSSPS (COMPUTERISED SCHOOL SELECTION AND PLACEMENT SYSTEM)

DIRECTIVES GÉNÉRALES RELATIVES AU CSSPS

ALGORITHME DU CSSPS

AVANTAGES DU NOUVEAU SYSTÈME DE SÉLECTION

INTRODUCTION ET ORIGINES

EN 1987, LE GOUVERNEMENT DU GHANA ADOPTE UN NOUVEAU SYSTÈME VISANT À PALLIER LES DÉFICIENCES DU SECTEUR ÉDUCATIF.

LE BASIC EDUCATION CERTIFICATE EXAMINATION (BECE) EST MIS EN PLACE.

LE BECE PERMET À TOUS LES ÉLÈVES DES COLLÈGES DE S’INSCRIRE DANS UN LYCÉE.

LES RÉSULTATS OBTENUS AU BECE SONT UTILISÉS POUR LA SÉLECTION ET L’AFFECTATION DES ÉLÈVES DANS LES LYCÉES.

SÉLECTION MANUELLE & PROBLÈMES

Grand nombre d’acteurs clés impliqués

Directeurs de l’enseignement, directeurs des lycées/instituts technologiques, parents/tuteurs, élèves et politiques

Sélection basée sur le total de points obtenu par les candidats

La sélection est régionalisée et fastidieuse

Des problèmes administratifs, logistiques, techniques, sociaux et psychologiques se posent tout au long du processus

Le processus tout entier n’est pas rentable

Les consignes relatives à la sélection ne sont pas appliquées de façon équitable.

SOLUTIONS APPORTÉS AUX PROBLÈMES

Organisation d’un atelier par le Ministère de l’Éducation les 11 et 12 avril 2002

Les participants préconisent le remplacement du système manuel par un système informatisé

En avril 2003, le Ministère de l’Éducation, de la Science et des Sports confie à SISCO (éditeur de logiciels local) la mise en œuvre du projet CSSPS

JUSTIFICATION DU CSSPS(COMPUTERISED SCHOOL SELECTION AND PLACEMENT SYSTEM)

Promotion de l’efficacité, de la transparence, de la simplicité et de la rapidité dans le processus de sélection

Suppression des restrictions régionales pour les candidats

Promotion de l’impartialité, de l’équité et de l’accès à l’enseignement

Réduction du nombre d’erreurs humaines

Rentabilité économique de l’utilisation du CSSPS

IMPACT DU CSSPSAPRÈS SA MISE EN ŒUVRE

AUGMENTATION DU NOMBRE D’INSCRIPTIONS ET MEILLEUR ACCÈS AUX DONNÉES SUR LES TAUX D’INSCRIPTION

ADMISSION / RÉOUVERTURE ANTICIPÉES DES LYCÉES 1 / INSTITUTS TECHNOLOGIQUES 1

CRÉATION VISANT À AMÉLIORER LE SUIVI DU DÉVELOPPEMENT DE LA MAIN D’ŒUVRE

RENFORCEMENT DE L’INTÉGRATION NATIONALE

IMPACT DU CSSPSAPRÈS SA MISE EN ŒUVRE

RÉDUCTION DU BUDGET ANNUEL CONSACRÉ À LA SÉLECTION

AMÉLIORATION DE LA PERCEPTION DES ADMISSIONS PAR LE PUBLIC

L’AFFECTATION DES ÉLÈVES QUI ONT DE BONNES NOTES N’EST PLUS UN SUJET DE PRÉOCCUPATION POUR LES PARENTS.

AMÉLIORATION DE LA QUALITÉ DE L’ENSEIGNEMENT ET DE L’APPRENTISSAGE

DIRECTIVES GÉNÉRALESRELATIVES AU CSSPS

NEUF (9) POINTS MAJEURS RÉGISSENT LA SÉLECTION ET L’ADMISSION DES CANDIDATS QUI REMPLISSENT LES CONDITIONS REQUISES DANS LES

LYCÉES ET LES INSTITUTS TECHNOLOGIQUES.

NOUVELLES POLITIQUES

LES SCORES BRUTS DES CANDIDATS SONT UTILISÉS.

SIX (6) MATIÈRES SONT RETENUES POUR LE BECE :

i. POUR LES LYCÉES : anglais, mathématiques, sciences intégrées, sciences sociales plus les deux (2) autres meilleures matières.

ii. POUR LES INSTITUTS TECHNOLOGIQUES : anglais, mathématiques, sciences intégrées, compétences pré-techniques plus les deux (2) autres meilleures matières

LE CHOIX D’ÉCOLES DANS PLUSIEURS RÉGIONS EST AUTORISÉ

SUPPRESSION DES ADMISSIONS PROTOCOLAIRES

LE RETRAIT DES CANDIDATS DEVIENT POSSIBLE

CHOIX DES OPTIONS

1. Premier choix – école et programme

2. Deuxième choix – école et programme

3. Troisième choix – école et programme

4. Quatrième choix – district et région, demi-pension

FORMATION D’UNCOMITÉ DE TRAVAIL TECHNIQUE (CTT)

Pour garantir le bon développement et la bonne mise en œuvre du projet CSSPS.

Composé de représentants de toutes les divisions clés du GES (service de l’éducation ghanéen) ainsi que d’autres parties prenantes.

ALGORITHME DE SÉLECTION DU CSSPS

La sélection et l’affectation sont effectuées de façon itérative en six étapes :

Étape 1 : sélection du 1er choix

Étape 2 : retrait du 1er choix

Étape 3 : sélection du 2e choix

Étape 4 : retrait du 2er choix

Étape 5 : sélection du 3e choix

Étape 6 : retrait du 4e choix

Etape 1 : (sélection du 1er choix)

A1.

A2.

A3.

Vers A4

Les résultats au BECE obtenus dans le cadre du WAEC sont classéspar ordre décroissant puis regroupés en fonction

des écoles et des programmes cités en premier choix par les candidats.

Sélection de l’école citée en premier choix suivante et définitiondu seuil d’admissibilité pour les programmes de cette école.

 Affectation des candidats dans le programme qu’ils ont choisipar ordre de mérite jusqu’au seuil d’admissibilité.

aaa

A4. A5. Oui

Non A6. Non

Oui Vers étape 2

Fin desprogrammes?

Y a-t-il des ex-aequoau seul d’admissibilité ?

Sélection des meilleurscandidats sur la base des

notes obtenuesaux matières clés.

Etape 2 : (rejet du 1er choix)

B1.

B2. B3.

B4.

bbb Vers B5 ccc

Préparation de la liste des candidats qui n’ont pas été sélectionnéspar l’école qu’ils avaient indiquée en 1er choix et regroupement

des candidats concernés en fonction des écoles et programmesqu’ils ont indiqués en 2e choix.

Sélection de l’école indiquéeen 2e choix suivante.

Sélection duprogramme suivant

Comparaison des scores des candidats qui ont indiqué l’écoleet le programme concernés en 2e choix à ceux des candidatsqui les ont indiqués en 1er choix et qui sont déjà sélectionnés

End of 2nd choice schools?

Remove an already selected 1st choice candidate with leastscore and place better 2nd choice candidate.

End of programmes in

school?

B5. Non

B6. Oui

B8. B7. Non Oui Non

Oui Vers étape 3

Existe-t-il des scoresde 2e choix meilleurs

que ceux du 1er choix ?

Retrait des candidats déjà sélectionnés qui ont indiqué l’école et le programme concernés en 1er choix et qui ont obtenu un moins bon score et remplacement de

ces candidats par les candidats qui ont indiqué l’école et le programme concernés 2e choix qui ont obtenu un meilleur score

Fin des écoles

indiquées en 2e choix ?

. Fin des programmes de l’école ?

Etape 3 : (sélection du 2e choix)

C1.

C2. C3.

C5. C4. Oui

Non

ddd Vers C6 eee

Mise à jour de la liste des candidats ayant cité une même école en 2e choix à partir des candidats retirés de l’école qu’ils avaient citée

en 1er choix et classement de leur score par ordre décroissant.

Affectation de ces candidats auxdifférents programmes par ordre demérite jusqu’au seuil d’admissibilité.

Sélection de l’école indiquée en 2e choix suivante

Sélection duprogramme suivant

Reste-t-ildes places ?

ddd eee

C6. C7.

Non

Oui C8. Non

Oui

Vers

étape 4

Sélection des meilleurs candidatssur la base des notes clés

en cas d’ex-aequoFin des

programmes?

Fin des écolesindiquées en 2e choix ??

Etape 4 : (retrait du 2er choix)

D1.

D2. D3.

D4.

fff Vers D5

ggg

Préparation de la liste des candidats qui n’ont pas été sélectionnéspar l’école qu’ils avaient indiquée en 2e choix et regroupement

des candidats concernés en fonction des écoles et programmesqu’ils ont indiqués en 3e choix.

Sélection du programmesuivant

Sélection de l’écoleindiquée en 3e choix

suivante.

Comparaison des scores des candidats qui ont indiqué l’école et leprogramme concernés en 3e choix à ceux des candidats

qui les ont indiqués en 2e choix et qui sont déjà sélectionnés.

fff

ggg

D5. Non

Oui D6.

D8. Oui D7.

Non

Vers étape 5.

Existe-t-il un score de 3e choix meilleur

que le score de 2e choix ?

Retrait des candidats déjà sélectionnés qui ont indiqué l’école etle programme concernés en 2e choix et qui ont obtenu un moins

bon score et remplacement de ces candidats par les candidats qui ont indiquél’école et le programme concernés en 3e choix qui ont obtenu un meilleur score

Fin des programmes

Fin des écoles ?

Etape 5 : (affectation au 3e choix)

E1.

E2. E3.

E5. E4. Oui

Non

hhh Vers E6 kkk

Mise à jour de la liste des candidats ayant cité une même écoleen 3e choix à partir des candidats retirés de l’école qu’ils avaient citée

en 2e choix et classement de leur score par ordre décroissant.

Sélection de l’écoleindiquée

en 3e choix suivante

Sélection du programmesuivant

Affectation des candidats du 3e choix aux différents programmes

par ordre de mérite jusqu’auseuil d’admissibilité

Reste-t-ildes places pourle programme ?

hhh kkk

E7. E8. Non

Oui E9. Non

Oui

Vers étape 6

Sélection des meilleurs candidatssur la base des notes clés en cas

d’ex-aequo

Fin des programmes?

Fin des écoles ?

Étape 6 : (sélection du 4e choix)

F1.

F2. F3.

F4.

sss Vers F5 ttt

Préparation de la liste des candidats qui n’ont été sélectionnéspar aucune des trois écoles choisies et classement de leur

score par région, district et établissement sélectionnés en 4e choix

Sélection du district suivant et affectation d’un seul candidatpar école jusqu’à ce qu’il n’y ait plus de places disponibles.

Sélection de toutes les écoles qui ontencore des programmes avecdes places libres et création

de listes d’attente par district.

Sélection duprogramme suivant.

sss ttt

F6. F5.

Oui Non

F7. Oui

Fin duprogramme?

Fin des districts oùdes écoles ont

encore des places ?

Fin de la sélection.

PLAN DE MISE EN ŒUVRE

Phase 1 (du 2 mai au 30 sept. 2003) :

Essai pilote sur une région et analyse des résultats

Phase 2 (1er oct. 2003 – 31 déc. 2003) :

Essai pilote du système sur les neuf (9) autres régions

Phase 3 (1er janvier 2004 – 30 sept. 2004) :

Essai pilote sur plusieurs régions de l’ensemble du système CSSPS impliquant 110 collèges d’une (1) région

Phase 4 (1er sept. 2004 – 30 sept. 2004) :

Mise en œuvre complète du CSSPS pour toutes les écoles et tous les candidats au BECE 2005

CONCEPTION DU CSSPS

Base de données MS SQL 2000/2005

Procédures stockées pour le traitement supplémentaire

Cryptage des scores des étudiants

Architecture à 3 niveaux

Microsoft .Net Framework

Sécurité renforcée pour l’authentification et l’autorisation

AVANTAGES DU NOUVEAU SYSTÈME

CONSULTATION DES RÉSULTATS D’AFFECTATION PAR SMS

AVANTAGES DU NOUVEAU SYSTÈME

Le nouveau système favorise la bonne gouvernance et la responsabilité

L’objectif à long terme du gouvernement de généraliser l’enseignement primaire et d’élargir l’accès à l’enseignement secondaire et supérieur sera atteint

Intégration nationale renforcée, le système permettant aux élèves de choisir des écoles dans plusieurs régions

Enseignement et apprentissage renforcés grâce au CSSPS car la sélection et l’affectation se font au mérite

AVANTAGES DU NOUVEAU SYSTÈME

Identification des scores/notes minimum, moyens et maximum par matière pour chaque collège du pays

Nombre total d’admis par rapport au nombre de candidats à l’examen

Meilleure et plus mauvaise performance dans toutes les matières

Données spécifiques sur la performance des élèves par école et par district

Écoles qui enregistrent un taux de réussite de 100 ou de 0 %

Données sur le taux d’abandon, c'est-à-dire ceux qui ne peuvent passer du collège au lycée

Données sur l’accès des élèves aux lycées de catégorie A/B/C et leur origine (région, district et collège)

Écart de performance entre écoles privées et écoles publiques et degrés de disparité

Analyse comparative des moyennes nationales, régionales, par district et par collège

View showing percentage of students passing English amd Mathematics in Each Region.Ce tableau indique le pourcentage d’élèves ayant obtenu la moyenne en anglais et en mathématiques dans chaque région.

CONCLUSION

Principaux avantages de la mise en œuvre du CSSPS :  Augmentation du nombre d’élèves admis Transparence du processus de sélection Élimination de la surpopulation dans les écoles Renforcement de la création d’une base de

données sur les écoles et les élèves Réduction des disparités entre milieu rural et

milieu urbain