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PROCES-VERBAUX DU CQNSEIL
^»ium cipiu
WESTMOUNT
N°16814
COUNCIL MINUTES
PROCES-VERBAL DE LA SEANCE
ORDINAIRE DU CQNSEIL MUNICIPAL DE
LA VILLE DE WESTMOUNT TENUE A LA
SALLE DU CQNSEIL DE L'HOTEL DE VILLE
LE 21 MAI 2019 A 17 H 34 A LAQUELLE
ASSISTAIENT :
La mairesse / The Mayor:Las conseiiiers / Councillors
MINUTES OF THE REGULAR MEETING OF
THE MUNICIPAL COUNCIL OF THE CITY
OF WESTMOUNT HELD IN THE COUNCIL
CHAMBER OF CITY HALL ON MAY 21, 2019AT 5:34 P.M., AT WHICH WERE PRESENT:
C.M. Smith, presidente / ChairmanA. Bostock
M. Brzeski
P.A. Cutler
M. GalleryK. Kez
C. Peart
J.J. Shamie
Formant quorum / Forming a quorum
Egaiement presents /:Also in attendance;
Benoit Hurtubise, directeur general / Director GeneralNicole Dobbie, greffiere adjointe de la ville / Assistant City ClerkCathlynn Marsan, pr6pos6e ̂ la redaction / Recording Secretary
1. OUVERTURE DE LA SEANCE 1. OPENING OF THE MEETING
La mairesse declare la stance ouverte.
A moins d'indication ^ I'effet contraire dans lepresent proces-verbal, la mairesse se prevautde son privilege pr6vu a Tarticle 328 de laLoi surles cites et villes (RLRQ, chapitre C-19)en s'abstenant de voter.
The Mayor called the sitting to order.
Unless otherwise indicated in these minutes,
the Mayor avails herself of her privilegeprovided for in section 328 of the Cities andTowns Act (CQLR, chapter C-19) by abstainingfrom voting.
2. PREMIERE PERIODE DE QUESTIONS 2. FIRST QUESTION PERIOD
Aucune question n'est posee. No questions were asked.
3. ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR 3. ADOPTION OF THE AGENDA
2019-05-113 2019-05-113
II est propose par la conselllere Gallery, It was moved by Councillor Gallery,appuye par la conselllere Brzeski seconded by Councillor Brzeski
CUE I'ordre du jour de la seance ordinaire du THAT the agenda of the regular Council sittingconseildu21 mai 2019 soit adopte. of May 21, 2019 be adopted.
Adoptee a l'unanimite Carried unanimously
PROC^S-VERBAUX DU CONSEIL
t^fum ci'iiium.
WESTMDUNT
N°16815
COUNCIL MINUTES
2019-05-21
4. APPROBATION
VERBAL
DU PROCES- 4. CONFIRMATION OF MINUTES
2019-05-114 2019-05-114
II est propose par la conseillere Gallery, It was moved by Councillor Gallery,appuye par la conseillere Kez seconded by Councillor Kez
QUE le proces-verbal de la seance ordinaire du THAT the minutes of the regular Councilconseil tenue le 6 mai 2019 soit approuve. meeting held on May 6, 2019 be approved.
Adoptee a l'unanimite Carried unanimously
5. RAPPORTS AU CONSEIL 5. REPORTS TO COUNCIL
5.1. PROCES-VERBAL
PLENIER
DU COMITE 5.1. MINUTES OF THE GENERAL
COMMITTEE OF COUNCIL
Conseillere Gallery
Le procds-verbal de la rencontre du comiteplenier du 15 avril 2019 est depose et estdisponible sur le site Web de ia Viile.
Councillor Gallery
The minutes of the General Committee meetingof Council held on April 15, 2019 are tabled andare available on the City's website.
6. DEPOT DU RAPPORT FINANCIER
POUR L'EXERCICE FINANCIER 2018
6. FILING OF THE FINANCIAL REPORT
FOR THE 2018 FISCAL YEAR
Conseillere Kez Councillor Kez
Conformement a I'alinea 105.1 de la Loi surles
cites et villes (RLRQ, chapitre C-19), laconseillere Kez confirme que la tr6sori6re adepose le rapport financier et le rapport desverificateurs pour I'exercice financier 2018 etque lesdits documents seront transmis auministre des Affaires municipales et deI'Habitation.
In accordance with section 105.1 of the
Cities and Towns Act (CQLR, chapter C-19),Councillor Kez confirmed that the Treasurer has
tabled the Financial Report and the Auditor'sReport for the fiscal year 2018, and that saiddocuments will be forwarded to the ministre des
Affaires municipales et de I'Habitation.
7. ASSURANCES COLLECTIVES
(2019-2024)7. GROUP INSURANCE
(2019-2024)
ATTENDU QUE, conformement au deuxieme WHEREAS, pursuant to the second paragraphparagraphe de I'article 29.5 de la Loi sur lescites et viiles (RLRQ, c. C-19), la Ville deWestmount et d'autres villes reconstituees sont
parties ^ une entente d'achat collectif decouverture d'assurance coliective ;
of section 29.5 of the Cities and Towns Act
(CQLR, c. C-19), the City of Westmount, withother reconstituted cities, is party to the grouppurchase of group insurance coverage:
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d'oiutn,
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ATTENDU QUE la couverture d'assurances
collectives pour les employes actifs et retraitesde la Ville de Westmount venait ̂ 6cheance le
31 mars 2019;
ATTENDU QUE conformement ̂ la loi, I'UMQ aIanc6 un appel d'offres public afin d'obtenir dessoumissions, avec tarification specifique pourchaque municipality, pour les regimesd'assurances collectives du regroupementAgglomyration de Montr6al, pour une dur6emaximaie de 5 ans, soit du 1®' avril 2019 au
31 mars 2024 ;
ATTENDU QU'un comite de selection a analyseles deux soumissions conformes regues et arecommande i'adjudication du contrat a LaCapitaie assureur de I'administration publiqueinc.:
ATTENDU QUE le 26 octobre 2018, I'UMQ aoctroye le contrat numero UMQ002 - 2019-2024- regroupement Agglomyration de Montreal yLa Capitaie assureur de I'administrationpublique inc., selon les conditions prevues auxdocuments d'appei d'offres et y la soumission(resolution no CE-2018-10-10).
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II est propose par le conseiller Shamie,appuye par la conseillere Gallery
QUE le paiement des primes au montant totalde 648 803,40 $, toutes taxes comprises, pourle contrat des assurances collectives des
employes octroyd par I'Union des municipaiit6sdu Quebec y La Capitaie assureur deI'administration publique inc. le 26 octobre2018, soit autorise pour la periode s'etalant du1®' avril 2019 au 31 mars 2020 ;
QUE la depense de 486 603,18 $ soit imputeepour I'annee financiyre 2019, conformementaux informations financiyres inscrites au
sommaire decisionnel no 2019-0758 ;
WHEREAS group insurance coverage for activeand retired employees of tfie City of Westmountexpired on March 31, 2019;
WHEREAS in accordance with the law, theUMQ launched a call for public tenders to obtainbids, with specific rates for each municipality, forthe group insurance plans of the RegroupementAgglomeration de Montreal, for a maximumperiod of 5 years, from April 1®', 2019 toMarch 31, 2024;
WHEREAS a Selection Committee analyzed thetwo conforming tenders that were received andrecommended that the contract be awarded to
La Capitaie assureur de I'administrationpublique inc. \
WHEREAS on October 26, 2018, the UMQawarded contract number UMQ002 - 2019-2024
- regroupement Agglomeration de Montreal toLa Capitaie assureur de I'administrationpublique inc. as per the conditions stipulated inthe tender documents and the bid (resolutionNo. CE-2018-10-10).
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It was moved by Councillorseconded by Councillor Gallery
Shamie,
THAT payment of the premiums in the totalamount of $648,803.40, all applicable taxesincluded, for the group insurance contract foremployees awarded by the Union desmunicipaiites du Quebec to La Capitaieassureur de i'administration publique inc. onOctober 26, 2018, be authorized for the periodof April 1®', 2019 to March 31, 2020;
THAT the expenditure in the amount of$486,603.18 be allocated for fiscal year 2019, inaccordance with the financial information
included in the decision-making file No. 2019-0758;
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cipium]
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QUE le directeur general soit autorise ̂ signertout document necessaire ou exige pourdonnersuite a la pr^sente resolution, pour et au nomde ia Ville.
Adoptee a l'unanimite
THAT the Director General be authorized to signany documents necessary and/or required togive effect to the foregoing resolution, for and onbehalf of the City.
Carried unanimously
8. APPEL D'OFFRES SUR INVITATION
FOURNITURE D'ENROBES
BITUMINEUX (Q-2019-043)
ATTENDU QUE des soumissions ont 6t6
ouvertes publiquement le 1®^ mai 2019, pour lafourniture d'enrob^s bitumineux (appel d'offressur invitation n° Q-2019-043) et qu'unproces-verbal prepare par le bureau du greffede la ville est depos6 lors de cette seance ;
ATTENDU QU'apr6s analyses des soumissionsouvertes. Construction DJL inc. est le plus bassoumissionnaire conforme tel qu'il appert durapport prepare par la chef de division -approvisionnement, lequei est depose lors decette seance.
8. CALL FOR TENDERS BY INVITATION
- SUPPLY OF BITUMINOUS ASPHALT
MIXES (Q-2019-043)
WHEREAS tenders were publicly opened onMay 1®', 2019, for the supply of bituminousasphait mixes (Tender by invitation No. Q-2019-043), and minutes prepared by the City Clerk'sOffice are submitted to this meeting;
WHEREAS, following the analysis of theopened tenders, Construction DJL Inc. is thelowest conforming bidder as it appears from thereport prepared by the Purchasing Manager,which is submitted at this meeting.
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II est propose par le conseiller Cutler,appuye par le conseiller Shamie
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It was moved by Councillor Cutler, secondedby Councillor Shamie
D'autoriser une depense de 48 989,79 $,incluant le credit de taxe, pour la fournitured'enrobes bitumineux (appel d'offres surinvitation n° Q-2019-043);
D'accorder S Construction DJL inc. le contrat ̂
cette fin, au prix de sa soumission, soit pourune somme maximale de 53 650,21 $, taxesincluses, le tout conformement aux documentscontractuels de I'appel d'offres sur invitationQ-2019-043 ;
D'imputer cette depense conformement auxinformations financi^res inscrites au sommaire
d6cisionnel no 2019-0780.
To authorize an expenditure in the amount of$48,989.79, including tax credits, for the supplyof bituminous asphalt mixes (Tender byinvitation No. Q-2019-043);
To award to Construction DJL Inc. the contract
for this purpose at its bid price, for a maximumamount of $53,650.21, including taxes, thewhole in conformity with the contractualdocuments of the call for tenders by invitationQ-2019-043;
To allocate this expenditure in accordance withthe financial information included in the
decision-making file No. 2019-0780.
Adoptee a l'unanimite Carried unanimously
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p?<um cipiunvi
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9. AVIS DE MOTION-REGLEMENT1542
RELATIF AUX SERVICES DE
VEHICULES NON IMMATRICULES EN
LIBRE-SERVICE SANS ANCRAGE
9. NOTICE OF MOTION - BY-LAW 1542
CONCERNING NON-REGISTERED
DOCKLESS SELF-SERVE VEHICLE
SERVICES
Conseillere Bostock Councillor Bostock
AVIS DE MOTION NOTICE OF MOTION
La conseillere Bostock donne avis de motion de
I'intention de soumettre ̂ une seance ulterieure
du conseil municipal, le reglement no 1542intitule Reglement relatif aux services devehicules non immatriculds en llbre-service
sans ancrage.
OBJET
Councillor Bostock gave notice of the intentionto submit for adoption at a subsequent meetingof Council, By-law No. 1542 entitled By-lawconcerning non-registered dockiess self-servevehicle services.
OBJECT
L'objet de ce reglement est de permettreI'exploitatlon de services de vehicuies nonimmatricuies en libre-service sans ancrage surle territoire de la Ville de Westmount.
The object of this by-law is to allow the operationof a non-registered dockiess self-serve vehicleservice on the territory of the City of Westmount.
Une copie de ce projet de reglementdeposee et disponible pour consultation.
est A copy of the draft by-law was tabledavailable for public consultation.
and
10. AMENAGEMENT URBAIN
APPROBATION DES PERMIS
- 10. URBAN PLANNING - APPROVAL OF
BUILDING PERMITS
ATTENDU QU'en vertu du Reglement 1305 suries plans d'Implantation et d'int6gratlonarchitecturale, la dellvrance de certains permisde construction est assujettie a larecommandatlon prealable des plans par lecomite consultatif d'urbanisme ;
ATTENDU QU'en vertu du paragraphe 3.2.2 dece reglement, le conseil dolt se prononcer parresolution sur ces recommandations du comite.
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II est propose par le conseiller Peart, appuyepar le conseiller Shamie
QUE, selon Ies recommandations du comiteconsultatif d'urbanisme formuiees lors de ses
reunions tenues Ies 6 et 7 mal 2019, Ies
WHEREAS, according to By-law 1305 on SitePlanning and Architectural IntegrationProgrammes, the issuance of some buildingpermits are subordinate to the priorrecommendation of pians by the PlanningAdvisory Committee;
WHEREAS according to section 3.2.2 of thisby-law, Council must decide on therecommendations of the Committee by way ofresolution.
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It was moved by Councillor Peart, secondedby Councillor Shamie
THAT, according to the recommendations madeby the Planning Advisory Committee at itsmeetings held on May 6 and 7, 2019, the
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WESTMOUNT 2019-05-21
demandes de permis de construction se building permit applications appearing on thetrouvant a la liste ci-jointe, telles que r6visees attached list, reviewed under By-law 1305 onconfomemeniauReglementlSOdsurlesplans Site Planning and Architectural integrationd'impiantation et d'int6gration architecturaie, Programmes, be approved,soient approuvees.
Adoptee a l'unanimite Carried unanimously
11. DEUXIEMEPERIODEDE QUESTIONS 11. SECOND QUESTION PERIOD
Aucune question n'est pos6e. No questions were asked.
12. LEVEE DE LA SEANCE
La mairesse leve la seance d 17 h 40.
12. CLOSING OF THE SITTING
The Mayor declared the sitting closed at5:40 p.m.
Christina M. Smith
Mairesse / MayorNicole Dobbie
Greffiere adjointe de la ville /Assistant City Clerk