Problemas por resolver del software de gestión documental ¿Por qué hacerlo más inteligente?

Problemas por resolver del software de gestión documental

Cerca de la mitad de las organizaciones han avanzado sólo un 5% en liberar del papel procesos que podrían ser “paper-free” y casi un 20% de ellas ni siquiera ha empezado aún este cambio.

“Winning the Paper Wars 2013” - AIIM

¿Está el software de gestión documental ofreciendo a los usuarios todo lo que necesitan para ganar su guerra contra el papel?

PROBLEMA Nº 1: Dificultades para cubrir el ciclo de

vida de los contenidos

El Ciclo de Vida de los Documentos

“La gestión adecuada del contenido a través de todas sus fases garantiza

la preservación de la información del negocio así como la capacidad de la

empresa de explotarla”

Dificultades para cubrir el ciclo devida de los documentos

Dificultades para cubrir el ciclo devida de los documentos

• Las empresas necesitan al menos 4 aplicaciones distintas.

• Altos costes en licencias.

• Problemas de Integración.

• Problemas de compatibilidad con el entorno tecnológico.

PROBLEMA Nº 2: Dificultades para llevar a la

práctica los modelos conceptuales

Fase 1

•Consultoría

•Análisis conceptual de la solución

Fase 2

•Propuesta de una solución tecnológica

•Diseño tecnológico de la solución

Fase 3

•Desarrollo desde 0 de la solución

•Manipulación de una solución existente

Resultado: Un proceso doloroso de desarrollo e implantación de la

solución

PROBLEMA Nº 3: Escasa interoperabilidad de las

herramientas actuales

Escasa interoperabilidad de las herramientas actuales

• Problemas de compatibilidad con el entorno.

• Problemas de comunicación con las aplicaciones de negocio.

PROBLEMA Nº 4: Los eternos problemas de

licencias y soportes

Los eternos problemas de licencias y soportes

• Licencias tipo “seat” (usuarios nominales)

• Dependencia de soporte.• Dependencia del software.

¿Qué aprendimos?

“There is a smarter way to do document management”

Gracias

Preguntas?