Coffee with the Principal

NACP - September 25, 2020

WelcomeBienvenida

Zoom Meeting NormsMicrophone Turned Off

Be Respectful to Others

Listen to Understand

Be Engaged

Be Solution Oriented

Start and End Meetings on Time

Normas de conducta durante una junta en Zoom

Apague su microfono

Ser respetuoso

Escuchar para comprender

Sea un participante comprometidoBusque soluciones

Iniciar y finalizar reuniones a tiempo

Agenda

01

02

04

03

CABE Project2Inspire Parent Leadership Program

Frequently Asked Questions About Distance Learning

LCP Plan- Learning Continuity and Attendance Plan

Before and After School Program- NEW Learning Center

05

06

ELPAC Initial Exam

ELAC Committee and School Site Council Nominations

Bonus: Highlights

Agenda

01

02

04

03

Programa de liderazgo para padres de la organización CABE: Project2Inspire

Preguntas más frecuentes sobre el Aprendizaje a Distancia

Plan LCP- Plan de Continuidad de Aprendizaje y Asistencia

Programa de antes y después de clases- Centro de Aprendizaje NEW

05

06

Examen Estatal ELPAC

Nominaciones para el comité ELAC y para el Concilio Escolar

Extra: Resaltemos esto...

NACPHighlights

Highlights100% of Students received a Home Study Packet and supplies inside an NACP Bag in August

450 Home Study Packets were prepared by Teachers, Instructional Assistants and Support Staff

289 Devices were distributed the first week of SeptemberAll devices were housed inside Laptop Backpacks

120 More Devices will be distributed in the upcoming days

HighlightsHotspots were delivered to families in need of internet

Teachers have been conducting assessments to establish beginning of the year placement

Close to 200 meals are picked up on Grab N’ Go Days!

More and more students are connecting each day

HighlightsOffice Staff helps an average of 60-70 parents a day via phone, Remind, in Person* (limited)

Our First Newsletter “NACP Parents In the Know” had more than 270 views. Combined views for all 5 newsletters=898

NEW After School Learning Center will begin soon, it will offer Before and After School Care and Activities

Resaltemos esto...

Resaltemos esto...100% de nuestros estudiantes recibieron un paquete de trabajo Para Hacer en Casa, materiales y útiles escolares

Los maestros, ayudante de maestro y otro personal de la escuela prepararon 450 paquetes de tarea

289 dispositivos se distribuyeron la primer semana de septiembre (se les dio una mochila para computadoras)

120mas dispositivos se repartirán en los próximos días

Resaltemos esto...Hotspots para internet se repartieron a familias que los necesitan

Los maestros han estado conduciendo exámenes para saber el nivel académico de cada estudiante

Cerca de 200 comidas son entregadas durante los horarios de Grab N’ Go!

Mas estudiantes se conectan cada dia

Resaltemos esto...El personal de la oficina ayuda a entre 60-70 padres de familia al dia (por telefono, Remind, en persona* (limitado por COVID y por cita solamente)

Nuestro primer boletín informativo “NACP Parents In the Know” se ha leído más de 270 veces. Los 5 boletines que hemos escrito se han leído un total de 898 veces.

El centro de aprendizaje de después y antes de clases abrirá muy pronto

NACP: Project 2 Inspire 2019-2020

CABE Project 2 Inspire Parent Leadership ProgramMaria Villa, CABE Leadership

Collaboration • Motivation • Knowledge • Effective Communication

A program on the importance of parent and community involvement

Below you will find informative brochures that will detail the goals the Project2Inspire will cover:

● Parent and Family Engagement Brochure● Boletin de Informacion● English Program Informational Flyer

CABE Project 2 Inspire Parent Leadership ProgramMaria Villa, Liderazgo CABE

Colaboración • Motivación • Conocimiento • Comunicación Efectiva

Un programa sobre la importancia del involucramiento de padres de familia y comunidad

A continuación encontrará folletos informativos que detallarán los objetivos que cubrirá el programa Project2Inspire:

● Parent and Family Engagement Brochure● Boletin de Informacion● English Program Informational Flyer

Learning Continuity and Attendance Plan

LCP Plan - Learning Continuity and Attendance Plan● California Department of Education Requirement

○ Schools Create a Plan for Distance Learning ■ Live Instruction; Paper/Pencil; Computer Based■ 240 minutes daily (live+independent)■ Standards Based Instruction■ Attendance Must Be Taken■ Identify Learning Platforms & Software■ Family Engagement■ Access to Devices & Internet■ Assessment to track academic progress

LCP Plan - Actions ● Covid-19 Task Force● Paper packets & workbooks August 20th● Devices (289 in September + 120 by October 2)● Virtual learning began September 8th

○ Staggered schedule (due to 1 device per family)○ Zoom Teacher Instruction (whole class/small group)○ Zoom Interventions, small group, testing○ Intervention Groups with instructional assistant ○ EL Intervention Groups with Ms. Castillo

LCP Plan - Actions ● Google Classroom Daily Assignments

○ ELA (Reading, Writing, etc.), Math, Science, P.E., ELD, SEL, Social Studies, etc.

● Additional Resources Purchased● Special Education and EL intervention services offered● Visual and performing arts program on Thursdays

○ Dance○ Music○ Poetry○ Performance Arts

3rdSampleLearning Matrix

Plan de Continuidad y Asistencia al

Aprendizaje

Plan LCP Plan ● Requisito del Departamento de Educación de California

○ Las escuelas crean un plan para la educación a distancia ■ Instrucción en vivo; Papel / Lápiz; Basado en

computadora■ 240 minutos diarios (incluye clases en vivo y tareas

independientes)■ Instrucción basada en estándares■ La asistencia debe tomarse■ Identificar software y plataformas de aprendizaje■ Family Engagement■ Acceso a dispositivos e Internet■ Evaluación para seguir el progreso académico

Plan LCP - Acciones● Grupo de trabajo Covid-19● Paquetes de papel y cuadernos de trabajo 20 de agosto● Dispositivos (289 en septiembre + 120 antes del 2 de

octubre)● El aprendizaje virtual comenzó el 8 de septiembre

○ Horario escalonado (debido a 1 dispositivo por familia)○ Instrucción con el maestro en Zoom (toda la clase /

grupo pequeño)○ Intervenciones de zoom, grupos pequeños, pruebas○ Grupos de intervención con asistente de instrucción○ Grupos de intervención EL con la Sra. Castillo

Plan LCP - Acciones ● Tareas diarias de Google Classroom

○ ELA (lectura, escritura, etc.), matemáticas, ciencias, educación física, ELD, SEL, estudios sociales, etc.

● Recursos adicionales adquiridos● Se ofrecen servicios de educación especial e intervención para

estudiantes aprendices de inglés● Programa de artes, artes visuales y escénicas todos los jueves

○ Baile○ Música○ Poesía○ Artes escénicas

3rdSampleLearning Matrix

Frequently Asked Questions About Distance Learning

● When did NACP Start Planning for the 2020-2021 SY? ○ Our planning phase began in April

● When did you place the Chromebook purchase?○ NACP placed the purchase order and paid for new

Chromebooks and Hotspots in late April/Early May

Preguntas frecuentes sobre el aprendizaje a distancia

● ¿Cuándo comenzó NACP a planificar el año escolar 2020-2021?○ Nuestra fase de planificación comenzó en abril

● ¿Cuándo se realizó la compra de Chromebooks?○ NACP realizó la compra y pago de los nuevos

Chromebooks y Hotspots a fines de abril / principios de mayo

Frequently Asked Questions About Distance Learning

● How many total Chromebooks did NACP purchase? ○ 490 Chromebooks for students and 60 for Staff

● How many Chromebooks/Hotspots have been delivered?○ 130 Chromebooks during summer○ 300 Hotspots at the end of August○ 120 More Chromebooks on September 18, 2020

Preguntas frecuentes sobre el aprendizaje a distancia

● ¿Cuántos Chromebooks en total compró NACP?○ 490 Chromebooks para estudiantes y 60 para el

personal de la escuela

● ¿Cuántos Chromebooks / Hotspots ha recibido la escuela?○ 130 Chromebooks durante el verano○ 300 hotspots a finales de agosto○ 120 Chromebooks más el 18 de septiembre de 2020

Frequently Asked Questions About Distance Learning● I have more than one child. Will they each get a device?

○ Yes! As soon as the new devices come in.

● Will you be adding more live teaching time?○ Yes! We are gradually adding more time, as we add

more devices. Once everyone has a device, our originally shared virtual school schedule will be in effect. We will notify families when that happens.

○ You will see that teachers have added additional minutes for next week.

Preguntas frecuentes sobre el aprendizaje a distancia● Tengo más de un hijo. ¿Recibirán cada uno un dispositivo?

○ ¡Si! Tan pronto como entren los nuevos dispositivos.

● ¿Agregará más tiempo de enseñanza en vivo?○ ¡Si! Estamos agregando gradualmente más tiempo a medida

que agregamos más dispositivos. Una vez que todos tengan un dispositivo, nuestro horario escolar virtual originalmente compartido entrará en vigencia. Notificaremos a las familias cuando eso suceda.

○ Usted va a ver que los maestros ya agregaron minutos adicionales empezando la siguiente semana

Before and After School Program - NEW Learning Center● Before and after school activities

● Tutoring

● Our Program Will Include a Summer Session

● First come, first serve. Please sign your child up!

● A flyer with more details will go home to families!

Programa antes y después de la escuela - Centro de aprendizaje● Actividades antes y después de la escuela

● Tutoría

● Nuestro programa incluirá una sesión de verano

● Se van a aceptar participantes en el orden en que se reciban las aplicaciones. !Por Favor Apunte a Su Hijo!

● ¡Un volante con más detalles se enviará a las familias!

ELPAC Initial Exam● Will be administered remotely● Letters were sent home last week to parents● Test examiners called parents this week to schedule

testing appointments● Test Materials Pick up Day - Friday, Oct. 2nd (9 am-12

noon)● Testing begins October 5th● Student score sheets will be mailed to parents

Examen inicial de ELPAC● Se administrará de forma remota● Se enviaron cartas a los padres la semana pasada● Los examinadores llamaron a los padres esta semana

para programar citas para los exámenes● Día que puede recoger los materiales par el examen:

viernes 2 de octubre (de 9 a. m. A 12 del mediodía)● Los exámenes comenzarán el 5 de octubre● Las hojas con los resultados se enviarán por correo a los

padres

ELAC Committee Nominations● We currently have openings for 3 new members!

● A team that addresses programs and services for

English Learners to assure their needs are being met

● Come and join our English Learner Advisory Committee!

Let’s get some nominations!

● The digital nomination form will be shared with families via

the Parent Center Remind app● ELD Coordinator, Ms. Navelle Molina - nmolina@nacpdolphins.org

Nominaciones del Comité ELAC● ¡Actualmente tenemos vacantes para 3 nuevos miembros!

● ELAC se encarga de repasar y recomendar programas y

servicios para estudiantes aprendices de inglés para garantizar

que las necesidades de los estudiantes se alcancen.

● ¡Venga y únase a nuestro Comité ELAC! ¡Consigamos algunas

nominaciones!

● El formulario de nominación digital se compartirá con las

familias a través de la aplicación Parent Center Remind

School Site Council Nominations● We currently have openings for new members!

● This committee makes recommendations on decisions the school is considering school-wide (all students)

● Come and join our School Site Council! Let’s get some

nominations!

● The digital nomination form will be shared with families via the Parent Center Remind app

Nominaciones al Concilio escolar● ¡Actualmente tenemos vacantes para nuevos miembros!

● Este comité hace recomendaciones sobre las decisiones que la escuela está considerando en toda la escuela (todos los estudiantes)

● ¡Ven y únete a nuestro Concilio Escolar! ¡Consigamos algunas nominaciones!

● El formulario de nominación digital se compartirá con las familias a través de la aplicación Parent Center Remind

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icon by Flaticon, and infographics &

images from Freepik

Thanks! GraciasHave any questions... Tiene preguntas...

Dr. Clara Guerrero, Principal cguerrero@nacpdolphins.org

Heather De Revere, Assistant Principal hderevere@nacpdolphins.org

Cristina Mayer, School Business Manager cmayer@nacpdolphins.org

Navelle Molina, EL Services Coordinator nmolina@nacpdolphins.org