Presentación video conferencia 28 de abril (1)

DIRECCIÓNGENERAL

Ministerio de laProtección Social

SERVICIO NACIONALDE APRENDIZAJE

CONVOCATORIA III -2009 CONVOCATORIA I - 2010 CONVOCATORIA II – 2010

CONVOCATORIA 4-2009 (ICETEX)

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Registro de Novedades:Registro de Novedades:

√ Realizar en la fecha estipulada (27 de cada mes) las novedades en la página de Apoyos de Sostenimiento en el formulario que corresponda.

√ Diferenciar entre la fecha en que se reporta la novedad y la fecha en que ocurre la novedad.

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Novedad imprescindibleNovedad imprescindible

Fecha en que el aprendiz termina el programa de formación (incluye etapa productiva) según SOFIA.

Al modificar el documento de identidad siempre se debe incluir dentro del formulario el documento inicial con el cual el aprendiz fue incluido en la base de datos.

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Orientaciones GeneralesOrientaciones Generales

El cambio de documento del aprendiz debe quedar notificado en SOFIA, en el formulario de novedades correspondiente y en la entidad bancaria.

Tener, de manera oportuna, la información sobre contratos de aprendizaje y sobre los avances del proyecto productivo.

Verificar cuáles aprendices aún continúan sin cuenta bancaria, cuáles continúan con rechazo bancario, cuáles tienen el documento vencido.

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Sensibilizar a los aprendices para que sigan el conducto regular.

Cuando un aprendiz asume una pasantía (actividad no remunerada) no queda eximido de la presentación de evidencias del proyecto productivo. Se sugiere que se invite al aprendiz a dedicarse al proyecto productivo.

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√ Para el proceso de devolución de dineros, de las convocatorias manejadas por el SENA, se encuentra colgado el paso a paso en la página de apoyos.

√ Para el proceso de devolución de dineros, de la convocatoria manejada por el ICETEX, el procedimiento se encuentra en la página del ICETEX.

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Orientaciones GeneralesOrientaciones Generales√ Para la reactivación de aprendices en la base de

datos de apoyos de sostenimiento es indispensable la acta firmada por el subdirector y el líder de bienestar.

√ No son válidas las evidencias de avances del proyecto productivo que se entregan fuera de las fechas previstas, deben ser mensuales.

√ La solicitud de información sobre los desembolsos y el estado del aprendiz debe realizarse una vez sea consultada la información que está colgada en la página, además se solicita que se envíe la información completa del aprendiz.

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Tipos de formularios que se encuentran en Tipos de formularios que se encuentran en la páginala página: Cambio de documento Cambio o ingreso de cuenta bancaria Otro tipo de novedad

Información colgada en la página:Información colgada en la página:√ Desembolsos exitosos del 2011√ Aprendices con documento vencido√ Aprendices que aún no tienen cuenta bancaria√ Aprendices con rechazo sin registro de novedad

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Total de rechazos en el año 2010: 922Total de rechazos en el año 2010: 922Pendientes por registro de novedad: 307Pendientes por registro de novedad: 307Primer corte 11 de febrero de 2011 con fecha Primer corte 11 de febrero de 2011 con fecha

de reconsignación 7 de marzo:de reconsignación 7 de marzo:√ Aprendices con re-consignación exitosa 357√ Aprendices con Inconvenientes 183

Segundo corte 11 de Abril de 2011:Segundo corte 11 de Abril de 2011:√ Aprendices para re-consignación 75

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Primer corte 11 de febrero de 2011 Primer corte 11 de febrero de 2011 desembolsado 21 de febrero:desembolsado 21 de febrero:√ 138 Aprendices con Consignación exitosa

Segundo corte el día 11 de Abril de 2011Segundo corte el día 11 de Abril de 2011√ 46 Aprendices para consignar

Aprendices sin registro de cuenta:Aprendices sin registro de cuenta:√ 625 Aprendices

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Para terminar con buen éxito esta convocatoria se abrirá un formulario el día 3 de mayo para que ingresen la información de los aprendices que aún tienen alguna dificultad con los montos recibidos o con el número de meses esperados.

El formulario se cerrará el 12 de mayo.

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Se realizara una nueva convocatoria con el ICETEX en el mes de mayo 2011.

Se tiene prevista otra convocatoria que manejara directamente el SENA, en el mes de junio 2011.

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Este es un espacio para aquellas acciones que van más allá de la actualización de información y

seguimiento. Se trata de acciones que aporten a la formación integral del

aprendiz.

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