BASE DE DATOSJoselyn Pérez

Informática Aplicada

BASE DE DATOS

Se define como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada, para posteriormente ser utilizados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.

Principales Características:o Independencia lógica y física de los datos.o Redundancia mínima.o Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.o Integridad de los datos.o Consultas complejas optimizadas.o Seguridad de acceso y auditoría.o Respaldo y recuperación.o Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

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VentajasControl sobre la redundancia de datosConsistencia de datosCompartir datosMejora en la integridad de datosMejora en la seguridadMejora en la accesibilidad a los datosMejora en la productividadMejora en el mantenimientoAumento de la concurrenciaMejora en los servicios de copias de seguridad

Desventajas Complejidad Coste del equipamiento

adicional Vulnerable a los fallos

Ventajas y Desventajas

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Tipos

Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes: MySqles: es una base de datos con licencia GPL basada en un

servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volúmenes de datos.

PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.

Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.

Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de informaciones.

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Estructura

Una base de datos, a fin de ordenar la información de manera lógica, posee un orden que debe ser cumplido para acceder a la información de manera coherente. Cada base de datos contiene una o más tablas, que cumplen la función de contener los campos.

En el siguiente ejemplo mostramos una tabla “comentarios” que contiene 4 campos.

Los datos quedarían organizados como mostramos en siguiente ejemplo:

Por consiguiente una base de datos posee el siguiente orden jerárquico:TablasCamposRegistrosLenguaje SQL

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Importancia de la Base de Datos en las Organizaciones

La base de datos en una organización, permiten registrar datos sobre cualquier proceso. Como por ejemplo: contabilidad, compras, ventas, almacenes, registros de personal y/o producción. A partir de los datos registrados permite emitir reportes que servirán para tomar decisiones.Para esto es muy importante no solo mantener actualizadas las bases de datos, también se deben realizar estrategias de negocios centrada en el cliente.El Marketing Moderno, facilita la segmentación de los datos, por ende, la administración de la información es mucho más efectiva; ayuda en los procesos de ventas; maximiza los tiempos.Toda organización, debe de recordar siempre la importancia de mantener a un cliente  satisfecho. Ser abusivo en el manejo de la información, perturbar a un cliente o enviar información de poco interés para el mismo en lugar de ser un motivador de compra puede llevar a la pérdida de clientes y deterioro en la imagen de la empresa.

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