Presentación de PowerPoint -...

Ana María Osorio A

BigBoss.fit

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mailto:[email protected]

AGENDA

MANUAL DE USUARIO – BigBoss.fit

1. Inicio de sesión

2. Facturación counter

3. Facturación recurrente (débito automático)

4. Control de acceso

5. Horarios y agendas

6. Historia Clínica

7. Workout

1. INICIO DE SESION


Acceso Inicial

1. Abre un explorador de Internet (Internet Explorer,

Google Chrome, Safari, etc).

2. Ingresas al link que te enviaron al e-mail, similar a:

http://web.bigboss.fit/cloud/demoNOTA: En la parte izquierda superior le debe cargar el logo de su

negocio. Si no le carga, cierre el explorador de Internet y vuelva a

ingresar con el link que le han enviado a su e-mail.

3. La primera vez, hace click en la pestaña “Documento

de Identidad” y escribe los siguientes datos:

Documento: demo

Contraseña: demo

Y hace click en “Enviar” y lo redireccionará a la pantalla

“Dashboard”.

http://web.bigboss.fit/cloud/demo

1. INICIO DE SESION


Dashboard / HomeEl logo de su

negocio

Logo

Se presentan todas

las opciones del

menú, siempre

disponibles mientras

haya iniciado sesión.

Menú Principal

Ícono y nombre de la

funcionalidad en la

que se encuentra

Funcionalidad

Nombre, Sede y Foto

del usuario que ha

iniciado sesión

Usuario

Opción para volver al

Dashboard / Home

Home

Opción para ir a la

Base de Conocimiento

Ayuda

Opción para Salir

de BigBoss.fit

Cerrar Sesión

Versión de BigBoss.fitVersión

Cumpleaños, Prospectos, Clientes

nuevos, Tareas, Vencimientos

Resumen del díaPude cambiar la contraseña del

usuario logueado

Cambiar Contraseña

1. INICIO DE SESION


Personas

Puede buscar alguna

persona creada, por

nombre, documento,

código, teléfono, celular o e-

mail. Escribe los criterios de

búsqueda y hace click en

“Buscar” y aparecerá la lista

con las personas que

coincidan.

Debe crearse como Persona.

Búsqueda Hace click en “Nuevo” y se

presentará la nueva

pantalla con lla

información necesaria.

Debe registrar como

mínimo los campos

identificados con el

símbolo asterisco (*) en

rojo.

Crear Persona

1. INICIO DE SESION


Personas

Puede crear, editar o eliminar

las opciones en:Menú Principal

-> Configuración

-> General

->Tipos de Documentos

Tipo de Documento

Puede crear, editar o eliminar

las opciones en:Menú Principal

-> Configuración

-> General

->Países / Departamentos / Ciudades

/ Barrios

Ubicación

Después de registrar los datos, le hace click en “Guardar

Cambios” y se mostrará el mensaje con la confirmación.

Guardar Cambios

1. INICIO DE SESION


Crear Usuario

Ingresas a la opción:

Menú Principal

-> Configuración

-> Seguridad

-> Usuarios

Usuarios

ActualesSe muestran los

usuarios actuales. Se

puede seleccionar

alguno para ver el

detalle, editarlo o

eliminarlo.

Usuarios NuevosPara crear un nuevo Usuario (Que pueda

acceder a BigBoss.fit) se hace click en

“Nuevo”.NOTA: Primero debe estar creado en

“Personas”.

1. Documento de la persona creada. Después de

escribirlo, se mostrará el nombre.

2. Grupo de usuarios: Puede administrarlos en: Menú

Principal – Configuración -> Permisos (Grupos de

usuarios).

3. Vigencia en la que el usuario podrá acceder a

BigBoss.fit

Al guardar los cambios se

mostrará la confirmación

1. INICIO DE SESION


Cierra Sesión DEMOEn “Configuración -> Seguridad -> Usuarios” al guardar los

cambios se muestran los datos para iniciar sesión

Inicia Sesión con Usuario Creado

En la pantalla de “Inicio de Sesión” ingresa el “Documento” y la “Contraseña”

creadas y hace click en “Enviar” y ya ingresará a BigBoss.fit con su propio usuario.

AGENDA








7. Workout

2. FACTURACION COUNTER


Configuración Regional

Monedas:Ingresa a la opción:

Menú Principal -> Configuración -> General ->

MonedasAl entrar, pueden ver las que están creadas.

Cuando la seleccionan o crean una nueva, confirman los cambios con “Guardar Cambios”.

Puede crear una nueva,

seleccionar y editar o

eliminar alguna existente.

Nueva moneda

Países:Ingresa a la opción:

Menú Principal -> Configuración -> General ->

PaísesAl entrar, pueden ver los que están creados.

Cuando lo seleccionan o crean uno nuevo, confirman los cambios con “Guardar Cambios”.

Puede crear uno nuevo,


eliminar alguno existente.

Nuevo país



Productos

Impuestos de venta:

Ingresa a la opción:Menú Principal -> Configuración

-> Facturación -> Categorías de ImpuestosAl entrar, pueden ver las que están creadas.

Cuando la seleccionan o crean una nueva, confirman los cambios con “Guardar Cambios”.

Categorías de pagos:

Ingresas a la opción:

Menú Principal -> Configuración ->

Facturación -> Categorías de pagos

Al entrar, pueden ver los que están creados.

Cuando lo seleccionan o crean uno nuevo,

confirman los cambios con “Guardar Cambios”.

Puede crear uno nuevo,


eliminar alguno existente.

Nuevo impuestoPuede crear una nueva,


eliminar alguna existente.

Nueva categoría



Productos

Tipo:Afiliación ilimitada entre dos fechas: Es una afiliación normal de gimnasio, por ejemplo de 1 mes, que puedo entrar y salir todas las veces que quiera mientras esté vigente.Afiliación con tiquetes: Es una afiliación con una cantidad de entradas limitadas durante la vigencia, por ejemplo, 10 tiquetes en una vigencia de 1 mes, que puedo entrar 10 veces, o 10 días (si se configura por entrada o por día) mientras esté vigente (cantidad de días).Producto: Es un producto que moverá inventario, por ejemplo, vitaminas, camisetas, etc.Membresía: Es un pago único inicial, muy similar al producto.Afiliación débito automático: Será un pago recurrente, ya sea mensual o anual, que se debitará automáticamente de una cuenta bancaria de acuerdo a la recurrencia.

AGENDA








7. Workout

3. FACTURACION RECURRENTE (Débito automático)


Configuraciones iniciales

Bancos:Ingresa a la opción:

Menú Principal ->

Configuración -> Facturación->

Bancos:Al entrar, pueden ver los que

están creados.

Cuando lo seleccionan o

crean uno nuevo, confirman

los cambios con “Guardar Cambios”.

Categorías de pagos:Ingresa a la opción:


Facturación-> Categorías de pagos:

Al entrar, pueden ver los que están

creados con la opción “Aplica débito

automático”.

Cuando lo seleccionan o crean uno

nuevo, confirman los cambios con “Guardar Cambios”.

Formatos de

recaudo:Para todos los casos, el

módulo de “Facturación

recurrente y/ o débito

automático requiere

una configuración

personalizada por

nuestro equipo de

ingeniería para el

formato de recaudo

recurrente. Se puede

implementar a través

de archivos planos,

procedimientos

almacenados, conexión

por API, o web services.

Productos:Ingresa a la opción:


Facturación-> Productos:

Al entrar, pueden ver los que están

creados por categoría (Configuración -> Categorías de

Productos).

Cuando lo seleccionan o crean uno

nuevo, confirman los cambios con “Guardar Cambios”.



Registro nuevo contrato

Cambiar cliente: Previamente se debe crear el

cliente en el módulo de “Personas”.Se hace click en la imagen “Cambiar cliente” y se busca el

cliente por algún criterio. Para seleccionarlo se hace clicken el nombre.

Cuenta/ Tarjeta: Después de seleccionar

el cliente se muestran las cuentas que tiene

activas y se puede seleccionar alguna, sino

se puede adicionar una nueva:

Medios de pago: Se seleccionan los medios de pago

para el pago inicial o de los días previos al débito y se

hace click en “Facturar”.

Beneficiarios: Se pueden agregar todos los

beneficiarios creados previamente en “Personas”:

1- Se busca y selecciona el beneficiario.

2. Se elige la categoría de productos y el producto.

3. Se define el valor del pago



Editar contrato

Historia del cliente: Se debe buscar el cliente en

“Personas”, seleccionarlo y entrar a la pestaña: “Débito

automático”. Ahí se muestran:

- Detalle de movimientos: Son los cobros mensuales.

- Detalle de contratos: Los contratos y sus beneficiarios.

- Tarjetas registradas: Detalle de las tarjetas

Editar contrato: Para seleccionar algún contrato y editarlo, se hace

click en “Editar”.

Ahí se podrá editar:

- Fecha de inicio: Es la fecha en la que inicia a utilizar los servicios.

- Inicio débito: La fecha en la que se inicia el débito automático.

- Retiro débito: Si está vacío, es porque está vigente sin fecha de retiro.

Si hay una fecha, es la fecha en que se finalizará el contrato.

- Vlr pago: Es el valor que se debe cobrar recurrentemente.

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¡!MUCHAS GRACIAS!

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