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PRENSA Y DIFUSIÓN

Procedimiento de Gestión

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Código: CP-PDI-PGE-01-V01

Sector: Prensa y Difusión

Proceso: Prensa y Difusión Fecha: 28/06/2012 Preparó: C.B. OME

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Importante: Se aclara que las actividades que componen los procedimientos e instructivos se encuentran enunciadas en forma continua y secuencial para cada uno de los intervinientes en los procesos. Ésta modalidad de redacción permite identificar la intervención completa de un Área/Sector dentro del procedimiento. Asimismo, y para una mejor visualización del flujo de las actividades y/o información, se recomienda la lectura de los procedimientos en conjunto con los flujogramas que los representan gráficamente.

CONTROL DE VERSIONES

VERSIÓN PROCESO CAMBIO FECHA

V1 CP-PDI-PGE-01 Primera edición del documento. 28/06/2012






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ÍNDICE

I. OBJETIVO 4

II. ALCANCE 4

III. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 4

IV. ANTECEDENTES NORMATIVOS Y FORMULARIOS A UTILIZAR

1. Antecedentes Normativos 2. Formularios a utilizar

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4 4

V. DESARROLLO

1. Blogs de Difusión 2. Noticias Institucionales 3. Blogs para Periodistas 4. El Consejo en los medios 5. Revista Consejo 6. Periódico ¡Extra! 7. Revista La Circular

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5 6 7 7 8

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VI. FORMULARIOS

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VII. FLUJOGRAMAS

1. Blog de Difusión 2. Noticias Institucionales 3. Blog para Periodistas 4. El Consejo en los medios 5. Revista Consejo 6. Periódico ¡Extra! 7. Revista La Circular

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VIII. ANEXOS 21






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I. OBJETIVO:

Definir los procesos de Prensa y Difusión para ofrecer a los usuarios y responsables el detalle de las actividades y las secuencias a seguir en los procesos del Área.

II. ALCANCE:

Lo establecido en el desarrollo de este documento es de aplicación para todo el personal del Área.

III. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS:

WEB: Las páginas Web son documentos cuya información es específica de un tema en particular y es almacenado en un servidor conectado a la Web, de forma que este documento pueda verse en Internet.

BLOGS: Es un sitio Web personal donde se escriben periódicamente, como un diario on line, sobre distintos temas que le interesan al Propietario.

LINK: Es un enlace dentro del documento, a través del cual nos podemos mover de una información a otra, ya sea que estemos navegando por Internet o no.

MEDIOS DE COMUNICACIÓN: Los canales que se utilizan están referidos a los Medios Masivos (Televisión, Radio, Periódicos, Revistas e Internet) SUMARIO: Es un detalle de notas con una breve explicación de las mismas. VOLANTA: Se ubica antes del título, adelanta la noticia. BAJADA: Anticipa información importante, se ubica después del título. I. ANTECEDENTES NORMATIVOS Y FORMULARIOS A UTILIZAR:

1. Antecedentes Normativos Manual de aplicación de la Identidad Visual del Consejo. CP-RPU-INS-01 – Identidad Visual. CP-RPU-GUS-02 – Signo Identificatorio. 2. Formularios a utilizar No aplica.






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V. DESARROLLO: 1. Blog de Difusión 1.1 Sector Prensa y Difusión: 1.1.1 Accede a los distintos medios de comunicación tanto en formato impreso

como electrónico e investiga los artículos publicados, realizando las siguientes tareas.

Monitorear los medios a través de Internet; Seleccionar recortes de notas preseleccionadas; Monitorear la Prensa Gráfica; Monitorear la Prensa Electrónica (TV y Radio).

1.1.2 Selecciona las noticias más relevantes relacionadas con la Organización y su

actividad, para informar a los responsables (integrantes de Mesa Directiva, personal ejecutivo del Consejo).

1.1.3 Actualiza y edita diariamente, con las noticias recomendadas, el Blog “Resumen de Medios” www.rrii-consejo.blogspot.com.

1.1.4 Envía un mail informando la actualización reciente del Blog a las Autoridades de la Mesa Directiva y al personal estratégico.

1.1.5 Recibe la dirección de correo electrónico externo de los Usuarios del Blog, para que reciban los recortes de las noticias recomendadas, correspondientes a los diarios que exigen una clave de suscripción

1.1.6 Envía, a los Usuarios del Blog, un archivo en Word con el recorte de las noticias por correo electrónico.

1.2 Usuarios del Blog: 1.2.1 Recibe mail informativo de la actualización del Blog.

1.2.2 Considera los siguientes pasos para acceder al Blog y consultar las noticias

recomendadas:

Pintar la dirección de Internet, que figura en el correo enviado; Hacer doble click.


http://www.rrii-consejo.blogspot.com.





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1.2.3 Informa al Sector Prensa y Difusión su dirección de correo electrónico externo, con el objetivo de recibir los recortes de las noticias recomendadas correspondientes a los diarios que exigen una clave de suscripción.

1.2.4 Recibe por correo electrónico la noticia en archivo Word. 2. Noticias Institucionales 2.1 Sector Prensa y Difusión: 2.1.1 Recibe de los diferentes Sectores del Consejo, las noticias que se pretende

difundir en la página Web del Consejo. 2.1.2 Elabora las noticias para su publicación considerando los siguientes pasos:

Editar, construir y hacer la revisión gramatical y ortográfica; Armar título y bajada; Definir el formato adecuado; Ordenar las noticias de acuerdo a su relevancia.

2.1.3 Decide la ubicación de las noticias, en la página principal del sitio Web

www.consejo.org.ar con el siguiente orden.

En los primeros lugares: noticias institucionales; En los lugares siguientes: noticias de servicios; En la Caja Móvil: las noticias más relevantes.

2.1.4 Envía las noticias al sector de Diseño Gráfico y Web para publicarlas en la

página del Consejo. 2.1.5 Controla posteriormente su correcta publicación. 2.1.6 Monitorea los tiempos de publicación de cada noticia y se solicita su baja o

reubicación, de corresponder. 2.2 Sector Diseño Gráfico y Web: 2.2.1 Publica las noticias enviadas por el Sector Prensa y Difusión en la página

web www.consejo.org.ar. 2.2.2 Reubica o da de baja las publicaciones a solicitud del Sector Prensa y

Difusión.


http://www.consejo.org.ar

http://www.consejo.org.ar.





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3. Blog para Periodistas 3.1 Sector Prensa y Difusión: 3.1.1 Ingresa a la Web del Consejo con el fin de seleccionar las noticias de interés

para publicar en el Blog para Periodistas, con la idea de facilitar a este grupo usuario la búsqueda de aquellas noticias que puedan ser relevantes para su tarea.

3.1.2 Edita el Blog para Periodistas.

3.1.3 Actualiza semanalmente el Blog www.noticiasconsejo.blogspot.com. 3.1.4 Actualiza la Base de Datos de los Periodistas. 3.1.5 Envía recordatorios con las noticias más importantes a los Periodistas por

correo electrónico, fuera del Blog. 3.2 Periodistas: 3.2.1 Reciben el blog y los recordatorios con las noticias más importantes

enviados por el Sector Prensa y Difusión.

4. El Consejo en los medios 4.1 Sector Prensa y Difusión: 4.1.1 Monitorea los diferentes medios de comunicación con el fin de seleccionar

las notas que involucran o mencionan a la Organización. 4.1.2 Remite a Diseño Gráfico para incluir las noticias seleccionadas en la Página

“El Consejo en los Medios” dentro de la Web Institucional. 4.1.3 Controla su inclusión en la Página Web.


http://www.noticiasconsejo.blogspot.com.





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4.2 Diseño Gráfico: 4.2.1 Incluye las noticias enviadas por el Sector Prensa y Difusión en la Web

Institucional. 5. Revista Consejo 5.1 Sector Prensa y Difusión: 5.1.1 Realiza una reunión con el Secretario del Consejo y se decide el tema

central y el sumario general del próximo número.

5.1.2 Propone entrevistas con profesionales de la Organización y/o profesionales destacados en el tema central seleccionado.

5.1.3 Eleva el Sumario definitivo al Secretario para su aprobación.

5.1.4 Recibe del Secretario el Sumario aprobado y trabaja con las notas

aprobadas.

5.1.5 Redacta nota o realiza la entrevista.

5.1.6 Selecciona los elementos del Artículo: Título principal, Volanta y Bajada.

5.1.7 Envía el Boceto al Corrector Externo para su corrección ortográfica y gramatical.

5.1.8 Recibe el Boceto corregido y envía al Diseñador Externo los nombres de los

entrevistados a efectos de que se les realicen las fotografías.

5.1.9 Recibe del Diseñador Externo las notas con las fotos correspondientes y el Boceto de la revista.

5.1.10 Se devuelve al Diseñador Externo el Boceto con las correcciones.

5.1.11 Recibe del Diseñador Externo el Boceto final y el material (Boceto impreso y los archivos en CD).

5.1.12 Envía el Boceto final al Secretario para su revisión y/o aprobación. 5.1.13 Envía el Boceto final a la Imprenta para que realice la impresión de prueba.

5.1.14 Revisa y aprueba la impresión de prueba enviada por la Imprenta.






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5.2 Secretario: 5.2.1 Recibe, aprueba y devuelve el Sumario enviado por el Sector Prensa y

Difusión.

5.2.2 Revisa y/o aprueba el Boceto final enviado por el Sector Prensa y Difusión. 5.3 Corrector Externo: 5.3.1 Revisa ortográficamente y gramaticalmente el Boceto enviado por el Sector

Prensa y Difusión. 5.4 Diseñador Externo: 5.4.1 Recibe el Boceto del Sector Prensa y Difusión y realiza todas las

correcciones que se le solicitan.

5.4.2 Confecciona el primer Boceto de la Revista y lo envía al Sector Prensa y Difusión.

5.4.3 Realiza el cierre de la revista y envía el Boceto final y el material (Boceto

impreso y los archivos en CD) al Sector Prensa y Difusión. 5.5 Imprenta: 5.5.1 Realiza la prueba de impresión para la revisión del Sector Prensa y Difusión. 5.5.2 Recibe la aprobación de la impresión de prueba por parte del Sector Prensa

y Difusión. 5.5.3 Imprime la revista y envía la cantidad solicitada por el Sector de

Distribución al correo, para su distribución a los matriculados y a la Institución.

5.6 Sector Distribución: 5.6.1 Recibe de la Imprenta las revistas solicitadas por el Sector Prensa y Difusión

y realiza la distribución interna.






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6. Periódico ¡Extra! 6.1 Sector Prensa y Difusión: 6.1.1 Realiza una reunión con el Secretario, los Gerentes Coordinadores, el

Gerente de Marketing, el Gerente Técnico y el Diseñador Externo, en la cual se decide el contenido y el sumario general del próximo número, así como los plazos en los cuales se deben recibir las notas que integrarán el número a editar.

6.1.2 Eleva el Sumario definitivo al Secretario y el resto de los asistentes a la

reunión mencionada en el punto anterior, para su aprobación y como hoja de guía.

6.1.3 Trabaja con las notas aprobadas. 6.1.4 Redacta las notas que se le adjudicaron y edita las que recibe de otras

áreas. 6.1.5 Selecciona los elementos del Artículo: Título principal, Volanta y Bajada. 6.1.6 Envía el Boceto al Corrector Externo para su corrección ortográfica y

gramatical. 6.1.7 Edita las notas, se seleccionan las fotografías que las ilustrarán y se le envía

todo el conjunto al Diseñador Externo. 6.1.8 Recibe del Diseñador Externo el Boceto de del periódico.

6.1.9 Devuelve al Diseñador Externo el Boceto con las correcciones.

6.1.10 Recibe del Diseñador Externo el Boceto final y el material (Boceto impreso y los archivos en CD).

6.1.11 Envía el Boceto final a la Imprenta para que realice la impresión de prueba. 6.1.12 Revisa y aprueba la impresión de prueba enviada por la Imprenta. 6.2 Secretario / Gerentes: 6.2.1 Revisan y/o aprueban el Sumario enviado por el Sector Prensa y Difusión.






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6.3 Corrector Externo: 6.3.1 Revisa ortográficamente y gramaticalmente el Boceto enviado por Sector

Prensa y Difusión. 6.4 Diseñador Externo: 6.4.1 Recibe el Boceto del Sector Prensa y Difusión y realiza todas las

correcciones que se le solicitan.

6.4.2 Envía el Boceto corregido al Sector Prensa y Difusión. 6.4.3 Realiza el cierre del periódico y envía el Boceto final y el material (Boceto

impreso y los archivos en CD) al Sector Prensa y Difusión. 6.5 Imprenta: 6.5.1 Realiza la prueba de impresión para la revisión del Sector Prensa y Difusión. 6.5.2 Recibe la aprobación de la impresión de prueba por parte del Sector Prensa










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7. La Circular 7.1 Gerencia Técnica: 7.1.1 Realiza el armado de la publicación junto con el Diseñador Externo. 7.2 Diseñador Externo: 7.2.1 Realiza el armado de la publicación junto con la Gerencia Técnica y envía el

Boceto final y el material (Boceto impreso y los archivos en CD) al Sector Prensa y Difusión.

7.3 Sector Prensa y Difusión: 7.3.1 Recibe del Diseñador Externo el Boceto final y el material (Boceto impreso y

los archivos en CD). 7.3.2 Envía el Boceto final a la Imprenta para que realice la impresión de prueba. 7.3.3 Revisa y aprueba la impresión de prueba enviada por la Imprenta. 7.4 Imprenta: 7.4.1 Realiza la prueba de impresión para la revisión del Sector Prensa y Difusión. 7.4.2 Recibe la aprobación de la impresión de prueba por parte del Sector Prensa










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VI. FORMULARIOS No Aplica.






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VII. FLUJOGRAMAS

1. Blogs de Difusión






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2. Noticias Institucionales






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3. Blog para Periodistas






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4. El Consejo en los medios






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5. Revista Consejo






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6. Periódico ¡Extra!






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7. Revista La Circular






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VIII. ANEXOS

No aplica.



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