RANCANG BANGUN WEBSITE KOMUNITAS ALUMNI DAN TRACER STUDY

PADA STIKOM CAREER CENTER STIKOM SURABAYA

Andrias Melianus S. 1)

S1/Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer SurabayaEmail: andriasmelianus@gmail.com

Abstract: The existence of a college determined by its quality of the alumni. The quality of the alumni can be seen from their social life or what their job after they graduate from their college. According to this condition, a college must be able to traces the relevancies between alumni’s competences and career’s demands. STIKOM Career Center (SCC) as a developer of alumni’s career can not discover how much the alumni accepted in the jobs really is. SCC also does not have any media to publish their agendas and enables the alumni to communicates and interacts each other. Tracer study is an activity which enable the educational institutions to traces the conditions of the alumni. Tracer study is held through the alumni community website so that the alumni who live in another city or island can still participate. Alumni community website enable SCC to publish their agendas and the alumni to comunicates and interacts each other. Alumni community and tracer study website is able to provides a special media for alumni so that they can comunicates and interacts each other. It also provides descriptive statistics reports and according to chi-square test results, there is no significant relationship between GPA and time spent for gaining jobs.Keyword: Komunitas Alumni, Tracer Study, Chi-Square.

Keberadaan sebuah perguruan tinggi ditentukan oleh kualitas lulusan (Zulaifah, 2007). Kualitas lulusan dapat dilihat dari kehidupan sosial lulusan tersebut atau pekerjaan yang sedang dilakukannya setelah lulus dari perguruan tinggi. Berdasarkan kondisi tersebut, perguruan tinggi harus mampu memetakan kompetensi lulusan yang relevan dengan kondisi eksternal di lapangan.

STIKOM Career Center (SCC) merupakan salah satu departemen yang ada di STIKOM Surabaya. Tujuan SCC adalah untuk mengembangkan karir lulusan STIKOM Surabaya dan menjembatani antara lulusan STIKOM Surabaya dengan perusahaan atau instansi (SCC, 2012). SCC sendiri memiliki misi: membangun kemitraan strategis antara STIKOM Surabaya dengan perusahaan/institusi/industri.

Untuk melayani alumni yang sedang mencari lowongan pekerjaan, saat ini SCC memiliki sebuah website. Website tersebut menyediakan informasi tentang lowongan pekerjaan bagi alumni sekaligus sebagai website company profile SCC. Perusahaan/instansi yang membutuhkan tenaga kerja dari STIKOM Surabaya dapat mendaftarkan dirinya ke dalam website tersebut dan menginputkan persyaratan-persyaratan mereka.

SCC sebagai wadah bagi pengembangan kualitas sumber daya manusia khususnya mahasiswa dan alumni (SCC, 2012), membutuhkan informasi dari lulusan mengenai prestasi alumni di dalam dunia kerja, riwayat pekerjaan, bidang pekerjaan, dan penghasilan. Namun website yang ada saat ini belum dapat memenuhi kebutuhan tersebut.

1

Selain mengelola pusat karir, SCC juga membutuhkan wadah khusus bagi para alumni untuk dapat berinteraksi, berkomunikasi, dan berjejaring. Website yang ada saat ini tidak memungkinkan alumni untuk dapat saling berbagi informasi baik dengan alumni sesama angkatan maupun alumni-alumni yang lain. SCC pun masih belum memiliki tempat khusus untuk mengkomunikasikan kegiatan atau agenda yang akan diadakan terkait dengan alumni.

SCC memiliki program pemberian penghargaan terhadap alumni yang berprestasi di dalam dunia kerja. Namun website yang ada saat ini tidak memungkinkan SCC untuk merekam prestasi alumni di dalam dunia kerja. Sehingga program tersebut belum dapat dijalankan karena SCC tidak memiliki dasar dalam menentukan alumni yang berhak untuk mendapatkan penghargaan.

Adanya website komunitas alumni sangat penting untuk memenuhi kebutuhan baik berkomunikasi maupun berjejaring antar alumni. Website alumni memungkinkan para alumni untuk tetap saling berhubungan. Selain itu, website tersebut dapat menjadi tempat utama bagi SCC dalam mengkomunikasikan agenda yang akan diadakan dan program yang akan dijalankan. Website alumni juga memungkinkan SCC untuk mendapatkan data-data alumni yang diperlukan.

Dengan aplikasi web yang ada saat ini, SCC juga tidak dapat mengetahui sejauh mana lulusan STIKOM Surabaya dapat diterima di dalam dunia kerja terkait dengan relevansi antara kompetensi alumni dengan kebutuhan dunia kerja. Kurangnya informasi mengenai kondisi lulusan di dunia kerja menyebabkan peran SCC yang telah didirikan oleh

STIKOM Surabaya menjadi kurang optimal.

Menurut Hasan, dalam menghasilkan lulusan yang dapat diserap oleh dunia kerja, terdapat dua isu yang dihadapi oleh perguruan tinggi. Isu-isu tersebut antara lain adalah mutu dan relevansi antara kompetensi dan kebutuhan pasar. Salah satu tahapan kegiatan yang dapat dilakukan dalam rangka mengetahui kaitan antara kompetensi dengan kebutuhan pasar adalah dengan melakukan pelacakan alumni (Tracer Study).

Tracer study berfungsi sebagai alat yang penting dalam perguruan tinggi karena dapat memberikan informasi untuk pembenahan demi peningkatan pengembangan perguruan tinggi di masa mendatang. Untuk tetap dapat mengikuti perkembangan tuntutan lingkungan kerja, sebuah perguruan tinggi tentu membutuhkan respon atau umpan balik dari mahasiswa sebelumnya. Informasi-informasi yang didapatkan sangat berguna bagi perguruan tinggi untuk melakukan pembenahan dan analisis materi pembelajaran yang relevan dan/atau adaptasi mata kuliah yang ditawarkan untuk membuatnya lebih baru, bermakna, dan bermanfaat (Sing, 2010).

Tracer study pada umumnya dilakukan dengan menyebarkan kuesioner kepada para lulusan. Data yang diperoleh kemudian diolah untuk dijadikan informasi. Informasi tersebut digunakan oleh sistem penjaminan mutu antara lain untuk keperluan akreditasi. Namun, penyebaran kuesioner secara konvensional akan memakan biaya dan waktu. Selain itu, penyebaran kuesioner secara konvensional akan kesulitan untuk menjangkau lulusan yang berada di kota lain bahkan di luar pulau.

Data yang diperlukan dalam tracer study ini juga akan memanfaatkan data yang ada pada

2

komunitas alumni. Riwayat pekerjaan yang diinputkan oleh alumni akan digunakan untuk keperluan tracer study. Sehingga alumni yang akan berpartisipasi dalam kegiatan tracer study, tidak perlu menginputkan kembali data-data tertentu.

Maka dengan adanya website komunitas alumni dan tracer study ini diharapkan para alumni dapat saling berinteraksi serta berbagi informasi dan SCC dapat menampung informasi tentang riwayat pekerjaan alumni, bidang pekerjaan, dan prestasi alumni di dalam dunia kerja. Untuk kebutuhan pengembangan sumber daya manusia STIKOM Surabaya khususnya mahasiswa, Kaprodi dan SCC dapat mengukur hubungan antara kompetensi lulusan dengan kebutuhan dunia kerja. Serta jumlah peserta yang mengikuti tracer study dapat dioptimalkan, karena aplikasi tersebut berbasis web yang dapat diakses di manapun mereka berada.

LANDASAN TEORISTIKOM Career Center

STIKOM Career Center (SCC) merupakan sebuah departemen yang ada di STIKOM Surabaya. SCC menjembatani antara mahasiswa STIKOM Surabaya dengan perusahaan/instansi yang menyediakan lapangan pekerjaan. Selain itu, SCC juga memberikan pembekalan dan pelatihan kepada mahasiswa yang akan memasuki dunia kerja.

WebsiteWebsite atau dalam bahasa

Indonesia disebut sebagai situs web merupakan kumpulan berbagai halaman web yang ditulis dengan bahasa HTML yang kemudian bisa dilihat menggunakan software yang disebut web browser (Zaki, 1999: 127). Halaman web bisa berisi file seperti

gambar, video, dan sebagainya. Agar dapat diakses, halaman web harus diletakkan di server web untuk kemudian bisa diakses melalui peranti seperti internet, jaringan, dan sebagainya.

KomunitasDelanty (2003: 177) menyatakan

bahwa komunitas adalah jaringan dari beberapa individu yang saling mengikat dan meningkatkan sosialisasi sesama jaringan, saling mendukung, memberikan informasi, adanya rasa memiliki dan menjadi identitas sosial. Ikatan yang kuat dan dukungan dari sesama anggota komunitas memungkinkan adanya saling ketergantungan di antara anggota komunitas yang secara sadar atau tidak terjadi interaksi saling memanfaatkan di antara anggota komunitas. Perasaan saling berbagi dibutuhkan dalam komunitas di mana anggota akan bersimpati terhadap ide-ide yang ada di sekitar di mana kelompok tersebut berasal. Komunitas dapat dikatakan sebagai sekelompok orang yang saling mempengaruhi, memiliki kesamaan identitas kelompok dan memiliki ikatan emosional antar anggotanya.

AlumniAlumni merupakan bagian yang

tidak dapat dipisahkan dalam sebuah siklus pendidikan. Alumni menjadi penghubung kampus dengan dunia global. Alumni juga berfungsi sebagai media yang menyampaikan visi dunia kepada kampus.

Tracer StudyPenelusuran lulusan (Tracer

Study) merupakan bagian penting dari aktivitas sebuah lembaga pendidikan (Wuradji, 2010). Dengan adanya kegiatan tracer study, memungkinkan sebuah lembaga pendidikan melacak

3

kondisi lulusan yang telah dihasilkan. Kemudian dari informasi yang diperoleh, dapat diambil berbagai kebijakan dan tindakan yang manfaat bagi para lulusan dan bagi pengembangan lembaga tersebut.

Penelusuran lulusan juga dapat digunakan untuk mengetahui kinerja dan produktivitas lulusan setelah mereka terjun ke masyarakat. tracer ttudy juga dapat menjawab pertanyaan apakah pengalaman yang diperoleh selama mengikuti proses pembelajaran, turut menentukan perkembangan karir di masa mendatang. Dengan kata lain, apakah ada relevansi antara pendidikan yang telah diterima oleh lulusan dengan karir mereka.

Sampel BerstrataPenarikan sampel acak berstrata

merupakan suatu metode di mana populasi yang berukuran N, dibagi-bagi menjadi sub-sub populasi yang masing-masing terdiri atas N1, N2, N3, NL

elemen (Suryana, 2008). Setelah strata (sub populasi) terbentuk, penarikan sampel dari masing-masing strata dilakukan secara terpisah. Ukuran sampel yang ditarik masing-masing strata sebesar n1, n2, n3, nL. Pada penerapan rancangan sampel berstrata perlu diperhatikan variabel apa yang digunakan sebagai dasar pembentukan strata, alokasi sampel pada masing-masing strata, dan ukuran sampel yang diperlukan untuk menduga statistik dengan presisi yang dikehendaki.

Untuk menentukan jumlah sampel untuk seluruh populasi dapat menggunakan rumus:

n= N1+N e2

Di mana:n: ukuran sampel keseluruhanN : ukuran populasi

e: bound of error atau besarnya akurasi yang diinginkan dengan derajat keyakinan tertentu.

Sedangkan untuk menentukan jumlah sampel minimal untuk strata yang ke-i dapat menggunakan rumus:

ni=N i

N× n

Di mana:ni: ukuran sampel pada strata ke-iN i: ukuran populasi pada strata ke-iN : ukuran populasin: ukuran sampel keseluruhan

Uji Chi-SquareSpiegel (1996: 271) menyatakan

bahwa uji Chi-Square merupakan suatu ukuran mengenai perbedaan yang terdapat antara frekuensi yang diobservasi dan yang diharapkan. Uji Chi-Square berguna untuk menguji hubungan atau pengaruh dua buah variabel nominal dan mengukur kuatnya hubungan antara variabel yang satu dengan variabel nominal yang lainnya.

Rumus Chi-Square:

χ2=[∑ ( f 0− f e)2

f e ]Di mana:χ2: Nilai Chi-Square.f e: Frekuensi yang diharapkan.f 0: Frekuensi yang didapatkan/diamati

PERANCANGAN SISTEMIdentifikasi Masalah

Kebutuhan STIKOM Career Center (SCC) akan informasi tentang prestasi alumni di dalam dunia kerja, riwayat pekerjaan, bidang pekerjaan, dan penghasilan belum dapat terpenuhi dengan website yang ada saat ini. Kebutuhan untuk menyediakan wadah khusus bagi para alumni untuk dapat

4

saling berinteraksi, berkomunikasi, dan berjejaring juga tidak dapat terpenuhi. Selain itu SCC juga tidak memiliki tempat khusus untuk mengkomunikasikan kegiatan atau agenda yang akan diadakan terkait dengan alumni.

Dengan aplikasi web yang ada saat ini, SCC juga tidak dapat mengetahui sejauh mana lulusan STIKOM Surabaya dapat diterima di dalam dunia kerja terkait dengan relevansi antara kompetensi alumni dengan kebutuhan dunia kerja. Kurangnya informasi mengenai kondisi lulusan di dunia kerja menyebabkan peran SCC yang telah didirikan STIKOM Surabaya menjadi kurang optimal.

Berdasarkan permasalahan tersebut, SCC membutuhkan sistem yang dapat menyediakan wadah khusus yang memungkinkan alumni untuk dapat saling berinteraksi, berkomunikasi, dan berjejaring. SCC juga membutuhkan suatu sistem yang memungkinkan SCC mengkomunikasikan agenda dan program yang dimilikinya kepada alumni. Untuk mencapai tujuannya dalam mengembangkan karir lulusan STIKOM Surabaya dan menjembatani antara lulusan STIKOM Surabaya dengan perusahan atau instansi, SCC membutuhkan sistem yang dapat menyediakan informasi mengenai kondisi lulusan STIKOM Surabaya di dalam dunia kerja.

Adanya website komunitas alumni sangat penting untuk memenuhi kebutuhan SCC dalam menyediakan wadah khusus bagi alumni untuk dapat saling berkomunikasi maupun berjejaring. Website komunitas alumni memungkinkan alumni untuk dapat tetap saling terhubung. Selain itu website tersebut juga dapat dimanfaatkan SCC untuk tempat utama

dalam mengkomunikasikan agenda dan program yang dimiliki SCC.

Tracer study merupakan alat yang tepat untuk mendapatkan informasi mengenai kondisi lulusan STIKOM Surabaya di dalam dunia kerja. tracer study juga dapat memberikan informasi untuk pembenahan demi peningkatan pengembangan sebuah perguruan tinggi di masa mendatang. Informasi-informasi yang didapatkan dari kegiatan tersebut berguna untuk melakukan pembenahan terhadap materi-materi pembelajaran yang lebih relevan dan/atau adaptasi mata kuliah yang ditawarkan untuk membuatnya lebih baru, bermakna, dan bermanfaat.

Gambar 1 Gambaran Umum Sistem

Gambar 1 menjelaskan bahwa alumni memasukkan informasi umum, riwayat pekerjaan, dan prestasi kerja ke dalam website. Alumni juga diharapkan untuk memasukkan data prestasi kerja yang digunakan SCC untuk menjalankan program pemberian penghargaan kepada alumni yang berprestasi di dunia kerja sesuai dengan kebijaksanaan SCC.

SCC dapat memasukkan agenda atau program yang akan diadakan di dalam aplikasi web. Agenda atau program tersebut akan ditampilkan kepada para alumni melalui aplikasi web. Pengumuman tentang alumni yang berhak mendapatkan penghargaan atas pretasinya di dunia kerja juga dapat ditampilkan pada aplikasi web tersebut.

5

Domain Model class Komunitas Alumni

Agenda SCC

Alumni

Prestasi Kerja

Riwayat Pekerj aan

Artikel

Data Umum

Hasil Pencarian Alumni

Lowongan Pekerj aan

Perusahaan

Jawaban Kuesioner

Laporan Statistik Deskriptif Laporan Hasil Uj i

Chi-SquareKuesioner

Gambar 2 Domain Model

Gambar 2 menjelaskan bahwa alumni memiliki data umum, prestasi kerja, riwayat pekerjaan, dan artikel. Alumni juga dapat menjawab kuesioner. Kuesioner yang dimaksud di sini adalah kuesioner tracer study. Selain itu alumni juga dapat melihat lowongan pekerjaan.

Agenda yang dimasukkan oleh SCC akan ditujukan kepada alumni. Fasilitas pencarian alumni yang menghasilkan hasil pencarian alumni ditujukan kepada alumni. Lowongan perusahaan yang ditampilkan kepada alumni berasal dari perusahaan yang menginputkannya dari website SCC.

Jawaban kuesioner yang dijawab oleh alumni memiliki kuesioner. Jawaban tersebut nantinya akan direkap sebagai laporan statistik deskriptif dan dilakukan uji statistik yaitu uji chi-square untuk menemukan pengaruh antara beberapa variabel yang telah ditentukan. Hasil dari pengolahan data jawaban kuesioner tersebut nantinya akan ditujukan kepada SCC dan kaprodi.

Diagram Use Case uc Use Case Model

Alumni

Pengurus Alumni

Kaprodi

Manage Prestasi KerjaManage Informasi

Umum

Manage Riwayat Pekerjaan

Menjawab Kuesioner Tracer Study

Entri Lowongan Pekerjaan Manage Agenda &

Program SCC

Login

Akes Hasil Tracer Study

Menulis ArtikelMenulis Komentar

Pencarian Data Alumni

Monitor Prestasi Kerja Alumni

Manage Artikel

Broadcast Email

SCC

Gambar 3 Diagram Use Case

Diagram use case menjelaskan tentang apa saja yang dapat dilakukan oleh pengguna terhadap sistem yang akan dibangun (Rosenberg, 2007). Pada website komunitas alumni dan tracer study terdapat beberapa aktor. Di antaranya yaitu: alumni, pengurus alumni, SCC, dan kaprodi. Setiap aktor memiliki peran yang berbeda di dalam sistem.

Halaman Awal

Gambar 4 Halaman Awal

Melalui halaman awal tersebut pengunjung website dapat memilih menu untuk login, pencarian alumni, pencarian lowongan pekerjaan, dan tracer study. Menu tersebut tergantung dari status login pengunjung. Apabila pengunjung telah login ke dalam sistem, maka menu akan menampilkan pilihan informasi saya, artikel saya, prestasi saya, dan pilihan untuk keluar.

Pada halaman awal pengunjung dapat membaca isi agenda atau prestasi kerja atau artikel dengan lebih detil

6

dengan menekan tautan yang telah disediakan. Kemudian sistem akan mengarahkan pengunjung kepada halaman agenda atau prestasi atau artikel. Pada halaman agenda dan artikel pengunjung dapat menambahkan komentar.

Halaman Kuesioner Tracer Study

Gambar 5 Halaman Kuesioner Tracer Study

Halaman ini terdiri dari 6 (enam) halaman yaitu: halaman pembuka, kuesioner bagian 1, kuesioner bagian 2, kuesioner bagian 3, kuesioner bagian 4, dan halaman kuesioner selesai. Halaman ini diakses dari menu tracer study yang ada pada halaman awal. Halaman-halaman tersebut hanya dapat diakses oleh alumni yang telah melakukan login ke dalam sistem. Setiap halaman kuesioner tracer study memiliki aturan tersendiri sesuai dengan ketentuan yang ada pada kuesioner DIKTI tahun 2012.

Halaman Hasil Tracer Study

Gambar 6 Halaman Hasil Tracer Study

Jawaban alumni dari kuesioner-kuesioner yang disediakan pada halaman tracer study akan diolah dan ditampilkan secara grafik dan beberapa kalimat pada halaman ini. Setiap

pertanyaan pada kuesioner yang ada akan ditampilkan pada grafik tersendiri. Setiap pertanyaan yang bersifat eksklusif akan ditampilkan menggunakan jenis grafik pie. Sedangkan pertanyaan yang bersifat inklusif akan ditampilkan menggunakan jenis grafik Column3D.

Halaman Hasil Uji Statistik

Gambar 7 Halaman Hasil Uji Statistik

Beberapa jawaban responden dari kuesioner tracer study akan diuji menggunakan chi-square melalui halaman ini. SCC dapat memilih jenis-jenis pengujian data jawaban responden. Kemudian sistem akan melakukan penghitungan dan hasil penghitungan ditampilkan pada bagian uji statistik chi-square.

KESIMPULANKesimpulan yang dapat diambil

pada rancang bangun website komunitas alumni dan tracer study pada STIKOM Career Center STIKOM Surabaya adalah sebagai berikut:1. Dengan adanya website komunitas

alumni, SCC dapat menyediakan

7

wadah bagi alumni untuk dapat saling berkomunikasi dan berjejaring. Selain itu, SCC juga memiliki tempat khusus untuk melakukan sosialisasi agenda dan programnya kepada alumni. SCC dapat memberikan penghargaan kepada alumni yang berprestasi di dalam dunia kerja.

2. Website komunitas alumni dan tracer study dapat menghasilkan laporan statistik deskriptif dari 13 (tiga belas) responden yang telah mengisikan kuesioner tracer study.

3. Berdasarkan hasil uji chi-square yang dilakukan untuk menguji pengaruh Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) terhadap waktu yang dihabiskan untuk memperoleh pekerjaan didapatkan kesimpulan bahwa tidak terdapat hubungan yang signifikan antara Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dengan waktu yang dihabiskan untuk memperoleh pekerjaan.

SARANAdapun saran yang dapat

digunakan untuk pengembangan selanjutnya website komunitas alumni dan Tracer Study yang telah dibuat, antara lain:1. Tracer Study tidak hanya dilakukan

terhadap lulusan saja tetapi juga pengguna lulusan.

DAFTAR PUSTAKADelanty, Gerard. 2003. Community (Key

Ideas). Routledge.

Hasan, Alizar dan Yumi Meuthia. Tracer Study Sebagai Bahan Evaluasi Kinerja Fakultas (Studi Kasus Fakultas Teknik Universitas Andalas). Jurnal Ilmiah Teknik Industri.

Rosenberg, Doug dan Matt Stephens. 2007. Use Case Driven Object Modeling with UML: Theory and Practice. Apress.

Sing, Rinel. 2010. Career Trajectories of Masters in Education (M.Ed) Students: A Tracer Study of The M.Ed Class of 1999 At The University of The Witwatersrand.

Spiegel, Murray R. Statistika Edisi Kedua. Jakarta: Penerbit Erlangga.

Suryana, 2008, Penarikan Sampel Acak Berstrata. URL: http://statistikaterapan.files.wordpress.com/2008/09/sampel-acak-berstrata.pdf. (diakses 21 Mei 2012)

STIKOM Career Center. 2012. About Us. STIKOM Surabaya. URL:http://scc.stikom.edu/. (diakses 17 Maret 2012)

Wuradji, M. S. dan Muhyadi. 2010. Studi Penelusuran Lulusan Program Studi Manajemen Pendidikan Program Pascasarjana Universitas Negeri Yogyakarta. Laporan Penelitian.

Zaki, Ali. 1999. E-Life Style: Memanfaatkan Beragam Perangkat Teknologi Digital. Penerbit Salemba Infotek.

Zulaifah, Emi. 2007. Tracer Study untuk Menentukan Indikator Kompetensi Kerja bagi Lulusan Program Studi Psikologi. Jurnal Fenomena, Vol 5, No 1 (2007).

8