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Power Point 2010 - 1

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Complemento de Informática

Agente e Oficial Estadual de TrânsitoDETRAN/SP (cód.: 1121)

De acordo com a Retificação n. 01, publicada dia 16/07/2013

PowerPoint - 2010

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2 - Noções de Informática

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O PowerPoint é um dos programas mais utilizados para criação de apresentações e transparências. Assimcomo a interface do programa na versão anterior (2007), o PowerPoint 2010 trabalha com guias na Faixa deOpções, possibilitando rápido acesso às ferramentas.

A área que sofreu alteração mais perceptível foi a parte superior da janela do PowerPoint. Em vez dos menuse das barras de ferramentas que você costumava ver, há uma faixa larga distribuída pela tela com vários coman-dos visuais organizados em grupos. Essa faixa é chamada de Faixa de Opções e ela agora é o centro de controlepara criação de uma apresentação. Você aprenderá sobre seu design e verá sua estrutura detalhadamente.

A Faixa de Opções está dividida em guias e os botões de cada guia estão organizados em grupos lógicos. Osbotões mais populares de cada grupo ganham maior destaque, aparecendo em tamanho maior. Até mesmocomandos mais novos agora estão muito mais visíveis.

Os arquivos do PowerPoint são nomeados de Apresentação. Portanto, enquanto você não dá nomes aosseus arquivos, eles são chamados de “Apresentação1”, “Apresentação2”, e assim sucessivamente, conformevocê vai criando novos arquivos.

O PowerPoint também possui guias contextuais, ou seja, relacionada ao objeto selecionado, como porexempo, ao selecionar uma caixa de texto ou um objeto de desenho, ele cria acima da barra de guias, uma guiacom opções direcionadas à manipulação do objeto selecionado (Ferramentas de Desenho).

Na Barra de Título dos programas encontramos os botões (Minimizar, Restaurar, este que alterna com oMaximizar, e Fechar).

Logo abaixo desses botões, encontramos dois botões: o primeiro permite minimizar a Faixa de Opções (obotão em forma de setinha para cima) e o botão de ajuda do programa.

Obs.: Ao minimizar a Faixa de Opções, serão mostrados apenas os nomes das guias e o botão vira uma setinhapara baixo, para que possa restaurar à visualização anterior.

POWER POINT 2010

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A Tela do Microsoft PowerPoint 2010

A Barra de Acesso RápidoNa parte superior da tela do programa temos a

barra de título, que apresenta o nome da apresentaçãoem edição e o nome do programa que está sendo utili-zado separados por um hífen. À esquerda desta barra,temos a Barra de acesso rápido, que permite acessaralguns comandos, que, geralmente são mais utiliza-dos, como salvar, desfazer, refazer ou repetir, etc. É pos-sível personalizar essa barra, clicando no menu de con-texto (seta para baixo) à direita dela (o último botão).

É importante ressaltar que o botão Refazer pode sertrocado pelo botão Repetir, caso a última ação tenhasido executada e não desfeita, será possível repetir aúltima ação. Só aparecerá o botão Refazer, caso a últimaação executada tenha sido desfazer alguma ação.

Botão do menu de controle, onde é possívelacessar opções como (Restaurar, Mover, Tamanho,Minimizar, Maximizar e Fechar).

Botão Salvar (Ctrl+B) – Permite salvar a pasta em

edição. Na primeira vez em que o arquivo é salvo, apare-ce a janela Salvar como, onde é possível dar um nome aoarquivo e escolher uma pasta para seu salvamento.

Botão Desfazer (Ctrl+Z) – Permite desfazer a últi-

ma ação executada. Quando clicado várias vezes, podedesfazer ações anteriores na sequência em que foram exe-cutadas. Clicando na seta para baixo ao lado do botãodesfazer, é aberto um menu com as ações executadas, ondeé possível desfazer a partir de uma determinada ação.

Botão Personalizar Barra de Ferramentas de Aces-so Rápido - Você pode personalizar essa barra, clicandoneste botão (flecha para baixo). Aparece um menu con-tendo outros comandos que podem ser incluídos.

Obs.: Fechar: Alt+F4 – Fecha oprograma.

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A Faixa de OpçõesA Faixa de Opções é a parte correspondida pelas guias e grupos e suas ferramentas e foi criada para ajudar

o usuário a localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são orga-nizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade e algumasguias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Desenho somente é exibidaquando uma imagem é selecionada. No PowerPoint 2010, as guias padrão são: Arquivo, Página Inicial, Inserir,Design, Transições, Animações, Apresentação de Slides, Revisão e Exibição.

Como já vimos, outras guias são adicionadas quando elementos são selecionados. Também é possívelpersonalizar guias com outros nomes.

Os Grupos

Os grupos são formas de organização das ferramentas nas guias. Cada guia tem seus grupos específicosrelacionados a cada atividade. No exemplo da figura acima temos a guia “Página Inicial” selecionada e os seusgrupos são: Área de Transferência, Slides, Fonte, Parágrafo, Desenho, Edição.

Observe que alguns grupos possuem uma setinha no canto direito, o que significa que serão abertas opções ao clicarnesta seta, podendo ser uma janela ou opções no Painel de Tarefas do programa.

As Guias do PowerPoint e seus respectivos Grupos: (os nomes dos grupos que estão sublinhados são aquelesque possuem a setinha ao lado, contendo mais opções).

Obs.: A guia Arquivo, embora nesta versão seja chamada de “guia”, possui uma exibição diferente das outrasguias do programa, apresentando-se, quando clicada, como um menu de opções.

Página Inicial: Área de Transferência, Slides, Fonte, Parágrafo, Desenho, Edição.Inserir: Tabelas, Imagens, Ilustrações, Links, Texto, Símbolos, Mídia.Design: Configurar Página, Temas, Plano de Fundo.Transições: Visualização, Transição para este Slide, Intervalo.Animações: Visualização, Animação, Animação Avançada, Intervalo.Apresentação de Slides: Iniciar Apresentação de Slides, Configurar, Monitores.Revisão: Revisão de Texto, Idioma, Comentários, Comparar.Exibição: Modos de Exibição da Apresentação, Modos de Exibição Mestres, Mostrar, Zoom, Cor/Escala deCinza, Janela, Macros.

Barra de Status

A barra de status é uma área horizontal na parte inferior da janela do PowerPoint. Fornece informações sobreo estado atual do que está sendo exibido na janela da apresentação atual e outras informações contextuais.

Os botões do lado esquerdo da barra de status indicam:

Slide 2 de 3 – Indica que está sendo visualizado na tela o Slide 2 de um total de 3 Slides.“Tema do Office” – Indica o nome do Tema que está sendo usado na apresentação.

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Português(Brasil) - indica o idioma escolhido. Per-mite alterá-lo, clicando-se sobre o botão.

Do lado direito da Barra de Status encontram-se osseguintes botões de modos de exibição do PowerPoint:

São eles, na sequência: Normal, Classificação de Slides,Modo de Exibição de Leitura, Apresentação de Slides.

Também é mostrado o Zoom (14%) do documento euma barra deslizante para alterá-lo, além do botão

Ajustar Slide à janela atual.

As Guias do PowerPoint 2010:A Guia ArquivoEste menu oferece recursos que dizem respeito aodocumento de um modo geral.

Salvar. Permite salvar as alterações em umaapresentação já existente. Este comando quando execu-tado em um novo arquivo, permite “Salvar Como” paraque seja dado um nome e uma localização para a novaapresentação. Atalhos: Ctrl+B ou Shift+F12.

Salvar como.Salva uma apresentação pela primeira vez, ou umaapresentação já existente em outro local com outronome. A primeira vez que a apresentação é salvaabre-se a janela Salvar Como, para que seja dadoum nome e uma localização para a nova apresenta-ção. Após ter sido salva, pode-se renomeá-la e/ouindicar uma nova pasta para o arquivo através des-se comando. Atalho: F12.

Abrir.

Esta opção abre uma janela mostrando várias pas-tas e arquivos, onde é possível abrir uma apresenta-ção existente. Atalho: Ctrl+A.

Fechar.Permite fechar a apresentação atual. Atenção! Estaopção permite fechar a apresentação, não fecha oprograma. Atalhos: Ctrl+W ou Ctrl+F4.

Guia Arquivo/InformaçõesEssa opção permite visualizar as propriedades ge-rais do arquivo, como caminho de diretório, tama-nho, número de páginas, número de palavras, datada última modificação, além de informações sobremodo de compatibilidade, permissões, comparti-lhamento e gerenciamento de versões.

Guia Arquivo / RecentePermite visualizar os arquivos recentementeacessados.

Guia Arquivo / NovoNovo (Ctrl+O) - Cria uma nova apresentação ou umnovo modelo, escolher abrir a partir de um modelodisponível ou modelos do Office.com.

Guia Arquivo /ImprimirPermite imprimir a apresentação, gerenciando asconfigurações de impressão, como número de Cópi-as; Impressora; Imprimir todas as páginas (imprimeo documento inteiro), imprimir a página atual ou in-tervalo de páginas; Agrupado (1,2,3; 1,2,3; 1,2,3) ouDesagrupado (1,1,1; 2,2,2; 3,3,3); Orientação (Retrato– para página em pé, ou Paisagem – para página dei-tada); Margens (Normal, Estreita, Moderada, Largaou Espelhada, esta para impressão em frente e verso);Páginas por folha (1, 2, 4, 8, 16 págs. por folha ou ain-da, ajustar ao tamanho do papel). Atalho: Ctrl+P.

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Guia Arquivo /Salvar e EnviarPermite Enviar arquivo por E-mail, Salvar na Web, Enviar como PDF, dentre outras opções. Envia uma cópia daapresentação para outras pessoas por intermédio de e-mail ou fax da Internet;

- Publicar Slides - Compartilha a apresentação com outras pessoas por intermédio de Blog, rede (servidor degerenciamento de documentos), ou criando um grupo de compartilhamento onde todos podem ver as altera-ções feitas, clicando na opção Criar Espaço de Trabalho de Documento;

- Pacote para CD – Permite criar um pacote para que outras pessoas possam assistir a apresentação na maioria doscomputadores. Este pacote inclui qualquer item vinculado ou inserido, como vídeos, áudio e fontes, todos os outrosarquivos adicionados ao pacote e o visualizador do PowerPoint (o PowerPoint Viewer), para executar a apresentação.

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Você também pode criar um pacote em um CD, DVD ou pen-drive ou qualquer outro drive, para executarapresentações em outros computadores, mesmo que não tenha o PowerPoint instalado na máquina. Ovisualizador do PowerPoint (o PowerPoint Viewer) executa a apresentação.

Guia Arquivo / AjudaPara acessar a Ajuda e Suporte do Office.

Guia Arquivo / Opções

Botão Opções do PowerPoint - Configura as opções básicas do PowerPoint como modo deexibição, revisão do texto, formato em que os arquivos devem ser salvos, dentre outras;

Guia Arquivo / Opções / GeralPermite acessar opções gerais de trabalho com o PowerPoint.

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Guia Arquivo / Opções / Revisão de TextoPermite alterar a maneira como o PowerPoint corrige e formata o texto.

Guia Arquivo / Opções / SalvarPara configurar a maneira como os documentos são salvos. Aqui é possível configurar o tempo desejado paraque o PowerPoint salve informações de Auto-recuperação do arquivo. Por exemplo, mesmo que o usuário nãosalve o arquivo e ocorra uma queda de luz, o programa poderá recuperar dados a partir de um arquivotemporário criado pelo próprio programa. Veja em destaque na figura abaixo.

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Guia Arquivo / Opções / IdiomaPara configurar preferências de Idioma do Office.

Guia Arquivo / Opções / AvançadoPermite configurar opções avançadas para trabalhar com o PowerPoint.

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Guia Arquivo / Opções / Personalizar Faixa de OpçõesPara personalizar a faixa de Opções e atalhos de teclado. É possível criar novas guias personalizadas, novosgrupos e inserir botões.

Guia Arquivo / Opções / Barra de Ferramentas de Acesso RápidoPara personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido, que por padrão aparece somente com os botões(Salvar, Desfazer, Refazer). Observe de acordo com a configuração feita no quadro abaixo que agora a barra deferramentas de acesso rápido passará a apresentar os botões (Colar, Cor da fonte, Abrir e Novo) que foramacrescentados à essa barra de ferramentas.

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Guia Arquivo / SuplementosExibe e gerencia suplementos para o Microsoft Office 2010.

Guia Arquivo / Sair

Sair. Permite sair do programa PowerPoint. Equivale ao atalho de teclado Alt+ F4 (Fecha o programa).

As Guias do PowerPoint 2010

Guia Página Inicial

Guia Página Inicial(Grupo Área de Transferência)

Colar. (Ctrl+V) - Cola o conteúdo da área de

transferência na posição onde se encontra o cursor;1º Após ter copiado ou recortado parte da planilha,clique na guia Página Inicial e clique no botão Colarou pressione o atalho de teclas CTRL+V.

Ao clicar na setinha logo abaixo do botão Colar, des-ce um menu com opções de Colagem e ColarEspecial.Observe que dependendo do tipo de objeto a ser co-lado, as opções podem variar.

Opções de colagem

ou

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Colar. Você pode escolher ainda as opções

Colar Especial e Definir Colagem Padrão,

descritas no próximo exemplo.

Usar Tema do Destino.

Manter Formatação Original. Atalho:

Pressione a letra “F” no teclado, quando o menu aci-ma estiver disponível.

Colar como Imagem. Atalho: Pressione a le-

tra “M” no teclado, quando o menu acima estiverdisponível.

Manter Somente Texto. Atalho:

Pressione a letra “T” no teclado, quando o menu aci-ma estiver disponível.

Colar Especial...:Ao clicar nesta opção, aparece o quadro abaixo, ondeé possível escolher opções de colagem para o textopreviamente copiado ou recortado para a área detransferência. A opção “Texto não formatado”, per-mite colar um texto sem a formatação original, ouseja, o texto colado assume a formatação do pará-grafo para onde será colado. Esta é uma boa opçãopara aqueles textos que são copiados de páginas daInternet e colados no slide. Assim, retira-se toda aformatação HTML do texto da Internet, deixando-olivre para assumir a formatação do seu documento.

Recortar. (Ctrl+X) Remove texto ou

objeto selecionado, que foi previamente selecionado,colocando na área de transferência, para que posteri-ormente possa ser executado o comando de colar.1º: Selecione a parte do slide a ser recortada.2º: Na Guia Página Inicial, clique sobre o botão Re-cortar ou utilize o atalho de teclado CTRL+X.

Copiar. (Ctrl+C) Copiar (Ctrl+C) - Co-

pia texto ou objeto selecionado para a área de trans-ferência para ser colado em outro local;1º: Selecione a parte do documento a ser copiada.2º: Na Guia Página Inicial, clique sobre o botão Co-piar ou utilize o atalho de teclado CTRL+C.

Pincel de Formata-

ção. Copia a formatação de um local e aplica emoutro; Atalho: Ctrl+Shift+C.

A Área de Transferência

Alguns grupos possuem no canto direito uma seta.Isto significa que há opções referentes à ferramentaa serem abertas. Neste caso, será aberta a Área deTransferência no Painel de Tarefas.

A Área de Transferência do Office 2010, assim como ado Office 2007 e do Office 2003, tem capacidade paraaté 24 elementos, que podem ter sidos copiados ourecortados e ficarão à disposição para serem coladosa qualquer momento. Possui os botões “Colar tudo”(que permite colar todo o conteúdo da área de trans-ferência de uma só vez) e Limpar tudo (que permitelimpar todo o conteúdo da área de transferência).— Área de transferência - Abre janela com textos eobjetos recortados ou copiados para serem colados.

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Grupo: Slides

Este grupo contém as opções: Novo Slide, Layout,Redefinir, Excluir.- Novo Slide – permite inserir um novo slide naapresentação.- Layout – permite alterar o layout do slide.- Redefinir – permite restabelecer as configuraçõesde posição, tamanho etc.- Seção – para organizar os slides em seções.

Guia Página Inicial (Grupo Fonte)

Fonte. (Ctrl+Shift+F) - Altera o tipode fonte;

Tamanho da Fonte. (Ctrl+Shift+P) - Al-

tera o tamanho da fonte;

Aumentar Fonte. Aumenta o tamanho da fonte.

Diminuir Fonte. Diminui o tamanho da fonte.

Limpar Toda Formatação - Limpa toda a

formatação do texto selecionado;

Negrito. Aplica negrito ao texto. Atalho: Ctrl+Nou Ctrl+Shift+N

Itálico. Aplica itálico ao texto. Atalho: Ctrl+I ouCtrl+Shift+I

Sublinhado. Sublinha o texto. Atalho: Ctrl+S

ou Ctrl+Shift+S

Sombra de Texto – adiciona uma sombra atrásdo texto, para destacá-lo;

Tachado - Desenha uma linha no meio do textoselecionado;

Espaçamento entre caracteres – para ajustar o

espaço entre os caracteres;

Maiúsculas e Minúsculas - Altera todo o textoselecionado para maiúsculas, minúsculas ou outroscomuns do maiúscula/minúscula;

Cor da Fonte - Altera a cor do texto selecionado;

FonteAo clicar na seta do lado direito do grupo Fonte, aparece um quadro de diálogo com opções de configuração defontes e espaçamento de caracteres.

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Guia Página Inicial (Grupo Parágrafo)Grupo: Parágrafo

Marcadores. Para iniciar uma lista com marcadores. Clique na seta ao lado para escolher o tipo demarcador.

Numeração. Para iniciar uma lista numerada. Clique na seta ao lado para escolher diferentes formatos

de numeração.

Diminuir Recuo. Para diminuir o nível de recuo do parágrafo.

Aumentar Recuo. Para aumentar o nível de recuo do parágrafo. O padrão de recuo é 1,25cm.

Espaçamento de Linha e Parágrafo. Para alterar o espaçamento entre as linhas do texto. É possível

personalizar a quantidade de espaço antes e depois do parágrafo, clicando na setinha ao lado do botão.

Alinhar Texto à Esquerda. Atalho: Ctrl+Q.

Centralizar. Atalho: Ctrl+E.

Alinhar Texto à Direita. Atalho: Ctrl+G.

Justificar. Atalho: Ctrl+J.

Colunas. Para dividir o texto em uma, duas, três ou mais colunas.

Ao clicar na opção “Mais Colunas”, abre-se o quadro de diálogo “Colunas”, onde é possível aumentar onúmero de colunas.

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Direção do Texto – altera a orientação do texto;

Alinhar Texto – altera o alinhamento do texto na caixa de texto;

Converter em Elemento Gráfico SmartArt.

Aparece uma lista de gráficos SmartArt que podem ser usados. Clicando na opção “Mais Elementos GráficosSmartArt”, abre-se a janela a seguir:

Guia Página Inicial (Grupo Desenho)

Formas – Inserir formas prontas, como retângulos,linhas, setas etc;

Organizar

Estilos Rápidos

Preenchimento da Forma – permite preencher comcor, imagem ou textura, a forma selecionada;

Contorno da Forma

cor, largura e estilo da linha da forma selecionada;

Estilos de Forma

aplicar um efeito à forma selecionada, como som-bra, por exemplo;

Organizar objetos noslide, alterando a ordem,

a posição, a rotação;

Escolher um estilovisual para a forma

ou linhas;

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Guia Página Inicial (Grupo Edição)

Localizar. Para localizar palavras no texto. Atalho: Ctrl + L.

- Localizar (Ctrl+L) - Localiza texto na apresentação;

- Substituir (Ctrl+U) - Substitui um texto na apresentação;- Selecionar - Seleciona texto ou objeto da apresentação, frequentemente utilizado para selecionar arquivosque estejam atrás do texto.

Guia Inserir

Guia Inserir (Grupo Tabelas)

Tabelas. Permite inserir e trabalhar com tabelas

nos slides. Ao clicar na setinha logo abaixo do botãoTabela, abre-se um menu com opções. Selecionando-seuma sequência de quadradinhos, é possível inserir umatabela automaticamente, após soltar o mouse.Exemplo: Na figura abaixo, é possível notar a seleção dealguns quadradinhos e a indicação Tabela 3x2, o quesignifica que ao soltar o botão do mouse, será inseridano documento uma tabela com 3 colunas e 2 linhas.

Ao clicar em Inserir Tabela aparece a seguinte jane-la para que você insira o nº de colunas e nº de linhasda tabela.

Neste quadro é possível configurar o número decolunas e o número de linhas da tabela, além delargura de coluna fixa, ajustada automaticamenteao conteúdo ou ajustada automaticamente à janela.

Desenhar Tabela.

Permite desenhar uma tabela linha por linha, defi-nindo seu formato de maneira mais livre.

Planilha do Excel.

Permite inserir uma planilha do Excel no documen-to. Ao clicar neste opção, a janela do programaMicrosoft Excel 2010 será aberta, onde o usuáriopoderá criar a planilha. Ao término, fecha-se a jane-la do Excel e a planilha é inserida automaticamenteno documento na posição do cursor e na forma deuma tabela.

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Porém, sempre que o usuário der um duplo clique sobre esta tabela, automaticamente será simulado o ambi-ente do Excel, permitindo alterações na planilha através do seu programa de origem.Exemplo de planilha inserida em um documento:

Guia Inserir (Grupo Imagens)

Imagem. Para inserir imagens no documento. Esta opção abre um quadro de diálogo, onde é possível

escolher a imagem de arquivo a ser inserida.

Clip-Art. Para inserir desenhos que já vem pré-configurados no Office. Esta opção é aberta no Painel de

Tarefas, onde é possível escolher o desenho a ser inserido no documento.

Instantâneo. Permite inserir imagem de qualquer programa através do recorte da tela.

Álbum de Fotografias. Permite criar uma apresentação com base em uma série de imagens.

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Grupo Ilustrações

Formas. Permite inserir objetos de várias formas no documento, como linhas, setas, fluxogramas,

textos explicativos, estrelas, faixas etc. Ao clicar no botão é aberto um menu com várias formas.

SmartArt. Permite inserir diagramas e organogramas nos slides da apresentação. Ao clicar nesta

opção é aberta uma janela com opções.

Gráfico. Com esta opção é possível inserir um gráfico nos slides, a fim de ilustrar e comparar dados. Os gráficos

podem ser de várias formas, como Coluna, Linha, Pizza, Barra, Área, XY(Dispersão), Ações, Superfície, Rosca, Bolhas,Radar. Ao clicar neste botão, é aberta a janela abaixo com opções de escolha do tipo de gráfico a ser inserido no documento.

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Inserir Hiperlink.Permite criar um link para uma página da Web, umaimagem, um endereço de e-mail, um programa ou qual-quer outro tipo de arquivo. Ao clicar nesta opção, éaberta uma janela com opções e pastas para escolher oarquivo com o qual será feito o link. Atalho: Ctrl+K.

Ação.

Para adicionar uma ação ao objeto selecionado, espe-cificando o que deve acontecer quando você clicar nele.

Grupo: Texto

- Caixa de Texto. Inserir uma caixa de texto no slide.- Inserir Cabeçalho e Rodapé. Permite inserir umcabeçalho ou rodapé nos slides.

Inserir WordArtFerramenta para inserir um texto decorati-vo no documento. Textos com arte. Ao clicarneste botão, é aberto um menu com opções.

Inserir Data e Hora

Para inserir a data e/ou hora atuais no documentoatual. Ao clicar neste botão, é aberta uma janelaonde é possível configurar o formato de data e hora.Também pode-se habilitar a opção de atualizaçãoautomática.

09/03/yyyy 09:03:12Número do Slide. Permite inserir números nos slides.

Inserir ObjetoPermite inserir um objeto no slide. Ao clicar na op-ção Objeto, abre-se a seguinte janela, onde é possí-vel inserir um objeto de um programa.

Inserir Equação. Permite inserir equa-

ções nos slides. Ao clicar no botão, aparece um menucom opções de Equações.

Inserir Símbolo. Para inserir símbo-

los que, normalmente não constam do teclado, comosímbolos de copyright, símbolos de marca registra-da, marcas de parágrafo, etc. Ao clicar neste botão, éaberto um menu com opções de símbolos.

Para inserir arquivos de vídeo eáudio nas apresentações do

PowerPoint.

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Guia Design - Escolha um visual completo para os slides que inclui design de plano de fundo, fontes e esquemade cores. Em seguida, personalize esse visual.

Guia Animações - Todos os efeitos de animação estão aqui. É possível aplicar efeitos, sons, modos de transiçãode slides, etc.

Ao clicar em Animações Personalizadas, abre-se o Painel de Tarefas, com opções para personalizar a animação.

Guia Apresentação de Slides - Permite configurar os modos de apresentação de slides. É possível Ocultar slide,Gravar narração, Testar intervalos, transmitir apresentações de slides pela Web, entre outras opções.

Do começo. Inicia a apresentação de slides a partir do primeiro slide. Atalho: F5.

Do Slide Atual. Inicia a apresentação de slides a partir do slide atual. Atalho: Shift+F5.

Guia Revisão - Nela é possível: Verificar ortografia, pesquisar, usar o dicionário de sinônimos, traduzir,mudar o idioma. Permite também criar e editar comentários, e proteger apresentação.

Guia Exibição - Permite alterar entre os modos de Exibição do PowerPoint 2010, que são: Normal, Classifica-ção de Slides, Anotações, Modo de Exibição de Leitura.

Slide Mestre – todos os elementos criados no slide mestre aparecem em todos os outros slides, como porexemplo, uma marca d’água. Além disso, é possível criar Folheto mestre e fazer anotações.

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Grupo: MostrarPermite mostrar/ocultar réguas, linhas de grades ebarra de mensagens.

Grupo: ZoomPermite definir o zoom e ajustar à janela.

Grupo: Cor/Escala de cinzaPermite alterar entre cor, escala de cinza e preto ebranco puro.

Grupo: JanelaNova Janela, Organizar todas (coloca as apresenta-ções abertas lado a lado na tela), Janelas em Cascata,Mover divisão, alternar janelas;

Grupo: MacrosMacro é uma série de comandos e instruções agru-padas como um único comando para realizar umatarefa automaticamente. Este grupo possibilita aexibição e criação de macros.

Guias quando necessáriasVocê notará as guias de cores exclusivas que apa-

recem e desaparecem na Faixa de Opções enquantovocê trabalha. Elas são guias contextuais que con-têm ferramentas de formatação especiais para itens,como imagens e elementos gráficos. Há mais sobreessas guias posteriormente.1. Alguns tipos de efeito de transição mostrados naFaixa de Opções.2. Para ver mais efeitos, clique no botão Mais.3. A galeria completa de efeitos de transição é exibi-da. Aponte para qualquer efeito para vê-lo no slide;clique nele para aplicá-lo.

Quando o PowerPoint oferece muitas opções,como estilos para uma forma, tipos de WordArt ouefeitos de animação, algumas delas são mostradasna Faixa de Opções. Para ver a galeria com todas asopções, clique na seta Mais.

Aponte para uma visualização – Quando você co-loca o ponteiro do mouse sobre uma miniatura dagaleria (focaliza), vê a aparência que a forma ou o efei-to de animação assumirá ao ser aplicado. Se não gos-tar, não precisa desfazer nada. Basta focalizar outrasminiaturas e clicar naquela que desejar aplicar.1. Quando não encontrar uma opção desejada emum grupo, como o grupo Fonte, clique na seta nocanto.2. Será exibida uma caixa de diálogo com mais op-ções disponíveis.

Claramente, há mais comandos e opções do que o es-paço disponível em um grupo. Apenas os comandos maisusados são mostrados. Se precisar de algum comando usa-do com menos frequência, clique na seta diagonal no cantoinferior de um grupo. Ela exibe mais opções.

Por exemplo, no grupo Fonte da guia Início, vocêtem os botões de formatação comuns para tipo e ta-manho de fonte, negrito, itálico, cor etc.

Para usar outro tipo de formatação, como sobres-crito, clique na seta desse grupo para acessar a caixade diálogo Fonte. A seta aparece no grupo quandovocê está fazendo algum trabalho no slide que possaprecisar de comandos desse grupo. Por exemplo, quan-do clica em um espaço reservado para texto no slide,a seta aparece em cada grupo da guia Início que temcomandos relacionados ao trabalho com texto.

Dica: diminua a Faixa de Opções se você precisar demais espaço na janela, oculte temporariamente oscomandos da Faixa de Opções.

Ao trabalhar em uma apresentação, você executaalgumas ações que são gerais ou repetitivas e que nãoestão relacionadas a uma fase específica do processo,como salvar o arquivo ou desfazer algo que não pre-tendia fazer. Para essas ações, use a Barra de Ferra-mentas de Acesso Rápido. É o pequeno grupo de bo-tões à esquerda, acima da Faixa de Opções. Ele contémos comandos Salvar, Desfazer, Repetir ou Refazer.1. Os botões de modo de exibição continuam iguais.Eles só trocaram de posição na janela.2. Arraste o controle deslizante de zoom para am-pliar ou reduzir a exibição do slide. Clicar nos bo-tões menos (-) e mais (+) tem o mesmo efeito.3. Clique nesse botão para readaptar o slide à jane-la depois de aplicar zoom.

Você precisa mudar o modo de exibição com frequênciano PowerPoint e sempre fez isso facilmente usando bo-tões. Isso não mudou. Os botões dos modos de exibiçãoNormal, Classificação de Slides e Apresentação de Slidescontinuam lá, eles apenas mudaram da parte inferioresquerda da janela para a parte inferior direita.

Eles fazem parte da nova barra de ferramentas queinclui um controle deslizante de zoom e um botão quereajusta o slide à janela depois de você ampliar ou reduzir.

Lembre-se – Há uma guia Exibir também e ela incluiuma grande variedade de modos de exibição, comoAnotações, Mestre, uma lista das outras apresenta-ções abertas etc.

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Se você usa mais o teclado que o mouse ao trabalhar no PowerPoint, vai desejar saber mais detalhes sobreatalhos de teclado.

O design da Faixa de Opções traz novos atalhos. Duas grandes vantagens em relação a isso são que agora háatalhos para cada botão (nas versões anteriores, isso não acontecia para comandos de menu) e eles normal-mente exigem o pressionamento de poucas teclas.

Veja a seguir como usar os atalhos.1. Em primeiro lugar, pressione ALT.2. As letras e os números, denominados Dicas de Teclas, que são as teclas de atalho designadas, aparecem, esão mostradas como pequenos quadrados brancos em várias partes da Faixa de Opções. Eles são exibidas comoletras em todas as guias da Faixa de Opções. São exibidas como números na Barra de Ferramentas de AcessoRápido. Os pequenos quadrados brancos contendo as Dicas de Tecla são denominados identificações.

Pressione uma das teclas designadas para obter mais comandos e botões. Por exemplo, pressione a tecla Hpara exibir todas as Dicas de Tecla dos grupos na guia Início.3. Em seguida, pressione uma das Dicas de Tecla em um grupo para concluir a sequência. Por exemplo, pres-sionar ALT, H, L seria o equivalente a clicar no botão Layout.

E quanto aos antigos atalhos de teclado? – Os antigos atalhos de teclado que começavam com CTRL aindafuncionam e você pode usá-los como sempre fez. Por exemplo, o atalho CTRL+C ainda copia um elemento paraa área de transferência, e o atalho CTRL+V ainda cola um elemento da área de transferência.Os antigos atalhos ALT+ que acessavam menus e comandos também não foram alterados. No entanto, vocêprecisa saber o atalho completo para usá-los.

Como Salvar o DocumentoPara salvar as alterações em uma apresentação já existente, basta clicar na Guia Arquivo >> Salvar, ou pela

tecla de atalho Ctrl+B.

O Office 2010 possui novas extensões (veja tabela de extensões do PowerPoint 2010 abaixo). Por esta razão,muitos usuários podem ter problemas para ler e editar os arquivos do PowerPoint 2010 em outras versõesmais antigas do PowerPoint. Na opção Salvar como..., é possível salvar com formatos de versões anteriores.

O PowerPoint 2010 possibilita salvar o documento como um arquivo de versão anterior, como a versão 2003.Observação: Ao se pressionar a tecla Alt no Office 2010, aparecem números e letras de atalho, que quandopressionadas, abrem a opção.Exemplo:1. Pressione a tecla Alt. Os diversos atalhos aparecerão.2. Pressione a letra A.

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EXERCÍCIOS DE CONCURSOS

VUNESP - CETESB - Técnico Administrativo - 2013

01. O MS-PowerPoint 2010, em sua configuraçãooriginal, sugere a ação hiperlink para últimoslide exibido para o seguinte botão de ação:

a)

b)

c)

d)

e)

02. No Power Point 2010, a partir da sua configu-ração padrão, no guia Apresentação de Slides,o ícone que ativa a opção “Configurar Apre-sentação de Slides” é

a)

b)

c)

d)

e)

Gabarito

01. B 02. E

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