PMexpo16 - Corvallis PMC -Simone Oliva

07/12/2016

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Evento organizzato daIstituto Italiano di Project Management®

Project Management a 360°Simone [email protected]

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Agendan Corvallis PMCn Esigenze del mercaton La soluzione Oraclen Oracle|Primavera: piattaforma integrata di EPPMn Esempi di integrazioni SW

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Corvallis PMC nasce dall’unione della componente EPM di Corvallis Spa e BMT Italia Srl, due realtàfortemente radicate e conosciute nel mondo del Project Management.

Corvallis PMC è partner specializzato di:§ Oracle| Primavera (P6 EPPM, Risk Analysis e Unifier)§ Oracle|Instantis Enterprise Track§ CA PPM (Clarity)

Esperienza consolidata nella modellazione di sistemidi PPM con un importante portafoglio clienti in svariati settori di mercato quali:Information Technology, Finance, Telecomunicazione, Servizi, Impiantitica, Oil&Gas, Engineering&Construction e Manifatturiero.

PM 360°PM 360°

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Project Portfolio ManagementImplementazione del tool

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Risultati in tempi brevi

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Training sulle Practice:Project Life Cycle ManagementProject & Portfolio Management

Training sul tool:Oracle|PrimaveraOracle|InstantisCA PPM

PM 360°

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I nostri servizi specialistici

n Project Management SolutionsIndividuazione e diffusione di modelli di Project Portfolio Management sviluppati sulla suite Oracle|Primavera (P6EPPM, Risk Analysis, Unifier, Instantis, AutoVue…), Oracle|Instantis, CA PPM (Clarity).

n System and Integration ServicesSupporto sistemistico all’avvio e in esercizio, progettazione e sviluppo di software di integrazione con altri sistemiaziendali o tool a completamento delle funzionalità della suite Oracle|Primavera, Oracle|Instantis e CA PPM.Sviluppo di reportistica.

n Outsourcing Services – Servizi professionaliFornitura di personale specializzato per le attività operative di Project Planning, Project Control e Cost Control.

n Training ServicesProgettazione ed erogazione di moduli formativi sulla Practice di Project Life Cycle Management e sull’utilizzo deiprodotti Oracle|Primavera, Oracle|Instantis e CA PPM.

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Le esigenze del mercato

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Complessità dei progetti

Tempo‘90 oggi

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EPM

EPPM

Piattaforma integrata di collaborazione

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n Project ManagementFocus sulla singola iniziativa. Utilizzo di strumenti che facilitano la gestione del progetto.

n Enterprise Project ManagementIl singolo progetto coesiste con gli altri progetti presenti in azienda. I tool facilitano tale interazione attraverso la possibilità di gestire glielementi aziendali condivisi.

n Enterprise Project Portfolio ManagementAl crescere di dimensione e complessità è divenuto necessario assicurare l’allineamento delle iniziative progettuali alla pianificazionestrategica aziendale, tramite tool che consentano anche di applicare approcci di tipo top-down.

n Piattaforma integrata di collaborazioneAumentando il numero di attori diviene necessario ottimizzare l’apporto dei contributi di tutti ai singoli progetti, ai portafogli di progetti,all’azienda, tramite l’utilizzo di uno strumento unico di collaborazione.


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«Quelli che s’innamorandi pratica senza scienza, son come ‘l nocchieri ch’entran in naviliosenza timone e bussola, che mai ha certezza dove si vada»

Leonardo Da Vinci(Vinci 1452 – Castello di Clos-Lucé 1519)

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Frammentarietà di soluzioni e sistemi informativi a supporto dei processi aziendali

BEST PRACTICES

REPORTING

ALTRE APPLICAZIONI

RESOURCE MANAGEMENT

CAPACITY PLANNINGCONTRACT

MANAGEMENT CHANGE MANAGEMENT

BUDGETINGANALISI COSTI

EARNED VALUE

GESTIONE ISSUES

GESTIONE RISCHI

REPORTING

CONTENT MANAGEMENT

PIANIFICAZIONE

AVANZAMENTO

WORKFLOW

ANALISI PERFORMANCE

DASHBOARD

Planning tool

Contract/delivery tool HR tool

Docs tool

MailCost control tool

Process toolIn-house SW

development

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Risk tool

SpreadSheet

Reporting

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PIANIFICAZIONE BUDGETINGANALISI COSTI

RESOURCE MANAGEMENT

CAPACITY PLANNING AVANZAMENTO

EARNED VALUE CONTRACT MANAGEMENT

CHANGE MANAGEMENT GESTIONE ISSUES & RISCHI

BEST PRACTICES

DEFINIZIONE OTTIMIZZAZIONE ANALISI PERFORMANCE

DASHBOARD CONTENT MANAGEMENT

REPORTING WORKFLOW

EAM (MRO/SAP) ERP (SAP/ORACLE) REPORTING ALTRE APPLICAZIONI

…UNUM

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Status quo

n Frammentarietà degli strumentiIl ciclo di vita del progetto è gestito in modo frammentario, attraverso l’utilizzo di procedure estrumenti separati, il più delle volte non collegati tra di loro.

n Assenza / carenza di collaborazioneLe figure preposte alle singole aree non collaborano tra di loro, non sfruttano le conoscenze e leinformazioni altrui.

n Ripetitività / mancanzeL’assenza di dialogo fra tutti i soggetti coinvolti comporta il rischio di svolgere più volte il medesimocompito e/o il tralasciare aspetti perché non si ha una visione globale del da farsi.

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La soluzione

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Oracle|Primavera suite – Infrastruttura IT

ON-PREMISE CLOUD

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Oracle|Primavera: piattaforma integrata di EPPM

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Oracle|Primavera: una suite di prodotti SW

EntirePrimavera

Suite

P6 EPPM

BI Publisher

AutoVue

OPPM

Primavera Risk

AnalysisCrystal

Ball

Primavera Unifier

Instantis

P6 Analytics

Decision Support System

IT PPM, NPD, Lean Six Sigma

(SaaS)

Highly customizable Reporting

Complete Project Planning, Execution and M&C

Schedule & Cost Risk AnalysisMonte-Carlo Simulation

Excel based, simulation, forecasting & optimization tool

Portfolio -InvestimentManagement

Document Visualization

Capital Projects & Contract

Management (5 SKU‘s) (SaaS)

+ Primavera GATEWAY

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Come risponde Oracle|Primavera

Primavera P6

EPPM

Unifier

Risk Analysis

AutoVue

• Gestione costi e contratti• Workflow

• Facility Management• Real Estate

• Risk register• Analisi su tempi e costi

• Simulazione Monte Carlo

• Visualizzazione formati 2D-3D• Mark-up e Versioning

• Real Time Collaboration (RTC)

• Project Planning & Execution• Project Monitoring & Control

• Enterprise Resource Management

P6 Analytics (Sistema evoluto di dashboard e reporting per Unifier e P6 EPPM)

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RESOURCE MANAGEMENT




BEST PRACTICES




REPORTING WORKFLOW

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Pianificazione

n Contributi diversiGli attori coinvolti partecipano alla definizione e alla validazione del piano.

Planner / PE / PMPartner/SupplierProject Team

Project & Program Management

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Best practices

n Project TemplateUtilizzo di project template per la pianificazione di nuove iniziative. I project template aiutano atesaurizzare e condividere le best practice.


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Budgeting e analisi dei costi

n Allocazione budget e cost controlElaborazione delle stime, definizione del budget del progetto, reperimento delle fonti difinanziamento e controllo dei costi.


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Resource Management

n Pianificazione e gestione delle risorsePianificazione top-down di alto livello, pianificazione bottom-up per ruolo e per risorsa, Gantt dellerisorse, analisi delle disponibilità e delle sovrallocazioni.


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Capacity Planning

n Distribuzione delle ore per progetto e/o per ruolo all’interno di un portafoglio


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Avanzamento

n Contributi diversiGli attori coinvolti partecipano alla registrazione degli avanzamenti.


Planner / PE

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Avanzamento



Planner / PE Site Planner/Partner/Supplier

iPhone/iPadApp

AndroidEmail

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Avanzamento



Planner / PE Site Planner/Partner/Supplier

Assigned Resource

Project Manager

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Collaborazione

n Note e feedback tra PM e risorse allocateDialogo tra le risorse che consuntivano a timesheet e ilresponsabile del progetto in modo da valutare i datiinseriti ed eventualmente richiedere chiarimenti e/omodifiche.

n Discussione tra il PM e il team memberCommenti e comunicazioni in fase di avanzamento.

Servizi condivisi

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Earned Value

n PerformanceAccessibilità ai medesimi dati da tutti i moduli della piattaforma; analisi corretta.


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Contract & Change Management

n Change, Contract e Delivery Management


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Gestione delle Issues

n Issue di progetto e analisi trasversaliGenerazione automatica al superamento di soglie. Condivisione, tra i membri del team, delle issuenel workspace di progetto. Analisi trasversale su tutti i progetti in cui la figura è coinvolta.


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Gestione dei Rischi

n Analisi qualitativa e quantitativaIndividuazione rischi, valutazione impatto e probabilità, piano di risposta.


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Gestione dei Rischi

n Analisi qualitativa e quantitativaImpatti su schedulazione e costi, analisi Montecarlo pre/post mitigazione.


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GIS System

n GIS System


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Best Practices

n Template e storicoSalvataggio di template di progetto, issue forms, condivisione informazioni.


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Piattaforma integrataSe

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BEST PRACTICES



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«Quando si può misurare quello di cui si parla ed esprimerlo numericamente, se ne conosce effettivamente qualcosa»

«Se non si può esprimere numericamente non è scienza, è solo un’opinione»

Lord Kelvin Sir William Thomson(Belfast 1824 - Netherhall 1907)

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Portfolio Management

n Portfolio ManagementPermette al Top Management di avere visibilità costante sui propri portafogli, al fine di identificare leopportunità ed assicurare l’allineamento dei progetti con gli obiettivi strategici aziendali.

Permette di valutare la performance complessiva del portafoglio, di confrontare le performance deiprogetti all’interno del portafoglio e di confrontare diversi portafogli.

permette di assicurare la disponibilità degli skills necessari per soddisfare la richiesta di risorse deiprogetti del portafoglio.

Permette di valutare le implicazioni che le decisioni sui progetti d’investimento hanno sui fabbisognidi risorse, tramite il confronto di molteplici scenari sulla disponibilità effettiva delle risorse aziendali.

Al fine di bilanciare i requisiti del business con i vincoli operativi e identificare in largo anticipo i “collidi bottiglia” rappresentati dalla disponibilità delle risorse, permette di effettuare analisi “what-if”tramite viste interattive che mostrano l’impatto sulla disponibilità delle risorse di eventuali modifichedelle date dei progetti o del cambiamento del mix dei progetti.


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Definizione

n Creazione di PortafogliPossibilità di popolare automaticamente i portafogli definendo un filtro per i progetti.

Individuazione dei progetti chiave, e scelta delle iniziative da portare avanti.


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Analisin Analisi di portafoglio

Supportano i processi di decision making e project selection

Offrono al top management visibilità costante sui propri portafogli al fine di identificare le opportunitàed assicurare l’allineamento dei progetti con gli obiettivi strategici aziendali.


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Ottimizzazione

n Simulazione di scenariRipianificazione temporale; esclusione di una o più iniziative.


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Analisi delle performance

n Analisi delle performance


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Piattaforma integrata

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Dashboards

n Analisi trasversaleVisualizzazione dei dati di performance, status, issues, rischi ecc…

Servizi condivisi

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Content management

n Repository documentaleGestione dei documenti legati ai progetti in Primavera, associazione ad attività, issues e altridocumenti

Servizi condivisi

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Collaborazione

n Approvazione/Revisione nuovi documentiAccessibilità a documenti di diverso formato; collaborazione sicura tra team e con partner esterni sudocumenti sensibili; revisioni più veloci grazie alle annotazioni digitali e alla storico dei feedback.

Servizi condivisi

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Workflow

n Approvazione/revisione nuovi documentiAvvio di workflow approvativi all’inserimento di nuovi documenti o alla revisioni di quelli già presenti

Servizi condivisi

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Reporting

n Personalizzazione della reportisticaI dati inseriti in Primavera possono essere letti e trasmessi all’esterno attraverso report specifici

Servizi condivisi

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Reporting

n Report «parlanti»Navigabilità dei dati

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Esempi di integrazioni SW

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Esempi di integrazioni SW

PRIMAVERA EPPM

ERP (SAP)

Risk Management

ERP (SAP)

Risk Management

Timesheet

Reporting Tools

ERP (SAP)

DocumentsManagement

ERP (SAP)

ERP (SAP)

DocumentsManagement

Timesheet

PHARMA

MANUFACTORING

SPACE & DEFENSE

E. & C.

EPC

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Q&A

Grazie, ci vediamo al nostro desk!

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Leadership & Management

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