Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN...

27

Transcript of Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN...

Page 1: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program
Page 2: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 1

Page 3: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 2

Page 4: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 3

VISI DAN MISI INSTITUSI TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

TRISAKTI

Visi

Menjadi perguruan tinggi bereputasi global (global reputable higher education)

Misi

1. Menyelanggarakan Proses Pembelajaran Berdasarkan Standar Mutu Nasional dan Internasional.

2. Menyelenggarakan Penelitian Lanjut (advance research) yang menghasilkan pengetahuan baru (new knowledge) dan produk-produk intelektual bernilai Ekonomi (intellectual economic value product) sesuai kebutuhan bangsa dan dunia.

3. Melaksanakan Pelayanan pelatihan, konsultasi, dan memberikan masukan kepada Pemerintah dan Pelaku Industri terhadap upaya untuk mengatasi persoalan transportasi dan logistik lingkup nasional dan internasional

Page 5: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 4

VISI DAN MISI PROGRAM STUDI

SARJANA MANAJEMEN

Visi Menjadi pusat keunggulan yang mempelajari pengembangan konsep kualitas pelayanan dan operasi secara digitalisasi dalam keilmuan manajemen transportasi dan logistik yang

bereputasi global.

Misi 1. Menyelanggarakan pendidikan dan pembelajaran manajemen dengan konsentrasi

manajemen transportasi udara, manajemen transportasi darat, dan manajemen transportasi laut serta manajemen logistik yang mengacu pada standar mutu nasional dan internasional.

2. Menyelenggarakan kajian dan penelitian dalam bidang kualitas pelayanan dan operasi secara digital dalam keilmuan manajemen transportasi dan logistik.

3. Menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, dalam bidang kualitas pelayanan dan operasi secara digital dalam keilmuan manajemen transportasi dan logistik.

4. Menyelenggarakan kerjasama dengan para pemangku kepentingan baik nasional maupun internasional dan melakukan pelayanan konsultasi dan pelatihan serta memberi masukan kepada pemerintah dan pelaku industri terhadap upaya mengatasi persoalan operasi dan pelayanan transportasi dan logistik.

TUJUAN 1. Meningkatnya kualitas pendidikan dan pembelajaran serta keluaran lulusan

manajemen transportasi dan logistik. 2. Meningkatnya kuantitas dan kualitas kajian dan penelitian pelayanan dan operasi bidang

manajemen transportasi dan logistik berbasis digital. 3. Meningkatnya kegiatan pengabdan masyarakat dalam bidang pelayanan dan operasi

manajemen transportasi dan logistik berbasis digital. 4. Meningkatnya kerjasama nasional dan internasional, pelayanan konsultasi dan

pelatihan serta pemberian masukan kebijakan kepada pemerintah dan pelaku bisnis dalam bidang manajemen transportasi dan logistik berbasis digital.

Page 6: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 5

VISI dan MISI VOKASI

MANAJEMEN TRANSPORTASI UDARA

VISI

“Pada tahun 2017, menjadi program studi yang unggul dalam membangun

profesionalisme/ ahli madya dibidang Manajemen Transportasi Udara yang memiliki

reputasi bertaraf Internasional”.

MISI

1. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaan yang efektif dan efisien dibidang Manajemen

Transportasi Udara.

2. Mengembangkan kemampuan intelektual melalui penelitian dan pengkajian dibidang

Manajemen Transportasi Udara.

3. Melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat dalam bidang Manajemen Transportasi

Udara.

4. Membangun jaringan eksternal yang bersifat Nasional maupun Internasional yang akan

mendukung pencapaian visi program studi.

TUJUAN

1. Menghasilkan lulusan professional ahli madya dibidang manajemen transportasi udara yang

memiliki kompetensi dan integritas keilmuan maupun keahlian yang berkualitas, disiplin dan

berbudi pekerti tinggi.

2. Menyiapkan lulusan yang memiliki kecerdasan intelektual, emosional, spiritual dan mampu

bersaing secara global.

3. Menghasilkan karya-karya yan inovatif dan berdaya guna untuk pengembangan Manajemen

Transportasi Laut.

4. Menghasilkan tenaga pelopor pengembangan manajemen transportasi dan logistik yang

berwawasan lingkungan.

Page 7: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 6

VISI DAN MISI VOKASI

MANAJEMEN TRANSPORTASI LAUT

VISI

“Pada tahun 2017, menjadi program studi yang unggul dalam membangun

profesionalisme/ ahli madya dibidang Manajemen Transportasi Laut yang memiliki reputasi

bertaraf Internasional”.

MISI

1. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaan yang efektif dan efisien dibidang Manajemen

Transportasi Laut.

2. Mengembangkan kemampuan intelektual melalui penelitian dan pengkajian dibidang

Manajemen Transportasi Laut.

3. Melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat dalam bidang Manajemen Transportasi

Laut.

4. Membangun jaringan eksternal yang bersifat Nasional maupun Internasional yang akan

mendukung pencapaian visi program studi.

TUJUAN

1. Menghasilkan lulusan professional ahli madya dibidang manajemen transportasi laut yang

memiliki kompetensi dan integritas keilmuan maupun keahlian yang berkualitas, disiplin dan

berbudi pekerti tinggi. 2. Menyiapkan lulusan yang memiliki kecerdasan intelektual, emosional, spiritual dan mampu

bersaing secara global.

3. Menghasilkan karya-karya yan inovatif dan berdaya guna untuk pengembangan Manajemen

Transportasi Laut.

4. Menghasilkan tenaga pelopor pengembangan manajemen transportasi dan logistik yang

berwawasan lingkungan.

Page 8: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 7

VISI DAN MISI VOKASI

MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL

VISI

“Pada tahun 2017, menjadi program studi yang unggul dalam membangun

profesionalisme/ ahli madya dibidang Manajemen Logistik dan Material yang memiliki

reputasi bertaraf Internasional”.

MISI

1. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaan yang efektif dan efisien dibidang Manajemen

Logistik dan Material.

2. Mengembangkan kemampuan intelektual melalui penelitian dan pengkajian dibidang

Manajemen Logistik dan Material.

3. Melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat dalam bidang Manajemen Logistik dan

Material

4. Membangun jaringan eksternal yang bersifat Nasional maupun Internasional yang akan

mendukung pencapaian visi program studi.

TUJUAN

1. Menghasilkan lulusan professional ahli madya dibidang Manajemen Logistik dan Material

yang memiliki kompetensi dan integritas keilmuan maupun keahlian yang berkualitas, disiplin

dan berbudi pekerti tinggi.

2. Menyiapkan lulusan yang memiliki kecerdasan intelektual, emosional, spiritual dan mampu

bersaing secara global.

3. Menghasilkan karya-karya yan inovatif dan berdaya guna untuk pengembangan Manajemen

Logistik dan Material.

4. Menghasilkan tenaga pelopor pengembangan manajemen transportasi dan logistik yang

berwawasan lingkungan.

Page 9: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 8

LEMBAR PENGESAHAN

Disiapkan oleh : Diperiksa oleh : Disahkan oleh :

Aang Gunawan, A.MTrD, MM

Suparwan Ck, A.MTrU, MM

Dr. Tjuk Sukardiman

Kepala PPMI Wakil Rektor-III Rektor

Dokumen ini adalah hak intelektual Institut Transportasi dan Logistik (ITL) Trisakti Jakarta, dilarang

mengandakan sebagian atau seluruh dari dokumen ini tanpa seizin dari PPMI

Page 10: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 9

KATA PENGANTAR

Dalam rangka menjalankan tugas pokok manajemen mutu salah satunya adalah

merencanakan mutu berdasarkan kebutuhan dari stakeholders dengan melibatkan semua pihak

dan sifatnya terbuka, dengan harapan memenuhi semua kebutuhan stakeholders khususnya

mahasiswa dan pengguna lulusan, maka salah satu upaya yang harus dilakukan adalah terkait

dengan data kebutuhan mahasiswa, lulusan dan dunia kerja yang perlu dilakukan identifikasi dan

analisis. Tujuan dari tracer study adalah mendapatkan gambaran yang obyektif tentang informasi

lulusan dalam karir, status, keterserapan kerja, relevansi pengetahuan dan keterampilan dengan

pekerjaannya. Untuk itu agar pelaksanakan upaya identifikasi, perencanaan mutu lulusan dapat

berjalan secara terarah, maka disusunlah PanduanTracer Study Institut Transportasi dan Logistik

Trisakti.

Semoga kehadiran buku panduan ini akan membawa banyak manfaat dan panduan ini

disusun untuk dapat digunakan sebsgai panduan untuk semua Program Studi yang ada diInstitut

Transportasi dan Logistik Trisakti.. Kekurang sempurnaan tentunya masih banyak mewarnai isi

dari buku panduan ini, untuk itu diharapkan saran perbaikan.Terima kasih kepada semua pihak

yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan buku panduan ini.

Semoga kerja sama yang terjalin akan terus terbina dimasa yang akan datang.

Rektor ITL Trisakti

Dr. Tjuk Sukardiman

Page 11: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 10

DAFTAR ISI

Visi Misi ITL Trisakti ………………………………………………………………………….....1

Lembar pengesahan……………………………………………………………………….........8

Kata pengantar ...........................................................………………………………….........9

Daftarisi .......................................................................……………………………………...10

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang .................................................………………………………….......12

1.2. Tujuan ...............................................................………………………………….......13

BAB II SASARAN DAN RUANG LINGKUP

2.1. Ruang Lingkup ....................................................………………………………….......13

2.2. Acuan Normatif ...................................................…………………………….......……13

2.3. Istilah dan defenisi ...............................................……………………….………..........13

2.4. Tracer Study ........................................................………………………………….......14

2.4.1. Tahapan Pelaksanaan Tracer Study .............……………………….………..........15

2.4.2. Waktu Pelaksanaan Tracer Study .................………………………………….......16

2.4.3. Metode Pengumpulan Data Tracer Study .....………………………………….......16

2.4.4. Alur Tracer StudyITL Trisakti Trisakti ............………………………………….......17

2.4.5. Penjelasan Alur Tracer Study ........................………………………………….......18

BAB III PENUTUP ......................................................………………………………….......27

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Page 12: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 11

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Keberadaan, kemajuan, dan keberlanjutan sebuah perguruan tinggi tidak dapat dilepaskan

dari dukungan alumni (lulusannya) dan berbagai stakeholders sebagaipengguna lulusan.

Perguruan tinggi harus mampu menjalin hubungan yang erat dan harmonis dengan alumninya

sebagai jembatan penghubung dengan pengguna lulusan. Hubungan tersebut hanya dapat

dijalin dengan baik apabila terdapat media yang tepat yang dapat digunakan untuk komunikasi

dua arah antara perguruan tinggi (almamater) dan lulusan (alumni).

Tracer Study merupakan media efektif yang digunakan untuk melacak jejak keberadaan dan kondisi alumni. Tracer study memiliki peran yang sangat penting dalam menjaring informasi dari

alumni sebagai bahan evaluasi dan pengembangan perguruan tinggi.

Institut Transportasi dan Logistik Trisakti, berkomitmen untuk memperbaiki kualitas

pembelajaran secara terus menerus melalui perbaikan kurikulum, peningkatan kualitas

pengajar, serta penyesuaian dan peningkatan sistem pembelajaran dengan berbekal berbagai

informasi yang diperoleh dari alumni melalui tracer study sehingga dapat mengatasi

kesenjangan antara lulusan dan kebutuhan pengguna lulusan.

1.2. TUJUAN

Tersusunnya panduan untuk tracer study alumni untuk :

1. Menggali informasi dari para alumni mengenai perkembangan kompetensi yang dibutuhkan

pasar kerja untuk bahan perbaikan kurikulum.

2. Menginventaris manfaat yang diperoleh alumni selama menempuh pendidikan di ITL

Trisakti.

3. Melakukan penelusuran tempat kerja, bidang kerja, waktu tunggu memperoleh pekerjaan,

gaji pertama, dll dari alumni ITL Trisakti. 4. Menjamin bahwa aktivitas tracer study dilingkungan ITL Trisakti mempunyai mekanisme

yang jelas dan dapat tercatat dengan baik.

Page 13: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 12

BAB II

SASARAN DAN RUANG LINGKUP

2.1. Ruang Lingkup

Ruang lingkup panduan ini diberikan kepada alumni ITL Trisakti dan pelaksanaan Tracer study

alumni dijalankan setiap tahun sekali yang mencakup aktivitas para alumniyang diadakan oleh

program studi dan bagian kemahasiswaan.

2.2. Acuan Normatif

Tracer Study di lingkungan ITL Trisakti berlandaskan pada:

1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang PerguruanTinggi.

2. Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

3. Peraturan Pemerintah Republik lndonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan.

4. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan

Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan

Pendidikan.

2.3. Istilah dan Defenisi

1. Tracer study merupakan penelusuran alumni untuk menggali informasi melalui pengisian

kuesioner yang disusun sedemikian rupa untuk perbaikan kurikulum dan proses pendidikan

di ITL Trisakti. 2. Alumni adalah seseorang yang telah lulus pendidikan atau pernah menempuh pendidikan

di ITLTrisakti.

3. Pengguna/ stakeholder adalah pihak-pihak yang memanfaatkan jasa alumni ITL

Trisakti(pemerintah, swasta, dan masyarakat pada umumnya).

4. Institut Transportasi dan Logistik Trisakti.berkedudukan di Jl IPN nomor 2 Cipinang Besar

Selatan Jakarta Timur

2.4. Tracer Study

2.4.1.Tahapan Pelaksanaan Tracer Study

Tahap pelaksaaan tracer study meliputi :

(1) Pengembangan instrument

(2)Pengumpulan data (3) Analisis dan pelaporan.

Page 14: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 13

A. Tahap Pengembangan Instrumen

Tahap pengembangan instrument dilakukan melalui berbagai kegiatan, diantaranya :

mengidentifikasi tujuan survey, mendesain survei (menyeleksi lulusan yang akan menjadi

responden dan menentukan strategi dalam penelusuran lulusan), penentuan konsep

teknis untuk pelaksanaan survey, merumuskan item pertanyaan-pertanyaan, membuat

kuesioner, melakukan pre-test kuesioner, mencetak materi atau kuesioner.

Halaman Tracer Study untuk alumni

Halaman Tracer Study untuk pengguna ( user )

Page 15: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 14

-- ·--•

-·--

--

Halaman Tracersrugx !:m£!:!!s 1nstansi { http:/Jtrace-rstudy.ith:risab:i.ac.id/atumni)

_.,,. _ITL TRISAKTI

----.. --

-------- -·•------·---- ·-•---- -··-------•

--

HR TN

-·--• ---- ---- ·----- ----

B. Tahap Pengumpulan Data

Tahap ini dilakukan setelah melakukan pengembangan instrumen dan penyusunan.

Tahapan ini dilakukan dengan melakukan pelatihan terhadap tim survey, mendistribusikan

Page 16: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 15

dan mengumpulkan kuesioner dan penjaminan terhadap partisipasi responden.

Pelaksanaan Tracer study dengan menggunakan sistem on line dengan itltrisakti.ac.id

www.itl-trisaktitracer-study berbasis manual, alumni dan user mengisi pada form cetak

Page 17: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 16

yang disiapkan di Unit Pembinaan Mahasiswa dan Alumni (UPMA) dan pada saat pelaksanaan Tracer study.

Alur Pelaksanaan Tracer Study

C. Tahap Analisis dan Pelaporan

Tahap analisis dilakukan setelah kuesioner terkumpul secara keseluruhan atau

memenuhi standar dari pengumpulan data, dengan kegiatan sebagai berikut :

1. Mengidentifikasi sistem pengkodean untuk tanggapan dari pertanyaan terbuka.

2. Melakukan pengkodean tanggapan dari pertanyaan terbuka.

3. Melakukan entry data dan editing.

4. Analisis data.

5. Persiapan laporan.

6. Melakukan workshop dengan mahasiswa, lulusan dan pengguna lulusan.

2.4.2. Waktu Pelaksanaan Tracer Study

Waktu pelaksanaan tracer study dimulai dari tiga bulan pasca lulusan, stelah itu

dilanjutkan 1 hingga lima tahun pasca lulusan. Beberapa waktu tersebut menjadi fokus evaluasi,

seperti pada waktu 3 bulan pasca lulusan, fokus pada perntanyaan terhadap masa transisi

dunia pedidikan dan dunia kerja, waktu satu tahun berfokus pada proses transisi

Page 18: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 17

pekerjaan pertama kali, waktu tiga tahun berfokus pada karir awal sebagai intropeksi, dan lima

tahun berfokus pada jenjang karir. 2.4.3. Metode Pengumpulan Data dan Pelaksanaan Tracer Study

Metode yang digunakan yaitu survey dengan menggunakan alat bantu kuesioner,

wawancara langsung (tatap muka, temu alumni), www.itltrisakti.ac.id www.itl-trisaktitracer-

studydan tidak langsung (e-mail, sms, telepon, social network).

ALUR TRACER STUDY DI ITL TRISAKTI

Persiapan Pelaksanaan Pasca Lapangan

Surat dari Ka. STIKes ke Waket III untuk pelaksanaan Tracer study

Pembentukan Tim Tracer Study

Kuisioner

Koordinasi Tim Tracer Study dan Waket III

Kirim Undangan

Survei/ pelaksanaan

dimulai

Pengolahan Data Hasil Tracer Study

Penyusunan laporan hasil tracer study oleh Tim dan Waket III

Data Kontak Alumni

Surat

Survei ditutup

Dokumentasi Pelaksanaan TracerStudy selesai

2.4.4. PENJELASAN

1. Rektor ITL Trisakti mengirim surat kepada Wakil Rektor III (Warek III) tentang perlunya melakukan tracer study/penelusuran alumni secara berkala.

2. Waket III menindaklanjuti isi surat dari Rektor dan memberi keputusan perlu untuk melakukan tracer study secara berkala.

3. Waket III membentuk Tim Tracer Study yang terdiri dari beberapa staf dosen bagian

akademik, kemahasiswaan dan alumni, serta perwakilan Program study (masing-masing

1 orang). Tim tracer study terbentuk paling lambat 7 hari setelah penerimaan surat dari

Rektor .

Page 19: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 18

4. Ketua Tim Tracer Study melakukan koordinasi dengan Warek III untuk membicarakan

rencana pelaksanaan kegiatan, pembagian tugas, dan kebutuhan. Pertemuan dilakukan

paling lambat 7 hari setelah terbentuk Tim Tracer Study.

5. Ketua Tim Tracer Study melakukan koordinasi dengan Bagian Administrasi dan masing-

masing prodi untuk memperoleh data daftar alumni berdasarkan tahun lulus, IPK, dan lama

kelulusan/waktu studi, nomor telephone. Data diserahkan kepada Tim Tracer Study paling

lambat 3 hari setelah pertemuan. 6. Ketua Tim Tracer Study melakukan koordinasi untuk menghimpun data-data yang sudah

diperoleh untuk menentukan jumlah responden berdasarkan IPK, tahun kelulusan, dan

lama studi, serta nomor telepon paling lambat 7 hari sesudahnya. 7. Tim Tracer Studybersama Warek III melakukan pelacakan dengan instrumen yang telah

di susun. Penelusuran dilakukan selama 30 hari baik langsung ke tempat kerja ataupun melalui telephone/email/website.

8. Waket III dan Tim Tracer Study mengolah data yang telah diperoleh dan menyusun laporan

akhir. Laporan akhir hasil penelusuran diserahkan oleh Waket III ke Rektor untuk

diarsipkan. 9. Prosedur pelaksanaan tracer study alumni selesai.

Page 20: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 19

BAB III PENUTUP

Demikianlah Buku Panduan Tracer Study ini diterbitkan. Hal-hal yang belum diatur pada Buku

Panduan Tracer Study ini, akan ditentukan kemudian.

1

Tujuan

Menggali informasi kebutuhan dari pihak pemangku kepentingan

mengenai perkembangan kompetensi

yang dibutuhkan pasar kerja untuk bahan perbaikan kurikulum;

Merumuskan Standar Kompetensi Lulusan serta Peningkatan Kompetensi

Lulusan. 2

Ruanglingkup

Manual Prosedur Penetapan Standar Kompetensi Lulusan

Meliputi Pembentukan tim, identifikasi kompetensi, Uji publik

internal dan eksternal, Laporan dan penetapan rumusan Standar

Kompetensi lulusan dan mata kuliah yang membentuk SKL

3

Supervisor 1. Rektor ITL Trisakti 2. Ketua Prodi 3. Tim penyusunan SKL 4. Sekretaris Prodi dan koordinator Pendidikan dan Pengajaran

4

Acuan

Sistem Manajemen Mutu ITL Trisakti

Page 21: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

LANGKAH PROSEDUR

HASIL

PJ

1. ITL Trisakti memberikan

pemberitahuan kepada setiap

program studi untuk

pelaksanaan kajian kompetensi

yang dibutuhkan di lapangan

kerja dan menyusun SKL

Pemberitahuan dari

ITL

Bagian

Kemahasiswaan

(Warek III) dan

Bagian Alumni

2. Surat pemberitahuan ditindak

lanjuti Kaprodi dengan

membentuk tim dalam waktu

paling lambat 7 hari setelah

penerimaan surat dari Ketua

Tim harus sudah terbentuk

Pembentukan Tim

Penyusunan

SKL

Bagian

Kemahasiswaan

(Warek III) dan

Bagian Alumni

3. Wakil Rektor melakukan

koordinasi dengan seluruh

anggota tim untuk

membicarakan rencana

pelaksanaan kegiatan,

pembagian tugas, dan

kebutuhan. Pertemuan

dilakukan paling lambat 7 hari

setelah terbentuk tim.

Koordinasi

4. Sekretaris Prodi mempersiapkan

data daftar pemangku

kepentingan. Data diserahkan

kepada tim paling lambat 7 hari

setelah pertemuan

Persiapan data

pemangku

kepentingan

5. Sekretaris Prodi

mempersiapkan surat undangan

dan acara rapat paling lambat 7

hari sesudahnya

Pembahasan

tentang identifikasi

Kompetensi yang

diperlukan di

Tempat kerja

Pedoman Tracer Study Page 19

Page 22: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

6. Tim menghimpun data-data

yang sudah diperoleh dari hasil

pembahasan rapat untuk

menentukan kompetensi utama,

pendukung dan kompetensi lain

yang menyangkut dengan

kompetensi utama paling lambat

7 hari sesudahnya

Penentuan

kompetensi dari

pembahasan

7. Kaprodi berkoordinasi dengan

Ketua Prodi lain melalui Rektor

untuk menentukan tumpeng

tindih tidak lebih 25% paling

lambat 7 hari setelah menerima

informasi tentang identifikasi

kompetensi dari tim

Pengecekan

tumpeng tindih

dengan Prodi lain

8. Tim studi selanjutnya akan

melakukan analisis dan kajian

bidang kajian yang diperlukan

di dalam rumusan kompetensi

utama, pendukung dan

kompetensi lain yang

menyangkut dengan

kompetensi utama (Lampiran

form kajian kompetensi dan

bidang kajian) paling lama 7

hari setelah mendapat

kepastian tidak ada tumpeng

tindih yang melebihi 25%

Kemudian mengembangkan

menjadi matakuliah dalam

waktu paling lama 1 bulan.

Penetapan

kompetensi

matakuliah

Pedoman Tracer Study Page 20

Page 23: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

9. Tim penyusun menetapkan

kriteria pencapaian kompetensi

matakuliah dan cara melakukan

asesmen kompetensi

matakuliah dan secara

kumulatif bagaimana

menetapkan pencapian SKL,

bila ada praktek dan tugas

akhir bagaimana posisi dan

cara penilaiannya dalam

pencapaian SKL paling lambat

1 bulan setelah penetapan

bidang kajian dan

keterkaitannya dengan

kompetensi utama, pendukung

dan kompetensi lain yang

menyangkut dengan

kompetensi utama

Penetapan Kriteria

pemenuhan SKL

10. Tim studi penyusunan SKL

menyusun laporan dan

diserahkan kepada ketua Prodi

dan Rektor

Penyusunan laporan

hasil Tim studi

penyusunan SKL

Penyusunan

11. Prosedur penetapan SKL

selesai. Penyerahan

Laporan

Pedoman Tracer Study Page 21

Page 24: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 22

Daftar Pustaka Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

Permendikbud Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

Peraturan Pemerintah Republik lndonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan.

raturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor

17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. Evaluasi Program Study Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED)

Statuta ITLTrisakti tahun 2015.

RENSTRA ITL Trisakti tahun 2015 tentang Rencana Strategis.

Page 25: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 23

Monitoring dan Evaluasi : Panduan Tracer Study

T.A :

ITL Trisakti

No

Item Monev

Skala

Tidak

Pernah

Kadang -

kadang

Sering

Sangat

Sering

1. Panduan

disosialisasikan kepada

lulusan

2. Lulusan mengetahui

tahapan pelaksanaan

tracer study

3 Lulusan mengisi

kuesioner tracer study

tepat waktu yaitu 3

bulan setelah lulus

4 Stakeholder mengisi

kuesioner yang telah

diberikan

5 ITL memiliki rekapan

tabulasi kuesioner

Rencana Tindak Lanjut : Panduan Tracer Study

T.A :

ITL Trisakti

No. Hasil Monev RTL WKT PIC Ttd

Page 26: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program

Pedoman Tracer Study Page 24

Rencana Tindak Lanjut : Panduan Tracer Study

T.A

ITL Trisakti

No. Hasil Monev RTL WKT PIC Ttd

1. Adanya lulusan

yang kurang

mengerti mengisi

kuesioner

Bagian

Kemahasiswaan

memanggil

lulusan yang

belum mengisi

kuesioner dan

mengajari cara

pengisian

Bulan ke –

4 setelah

lulus

Bagian

Kemahasiswaan

(Warek III)

Page 27: Pedoman Tracer Study Page 1 - ITL-Trisakti · 2019-08-14 · Pedoman Tracer Study Page 7 VISI DAN MISI VOKASI. MANAJEMEN LOGISTIK DAN MATERIAL. VISI “Pada tahun 2017, menjadi program