PEDOMAN PRAKTISELECTRONIC CASH REGISTER

XE-A177

PEDOMAN PRAKTISELECTRONIC CASH REGISTER

A177

1

SPESIFIKASI DAN FITUR• 4 BARIS MONOCHROME OPERASIONAL DISPLAY *• EASY PROGRAMING AND OPERATING• 7 SEGMEN CUSTOMER DISPLAY• SINGLE THERMAL PRINTER• 58 MM THERMAL PAPER• ELECTRONIC JOURNAL• NORMAL KEY• RS -232 • SD CARD SLOT *• PC-LINK• FLASH MODE REPORT• AUTO OFF AND SAVE MODE

99 DEPARTEMEN• 99 DEPARTEMEN• 2000 ITEM/PLU• FREE CODE ( maksimal 4 digit )• 8 DIGIT NOMINAL• 4 KASIR , UP TO 25 KASIR• MANAGER FUNCTION• 2 TOMBOL %• 4 TAX / VAT• SALES DATA DAPAT DI SIMPAN VIA SD CARD *• PROGRAM DATA DAPAT DI SIMPAN DAN DI DUPLIKASI UNTUK

MESIN LAIN VIA SD CARD *

SPESIFIKASI DAN FITUR4 BARIS MONOCHROME OPERASIONAL DISPLAY *EASY PROGRAMING AND OPERATING

SALES DATA DAPAT DI SIMPAN VIA SD CARD *PROGRAM DATA DAPAT DI SIMPAN DAN DI DUPLIKASI UNTUK

* Kelebihan yang tidak dapat dimiliki merk lain

ISTILAH MESIN KASIR

DEPARTEMEN

• Istilah departemen adalah kelompok dari barang barang yang ada dicustomer.

• Contoh :

• Toko sembako : kelompok mie,alat tulis, biskuit,roti,rokok,dll

• Rumah makan : Makanan,Minuman,Rokok, dll

• Apotik : Obat resep, obat bebas, obat racikan dll

• Rata- rata untuk departemen berjumlah 99

PLU

• Istilah ini di pakai untuk jenis barang barang yang ada.Dan dalampenggunaannya di perlukan kode / angka angka

• Contoh :

• Toko Sembako : kode : 1 ( Indomie Goreng),2 ( Indomie Kari Ayam) ,3 ( Mie sedap Goreng) dll

• Rumah Makan : Kode : 1 ( Nasi), 2 (ayam goreng), 3 ( Tempe), 4 ( Es The Manis ) dll

• Jumlah dari masing masing mesin berfariasi : SHARP XE-A207 (2000)

CLERK / KASIR

• Ini di gunakan untuk menadai siapa petugas yang menjalankanmesin kasir

• Fasilitas yang ada bisa sampai 25 petugas

• Dan masing -2 memiliki ID dan password

ISTILAH MESIN KASIR

• Istilah departemen adalah kelompok dari barang barang yang ada dicustomer.

• Contoh :

• Toko sembako : kelompok mie,alat tulis, biskuit,roti,rokok,dll

• Rumah makan : Makanan,Minuman,Rokok, dll

• Apotik : Obat resep, obat bebas, obat racikan dll

• Rata- rata untuk departemen berjumlah 99

• Istilah ini di pakai untuk jenis barang barang yang ada.Dan dalampenggunaannya di perlukan kode / angka angka

• Contoh :

• Toko Sembako : kode : 1 ( Indomie Goreng),2 ( Indomie Kari Ayam) ,3 ( Mie sedap Goreng) dll

• Rumah Makan : Kode : 1 ( Nasi), 2 (ayam goreng), 3 ( Tempe), 4 ( Es The Manis ) dll

• Jumlah dari masing masing mesin berfariasi : SHARP XE-A207 (2000)

• Ini di gunakan untuk menadai siapa petugas yang menjalankanmesin kasir

• Fasilitas yang ada bisa sampai 25 petugas

• Dan masing -2 memiliki ID dan password

3

KEYBOARD

Angka (1):

•Dalam operasional berfungsi sebagai angka, perkalian dan clear

•Dalam program berfungsi sebagai text (huruf ) dan angka

DEPARTEMEN (2)

•Departemen 1 – 16 tekan langsung

•Departemen 17 – 32 tekan tombol DEPT SHIFT lalu tekan departemen yang di inginkan

•Departemen 33 – 99 tekan angka lalu tekan tombol DEPT #

PLU/SUB

•Berfungsi sebagai pemanggil kode barang , operasionalnya tekan Nomor item/kode barang tekantombol PLU/SUB

CLK #

•Gunakan tombol ini unttuk mengaktifkan fungsi kasir, bilamana belum melakukan hal ini, mesin tidakberfungsi karena belum ada yang bertanggung jawab ( No Assigned),tekan nomor kasir tekantombol CLK#

EJ VIEW

•Gunakan tombol ini untuk menampilkan transaksi yang sudah tercetak/record

FUNC MENU

•Tombol ini memiliki beragam fungsi :

•RECEIPT ON/OFF

•RA

•RCPT

AUTO MENU

12

KEYBOARD

•Dalam operasional berfungsi sebagai angka, perkalian dan clear

•Dalam program berfungsi sebagai text (huruf ) dan angka

•Departemen 1 – 16 tekan langsung

•Departemen 17 – 32 tekan tombol DEPT SHIFT lalu tekan departemen yang di inginkan

•Departemen 33 – 99 tekan angka lalu tekan tombol DEPT #

•Berfungsi sebagai pemanggil kode barang , operasionalnya tekan Nomor item/kode barang tekantombol PLU/SUB

•Gunakan tombol ini unttuk mengaktifkan fungsi kasir, bilamana belum melakukan hal ini, mesin tidakberfungsi karena belum ada yang bertanggung jawab ( No Assigned),tekan nomor kasir tekantombol CLK#

•Gunakan tombol ini untuk menampilkan transaksi yang sudah tercetak/record

2

4

KEYBOARD

% 1

•Program tombol sebagai tombol discount berbentuk persentase, ketik jumlah % tekan tombol %1

Θ

•Program tombol sebagai tombol discount berbentuk rupiah, ketik jumlah tekan tombol ini

PO

•Gunaka tombol ini untuk pencatatan pengeluaran uang, tekan jumlah pengeluaran PO TL

VOID

•Tekan tombol ini untuk membatalkan item atau transaksi, sebelum transaksi selesai di bayar

RF

•Tekan tombol ini untuk membatalkan item atau transaksi, setelah transaksi selesai di bayar

MODE

•Gunakan tombol ini untuk menemtukan fungsi

ESC/CANCEL

•Gunakan tombol ini untuk kembali ke asal

CR 1

•Tombol ini berfungsi sebagai pembayaran kartu kredit

PAYMENT MENU

•Fungsi tombol ini berguna untuk menentukan system pembayaran

CH 1

•Tombol ini berfungsi sebagai pembayaran berbentuk voucher

#/TM/ST

•Untuk mengetahui total sementara pembelian

TL/NS

•Untuk transaksi dengan menggunakan pembayaran tunai

KEYBOARD

•Program tombol sebagai tombol discount berbentuk persentase, ketik jumlah % tekan tombol %1

•Program tombol sebagai tombol discount berbentuk rupiah, ketik jumlah tekan tombol ini

•Gunaka tombol ini untuk pencatatan pengeluaran uang, tekan jumlah pengeluaran PO TL

•Tekan tombol ini untuk membatalkan item atau transaksi, sebelum transaksi selesai di bayar

•Tekan tombol ini untuk membatalkan item atau transaksi, setelah transaksi selesai di bayar

5

OPERASIONAL

6

OPERASIONAL

PEMBATALANa.( sebelum laci terbuka/ transaksi berakhir ) :ketik kode barang yang akan di batalkan tekan tombol

b. Setelah transaksi selesai :Ketik kode barang yang ingin di retur

PEMAKAIAN TOMBOL DISC /PPN (tombol discount/ppn harus di set terlebih dahulu

1.Disc. Per-item : kode PLU nominal disc. (mis.25)2.Disc.subtotal : setelah (#/TM/ST) ketik3.PPN : setting otomatis ( lihat halaman

TOMBOL NS untuk buka laci (tanpa ada penjualan

TOMBOL RA tekan tombol turunkan

TOMBOL PO Pengeluaran (Paid Out)ketik jumlah

PEMAKAIAN PLU

1.Ketik kode item/PLU di tombol abu-abu2.Tekan tombol (PLU)3.…bila ada penambahan, ( ulangi langkah

Bila ada kelipatan/lebih dari 1:Ketik quantity/banyak (X) kode

PEMAKAIAN DEPARTEMEN

Tekan harga tombol departemen

…bila telah selesai tekan (#/TM/ST)

Ketik uangnya (TL/NS) untuk tunaiTekan CR untuk kredit cardTekan CH untuk cek/voucher

7

tombol VOID tekan tombol PLU

TOMBOL DISC /PPN :dahulu)

nominal disc. (mis.25) tekan tombolketik nominal (mis.10%)tekan tombol

halaman 15 )

penjualan)

turunkan ke bawah sampai RA TL ketik harga TL

jumlah uang

di atas )

kode barang tombol

untuk mengetahui total sementara

tunai

Receipt ON/OFF

COPY RECEIPT

Copy Receipt

COPY RECEIPT

PROGRAMING

9

PROGRAMING

PROGRAM DEPARTEMEN

Ketik harga

Ketik nama

PROGRAM DEPARTEMEN

harga

nama

10

PROGRAM PLU

Ketik harga

Ketik nama

Ketik nomor

PROGRAM PLU

harga

nama

nomor departemen

11

TAX/PPN SETTINGTAX/PPN SETTING

Di gunakan bila hargadasar sudah termasuk PPN

Di gunakan bila harga dasarbelum termasuk PPN

12

TAX RATE SETTINGTAX RATE SETTING

13

Ketik jumlah tax

PRINT FORMAT SETTING

PATTERN 1: 3 line text headerPATTERN 2: Image logo headerPATTERN 3: Image logo header + 3 line text footerPATTERN 4: 6 line text headerPATTERN 5: Image logo header + 3 line text headerPATTERN 6: 3 line text header + 3 line text footer

PRINT FORMAT SETTING

14

CURRENCY SYMBOL SETTING

Ganti dengan huruf Rp.

CURRENCY SYMBOL SETTING

Rubah tab menjadi 0, denganmenekan tombol

15

Mode ini , di gunakan untuk

PASSWORD SETTING

Password

untuk mengaktifkan password

PASSWORD SETTING

16

Password hanya menggunakan angka

Untuk penambahan clerk, tidakpenjualan, reset laporan clerk,

CLERK SETTING

tidak dapat dilakukan, bila sudah adaclerk, maka baru bisa menambah clerk

CLERK SETTING

17

- NAMA- PASSWORD

REPORT

18

REPORT

REPORTMembaca

Laporan omset

Mencetak laporan serta menghapus

REPORT

19

Membaca laporan tanpa menghapus

Laporan item yang terjual

SAMPLE REPORT

#000054 05/08/2011 14:58 01 Alif 000000

* Z 1* Z1 0001

G T 1 Rp0000000275000G T 2 Rp0000000275000G T 3 Rp0000000000000T R Rp0000000000000DEPT./GROUP D 0 1 17.000 QDPT. 0 1 Rp275000

100.00% GROUP01 17.000 Q

Rp275000100.00%

*DEPT TL 17.000 QRp275000100.00%

TRANSACTION N E T 1 Rp275000TAX1 ST Rp275000N E T Rp275000BILL CNT 3 QNO SALE 7 QGUEST 10 QPAID TL Rp275000AVE. Rp27500Pengeluaran 1 Q

Rp20000CASH 10 Q

Rp275000****CID Rp255000CA/CHK ID Rp255000

GENERAL REPORT

20

SAMPLE REPORT

#000071 08/08/2011 10:10 01 Alif 000000

* Z 1* PLU BY DEPT DPT. 0 1 D 0 1PLU P00001 13.000 QAaso Rp195000P00002 8.000 QNas gor Rp160000P00003 3.000 QMie Rp15000P00004 2.000 QSoto Rp18000P00020 3.000 QTape Rp45000P02000 1.000 QPLU02000 Rp0***TOTAL 30.000 Q

Rp433000

#000072 08/08/2011 10:11 01 Alif 000000

* Z 1* PLU

00001- 99999PLU

PLU REPORT

21