PAQUETE DE BODAS DREAMS - … · ceremonia y es el momento ideal para la sesión fotográfica en la...

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1 PAQUETE DE BODAS DREAMS 50 personas: $135,000.00 MN 100 personas: $225,000.00 MN 150 personas: $315,000.00 MN 200 personas: $410,000.00 MN Persona Adicional hospedada: $ 1,500.00 MN Persona Adicional no hospedada: $2,000.00 MN Precios + IVA INCLUYE: 1. Coordinadora de Bodas: Una de nuestras especialistas de bodas se pondrá en contacto con usted 3 meses antes para planear los detalles de la boda tales como la logística general, desarrollo de la ceremonia, elección de menús y decoraciones adicionales. Este servicio es exclusivo dentro de las instalaciones del hotel. 2. Gazebo de Bodas: Gazebo de bodas o Canopy en la playa decorado con lienzos blancos y alfombra blanca para el camino. Las flores y decoraciones adicionales pueden ser cotizadas por separado, no están incluidas en el paquete. 3. Ministro de ceremonia simbólica: El ministro incluido en este servicio es de tipo simbólico donde podrán intercambiar sus votos y anillos de matrimonio, estos votos pueden ser escritos por los novios o repetir los que dicta el ministro. Los novios podrán tener una cita con el ministro 1ó 2 días antes de la boda, existe la opción de integrar la lectura de un texto bíblico o poema de su preferencia. Si su ceremonia es Legal, le haremos llegar por separado la lista de costos, requisitos y trámites necesarios para ello. Si su ceremonia es Religiosa, le recomendaremos 2 opciones de capillas más cercanas al hotel. 4. Ceremonia de Arena: le proveeremos de contenedores de vidrio y arena del color de su elección para el ritual de ceremonia de arena, antigua tradición que simboliza la unión y unidad de 2 personas en un proyecto

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PAQUETE DE BODAS DREAMS 50 personas: $135,000.00 MN 100 personas: $225,000.00 MN 150 personas: $315,000.00 MN 200 personas: $410,000.00 MN

Persona Adicional hospedada: $ 1,500.00 MN Persona Adicional no hospedada: $2,000.00 MN

Precios + IVA

INCLUYE:

1. Coordinadora de Bodas: Una de nuestras especialistas de bodas se pondrá en contacto con usted 3

meses antes para planear los detalles de la boda tales como la logística general, desarrollo de la ceremonia,elección de menús y decoraciones adicionales. Este servicio es exclusivo dentro de las instalaciones del hotel.

2. Gazebo de Bodas: Gazebo de bodas o Canopy en la playa decorado con lienzos blancos y alfombra blanca

para el camino. Las flores y decoraciones adicionales pueden ser cotizadas por separado, no están incluidas enel paquete.

3. Ministro de ceremonia simbólica: El ministro incluido en este servicio es de tipo simbólico donde

podrán intercambiar sus votos y anillos de matrimonio, estos votos pueden ser escritos por los novios o repetirlos que dicta el ministro. Los novios podrán tener una cita con el ministro 1ó 2 días antes de la boda, existe laopción de integrar la lectura de un texto bíblico o poema de su preferencia. Si su ceremonia es Legal, le haremosllegar por separado la lista de costos, requisitos y trámites necesarios para ello. Si su ceremonia es Religiosa,le recomendaremos 2 opciones de capillas más cercanas al hotel.

4. Ceremonia de Arena: le proveeremos de contenedores de vidrio y arena del color de su elección para el

ritual de ceremonia de arena, antigua tradición que simboliza la unión y unidad de 2 personas en un proyecto

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de vida en común, cada color representa a cada individuo y así como los granos de arena no se pueden separar, así su matrimonio.

5. Planchado del atuendo de la pareja: Nuestro Vallet especializado en este servicio recogerá de su

habitación 1 día antes de la boda su atuendo y entregará el día la de la boda antes del mediodía.

6. Sillas Tiffany: Las sillas pueden ser decoradas con detalles de telas suaves o diseños florales pequeños para

agregar un toque de color, se le pueden cotizar diferentes opciones y paleta de colores disponibles. Las sillasestán incluidas para la ceremonia y la cena.

7. Ramo de Novia: Su elección de nuestra Colección Floral, puede elegir un modelo y decidir el color de su

preferencia, Su coordinadora le cotizará los ramos para sus damas en caso de tenerlas. Las flores incluidas enla colección son flores Nacionales, si desea un ramo de flores importadas como Peonias, Orquídeas, Proteas,Tulipanes, Ranúnculos entre otras se le cotizará por separado. Todas las flores dependen de la temporada ycondiciones climáticas.

8. Boutonniere para el novio: El boutonniere se diseñará en combinación con el ramo de la novia.

Boutonnieres adicionales pueden ser cotizados para los padres de los novios u otros familiares que deseendistinguir.

9. Sistema de sonido para la ceremonia: 1 micrófono inalámbrico, bocina y conexión para conectar un

Ipod * La música no está incluida, su coordinadora le solicitará la música de su preferencia para la entrada ysalida del cortejo.

10. Maquillaje y peinado para la novia: Este servicio se realiza en la sala de belleza de nuestro SPA.

Recomendamos traer fotos del estilo de peinado que le gusta, nuestras estilistas conseguirán adaptarlo ymejorarlo. El maquillaje se realiza con marcas reconocidas de larga duración. Si desea una prueba de maquillajey peinado, puede programarse anticipadamente con un costo adicional.

11. 1 diseño floral para la ceremonia: De nuestra colección floral, puede elegir el de su preferencia y

decidir el color de acuerdo a su paleta de colores.

12. 1 set de 45 minutos de solista en vivo: Puede ser para la hora de coctel o si prefiere para la

ceremonia. Su elección de Guitarrista, Violinista, Arpista o Saxofonista.

13. Centros de mesa florales: De nuestra colección floral, puede elegir el diseño de su preferencia y decidir

el color de acuerdo a su paleta de colores.

14. Velitas decorativas: Votivas pequeñas de cristal, si su evento es en el exterior, las votivas serán de luz

led, si su evento es en un salón o área cerrada, las velitas serán de cera. 5 por mesa

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15. Mesas redondas o rectangulares con mantelería blanca o de color: Mesa de novios incluida.

Las mesas tienen capacidad de hasta 10 personas en cada una y en base a ello está calculado en el paquete. Sirealiza un acomodo de invitados donde las mesas sean de 8 0 6 personas, va a necesitar más mesas y másmanteles, en este caso, se le cotizarán los manteles adicionales. Abajo encontrará la Colección de Manteles dedonde puede elegir.

16. 1Hora de coctel con canapés y barra internacional: Este servicio se ofrece después de la

ceremonia y es el momento ideal para la sesión fotográfica en la playa y áreas del hotel. Sus invitados puedendisfrutar de 6 opciones de canapés fríos y calientes, así como las bebidas de su elección. Se monta un barprivado exclusivo para sus invitados con todos los licores que se detallan en Alimentos y Bebidas. El mobiliariopara este servicio son mesas cocteleras altas con manteles blancos lisos. No sillas

17. Menú de 4 Tiempos: Su pre-selección del menú para todos sus invitados es importante para garantizar

la agilidad en el servicio. Usted puede elegir y mezclar de las opciones detalladas abajo.

18. Pastel de Bodas: Los pasteles pueden ser de máximo 3 pisos, redondos o cuadrados con rellenos de su

elección, la cobertura es de crema chantilly. Los pasteles de fondant están disponibles de acuerdo a cotizaciónadicional.

19. Vino Espumoso: Se sirve justo en el momento de ser declarados esposos para refrescar y celebrar el

momento. El vino para el brindis en la cena también está incluido.

20. 5 horas de bar internacional: Se monta un bar privado exclusivo para sus invitados con todos los licores

que se detallan en Alimentos y Bebidas. Si desean extender las horas de servicio, su coordinadora le cotizarápor persona* Aplica solo en locaciones cerradas

21. Tornaboda o cena de desvelados: Su elección de las opciones detalladas en Alimentos y Bebidas. Esta

cena se sirve 1 hora antes de finalizar el evento.

22. 5 horas de DJ & Pista de baile iluminada: Nuestros DJ ´s le harán llegar un link para elegir la música

de su preferencia para la fiesta. Ustedes pueden tener una cita con el Dj 1 0 2 días antes de la boda para revisardetalles y música que no es de su agrado. El equipo de Dj provee de 2 bocinas, 1 subwoofer, 1 mixer, 1micrófono inalámbrico, 1 DJ booth y 1 árbol de luces led.

23. Decoración de la habitación: La noche de bodas se decora con pétalos de rosas y se envía a su

habitación 1 botella de vino espumante acompañada con fresas cubiertas con chocolate.

24. Desayuno Romántico con Mimosas: Usted elige su desayuno favorito en nuestros escritorios de

Concierge y también puede elegir el día que prefiera este servicio.

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1) 15 % de descuento en servicios de spa: durante su estancia. Exclusivo para los novios. El 15% de

descuento en tratamientos de spa no puede ser aplicado a paquetes de spa o combinado con otra oferta o promoción.

OBSERVACIONES DEL PAQUETE:

- Las inclusiones del paquete no son reembolsables o intercambiables por otro servicio o producto en caso de no ser utilizado

- Las habitaciones no están incluidas en este paquete, estas serán cotizadas por separado, el cliente y sus invitados reservarán de acuerdo a las disponibilidad y tarifas ofrecidas por nuestro departamento de grupos, agente de viajes o medio electrónico según sea el caso.

- Los servicios adicionales no desglosados en este convenio como fotografía, video, Iluminación decorativa,flores para el Gazebo, entre otros servicios, serán confirmados posteriormente con la coordinadora de bodas a través del calculador de presupuesto y serán pagados por separado.

COLECCIÓN FLORAL INCLUIDA

• La confirmación de la elección de flores puede realizarse a más tardar 15 días antes de la fecha de la boda

• Las flores mostradas en este catálogo son naturales y están sujetas a disponibilidad y temporalidad, el colorde la flor puede variar por ejemplo el color coral tiene 3 tonalidades, en este caso dependerá de ladisponibilidad.

• Las flores pueden variar en color, tamaño y madurez dependiendo de la temporada; pregunte a sucoordinadora de bodas la disponibilidad y colores disponibles.

• Todas las bases de los centros de mesa son en renta y los modelos pueden variar dependiendo de ladisponibilidad. El cliente se compromete a informar a sus invitados que no se los pueden llevar.

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CENTROS DE MESA

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COLECCIÓN DE MANTELERÍA

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MENÚ DE CANAPÉS Menú Golden

Seleccionar 6 opciones

Tartar de atún, salsa soya con limón y cilantro Mini torta frita de brandade con alioli de limón

Ensalada picante de cangrejo con tobiko Tartaleta de queso de cabra con hierbas y mermelada de cebolla al vino tinto

Brochetas de pollo con salsa chermoula Salmon ahumado, brioche tostado y crème fraiche

Mini croques monsieurs Ensalada de camarón a la parrilla con paprika y cilantro

Vegetales a la parrilla con aceite de humo y crostini de parmesano Carne de res sellada con pimientos asados, raíz fuerte sobre baguette tostado

MENÚ DE CENA Siéntase en la libertad de mezclar y combinar su propio menú entre las opciones que se presentan a

continuación Seleccionar 1 opción de cada tiempo igual para todos sus invitados

Entrada Polenta crujiente, hongos, mascarpone y reducción balsámica

Ravioli de queso, prosciutto crujiente, espinaca salteada y salsa de mantequilla Láminas de jamón serrano con fruta de temporada, arugula y aceite de pimienta

Ensalada de peras y manzanas rostizadas a la salvia, vinagreta de cidra de manzana, queso azul y arugula Ensalada de espinaca, berros con queso fresco y vinagreta de champagne

Ensalada de espárragos, hongos caramelizados, peperonata y ensalada de frisse con vinagreta de jerez Crema-sopa

Sopa de tomate rostizado al horno, crotones de brioche y aceite de perejil Crema de coliflor y alubias con camarón rostizado, crujiente de tocino

Crema de hongos con queso de cabra y aceite de trufa Platillo principal

Filete de res Angus en costra de pimiento con papas fondant, puree de espinaca, vegetales braseados en mantequilla y salsa de vino cabernet

Salmon sellado a la sartén, risotto de papa con finas hierbas, acelgas salteadas con cebollas cambray Rack de cordero de nueva Zelanda, costra de gremolata, alcachofas rostizadas, puré de cebolla dulce y jugo

de cordero Postre

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Pastel trufado de chocolate, tierra de nuez con salsa de moras Creme brulee de vainilla, galleta de mantequilla y fresas a la naranja

Pan corto de fresas, mascarpone con vainilla, ralladura de chocolate amargo, kiwi y durazno confitados

MENU VEGETARIANO Entrada

Ensalada de sandía con pepino, feta y espinaca con aderezo de yogurt Ensalada de poro y espárragos al grill con aderezo de nuez con menta y queso fresco

servido con lechugas mixtas Crostini de vegetales con queso de cabra al romero, lechuga frisse y aderezo de vino tinto

Crema-sopa Sopa de tomate picante con crotones de brioche Crema de elote con aceite de estragón y cebollín

Sopa minestrone con pesto genovese, pasta y espinaca Platillo principal

Portobello asado con ravioles de queso y arugula Risotto primavera, chicharos, espárragos, calabaza local, zanahoria y aceite de trufa

Vegetales glaseados al vino tinto sobre ratatouille Postre

Mousse de chocolate negro y blanco con fresas maceradas en vainilla Crepa de manzanas a la canela con ron, helado de coco y salsa de frambuesa

Pastel trufado de chocolate con tierra de vainilla, salsa inglesa anisada

MENU PARA NIÑOS/KIDS MENU Dedos de pollo

Dedos de pescado Pasta con salsa de mantequilla o tomate Pizza de queso o pepperoni

Coctel de fruta Sandwich tostado de queso

MENÚ DE TORNABODA O CENA DE DESVELADOS Su elección de 1 de las siguientes opciones:

Chilaquiles picantes verdes y rojos con pollo, crema y cilantro Estación de tacos al pastor con salsas variadas, pico de gallo y guacamole picante

Pozole verde y rojo de pollo y puerco con sus guarniciones Tortas de lechón y cochinita Pibil

Pizas Variadas

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PASTELES: Sabores: Marmoleado, vainilla, chocolate y el tradicional pastel mexicano de tres leches.

no incluyen decoración o flores. Si gusta puede traer su propia decoración o muñecos de pastel.

Las flores y el cake top no están incluidos en el paquete

BAR INTERNACIONAL INCLUIDO: [Algunos licores podrían ser descontinuadas sin previo aviso]

Aperitivos: Martini Blanco, Martini Extra Seco, Amargo de Angostura, Cinzano Rojo, Cinzano Blanco, Campari amargo, Dubonnet, Campari, Martini Rossi, Martini Blanco, Fernet y Pernot Whisky: Etiqueta Roja, Jack Daniels, Canadian Mist, Earely Times, Jim Beam Blanco, Jim Bean Oscuro, J&B, Wild Turkey, Ballantines, Bourbon Gentleman, Dewards White Label, Cutty Sark, Canadian Club, Chivas Regal 12 años. Cerveza: Cerveza Clara de Barril, Cerveza Oscura de Barril, Modelo en lata, BudLigth en lata, Corona Light en lata, Negra Modelo en botella. Brandy: Don Pedro, presidente, Fundador, Brandy Terry Centenario. Ginebra: Beefeater, Tanqueray, Bombay Saphire. Ron: Appleton State, Havana Club Añejo, Bacardí Añejo, Bacardí Blanco, Bacardí Limón, Bacardí Solera, Ron Malibu, Flor de Caña 7 años, Flor de Caña 5 años, Flor de Caña 3 años, Ron de Coco San Marino. Tequila: Cazadores Reposado, Sauza Hornitos Reposado, Cuervo 1800 Blanco, Cuervo 1800 Reposado, Cuervo Especial Reposado, Cuervo Tradicional Reposado, Jimador Reposado, Jaleo Blanco, Jaleo Oro.

Vodka: Absolut azul, Absolut Pepper, Absolut Raspberry, Absolut Mango, Absolut Peach, Absolut Pears, Absolut Citron, Absolut Mandarin, Absolut Ruby Red, Wyborowa, Smirnoff, Vodka Blat.

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Licores: Anís Dulce Chinchón, Anís Seco Chinchón, Baileys, Cassis Sisca, Cointreau, Tradicional Kahlua, Licor 43, Vaccari Sambuca negro, Sambuca Vaccari, Crema de Whisky Wassel, Pernod, Frangelico, Drambuie, Galliano Vaccari, Amaretto Conti, Rompope Tom Cherry, Cachaza Pitu Blanco, Pisco Reservado, Amaretto di Sarono, Xtabentún Aristi Sweet Vino Tinto: Los Molinos Valdepeñas, Santa Carolina Cabernet Sauvignon, Vistaña Merlot, Domecq X-A Cabernet Sauvignon, reserva Maison Nicolas Merlot, Cabernet Sauvignon de Antares. Vino Blanco: Santa Carolina Sauvignon Blanc, Domecq X-A Blanc de Blancs, Antares Antares Sauvignon Blanc, Chardonnay Trivento Chardonnay y Chenin Blanc. Rose: Santa Carolina Cabernet Sauvignon Rose, Castel Rose d' Anjou A.O.C

Vino espumoso: Espumoso Arduin.

TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES

CONDICIONES DE PAGO: A la firma del presente contrato se debe realizar un depósito de 10,000.00 MN para apartar la fecha. Este depósito será considerado como no reembolsable en caso de cancelar dentro de los 6 meses antes de la fecha de la boda.

El costo del paquete se difiere en 3 pagos proporcionales, se le programarán 3 fechas de pagos proporcionales.

COSTO TOTAL DEL EVENTO: En caso de haber personas adicionales al paquete y servicios extras se le hará llegar una cotización y esta puede variar de acuerdo a sus peticiones y cálculo de personas adicionales. El número en garantía debe ser notificado a su coordinadora 15 días antes de la fecha de la boda para adecuar el costo total del evento. El balance debe ser pagado después de la primera cita con su coordinadora de bodas entre 72 y 48 horas antes del día de la boda.

METODOS DE PAGO : Todas las tarjetas de crédito son bienvenidas No se aceptan cheques personales o de empresa. No se aceptan dólares en efectivo

A) Cargo a Tarjeta de Crédito: Si decide por esta opción, le haremos llegar nuestro formato de autorización de cargoa tarjeta de crédito que deberá ser llenada, firmada y acompañada por copia de su tarjeta de crédito eidentificación oficial. Esta información se escanea y envía al hotel para poder procesar el cargo.

B) Transferencia Electrónica: A continuación nuestra cuenta y clave bancaria. Una vez realizado el depósito otransferencia, deberá enviarnos una copia del comprobante de la transacción, tomará unos días a nuestra áreacontable confirmar el depósito. Le haremos saber el status de la transferencia lo más pronto posible

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POLITICAS DE CANCEACION: La boda puede ser cancelada seis o más meses antes de la fecha confirmada sin penalización. Si la boda se cancela dentro de seis meses, el primer depósito es no reembolsable, se tomará como una penalidad. Si la boda se cancela, pero la pareja viaja como estaba previsto, el depósito puede aplicarse como crédito a cargos adicionales de la habitación durante su estancia en el hotel.

NUMERO DE INVITADOS EN GARANTIA: El número en garantía para el presente evento esta manifestado en el presente contrato. Para su constatación, la declaración sobre la variación en el número de asistentes deberá realizarse por cualquier medio del que quede constancia. Si el número final de asistentes resultara superior al número confirmado, se cargará al cliente lo correspondiente de acuerdo a los precios manifestados en este contrato, si el número final de asistentes resultara inferior al inicialmente acordado, el usuario estará obligado a pagar el número confirmado en garantía que se manifiesta en el presente contrato.

POLITICAS DE HUESPEDES EXTERNOS AL HOTEL: Al menos, el 80% de los invitados que asisten a la boda deberán estar hospedados en el Hotel. 20% del total del número en garantía puede no hospedarse en el hotel. Todos los invitados no hospedados pueden llegar al hotel 30 minutos antes y salir 30 minutos después de los eventos programados. El acceso a las instalaciones del hotel se controlará de acuerdo a la lista proporcionada por el cliente, cualquier persona que no esté registrada en esta lista, no podrá ingresar al hotel. A su llegada se les dará acceso al lobby para su debido registro en el escritorio de Concierge, deberán presentar y dejar en el registro identificación oficial, misma que se les regresará a su salida. Se verificará la salida de cada uno de los invitados en base a la lista proporcionada, en caso de no haber registrado su salida, se consultará con el cliente y en caso necesario se hará el cargo de la estancia a la cuenta general del cliente en base a la tarifa disponible en la recepción.

LISTA DE INVITADOS: El cliente se compromete a enviar una lista final de invitados confirmados hospedados en el hotel y una lista independiente de invitados no hospedados 15 días antes del evento, lo que dará como resultado el número total en garantía para el banquete.

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CAPACIDAD DE LOCACIONES: La capacidad máxima de nuestras instalaciones para la realización de banquetes es de 250 personas, el número de invitados NO puede rebasar este límite.

CUMPLIMIENTO DE HORARIOS: La hora de inicio del evento deberá apegarse al programa diseñado en coordinación con la coordinadora de bodas para evitar retrasos, en caso contario el hotel no se hace responsable de hacer cumplir las 5 horas cotizadas. Sin excepciones el término del evento en áreas abiertas deberá ser a las 23:00 horas por lo que los invitados deberán ser informados 30 minutos previos a la hora establecida. En salones o áreas cerradas, el horario máximo de servicio es a las 3:00 am

PROVEEDORES: El hotel trabaja solo con proveedores calificados, proveedores externos no están autorizados para prestar servicios en el hotel como mesas de postres, flores, decoración en general, DJ, pista de baile, mobiliario y equipo etc. Todos los servicios adicionales se solicitarán a su coordinadora directamente. A través de ella serán confirmados todos sus requerimientos. Los únicos proveedores permitidos son grupos musicales, fotógrafo o video grafos, en ambos casos, aplicará un fee de 1,500 pesos por persona, esto no cubre el consumo de alimentos y bebidas. El fee de grupo musical es de $5,000.00 MN por cargos de instalación y energía eléctrica. El hotel no se hace responsable de pérdidas o daños en el equipo que ingresen los proveedores, Los proveedores mencionados deberán presentar identificación a su llegada, portar uniformes y gafete. Se deberán reportar con la coordinadora para definir su ubicación en el montaje.

CAMBIO DE LOCACION POR CONDICIONES CLIMATOLOGICAS: El Hotel no se hace responsable de las condiciones climatológicas (Lluvia, tormenta, exceso de viento, marea alta, huracán etc.) En caso de mal clima, los novios serán consultados por el coordinador de la boda el mismo día de su boda con las opciones disponibles. Es necesario que los novios tomen la decisión de trasladarse al salón de eventos por lo menos con 5 horas de anticipación al comienzo de la boda para garantizar el seguimiento de la logística programada. Si no se opta por el cambio de locación con el mínimo de tiempo requerido puede causar retrasos o cancelación de los servicios contratados. Si a pesar de la advertencia de las condiciones climáticas la pareja decide mantener los eventos en un lugar al aire libre, firmarán una carta responsiva por los daños en los equipos eléctricos como bocinas, iluminación, pista de baile o cualquier servicio que pueda ser afectado por estas condiciones. En caso decidir el cambio de última hora, se aplicará un cargo adicional por doble montaje de $ 5,000.00 MN El hotel no se compromete a realizar el evento bajo condiciones de lluvia.

PROPS, DECORACION DE PLÁSTICO Y OTROS: No está permitido usar pétalos de rosa falsos o confeti como decoración o animación para los eventos de boda que se lleven a cabo en la playa o locaciones externas por la contaminación que puede causar a la playa, peces y arrecife. No está permitido colgar o colocar publicidad en el Hotel Flores no naturales para la decoración están sujetos a ser aprobados por el coordinador de bodas Por razones de seguridad no están permitidos fuegos artificiales o linternas de papel.