P6 Team Member 用户指南 - Oracle · 安装 P6 Team Member 应用程序遵循以下步骤以将...

PP66 TTeeaamm MMeemmbbeerr 用用户户指指南南

88..33

22001144 年年 33 月月

3

内容

使用入门 ................................................................................................................................. 7

关于 P6 Team Member 界面 ............................................................................................ 7

安装 P6 Team Member 应用程序 ..................................................................................... 8

支持 P6 Team Member Web 应用程序用户 ...................................................................... 9

已知浏览器问题 ........................................................................................................... 10

使用 E-mail Statusing Service 支持电子邮件更新 ........................................................... 11

您的角色是团队成员......................................................................................................... 13

日期和工作数量的字段定义 .............................................................................................. 13

使用 P6 Team Member for iOS 应用程序 .......................................................................... 15

使用 P6 Team Member for iOS 应用程序 ....................................................................... 15

首次启动 P6 Team Member for iOS 应用程序 ................................................................ 18

启动 P6 Team Member for iOS 应用程序 ....................................................................... 19

在 P6 Team Member for iOS 应用程序中使用任务 ......................................................... 19

为 P6 Team Member for iOS 应用程序配置应用程序设置 ............................................... 23

为 P6 Team Member for iOS 应用程序配置会话和服务器设置 ........................................ 23

查看应用程序版本信息 ..................................................................................................... 24

查看您的任务 ................................................................................................................... 24

选择任务列表视图........................................................................................................ 24

按时间范围过滤任务 .................................................................................................... 25

按文本搜索任务 ........................................................................................................... 25

刷新任务数据 ............................................................................................................... 25

开始任务 .......................................................................................................................... 26

更新任务进度 ................................................................................................................... 26

关于已用时间和剩余时间 ............................................................................................. 27

为任务加星标 ................................................................................................................... 27

完成任务 .......................................................................................................................... 28

发送关于任务的电子邮件 ................................................................................................. 28

在编辑模式中使用多个任务 .............................................................................................. 29

在编辑模式中完成多个任务 ......................................................................................... 30

在编辑模式中为多个任务加星标 .................................................................................. 30

使用“讨论”功能 ................................................................................................................. 32

查看和发表讨论意见 .................................................................................................... 34

使用分类码和 UDF .......................................................................................................... 34

查看和更新分类码和 UDF ........................................................................................... 36

P6 Team Member 用户指南

4

使用相关任务 ................................................................................................................... 36

查看相关任务和联系相关的资源 .................................................................................. 39

使用记事本 ....................................................................................................................... 39

查看记事本主题 ........................................................................................................... 43

使用文档 .......................................................................................................................... 44

查看文档 ...................................................................................................................... 46

联系项目文档资源........................................................................................................ 46

使用步骤 .......................................................................................................................... 48

增加步骤 ...................................................................................................................... 50

更新步骤进度 ............................................................................................................... 51

删除步骤 ...................................................................................................................... 51

关于脱机工作 ................................................................................................................... 51

手动转至脱机 ............................................................................................................... 52

使用 P6 Team Member for Android 应用程序 ................................................................... 53

使用 P6 Team Member for Android 应用程序 ................................................................. 53

首次启动 P6 Team Member for Android 应用程序 .......................................................... 54

启动 P6 Team Member for Android 应用程序 ................................................................. 55

在 P6 Team Member for Android 应用程序中使用任务 ................................................... 56

为 P6 Team Member for Android 应用程序配置应用程序设置 ........................................ 58

为 P6 Team Member for Android 应用程序配置会话和服务器设置 ................................. 59

查看应用程序版本信息 ..................................................................................................... 59

查看您的任务 ................................................................................................................... 60

选择任务列表视图........................................................................................................ 60

查看活动任务 ............................................................................................................... 60

查看到期任务 ............................................................................................................... 61

查看过期任务 ............................................................................................................... 61

查看加星标的任务........................................................................................................ 61

查看已完成任务 ........................................................................................................... 61

应用程序任务 OP ........................................................................................................ 62

开始任务 .......................................................................................................................... 62

更新任务进度 ................................................................................................................... 62

关于已用时间和剩余时间 ............................................................................................. 63

为任务加星标 ................................................................................................................... 63

完成任务 .......................................................................................................................... 64

发送关于任务的电子邮件 ................................................................................................. 64

使用“讨论”功能 ................................................................................................................. 65

查看和发表讨论意见 .................................................................................................... 66

使用分类码和 UDF .......................................................................................................... 66

查看和更新分类码和 UDF ........................................................................................... 67

内容

5

使用相关任务 ................................................................................................................... 68

查看相关任务和联系相关的资源 .................................................................................. 69

使用记事本主题 ................................................................................................................ 69

查看记事本主题 ........................................................................................................... 70

使用步骤 .......................................................................................................................... 71

增加步骤 ...................................................................................................................... 71

更新步骤进度 ............................................................................................................... 72

删除步骤 ...................................................................................................................... 72

使用 P6 Team Member Web .............................................................................................. 75

P6 Team Member Web 概述 ........................................................................................... 75

键盘快捷键 .................................................................................................................. 75

任务 ................................................................................................................................. 78

使用任务 ...................................................................................................................... 78

查看任务 ...................................................................................................................... 79

开始任务 ...................................................................................................................... 79

更新任务 ...................................................................................................................... 80

发送关于任务的电子邮件 ............................................................................................. 81

为任务加星标 ............................................................................................................... 81

完成任务 ...................................................................................................................... 81

讨论 ............................................................................................................................. 82 使用讨论...................................................................................................................82 与我的项目经理沟通 ................................................................................................83

记事本 ......................................................................................................................... 83 使用记事本 ...............................................................................................................84 查看记事本主题 ........................................................................................................84

文档 ............................................................................................................................. 85 使用文档...................................................................................................................85 查看文档...................................................................................................................86

相关任务 ...................................................................................................................... 86 使用相关任务 ...........................................................................................................87 查看紧前任务或后续任务 .........................................................................................88 给紧前任务或后续任务所属者发送电子邮件 ............................................................88

步骤 ................................................................................................................................. 89

使用步骤 ...................................................................................................................... 89

增加步骤 ...................................................................................................................... 89

更新步骤进度 ............................................................................................................... 90

分类码和 UDF ................................................................................................................. 90

使用分类码和 UDF ...................................................................................................... 91

查看和更新分类码和 UDF ........................................................................................... 91

设置 ................................................................................................................................. 92

配置我的日期、时间和数量视图设置 ........................................................................... 92


6

更改我的密码 ............................................................................................................... 92

使用电子邮件状态服务 ......................................................................................................... 95

关于 E-mail Statusing Service ......................................................................................... 95

将“欢迎”电子邮件发送给电子邮件状态服务用户 ............................................................... 95

使用电子邮件状态服务向团队成员发送所分配的任务 ....................................................... 95

使用 E-mail Statusing Service 更新任务进度 .................................................................. 96

E-mail Statusing Service 任务过滤器选项 ....................................................................... 97

有关详细信息 ...................................................................................................................... 102

从何处获取文档 .............................................................................................................. 102

获取培训 ........................................................................................................................ 104

获取技术支持 ................................................................................................................. 105

法律声明 ............................................................................................................................. 107

7

关于 P6 Team Member 界面

P6 Team Member 界面套件专为各个参与者或团队成员而设计，让他们不必学习企业项目管理应

用程序就能记录各自的任务状态。P6 Team Member 界面包括 P6 Team Member for iOS 和 P6

Team Member for Android 移动应用程序、P6 Team Member Web 和 E-mail Statusing Service。

借助这些界面，可通过适合工作线的平台或设备快速、方便而轻松地存取所分配的任务。

项目经理可使用 P6 创建和更新项目计划和任务列表。根据经理在 P6 中创建项目时选择的项目

设置，您在 P6 Team Member 界面中做出的更新可能会得到即时应用，也可能要批准后才应用于

项目。

P6 Team Member 界面中的工作分配基于工作分配过滤器或指定为资源分配或作业所属者的团队

成员。作为团队成员，您可借助所有 P6 Team Member 界面执行以下操作：

仅查看分配给您的任务。

提供任务状态。项目经理将自定义您的视图中的状态字段。这些字段可能包括已用时间、剩余

时间、完成百分比、尚需工期、开始日期和完成日期。

P6 Team Member 移动应用程序

您可使用 P6 Team Member for iOS 和 P6 Team Member for Android 移动应用程序执行以下操

作：

修改视图，以按照当前状态（包括“活动”、“到期”、“过期”、“已加星标”或“已完成”）、项目和时

间范围（包括“今天”、“本周”或“下周”）组织任务列表。

用星号标记任务以表示对您的重要性。当您通过“已加星标”选项查看任务列表时，您可以在一

个列表中查看所有加星号的任务。

查看任务的所有步骤的列表。如果项目经理为您提供了权限，请增加、编辑或删除步骤以更加

准确地反映您的工作。您可以输入完成百分比，显示某个步骤的进度。

查看与任务关联的分类码和 UDF，以获取关于任务的附加信息。如果项目经理要求您使用这些

字段提供状态，请更新分类码和 UDF。

使用“讨论”功能查看和发布消息，与项目经理就任务进行交流。所有消息都将与所选任务一起

保存。

通过电子邮件与项目经理或其他团队成员沟通。如果图片有助于阐明消息，您还可以使用设备

拍摄照片，并将其附加到电子邮件中。

一次处理多个任务。您可以一次为一个或多个任务加星标或将其标记为完成。

使用入门


8

P6 Team Member Web

您可使用 P6 Team Member Web 执行以下操作：

修改您的视图，以按项目和当前状态（包括激活、到期、逾期、已加星标或已完成）显示您的

任务列表。通过选择时间范围以及输入过滤列表所依据的词语，您甚至能够进一步细化您的任

务列表。

用星号标记任务以表示其对您的重要性。当您在应用程序菜单中选择“已加星标”任务列表视图

时，您可以在一个列表中查看所有加星号的任务。


准确地反映您的工作。您可以输入完成百分比以显示进度，并且可以在完成步骤时将步骤标记

为完成。


字段更新任务状态，请更新分类码和 UDF。

查看与任务相关的紧前作业和后续作业，然后联系与相关任务关联的资源。

通过电子邮件与项目经理或其他团队成员沟通。

通过在“讨论”对话框中查看和发布消息，与项目经理就任务进行交流。所有消息都将与所选任

务一起保存。

查看与任务关联的记事本主题，以获取关于任务的详细信息。

查看与任务关联的文档，然后联系与项目文档关联的资源。

E-mail Statusing Service

您可使用 E-mail Statusing Service 执行以下操作：

使用与 P6 用户帐户关联的电子邮件帐户，通过电子邮件请求当前任务的列表。您可请求按项

目、时间框架、当前状态（包括“活动”、“到期”、“过期”、“已完成”或“即将开始”）过滤的任务列

表，或者请求所有已加星标的任务。

回复接收任务列表的电子邮件，记录进度并发送更新。

项目经理可使用 E-mail Statusing Service 执行以下操作：

向新的 E-mail Statusing Service 用户发送“欢迎”电子邮件，其中包括电子邮件状态服务的电

子邮件地址以及关于通过电子邮件请求和更新任务列表的说明。

向团队成员发送一封状态更新的请求电子邮件。项目经理可通过可用过滤器选项，自定义发送

给团队成员的任务列表。团队成员可通过向这封电子邮件回复的方式提供更新。

安装 P6 Team Member 应用程序

遵循以下步骤以将 P6 Team Member 应用程序安装到您的设备：

1) 向您的管理员确认满足以下前提条件：

a. P6 应用程序服务器已经部署此应用程序的支持。

b. 您拥有 P6 中的有效用户帐户。

c. 如果您在 iPhone 或 Android 上运行 P6 Team Member，请验证您的 P6 帐户至少已启

用一个模块存取选项。

使用入门

9

如果您在 iPad 上运行 P6 Team Member，请验证您的 P6 帐户至少已启用 Team

Member 接口模块存取选项。

注意：有了 P6 用户帐户，您就能作为资源分配（前提是您的用户帐户与

人工资源相关联）被分配给作业，作为作业所属者被分配给任务，或者获

分配一个团队成员工作分配过滤器。

2) 从 Apple App Store 或 Google Play Store 将 P6 Team Member 下载并安装到您的设备。

3) 使用以下信息登录：

a. P6 服务器的 URL。

b. 如果贵组织使用单点登录 (SSO)，请使用您的 SSO 用户名和密码。

如果贵组织使用本机验证，请使用您的 P6 用户名和密码。

如果您不知道贵组织是使用 SSO 还是本机验证，请联系您的管理员。

升级说明 - 仅限 P6 Team Member for iOS

如果 P6 Team Member for iOS 用户从版本 1.1 升级到更新版本，则不会转移加星标的任务。用

户需要在安装最新版本的 P6 Team Member for iOS 后重新对任务加星标。

如果您将 P6 EPPM 从版本 8.1 升级到更新版本，则不会转移 P6 Team Member for iOS 用户

加星标的任务。用户需要在安装最新版本的 P6 EPPM 后重新对任务加星标。

如果贵公司运行的是 P6 EPPM 8.1 或 8.2，您可安装和使用此更新版本的应用程序；但是，您

将无法使用此版本的任何新功能。

错误消息

如果您收到以下消息之一，则 P6 服务器上的 SSL 证书错误或丢失。请联系您的管理员，确定您

是否具有可信颁发机构签署的 SSL 证书。

iOS：“服务器 URL 指向一个无效的 Web 应用程序。”

Android：“无法连接到服务器。”

已知问题

如果您所处的时区遵循夏令时，任务中显示的小时数可能有一小时的误差。

如果部署的是 P6 EPPM 版本 8.2，未分配有任务的用户将在 P6 Team Member 中收到此

消息：“部分数据加载失败。请刷新重试。”

支持 P6 Team Member Web 应用程序用户

要通过 P6 Team Member Web 执行本指南中的任何任务，需验证是否满足了以下要求。

要为贵组织的团队支持此应用程序：

1) 向管理员验证 P6 应用程序服务器已经部署此应用程序的支持。

2) 验证 P6 中满足以下先决条件：


10

a. 您拥有 P6 中的有效用户帐户。




b. 您的用户帐户获配了 Team Member 界面模块存取选项。

c. 您拥有至少一个活动项目的一个或多个作业分配（或任务）。P6 Team Member Web 将显

示尚未开始的任务、活动任务和最近 30 天内完成的任务。

注释：除非您获配了团队成员工作分配过滤器，否则您对所分配的任务执

行状态更新时不需要具有项目的 OBS 存取权限。

3) 要登录，您需要以下信息：

a. P6 Team Member Web 服务器的 URL。

b. 如果使用 SSO，您将需要 SSO 用户名和密码。或者，如果使用本机验证，将需要所分配

的 P6 用户名和密码。

4) 默认语言设置是英语。要更改语言设置：

a. 请在浏览器中输入应用程序的 URL。

b. 在 URL 的末尾，输入：?locale=<区域设置代码>

区域设置代码如下所示：

巴西葡萄牙语 = pt_BR

法语 = fr

德语 = de

意大利语 = it

日语 = ja

朝鲜语 = ko

俄语 = ru

西班牙语 = es

简体中文 = zh_CN

繁体中文 = zh_TW

例如，要将语言更改为德语，URL 应为 http://yourserver/p6tmweb/?locale=de。

c. 将此 URL 增加到书签，供将来存取。

已知浏览器问题

使用 P6 Team Member Web 时，如果遇到问题，请复查已知问题，确定遇到的问题是否有解决

方法。

使用入门

11

一般浏览器问题

如果您遇到不明行为，如“步骤”对话框中的步骤与“步骤”面板中的步骤不匹配，请清除您的浏览器

历史记录。

Internet Explorer

没有为与 P6 Team Member Web 配合使用而优化 Internet Explorer 版本 8 和 9。Oracle 建议

改用 FireFox、Chrome 或 Safari。以下是您可能会遇到的一些问题。

在 Internet Explorer 中“导航到网页被取消”

在 P6 Team Member Web 中发送电子邮件时收到消息“导航到网页被取消”，是 Windows 7 上

Internet Explorer 8 的已知问题。

要解决这个问题，请执行以下步骤：

1) 在 Internet Explorer 8 中，选择工具菜单，然后单击 Internet 选项。

2) 在 Internet 选项对话框中，单击安全选项卡。

3) 在安全选项卡上，清除启用保护模式（要求重新启动 Internet Explorer）选项并单击确定。

4) 重新启动 Internet Explorer。

在 Internet Explorer 中的对话框上失去焦点

如果对话框在屏幕上拖动得太快，在对话框上可能会失去焦点。为了防止出现此问题，请缓慢拖动

对话框，将其移到屏幕上的其他位置。

Safari

在 Macintosh 上使用 Safari 时，快捷键 Ctrl+Shift+T 不起作用

在 Macintosh 上使用 Safari 时，用于在“设置”对话框上切换选项卡的键盘快捷键 Ctrl+Shift+T

不起作用。您必须使用鼠标或通过轻击选项卡来选择选项卡，具体视您的设备而定。

使用 E-mail Statusing Service 支持电子邮件更新

项目可能要求对 P6 服务器所在专用网络没有存取权限的 P6 用户临时远程工作。还可能存在不

同的项目团队，其中一些成员使用 P6 更新任务，而其他成员使用电子邮件。

要支持通过电子邮件更新分配状态，需验证是否满足以下要求。

要为贵组织的团队支持电子邮件更新：

1) 向管理员验证 P6 应用程序服务器已经部署了电子邮件任务更新支持。

2) 验证 P6 中满足以下先决条件：

a. 您拥有 P6 中的有效用户帐户。





12

b. 用户帐户配置了至少一个模块存取选项。

c. 您的用户帐户必须指定自己的唯一电子邮件地址。

d. 您拥有至少一个活动项目的一个或多个作业分配（任务）。电子邮件将显示尚未开始的任务、

进行中的活动任务和最近 180 天内完成的任务。

注释：除非您获配了团队成员工作分配过滤器，否则您对所分配的任务执

行状态更新时不需要具有项目的 OBS 存取权限。

3) 下载并安装任何用于存取 Web 邮件的电子邮件客户端应用程序或浏览器。

4) 通过电子邮件流程与您的团队和经理计划您的任务状态。例如，考虑详细信息（例如，通过电

子邮件的更新与 P6 或其他 P6 Team Member 界面中做出的更新的时间）以避免冲突。

已知问题

Yahoo 和 Hotmail Web 客户端不受支持。如果电子邮件地址已分配给这些帐户之一，则可存

取 SMTP 电子邮件客户端中的帐户。

项目经理使用“通知”电子邮件请求向团队成员发送任务列表时，将不支持以下时间框架选项：

今天活动、今天到期或今天完成

明天活动、明天到期或明天开始

昨天完成

您可改用：

1 天内活动、到期或最近 1 天内完成

2 天内活动或 2 天内到期

最近 1 天内完成

错误消息

更新任务时，如果电子邮件应用程序设置为以 HTML 格式返回电子邮件消息，您可能收到错误消

息。

将发生以下任一情况：

将返回一封电子邮件，其中含有消息“指定的日期或单位格式无效或缺失。”。

如果“已用时间”、“剩余时间”或“尚需工期”字段中有错误，将返回一封电子邮件，其中消息指明

所更新的值不正确，因为电子邮件状态服务只能解析此值的一部分。

要避免此问题，可使用以下方法：

输入任务更新时，请先完整地删除原始值，再输入所更新的值。

将电子邮件应用程序设置为以文本格式回复消息。

单击更新此任务链接分别更新任务。

使用入门

13

您的角色是团队成员

您的项目经理使用 P6 管理您的项目。您对项目承担的责任分解为任务，也称为作业或分配。在 P6

中将任务分配给您后，您可以使用 P6 Team Member for iOS、P6 Team Member for Android、P6

Team Member Web 或 E-mail Statusing Service 查看和更新其状态。

使用 P6 时，您项目经理将设置可供您在 P6 Team Member 中查看和更新的字段。属于不同项目

的任务可允许您更新不同字段。

与项目经理交谈，确定：

您是资源分配、是作业所属者还是为您分配了团队成员工作分配过滤器。P6 Team Member 界

面中显示的字段特定于这些角色。

提供状态更新时您应编辑哪些字段。

需要多久提供一次状态更新。

日期和工作数量的字段定义

您的项目经理可使用 P6 设置可供您在 P6 Team Member 中查看和更新的字段。在 P6 中，团

队成员被指定为资源分配、作业所属者或拥有团队成员工作分配过滤器的用户。

资源分配

完成期限

您计划完成任务的日期。

已完成

您实际完成任务的日期。

开始期限

您计划开始任务的日期。

已开始

您实际开始处理任务的日期。

剩余时间

完成任务所需的剩余合计工作时间。

已用时间

在处理任务中已花的实际时间量。

尚需工期

根据您的当前工作进度和其他项目承诺完成任务所需的时间周期。


14

作业所属者或用户分配了团队成员工作分配过滤器

完成百分比

已经完成的任务百分比。

此字段的计算取决于项目经理在 P6 中配置的设置。

此字段按以下一种方法计算：

使用数量或工期计算。

使用步骤的完成百分比计算。

根据您自己估计完成了此任务的多少工作输入一个值。

期望完成日期

您预计任务的工作将结束的日期。

完成期限

您计划完成任务的日期。

已完成

您实际完成任务的日期。

尚需工期

根据您的当前工作进度和其他项目承诺完成任务所需的时间周期。

开始期限

您计划开始任务的日期。

已开始

您实际开始处理任务的日期。

已用时间（人工）

在处理任务中已花的实际时间量。

已用时间（非人工）

非人工资源用于任务的实际时间量。

剩余时间（人工）

完成任务所需的剩余合计工作时间。

剩余时间（非人工）

非人工资源完成任务所需的剩余时间。

15

使用 P6 Team Member for iOS 应用程序

P6 Team Member for iOS 应用程序是本机 iOS 应用程序，您可将此应用程序下载到 iPhone 或

iPad。P6 Team Member 的主要功能是支持远程更新任务的状态。从贵组织的中央 P6 服务器检

索任务数据，以及将此数据发往服务器。

此应用程序需要从每台移动设备到贵组织托管的 Team Member Web 服务的专用网络存取权限。

例如，您的管理员可能负责设置您防火墙后的存取权限，并且可能要求您建立从设备到服务器的虚

拟专用网络 (VPN) 存取连接。

您应该熟悉以下概念：



16

P6 Team Member 主要区域

应用程序包括三个主要区域：应用程序菜单、任务列表和详细信息区域。

P6 Team Member 主要区域表

条目说明

应用程序菜单：要存取应用程序菜单，请点击“任务列表”顶部工具栏中的应

用程序菜单或者在“任务列表”上向右轻扫。在应用程序菜单中，您可以选择任务

列表视图，将应用程序设置为脱机或联机运行（仅限 iPad），更改应用程序和服

务器设置，以及查看有关您的 P6 Team Member 安装的信息。要退出应用程序

菜单，请再次点击应用程序菜单图标或在“任务列表”上向左轻扫。


17

条目说明

任务列表：“任务列表”列出您的项目经理已分配给您的任务。每个任务都由一行表

示，其中包括其名称、完成百分比和其他信息。

“详细信息”区域：“详细信息”区域包括与任务关联的详细信息和可用设置。要存取

“详细信息”区域，请点击“任务列表”中的任何任务。在“详细信息”区域中，您可以

更新任务信息和给任务加星标。工具栏中提供的工具还允许您发送任务相关电子

邮件和照片以及阅读和发表意见。

P6 Team Member 中的图标

下表描述了 P6 Team Member 图标。有关功能和设置的详细信息，请参阅单独的帮助或用户指南

主题。

应用程序菜单和任务列表

任务计数

打开/关闭应用程序菜单

任务被锁定以供编辑

任务进度指示器，未过期

任务进度指示器，过期

里程碑，未过期

里程碑，过期

未读讨论备注

任务已加星标

详细信息

撤消对应任务未保存的更改

发送关于任务的电子邮件

讨论，无未读备注

讨论，未读备注

发送带照片的电子邮件


18

为任务加星标

项目计数

其他

增加步骤（步骤）

相关的资源（相关任务和文档）

在其他应用程序中打开文档（文档）

撰写新讨论备注（讨论）

首次启动 P6 Team Member for iOS 应用程序

请按照以下步骤执行此应用程序的首次启动。当完成其他应用程序中的工作后返回此应用程序时，

将显示上次打开的最后一个页面。配置这些设置后，除非 SSO Cookie 到期，否则不必再执行这

些步骤。如果 Cookie 到期，将需要再次输入用户名和密码。

注意：为了访问企业的 P6 部署，您可能需要激活设备的 VPN 功能。有

关详细信息，请与管理员联系。

要启动应用程序：

1) 在设备的主页屏幕上，点击 Team Member。

2) 在欢迎使用 P6Team Member 页面上，将单点登录 (SSO) 开关滑动至开或关。

注意：Team Member Web 服务支持 LDAP、本机或 SSO 模式。管理

员将在配置 P6 时选择验证模式。

3) 如果打开 SSO：

a. 点击 URL 字段并输入服务器的 URL（例如，http://服务器:端口/p6tmws）。

注意：需要在 URL 中指定服务器名称和端口号。

b. 点击验证。

c. 输入 SSO 用户名和密码。

4) 如果关闭 SSO：

a. 点击 URL 字段并输入服务器的 URL（例如，http://服务器:端口/p6tmws）。

b. 输入 P6 用户名。

c. 输入 P6 密码。


19

d. 点击登录。

提示

要存取该应用程序中的服务器信息（包括 SSO 设置、用于存取服务器的 URL 和用户名），请导

航至应用程序菜单，然后点击设置。

启动 P6 Team Member for iOS 应用程序

退出后返回应用程序时，无需配置任何设置。如果您使用的是 SSO，系统会定期提示您按贵组织

的安全设置重新验证您的会话。

要启动和运行此应用程序，您必须连接到网络。

1) 在 iOS 的“主页”屏幕上，点击 Team Member。

2) 在 P6 Team Member 任务列表上，向右轻扫或点击应用程序菜单以打开应用程序菜单。

在应用程序菜单中，复查可用任务的类型、数量以及您上次从服务器下载此任务信息的日期和

时间的列表。您还可在此处将应用程序设置为脱机或联机运行（仅限 iPad）以及打开设置弹出

窗口。

注意：

要刷新任务列表和所有可用任务数据，请在应用程序菜单上向下轻扫任

意位置，以显示加载图标。继续下拉应用程序菜单，直至加载图

标旋转。服务器中的任务数据将下载到您的设备。应用程序未连接到

P6 服务器时，此功能不可用。

启动新会话、手动重新连接到 P6 服务器或在连接到 P6 服务器时保

存任务更改时，应用程序将自动刷新任务信息。

在 P6 Team Member for iOS 应用程序中使用任务

借助该应用程序，您不仅可查看和更新任务的状态，还可与其他项目成员或经理交流。


20

应用程序菜单和任务列表功能

应用程序菜单和任务列表功能表

条目说明

应用程序菜单：应用程序菜单显示应用程序设置和可用任务列表视图。在此示例

中，用户点击了活动。

任务列表视图：在每个任务列表视图中，任务均按完成期限或已完成日期的时间

顺序排序。在每个任务行中，任务名称先列出，后面是项目名称，然后是 WBS。

如果“显示作业代码”设置在应用程序菜单中设置为“开”，任务代码将列在其任务名

称旁边。

编辑模式：点击编辑以打开或关闭编辑模式。在编辑模式中，您可以为多个任务

加星标或将多个任务标记为完成，再保存更改。


21

条目说明

时间范围栏：此栏让您可按特定时间范围过滤激活、到期和已完成任务。

任务进度指示器：此圆形仪表用两种颜色阴影和一个百分比值指明进度。每当超

过完成期限日期时，仪表颜色都将设为橙色。在本示例中，名为“复查和审批 Brick

示例”的任务已过期，而且其橙色进度指示器显示 87%。

锁定的项目：此图标指明项目在 P6 中已被用户锁定进行编辑。在锁定项目时无

法更新任务。在 P6 中释放项目锁定后，属于以前锁定的项目的任务在 P6 Team

Member 中将保持锁定状态，直至您刷新任务数据。

讨论和已加星标指示器：“讨论”图标指明此任务的未读消息数。“已加星标”图标向

您显示您已加星标表示重要或标记为跟进的任务。

里程碑：菱形指明此任务是开始或完成里程碑。

里程碑表示项目中的任何重要事件或目标。尽管里程碑被视为一种任务类型，但

它们的持续时间为零。任何时候它们都处于已完成或未完成状态。在一项办公楼

扩建项目中，里程碑可以包括项目定义完成、结构完成和终止竞标过程。

开始里程碑仅显示“开始截止”日期，完成里程碑仅显示“完成截止”日期。

当已到达计划开始期限或完成期限，并且里程碑未完成时，里程碑图标为红色。


22

任务列表和任务详细信息功能

任务列表和任务详细信息功能表

条目说明

撤消：点击撤消以撤消所有未保存的更改。

发送关于任务的电子邮件：点击电子邮件以通过电子邮件将有关特定任务的

意见发送给一个或多个收件人。

复查和发表关于任务的意见：点击讨论以使用“讨论”功能发表意见并且复查

关于任务的反馈。如果存在未读意见，其数量将显示在讨论图标中。


23

条目说明

发送带附加照片的电子邮件：点击电子邮件带照片以发送附加新图像或保存

图像的电子邮件。

状态控件：点击某个字段以打开其对应的状态控件。无法编辑灰色字段。

为 P6 Team Member for iOS 应用程序配置应用程序设置

您可以在 P6 Team Member 中调整以下应用程序设置。您还可在 iOS 设备设置菜单中查看这些

设置以及有关您的 P6 Team Member 安装的信息。

要配置应用程序设置，请执行以下操作：

1) 导航至应用程序菜单。

2) 点击设置。

3) 编辑下列任何设置：

将按项目分组开关滑动到开，以将任务列表中的任务按项目分组。将任务按项目分组后，项

目组按项目名称的字母顺序排列，而每个项目名称下的任务按完成期限或已完成日期排序。

将显示时间开关滑动到开，以指定您将任务标记为已开始和完成的时间。

点击时间单位，然后选择天和小时或小时和分钟，以设置更新任务进度时可用的时间控件的

精度。

注意：每项任务的“天”的定义（例如，8 小时或 10 小时）将根据 P6 中

分配的项目或资源日历计算。

将显示作业代码开关滑动到开，以查看任务列表中的作业代码。

点击清除缓存的文档，以删除本地缓存中保存的文档并释放设备内存。这些是您最近在连接

到 P6 服务器时查看的项目文档。仅当有缓存的文档时，此选项才会显示。

4) 点击完成。

为 P6 Team Member for iOS 应用程序配置会话和服务器设置

您可以在 P6 Team Member 中调整以下会话和服务器设置。您还可在 iOS 设备设置菜单中查看

这些设置以及有关您的 P6 Team Member 安装的信息。

要配置会话和服务器设置，请执行以下操作：


2) 点击设置。


24

3) 点击登录其他服务器。


单点登录 (SSO)：将此开关滑动到开，以使用 SSO 登录您的 P6 EPPM 服务器。如果您

不确定您的网络是否已激活 SSO，请联系您的管理员。

服务器 URL：点击此字段以设置或编辑服务器地址。使用您的管理员提供的地址。



P6 用户名：点击此字段以设置或编辑您的用户名。此用户名必须与您的 P6 用户名匹配。

如果使用 SSO，则此字段中的任何值都将被忽略。

密码：点击此字段以输入您的 P6 密码。

5) 点击登录或完成。

查看应用程序版本信息

您还可在 iOS 设备设置菜单中查看有关您的 P6 Team Member 安装的信息。

要查看有关您的 P6 Team Member 安装的信息，请执行以下操作：

1) 在包含您的其他应用程序的设备主页上，点击设置。

2) 点击 Team Member。

3) 版本行指明您设备上的 P6 Team Member 版本。

4) 点击关于查看 P6 Team Member 内部版本号（与您的 P6 Team Member 安装对应的 P6 版

本的内部版本号），以及您的 P6 Team Member 安装的版权信息。

查看您的任务

默认情况下，活动任务会填充任务列表。在应用程序菜单中，您可以查看可用任务列表视图，包括

激活、到期、过期、已加星标和已完成。每个视图的名称后面都紧跟其包含的任务数。如果任务列

表视图未包括已分配任务，其标签会显示 0 作为其计数（例如，过期 0）。如果您选择的视图没

有已分配任务，任务列表中不会显示任务。

选择任务列表视图后，您可以进一步细化任务列表，方法是在任务列表顶部的搜索栏中输入文本。

您还可以按时间范围过滤激活、到期或已完成任务列表中的任务。

您的已分配任务将显示在任务列表中，其中可看到每个非里程碑任务的进度，方法是查看其进度指

示器。如果任务列表超过显示区域，向上轻扫可查看任何附加任务。

选择任务列表视图

任务列表视图可帮助减少任务列表中的任务数，从而保持您的任务有条理。借助视图，您可以按完

成状态、已加星标状态或到期日过滤任务。活动视图的名称总是显示在任务列表上方的导航栏中。

要选择任务列表视图，请执行以下操作：


25


2) 在我的任务下方，复查以下视图和每个视图中的任务数：

激活：已分配给您但尚未开始的任务，或者已经开始但尚未完成的任务。

到期：完成期限日期为今天或未来两个月内的任何未来日期的任务。

过期：完成期限日期早于今天的任务或开始期限日期早于今天的项目里程碑。

已加星标：标有星标的未完成任务，表示重要任务或收藏的任务。

已完成：您在过去 30 天内完成的任务。

待定（仅限 iPad）：含脱机进行的已保存或未保存更改的所有任务。仅当脱机工作时，此

任务列表视图才可见。

3) 点击其中一个前面的状态类别。

按时间范围过滤任务

您可以按时间范围过滤激活、到期和已完成任务列表视图，以进一步细化您的任务列表。

要按时间范围过滤您的激活、到期或已完成任务列表视图，请执行以下操作：

1) 在任务列表顶部的时间范围栏上左右轻扫，以查看所有可用时间范围类别。

2) 点击以选择其中一个可用时间范围类别。

提示

除了在时间范围栏上左右轻扫之外，您还可以双击任何时间范围，以打开“时间过滤器”弹出窗

口，您可以选择其中的任何可用时间范围。

按文本搜索任务

您可以按任务代码、任务名称、任何父 WBS 元素的名称（直至包括顶级（项目）WBS 元素）、

分类码名称、分类码值、用户定义字段名称或用户定义字段值中可能显示的文本搜索任务列表中的

任务。此操作仅返回任务列表中已列出的任务，因此您应该先选择相应的任务列表视图和时间范围

过滤器，再搜索任务。

要按文本搜索任务，请执行以下操作：

1) 点击任务列表顶部的搜索栏。如果搜索栏不可见，请向上轻拂，直至其可见。

2) 输入您的搜索文本。

3) 点击搜索。

注意：要清除搜索过滤器，请点击搜索栏，然后点击取消。

刷新任务数据

连接到 P6 服务器后，您可以更新 P6 Team Member 中显示的任务信息。


26

注意：当脱机工作（仅限 iPad）或无 P6 服务器连接可用时，此功能不可

用。

要刷新任务列表和所有可用任务数据，请执行以下操作：


2) 向下轻扫应用程序菜单中的任意位置，以显示加载图标。继续下拉应用程序菜单，直至

加载图标开始旋转。服务器中的任务数据将下载到您的设备。

注意：在您启动新会话或手动重新连接到 P6 Team Member 服务器时，

应用程序将自动刷新任务信息。

开始任务

复查任务之后，您可以指明您已开始处理这些任务。

要将任务标记为已开始，请执行以下操作：

1) 在任务列表中，点击要更新的任务。

2) 查看项目名称、WBS 和开始期限日期，以验证这是要标记为已开始的任务。

3) 点击开始。

4) 点击保存以接受默认已开始值。要选择其他实际开始日期，请先调整时间控件（如果启用），

再点击保存。

注意：您无法将已开始日期设置为晚于当前日期的某个日期。

更新任务进度

将任务标记为已开始后，您可在项目经理指定的字段中更新其进度。

要更新任务，请执行以下操作：


2) 点击要更新的字段并使用旋转时间控件调整值。您无法编辑含灰色文本的字段。

3) 点击保存。

注意：

任务列表中标有星号 (*) 的任务已修改，但其更改尚未保存。

剩余时间会在更新已用时间后自动更新。如果任务的剩余时间量与剩余

时间减去已用时间不同，则手动更新剩余时间。您不能将完成日期设置

为未来日期。


27

提示

将任务标记为完成后，无法将其返回到“活动任务”列表，但可以更新开始日期、完成日期和已

用时间字段。

您不能更新锁定项目中的任务。

关于已用时间和剩余时间

以下规则应用于 P6 Team Member 应用程序中已用时间和剩余时间人工和非人工字段之间的关

系：

对剩余时间的更改不影响已用时间。

剩余时间和已用时间始终大于或等于零。

如果剩余时间大于零，您对已用时间进行的任何更改都将自动更新剩余时间。例如，如果您将

已用时间从三小时增加到四小时，则软件将从剩余时间中扣除一小时。如果您将已用时间从三

小时更改为两小时，则软件将在剩余时间中增加一小时。

如果剩余时间等于零，对已用时间值的更改不会影响剩余时间。

注意：如果您在剩余时间达到零时增加它，已用时间更改将更新剩余时间，

直至它再次达到零。

基于 P6 中的项目和作业设置，对已用时间或剩余时间的更改可能导致完成期限字段值（P6 中

的完成日期）发生更改。您在点击保存之前都看不到此更改。如果发生更改，新值将显示在刷

新后的任务列表中。

为任务加星标

您可以用星号标记任务以将其指定为重要的分配或收藏的分配，并与其他已加星标的任务一起加入

单独任务列表视图中进行跟踪。

要给任务加星号，请执行以下操作：

1) 在任务列表中，点击要加星标的任务。

2) 点击星标。图标的颜色将从白色变为金色 ( 星标)。

3) 点击保存。

提示

要为任务去星，请重复前面的步骤。

已完成的项目或已锁定项目中的任务不能加星标。

其他人将看不到您加了星号的任务。

通过团队成员工作分配过滤器分配任务时，无法使用加星号功能。


28

完成任务

将任务标记为已开始并更新其进度以反映执行的工作后，您可以将其标记为完成，以指明您的任务

工作已完成。

要将任务标记为完成，请执行以下操作：


2) 点击标记任务完成。

3) 点击保存以接受默认已完成值。要选择其他实际完成日期，请先调整时间控件（如果启用），

再点击保存。

注意：

将任务标记为完成后，任何剩余时间都将自动增加到已用时间。

点击保存后无法再删除完成日期。如果您需要恢复无法编辑的数据，请

联系经理或管理员。


您可以向一名或多名收件人发送关于任务的电子邮件，还可以选择附加照片。

要通过电子邮件发送关于任务的备注和照片，请执行以下操作：

1) 点击任务列表中的一项任务。

2) 点击电子邮件，或点击电子邮件带照片，以在电子邮件消息中附加照片。

3) 如果您点击电子邮件带照片：

a. 点击选择现有照片，选择设备中的现有照片。

b. 如果您的设备配有摄像头，可以点击拍摄照片来拍摄新照片。

4) 在电子邮件表单中，指定收件人。

5) 在自动插入的活动信息上方，输入自定义消息。例如，您可以提供关于状态更新的解释，也可

以提供照片的附加说明。

6) 点击发送。

提示

P6 Team Member 应用程序并不提供电子邮件本身。应用程序使用您设备的电子邮件应用程序及

其设置和联系人。如果您在发送电子邮件时遇到问题，请检查您电子邮件应用程序中的发件箱或咨

询您的网络管理员。


29

在编辑模式中使用多个任务

为了帮助您将多个任务标记为完成或已加星标，P6 Team Member 应用程序包括多任务编辑模式，

此模式可使用任务列表工具栏中的编辑按钮激活。在编辑模式中，您可以先选择多个任务，再将它

们全都指定为完成或已加星标。

如果您将多个任务标记为完成，此后又发现标记错误或者需要其他工作，您的经理可以使用 P6 手

动删除完成日期。

编辑模式详细信息表

条目说明

在编辑模式中编辑：点击编辑以启动编辑模式。

取消编辑模式：点击取消以退出和取消在编辑模式中所做的更改。


30

条目说明

选定任务：在编辑模式中，点击任务图标左侧的小圆圈以标记或取消标记任务。

将选定任务标记为完成：点击完成以将选定任务标记为已完成。

为选定任务加星标：点击加星标以为选定任务加星标。如果您仅选择在编辑模式

中加星标的任务，则在您点击加星标时，它们将全都去星。如果您至少在编辑模

式中选择一个加星标的任务和至少一个去星的任务，则在您点击加星标时，所有

选定任务都将加星标。

在编辑模式中完成多个任务

您可以将多个任务标记为完成。同时更新多个任务要比一次将一项任务标记为完成更高效。但是，

您应倍加谨慎，避免错误地将任务标记为完成，因为您将无法从标记为完成的任务中删除完成日期。

注意：如果您需要恢复无法编辑的数据，请联系经理或管理员。例如，若

您将多个任务标记为完成，此后又发现标记错误或者需要其他工作，您的

经理可以使用 P6 手动删除完成日期。

要将多个任务标记为完成，请执行以下操作：

1) 在任务列表中，点击编辑。

2) 在编辑模式中，点击您已完成的任务。应用程序将使用已选定图标临时标记每个选定任

务。

3) 点击完成。

4) 点击保存。

注意：一次将多个任务标记为完成时，无法设置完成日期。任务的完成日

期将是您将其标记为完成的日期。

在编辑模式中为多个任务加星标

您可以使用星标标记特定任务，表明它们比其他任务更重要。同时为多个任务加星标要比一次为一

项任务加星标更快。

注意：已完成的任务或已锁定项目中的任务不能加星标。

要使用星号标记多个任务，请执行以下操作：


31

1) 在任务列表中，点击编辑。

2) 在编辑模式中，点击要加星标的任务。应用程序将使用已选定图标临时标记每个选定任

务。

3) 点击星标。

4) 点击保存。

提示：

要在编辑模式中取消选择某个任务，请再次点击该任务。

如果您仅选择在编辑模式中加星标的任务，则在您点击加星标时，它们将全都去星。

如果您在编辑模式中至少选择一个加星标的任务和至少一个去星的任务，则在您点击加星标时，

所有选定任务都将加星标。


32

使用“讨论”功能

使用“讨论”弹出窗口可以就任务与项目经理沟通。所有分配到任务的团队成员的消息都将显示在该

任务的“讨论”弹出窗口中。


33


34

“讨论”功能的详细信息表

条目说明

未读备注：您具有未读备注时，未读备注图标将显示在任务列表中。

启动讨论弹出窗口：在任务详细信息页面上，点击讨论以启动讨论弹出窗口。

讨论弹出窗口：查看由您的项目经理或其他分配给任务的团队成员所发布的消息。

发布消息：点击撰写以发布消息。

查看和发表讨论意见

您可以利用“讨论”功能，与项目经理就任务开展对话。此对话与任务一起保存并且可供将来参考。

向项目经理发送消息：

1) 在任务列表中，点击要发表意见的任务或要阅读其意见的任务。如果任务列表中的某个任务具

有未读意见，未读意见数将显示在讨论图标中。

2) 点击讨论。

3) 复查消息并点击撰写以键入消息。

4) 点击保存。

5) 在讨论弹出窗口以外点击，关闭此弹出窗口。

提示

如果还有其他团队成员分配至此任务，您也会在“讨论”弹出窗口中看到他们的对话。

项目经理将使用 P6 查看和回复您发布的消息。

在 P6 中能够存取任务的任何人都可以查看其对话。

使用分类码和 UDF

分类码和用户定义字段 (UDF) 用于向您提供或收集关于任务的信息。它们可提供详细信息，如您

为其执行任务的部门或您执行任务所处的项目阶段。分类码和 UDF 也可用于跟踪关于任务的信息，

如交货日期或采购订单编号。


35

您的经理会在项目级别选择分类码和 UDF，因此您在相同项目中所具有的每项任务都将具有相同

的分类码和 UDF 列表。


36

分类码和 UDF 的详细信息表

条目说明

查看分类码和 UDF 列表：如果您的任务包括分类码和 UDF，将会看到带有分类

码和 UDF 数量的分类码和 UDF 选项。点击分类码和 UDF。

分类码和 UDF：每个字段的控件均取决于所需输入的类型。控件可能是日历选择

器、微调框、选择列表或输入字段。

呈灰色的分类码和 UDF 仅供参考，并且无法更新。

查看和更新分类码和 UDF

分类码和 UDF 提供关于任务的附加信息。您的项目经理可能会要求您更新此信息。

查看和更新分类码和 UDF：


2) 点击分类码和 UDF（如果可用）。

3) 如果您有权更新分类码或 UDF，则可选择分类码或 UDF。呈灰色的分类码和 UDF 仅供参考，

并且无法更新。选择字段并使用字段控件更新其值。

4) 点击保存。

提示

整数的范围为 -2,147,483,647 至 2,147,483,647。

数字的范围为 -1,000,000,000,000.00 至 1,000,000,000,000.00。

使用相关任务

相关任务是与分配的任务之间具有逻辑开始或结束关系的任务。紧前作业任务需要在选定任务开始

或完成前开始或完成。后续作业任务需要在选定任务开始或完成后开始或完成。这些关系由项目经

理在 P6 中设置。


37

使用“相关任务”可查看紧前作业任务和后续作业任务，并与分配给这些任务的资源沟通。


38


39

相关任务详细信息表

条目说明

查看相关任务：如果您的任务包括相关任务，相关任务行可见。点击相关任务。

紧前作业 & 后续作业列表：点击紧前作业以查看紧前作业任务列表，或单击后

续作业以查看后续作业任务列表。

相关的资源：如果任务与资源关联，则将显示相关的资源图标。点击紧前作

业或后续作业任务以查看其相关的资源。

资源弹出窗口：点击已分配资源以撰写要发给该资源的电子邮件消息。在消息正

文中自动生成的任务信息上方编写消息。

查看相关任务和联系相关的资源

您可以查看和联系分配给任务的紧前作业和后续作业任务的资源。这可帮助您更好地管理总体项目

计划的进度。

要查看任务的相关任务和联系分配给相关任务的资源，请执行以下操作：


2) 点击相关任务。如果您的任务没有相关任务，此行将不可用。

3) 如果任务分配有资源，相关的资源图标将显示。点击某个任务以查看分配给该任务的资源

列表。

4) 在资源弹出窗口中，点击要联系的资源。

注意：仅当资源在 P6 中分配有电子邮件地址时，电子邮件功能才可用。

5) 撰写您的消息。

6) 点击发送。

使用记事本

记事本是项目经理的备注集合，其中提供关于任务的附加信息。每个记事本都有一个不同的主题并

由主题名称进行标识。


40

例如，您可拥有两个记事本，一个称为 Objectives，另一个称为 Constraints。“目标”记事本主题

可能会提供在处理任务时要力争达到的主要目标的列表。“约束”记事本主题可能包括在进展任务时

需要知道的障碍或问题的相关信息。


41

在 P6 Team Member 中，您可以使用记事本查看与您的任务相关的附加信息。


42


43

记事本详细信息表

条目说明

查看记事本：如果您的任务包括记事本，记事本行可见。点击记事本。

记事本主题列表：点击某个记事本主题以查看其内容。记事本主题和内容由您的

项目经理确定。

记事本内容：不同的记事本主题包含有关其被分配到的任务的不同类型信息。

查看记事本主题

查看记事本主题以复查关于任务的附加信息。

要查看任务的已分配记事本主题，请执行以下操作：


2) 点击记事本。如果它不可用，则未分配记事本主题。

3) 在记事本中，点击记事本主题：


44

使用文档

使用“文档”可以存取与任务关联的文档。存取文档的方法取决于文档在 P6 中的存储方式。如果文

档是存储在内容存储库中，则将显示在项目文档列表中，您可以直接进行存取。如果文档存储在文

件共享或 Web 上，则将显示在工作产品文档列表中，您可以通过将其位置复制到 Safari 来进行

存取。


45


46

文档详细信息表

条目说明

文档：如果您的任务包括文档，文档行可见。点击文档。

项目 & 工作产品文档列表：项目文档存储在内容存储库中，可在新弹出窗口中

打开。点击项目以打开项目文档列表。接着点击文档名称以打开它。

工作产品文档存储在文件共享中；选择它们可复制文件路径，您接着可粘贴到

Safari 中。点击工作产品以打开工作产品文档列表。接着点击文档名称以复制其

文件路径。

相关的资源：点击项目文档旁边的相关的资源以查看创建或修改文档的用户

列表。

联系弹出窗口：以蓝色列出的资源具有关联的电子邮件地址。点击蓝色资源名称

以撰写要发给该资源的电子邮件。

查看文档

您可以查看提供有关您任务的附加信息的文档。

查看文档：


2) 点击文档。如果未将文档分配给任务，此行将不可用。

3) 点击文档链接。产品标题下的文档将在新弹出窗口中打开，您可在其中点击操作以在其

他应用程序中打开文档。如果您选择工作产品标题下的文档，应用程序将复制文档位置，您接

着可将其粘贴至 Safari 以存取文档。

4) 点击完成。

注意：打开文档时，它将保存在本地缓存中。如果您的 P6 服务器连接中

断，这让您可脱机打开最近打开的文档。

联系项目文档资源

您可以联系创建或修改项目文档的资源。

要联系创建或修改项目文档的资源，请执行以下操作：


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2) 点击文档。如果未将文档分配给任务，此行将不可用。

3) 点击“项目”标题下文档名称旁边的相关的资源。

注意：如果您的任务没有任何项目文档，“文档”中将不提供“项目”标题。

4) 点击要联系的资源的名称。

5) 撰写您的消息。

6) 点击发送。


48

使用步骤

步骤用于将任务细分为粒度更细的详细信息。已分配任务包括步骤时，务必在更新任务时更新它们。

根据项目经理配置的设置，您可能有权增加、编辑和删除步骤。


49


50

使用步骤的详细信息表

条目说明

查看步骤：如果您的任务包括各种步骤，或者您有权增加步骤，将会看到步骤选

项。点击步骤。

选择步骤：点击步骤名称以在编辑步骤弹出窗口中打开其详细信息。

增加步骤：如果您有权增加和删除步骤，增加步骤按钮可见。点击增加

步骤，输入步骤名称，然后点击完成。

删除步骤：如果您有权增加和删除步骤，在步骤行上左右轻扫并点击删除以删除

步骤。或者，点击某个步骤，然后点击编辑步骤弹出窗口中的删除步骤。

编辑步骤弹出窗口：您可在此处查看和更新步骤详细信息。点击完成百分比并使

用微调框选择完成百分比，然后点击完成。如果您有权增加和删除步骤，您也可

在此弹出窗口上编辑步骤的名称和删除步骤。

增加步骤

将步骤增加到任务，以指定完成任务所需的作业或流程。

将步骤增加到任务：


2) 点击步骤。

3) 点击增加步骤。

4) 点击名称字段并输入步骤的名称。

5) 点击完成。

6) 点击保存。

提示

步骤名称必须唯一。

如果您在“任务详细信息”页面中未看到步骤选项，或在步骤页面中未看到增加步骤按钮，

则表示您没有向任务增加步骤的权限。


51

更新步骤进度

已分配的任务可能包含要完成的步骤列表。

更新步骤进度：


2) 点击步骤。如果您在“任务详细信息”区域中未看到步骤选项，则表示此任务中无任何步骤可完

成，您没有向此任务增加步骤的权限。

3) 点击某个步骤名称。

4) 点击完成百分比，调整微调框，以反映此步骤中已完成的工作量。

5) 点击完成。

6) 点击保存。

提示

根据项目经理配置的设置，每个任务的完成百分比可采用步骤计算。步骤具有相等的权重，或

根据完成它们所需的工作量加权。

如果您在任务详细信息区域中未看到步骤选项，则表示此任务中没有任何可完成的步骤，且您

无权向此任务增加任何步骤。

删除步骤

您可以删除不再需要的步骤。

要删除步骤，请执行以下操作：


2) 点击步骤。

3) 在要删除的步骤上左右轻扫并点击删除。或者，您可以点击要删除的步骤，然后点击编辑步骤

弹出窗口中的删除步骤。

4) 点击保存。

提示

如果您在步骤上未看到增加步骤按钮，则表示您无权删除任务步骤。

关于脱机工作

仅当在 iPad 上运行应用程序时，才能在 P6 Team Member 中脱机工作。

在 P6 Team Member 中脱机操作时，没有 Internet 连接即可在您的设备上编辑和保存任务数据

。但是，可供更新的数据取决于您是使用应用程序菜单中的转至脱机按钮手动转至脱机还是意外中

断 P6 服务器连接。


52

点击转至脱机时，所有可用任务数据都将下载至您的设备，并且您可如同应用程序连接到 P6 服务

器那样进行编辑。但是，在应用程序的 P6 服务器连接中断时，只有您在连接至 P6 服务器时存

取的数据可供编辑。

P6 Team Member 处于脱机状态时，应用程序菜单将提供待定任务列表视图。待定任务列表视图

包括含脱机进行的已保存或未保存更改的所有任务。

不管您是手动还是自动从 P6 服务器断开连接，都必须点击应用程序菜单中的转至联机，以手动重

新连接到 P6 服务器并上传脱机进行的更改。

手动转至脱机

仅当在 iPad 上运行应用程序时，才能在 P6 Team Member 中脱机工作。

如果您预计会从 Internet 或 P6 服务器断开连接，则应该手动转至脱机。

要手动转至脱机，请执行以下操作：


2) 点击转至脱机。

3) 点击确定。任务数据将下载到您的设备。更改将本地保存，直至您手动重新连接到 P6 服务器。

注意：要重新连接到 P6 Team Member Web 服务器，请导航至应用程序

菜单并点击转至联机。如果连接可用，保存的任务数据将上传到 P6 EPPM

服务器。

53

使用 P6 Team Member for Android 应用程序

P6 Team Member for Android 应用程序是本机 Android 应用程序，您可将此应用程序下载到

Android 设备。此应用程序的主要功能是支持远程更新任务的状态。从贵组织的中央 P6 服务器检

索任务数据，以及将此数据发往服务器。

此应用程序需要从每台移动设备到贵组织托管的 Team Member Web 服务的专用网络存取权限。

例如，您的管理员可能负责设置您防火墙后的存取权限，并且可能要求您建立从设备到服务器的虚

拟专用网络 (VPN) 存取连接。

您应该熟悉以下概念。



54

关键 P6 Team Member for Android 应用程序元素表

条目说明

导航栏：每个页面都有导航栏，其中包括用于管理任务和导航应用程序的相应控

件。例如，查看任务的详细信息后，点击后退可返回到“活动”任务列表。

更新任务时，任务详细信息页面上的导航栏将显示保存按钮。更改应用程序

设置时，“设置”页面上的导航栏将显示保存按钮。您可以点击后退而不

保存来取消更改。

主查看区域：在此示例中，将打开任务详细信息页面。在任务详细信息页面中，

任务名称将显示在顶部单元格中，其详细信息则显示在它下方的单元格中。所有

内容（包括任务及日期/时间选择控件的表或列表）将显示在此主要查看区域中。

菜单：此菜单可使用某些页面顶部的菜单按钮存取，其中包含让您可执行特定

功能的控件。在前面的示例图像中，菜单包括用于发送电子邮件、将照片附加至

电子邮件以及查看和回复“讨论”意见的控件。

随着您逐步点击应用程序，每个连续页面都会显示更多详细信息。例如，点击激活（位于主页上）

将在任务列表页面中打开您的活动已分配任务列表。点击任务列表页面上的某个任务将在任务详细

信息页面上打开其详细信息，您可在其中记录状态更新，再导航回到任务列表页面或主页。

首次启动 P6 Team Member for Android 应用程序

请按照以下步骤执行此应用程序的首次启动。当完成其他应用程序中的工作后返回此应用程序时，

将显示上次打开的最后一个页面。配置这些设置后，除非 SSO Cookie 到期，否则不必再执行这

些步骤。如果 Cookie 到期，将需要再次输入用户名和密码。


55



要启动应用程序：

1) 在 Android 的“主页”屏幕上，点击 Team Member。

2) 在欢迎使用 P6Team Member 页面上，将单点登录 (SSO) 开关滑动至开或关。

注意：Team Member Web 服务支持 LDAP、本机或 SSO 模式。您的

管理员配置 P6 时会选择验证模式。

a. 如果打开 SSO：

1. 点击 URL 字段并输入服务器的 URL（例如，http://服务器:端口/p6tmws）。在 URL 中

指定服务器名称和端口号。

2. 点击验证。

3. 输入您的 SSO 用户名和密码。

b. 如果关闭 SSO：

1. 点击 URL 字段并输入服务器的 URL（例如，http://服务器:端口/p6tmws）。在 URL 中

指定服务器名称和端口号。

2. 输入您的 P6 用户名。

3. 输入 P6 密码。

4. 点击登录。

提示

要存取该应用程序中的服务器信息（包括 SSO 设置、用于存取服务器的 URL 和用户名），

请导航至应用程序中的主页，点击菜单，然后点击设置。

启动 P6 Team Member for Android 应用程序

退出后再返回应用程序时，您不必重新配置任何设置或重新登录；但是，如果使用 SSO，将根据

贵组织的安全设置定期提示您重新验证。

要启动和运行此应用程序，您必须连接到网络。

1) 在 Android 的“主页”屏幕上，点击 Team Member。

2) 在 P6 Team Member 主页页面上：

a. 查看可用任务的类型、数量以及您上次从服务器下载此任务信息的日期和时间的列表。

注意：

要通过将任何更改从服务器下载到您的设备来更新主页和所有任务数

据，请点击刷新（位于主页上）。


56

在您从其他页面返回、启动新会话、手动重新连接到 P6 服务器或保

存任务更改时，应用程序将自动刷新主页。

在 P6 Team Member for Android 应用程序中使用任务

借助该应用程序，您不仅可查看和更新任务的状态，还可与其他项目成员或经理交流。

主要任务列表详细信息表

条目说明

主页：此页面显示五种类型的可用任务列表以及每个列表中的任务数。在此示例

中，用户点击了活动。

任务列表页面：在此示例中，用户已点击激活（位于主页上），以显示任务列表

页面上的活动任务。在任务列表页面上，每个任务都由一行表示，其中包括其名

称、完成百分比和其他信息。点击搜索以按可能显示在任务代码、任务名称、

相关 WBS 元素、分类码和用户定义字段中的文本过滤任务。在此示例中，任务

按项目分组。您可以在 P6 Team Member 的“设置”菜单中按项目进行任务分组

。


57

条目说明

时间框架栏：此栏让您可按特定时间框架过滤活动、到期或已完成任务。

锁定的项目：此图标指明项目在 P6 中已被用户锁定进行编辑。在锁定项目时无

法更新任务。在 P6 中释放项目锁定后，属于以前锁定的项目的任务在 P6 Team

Member 中将保持锁定状态，直至您刷新任务数据。

任务进度指示器：此圆形仪表用两种颜色阴影和实际百分比值指明完成部分相对

于整个任务的进度。每当超过完成期限日期时，图表颜色都将设为红色。此示例

中的定义系统要求任务已过期，而且其橙色进度指示器的圆形用橙色阴影显示

42%。

里程碑：菱形指明此任务是开始或完成里程碑。

里程碑表示项目中的任何重要事件或目标。尽管里程碑被视为一种任务类型，但

它们的持续时间为零。任何时候它们都处于已完成或未完成状态。在一项办公楼

扩建项目中，里程碑可以包括项目定义完成、结构完成和终止竞标过程。

开始里程碑仅显示“开始截止”日期，完成里程碑仅显示“完成截止”日期。

当已到达计划开始期限或完成期限，并且里程碑未完成时，里程碑图标为红色。

讨论和已加星标指示器：如果任务具有未读消息，未读消息数将显示有“讨

论”图标。“已加星标”图标向您显示您已加星标表示重要或标记为跟进的任务


58

主要任务功能表

条目说明

查看任务：查看任务列表后，点击特定任务可查看其详细信息。任务详细信息页

面显示任务、WBS 和项目名称；开始期限/已开始和完成期限字段；时间控制字

段；以及已加星标指示器。

您的项目经理可使用 P6 自定义可供您查看和更新的附加字段。在此示例中，已

用时间字段可供更新。

更新任务：您可通过编辑任务，反映出一段时间内的状态更新。例如，您可以更

新已用时间或剩余时间字段，指明任务已完成，或者使用星标标记特殊任务

以单独跟踪它。当您更改某个任务时，保存按钮将显示在任务详细信息页面上。

注意：项目被锁定时，您仍可查看任务，但您必须等到项目被释放后才能提供任

务状态。在 P6 中释放项目锁定后，任务在 P6 Team Member 中将保持锁定状

态，直至您刷新任务数据。

为 P6 Team Member for Android 应用程序配置应用程序设置

您可以在 P6 Team Member 中调整以下应用程序设置。

要配置应用程序设置，请执行以下操作：

1) 在主页上，点击菜单，再点击设置。



59

a. 将组任务开关滑动到开，以将“任务列表”页面中的任务按项目分组。

b. 将显示时间开关滑动到开，以查看和编辑任务的开始和完成时间。

c. 点击时间单位，然后选择天和小时或小时和分钟，以设置更新任务进度时可用的时间控件的

精度。

注意：每项任务的“天”的定义（例如，8 小时或 10 小时）将根据 P6 中

分配的项目或资源日历计算。

d. 将显示作业代码开关滑动到开，以查看任务列表中的作业代码。

3) 点击保存。

为 P6 Team Member for Android 应用程序配置会话和服务器设置

您可以在 P6 Team Member 中调整以下应用程序设置。

要配置会话和服务器设置，请执行以下操作：

1) 在我的任务页面上，点击菜单，再点击设置。

2) 编辑服务器信息下方的任何以下设置：

单点登录：将此开关滑动到开，以使用 SSO 登录您的 P6 EPPM 服务器。如果您不确定

您的网络是否已激活 SSO，请联系您的管理员。

服务器 URL：点击此字段以设置或编辑服务器地址。使用您的管理员提供的地址。

P6 用户名：点击此字段以设置或编辑您的用户名。此用户名必须与您的 P6 用户名匹配。

如果使用 SSO，则此字段中的任何值都将被忽略。

3) 点击保存。

查看应用程序版本信息

您可以在关于页面上查看关于您的 P6 Team Member 安装的信息。

要查看有关您的 P6 Team Member 安装的信息，请执行以下操作：

1) 点击主页中的菜单。

2) 点击关于以查看以下信息：

版本：您设备上的 P6 Team Member 安装的版本号。

内部版本号：您设备上安装的 P6 Team Member 内部版本的代码。

内部版本：您的 P6 Team Member 安装兼容的最低 P6 版本。


60

查看您的任务

默认情况下，活动任务会填充“任务列表”页面。在主页中，您可以查看可用任务列表视图，包括激

活、到期、过期、已加星标和已完成。每个视图的名称后面都紧跟其包含的任务数。如果任务列表

视图未包括已分配任务，其标签会显示 0 作为其计数（例如，过期 0）。

选择任务列表视图后，您可以进一步细化任务列表，方法是在“任务列表”页面顶部的搜索栏中输入

文本。您还可以按时间范围过滤激活、到期或已完成任务列表中的任务。

您的已分配任务将显示在“任务列表”页面中，其中可看到每个非里程碑任务的进度，方法是查看其

进度指示器。如果任务列表超过显示区域，向上轻扫可查看任何附加任务。

选择任务列表视图

任务列表视图可帮助减少任务列表中的任务数，从而保持您的任务有条理。借助视图，您可以按完

成状态、已加星标状态或到期日过滤任务。活动视图的名称总是显示在任务列表上方的导航栏中。

要查看任务摘要，请执行以下操作：

1) 导航至主页：

2) 查看摘要。其中列出了当前已分配给您的任务类型，以及列表中每种类型的数量。其中包括：

激活：已分配给您但尚未开始的任务，或者已经开始但尚未完成的任务。

到期：将今天的日期设置为完成期限日期的任务。

过期：完成期限日期或开始里程碑的开始期限日期早于今天的任务。

已加星标：标有星标的任务，表示重要任务或收藏的任务。

已完成：您在过去 30 天内完成的任务。

3) 点击其中一个前面的状态类别。

注意：点击刷新，将服务器中各任务列表的当前计数更新到您的设备

中，以更新主页。您最后一次从服务器更新此任务信息的日期和时间将显

示在摘要下方。

查看活动任务

您可以查看活动的已分配任务。

要查看全部活动任务，请执行以下操作：

1) 点击主页中的活动。

2) 点击任务列表页面顶部的其中一个时间范围过滤器，以查看在或将在该时间范围活动的任务。

在时间范围栏上左右轻扫以查案所有可用时间范围。

3) 点击一项任务可查看其详细信息，随后点击后退即可返回到列表。

4) 完成时，点击后退。


61

查看到期任务

您可以查看计划完成的全部任务。

要查看到期任务，请执行以下操作：

1) 点击主页中的到期。

2) 点击任务列表页面顶部的其中一个时间范围过滤器，以查看在该时间范围内到期的任务。在时

间范围栏上左右轻扫以查案所有可用时间范围。



查看过期任务

您可以查看仅显示过期任务的列表。如果任务的计划完成日期已过去，而任务尚未标记为完成，则

表示任务已过期。

要查看过期任务，请执行以下操作：

1) 点击主页中的过期。



查看加星标的任务

您可以查看使用星号标记的任务。

要查看已加星标的任务，请执行以下操作：

1) 点击主页中的已加星标。



提示



查看已完成任务

您可以查看您在过去 30 个日历日内完成的任务。

要查看已完成任务，请执行以下操作：

1) 点击主页中的已完成。


62

2) 点击任务列表页面顶部的其中一个时间范围过滤器，以查看在该时间范围内完成的任务。在时

间范围栏上左右轻扫以查案所有可用时间范围。



应用程序任务 OP

您可以按任务代码、任务名称、任何父 WBS 元素的名称（直至包括顶级（项目）WBS 元素）、

分类码名称、分类码值、用户定义字段名称或用户定义字段值中可能显示的文本搜索“任务列表”页

面中的任务。此操作仅返回“任务列表”页面中已列出的任务，因此您应该先选择相应的任务列表视

图和时间范围过滤器，再搜索任务。

要按文本搜索任务，请执行以下操作：

1) 在任务列表页面上，点击导航栏中的搜索。

2) 在搜索任务字段中输入您的搜索文本。键入时，任务列表将显示与您的搜索文本匹配的任务。

3) 点击某个任务或点击取消以结束您的搜索。

开始任务

复查任务之后，您可以指明您已开始处理这些任务。

要将任务标记为已开始，请执行以下操作：

1) 在主页中，点击活动、到期、过期或已加星标。

2) 在任务列表页面中，点击要更新的任务。

3) 在任务详细信息页面中：

a. 查看项目名称、WBS 和开始期限日期，验证这确实是您要开始的任务。您不能编辑这些字

段。

b. 点击开始，表明您刚刚开始处理此项任务的工作。在设置开始日期弹出窗口中，点击设置可

接受原始值，或者滑动日/月和时间控件（若已启用）可选择不同的实际开始日期，然后点

击设置。


4) 点击保存。

更新任务进度

将任务标记为已开始后，您可在项目经理指定的字段中更新其进度。





63

3) 在任务详细信息页面上，点击要更新的字段并使用旋转时间控件调整其值。您无法编辑含灰色

文本的字段。

4) 点击设置。

5) 点击保存。

注意：剩余时间将在您更新已用时间后自动更新。如果任务的剩余时间量

与剩余时间减去已用时间不同，则手动更新剩余时间。您不能将完成日期

设置为未来日期。

提示

将任务标记为完成后，无法将其返回到“活动任务”列表，但可以更新开始日期、完成日期和已

用时间字段。

您不能更新锁定项目中的任务。

关于已用时间和剩余时间

以下规则应用于 P6 Team Member 应用程序中已用时间和剩余时间人工和非人工字段之间的关

系：

对剩余时间的更改不影响已用时间。

剩余时间和已用时间始终大于或等于零。

如果剩余时间大于零，您对已用时间进行的任何更改都将自动更新剩余时间。例如，如果您将

已用时间从三小时增加到四小时，则软件将从剩余时间中扣除一小时。如果您将已用时间从三

小时更改为两小时，则软件将在剩余时间中增加一小时。

如果剩余时间等于零，对已用时间值的更改不会影响剩余时间。

注意：如果您在剩余时间达到零时增加它，已用时间更改将更新剩余时间，

直至它再次达到零。

基于 P6 中的项目和作业设置，对已用时间或剩余时间的更改可能导致完成期限字段值（P6 中

的完成日期）发生更改。您在点击保存之前都看不到此更改。如果发生更改，新值将显示在刷

新后的任务列表中。

为任务加星标

您可以用星号标记任务以将其指定为重要的分配或收藏的分配，并与其他已加星标的任务一起加入

单独任务列表视图中进行跟踪。


1) 在主页中，点击活动、到期或过期。

2) 在任务列表页面上，点击一个或多个任务的复选框，点击菜单，然后点击加星标。


64

注意：您还可在任务详细信息页面上给单个任务加星标。点击任务详细信

息页面中的星标。图标的白色将变为金色 ( 星标)。点击保存

。


提示

要为任务去星，请重复前面的步骤。

已完成的项目或已锁定项目中的任务不能加星标。



完成任务

将任务标记为已开始并更新其进度以反映执行的工作后，您可以将其标记为完成，以指明您的任务

工作已完成。

要将任务标记为完成，请执行以下操作：


2) 点击标记任务完成。

3) 在设置完成日期弹出窗口中，点击设置可接受默认已完成值，或者滑动日/月和时间控件（若已

启用）可选择另一个实际完成日期，然后点击设置。

4) 点击保存。

注意：

您一次可以将多个任务标记为完成。在任务列表页面上，点击已完成任

务上的复选框，然后点击菜单、完成。

将任务标记为完成后，任何剩余时间都将自动增加到已用时间。

点击保存后无法再删除完成日期。如果您需要恢复无法编辑的数据，请

联系经理或管理员。


您可以向一名或多名收件人发送关于任务的电子邮件，还可以选择附加照片。

要通过电子邮件发送关于任务的备注和照片，请执行以下操作：

1) 在主页中，点击激活、到期、过期、已加星标或已完成。

2) 在任务列表页面上，点击任务名称前面的复选框，点击菜单，然后点击电子邮件或发送照

片。


65

注意：您也可从任务详细信息页面上存取电子邮件。点击菜单，再点

击电子邮件或发送照片。

3) 仅当您点击发送照片将照片图像附加至电子邮件消息时，这些步骤才适用。

a. 点击选择现有项选择设备中的现有照片。或者，如果您的设备配有摄像头，可点击拍摄照片

来拍摄新照片。

4) 在电子邮件表单中：

a. 指定收件人。

b. 在自动插入的活动信息上方，输入自定义消息。例如，您可以提供关于状态更新的解释，也

可以提供照片的附加说明。

c. 点击发送。

提示

P6 Team Member 应用程序并不提供电子邮件本身。应用程序使用您设备的电子邮件应用程序及

其设置和联系人。如果您在发送电子邮件时遇到问题，请检查您电子邮件应用程序中的发件箱或咨

询您的网络管理员。

使用“讨论”功能

使用“讨论”对话框可以就任务与项目经理沟通。所有分配到任务的团队成员的消息都将显示在该任

务的“讨论”弹出窗口中。


66

“讨论”功能的详细信息表

条目说明

任务具有未读备注时，未读备注数将显示在“任务”页面的讨论图标旁边。

要存取讨论页面，请点击菜单，然后点击意见。

查看由您的项目经理或其他分配给同一任务的团队成员所发布的消息。

发布问题、回答或关于任务的一般信息，以供您的项目经理或分配给任务的其他

团队成员查看。

查看和发表讨论意见

您可以利用“讨论”功能，与项目经理就任务开展对话。此对话与任务一起保存并且可供将来参考。


1) 在主页中，点击激活、到期、过期、已加星标或已完成。

2) 在任务列表页面上，点击具有未读意见或您要发表意见的任务名称前面的复选框，点击菜

单，然后点击意见。

注意：您也可从任务详细信息页面存取讨论页面。点击菜单，然后点

击备注。

3) 在讨论页面上，查看消息并点击键入意见字段输入消息。

4) 点击发送。


提示

如果还有其他团队成员分配至此任务，您也会在“讨论”页面上看到他们的对话。

项目经理将使用 P6 查看和回复您发布的消息。

在 P6 中能够存取任务的任何人都可以查看其对话。


分类码和用户定义字段 (UDF) 用于向您提供或收集关于任务的信息。它们可提供详细信息，如您

为其执行任务的部门或您执行任务所处的项目阶段。分类码和 UDF 也可用于跟踪关于任务的信息，

如交货日期或采购订单编号。


67


的分类码和 UDF 列表。

使用分类码和 UDF 的详细信息表

条目说明

查看分类码和 UDF 类表：如果您的任务包括分类码和 UDF，将会看到带有分类

码和 UDF 数量的分类码和 UDF 选项。点击分类码和 UDF。

更新分类码和 UDF：字段的控件取决于所需输入的类型。控件可能是日历选择器、

微调框、选择列表或者需要文本或数字输入的字段。

呈灰色的分类码和 UDF 表示它们仅供参考，并且无法更新。






3) 点击任务详细信息页面中的分类码和 UDF。

4) 在分类码和 UDF 页面上：


68

a. 如果您有权更新分类码或 UDF，则此字段将为可选字段。选择字段并使用字段控件进行更

新。

b. 如果您做出更新，则点击完成接受更改。

5) 在任务详细信息页面上，点击保存。

提示

整数的范围为 -2,147,483,647 至 2,147,483,647。

数字的范围为 -1,000,000,000,000.00 至 1,000,000,000,000.00。

使用相关任务

相关任务是与分配的任务之间具有逻辑开始或结束关系的任务。紧前作业任务需要在选定任务开始

或完成前开始或完成。后续作业任务需要在选定任务开始或完成后开始或完成。这些关系由项目经


使用“相关任务”可查看紧前作业任务和后续作业任务，并与分配给这些任务的资源沟通。

相关任务详细信息表

条目说明

查看相关任务：如果您的任务包括相关任务，相关任务选项可见。点击相关任务

。

紧前作业 & 后续作业列表：点击紧前作业以查看紧前作业任务列表，或单击后

续作业以查看后续作业任务列表。


69

条目说明

相关的资源：如果任务分配有人工资源或所属者，则将显示相关的资源图标。

点击紧前作业或后续作业任务上的相关的资源图标，以查看其人工资源和所

属者分配。

资源弹出窗口：点击已分配资源以撰写要发给该资源的电子邮件消息。在消息正

文中自动生成的任务信息上方编写消息。

查看相关任务和联系相关的资源

您可以查看和联系分配给任务的紧前作业和后续作业任务的资源。这可帮助您更好地管理总体项目

计划的进度。

要查看任务的相关任务和联系分配给相关任务的资源，请执行以下操作：


2) 点击相关任务。

3) 如果任务与资源关联，则将显示相关的资源图标。点击某个任务以查看分配给该任务的资

源列表。

4) 在资源弹出窗口中，点击要联系的资源。如果资源在 P6 中与电子邮件地址关联，将显示包含

安装的电子邮件应用程序的图标的弹出窗口。

5) 点击将用于撰写消息的电子邮件应用程序的图标。

6) 在电子邮件应用程序中，撰写并发送消息。

使用记事本主题



例如，您可拥有两个记事本主题，一个称为 Objectives，另一个称为 Constraints。“目标”记事本

主题可能会提供在处理任务时要力争达到的主要目标的列表。“约束”记事本主题可能包括在进展任

务时需要知道的障碍或问题的相关信息。


70

在 P6 Team Member 中，您可以使用记事本查看与您的任务相关的附加信息。

记事本详细信息表

条目说明

查看记事本主题：如果您的任务包括记事本主题，记事本主题选项可见。点击记

事本主题。

记事本主题列表：点击某个记事本主题以查看其内容。记事本主题和内容由您的

项目经理确定。

记事本内容：不同的记事本主题包含有关其被分配到的任务的不同类型信息。



要查看任务的已分配记事本主题，请执行以下操作：


2) 点击记事本主题。如果它不可用，则未分配记事本主题。

3) 在记事本主题中，点击某个记事本主题。

4) 点击“记事本主题”页面顶部的向左和向右箭头，以循环浏览记事本主题。


71


使用步骤

步骤用于将任务细分为粒度更细的详细信息。已分配任务包括步骤时，务必在更新任务时更新它们。

根据项目经理配置的设置，您可能有权增加、编辑和删除步骤。

使用步骤的详细信息表

条目说明

查看步骤：如果您的任务包括各种步骤，或者您有权增加步骤，则步骤选项在任

务详细信息页面中可见。点击步骤。

更新步骤完成百分比：点击步骤名称。使用微调框选择完成百分比，并点击设置。

如果您有权增加、编辑和删除步骤，您也可在步骤详细信息页面上更新步骤名称。

增加步骤：如果您有权增加、编辑和删除步骤，将会看到增加按钮。点击

增加。在步骤详细信息页面上，输入一个步骤名称。

删除步骤：点击一个步骤的复选框并点击删除来删除此步骤。

增加步骤

将步骤增加到任务，以指定完成任务所需的作业或流程。





72

3) 点击任务详细信息页面中的步骤。

4) 点击步骤页面中的增加。

5) 在步骤详细信息页面上：

a. 点击步骤名称字段，并输入一个名称。

b. 点击完成接受新步骤。

6) 在步骤页面上，点击完成可接受所有步骤更改。


提示

步骤名称必须唯一。

如果您在任务详细信息页面中未看到步骤选项，或在步骤页面中未看到增加按钮，则表示

您没有向任务增加步骤的权限。

要删除步骤，请点击步骤名称前面的复选框，并点击删除。

更新步骤进度

已分配的任务可能包含要完成的步骤列表。





4) 点击步骤页面中的一个步骤名称。

5) 在步骤详细信息页面上：

a. 点击完成百分比，调整微调框，以反映此步骤中已完成的工作量，然后点击设置。

b. 点击完成接受更改。

6) 在步骤页面上，点击完成可接受所有步骤更改。


提示

根据项目经理配置的设置，每个任务的完成百分比可采用步骤计算。步骤具有相等的权重，或

根据完成它们所需的工作量加权。

如果您在任务详细信息页面中未看到步骤选项，则表示此任务中没有任何可完成的步骤，且您

无权向此任务增加任何步骤。

删除步骤

您可以删除不再需要的步骤。

要删除步骤，请执行以下操作：


73


2) 在任务页面中，点击要更新的任务。


4) 在步骤页面上，点击步骤名称前面的复选框，并点击删除。

5) 点击完成接受删除。

6) 点击保存。

提示

如果您在步骤页面中未看到增加按钮，则表示您没有删除步骤的权限。

75

P6 Team Member Web 概述

P6 Team Member Web 是状态报告应用程序，可用来快速、有效地传达工作状态。

在 P6 Team Member Web 中，您可以：

仅查看分配给您的任务。

提供任务状态更新。项目经理将自定义您的视图中的状态字段。这些字段可包括已用时间、剩

余时间、完成百分比、尚需工期、开始日期和完成日期。

修改您的视图，以按项目和当前状态（包括激活、到期、逾期、已加星标或已完成）显示您的

任务列表。通过选择时间范围以及输入过滤列表所依据的词语，您甚至能够进一步细化您的任

务列表。

用星号标记任务以表示其对您的重要性。当您在应用程序菜单中选择“已加星标”任务列表视图

时，您可以在一个列表中查看所有加星号的任务。


准确地反映您的工作。您可以输入完成百分比以显示进度，并且可以在完成步骤时将步骤标记

为完成。


字段更新任务状态，请更新分类码和 UDF。

查看与任务相关的紧前作业和后续作业，然后联系与相关任务关联的资源。

通过电子邮件与项目经理或其他团队成员沟通。

通过在“讨论”对话框中查看和发布消息，与项目经理就任务进行交流。所有消息都将与所选任

务一起保存。

查看与任务关联的记事本主题，以获取关于任务的详细信息。

查看与任务关联的文档，然后联系与项目文档关联的资源。

键盘快捷键

您可以通过以下键盘快捷键使用 P6 Team Member Web 中的功能。

全局

操作快捷键

打开“设置”对话框 Ctrl+Alt+P

打开帮助 Ctrl+Alt+H

使用 P6 Team Member Web


76

注销应用程序 Ctrl+Alt+L

打开“项目过滤器”列表 Ctrl+Alt+1

打开“状态”列表 Ctrl+Alt+2

打开时间范围列表 Ctrl+Alt+3

将光标定位在“过滤器”字段中 Ctrl+Alt+4

启动过滤器搜索 Ctrl+Alt+G

清除“过滤器”字段 Ctrl+Alt+R

保存 Ctrl+Alt+Enter

取消 Esc

移到下一个元素 Tab

确认选择 Enter

对话框

操作快捷键

关闭对话框 Ctrl+Alt+X

打开帮助 Ctrl+Alt+H

任务窗格

操作快捷键

将光标定位在任务列表中 Ctrl+Alt+T

上移和下移任务列表向上和向下箭头

开始任务 Ctrl+Alt+S

打开“讨论”对话框 Ctrl+Alt+D

发送电子邮件 Ctrl+Alt+E

为任务加星标 Ctrl+Alt+F

完成任务 Ctrl+Alt+C

打开“记事本”对话框 Ctrl+Alt+N

打开“文档”对话框 Ctrl+Alt+O

打开“相关任务”对话框 Ctrl+Alt+J


77

进度面板

操作快捷键

将光标定位在进度面板内的“开始截止”字

段中

Ctrl+Alt+Y

撤消操作 Ctrl+Alt+Z

步骤面板

操作快捷键

将光标定位在“步骤”面板中 Ctrl+Alt+U


打开“更多”链接 Ctrl+Alt+M

选择完成步骤 Ctrl+Alt+C

增加步骤 Ctrl+Alt+A

“步骤”对话框

操作快捷键

选择完成步骤 Ctrl+Alt+C

增加步骤 Ctrl+Alt+A

删除步骤 Ctrl+Alt+R

“分类码和 UDF”面板

操作快捷键

将光标定位在“分类码和 UDF”面板中 Ctrl+Alt+I

选择“更多”链接以打开“分类码和 UDF”对

话框

Ctrl+Alt+M


“文档”对话框

操作快捷键

查看文档 Ctrl+Alt+V

向文档创建人员发送电子邮件 Ctrl+Alt+E


78

向最近修改了文档的人员发送电子邮件 Ctrl+Alt+Q

将光标定位在“文档”选项卡中 Ctrl+Alt+P

将光标定位在“工作产品文档”选项卡中 Ctrl+Alt+W

“设置”对话框

操作快捷键

在日期和时间设置与密码设置之间切换 Ctrl+Alt+T

任务

作为任务所属者，您负责通过在 P6 Team Member Web 中提供任务的状态来传达进度。

任务也可以称为作业或分配。每个任务都有开始日期和完成日期，以及用于显示进度的字段。这些

字段由项目经理使用称为 P6 的应用程序自定义。

使用任务

任务窗格是您的主工作区域。使用此区域可以查看分配的任务。在任务窗格中选择任务时，右侧的

所有面板，包括进度面板、“步骤”面板和“分类码和 UDF”面板将显示该任务的信息。使用进度面板

可更新任务以显示进度。


79

屏幕要点表

查看任务

应用程序将自动显示项目经理给您分配的所有激活任务。任务按最早的完成截止日期排序。有过滤

和项目选择选项可结合使用，使您能够细化列表和更有效地提供任务的状态。

要修改任务视图，请执行以下操作：

1) 选择项目列表并选择一个或多个项目，查看一组选定项目的任务。做出选择后，选择应用程序

的另一个区域以关闭列表，或按 Esc。

2) 通过选择状态列表中的下列选项之一设定过滤设置。

激活：显示当前分配给您并且未标记为已完成的所有任务。

到期：显示计划今天完成的所有任务。

逾期：显示当前日期超过到期日的所有激活任务。

已完成：显示标记为已完成并且完成日期在最近 30 天内的所有任务。

已加星标：显示您已加星标的所有激活任务。加星号的任务表示重要性。例如，可以给所有高

优先级任务加上星号。或者，可以给当前正处理的所有任务加上星号，使当前的工作量一目了

然。

3) 选择时间范围选项以针对指定的时间周期自定义列表。例如，如果选择所有项目，其中状态等

于到期且时间范围为本周，则您将看到本周到期的所有项目的任务。

注意：当状态选项为逾期或已加星标时，您无法选择时间范围。

4) 在过滤器字段中输入搜索条件以查找一项或一组任务，并按 Enter 或者选择执行。此搜索将检

索包含过滤器字段中输入的所有单词的任务匹配项。

开始任务

开始处理任务后，报告您的进度。

注意：视图中显示的字段由项目经理自定义。并非此处提及的所有字段在

视图中都可用，而且在视图中可能有在此过程中未提及的其他字段。与经

理讨论您为了提供任务状态而需要更新的字段。

要开始任务，请执行以下操作：

1) 选择任务。

2) 选择开始 (Ctrl+Alt+S)。

3) 在进度面板中：

a. 如果开始任务的日期不是计划日期，则更新开始日期字段。


80


b. 输入状态。例如，已用时间或完成百分比。

注意：如果剩余时间大于零，将从剩余时间中的数量扣除增加到已用时间

的时间量。如果剩余时间为零，则不更改此字段。

4) 选择保存 (Ctrl+Alt+Enter)。

提示

您更新工作量时，您的进度显示在任务窗格的进度指示器中。

您可以在不指明进度的情况下将任务标记为已完成。您将尚未开始的任务标记为已完成时，该

任务将自动标记为已开始，计划日期变为开始日期和完成日期，而且剩余时间变为已用时间。

如果任务是里程碑，则系统不会向您显示开始按钮。对于里程碑，选择完成任务

(Ctrl+Alt+C) 并更新开始里程碑的开始日期，或完成里程碑的完成日期。

更新任务

更新任务以记录进度。

注意：视图中显示的字段由项目经理自定义。并非此处提及的所有字段在

视图中都可用，而且在视图中可能有在此过程中未提及的其他字段。与经

理讨论您为了提供任务状态而需要更新的字段。


1) 选择任务。


a. 输入状态。例如，已用时间、完成百分比或尚需工期。

注意：

如果剩余时间大于零，将从剩余时间中的数量扣除增加到已用时间的时

间量。如果剩余时间为零，则不更改此字段。

如果完成百分比字段被禁用，则使用步骤自动计算完成百分比。

b. 如有必要，更新完成日期或期望完成日期。

3) 如果适用，在步骤面板中更新给您分配的步骤的完成百分比。

4) 选择保存 (Ctrl+Alt+Enter)。

提示

如果已用时间被禁用，则您没有选择开始以表明进度已开始或任务是里程碑。

您更新工作量时，您的进度显示在任务窗格的进度指示器中。


81

您可以在不指明进度的情况下将任务标记为已完成。您将尚未开始的任务标记为已完成时，该

任务将自动标记为已开始，计划日期变为开始日期和完成日期，而且剩余时间变为已用时间。


要就任务与项目经理或团队成员沟通，请从任务窗格发送电子邮件。电子邮件将包括项目名称、任

务名称和代码、WBS 以及代码和 UDF。可能还会显示其他字段，具体视项目经理为项目配置的

设置而定。

要发送电子邮件，请执行以下操作：

1) 选择任务。

2) 在任务窗格中，选择电子邮件 (Ctrl+Alt+E)。

提示

您必须安装了电子邮件客户端才能使用此功能。

为任务加星标

您可以用星号标记任务以将其指定为重要，并与其他加星号的任务一起加入单独列表中进行跟踪。


1) 选择任务。

2) 在任务窗格中，选择为任务加星标 (Ctrl+Alt+F)。

3) 选择保存。

提示

任务标记为已完成时，将从“星号”视图删除该任务。

不能给已完成的任务加星号。


分配有团队成员工作分配过滤器的用户无法使用加星号功能。

完成任务

已完成任务的工作时，将任务标记为已完成。

要将任务标记为已完成，请执行以下操作：

1) 选择任务。

2) 在任务窗格中，选择完成任务 (Ctrl+Alt+C)。


a. 更新状态字段。

b. 如果完成日期不是计划的完成截止日期，则更新完成日期。


82

注意：您无法将完成日期设置为晚于当前日期的某个日期。

4) 选择保存。

提示

完成任务后，无法将任务恢复到激活状态。但是，可以更新已完成任务的开始日期、完成日期

或实际工作量。

如果任务条目是里程碑，选择完成任务 (Ctrl+Alt+C) 并更新开始里程碑的开始日期，或完

成里程碑的完成日期。

讨论

“讨论”对话框为您提供了处理任务时与项目经理沟通的方法。与项目经理之间往来的消息将与任务

一起保存，以便您以后可以回头参考此对话。

使用讨论

使用“讨论”对话框可以就任务与项目经理沟通。如果将多个团队成员分配给同一任务，则会在该任

务的同一对话框中捕获所有消息。


83

屏幕要点表

条目说明

过滤您的查看选项。选择以显示所有消息或者已发送或已接收的消息。按最近的

发布或较早的发布进行排序。

复查由您、您的项目经理或者分配给相同任务的其他团队成员所发布的所有消息，

具体取决于您的过滤器设置。粗体文本表示消息是自上次打开对话框以来的新消

息。

发布问题、回答或关于任务的一般信息，以供您的项目经理或分配给任务的其他

团队成员查看。

与我的项目经理沟通

您可以使用“讨论”对话框与项目经理进行与任务相关的对话。此对话与任务一起保存并且可供将来

参考。


1) 选择任务。

2) 在任务窗格中，选择讨论 (Ctrl+Alt+D)。

3) 在讨论对话框中，键入消息并选择发布。

提示

如果存在分配给任务的其他团队成员，则您在此对话框中也将看到他们的对话。

您的项目经理使用 P6 查看和响应您在“讨论”对话框中发布的消息。

在 P6 中能够存取任务的任何人都可以查看对话。

记事本



例如，您可能具有两个记事本，并且记事本主题可能名为“目标”和“约束”。“目标”记事本主题可能会

提供在处理任务时要力争达到的主要目标的列表。“约束”记事本主题可能包括在进展任务时需要知

道的障碍或问题的相关信息。


84

使用记事本

使用“记事本”对话框可以查看与任务相关的附加信息。

屏幕要点表

条目说明

主题：项目经理共享的与任务相关的信息被分成单独的记事本主题。选择主题名

称以查看主题的备注。

说明：说明区域包括所选记事本主题的所有备注。这些备注可能包括文本、链接

和图片。要启动链接，请右键单击链接并从快捷菜单中打开链接。



查看记事本主题：

1) 选择任务。

2) 在任务窗格中，选择记事本 (Ctrl+Alt+N)。

3) 在记事本对话框中，选择主题名称。


85

提示

仅当记事本主题可用于任务时，记事本链接才可见。

文档

您的项目经理可以将文档与任务关联，以向您提供与任务相关的附加信息。

文档可以包括计划、表单、报表、模板或完成工作时任何类型的重要文档。

使用文档

使用“文档”对话框可以存取与任务关联的文档。

存取文档的方法取决于文档在 P6 中的存储方式。如果文档存储在内容存储库中，则可以直接存取

文档。如果文档存储在文件共享中，则可以通过将位置复制到浏览器来存取文档。如果贵公司正在

使用一种方法存储文档，则您将不会在此对话框中看到选项卡。


86

屏幕要点表

条目说明

文档选项卡：此选项卡中的可用文档存储在内容存储库中。您可以通过选择文档

名称来存取文档。

如果人员名称有下划线，则通过选择人员名称，您可以向文档创建者或上次修改

文档的人员发送电子邮件。

工作产品文档选项卡：此选项卡中的可用文档存储在本地文件共享中。您可以通

过将路径复制到浏览器中来存取文档。

查看文档

查看文档以复查关于任务的附加信息。

查看文档：

1) 选择任务。

2) 在任务窗格中，选择文档 (Ctrl+Alt+O)。

3) 在文档对话框中，选择文档 (Ctrl+Alt+P)或工作产品文档 (Ctrl+Alt+W)选项卡。

在文档选项卡上，选择文档名称。

在工作产品文档选项卡上，选择文档的文件位置，复制此位置并将其粘贴到浏览器中。

注意：如果未显示选项卡，请选择文档名称，或者复制文档位置并将其粘

贴到浏览器中，具体取决于对话框中提供的选项。

提示

仅当文档可用于任务时，文档链接才可见。

相关任务

相关任务是与分配的任务之间具有逻辑开始或结束关系的任务。紧前任务必须在选定任务已开始或

完成之前开始或完成；后续任务必须在选定任务已开始或完成之后开始或完成。这些关系由项目经



87

使用相关任务

使用“相关任务”对话框可以查看紧前任务和后续任务，以及与任务所属者沟通。

屏幕要点表

条目说明

紧前任务：查看紧前任务的进度，确定您能否准时开始自己的任务。

后续任务：查看依赖于您完成所分配任务的那些任务。

进度指示器：使用进度指示器确定任务的工作已完成多少。

颜色表示任务状态，阴影代表完成百分比。

灰色 - 未开始

绿色 - 进行中

红色 - 过期

里程碑：里程碑图标在紧前任务下面时表示开始里程碑，在后续任务下面时

表示完成里程碑。

紧前任务的日期：

开始截止/开始和完成截止/完成：使用这些日期及进度指示器确定紧前任务何

时完成。

开始截止：使用里程碑日期确定里程碑计划何时开始。

后续任务的日期：

开始截止/开始和完成截止/完成：使用这些日期确定后续任务计划何时开始和

结束。

完成截止：使用里程碑日期确定里程碑计划何时完成。


88

条目说明

任务所属者：查看负责任务的人员的姓名。给任务所属者发送电子邮件，就项目

状态进行沟通。例如，给紧前任务的所属者发送电子邮件，请求提供任务的附加

信息，或向后续任务的任务所属者告知可能导致给其分配的任务延迟开始的潜在

问题。仅当在 P6 中给任务所属者分配了电子邮件地址时，电子邮件功能才可用。

查看紧前任务或后续任务

使用“相关任务”对话框可以查看与给您分配的任务有关的任务的相关信息。

要查看紧前任务或后续任务，请执行以下操作：

1) 选择任务。

2) 在任务窗格中，选择相关任务 (Ctrl+Alt+J)。

3) 在相关任务对话框中：

a. 查看任务的所属者以及开始日期和完成日期。

b. 对于紧前任务，查看进度指示器以估计还需要完成多少工作后您才能开始自己的任务。

对于后续任务，查看哪些任务计划在您的工作完成后开始。查看进度指示器以确定任务所属

者是否已开始任务的工作。

提示

如果您没有任何紧前任务或后续任务，则不会显示此链接。

给紧前任务或后续任务所属者发送电子邮件

要与负责在给您分配的任务之前或之后开始的任务的人员沟通，您可以从“相关任务”对话框中发送

电子邮件。

要发送电子邮件，请执行以下操作：

1) 选择任务。

2) 在任务窗格中，选择相关任务。

3) 在相关任务对话框中，选择任务所属者的姓名。

提示

您必须安装了电子邮件客户端才能使用此功能。

如果存在以下任一状况，您将无法发送电子邮件：

尚未给任务分配所属者。

没有在 P6 中给任务所属者分配电子邮件地址。


89

步骤

步骤用于将任务分解成更精细的详细程度。给您分配的任务包括了步骤时，在更新任务时务必提供

这些步骤的状态。根据项目经理配置的设置，您可能有权增加、编辑和删除步骤。

使用步骤

使用“步骤”面板可查看给您分配的步骤以及报告您的进度。打开“步骤”对话框以增加、编辑和删除

步骤。仅当您的项目经理为项目打开此设置时，才可以使用增加、编辑和删除功能。

屏幕要点表

条目说明

完成百分比：在推进每个步骤过程中输入完成百分比。

已完成步骤：当您完成步骤时，选择完成步骤 (Ctrl+Alt+C)，或在完成

百分比字段中输入 100。

删除：当您选择一行时，“删除”图标可见。要删除步骤，请选择删除

(Ctrl+Alt+R)，然后选择保存。

增加步骤：选择增加 (Ctrl+Alt+A) 以创建新步骤。新步骤将出现在列表底部。

增加步骤

将步骤增加到任务，以列出用于完成任务的作业或流程。


90


1) 选择任务。

2) 在步骤面板中：

a. 选择增加 (Ctrl+Alt+A)。

3) 在步骤对话框中：

a. 输入步骤的名称。

b. 选择保存 (Ctrl+Alt+Enter)。

提示

如果您在步骤面板中未看到增加按钮，则无权将步骤增加到任务。

要删除步骤，请选择步骤，然后选择删除 (Ctrl+Alt+R)。

更新步骤进度

更新步骤以记录进度。


1) 选择任务。

2) 在步骤面板中：

a. 如果所有步骤不可见，选择更多 (Ctrl+Alt+M) 以查看所有步骤。

b. 在完成百分比字段中，输入已完成工作的百分比值。

c. 如果您已完成步骤，则执行以下一项操作：

在百分比字段中输入 100。

选择完成步骤 (Ctrl+Alt+C)。

d. 选择保存 (Ctrl+Alt+Enter)。

提示

根据项目经理配置的设置，任务的完成百分比可采用步骤计算。步骤具有相等的权重，或根据

完成步骤所需的工作量加权。

在开始任务前，您可以开始任务步骤的报告进度。

如果您未看到步骤面板，则在此任务中没有要完成的任何步骤，并且您无权将步骤增加到此任

务。

分类码和 UDF

分类码和 UDF（用户定义字段）用于向您提供或收集关于任务的信息。分类码和 UDF 可用于向

您提供关于任务的详情，如您将效力的部门，或者正在执行的任务所处的项目阶段。分类码和 UDF

也可用于跟踪关于任务的信息，如交货日期或采购订单编号。


91


使用“分类码和 UDF”面板可以查看或更新关于任务的信息。


的分类码和 UDF 列表。根据贵组织中的项目或惯例，您可能需要或不需要更新分类码或 UDF。

屏幕元素表

条目说明

“分类码和 UDF”面板：字段的控件取决于所需输入的类型。控件可能是日历选择

器、对话框、下拉列表，或者可能需要文本或数字输入。

没有选择控件的分类码和 UDF 仅供参考，并且无法更新。

当存在供您查看或更新的其他分类码或 UDF 时，会显示“更多”链接。此链接可打

开“分类码和 UDF”对话框，并显示分类码和 UDF 的完整列表。




1) 选择任务。

2) 在分类码和 UDF 面板中：

a. 复查分类码和 UDF。如果更多 (Ctrl+Alt+M) 链接可用，请选择它以查看附加的分类码和

UDF。

b. 如果您有权更新分类码或 UDF，则此字段将为可选字段。选择字段并使用字段控件进行更

新。

3) 如果您更改了字段，请选择保存 (Ctrl+Alt+Enter)。


92

提示

整数的范围为 -2,147,483,647 至 2,147,483,647。

数字的范围为 -1,000,000,000,000.00 至 1,000,000,000,000.00。

设置

您可以自定义视图，以更喜欢的格式显示日期和工作量。您还可以更改密码。

配置我的日期、时间和数量视图设置

您可以选择如何定义在应用程序中显示的日期、时间和数量的格式。

要配置视图设置，请执行以下操作：

1) 选择设置 (Ctrl+Alt+P)。

2) 在设置对话框中，选择日期和时间。

3) 在日期和时间窗格中：

a. 在日期格式列表中，选择日、月和年的显示格式。

b. 要与日期一起显示小时，请选择显示时间。

c. 在时间格式列表中，选择查看 12 或 24 小时格式。

d. 在数量和工期格式列表中，选择显示格式并输入工作量。

e. 选择保存 (Ctrl+Alt+Enter)。

更改我的密码

您随时可以重置密码。

如果贵公司采用企业验证功能，则密码设置隐藏起来。

修改密码：

1) 选择设置 (Ctrl+Alt+P)。

2) 在设置对话框中，选择密码。

3) 在密码窗格中：

a. 在旧密码字段中，输入当前密码。

b. 在新密码字段中，输入新密码。

注意：

密码策略已启用时，密码必须介于 8-20 个字符之间，且至少包含

一个数字和一个字母。此策略默认情况下处于启用状态。


93

密码策略已禁用时，密码必须在 1-20 个字符之间。应用程序不允许空

白字符。

c. 在确认密码字段中，再次输入新密码进行验证。

d. 选择保存 (Ctrl+Alt+Enter)。

95

关于 E-mail Statusing Service

作为在 P6 中具有分配的团队成员，您可使用 E-mail Statusing Service 直接从 P6 请求所分配

任务的列表。将仅返回您（请求用户）被分配为资源或作业所属者或者获配了团队成员工作分配

过滤器的活动项目中的任务。

作为获配项目任务的团队成员的项目经理，您可使用 E-mail Statusing Service 向团队成员发送一

封状态更新的请求电子邮件。电子邮件请求包括所指定项目的任务列表。团队成员可通过回复电子

邮件并且在电子邮件正文中更新状态来提供更新。

将“欢迎”电子邮件发送给电子邮件状态服务用户

如果贵组织配置了 E-mail Statusing Service，请向通过电子邮件更新任务的团队成员发送“欢迎”

电子邮件。此电子邮件包括电子邮件状态服务的电子邮件地址以及关于通过电子邮件请求和更新任

务列表的说明。

要向团队成员发送“欢迎”电子邮件，请执行以下操作：

1) 请登录与 P6 用户帐户唯一关联的电子邮件帐户。

2) 创建要发送到由 P6 管理员提供给您的 E-mail Statusing Service 地址的新电子邮件。

3) 在电子邮件主题行中，输入欢迎。

4) 在电子邮件正文中，通过输入电子邮件地址（用逗号、分号或空格分隔），或者每行输入一个

地址，标识要将“欢迎”电子邮件发送到的团队成员的列表。如果消息正文留空，该服务会将电

子邮件发送给您有权存取的项目所获配的每一个团队成员。

注意：当列举多个电子邮件地址时，只能使用一种分隔符类型。请不要在

列表中混用分隔符。例如，如果您选用逗号来分隔电子邮件地址，请使用

逗号分隔列表中的所有电子邮件地址。

5) 发送电子邮件。

使用电子邮件状态服务向团队成员发送所分配的任务

如果贵组织配置了 E-mail Statusing Service，您可使用 E-mail Statusing Service 向团队成员发

送一封状态更新的请求电子邮件。电子邮件请求包括所指定项目的任务列表。团队成员可通过回

复电子邮件并且在电子邮件正文中更新状态来提供更新。

要向团队成员发送一封含有任务列表的电子邮件，请执行以下操作：

使用电子邮件状态服务


96



3) 在电子邮件主题行中，按照如下格式为要发送给团队成员的任务列表输入通知和 E-mail

Statusing Service 任务过滤器选项 (页 97)：

通知 <任务状态> <时间框架，可选> <项目，可选>

4) 在电子邮件正文中，通过输入电子邮件地址（用逗号、分号或空格分隔），或者每行输入一个

地址，标识要将任务发送到的团队成员的列表。如果消息正文留空，该服务会将电子邮件发送

给您有权存取的获配项目的每一个团队成员。

注意：当列举多个电子邮件地址时，只能使用一种分隔符类型。请不要在

列表中混用分隔符。例如，如果您选用逗号来分隔电子邮件地址，请使用

逗号分隔列表中的所有电子邮件地址。

5) 发送电子邮件消息。

发送消息后，每个团队成员将收到一封含有各自任务列表的电子邮件，而您将收到一则确认消

息，其中含有已接收电子邮件的所有团队成员的列表。

提示

有关发送通知电子邮件的帮助，请向 P6 管理员提供的电子邮件状态服务地址发送一封主题行含有

词语通知帮助的电子邮件。

使用 E-mail Statusing Service 更新任务进度

如果贵组织配置了 E-mail Statusing Service，您可使用电子邮件请求所分配任务的列表。然后回

复状态更新。

要使用电子邮件更新您的状态，请执行以下操作：



3) 在主题行中使用以下格式指定 E-mail Statusing Service 任务过滤器选项 (页 97)，以请求

P6 中的任务列表：

<任务状态> <时间框架，可选> <项目，可选>

发送电子邮件。

4) 您的收件箱收到分配列表消息时，打开此列表。

5) （可选）要更新单一任务的状态：

a. 单击更新此任务链接。

b. 在打开的表单中，输入更新。

c. 单击发送。


97

注意：为了节约时间，请同时尝试更新所有任务的状态。如果电子邮件应

用程序不支持在回复消息中进行内联电子邮件编辑，请对每个任务使用更

新此任务步骤。

6) 要同时更新一个或多个任务的状态，请单击回复。

7) 在回复消息中：

a. 使用经批准的格式输入状态更新。

注意：

为了避免潜在错误，请先完整地删除原始值，再输入所更新的值。

如果同一任务在任务列表中列示两次，则表示您已作为资源分配给此任

务，同时您也被分配为作业所属者或者获配了获取同一任务的团队成

员工作分配过滤器。每次电子邮件更新仅更新两个任务之一。如果您需

要更新两个任务，则请求另一个任务列表，然后更新第二个任务。

b. 单击发送。

处理您的更新后，将向您发送一则确认消息。

注意：如果您需要与这些消息的选项、语法或必需格式相关的帮助，则发

送一封主题行仅有词语帮助或 ? 的电子邮件消息，以接收更详细的说明。

E-mail Statusing Service 任务过滤器选项

作为团队成员或项目经理，您向 E-mail Statusing Service 发送请求时必须遵循下面的过滤器选

项的语法和格式。

过滤器选项

请求过滤器分为三种类型：状态、时间框架和项目。状态请求是最低要求；时间框架和项目请求是

对状态请求的可选扩展。

对于团队成员，任务列表的有效请求将在电子邮件主题行中出现，格式如下：

<状态> <时间框架，可选> <项目，可选>

注意：如果您需要与这些消息的选项、语法或必需格式相关的帮助，则发

送一封主题行仅有词语帮助或 ? 的电子邮件消息，以接收更详细的说明。

此外，如果您的状态请求消息无效，您将收到电子邮件通知。

对于项目经理，将通知电子邮件发送给团队成员的有效请求将在主题行中出现，格式如下：

通知 <状态> <时间框架，可选> <项目，可选>


98

状态选项

活动

进行中或未开始的任务。

到期

计划在今天完成的任务。

过期

计划在今天之前完成的任务。

已完成

完成日期是今天的任务。

即将开始

计划在今天开始的任务。

已加星标

团队成员标记为重要的任务。此过滤器只能结合“项目标识”或“项目名称”过滤器一起使用。分配

有团队成员工作分配过滤器的用户无法使用加星号功能。

时间框架选项

按状态列出的请求可基于指定的天数、周数或月数进行过滤，或者通过指定今天、明天或昨天进行

过滤。

<数字> <时间单位> 内活动

进行中或计划在几天、几周或几个月内开始的任务。

示例：3 周内活动的任务

今天活动

进行中或计划在今天或今天之前开始的任务。

明天活动

进行中或计划在明天或明天之前开始的任务。

<数字> <时间单位> 内到期

应在几天、几周或几个月内完成的任务。

示例：5 天内到期的任务

今天到期

计划在今天完成的任务。

明天到期

计划在明天完成的任务。


99

最近 <数字> <时间单位> 内完成

最近几天、几周或几个月内完成的任务。

示例：最近 3 天内完成的任务

注意：

对于查看已完成的任务，存在 180 天的限制。完成日期在 180 天之

前的任何已完成任务都不会返回。

如果将已完成任务的完成日期更新到 180 天以内，而最后批准的完成

日期却在 180 天之前，那么不管更新的完成日期是什么，此任务都不

会发送给您。（仅当 Team Member 状态更新需要批准时，此限制才

适用。）

今天完成

完成日期是今天的任务。

昨天完成

完成日期是昨天的任务。

<数字> <时间单位> 内开始

计划在几天、几周或几个月内开始的任务。

示例：1 个月内开始的任务

今天开始

计划在今天开始的任务。

明天开始

计划在明天开始的任务。

项目选项

按状态列出的请求可基于活动项目名称或项目标识相应地进行过滤。

基于项目 <项目标识或名称>

将所请求状态和可选时间框架过滤器的结果限制到属于指定活动项目的任务。如果未指定项目，

将包括您有权存取的所有活动项目。

示例：

项目 MFG00925 上过期的任务

项目“工厂扩建和现代化”上 5 天内到期的任务


100

可用于任务状态更新的字段

电子邮件可用的字段由项目经理在 P6 中进行分配。此外，在 P6 中，团队成员将被分配为资源

分配、作业所属者或具有团队成员工作分配过滤器的用户。项目经理应该让团队成员知晓各自获

配的字段以及他们是资源分配、作业所属者还是具有团队成员工作分配过滤器的用户，因为某些

状态字段视各自的角色而定。

可对所返回字段执行的更新视任务状态（未开始、进行中或已完成）而定。使用下表确定“未开始”、

“进行中”或“已完成”任务的哪些字段可以更新。

电子邮件可用的任务状态字段表

资源分配

字段状态：未开始状态：进行中状态：已完成示例值

开始日期是是是 15-APR-2012

完成日期是是是 18-APR-2012

已用时间是是是 1d 2h

剩余时间是是否 2d 6h

尚需工期是是否 5d

已完成 (Y/N) 是是否 N

已开始 (Y/N) 是是否 N

作业所属者或用户分配了团队成员工作分配过滤器

字段状态：未开始状态：进行中状态：已完成示例值

开始日期是是是 15-APR-2012

完成日期否否是 18-APR-2012

作业完成百分比

（见注释）

是是否 25%

期望完成日期是是否 30-APR-2012

已用时间（人工/

非人工）

是是是 1d 2h


101

剩余时间（人工/

非人工）

是是否 2d 6h

尚需工期是是否 4d

已完成 (Y/N) 是是否 N

已加星标 (Y/N)

（见注释）

是是否 N

作业完成百分比的注释：

“作业完成百分比”字段的计算取决于项目经理在 P6 中配置的设置。此

字段的计算依据可以是单位或持续时间、步骤中的完成百分比或者您基

于自己对此任务完成的工作百分比输入的值。

当您输入 100% 指明工作已完成时，您还必须为已完成 (Y/N) 输入 Y，

以将此任务标记为已完成。

已加星标 (Y/N) 的注释：星标功能不适用于获配团队成员工作分配过滤

器的用户。


102

从何处获取文档

要获得与安装、管理和使用 P6 EPPM 相关的所有手册和技术文档的最新版本，请转至：

http://download.oracle.com/docs/cd/E29618_01/index.htm

大多数文档均采用产品的标准设置，并拥有对所有特性和功能的完全存取权限。

您也可以存取文档库发布时提供的产品手册和技术文档版本，方法是单击物理介质或下载的

Documentation 文件夹中的 index.htm。

下表说明可用于 P6 EPPM 的核心文档，按角色列出建议的读者。《计划 P6 EPPM 实施》指南

介绍了 P6 EPPM 角色。

标题说明

P6 EPPM 具有哪些新功能

重点介绍此版本含有的新功能和增强功能。

您还可以使用 P6 EPPM Cumulative Feature Overview Tool

标识自特定版本级别以来已增加的功能。

所有用户都应阅读此指南。

计划 P6 EPPM 实施说明如何计划您的实施，介绍安装过程概述、常见问题、客户

端和服务器要求，以及安全信息。

P6 EPPM 网络管理员/数据库管理员和 P6 管理员应阅读本

指南。

P6 EPPM 安装和配置指南

说明如何使用 P6 EPPM 安装和配置向导来安装和配置 P6

EPPM。


指南。

P6 EPPM 安装和手动配置指南

说明如何使用 P6 EPPM 安装向导来安装和配置 P6 EPPM，

以及如何手动配置各个组件。


指南。

P6 EPPM 安装后管理员指南

说明如何在安装和配置后开始使用 P6 EPPM 应用程序。完成

此指南中的任务，然后再让用户使用这些应用程序。这些任务

包括有关配置用户和安全设置及权限、配置 P6 Administrator

application 和 P6 Progress Reporter 管理员设置及最终确定

P6 Integration API 和 P6 EPPM Web Services 设置的信息。

有关详细信息

有关详细信息

103

标题说明


指南。

经测试的配置列出经测试和验证可用于 P6 EPPM 的配置。

网络管理员/数据库管理员和 P6 EPPM 管理员应阅读此文

档。

P6 用户指南介绍如何计划、设置和管理多用户环境中的项目。如果您刚刚

接触 P6，请首先通过本指南了解一下如何有效利用此软件来

计划和管理项目。欲了解更多详情，请参阅“P6 帮助”。

项目群经理、项目经理、资源/成本经理、团队负责人和所有 P6

用户应阅读本指南。

P6 帮助说明如何使用 P6 实施、计划、设置和管理多用户环境中的项

目、组合、工作流、工时单、文档和报表。说明如何分析绩效

和 ROI，以及分析预算。如果您第一次接触 P6，请利用本帮

助来学习如何有效地使用该软件。

运营管理人员、P6 EPPM 和 P6 管理员、项目群经理、项目

经理、资源/成本经理、团队负责人和所有用户应阅读本帮助。

P6 Professional 帮助介绍如何使用 P6 Professional for EPPM 来计划、设置和管

理多用户环境中的项目。如果您第一次接触 P6 Professional

，请利用本帮助来学习如何有效地使用该软件来计划和管理

项目。

P6 Professional 管理员、方案经理、项目经理、资源/费用经

理和团队负责人应阅读本帮助。

P6 数据字典定义 P6 中使用的各个字段。

如果需要字段定义，则所有 P6 用户都应该参阅本指南。


说明如何使用 P6 Team Member 界面来更新作业的状态，

这些界面为 P6 Team Member for iOS 和 P6 Team Member

for Android 应用程序、P6 Team Member Web 以及 E-mail

Statusing Service。

P6 Team Member 接口的所有用户都应该阅读本指南。

P6 Team Member Web

帮助说明如何使用 P6 Team Member Web 提供作业的状态。

P6 Team Member Web 用户应该阅读本帮助。

P6 Progress Reporter 管理员帮助

介绍如何输入 P6 Progress Reporter 服务器的数据库连接信

息及修改 P6 Progress Reporter 服务器和应用程序设置。

P6 EPPM 网络管理员/数据库管理员应阅读本帮助。


104

标题说明

P6 Progress Reporter 帮助

介绍如何使用 P6 Progress Reporter 来输入和更新分配所花

的时间。

使用 P6 Progress Reporter 的团队成员应该阅读本帮助。

P6 Progress Reporter 用户指南

说明如何使用 P6 Progress Reporter 报告工作时间以及提供已分配作业的状态。

使用 P6 Progress Reporter 的团队成员应该阅读本指南。

Primavera P6 Visualizer

帮助介绍如何创建、修改和管理时间标尺逻辑图表和甘特图。

Visualizer 应用程序可以连接到 P6 Professional 或 EPPM

数据库。只能通过 P6 Professional 安装程序来安装

Visualizer，但您可以运行 Visualizer 而不安装 P6

Professional。

如果贵组织使用 Primavera P6 Visualizer，则所有用户都应该

阅读本帮助。

P6 EPPM Web Services

程序员指南说明如何调用和使用支持的环境中的可用服务和操作并进行

故障排除。需要有关可用服务和操作的具体信息时，请参阅 P6

EPPM Web Services 参考手册。

想要开发与 P6 交互的应用程序的任何人都应该阅读本指南。

P6 EPPM Web Services

参考手册说明 P6 EPPM Web Services 中的所有可用服务和操作。

想要开发与 P6 交互的应用程序的任何人都应该阅读本指南

。

P3 至 P6 EPPM 迁移指南

提供从 P3 数据迁移至 P6 EPPM 的最佳实践，并详细介绍

如何将 P3 功能映射到 P6 EPPM 功能。

如果贵组织要从 P3 迁移到 P6，则所有管理员都应该阅读本

指南。

向团队分发信息

您可以将在线文档复制到网络驱动器，以便项目参与者存取。这样团队成员都能查看或打印与其组

织角色紧密相关的各部分内容。

此文档全文中的安全性准则图标可帮助您快速识别与安全性相关的内容，从而在安装和配置过

程中考虑这些内容。

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要获得所有 Primavera 产品的全面培训，请转到：

http://education.oracle.com

有关详细信息

105

Oracle Learning Library

Oracle Learning Library (OLL) 提供讲解 Primavera 产品的在线学习内容。内容包括完成特定任

务的视频、教程、文章、演示、逐步说明，以及自定进程交互式学习模块。

要访问学习库的 Primavera 内容，请转至：

http://www.oracle.com/goto/oll

获取技术支持

如果在使用 Oracle 产品时遇到问题，并且您或您的网络管理员在使用文档或帮助中的信息后仍无

法解决，请单击 http://support.oracle.com/。此页面提供有关联系 Oracle 全球客户支持、知识文

章和支持续订流程的最新信息。有关使用“支持”的详细信息，请访问

https://support.oracle.com/epmos/faces/DocumentDisplay?id=888813.2 以查看支持工具 & 提

示。

以下知识文章是开始研究的好去处，因为它们链接到有关 P6 EPPM 的最常参考文档

Primavera 产品主要备注 [代码 1489367.1]

有关 Primavera P6 常见应用程序问题的主要备注 [代码 1292929.1]

P6 EPPM 与不同 Oracle 应用程序集成；当您创建服务请求时，务必向正确的支持团队打开请求。

要确保您与正确的支持团队联系，请在创建服务请求时输入正确的产品信息。每个产品都有自己的

支持部门。

当您遇到与 P6 EPPM 相关的安装、配置或连接问题时，使用 Primavera P6 EPPM 支持部

门。

当您遇到与 P6 EPPM 无关的安装或配置问题时，使用以下一个支持部门。

Oracle WebLogic Server

Oracle 数据库服务器

BI Publisher

BPM

Oracle Webcenter Content Core Capabilities（以前的 Oracle Universal Content

Management）

Oracle Enterprise Manager

Oracle Access Manager

Oracle AutoVue

访问 Oracle 支持

Oracle 客户能够通过 My Oracle Support 访问电子支持。有关信息，请访问

http://www.oracle.com/us/support/contact-068555.html，如果您有听力障碍，则访问

http://www.oracle.com/us/corporate/accessibility/support/index.html。


106

使用 Primavera 的支持资源中心

Primavera 的支持资源中心提供指向重要支持和产品信息的链接。 Primavera 的产品信息中心

(PIC) 对在 My Oracle Support (MOS) 中找到文档进行组织，并提供对特定于产品和版本的信息

（如重要的知识文档、发行版价值建议和 Oracle University 培训）的快速存取。PIC 还提供关于

从计划到安装、升级和维护在内的使用期限维护的文档。

请访问 https://support.oracle.com/epmos/faces/DocumentDisplay?id=1486951.1 以存取指向所

有当前 PIC 的链接。

PIC 还提供对以下各项的存取权限：

社区（社区由 Oracle 主办，它提供了一个业界同行协作场所，用于共享最佳实践）。

开发组和策略组的新闻。

教育（按通过 Oracle University 提供的 Primavera 产品培训的列表进行）。 Oracle Advisor

Webcast 计划使用 Oracle Web 会议技术将交互专业知识直接提到桌面。此功能可将您和

Oracle 专家联系在一起，以存取有关支持服务、产品、技术、最佳实践等方面的信息。

107

Oracle Primavera P6 Team Member 用户指南

版权所有 © 2011,2014，Oracle 和/或其附属公司。保留所有权利。

Oracle 和 Java 是 Oracle 和/或其附属公司的注册商标。其他名称可能是各自所有者的商标。

本软件和相关文档按照许可证协议（其中包含关于使用和公开的各种限制）提供，并受知识产权法

保护。除非许可证协议明确允许或法律许可，否则不得以任何方式或通过任何手段使用、复制、翻

印、翻译、广播、修改、许可、传送、分发、公开、执行、发布或显示任何部分。除非有关互用性

的法律要求，否则严禁对本软件进行反向工程、反汇编或反编译。

本文档所含信息如有更改，恕不另行通知，并且我们不保证其中没有错误。如果您发现任何错误，

请书面通知我们。

如果将本软件或相关文档交付给美国政府，或者交付给以美国政府名义获得许可证的任何人，则以

下声明适用：

美国政府最终用户：根据适用的《联邦采购法规》和代理特定的补充法规，交付给美国政府最终用

户的 Oracle 程序，包括任何操作系统、集成软件、安装在硬件上的任何程序和/或文档，属于“商

业计算机软件”。因此，使用、复制、公开、修改和改编程序，包括任何操作系统、集成软件、安

装在硬件上的任何程序和/或文档，应遵循适用于这些程序的许可条款和许可证限制。没有向美国

政府授予其他权利。

本软件或硬件是为了在各种信息管理应用领域内的一般使用而开发的。它不应被应用于任何存在危

险或潜在危险的应用领域，也不是为此而开发的，其中包括可能会造成人身伤害的应用领域。如果

在危险应用领域内使用本软件或硬件，则贵方应负责采取所有适当的防范措施，包括备份、冗余和

其它确保安全使用本软件或硬件的措施。对于因在危险应用领域内使用本软件或硬件所造成的一切

损害，Oracle Corporation 及其附属公司概不负责。

本软件或硬件和文档可能提供了关于第三方内容、产品和服务的存取或信息。对于第三方内容、产

品和服务，Oracle Corporation 及其附属公司明确表示不承担任何种类的担保，亦不对其承担任

何责任。对于因访问或使用第三方内容、产品或服务所造成的任何损失、成本或损害，Oracle

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法律声明

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