Outlookメール(Office365...Office365のOutlookトップ画面で歯車アイコンをクリックして、オプションをクリック。...

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Outlookメール(Office365利用マニュアル (学生用) 目次 基本操作......................................................................................... 1 (1) サインイン ........................................................................ 1 (2) 受信メールの表示 ............................................................... 2 (3) サインアウト ........................................................................... 3 (4) メール作成・送信 ................................................................. 4 応用操作................................................................................. 6 (1) メール転送の設定 ......................................................... 6 (2) 個人用連絡先................................................................. 7 (3) 署名................................................................................... 8 (4) 表示設定…………..…………………...……...........9

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Outlookメール(Office365)

利用マニュアル

(学生用)

目次

1 基本操作 ......................................................................................... 1

(1) サインイン ........................................................................ 1

(2) 受信メールの表示 ............................................................... 2

(3) サインアウト ........................................................................... 3

(4) メール作成・送信 ................................................................. 4

2 応用操作 ................................................................................. 6

(1) メール転送の設定 ......................................................... 6

(2) 個人用連絡先 ................................................................. 7

(3) 署名 ................................................................................... 8

(4) 表示設定…………..…………………...……...........9

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1 基本操作

(1) サインイン

1. ブラウザソフトから、以下のURLへアクセス

http://mail.office365.com

(越谷キャンパスのトップページからリンクがついています)

2. 以下を入力し、 をクリック

Office365メールアドレス : メールアドレス

(例:[email protected])

パスワード : 学内のパスワード または設定したパスワード

(2013/4よりパスワードは学内と同期していません)

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(2)受信メールの表示

サインすると、以下のOffice365トップ画面が表示されます。

ここで、Outlookを選択します。

この画面で、受信メールを見ることができます

閲覧ウィンドウ(本文)が表示されていません。変更する場合は、歯車アイコン を

ユーザー名 連絡先

メール作成

送信者

メール表題

受信トレイ

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クリックして、設定します。詳しくは後述します。

(3) サインアウト

終了する場合は、Office365 アカウント名の中にある「サインアウト」をクリック

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(4) メール作成・送信

メールを作成し、送信することができます

1. Office365のOutlookのトップ画面左上にある「新しいメール」ボタンをクリック

2. 「宛先」、「件名」、「本文」などを入力

3. 「送信」をクリック

① 送信 : メールを送信します。

② 宛先 : 宛先を入力します。宛先をクリックするとアドレス帳が表示されます。

③ CC : CCを入力します。CCをクリックするとアドレス帳が表示されます。

④ 件名 : 件名を入力します。

⑤ メール本文 : 本文を入力します。

⑥ 添付ファイルの追加 : 添付ファイルを追加します。クリックすると添付ファイル選択ウィンドウが開きます。

今回のバージョンより、ファイルのドラッグ&ドロップが可能になりました。

あまり必要ないかもしれません。

署名を設定しておくと、

自動的に、挿入されます。

後述します。

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⑦ その他の操作が右下のように、表示されます。

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2 応用操作

(1) メール転送の設定

Office365メールに送信されたすべての電子メールを別のメールアドレスに自動的に転送することができます

転送先は携帯メールアドレスも可能です

1. 転送の設定

1. Office365のoutlook トップ画面で歯車 アイコンをクリック

2. 「オプション」をクリック

3. 「マイアカウント」の「実行できるほかの処理へのショートカット」にある「電子メールを転送する」をクリック

4. 転送の「電子メールの転送先」に転送先のメールアドレスを入力して「転送を開始」をクリック

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2. 転送の中止

転送を中止する場合は同じ画面で「転送を中止」をクリック

(もとのOutlookの画面に戻すのは、画面上部のメールをクリックします)

(2) 個人用連絡先

個人用の連絡先を作成し、メールの宛先として利用できます

Office365のOutlookのトップ右上画面でPeopleをクリックして、連絡先画面に移動します。

① 新しい連絡先を作成します。

② 選択した連絡先を削除します。

③ 既存にある連絡先ファイルをインポートします。

歯車アイコンをクリックすると 下記のようなメニューがでますので、連絡先のインポートを

選択して、ファイルを指定して、実行します。

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(3) 署名

署名を登録すると、メールを作成するとき登録した署名が自動的に追加されます

1. Office365のOutlookトップ画面で歯車アイコンをクリックして、オプションをクリック

2. 左の「設定」をクリック

3. 「電子メールの署名」欄に署名を入力

4. 「送信メッセージに自動的に署名を追加する」を選択する

5. 「保存」をクリック

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(4) 表示設定

本文(閲覧ウィンドウ)が表示されていない場合は、

表示設定で、表示させることができます。

1. Office365のOutlookトップ画面で歯車アイコンをクリックして、オプションをクリック。

2.その中の「表示設定」を選択。

3.その中の閲覧ウィンドウを選択し、「右」か「下」に表示するにチェックをいれる。

4.OKを押します。

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その他の注意事項

WindowsXP の場合、対応が必要なこともあります。(なお、サポート期限は 2014/4/8です。)

Internet Explorer 7 /Office2003はサポートされません。

Office2003の pop等でのメールのみ利用は可能です。

pop 等の設定には、以下の情報をご利用ください。

サーバー名 ポート 暗号化方法

POP3 outlook.office365.com 995 SSL

IMAP4 outlook.office365.com 993 SSL

SMTP smtp.office365.com 587 TLS

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