FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS EDUCACIÓN

CURSO DE OFFICE 365

INSTRUCTOR: ING. CARLOS RUIZ, MSC

DIRECTOR DE SISTEMAS

E-MAIL: CARLOS.RUIZB@UG.EDU.EC

POR FAVOR REALIZAR TODAS LAS

PREGUNTAS NECESARIAS PARA QUE

USTEDES PUEDAN REPLICAR EL

CURSO

OFFICE 365

INTRODUCCIÓN

OFFICE 365 ES UNA DE LAS PLATAFORMAS DE

COMUNICACIÓN Y COLABORACIÓN BASADA EN

LA NUBE, POR LO CUAL SUS SERVICIOS ESTÁN

BASADOS EN LA WEB. EN EL PRESENTE MANUAL

SE TRATA DE EXPLICAR PASO A PASO Y DE UNA

MANERA GRÁFICA EL EMPLEO DE 3 DE ESTOS

SERVICIOS EN LÍNEA.

Correo electrónico ycalendarios

Use Outlook basado en web, de nivel empresarial, con un buzón de

25 GB por usuario, calendarios compartidos y herramientas de listas de tareas.Sitio web público Diseñe y actualice su propio sitio web públicos, sin costes adicionales de hospedaje.

Sitios de grupo Facilite el acceso y el uso compartido de documentos con 10 GB

de almacenamiento de línea base más 500 MB de almacenamiento por usuario.Conferencia web Mantenga reuniones online con audio y vídeo mediante la pantalla de uso

compartido y la videoconferencia en alta definición.Mensajería instantánea

Simplifique la forma de conectarse con la mensajería instantánea e información de presencia (su estado de conexión).

Fiabilidad Disfrute de la tranquilidad de saber que los servicios están disponibles con unagarantía de un 99,9% de tiempo activo líder del sector con respaldo financiero.

Seguridad Sus datos son de usted. Nosotros nos ocupamos de proteger su privacidad.

Administración Implemente y administre Office 365 en toda su empresa, sin necesidad de tener conocimientos informáticos avanzados. Puede agregar y quitar usuarios encuestión de minutos.

QUÉ ES OFFICE 365

OFFICE 365 OFRECE EL CONJUNTO DE HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN Y

PRODUCTIVIDAD DE MICROSOFT PROPORCIONADAS DESDE LA NUBE. DE ESTA

FORMA, SE PUEDE TRABAJAR DE FORMA CONJUNTA FÁCILMENTE Y CON ACCESO

DESDE CUALQUIER LUGAR Y DISPOSITIVO AL CORREO ELECTRÓNICO,

DOCUMENTOS, CALENDARIOS, CONTACTOS, PAGINA WEB.

OFFICE 365 INCLUYE LOS SIGUIENTES SERVICIOS ONLINE:

SERVICIOS QUE OFRECE OFFICE365

1. SERVICIOS DE COMUNICACIÓN: CORREO ELECTRÓNICO

ALOJADO Y CALENDARIO GRATUITOS CON UNA BANDEJA

DE ENTRADA DE 25 GB Y MENSAJERÍA INSTANTÁNEA

EMPLEANDO EL SERVICIO LYNC.

2. SERVICIOS DE COLABORACIÓN: CAPACIDAD PARA

ACCEDER, COMPARTIR Y COLABORAR USANDO SKYDRIVE Y

50 GB DE ALMACENAMIENTO EN LÍNEA GRATUITO, E

INCLUSIVE EL USUARIO DE LA PLATAFORMA ESTÁ EN

CAPACIDAD DE CREAR SUS SITIOS PERSONALIZADOS

EMPLEANDO SHARED POINT.

3. SERVICIOS DE PRODUCTIVIDAD: OFFICE 365 PERMITE LA

EDICIÓN Y CREACIÓN DE ARCHIVOS DE MICROSOFT WORD,

EXCEL, POWERPOINT Y ONENOTE EN LÍNEA DANDO LA

POSIBILIDAD DE COLABORAR CON SKYDRIVE.

QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE

MICROSOFT OFFICE 365 LE PERMITE OBTENER ACCESO AL CORREO

ELECTRÓNICO, DOCUMENTOS, CONTACTOS Y CALENDARIOS,

PRÁCTICAMENTE DESDE CUALQUIER LUGAR Y DISPOSITIVO, EN

SUSCRIPCIÓN MENSUAL.

EL SERVICIO REÚNE LAS VERSIONES EN LÍNEA DE LAS

MEJORES HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN Y

COLABORACIÓN DE MICROSOFT, TODO ELLO POR UNA CUOTA

USUARIO/MES.

VENTAJAS

LAS PRINCIPALES VENTAJAS QUE PROPORCIONA OFFICE 365 SON:

• MÁS PRODUCTIVO.

• TRABAJE DESDE CUALQUIER LUGAR COMO SI ESTUVIERA EN SU

OFICINA.

• CONSIGA UN ASPECTO PROFESIONAL.

• PROTEGIDO Y SEGURO.

• CONTROL DE LA TECNOLOGÍA INFORMÁTICA.

EL CORREO ELECTRÓNICO DE OFFICE 365

OFFICE 365 PROPORCIONAACCESO A CORREO ELECTRÓNICO, CALENDARIOS Y

CONTACTOS DESDE CUALQUIER LUGAR Y DISPOSITIVO (PCS, PORTÁTILES,

TABLETAS, SMARTPHONES), PROTEGIÉNDOLO FRENTE A SPAM Y SOFTWARE

MALICIOSO.

• 25 GB DE ALMACENAMIENTO POR CUENTA

• ENVÍO DE ADJUNTOS DE HASTA 25 MB

• SINCRONIZACIÓN AUTOMÁTICA DEL CORREO, CALENDARIO Y LOS

CONTACTOS EN CUALQUIER DISPOSITIVO

FUNCIONA CONJUNTAMENTE CON OUTLOOK:

•ACCESO A TRAVÉS DE CUALQUIER NAVEGADOR, GRACIAS A OUTLOOK WEB

APP, CON LA MISMA APARIENCIA QUE SI SE TUVIESE INSTALADO EN LOCAL.

• PERMITE AÑADIR DOMINIOS PROPIOS DEL CLIENTE A LAS CUENTAS

• COMPARTICIÓN DE CALENDARIOS Y CONTACTOS, LO QUE PERMITE

COMPROBAR LA DISPONIBILIDAD DE TODOS LOS EMPLEADOS Y PROGRAMAR

ACTIVIDADES: REUNIONES, JORNADAS FORMATIVAS,…

• PROTECCIÓN ANTIVIRUS Y ANTISPAM (MICROSOFT FOREFRONT® ONLINE

PROTECTION)

INGRESO A LA PLATAFORMA

EL INGRESO A LA PLATAFORMA OFFICE365 SE LO REALIZA

INGRESANDO AL SITIO WEB ----->

HTTPS://LOGIN.MICROSOFTONLINE.COM/

A CONTINUACIÓN EL USUARIO DEBE DIGITAR LA CUENTA Y LA

CONTRASEÑA PARA PODER INGRESAR AL CORREO.

Automáticamente al abrir el correo se dirige hacia la Bandeja de

entrada de su cuenta.

SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICOENVIAR CORREO ELECTRÓNICO.

SE DA CLICK EN EL ÍTEM “NUEVO CORREO”, AL HACERLO

APARECERÁ AL LADO DERECHO LOS

ELEMENTOS PARA ENVIAR CORREO.

LUEGO SE PROCEDE A LLENAR LOS CAMPOS PARA, CC,

ASUNTO, Y EL CUERPO DEL MENSAJE.

ADJUNTAR ARCHIVOS

SE DA CLICK EN EL BOTÓN INSERTAR

SE PROCEDE A SELECCIONAR EL ARCHIVO A SER ADJUNTADO AL

MENSAJE.

SI SE DESEA DAR FORMATO AL CUERPO DE MENSAJE,

ESTÁ LA BARRA DE BOTONES UBICADA DEBAJO DEL

CAMPO ASUNTO, DONDE SE PUEDE PONER NEGRILLA AL

TEXTO, VIÑETAS, NUMERACIONES, COLOR DE TEXTO Y DE

FONDO.

ADMINISTRACIÓN DE CARPETAS

CREACIÓN DE CARPETAS

SELECCIONAR EL LUGAR DONDE EL USUARIO DESEE CREAR LA CARPETA .

DAR CLIC DERECHO SOBRE EL LUGAR DONDE SE DESEE CREAR LA NUEVA

CARPETA, A CONTINUACIÓN SE DESPLIEGA UN PANEL DE OPCIONES Y SE

ESCOGE LA OPCIÓN CREAR NUEVA CARPETA:

1. PONERLE EL NOMBRE DESEADO A LA CARPETA A CREAR.

PARA CULMINAR AUTOMÁTICAMENTE SE INGRESA A LA

CARPETA CREADA CON EL NOMBRE QUE EL USUARIO

INDICÓ.

ELIMINACIÓN DE CARPETAS

PARA ELIMINAR UNA CARPETA NO DESEADA SE

PUEDE SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:

SELECCIONAMOS LA CARPETA QUE SE DESEA

ELIMINAR.

DAMOS CLIC DERECHO SOBRE LA CARPETA QUE

DESEAMOS ELIMINAR Y AUTOMÁTICAMENTE SE DESPLIEGA

UN PANEL DE OPCIONES EN EL CUAL SELECCIONAREMOS

ELIMINAR COMO SE MUESTRA EN LA SIGUIENTE IMAGEN.

AUTOMÁTICAMENTE SE MUESTRA UN MENSAJE DE ALERTA AL

USUARIO EN EL QUE PREGUNTA SI ESTÁ SEGURO DE ELIMINAR LA

CARPETA Y SE ME MUESTRA DOS OPCIONES SI O NO, DE AHÍ SE

PROCEDE A DAR EN CLIC EN LA OPCIÓN SI.

AL MOMENTO QUE SE ELIMINÓ SE IRÁ A LA CARPETA

DE ELEMENTOS ELIMINADOS.

VACIAR PAPELERA DE RECICLAJE

CLIC DERECHO SOBRE ELEMENTOS ELIMINADOS,

AUTOMÁTICAMENTE SE DESPLIEGA UN PANEL DEOPCIONES Y ELIJO VACIAR ELEMENTOS ELIMINADOS.

AUTOMÁTICAMENTE SE MUESTRA UN MENSAJE DE ALERTA

AL USUARIO EN EL QUE PREGUNTA SI ESTÁ SEGURO DE

ELIMINAR LA CARPETA Y SE ME MUESTRA DOS OPCIONES SI ONO, DE AHÍ SE PROCEDE A DAR EN CLIC EN LA OPCIÓN SÍ.

CONTACTOS

CREAR CONTACTO

DAR CLICK EN LA BARRA DE SERVICIOS OFFICE365,

OPCIÓN PERSONAS, LUEGO PROCEDER A DAR CLICK EN LAOPCIÓN CONTACTOS.

CLICK EN OPCIÓN NUEVO

ELEGIR OPCIÓN CREAR CONTACTO

LUEGO SE PROCEDE A INGRESAR LOS DATOS

DE LA PERSONA A QUIEN SE LE CREA EL

CONTACTO.

CREAR GRUPO DAR CLICK

EN CREAR GRUPO

SE AGREGA LOS MIEMBROS AL GRUPO

EN LA OPCIÓN ALL USERS SE MUESTRAN TODOS LOSCONTACTOS DE LA INSTITUCIÓN.

CAMBIAR IMAGEN DEL PERFIL DE CORREO

1. CLIC EN LA FLECHA QUE SE ENCUENTRA EN EL LADO DERECHO DEL

NOMBRE DEL USUARIO, COMO SE MOSTRARÁ A CONTINUACIÓN.

2. AUTOMÁTICAMENTE SE DESPLEGARÁ UN PANEL DE OPCIONES EN EL CUAL

ME INDICA LA OPCIÓN CAMBIAR IMAGEN.

APARECE EL ICONO DE CARPETA PARA NAVEGAR EN EL

DISCO Y SELECCIONAR LA FOTO.

AUTOMÁTICAMENTE APARECERÁ LA VENTANA GUARDAR IMAGEN.

CLICK EN LA OPCIÓN GUARDAR PARA ACEPTAR LOS

CAMBIOS.

DISCO DURO VIRTUAL SKYDRIVE

ACCESAR A SKYDRIVE

EN LA BARRA DE SERVICIOS DAR CLICK EN LA OPCIÓN

SKYDRIVE.

LE APARECERÁ LA PANTALLA “DOCUMENTOS”,

PARECIDA A “MIS DOCUMENTOS” ENENTORNO

WINDOWS.

CREAR CARPETAS

DAR CLICK EN EL NUEVO DOCUMENTO

DAR CLICK EN NUEVA CARPETA, DAR CLICK EN GUARDAR

SUBIR ARCHIVOS A LA CARPETA

DAR CLICK EN LA OPCIÓN “CARGAR ARCHIVO EXISTENTE”

LUEGO BUSCAR EN LA COMPUTADORA, EL ARCHIVO

A SUBIR, DAR CLICK EN ACEPTAR

UNA VEZ ELEGIDO EL ARCHIVO, APARECERÁ EN LA

CARPETA CORRESPONDIENTE

COMPARTIR CARPETAS

EN LA CARPETA CORRESPONDIENTE

DAR CLICK EN “COMPARTIR”

LE APARECERÁ UN CUADRO SOLICITÁNDOLE

INGRESE LAS PERSONAS A QUIENES DESEA

COMPARTIR LA CARPETA, UNA VEZ AGREGADAS

TODAS LAS NECESARIAS DAR CLICK EN COMPARTIR.

LA PLATAFORMA ENVÍA UN CORREO ELECTRÓNICO A

LAS PERSONAS A QUIENES SE LES COMPARTIÓ LA

CARPETA.

OFFICE WEB APP

DENTRO DE LA ESTRUCTURA DE CARPETAS QUE SE CREAN EN EL

SKYDRIVE Y EN LA CARPETA GENERAL “DOCUMENTOS”, EL USUARIO

ESTÁ EN CAPACIDAD DE CREAR DOCUMENTOS DE OFFICE BASADOS EN

LA NUBE.

CREAR DOCUMENTO OFFICE

EN LA CARPETA NECESITADA, CREAR ARCHIVO TIPOWORD, EXCEL, POWER POINT O ONENOTE

WORD APP

SE MUESTRA UN DOCUMENTO WORD

COMO COMPARTIR UN DOCUMENTO WORD.

EXCEL APP

SE MUESTRA UN DOCUMENTO EXCEL APP

COMO COMPARTIR UN DOCUMENTO EXCEL

POWER POINT APP

SE MUESTRA UN DOCUMENTO POWER POINT APP

COMO COMPARTIR UN DOCUMENTO POWER POINT

CONFIGURACIONES VARIAS

CONFIGURAR FIRMA EN CORREO

EN EL ICONO HERRAMIENTAS SE DA CLICK EN

OPCIONES

LUEGO EN EL MENÚ OPCIONES SE ELIGE

CONFIGURACIÓN

SE ELIGE EN LA PESTAÑA CORREO, LA OPCIÓN FIRMA

DE CORREO ELECTRÓNICO.

PAREZCA PROFESIONAL• USE SU PROPIO NOMBRE DE DOMINIO CON SUS

CUENTAS DE CORREO. POR EJEMPLO:

ALGUIEN@MYDOMAIN. COM.

• CON LA CAPACIDAD DE ENVIAR MENSAJES DE HASTA

25 MB, PUEDE INCLUIR IMÁGENES Y FORMATO

PERSONALIZADO EN SU CORREO ELECTRÓNICO.

SEGURIDAD• SU CORREO ELECTRÓNICO ESTÁ LIBRE DE PUBLICIDAD.

• DEFIÉNDASE CONTRA AMENAZAS DE CORREO CON EL

FILTRADO CONTRA CORREO ELECTRÓNICO NO DESEADO

Y LA PROTECCIÓN ANTIVIRUS EMPRESARIAL INTEGRADA.

CONTROL ADMINISTRATIVO SENCILLO DE

USAR

• CONFIGURE LAS NUEVAS CUENTAS DE

USUARIO Y LOS GRUPOS DE CORREO

ELECTRÓNICO EN SEGUNDOS.

• RESTAURE LAS CUENTAS ELIMINADAS EN UN

PLAZO DE 30 DÍAS.

• USE POWERSHELL PARA CREAR SECUENCIAS

DE COMANDOS PERSONALIZADAS Y PROCESOS

AUTOMATIZADOS.

LYNC ONLINE

LYNC ONLINE PROPORCIONA MENSAJERÍA INSTANTÁNEA

(MI), REUNIONES EN LÍNEA, INFORMACIÓN SOBRE

DISPONIBILIDAD Y LLAMADAS DE AUDIO Y VÍDEO EN EL

TRABAJO Y MIENTRAS VIAJA. ES PARTE DE OFFICE 365, UN

SERVICIO BASADO EN LA NUBE Y POR SUSCRIPCIÓN QUE

LE DOTA DE UN ACCESO TOTAL SEGURO A APLICACIONES

DE OFFICE, COMO LYNC. EN OFFICE 365, LOS DATOS DE

LYNC: CONTACTOS, INFORMACIÓN SOBRE PRESENCIA

(DISPONIBILIDAD), HISTORIAL DE CONVERSACIONES, ETC.,

SE ALMACENA EN LÍNEA. PUEDE ACCEDER A ELLOS DESDE

EL PC DEL TRABAJO, DESDE CUALQUIER PC (EL PC DE SU

CASA, EL PC DE UN AMIGO O UN PC DE ACCESO PÚBLICO) O

DESDE UN TELÉFONO MÓVIL COMPATIBLE.

MENSAJERÍA INSTANTÁNEA

SIMPLIFIQUE LA FORMA DE CONECTARSE CON LA MENSAJERÍAINSTANTÁNEA E INFORMACIÓN DE PRESENCIA (SU ESTADO DECONEXIÓN).

FIABILIDAD DISFRUTE DE LA TRANQUILIDAD DE SABER QUE LOS SERVICIOS ESTÁN DISPONIBLES CON UNA GARANTÍA DE UN 99,9% DE TIEMPO ACTIVOLÍDER DEL SECTOR CON RESPALDO FINANCIERO.

SEGURIDAD SUS DATOS SON DE USTED. NOSOTROS NOS OCUPAMOS DEPROTEGER SU PRIVACIDAD.

ADMINISTRACIÓN IMPLEMENTE Y ADMINISTRE OFFICE 365 EN TODA SU EMPRESA, SIN NECESIDAD DE TENER CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS AVANZADOS. PUEDE AGREGAR Y QUITAR USUARIOS EN CUESTIÓN DE MINUTOS.

SOPORTE TÉCNICO EL SOPORTE TÉCNICO DE MICROSOFT LE PROPORCIONA RESPUESTASONLINE, RECURSOS DE PROCEDIMIENTOS Y CONTACTOS CON OTROSCLIENTES DE OFFICE365 PARA AYUDARLE CON LA INSTALACIÓN Y ENCONTRAR SOLUCIONES RÁPIDAS.

Puede comprobar qué es Lync Online, viendo este video.

VIDEO CONFERENCIA Y REUNIONES VIRTUALES CON LYNC ONLINE

MICROSOFT LYNC™ ONLINE AYUDA A ENCONTRAR Y PONERTE EN

CONTACTO RÁPIDAMENTE CON CUALQUIER PERSONA DE FORMA

INTEGRADA CON CUALQUIER APLICACIÓN OFFICE 365 QUE SE ESTÉ

EMPLEANDO.

• PERMITE REALIZAR REUNIONES ONLINE CON AUDIO, VIDEO Y WEB

CONFERENCING CON GENTE TANTO DE DENTRO COMO DE FUERA

DE LA ORGANIZACIÓN

• COMUNÍCATE CON COMPAÑEROS Y CLIENTES A TRAVÉS DE UN

CLIENTE QUE OFRECE VIDEOCONFERENCIA, MENSAJERÍA

INSTANTÁNEA Y REUNIONES VIRTUALES

• PERMITE REALIZAR LLAMADAS DE AUDIO/VIDEO PC A PC CON

CLIENTES Y COLABORADORES

• PERMITE COMPARTIR EL ESCRITORIO, PIZARRA Y PRESENTACIONES

DURANTE LAS REUNIONS VIRTUALES

• PERMITE CONOCER EL ESTADO DE PRESENCIA DE CUALQUIER

COLABORADOR

VIDEOCONFERENCIA EN ALTA DEFINICIÓN DE VARIOS

PARTICIPANTES

•AHORRE COSTES DE VIAJE REALIZANDO REUNIONES EN LÍNEA,

INCLUYENDO CONFERENCIAS DE AUDIO, VÍDEO EN ALTA DEFINICIÓN Y

WEB.

• INCLUYA HASTA 250 PARTICIPANTES DENTRO Y FUERA DE LA

ORGANIZACIÓN.

• USE LA LLAMADA DE PC A PC CON AUDIO Y VÍDEO PARA CONECTARSE CON

OTROS USUARIOS DE LYNC.

ALOJE REUNIONES EN LÍNEA MÁS EFICACES

• USE LAS OPCIONES DE COMPARTIR PANTALLA CON UN SOLO CLIC Y LA

TOMA DE NOTAS EN TIEMPO REAL PARA HACER MÁS EFICIENTES LAS

REUNIONES.

• INVITE A OTROS USUARIOS A DIRIGIR Y COMPARTIR.

• VEA LA LISTA DE PARTICIPANTES Y SEPA QUIÉN ESTÁ HABLANDO.

VER QUIÉN ESTÁ EN LÍNEA

• USE EL INDICADOR DE PRESENCIA PARA VER QUIÉN ESTÁ EN

LÍNEA Y DISPONIBLE PARA CHATEAR.

• CONTROLE SU ESTADO PARA QUE LOS DEMÁS SEPAN CUÁNDO Y

CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON USTED.

• CONÉCTESE DE INMEDIATO CON SUS COMPAÑEROS DE

TRABAJO Y CON PERSONAS DE OTRAS ORGANIZACIONES QUE

USAN LYNC, WINDOWS LIVE Y WINDOWS LIVE MESSENGER.

CONÉCTESE DESDE PRÁCTICAMENTE CUALQUIER LUGAR

• BUSQUE Y CONÉCTESE CON AMIGOS Y COLEGAS USANDO UN PC,

SMARTPHONE O LA WEB.

• CONFIGURE REUNIONES POR ADELANTADO O SOBRE LA MARCHA.

• ÚNASE A REUNIONES CON UN SOLO CLIC DESDE OUTLOOK

O CON LA APLICACIÓN MÓVIL DE LYNC PARA SMARTPHONE.

SEGURIDAD EN MENSAJERÍA INSTANTÁNEA

LA MENSAJERÍA INSTANTÁNEA (INSTANT MESSAGING) ES LA

HABILITAD PARA TRANSFERIR MENSAJES DE TEXTO EN

TIEMPO REAL SOBRE EL PROTOCOLO DE INTERNET (IP). COMO

APORTE EN ARAS DE UNA MAYOR SEGURIDAD, SE PROCEDE

CON LA ENCRIPTACIÓN DE LOS MENSAJES EN TRÁNSITO. A

SU VEZ, EL CLIENTE MICROSOFT LYNC UTILIZA SECURE

SOCKET LAYER (SSL) PARA DESCARGARSE DESDE EL

SERVIDOR EL ARCHIVO DE LIBRETA DE DIRECCIONES/LISTA

DE DISTRIBUCIÓN A UTILIZAR. PARA ELLO, LOS USUARIOS

DEBEN AGREGAR LAS URL’S UTILIZADAS PARA LA

DESCARGA DE DICHOS COMPONENTES A LA LISTA DE SITIOS

DE CONFIANZA EN EL NAVEGADOR INTERNET EXPLORER.

ACCESO REMOTO

EL SERVICIO LYNC EN LÍNEA PROPORCIONA A LOS USUARIOS LA CAPACIDAD DE

CONECTARSE DIRECTAMENTE AL SERVICIO

LYNC ONLINE A TRAVÉS DE INTERNET, ENCONTRÁNDOSE DISPONIBLE SIN

NECESIDAD DE QUE EL USUARIO SE CONECTA A LA RED CORPORATIVA, A TRAVÉS

DE UN SERVICIO DE ACCESO REMOTO (RAS) O UNA CONEXIÓN PRIVADA

VIRTUAL (VPN). LA TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS NO ESTA PERMITIDO MEDIANTE

ACCESO REMOTO.

LISTAS DE DISTRIBUCIÓN

MEDIANTE LYNC 2010, LOS USUARIOS VAN A PODER AÑADIR LISTAS DE

DISTRIBUCIÓN DE CORREO A SUS LISTAS DE CONTACTOS, PERMITIENDO ENVIAR

MENSAJERÍA INSTANTÁNEA A USUARIOS INDIVIDUALES QUE PERTENEZCAN A UNA

LISTA DE DISTRIBUCIÓN O A TODA LA LISTA DE DISTRIBUCIÓN INDICADA. SE

ESTABLECE UN LÍMITE A LA HORA DE EXPANDIR Y VISUALIZAR LOS MIEMBROS

INDIVIDUALES DE CADA LISTA DE DISTRIBUCIÓN EN UN MÁXIMO DE 100

USUARIOS INDIVIDUALES. A PARTIR DE DICHO LÍMITE, LAS LISTAS DE

DISTRIBUCIÓN SON PERMITIDAS, PERO NO PUEDEN SER EXPANDIDAS PARA

VISUALIZAR LOS DISTINTOS MIEMBROS QUE CONFORMAN LA LISTA.

YAMMER

ES UNA HERRAMIENTA DE COMUNICACIÓN EMPRESARIAL

QUE OPERA COMO TWITTER, COMO SISTEMA DE

MENSAJERÍA INTERNA PARA LOS EMPLEADOS, DENTRO DE

UNA ORGANIZACIÓN. PROPORCIONA COMUNICACIÓN EN

TIEMPO REAL Y REDUCE LA NECESIDAD DE E-MAIL.TRANSFORMA TU FACULTAD CON YAMMEREL MUNDO CAMBIA CONSTANTEMENTE Y LAS EMPRESAS SE DAN CUENTA QUE NECESITAN UNA NUEVA FORMA DE TRABAJAR JUNTOS PARA TENER ÉXITO. EN YAMMER, AYUDAMOS A MÁS DE 200.000 EMPRESAS LÍDERES (INCLUIDO EL 85 % DE FORTUNE 500) EN SU VIAJE AL TRABAJO SOCIAL. COLABORAR, COMPROMETERSE E INNOVAR CON YAMMER EN CADA ETAPA DEL CAMINO.

YAMMER ES UNA RED SOCIAL PRIVADA QUE AYUDA A LOS ESTUDIANTES,

AUTORIDADES Y EMPLEADOS, A CONECTARSE CON LAS PERSONAS

INDICADAS, COMPARTIR INFORMACIÓN Y ADMINISTRAR PROYECTOS

PARA QUE PUEDAS LLEGAR MÁS LEJOS (MÁS RÁPIDO).

YAMMER TE CONECTA CON COMPAÑEROS DE TRABAJO, INFORMACIÓN

Y CONVERSACIONES. ACCEDE A LA RED PARA TOMAR DECISIONES

RÁPIDAMENTE Y REALIZAR SU TRABAJO

SIN IMPORTAR EL ORGANIGRAMA, YAMMER REÚNE A PERSONAS QUE COMPARTEN LAS MISMAS METAS Y ASÍ RESULTA LA COLABORACIÓN (INCLUSO EN MOVIMIENTO).YAMMER LE DA VOZ A TODOS, PERMITIÉNDOLES APROVECHAR LAS OPORTUNIDADES PARA LLEGAR MÁS ALLÁ DE LO QUE REFIERE A SU TRABAJO Y COMPARTIR IDEAS PARA QUE TÚ Y TU EMPRESA AVANCEN.

IMPULSAR LA PRODUCTIVIDAD POR MEDIO DE LA COLABORACIÓN DEL EQUIPO

AUMENTO EN LA PUBLICIDAD. MEJOR SERVICIO AL CLIENTE.

PROCESOS MÁS EFICACES. CUANDO TU EQUIPO TRABAJA EN

CONJUNTO, OCURREN COSAS ASOMBROSAS. YAMMER MEJORA

LA COLABORACIÓN DEL EQUIPO PARA AYUDARTE A COMPARTIR

IDEAS, ESTIMULAR LA CREATIVIDAD Y TOMAR DECISIONES MÁS

RÁPIDO. ALINEAR TU EQUIPO, ELIMINAR LOS SILOS Y

PERMANECER CONECTADO EN CUALQUIER DISPOSITIVO CON YAMMER.

INVOLUCRA A TODOS LOS EMPLEADOS DE LA FACULTAD

UNA FUERZA DE TRABAJO COMPROMETIDA TIENE UN BUEN

SIGNIFICADO PARA LA EMPRESA: MAYOR PRODUCTIVIDAD,

MAYOR RENTABILIDAD Y MENOR ROTACIÓN. YAMMER AUMENTA

LA PARTICIPACIÓN DE LOS EMPLEADOS PARA QUE CADA

MIEMBRO DEL EQUIPO TENGA VOZ (Y LAS HERRAMIENTAS E

INFORMACIÓN PARA HACER MÁS). MEJORA LA COMUNICACIÓN

DE LA EMPRESA, FACILITA EL APRENDIZAJE Y LA

INCORPORACIÓN SOCIAL, Y RECONOCE LOS GRANDES TALENTOS CON YAMMER.

AUMENTA LA AGILIDAD DEL SERVICIO EN TU FACULTAD

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RÁPIDAMENTE A LOS CAMBIOS DEL MERCADO. YAMMER

IMPULSA LA AGILIDAD DEL NEGOCIO A TRAVÉS DE

COMUNICACIÓN ABIERTA PARA AYUDAR A TU EMPRESA A

MANTENERSE UN PASO ADELANTE. INNOVA MÁS RÁPIDO,

ADÁPTATE Y RESPONDE AL CAMBIO, Y CONSTRUYE UNA CULTURA UNIFICADA CON YAMMER.

MICROSOFT OFFICE ONENOTE, O SIMPLEMENTE ONENOTE, ES UN PRODUCTO DE SOFTWARE GRATUITO DESARROLLADO POR MICROSOFT PARA FACILITAR LA TOMA DE NOTAS, LA RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN, Y LA COLABORACIÓN MULTIUSUARIO. ONENOTE PERMITE COLOCAR NOTAS EN PÁGINAS DE DOS DIMENSIONES Y OFRECE LA POSIBILIDAD DE AGREGAR DIBUJOS, DIAGRAMAS, FOTOGRAFÍAS, ELEMENTOS MULTIMEDIA, AUDIO, VÍDEO, E IMÁGENES ESCANEADAS. TAMBIÉN PERMITE CREAR UNA IMPRESORA VIRTUAL A FIN DE ENVIAR ARCHIVOS O DOCUMENTOS DESDE OTROS PROGRAMAS. OFRECE ADEMÁS EL INTERCAMBIO DE NOTAS A TRAVÉS DEL USO COMPARTIDO DE ARCHIVOS O WEBDAV. EL PRODUCTO FUE LANZADO EN 2003 E INICIALMENTE NO ESTABA INCLUIDO EN MICROSOFT OFFICE.