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國立新竹教育大學第 10005 次行政會議紀錄

壹、時間：100 年 6 月 13 日下午 2:10

貳、地點：本校第三會議室

參、主席：林代理校長田壽 記錄：陳文正

肆、出席：如簽到單

伍、宣讀第 10004 次行政會議紀錄

裁示：紀錄確定。

陸、報告事項

報告一 報告單位：秘書室

行政會議待辦事項辦理情形如附件一(pp.7-10)。 裁示：10002 次提案八、10003 次臨時動議提案一、10004 次提案六、10004 次提案十等

案繼續列管外，其於解除列管。

報告二 報告單位：教務處

一、教育部補助 99 年度「國立大學健全發展計畫」截至 99 年 5 月 31 日之執行進度如下

（執行期限為 100.7.31）：

教育部補助款

單位 核定金額（不含

專任助理費用） 請購數 預定執

行率 實際執

行率 未達預定執行率之原因

通識中心 1,107,345 921,565 76.3% 83.22%

藝設系 2,530,445 1,969,277 92% 77.82% 1.五月工讀費 90,846 元未請購。 2.文創實習商店內展櫃 216,000

元即將進行請核。

環文系 1,170,000 845,777 90% 72.29% 工作坊及實習工作檢討會等均

將於期末陸續召開，執行預算

無問題。 數位所 150,000 149,400 85% 99.60%

心諮系 601,100 504,009 98.33% 83.85% 預計於 7 月辦理營隊活動

數理所 150,000 132,094 90% 88.06%

1.因 5 月份臨時工讀生薪資尚

未報帳，故未達執行率。 2. 5 月份臨時工讀生薪資將於

近日內報帳。

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教育部補助款

單位 核定金額（不含

專任助理費用） 請購數 預定執

行率 實際執

行率 未達預定執行率之原因

中文系 657,385 482,528 75% 73.40% 為配合工作坊講師的時間，故

原訂於五月執行的工作坊，挪

於六月執行。

應科系(生命科學組)

1,100,000 1080,405 95% 98.22%

應科系(奈米科學組)

2,140,000 2,012,465 95% 94.04% 配合教學活動及材料的時效

性，故無法一次採購到位

體育系 493,000 418,350 89% 84.86%

因為五月份實驗室辦理研討會

剛結束（5 月 27-28 日），尚未

辦理核銷，另六月份預計有三

至四場演講，應可順利執行完

畢

音樂系 1,239,000 1,055,722 88.6% 85.21%

1. 低音木琴，將儘速進行招標

程序，以期能於七月底執行

完畢。 2. 演奏用短號，經與共同供應

契約廠商聯繫，已允諾將催

促日本供貨廠商儘速交貨。 3. 業務費部份與本學期之管絃

樂團校外公演有關，樂團將

於 6 月 3 日於新竹市立演藝

廳演出，預計 6 月 15 日前將

核銷完畢。

裁示：請進度落後之單位繼續執行趕上進度。

報告三 報告單位：學務處

一、因應食品含塑化劑之處理及注意事項，衛保組已於 5/30 e-mail 全校師生並於本校

首頁公告，隨時注意此項訊息之變化，嚴格督導本校食品供應廠商(萊爾富及學生餐

廳)販賣之五大類食品(運動飲料、果汁飲料、茶飲料、果醬果漿果凍、膠囊錠狀粉

狀之型態)皆需有合格檢驗証明，請各位多飲用白開水並勤洗手、多運動，以確保身

體之健康。

二、為保護人身安全，敬請各系所於夜間個別課程勿安排於偏僻隱密之教室上課；並轉

知各系所老師與學生晤談時除開門外，亦要注意晤談場所的安全性及視覺的穿透性。

三、性平會 99 學年度下學期性別平等教育影片徵文比賽得獎名單已出爐，共有四人得

獎，得獎作品將掛置於性平會網頁，歡迎參閱。

四、本校校園性侵害或性騷擾防治辦法，經 5 月 23 日校務會議通過，由代理校長發布施

行，已掛置於性平會網頁，歡迎參閱。

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五、100 年史懷哲已報名截止，於 7/11-8/5 與桃園縣蚵間國小合作進行四週，共 20 天

的課輔計畫。

六、教育部大專畢業生至企業職場實習方案第二階段適用對象為 96-99 學年度畢業生，

本方案平台所提供之企業職缺均為正職，且均為教育部審核通過之企業，同學就業

有保障，請各系所協助宣傳讓畢業生能善加利用此平台求職，同時達到教育部規定

之媒合目標人數。

七、行政院青輔會青年築夢計畫-推動經濟弱勢家庭在學青年工讀，提供 5000 個以上工

讀機會，有工讀需求之弱勢家庭學生可上網登錄求職(RICH 職場體驗網-經濟弱勢青

年工讀專區 http://rich.nyc.gov.tw)；另外，該網站一般工讀專案也結合民間企

業、公部門機關、各級院校及非營利組織等，提供各類工讀機會，請系所協助轉知

學生至網站查詢職缺及登錄求職。

八、教育部大專校院就業職能診斷平台(UCAN)提供完整之職業類型及就業途徑的詳細介

紹，同時提供免費之線上職業興趣診斷、共通職能診斷及專業職能診斷，請系所協

助轉知學生多加利用 (https://ucan.moe.edu.tw)。

九、5-6 月份共辦理 10 場講座及活動(「如何建立一生正確財富觀」、「職場甘苦談」、

「中文履歷自傳撰寫」、「百年好靚-彩妝」、「教甄面試及試教技巧」、「國家考

試講座」、「100 個看世界的方法」、「達人講座」、「建立個人生涯處方箋」及

「春意盎然-企業徵才暨環、安博覽會」)，業已辦理完成，感謝各單位協助及各系

所學生參與。

十、5/31 蘭州大學來校訪問，已從當天陪同參訪學生中推派四名，將於 7/8~7/17 訪問

蘭大，另公告於 7/11~7/20 參訪東北師範大學已於五月底截止，感謝古明峰老師將

帶領這七名報名學生訪問。

十一、6 月 2 日於講堂丙召開有關本校運動場地使用管理與收費要點執行成效檢討座談

會，會中發言意見將作為未來要點修正之參考。發言意見彙整表如附件二

(pp.11-12)。

十二、6 月 9 日第一次舉辦之校園迷你鐵人三項競賽，共有教職員工及學生 24 人報名參

賽。感謝參賽師生及工作人員(體二甲同學)辛勞的籌劃。

十三、暑期擬辦理 100 學年暑假樂活多元學習營。預計 3 梯次：第一梯次 100 年 7 月 11

日至 15 日、第二梯次 100 年 7 月 18 日至 22 日、第三梯次 100 年 7 月 25 日至 29 日。

十四、學生宿舍抽籤遞補作業：

(一) 因學生宿舍登錄系統瑕疵，造成 100 學年度宿舍床位抽籤作業之整體中籤機率失

衡，使參與第一次抽籤學生之中籤機率產生極大落差，因受影響學生人數眾多，故

經過審慎考量諸多方案的可行性之後，於 5 月 12 日重新辦理人工抽籤。

(二)目前學生床位安排與遞補狀況如下：

遞補人數 對象 登記抽籤

人數 可抽籤

床位數 登記床位

遞補人數 未抽出有

效籤單 床位放

棄人數 可遞補人

數

已通知遞補

編號

大學部 男生 316 162 88 13 3 16 181 號

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大學部 女生 925 490 195 24 17 41 537 號

碩士班 男生 9 4 1 0 0 0 尚未通知

碩士班 女生 28 13 12 2 0 2 尚未通知

十五、校外攬星樓宿舍床位安排事宜

(一) 因應宿舍床位抽籤狀況，檢視現有校外教師單身宿舍，若有空餘房間，整修調整，

暫時作為研究生宿舍，供本校未抽中床位之研究生，依序遞補使用。

(二) 碩士班學生床位原安排於掬月齋，但因前項原因，將碩士班一年級升二年級有抽中

床位(含優先住宿 2 名)學生為 19 位(男生 6 位，女生 13 位)安排至攬星樓居住。

(三)本案係因特例，商借期限以一年為限，自 100 年 8 月 1 日起迄 101 年 7 月 31 日止。

(四)經與總務處同仁實地勘查後，希空餘房間更改為 4 人房，合計 28 床。

(五)依研究生男女生申請床位抽籤比例分配，男生遞補 2 人，女生遞補 7 人，將視實際

床位安排狀況調整。

(六)攬星樓住宿費建議依目前校內宿舍收費標準計算(四人房每學期 6200 元)。

(七)攬星樓寢室內部整修費用，經費預估 40 萬元，擬由修繕費支應。

(八)增加書桌、書架、衣櫃、床等經常門項目，預估約 37 萬元、加裝 10 台冷氣需資本

門 18 萬元，擬由秘書室控留款支應。

(九)掬月齋空留 19 床將供大學部學生床位遞補用。依大學部床位抽籤人數比例男生 4

床，女生 15 床，將視床位安排狀況調整。

十六、賃居安全服務：

(一) 缺失複查：專案人員針對教官訪查缺失情況，進行房東訪視工作，希能直接告知房

東缺失狀況並要求改善；若無法於期限內完成改善者，公佈缺失狀況，提供學生參

考。

(二)賃居互助組回報: 各班設有賃居互助組組長，每月底完成學生賃居狀況回報，如學

生有反應賃居問題，學校將聯繫房東，請房東協助改善。

(三)賃居訊息:

1.免費提供網路平台，由房東提出申請，並進行安全設施訪查工作通過審查作業後，

公告租屋訊息，提供學生參考。

2.另於學生公布欄、學務處、學生餐廳等處設置「賃居專區」提供賃居訊息並隨時提

供相關資訊。

3.房東招租單，至生輔組辦理登記，經訪視確認安全狀況良好者，可張貼於學校公布

欄。

(四)各項活動:

1.教育部要求高中以下學校於 6 月 30 日前，結合消防、警政及建管單位以 10 床以上

租屋處所，實施安全查訪，通過檢查者發放安全評核貼紙；本校已於期限前完成 17

戶查訪。

2.5 月 10 日下午辦理房東座談會，邀集房東與警、消、建管單位進行意見溝通，加強

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與房東之間的互動、共同營造出一個健康安全、互惠雙贏的住宿環境。

3.5 月 14 日 9 時至 14 時於綜合教育大樓舉行租屋博覽會，邀請合格房東參與，提供

學生與房東交流機會。

4.5 月 19 日 16:10 假講堂丙舉行「學生賃居安全」講座，邀請崔媽媽基金會講師教導

學生如何挑選合適安全之賃居處所，並針對相關法律問題進行討論與說明。

十七、諮商中心諮商服務及心理衛生推廣活動：

1. 個別諮商服務：期末學生晤談人數有增加的趨勢，大一~大三學生多數為期末考試

報告的壓力，社團、課業時間分配不均等問題。大四學生則以生涯抉擇的因素來談

居多。5 月份諮商人次約 160 人次。

2. 心理測驗：諮商中心於 5 月份辦理多場心理測驗，由以生涯測驗為主。包含生涯信

念量表、生涯阻隔因素量表、愛德華人格量表、工作價值觀量表等。5 月份參與人

數約 40 人。

3. 諮商中心刊物(竹苑心家)： 6 月份竹苑心家電子報主題為「人際與親密關係」。

本期特別著重在推廣多元性別議題。

4. 班級輔導：體育學系於 5 月份系週會時間邀請本中心吳曉萍實習心理師進行一場班

級輔導，主題為「情緒管理」，參與人數約 200 多人。歡迎各位老師、同仁運用時

間多加申請，也可鼓勵學生(5 人以上)針對有興趣的主題提出申請，若有任何問

題，請洽分機 6603 張靖敏心理師。

5. Counseling Corner 諮商心角落：為配合本校整合服務效能躍升實施計畫之 1-2-1

主動提供服務，每月的最後一個星期四，由心理師至傻瓜樹下設攤，主動宣傳推廣

諮商服務，本學期參與人數為 33 人。

裁示：一、第二點有關於夜間個別課程安全性，請大家協助。

二、第六點教育部大專畢業生至企業職場實習方案，請加強辦理。

三、有關校外賃居安全事宜，請學務處協助辦理。

四、攬星樓住宿是否收取網路費用，請學務長與總務長研議後提下次行政主管座

談會討論。

五、餘洽悉。

報告四 報告單位：總務處

一、綜合教學大樓新建工程已竣工、驗收。本校並自 5 月 4 日至 5 月 13 日止，配合辦理

系統教育訓練完竣。

二、目前總務處刻正辦理網路、電話、冷氣、窗簾、紗窗等附屬設施採購中，相關附屬

設施購置預定進度表詳如附件三(p.13)。

三、本校 21 人座公務車司機戴秉清君因個人因素將於 100 年 7 月 1 日離職，擬採取下

列措施因應：

1.函文教育部請轉知各機關、學校，通知有意願之超額司機移撥商調至本校服務。

2.100 年 7 月～9 月暑假期間請各單位需要使用 21 人座車時，改以租車方式辦理。

3.100 年 10 月起若未能徵選到司機及各系所對 21 人座車需求量大時，再由共同供

應契約所提供公務車輛駕駛人力勞務工作，將司機委託外包處理。

裁示：一、7 月 2、3 日大學指考新竹女中試場接送，請規劃以 9 人座車分 2 梯次接送。

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二、暑假期間史懷哲專案，請學務長協調以 9 人座車接送。

三、暑假期間需使用車輛接送之課程，請重新安排或以租車方式處理。

報告五 報告單位：人資處

一、教育部 100 年教育實習績優獎甄選本校於 6 月 8 日截止收件，預定於 6 月 14 日上午

十時召開評審會議選出被推薦者參與教育部甄選；目前共計有教育實習指導教師 1

件、教育實習輔導教師 1 件、教育實習學生(教師)7 件、教育實習合作團體 3 件。

二、本校 100 學年度教育學程甄選網路報名時間為 100 年 6 月 14 日(週二)上午 10 時起

至 100 年 6 月 24 日(週五)下午 3 時止；甄選複試時間為 100 年 8 月 16 日(週二)。

三、本校獲教育部補助辦理卓越師資培育獎學金試辦計畫，98 學年度共 37 位畢業生，

其中楊雅蓉（中文系）及陳彥樺(幼教系)2 位同學符合「教育部核發卓越儲備教師證

明書作業規範」，經本校卓越師資培育獎學金輔導與審查小組初審通過，已報請教

育部複審。 四、100 學度暑期及上學期推廣教育各班課程招生中，招生資訊公告於本校人力資源教

育處網頁，敬請協助轉知。

裁示：洽悉。

報告六 報告單位：教與學中心

教師歷程檔案整合系統已於 5 月底完成系統招標，目前已開始進行建置，預計於 9 月中

旬上線，並開放教師資料輸入。

裁示：洽悉。

報告七 報告單位：會計室

一、 本校 100 年度截至 5 月底止經常門執行情形詳如附件四(p.14)，資本門執行情形詳

如附件五(p.15)，請參閱。

二、 本校 100 年度截至 5 月底止資本門執行嚴重落後，導致 1-5 月份資本門分配數 825

萬元教育部尚未撥款，請各相關單位加強執行。

裁示：請於下次行政會議時資本門執行率低於 90% 之單位提出說明。

柒、提案事項

提案一 提案單位：教務處

案由：擬新訂「國立新竹教育大學通識課程課堂演講補助要點（草案）」（以下簡稱本要

點），提請 討論。 說明： 一、為豐富通識教育課程內容及提升學生學習成效，彌補授課教師專業廣度之不足，擬

鼓勵通識課程教師邀請校內外專家學者至課堂演講，並給予相關經費補助。

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二、旨揭要點前經第 10004 次行政會議討論並修正，檢附本要點（草案）如附件六

(pp.16-17)。 決議：一、要點五「五、…、課堂演講簡報、…。」修正為「五、…、課堂演講資料、…。」 二、要點七「，修正時亦同」刪除。 三、附件申請表中「講者」均修正為「講座」。 四、本案修正後通過。

提案二 提案單位：教與學中心

案由：擬修改教學傑出獎獎勵辦法部分條文，提請 討論。

說明：

一、修正草案依據校務發展方向及 99 學年度教學傑出獎甄選委員會決議增列與修正。

二、本校教學傑出獎獎勵辦法修正對照表與修正條文草案，如附件七(pp.18-20)。增列

與修正重點如下：

(一)依 99 學年度第 14 次教學主管座談會決議，將原提案新增「教學團隊組」敘獎內

容融入現行條文，依據校務發展方向新增修正條文，詳見修正條文草案第四條。

(二)為求甄選審查之客觀性，甄選委員會成員擬納入校外專家學者 1-2 名，詳見修正

條文草案第六條。

決議：照案通過。

捌、散會