Nota de Credito

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NOTA DE CREDITO: Es un comprobante de uso cotidiano especialmente utilizado para salvar el cobro ‘de más’ de un determinado gasto, para concretar la anulación total de una exigencia de pago o para asignar un descuento en una compra específica. Es emitida por los sujetos del Régimen Especial y General del Impuesto a la Renta, y por las personas naturales generadoras de segunda y cuarta categoría, con motivo de anulaciones, descuentos o bonificaciones, devoluciones y otros. En el caso de descuentos o bonificaciones sólo podrán modificar comprobantes de pago que otorguen derecho a Crédito Fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario. Tratándose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o bonificaciones deberán constar en el mismo comprobante de pago. El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crédito a nombre de éstos, deberá consignar en ella su nombre y apellido, su documento de identidad, la fecha de recepción y, de ser el caso, el sello de la empresa. ¿Para qué sirve una nota de crédito? Es un documento comercial, complementario a la factura, que se utiliza con el objeto de reducir el monto fijado en un recibo emitido con anterioridad. ¿Quiénes deben expedir una NC? La tarea está a cargo de los vendedores o prestadores de servicios, quienes dispondrán de este documento ante la necesidad de disminuir un valor por una circunstancia dada. ¿Ante qué eventualidades se debe emitir? La disminución en el valor de una factura puede ser necesaria por diferentes motivos: que existan diferencias entre el precio real y el monto cobrado, que se deseen otorgar descuentos o bonificaciones luego de haber confeccionado el ticket o que el comercio o empresa precise restituir una determinada suma a un cliente que le devolvió una mercadería (cualquiera fuera la causa). ¿Quiénes emiten la nota? La nota de crédito se emite exclusivamente por la empresa, por los vendedores de un determinado producto, o por los encargados de proveer el servicio. Esto quiere decir que entre quienes tienen la posibilidad de crear las notas de crédito se encuentran funcionarios de alto cargo de la empresa, o empleados. Los anteriores son quienes tienen la tarea de emitir el documento en caso de que la situación lo amerite. Situaciones usuales por las cuales se emite Aunque con anterioridad les comenté sobre algunas de las eventualidades en las que este documento se podría emitir, es algo muy general. Ahora, para fortalecer ese primer concepto que tienen sobre el tema, les ofrezco otra serie de ejemplos, que son los que tienen a continuación.

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NOTA DE CREDITO:Es un comprobante de uso cotidiano especialmente utilizado para salvar el cobro de ms de un determinado gasto, para concretar la anulacin total de una exigencia de pago o para asignar un descuento en una compra especfica. Es emitida por los sujetosdel Rgimen Especial y General del Impuesto a la Renta, y por las personas naturales generadoras de segunda y cuarta categora, con motivo de anulaciones, descuentos o bonificaciones, devoluciones y otros. En el caso de descuentos o bonificaciones slo podrn modificar comprobantes de pago que otorguen derecho a Crdito Fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario. Tratndose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o bonificaciones debern constar en el mismo comprobante de pago. El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crdito a nombre de stos, deber consignar en ella su nombre y apellido, su documento de identidad, la fecha de recepcin y, de ser el caso, el sello de la empresa.Para qu sirve unanota de crdito?Es un documento comercial, complementario a la factura, que se utiliza con el objeto de reducir el monto fijado en un recibo emitido con anterioridad.Quines deben expedir unaNC?La tarea est a cargo de los vendedores o prestadores de servicios, quienes dispondrn de este documento ante la necesidad de disminuir un valor por una circunstancia dada.Ante qu eventualidades se debe emitir?La disminucin en el valor de una factura puede ser necesaria por diferentes motivos: que existan diferencias entre el precio real y el monto cobrado, que se deseen otorgar descuentos o bonificaciones luego de haber confeccionado el ticket o que el comercio o empresa precise restituir una determinada suma a un cliente que le devolvi una mercadera (cualquiera fuera la causa).Quines emiten la nota?La nota de crdito se emite exclusivamente por la empresa,por los vendedoresde un determinado producto, o por los encargados de proveer el servicio. Esto quiere decir que entre quienes tienen la posibilidad de crear las notas de crdito se encuentran funcionarios de alto cargo de la empresa, o empleados. Los anteriores son quienes tienen la tarea de emitir el documento en caso de que la situacin lo amerite.Situaciones usuales por las cuales se emiteAunque con anterioridad les coment sobre algunas de las eventualidades en las que este documento se podra emitir, es algo muy general. Ahora, para fortalecer ese primer concepto que tienen sobre el tema, les ofrezco otra serie de ejemplos, que son los que tienen a continuacin. Otorgar rebajas a un clienteque no se consideraron en laprimera facturala original. Remendar errores en la facturacomo la diferencia entre el importe cobrado y elprecio real de la mercadera. Por dao de un productoque ya se encuentra pago por el cliente y se ha sido entregado. Con el fin deofrecer un descuento o bonificacinque sera sinnimo de saldo a favor.

Qu informacin debe contener?Por el lado de la empresa:En primer lugar y quizs lo ms importante, es que contengael por qu se emite la nota de crdito, le sigue la clave de identificacin tributariade la entidad, la direccin en la que se ubica la casa matriz o en su debido caso alguna de sus sucursales, el rubro al cual pertenece la compaa, la ciudad en la que se encuentra el negocio que est emitiendo el documento, el nmero de telfono, direccin de correo electrnico y el tiempo que el saldo ser vlido.Y adems de eso, el monto correspondiente al saldo a favor, el tipo de producto, y la fecha.

Ejemplo de su utilizacinSupongamos que somos una empresa que ofrece jarrones, pero nos dedicamos exclusivamente a su venta, mientras que otra empresa se encarga de su produccin.En una de las entregas ya pagas, nos damos cuenta que muchos de los jarrones se han estropeado en su traslado. En ese caso se devolvera la mercadera en mal estado a su proveedor para que proceda a elaborar la nota de crdito con el valor correspondiente a los jarrones rotos, que finalmente se nos entregara con el fin de otorgarnos el saldo a favor.

NOTA DE DEBITO:Soncomprobantesde ndolecontabley tributaria, que sirvenparasustentar el aumento del valor de las operaciones de venta, que consiste en la rectificacin por suplemento del precio facturado, errores u omisiones en el monto de la operacin.Las Notas de Debito se emitirnpararecuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la Factura oBoletade Venta, como intereses por mora u otros.Excepcionalmente, el adquiriente o usuario podr emitir una Nota de Dbito como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, segn conste en el respectivo Contrato.Debern contener los mismos requisitos y caracterstica de loscomprobantesde pago en relacin a los cuales se emitan.Solo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuarioparamodificarcomprobantesde pago otorgados con anterioridad.Las notas dbito y crdito son documentos o comprobantes que las empresas hacen para realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por errores o por el cambio de condiciones que generan un mayor o menor valor de la respectiva cuenta.

Nota dbito: Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Nota crdito: Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditacin en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crdito pueden ser por: avera de productos vendidos, rebajas o disminucin de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturacin. La nota crdito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

Desde el punto de vista de la empresa, la nota dbito significa un ingreso para sta, y la nota crdito significa una erogacin.

Por ejemplo, si se le cobran intereses a un cliente por incurrir en mora en el pago de sus obligaciones, la empresa emite una nota dbito por el valor de los intereses, intereses que son un ingreso financiero para la empresa. En este caso, para el cliente la nota dbito se convierte en un egreso puesto que con ella se le esta causando un cobro de intereses.

Caso contrario, si por error, al cliente se le cobr por las mercancas que se le vendieron, un valor mayor al real, la empresa emite una nota crdito mediante la cual disminuye la deuda del cliente por el valor cobrado en exceso. Esta nota crdito es una erogacin para la empresa puesto que se debe disminuir el valor que inicialmente se registr como venta. Desde el punto de vista del cliente, como su obligacin se disminuye con la nota crdito, sta se convierte en un ingreso en la medida en que disminuye el valor de las mercancas que adquiri inicialmente a un mayor valor.FACTURA:Es un documento que permite sustentar gastos/costos y detalla en forma clara los bienes y importes de los mismos, por lo general, es utilizado en transacciones entreempresaso personas que necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones,Con dicho documento el vendedor se vera obligado a cobrar el importe fijado y el comprador de pagar el importe registrado asi como demostrar la propiedad del bin o servicio comprado.laentrega de facturas por parte del empresario le permite acceder al mecanismo de 'factoring', que permite canjearlas en una entidad financiera y as obtener efectivo para continuar con sus actividades como proveedor. Ello, luego de confirmarse la venta de sus productosalos clientes.Por ejemplo, cuando una empresa compra plumones y papelgrafos para exposiciones de su personal debe exigir que le otorguen una factura.El factoring o factoraje es una alternativa de financiamiento que se orienta de preferencia a pequeas y medianas empresas y consiste en un contrato mediante el cual una empresa traspasa el servicio de cobranza futura de los crditos y facturas existentes a su favor y a cambio obtiene de manera inmediata el dinero a que esas operaciones se refiere, aunque con un descuento.Su proceso es el siguiente:1. La empresa A emite facturas negociables (facturas comerciales) a la empresa B por la compra de sus bienes.2. Una vez vendido su producto, la A debe entregar a su banco o institucin financiera la copia correspondiente a la factura negociable emitida.3. El banco tras una rpida verificacin, aprueba otorgar a la empresa A el monto correspondiente a la venta de su producto.4. Desde este momento, el banco se encargar de cobrar a la empresa B el monto que acord pagar en 30, 60 o 90 das inicialmente con A.Documento o recibo entregado por el vendedor al comprador como prueba de que ste ha adquirido una mercanca o servicio determinado a un precio dado. Representa un derecho de cobro a favor del vendedor. En la factura se especifican los datos de ambos incluyendo los respectivos RUC, las caractersticas de los productos y/o servicios, as como la fecha, el precio de compra y el impuesto general a las ventas. Casos en los cuales se emitirn facturas: En las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la operacin efectuada y poder ejercer, de esta manera, el derecho al crdito fiscal. En operaciones con sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado En la operaciones de exportacin. En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados, conforme los incisos e) y g) del artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago.En el pas se pueden usar cinco tipos de comprobantes. Los ms frecuentes para acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios entre empresas y consumidores son la boleta y la factura, explica que la diferencia fundamental radica en que la factura permite utilizar el Impuesto General a las Ventas (IGV) pagado en una operacin de compra, mientras que una boleta est dirigida a los consumidores finales. Para emitir una factura se debe tener un nmero de RUC,anota. Solo as la empresa podr acreditar, para efectos tributarios, los costos o gastos que realiz, adems de que le servir para sustentar el pago del IGV.Necesitar una factura si compro mercadera, y ello debe reflejarse en mis estados financieros como parte del inventario o como mercadera vendida, indica.Posteriormente,esta factura le servir al emprendedor para solicitar el crdito fiscala la entidad recaudadora o para canjearla en una entidad financiera con el fin de agenciarse de efectivo y continuar con sus actividades de proveedor.Cmo llenar una factura en Per?Para llenar una factura, debe tener un talonario de facturas de preferencia en papel qumico en caso de no estar en dicho tipo de papel debe usar papel carbn para la escrituraen las 2 copias.Tenga en cuenta que todo formato de factura por lo general va a requerir los siguiente datos: Nombre oRaznSocial Se escribe el nombre de la persona o de laempresa que esta realizando la compra. Direccin Direccin del comprador Numero de RUC- Ruc del comprador Fecha- Escribir el numero del da, elnmerodel mes o la abreviatura del mes y el ao correspondiente. Cantidad, Producto descripcin- Es la lista de productos o servicios, dondese anota la cantidad y la descripcin. Precio Unitario, Total El precio por unidad del producto y en total se coloca el precio unitario multiplicado por la cantidad. Subtotal- Se coloca la suma de los totales de cada producto IGV- El IGV Correspondiente Total- El monto a pagar sumado el IGV Total Literalmente- Se escribe el nmero literalmente.

BOLETA DE VENTAlasboletas de ventase entregan cuando se realizan en operaciones con consumidores o usuarios finales y en operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado (nuevo RUS), incluso en las de exportacin que pueden efectuar dichos sujetos al amparo de las normas respectivas. La entrega de boletasno permitir al empresario ejercer el derecho al crdito fiscal (posibilidad para reducir impuestos) ni podrn sustentar gastos o costos para efectos tributarios, salvo en los casos que la ley lo permita.Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o usuarios finales, y que no permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.Se emitirn en los siguientes casos: En operaciones con consumidores o usuarios finales. En operaciones realizadas por los sujetos del NUEVO RUS. No podrn ser utilizadas a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario y para sustentar crdito deducible, salvo que la ley lo permita.Quines deben entregar Boleta de Venta? Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por ejemplo en bodegas, restaurantes, farmacias, zapateras, ferreteras, etc. Aquellos comprendidos en el Nuevo Rgimen nico Simplificado.Debe identificarse al comprador o usuario?Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere 1/2 U.I.T (Unidad Impositiva Tributaria) por operacin ser necesario identificar al comprador o usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y nombres completos, direccin y nmero de su documento de identidad.Permiten estos comprobantes ejercer el derecho al crdito fiscal?No. Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos sealados expresamente por la ley.

Ticket o cinta emitida por mquina registradora: Se emite por operaciones de contado, mientras que la factura puede ser emitida por operaciones de contado o en cuenta corriente. Los ticket slo pueden ser emitidos por mquinas registradoras (o controladores fiscales) autorizadas a funcionar por la AFIP (administracin federal de registros pblicos.).Base Legal: Numeral 5 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNATEn qu caso se emiten los Tickets? En las operaciones con consumidores finales, en este caso no se tendr derecho a ejercer crdito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico SimplificadoEstos comprobantes permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, sustentar gasto o costo para efecto tributario, siempre que contengan: El nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del adquiriente o usuario Se emitan como mnimo en original y una copia adems de la cinta testigo. Se discrimine el monto del impuesto.

Requisitos del ticket o cinta emitida por mquina registradora:Datos de identificacin del emisor Apellidos y nombres, denominacin o razn social Adems deben consignar su nombre comercial si lo tuvieran. Direccin del establecimiento en el cual se emite el ticket Nmero de RUC

Permiten ejercer derecho al crdito fiscal, o sustentar gasto o costo para efecto tributario o crdito deducible?Slo s el Ticket tiene impresos:Los siguientes datos del emisor: nmero de RUC, apellidos y nombres, o denominacin o razn social, direccin del establecimiento en el cual se emite el ticket. Adicionalmente los contribuyentes que generen rentas de tercera categora debern consignar su nombre comercial, si lo tuvieran;La numeracin correlativa y autogenerada por la mquina registradora, que deber constar de por lo menos cuatro dgitos, pudiendo omitirse la impresin de los ceros (00) a la izquierda, debiendo emplearse hasta el ltimo nmero que permita la mquina antes de retornar a cero (0).Nmero de serie de fabricacin de la mquina registradora.Bien vendido, cedido en uso, servicio prestado, y/o cdigo que lo identifique.Importe de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado.Fecha y hora de emisin.Adems de ello:El Ticket debe contener discriminado el monto del impuesto.Tenga en cuenta que el original, la copia y la cinta testigo deben contener el nmero de RUC del adquiriente o usuario y la descripcin del bien vendido, cedido en uso o del servicio prestado.En el original y la copia debe constar por lo menos los apellidos y nombres o razn social del adquirente o usuario, de manera no necesariamente impresa por la mquina registradora. El original y la copia deben ser identificables como talesGUA REMISIN TRANSPORTISTA: Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado debienesa solicitud de terceros. El transportista es quien emite la gua de remisin, antes de iniciar el traslado de bienes, por cada remitente y por cada unidad detransporte. Tambin se emitir la gua de remisin correspondiente, inclusive cuando se subcontrate elservicio, para lo cual deber sealar losdatosdela empresasub-contratante (RUC, nombre y apellido o razn social.Cuando el traslado se realice bajo la modalidad del transporte privado: El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con ocasin de su transferencia, prestacin de servicios que involucra o no transformacin del bien, cesin en uso, remisin entre establecimientos de una misma empresa y otros. El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento, reparacin de bienes, servicios de maquila, etc. La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya otorgado mandato para despachar, definido en la Ley General de Aduanas y su reglamento.

GUIA DE TRASPORTE Precisa dos modalidades de transporte: privado, cuando ste es realizado por el propietario o poseedor de los bienes, entre otros, y pblico, cuando el servicio es prestado por terceros.Asimismo, establece obligaciones diferentes para el traslado de bienes segn ste sea privado o pblico. As, en el caso del transporte pblico se deben emitir dos guas de remisin: una por el transportista (Gua de Remisin del Transportista) y otra por el propietario o poseedor de los bienes (Gua de Remisin del Remitente).Las principales modificaciones son las siguientes:1. Se establece que en la Gua de Remisin del Transportista, cuando se trasladen bienes de un remitente a varios destinatarios, se consignar, en el rubro Descripcin del Bien, slo la numeracin de las Guas de Remisin del Remitente y el peso total.2. Para sustentar el traslado de bienes se dispone que la Gua de Remisin del Remitente puede ser reemplazada con una factura en la que se cumpla con consignar los datos que permiten controlar la informacin relacionada con el traslado de bienes, como los nombres y apellidos o razn social, adems del nmero de RUC, de la empresa de transporte contratada y la direccin del punto de partida, as como la del punto de llegada.3. Se excepta de la obligacin de consignar el costo mnimo en las guas de remisin en determinadas situaciones en las que se torne complejo el clculo de dicho costo para la modalidad de transporte pblico, ya sea en el caso del transportista o del remitente.

La gua de remisin transportista debe contener la siguiente informacin:INFORMACIN IMPRESADatos de identificacin del transportista: Apellidos y nombres, denominacin o razn social Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran. Domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los establecimientos que posee el contribuyente. Nmero de RUCNmero de Registro otorgado por el Ministerio de Transportes y ComunicacionesEn el caso que por lo menos uno de los vehculos del transportistas, propios o tomados en arrendamiento financiero tuviera una capacidad de carga til mayor a dos toneladas mtricas (2TM)Denominacin del documento: GUA DE REMISIN -TRANSPORTISTANumeracin: Serie y nmero correlativoDatos de la imprenta que realizo la impresin: Nmero de RUC- Fecha de impresinNmerode autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT:que debe estar junto con los datos de la empresa grficaDestinodel original y las copias:

En el original: REMITENTE En la primera copia: TRANSPORTISTA En la segunda copia: DESTINATARIO En la tercera copia: SUNATGua de Remisin Remitente1. Datos de identificacin del remitente: Apellidos y nombres, denominacin o razn social Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran. Domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los establecimientos que posee el contribuyente. Nmero de RUC2. Denominacindel Comprobante:

GUA DE REMISIN-REMITENTE3. NumeracinSerie y nmero correlativo4. Motivo del traslado: Venta Compra Devolucin Consignacin Importacin Exportacin Venta sujeta a confirmacin Traslado entre establecimientos de la misma empresa Traslado de bienes para transformacin Recojo de bienes Traslado por emisor itinerante Traslado zona primaria Venta con entrega a terceros Otras no incluida en los puntos anteriores.

5. Datos de la imprenta que realizo la impresin: Nmero de RUC Fecha de impresin6. Nmerode autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT: que debe estar junto con los datos de la empresa grfica7. Destino del original y las copias: En el original: DESTINATARIO En la primera copia: REMITENTE En la segunda copia: SUNATLa Gua de remisin de remitente debe contener:EL CDIGO DE AUTORIZACIN EMITIDO POR EL SISTEMA DE CONTROL DE RDENES DE PEDIDO (SCOP), como requisito no necesariamente impreso,en la venta de combustibles lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburosEN EL TRASLADO DE MERCANCIA EXTRANJERA DESDE EL PUERTO O AEROPUERTO HASTA EL ALMACN ADUANERO, CONFORME A LA LEY GENERAL DE ADUANAS, la gua de remisin remitente debe contener en sustitucin de la informacin no necesariamente impresa: Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del transportista que presta el servicio, cuando corresponda. Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque Nmero del contenedor Nmero del precinto, cuando corresponda Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda Nmero de manifiesto de carga

RECIBO POR HONORARIOS:Es el comprobante de pago utilizado por aquellas personas que se dedican en forma individual al ejercicio de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio, por ejemplo: mdicos, abogados, gasfiteros, artistas, albailes.En qu casos deben emitirse los Recibos por Honorarios? Por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. Por ejemplo los mdicos, abogados, contadores, periodistas, artistas, modelos, gasfiteros, electricistas y por cualquier otro servicio que genere rentas de Cuarta Categora, excepto los ingresos por albaceas, sndicos, gestores de negocios, mandatarios y regidores municipales. La obligacin de emitir el Recibo por Honorarios rige an cuando el servicio sea gratuito

Cundo debe entregarse el Recibo por Honorarios?En el momento en que se perciba la retribucin y por el monto de la misma.Se debe consignar la retencin efectuada en el Recibo por Honorarios?.Debe consignarse el monto discriminado de las retencin que afecten dicha operacin (Impuesto a la Renta : 10 %) y que ser realizada por quien utiliza el servicio. Efectos Tributarios: Pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario siempre que cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Pago.

NOTA DE INGRESO DE ALMACEN

NOTA DE ENTRADA: Es el documento oficial que acredita el ingreso material y real de un bien o elemento al almacn o bodega de la entidad constituyndose as en el soporte para legalizar los registros en almacn y efectuar los asientos en contabilidad.Es la nota que da el almacn cuando Recibe mercanca o a veces nada mas sellan la factura y lafirman de recibido

NOTA DE SALIDA DE ALMACEN:Es una Orden, que emite el vendedor, cuando una persona compra un producto, una vez que la persona ha cancelado, el vendedor, emite una nota de despacho o salida de mercancas, ordenando al almacn entregar el producto solicitado al cliente.Esta nota sirve para el control interno de la empresa y para sus registros de inventario y contables, por supuesto.la nota de salida de almacn esuna Orden, que emite el vendedor, cuando una persona compra un producto, una vez que la persona ha cancelado, el vendedor, emite una nota de despacho o salida de mercancas, ordenando al almacn entregar el producto solicitado al cliente. Esta nota sirve para el control interno de la empresa y para sus registros de inventario y contables. NOTA DE REQUISICIN DE ALMACEN: Es el nombre que se le da a un formato para solicitar materiales, suministros o herramientas de un almacn

TARJETA DE ALMACNEs el documento donde se registran las salidas y entradas de mercanca al almacn. Lleva un control del costo del producto siguiendo el sistema devaluacin de inventarios que la empresa hayaseleccionado.

Kardex

Es ms que un registro de manera organizada de la mercanca que se tiene en un almacn. Para hacerlo, es necesario hacer un inventario de todo el contenido, la cantidad, un valor de medida y el precio unitario. Tambin se pueden clasificar los productos por sus caractersticas comunes. El ltimo paso es rellenar losKardex, que existan en papeleras, y que actualmente se pueden encontrar en lossoftwarecontables. As, se hace una tarjeta deKardexpor producto, y desde ese momento se registrarn all todas las entradas y salidas de ese producto. Para efectos de valorizacin de ese inventario,se toman diversos criterios, entre los ms conocidos el LIFO, FIFO, Promedio Ponderado, Promedio o ltimo precio.FIFO y LIFO son mtodos contables diseados para valorar inventarios y asuntos financieros que involucran dinero que una empresa asocia con inventario de bienes producidos, materia prima, partes o componentes.FIFOdice que el prximo elemento a ser vendido es el que ms tiempo lleva almacenado, y es muy utilizado en una economa en la que los precios se mantienen constantes. Por su parte, el sistemaLIFOnos lleva a la liquidacin LIFO, en la que el negocio no reemplaza el inventario vendido ni busca aumentar su utilidad, sino que el inventario viejo es vendido o liquidado. Adems, unPromedio Ponderadoes un promedio que no surge de sumar y dividir entre el nmero de tems, sino de asignarle un peso determinado a cada valor.El mtodo deKardexes el sistema de inventarios permanente o perpetuo, aunque tambin existe el sistema de inventarios peridico. El permanentepermite un control constante del inventario, llevando el registro de cada unidad que se ingresa y sale, pudiendo conocer el saldo exacto y el valor de venta.Adems, permite la determinacin del costo en el momento exacto de la venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra su cantidad y costo.