BASE DE DATOS

JUAN FELIPE AHUMADA CARDENAS MIGUEL ALEJANDRO ALAYÓN QUINTERO

901

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADOTECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTÁ D.C2015

ACCESS

JUAN FELIPE AHUMADA CARDENASMIGUEL ALEJANDRO ALAYÓN QUINTERO

TRABAJO DE ACCESS: Trabajo de Access 901, crear bases de datos usando las propiedades del campo formulando relaciones

JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA DOCENTE DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA, TUTOR DEL PROGRAMA DE

MOVILIDAD UNAD. LICENCIADO EN ELECTRÓNICA Y MSC. EN TIC`S APLICADAS A LA EDUCACIÓN.

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTÁ D.C 2015

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Nota de Aceptación

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

Bogotá, septiembre 09 de 2015, septiembre 10 de 2015

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Dedicamos este trabajo a nuestros compañeros del cuso por nuestro esfuerzo y dedicación al trabajo.

AGRADECIMIENTOS

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Quiero agradecerle a mi profesor por darme la oportunidad de presentar este trabajo, ya que fue hecho con dedicación y esfuerzo, por dirigirme en el buen camino de la enseñanza, agradezco a mis padres por darme todo su apoyo, a Dios por darme la salud y la vida que hoy tengo, agradezco a mis padres por darme los medios para hacer el trabajo, al colegio por darme la oportunidad de aprender

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CONTENIDO Pág.

INTRODUCCIÓN..................................................................................................................9

2. OBJETIVOS....................................................................................................................10

2.1 OBJETIVO GENERAL...............................................................................................10

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS....................................................................................10

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..............................................................................11

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA.................................................................................11

3.2 JUSTIFICACIÓN.......................................................................................................11

4. MARCO TEÓRICO.........................................................................................................13

4.1 Bases de datos..........................................................................................................13

4.1.1 Tabla De Datos...................................................................................................13

4.1.1.1 Diseño De Tablas..........................................................................................13

4.1.2 Relaciones uno a varios.....................................................................................15

4.1.3 Relaciones varios a varios..................................................................................15

4.1.4 Creación de relaciones.......................................................................................16

4.1.5 LOS FORMULARIOS.........................................................................................16

5. CRONOGRAMA..............................................................................................................18

CONCLUSIONES...............................................................................................................19

RECOMENDACIONES.......................................................................................................19

BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................................21

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Lista de ilustraciones

Ilustración 1.........................................................................................................................13Ilustración 2.........................................................................................................................14Ilustración 3.........................................................................................................................14Ilustración 4.........................................................................................................................17Ilustración 5.........................................................................................................................17

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GLOSARIO

Acción: El bloque de creación básico de una macro; una instrucción independiente que se puede combinar con otras acciones para automatizar las tareas. A veces denominada comando en otros lenguajes de macro.

Actualizar: En una base de datos de Access, volver a mostrar los registros de un formulario o de una hoja de datos para reflejar los cambios que han realizado otros usuarios. En un proyecto de Access, volver a ejecutar una consulta subyacente al formulario activo o la hoja de datos para reflejar los cambios en los registros.

Barra de herramientas personalizada: En Access 2003 y en versiones anteriores, una barra de herramientas que usted crea para su aplicación. En cambio, una barra de herramientas integrada forma parte de Access cuando se instala en el equipo.

Campo de columna: Un campo en el área de columna de la vista Tabla dinámica. Los elementos de los campos de columna aparecen en la parte superior de una lista de tabla dinámica. Los campos de columna internos son los más próximos al área de detalle; los campos de columna externos se muestran por encima de los campos de columna internos.

Campo de datos: Un campo que contiene datos resumidos en la vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico. Un campo de datos suele contener datos numéricos.

Formulario: Un objeto de base de datos de Access en el que se colocan controles para ejecutar acciones o para escribir, mostrar y editar datos en los campos.

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Tablas: Un objeto de base de datos que almacena los datos en registros, filas y campos, columnas. Generalmente, los datos son sobre una categoría determinada de cosas, como empleados o pedidos.

RESUMEN

INTRODUCCIÓN

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2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

*Crear una empresa de tablas de skaters

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

*Ser la compañía más grande en el mercado de la venta de tablas de skaters dirigida a personas de 10 a 35 años de edad

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* cuidar el medio ambiente, haciendo productos de calidad

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Una empresa como esta tiene mucha competencias

3.2 JUSTIFICACIÓN

Por qué el problema anteriormente descrito debe ser solucionado. Cuáles son las herramientas que se brindan para solucionar este problema?

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4. MARCO TEÓRICO

4.1 Bases de datos

Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a Diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto.

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo Contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

4.1.1 Tabla De Datos

Tabla en las base datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo

4.1.1.1 Diseño De TablasClientes

Ilustración 1

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Empleados

Ilustración 2

Productos

Ilustración 3

Las tablas de una base de datos conforman la estructura principal de la misma, podríamos decir que se trata de los cimientos de nuestra estructura. Cada tabla contiene la información que utilizarán el resto de objetos de la base de datos: consultas, formularios, informes... El diseño de las tablas debe ser un proceso meditado donde debemos tener en cuenta las necesidades y el fin al que estará destinada nuestra base de datos.

RELACIONES.Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras tablas. En este caso podemos establecer una relación entre las dos tablas. Es a través de la relación que el Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener informaciones registradas en la otra tabla. Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios.

Relaciones uno a uno.

La relación uno a uno ocurre cuando un registro de la tabla A posee como máximo un registro asociado en la tabla B y un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A.

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Esta relación está presente en el número de gerente/número de empleado, entre el PADRÓN DE DEPARTAMENTOS y el PADRÓN DE EMPLEADOS. Para cada número de gerente identificamos apenas un registro en el PADRÓN DE EMPLEADOS y cada funcionario es eventualmente gerente de apenas un departamento.

4.1.2 Relaciones uno a varios.

La relación uno a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un registro asociado en la tabla B, mientras que, un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A.

Esta relación está presente en la sigla del departamento entre el PADRÓN DE DEPARTAMENTO y el PADRÓN DE EMPLEADOS. Para cada sigla del PADRÓN DE DEPARTAMENTOS identificamos varios registros con esta sigla en el PADRÓN DE EMPLEADOS, mientras que, para cada sigla en el PADRÓN DE EMPLEADOS identificamos como máximo un registro en el PADRÓN DE DEPARTAMENTOS.

También debe quedar claro que, en principio, podemos tener departamentos sin funcionarios y funcionarios que momentáneamente no están asignados a ningún departamento.

4.1.3 Relaciones varios a varios.

La relación varios a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un registro asociado en la tabla B y, análogamente, un registro en la tabla B puede tener más de un registro asociado en la tabla A.

Los cargos ocupados por un empleado a lo largo del tiempo constituyen una relación de esta naturaleza. Cada empleado ocupó varios cargos y un cargo fue ocupado por diversos empleados. En esta relación queda inmediatamente aparente que al par empleado/cargo probablemente estarán asociadas otras informaciones, por ejemplo, la fecha en que el empleado asumió el cargo en cuestión.

Relaciones de este tipo varios a varios no pueden ser especificadas directamente en Access. Es necesario la creación de una tabla intermediaria que en nuestro caso podría tener el nombre: cargos ocupados. Cada registro en esta tabla sería compuesto de tres campos: Número de empleado, Código del cargo y Fecha de admisión a este cargo. Como se observa, se creó una relación uno a varios entre el PADRÓN DE EMPLEADOS y el PADRÓN DE CARGOS OCUPADOS y, análogamente, otra relación uno a mucho entre el PADRÓN DE CARGOS Y SALARIOS y el PADRÓN DE CARGOS OCUPADOS. Por lo tanto una relación varios a varios es convertida en dos relaciones una a varios cuando hubiera informaciones asociadas a los pares relacionados.

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4.1.4 Creación de relaciones.

En Access podemos crear relaciones localizadas, utilizadas en una consulta específica, o relaciones globales que posiblemente tendrán un uso más general. Relaciones de uso localizado serán vistas más adelante en el capítulo referente a consultas.

Las Relaciones de uso general son útiles porque pueden ser usadas automáticamente en nuevas consultas, facilitan la generación de subformularios y subinformes y permiten un cierto grado de protección en operaciones de actualización al imponerse la integridad referencial para las relaciones como será visto más adelante.

La creación y edición de relaciones es hecha en la ventana Relaciones como muestra la figura En esta ventana se muestra el diagrama de relaciones entre las tablas. Para cada tabla son mostrados sus campos y líneas de asociación con campos de otras tablas. Estas líneas representan las relaciones.

4.1.5 LOS FORMULARIOS Los formularios se emplean para entrar, modificar y revisar la información de algún registro. Muy probablemente tengas que completar un formulario alguna vez, como cuando aplicas para un trabajo o cuando te registras en el médico y también cuando abres una cuenta de correo electrónico en internet.La razón por la que los formularios se usan de manera tan frecuente es porque son una forma sencilla de guiar a las personas en registrar su información correctamente.

Cuando ingresas información en Access usando un formulario, los datos van exactamente al lugar de la base de datos que quieres, en una o más tablas si así lo necesitas.

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Ilustración 4

Ilustración 5

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5. CRONOGRAMA

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CONCLUSIONES

Access es una de las muchas herramientas de Windows Microsoft que facilita La creación de bases de datos a microempresas, es una herramienta hecha con el fin de que cualquier persona pueda crear una base de datos

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RECOMENDACIONES

Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para más información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-normas-icontec/.

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BIBLIOGRAFÍA

Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las normas Icontec. Para más información consultar: Bibliografía con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-bibliografia-en-normas-icontec/Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-normas-icontec/Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc.): http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/

Folleto o RevistaAgencia Nacional de Hidrocarburos, PETRÓLEO Y FUTURO, Revista, Bogotá D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.

Folleto o RevistaAgencia Nacional de Hidrocarburos, CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍAY GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.

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Tesis de MaestríaFIGUEROA SOTO. Ángel Gregorio, ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTOEN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS DE

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RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma de México, México D.F, 2009.

Libro UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona, España, 1985, pgs. 179-181.

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