MYOB eBook

8/16/2019 MYOB eBook

1/58

TUTORIAL DASAR MYOB:

Anak Kuliah Belajar 2

Tim Delta-2

MYOB Premiere 12

Gunawan 11140671

Veny Juniyanti 11140251

Riana Setiowati 11140194

Rifki Saefudin 11141204

Emi Masruroh 11140130


2/58

Tutorial Dasar MYOB

Anak Kuliahan Belajar 2

Tim Delta-2

11.4D.07

BSI Salemba 22


3/58

KATA PENGANTARPuji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa, karena dengan

pertolongannya kami dapat menyelesaikan buku Aplikasi Komputer Akuntansi 2 yang berjudul

“Tutorial dasar MYOB : Anak Kuliahan belajar 2”, meskipun banyak rintangan dan hambatan

yang kami alami dalam proses pengerjaannya,tapi kami berhasil menyelesaikannya dengan

baik.

Buku ini dibuat dengan berbagai diskusi dalam jangaka waktu tertentu sehingga

menghasilkan sebuah karya yang dapat dipertanggung jawabkan hasilnya.

Tak lupa kami mengucapkan banyak terima kasih kepada dosen pembimbing kami yaitu

Ibu Mardella yang telah membimbing dan membantu kami dalam penyusunan makalah ini.

Sehingga makalah ini dapat diselesaikan dengan tepat waktu.serta terima kasih juga kepada

rekan-rekan mahasiswa yang telah memberikan kontribusinya baik secara langsung maupun

tidak langsung dalam pembuatan makalah ini.

Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang mendasar pada makalah ini.oleh

karena itu kami mengundang pembaca untuk memberikan kritik dan saran yang bersifat

membangun untuk memajukan ilmu pengetahuan ini.

Terima kasih dan semoga makalah ini dapat memberikan sumbangsih positif bagi kita

semua.

Jakarta,20 Mei 2016

Tim Penyusun


4/58

Daftar Isi

Kata Pengantar I

Daftar Isi Ii

Informasi Umum

Setup Company Profile

1

5

Dokumen Soal 32

Pembahasan 40


5/58


6/58

1

INFORMASI UMUM PERUSAHAAN

Data selengkapnya sebagai berikut :

Nama Perusahaan : PT. Mamal’s Coffe

Alamat : Jl. Juanda No.34Kota : Jakarta PusatNegara : IndonesiaNo.Telp : 021- 3873022Jenis Usaha : PerdaganganTahun Periode : 2016Jumlah Periode : 13Bulan Periode : Januari

Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan :1. Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember

2016.2. Daftar perkiraan sudah disiapkan di suatu file, sehingga akan ada proses import account dari : ACCOUNT.txt

3. Menggunakan mata uang : IDR (Rp.) dan dollar Amerika (USD).4. Format tanggal “DD/MM/YYYY”.5. Menggunakan Satuan : Pack6. Untuk Categories, aktifitas berhubungan dalam negeri menggunakan Local dan

untuk luar negeri menggunakan overseas7. Proses pembayaran dilakukan secara berkala


7/58

2

Data akun yang akan dibuat :

Kode NamaAkun Klasifikasi

1-0100 Cash Asset

1-0110 Cash (USD) Bank

1-0111 Cash (USD) Ex Other Asset1-0130 Bank (USD) Bank

1-0131 Bank (USD) Ex Other Asset

1-0210 Trade Debtors(USD) Account Receivable

1-0211 Trade Debtors(USD) Ex Account Receivable

1-0300 Inventory Other Current Asset

1-0400 Store Supplies Other Current Asset

1-0500 Tools Other Current Asset

1-0510 AccDepr Tools Other Current Asset

1-0600 Prepaid Rent Other Current Asset

2-0210 Trade Creditors(USD) Account Payable

2-0211 Trade Creditors(USD) Ex Account Payable

2-1000 VAT Liabilities Liability

2-1100 VAT Collected Other Current Liability

2-1200 VAT Paid Other Current Liability

3-0100 Capital Equity

4-1000 Sales Income

4-1100 Freight Paid Income

5-1000 COGS Cost Of Sales

6-0110 Advertising Expense Expense

6-0111 Electricity Expense Expense

6-0112 Telephone Expense Expense

Kode pajak yang perlu di buat:

Tax Code V00 V10 N-T

Description VAT 0% VAT 10% Non Taxable

Tax TypeGood & ServiceTax

Good & ServiceTax Sales Tax

Rate 0% 10% 0%

Linked Account:

Tax Collected2-0400 VATCollected

2-0400 VATCollected

2-0400 VATCollected

Tax Paid 2-0500 VAT Paid 2-0500 VAT Paid -


8/58

3

Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:

Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut:

Price Level

Price ID Price Name

A IDRB USD

Saldo awal neraca

Cash 15,000,000

Cash (USD) USD 4,000

Bank 20,000,000

Bank (USD) USD 8,000

Trade Debtors 8,000,000

Trade Debtors (USD) -

Perlengkapan 1,000,000

Peralatan 2,000,000

Inventory 19,000,000

SewaDibayarDimuka 2,400,000

Trade Kreditors (USD) USD 12,000

Modal 67,400,000

Job No Job Name

P Products

S Service

Categories ID Categories Name

L LOCAL

O OVERSEAS


9/58

4

Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

Setup Card List

Card Type Name Country Opening Balance

Customer Cafee Beecofee Indonesia -

Customer Star Bean Indonesia -

Supplier Emirat Cafe Singapore -

Supplier Maxicof Singapore -

Employee Veny Indonesia -Employee Riana Indonesia -

Setup Item List

Item NameBuying

tax Quantity UnitMin

LevelSellingPrice Price USD

SellingTax

I1 Black Coffe VAT 10 Pack 5 500,000 USD 50 VAT

I2 Cappucino VAT 10 Pack 5 400,000 USD 40 VAT

I3Green TeaLatte VAT 10 Pack 5 800,000 USD 80 VAT

I4DarkChocolate VAT 10 Pack 5 200,000 USD 20 VAT

Customer Name Caffe Beecofe

Termin Net 30th

Date 12/12/2015

Total -

Supplier Name Makicof

Termin Net 30th

Date 12/12/2015

Total -

Customer Name Star Bean

Termin Net 30th

Date 12/12/2015

Total 8,000,000

Supplier Name Emirat Cafe

Termin Net 30th

Date 12/12/2015

Total USD 12,000


10/58

5

Membuat Perusahaan BaruMembuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier 12 dengan cara:

- Klik>> Menu Create

- Klik Next


11/58

6

- Tampil jendela CompanyInformation. Kemudian isidata seperti dibawah ini:- Klik Next

- Klik Next. Kemudian akantampil jendela AccountingInformation.

- Klik Next


12/58

7

- Kemudian tampil jendela

Accounts List. Pilih Option

yang kedua

- Klik Next

- Klik Next. Kemudiantampil Jendela CompanyFile. Tentukan tempatpenyimpanan databaseperusahaan.- Klik Next

- Command Centre:untuk masuk ke jendelautama MYOB, jika memilihopsi ini anda tetap dapatmelakukan setup melaluimenu-menu yang ada.- Klik Command

Center.


13/58

8

- Klik CommandCenter.

- Muncul Tampilan

seperti berikut

Setup Multi Currencies

- Dari Menu Bar pilih menuSetup, pilih dan klikPreferences.

- Pilih “I Deal in MultipleCurrencies”.

- Pilih “Turn on CategoryTracking, kemudian setCategories menjadi‘Required’ on AllTransaction”.

-


14/58

9

- Kemudian akan tampilDialog box konfirmasimengenai fitur yang akandiaktifkan

- Klik OK

Setup Mata Uang

- PIlih Menu List – currencies.


15/58

10

USD Sales Link Account

- Buka dari menu List – Currencies.

- Pilih baris mata uangUnited States Dollars, klikEdit.

- Rate Diisi 10.000

- Klik OK

Setup Account

Menambahkan Accounts secara manual

- Pilih Accounts


16/58

11

- Modul Account => AccountList.- Pada tab account pilihNew Kemudian buat accountCash USD dengan type

account adalah bank, sepertigambar dibawah ini:

- Isi data akun- Klik OK.


17/58

12

Menambahkan Account melalui Import Account

Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukandengan cara melakukan impor dari file yang sudah disediakan.Berikut ini langkah melakukan impor daftar akun:

- Buka menu File – ImportData - Accounts – AccountInformation.

- Sebelumnya, pastikan fileyang akan diimpor sudahdisiapkan dan telah kamisiapkan dengan fileACCOUNT.txt - Akan tampil jendela ImportFile. Pada pilihan DuplicateRecords pilih menjadi UpdateExisting Record.- Klik Continue.


18/58

13

- Cari LETAK daftar akunyang akan di impor.

- Klik Open.

Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:

1. Klik pada Satu Field dikolom kiri

2. Klik pada Field yangsama di kolom kanan.

3. Hingga tampak sepertigambar di bawah ini:

Atau dengan cara men-klik macth

All

- Klik Import

setelah itu akan munculdialog box yang berisikanmengenai jumlah akun yangdiimpor

jika ingin melihat akun apasaja yang eror ataupunberhasil bisa dilihat dalam fileMYOBLOG.TXT dimanalokasi telah ditentukan olehaplikasi MYOB


19/58

14

Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang USD

- Masih pada account list,pilih akun yang ingin di edit

- Klik menu edit, pada tabDetail ganti currency menjadiUSD.


20/58

15

Akan mucul dialog box yangmenanyakan untuk membuat

langsung akun konversi darakun yang akan diubah keUSD.. klik ok

Maka akan mucul secaraotomatis akun konversidengan penambahan kataExchage


21/58

16

Setup Cards List

- Pilih menu Card File , pilih jenis

Customer .

Klik new


22/58

17

Masukan data customer, denganmemperhatikan Card Type=Customer

Supplier

Dikarenakan untuk supplier

menggunakan USD dalampembayarannya, maka dilakukansbb:

- Pada tab Buying Detail

- Ubah item price levelmenjadi USD

Employee

Lakukan hal yang sama denganmemperhatikan card type =employee


23/58

18

Tampilannya akan seperti berikut :

Setup Pajak

- Pilih menu List ->Tax code


24/58

19

- Isi data Pajak yang baru

atau bisa dengan mengeditdata pajak yang tak terpakai- Klik ok

Maka list tax telah selesai

Setup Jobs dan Categories

Jobs

- Pilih menu List->Jobs->New


25/58

20

- Isi Data Seperti Berikut

Maka job list telah dibuat

Category

- Setup Category→ Pilihmenu List category→New


26/58

21

- Isi Data Seperti berikut

Price Level

- Pilih Menu List, PilihCostum list & field names.

- Pilih Price Levels


27/58

22

- isikan data seperti berikut :

Setup Opening Balance

Opening Balance - Pilih Menu Setup ->Balance ->Account Opening Balance


28/58

23

- Tambahkan untuk saldo awal- Pada akun USD maka akanmuncul dialog box konfirmasi

penghitungan . pilih calculate now

- Klik OK


29/58

24

Customer Opening Balance

- Pilih Menu Setup -

>Balance ->CustomerBalance


30/58

25

- Klik Add Sale

- Isi Historical Sale,

Lalu Record

- Lalu akan muncul jendela seperti

gambar di bawah, lalu OK


31/58

26

Supplier Opening Balance

- Pilih Menu Setup ->Balance ->Supplier Balance- Ganti Currency menjadi

USD

- Klik Add Purchase

- Klik Add Purchase


32/58

27

- Isi Data , Lalu Record →

OK

Setup Item List

- Pilih Modul Inventory


33/58

28

- Item List New.

- Pada tab profile tentukankode item (kode barang),nama item, keteranganlainnya.

- Tab Selling Details


34/58

29


35/58

30

Setup Opening Balance Inventory (Adjust nventory)

- Pilih Menu Inventory- Pilih Count Inventory

Masukan data stok

- Klik Adjust Inventory


36/58

31

- Klik Continue

- Klik opening balance

- Masukan nominal, job,

dan categories

- Klik OK


37/58

32

Dokumen Soal

Dokumen 1

Dokumen 2


38/58

33

Dokumen 3

Dokumen 4


39/58

34

Dokumen 5

Dokumen 6


40/58

35

Dokumen 7


41/58

36

Dokumen 8

Dokumen 9

Dokumen 10


42/58

37

Dokumen 11

Dokumen 12


43/58

38

Dokumen 13

Dokumen 14


44/58

39

Dokumen 15


45/58

40

Dokumen 16

Penyelesaian Dokumen Soal

Transaksi 1 : Pembelian Kredit

Buka Menu purchase-> enter

purchase


46/58

41

Ubah layout bill menjadi item lalu

klik ok

Ubah juga termin pembelian sesuai dengan faktur

(n/30)..

Kemudian isikan data-

data pembelian secara

lengkap seperti gambar

ini

Transaksi 2 : Pembelian Kredit


47/58

42

Untuk langkahnya

sama dengan transaksi

1, dengan

menyesuaikan isi

faktur tersebut

Transaksi 3 : Penjualan Kredit

Untuk penyelesaian nya mirip

dengan transaksi 2 mapun

transaksi 1, perbedaannya

terdapat pada menu Sales ->

enter Sales…


48/58

43

Isi data lalu record

Transaksi 4 : Penjualan Tunai

Proses penyelesaian ini juga

mirip dengan transaksi ke 3,

perbedaan terdapat pada

termin dan kolom Paid today


Transaksi 5 : Pembayaran

Biaya

Buka menu Banking, pilih spend

money


49/58

44

Tentukan jenis akun yang akan di kredit

Isi kelengkapan datanya lalu click record

Transaksi 6 : pembayaran Biaya


50/58

45

Sama dengan transaksi 5

Isi form pengeluaran lalu klik

record

Transaksi 7: Pembayaran biaya

Sama dengan transaksi 5

maupun 6

Isi form pengeluaran lalu klik

record

Transaksi 8 : Pembelian kredit


51/58

46

Penyelesaiannya sama

seperti transaksi 1

maupun 2

Transaksi 9 : Penjualan Kredit

Penyelesaiannya sama persis dengan transaksi 3, dengan penginputan sesuai dengan di faktur penjualan


52/58

47

Transaksi 10 : pembayaran biaya

Penyelesaian transaksi

ini sama dengan

transaksi 5,6 maupun 7

Transaksi 11 : Retur penjualan

Untuk transaksi ini

pertama dengan cara

menginput penjualan

namun untuk barangnya

di buat minus (-)

Setelah selesai , klik

register


53/58

48

Pilih transaksi retur nya,

lalu click apply to sale..

Pilih faktur yang

berkaitan dengan retur

tersebut untuk

mengurangi piutang,

lalu klik record


54/58

49

Transaksi 12 : Pembayaran Hutang

Penyelesaian transaksi ini perlu 2 x langkah dikarenakan total uang yang ada terbagi bagi. Jadi bisa

dengan menyatukan langsung lalu membayar atau membayar langsung 2x dengan akun kas yang

berbeda.. disini kita lakukan dengan cara penggabungan uang terlebih dahulu…

Klik bank-> spend money

Lalu isikan akun tujuan nya ke

bank(USD)

Kemudian baru dilakukanpembayaran langsung ke

supplier

Pilih menu purchase – pay bills

Pilih supplier

Isi data lalu pilih hutang

terkait, lalu record


55/58

50

Transaksi 13 : Pembayaran hutang

Transaksi ini mirip dengan

transaksi 12, namun

perbedaannya ialah

menggunakan mata uangrupiah untuk membayar

hutang mata uang dollar

yang perlu diperhatikan

pada akun pembayar

nya….

Transaksi 14 : Penerimaan Piutang

Dalam transaksi ini sedikit berbeda, dikarenakan pembayaran dilakukan langsung untuk beberapa faktur

Pilih menu sales -> Receive Payment

Pilih customer

Masukan data, pilih

semua hutang yang

akan dibayar, hingga

Out of balance=0


56/58

51

Transaksi 15 : Pembelian Dollar

Pilih menu bank-> receive money

Klik currencies, pilih USD

Tentukan kurs rate nya -> klik ok.

Isi data sebagai berikut :

Lalu klik record

Transaksi 17 : penyusutan peralatan

Pilih menu account-> pilih

record Journal Entry


57/58

52



58/58

TUTORIAL DASAR MYOB:

Anak Kuliah Belajarr 2

MYOB eBook

Documents

Transcript of MYOB eBook