MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

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MT-AQ-01-04 100% Cumple 50% En implementación 0% No Cumple Ley Decreto Resolución Circular / Otro X Constitución Política de Colombia 1991 Asamblea Nacional Constituyente Art 11 - 77 Otro El derecho a la vida es inviolable. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre.Todas las personas tienen derecho al libre desarrollo de su personalidad sin más limitaciones que las que imponen los derechos de los demás y el orden jurídico.Se prohiben la esclavitud, la servidumbre y la trata de seres humanos en todas sus formas.Se garantiza la libertad de conciencia. Nadie será molestado por razón de sus convicciones o creencias ni compelido a revelarlas ni obligado a actuar contra su conciencia.Se garantiza la libertad de cultos. Toda persona tiene derecho a profesar libremente su religión y a difundirla en forma individual o colectiva.Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones.El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en todas sus modalidades, de la especial protección del Estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas. Reglamento de trabajo Capacitación respecto al reglamento de trabajo. Inducción y reinducción. 100% X 1108 1994 Ministerio de Justicia y del derecho Art. 16 SISO Por el cual se sistematizan, coordinan y reglamentan algunas disposiciones en relación con el porte y consumo de estupefacientes y sustancias psicotrópicas. Política frente al tabaco, alcohol y drogas alucinógenas. Campaña de prevención de consumo de alcohol y sustancias psicoactivas. Capacitación respecto al tema de prevención de consumo. 100% X 728 2008 Ministerio de Protección Social Art. 1 Otro Aplicación de las fechas de obligatoriedad de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Que tanto el sistema de seguridad social en pensiones como el sistema general de seguridad social en salud exigen que el monto minimo de la cotizacion corresponda a un salario minimo legal mensiual. Acatar considerancion del decreto descrito en este espacio. Ejecución de los pagos de la seguridad social al personal con las fechas estipuladas. 100% X 1295 1994 Ministerio de Proteccion social Art. 63 SISO El comité paritario de medicina higiene y seguridad industrial de las empresas se denominará comité paritario de salud ocupacional, y seguirá rigiéndose por la Resolución 2013 de 1986 de Ministerio de Proteccion social, y demás normas que la modifiquen o adicionen, con las siguientes reformas: b. El empleador se obligará a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité. Actas de reuniones del Comité Paritario de Salud Ocupacional Registro de inspecciones realizadas por el Comité. Registro de investigaciones de accidentes de trabajo realizadas por el Comité. 100% X 1295 1994 Ministerio de Proteccion social Art. 63, literal A. SISO a. Se aumenta a dos años el periodo de los miembros del comité. Acta de conformación del Copaso y formato de registro ante el Ministerio de la Protección Social. 100% X 1295 1994 Ministerio de Proteccion social Art. 8 SISO Son Riesgos Profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada, y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional. Reporte e investigación de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales. Capacitaciones y charlas respecto a definición de Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional. 100% X 1295 1994 Ministerio de Proteccion social Art. 21 Art. 56 Art. 62 SISO Pago de las cotizaciones Procurar la salud integral de los trabajadores Programar, ejecutar y controlar el desarrollo del PSO y procurar su financiación Notificar los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales a la ARP Registrar el Comité Paritario de Salud Ocupacional ante el Mintrabajo Facilitar la capacitación de los trabajadores Reportar los AT dentro de las 2 dias habiles siguientes Establecer y ejecutar en forma permanente Plan de Salud Ocupacional. Informar a los trabajadores los riesgos a los que pueden verse expuestos en la labor encomendada. La no afiliación y el no pago de dos o más períodos mensuales de cotizaciones, le acarreará al empleador multas sucesivas mensuales de hasta quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Afiliar a los trabajadores al Sistema General de Riesgos Profesionales y cotiza oportunamente. Registros de pagos a ARP Documento del Plan de Salud Ocupacional y Cronograma de actividades en Seguridad y Salud Ocupacional y registros de su ejecución. Presupuesto en Seguridad y Salud Ocupacional y registros de sus ejecución . Reporte de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales a la ARP. Certificación de accidentalidad de la ARP. Registros del Comité Paritario de Salud Ocupacional. Registros actividades de capacitación en Seguridad y Salud Ocupacional. Registros de capacitacion sobre riesgos en el puesto de trabajo. 100% X 1295 1994 Ministerio de Proteccion social Art. 56 Art. 58 Art. 61 Art. 64 SISO La Prevención de Riesgos Profesionales es responsabilidad de los empleadores. Sin detrimento del cumplimiento de las normas de salud ocupacional vigentes, todas las empresas están obligadas a adoptar y poner en práctica las medidas especiales: de prevención de riesgos profesionales. Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos profesionales deberán llevar las estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, para lo cual deberán, en cada caso, determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales, de conformidad con el reglamento que se expida. Las empresas pertenecientes a las clases IV y V de la tabla de Clasificación de actividades económicas, de que trata el Art. 28 de éste decreto del decreto 1295/94, serán consideradas como empresas de alto riesgo. Programa de gestion entrenamiento y capacitación y cronograma de actividades. Registro afiliación a Riesgos Profesionales. Certificado de accidentalidad de la ARP. Análisis de accidentalidad de la compañía. Programas de gestión del riesgo. 100% X 1295 1994 Ministerio de Proteccion social Art. 67 SISO Las empresas de alto riesgo rendirán en los términos que defina el Ministerio de Proteccion social a la respectiva entidad administradora de riesgos profesionales, un informe de evaluación del desarrollo del programa de salud ocupacional, anexando el resultado técnico de la aplicación de los sistemas de vigilancia epidemiológica, tanto a nivel ambiental como biológico y el seguimiento de los sistemas y mecanismos de control de riesgos de higiene y seguridad industrial avalado por los miembros del comité de medicina e higiene industrial de la respectiva empresa. ARP lo realiza directamente con su verificación permanente. La empresa puede solicitar certificados de accidentalidad de los eventos ocurridos. Inspecciones realizadas por el COPASO. 100% MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimiento Area a la que pertenece Fecha Actualización: 27-mar-14 Seleccione con una X según corresponda Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción Versión: 9 de Mayo de 2013

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MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

XConstitución Política de Colombia

1991 Asamblea Nacional Constituyente Art 11 - 77 Otro

El derecho a la vida es inviolable. Todas las personas tienen derecho a suintimidad personal y familiar y a su buen nombre.Todas las personas tienenderecho al libre desarrollo de su personalidad sin más limitaciones que las queimponen los derechos de los demás y el orden jurídico.Se prohiben laesclavitud, la servidumbre y la trata de seres humanos en todas sus formas.Segarantiza la libertad de conciencia. Nadie será molestado por razón de susconvicciones o creencias ni compelido a revelarlas ni obligado a actuar contrasu conciencia.Se garantiza la libertad de cultos. Toda persona tiene derecho aprofesar libremente su religión y a difundirla en forma individual o colectiva.Segarantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento yopiniones.El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en todas susmodalidades, de la especial protección del Estado. Toda persona tiene derechoa un trabajo en condiciones dignas y justas.

Reglamento de trabajoCapacitación respecto al reglamento de trabajo.Inducción y reinducción.

100%

X 1108 1994Ministerio de Justicia y del

derechoArt. 16 SISO

Por el cual se sistematizan, coordinan y reglamentan algunas disposiciones enrelación con el porte y consumo de estupefacientes y sustancias psicotrópicas.

Política frente al tabaco, alcohol y drogasalucinógenas. Campaña de prevención de consumode alcohol y sustancias psicoactivas.Capacitación respecto al tema de prevención deconsumo.

100%

X 728 2008 Ministerio de Protección Social Art. 1 Otro

Aplicación de las fechas de obligatoriedad de la Planilla Integrada deLiquidación de Aportes. Que tanto el sistema de seguridadsocial en pensiones como el sistema general de seguridad social en saludexigen que el monto minimo de la cotizacion corresponda a un salario minimolegal mensiual.

Acatar considerancion del decreto descrito en esteespacio.Ejecución de los pagos de la seguridad social alpersonal con las fechas estipuladas.

100%

X 1295 1994 Ministerio de Proteccion social Art. 63 SISO

El comité paritario de medicina higiene y seguridad industrial de las empresasse denominará comitéparitario de salud ocupacional, y seguirá rigiéndose por la Resolución 2013 de1986 de Ministerio de Proteccion social, y demás normas que la modifiquen oadicionen, con las siguientes reformas:b. El empleador se obligará a proporcionar, cuando menos, cuatro horassemanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de susmiembros para el funcionamiento del comité.

Actas de reuniones del Comité Paritario de SaludOcupacionalRegistro de inspecciones realizadas por el Comité.Registro de investigaciones de accidentes detrabajo realizadas por el Comité.

100%

X 1295 1994 Ministerio de Proteccion social Art. 63, literal A. SISO a. Se aumenta a dos años el periodo de los miembros del comité.Acta de conformación del Copaso y formato deregistro ante el Ministerio de la Protección Social.

100%

X 1295 1994 Ministerio de Proteccion social Art. 8 SISOSon Riesgos Profesionales el accidente que se produce como consecuenciadirecta del trabajo o labor desempeñada, y la enfermedad que haya sidocatalogada como profesional por el Gobierno Nacional.

Reporte e investigación de Accidentes de Trabajo yEnfermedades Profesionales.Capacitaciones y charlas respecto a definición deAccidente de Trabajo y Enfermedad Profesional.

100%

X 1295 1994 Ministerio de Proteccion socialArt. 21Art. 56Art. 62

SISO

Pago de las cotizaciones Procurar la salud integral de los trabajadoresProgramar, ejecutar y controlar el desarrollo del PSO y procurar su financiaciónNotificar los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales a la ARPRegistrar el Comité Paritario de Salud Ocupacional ante el MintrabajoFacilitar la capacitación de los trabajadoresReportar los AT dentro de las 2 dias habiles siguientesEstablecer y ejecutar en forma permanente Plan de Salud Ocupacional.Informar a los trabajadores los riesgos a los que pueden verse expuestos en lalabor encomendada. La no afiliación y el no pago de dos o más períodos mensuales de cotizaciones,le acarreará al empleador multas sucesivas mensuales de hasta quinientos(500) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Afiliar a los trabajadores al Sistema General de Riesgos Profesionales y cotizaoportunamente.

Registros de pagos a ARPDocumento del Plan de Salud Ocupacional yCronograma de actividades en Seguridad y SaludOcupacional y registros de su ejecución.Presupuesto en Seguridad y Salud Ocupacional yregistros de sus ejecución .Reporte de Accidentes de Trabajo y EnfermedadesProfesionales a la ARP.Certificación de accidentalidad de la ARP.Registros del Comité Paritario de SaludOcupacional.Registros actividades de capacitación en Seguridady Salud Ocupacional.Registros de capacitacion sobre riesgos en elpuesto de trabajo.

100%

X 1295 1994 Ministerio de Proteccion social

Art. 56Art. 58 Art. 61 Art. 64

SISO

La Prevención de Riesgos Profesionales es responsabilidad de losempleadores. Sin detrimento del cumplimiento de las normas de saludocupacional vigentes, todas las empresas están obligadas a adoptar y poner enpráctica las medidas especiales: de prevención de riesgos profesionales. Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos profesionalesdeberán llevar las estadísticas de los accidentes de trabajo y de lasenfermedades profesionales, para lo cual deberán, en cada caso, determinar lagravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedadesprofesionales, de conformidad con el reglamento que se expida.Las empresas pertenecientes a las clases IV y V de la tabla de Clasificación deactividades económicas, de que trata el Art. 28 de éste decreto del decreto1295/94, serán consideradas como empresas de alto riesgo.

Programa de gestion entrenamiento y capacitacióny cronograma de actividades. Registro afiliación a Riesgos Profesionales.Certificado de accidentalidad de la ARP.Análisis de accidentalidad de la compañía.Programas de gestión del riesgo.

100%

X 1295 1994 Ministerio de Proteccion socialArt. 67

SISO

Las empresas de alto riesgo rendirán en los términos que defina el Ministeriode Proteccion social a la respectiva entidad administradora de riesgosprofesionales, un informe de evaluación del desarrollo del programa de saludocupacional, anexando el resultado técnico de la aplicación de los sistemas devigilancia epidemiológica, tanto a nivel ambiental como biológico y elseguimiento de los sistemas y mecanismos de control de riesgos de higiene yseguridad industrial avalado por los miembros del comité de medicina e higieneindustrial de la respectiva empresa.

ARP lo realiza directamente con su verificaciónpermanente.La empresa puede solicitar certificados deaccidentalidad de los eventos ocurridos.Inspecciones realizadas por el COPASO.

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Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

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100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

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X 1295 1994 Ministerio de Proteccion social Art. 91 No 3. SISO

Cuando la inscripción del trabajador no corresponda a su base de cotizaciónreal, o el empleador no haya informado sus cambios posteriores dando lugar aque se disminuyan las prestaciones económicas del trabajadorl, el empleadordeberá pagar al trabajado.Cuando el empleador o responsable del pago de la cotización no aplique lasinstrucciones, reglamentos y determinaciones de prevención de riesgosprofesionales, adoptados en forma general por la Dirección Técnica de RiesgosProfesionales del Ministerio de Proteccion social, ésta le podrá imponer multasmensuales consecutivas hasta por quinientos (500) salarios mínimos legalesmensuales.

Planilla Autoliquidación de Aportes mensual dentrode las fechas establecidas.

100%

X 1295 1994 Ministerio de Proteccion socialArt. 91 No 4. Art. 91 No 5. Art. 91 No 1.

SISO

El empleador deberá informar sobre el traslado de un afiliado a un lugardiferente de trabajo cuándo esto implique una cotización mayor al sistema.La no prestación o extemporaneidad del informe del accidente de trabajo o dela enfermedad profesional o el incumplimiento por pArt.e del empleador de lasdemás obligaciones establecidas en este decreto, la Dirección Técnica deRiesgos Profesionales del Ministerio de Proteccion social, podrá imponermultas de hasta doscientos (200) salarios mínimos legales mensuales.El incumplimiento de la afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales,le acarreará a los empleadores y responsables de la cotización, además de lassanciones previstas por el Código Sustantivo del Trabajo.

Se informa a la ARP sobre los centros de trabajo ylugares donde se esten adelantando los proyectos Todo accidente de trabajo se reporta de maneraoportuna a la ARP, Reporte de ATEP. Planilla Pagos correspondientes

100%

X 1295 1994 Ministerio de Proteccion social Art. 92 SISOLos aportes deberán ser consignados dentro de los plazos señalados para elefecto. Los aportes que no se consignen dentro de los plazos señalados para elefecto, generan un interés moratorio a cargo del empleador.

Cancelación Planilla Autoliquidación de Aportesdentro de los plazos establecidos.

100%

X 1295 1994 Ministerio de Proteccion socialArt.s. 4, literales c, d, e, f, l, k y 21, 24

a 31.SISO

Seleccionar una Administradora de Riesgos Profesionales (ARP) y afiliar sustrabajadores desde el momento en que nace el vinculo laboral. Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio. Clasificar la clase de riesgo de la empresa o de sus diferentes centros detrabajo, si a ello hubiere lugar.

Afiliacion a todo el personal a EPS, ARP y AFP.Planilla Autoliquidación de Aportes.

100%

X 1295 1994 Ministerio de Proteccion socialArt. 21, literales d

y g Art.s. 21, literal e y 62,

SISO

Atender todo lo consagrado en las normas de salud ocupacional yespecialmente ejecutar y controlar el cumplimiento del programa respectivo yprocurar su financiación, así como facilitar la capacitación de los trabajadoressobre la materia.El empleador debe informar a la ARP y a la EPS respectiva, en formasimultánea, todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra,dentro de los dos días hábiles siguientes de su ocurrencia o del diagnóstico dela enfermedad.Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientesde trabajo.Informar a la entidad administradora de riesgos profesionales a la que estáafiliado, las novedades laborales de sus trabajadores, incluido el nivel deingreso y sus cambios, las vinculaciones y retiros.

Programa de Sistema de Gestión.Presupuesto de QHSE.Cronograma de capacitaciones de temas deseguridad industrial.Capacitacion de reporte de AT/IT.Reporte de AT/IT.Registro en linea de novedades a la ARP.

100%

X 1295 1994 Ministerio de Proteccion social Art.22 SISO

Velar por la integridad de su salud.Cumplir las normas y reglamentos del Plan de Salud Ocupacional.Participar en la prevención de riesgos.Pensionados por invalidez de Accidentes de Trabajo y EnfermedadesProfesionales mantener actualizada la información.

Registros de inspecciones planeadas.Capacitaciones de salud ocupacional.Motivacion constante de reporte de Tarjeta OPAI.Capacitaciones respecto a las normasimplementadas.

100%

X 1295 1994 Ministerio de Proteccion social Art. 32 SISO Traslado de entidad administradora de Riesgos Profesionales.Conocimiento de la norma.Capacitacion al respecto para el personal.

100%

X 1295 1994 Ministerio de Proteccion socialArt. 16 y 21 literal

aSISO

Las cotizaciones al sistema de Riesgos Profesionales son de carácterobligatorio durante la vigencia de la relación laboral, por parte del empleador.

Planillas de Autoliquidación de aportes.Pago de Seguridad Social dentro de las fechasestablecidas.

100%

X 1295 1994 Ministerio de Proteccion social Art. 35 SISO

La afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales, da derecho a laempresa afiliada a recibir por parte de la entidad administradora de riesgosprofesionales: a. Asesoría técnica básica para el diseño del programa de salud ocupacional.

Plan de Asistencia tecnica con la ARP. 100%

X 1406 1999MINISTERIO DE HACIENDA Y

CRÉDITO PÚBLICO Art. 7 SISO

Los aportantes al Sistema deberán presentar, con la periodicidad, en loslugares y dentro de los plazos que corresponda conforme a su clasificación,una declaración de autoliquidación de los aportes correspondientes a losdiferentes riesgos.

Presentacion de Planillas de Autoliquidación deaportes.

100%

X 1530 1996 Ministerio de Proteccion social Art. 4 SISO

En caso de fallecimiento de un trabajador por causa de un accidente de trabajoo de una enfermedad profesional, el empleador deberá investigar, junto con elcomité paritario de salud ocupacional o con el vigía, según el caso, la causa dela muerte.

Formato de Investigación de incidentes y accidentesde trabajo / Programa de investigación de incidentesy AT.Capacitacion de investigacion de accidentes eincidentes.No se ha presentado el caso.

100%

X 1530 1996 Ministerio de Proteccion social Art. 14 SISOLos exámenes médico ocupacionales periódicos, de ingreso y de egreso de lostrabajadores en misión, deberán ser efectuados por las empresas temporales.

La ARP asigna un Profesional en gestion del riesgo,de quien garantizan y soportan de ser necesario larealizacion de los examenes medicos.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

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100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

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Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

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Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 1530 1996PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICAArt. 9 SISO

Contratación de los programas de salud ocupacional por parte de las empresas. Para el diseño y desarrollo del Programa de Salud Ocupacional de lasempresas, éstas podrán contratar con laentidad Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se encuentrenafiliados, o con cualesquiera otra persona natural o jurídica que reúna lascondiciones de idoneidad profesional para desempeñarlabores de Salud Ocupacional y debidamente certificadas por autoridadcompetente.

Registros de actividades de consultoriascontratadas en Seguridad Industrial y SaludOcupacional. HV Asesores externos, Copias de Licencia de SaludOcupacional y demas certificados.Certificaciones y licencia en salud ocupacional dePersonal asignado por la ARP.

100%

X 1530 1996 Ministerio de Protección Social Art. 1 SISOExistencia de centros de trabajo con areas de trabajo, riesgos y actividadesindependientes y la clasificacion del personal que desarrolla su labor en cadacentro de trabajo.

Apertura de centros de trabajo y asignacion depersonal a cada centro de trabajo con actividadesasignadas al proyecto que se tenga y centro detrabajo oficina principal con un riesgo diferente yactividades propias en la operacion y frente a laARP.

100%

X 1530 1996 Ministerio de Protección Social Art. 2 SISOReclasificación de los centros de trabajo con estudios técnicos completossegún se requiera.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado este caso.

100%

X 1530 1996 Ministerio de Protección Social Art. 3 SISORemisión de los estudios de reclasificación de la Administradora de RiesgosProfesionales A.R.P. a la Dirección Regional o Seccional de Trabajo, teniendoen cuenta la reclasificación sólo puede ser efectuada por la A.R.P.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado este caso.

100%

X 1543 1997MINISTERIO DE SALUD

PÚBLICA Art. 21, literal b SISO

La exigencia de pruebas de laboratorio para determinar la infección por el Virusde Inmunodeficiencia Humana (VIH) queda prohibida como requisito obligatoriopara: b) Acceso a cualquier actividad laboral o permanencia en la misma

Adecuacion del Reglamento de trabajo, Articulo 2 -Paragrafo.

100%

X 1543 1997MINISTERIO DE SALUD

PÚBLICA Art. 35 y parágrafo SISO

Los servidores públicos y trabajadores privados no están obligados a informar asus empleadores su condición de infectados por el Virus de InmunodeficienciaHumana (VIH). En todo caso se garantizarán los derechos de los trabajadoresde acuerdo con las disposiciones legales de carácter laboral correspondientes

Adecuacion del Reglamento de trabajo, Articulo 2 -Paragrafo.

100%

X 1703 2002MINISTERIO DE

LAPROTECCIÓN SOCIALArt. 2,3,23,25 SISO

Planillas de pago a EPS.Cotizaciones en contratación no laboral. En los contratos en donde estéinvolucrada la ejecución de un servicio por una persona natural a favor de unapersona natural o jurídica de derecho público o privado, tales como contratos deobra, de arrendamientos de servicio, de prestación de servicio, consultoría,asesoría y cuya duración sea superior a tres (3) meses, la parte contratantedeberá verificar la afiliación y pago de aportes al Sistema General de SeguridadSocial en Salud.

Verificacion de Planillas de pago a EPS. 100%

X 510 2003MINISTERIO DE

LAPROTECCIÓN SOCIALArt 1 - 3 SISO

Obligatoriedad de las personas naturales que prestan servicios al estado o aempresas del sector privado bajo la modalidad de contrato de prestación deservicio o cualquier otra modalidad de servicios deberan estar afiliados alsistema general de pensiones.

Verificacion del pago de aportes. 100%

X 1771 1994 Ministerio de Proteccion social Toda la norma SISOSe aplica a todos lo afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales,organizado por el decreto 1295 de 1994.

Afiliaciones a riesgos profesionales.Pago de aportes.

100%

X 1772 1994 Ministerio de Proteccion social Art. 15 SISOLas entidades administradoras de riesgos profesionales deben suministrar losformularios de novedades.

Planillas de Autoliquidación de aportes.Registro en linea de novedades del personal.

100%

X 1772 1994 Ministerio de Proteccion social Art. 8 SISO

El empleador debe informar a sus trabajadores, mediante comunicaciónindividual o colectiva, la entidad administradora de riesgos profesionales a lacual está afiliados. Igualmente deberá transmitir dicha información a la entidadpromotora de salud.

Manual de Inducción y reinducción.Afiliacion o novedad a EPS del personal.

100%

X 1772 1994 Ministerio de Proteccion social

Art. 2.Art. 3Art. 4Art. 7Art. 8

Art. 10Art. 13.Art. 16

SISO

Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales.Selección de la entidad Administradora de Riesgos ProfesionalesDiligenciemiento del formulario de afiliaciónTraslado volunario de ARPInformación a los trabajadores y a la EPS sobre la ARP a la que están afiliadosObligatoriedad de las cotizaciones.

Plazo para el pago de las cotizaciones.

Registros de afiliación a ARPRegistros de pagos de cotizaciones de seguridadsocial integral.Registros de inducción sobre ARP - EPS

100%

X 1832 1994 Ministerio de Proteccion social Art. 3 SISOPara determinar la relación causa - efecto, se deberá identificar:1. La presencia de un factor de riesgo causal ocupacional en el sitio de trabajo

en el cual estuvo expuesto el trabajador.

Matriz de identificación, evaluación y control deriesgos.Realizacion de Examenes medicos periodicosocupacionales.Mediciones ambientales.

100%

X 156 2005MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIAL

Art. 1Art. 2Art. 3Art. 4Art. 5

SISO

Campo de aplicaciónTiempo de 2 dias habiles para reporte a EPS y ARPUso de la información de los reportesFormato único de reporte.El reporte debe realizarse a la ARP, EPS, IPS

Registros de reportes de ATEP a la ARP, firmadospor la IPS en que se brinda la atencion alaccidentado.

100%

X 1973 1995MINISTERIO DE RELACIONES

EXTERIORESArt. 11 SISO

Los empleadores deberán velar porque, cuando se transfieran productosquímicos a otros recipientes o equipos, se indique el contenido de estos últimos a fin de que los trabajadores se hallen informados de la identidad de estosproductos.

Capacitacion de MSDS al personal que utiliza losproductos quimicos.Entrega de MSDS al personal que utiliza losproductos quimicos.Rotulacion de productos quimicos.

100%

X 1607 2002 Ministerio de Proteccion social Toda la norma SISO

Clasificación de empresa. La clasificación de empresa se hará de acuerdo conla actividad principal del empleador dentro de la clase de riesgo quecorresponda. Cuando una actividad determinada no se encuentre en la tablacontenida en el Artículo anterior, el empleador y la entidad administradora deriesgos profesionales, podrán efectuar la clasificación de acuerdo con laactividad afín contemplada en la tabla, para lo cual deberán tener en cuenta elriesgo ocupacional de una y otra.

Afiliación de la empresa a la administradora deriesgos profesionales.Clasificacion del riesgo segun la actividadeconomica principal y de los proyectos.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

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MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

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Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 2200 2005MINISTERIO DE LA

PROTECCION SOCIALArt. 1,2,3,4,5 SISO

Por el cual se reglamenta el servicio farmacéutico y se dictan otrasdisposiciones. Las disposiciones delpresente decreto se aplicarán a los prestadores de servicios de salud,incluyendo a los que operen en cualquiera de los regímenes de excepcióncontemplados en el artículo 279 de la Ley 100 de 1993, a todo establecimientofarmacéutico donde se almacenen, comercialicen, distribuyan o dispensenmedicamentos o dispositivos médicos, en relación con el o los procesos paralos que esté autorizado y a toda entidad o persona que realice una o másactividades y/o procesos propios del servicio farmacéutico.

Dotacion de Botiquines con material para prestacionde primer auxilio.Inspeccion de Botiquin de primeros auxilios.Registro de botiquin y primeros auxilios.Analisis tendencial de consumo de botiquin.

100%

X 4448 2005 Ministerio de la Protección Social Toda la norma OtroPor la cual se desarrolla la facultad contenida en el numeral 23 del artículo 245del Decreto 2737 de 1989 o Código del Menor.

Contratación de personal mayor de edad, sinexcepcion alguna.

100%

X 2346 2007MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALToda la norma SISO

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y elmanejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

Contratacion de Servicios de examenes medicosocupacionales.Certificados de aptitud del personal enviado a larealizacion de examenes medicos ocupacionales.Manejo de la confidencialidad de las historiasclinicas ocupacionales del personal por parte delproveedor.

100%

X 2463 2001 Ministerio de Proteccion social Art. 25, literal b SISO

La solicitud de determinación del origen del accidente, de la enfermedad, de lainvalidez o de la muerte, deberá ir acompañada de los siguientes documentos:1. Informe del accidente de trabajo o de la enfermedad profesional elaboradopor el empleador.

Informe investigacion de accidente de trabajo oenfermedad profesional al presentarse un eventograve.No se ha presentado ningun hecho de este tipo.

100%

X 2663 Y 3743 1950 Ministerio de Proteccion social

56, 58, 60, 348, 349, 350, 351- 34, 57, 108, 205, 206,

217, 220, 221, 282, 283, 384

SISOCódigo Sustantivo de Trabajo. Obligatoriedad del empleador de proteger a sustrabajadores. Evaluaciones médicas ocupacionales. Reglamento de Higiene ySeguridad.

Implementación integral del Programa de SaludOcupacional. Matriz ocupacional para valoracionesmédicas. Implementación de actividades definidasen el Programa de Salud Ocupacional acorde con lamatriz de identificación de peligros. Reglamento deHigiene y Seguridad. Reglamento de trabajo.

100%

X 19200 2002 Ministerio de Transporte Toda la norma SISOPor la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón de seguridad deacuerdo con el artículo 82 del Código Nacional de Tránsito Terrestre.

Adquisición de vehículos bajo las condiciones de lanorma.Inspección Pre-operacional de vehículos livianos.Capacitacion de Seguridad Vial.Entrega de folletos de seguridad vial.

100%

XConcepto

47502003 Ministerio de la Protección Social

Todo el documento

OtroAplicación Artículo 50 Ley 789 de 2002, cumplimiento por parte de loscontratistas de prestación de servicios de las obligaciones parafiscales.

Control de los pagos parafiscales de personalcontratista.Control de visitantes en cada proyecto.

100%

X 2800 2003 Ministerio de Proteccion social Art. 9 SISO

Cuando el trabajador independiente manifieste su intención de afiliarse alSistema de Riesgos Profesionales, el contratante deberá descontar del valor delos honorarios la cotización correspondiente, debiendo establecer losmecanismos necesarios para efectuar el descuento.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado este caso.

100%

X 2800 2003MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALArt. 15 SISO

Las personas naturales o jurídicas contratantes deberán incluir al trabajadorindependiente dentro de su programa de salud ocupacional y permitir laparticipación de este en las actividades del comité paritario de saludocupacional.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado este caso.

100%

X 2800 2003MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALArt. 3 SISO

La afiliación de los trabajadores independientes al Sistema General de RiesgosProfesionales se hará a través del contratante, en las mismas condiciones ytérminos establecidos en el Decreto-ley 1295 de 1994, mediante eldiligenciamiento del formulario que contenga los datos especiales que para talfin determine la Superintendencia Bancaria, en el cual se deberá precisar lasactividades que ejecutará el contratista, el lugar en el cual se desarrollarán, laclase de riesgo que corresponde a las labores ejecutadas y la clase de riesgocorrespondiente a la empresa o centro de trabajo, así como el horario en el cualdeberán ejecutarse. La información anterior es necesaria para la determinacióndel riesgo y definición del origen de las contingencias que se lleguen apresentar.

El trabajador independiente deberá manifestar por escrito en el texto delcontrato y en las prórrogas del mismo, la intención de afiliarse o no al SistemaGeneral de Riesgos Profesionales. Si el contrato consta por escrito, se allegará

Conocimiento de la norma.No se ha presentado este caso.

100%

X 2996 2004MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALArt. 1 SISO

Obligatoriedad de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social: Salud,Pensión, Riesgos Profesionales

Afiliación del personal a EPS, ARP y AFP.Planillas de Autoliquidación de aportes.

100%

X 51 1983 Congreso de Colombia Art. 1 Otro

Todos los trabajadores, tanto del sector público como del sector privado, tienenderecho al descanso remunerado en los siguientes días de fiesta de caráctercivil o religioso: primero de enero seis de enero, diecinueve de marzo, primerode mayo, veintinueve de junio, veinte de julio, siete de agosto, quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de noviembre, ocho de diciembrey veinticinco de diciembre; además de los días jueves y viernes santos,Ascensión del Señor, Corpus Cristi y Sagrado Corazón de Jesús.

Adecuacion y publicacion del Reglamento de trabajo Articulo 14.

100%

X 3039 2007MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALArt. 1 SISO

El Plan Nacional de Salud Pública 2007-2010 será de obligatorio cumplimiento,en el ámbito de sus competencias y obligaciones por parte de la Nación, lasentidades departamentales, distritales y municipales de salud, las entidadespromotoras de salud de los regímenes contributivo y subsidiado, las entidadesobligadas a compensar, las entidades responsables de los regímenesespeciales y de excepción y los prestadores de servicios de salud.

Afiliacion de los trabajadores al Sistema General deSeguridad Social en Salud.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 5: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 425 2008 Ministerio de la Protección Social Art. 1 SISO

Por la cual se define la metodología para la elaboración, ejecución,seguimiento, evaluación y control del Plan de Salud Territorial, y las accionesque integran el Plan de Salud Pública de Intervenciones Colectivas a cargo delas entidades territoriales.

Objeto y campo de aplicación. La presente resolución tiene por objeto definir lametodología que deberán cumplir las entidades territoriales para la elaboración,ejecución, seguimiento, evaluación y control del Plan de Salud Territorial y lasacciones que integran el Plan de Salud Pública de Intervenciones Colectivas deobligatorio cumplimiento a cargo de las entidades territoriales.

Se adoptan las disposiciones de la resolución juntocon el Decreto 3039 de 2007 hasta tanto seimplemente el nuevo Plan Nacional de SaludPública y los Planes territoriales.

100%

X 3518 2006MINISTERIO DE LA

PROTECCION SOCIALArt. 17-18 SISO

Cuando se trate de hechos graves que afecten la salud, toda persona natural ojurídica que conozca del hecho deberá dar aviso en forma inmediata a laautoridad sanitaria competente, so pena de hacerse acreedor a las sancionesestablecidas en el presente decreto.

Identificacion de riesgos salud pública en la regióndonde labora y actividades de inmunización.Folletos de enfermedades endemicasrepresentativas según el Instituto Nacional de Salud.Verificacion periodica de Boletines de Saludidentificando enfermedades endemicas.

100%

X 3667 2004MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALArt. 1-3-4 Otro

Autoliquidación y pago de aportes al sistema de seguridad social e integral y deaportes parafiscales debera realizarse mediante un formulario unico eintegrado. El formulario único e integrado podra ser presentado en forma fisicao por medios electrónicos.

Pago de aportes parafiscales por medio de laPlanilla Integrada de Liquidacion de Aportes en lasfechas establecidas.

100%

X 1670 2007 Presidencia de la República Toda la norma OtroPor medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al Sistema deProtección Social y para la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada deLiquidación de Aportes.

Pagos por medio de la Planilla Integrada deLiquidación de Aportes en las fechas establecidas.

100%

X 614 1984 Ministerio de Proteccion social Art. 26 SISO

Participar de las actividades de promoción, divulgación e información, sobreMedicina, Higiene y Seguridad Industrial entre patronos y trabajadores, paraobtener su participación activa en el desarrollo de los programas y actividadesde Salud Ocupacional.Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene yseguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento dehigiene y seguridad industrial y las normas vigentes; promover su divulgación yobservancia.

Actas de reuniones del COPASO.Inspecciones realizadas por el COPASO.Investigacion de AT/IT/EP realizadas por elCOPASO.Registro de actividades adicionales realizadas por elpersonal del COPASO.

100%

X 614 1984 Ministerio de Proteccion social Art. 9. SISOEs el riesgo de carácter latente, susceptible de causar daño a la salud cuandofallan o dejan de operar los mecanismos de control.

Programa de gestion de Inspecciones y controloperativo.Matriz de identificacion de peligros y evaluacion ycontrol de riesgos.

100%

X 614 1984 Ministerio de Proteccion social Art. 24 SISO

Responder por la ejecución del Programa Permanente de Salud Ocupacional.Comprobar ante las autoridades de Salud Ocupacional que cumplen con lasnormas de salud ocupacional.Permitir la constitución de los Comités de Medicina Higiene y SeguridadIndustrial. Notificar la la ocurrencia de ATEP. Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos. Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos. Permitir la participación de representantes de los trabajadores en las visitas deinspección e investigación que realicen las autoridades.Presentar a los funcionarios de salud ocupacional los informes, registros, actasy documentos relacionados con la medicina, higiene y seguridad industrial.Identificar los peligros de la organización en materia de S&SO

Documento P.S.O.Registro del COPASORegistros de capacitación sobre riesgos en elpuesto de trabajo.Registros de paricipación en auditorias externasMatriz de identificación, evaluación y control deriesgos.Control estadistico de inspecciones y actividadesSISOMA.Plan de Emergencias.

100%

X 614 1984Ministerio de Proteccion social Y

MINISTERIO DE SALUDArt. 9. SISO

Es el riesgo de carácter latente, susceptible de causar daño a la salud cuandofallan o dejan de operar los mecanismos de control.

Programa de gestion de riesgos.Inspecciones y control operativo.

100%

X 614 1984 Ministerio de Proteccion social Art. 24 literal j SISOLa empresa deberá proporcionar a las autoridades competentes la informaciónnecesaria sobre procesos, operaciones y sustancias para la adecuadaidentificación de los problemas de salud ocupacional.

Programa de Salud Ocupacional, matriz deidentificacion de peligros, evaluacion y control deriesgos.Manual de funciones por cargo.Realización de exámenes médicos ocupacionales.

100%

X 614 1984 Ministerio de Proteccion social Art. 25 SISO

Se constituirá un comité de medicina, higiene y seguridad industrial, integradopor un número igual de representantes de los patronos y de los trabajadorescuya organización y funcionamiento se regirá por la reglamentación especialque expiden conjuntamente los Ministerios de Salud, Trabajo y SeguridadSocial.

Registro de Constitución del COPASO.Actas de reunión del COPASO.

100%

X 614 1984 Ministerio de Proteccion social Art. 31 SISO

Los trabajadores, en relación con las actividades y programas de SaludOcupacional que se regulan en este Decreto, tendrán las siguientesresponsabilidades: a) Cumplir las que les impone el Artículo 85 de la Ley 9a. de1979 y el Código Sustantivo del Trabajo.

Motivacion para reporte en Tarjetas OPAI.Capacitaciones de deberes del trabajador.Inspecciones programadas.Control estadistico de hallazgos en inspecciones.

100%

X 614 1984 Ministerio de Proteccion social

Art.28Art.29Art. 30Art. 31

SISOEstablecimiento del PSOActividades a incluir

Documento del PSOCronograma de actividades

100%

X 614 1984 Ministerio de Proteccion social Art. 30, literal c SISO

Respecto al subprograma de Higiene y Seguridad Industrial: c) Identificar y evaluar, mediante estudios ambientales periódicos, los agentes yfactores de riesgos del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de losempleados.

Procedimiento de identificación de peligros,evaluación y control de riesgos.Estudios ambientales.Programas de Vigilancia Epidemiologica.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 6: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 614 1984 Ministerio de Proteccion social Art.s. 28, 30, SISOEstablecer un programa de salud ocupacional, directamente o a través de untercero, sujetándose al cumplimiento de los siguientes requisitos (D. 614 de1984):

Documento del PSOCronograma de actividades

100%

X 614 1984 Ministerio de Proteccion social Art. 30, literal a SISO

En relación con el subprograma de medicina preventiva:a) Deben tener por objeto Identificar y evaluar, mediante estudios ambientalesperiódicos, los agentes y factores de riesgos del trabajo que afecten o puedanafectar la salud de los empleados.

Programa de salud ocupacional.Realizacion de examenes medicos ocupacionales.

100%

X 614 1984 Ministerio de Proteccion social Art. 30. literal b SISOEn relación con el subprograma de medicina de trabajo:Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclinicos para admisión, cambios deocupación y reingreso, - Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica,

Realizacion de examenes medicos ocupacionales.Certificados de aptitud.Programas de vigilancia epidemiologica.

100%

X 614 1984 Ministerio de Proteccion social Art. 2 SISO

Las actividades de Salud Ocupacional tienen por objeto: a) Propender por elmejoramiento y mantenimiento de las condiciones de vida y salud de lapoblación trabajadora. b) Prevenir todo daño para la salud de las personas,derivado de las condiciones de trabajoc) Proteger a la persona contra los riesgos relacionados con agentes físicos,químicos, biológicos, psicosociales, mecánicos, eléctricos y otros derivados dela organización laboral que puedan afectar la salud individual o colectiva en loslugares de trabajo;

Procedimientos, Manuales, Instructivos, planes,programas de gestion.

100%

X 614 1984 Ministerio de Proteccion social Art. 3 SISO

Las disposiciones sobre Salud Ocupacional se aplicarán en todo lugar y clasede trabajo, cualquiera que sea la forma jurídica de su organización y prestación;así mismo regularán las acciones destinadas a promover y proteger la salud delas personas

Matriz de identificación, evaluación y control deriesgos.Actividades de capacitacion, inspeccion, charlas ycapacitaciones.

100%

X 614 1984 Ministerio de Proteccion social Art. 34 SISOContratación de Servicios de S.O Esto no traslada la responsabilidad de laempresa

Registro de conformación del área de SYSO.Registros de actividades de consultoríascontratadas en SYSO.Certificaciones requeridas para los servicioscontratados.

100%

X 806 1998 MINISTERIO DE SALUD Art. 45 SISOEl trabajador tiene la libertad de seleccionar la EPS que quiera.Informar a las EPS a las cuales se encuentren vinculados los trabajadores, laARP a la que está vinculada la empresa.

Afiliaciones de seguridad social.Manual de Inducción y reinducción y entrega decarnet.

100%

X 806 1998 MINISTERIO DE SALUD Art. 65 y 68 SISODeterminación de la base de cotización, autoliquidación y fechas de pagomensual.

Planillas de Autoliquidación de aportes. 100%

X 806 1998 MINISTERIO DE SALUD Art. 79 SISOSi la empresa no reporta dentro del mes siguiente a aquel en el cual se producela novedad de retiro, responderá por el pago integral de la cotización hasta lafecha en que efectúe el reporte a la EPS.

Planillas de Autoliquidación de aportes, novedadesreportadas.

100%

X 806 1998 MINISTERIO DE SALUD Art. 80 SISO

Cuando se encuentre en mora y se genere una incapacidad por enfermedadgeneral o licencia de maternidad éste deberá cancelar su monto por todo elperíodo de la misma y no habrá lugar a reconocimiento de los valores por partedel Sistema General de Seguridad

Pagos efectuados por medio de la PlanillaAutoliquidación de Aportes.

100%

X 806 1998 MINISTERIO DE SALUD Art.73 SISOPublicación al interior de la empresa de los extractos de pago de la cotización alas EPS´s

Entrega de las planillas. 100%

X 873 2001MINISTERIO DE RELACIONES

EXTERIORESArt. 14. SISO

El empleador y los trabajadores deberán informar a los servicios de salud en eltrabajo de todo factor conocido y de todo factor sospechoso de medio ambientede trabajo que pueda afectar a la salud de los trabajadores.

Concientizacion de reporte con Tarjeta OPAI.Matriz de identificacion de peligros, evaluacion ycontrol de riesgos.

100%

X 873 2001MINISTERIO DE RELACIONES

EXTERIORESArt. 15 SISO

Los servicios de salud en el trabajo deberán ser informados de los casos deenfermedad entre los trabajadores y de las ausencias del trabajo por razonesde salud, a fin de poder identificar cualquier relación entre las causa deenfermedad o de ausencia y los riesgos para la salud que pueden presentarseen los lugares de trabajo. Los empleadores no deben encargar al personal delos servicios de salud en el trabajo que verifique las causas de la ausencia deltrabajo.

Analisis del ausentismo.Control de incapacidades.Analisis estadistico de morbimortalidad.

100%

X 93 1998PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICAArt. 1 SISO

Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, orientar lasacciones del Estado y de la sociedad civil para la prevención y mitigación deriesgos, los preparativos para la atención y recuperación en caso de desastres.

Implementación de plan de acción para la atenciónde eventos de emergencia o de desastre.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 7: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 933 2003MINISTERIO DE LA

PROTECCION SOCIALArt.iculo 5 Otro

La afiliación de los aprendices alumnos y el pago de aportes se cumpliráplenamente por parte del patrocinador así:a) Durante las fases lectiva y práctica el aprendiz estará cubierto por el SistemadeSeguridad Social en Salud y la cotización será cubierta plenamente por laempresapatrocinadora, sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente.b) Durante la fase práctica el aprendiz estará afiliado al Sistema de RiesgosProfesionales por la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP) que cubrelaempresa patrocinadora sobre la base de un salario mínimo legal mensualvigente.Cuando las fases lectiva y práctica se realicen en forma simultánea el aprendizestarácubierto por salud y riesgos profesionales.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado este caso.

100%

X 2090 2003 Ministerio de la Protección Social Toda la norma SISOPor el cual se definen actividades de alto riesgo para la salud del trabajador yse modifican y señalan las condiciones, requisitos y beneficios del régimen depensiones de los trabajadores que laboran en dichas actividades.

Programas de gestion del riesgo.No se ha presentado un trabajo o eventualidad queimplique la aplicación total o parcial de la norma.

100%

X 782 2002 CONGRESO DE LA REPÚBLICA 15-90 Otro Por medio de la cual se prorroga la vigencia de la Ley 418 de 1997.Conocimiento de la norma.No se ha presentado este caso.

100%

X 100 1993 CONGRESO DE LA REPÚBLICA Art. 1 AL 16 SISOPor la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otrasdisposiciones

Afiliaciones a EPS, ARP y AFP.Pagos por medio de la Planilla Integrada deLiquidacion de Aportes.

100%

X 1010 2006 CONGRESO DE LA REPÚBLICA Art. 9 SISOAdecuación del reglamento Interno de conformidad con lo dispuesto en la Ley.(Acoso Laboral)

Reglamento de Trabajo.Capacitacion respecto a Acoso Laboral con elpersonal.Induccion y Reinduccion.

100%

X 734 2006 Ministerio de la Protección SocialTodo el

documentoSISO

Adaptación del reglamento de trabajo que contemple mecanismos para prevenir el acoso laboral y procedimiento interno para solucionarlo. Sometimiento arevisión de capítulos agregados al reglamento respecto a la prevención deacoso laboral.

Reglamento de trabajo, revisión por parte de asesorexterno.

100%

X 1931 2006MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALArt.iculos 1,2,4 Otro

Establece las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada deLiquidación de Aportes y se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005.

Pago de aportes oportuno. 100%

X 361 1997 CONGRESO DE LA REPÚBLICACapítulo 4 - Art.

24Otro

Garantías para los empleadores que vinculen laboralmente personal condiscapacidad.

Vinculación laboral de personal con discapacidad. 100%

X 361 1997 CONGRESO DE LA REPÚBLICA Art. 26 Otro

No discriminación a personas en situación de discapacidad.En ningún caso la limitación de una persona será motivo para obstaculizar lavinculación laboral, únicamente en los casos se podrá terminar un contratocuando se presenten las causas justas para su terminación, si una persona esretirada por su limitación incumpliendo la indicación dada al principio, tendraderecho a una indemnización equivalente a ciento ochenta (180) días delsalario.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado este caso.

100%

X 378 1997 CONGRESO DE LA REPÚBLICA Art. 3 SISO

Todo miembro se compromete a establecer progresivamente servicios de saluden el trabajo para todos los trabajadores, incluidos los del sector público y losmiembros de las cooperativas de producción, en todas las ramas de actividadeconómica y en todas las empresas. Las disposiciones adoptadas deberían seradecuadas y apropiadas a los riegos específicos que prevalecen en lasempresas.

Afiliaciones al Sistema General de SeguridadSocial.Pago de parafiscales.

100%

X 1122 2007 CONGRESO DE LA REPÚBLICA Art. 1- 9 SISOPor la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General deSeguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones.

Afiliaciones al Sistema General de SeguridadSocial.Pago de parafiscales.

100%

X 40 1993PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICAArt. 25 Otro Estatuto nacional contra el secuestro y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado este caso.

100%

X 1204 2008 CONGRESO DE LA REPÚBLICA Art. 1,2 OtroPor lo cual se modifican algunos Articulos de la ley 44 de 1980 y se impone unasancion por su incumplimiento

Conocimiento de la norma.No se ha presentado este caso.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 8: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 418 1997 CONGRESO DE LA REPÚBLICA Art. 1 Otro

Por la cual se consagran unos instrumentos para la búsqueda de laconvivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras disposiciones.Las normas consagradas en esta ley tienen por objeto dotar al Estadocolombiano de instrumentos eficaces para asegurar la vigencia del EstadoSocial y Democrático de Derecho y garantizar la plenitud de los derechos ylibertades fundamentales reconocidos.Se entiende por víctimas de la violencia política, aquellas personas de lapoblación civil que sufran perjuicios en su vida, o grave deterioro en suintegridad personal o en sus bienes, por razón de atentados terroristas,combates, secuestros, ataques y masacres entre otros.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado este caso.

100%

X 46 1988 CONGRESO DE LA REPUBLICA Art. 1 SISOFijo parametros para el manejo eficiente de los recuerso humanos, tecnicos yadministrativos para el control de desastres y emergencias.

Elaboracion del Plan de emergencias yconformacion de brigadas.Capacitacion continua al personal designado para labrigada de emergencia.Publicacion de telefonos de emergencia, instructivoque hacer en caso de accidente, red asistencial dela ARP, procedimiento de evacuacion medica.

100%

X 50 1990 CONGRESO DE LA REPUBLICA Art. 21 SISO

En las empresas con más de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarentay ocho (48) horas a la semana, estos tendrán derecho a que dos (2) horas dedicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente aactividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación.

Programa de gestion en entrenamiento ycapacitación.

100%

X 55 1993CONFERENCIA

INTERNACIONAL DEL TRABAJOToda la ley SISO

Aplica a todas las ramas de actividad económica en las que se utilizanproductos químicos; Requisitos de los productos químicos: etiquetado,clasificación, fichas de datos de seguridad;Responsabilidad de losempleadores;Obligaciones y derechos de los trabajadores.

Archivos de hojas de seguridadRegistros de capacitación en manejo seguro deproductos químicosNormas sobre manejo seguro de productosquimicosListado de equipos de emergencia con productosquimicos

100%

X 55 1993CONFERENCIA

INTERNACIONAL DEL TRABAJO

Art. 12.,concordante con el Decreto

1973 de 1995, Art. 12.

SISO

Los empleadores deberán: a) asegurarse de que sus trabajadores no se hallen expuestos a productosquímicos por encima de los límites de exposición o de otros criterios deexposición para la evaluación y el control del medio ambiente de trabajoestablecidos por la autoridad competente o por un organismo aprobado oreconocido por la autoridad competente, de conformidad con las normasnacionales o internacionales;b) evaluar la exposición de los trabajadores a los productos químicospeligrosos;c) vigilar y registrar la exposición de los trabajadores a productos químicospeligrosos, cuando ello sea necesario, para proteger su seguridad y su salud ocuando esté prescrito por la autoridad competente.

Mediciones ambientales.Control de MSDS.

100%

X 55 1993CONFERENCIA

INTERNACIONAL DEL TRABAJO

Art. 13, concordante con el Decreto 1973 de 1995, Art. 13

SISO

Los empleadores deberán evaluar los riesgos dimanantes de la utilización deproductos químicos en el trabajo, y asegurar la protección de los trabajadorescontra tales riesgos por los medios apropiados, y especialmente:a) Escogiendo los productos químico

Matriz de identificación de peligros, evaluación ycontrol de riesgos.Dotacion de EPP.Suministro de MSDS.Capacitacion continua sobre MSDS.

100%

X 55 1993CONFERENCIA

INTERNACIONAL DEL TRABAJOArt. 7, numeral 2. SISO

Los productos químicos peligrosos deberán llevar además una etiquetafácilmente comprensible para los trabajadores, que facilite información esencialsobre su clasificación, los peligros que entrañan y las precauciones deseguridad que deban observarse.

Suministro de MSDS.Capacitacion sobre MSDS.Rotulacion de productos quimicos.

100%

X 55 1993CONFERENCIA

INTERNACIONAL DEL TRABAJOArt. 8, numeral 1 SISO

A los empleadores que utilicen productos químicos peligrosos se les deberánproporcionar fichas de datos de seguridad que contengan información esencialdetallada sobre su identificación, su pro-veedor, su clasificación, supeligrosidad.

Suministro de MSDS.Capacitacion sobre MSDS.Rotulacion de productos quimicos.

100%

X 762 2002 CONGRESO DE LA REPÚBLICA Toda la norma OtroSe aprueba la "Convención Interamericana para la Eliminación de todas lasFormas de Discriminación contra las Personas con Discapacidad",

Conocimiento de la norma.No se ha presentado este caso.

100%

X 769 2002PODER EJECUTIVO – RAMA

LEGISLATIVA1- 122 SISO

Por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otrasdisposiciones.

Entrega de cartilla de conductores y evaluación.Capacitacion en seguridad vial.Charlas de 5 minutos al personal.Dotacion de elementos para vehiculos.Inspeccion preoperacional de vehiculos livianos.

100%

X 769 2002PODER EJECUTIVO – RAMA

LEGISLATIVAArt. 30 SISO

Ningún vehículo podrá transitar por las vías del territorio nacional sin portar elsiguiente equipo de carretera como mínimo. 1. Un gato con capacidad paraelevar el vehículo. 2. Una cruceta. 3. Dos señales de carretera en forma detriángulo en material reflectivo y provistas de soportes para ser colocadas enforma vertical o lámparas de señal de luz amarilla intermitentes o de destello.4. Un botiquín de primeros auxilios. 5. Un extintor. 6. Dos tacos para bloquearel vehículo. 7. Caja de herramienta básica que como mínimo deberá contener:Alicate, destornilladores, llave de expansión y llaves fijas. 8. Llanta derepuesto. 9. Linterna.

Dotacion de elementos a los vehiculos.Inspeccion de dotacion de vehiculos.Inspeccion preoperacional de vehiculos.Capacitacion de seguridad vial.Divulgacion de folleto de seguridad vial.

100%

X 769 2002 MINISTERIO DEL TRANSPORTE Art. 42 SISO

Para poder transitar en el territorio nacional todos los vehículos deben estaramparados por un seguro obligatorio vigente. El Seguro Obligatorio deAccidentes de Tránsito, SOAT, se regirá por las normas actualmente vigentes oaquellas que la modifiquen o sustituyan.

Inspeccion preoperacional de vehiculos.Capacitacion de seguridad vial.Divulgacion de folleto de seguridad vial.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 9: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 776 2002 CONGRESO DE LA REPÚBLICAArt. 4

Art. 8SISO

REINCORPORACIÓN AL TRABAJO. Al terminar el período de incapacidadtemporal, los empleadores están obligados, si el trabajador recupera sucapacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarloen cualquier otro para el cual esté capacitado, de la misma categoría. REUBICACIÓN DEL TRABAJADOR. Los empleadores están obligados a ubicaral trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que desempeñaba o aproporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes, para locual deberán efectuar los movimientos de personal que sean necesarios.

Se reincorpora al trabajador.Capacitacion al personal.Induccion y reinduccion.

100%

X 789 2002 CONGRESO DE LA REPÚBLICA Art. 30,26,51 OtroAfiliación de aprendices a la ARPAcuerdos de trabajo

Registro de afiliación.Reglamento de trabajo.

100%

X 80 1993 CONGRESO DE LA REPÚBLICAArt.

5,6,7,8.11,13,15,16,17,22,23,24

OtroPor la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la AdministraciónPública.

Conocimiento y cumplimiento de la norma. 100%

X 828 2003 CONGRESO DE LA REPÚBLICA Toda la ley OtroMedidas para evitar y controlar la evasion de aportes al Sistema de SeguridadSocial. ARP; EPS; ICBF; SENA.

Registro de pagos al sistema de seguridad socialintegral y parafiscales.

100%

X 828 2003 CONGRESO DE LA REPÚBLICA Art. 5 SISO

Las autoridades o personas que tengan conocimiento sobre conductas deevasión o elusión, deberán informarlas en forma inmediata al Ministerio de laProtección Social tratándose de pensiones o riesgos profesionales y aportes alas Cajas de Compensación Familiar.

Pago por medio de Planillas de Autoliquidación deaportes.

100%

X 828 2003 CONGRESO DE LA REPÚBLICA Art. 7 Otro

El empleador que argumentando descontar al trabajador sumascorrespondientes a aportes parafiscales no las remita a la seguridad social,ICBF, SENA, y cajas de compensación familiar, cuando a ello hubiere lugar,sera responsable conforme las disposiciones.

Pago por medio de Planillas de Autoliquidación deaportes.

100%

X 986 2005 CONGRESO DE LA REPÚBLICA

1,2,3,5,10,11, 12,1314,15,16,17,18.19,20,21,22,23

,24,25,26,27,28

OtroEsta ley tiene por objeto establecer, en virtud del principio de solidaridad socialy del cumplimiento de los deberes del Estado consagrados en la ConstituciónPolítica, un sistema de protección a las víctimas del secuestro y sus familias.

Sistemas de protección a las víctimas del secuestroy sus familias, mecanismos y medidas de control;pagos de salarios, prestaciones y pensiones;educación y salud; y aspectos tributarios.

100%

X 995 2005 CONGRESO DE LA REPÚBLICA Art. 1 OtroPor medio de la cual se reconoce la compensación en dinero de las vacacionesa los trabajadores del sector privado y a los empleados y trabajadores de laadministración pública en sus diferentes órdenes y niveles.

Cumplimiento del procedimiento interno decontratación.Cumplimiento de las disposiciones de la norma.

100%

CIRCULAR UNIFICADA

20042004

MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL

Literal 3 SISO

En materia de salud ocupacional y para efecto de establecer el estado de saludde los trabajadores al iniciar una labor, desempeñar un cargo o funcióndeterminada, se hace necesario en el desarrollo de la gestión paraidentificación y control del riesgo, practicar los exámenes médicosocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, los cuales son a cargo y porcuenta del empleador.

Certificados de Aptitud.Cartas de notificación de examenes.Programa de Inducción y Reinducción.

100%

CST 1950 CONGRESO DE LA REPÚBLICA Art.62 Numeral 4 Otro

Todo daño material causado intencionalmente a los edificios, obras,maquinarias y materias primas, instrumentos y demás objetos relacionados conel trabajo, y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de laspersonas o de las cosas.

Cumplimiento de las disposiciones de la norma pormedio del Reglamento de Trabajo.

100%

CIRCULAR UNIFICADA

20042004

MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL

Literal A, 6 SISO

Los empleadores están obligados a suministrar a sus trabajadores elementosde protección personal, cuya fabricación, resistencia y duración estén sujetos alas normas de calidad para garantizar la seguridad personal de los trabajadoresen los puestos o centros de trabajo que lo requieran.

Registros de entrega de EPP.Inspección de EPP.Capacitación de uso y mantenimiento de EPP.

100%

CIRCULAR UNIFICADA

20042004

MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL

Literal B, 2 SISO

El empleador deberá garantizar el acceso de sus trabajadores a lacarnetización e igualmente deberá proveer los mecanismos para que accedan ala información pertinente con respecto a la red asistencial de urgenciasprestada por las ARP.

Divulgación de Teléfonos de emergencia e IPS aremitirse en caso de emergencia.Suministro de Carné de la ARP.

100%

CIRCULAR UNIFICADA

20042004

MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL

Literal B , 3 SISO

El empleador en compañía de la Administradora de Riesgos Profesionales a lacual se encuentre afiliado, deberá garantizar que todos sus trabajadores reciban mediante cualquier mecanismo de comunicación, ya sea escrito o audiovisualcomo mínimo la siguiente información:

▪ Política de salud ocupacional de la empresa en la cual trabaja el afiliado,firmada por el representante legal.

Programa de Inducción y Reinducción.Folletos respecto a generalidades de la empresa ydel programa de salud ocupacional.Capacitación de Deberes y Derechos del SistemaGeneral de Riesgos Profesionales.

100%

CIRCULAR UNIFICADA

20042004

MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL

Literal B, 12 SISO

Las administradoras de riesgos profesionales no pueden suministrar personalen forma permanente, ellas mismas o por intermedio de empresas de serviciotemporal, intermediarios de seguros, cooperativas, empresas asociativas detrabajo o empresas proveedoras en salud ocupacional, para que laboren opresten sus servicios en las empresas para desarrollar actividades en saludocupacional que por ley le corresponden al empleador, y bajo ningunacircunstancia la administradora de riesgos profesionales puede sustituir, directao indirectamente, al personal contratado o pagado por la empresa dedicado alas actividades en salud ocupacional.

La empresa cuenta con el cargo Coordinador QHSEcontratado directamente por el empleador, elservicio que presta la ARP es de asesoría SISOMAy RUC.

100%

X 416 2009MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALtoda Otro

Por medio de la cual se realizan unas modificaciones a Resolución 3047 de2008 y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma. 100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 10: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 504 2009MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALtoda Otro

Mediante la cual se modifican los Art.ículo 18 y 19 de la resolución 2377 de2008. Allí se establecen como exceptuados hasta el 31 de mayo de 2009 deliquidar y pagar aportes a través del PILA los aportantes o cotizantes cuando setrate de pagos de UPC Adicional y correcciones o liquidaciones de aportes deperíodos anteriores a mayo de 2009.

Conocimiento de la norma. 100%

X 705 2007SECRETARIA DISTRITAL DE

SALUDToda SISO

Por medio de la cual se desarrollan los contenidos técnicos del botiquin deprimeros auxilios

Implementación de botiquín en cada proyecto.Suministro de elementos del botiquín.Inspección de Botiquín de primeros auxilios.Registro de botiquin y primeros auxilios.Capacitación general al personal.Capacitación específica para el personal de labrigada.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11 SISO

Evaluar con la ayuda de técnicas de medición cualitativas y cuantitativas, lamagnitud de los riesgos, para determinar su real peligrosidad.Elaborar un panorama de riesgos para obtener información sobre éstos en lossitios de trabajo de la empresa, que permita la localización y evaluación de losmismos, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos lostrabajadores afectados.Identificar los agentes de riesgos físicos, químicos, biológicos, sicosociales,ergonómicos, mecánicos, eléctricos, locativos y otros agentes contaminantes,mediante inspecciones periódicas a las áreas, frentes de trabajo y equipos engeneral.

Elaboracion, publicacion y divulgacion de la Matrizde identificación, evaluación y control de riesgos.Ejecucion de inspecciones planeadas.Elaboracion y divulgacion del Reglamento dehigiene y seguridad industrial.Notificacion de riesgos.Induccion y reinduccion al personal.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDToda la resolución SISO Obligación de organizar y garantizar el funcionamiento del PSO.

Documento del PSOCronograma de actividades

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 16 SISO

Evaluación del programa de salud ocupacional a cargo de la empresa, comomínimo cada seis (6) meses. El programa se debe reajustar anualmente, deacuerdo con las modificaciones en los procesos operativos y los resultadosobtenidos o dentro término estable

Revision Gerencial, Indicadores de Gestión,actualizacion del programa de gestion PSO

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 14,numeral 8 SISO Resultados de inspecciones periódicas internas de Salud Ocupacional.

Revision Gerencial, Indicadores de Gestión,programa de gestion inspecciones generales

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 14,numeral 5 SISO

Relación discriminada de elementos de protección personal que suministren alos trabajadores.

Registro de entrega de EPP.Inspeccion de EPP.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11 numeral 20 SISO

Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción yentrenamiento, encaminadas a la prevención de accidentes y conocimiento delos riesgos en el trabajo.

Manual de Inducción y reinducción.Registro de asistencia a actividades ejecutadas.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 14, numeral

11 SISO

Planes específicos de emergencia y actas de simulacro en las empresas cuyosprocesos, condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos,puedan convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la comunidad oel medio ambiente.

Elaboracion y divulgacion de plan de emergenciapor proyecto.Divulgacion de procedimientos operativosnormalizados.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 14,numeral 4 SISO

Evaluación de los agentes de riesgos ocupacionales y de los sistemas decontrol utilizados.

Matriz de identificación, evaluación y control deriesgos.Programas de gestion de riesgos.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 14,numeral 6 SISO

Recopilación y análisis estadístico de accidentes de trabajo y enfermedadesprofesionales.

Consolidado de accidentalidad.Certificaciones de accidentalidad de la ARP.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 14,numeral 7 SISO

Ausentismo general, por accidentes de trabajo, por enfermedad profesional ypor enfermedad común.

Registros de ausentismo y accidentalidad,indicadores.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 14,numeral 9 SISO Cumplimiento de programas de educación y entrenamiento.

Programa de entrenamiento y capacitación, manualde inducción e reinducción.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 15, numeral 2 SISO

Tasas de ausentismo general, por accidente de trabajo, por enfermedadprofesional y por enfermedad común, en el último año.

Indicadores de gestión. 100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 5 SISO

El programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares de trabajo, seráde funcionamiento permanente y estará constituido por:a. Subprograma de Medicina Preventiva.b. Subprograma de Medicina del Trabajo.C. Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.d. Funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, deacuerdo con la reglamentación vigente.

Documento Programa de salud ocupacional.Publicacion y divulgacion al personal.Acta de conformacion de COPASO.Capacitaciones.Induccion y reinduccion al personal.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11 numeral 22 SISO

Elaborar y promover conjuntamente con los subprogramas de medicinapreventiva y del trabajo, las normas internas de salud ocupacional y elreglamento de higiene y seguridad industrial.

Elaboracion, publicacion y divulgacion deldocumento Reglamento de Higiene y SeguridadIndustrial.Induccion y reinduccion.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 11: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 14,numeral 10 SISO

Historia ocupacional del trabajador, con sus respectivos exámenes de controlclínico y biológico.

Certificado de Aptitud y Notificaciones deexamenes.Historia Clinica manejada por el proveedor deexamenes ocupacionales.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 14,numeral 2 SISO Agentes de riesgos por ubicación y prioridades.

Procedimiento y matriz de identificación de peligros,control y evaluación de riesgos.Programas de gestion de riesgos.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt.11, numeral 21 SISO

Asesorar y colaborar con el comité de medicina, higiene y seguridad industrialde la empresa.

Actas de reunion de COPASO. 100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 4, paragrafo 2 SISO

El empresario o patrono designara una persona encargada de dirigir y coordinarlas actividades que requiera su ejecución

Asignacion Profesional de HSEQ 100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 14,numeral 3 SISO Relación de trabajadores expuestos a agentes de riesgo.

Matriz de identificación, evaluación y control deriesgos.Programas de gestion de riesgos.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 7 Parágrafo SISO

Si una empresa tiene varios centros de trabajo el Programa se hará en funciónde clase de riesgo, de manera que el Programa de SO garantice la cobertura detodos sus trabajadores

Matriz de identificación, evaluación y control deriesgos.Programas de gestion de riesgos.Programa de Salud Ocupacional.Cronograma de actividades del PSO.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 4 Parágrafo 1 SISO

Los patronos o los empleadores estarán obligados a destinar recursoshumanos, financieros y físicos indispensables para el desarrollo y el cabalcumplimiento del Programa de Salud Ocupacional en las empresas y en loslugares de trabajo, acorde con las actividades.

Presupuesto, seguimiento a la ejecución. 100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 15,numeral 3 SISO Tasas específicas de enfermedades profesionales, en el último año.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado este caso.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 15, numeral 1 SISO Índices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo. Indicadores de gestión y accidentalidad. 100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 14 , numeral 1 SISO Listado de materias primas y sustancias empleadas en la empresa.

Suministro de MSDS.Capacitación de MSDS.Rotulacion de productos quimicos.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 15 numeral 4 SISO

Grado de Cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional de acuerdo con elcronograma de actividades.

Cronograma de actividades. 100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11º numeral

12SISO

Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgosocupacionales en la fuente y en el medio ambiente y determinar la necesidadde suministrar elementos de protección personal, previo estudio de puestos detrabajo.

Matriz de identificación, evaluación y control deriesgos.Matriz de elementos de protección personal.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11º numeral 5 SISO

Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de losequipos de seguridad y control de los riesgos.

Inspecciones.Seguimiento de planes de accion por hallazgos eninspecciones.Control operativo.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11º numeral 7 SISO

Conceptuar sobre las especificaciones técnicas de los equipos y materiales,cuya manipulación, transporte y almacenamiento generen riesgos laborales.

Capacitacion de autocuidado.Capacitaciones generales de riesgos.Divulgacion y capacitacion de MSDS.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11º numeral 8 SISO

Establecer y ejecutar las modificaciones en los procesos u operaciones,sustitución de materias primas peligrosas, encerramiento o aislamiento deprocesos, operaciones u otras medidas, con el objeto de controlar en la fuentede origen.

Programa de Salud Ocupacional, señalizacion ydemarcacion de areas en campo y oficinas.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11º numeral 9 SISO

Estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de lasmáquinas, equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y redeseléctricas.

Elaboracion y ejecucion del Programa demantenimiento preventivo.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11º , numeral

13SISO

Analizar las características técnicas de diseño y calidad de los elementos deprotección personal que suministren a los trabajadores, de acuerdo con lasespecificaciones de los fabricantes o autoridades competentes, para establecerprocedimientos de selección.

Fichas Técnicas EPP.Matriz de EPP.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11º numeral

10SISO

Diseñar y poner en práctica los medios de protección efectiva, necesarios enlos sistemas de transmisión de fuerza y puntos de operación de maquinaria,equipos y herramientas de trabajo.

Inspecciones y control operativo. 100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11º numeral

16SISO

Elaborar, mantener actualizadas y analizar las estadísticas de los accidentes detrabajo, las cuales estarán a disposición de las autoridades competentes.

Estadistica de datos de accidentalidad.Informe de accidentalidad.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11º numeral

6SISO

Estudiar e implantar los sistemas de control requeridos para todos los riesgosexistentes en la empresa.

Matriz de identificación de peligros, evaluación ycontrol de riesgos.Programas de gestion de riesgos.Capacitacion en los riesgos.Inspecciones y control de hallazgos.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 12: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 10º, numeral

1SISO

Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, ubicaciónsegún aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso altrabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgospara la salud de los trabajadores.

Realizaci'on de examenes medicos ocupacionalescon proveedor.Certificación de aptitud.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 10º, numeral

14SISO

Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas conincapacidad temporal y permanente parcial.Los empleadores están obligados a ubicar al trabajador incapacitadoparcialmente en el cargo que desempeñaba o a proporcionarle un trabajo

Conocimiento de la norma.No se ha presentado este caso.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11º numeral

11 SISO

Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas locativas, demaquinaria, equipos y herramientas, para controlar los riesgos de electrocucióny los peligros de incendio.

Ejecucion de Inspecciones.Control operativo.Analisis de hallazgos de inspecciones.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11º numeral

14SISO

Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo yenfermedades profesionales a efectos de aplicar las medidas correctivasnecesarias.

Informe de accidentalidad.Investigaciones de incidentes y AT.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 10º, numeral

2SISO

Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con elsubprograma de higiene y seguridad industrial, que incluirán, como mínimo:(a) Accidentes de trabajo; (b) Enfermedades profesionales y (c) Panorama deriesgos.

Matriz de identificacion de peligros, evaluacion ycontrol de riesgos.Analisis de accidentalidad.Programas de gestion y de vigilanciaepidemiologica.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 10º, numeral

4SISO

Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas yestablecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.

Analisis de morbimortalidad.Investigaciones realizadas por parte del COPASO.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 10º, numeral

5SISO

Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y lasmedidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades profesionales yaccidentes de trabajo.

Revision por la gerencia.Informe de gestion.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 10º, numeral

10SISO

Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionadoscon la patología laboral, emitiendo informes a la gerencia, con el objeto deestablecer los correctivos necesarios.

Matriz de identificación de peligros, evaluación ycontrol de riesgos, control operativo.Mediciones ambientales.Capacitacion respecto al riesgo.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 10º, numeral

12SISO

Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detención y control deenfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.

Programas de vigilancia epidemiologica.Examenes medicos ocupacionales.Control de desarrollo de actividades.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 10º, numeral

13SISO

Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad delos trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.

Analisis de morbimortalidad. 100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 10º, numeral

15SISO

Elaborar y presentar a las directivas de la empresa para su aprobación, lossubprogramas de medicina preventiva y del trabajo y ejecutar el plan aprobado.

Programa de Salud Ocupacional.Cronograma de actividades del PSO.Publicacion y divulgacion de politicas de laempresa.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 10º, numeral

16SISO Promover actividades de recreación y deporte. Programa de Bienestar. 100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 10º, numeral

6SISO

Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de materias primas y sustancias enproceso, indicando las medidas para evitar sus efectos nocivos en lostrabajadores.

Suministro de MSDS.Capacitacion sobre MSDS.Rotulacion de productos quimicos.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 10º, numeral

7SISO Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.

Elaboracion de Plan de emergencias.Conformacion de brigadas.Capacitacion de brigadas.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 10º, numeral

8SISO

Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención deaccidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Programa de entrenamiento y capacitación, manualde inducción y reinducción.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11º numeral

17SISO

Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías decirculación y señalizar salidas, de emergencia, resguardos y zonas peligrosasde las máquinas e instalaciones de acuerdo con las disposiciones legalesvigentes.

Implementacion de Señalización en las distintasareas de trabajo.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11º numeral

15SISO

Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes de trabajoocurridos a sus trabajadores.

Reporte de Accidentes de trabajo.Investigacion de AT.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11 numeral

18, literal bSISO

Rama pasiva o estructural: Diseño de edificaciones con materiales resistentes,vías de salida resistentes y adecuadas para la evacuación.

Elaboracion del Plan emergencias.Conformacion y capacitacion de brigadas deatencion de emergencias.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11, numeral

18, literal cSISO

Rama activa o control de las emergencias: Conformación y organización debrigadas, Sistemas de detección y alarma, señalización y mantenimiento de losSistemas de control.

Elaboracion del Plan emergencias.Conformacion y capacitacion de brigadas deatencion de emergencias.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11 numeral

18, literal aSISO

Organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta: - Ramapreventiva: Aplicación de normas legales y técnicas sobre combustibles,equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas.

Elaboracion del Plan emergencias.Conformacion y capacitacion de brigadas deatencion de emergencias.

100%

X 1016 1989Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11. Literales

9 y 11SISO

Estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de lasmáquinas, equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y redeseléctricasInpeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas.

Programas de mantenimiento preventivoRegistros programas de mantenimiento preventivoProgramas de inspeccionesRegistros de los programas de inspecciones

100%

X 1075 1992 Ministerio de Proteccion social Toda la resolución SISOCampañas tendientes a fomentar la prevención y control de la fármacodependencia, alcoholismo y tabaquismo

Elaboracion, publicacion y divulgacion de Politica deAlcoholismo, tabaquismo y farmacodependencia.Programa de entrenamiento y capacitación.Induccion y reinduccion.

100%

X 1190 2007MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIAL1-2 Otro

Modifica el Artículo 1° de la Resolución 736 de 2007, en el sentido de prorrogarel plazo para las pruebas de la autoliquidación y pago asistido hasta el 31 demayo de 2007.

Pagos de seguridad social por medio de laImplementación software PILA

100%

X 1303 2005MINISTERIO DE LA

PROTECCION SOCIALToda Otro

Por la cual se adopta el contenido del formulario único o planilla integrada deliquidación de aportes.

Adopción del formulario. 100%

X 1317 2006MINISTERIO DE LA

PROTECCION SOCIALToda Otro

Resolución derogada por el artículo 39 de la Resolución 1747 de 2008.Por la cual se prorroga la entrada en vigencia y se modifica la Resolución 634de 2006 mediante la cual se adoptó el contenido del Formulario Unico o PlanillaIntegrada de Liquidación de Aportes.

Cumplimiento de las disposiciones de la norma. 100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 13: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 13824 1989 MINISTERIO DE SALUD 1 - 4 SISO

Medida para la protección de la Salud. Se suspende en todo el TerritorioNacional la prueba de la Abreugrafía (fotofluorografía) como examen de rutinapara ingreso en establecimientos, entidades o instituciones tanto públicas como privadas.

No se tiene contemplada la realización de estaprueba dentro de nuestros exámenes de ingreso yperiódicos con el proveedor de dichos servicios.

100%

X 1401 2007MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALArt. 2 SISO

Establecer obligaciones y requisitos mínimos para realizar la investigación deincidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos ysituaciones que los han generado, e implementar las medidas correctivasencaminadas a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar surecurrencia.

Procedimiento de investigacion de ATEP.Registros de reportes de ATEP a la ARPRegistros de investigación de incidentes yaccidentes de trabajo.

100%

X 1457 2008MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALArt. 13 SISO

Empleador está obligado a registrar el Comité Paritario de Salud Ocupacional oel Vigía Ocupacional, ante el Ministerio de la Protección Social.

Registro del COPASO ante la entidad. 100%

X 1555 2005 MINISTERIO DE TRANSPORTE Art 1, 2, 11 - 14 OtroPor la cual se reglamenta el procedimiento para obtener el certificado de aptitudfísica, mental y de coordinación motriz para conducir y se establecen los rangosde aprobación de la evaluación requerida.

Control de documentacion de conductores, propiosy contratados teniendo en cuenta la normatividad.Inspeccion preoperacional de vehiculos livianos.Control de ejecucion de examenes medicosocupacionales a personal de transporte propio ycontratado.

100%

X 166 2001MINISTERIO DE TRABAJO

YSEGURIDAD SOCIAL, MINISTERIO DE SALUD

Art.1 SISO Día de la Salud en el mundo del trabajo - 28 de julio.Integración con ARP y entidades del sistema encelebración del día y campañas de promoción yprevención.

100%

X 755 2002 Congreso de Colombia Toda la norma OtroReconocer 8 días hábiles por Licencia de Paternidad . Sentencia C-174 de2009

Otorgamiento de permiso al ser requerido.Publicación y divulgación de información en elReglamento de trabajo Articulo 24.

100%

X 1280 2009 Congreso de la república Toda la norma Otro

Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero ocompañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo deconsanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remuneradapor luto de cinco (5) días hábiles, cualquiera sea su modalidad de contratacióno de vinculación laboral. La grave calamidad doméstica no incluye la Licenciapor Luto que trata este numeral.

Otorgamiento de permiso al ser requerido.Publicación y divulgación de información en elReglamento de trabajo Articulo 24.

100%

X 1098 2006 Congreso de Colombia Art. 117 Otro

Quedan prohibidos a los trabajadores menores de dieciocho (18) años todotrabajo que afecte su moralidad. En especial les está prohibido el trabajo encasas de lenocinio y demás lugares de diversión donde se consuman bebidasalcohólicas. De igual modo se prohíbe su contratación para la reproducción deescenas pornográficas, muertes violentas, apología del delito u otrossemejantes.Modificada por el articulo 36, Decreto 1126 de 2012, en lo relativo a las multas,Reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 860 de 2010.

Publicación y divulgación de información en elReglamento de trabajo Artículo 40.

100%

X 2150 1995Ministerio de Justicia y del

derechoArt. 111 Otro

Los colombianos hasta los cincuenta (50) años de edad, están obligados adefinir su situación militar. No obstante, las entidades públicas o privadas nopodrán exigir a los particulares la presentación de la libreta militar,correspondiéndoles a éstas la verificación del cumplimiento de esta obligaciónen coordinación con la autoridad militar competente únicamente para lossiguientes efectos: a. Celebrar contratos con cualquier entidad pública; b. Ingresar a la carrera administrativa; c. Tomar posesión de cargos públicos, y d. Obtener grado profesional en cualquier centro docente de educación superior

Publicación y divulgación de información en elReglamento de trabajo Artículo 2 - Paragrafo.

100%

X 13 1967 Ministerio de trabajo Art. 1 Otro

En las autorizaciones que se concedan se determinará el número máximo dehoras extraordinarias que puedan ser trabajadas, las que no podrán pasar dedoce (12) semanales, y se exigirá al patrono llevar diariamente un registro detrabajo suplementario de cada trabajador, en el que se especifique: nombre deéste, edad, sexo, actividad desarrollada, número de horas laboradas, indicandosi son diurnas o nocturnas, y la liquidación de la sobrerremuneracióncorrespondiente.

Publicación y divulgación de información en elReglamento de trabajo Artículo 11.

100%

X 1792 1990Ministerio de Proteccion social.

MINISTERIO DE SALUDArt. 1 SISO

Limites permisibles para exposición ocupacional a ruido según el tiempo deexposición: Para exposición durante ocho (8)horas: 85 dBA. Para exposición durante cuatro (4) horas: 90 dBA. Para exposición durante dos (2) horas: 95 dBA. Para exposición durante una (1) hora: 100 dBA. Para exposición durante media (1/2) hora: 105 dBA. Para exposición durante un cuarto (1/4) de hora: 110 dBA. Para exposición durante un octavo (1/8) de hora: 115 dBA

Actividades de identificación de niveles deexposición a ruido y definición de actividades deintervención en la fuente, medio y trabajador. Serealizan medición higiénica de ruido, entrega deelemento de protección personal.Mediciones y planes de acción

100%

X 181294 2008MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA ANEXO RETIE

Art. 11 SISO Símbolos gráficos obligatorios a utilizar en instalaciones eléctricas.Implementacion de señalización.Inspecciones y control operativo.Capacitación de señalización.

100%

X 181294 2008MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA ANEXO RETIE

Art. 11.2 SISO Requisitos obligatorios de señalización de seguridadImplementacion de señalización.Inspecciones y control operativo.Capacitación de señalización.

100%

X 181294 2008MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA ANEXO RETIE

Art. 13 SISODistancias de seguridad mínimas entre líneas eléctricas y elementos físicosexistentes a lo largo de su trazado

Inspecciones y control operativo.Aplicación de las disposiciones generales delRETIE.

100%

X 181294 2008MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA ANEXO RETIE

Art. 16.2 SISO Niveles de iluminancia según tipo de recinto y actividad.

Inspecciones y control operativo.Aplicación de las disposiciones generales delRETIE.Mediciones de iluminacion.

100%

X 1956 2008MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIAL1,2,3- 10 SISO

Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o detabaco.

Publicacion y divulgacion de Politica deAlcoholismo, tabaquismo y farmacodependencia.Campañas de prevencion.Entrega de folletos informativos.Induccion y reinduccion.

100%

X 1995 1999 MINISTERIO DE SALUD Toda la resolución SISO

Carcateristicas de la historia clinicaObligatoriedad del registroApertura e identificaciónComponenetesCustodia

Procedimiento de examanes medicosocupacionales.Certificacion de aptitud.Manejo de la historia clinica por parte del proveedorde examenes medicos.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 14: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 1995 1999 MINISTERIO DE SALUDArt. 1, literal a; Art. 5, Art.14

SISO

La Historia Clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva,en el cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente,los actos médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo desalud que interviene en

Procedimiento de examanes medicosocupacionales.Manejo de la historia clinica por parte del proveedorde examenes medicos.

100%

X Acuerdo 051 1993Ministerio de Obras Publicas y

TransporteToda la norma SISO

Por el cual se dictan disposiciones en materia de transito Terrestre Automotor yse derogan los Acuerdos 0034 de 1991, 0022 de 1992 y 0052 de 1992.

Capacitacion en Seguridad vial y manejo defensivodel personal conductor.Adquisision de las polizas correspondientes a cadavehiculo con que cuenta Mab.Verificacion del cumplimiento por parte de loscontratistas de las disposiciones dadas.Seguimiento de la documentacion con que debecontar cada vehiculo, propio y contratado.

100%

X 2013 1986Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUD Art. 2 SISO

De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes; 50 a 499trabajadores, dos representantes por cada una de las partes; 500 a 999trabajadores, tres representantes por cada una de las partes; 1000 o mástrabajadores, cuatro representantes.

Registro Comité Paritario de Salud Ocupacional.Acta de conformacion de COPASO.

100%

X 2013 1986Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 7 SISO El comité se debe reunir por lo menos una vez al mes. Actas de reuniones de COPASO. 100%

X 2013 1986Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDTodo el Art. 11 SISO

Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo yenfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas aque haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayanrealizado. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal detrabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleadorsobre la existencia de factores de riesgo y y sugerir las medidas correctivas y de control. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, enmateria de medicina, higiene y seguridad industrial.Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores enla solución de los problemas relativos a la salud ocupacional.

Actas de reuniones de COPASO.Formatos de inspeccion diligenciados por personaldel COPASO.

100%

X 2013 1986Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 13 literal b Art. 13 literal c

SISO

Elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación delComité. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité ysuministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

Actas de reuniones de COPASO. 100%

X 2013 1986Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUD

Art.12 literal c Art.12 literal e Art. 12 literal f

SISO

Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a lasreuniones por lo menos una vez al mes.Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadasen el seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades.Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a lostrabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

Actas de reuniones de COPASO y susrecomendaciones.Seguimiento de actividades ejecutadas por elCOPASO.

100%

X 2013 1986Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 15 SISO

Informar al comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sussugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional.

Motivacion para reporte en Tarjetas OPAI.Capacitaciones de deberes del trabajador.

100%

X 2013 1986Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 15 literal c SISO

Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en eltrabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por elempleador.

Inducción y reinducción.Registros de inspeccion.Cronograma de actividades del PSO.

100%

X 2013 1986Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 14 SISO

Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité, segúnlo previsto en las disposiciones legales, garantizando la libertad y oportunidadde las votaciones.Designar sus representantes a dicho comité así como el Presidente del mismo.Proporcionar los medios necesarios para su funcionamiento, entre ellosconceder como mínimo cuatro horas a la semana de la jornada normal detrabajo para que los miembros del comité desarrollen las tareas inherentes aéste. Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopciónde las medidas más convenientes.

Acta de conformacion del COPASO.Registro Comité Paritario de Salud Ocupacional.Seguimiento a compromisos.

100%

X 2013 1986Ministerio de Proteccion social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 7 SISO

El Comité se reunirá una vez por mes, en los locales de la Empresa, En casode accidente grave o riesgo inminente, el Comité se reunirá con carácterextraordinario y con la presencia del responsable del área donde ocurrió elaccidente o se determinó el riesgo, dentro de los cinco días siguientes a laocurrencia del hecho.

Actas de Reunion del COPASO. 100%

X 2310 2005MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALArt. 1 Otro Por la cual se modifica la Resolución 1303 de 2005.

Adopción del formulario único o integrado para laautoliquidación y pago de aportes al Sistema de laProtección Social.

100%

X 2346 2007MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALToda la resolución SISO

Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo ycontenido de las historias clínicas ocupacionales

Procedimiento para valoraciones médicasocupacionales.Manejo de historias clinicas por parte del proveedor.

100%

X 2400 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 2 literal g SISOSuministrar instrucción adecuada a los trabajadores, antes de que se iniciecualquier ocupación, sobre riesgos y peligros que pueden afectarles, y métodospara prevenirlos.

Manual de Inducción y reinducción.Notificacion de riesgos.Capacitacion constante.

100%

X 2400 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 3 literal d SISOLos trabajadores deben dar aviso a los empleadores sobre cualquier peligro enel trabajo.

Motivacion de reporte de condiciones inseguras enlas Tarjetas OPAI.

100%

X 2400 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 2 SISO

Proveer ambiente de trabajo en condiciones adecuadas.Establecer un servicio médico permanente.Organizar programas permanentes de S.OAplicar y mantener los sistemas de control necesarios para la protección de lostrabajadores.Suministrar instrucción a los trabajadores antes de iniciar cualquier ocupación.

Plan de Emergencias.Actividades de prevencion en seguridad y saludocupacional.Registros de asesoria en medicina preventiva y deltrabajo.Registros de programas de inducción a loscolaboradores.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 15: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 2400 1979 Ministerio de Proteccion social Art.3 SISO

Dar cumplimiento a las obligaciones que les corresponden en materia de SOUsar los equipos de protección.Reportar condiciones peligrosas.Mantener las instalaciones en buenas condiciones de aseo.No introducir ni presentarse bajo la influencia de alcohol o drogas.

Registros de uso de EPPReporte de accidentes, casi accidentes ycondiciones peligrosasPolíticas de Alcohol, drogas, fumadoresCapacitaciones.

100%

X 2400 1979 Ministerio de Proteccion socialArt. 121Art. 125Art. 127

SISOConstrucción, instalación, conservacion y mantenimiento de aparatos y redeseléctricas.

Planos de redes e instalaciones eléctricasProgramas de mantenimiento preventivo a redes einstalaciones eléctricas.Registros programas de mantenimiento a redes einstalaciones eléctricas.

100%

X 2400 1979 Ministerio de Proteccion social

Art. 17Art. 19Art. 20Art. 21Art. 29

SISO

Numero de servicios sanitarios de acuerdo al numero de trabajadoresDimensionesMateriales.Orden y limpieza.

Planos de instalacionesPrograma de orden y aseoProgramas de mantenimiento preventivo

100%

X 2400 1979 Ministerio de Proteccion socialArt. 88

Art. 90, 91SISO

Mediciones de ruidoControl de la exposicion a ruido. Evaluaciones médicas periodicas.

Examenes medicos ocupacionales.Mediciones de ruido.

100%

X 2400 1979 Ministerio de Proteccion social

Art. 79. Art. 85Art. 80Art.83Art. 84Art. 86

SISO

Disponer de iluminación suficiente de acuerdo a la labor que se realice. Puedeser natural o artificial. Si es artificial debe garantizar que no produzcadeslumbramiento, no ofrezca peligro de incendio o sea perjudicial para la salud.Uso de dispositivos para evitar resplandor.Niveles mínimos de intensidad de iluminaciónLimpieza de ventamas, tragaluces, claraboyas,etcIluminación de emergencia.

Programa de vigilancia epidemilógicaRegistros de exámenes de agudeza visual.Resultados de estudios higiénicosProgramas de mantenimiento preventivo a sistemasde iluminación.Registros de programas de mantenimietopreventivo.

100%

X 2400 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 213 SISO Rotulado de recipientes con sustancias quimicas.Implementacion de rotulos de las sustanciasquimicas utilizadas.

100%

X 2400 1979 Ministerio de Proteccion social Art.170 SISOSuministrar dotación necesaria a los trabajadores según los riesgos a queestén expuestos y la naturaleza del trabajo que realicen.

Registro de entrega de EPP.Capacitacion de uso y mantenimiento de EPP.

100%

X 2400 1979 Ministerio de Proteccion social Art.s.266 al 387 SISO

Adoptar las medidas de higiene y seguridad necesarias, o en su defectométodos de protección personal, para mantener controladas las condicionesambientales nocivas que resulten de los procedimientos, equipos, máquinas,materiales o sustancias que se emplean en la labor.

Capacitacion de autocuidado.Mediciones ambientales.Seguimiento de Programas de VigilanciaEpidemiologica.Programas de Gestion del riesgo.

100%

X 2400 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 17 SISO

Todos los establecimientos de trabajo (a excepción de las empresas mineras,canteras y demás actividades extractivas) en donde exista alcantarilladopúblico, que funcionen o se establezcan en el territorio nacional, deben tener oinstalar un inodoro un lavamanos, un orinal y una ducha, en proporción de uno{1) por cada quince (15) trabajadores, separados por sexos, y dotados de todoslos elementos indispensables para su servicio, consistentes en papel higiénico,recipientes de recolección, toallas de papel, jabón, desinfectantes ydesodorantes.

Se cuenta con baños, lavamanos dotados con loselementos indispensables para su servicio.

100%

X 2400 1979 Ministerio de Proteccion social

Art. 205Art. 207Art.220Art. 221Art. 222Art. 223Art. 226

Art. 231Art. 232

SISO

Medidas para evitar riesgos de incendioSalidas de emergencia suficientes y distribuidasContar con extintores de material adecadoNumero total de extintores.Medidas para combatir incedios en sus iniciosEstablecimiento de una brigada de incendiosManejo de equipos electricos en caso de incendioAlarmas de incendio

Plan de emergencias - contingenciasPlanos de ubicación de salidas de emergenciaListado de equipos para atención de emergenciasProcedimientos de actuacion ante situaciones deemrgenciaConformacion de Brigadas de emegenciaCapacitacion respecto al tema.

100%

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 1 al 117 SISO

Reglamento de Higiene y Seguridad para la Industria de la Construcción:Aspectos generales, aspectos medicos,Habilitaciòn ocupacional, Organizaciòndel programa de SySO, obligaciones de los trabajadores,Campamentosprovicionales, De las excavaciones, De los andamios,Trabajos enaltura,Demoliciòn de escombros,Protecciòn para el pùblico-Aceras,Explosivos,Qumaduras,Vibraciones,Ruido,Maquinaria Pesada, Htasmanuales,COPASOS,E.P.P,Primeros auxilios, Trabajador menor,Sanciones.

Documento del P:S:O,Registro del COPASO,Normas Operativas, Plan de emergencia,suministros de E.P.P.Elaboracion, publicacion y divulgacion deReglamento de higiene y seguridad industrial.

100%

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 10 SISO Todo constructor deberá cumplir con la resolución y estructurar un PSO Elaboracion, publicacion y divulgacion del PSO 100%

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 100 y 101 SISO Suministro del casco de seguridadRegistro entrega de EPP.Capacitacion de uso y mantenimiento de EPP.

100%

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 102 al 104 SISO Suministro de EPP de acuerdo con los riesgos de la laborMatriz de EPPRegistro entrega de EPPCapacitacion de uso y mantenimiento de EPP.

100%

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 105 y 106 SISO Disponer de tratamiento médico de emergencia y traslado a IPSElaboracion, publicacion y divulgacion delMEDEVAC.

100%

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 11 SISOAplicar técnicas de prevención definidas, recibir entrenamiento, reportarcondiciones de riesgo, no introducir alcohol o drogas

Politicas de alcohol, drogas, fumadores.Programas de prevención y promoción en salud.Entrenamiento y capacitacion.

100%

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 13 SISO

Toda obra con cincuenta (50) o más trabajadores está en la obligación de tenerun campamento provisional en el cual se prestarán los siguientes servicios:A.- Para servicio sanitario.B.- Para cambio de ropas.C.- Para tomar sus alimentos.

Adecuacion de instalaciones segun las medidasdispuestas por la norma.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 16: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 14 al 25 SISO

Control de los riesgos en excavaciones: taludes, apuntalamientos, control decaidas, no circulación cuando haya equipos mecánicos, separación de 2 metros entre trabajadores, cinturones de seguridad y línea de vida en excvacionescirculares profundas y señalización.

Inspecciones.Diligencia de Analisis de Trabajo Seguro.Permisos de trabajo.Suministro de EPP.

100%

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 2 SISO

Todo patrono de una obra de construcción tendrá la obligación de dictar uncurso específico a las personas dedicadas a la inspección y vigilancia de laseguridad de las ,obras, en coordinación con el SENA y deberá exigir, pormedio de sus delegados encargados.

Se desarrolla la verificacion en el campo por partedel personal SISOMA de la empresa al(os)contratistas.

100%

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 26 a 39 SISOEstablecimiento de técnicas, normas y procedimientos de seguridad en lafijación, operación y desarme de andamios

Se desarrolla la verificacion en el campo por partedel personal SISOMA de la empresa al(os)contratistas.

100%

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 4 y 5 SISO Contar con servicios médicos o afiliación a una ARP Planillas de Autoliquidación de aportes. 100%

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 4 y 5 SISOObligación del examen médico de ingreso y retiro por cuenta del empresarioconstructor

Verricacion del Certificado de aptitud de el(los)contratistas por parte del personal SISOMA de laempresa.

100%

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 40 y 41 SISO Normas de seguridad y procedimientos para evitar caidas de altura

Instructivo de trabajo seguros ATS.Certificacion en trabajo en alturas.Examenes medicos de aptitud.Inspecciones.

100%

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 42 al 47 SISO Normas de seguridad y procedimientos para trabajos con escalerasInstructivo de trabajo seguros ATS.Inspecciones.Capacitaciones continuas.

100%

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 48 al 59 SISONormas de seguridad y procedimientos para trabajos de demolición y manejode escombros

Instructivo de trabajo seguros ATS.Inspecciones.Capacitaciones continuas.

100%

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 62 a 64 SISO Normas de seguridad y procedimientos para trabajos de soldadura Verificacion de labores del(os) contratistas. 100%

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 65 SISO Normas de seguridad y procedimientos para trabajos con vibraciones Verificacion de labores del(os) contratistas. 100%

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 66 y 67 SISO Normas de seguridad y procedimientos para trabajos que generen ruido

Suministro de EPP.Medicion ambiental.Programa de gestion de riesgos.Inspecciones.

100%

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 68 a 76 SISONormas de seguridad y procedimientos para trabajos con maquinaria pesada:gruas y tractores

Instructivo de trabajo seguro ATS.Programa de gestion de riesgos.Inspecciones.

100%

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 7 y 8 SISO Todo trabajador deberá tener la habilitación física para el trabajo Verificacion de labores del(os) contratistas. 100%

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 77 al 81 SISONormas de seguridad y procedimientos para trabajos con herramientasmanuales

Programa de gestion de riesgos.Inspecciones.

100%

X 2413 1979 Ministerio de Proteccion social Art. 82 y 83 SISO Normas de seguridad y procedimientos para levantamiento de cargasPrograma de gestion de riesgos.Inspecciones.

100%

X 400 1997 Congreso de Colombia Toda la norma SISO Por la cual se adoptan normas sobre Construcciones Sismo Resistentes.Plan de emergencias.Verificación del año de construcción de los edificiosque son utilizados para los proyectos.

100%

X 2527 2007MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIAL1,4,5,6 Otro

Establece el procedimiento para la autoliquidación y pago a través de la PlanillaIntegrada de liquidación de Aportes de los Aportes Patronales reguladosmediante el Decreto 1636 de 2006.

Implementación software PILA 100%

X 1636 2006 Ministerio de la Protección Social Toda la norma Otro

Por el cual se reglamenta la forma y oportunidad para efectuar los giros deaportespatronales del Sistema General de Participaciones para Salud en desarrollo deloestablecido en el artículo 53 de la Ley 715 de 2001 y se dictan otrasdisposiciones

Pagos mensuales de seguridad socialEntrega de desprendibles de nómina

100%

X 712 2001 Congreso de la República Toda la norma Otro Por el cual se reforma el Código Procesal del TrabajoCumplimiento general de las disposiciones de lanormatividad

100%

X 860 2003 Congreso de Colombia Art. 1, 3, 4 y 5 OtroPor el cual se reforman algunas disposiciones del Sistema General dePensiones previsto en la Ley 100 de 1993

Capacitaciones respecto al tema.No ha sucedido el caso de personal pensionado enla compañía

100%

X 1476 2008MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALToda la norma Otro

Por la cual se modifica el artículo 6o de la Resolución 2527 de 2007,modificado por el artículo 1o de las Resoluciones 3212 de 2007, 093 y 767 de2008.

Aportes de seguridad 100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 17: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 2844 2007MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALArt. 1 SISO

Por la cual se adoptan las guías de atención Integral de salud OcupacionalBasadas en la evidencia.

Actualizacion guia para la valoraciones medicasocupacionales.Elaboracion y ejecucion de actividades deprogramas de vigilancia epidemiologica.Guías que aplican en Mab:- GATISO Dolor Lumbar Inespecífico y EnfermedadDiscal Relacionados con la Manipulación Manual deCargas y otros Factores de Riesgo en el Lugar deTrabajo (GATI- DLI- ED).- GATISO para Desórdenes Musculoesqueléticos(DME) relacionados con Movimientos Repetitivos deMiembros Superiores (Sindrome de Túnel Carpiano,Epicondilitis y Enfermedad de De Quervain (GATI-DME).- GATISO para Hombro Doloroso (GATI- HD)relacionado con Factores de Riesgo en el Trabajo.- GATISO para Hipoacusia Neurosensorial Inducidapor Ruido en el Lugar de Trabajo (GATI-HNIR)

100%

X 3716 1994 Ministerio de Proteccion social Toda la resolución SISO

Los empleadores del sector público y privado además del examen médicopreocupacional o de admisión podrán ordenar la práctica de la prueba deembarazo, cuando se trate de empleos u ocupaciones en los que existanriesgos reales o potenciales

Conocimiento de la norma.Informacion en el Reglamento Interno de Trabajo.

100%

X 4016 2006 MINISTERIO DE TRANSPORTE Art. 1 - 4 SISOEstablece que todo vehículo automotor deberá tener encendidas las lucesexteriores a partir de las dieciocho (18) horas hasta las seis (6) horas del díasiguiente, y cuando las condiciones de visibilidad sean adversas.

Politica de seguridad vial.Capacitacion e informacion a conductores.Capacitacion de seguridad vial.

100%

X 4225 1992 MINISTERIO DE SALUD Toda la resolución SISO Medidas para prevenir habitos de fumar.

Politica de Alcoholismo, tabaquismo yfarmacodependencia.Capacitaciones orientadas a prevencion deconsumo.Entrega de folletos.

100%

X 4949 2005MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALToda la resolución SISO

Se integra la junta nacional de calificación de invalidez, algunas juntasregionales de calificación de invalidez y se adopta la lista de elegibles.

Se adopta la lista de elegibles.Capacitacion respecto al tema.

100%

X 541 1994 Ministerio del medio ambiente Toda la norma SISO

Los vehículos destinados para tal fin deberán tener involucrados a su carroceríalos contenedores o platones apropiados, a fin de que la carga depositada enellos quede contenida en su totalidad, en forma tal que se evite el derrame,pérdida del material o el escurrimiento de material húmedo durante eltransporte.

Por lo tanto, el contenedor o platón debe estar constituido por una estructura

Adquisición de vehículos bajo las condiciones de lanorma.Inspección Pre-operacional de vehículos livianos.Capacitacion de Seguridad Vial.Entrega de folletos de seguridad vial.

100%

X 736 2007MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALArt.iculo 2 Otro

Precisa la operación del pago asistido a través de la Planilla Integrada deLiquidación de Aportes

Pago de aportes oportuno. 100%

X 962 2005 CONGRESO DE LA REPUBLICAArt. 50, 51, 52, 54,

55.Otro

Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites yprocedimientos administrativos de los organismos y entidades del estado y delos particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos.

Cumplir lo observado sobre Reglamento de Higieney Seguridad Industrial y los procedimientos ytrámites de sector de Protección Social.

100%

X 962 2005 CONGRESO DE LA REPUBLICA Art. 65 - 67 OtroPor la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites yprocedimientos administrativos de los organismos y entidades del estado y delos particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos.

No se han presentado casos de inmovilización devehículos o pagos de multas por inmovilización.

100%

X 3085 2007MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALArt. 1 - 8 Otro

Reglamenta parcialmente el Artículo 44 de la Ley 1122 de 2007, con respecto ala información, determinación, modificación y variación del ingreso base decotización para independientes.

Conocimiento de la informacion de ingreso base decotización para independientes.

100%

X 282 1996 CONGRESO DE LA REPUBLICA Art. 22 OtroPor la cual se dictan medidas tendientes a erradicar algunos delitos contra lalibertad personal, especialmente el secuestro y la extorsión, y se expiden otrasdisposiciones.

Conocimiento de la norma.No se han presentado estos hechos

100%

X CST 1950 CONGRESO DE LA REPUBLICAArt. 56 Art. 57

Art. 348SISO

Obligaciones de las partes en generalObligaciones específicas del empleadorSuministrar y acondicionar sitios de trabajo que garanticen seguridad y saludde los trabajadores. Hacer examenes médicos a su personal y adoptar medidasde higiene y seguridad.

Elaboracion, publicacion y divulgacion del PSO.Cronograma de actividades de salud ocupacional.Ejecucion de examenes medicos ocupacionales.Actividades de seguridad industrial, higieneindustrial y medicina preventiva y del trabajo.

100%

X CST 1950 CONGRESO DE LA REPUBLICA Art. 108 SISO Incluir las normas sobre S&SO dentro del reglamento interno de trabajo Reglamento de Trabajo.Manual de funciones.

100%

X CST 1950 CONGRESO DE LA REPUBLICAArt. 56Art. 58Art.60

SISOObservar medidas y órdenes preventivasProhibiciones: presentarse al trabajo bajo el efecto de alcohol o drogas,conservar armas en el sitio de trabajo.

Política de Alcoholismo, tabaquismo yfarmacodependencia.Capacitacion continua.Folleto informativo.Induccion y reinduccion.

100%

X CST 1950 CONGRESO DE LA REPUBLICAArt. 205Art.206Art.207

SISOObligacion del empleador de prestar los Primeros AuxiliosAsistencia médica y farmaceútica inmediata.Posibilidad de contratar la asistencia médica.

Suministro de elementos del botiquin.Inspeccion de botiquin.Registro de uso de botiquin.Capacitación de la brigada de emergencias.

100%

X CST 1950 CONGRESO DE LA REPUBLICAArt. 349Art. 350Art. 351

OtroElaboración del RHSI.Contenido del RHSI.Ubicación del RHSI.

Registro de aprobacion del RHSI.Registros de divulgacion del RHSI.Publicacion del documento.

100%

XCircular

unificada2004

MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL

Numeral B3 SISO Divulgacion politicas salud ocupacional.

Publicacion de Politicas Seguridad, SaludOcupacional y Medio Ambiente.Divulgacion de politicas.Induccion y reinduccion.

100%

X CST 1950 CONGRESO DE LA REPUBLICAArt. 62 numeral

12SISO

La renuencia sistemática del trabajador a aceptar las medidas preventivas,profilácticas o curativas, prescritas por el médico del empleador o por lasautoridades para evitar enfermedades o accidentes.

Conocimiento y capacitacion respecto a ladisposicion de la norma.No se ha presentado este caso.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 18: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X CST 1950 CONGRESO DE LA REPUBLICAArt. 108 numeral

11SISO Incluir normas de higiene y seguridad dentro del Reglamento Interno de Trabajo.

Publicacion y divulgacion del Reglamento deTrabajo.Induccion y reinduccion.

100%

X 13 1972 Congreso de Colombia Art. 1 Otro

En los formularios o cartas para solicitud de empleo, no podrá exigirse lainclusión de datos acerca del estado civil de las personas, del número de hijosque tengan, la religión que profesen o el partido político al cual pertenezcan,salvo en este último caso de empleos o cargos para los cuales seaindispensable tener en cuenta la paridad y mientras existan.

Reglamento de trabajo.Capacitacion al respecto.

100%

X CST 1950 CONGRESO DE LA REPUBLICA Art. 200 SISO

1. Se entiende por enfermedad profesional todo estado patológico quesobrevenga como consecuencia obligada de la clase de trabajo quedesempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar,bien sea determinado por agentes físicos, químicos o biológicos.- El artículo 11 del Decreto 1295 de 1994, el cual define 'EnfermedadProfesional' fue declarado INEXEQUIBLE por la Corte Constitucional medianteSentencia C-1155-08 de 26 de noviembre de 2008, Magistrado Ponente Dr.Jaime Araújo Rentería. Establece la providencia: 'Ahora bien, debido a que sedeclarará la inexequibilidad del artículo 11 del Decreto Ley 1295 de 1994, laCorte deja establecido que de acuerdo con su línea jurisprudencial, debe revivirel ordenamiento jurídico anterior con sus modificaciones, esto es en relación alconcepto de enfermedad profesional. Así las cosas, la presente declaración deinexequibilidad revive el artículo 200 del Código Sustantivo del Trabajo.'

Programa de salud ocupacional.Capacitacion de informacion de EP.

100%

XSentencia

C-11552008 CORTE CONSTITUCIONAL TODA SISO

A través de la cual la Corte Constitucional declara la inconstitucionalidad de ladefinición de enfermedad profesional contenida en el Artículo 11 del decretoLey 1295 de 1994. Se retoma la definición de enfermedad profesionalestablecida en el articulo 200 del codigo sustantivo del trabajo.

Actualizacion del concepto y seguimiento a nuevasdisposiciones dictadas.

100%

X 2566 2009 Ministerio de Protecciòn Social Art. 1 SISO Tabla de enfermedades profesionales.Conocimiento de la norma.No ha ocurrido un caso de EP en la empresa.

100%

X 2646 2008MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALArt. 1 SISO

Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para laidentificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente dela exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para ladeterminación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.

Induccion, reinduccion.Capacitacion al personal.Conocimiento de la informacion.

100%

X 1677 2008MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALArt. 1 al 4 SISO

En la presente resolución se adecuo el listado de las actividades consideradascomo peores formas de trabajo infantil y se establece la clasificación deactividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para la salud eintegridad física o psicológica de las personas menores de 18 años de edad.Establece la lista de las condiciones de trabajo prohibida para los niños oadolescente menores de 18 años, por razón del riesgo que puede ocasionarpara la salud y la seguridad. Los adolescentes entre los 15 y los 17 años deedad que hayan recibido titulo de formación técnica o tecnológica expedido porel SENA, podrán ser autorizados para trabajar en la actividad para la cual fueron formados y podrán ejercer siempre que el contratante cumpla con loestablecido en el Decreto 1295 de 1994, decreto 933 de 2003, resoluciones1016 de 1989, 2346 de 2007. En tal evento la autorización se expedirá previoestudio del puesto de trabajo y del panorama de riesgos que el menor va arealizar.

Reglamento de trabajo.Capacitacion respecto al tema.

100%

X 55 2007PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICAArt. 8 SISO

El empleador o trabajador independiente no podrá suspender el pago de lacotización a la Entidad Promotora de salud que haya sido objeto de larevocatoria de autorización de funcionamiento para administrar el régimencontributivo , intervención para liquidar, supresión o liquidación voluntaria, hastatanto se haga efectivo el traslado del afiliado y de su grupo familiar, momento apartir del cual las cotizaciones deberán efectuarse a la Entidad Promotora deSalud receptora y esta será responsable de la prestación de los servicios desalud.

Pagos a seguridad social oportunos. 100%

X 2060 2008MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALArt 1 -6 Otro

El presente Decreto se aplica a todos los empleadores, personas naturales, que cuenten con trabajadores cuya labor se pacte y se preste por uno o unos dìas yque, en todo caso, resulten inferiores a un mes.

Reglamento de trabajo.Afiliación al personal al SGSSPagos de seguridad social oportunos

100%

X 1575 2007MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALArt. 10 SISO

Responsabilidad de los usuarios:Todo usuario es responsable de mantener en condiciones sanitarias adecuadaslas instalaciones de distribución y almacenamiento de agua para consumohumano a nivel intradomiciliario, para lo cual, se tendrán en cuenta además, lossiguientes aspectos:1. Lavar y desinfectar sus tanques de a almacenamiento y redes, como mínimocada seis (6) meses.2. Mantener en adecuadas condiciones de operación la acometida y las redesInternas domiciliarias para preservar la calidad del agua suministrada y de estamanera, ayudar a evitar problemas de salud pública.3. En edificios públicos y privados, conjuntos habitacionales, fábricas dealimentos, hospitales, hoteles, colegios, cárceles y demás edificaciones queconglomeren individuos, los responsables del mantenimiento y conservaciónlocativa, deberán realizar el lavado y desinfección de los tanques dealmacenamiento de agua para consumo humano, como mínimo cada seis (6)meses. La autoridad sanitaria podrá realizar inspección cuando lo considerepertinente.

Certificacion de mantenimiento por parte de laadministración del edificio y de los sitios en que seubican los proyectos.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 19: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X Acuerdo 341 2008 Concejo de Bogotá Art. 4 SISO

La Administración Distrital promoverá acciones para que todos los patrones concarácter de empresa y domicilio en la ciudad de Bogotá, de acuerdo con lasnormas en materia de riesgos profesionales y salud ocupacional, y en especialla Resolución 1016 de 1989 del Ministerio de la Protección Social, informe a laDirección de Prevención y Atención de Emergencias -DPAE- sobre laimplementación de sus planes de emergencia, para ello contará con un plazode cuatro meses contados a partir de la aprobación del presente Acuerdo, através del formulario electrónico que para este fin elabore esta entidad.

Elaboración y divulgación del plan de emergenciasal personal.Capacitación contínua de instrucciones en caso deemergencia.Folletos y publicaciones respecto a que hacer encaso de emergencia.Inscripción del Plan de Emergencias frente a laDPAE.

100%

X

Decisión 584 de 2004 en el instrumento Andino de

Seguridad y Salud en el

Trabajo

2004 Comunidad Andina de Naciones Art. N literal 1 SISO

“..Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa ocon ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica,una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente detrabajo aquel que se presente durante la ejecución de órdenes del empleador,o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar yhoras de trabajo.Concepto valido actualmente: art. 3 ley 1562 de 2012.

Programa de salud ocupacional.Capacitación contínua del tema.Inducción y Reinducción.

100%

X 1570 2005MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALArt. 5 SISO

Cuando el empleador o contratante no reporte el accidente de trabajo o laenfermedad profesional y el aviso lo dé el trabajador o la persona interesada,conforme lo dispone el inciso 5º del Art.ículo 3º de la Resolución 00156 de2005, la Entidad Administra de Riesgos Profesionales solicitará ycomplementará la información que se requiera, para efecto de diligenciar lasvariables contenidas en el anexo técnico que forma pArt.e integral de lapresente resolución.

Reporte de accidente de trabajo y enfermedadprofesional.Investigación de AT.Capacitación motivacional de reporte de AT.

100%

X 1013 2008MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALArt . 1 SISO

Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia paraasma ocupacional, trabajadores expuestos a benceno, plaguicidas inhibidoresde la colinesterasa, dermatitis de contacto y cáncer pulmonar relacionados conel trabajo. Las Guías adoptadas serán de obligatoria referencia por parte de lasEPS, EPS-S, ARP, IPS, IPS de salud ocupacional y empleadores, en laprevención de los daños a la salud por causa o con ocasión del trabajo,vigilancia de la salud, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de lostrabajadores en riesgo de sufrir o que padecen las respectivas patologíasocupacionales.

Conocimiento de las GATISO.Programas de vigilancia epidemiologica.Control medico conjunto con proveedor deexamenes medicos ocupacionales.A la fecha no aplica ninguna Guía en Mab, no sehan presentado casos.

100%

X 332 2004 ALCALDIA DE BOGOTA Art. 15,19,36 SISO

En desarrollo de lo dispuesto en los Art.ículos 8 y 9 del Decreto 919 de 1989,las entidades o personas públicas o privadas cuyas actividades puedan darlugar a riesgos públicos deben hacer análisis de riesgos, de planes decontingencia y de medidas de prevención y mitigación.*Corresponde a la DPAE promover y facilitar la organización y participación delas organizaciones comunitarias, no gubernamentales y en general del sectorprivado en las fases de prevención, mitigación y atención de calamidades,desastres y emergencias, así como definir, previa consulta a la ComisiónOperativa, los mecanismos y procedimientos para organizar la participación deellas en la fase de preparativos y respuesta.*El Comité Distrital para la Prevención y Atención de Emergencias promoveráinstancias y mecanismos para que las personas privadas, naturales o jurídicas,cooperen en los procesos de prevención y atención de calamidades, desastresy emergencias, conforme al principio de solidaridad consagrado en el Artículo95 de la Constitución Política. Las personas privadas son responsablespenalmente por la conducta de omisión al socorro, en los términos del Artículo131 del Código Penal.

Elaboracion e implementacion del Plan deEmergencias.Conformacion y capacitacion continua de la Brigadade emergencias.

100%

X 423 2006 ALCALDIA DE BOGOTA Art. 10 SISO

Participación ciudadana en la gestión del riesgo. El propósito general delesquema de gestión del PDPAE es promover la participación activa ypropositiva de todos los actores públicos y particulares en la planificación,financiación, ejecución y evaluación de la gestión del riesgo en el DistritoCapital, haciendo de ella un proceso social, que abarque y trascienda lasresponsabilidades de las entidades públicas.

Elaboración e implementación del Plan deEmergencias.Capacitación de prevención de emergencias.

100%

X 1918 2009MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALArt 1,2,3 SISO

… El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas ovaloraciones complementarias, están a cargo del empleador en su totalidad.Los prestadores de servicios de salud ocupacional que realicen los exámenesdeben contar con médicos especialistas en medicina del trabajo o saludocupacional con licencia vigente en salud ocupacional.También puede contratar su realización con médicos especialistas en medicinadel trabajo o salud ocupacional con licencia vigente en salud ocupacional.La custodia de las evaluaciones medicas ocupacionales y de la historia clínicaocupacional estará a cargo del prestador de servicios de salud ocupacional quela generó. Los médicos especialistas en salud ocupacional con licencia vigente,que formen pArt.e de los servicios médicos de las empresas tendrán la guarday custodia de la historia clínica ocupacional y son responsables de garantizar laconfidencialidad conforme a lo establecido en el Art. 16 de la Res. 2346 de2007.Los empleadores en ningún caso podrán conservar, anexar copia de la historiaclínica ocupacional en la carpeta del trabajador.Los responsables de la custodia podrán entregar copia al trabajador cuandoeste lo solicite.

Presupuesto Sistema de gestion integral.Realización de examenes médicos ocupacionales.Custodia por parte del proveedor de exámenesmédicos ocupacionales de las historias clínicas delpersonal.

100%

X 1335 2009 Congreso de la Repùblica Art. 11 -12 SISO

Las EPS deberán identificar el factor de riesgo dentro de su población, informara esa población los riesgos para su salud por el hábito de consumir tabaco oderivados de este y brindarle al usuario los servicios del POS que le ayuden amanejar el factor de riesgo. Las IPS y las EPS que detecten este factor de riesgo tendrán la obligación deinformarles a sus usuarios de estos servicios. . Las IPS y las EPS que detecten este factor de riesgo tendrán la obligación deinformarles a sus usuarios de estos servicios. Corresponde a las ARP desarrollar estrategias para brindar, permanentemente,información y educación a sus afiliados para garantizar ambientes laboralesciento por ciento (100%) libres de humo.

Politica de Alcoholismo, tabaquismo yfarmacodependencia.Capacitaciones orientadas a prevencion deconsumo.Entrega de folletos.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 20: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 1478 2010MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALToda la norma SISO

Mediante la cual el Ministerio de la Protección Social creó la Comisión Nacionalde Salud Ocupacional del Sector de la Salud, con el objeto de que en formaadicional a la gestión de Salud Ocupacional de cada empleador, seimplementen acciones, programas y campañas de prevención y promoción decarácter nacional, con la participación del Gobierno, trabajadores, empleadores,gremios, administradoras de riesgos profesionales y demás actores delSistema General de Riesgos Profesionales en procura de amparar la salud y lavida de los trabajadores del sector salud frente a los riesgos ocupacionales yambientales.

Ejecución de actividades conjuntamente con la ARPy las EPS en pro de la prevención de riesgos.Capacitación de riesgos al personal.Ejecución de programas de gestión.

100%

Sentencia 35864 2010 Corte suprema de justicia Toda SISO

Tema: Responsabilidad solidaria del contratante, dueños de obra, respecto alas obligaciones de sus contratistas.

Mediante esta Sentencia, señala la Corte que lo que se busca con lasolidaridad laboral del artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo es que lacontratación con un contratista independiente para que realice una obra opreste servicios, no se convierta en un mecanismo utilizado por las empresaspara evadir el cumplimiento de obligaciones laborales. En consecuencia,cuando una actividad directamente vinculada con el objeto económico principalde la empresa se contrata para que la preste un tercero, pero utilizandotrabajadores, existirá una responsabilidad solidaria respecto de las obligacioneslaborales de esos trabajadores. Así las cosas, de cara al establecimiento de lamencionada solidaridad laboral, lo que debe observarse no es exclusivamenteel objeto social del contratista sino que la obra que haya ejecutado o el servicioprestado al contratante, dueño de la obra, no constituyan labores extrañas a lasactividades normales de la empresa o negocio de éste.

Cumplimiento de la norma con la contratacióndebida según las disposiciones de la norma.

100%

Sentencia 36046 2010 Corte suprema de justicia Toda SISO

Corte Suprema de Justicia. Sala de Casación Laboral. Mp Eduardo López.Tema: para que proceda la indemnización de perjuicios derivados de unaccidente de trabajo o una enfermedad profesional se requiere culpasuficientemente comprobada del empleador.Mediante la Sentencia referida, proferida el día 26 de enero de 2010, la Sala decasación laboral de la Corte Suprema de Justicia se refiere al tema del asuntoindicando que si, luego de presentarse el siniestro, la empresa cumple con eldeber de investigar las causas del accidente y atiende las recomendacionesefectuadas por la entidad aseguradora, no, por esto, se configura suculpabilidad en el suceso. Es deber de las empresas investigar las causassobre los accidentes anteriores y de las circunstancias en que estos hanocurrido, para que con todos esos antecedentes y de las formas como sepresta el servicio sea factible eliminar o al menos atenuar los riesgos queaquella engendra.

Investigación de todos los accidentes de trabajoocurridos en la empresa, con los cumplimientoslegales según la normatividad, generandopreviamente el reporte respectivo.

100%

Sentencia 35271 2010 Corte suprema de justicia Toda SISO

Sala de Casación Laboral. Mp Eduardo López Villegas y Luis Javier OsorioLópez. Tema: imposibilidad del empleador responsable del accidente de trabajopara descontarse de la indemnización las sumas reconocidas por la ARP.Mediante la Sentencia referida, proferida el día 26 de enero de 2010, la Sala decasación laboral de la Corte Suprema de Justicia se refiere al tema del asuntoindicando que no acepta que el empleador pueda descontar del monto de laindemnización lo pagado por la ARP toda vez que no es posible argumentar supropia culpa y menos aún, beneficiarse de ella, en virtud del principio según elcual nadie puede lucrarse del daño ajeno. Concluye la Corte que ninguna de lashipótesis consagradas por los artículos 216 del Código Sustantivo del Trabajo y83 del acuerdo 155 de 1963, permiten a quien causó el perjuicio descontarsuma alguna de las prestaciones en dinero pagadas por el Sistema deSeguridad Social

Conocimiento de la norma.No se ha presentado este caso.

100%

Circular 38 2010 Ministerio de Protección Social Toda SISO Espacios libres de Humo y de sustancias sicoactivas en las empresas.

Política de Alcoholismo, tabaquismo yfarmacodependencia.Capacitacion continua.Folleto informativo.Induccion y reinduccion.

100%

X 1560 2006SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD

4 - 9 SISOPor la cual se establecen los mecanismos de prevención de conductas deacoso laboral y el procedimiento interno para superarlas.Al estar dirigida directamente a SuperSalud, sólo aplica para información.

Reglamento de Trabajo.Capacitación del tema a todo el personal.Información al respecto.

100%

X 1715 2005MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALArt. 2 SISO

La historia clínica debe conservarse por un periodo mínimo de diez (10) años,contados a partir de la fecha de la última atención. Mínimo tres (3) años en e larchivo de gestión del prestador de servicios de salud, y mínimo siete (7) añosen el archivo.

Procedimiento, son confidenciales y cuenta conellos el proveedor del servicio.Comunicado del proveedor.

100%

XCircular

unificada2004

Ministerio para la Protección Social

Numeral 2 SISO Divulgacion politicas salud ocupacional

Politica sistema de gestión integralPolitica de seguridad vial.Politica de alcoholismo, tabaquismo yfarmacodependencia.Inducción y reinducción.

100%

XCircular

unificada2004

Ministerio para la Protección Social

Numeral 14 SISO

Las Administradoras de Riesgos Profesionales deben asesorar a sus empresasafiliadas en la conformación, adiestramiento y capacitación de las Brigadas deEmergencia (alarma y control, evacuación, incendio y primeros auxilios), planesde emergencia y en el proceso de información y la sensibilización a todos lostrabajadores de las empresas sobre la importancia de dichas brigadas (Ley 9ªde 1979, Resoluciones 2400 de 1979 y 1016 de 1989, Decreto 919 de 1989 yDecreto-ley 1295 de 1994, artículo 35).

Capacitacion y entrenamiento de la brigada deemergencias.Plan de Emergencias.

100%

X 966 2010MINISTERIO DE

LAPROTECCIÓN SOCIALToda SISO

Que el Gobiemo Nacional con ocasión de la declaratoria de Emergencia Social,estableció mediante el Decreto 074 de 2010, modificaciones al Régimen delFondo de Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito FONSAT; Que lasmedidas adoptadas en el Decreto 074 de 2010, modifican los procesos dereclamaciones por los eventos derivados de daños corporales causados a laspersonas en accidentes de tránsito y por consiguiente, se debe definir elprocedimiento de dichas reclamaciones.

Conocimiento de la norma.Capacitacion de seguridad vial.No se ha presentado ningun caso.

100%

Circular 38 2010 Ministerio de Protección Social Toda SISO Espacios libres de Humo y de sustancias sicoactivas en las empresas.

Politica de tabaquismo, alcoholismo yfarmacodependencia.Induccion y reinduccion.Capacitacion.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 21: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 2646 2008Ministerio para la Protección

SocialToda la norma SISO

Define responsabilidades, identificación, evaluación, prevención e intervencionde los factores de riesgo psicosocial en el trabajo, para determinar laspatologias por estres ocupacional.

Capacitaciones habitos de vida saludable, manejode estres.Medicion de clima laboral.

100%

X 1355 2009Ministerio para la Protección

SocialArt. 1

Art. 5 / ParagrafoSISO

La obesidad como una enfermedad crónica de Salud Pública, la cual es causadirecta de enfermedades cardiacas, circulatorias, colesterol alto, estrés,depresión, hipertensíón, cáncer, diabetes, artritis, colon, entre otras, todos ellosaumentando considerablemente la tasa de mortalidad de los colombianos.Reglamentación de mecanismos para que todas las empresas del paíspromuevan durante la jornada laboral pausas activas a todos sus empleadoscon el apoyo de la ARP.

Capacitaciones habitos de vida saludable,autocuidado.Ejecución de pausas activas por proyecto y controlpor medio de la observación de comportamientofrente al riesgo.Programa de vigilancia epidemiologica.

100%

X 4050 1994Ministerio para la Protección

SocialToda la norma SISO Reglamenta el examen de ingreso. Riesgos a los que puede verse expuesto.

Inducción, reinduccion.Notificacion de recomendaciones de examen deingreso.Notificacion de riesgos.

100%

X 8321 1983Ministerio para la Protección

Social

Art. 1 - 26Art. 35 - 37Art. 41 - 63

SISODefiniciones aplicables de ruido, niveles máximos permitidos según el tiempode exposición, métodos de control de exposición, realización de exámenesaudiométricos para prevención de exposición a ruido.

Examenes periodicos, notificacion derecomendaciones, mediciones de ruido.Programa de vigilancia epidemiologica.

100%

X 797 2003Ministerio para la Protección

SocialArt. 15 al 20 Otro

Todas las personas vinculadas. Sistema General de Pensiones. Sistema deregistro unico.

Pago oportuno y de todo el personal de aportessociales.

100%

X 2663 1950Ministerio para la Protección

SocialArt. 120 Otro

Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación de la resoluciónaprobatoria del reglamento, o quince (15) días después de haber quedado enfirme la resolución de objeciones, el patrono debe publicarlo en el lugar detrabajo, mediante la fijación de dos (2) copias en caracteres legibles, en dos (2)sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debehacerse en cada uno de ellos.2. Con el reglamento debe publicarse la resolución aprobatoria, o la deobjeciones, en su caso.

Reglamento de Trabajo, publicación y divulgación. 100%

X 18001 2007ICONTEC Norma tecnica

colombianaToda la norma SISO

La norma tiene como finalidad proporcionar a las organizaciones los elementosde un sistema de gestión de gestión SISO eficaz que puedan ser integradoscon otros requisitos de gestión, y para ayudar a las organizaciones a lograrobjetivos SISO y economicas.

Manual de Gestión Integral.Actividades ejecutadas en relacion al Sistema deGestión Integral.

100%

X 9001 2008ICONTEC Norma tecnica

colombianaToda la norma Otro

La norma tiene como finalidad proporcionar a las organizaciones los elementosde un sistema de gestión de calidad eficaz que puedan ser integrados con otrosrequisitos de gestión, y para ayudar a las organizaciones a lograr objetivos decalidad y economicos.

Manual de Gestión Integral.Actividades ejecutadas en relacion al Sistema deGestión Integral.

100%

X 1326 2009 Congreso de la República Toda la norma OtroModifica el artículo 110 del Código Penal, circunstancias de agravación punitivapara el homicidio culposo.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado este caso.

100%

XConcepto

626162010 Ministerio de la protección social Todo el concepto SISO

El examen médico que debe practicarse al trabajador tanto al inicio de larelación laboral, de manera periódica, como a su terminación, debe entendersecomo una medida de salud ocupacional, más no como un prerrequisito oimpedimento para su vinculación laboral.

Conocimiento de la norma, aplicación en los casosde contratación de personal.

100%

X 1383 2010 Ministerio de TransporteArt. 1-2, 4-

13,15,18,20-21,24-25

SISOPor el cual se reforma la ley 769 de 2002 y se dictan disposiciones generalespara tránsito en las vías de la república.

Politica de seguridad vial, implementación delPrograma de Seguridad Vial (actividades,seguimiento)Inspeccion de vehiculo livianoMantenimientos preventivos y correctivosInspección de Dotación de Vehículos y entrega deelementos que hagan falta

100%

X 31 1995 Constitución española Toda la norma SISO Prevención de riesgos laboralesConocimiento de la norma.Aplicación de las disposiciones de la norma.

100%

X 1151 2007 Congreso de ColombiaArt. 6 Numeral 5.

Art. 18, 46, Otro Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2006 - 2010.

Contratación constante de personal, búsqueda decrecimiento laboral para mantener o incrementar elrecurso humano.No se han presentado casos de pensión en lacompañía.Cumplimiento de normas de seguridad industrial.

100%

X 692 1995Ministerio de Trabajo y Seguridad

SocialTodo el

documentoSISO Por el cual se adopta el Manual Unico para la Calificacion de Invalidez.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado el caso.

100%

X 4834 2010 Ministerio de la protección social Art. 1 OtroFijar el salario mínimo legal a partir del 1 de enero de 2011 en $535.600,incremento del 4%

Conocimiento de la norma.Asignación de incremento de salario en la Nomina.

100%

X 4835 2010 Ministerio de la protección social Art. 1 Otro

Fijar, a partir del primero (1°) de enero del año dos mil once (2011), el auxilio detransporte a que tienen derecho los servidores públicos y los trabajadoresparticulares que devenguen hasta dos (2) veces el Salario Mínimo LegalMensual Vigente, en la suma de ($ 63.600.00) pesos moneda corriente,mensuales.

Conocimiento de la norma.Asignación de incremento de salario en la Nomina.

100%

X 1429 2010 Congreso de la Repùblica Art. 65 SISO

VIGENCIA Y DEROGATORIAS. La presente ley rige a partir de la fecha de supublicación y promulgación y deroga o modifica las disposiciones que le seancontrarias. PARÁGRAFO 2o. Registro Comité Paritario de Salud Ocupacional.Suprímase el literal f) del artículo 21 del Decreto-ley 1295 de 1994. Se suprimeel registro del COPASO ante el MPS.

Conocimiento de la norma.Conformación del COPASO Agosto 2010.

100%

X 1429 2010 Congreso de la Repùblica Art. 20 OtroCompensación en dinero de las vacaciones. Empleador y trabajador,podránacordar por escrito, previa solicitud del trabajador, que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones”.

Cambio en el reglamento de trabajo.Documento de solicitud por parte de lostrabajadores.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 22: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 1444 2011 Congreso de la República Art. 6-10 Otro

Escisión del Ministerio de la Protección Social. Escíndase del Ministerio de laProtección Social los objetivos y funciones asignados por las normas vigentesal Despacho del Viceministro de Salud y Bienestar, y los temas relacionados almismo, así como las funciones asignadas al Viceministerio Técnico. Creacióndel Ministerio de Salud. Créase el Ministerio de Salud y Protección Social,cuyos objetivos y funciones serán los escindidos del Ministerio de la ProtecciónSocial, de acuerdo con el artículo 6° de la presente ley.

Conocimiento de la norma. 100%

X 120 2010 Presidencia de la Repùblica TODA SISOProtección al menor de edad y la comunidad en general de los efectos nocivosdel efecto del consumo de bebidas alcoholicas. Obligaciones del empleador,ARP y EPS con su afiliados y trabajadores.

Campañas de sensibilización (MAB Cuenta),Politica de alcoholismo, tabaquismo,farmacodependencia.Inducción y reinducción.Capacitaciones.

100%

X 1393 2010 Congreso de la Repùblica Toda la norma SISOMedidas en material de control a la evasión y elusión de cotizaciones y aportes(pensiones y salud)

Pagos a seguridad social oportunos. 100%

X 2177 1989 Presidencia de la República. Art. 16-18 SISO

Todos los patronos públicos o privados están obligados a reincorporar a lostrabajadores inválidos, en los cargos que desempeñaban antes de producirse lainvalidez si recupera su capacidad de trabajo, en términos del CódigoSustantivo del Trabajo. La existencia de una incapacidad permanente parcial noserá obstáculo para la reincorporación, si los dictámenes médicos determinanque el trabajador puede continuar desempeñándolo.

Conocimiento de la norma.No se han presentado casos como el descrito, elprocedimiento cuenta con la información.

100%

X 1397 2010 Congreso de la República Toda la norma SISO Modifica la ley 769 de 2002, código nacional de tránsito.

Capacitación al personal conductor.Verificación de licencias y documentaciónrequerida.Capacitación en seguridad vial.

100%

X 2222 1993 Ministro de Minas y Energìa Art. 257 SISOLos equipos, máquinas y herramientas que originen vibraciones deberán estarprovistos de dispositivos amortiguadores de ruido y al trabajador que los utilicese le debe proveer del equipo necesario para proteger a su audición.

Mediciones de ruido.Entregan de EPP a los trabajadores.Verificación de gestión de los contratistas enentrega de EPP y control de ruido.

100%

XAcuerdo

4242009 Concejo de Bogotá Toda la norma Otro

Por el cual se crea el Sistema Único de Gestión para el registro, evaluación yautorización de actividades de aglomeración de público en el Distrito Capital.

Conocimiento de la norma. 100%

X 1453 2011 Congreso de ColombiaArt. 26Art. 42

OtroModificación Artículo 200 de la ley 599 de 2000, violación de los derechos dereunión y asociación.Modificación del inciso 1º del art. 323 de la ley 599 de 2000, lavado de activos.

Se tiene en cuenta la norma para aplicarla llegadoel caso de ser necesario, aunque aún no se hanpresentado casos.

100%

X Circular 11 2011 Ministerio de la Proteccion Social Toda la norma Otro Con asunto: Alcance del artículo 21 de la Ley 1429 de 2010.Conocimiento de la norma.Pagos de cesantias en los casos que indica lanorma, cuando suceda.

100%

X 2923 2011 Ministerio de la Protección Social TODA SISO

El objeto del presente Decreto es establecer el Sistema de Garantía deCalidad del Sistema General de Riesgos Profesionales *El Sistema deGarantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales tendrálos siguientes componentes: 1. Sistema de Estándares Mínimos. 2. Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en SaludOcupacional y Riesgos Profesionales. 3. Sistema de Acreditación. 4. Sistema de Información para la Calidad.

Sistema de gestión integral.Control y seguimiento constante a actividadesdesarrolladas en actividades SISOMA.Auditorías internas y de certificación.

100%

X 1468 2011 CONGRESO DE LA REPUBLICA Toda la norma SISO

La licencia de maternidad tendrá una duración de 14 semanas (98 días). Lalicencia se hace extensiva para la madre adoptante, asimilando la fecha delparto a la de la entrega oficial del menor que se adopta. Igualmente se extiendeal padre adoptante sin cónyuge o compañera permanente. En lo que tiene que ver con las madres de hijos prematuros, establece que entales casos se “tendrá en cuenta la diferencia entre la fecha gestacional y elnacimiento a término”, las cuales serán sumadas a las 14 semanas que seestablecen en dicha Ley, lo que significa que en caso de parto prematuro lalicencia de maternidad será de mayor duración, pues se debe tener en cuentala fecha del nacimiento a término. Igualmente, Tratándose de madres con partomúltiple, se tendrá en cuenta lo establecido sobre niños prematuros, ampliandola licencia en dos (2) semanas más.

Si la madre muere antes de terminar la licencia por maternidad, el empleadordel padre del niño le concederá una licencia de duración equivalente al tiempoque faltare para expirar el período de la licencia posterior al parto concedida a lamadre.

Con respecto a las obligaciones del empleador, la Ley 1468 de 2011 estableceque éste debe conceder la licencia de maternidad en forma oportuna a latrabajadora en estado de embarazo, de tal forma que empiece a disfrutarla demanera obligatoria una (1) o dos (2) semanas antes de la fecha probable delparto, según decisión de la futura madre conforme al certificado expedido por

Conocimiento de la norma.Aplicación de las disposiciones de la norma.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 23: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

XConcepto

893412011

MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL

Todo el documento

SISO

Cada año el empleador debe realizar un programa de reentrenamiento enprotección contra caida de alturas, el cual no tiene que realizarse ni certificarseante el SENA ni con las personas naturales o juridicas autorizadas por este, esuna actualización en el tema cuyo contenido y duración depende de las fallasen la aplicación de las normas que el empleador detecte ya sea mediante unaevaluación o mediante la observación directa de la persona competente ocalificada en trabajo en alturas. El reentrenamiento forma parte del programa desalud ocupacional para trabajo en alturas, el cual la empresa lo puede hacerdirectamente o a traves de terceros o con la ayuda de la ARP.Mientras logran capacitar a sus trabajadores, las empresas deben instruir a sustrabajadores en la identificación de los riesgos y la forma de prevenirlos paraevitar la caida de alturas.La competencia laboral del personal que trabaja en alturas se puede hacer dedos formas: tomando el curso con una entidad idonea (SENA, Universidades olas personas juridicas o naturales autorizadas por el SENA) o a traves deprocesos de evaluación certificación aplicados por el SENA.

Certificación del personal que realiza trabajos enalturas en el SENA.Realización de examen médico de aptitud paratrabajo en alturas.Capacitación de riesgos de trabajo en alturas.

100%

X 1496 2011 Congreso de Colombia 4 - 5 Otro

1. Determinación de los Factores de Valoración Salarial : Según el Artículo 4 dela precitada ley, séran factores de valoración salarial los siguientes: "a) La naturaleza de la actividad a realizar;b) Acceso a los medios de formación profesional;c) Condiciones en la admisión en el empleo;d) Condiciones de trabajo;e) La igualdad de oportunidades y de trato en materia de empleo y ocupación,con objeto de eliminar cualquier discriminación;f) Otros complementos salariales". 2. Obligación de Registro : El Artículo 5 estableció que, tanto empresas decarácter privado como público deberán llevar un registro del perfil de sustrabajadores, incluyendo sexo, funciones, remuneración y tipo contractual, sopena de incurrir en multas de hasta 150 salarios mínimos legales mensualesvigentes. 3. Mecanismos de Vigilancia : Para garantizar el cumplimiento de dichosmecanismos, el Ministerio del Trabajo y Protección Social podrá realizarauditorías de carácter aleatorio, so pena de generar las sanciones del caso.

Nomina del personal.Manual de funciones.

100%

X 349337 2010MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN SOCIALTodo el

documentoSISO

El accidente que se presente en comisión de trabajo se considera accidentelaboral desde el inicio de la ejecución de orden o actividad encomendada en lacual se encuentra el desplazamiento desde la residencia del trabajador a laempresa, sede o sitio donde va a cumplir la labor encomendada por ordenes yautoridad del empleador, y la jornada laboral se inicia desde que inicia eldesplazamiento de la comisión encomendada. En los accidentes de trabajo encomisión laboral no interesa que el transporte sea o no suministrado por elempleador, lo importante es que se encuentre el trabajador cumpliendo unaorden y ejecutando las actividades de la comisión o tarea encomendada. Lajornada laboral en comisión laboral se inicia desde que el trabajador inicia eldesplazamiento y sale de casa y/o residencia en cumplimiento de la labor oorden encomendada.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado el caso.

100%

X 36 2010 Ministerio de Transporte Toda la norma OtroPor la cual se modifica la Razón Social de la Empresa "Publicar Ltda".La empresa presta el servicio de transporte de trabajadores a Mab Ing. De ValorS.A.

Conocimiento de la norma.Verificación de información de la empresaprestadora del servicio.

100%

X 174 2001Presidencia de la republica de

ColombiaSISO

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Terrestre AutomotorEspecial

Se cuenta con la certificación emitida por laempresa de transportes contratada que da laindicación de cumplimiento de la normatividadvigente.

100%

XCircular

220-0000012012 Superintendencia de sociedades Todo Otro

Libros de contabilidad - No requieren inscripción en el registro mercantil ypueden ser llevados en archivos electronicos, La contabilidad debe continuarsiendo llevada según los principios generalmente aceptados, Libros inscritos enel registro mercantil que contienen folios que nos han sido utilizados,operaciones anteriores a la vigencia del decreto ley 19 de 2012 no registradosen libros de contabilidad inscritos y no existen hojas para impresión, requisitosde los archivos electronicos, validez probatoria de los registros de contabilidad ylibros de actas de juntas directivas en archivos electronicos, libros de juntadirectiva.

Conocimiento de la norma.Aplicación de las disposiciones de la norma.

100%

X 20 2012 DIAN Todo OtroPor la cual se modifican los plazos para presentar información tributaria a laDirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Conocimiento de la norma.Aplicación de las disposiciones de la norma.

100%

X 4726 2011 Ministerio de Protección Social Todo SISOA través de la Resolución 4726 de 2011 el Ministerio de Protección Socialdesignó a los integrantes de las juntas nacional y regionales de calificación deinvalidez para los próximos tres años.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado un caso de calificación deinvalidez.

100%

X 661 2011 Ministerio de Protección Social Todo SISO

En el Diario Oficial 48.007 de 10 de marzo de 2011, fue publicada la Resolución0611 de 2011 proferida por el Ministerio de Protección Social, por medio delcual se unifica el ingreso base de cotización al Sistema de RiesgosProfesionales con el Régimen pensional. “Aclaración al campo 44 - IBCRiesgos profesionales: El IBC para Riesgos Profesionales solo puede ser 0, side acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 10 y 11 no es obligatorio cotizar aRiesgos Profesionales. Este IBC no puede ser superior a 25 smmlv y no puedeser inferior 1 smmlv para el número de días cotizados incluidos en el campo 38definido en el artículo 10. El valor incluido en este campo debe cumplir lasreglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con lasnormas vigentes”.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado el caso.

100%

X 100 2012 Presidencia de la República Todo SISOEn el diario oficial de 20 de enero de 2012, fue publicado el Decreto 100 de2012 "por el cual se establecen reglas para cancelar la multiafiliación en elSistema General de Riesgos Profesionales.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado el caso.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 24: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 4107 2011 Presidencia de la República Todo SISOEl Gobierno Nacional dispuso la escisión del Ministerio de Protección Social,creando nuevamente el Ministerio de Trabajo, el cual separa del Ministerio deSalud y Protección Social

Conocimiento de la norma.No se ha presentado el caso.

100%

X 4108 2011 Presidencia de la República Todo SISOEl Gobierno Nacional dispuso la escisión del Ministerio de Protección Social,creando nuevamente el Ministerio de Trabajo, el cual separa del Ministerio deSalud y Protección Social

Conocimiento de la norma.No se ha presentado el caso.

100%

X 4919 2011 Presidencia de la República Todo Otro

A partir del primero (1°) de enero de 2012, el Salario Mínimo Legal Mensualpara los trabajadores de los sectores urbano y rural, la suma de QUINIENTOSSESENTA Y SEIS MIL SETECIENTOS PESOS ($ 566.700,00) monedacorriente.

Conocimiento de la norma.Cambio en la asignación salarial del personal.

100%

X 4963 2011 Presidencia de la República Todo Otro

Fijar a partir del primero (1°) de enero de dos mil doce (2012), el auxilio detransporte a que tienen derecho los servidores públicos y los trabajadoresparticulares que devenguen hasta dos (2) veces el Salario Mínimo LegalMensual Vigente, en la suma de SESENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOSPESOS ($67.800,00) moneda corriente, mensuales, el cual se pagará por losempleadores en todos los lugares del país donde se preste el servicio públicode transporte.

Conocimiento de la norma.Cambio en la asignación salarial del personal.

100%

X 1438 2011 Congreso de la República 28, 123, 143 SISO

PRESCRIPCIÓN DEL DERECHO A SOLICITAR REEMBOLSO DEPRESTACIONES ECONÓMICAS. EL derecho de los empleadores de solicitar alas Entidades Promotoras de salud el reembolso del valor de las prestacioneseconómicas prescribe en el término de tres (3) años contados a partir de lafecha en que el empleador hizo el pago correspondiente al trabajador.*La Unidad Administrativa de gestión Pensional y Contribuciones Parafiscalesde la Protección Social (UGPP) verificará el cumplimiento de los deberes delos empleadores y otras personas obligadas a cotizar, en relación con el pagode las cotizaciones a la seguridad social.

Conocimiento de la norma.Realizar la gestión indicada por el

100%

X 1505 2012 Congreso de la República Toda Otro

Por medio de la cual se crea el sub-sistema nacional de voluntarios de primerarespuesta y se otorgan estimulos a los voluntarios de la defensa civil, de loscuerpos de bomberos de colombia y de la cruz roja colombiana y se dictanotras disposiciones en materia de voluntariado en primera respuesta. Crear elSub-Sistema Nacional de Voluntarios en Primera Respuesta como parte delSistema Nacional de Prevención y Atención de Desastres, asi como reconocery estimular la labor de los voluntarios que hacen parte del mismo y potenciar suformación y competencias ciudadanas.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado un caso que implique laaplicación de la norma.

100%

X 19 2012 Presidencia de la República

art 93,art 121,art 137, 138, 139, 140, 142 y las

demas que apliquen al objeto

social de la empresa

OtroPor el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública

Conocimiento de la norma.Aplicación de las disposiciones de la norma.

100%

X 1503 2011 Congreso de la República Art. 12 Otro

Toda entidad, organización o empresa del sector público o privado que paracumplir sus fines misionales o en el desarrollo de sus actividades posea,fabrique, ensamble, comercialice, contrate, o administre flotas de vehículosautomotores o no automotores superiores a diez (10) unidades, o contrate oadministre personal de conductores, contribuirán al objeto de la presenteley.Para tal efecto, deberá diseñar el Plan Estratégico de Seguridad Vial queserá revisado cada dos (2) años para ser ajustado en lo que se requiera. EstePlan contendrá, como mínimo, las siguientes acciones:1. Jornadas de sensibilización del personal en materia de seguridad vial.2. Compromiso del personal de cumplir fielmente todas las normas de tránsito.3. Oferta permanente, por parte de la entidad, organización o empresa, decursos de seguridad vial y perfeccionamiento de la conducción.4. Apoyar la consecución de los objetivos del Estado en materia de seguridadvial.5. Realizar el pago puntual de los montos producto de infracciones a lasnormas de tránsito.6. Conocer y difundir las normas de seguridad vial.

Politica de Seguridad vial.Inspeccion preoperacional de vehiculo liviano.Capacitacion de seguridad vial.Programacion de mantenimientos requeridos.

100%

X 4023 2011 Ministerio de Protección Social Art 24 SISO

No podrá realizar el descuento de las incapacidades y licencias de lascotizaciones en salud. Por lo tanto, para realizarle el pago correspondientedeberá acercarse a una oficina de atención de EPS con el fin de registrar lacuenta Bancaria a la que se deben realizar los pagos, adjuntando los siguientesdocumentos:· Carta firmada por el representante legal donde se autorice a EPS a consignaren la cuenta relacionada los valores correspondientes a incapacidades ylicencias, incluyendo los datos de la persona encargada del tema deprestaciones económicas con el correo electrónico respectivo.· Fotocopia de la cédula del representante legal.· Certificado de cámara y comercio con antigüedad no superior a 30 días.· Certificación bancaria con antigüedad no mayor a 30 díasEl giro se realizará cinco (5) días hábiles después de autorizada la incapacidado licencia directamente al empleador y una vez realizado se notificara al correoelectrónico reportado por la empresa. Así mismo le informamos que cualquiercambio en la cuenta bancaria deberá ser reportado oportunamente, ya que laEPS no se hace responsable de los pagos realizados a cuentas erradas porfalta de actualización de la información.

Conocimiento de la norma.Aplicación de las disposiciones de la norma.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 25: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 4463 2011 Ministerio de Trabajo Toda Otro

En ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en especial de lasconferidas por el numeral 11 del artículo del 189 de la Constitución Nacional yel artículo 12 de la Ley 1257 de 2008 y, El presente decreto tiene por objetodefinir las acciones necesarias para promover el reconocimiento social yeconómico del trabajo de las mujeres, implementar mecanismos para hacerefectivo el derecho a la igualdad salarial y desarrollar campañas de erradicación de todo acto de discriminación y violencia contra las mujeres en el ámbitolaboral.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado caso alguno que requiera laimplementación de las disposiciones de la norma.

100%

X 1474 2011 Congreso de Colombia

Art. 13, 16, 17, 18, 21, 26, 28, 29, 30, 32, 33, 34, 36, 44,

55, 82, 83, 84 Parágrafo 1, 2 y 3.

OtroPor la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos deprevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad delcontrol de la gestión pública.

Conocimiento de la norma.Capacitaciòn del Estatuto Anti Corrupción y CódigoCivil Colombiano.Divulgación Mab Cuenta.

100%

X Código Civil 1873 Consejo Nacional Legislativo Art. 2341 OtroResponsabilidad Extracontractual. El que ha cometido un delito o culpa, que hainferido daño a otro, es obligado a la indemnización, sin perjuicio de la penaprincipal que la ley imponga por la culpa o el delito cometido.

Conocimiento de la norma.Capacitaciòn del Estatuto Anti Corrupción y CódigoCivil Colombiano.Revisión de pólizas en cada contrato, contratista einterventoría.

100%

X 2692 2010 Ministerio de Protección Social 5.6 SISO

Responsabilidad de los aportantes: Realizar la afiliaciònverificar el registroReportar las novedadesRecopilar y enviar los docuementos soporte de los cotizantes.

Pago de aportes al SGSS vía electrónica.Impresión de certificado de pago.

100%

XNCL

2301010932007

Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo

Todo el documento

SISO

Controlar los riesgos de trabajo en altura, de acuerdo a la tarea a realizar yactividad económica.Elemento 1. Realizar actividades generales de control de riesgos de trabajo enaltura según tarea a realizar y actividad económica.Elemento 2. Aplicar medidas preventivas para los riesgos del trabajo en altura,de acuerdo con legislación aplicable vigente.Elemento 3. Aplicar medidas de protección para los riesgos del trabajo enaltura, de acuerdo con legislación aplicable vigente.

Documento informativo.Está en proceso remitir al personal para certificarsecon la información registrada en el documento.

100%

X 13 1973 Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor la cual se crea la Corporación Autónoma Regional de los Valles del Sinú ydel San Jorge.

Conocimiento de la norma. 100%

X 56 1981 Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor la cual se dictan normas sobre obras publicas de generacion electrica, yacueductos, sistema de regadio y otras y se regulan las exploraciones yservidumbres de los bienes afectados por tales obras.

Conocimiento de la norma, aplicación de lasdisposiciones del gobierno.

100%

X 21 1991 Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor medio de la cual se aprueba el Convenio No. 169 sobre pueblos indígenasy tribales en países independientes, adoptado por al 76a. reunión de laConferencia General de O.I.T., Ginebra 1989.

Conocimiento de la norma.No ha ocurrido un caso de contratación de personalindígena en la compañía.

100%

X 9 1989 Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor la cual se dictan normas sobre planes de desarrollo municipal,compraventa y expropiación de bienes y se dictan otras disposiciones.

El personal en obra realiza toda la gestión para laaprobación de la construcción, cuando es posible.Se toma conocimiento de la norma.

100%

X 52 1993 Congreso de la República Toda la norma SISOPor medio de la cual se aprueban el "Convenio No. 167 y la RecomendaciónNo. 175 sobre Seguridad y Salud en la Construcción"; adoptados por la 75a.Reunión de la Conferencia General de la OIT, Ginebra 1988.

Identificación de peligros en la Matriz destinada paratal fin, publicación y divulgación de informaciónrespecto a prevención de los riesgos, capacitación,inspecciones y demás gestión indicada en el SG-SST.

100%

X 55 1993 Congreso de la República Toda la norma SISO

Por medio de la cual se aprueba el convenio número 170 y la recomendaciónnúmero 177 sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en eltrabajo, adoptados por la 77a. Reunión de la conferencia general de la oit,ginebra, 1990.

Inspección de Epp, Observación decomportamientos seguros frente a los riesgos,charlas y capacitaciones en uso seguro deproductos químicos.

100%

X 134 1994 Congreso de Colombia Toda la norma Otro Por la cual se dictan normas sobre mecanismos de participación ciudadana. Conocimiento de la norma. 100%

X 223 1995 Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor la cual se expiden normas sobre Racionalización Tributaria y se dictan otrasdisposiciones.

Pagos de impuestos desde el área de contabilidad.Conocimiento de la norma.

100%

X 324 1996 Congreso de Colombia Toda la norma Otro Por la cual se crean algunas normas a favor de la Población Sorda.Conocimiento de la norma.No se ha presentado un caso de los mencionadosen la norma.

100%

X 393 1997 Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor la cual se desarrolla el artículo 87 de la Constitución Política. (Referente alas acciones de cumplimiento).

Conocimiento de la norma, disposiciones delgobierno.

100%

X 472 1998 Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor la cual se desarrolla el artículo 88 de la Constitución Política de Colombiaen relación con el ejercicio de las acciones populares y de grupo y se dictanotras disposiciones.

Conocimiento de la norma, cumplimiento de lasdisposiciones de la norma.

100%

X 2266 1998 Instituto de Seguros Sociales Art. 64 SISO

Todo afiliado activo a la ARP-ISS a quien se le expida una incapacidadtemporal, recibirá subsidio en dinero a partir del segundo día del diagnósticode la Enfermedad Profesional, o de la ocurrencia del Acciden te de Trabajo , siempre y cuando la fecha de iniciación de la incapacidad coincida con la delAccidente.

Se da conocimiento de la norma, se genera lacertificación de la Arl con todos los días deincapacidad otorgados por el médico, a efectos deque corresponda la información controlada por Maby la certificada.

100%

X 599 2000 Congreso de Colombia Toda la norma Otro Por la cual se expide el Código Penal.Conocimiento de la norma, aplicación de lasdisposiciones del gobierno.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 26: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 704 2001 Congreso de Colombia Toda la norma Otro

Por medio de la cual se aprueba el “Convenio 182 sobre la prohibición de laspeores formas de trabajo infantil y la acción inmediata para su eliminación”,adoptado por la Octogésima Séptima (87ª) Reunión de la Conferencia Generalde la Organización Internacional del Trabajo, O.I.T., Ginebra, Suiza, el diecisiete(17) de junio de mil novecientos noventa y nueve (1999).

Contratos de trabajo con documentos decertificación del personal contratado, se entregacopia a cada trabajador y se garantiza la mayoría deedad para la contratación.

100%

X 717 2001 Congreso de Colombia Toda la norma SISOPor la cual se establecen términos para el reconocimiento de las pensiones desobrevivientesy se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma. 100%

X 734 2002 Congreso de Colombia Toda la norma Otro

Por la cual se expide el Código Disciplinario Unico.Nota del EditorEl presente Código aplica en su totalidad a todos los funcionarios públicos, ensu articulo 33 en el numeral segundo establece como derecho para losfuncionarios públicos el disfrute de la seguridad social en las condiciones queestablezca la ley. Por esa misma línea, establece como falta gravísima en elnumeral 28 del articulo 48, la falta de pago oportuno de los aportes a laseguridad social sin justa causa. En ese mismo sentido impone para losnotarios sanciones en caso de incumplir sus obligaciones para con lasentidades de seguridad Social en el articulo 61 de esta norma.

Conocimiento de la norma y las disposiciones delgobierno.Al trabajar con funcionarios públicos, posteriormente contratados para la compañía, se hace laverificación con la Procuraduría General de laNación, respecto a las sanciones que pueda tener elpersonal y no se contrata a quien esté sancionado.

100%

X 756 2002 Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor la cual se modifica la Ley 141 de 1994, se establecen criterios dedistribución y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma y las disposiciones delgobierno.

100%

X 882 2004 Congreso de Colombia Toda la norma Otro Por medio del cual se modifica el artículo 229 de la Ley 599 de 2000.Conocimiento de la norma y las disposioneslegales.

100%

X 949 2005 Congreso de Colombia Toda la norma SISOPor la cual se dictan normas para el ejercicio de la profesión de terapiaocupacional en Colombia, y se establece el Código de Etica Profesional y elRégimen Disciplinario correspondiente.

Se realiza la contratación del servicio por medio dela ARL Bolívar, solicitando la documentaciónrequerida para la prestación del servicio en lacompañía.

100%

X 982 2005 Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor la cual se establecen normas tendientes a la equiparación deoportunidades para las personas sordas y sordociegas y se dictan otrasdisposiciones.

Hasta el momento no se ha presentado ningún casode contratación o posible contratación de personascon disminución en su capacidad auditiva, sinembargo se tiene presente la información de lanorma.

100%

X 1014 2006 Presidencia de la República Toda la norma Otro De fomento a la cultura del emprendimiento.

Capacitación y entrenamiento a todo el personal,promoción de valores y principios.Ejecución de actividades de integración yesparcimiento.

100%

X 1112 2006 Ministerio de la Protección Social Toda la norma OtroPor medio de la cual se aprueba el "Convenio de Seguridad Social entrelaRepúblicade Colombia y el Reino de España", hecho en Bogotá, el 6 deseptiembre de 2005.

Conocimiento de la norma. 100%

X 1139 2007 Congreso de la República Toda la norma OtroPor medio de la cual se aprueba el “Convenio de Seguridad Social entre laRepública de Colombia y la República de Chile”, suscrito en Santiago, a losnueve (9) días del mes de diciembre del año dos mil tres (2003).

Conocimiento de la norma.Trabajo con personal de dicho país.

100%

X 1171 2007 Congreso de la República Toda la norma OtroPor medio de la cual se establecen unos beneficios a las personas adultasmayores.

Conocimiento de la norma. 100%

X 1149 2007 Congreso de la República Toda la norma OtroPor la cual se reforma el código procesal del trabajo y de la seguridad socialpara hacer efectiva la oralidad en sus procesos.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado un incidente que llegue a dicha instancia.

100%

X 4062 2007Ministerio de Transporte y de

Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

Toda la norma OtroPor la cual se modifica parcialmente la Resolución 3500 del 21 de noviembrede 2005, modificada por las Resoluciones 2200 del 30 de mayo de 2006, 5975del 28 de diciembre de 2006 y 15 del 5 de enero de 2007.

Realizacion de la revision tecnico-mecanica y degases en puntos autorizados, avalados por elministerio de transporte.Certificados y documentacion acorde con lalegislacion.

100%

X 1221 2008 Congreso de Colombia Toda la norma SISOPor la cual se establecen normas para promover y regular el Teletrabajo y sedictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado el caso de Teletrabajo en lacompañía.

100%

X 1223 2008 Congreso de la República Toda la norma SISOPor la cual se adiciona el Régimen de Pensión de Vejez por Exposición a AltoRiesgo a que se refiere la Ley 860 de 2003, para algunos Servidores Públicosdel Cuerpo Técnico de investigación de la Fiscalía General de la Nación.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado el caso de manejo de personalde la Fiscalía General de la Nación.

100%

X 1239 2008 Congreso de Colombia Toda la norma SISOPor medio del cual se modifican los artículos 106 y 107 de la Ley 769 del 2 deagosto de 2002 y se dictan otras disposiciones.

Cumplimiento de las disposiciones de la norma.Capacitación en seguridad vial.Entrega de folletos.Charlas de 5 minutos.

100%

X 1240 2008 Congreso de Colombia Toda la norma SISOPor la cual se dictan disposiciones en materia de ResponsabilidadDeontológica para el ejercicio profesional de la terapia respiratoria en Colombia.

Conocimiento de la norma. 100%

X 1251 2008 Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor la cual se dictan normas tendientes a procurar la protección, promoción ydefensa de los derechos de los adultos mayores.

Conocimiento de la norma.Entrega de chalecos a fundación de personasadultos mayores para labores de recreación.Realización de novena, entrega de regalos yapadrinamiento de personas de la tercera edad porparte del personal de la compañía.

100%

X 1197 2008 Congreso de la República Toda la norma Otro

Por medio de la cual se aprueba el "instrumento de Enmienda a la constituciónde la organización Internacional del trabajo", adoptado en la octogésima Quinta(8sa) reunión de la conferencia general de la Organización internacional deltrabajo, en ginebra, el Diecinueve (19) de junio de mil novecientos noventa ySiete (1997).

Conocimiento de la norma. 100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 27: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 1255 2008 Congreso de Colombia Toda la norma SISO

Por la cual se declara de interés social nacional y como prioridad sanitaria lacreación de un programa que preserve el estado sanitario de país libre deinfluenza aviar, así como el control y erradicación de la enfermedad delnewcastle en el territorio nacional y se dictan otras medidas encaminadas afortalecer el desarrollo del sector avícola nacional.

Conocimiento de la norma.Verificación de boletines epidemiológicos delInstituto Nacional de Salud respecto aenfermedades en el territorio nacional.

100%

X 1250 2008 Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor la cual se adiciona un inciso al artículo 204 de la ley 100 de 1993modificado por el articulo 10 de la ley 1122 de 2007 y un parágrafo al artículo 19 de la ley 100 de 1993 modificado por el artículo 6 de la ley 797 de 2003.

Registros de pago de seguridad social del personal.Pagos de nómina.

100%

X 1209 2008 Congreso de Colombia Toda la norma SISO Por medio de la cual se establecen normas de seguridad en piscinas.Conocimiento de la norma.No se ha presentado el caso de uso de piscinas.

100%

X 1257 2008 Congreso de Colombia Toda la norma Otro

Por la cual se dictan normas de sensibilización, prevención y sanción de formasde violencia y discriminación contra las mujeres, se reforman los CódigosPenal, de Procedimiento Penal, la ley 294 de 1996 y se dictan otrasdisposiciones.

Actividades del Comité de Convivencia de laempresa.Se procura el cumplimiento de las disposiciones yse evita cualquier forma de maltrato para lasmujeres.

100%

X 1306 2009 Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor la cual se dictan normas para la Protección de Personas con DiscapacidadMental y se establece el Régimen de la Representación Legal de IncapacesEmancipados.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado el caso.

100%

X 1356 2009 Congreso de Colombia Toda la norma SISO Por medio de la cual se expide la Ley de Seguridad en Eventos Deportivos.Conocimiento de la norma.No se ha presentado ningún evento deportivo paracumplir los lineamientos de la norma.

100%

X 926 2010 Presidencia de la Republica Toda la norma SISOPor el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y científico paraconstrucciones sismorresistentes NSR-10.

Conocimiento de la norma.Verificacion de cumplimiento de las indicaciones dela norma, para el contratista de obra (cuandoaplique).

100%

X 2525 2010 Presidencia de la Republica Toda la norma Otro Por el cual se modifica el Decreto 926 de 2010 y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma.Verificacion de cumplimiento de las indicaciones dela norma, para el contratista de obra (cuandoaplique).

100%

X 129 2010Ministerio de Hacienda y Credito

PublicoToda la norma SISO

Por medio del cual se adoptan medidas en materia de control a la evasión yelusión decotizaciones y aportes al sistema de la protección social, y se dictan otrasdisposiciones.

Conocimiento de la norma.Aplicacion de las disposiciones en los casos queaplican segun la norma.

100%

X 1419 2010 Congreso de Colombia Toda la norma SISOPor la cual se establecen los lineamientos para el desarrollo de la Telesalud enColombia.

Conocimiento de la norma. 100%

X 1373 2010 Congreso de Colombia Toda la norma SISOPor la cual se garantiza la vacunación gratuita y obligatoria a toda la poblacióncolombiana, objeto de la misma, y se actualiza el Programa Ampliado deInmunizaciones (PAI).

Conocimiento de la norma. 100%

X 1374 2010 Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor medio de la cual se crea el Consejo Nacional de Bioética y se dictan otrasdisposiciones.

Conocimiento de la norma. 100%

X 1384 2010 Congreso de Colombia Toda la norma SISOLey Sandra Ceballos, por la cual se establecen las acciones para la atenciónintegral del cáncer en Colombia.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado el caso de personal con estetipo de enfermedad.

100%

X 1391 2010 Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor medio de la cual se modifica el Decreto-ley 1481 de 1989 y se dictan otrasdisposiciones.

Conocimiento de la norma.No se han manejado fondos de empleados en lacompañía.

100%

X 1414 2010 Congreso de Colombia 6.14 SISO

La epilepsia no será considerada impedimento para la postulación, el ingreso ydesempeño laboral, deportivo o escolar en condiciones dignas y justas.El programa de salud ocupacional debe incluir actividades dirigidas a lostrabajadores en general y específicamente a las personas con epilepsia, paragarantizar la salud, la higiene y la seguridad durante las actividades que estosdesempeñen.

Inclusión del lineamiento en el SG-SST.No se han presentado casos, se evidencia con losregistros de entrevista y la selección se realiza deacuerdo al requerimiento de cargo.

100%

X 092 2011 Presidencia de la Republica Toda la norma Otro Por el cual se modifica el Decreto 926 de 2010.

Conocimiento de la norma.Verificacion de cumplimiento de las indicaciones dela norma, para el contratista de obra (cuandoaplique).

100%

X 3251 2011 Ministerio de la Protección Social Toda la norma Otro

Por la cual se modifica la Resolución 1747 de 2008, modificada por lasResoluciones 2377, 3121 y 4141 de 2008, 199, 504, 990, 1184, 1622, 2249 y3123 de 2009, 1004 de 2010, 114, 661, 2640 y 2641 de 2011 y se deroga laResolución 0773 de 2011 y se dictan otras disposiciones.

Pagos de seguridad social con las indicacionesdadas en la norma.

100%

X 55 2011 Ministerio de Protección Social 1 Otro

Prohibición de realizar cualquier forma de intermediación laboral que afecte losderechos constitucionales, legales y prestacionales de los trabajadores,consagrados en las normas vigentes, so pena de incurrir en las sancionesestablecidas en el orden normativo sobre la materia.

Se realiza la contratación directa del personal,dejando contratos de trabajo firmados y con lascláusulas pertinentes.Los terceros son suministrados por compañías paralabores específicas y no se incurre en actos deilegalidad.

100%

X 562 2011Alcaldia Mayor de Bogota - Fondo

de Prevencion y Atencion de Emergencias

Toda la norma SISOPor el cual se adopta el Plan Institucional de Respuesta a Emergencias - PIRE -En el Fondo de Prevencion y Atencion de Emergencias del Distrito.

Documento informativo de acion del distrito anteemergencias masivas.

100%

X 1502 2011 Congreso de Colombia 1 SISO

Declárese como la “Semana de la Seguridad Social” la última semana del mesde abril de cada año, en honor al 27 de abril de 1955, fecha en la cual entró envigencia el Convenio 102 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT)(Norma Mínima) que, conjuntamente con la Declaración de Filadelfia,constituye una de las referencias mundiales de mayor relevancia, influencia eimpacto en materia de Seguridad Social.Art. 9: El Gobierno Nacional deberá reglamentar el contenido de la presente leyen un término no superior a los seis (06) meses contados a partir de lapromulgación de la misma.

Documento informativo. 100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 28: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 015 2011 Ministerio de Transporte Toda la norma SISOPor el cual se establecen los límites máximos de velocidad para garantizar laseguridad vial en el Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica.

Charlas, capacitaciones, folletos de seguridad vial,entregados a los conductores.

100%

X 192 2011 Alcaldia Mayor de Bogota Toda la norma OtroPor el cual se reglamenta el Acuerdo 424 de 2009, que creó el Sistema Únicode Gestión para el registro, evaluación y autorización de actividades deaglomeración de público en el Distrito Capital, y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma.Aplicacion de las disposiciones en los casos queaplican segun la norma.

100%

X 18 2012 Ministerio de Trabajo Toda la norma SISOIBL contribucion aportes parafiscales SENA. IBC, CAJAS DECOMPENSACION.

Pago de aportes parafiscales por medio de laPlanilla Integrada de Liquidacion de Aportes en lasfechas establecidas.

100%

X 19 2012 Presidencia de la República 137 SISO

El artículo 26 de la Ley 361 de 1997, quedará así: "Artículo 26. No discriminación a persona en si tuación de discapacidad. Enningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para obstaculizaruna vinculación laboral, a menos que dicha limitación sea claramentedemostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se va adesempeñar. Así mismo, ninguna persona limitada podrá ser despedida o sucontrato terminado por razón de su imitación, salvo que medie autorización delMinisterio del Trabajo. Sin perjuicio de lo establecido en el inciso anterior, no se requerirá deautorización por parte del Ministerio del Trabajo cuando el trabajador limitadoincurra en alguna de las causales establecidas en la ley como justas causaspara dar por terminado el contrato, Siempre se garantizará el derecho al debido

Contratos de trabajo de personal con discapacidad.Entrevista y proceso de selección con personal conestas características.

100%

X 1575 2012 Congreso de Colombia 1 SISO

Responsabilidad compartida. La gestión integral del riesgo contra incendio, lospreparativos y atención de rescates en todas sus modalidades y la atención deincidentes con materiales peligrosos es responsabilidad de todas lasautoridades y de los habitantes del territorio colombiano, en especial, losMunicipios, o quien haga sus veces, los Departamentos y la Nación. Esto sinperjuicio de las atribuciones de las demás entidades que conforman el SistemaNacional para la Prevención y Atención de Desastres.

Documento informativo. 100%

X 501 2012Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma Otro

Por la cual se modifica el Presupuesto de Ingresos y Gastos de la Subcuentade Promoción de la Salud en el Presupuesto del Fondo de Solidaridad yGarantía - Fosyga y se aprueba un traslado de subcuentas de compensación ysolidaridad del Fosyga, para la vigencia 2012.

Conocimiento de la norma.Sólo es aplicable en conocimiento, ya que lasdisposiciones son directamente del Fosyga.

100%

X 1562 2012 Congreso de Colombia Toda la norma SISOPor la cual se modifica el sistema de riesgos profesionales y se dictan otrasdisposiciones en materia de salud ocupacional.

Inducción, Reinducción.Capacitaciones de ATEP.Capacitaciones informativas de temas de saludocupacional.Pago de aportes al SGRP.

100%

X 2464 2012 Ministerio de Trabajo Toda la norma SISO

Por el cual se corrige un yerro en el inciso segundo del artículo 6° de la Ley1562 de 2012.El mismo porcentaje del monto de las cotizaciones se aplicará para laspersonas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de serviciospersonales, sin embargo, su afiliación estará a cargo del contratante y el pagoa cargo del contratista, exceptuándose lo estipulado en el literal a) numeral 5del artículo segundo de esta ley.

Pago de aportes al SGSS.Control de afiliación al SGRL por el personalSISOMA de los centros de trabajo con loscontratistas.

100%

X 1548 2012 Congreso de Colombia Toda la norma SISOPor la cual se modifica la Ley 769 de 2002 y la Ley 1383 de 2010 en temas deembriaguez y reincidencia y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la ley.Entrega de folletos al personal conductor.

100%

X 652 2012 Ministerio de Trabajo Toda la norma SISOPor la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité deConvivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictanotras disposiciones.

Se realizaron las elecciones del comité deconvivencia. Se realizó divulgación de susfunciones. Y en el periodico MAB Cuenta sedivulgaron los integrantes para que el personal losidentifique y actue

100%

X 1356 2012 Ministerio de Trabajo Toda la norma SISO

Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 del 2012 respecto alComité de Convivencia Laboral, mencionando la cantidad de integrantes,reuniones del comité, y se amplia al 31 de diciembre el plazo para laimplementación de la normatividad.

Se realizaron las elecciones del comité deconvivencia. Se realizó divulgación de susfunciones. Y en el periodico MAB Cuenta sedivulgaron los integrantes para que el personal losidentifique y actue

100%

X 18 0273 2012 Ministerio de Minas y Energía Toda la norma SISOPor la cual se señala la vigencia de la normativa aplicable en materia deprotección y seguridad radiológica.

Conocimiento de la norma.Al indicar se encuentran vigentes las normasanteriores, sólo da a conocer la información, no daindicación la norma.

100%

X 967 2012Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma SISO

Por el cual se define la cobertura por gastos médicos, quirúrgicos,farmacéuticos y hospitalarios por lesiones con cargo al seguro obligatorio dedaños corporales causados a las personas en accidentes de tránsito -SOAT.

Adquisición de SOAT para todos los vehículos conque cuenta la empresa.Verificación de cumplimiento de la norma por partede los contratistas que son intervenidos.Inspección Pre-operacional de vehículos livianos,control de documentos de los vehículos.

100%

X 1708 2012Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma Otro

Por la cual se determinan las especificaciones técnicas para la consulta enlínea del Sistema de Información de este Ministerio por parte de las entidadesque deban verificar la fe de vida o supervivencia de las personas.

Conocimiento de la norma.Aplicación y seguimiento de aplicación en los casosque aplique con funcionarios propios o contratados.

100%

X 112 2012Comisión de Regulación en

SaludToda la norma SISO

Por la cual se establece el Observatorio de Tecnologías en Salud y se define elmétodo y la forma de reportar la información por parte de los agentes delSistema General de Seguridad Social en Salud.

Conocimiento de la norma.Aplicación y seguimiento de aplicación en los casosque aplique con funcionarios propios o contratados.

100%

X 1344 2012Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma SISO

Por la cual se dictan disposiciones sobre el reporte de información de afiliaciónal Sistema General de Seguridad Social en Salud y se efectúan modificacionesa la Base de Datos Única de Afiliados - BDUA.

Conocimiento de la norma.Afiliaciones al personal que ingresa a la empresa.Reporte de novedades cuando se requiere.Verificación del cumplimiento por parte de loscontratistas (cuando aplica).

100%

X Circular 24 2012Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma SISO Atención y afiliación al recién nacido.

Conocimiento de la norma.Aplicación en los casos que se requiere.

100%

X 835 2012 Ministerio de Trabajo Toda la norma OtroPor la cual se crea el Comité Sectorial de estudios del artículo 53 de laConstitución Política.

Conocimiento de la norma, verificación ycumplimiento del estatuto de trabajo.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

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MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 884 2012 Ministerio de Trabajo Toda la norma SISOPor medio del cual se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se dictan otrasdisposiciones.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado un caso de teletrabajo.Verificacion de la aplicacion de la norma por partede los contratistas (cuando aplique).

100%

X 888 2012Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma Otro

Por la cual se crea el Comité Institucional para la Salud y Protección Social delas Víctimas del Conflicto Armado y se reglamenta su funcionamiento.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado un caso de Víctimas delConflicto Armado con funcionarios de la empresa.

100%

X Circular 19 2012Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma Otro

Por medio de la Circular 019 de 2012, el Ministerio de Protección Social recordó a las IPS y EPS su obligación de adelantar y aceptar el trámite de CTC encasos de urgencia manifiesta.

Conocimiento de la norma. 100%

X 1523 2012 Congreso de Colombia Toda la norma SISOPor la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres yse establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y sedictan otras disposiciones.

Plan de emergencias - contingencias.Procedimientos de actuacion ante situaciones deemergencia.Capacitación respecto al tema.Verificación del cumplimiento por parte de loscontratistas.

100%

X 2011 2012 Ministerio del Trabajo Toda la norma SISO

Por medio de este decreto, expedido por el Presidente de la República, sedetermina y reglamenta la entrada en operación de la AdministradoraColom¬biana de Pensiones (Colpensiones), y se dictan otras disposiciones. Apartir de la fecha Colpensiones inicia operaciones como adminis¬tradora delRégimen de Prima Media con Prestación Definida. Los afiliados y pensionadosdel Régimen de Prima Media con Prestación Definida administrado por elInstituto de Seguros Sociales (ISS) manten¬drán su condición en Colpensiones, así como los derechos y obligaciones que tienen en el mismo régimen, sin queello implique una selección o traslado de régimen del Sistema General dePensiones.

Documento informativo.Pagos a la nueva entidad de pensiones, en cuanto aparafiscales.

100%

X 730 2012Ministerio de Comercio, Industria

y TurismoToda la norma Otro

Por el cual se da cumplimiento a los compromisos adquiridos por Colombia envirtud del Acuerdo dePromoción Comercial entre la República de Colombia y los Estados Unidos deAmérica.

Conocimiento de la norma. 100%

X 890 2012 Ministerio de Transporte Toda la norma Otro

Por la cual se establece el diseño y los parámetros que deben contener lasvallas informativas de las obras de infraestructura del Instituto Nacional de Vías -Invías, la Agencia Nacional de infraestructura, y la Unidad AdministrativaEspecial de Aeronáutica Civil - Aerocivil.

Ubicación de las vallas de información de obra enejecución correspondiente.Verificación de gestión por parte del contratista(cuando aplique).

100%

X 1409 2012 Ministerio del Trabajo Toda la norma SISOPor la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contracaídas en trabajo en alturas.

Certificación del personal que realiza trabajo enalturas.Capacitación de trabajo en alturas.Observación de comportamientos frente a losriesgos en trabajo en alturas.

100%

X 1566 2012 Congreso de Colombia Toda la norma SISO

Por la cual se dictan normas para garantizar la atención integral a personas queconsumen sustancias psicoactivas y se crea el premio nacional “entidadcomprometida con la prevención del consumo, abuso y adicción a sustancias”psicoactivas.

Política de Alcoholismo, tabaquismo yfarmacodependencia.Inducción y Re-inducción.Capacitaciones de Estilos de vida y hábitossaludables, de Prevención de consumo desustancias psicoactivas.Conocimiento de la gestión en caso de presentarsealgún caso de consumo de sustancias psicoactivas.

100%

X 1580 2012 Congreso de Colombia Toda la norma SISO

Por medio de esta ley, expedida por el Congreso de la República, se adicionóun nuevo capítulo a la Ley 100 de 1993, por medio del cual se crea la pensiónfamiliar. La medida implementada consiste en el reconocimiento de la sumade cotizaciones o aportes que hayan generado cada uno de los cónyuges ocompañeros permanentes, la ley tiene por objeto asistir al núcleo familiarcuando la totalidad de los aportes individuales no son suficientes para serbeneficiario de la pensión de vejez, los requisitos que configura la normatividadpara adquirir dicha pensión varían de acuerdo al régimen al que pertenezcan, ya sea el Régimen de Ahorro Individual, o el Régimen de Prima Media con

Documento informativo. 100%

X 2739 2012 Ministerio de trabajo Toda la norma Otro Por el cual se establece el auxilio de transporte.

Pagos de nómina al personal de la compañía.Registros de pagos realizados.Volantes de pago del personal.Planilla de pagos seguridad social.

100%

X 1581 2012 Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datospersonales.

Manejo de historias clínicas certificada por parte delas IPS que realizan los exámenes ocupacionales.Manejo bajos los parámetros establecidos de lainformación del personal, en bases de datos.

100%

X 2738 2012 Ministerio de Trabajo Toda la norma Otro Por el cual se fija el salario mínimo legal.

Pagos de nómina al personal de la compañía.Registros de pagos realizados.Volantes de pago del personal.Planilla de pagos seguridad social.

100%

X 1595 2012 Congreso de la República Toda la norma SISO

Por medio de la cual se aprueba el "CONVENIO SOBRE EL TRABAJODECENTE PARA LAS TRABAJADORAS Y LOS TRABAJADORESDOMÉSTICOS, 2011 (NÚMERO 189)", adoptado en Ginebra, ConfederaciónSuiza, en la 100a reunión de la Conferencia Internacional del Trabajo el 16 dejunio de 2011.

Conocimiento de la norma.No se ha presentado el caso de trabajo doméstico.El personal de Aseo y Cafetería, tiene toda suSeguridad Social, Nómina a tiempo,Reconocimiento como todo el resto del personal yno hacen trabajos forzados.

100%

X 4502 2012Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma SISO

Por la cual se reglamenta el precedimiento, requisitos para el otorgamiento yrenovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan otrasdisposiciones.

Copia de licencias de Seguridad y Salud en elTrabajo de todos los proveedores del ámbito.Licencias de Médicos, Capacitadores, personalInterno (investigación de AT).

100%

X 2733 2012 Ministerio de Trabajo Toda la norma SISO Por medio del cual se reglamenta el artículo 23 de la Ley 1257 de 2008.

Actividades del Comité de Convivencia de laempresa.Se procura el cumplimiento de las disposiciones yse evita cualquier forma de maltrato para lasmujeres.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 30: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 019 2012 Presidente de la República Toda la norma OtroPor el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.

Conocimiento de la norma, cumplimiento de lasdisposiciones de la norma.

100%

X 1607 2012 Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor la cual se expiden normas en materia tributaria y se dictan otrasdisposiciones.

Conocimiento de la norma y disposicionesgubernamentales.Gestión requerida por parte del área Financiera yContable.

100%

X 1610 2013 Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del trabajo y losacuerdos de formalización laboral.

Conocimiento de las funciones desempeñadas porlos Inspectores de Trabajo y Seguridad Social.Conocimiento de disposiciones para gestión deéstas personas.

100%

XCircular

000000022013 Ministerio del Trabajo Toda la norma Otro Asunto: Reajuste de Pensiones Para el año 2013.

Pagos de seguridad social del personal, certificadosde pago. Planilla de pagos.Volantes de pago.

100%

X 0046 2013 Ministerio de Transporte Toda la norma Otro

Por la cual se establece el diseño y los parámetros que deben contener lasvallas y demás elementos de información de las obras y proyectos deinfraestructura que contrate el Instituto Nacional de Vías - Invías, de loscontratos de concesión que contrate la Agencia Nacional de Infraestructura y delos que contrate la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil -Aerocivil para los aeropuertos de la nación.

Cumplimiento técnico por parte del personal deobra, respecto a los requerimientos datos por laentidad que emite la norma y las que controlan laejecución de éstos.

100%

X 0114 2013 Ministerio de Transporte Toda la norma OtroPor la cual se modifica el anexo de la Resolución No. 0046 del 10 de enero de2013.

Cumplimiento de las disposiciones de la norma, porparte del personal de obra.

100%

X 0210 2013 Ministerio de Transporte Toda la norma OtroPor la cual se determina el contenido y procedimiento para la expedición de laguía de movilización de maquinaria, de que trata el Decreto 2261 de 2012.

Gestión del cumplimiento de las disposiciones de lanorma por parte de los contratistas de obra, vigiladapor el personal encargado de Mab Ingeniería deValor.

100%

X 0315 2013 Ministerio de Transporte 1 - 2 - 3 4 - 5 -11 SISOPor la cual se adoptan unas medidas para garantizar la seguridad en eltransporte público terrestre automotor y se dictan otras disposiciones.

Se cumplen las disposiciones de la revisión tecnico-mecánica y de emisiones contaminantes en losplazos establecidos por el Decreto 019 de 2012.El mantenimiento preventivo de los vehículos serealiza cada 2 meses y cuando se requiere.Modificar el formato de Inspección Preoperacionalde Vehículos Livianos donde se verifican aspectosbásicos para el uso del vehículo. Diseñar una fichade mantenimiento de vehículos.

100%

X 0309 2013 Ministerio de Transporte Toda la norma OtroPor la cual se modifica el anexo de la Resolución No. 0000046 del 10 de enerode 2013 modificado por la Resolución No. 0000114 del 21 de enero de 2013.

Cumplimiento de las disposiciones de la norma, porparte del personal de obra.

100%

X 197 2013 Ministerio de Trabajo Toda la norma SISO

Teniendo en cuenta que el Consejo Nacional de Riesgos Profesionales es unórgano de dirección del Sistema General de Riesgos Profesionales, que losintegrantes ejercerán sus funciones por un periodo de dos (2) años y que tantolas entidades como los organismos remitieron las respectivas ternas decandi¬datos; designa los representantes principales con sus respectivossuplentes, integrando de esta manera el Consejo Nacional de RiesgosLaborales para el periodo 2013-2015.

Conocimiento de la norma y el personal elegidopara el Consejo Nacional de Riesgos Profesionales.

100%

X 0572 2013Superintendencia de Puertos y

TransporteToda la norma SISO

Expedida por la Superintendencia de Puertos y Transporte, por la cual sereglamentan las características técnicas de los adhesivos que deben portar losvehículos de servicio público de transporte terrestre automotor. Para los efectos previstos en el artículo anterior, el adhesivo debe ser comprensible y deberáquedar impreso en lámina reflectiva, tipo 1 o de características superiores y conla clase de respaldo 1 que cumpla con las espe-cificaciones de la NormaTécnica Colombiana NTC 4739.

Implementación de la instrucción recibida.Se cuenta con la información publicada por laSuperintendencia de Puertos y Transporte.

100%

X 0378 2013 Ministerio de Transporte Toda la norma SISO

Expedida por el Ministerio de Transporte, mediante la cual se aclara el artículo 3 de la Resolución 0315 del 6 de febrero de 2013, frente al mantenimientopreventivo y correctivo de vehículos. El mantenimiento preventivo constituye laserie de intervenciones y reparaciones realizadas al vehículo con la finalidad deanticipar fallas o desperfectos, no podrán entenderse por mantenimientopreventivo las actividades de revisión o inspección. El mantenimiento correctivoes aquel que se ejecuta en cualquier momento al vehículo y ante la evidenciade una falla en cualquiera de sus componentes.

Diseño e Implementación de un formato para elcontrol del mantenimiento preventivo de losvehículos con que cuenta la compañía, enconcordancia a la norma.

100%

X 0884 2012 Presidencia de la República Toda la norma SISOPor medio del cual se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se dictan otrasdisposiciones. Se establecen las condiciones laborales especiales delteletrabajo que regirán las relaciones entre empleadores y teletrabajadores.

Conocimiento de la norma. La empresa aplicará lanorma cuando contrate trabajadores parateletrabajo.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 31: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 1616 2013 Congreso de la República Art. 9, 38 SISO

Por medio de la cual se expide la ley de Salud Mental y se dictan otrasdisposiciones. Artículo 9°. Promoción de la Salud Mental y Prevención delTrastorno Mental en elÁmbito Laboral. Las Administradoras de Riesgos Laborales dentro de lasactividadesde promoción y prevención en salud deberán generar estrategias, programas,acciones oservicios de promoción de la salud mental y prevención del trastorno mental, ydeberángarantizar que sus empresas afiliadas incluyan dentro de su sistema de gestióndeseguridad y salud en el trabajo, el monitoreo permanente de la exposición afactores deriesgo psicosocial en el trabajo para proteger, mejorar y recuperar la saludmental de lostrabajadores. Artículo 38. Incapacidades en Salud Mental. Las personas quepor razón de algúntrastorno mental se encuentren inhabilitados para desempeñar de maneratemporal opermanente su profesión u oficio habitual, tendrán derecho a acceder a lasprestacioneseconómicas generadas por incapacidad en las condiciones establecidas en lasnormas

La organización cuenta con un programa de riesgopsicosocial y un plan de acción.

100%

X 1412 2010 Congreso de la República Toda la norma SISOPor medio de la cual se autoriza la realización de forma gratuita y se promuevela ligadura de conductos deferentes o vasectomía y la ligadura de trompas deFalopio como formas para fomentar la paternidad y la maternidad responsable.

Conocimiento de la norma. 100%

X 1316 2009 Congreso de la República Toda la norma SISOPor medio de la cual se reforma parcialmente la Ley 361 de 1997, se reconoceun espacio en los espectáculos para personas con discapacidad y se dictanotras disposiciones.

Conocimiento de la norma y aplicación de la mismacuando la empresa realice algún evento.

100%

X 917 1999 Presidencia de la República Toda la norma SISOPor el cual se modifica el Decreto 692 de 1995 (Manual Único para laCalificación de la Invalidez)

Conocimiento de la norma. Cuando aplique unaenfermedad laboral o accidente de trabajo, conIncapacidad permanente parcial, invalidez o muerte.

100%

X 00034 2013 Ministerio de Trabajo Toda la norma SISO Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 32 de la Ley 1562 de 2012 Conocimiento de la norma. 100%

X 0723 2013Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma SISO

Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laboralesde las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación deservicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadoresindependientes que laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otrasdisposiciones.

Afiliación de los trabajadores independientes o porprestación de servicios en el Sistema General deRiesgos Laborales.

100%

X 1618 2013 Congreso de Colombia Art. 6, 13 Otro

Por medio de la cual se establecen las disposiciones para garantizar el plenoejercicio de los derechos de las personas con discapacidad. ARTÍCULO 6° . DEBERES DE lA SOCIEDAD. Son deberes de la familia, las empresasprivadas, las organizaciones no gubernamentales, los gremios y la sociedad engeneral: 1. Integrar las veedurías locales y municipales. 2. Las empresas, los gremios, las organizaciones no gubernamentales, lascámaras de comercio, los sindicatos y organizaciones de personas condiscapacidad, integrarán el Consejo para la Inclusión de la Discapacidad, quepara el efecto se crea en el numeral 11 del artículo 5°. Este consejo tendrácomo fin coordinar las acciones que el sector privado adelante con el fin decoadyuvar al ejercicio de los derechos y la inclusión de las personas condiscapacidad. 3. Promover, difundir, respetar y visibilizar el ejercicio efectivo de todos losderechos de las personas con discapacidad. 4. Asumir la responsabilidad compartida de evitar y eliminar barrerasactitudinales, 1> sociales, culturales, físicas, arquitectónicas, de comunicación,y de cualquier otro tipo, l: que impidan la efectiva participación de las personascon discapacidad y sus familias. 5. Participar en la construcción e implementación de las políticas de inclusiónsocial de las personas con discapacidad. 6. Velar por el respeto y garantía de los derechos de las personas condiscapacidad.

Actualmente la empresa tiene contratadas personascon discapacidad en el área administrativa.

100%

X 2734 2012Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma Otro

Por el cual se reglamentan las medidas de atención a las mujeres víctimas deviolencia Conocimiento de la norma. 100%

X 2578 2012 SENA Art 14, 15 SISO

Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la Resolución1409 del 23 de julio de 2012 expedida por el Ministerio del Trabajo, sobretrabajo en alturas, y se dictan otras disposiciones. Artículo 14. Publicación de resoluciones y novedades. Para conocimientogeneral de las personas interesadas, el Sena publica las resolucionesexpedidas a personas naturales y jurídicas en la página institucionalwww.sena.edu.co, banner trabajo en alturas, para lo cual, los Centros deFormación deberán enviar dentro de los cinco (5) primeros días hábiles de cadames, al correo electrónico [email protected], las resolucionesejecutoriadas, escaneadas de manera vertical en formato PDF, en un soloarchivo digitalizado, en alta resolución, y con estándares de marginación. Lainclusión en la página institucional de las resoluciones se hará dentro de loscinco (5) días siguientes al recibo de la solicitud. Artículo 15. Registro de certificados. Todos los oferentes de capacitación entrabajo seguro en alturas autorizados y que otorguen certificados, debenreportar la información de esta certificación al Centro de Formación que emitióla resolución de autorización, dentro del mes siguiente a su realización. Elcertificado que cumplido el plazo no esté registrado en el Sena no será válidohasta tanto no sea registrado. Cuando la Dirección de Movilidad y Formaciónpara el Trabajo del Ministerio del Trabajo asuma el registro de los certificadosde capacitación, el Sena dejará de ejercer esta función, en cumplimiento a loestablecido en el parágrafo 2° del artículo 12 de la Resolución 1409 de 2012.El Sena a través de la Dirección de Formación Profesional, llevará el registro delos oferentes de capacitación en trabajo seguro en alturas autorizados en lapágina web del Sena www.sena.edu.co, banner trabajo en alturas. Para ello,los oferentes de capacitación en trabajo seguro en alturas autorizados, deberánremitir en formato PDF, dentro de los cinco primeros días hábiles de cada mes,el listado de las personas certificadas, al correo electró[email protected], utilizando el formato que divulgue la Direcciónde Formación Profesional del Sena.

Realizar seguimiento a los Centros deentrenamiento en trabajo en alturas antes y despuésde un servicio de capacitación.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 32: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 0000430 2013Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma SISO Por la cual se define el listado de enfermedades huérfanas. Conocimiento de la norma. 100%

X 0000447 2013Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma SISO

Por medio de la cual se corrige un error de digitación en la Resolución número4502 de 2012, por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para elotorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictanotras disposiciones

Conocimiento de la norma. 100%

X 0001049 2013 Ministerio de transporte Toda la norma OtroPor la cual se adopta el Manual de Diseño de Cimentaciones Superficiales yProfundas para Carreteras.

Conocimiento de la norma. 100%

X 0001236 2013 Ministerio de transporte Toda la norma SISOPor la cual se adiciona señales alternativas al "Manual de Señalización Vial"dispositivos para la regulación del tránsito en calles, carreteras y ciclorrutas decolombia, adoptado mediante la resolución N° 001050 del 5 de mayo de 2004.

Conocimiento de la norma.Realizar charla de cinco minutos para informar lainclusión de nuevas señales de tránsito.

100%

X 0001240 2013 Ministerio de transporte Toda la norma OtroPor la cual se adoptan los criterios técnicos, la matriz y la guia metodológicapara la categorización de las vías que conforman el Sistema Nacional deCarreteras o Red Vial Nacional y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma. 100%

X 1622 2013 Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor medio de la cual se expide el estatuto de ciudadanía juvenil y se dictanotras disposiciones.

Conocimiento de la norma. 100%

X 00000020 2013Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma SISO

Fortalecimiento de las acciones de prevención, vigilancia y control en saludpública de la Infección Respiratoria Aguda.

Realizar charla de cinco minutos. 100%

X 00000016 2013Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma SISO

Carta de derechos y deberes del afiliado y del paciente en el Sistema Generalde Seguridad Social en Salud y de la carta de desempeño de las EPS.

Conocimiento de la norma. 100%

X 90404 2013 Ministerio de minas y energía Toda la norma SISOPor la cual se amplia la vigencia del Reglamento Técnico de InstalacionesEléctricas - RETIE

Conocimiento de la norma. 100%

X 00001441 2013Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma SISO

Por la cual se definen los procedimientos y condiciones que deben cumplir losPrestadores de Servicios de Salud para habilitar los servicios y se dictan otrasdisposiciones.

Conocimiento de la norma. 100%

X 1352 2013 Ministerio del Trabajo Toda la norma SISOPor el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de las Juntas deCalificación de Invalidez, y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X 00001903 2013 Ministerio del Trabajo Toda la norma SISOPor la cual se modifica el numeral 5º del artículo 10 y el parágrafo 4º del artículo 11 de la Resolución 1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma. Programa de gestión en contra caídas.

100%

X 00002087 2013Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma SISO

Por la cual se modifica la Resolución 1747 de 2008, modificada por lasResoluciones 2377 de 2008, 990 y 2249 de 2009, 1004 de 2010, 475 y 476 de2011 y 3214 de 2012 y se dictan otras disposiciones.

Afiliación de los trabajadores independientes o por prestación de servicios en el Sistema General de Riesgos Laborales.

100%

X 00002415 2013Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma SISO Por la cual se modifica la Resolución 00002087 de 2013. Conocimiento de la norma. 100%

X20134200224

4512013 Ministerio de Transporte Toda la norma SISO Implementación nuevo formato de Licencias de Conducción.

Seguimiento a los conductores que tengan la licencia de conducción vencida a traves del RUNT para su respectivo cambio. Plazo: 31 de enero de 2013.

50%

X 0658 2013Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma SISO

Por el cual se expide el cronograma de reglamentación e implementación de laLey 1616 de 2013.

Conocimiento de la norma 100%

X 1637 2013 Ministerio del trabajo Toda la norma SISOPor el cual se reglamenta el parágrafo 5° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X 246434 2010 Ministerio de la Protección Social Toda la norma OtroRadicado 212605 del 27 de Julio de 2010. Desplazamiento residencia lugar detrabajo.

Conocimiento del concepto. 100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 33: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 1244 2013Minissterio de Hacienda y Crédito

PúblicoToda la norma Otro Por el cual se reglamenta el artículo 196 de la Ley 1607 de 2012. Conocimiento de la norma 100%

X 1102 2013Minissterio de Hacienda y Crédito

PúblicoToda la norma Otro Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 862 de 2013. Conocimiento de la norma 100%

X 0862 2013Minissterio de Hacienda y Crédito

PúblicoToda la norma Otro Por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012. Conocimiento de la norma 100%

X 0803 2013Minissterio de Hacienda y Crédito

PúblicoToda la norma Otro Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012. Conocimiento de la norma 100%

X 00699 2013Minissterio de Hacienda y Crédito

PúblicoToda la norma Otro Por el cual se reglamentan los artículos 147, 148, 149 de la Ley 1607 de 2012. Conocimiento de la norma 100%

X 0568 2013Minissterio de Hacienda y Crédito

PúblicoToda la norma Otro Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012. Conocimiento de la norma 100%

X 00734 2012Departamento Nacional de

PlaneaciónToda la norma Otro

Por el cual se reglamenta el Estatuto General de Contratación de laAdministración Pública y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X 1510 2013Departamento Nacional de

PlaneaciónToda la norma Otro Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Conocimiento de la norma 100%

X 0063 2006 Ministerio de la Protección Social Toda la norma SISOCobertura de servicios de salud y la obligatoriedad para la realización de laspruebas diagnósticas y confirmatorias para VIH.

Conocimiento de la norma 100%

X 1377 2013Ministerio de Comercio, Industria

y TurismoToda la norma Otro Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.

Conocimiento de la norma. Los datos personales de los trabajadores son de uso interno para las contrataciones y aportes a la Seguridad Social Integral. Tambien se tiene almacenados los datos personales en el Sistema Stone. Manejo de historias clínicas certificada por parte de las emptresas que realizan los exámenes ocupacionales.

100%

X 1745 2013Departamento Administrativo de

la Función públicaToda la norma Otro Por el cual se modifica la estructura de la Agencia Nacional de Infraestructura. Conocimiento de la norma 100%

X 1636 2013 Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor medio de la cual se crea el mecanismo de protección al cesante enColombia

Conocimiento de la norma 100%

X 1552 2013El Ministro de Salud y Protección

SocialToda la norma Otro

Por medio de la cual se reglamentan parcialmente los artículos 123 y 124 delDecreto Ley 019 de 2012 y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X 1604 2013El Ministro de Salud y Protección

SocialToda la norma Otro

Por la cual se reglamenta el artículo 131 del Decreto Ley 019 de 2012 y sedictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X 0003114 2013 Ministerio de Transporte Toda la norma OtroPor el cual se crea un Comité Intersectorial para los Proyectos de AsociaciónPúblico Privada del Sector Transporte.

Conocimiento de la norma 100%

X 0003328 2013 Ministerio de Transporte Toda la norma OtroPor la cual se modifica los artículos 3, 8, los numerales 4 y 5 del artículo 9 y elparágrafo del artículo 19 de la Resolución 12336 de 28 de diciembre de 2012 yse dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X 0003335 2013 Ministerio de Transporte Toda la norma OtroPor la cual se modifica el anexo de la Resolución N° 0000046 del10 de enero de 2013.

Conocimiento de la norma Suministrar los chalecos y cascos con las respectivas identificaciones y etiquetas exigidas en la resolución en los contratos del INVIAS y la ANI. Realizar seguimiento al contratista para el cumplimiento de la norma.

100%

X 1848 2013El Presidente de la República de

ColombiaToda la norma Otro Por el cual se reglamenta el artículo 368-1 del Estatuto Tributario. Conocimiento de la norma 100%

X 1921 2013Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma Otro

Por el cual se modifica el artículo 5° del Decreto 574 de 2007, modificado porlos artículos 1° y 3° de los Decretos 1968 de 2007 y 4789 de 2009,respectivamente.

Conocimiento de la norma 100%

X 1974 2013Departamento Administrativo de la Presidencia de la República

Toda la norma SISOPor el cual se establece el procedimiento para la expedición y actualización delPlan Nacional de Gestión de Riesgo.

Conocimiento de la norma 100%

X 1989 2013Ministerio de Comercio, Industria

y TurismoToda la norma Otro Por el cual se modifica parcialmente el Arancel de Aduanas Conocimiento de la norma 100%

X 1828 2013Ministerio de Hacienda y Credito

PublicoToda la norma

Artículo 7Otro

Por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012.ARTíCULO 7. EXONERACiÓN DE APORTES PARAFISCALES. Lassociedades, y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes delimpuesto sobre la renta ycomplementarios ysujetos pasivos del impuesto sobrela renta para la equidad -CREE, están exoneradas del pago de los aportesparafiscales a favor del Servicio Nacional. de Aprendizaje (SENA), ydel InstitutoColombiano de Bienestar Familiar (ICBF), correspondientes a los trabajadoresque devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salariosminimos mensuales legales vigentes.Las personas naturales empleadoras están exoneradas de la obligación depago de los aportes parafiscales al Sena y al ICBF por los empleados quedevenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios minimos

Nomina de Diciembre de 2013 en adelante. Pago del impuesto sobre la renta para la equidad CREE

100%

X 0003405 2013 Ministerio de Transporte Toda la norma OtroPor la cual se adicionan y modifican unos artículos de la Resolución 12379 de2012.

Conocimiento de la norma 100%

X 90708 2013 Ministerio de Minas y Energía Toda la norma SISOPor la cual se expide el nuevo Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas -RETIE.

Conocimiento de la norma 100%

X 5254 2004ICONTEC Norma tecnica

colombianaToda la norma SISO Gestión de riesgo Conocimiento de la norma 100%

X 202 2006ICONTEC Norma tecnica

colombianaToda la norma SISO Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio Conocimiento de la norma 100%

X 1700 1982ICONTEC Norma tecnica

colombianaToda la norma SISO

Higiene y Seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones. Medios deevacuación y código NFPA 101. Código de Seguridad Humana.

Conocimiento de la norma 100%

X 2885 2009ICONTEC Norma tecnica

colombianaToda la norma SISO Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles. Conocimiento de la norma 100%

X 4764 2007ICONTEC Norma tecnica

colombianaToda la norma SISO Cruces peatonales a nivel y eleados o puentes peatonales Conocimiento de la norma 100%

X 4140 2005ICONTEC Norma tecnica

colombianaToda la norma SISO Edificios. Pasillos y corredores Conocimiento de la norma 100%

X 4143 2009ICONTEC Norma tecnica

colombianaToda la norma SISO Edificios. Rampas fijas Conocimiento de la norma 100%

X 4144 2005ICONTEC Norma tecnica

colombianaToda la norma SISO Edificios. Señalización Conocimiento de la norma 100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 34: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 4145 2004ICONTEC Norma tecnica

colombianaToda la norma SISO Edificios. Escaleras Conocimiento de la norma 100%

X 4201 2005ICONTEC Norma tecnica

colombianaToda la norma SISO Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas Conocimiento de la norma 100%

X 4279 2005ICONTEC Norma tecnica

colombianaToda la norma SISO Vías de circulación peatonal planas Conocimiento de la norma 100%

X 4695 1999ICONTEC Norma tecnica

colombianaToda la norma SISO Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano Conocimiento de la norma 100%

X 2388 1997ICONTEC Norma tecnica

colombianaToda la norma SISO Símbolos para la información del público Conocimiento de la norma 100%

X 1867 1983ICONTEC Norma tecnica

colombianaToda la norma SISO Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos Conocimiento de la norma 100%

X 101 2006 NFPA Toda la norma SISO Código de Seguridad Humana Conocimiento de la norma 100%

X 1600 2007 NFPA Toda la norma SISO Norma sobre manejo de desastres, emergencias Conocimiento de la norma 100%

X20134200342

3512013 Ministerio de Transporte Toda la norma SISO Renovación de Licencias de conducción Conocimiento de la norma 100%

X 2223 2013MINISTERIO DE HACIENDA Y

CRÉDITO PÚBLICO Toda la norma Otro

Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 481 del Estatuto Tributariomodificado por el artículo 55 de la Ley 1607 de 2012.

Conocimiento de la norma 100%

X 000034 2013MINISTERIO DE SALUD Y

PROTECCIÓN SOCIALToda la norma SISO

Garantia de la afiliación a los Sistemas Generales de Seguridad Social enSalud y Riesgos Laborales

Conocimiento de la norma 100%

X 170 1990CONFERENCIA

INTERNACIONAL DEL TRABAJOToda la norma SISO

Convenio sobre la seguridad en la utilzación de los productos químicos en eltrabajo.

Conocimiento de la norma 100%

X 16 1997Ministerio de Trabajo y Seguridad

SocialToda la norma SISO

Por la cual se reglamenta la integración, el funcionamiento y la red de loscomités nacional, seccionales y locales de salud ocupacional.

Conocimiento de la norma 100%

X 919 1989 Presidencia de la República Toda la norma SISOPor el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y atención dedesastres y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X 2701 2013MINISTERIO DE HACIENDA Y

CRÉDITO PÚBLICO Toda la norma Otro Por el cual se reglamenta la Ley 1607 de 2012 Conocimiento de la norma 100%

X 2015 2001Ministerio de Desarrollo

EconómicoToda la norma Otro

Por el cual se reglamenta la expedición de las licencias de urbanismo yconstrucción con posterioridad a la declaración de situación de desastre ocalamidad pública.

Conocimiento de la norma 100%

X 2418 2013MINISTERIO DE HACIENDA Y

CRÉDITO PÚBLICO Toda la norma Otro Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012. Conocimiento de la norma 100%

X 2460 2013MINISTERIO DE HACIENDA Y

CRÉDITO PÚBLICO Toda la norma Otro Por el cual se reglamenta el artículo 555-2 del Estatuto Tributario. Conocimiento de la norma 100%

X 2616 2013 Ministerio del trabajo Toda la norma SISOPor medio del cual se regula la cotización a seguridad social para trabajadoresdependientes que laboran por periodos inferiores a un mes.

Conocimiento de la norma. Se implementará esta norma en el momento que se contrate personal inferior a un mes y que gane menos del salario mínimo mensual vigente.

100%

X 014 2014MINISTERIO DE HACIENDA Y

CRÉDITO PÚBLICO Toda la norma Otro Por medio del cual se modifica el Decreto 1828 de 2013. Conocimiento de la norma 100%

X 2851 2013 Ministerio de Transporte Artículo 10, 11 SISO

Por el cual se Reglamentan los artículos 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 12, 13, 18 y 19 de la Ley 1503 de 2011 y se dictan otras disposiciones.Artículo 10. Planes estratégicos de las entidades, organizaciones o empresasen materia de Seguridad Vial. Además de las acciones contenidas en elArtículo 12 de la Ley 1503 de 2011, los Planes estratégicos de Seguridad Vialadoptados por las entidades, organizaciones o empresas que para cumplir susfines misiOnales o en el desarrollo de sus actividades posean, fabriquen,ensamblen, comercialicen, contraten, o administren flotas de vehículosautomotores o no automotores superiores a diez (10) unidades, o contraten oadministren personal de conductores. tanto del sector público como privadodeberán adecuarse a lo establecido en las líneas de acción del Plan Nacionalde Seguridad Vial 2011 -2016 o al documento que lo modifique o sustituya ydeberán adaptarse a las características propias de cada entidad. organización oempresa.Dichas líneas de acción son:a. Fortalecimiento de la gestión institucional. Toda organización, empresa oentidad pública o privada que ejerza su actividad dentro del territoriocolombiano, en cabeza de sus presidentes, directores o gerentes. deberáliderar el proceso de creación e implementación de su Plan Estratégico de

Política de Seguridad vial. Capacitaciones en Seguridad vial. Ficha de mantenimiento de vehículo. Procedimiento accidente de trabajo - origen tránsito. Diseño e implementación del Plan estratégico de seguridad vial según la guia metodológica que será establecida por el Ministerio de transporte máximo dentro de los seis meses siguientes a la expedición del presente decreto (6 de diciembre de 2013).

50%

X 2943 2013 Ministerio de Trabajo Toda la norma SISO Por el cual se modifica el parágrafo 1° del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999. Conocimiento de la norma 100%

X 2978 2013 Ministerio de Trabajo Toda la norma Otro Por el cual se modifica el artículo 14 del Decreto 933 de 2003. Conocimiento de la norma 100%

X 3068 2013 Ministerio de Trabajo Toda la norma Otro Por el cual se fija el salario mínimo mensual legal. Conocimiento de la norma 100%

X 3069 2013 Ministerio de Trabajo Toda la norma Otro Por el cual se establece el auxilio de transporte. Conocimiento de la norma 100%

X 1696 2013 El Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor medio de la cual se dictan disposiciones penales y administrativas parasancionar la conducción bajo el influjo del alcohol u otras sustanciaspsicoactivas.

Conocimiento de la norma 100%

X 1702 2013 El Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor la cual se crea la Agencia Nacional de Seguridad Vial y se dictan otrasdisposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X 0005408 2013 Ministerio de Transporte Toda la norma OtroPor la cual se establece la base gravable de los vehículos automóviles,camperos, camionetas, motocicletas y motocarros, para el año fiscal 2014.

Conocimiento de la norma 100%

X 005521 2013Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma SISO

Por la cual se define, aclara y actualiza integralmente el Plan Obligatorio deSalud (POS)

Conocimiento de la norma 100%

X 001 2014 DIAN Toda la norma Otro RUT Tiene vigencia definida y no requiere renovación. Conocimiento de la norma 100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 35: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 2860 2013MINISTERIO DE HACIENDA Y

CRÉDITO PÚBLICO Toda la norma Otro

Por el cual se reglamentan parcialmente los parágrafos 2° y 3° (adicionado porel artículo 2 de la Ley 1430 de 2010) del artículo 211 del Estatuto Tributario.

Conocimiento de la norma 100%

X 2876 2013MINISTERIO DE HACIENDA Y

CRÉDITO PÚBLICO Toda la norma Otro Por el cual se reglamenta el artículo 850-1 del Estatuto Tributario. Conocimiento de la norma 100%

X 2877 2013MINISTERIO DE HACIENDA Y

CRÉDITO PÚBLICO Toda la norma Otro Por el cual se modifica el Decreto 2277 de 2012. Conocimiento de la norma 100%

X 2921 2013MINISTERIO DE HACIENDA Y

CRÉDITO PÚBLICO Toda la norma Otro Por el cual se reglamentan los artículos 70 y 73 del Estatuto Tributario. Conocimiento de la norma 100%

X 2972 2013MINISTERIO DE HACIENDA Y

CRÉDITO PÚBLICO Toda la norma Otro

Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de lasdeclaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos yretenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X 2975 2013MINISTERIO DE HACIENDA Y

CRÉDITO PÚBLICO Toda la norma Otro Por el cual se reglamenta el artículo 498-1 del Estatuto tributario. Conocimiento de la norma 100%

X 3025 2013MINISTERIO DE HACIENDA Y

CRÉDITO PÚBLICO Toda la norma Otro

Por el cual se modifican los Decretos Reglamentarios 2201 DE 1998, 558 y1033 de 1999 y 2318 de 2013 y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X 3029 2013MINISTERIO DE HACIENDA Y

CRÉDITO PÚBLICO Toda la norma Otro Por medio del cual se modifica el Decreto 1828 de 2013. Conocimiento de la norma 100%

X 3048 2013MINISTERIO DE HACIENDA Y

CRÉDITO PÚBLICO Toda la norma Otro

Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 1828 de 2013 y sedictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X 1694 2013 El Congreso de Colombia Toda la norma OtroPor la cual se modifican normas del estatuto tributario y se dictan otrasdisposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X20144000017

1632014 Ministerio de Transporte Toda la norma Otro Plan estratégico para la renovación de licencias de conducción. Conocimiento de la norma 100%

X 000001 2014Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma Otro Atención especial y preferencial al adulto mayor Conocimiento de la norma 100%

X 000010 2014 Ministerio de trabajo Toda la norma Otro Reajuste de pensiones para el año 2014 - Sentencia C-258 de 2013 Conocimiento de la norma 100%

X 000014 2014 Ministerio de trabajo Toda la norma SISO Reporte de información de aportes al fondo de riesgos laborales. Conocimiento de la norma 100%

X 288 2014 Ministerio de trabajo Toda la norma Otro Por el cual se reglamenta la Ley 1580 de 2012. Conocimiento de la norma 100%

X 135 2014 Ministerio de trabajo Toda la norma OtroPor el cual se desarrolla el esquema de ahorro de cesantias, se establece elbeneficio económico proporcional al ahorro en el mecanismo de protección alcesante y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X 000078 2014Ministerio de Salud y Protección

SocialToda la norma SISO

Por la cual se modifican artículos 8, 10 y 11 de la Resolución 1747 de 2008 y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X 0000217 2014 Ministerio de Transporte Toda la norma SISOPor la cual reglamenta la expedición de los certificados de aptitud física, mentaly de coordinación motriz para la conducción de vehículos y se dictan otrasdisposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X 0000346 2014 Ministerio de Transporte Toda la norma Otros

Por la cual se establecen los requisitos para la aprobación y certificación de laviabilidad técnica y financiera de los proyectos de construcción, reconstrucción,reparación, mejoramiento, ampliación, equipamiento, operación ymantenimiento de infraestructura en el sector transporte, para atender, mitigar,prevenir o fortalecer la infraestructura.

Conocimiento de la norma 100%

X 000511 2014 Ministerio del trabajo Toda la norma OtrosPor medio de la cual se adopta el formato de solicitud, modificación orevocación ade ahorro de cesantias para el mecanismo de protección alcesante y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X 000049 2014 DIAN Toda la norma OtrosPor la cual se prescriben y habilitan los formularios para el cumplimiento de lasobligaciones tributarias, correspondientes al año 2014.

Conocimiento de la norma 100%

X 000057 2014 DIAN Toda la norma Otros

Por la cual se modifica la Resolución 151 del 30 de noviembre de 2012 que fijóel procedimiento para la presentación de las solicitudes de devolución y/ocompensación por saldos a favor generados en declaraciones de renta yventas.

Conocimiento de la norma 100%

X 214 2014Ministerio de Hacienda y Crédito

público Toda la norma Otros Por el cual se modifica el Decreto 2972 de 2013. Conocimiento de la norma 100%

X 000384 2014 Ministerio del Trabajo Toda la norma OtrosPor la cual se establece el apoyo de sostenimiento de aprendices en la fasepráctica para el año 2014.

Conocimiento de la norma 100%

X 476 2014 Ministerio de Transporte Toda la norma OtrosPor el cual se corrige un yerro en el artículo 72 de la Ley 1682 de 2013 Por lacual se adoptan medidas y disposiciones para los proyectos de infraestructurade transporte y se conceden facultades exraordinarias.

Conocimiento de la norma 100%

X 567 2014 Ministerio del Trabajo Toda la norma OtrosPor el cual se estructura la Red Nacional de Formalización Laboral y se dictanotras disposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X 1712 2014 Congreso de la República Toda la norma OtrosPor medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de accesoa la Información pública nacional y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 36: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 000087 2014 DIAN Toda la norma Otros

Por la cual se modifica el Formulario 110 “Declaración de Renta yComplementarios o de Ingresos y Patrimonio para Personas Jurídicas yAsimiladas, Personas Naturales y Asimiladas Obligadas a Llevar Contabilidad”y el Formato 1732 “Formato y Especificaciones para el Suministro de laInformación con Relevancia Tributaria- Año Gravable 2013” y sus instructivos.

Conocimiento de la norma 100%

X 0000709 2014 Ministerio de Transporte Toda la norma Otros"Por lo cual se modifica el artículo 1 de la Resolución No. 003676 del 26 deseptiembre de 2011, a través de la cual se hicieran unas delegaciones" Conocimiento de la norma 100%

X 000072 2014 DIAN Toda la norma OtrosPor la cual se establece el procedimiento para la inscripción o actualización delregistro único tributario RUT para las personas naturales declarantes de rentaaño gravable 2013.

Conocimiento de la norma 100%

X 000892 2014 Ministerio de Trabajo Toda la norma OtrosPor la cual se adopta el Formulario Único de Intermediarios de Seguros en elramo de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

Manual Técnico para elManejo

de Aceites Lubricant

esUsados

Convenio 063 2005 1-6, 17 Ambiental

(4) Los procedimientos del manual de aceite usado tienen la naturaleza jurídicade serobligatorios y deberán observarse en todo momento conforme a lo allídispuesto.(5-6) Obligaciones del generador y acopiador primario(17) Responsabilidad por el daño e impacto por el manejo indebido de susaceites usados,dentro y fuera del lugar donde ejecuta la actividad.

El mantenimiento y los respectivos cambios deaceite que se le realiza a los vehículos de laempresa se hace en un Centro de Diagnósticoautorizado por el DAMA.

100%

106 1946 Congreso de la República Toda la norma Ambiental Por la cual se crea el Instituto de Fomento Forestal.

Conocimiento de la norma.Cumplimiento de las disposiciones por parte decontratistas, controlado por el personal Ambientalde la compañía.

100%

X 119 1961 Congreso de la República Toda la norma AmbientalPor la cual se aprueba la "Convención sobre Pesca y Conservación de losRecursos Vivos de la Alta Mar", suscrita en Ginebra el 29 de abril de 1958,durante la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Derecho del Mar.

Conocimiento de la norma. 100%

X X 1003 1991 Presidencia de la República Toda la norma AmbientalPor el cual se prorrogan los plazos previstos en el Decreto 775 del 16 de abrilde 1990.

Contratación de proveedores para el uso deplaguicidas, con el cumplimiento normativo vigente,con los Epp requeridos y con los compuestosquímicos permitidos.

100%

101 1993 Congreso de la República Toda la norma Ambiental Ley general de desarrollo agropecuario y pesquero. Conocimiento de la norma. 100%

XCódigo de

PolicíaAcuerdo 079 2003 CONCEJO DE BOGOTÁ 21 Ambiental Adoptar medidas para uso racional y ahorro de energía

Programa de uso eficiente de energía.Publicaciones de uso eficiente de energía.Capacitaciones y charlas de uso de energía.Publicaciones en Mab cuenta de uso racional deenergía.Informes de gestión.

100%

373 1997 CONGRESO DE LA REPUBLICA Art. 1 al 18 Ambiental Se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua.

Programa ambiental uso adecuado del recursohídrico.Actividades del programa de uso eficiente y ahorrodel agua.Control y análisis estadístico de actividades delprograma.Charlas, capacitaciones, folletos, publicaciones.

100%

X X 02 1982PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICA Toda Ambiental

A traves de la cual regula parcialmente el decreto ley 2811 de 1974, en cuantoa emisiones atmosféricas.

Actualización del concepto.Adecuación de sistema de gas a vehículos de laempresa.Mantenimiento preventivo a vehículos.

100%

Código de Policía

Acuerdo 079 2003 CONCEJO DE BOGOTÁ 83, 84 AmbientalAdopción de medidas para prevenir la contaminación por residuos sólidos olíquidos

Programa Manejo de Residuos y sus registros.Inducción y re inducción.Capacitaciones y charlas.

100%

X 1140 2003Ministerio de Ambiente, Vivienda

y Desarrollo TerritorialToda la norma Ambiental

Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1713 de 2002, en relación conel tema de las unidades de almacenamiento, y se dictan otras disposiciones.

Centros de almacenamiento de residuos en cadaproyecto incluyendo la oficina principal, donde sedisponen los residuos a su vez, cumpliendo lanorma.

100%

X 1200 2004Ministerio de Ambiente, Vivienda

y DesarrolloToda la norma Ambiental

Por el cual se determinan los Instrumentos de Planificación Ambiental y seadoptan otras disposiciones.

Conocimiento y cumplimiento con las disposicionesgenerales de la norma.

100%

X 1505 2003Ministerio de Ambiente, Vivienda

y Desarrollo TerritorialArt. 1 - 6 Ambiental

Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1713 de 2002, en relación conlos planes de gestión integral de residuos sólidos y se dictan otrasdisposiciones.

Disposición de residuos según la norma,aprovechamiento de papel.Control, manejo y disposición de residuos sólidos.Actividades del Programa de Gestión de Manejo deResiduos.

100%

Código de Policía

Acuerdo 079 2003 CONCEJO DE BOGOTÁ 57, 58, 59 Ambiental Adopción de medidas para conservar el recurso hídrico.Programa uso eficiente y ahorro de agua.Capacitaciones y charlas del tema.Inducción y re inducción.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 37: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X Acuerdo 079 2003 CONCEJO DE BOGOTÁ 56, 64 Ambiental

(55-64) Revisar y mantener sincronizados y en buen estado los motores de losvehículos que circulan por las vías y conservarlos en condiciones defuncionamiento de tal manera que ni impliquen riesgo para las personas ni parael ambiente.Realizar las prácticas necesarias para evitar la quema excesiva de combustibley emisiones contaminantesEfectuar la revisión anual de emisiones de gases y humo en el transportepúblico y portar el certificado único de emisiones correspondiente.Contribuir con generosidad al buen desenvolvimiento y fluidez del tráficoautomotor, evitando aquellas conductas que causen su obstrucción, bajavelocidad del tránsito y su parálisis.

Inspección pre operacional de vehículos.Mantenimiento de vehículos.

100%

X 1575 2007 Ministerio de Protección Social 4.1 Ambiental

(1) Los usuarios harán parte de la implementación y desarrollo de actividadesde control y calidad del agua para consumo humano.(2) Los usuarios deberán:a) Mantener en condiciones sanitarias adecuadas las instalaciones dedistribución y almacenamiento de aguas para consumo humano a nivelintradomiciliario .b) Lavar y desinfectar sus tanques de almacenamiento y redes, como mínimocada 6 meses.c) Mantener en adecuadas condiciones de operación las acometidas y lasredes internas domiciliarias.d) Permitir el ingreso e inspección de la autoridad sanitaria cuando esta lorequiera.

Programa uso eficiente y ahorro de agua.Inducción y re inducción.Capacitaciones y charlas.Inspecciones planeadas.

100%

X 1713 2002PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICA1, 9, 14, 15, 17,21-29 Título 3.

Ambiental

(14-15) El almacenamiento y presentación de los residuos sólidos sonobligaciones del usuario evitándose contacto con el medio ambiente y con laspersonas encargadas de la actividad con una anticipación no mayor de tres (3)horas a la hora inicial de recolección establecida para la zona(17) Recipientes retornables de material impermeable, liviano, resistente, defácil limpieza ycargue(21-29) Residuos almacenados en lugar que no afecte tráfico. Trasladarresiduos sólidos hasta los sitios de recolección. Almacenar los residuos sólidosde acuerdo con las normas y especificaciones. Cajas de almacenamientosegún especificaciones empresa de aseo. No arrojar residuos fuera de lascajas de almacenamiento. Aseo de las cajas de uso privado y de susalrededores. Se prohíbe la localización permanente de cajas dealmacenamiento de residuos en áreas públicas. Responsabilidad del usuariopor residuos no objeto del servicio ordinario, y de los impactos negativosocasionados(Tit 3) Relaciones contractual usuarios y empresa de servicio.

Control, manejo y disposición de residuos sólidos.Procedimiento de gestión de residuos.Programa de manejo de residuos.

100%

X 2811 1974 MINISTERIO DE AGRICULTURA9 Núm. a,b,c,d.

23, 31, 306Ambiental

Código nacional de Recursos Naturales renovables y de Protección al MedioAmbiente(9) el uso de elementos ambientales y de los recursos naturales renovables,debe hacerse de acuerdo con los siguientes principios:-Los recursos naturales y demás elementos ambientales deben ser utilizadosen forma eficiente, para lograr su máximo aprovecha miento con arreglo alinterés general de la comunidad y de acuerdo con los principios y objetos queorientan este Código;- Los recursos naturales y demás elementos ambientales, soninterdependientes. Su utilización se hará de manera que, en cuanto seaposible, no interfieran entre sí;- La utilización de los elementos ambientales o de los recursos naturalesrenovables debe hacerse sin que lesione el interés general de la comunidad, oel derecho de terceros;-Los diversos usos que pueda tener un recurso natural estarán sujetos a lasprioridades que se determinen y deben ser realizados coordinadamente, paraque se puedan cumplir los principios enunciados en los ordinales precedentes;- Los recursos naturales renovables no se podrán utilizar por encima de loslímites permisibles que, al alterar las calidades físicas, químicas o biológicasnaturales, produzcan el agotamiento o el deterioro grave de esos recursos o seperturbe el derecho a ulterior utilización en cuanto esta convenga al interéspúblico(23) Los propietarios, usuarios, concesionarios, arrendatarios y titulares de

Programa de Gestión Ambiental.Programa de uso eficiente de agua.Programa de uso eficiente de energía.

100%

X 3102 1997MINISTERIO DE DESARROLLO

ECONOMICO1 y 2 Ambiental

Por el cual se reglamenta el artículo 15 de la Ley 373 de 1997 en relación conla instalación de equipos, sistemas e implementos de bajo consumo de agua.

Programa uso eficiente y ahorro de agua.Inducción y re inducción.Capacitaciones y charlas.Inspecciones planeadas.

100%

X 3518 2006PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICAArt 17-18 Ambiental

Cuando se trate de hechos graves que afecten la salud, toda persona natural ojurídica que conozca del hecho deberá dar aviso en forma inmediata a laautoridad sanitaria competente, so pena de hacerse acreedor a las sancionesestablecidas en el presente decreto.

Identificación de riesgos salud pública en la regióndonde labora y actividades de inmunización.Folletos de enfermedades endémicasrepresentativas según el Instituto Nacional de Salud.Verificación periódica de Boletines de Saludidentificando enfermedad.

100%

X 4741 2005MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO

TERRITORIAL1,2 - 40 Ambiental

Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuoso desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral.

Programa de manejo de residuos.Inducción y re inducción.Inspecciones planeadas.

100%

X 838 2005MINISTERIO DE MEDIO

AMBIENTE1 y 23 Ambiental

Por el cual se modifica el Decreto 1713 sobre disposición final de residuossólidos y se dictan otras disposiciones.(23) Establece que los escombros que no sean objeto de un programa derecuperación y aprovechamiento deberán ser dispuestos adecuadamente enescombreras cuya ubicación haya sido previamente definida por el municipio odistrito.

Se asume la responsabilidad de contratar conempresas de servicios de recolección de residuossólidos autorizadas de acuerdo al tipo de residuogenerado (convencional o peligroso). Programa demanejo de residuos.Verificación de cumplimiento de contratistas.

100%

X 4741 2005MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO

TERRITORIALArt. 1,2,3,4. Ambiental

Promueve la gestión de los residuos peligrosos definiendo las bases para dichaactividad.

Programa de manejo de residuosDisposición de residuos peligrososControl, manejo y disposición de residuos

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 38: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 4741 2005MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO

TERRITORIALArt. 5, 6, 9. Ambiental

Clasificación, características y presentación de residuos peligrosos:identificación y almacenamiento.

Programa de manejo de residuosDisposición de residuos peligrososControl, manejo y disposición de residuos

100%

X 4741 2005MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO

TERRITORIALArt. 10 Ambiental

Obligaciones del generador, garantizando la gestión de los residuos quegenera.

Programa de manejo de residuosDisposición de residuos peligrososControl, manejo y disposición de residuos

100%

X 4741 2005MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO

TERRITORIALArt. 28 Ambiental

Inscripción de registro de generadores, teniendo en cuenta las categoríasdeterminadas en el decreto.

Conocimiento de la norma.La empresa no está dentro de la clasificaciónrequerida para la inscripción, se realizará en casode que aplique.

100%

x 3683 2003PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICA2, 8, 15, 16, 17 Ambiental

Definiciones aplicables al uso eficiente de la energía, mecanismos departicipación por parte de las empresas, criterios de distinción en uso eficientede la energía y programa de uso eficiente de la energía.

Programa de Ahorro de Energía.Publicación de uso eficiente de energía.Inspecciones.Capacitaciones.

100%

x 4741 2005MINISTERIO DE MEDIO

AMBIENTE

1-13, 20, 23, 27,28, 32, 37, 39,

AnexosAmbiental

(1) En el marco de la gestión integral, el presente decreto tiene por objetoprevenir lageneración de residuos o desechos peligrosos, así como regular el manejo delos residuos odesechos generados, con el fin de proteger la salud humana y el ambiente.(13) El generador continuará siendo responsable en forma integral por losefectos ocasionados a la salud o al ambiente, de un contenido químico obiológico no declarado al receptor y a la autoridad ambiental.(20) Estarán sujetos a un Plan de Gestión de Devolución de Productos Posconsumo para su retorno a la cadena de producción-importación-distribución-comercialización, los residuos o desechos peligrosos o los productos usados,caducos o retirados del comercio, que se listan a continuación: plaguicidas endesuso, sus envases o empaques y los embalajes que se hayan contaminadocon plaguicidas, fármacos o medicamentes vencidos y batería usadas plomoÁcido.(23) Son obligaciones del consumidor o usuario final de productos o sustanciasquímicas con propiedad peligrosa:a) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por el fabricante oimportador del producto o sustancia química.b) Entregar los residuos o desechos peligrosos pos consumo provenientes deproductos o sustancias químicas con propiedad peligrosa, al mecanismo dedevolución o retorno que el fabricante o importador establezca.(27) El Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial expedirá dentro

Programa Manejo de Residuos.Control, manejo y disposición de residuos sólidos.Inspecciones.

100%

142 1994 CONGRESO DE LA REPÚBLICA 9, 14, 39 Ambiental

(9) Obtener de las empresas la medición de sus consumos reales, bienes yserviciosofrecidos en calidad o cantidad y libre elección del prestador del servicio(39) Establecer contratos especiales necesarios para la gestión de los serviciospúblicos

Recibos de servicios públicos.Informe mensual.

100%

X 253 1996 CONGRESO DE LA REPÚBLICAArt. 1, 4,9 Anexo

1 y 2.Ambiental

(1) Aplica a desechos peligrosos(4) Cuando se exporte residuos peligrosos deberá cumplir Sean manejados deformaadecuada.(9) informar al estado movimiento transfronterizo de residuos peligrosos (Anexo1-2)Categoría de desechos que hay que controlar y con consideraciones especiales

Programa Manejo de Residuos.Control, manejo y disposición de residuos sólidos.Inspecciones.

100%

X 632 2000 CONGRESO DE LA REPÚBLICA Art. 1, 9 Ambiental

(1) Servicio público de aseo, incluye transporte, tratamiento, aprovechamiento ydisposiciónfinal de tales residuos(9) Esquema de la libre competencia y concurrencia de prestadores del servicio

Programa Manejo de Residuos.Control, manejo y disposición de residuos sólidos.Inspecciones.

100%

X 697 2001 CONGRESO DE LA REPÚBLICA AmbientalMediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energía, sepromueve la utilización de energías alternativas y otras disposiciones.

Programa y uso eficiente energía.Capacitación.Publicaciones de uso eficiente de energía.Inspecciones.

100%

X 373 1997 CONGRESO DE LA REPÚBLICA 1, 3, 5, 6, 12 Ambiental

(1,3) Elaboración y presentación del Programa(5) Reúso obligatorio del agua de origen superficial, subterráneo o lluvias, encualquier actividad que genere afluentes líquidos(6) Instalar medidores de consumo a todos los usuarios(12) Entidades usuarias deberán incluir en su presupuesto los costos de lascampañas educativas y de concientización a la comunidad para el usoracionalizado y eficiente del recurso hídrico

Programa y uso eficiente agua.Capacitación.Publicaciones de uso eficiente de agua.Inspecciones.

100%

X 55 1993 CONGRESO DE LA REPÚBLICA Toda la ley Ambiental

Aplica a todas las ramas de actividad económica en las que se utilizanproductos químicos; Requisitos de los productos químicos: etiquetado,clasificación, fichas de datos de seguridad; Responsabilidad de losempleadores; Obligaciones y derechos de los trabajadores.

Archivos de hojas de seguridadRegistros de capacitación en manejo seguro deproductos químicosNormas sobre manejo seguro de productosquímicosListado de equipos de emergencia con productosquímicosRegistro de entrega de EPPProgramas de vigilancia epidemiológicaRegistros de exámenes médicos

100%

X 55 1993 Ministerio de Protección social

Art. 12.,concordante con el Decreto

1973 de 1995, Art. 12.

Ambiental

Los empleadores deberán: a) Asegurarse de que sus trabajadores no se hallen expuestos a productosquímicos por encima de los límites de exposición o de otros criterios deexposición para la evaluación y el control del medio ambiente de trabajo.

Programa de sistema de gestión.Capacitación.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 39: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 55 1993 Ministerio de Protección social

Art. 13, concordante con el Decreto 1973 de 1995, Art. 13

Ambiental

Los empleadores deberán evaluar los riesgos dimanantes de la utilización deproductos químicos en el trabajo, y asegurar la protección de los trabajadorescontra tales riesgos por los medios apropiados, y especialmente:a) Escogiendo los productos químico.

Matriz de identificación de peligros, evaluación ycontrol de riesgos.Suministro de MSDS.Capacitación de riesgos de los productos químicos.

100%

X 55 1993 Ministerio de Protección social Art. 7 Ambiental

Los productos químicos peligrosos deberán llevar además una etiquetafácilmente comprensible para los trabajadores, que facilite información esencialsobre su clasificación, los peligros que entrañan y las precauciones deseguridad que deban observarse.

Rotulación de productos químicos.Capacitación sobre manejo de MSDS.Suministro de MSDS.

100%

X 55 1993 Ministerio de Protección social Art. 8, numeral 1 ., Ambiental

A los empleadores que utilicen productos químicos peligrosos se les deberánproporcionar fichas de datos de seguridad que contengan información esencialdetallada sobre su identificación, su pro-veedor, su clasificación, supeligrosidad.

Suministro de MSDS.Capacitación de MSDS.Rotulación de productos químicos.

100%

X 697 2001 CONGRESO DE LA REPÚBLICA ART 1-10 AmbientalMediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energía, sepromueve la utilización de energías alternativas y se dictan otras disposiciones.

Programa ambiental uso adecuado de energía.Divulgación de información de uso eficiente deenergía.Capacitación.

100%

X 9 1979PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICAART. 128 Ambiental

El suministro de alimentos y agua para uso humano, el procesamiento deaguas industriales, excretas y residuos en los lugares de trabajo, deberánefectuarse de tal manera que garanticen la salud y el bienestar de lostrabajadores y de la población en general.

Suministro de agua tratada, apta para el consumohumano, manteniéndolo constante para todo elpersonal.

100%

X 9 1979PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICAArt. 93 SISO

Las áreas de circulación deberán estar claramente demarcadas, tener laamplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y estar provistas dela señalización adecuada y demás medidas necesarias para evitar accidentes.

Plan de emergencias.Equipos para la demarcación y señalización de lasáreas.

100%

X 9 1979PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICAArt. 96 SISO

Todos los locales de trabajo tendrán suficientes puertas de salida con lascaracterísticas apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso deemergencia o desastre, estas no podrán mantenerse obstruidas o con segurodurante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas deemergencia estarán claramente señaladas.

Plan de emergencias.Señalización utilizada en los centros de trabajo.

100%

X 9 1979PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICAArt. 102 Ambiental

Los riesgos que se derivan de la producción, manejo o almacenamiento desustancias peligrosas serán divulgados entre el personal potencialmenteexpuesto, incluyendo una clara titulación de los productos y demarcación de lasáreas donde se opere con ellos, con la información sobre las medidaspreventivas y de emergencia para casos de contaminación del ambiente o deintoxicación.

Plan de emergencias.Divulgación de hojas de seguridad al personalexpuesto.Charlas y capacitaciones respecto al manejo desustancias químicas, emergencias con productosquímicos y simulacros ambientales.

100%

X 9 1979PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICAArt. 114 SISO

En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado, métodos,equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevención y extinción deincendios.

Plan de emergencias.Listado de brigadistas.Capacitación de atención de emergencias para losbrigadistas.

100%

X 9 1979PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICAArt. 234 SISO

En todos los establecimientos de trabajo se tendrán en cuenta las siguientesconsideraciones respecto a las salidas de escape o de emergencia: Ningunaparte o zona del establecimiento (edificio o local) deberá estar alejada de unasalida al exterior y la distancia deberá estar en función del grado de riesgoexistente.Cada piso deberá tener por lo menos dos salidas, suficientemente amplias,protegidas contra las llamas y el humo y bien separadas entre sí.Las escaleras de madera, las de caracol, los ascensores y escaleras de manono deberán considerarse como salidas de emergencia.Las salidas deberán estar marcadas y bien iluminadas.El acceso a las salidas de emergencia siempre deberá mantenerse sinobstrucciones.Las escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios no deberán dara patios internos o pasajes sin salidas.

Plan de emergencias.Inspección general.Solicitudes locativas realizadas a la administraciónde los edificios donde se encuentran los centros detrabajo (cuando aplica).

100%

X 9 1979PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICAArt 23 Ambiental Disposición de residuos sólidos

Programa de manejo de residuos.Capacitación de disposición de residuos.Inducción y re inducción.

100%

X 99 1993MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO

TERRITORIALArt. 5 25 Ambiental

25. Establecer los límites máximos permisibles de emisión, descarga,transporte o depósito de substancias, productos, compuestos o cualquier otramateria que pueda afectar el medio ambiente o los recursos naturalesrenovables; del mismo modo, prohibir, restringir o regular la fabricación,distribución, uso, disposición o vertimiento de sustancias causantes dedegradación ambiental. Los límites máximos se establecerán con base enestudios técnicos, sin perjuicio del principio de precaución;

Adecuación a los vehículos de transporte decombustible gas.Inspección pre operacional de vehículos.Mantenimiento preventivo de vehículos.Dotación de elementos del vehículo.

100%

X X 2309 1986 Ministerio de Salud Toda la norma Ambiental Los residuos peligrosos se entregan a un proveedor certificado y autorizado.

Programa de manejo de residuos.Control, manejo y disposición de residuospeligrosos.Capacitación de disposición de residuos.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 40: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 132 2004UNIDAD EJECUTIVA DE SERVICIOS PÚBLICOS

Toda AmbientalPor medio de la cual se adopta el Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidosde Bogotá D.C. (PGIRS).

Programa de manejo de residuos.Control, manejo y disposición de residuospeligrosos.Capacitación de disposición de residuos.

100%

X 415 1998 Ministerio del Medio Ambiente 1, 2 y 6 Ambiental

(1) Endiéntese como aceite usado todo aceite industrial con base mineral osintética que se haya vuelto inadecuado para el uso asignado inicialmente.(2) Los aceites usados se podrán utilizar como combustibles único o mezcladocon otros tipos de combustibles en cualquier proporción, en hornos y calderascon una potencia térmica instalada igual o superior a los 10 megavatios.(6) Toda persona natural o jurídica que genera aceite usado o los maneje,estará obligado a conocer la destinación última que se le esta dando a losvolúmenes generados o manejados del mismo, bien sea que los venda, losceda, los reprocese o ejecute cualquier otra actividad con ellos, y deberá llevarun registro.

Disposición de aceites con una empresa dedicada aello.Control, manejo y disposición de residuos sólidos.Actividades del Programa de Gestión de Manejo deResiduos.

100%

X 910 2008MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO

TERRITORIALArt 5-8, 18-22 Ambiental Limites máximos permisibles de emisión Vehicular.

Capacitación de seguridad vial.Mantenimiento de vehículos.Inspección pre operacional de vehículos.Adecuación de gas a los vehículos.

100%

X 556 2003DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO DE MEDIO AMBIENTE

1 AmbientalHerramienta fundamental para el control en materia de emisión de gasescontaminantes enfuentes móviles de Bogotá

Capacitación de seguridad vial.Mantenimiento de vehículos.Inspección pre operacional de vehículos.Adecuación de gas a los vehículos.

100%

X 1016 1989Ministerio de Protección social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11, numeral

19Ambiental

Estudiar y controlar la recolección, tratamiento y disposición de residuos ydesechos, aplicando y cumpliendo con las medidas de saneamiento básicoambiental.

Programa de gestión de residuos.Control, manejo y disposición de residuos sólidos.Capacitación al personal.Inducción y re inducción.

100%

X 1016 1989Ministerio de Protección social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 4, par 2 SISO

El empresario o patrono designara una persona encargada de dirigir y coordinarlas actividades que requiera su ejecución.

Asignación Profesional de QHSE. 100%

X 1016 1989Ministerio de Protección social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11º numeral

12SISO

Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgosocupacionales en la fuente y en el medio ambiente y determinar la necesidadde suministrar elementos de protección personal, previo estudio de puestos detrabajo.

Matriz de identificación, evaluación y control deriesgos.Matriz de elementos de protección personal.Evolución de puestos de trabajo.

100%

X 1016 1989Ministerio de Protección social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11º numeral 5 SISO

Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de losequipos de seguridad y control de los riesgos.

Inspecciones y control operativo.Capacitación al personal.Motivación al personal de reporte en Tarjeta OPAI.

100%

X 1016 1989Ministerio de Protección social,

MINISTERIO DE SALUDArt. 11º numeral 7 SISO

Conceptuar sobre las especificaciones técnicas de los equipos y materiales,cuya manipulación, transporte y almacenamiento generen riesgos laborales.

Matriz de identificación, evaluación y control deriesgos.Suministro de MSDS.Capacitación de MSDS y Manipulación deherramientas y equipos.

100%

X 1402 2006MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO

TERRITORIAL4 Ambiental

(4) obligación y responsabilidad de los generadores identificar lascaracterísticas depeligrosidad de cada uno de los residuos o desechos peligrosos que genere.

Programa de manejo de residuos.Identificación de los residuos peligrosos generados.Control, manejo y disposición de residuos sólidos.

100%

X 1552 2000MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO

TERRITORIALToda la norma SISO Registros de la revisión técnico mecánica.

Hoja de vida del vehículo.Inspección pre operacional de vehículos.Programación de revisión siempre que seanecesario.

100%

X 1552 2005MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO

TERRITORIALToda la norma Ambiental

Por la cual se adoptan los manuales de evaluación de estudios ambientales yde seguimiento ambiental y proyectos.

Programa de manejo de residuos.Programa de uso eficiente de agua y energía.Ejecución de estudios ambientales según serequiera.

100%

X 2400 1979 Ministerio de Protección social ART. 23 Ambiental

El agua para consumo humano debe ser potable, es decir, libre decontaminaciones físicas, químicas y bacteriológicas, Para la provisión de aguapara beber se deben instalar fuentes de agua con vasos individuales, oinstalarsesurtidores mecánicos…

Resultados de estudio de características físico -químicas de agua para consumo humano.Suministro de agua tratada al personal.Uso de agua potable dada por parte del acueducto.

100%

X 2400 1979 Ministerio de Protección social

ART. 17ART. 19ART. 20ART. 21ART. 29

Ambiental

Numero de servicios sanitarios de acuerdo al número de trabajadoresDimensionesMateriales.Orden y limpieza.

Planos de instalaciones.Programa de orden y aseo.Programas de mantenimiento preventivo.

100%

X 2400 1979 Ministerio de Protección social

ART. 36ART. 38ART. 39ART. 40ART. 42ART. 45

Ambiental Evacuación de residuos o desechos.

Programas de manejo de residuos.Programas de orden y aseo.Control, manejo y disposición de residuos.Inspecciones requeridas.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 41: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 2400 1979 Ministerio de Protección socialART. 88

ART. 90, 91SISO

Mediciones de ruidoControl de la exposición a ruido.Evaluaciones médicas periódicas.

Ejecución de exámenes médicos ocupacionales.Medición de ruido.

100%

X 2400 1979 Ministerio de Protección social

ART. 79. ART 85ART. 80ART.83art. 84

ART. 86

SISO

Disponer de iluminación suficiente de acuerdo a la labor que se realice. Puedeser natural o artificial... Si es artificial debe garantizar que no produzcadeslumbramiento, no ofrezca peligro de incendio o sea perjudicial para la salud.Uso de dispositivos para evitar resplandor.Niveles mínimos de intensidad de iluminaciónLimpieza de ventanas, tragaluces, claraboyas, etcIluminación de emergencia

Programa de vigilancia epidemiológicaRegistros de exámenes de agudeza visualResultados de estudios higiénicosProgramas de mantenimiento preventivo a sistemasde iluminaciónRegistros de programas de mantenimientopreventivo

100%

X 2400 1979 Ministerio de Protección social ART. 213 SISO Rotulado de recipientes con sustancias químicas.

Contenidos de los rótulos de recipientes consustancias químicas.Capacitación de riesgos de productos químicos.Suministro de MSDS.

100%

X 2400 1979 Ministerio de Protección socialArt. 17, Decreto

2222 de 1983, Art. 21

SISO

Todos los establecimientos de trabajo (a excepción de la empresas mineras) endonde exista alcantarillado público deben instalar un inodoro, lavamanos, orinaly ducha, en proporción de uno por cada 15 trabajadores, dotados de elementosindispensables para su servicio.

Infraestructura de las instalaciones locativas. 100%

X 541 1994 Ministerio del medio ambiente Toda la norma SISO

Los vehículos destinados para tal fin deberán tener involucrados a su carroceríalos contenedores o platones apropiados, a fin de que la carga depositada enellos quede contenida en su totalidad, en forma tal que se evite el derrame,pérdida del material o el escurrimiento de material húmedo durante eltransporte.

Por lo tanto, el contenedor o platón debe estar constituido por una estructuracontinua que en su contorno no contenga roturas, perforaciones, ranuras oespacios. Los contenedores o platones empleados para este tipo de cargadeberá estar en perfecto estado de mantenimiento.

Procedimientos, normas emanadas por otros(operadoras). Seguimiento al contratista.Adquisición de vehículos con las condiciones dadaspor la norma.Contratación de personal con vehículos quecumplan las disposiciones de la norma.

100%

X 8321 1983 Ministerio de Salud, Art. 42 SISONo se permite ningún tiempo de exposición a ruido continuo o intermitente porencima de 115 dBA de presión sonora.

Actividades de identificación de niveles deexposición a ruido y definición de actividades deintervención en la fuente, medio y trabajador.Pruebas higiénicas de ruido, entrega de elementosde protección personal.

100%

X 8321 1983 Ministerio de Salud, Art. 43 SISO

Cuándo la exposición diaria conste de dos o más periodos de exposición aruido continuo o intermitente de diferentes niveles sonoros y duración, seconsidera el efecto combinado de las distintas exposiciones en lugar del efectoindividual.

Actividades de identificación de niveles deexposición a ruido y definición de actividades deintervención en la fuente, medio y trabajador.Pruebas higiénicas de ruido, entrega de elementosde protección personal.

100%

X 8321 1983 Ministerio de Salud, Art. 44 SISO

Para medir los niveles de presión sonora se deberán usar equipos medidoresde nivel sonoro que cumplan con normas específicas establecidas para éstetipo de medidores y efectuarse la lectura en respuesta lenta con filtro deponderación A.

Mediciones de ruido.Solicitud de certificados de calibración de equiposde medición.

100%

X 8321 1983 Ministerio de Salud, ART. 47 SISOLas técnicas de medición del ruido en los sitios de trabajo deberán cumplir conlos requisitos establecidos en este artículo (literales a al g)

Mediciones de ruido.Solicitud de certificados de calibración de equiposde medición.Plan de acción de condiciones encontradas.

100%

XComité de

Hidrocarburos2010

Consejo colombiano de seguridad

Guía RUC SISO Cumplimiento de la guía

Seguimiento anual del documento generado por elconsejo colombiano de seguridad.Manual de gestión integral.Actividades propias del sistema de gestión integral.

100%

99 1,993MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO

TERRITORIALArt. 5 25 Ambiental

25. Establecer los límites máximos permisibles de emisión, descarga,transporte o depósito de substancias, productos, compuestos o cualquier otramateria que pueda afectar el medio ambiente o los recursos naturalesrenovables; del mismo modo, prohibir, restringir o regular la fabricación,distribución, uso, disposición o vertimiento de sustancias causantes dedegradación ambiental. Los límites máximos se establecerán con base enestudios técnicos, sin perjuicio del principio de precaución;

Control, manejo y disposición de residuos sólidos.Procedimiento de gestión de residuos.Programa de manejo de residuos.

100%

X X 1362 2007MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO

TERRITORIALToda la norma Ambiental

Por la cual se establecen los requisitos y el procedimiento para el Registro deGeneradores de Residuos o Desechos Peligrosos, a que hacen referencia losartículos 27 y 28 del Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005.

Conocimiento de la norma.La empresa no está dentro de la clasificaciónrequerida para la inscripción, se realizará en casode que aplique.

100%

X 910 2008MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO

TERRITORIALToda la norma Ambiental

Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión decontaminantes que deberán cumplir las fuentes móviles terrestres, sereglamenta el artículo 91 del Decreto 948 de 1995 y se adoptan otrasdisposiciones

Adecuación a los vehículos de transporte decombustible gas.Inspección pre operacional de vehículos.Mantenimiento preventivo de vehículos.

100%

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Page 42: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 948 1995 Ministerio del Medio Ambiente Toda la norma Ambiental

Prevención y control de la contaminación atmosférica y la protección de lacalidad del aire.Norma parcialmente modificada por el decreto nacional 979 de 2006, Decretonacional 2107 de 1995, Decreto Nacional 1697 de 1997 , Decreto Nacional2622 de 2000 , Decreto Nacional 1530 de 2002

Adecuación a los vehículos de transporte decombustible gas.Inspección pre operacional de vehículos.Mantenimiento preventivo de vehículos.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 43: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 1511 2010MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO

TERRITORIALToda la norma Ambiental

Recolección selectiva y gestión ambiental de Residuos de bombillas y seadoptan otras disposiciones.

Programa de disposición de residuos.Control, manejo y disposición de residuos sólidos.Capacitación dirigida a todo el personal.

100%

X 1530 2002 Presidencia de la republica Toda la norma AmbientalPor el cual se modifica el artículo 40 del Decreto 948 de 1995, modificado por el articulo 2º del Decreto 1697 de 1997 y por el Decreto 2622 de 2000.

Informativo.Tanqueo de vehiculos con gas.

100%

X 1512 2010MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO

TERRITORIALToda la norma Ambiental

Por lo cual se establecen los sistemas de recolección selectiva y gestiónambiental de residuos de computador y/o periféricos y se adoptan otrasdisposiciones.

Conocimiento de la norma.Disposición de residuos en los casos que aplica.

100%

X

Constitución política de Colombia

1991.

1991 Asamblea Nacional Constituyente 79 Ambiental Todas las personas tienen derecho a gozar de un ambiente sano.

Programa de disposición de residuos.Programa de uso eficiente de agua y energía.Control, manejo y disposición de residuos sólidos.Capacitación dirigida a todo el personal.Inducción y re inducción.

100%

4 Ambiental

La empresa debe montar un procedimiento de Gestión Ambiental -Procedimiento - con el objeto establecer e implementar acciones encaminadasa dirigir la gestión ambiental del sector; velar por el cumplimiento de lanormatividad ambiental; prevenir, minimizar y controlar la generación de cargascontaminantes; promover practicas de producción más limpia y el uso racionalde los recursos naturales.

100%

6 Ambiental

Además de las funciones que se establezcan en la empresa, se deberá cumplircomo mínimo:1. Velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente.2. Incorporar la dimensión ambiental en la toma de decisiones de las empresas.3. Brindar asesoría técnica - ambiental al interior de la empresa.4. Establecer e implementar acciones de prevención, mitigación, corrección ycompensación de los impactos ambientales que generen.5. Planificar, establecer e implementar procesos y procedimientos, gestionarrecursos que permitan desarrollar, controlar y realizar seguimiento a lasacciones encaminadas a dirigir la gestión ambiental y la gestión de riesgoambiental de las mismas.6. Promover el mejoramiento de la gestión y desempeño ambiental al interior dela empresa.7. Implementar mejores prácticas ambientales al interior de la empresa.8. Liderar la actividad de formación y capacitación a todos los niveles de laempresa en materia ambiental.9. Mantener actualizada la información ambiental de la empresa.

100%

31 Ambiental

En accidentes acaecidos o que previsiblemente puedan sobrevenir, que causendeterioro ambiental, o de otros hechos ambientales que constituyan peligrocolectivo, se deben tomar las medidas de emergencia para contrarrestar elpeligro.

Capacitación al personal para atención deemergencia ambiental.Suministro del kit ambiental.

100%

38,39,40,45 Ambiental

Todos los desperdicios y basuras se deberán recolectar en recipientes quepermanezcan tapados, se evitará la recolección o acumulación de desperdiciossusceptibles de descomposición, que puedan ser nocivos para la salud de lostrabajadores. Remover los residuos, en lo posible, cuando no haya personallaborando y con métodos que eviten la dispersión de los materiales,especialmente de aquellas sustancias nocivas para la salud.

Programa de manejo de residuos.Control, manejo y disposición de residuospeligrosos.Capacitación de disposición de residuos.

100%

35 AmbientalNo se descarga, sin autorización, los residuos, basuras y desperdicios y, engeneral, de desechos que deterioren los suelos o causen daño o molestia aindividuos o núcleos humanos.

En campo se verifica la solicitud de permisosnecesarios para el tema ya mencionado.

100%

80 AmbientalSin perjuicio de los derechos privados adquiridos con arreglo a la ley, lasaguas son de dominio público, inalienables e imprescriptibles.

100%

83 Ambiental

Salvo derechos adquiridos por particulares, son bienes inalienables eimprescriptibles del Estado:a) El álveo o cauce natural de las corrientes;b) El lecho de los depósitos naturales de agua;c) Las playas marítimas, fluviales y lacustres;d) Una faja paralela a la línea de mareas máximas o a la de caucepermanente de ríos y lagos, hasta de treinta metros de ancho;e) Las áreas ocupadas por los nevados y los cauces de los glaciares;f) Los estratos o depósitos de las aguas subterráneas.

100%

Articulo 104. No. 5 Ambiental Se prohíbe la quema de basuras.Programa de residuos.Verificación del cumplimiento por parte de lasempresas contratadas para esta gestión.

100%

X 1299 2008 MAVDT

1974 Congreso de la República

La empresa tiene en su organigrama un área deCoordinación de Sistema de gestión, la cual seencarga de liderar procesos como calidad ISO 9001,Gestión ambiental ISO 14001, Ohsas 18001seguridad y salud ocupacional.

La empresa previo a la interventoria de algúnproyecto diseña su plan de manejo ambiental endonde se verifica la existencia de cuerpos de aguacon el fin de plantear alternativas que noperjudiquen el medio ambiente ni las fuenteshídricas.

X

Código de Recursos Naturales Renovabl

es

2811

Decreto 605 de 1996.

Derogado en todas

sus partes por el Decreto

1713 de 2002, MINISTERIO DE DESARROLLO

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 44: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

Articulo 104. No. 6 AmbientalSe prohíbe la disposición o abandono de basuras, cualquiera sea suprocedencia, a cielo abierto, en vías o áreas públicas, en lotes de terreno y enlos cuerpos de agua superficiales o subterráneos.

Programa de manejo de residuos sólidos.Control, manejo y disposición de residuos.Capacitación constante al personal.

100%

Acuerdo de Policía

79 2003 Consejo de Bogotá 38,39,40,45 Ambiental

Utilizar los recipientes y bolsas adecuadas para la entrega y recolección deresiduos sólidos, No arrojar o verter residuos, presentar para su recolección losresiduos únicamente en los lugares, días y horas establecidos, No se podránpresentar para su recolección los residuos con más de 3 horas de anticipación.Almacenar, recolectar, transportar, aprovechar o disponer tanto los residuosaprovechables como los no aprovechables de acuerdo con las normas vigentes.Ubicar recipientes adecuados para depositar residuos peligrosos, tales comoquímicos, aerosoles, pilas, baterías, llantas y quirúrgicos, entre otros, ypresentarlos para su recolección especializada en los términos que señale lareglamentación

Programa de manejo de residuos sólidos.Control, manejo y disposición de residuos.Capacitación constante al personal.

100%

253 1996 Congreso de la RepúblicaArticulo 2,

definición # 8. ANEXO I

AmbientalManejo ambientalmente racional de los desechos peligrosos y de otrosdesechos. CATEGORIAS DE DESECHOS QUE HAY QUE CONTROLAR.Convenio de Basilea

Conocimiento de los residuos generados.Control, manejo y disposición de residuos.Capacitación constante al personal.

100%

X X RESPEL 4741 2005 Congreso de la República Articulo 10 Ambiental

OBLIGACIONES DEL GENERADOR. De conformidad con lo establecido en laley, en el marco de la gestión integral de los residuos o desechos peligrosos, elgenerador debe:a) Garantizar la gestión y manejo integral de los residuos o desechos peligrososque genera;b) Elaborar un plan de gestión integral de los residuos o desechos peligrososque genere tendiente a prevenir la generación y reducción en la fuente, asícomo, minimizar la cantidad y peligrosidad de los mismos. En este plan deberáigualmente documentarse el origen, cantidad, características de peligrosidad ymanejo que se dé a los residuos o desechos peligrosos. Este plan no requiereser presentado a la autoridad ambiental, no obstante lo anterior, deberá estardisponible para cuando esta realice actividades propias de control yseguimiento ambiental;c) Identificar las características de peligrosidad de cada uno de los residuos odesechos peligrosos que genere, para lo cual podrá tomar como referencia elprocedimiento establecido en el artículo 7o. del presente decreto, sin perjuiciode lo cual la autoridad ambiental podrá exigir en determinados casos lacaracterización físico-química de los residuos o desechos si así lo estimaconveniente o necesario;d) Garantizar que el envasado o empacado, embalado y etiquetado de susresiduos o desechos peligrosos se realice conforme a la normatividad vigente;e) Dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1609 de 2002 o aquellanorma que la modifique o sustituya, cuando remita residuos o desechos

Programa de gestión de residuos.Control, manejo y disposición de residuos.Capacitación del tema al personal.

100%

SISOA. Ningún vehículo automotor que transporte mercancías peligrosas puedetransitar por las vías públicas con carga que sobresalga por su extremodelantero.

100%

SISO

B. Todos los vehículos que transportan mercancías peligrosas en contenedorespor las vías públicas del territorio nacional, los fijan al vehículo mediante el usode dispositivos de sujeción utilizados especialmente para dicho fin,garantizando la seguridad y estabilidad de la carga durante su transporte.

100%

SISO

E. La carga en el vehículo está debidamente acomodada, estibada, apilada,sujeta y cubierta de tal forma que no presente peligro para la vida de laspersonas y el medio ambiente; que no se arrastre en la vía, no caiga sobre esta, no interfiera la visibilidad del conductor, no comprometa la estabilidad oconducción del vehículo, no oculte las luces, incluidas las de frenado,direccionales y las de posición, así como tampoco los dispositivos y rótulos deidentificación reflectivos y las placas de identificación del número de lasNaciones Unidas UN de la mercancía peligrosa transportada

100%

SISO

A. Se debe diseñar y ejecutar un programa de capacitación y entrenamiento enel manejo de procedimientos operativos normalizados y prácticas seguras paratodo el personal que interviene en las labores de embalaje, cargue, descargue,almacenamiento, movilización, disposición adecuada de residuos,descontaminación y limpieza

100%

SISOB. Se debe diseñar el Plan de Contingencia para la atención de accidentesdurante las operaciones de cargue y descargue de mercancías peligrosas

100%

SISOC. Responder porque todas las operaciones de descargue de las mercancíaspeligrosas se efectúen bajo las normas de seguridad los recursos humanos,técnicos, financieros y de apoyo para tal fin

100%

AmbientalD. Cumplir con las normas establecidas sobre protección y preservación delmedio ambiente y las que la autoridad ambiental competente expida. 100%

X

Transporte de

mercancías

peligrosas

1609Conocimiento de la norma.No se ha presentado un caso.

2002 Ministerio de Transporte

Articulo 4 (No. 3)

12. Obligaciones del destinatario de

la carga

X2002,

salvo el Capitulo I del Titulo

IV. MINISTER

IO DE DESARRO

LLO ECONÓMI

CO

605 1996MINISTERIO DE DESARROLLO

ECONÓMICO

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Page 45: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

SISOF. Solicitar al conductor la Tarjeta de Emergencia, antes de iniciar el proceso dedescargue de la mercancía peligrosa, con el fin de conocer las característicasde peligrosidad del material y las condiciones de manejo

100%

SISO Exigir al conductor la carga debidamente etiquetada y rotulada 100%

16 Ambiental

Como generador de aceites usados en cualquier forma y/o cantidad esresponsable de los efectos y daños causados, sobre el ambiente o la salud delas personas, por su indebido manejo y disposición, y por tanto es responsabledel adecuado manejo, almacenamiento temporal y disposición final de losaceites usados generados

Certificado de mantenimiento y cambios de aceiteen centros autorizados.Capacitación de disposición de residuos.

100%

AmbientalA. Se prohíbe vertimientos de aceite usado en aguas superficiales,subterráneas y en los sistemas de alcantarillado.

100%

Ambiental B. Se prohíbe depositar o verter aceites usados sobre el suelo. 100%

Ambiental C. Prohibido incinerar o quemar aceites usados 100%Ambiental D. Prohibido evaporar aceites usados. 100%

21 Ambiental

Se prohíbe mezclar aceite usado con otros residuos en la recogida, transporte yalmacenamiento de aceites usados (como: agua, agua de batería orefrigeración, gasolina, disolventes, aserrín, trapos, estopas, otros materiales oresiduos sólidos.

Haciendo mantenimiento y cambios de aceite encentros autorizados.

100%

AmbientalLa empresa como generador de los aceites usados de origen automotriz, deberealizar el cambio de su aceite lubricante en establecimientos que cumplen conlos requisitos de acopiador primario.

Certificado de mantenimiento y cambios de aceiteen centros autorizados.

100%

AmbientalLa empresa debe cumplir los procedimientos, obligaciones y prohibicionescontenidos en el Manual de Normas y Procedimientos para la Gestión de losAceites Usados.

Certificado de mantenimiento y cambios de aceiteen centros autorizados.

100%

AmbientalNo se podrá realizar cambio de aceite motor y/o de transmisión en espaciopúblico o en áreas privadas de uso comunal.

Certificado de mantenimiento y cambios de aceiteen centros autorizados.

100%

X 4741 2005 MAVDTCAPITULO III,

Articulo 10Ambiental

La empresa debe garantizar la gestión y manejo integral de los residuos odesechos peligrosos que genera.

Llevando nuestros vehículos y maquinaria a centrosautorizados para su mantenimiento preventivo ycorrectivo.

100%

SISOAsegurar que todos los productos químicos utilizados en el trabajo esténetiquetados o marcados.

Implementación de rótulos a los productosquímicos.

100%

SISODebe asegurarse que las fichas y datos de seguridad han sido proporcionadas y son puestas a disposición de los trabajadores y de sus representantes

Divulgación de MSDS.Capacitación de uso de MSDS.

100%

SISOLa empresa debe mantener un registro de los productos químicos utilizados enel lugar de trabajo, con referencias a las fichas de datos de seguridad.

100%

SISOEl registro es accesible a todos los trabajadores interesados y susrepresentantes

100%

SISO

La empresa debe velar porque, cuando se transfieran productos químicos aotros recipientes o equipos, se indique el contenido de estos últimos a fin deque los trabajadores se hallen informados de la identidad de estos productos,de los riesgos que entraña su utilización y de todas las precauciones deseguridad que se deben tomar.

100%

SISOLa empresa debe asegurarse de que sus trabajadores no se hallen expuestos aproductos químicos por encima de los límites de exposición o de otros criteriosde exposición para la evaluación y el control del medio ambiente de trabajo

100%

SISOLa empresa debe adoptar medidas de higiene en el trabajo para evitar riesgos alos empleados.

Programas de gestión del riesgo.Inspeccione planeadas.Ejecución de estudios de puestos de trabajo oactividad.

100%

SISO la empresa debe proporcionar los primeros auxilios y EPPCapacitación al personal para atención deemergencia.Suministro de elementos del botiquín.

100%

SISOLa empresa debe informar a los trabajadores sobre los peligros que entraña laexposición a los productos químicos que utilizan en el lugar de trabajo

100%

SISOInstruir a los trabajadores sobre la forma de obtener y usar la información queaparece en las etiquetas y en las fichas de datos de seguridad

100%

SISOUtilizar las fichas de datos de seguridad, junto con la información específica dellugar de trabajo, como base para la preparación de instrucciones para lostrabajadores

100%

SISOCapacitar a los trabajadores en forma continua sobre los procedimientos yprácticas que deben seguirse con miras a la utilización segura de productosquímicos en el trabajo

100%

Derogada por el art. 23,

Resolución DAMA 1188 de

2003

2003 DAMA 5

Capacitación del manejo de químicos.Manejo de información ingresada al sistema degestión.

Rotulación de productos químicos.Capacitación sobre manejo de MSDS.Suministro de MSDS.

55 1993 Congreso de la República

X

Parte IV

Parte IV

Parte IV

X 318

X 1188

2000 DAMA20

Haciendo mantenimiento y cambios de aceite encentros autorizados e implementando fichastemáticas para el manejo de aceites usados.

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 46: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

SISOcumplir con los procedimientos y prácticas establecidos con miras a lautilización segura de productos químicos en el trabajo

Rotulación de productos químicos.Capacitación sobre manejo de MSDS.Suministro de MSDS.

100%

SISOLos trabajadores deberán tomar todas las medidas razonables para eliminar oreducir al mínimo para ellos mismos y para los demás los riesgos que entrañala utilización de productos químicos en el trabajo

Rotulación de productos químicos.Capacitación sobre manejo de MSDS.Suministro de MSDS.

100%

SISO

Los trabajadores deberán tener el derecho de apartarse de cualquier peligroderivado de la utilización de productos químicos cuando tengan motivosrazonables para creer que existe un riesgo grave e inminente para su seguridado su salud

Rotulación de productos químicos.Capacitación sobre manejo de MSDS.Suministro de MSDS.

100%

SISOLos trabajadores que se aparten de un peligro, deberán estar protegidos contralas consecuencias injustificadas de este acto

Capacitación sobre manejo de MSDS.Suministro de MSDS.

100%

238 literal a Ambiental

La empresa no podrá incorporar o introducir a las aguas o sus cauces cuerposo sustancias sólidas, líquidas o gaseosas, o formas de energía en cantidades,concentraciones o niveles capaces de interferir con el bienestar o salud de laspersonas, atentar contra la flora y la fauna y demás recursos relacionados conel recurso hídrico

100%

238 literal c AmbientalLa empresa no podrá alterar nocivamente el flujo natural de las aguas, lasedimentación en los cursos y depósitos de agua.

100%

373 1997 Congreso de la República Todos AmbientalLa empresa sensibiliza al personal en los parámetros del programa para el usoeficiente y ahorro del agua.

100%

X X 2400 1979 Ministerio de Protección social 42 Ambiental

El suministro de aguas para uso humano y de alimentos, el procesamiento deaguas industriales, la disposición de aguas negras, excretas, basuras,desperdicios y residuos, debe efectuarse en forma que garantice la salud y elbienestar.

100%

X 1074 1997 DAMA 3 Ambiental

Cuando aplique a proyectos la empresa, debe cumplir en que todos susvertimientos de residuos líquidos a la red de alcantarillado público o cuerpo deagua deberá cumplir con los estándares establecidos en este articulo (ver tablade la resolución).

100%

Derogada por el art. 25, Resolución SDA 3956 de 2009

1333 2009Ministerio del medio ambiente, vivienda y desarrollo territorial

Toda la norma Ambiental

Por la cual se solicita una suspensión de obra o actividad, cuando puedaderivarse daño o peligro para el medio ambiente, los recursos naturales, elpaisaje o la salud humano, o cuando el proyecto, obra o actividad se hayainiciado sin permiso, concesión, autorización o licencia ambiental o ejecutadoincumpliendo los términos de los mismos

Verificación del personal Ambiental a loscontratistas del desarrollo de la gestión ambiental.

100%

X X 2115 2007Ministerio de Ambiente, Vivienda

y Desarrollo TerritorialToda la norma Ambiental

Por medio de la cual se señalan características, instrumentos básicos yfrecuencias del sistema de control y vigilancia para la calidad del agua paraconsumo humano.

Reporte de Servicios Públicos. 100%

1259 2008Ministerio de Ambiente, Vivienda

y Desarrollo TerritorialArt. 1 - 6 Ambiental Comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza.

Programa de gestión de residuos.Control, manejo y disposición de residuos.Capacitación del tema al personal.

100%

X X 2107 1995Ministerio de Ambiente, Vivienda

y Desarrollo TerritorialArt. 12 SISO Modifica parcialmente el decreto 948

Mantenimiento de vehículos.Inspección pre operacional de vehículos.Capacitación al personal.Tanqueo en lugares autorizados.

100%

X 3450 2008PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICAMinisterio de minas y energía

Toda la norma Ambiental Medidas tendientes al uso racional y eficiente de la energía eléctricaPrograma de uso eficiente y ahorro de energía.Capacitación del tema.Inducción y re inducción.

100%

X 371 2009Ministerio de Ambiente, vivienda

y desarrollo territorialArticulo 5 Ambiental

Los medicamentos vencidos deben ser devueltos por los consumidores paradarle un manejo ambientalmente adecuado.

Programa de gestión de residuos.Control, manejo y disposición de residuos.Capacitación del tema al personal.

100%

X 1457 2010Ministerio de Ambiente, vivienda

y desarrollo territorialArt. 16 Ambiental Prohibición con respecto a la disposición final de llantas.

Conocimiento de la norma.Aplicación de la disposición de la norma cuando sepresente el caso.

100%

X 14001 2004ICONTEC Norma técnica

colombianaToda la norma Ambiental

La norma tiene como finalidad proporcionar a las organizaciones los elementosde un sistema de gestión ambiental (SGA) eficaz que puedan ser integradoscon otros requisitos de gestión, y para ayudar a las organizaciones a lograrmetas ambientales y económicas.

Manual de Gestión Integral.Actividades ejecutadas en relación al Sistema deGestión Integral.

100%

XAguas y

vertimientos

1541

Programa de uso eficiente y ahorro de agua.Suministro de agua tratada, apta para consumohumano.Verificación por parte del personal ambiental decumplimiento de la norma por parte del personalcontratado.

1978 Ministerio de AgriculturaPrograma de disposición de residuos.Control, manejo y disposición de residuos.Capacitación de disposición de residuos.

Parte V

Parte VI

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MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 1503 2010Ministerio de Ambiente, vivienda

y desarrollo territorialToda la norma Ambiental

Adopción de la metodología general para la presentación de estudiosambientales. La metodología que se adopta a través del presente actoadministrativo es un instrumento de consulta obligatoria y de orientación a losusuarios de los proyectos, obras o actividades que, de acuerdo con la ley yreglamentos, están sujetos a la obtención de licencia ambiental o elestablecimiento de un plan de manejo ambiental en el desarrollo de losestudios que se requieran en ese efecto, con el fin de garantizar información

Cumplimiento de las disposiciones de la norma porparte del personal ambiental de los proyectos y suverificación de la aplicación de la norma.

100%

X 1739 2010Ministerio de Ambiente, vivienda

y desarrollo territorialToda la norma Otro

Se suprime el registro de importación mencionadas en el artículo 19 de laresolución 1297 de 2010, artículo 19 de la resolución 1511 de 2010 y artículo 18de la resolución 1512 de 2010

Conocimiento de la norma. 100%

1150 2007 Congreso de la República Toda la norma OtroLa presente ley tiene por objeto introducir modificaciones en la ley 80 de 1993,así , como dictar otras disposiciones generales aplicables a toda contratacióncon recursos públicos.

Conocimiento y aplicación de la norma en los casosque aplique.

100%

X X 415 2010El Ministerio de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

TODA Ambiental Registro Único de Infractores ambientalesConocimiento de la norma.Aplicación en caso de requerirse.

100%

X 3678 2010 Presidencia de la republica TODA OtroPor el cual se establecen los criterios para la imposición de las sancionesconsagradas en el articulo 40 de la Ley 1333 del 21 de julio de 2009.

Conocimiento de la norma.Verificación de cumplimiento de la norma por partedel personal ambiental en relación al personalcontratista en los proyectos.

100%

X 1594 1984 Presidencia de la republica

Art. 37-39 (artículos de

vigencia transitoria de

acuerdo al Decreto 3930 de 2010) (Derogado

Ambiental

Los criterios de calidad admisibles para la destinación del recurso humano ydoméstico son los que se relacionan a continuación, e indican que para supotabilización se requiere solamente tratamiento convencional. E indican quepara su potabilización se requiere solo desinfección.

Plan de emergencias.Botellones de agua.Programa de uso eficiente y ahorro de agua.Servicio de acueducto.Certificado de lavado de tanques, cuando aplique.

100%

X 3930 2010 Presidencia de la RepúblicaArt. 10, 24-40,41-

60,74-77,79Ambiental

Prohibiciones de vertimientos. Régimen de transición: El Ministerio deAmbiente, Vivienda y Desarrollo Territorial fijará mediante resolución, los usosde agua, criterios de calidad para cada uso, las normas de vertimiento a loscuerpos de agua, aguas marinas, alcantarillados superficiales, subterráneas.Mientras el Ministerio expide las regulaciones a que hace referencia el incisoanterior, en ejercicio de las competencias de que dispone según la Ley 99 de1993, continuarán transitoriamente vigentes los art ículos 37 a 48, artículos

Servicio de alcantarillado.Certificación al proveedor donde se lavan losvehículos.

100%

X 1594 1984 Presidencia de la republica

Art. 37-48, 72-79 (artículos

transitoriamente vigentes, de

acuerdo al artículo 76 del Régimen de Transición)

Ambiental

Vertimientos de residuos líquidos. Se prohíbe todo vertimiento de residuoslíquidos a las calles, calzadas y canales o sistemas de alcantarillado paraaguas lluvias, cuando quiera que existan en forma separada o tengan estaúnica destinación. Criterios de calidad del agua. Vertimientos de residuoslíquidos y normas de vertimientos

Programa de gestión de residuos.Control, manejo y disposición de residuos sólidos.Capacitación al personal.Inducción y re inducción.

100%

X 3500 2005Ministerio de Transporte y

Ministerio de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

Art. 13, 16, 17,20 y 30

AmbientalClasificación de los Centros de Diagnóstico Automotor. Documentos de larevisión. Vehículos sujetos a revisión técnico mecánica y periodicidad, revisiónde gases. Cobertura de la revisión técnico mecánica y de gases

Documentos de las camionetas (certificado degases).Inspección pre operacional de vehículos.Programación de revisión.

100%

X 3027 2010 Ministerio de Transporte TODA Ambiental

El Ministerio de Transporte actualizó la codificación de las infracciones detránsito, con motivo de la reciente reforma al Código Nacional de TránsitoTerrestre (Ley 1383/10) y la expedición de la Ley 1259 del 2008 (comparendoambiental), que creó conductas constitutivas de infracción a las normasambientales atribuibles a los conductores. Esta cartera también adoptó elManual de Infracciones de Tránsito, herramienta de ayuda a las autoridades yde pedagogía a la ciudadanía que relaciona todas las infracciones a las normas

Certificación de revisión de gases.Capacitación al personal.

100%

X 627 2006Ministerio de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

TODA SISOEstándares Máximos Permisibles de Niveles de Ruido Ambiental. En la Tabla 2de la presente resolución, se establecen los estándares máximos permisiblesde niveles de ruido ambiental expresados en decibeles ponderados A (dB(A)).

Verificación por parte del personal SISOMA de laempresa de la realización de mediciones de ruidopor parte del contratista.

100%

1252 2008 Congreso de la RepúblicaAr.t 4,5,7,9,12-

14,17Ambiental

Por medio de la presente Resolución se determina cuáles son los generadoresde residuos peligrosos.

Programa de gestión de residuos.Control, manejo y disposición de residuos.Capacitación del tema al personal.

100%

X X 372 2009Ministerio de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

Art. 6,10 y 12 Ambiental

La presente resolución tiene por objeto establecer los elementos que debenincluir los fabricantes o importadores de baterías plomo ácido del parquevehicular, en los Planes de Gestión de Devolución de Productos Pos consumode Baterías Usadas Plomo Acido, para su retorno a la Cadena de importación-producción-distribución-comercialización, con el fin de proteger la saludhumana y el ambiente.

Certificados de proveedores de vehículos. 100%

X 1297 2010Ministerio de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

Art. 16- Ambiental

La presente resolución tiene por objeto establecer a cargo de los productoresde pilas y/o acumuladores que se comercializan en el país, la obligación deformular, presentar e implementar los Sistemas de Recolección Selectiva yGestión Ambiental de Residuos de Pilas y/o Acumuladores, con el propósito deprevenir y controlar la degradación del ambiente.

Programa de gestión de residuos.Control, manejo y disposición de residuos sólidos.Capacitación al personal.Inducción y re inducción.

100%

12 1981 Congreso de Colombia Toda la norma Ambiental

Por medio de la cual se aprueba la "Convención Internacional para laPrevención de la Contaminación por Buques", dada en Londres el 2 deNoviembre de 1973, y el Protocolo de 1978 relativo al Convenio Internacionalpara Prevenir la Contaminación por Buques, 1973, firmado en Londres el 17 deFebrero de 1978 y se autoriza al Gobierno Nacional para adherir a los mismos.

Conocimiento de la norma. 100%

X 12 1982 Congreso de Colombia Toda la norma AmbientalPor la cual se dictan normas para el establecimiento de Zonas de ReservaAgrícola.

Conocimiento de la norma.Gestión ambiental para respetar las zonas definidaspor el gobierno.

100%

X 12 1992 Congreso de Colombia Toda la norma AmbientalPor medio de la cual se aprueba el Protocolo para la Conservación yAdministración de las Áreas Marinas y Costeras Protegidas del PacíficoSudeste, firmado en Paipa, Colombia, el 21 septiembre de 1989.

Conocimiento de la norma. 100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 48: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 139 1994 Congreso de Colombia Toda la norma AmbientalPor la cual se crea el certificado de incentivo forestal y se dictan otrasdisposiciones.

Conocimiento de la norma. 100%

X 388 1997 Congreso de la RepúblicaArt. 1,30-

35,99,101,103 y 104

Ambiental

Uso del suelo. Constituyen el suelo urbano, las áreas del territorio distrital omunicipal destinadas a usos urbanos por el Plan de Ordenamiento, quecuenten con infraestructura vial y redes primarias de energía, acueducto yalcantarillado, posibilitándose su urbanización y edificación, según sea el caso.Podrán pertenecer a esta categoría aquellas zonas con procesos deurbanización incompletos, comprendidos en áreas consolidadas conedificación, que se definan como áreas de mejoramiento integral en los Planes

Conocimiento de la norma.Aplicación en caso de requerirse.

100%

X X 302 2000Ministerio de Desarrollo

EconomicoToda la norma Otro

Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, en materia de prestación de losservicios públicos domiciliarios de acueducto y alcantarillado.

Informacion propia de la prestacion y uso delservicio.Pagos oportunos del servicio de agua con la entidadprestadora del servicio.

100%

X 361 2011Ministerio de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

Art. 6 Ambiental

La presente resolución tiene por objeto establecer los elementos que debenincluir los fabricantes o importadores de baterías plomo ácido del parquevehicular, en los Planes de Gestión de Devolución de Productos Pos consumode Baterías Usadas Plomo Acido, para su retorno a la Cadena de importación-producción-distribución-comercialización, con el fin de proteger la saludhumana y el ambiente.

Certificados de proveedores de vehículos. 100%

1466 2011Ministerio de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

Todos Ambiental

Crear e implementar el comparendo ambiental como instrumento de culturaciudadana sobre el adecuado manejo de residuos sólidos y escombros,previendo la afectación del medio ambiente y la salud pública, mediantesanciones pedagógicas y económicas a todas aquellas personas naturales ojurídicas, que infrinjan la normatividad existente en materia de residuos sólidos,así como propiciar el fomento de estímulos a las buenas prácticasambientalistas.

Programa de gestión de residuos.Control, manejo y disposición de residuos.Capacitación del tema al personal.

100%

X X 180540 2010 Ministerio de minas y energía Todos Ambiental

Se definen los parámetros para el cumplimiento. Modificar el ReglamentoTécnico de Iluminación y Alumbrado Público –RETILAP- expedido medianteResolución No. 181331 del 6 de agosto de 2009. A partir de la vigencia de lapresente Resolución el Reglamento Técnico de Iluminación y AlumbradoPúblico, será el contenido en el Anexo General de la presente Resolución elcual forma parte integral de este acto administrativo. El Anexo General expedidomediante la presente Resolución sustituye el adoptado mediante Resolución 18

Conocimiento de la norma.Verificación de cumplimiento de la norma por partedel personal ambiental en relación al personalcontratista en los proyectos.

100%

X 6981 2011Alcaldía mayor de Bogotá,

Secretaria de ambienteTodos Ambiental

Establece los lineamientos para el aprovechamiento de llantas y neumáticosusados y de llantas no conforme en obras de infraestructura del transporteurbano: Vías vehiculares, peatonales, ciclo vías, puentes, túneles del distritocapital.

Conocimiento y divulgación a los residentesSISOMA de los proyectos a ejecutar en Bogotá.

100%

2 1959 Congreso de Colombia Toda la norma Ambiental

Para el desarrollo de la economía forestal y protección de los suelos, las Aguasy la vida silvestre, se establecen con carácter de "zonas forestales protectoras"y "bosques de interés general", según la clasificación de que trata el decretolegislativo número 2278 de 1953, las siguientes zonas de reserva forestal,comprendidas dentro de los límites que para cada bosque nacional se fijan.

Conocimiento de la norma. 100%

X 3 1961 Congreso de Colombia Toda la norma AmbientalPor la cual se crea la Corporación Autónoma Regional de la Sabana de Bogotáy de los Valles de Ubaté y Chiquinquirá.

Conocimiento de la norma y las disposiciones delgobierno.

100%

X 40 1971 Congreso Nacional Toda la norma AmbientalPor la cual se crea la Corporación Regional Autónoma para la defensa de lasciudades de Manizales, Salamina y Aranzazu, se determina su régimen defuncionamiento y se provee a su financiación.

Conocimiento de la norma, disposiciones delgobierno.Al contar con proyectos en las diferentes ciudades,se tiene el conocimiento de las corporaciones querigen temas ambientales.

100%

X 5 1972 Congreso de la República Toda la norma AmbientalPor la cual se provee a la fundación y funcionamiento de Juntas Defensoras deanimales.

Conocimiento de la norma y las disposiciones delgobierno.En charlas de 5 minutos de habla del tema deayudar al medio ambiente a partir del buen trato alos animales.

100%

X 23 1973 Congreso de Colombia Toda la norma AmbientalPor la cual se conceden facultades extraordinarias al Presidente de laRepública para expedir el Código de Recursos Naturales y de Protección alMedio Ambiente y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma. 100%

X 26 1977 Congreso de Colombia Toda la norma Ambiental Por la cual se crea el Fondo Financiero Forestal.Conocimiento de la norma y las disposiciones delgobierno.

100%

X 017 1981 Congreso de Colombia Toda la norma AmbientalPor la cual se aprueba la “Convención sobre el Comercio Internacional deEspecies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres”, suscrita en Washington,D.C. el 3 de marzo de 1973.

Conocimiento de la norma. 100%

X 66 1981 Congreso de Colombia Toda la norma AmbientalPor la cual se crea la Corporación Autónoma Regional de Risaralda CARDE yse dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma y las disposiciones delgobierno.

100%

X 27 1982 Congreso de Colombia Toda la norma AmbientalPor la cual se crea la Corporación Autónoma Regional para el Desarrollo eIntegración de Nariño y Putumayo y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma y las disposiciones delgobierno.

100%

X 45 1983 Congreso de Colombia Toda la norma AmbientalPor medio de la cual se aprueba la "Convención para la Protección delPatrimonio Mundial Cultural y Natural", hecho en París el 23 de noviembre de1972 y se autoriza al Gobierno Nacional para adherir al mismo.

Conocimiento de la norma.Se tiene total respeto por el patrimonio cultural ynatural, por lo tanto, se realizan todos losprocedimientos necesarios para conservar dichopatrimonio o evitar su afectación.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 49: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

Ley Decreto ResoluciónCircular /

Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 60 1983 Congreso Nacional Toda la norma Ambiental Por el cual se crea la Corporación Autónoma Regional Rionegro.Conocimiento de la norma.Al contar con un proyecto en la zona, se tienen encuenta las disposiciones de la Corporación.

100%

X 62 1983 Congreso Nacional Toda la norma AmbientalPor la cual se modifica y adiciona la Ley 3 de 1961, que creó la CorporaciónAutónoma Regional de la Sabana de Bogotá, y de los Valles de Ubaté yChiquinquirá, CAR.

Conocimiento de la norma y las disposiciones delgobierno.

100%

X 27 1986 Congreso de Colombia Toda la norma Ambiental

Por medio de la cual se aprueba el “Convenio Complementario del AcuerdoBásico de Cooperación Técnica entre el Gobierno de la República de Colombiay Gobierno de la República Federativa del Brasil, sobre Cooperación Técnica,Científica y Tecnológica en el Area de Saneamiento Básico y Protección delMedio Ambiente”, suscrito en Brasilia el 2 de septiembre de 1981.

Conocimiento de la norma y las disposiciones delgobierno.

100%

X 79 1986 Congreso de Colombia Toda la norma AmbientalPor la cual se provee a la conservación del agua y se dictan otrasdisposiciones.

Conocimiento de la norma y las disposiciones delgobierno.Cuidado de reservas forestales y gestión ambientalpor parte del personal ambiental de la compañía.

100%

X 28 1988 Congreso de Colombia Toda la norma AmbientalPor la cual se crea la Corporación Autónoma Regional del Magdalena y de laSierra Nevada de Santa Marta, CORPAMAG, y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma y las disposiciones delgobierno.

100%

X 37 1989 Congreso de Colombia Toda la norma AmbientalPor la cual se dan las bases para estructurar el Plan Nacional de DesarrolloForestal y se crea el Servicio Forestal.

Conocimiento de la norma y las disposiciones delgobierno.

100%

X 84 1989 Congreso de Colombia Toda la norma AmbientalPor la cual se adopta el Estatuto Nacional de Protección de los Animales y secrean unas contravenciones y se regula lo referente a su procedimiento ycompetencia.

Charlas de 5 minutos, actividades de concienciaambiental.

100%

X 13 1990 Congreso de Colombia Toda la norma Ambiental Por el cual se dicta el estatuto general de de pesca. Conocimiento de la norma. 100%

X 30 1990 Congreso Nacional Toda la norma AmbientalPor medio de la cual se aprueba el Convenio de Viena para la Protección de laCapa de Ozono, Viena, 22 de marzo de 1985.

Conocimiento de la norma y las disposiciones delgobierno.

100%

X 61 1990 Congreso Nacional Toda la norma Ambiental Por medio de la cual se institucionaliza el día nacional del medio ambiente.

Charlas de 5 minutos de cuidado del medioambiente.Se realiza divulgación de información al respecto,haciendo énfasis en la conciencia de cada persona.

100%

X 29 1992 Congreso de Colombia Toda la norma Ambiental

Por medio de la cual se aprueba el “Protocolo de Montreal relativo a lassustancias agotadoras de la capa de ozono”, suscrito en Montreal el 16 deseptiembre de 1987, con sus enmiendas adoptadas en Londres el 29 de juniode 1990 y en Nairobi el 21 de junio de 1991.

Conocimiento de la norma y las disposiciones delgobierno.

100%

X 141 1994 Congreso de Colombia Toda la norma Ambiental

Por la cual se crean el Fondo Nacional de Regalías, la Comisión Nacional deRegalías, se regula el derecho del Estado a percibir regalías por la explotaciónde recursos naturales no renovables, se establecen las reglas para suliquidación y distribución y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma.No se ha trabajado con recursos naturales norenovables.

100%

X 161 1994 Congreso Nacional Toda la norma AmbientalPor la cual se organiza la Corporación Autónoma Regional del Río Grande de laMagdalena, se determinan sus fuentes de financiación y se dictan otrasdisposiciones.

Conocimiento de la norma. 100%

X 165 1994 Congreso de Colombia Toda la norma AmbientalPor medio de la cual se aprueba el “convenio sobre la diversidad biológica”,hecho en río de janeiro el 5 de junio de 1992.

Conocimiento de la norma. 100%

X 164 1994 Congreso de Colombia Toda la norma AmbientalPor medio de la cual se aprueba la "Convención Marco de las Naciones Unidassobre el Cambio Climático", hecha en Nueva York el 9 de mayo de 1992.

Conocimiento de la norma.Aplicación de la gestión ambiental indicada paracontra restar los efectos del Cambio Climático.Charlas, publicaciones, divulgación de uso eficientey ahorro de agua y energía.

100%

X 140 1994 Congreso de Colombia Toda la norma Otro Por la cual se reglamenta la Publicidad Exterior Visual en el territorio nacional.Conocimiento de la norma.No se ha presentado el caso de implementarpublicidad en estructuras o en sitios en particular.

100%

X 240 1995 Congreso de Colombia Toda la norma Ambiental

Por medio de la cual se aprueba el “Acuerdo entre el Gobierno de la Repúblicade Colombia y el Gobierno de la República Federativa del Brasil sobre SanidadAnimal para intercambio de Animales y Productos de Origen Animal”, suscritoden Bogotá, el 9 de febrero de 1988.

Conocimiento de la norma y las disposiciones delgobierno.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

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MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

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Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

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Fecha Actualización: 27-mar-14

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Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 243 1995 Congreso de Colombia Toda la norma AmbientalPor medio de la cual se aprueba el Convenio Internacional para la Protecciónde las Obtenciones Vegetales, UPOV, del 2 de diciembre de 1961, revisado enGinebra el 10 de noviembre de 1972 y el 23 de octubre de 1978.

Conocimiento de la norma y las disposiciones delgobierno.

100%

X 306 1996 Congreso Nacional Toda la norma AmbientalPor medio de la cual se aprueba la "Enmienda de Copenhague al Protocolo deMontreal relativo a las sustancias que agotan la capa de ozono", suscrito enCopenhague, el 25 de noviembre de 1992.

Conocimiento de la norma y las disposiciones delgobierno.Uso de productos químicos libres de CFC.

100%

X 299 1996 Congreso de Colombia Toda la norma AmbientalPor la cual se protege la flora colombiana, se reglamentan los jardinesbotánicos y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma y las disposiciones delgobierno.

100%

X 357 1997 Congreso Nacional Toda la norma Ambiental

Por medio de la cual se aprueba la "Convención Relativa a los Humedales deImportancia Internacional Especialmente como Hábitat de Aves Acuáticas",suscrita en Ramsar el dos (2) de febrero de mil novecientos setenta y uno(1971).

Conocimiento de la norma y las disposiciones delgobierno.

100%

X 430 1998 Congreso de Colombia Toda la norma AmbientalPor la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a losdesechos peligrosos y se dictan otras disposiciones.

Formato Control, manejo y disposición de residuossólidos, pesaje de residuos para disposición, uso decestas para depositar los residuos debidamenterotuladas según código de colores.Envío de residuos peligrosos a sitios autorizadospara que sea realizada posteriormente sudisposición final.

100%

X 511 1999 Congreso de Colombia Toda la norma Ambiental Por medio del cual se establece el Día Nacional del Reciclador y del Reciclaje.Conocimiento de la norma y las disposiciones delgobierno.

100%

X 1021 2006 Ministerio del Medio Ambiente Toda la norma Ambiental Por la cual se expide la Ley General Forestal.

Conocimiento de la norma, aplicación de lasdisposiciones por parte del personal Ambiental,realizando la verificación con los contratistas de losproyectos.

100%

X 1131 2007 Congreso de la República Toda la norma AmbientalPor medio de la cual se aprueba el “Acuerdo entre Ecuador y Colombia sobrePesca Artesanal”, firmado en la ciudad de Popayán, a los trece (13) días delmes de mayo de mil novecientos noventa y cuatro (1994).

Conocimiento de la norma. 100%

X 1159 2007 Congreso de la República Toda la norma Ambiental

Por medio de la cual se aprueba el “Convenio de Rotterdam para la Aplicacióndel Procedimiento de Consentimiento Fundamentado previo a ciertosPlaguicidas y Productos Químicos Peligrosos, Objeto de ComercioInternacional”, hecho en Rotterdam el diez (10) de septiembre de milnovecientos noventa y ocho (1998).

Conocimiento de la norma.Uso de plaguicidas sin componentes que afecten lasalud del personal o el medio ambiente, por partede los proveedores contratados para fumigación.

100%

X 1124 2007 Congreso de la República Toda la norma AmbientalPor medio de la cual se reglamenta el ejercicio de la profesión de Administrador Ambiental.

Conocimiento de la norma.Contratación bajo parámetros exigidos.Manual de funciones.

100%

X 1205 2008 Congreso de Colombia Toda la norma AmbientalPor medio de la cual se mejora la calidad de vida a través de la calidad deldiesel y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma.Adquisición del Diesel en sitios autorizados porparte de los conductores de la compañía.

100%

X 1196 2008 Congreso de la República Toda la norma Ambiental

Por medio de la cual se aprueba el "convenio de Estocolmo sobrecontaminantes orgánicos persistentes", hecho en Estocolmo el 22 de mayo de2001, la "corrección al artículo 10 del texto original en español", del 21 defebrero de 2003, y el "anexo g. Al convenio de Estocolmo", del 6 de mayo de2005.

Conocimiento de la norma. 100%

X X 427 2009Ministerio de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

Art. 3,4 y11 AmbientalA partir del 26 de Febrero de 2010 no se podrán fabricar, importar, distribuir ocomercializar en el país detergentes que contengan un porcentaje mayor al6.5% de fosforo o (15% de pentoxido de fosforo).

Conocimiento de la norma.No se esta realizando la compra de productos conesas características.

100%

1360 2009 Congreso de la República Toda la norma Ambiental

Por medio de la cual se aprueba el “Acuerdo sobre Medio Ambiente entreCanadá y la República de Colombia”, hecho en Lima, Perú, el 21 de noviembrede 2008, y el “Canje de notas entre Canadá y la República de Colombia del 20de febrero de 2009, por medio del cual se corrigen errores técnicos y materialesdel Acuerdo sobre Medio Ambiente entre Canadá y la República de Colombia.

Conocimiento de la norma. 100%

X X 2350 2009Ministerio de Ambiente, Vivienda

y Desarrollo TerritorialToda la norma Ambiental

Por medio del cual se reglamenta la transición de los Planes de Acción de lasCorporaciones Autónomas Regionales y de Desarrollo Sostenible prevista en elparágrafo del artículo 3° de la Ley 1263 de 2008.

Conocimiento de la norma. 100%

1377 2010 Congreso de Colombia Toda la norma Ambiental Por medio de la cual reglamenta la actividad de reforestación comercial.

Conocimiento de la norma.Se ejerce control por parte del personal Ambientalhacia el contratista para la reforestación por laejecución de obras.

100%

X X 1754 2011 Secretaría Distrital de Ambiente Toda la norma AmbientalPor el cual se adopta el Plan para la Gestión Integral de Residuos Peligrosospara el Distrito Capital.

Capacitación de uso y disposición de residuossólidos.Control de manejo y disposición de residuossólidos.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

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MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

0% No Cumple

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

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Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 829 2011 Secretaría Distrital de Ambiente Toda la norma AmbientalEstablece el programa de racionalización, reutilización y reciclaje de bolsas enel Distrito Capital para productores, sector comercio y al consumidor final debolsas de empaque.

Capacitación de uso y disposición de residuossólidos.Control de manejo y disposición de residuossólidos.

100%

X 45 2010ICONTEC Norma técnica

colombianaToda la norma SISO Cambio de terminología.

Matriz de identificación de peligros, evaluación ycontrol de riesgos. Cambio de terminología. A lafecha no se han realizado los cambios en ladocumentación necesaria.

100%

X 303 2012Ministerio de Ambiente y

Desarrollo SostenibleToda la norma Ambiental

Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 64 del Decreto - Ley 2811 de1974 en relación con el Registro de Usuarios del Recurso Hídrico y se dictanotras disposiciones.

Conocimiento de la norma.Verificación del cumplimiento de la norma por partedel personal Ambiental en los proyectos para laejecución de las disposiciones de la norma cuandose requiera.

100%

1549 2012 Congreso de la República Toda la norma AmbientalPor medio de la cual se fortalece la institucionalización de la política nacionalde educaciónambiental y su incorporación efectiva en el desarrollo territorial.

Conocimiento de la norma.Capacitación al personal respecto al manejo dedisposición de residuos.Inducción y reinducción al personal.

100%

X X 591 2012Ministerio de Ambiente y

Desarrollo SostenibleToda la norma Ambiental

Por la cual se modifica el último párrafo del numeral 4.4 del Capítulo 4 delProtocolo para el Control y Vigilancia de la Contaminación AtmosféricaGenerada por Fuentes Fijas, adoptado a través de la Resolución número 760 de2010 y ajustado por la Resolución número 2153 de 2010 y se adoptan otrasdisposiciones.

Conocimiento de la norma.Verificacion de la aplicacion de la norma por partede los contratistas (cuando aplique).

100%

X 172 2012Ministerio de Ambiente y

Desarrollo Sostenible / Ministerio de Comercio Industria y Turismo

Toda la norma AmbientalPor la cual se expide el Reglamento Técnico aplicable a Pilas de Zinc-Carbón yAlcalinas que se importen o fabriquen para su comercialización en Colombia.

Conocimiento de la norma.En caso que aplique, verificar el cumplimiento de lanorma por parte de proveedores.

100%

X 957 2012Ministerio de Comercio, Industria

y TurismoToda la norma Ambiental

Por la cual se expide el Reglamento Técnico aplicable a talleres, equipos yprocesos de conversión a gas natural comprimido para uso vehicular.

Conocimiento de la norma.En caso de realizar la conversión de un vehículo aGas Natural Comprimido para uso Vehicular, setendrán en cuenta las disposiciones de la norma.

100%

X 1526 2012Ministerio de Ambiente y

desarrollo SostenibleArt. 3 Ambiental

De las actividades que se pueden desarrollar en áreas de reserva forestal nacional y regional y que requieren previa sustracción temporal por parte del ministerio de ambiente y desarrollo sostenible o la CAR competente.

Documento informativo.Se socializa con el personal requerido vía correoelectrónico.

100%

X 1527 2012Ministerio de Ambiente y

desarrollo SostenibleArt 2 Ambiental

Se informa las actividades de bajo impacto ambiental y ademas que generanbeneficio social, las cuales se pueden desarrollar en reserva forestal, sinnecesidad de realizar sustracción forestal.

Documento informativo.Se socializa con el personal requerido vía correoelectrónico.

100%

X 1517 2012Ministerio de Ambiente y

desarrollo SostenibleToda Ambiental

Se esblece el Manual de compensación ambiental para aquellos POAs queesten sometidos a una licencia Ambiental y sera la ANLA quien decida quiendebe y bajo que condiciones el Manual debe ser aplicado. En general aplica aquellos que elaboren o presenten medidas de compensación ambiental.

Documento informativo.Se socializa con el personal requerido vía correoelectrónico.

100%

X 2299 2012Corporación Autónoma Regional

de Cundinamarca - CARToda la norma Ambiental

Por medio de esta resolución, expedida por la Corporación Autónoma Regionalde Cundinamarca (CAR), se determinan las medidas paralos efectos delFenómeno de El Niño en la jurisdicción de la Corporación.

Documento informativo.Actividades propias de los programas de UsoEficiente y Ahorro de Agua y Energía.

100%

X 1514 2012Ministerio de Ambiente y

Desarrollo SostenibleToda la norma Ambiental

Por medio de esta resolución, expedida por el Ministerio de Ambiente yDesarrollo Sostenible se adoptan los términos de referencia para la elaboracióndel Plan de Gestión del Riesgo para el Manejo de Vertimientos.

Documento informativo.Gestión Ambiental por parte de los ResidentesSISOMA, verificando que se contemplen losrequisitos de la norma por parte del(os) contratistas.

100%

X 2667 2012Ministerio de Ambiente y

Desarrollo SostenibleToda la norma Ambiental

Por el cual se reglamenta la tasa retributiva por la utilización directa e indirectadel agua como receptor de los vertimientos puntuales, y se toman otrasdeterminaciones.

Conocimiento de la norma.Se hace el respectivo control de vertimientos delcontratistas, por parte del personal Ambiental de lacompañía.

100%

X 1115 2012 Secretaría Distrital de Ambiente Toda la norma AmbientalPor medio de la cual se adoptan los lineamientos técnicoambientales para lasactividades de aprovechamiento y tratamiento de los residuos de construcción ydemolición en el distrito capital.

Conocimiento de la norma.Verificación del cumplimiento de la norma por partedel contratista de cada contrato, donde se realizaseguimiento por parte del personal Ambiental deMab.Aplicación del artículo 4 donde se menciona lainclusion desde la etapa de estudios y diseños derequerimientos tecnicos necesarios para utilizarelementos reciclados de Centros de tratamiento y/oAprovechamiento de RCD - Residuos de laConstruccion y Demolicion.

100%

X 383 2013Ministerio de ambiente y

desarrollo sostenibleToda la norma Ambiental

Por medio de la cual se realiza una modificación al artículo 2 de la resolución474 del 18 de abril 2012, perteneciente a la Ruta del sol - Sector 1, Tramos 2 y3 del Villeta - Guadero - Koran, y se toman otras determinaciones.

Conocimiento de la norma Formato FR-INT-13-16 Control de actividades SISOMA.

100%

X 600 2013Ministerio de ambiente y

desarrollo sostenibleToda la norma Ambiental

Por medio de la cual se realiza una modificación al artículo 2 de la resolución474 del 18 de abril 2012, perteneciente a la Ruta del sol - Sector 1, Tramos 2 y3 del Villeta - Guadero - Koran, y se toman otras determinaciones.

Conocimiento de la norma Formato FR-INT-13-16 Control de actividades SISOMA.

100%

Versión: 9 de Mayo de 2013

Page 52: MT-AQ-01-04 Matriz de Requisitos Legales

MT-AQ-01-04

100% Cumple50% En implementación

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Otro

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Evidencia del cumplimiento Verificación del cumplimi entoArea a la que

pertenece

Fecha Actualización: 27-mar-14

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Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 1623 2013 Congreso de la República Toda la norma Ambiental

Por medio de la cual se aprueba la enmienda al convenio de Basilea sobre elcontrol de los movimientos transfronterizos de desechos peligrosos y sueliminación del 22 de marzo de 1989, adoptada por la tercera reunión de laConferencia de las Partes, en Ginebra, el 22 de septiembre de 1995.

Conocimiento de la norma 100%

X 705 2013Ministerio de ambiente y

desarrollo sostenibleToda la norma Ambiental

Por medio de la cual se establecen unas reservas de recursos naturales demanera temporal como zonas de protección y desarrollo de los recursosnaturales renovables o del ambiente y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X 1672 2013 Congreso de la República Art. 6 AmbientalPor la cual se establecen los lineamientos para la adopción de una políticapública de gestión integral de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos(RAEE), y se dictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma. La empresa gestiona los RAEE de acuerdo al Instructivo Gestión de Residuos.

100%

X 715 2013La Secretaria Distrital de

AmbienteArt. 1 Ambiental

Por medio de la cual se modifica la Resolución 1115 del 26 de Septiembre de2012.ARTÍCULO 1°.- Modificar el artículo 3º de la Resolución No. 1115 del 26de septiembre de 2012 en el sentido de establecer como Residuos deConstrucción y Demolición - RCD-no susceptibles de aprovechamiento lossiguientes: * Materiales aprovechables contaminados con residuos peligrosos.

Conocimiento de la norma Seguimiento al contratista en el cumplimiento del Artículo 1.

100%

X 1138 2013El Secretario Distrital de

AmbienteToda la norma Ambiental

Por la cual se adopta la Guia de Manejo Ambiental para el Sector de laConstrucción y se toman otras determinaciones.

Verificar la implementación de la Guía de Manejo Ambiental para el Sector de la Construcción por parte de los contratistas en la ciudad de Bogotá.

100%

Definir los siguientes Subprogramas prioritarios en los sectores de consumo delPlan de Acción Indicativo 2010-2015 del Programa de Uso Racional y Eficientede la Energía y demás Formas de Energía No Convencionales, PROURE: en

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a) En el sector industrial : 1. Optimización del uso de la energía eléctrica parafuerza motriz.2. Optimización del uso de calderas.3. Eficiencia en iluminación.4. Gestión integral de la energía en la industria conénfasis en producción más limpia.5. Cogeneración y autogeneración.6. Usoracional y eficiente de energía en Pequeñas y Medianas Empresas PYMES.7.Optimización de procesos de combustión.8. Optimización de la cadena de frío.b)En el sector comercial, público y servicios: 1. Difusión, promoción y aplicaciónde tecnologías y buenas prácticas en sistemas de iluminación, refrigeración yaire acondicionado.2. Diseño, construcción, reconversión energética y usoeficiente y sostenible de edificaciones.3. Caracterización, gestión deindicadores y asistencia técnica.4. Actualización o reconversión tecnológica delalumbrado público.c) En el sector transporte:1. Reconversión tecnológica del parque automotor.2.Modos de transporte.3. Buenas prácticas en el transporte.

100%

Artículo 3°

Ambiental

La presente resolución se aplicará a los establecimientos cuya actividadproductiva principal se encuentre incluida en la Sección D – IndustriasManufactureras, divisiones 15 a 37 de la Clasificación Industrial InternacionalUniforme– CIIU, Revisión 3.0 adaptada para Colombia por el DepartamentoAdministrativo Nacional de Estadística, DANE, o aquella que la modifique osustituya, que de acuerdo a la normativa ambiental vigente, requiera de licenciaambiental, plan de manejo ambiental, permisos, concesiones, y demásautorizaciones ambientales, así como aquellas actividades que requieran deregistros de carácter ambiental.

100%

Artículo 8°

Aplicable a contratistas

Último dígito del NIT(sin código de verificación) Plazo para el diligenciamiento inicial y laactualización anual a partir del año 20110 a 2 Entre el 1° y el 31 de Enero de cada año3 a 6 Entre el 1° y el 28 de Febrero de cada año7 a 9 Entre el 1° y el 31 de Marzo de cada año.

100%

x 1111 2013Ministerio de Ambiente y

Desarrollo Sostenible2,3,4

Ambiental Aplicable a contratistas

Por la cual se modifica los limites maximos permisibles de emision paravehiculos operados con GLP, gas y Diesel. Se clasifica las fuentaes movilessegún capacidad de trasporte y peso dl vehiculo. Se exceptuan los veheiculosdestinados al agro, maquinaria pesada, equipos de las fuerzas armadas,maquinaria para obra civil y equipos para mineria.

Realizar seguimiento a los contratistas en cuanto alcumplimiento de los límites máximos permisiblespara los vehículos pesados con motor a gas naturalo GLP.

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. Permiso de vertimiento. Todos aquellos Usuarios que presenten por lo menosuna de las siguientes condiciones deberán realizar la autodeclaración, tramitary obtener permiso de vertimientos ante la Secretaria Distrital de Ambiente.

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Artículo 14º. Vertimientos permitidos. Se permitirá el vertimiento alalcantarillado destinado al transporte de aguas residuales o de aguascombinadas que cumpla las siguientes condiciones:

a) Aguas residuales domésticas.

b) Aguas residuales no domésticas que hayan registrado sus vertimientos y quela Secretaria Distrital de Ambiente - SDA haya determinado que no requieren

100%

infiltración cuando haya servicios públicos de alcantarillado disponibles. Encaso contrario, el Usuario deberá cumplir con lo establecido en la normatividadambiental para vertimientos al recurso hídrico.

Artículo 18º. Sustancias peligrosas. Se prohíbe el vertimiento, la disposición, o

100%

X 2570 2006Ministerio de Ambiente, Vivienda

y Desarrollo Territorial Toda la norma Ambiental Por el cual se adiciona el Decreto 1600 de 1994 y se dictan otras disposiciones. Conocimiento de la norma 100%

X 2858 1981Ministerio de Ambiente y

Desarrollo SostenibleToda la norma Ambiental

Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 56 del Decreto Ley 2811 de1974 y se modifica el Decreto 1541 de 1978.

Conocimiento de la norma 100%

X 155 2004Ministerio de Ambiente y

Desarrollo SostenibleToda la norma Ambiental

Por el cual se reglamenta el artículo 43 de la ley 99 de 1993 sobre tasas porutilización de aguas y se adoptan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X 1640 2012Ministerio de Ambiente y

Desarrollo SostenibleToda la norma Ambiental

Por medio del cual se reglamenta los instrumentos para la planificación,ordenación y manejo de las cuencas hidrográficas y acuíferos, y se dictan otrasdisposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X 2820 2012Ministerio de Ambiente y

Desarrollo SostenibleToda la norma Ambiental

Por el cual se reglamenta el Titulo VIII de la Ley 99 de 1993 sobre las licenciasambientales.

Conocimiento de la norma 100%

X 4550 2009Ministerio de Ambiente y

Desarrollo SostenibleToda la norma Ambiental

Por cual se reglamentan parcialmente el Decreto Ley 919 de 1989 y la Ley 1228 de 2008, especialmente en relación con la adecuación, reparación y/oreconstrucción de edificaciones

Conocimiento de la norma 100%

3957 2009 Secretario Distrital de Ambiente 9,14,15-19 Ambientalx

18 - 0919 2010MINISTERIO DE MINAS Y

ENERGÍA

x

Artículo 5°. Ambiental

Programa de gestión de uso eficiente y ahorro de energía. La implementación del sistema a gas de algunas camionetas.

Realizar seguimiento a aquellas empresasmanufactureras que se tengan como clientes encuanto al diligenciamiento y actualización del RUA.

La organización no realiza vertimientos de aguasresiduales, materiales o sustancias. Realizarseguimiento a los contratistas de los proyectos deBogotá en cuanto al cumplimiento de la norma devertimientos.

Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo territorial

20101023

X

Versión: 9 de Mayo de 2013

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100% Cumple50% En implementación

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Otro

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Fecha Actualización: 27-mar-14

Seleccione con una X según corresponda

Numero Año de emisión Emisor Articulo Descripción

X 3440 2004 Presidente de la República Toda la norma AmbientalPor el cual se modifica el Decreto 3100 de 2003 y se adoptan otrasdisposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X 240 2004Ministerio de Ambiente y

Desarrollo SostenibleToda la norma Ambiental

Por la cual se definen las bases para el cálculo de la depreciación y seestablece la tarifa mínima de la tasa por utilización de aguas.

Conocimiento de la norma 100%

X 160 1996DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO DE MEDIO AMBIENTE

Toda la norma AmbientalPor la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión decontaminantes producidos por las fuentes móviles con motor a gasolina ydiesel.

Conocimiento de la norma 100%

X 189 1994Ministerio de Ambiente y

Desarrollo SostenibleToda la norma Ambiental

Por la cual se dictan regulaciones para impedir la introducción al territorionacional de residuos peligrosos.

Conocimiento de la norma 100%

X 491 1999 Congreso de la República Toda la norma AmbientalPor el cual se establece el seguro ecológico, se modifica el Código Penal y sedictan otras disposiciones.

Conocimiento de la norma 100%

X 273 1997Ministerio de Ambiente y

Desarrollo SostenibleToda la norma Ambiental

Por la cual se fijan las tarifas minimas de las tasas retributivas por vertimientoslíquidos para los parámetros Demanda Bioquímica de Oxígeno y SólidosSuspendidos Totales.

Conocimiento de la norma 100%

X 601 2006Ministerio de Ambiente y

Desarrollo SostenibleToda la norma Ambiental

Por la cual se establece la Norma de calidad del aire o nivel de emisión, paratodo el territorio nacional en condiciones de referencia.

Conocimiento de la norma 100%

x 303 2012Ministerio de Ambiente y

Desarrollo SostenibleArt. 4, Ambiental

Del formato de inscripción: a) a los que solicitan permiso aplica frente al actoadministrativo. B)Para conseciones y autorizacones de vertimientos convigencia hasta 5 años, cuando se otorgue la renovación. C) maximo 5 años paraaquellos que tengan conseción de agua y autorización de vertimientos seasuperior a 5 años.

Realizar seguimiento al contratista en cuanto alcumplimiento de la norma.

100%

X 456 2014Los Secretarios Distritales de

Ambiente y PlaneaciónToda la norma Ambiental

Por medio de la cual se establecen los lineamientos y procedimientos para lacompensación por endurecimiento de zonas verdes por desarrollo de obras deinfraestructura.

Seguimiento al contratista en el cumplimiento de laresolución.

100%

Aquellas organizaciones que entreguen sus residuos solidos al sistema derecoleccion distrital deberan participar con el programa basura 0 con laClasificacióin de los Residuos de la siguiente manera: Residuos no reciclablesen bolsas negras y residuos reciclables en bolsas negras.

Manejo de Respel: disponer los Respel generados en los puntos autorizadosport el Distrito, Reciclaje en Bogotá: Establece la clasificación de los residuosen Bogotá y como deberan enyregarse al sistema de recolección de residuos.

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1,2,3 100%AmbientalLa organización implementa el PR-SSMA-16-03Programa de gestión de residuos y el IN-SSMA-16-01 Instructivo Gestión de Residuos.

Inclusión de la Ley 1251 de 2008, Por la cual se dictan normas tendientes a procurar la protección, promoción y defensa de los derechos de los adultos mayores.

Inclusión Ley 1221 de 2008, Por la cual se establecen normas para promover y regular el Teletrabajo y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Ley 1223 de 2008, Por la cual se adiciona el Régimen de Pensión de Vejez por Exposición a Alto Riesgo a que se refiere la Ley 860 de 2003, para algunos Servidores Públicos del Cuerpo Técnico de investigación de la Fiscalía General de la Nación.

Inclusión Ley 1239 de 2008, Por medio del cual se modifican los artículos 106 y 107 de la Ley 769 del 2 de agosto de 2002 y se dictan otras disposiciones.Inclusión Ley 1240 de 2008, Por la cual se dictan disposiciones en materia de Responsabilidad Deontológica para el ejercicio profesional de la terapia respiratoria en Colombia.

Inclusión Ley 1250 de 2008, Por la cual se adiciona un inciso al artículo 204 de la ley 100 de 1993 modificado por el articulo 10 de la ley 1122 de 2007 y un parágrafo al artículo 19 de la ley 100 de 1993 modificado por el artículo 6 de la ley 797 de 2003.

Inclusión Ley 12 de 1981, Por medio de la cual se aprueba la "Convención Internacional para la Prevención de la Contaminación por Buques", dada en Londres el 2 de Noviembre de 1973, y el Protocolo de 1978 relativo al Convenio Internacional para Prevenir la Contaminación por Buques, 1973, firmado en Londres el 17 de Febrero de Inclusión Ley 12 de 1982, Por la cual se dictan normas para el establecimiento de Zonas de Reserva Agrícola.

Inclusión Ley 1204 de 2008, Por la cual se modifican algunos artículos de la Ley 44 de 1980 y se impone una sanción por su incumplimiento.

Inclusión Ley 1205 de 2008, Por medio de la cual se mejora la calidad de vida a través de la calidad del diesel y se dictan otras disposiciones.Inclusión Ley 1209 de 2008, Por medio de la cual se establecen normas de seguridad en piscinas.

Inclusión Ley 1159 de 2007, Por medio de la cual se aprueba el “Convenio de Rotterdam para la Aplicación del Procedimiento de Consentimiento Fundamentado previo a ciertos Plaguicidas y Productos Químicos Peligrosos, Objeto de Comercio Internacional”, hecho en Rotterdam el diez (10) de septiembre de mil novecientos noventa y Inclusión Ley 1171 de 2007, Por medio de la cual se establecen unos beneficios a las personas adultas mayores.

Inclusión Ley 1196 de 2008, Por medio de la cual se aprueba el "convenio de Estocolmo sobre contaminantes orgánicos persistentes", hecho en Estocolmo el 22 de mayo de 2001, la "corrección al artículo 10 del texto original en español", del 21 de febrero de 2003, y el "anexo g. Al convenio de Estocolmo", del 6 de mayo de 2005.Inclusión Ley 1197 de 2008, Por medio de la cual se aprueba el "instrumento de Enmienda a la constitución de la organización Internacional del trabajo", adoptado en la octogésima Quinta (8sa) reunión de la conferencia general de la Organización internacional del trabajo, en ginebra, el Diecinueve (19) de junio de mil novecientos noventa y Siete (1997).

Inclusión Ley 12 de 1992, Por medio de la cual se aprueba el Protocolo para la Conservación y Administración de las Áreas Marinas y Costeras Protegidas del Pacífico Sudeste, firmado en Paipa, Colombia, el 21 septiembre de 1989.

Inclusión Ley 1112 de 2006, Por medio de la cual se aprueba el "Convenio de Seguridad Social entre la República de Colombia y el Reino de España", hecho en Bogotá, el 6 de septiembre de 2005.Inclusión Ley 1124 de 2007, Por medio de la cual se reglamenta el ejercicio de la profesión de Administrador Ambiental.

Inclusión Ley 1131 de 2007, Por medio de la cual se aprueba el “Acuerdo entre Ecuador y Colombia sobre Pesca Artesanal”, firmado en la ciudad de Popayán, a los trece (13) días del mes de mayo de mil novecientos noventa y cuatro (1994).

Inclusión Ley 1139 de 2007, Por medio de la cual se aprueba el “Convenio de Seguridad Social entre la República de Colombia y la República de Chile”, suscrito en Santiago, a los nueve (9) días del mes de diciembre del año dos mil tres (2003).

Inclusión Ley 1149 de 2007, Por la cual se reforma el código procesal del trabajo y de la seguridad social para hacer efectiva la oralidad en sus procesos.

Eliminación de la Resolución 2318 de 1996, Que establecer los parametros para la obtencion de licencia en salud ocupacional, idoneidad profesional, vigencia de la misma y sanciones a los incumplimientos de dicha resolucion en el ejercicio profesional.

Inclusión Decreto 015 de 2011, Por el cual se establecen los límites máximos de velocidad para garantizar la seguridad vial en el Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica.Inclusión Decreto 1003 de 1991, Por el cual se prorrogan los plazos previstos en el Decreto 775 del 16 de abril de 1990.Inclusión Ley 1014 de 2006, De fomento a la cultura del emprendimiento.Inclusión Ley 1021 de 2006, Por la cual se expide la Ley General Forestal.

Inclusión Decreto 2739 de 2012, Por el cual se establece el auxilio de transporte.Inclusión Decreto 2738 de 2012, Por el cual se fija el salario mínimo legal.Inclusión Resolución 4502 de 2012, Por la cual se reglamenta el precedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras disposiciones.

CONTROL DE CAMBIOS

Modificación

x 799 2012 Alcaldia Mayor de Bogotá

Versión: 9 de Mayo de 2013

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Inclusión Ley 5 de 1972, Por la cual se provee a la fundación y funcionamiento de Juntas Defensoras de animales.Inclusión Ley 511 de 1999, Por medio del cual se establece el Día Nacional del Reciclador y del Reciclaje.

Inclusión Ley 40 de 1971, Por la cual se crea la Corporación Regional Autónoma para la defensa de las ciudades de Manizales, Salamina y Aranzazu, se determina su régimen de funcionamiento y se provee a su financiación.

Inclusión Ley 430 de 1998, Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones. Se agrega ya que el Consejo Colombiano de Seguridad en su aplicación de consulta de normatividad adquirida anteriormente, presenta la norma como en estado Vigente.

Inclusión Ley 45 de 1983, Por medio de la cual se aprueba la "Convención para la Protección del Patrimonio Mundial Cultural y Natural", hecho en París el 23 de noviembre de 1972 y se autoriza al Gobierno Nacional para adherir al mismo.

Inclusión Ley 472 de 1998, Por la cual se desarrolla el artículo 88 de la Constitución Política de Colombia en relación con el ejercicio de las acciones populares y de grupo y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Ley 491 de 1999, Por el cual se establece el seguro ecológico, se modifica el Código Penal y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Resolución 0315 de 2013, Por la cual se adoptan unas medidas para garantizar la seguridad en el transporte público terrestre automotor y se dictan otras disposiciones.Inclusion Resolucion 0309 de 2013, Por la cual se modifica el anexo de la Resolución No. 0000046 del 10 de enero de 2013 modificado por la Resolución No. 0000114 del

Inclusión Ley 357 de 1997, Por medio de la cual se aprueba la "Convención Relativa a los Humedales de Importancia Internacional Especialmente como Hábitat de Aves Acuáticas", suscrita en Ramsar el dos (2) de febrero de mil novecientos setenta y uno (1971).

Inclusión Ley 37 de 1989, Por la cual se dan las bases para estructurar el Plan Nacional de Desarrollo Forestal y se crea el Servicio Forestal.

Inclusión Ley 393 de 1997, Por la cual se desarrolla el artículo 87 de la Constitución Política. (Referente a las acciones de cumplimiento).

Inclusión Resolución 0046 de 2013, Por la cual se establece el diseño y los parámetros que deben contener las vallas y demás elementos de información de las obras y proyectos de infraestructura que contrate el Instituto Nacional de Vías - Invías, de los contratos de concesión que contrate la Agencia Nacional de Infraestructura y de los que contrate la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil para los aeropuertos de la nación.Inclusión Ley 0114 de 2013, Por la cual se modifica el anexo de la Resolución No. 0046 del 10 de enero de 2013.

Inclusión Resolución 0210 del 2013, Por la cual se determina el contenido y procedimiento para la expedición de la guía de movilización de maquinaria, de que trata el Decreto 2261 de 2012.

Inclusion Decreto 2261 de 2012, Por el cual se establecen medidas para regular, registrar y controlar la importación de la maquinaría clasificable en las subpartidas 8429.11.00.00, 8429.19.00.00, 8429.51.00.00 8429.52.00.00, 8429.59.00.00, 8431.41.00.00, 8431.42.00.00 Y 8905.10.00.00 del Arancel de Aduanas, se dictan otras disposiciones para controlar el uso de maquinaria pesada e insumos químicos que puedan ser utilizados en actividades mineras sin las autorizaciones y exigencias previstas en la ley.

Inclusión Decreto 019 de 2012, Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.

Inclusión Decreto 2667 del 2012, Por el cual se reglamenta la tasa retributiva por la utilización directa e indirecta del agua como receptor de los vertimientos puntuales, y se toman otras determinaciones.Inclusión Ley 1607 de 2012, Por la cual se expiden normas en materia tributaria y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Ley 1257 de 2008, Por la cual se dictan normas de sensibilización, prevención y sanción de formas de violencia y discriminación contra las mujeres, se reforman los Códigos Penal, de Procedimiento Penal, la ley 294 de 1996 y se dictan otras disposiciones.Inclusión Ley 2733 de 2012, Por medio del cual se reglamenta el artículo 23 de la Ley 1257 de 2008.

Inclusión Ley 1610 de 2013, Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del trabajo y los acuerdos de formalización laboral.

Inclusión Ley 30 de 1990, Por medio de la cual se aprueba el Convenio de Viena para la Protección de la Capa de Ozono, Viena, 22 de marzo de 1985.Inclusión Ley 306 de 1996, Por medio de la cual se aprueba la "Enmienda de Copenhague al Protocolo de Montreal relativo a las sustancias que agotan la capa de ozono", suscrito en Copenhague, el 25 de noviembre de 1992.Inclusión Ley 324 de 1996, Por la cual se crean algunas normas a favor de la Población Sorda.Inclusión Decreto 2464 de 2012, Por el cual se corrige un yerro en el inciso segundo del artículo 6° de la Ley 1562 de 2012.Inclusión Ley 1595 de 2012, Por medio de la cual se aprueba el "CONVENIO SOBRE EL TRABAJO DECENTE PARA LAS TRABAJADORAS Y LOS TRABAJADORES DOMÉSTICOS, 2011 (NÚMERO 189)", adoptado en Ginebra, Confederación Suiza, en la 100a reunión de la Conferencia Internacional del Trabajo el 16 de junio de 2011.

Inclusión Ley 28 de 1988, Por la cual se crea la Corporación Autónoma Regional del Magdalena y de la Sierra Nevada de Santa Marta, CORPAMAG, y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Ley 29 de 1992, Por medio de la cual se aprueba el “Protocolo de Montreal relativo a las sustancias agotadoras de la capa de ozono”, suscrito en Montreal el 16 de septiembre de 1987, con sus enmiendas adoptadas en Londres el 29 de junio de 1990 y en Nairobi el 21 de junio de 1991.Inclusión Ley 79 de 1986, Por la cual se provee a la conservación del agua y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Ley 299 de 1996, Por la cual se protege la flora colombiana, se reglamentan los jardines botánicos y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Ley 3 de 1961, Por la cual se crea la Corporación Autónoma Regional de la Sabana de Bogotá y de los Valles de Ubaté y Chiquinquirá.

Inclusión Ley 223 de 1995, Por la cual se expiden normas sobre Racionalización Tributaria y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Ley 240 de 1995, Por medio de la cual se aprueba el “Acuerdo entre el Gobierno de la República de Colombia y el Gobierno de la República Federativa del Brasil sobre Sanidad Animal para intercambio de Animales y Productos de Origen Animal”, suscrito den Bogotá, el 9 de febrero de 1988.Inclusión Ley 243 de 1995, Por medio de la cual se aprueba el Convenio Internacional para la Protección de las Obtenciones Vegetales, UPOV, del 2 de diciembre de Inclusión Ley 26 de 1977, Por la cual se crea el Fondo Financiero Forestal.Inclusión Ley 27 de 1986, Por medio de la cual se aprueba el “Convenio Complementario del Acuerdo Básico de Cooperación Técnica entre el Gobierno de la República de Colombia y Gobierno de la República Federativa del Brasil, sobre Cooperación Técnica, Científica y Tecnológica en el Area de Saneamiento Básico y Protección del Medio Ambiente”, suscrito en Brasilia el 2 de septiembre de 1981.

Inclusión Ley 164 de 1994, Por medio de la cual se aprueba la "Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático", hecha en Nueva York el 9 de mayo de 1992.

Inclusión Ley 165 de 1994, Por medio de la cual se aprueba el “convenio sobre la diversidad biológica”, hecho en río de janeiro el 5 de junio de 1992.Inclusión Ley 017 de 1981, Por la cual se aprueba la “Convención sobre el Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres”, suscrita en Washington, D.C. el 3 de marzo de 1973.

Inclusión Ley 2 de 1959, Para el desarrollo de la economía forestal y protección de los suelos, las Aguas y la vida silvestre, se establecen con carácter de "zonas forestales protectoras" y "bosques de interés general", según la clasificación de que trata el decreto legislativo número 2278 de 1953, las siguientes zonas de reserva forestal, comprendidas dentro de los límites que para cada bosque nacional se fijan.Inclusión Ley 21 de 1991, Por medio de la cual se aprueba el Convenio No. 169 sobre pueblos indígenas y tribales en países independientes, adoptado por al 76a. reunión de la Conferencia General de O.I.T., Ginebra 1989.

Inclusión Ley 141 de 1994, Por la cual se crean el Fondo Nacional de Regalías, la Comisión Nacional de Regalías, se regula el derecho del Estado a percibir regalías por la explotación de recursos naturales no renovables, se establecen las reglas para su liquidación y distribución y se dictan otras disposiciones.Inclusión Ley 1419 de 2010, Por la cual se establecen los lineamientos para el desarrollo de la Telesalud en Colombia.Inclusión Ley 1580 de 2012, Por la cual se crea la pensión familiar.Inclusión Ley 1581 de 2012, Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.

Inclusión Ley 161 de 1994, Por la cual se organiza la Corporación Autónoma Regional del Río Grande de la Magdalena, se determinan sus fuentes de financiación y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Ley 1377 de 2010, Por medio de la cual reglamenta la actividad de reforestación comercial.

Inclusión Ley 1384 de 2010, Ley Sandra Ceballos, por la cual se establecen las acciones para la atención integral del cáncer en Colombia.Inclusión Ley 139 de 1994, Por la cual se crea el certificado de incentivo forestal y se dictan otras disposiciones.Inclusión Ley 1391 de 2010, Por medio de la cual se modifica el Decreto-ley 1481 de 1989 y se dictan otras disposiciones.Inclusión Ley 140 de 1994, Por la cual se reglamenta la Publicidad Exterior Visual en el territorio nacional.

Inclusión Ley 134 de 1994, Por la cual se dictan normas sobre mecanismos de participación ciudadana.Inclusión Ley 1356 de 2009, Por medio de la cual se expide la Ley de Seguridad en Eventos Deportivos.Inclusión Ley 1360 de 2009, Por medio de la cual se aprueba el “Acuerdo sobre Medio Ambiente entre Canadá y la República de Colombia”, hecho en Lima, Perú, el 21 de noviembre de 2008, y el “Canje de notas entre Canadá y la República de Colombia del 20 de febrero de 2009, por medio del cual se corrigen errores técnicos y materiales del Acuerdo sobre Medio Ambiente entre Canadá y la República de Colombia.Inclusión Ley 1373 de 2010, Por la cual se garantiza la vacunación gratuita y obligatoria a toda la población colombiana, objeto de la misma, y se actualiza el Programa Ampliado de Inmunizaciones (PAI).

Inclusión de la Ley 1374 de 2010, Por medio de la cual se crea el Consejo Nacional de Bioética y se dictan otras disposiciones.

Inclusión de la Ley 1255 de 2008, Por la cual se declara de interés social nacional y como prioridad sanitaria la creación de un programa que preserve el estado sanitario de país libre de influenza aviar, así como el control y erradicación de la enfermedad del newcastle en el territorio nacional y se dictan otras medidas encaminadas a fortalecer el desarrollo del sector avícola nacional.Inclusión Ley 13 de 1973, Por la cual se crea la Corporación Autónoma Regional de los Valles del Sinú y del San Jorge.Inclusión Ley 13 de 1990, Por el cual se dicta el estatuto general de de pesca.Inclusión Ley 1306 de 2009, Por la cual se dictan normas para la Protección de Personas con Discapacidad Mental y se establece el Régimen de la Representación Legal de Incapaces Emancipados.

Versión: 9 de Mayo de 2013

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Inclusión Decreto 00734 de 2012. Por el cual se reglamenta el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Circular externa 00000016 de 2013 Carta de derechos y deberes del afiliado y del paciente en el Sistema General de Seguridad Social en salud y de la carta de desempeño de las EPS.

Inclusión Resolución 90404 de 2013 Por la cual se amplia la vigencia del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE

Inclusión Resolución 00001441 de 2013 Por la cual se definen los procedimientos y condiciones que deben cumplir los Prestadores de Servicios de Salud para habilitar los servicios y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Circular externa 0000002 de 2013 Fortalecimiento de las acciones de prevención, vigilancia y control en Salud Pública de la Infección Respiratoria Aguda.

Inclusión Ley 1622 de 2013 Por medio de la cual se expide el estatuto de ciudadanía juvenil y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Resolución 0001236 de 2013 Por la cual se adiciona señales alternativas al Manual de Señalización Vial Dispositivos para la regulación del tránsito en calles, carreteras y ciclorrutas de Colombia, adoptado mediante la resolución N° 001050 del 5 de mayo de 2004.

Inclusión Resolución 0001240 de 2013 Por la cual se adoptan los criterios técnicos, la matriz y la guía metodológica para la categorización de las vías que conforman el Sistema Nacional de Carreteras o Red Vial Nacional y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Resolución 0383 de 2013 Por medio de la cual se realiza una modificación al artículo 2 de la resolución 474 del 18 de abril 2012, perteneciente a la Ruta del sol - Sector 1, tramos 2 y 3 del Villeta - Guadero - Koran, y se toman otras determinaciones.

Inclusión Resolución 0001049 de 2013 Por la cual se adopta el Manual de Diseño de Cimentaciones Superficiales y Profundas para Carreteras.

Inclusión Resolución 0000430 de 2013, Por la cual se define el listado de enfermedades huérfanas.

Inclusión Resolución 0000447 de 2013, Por medio de la cual se corrige un error de digitación en la Resolución número 4502 de 2012, por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras disposiciones

Inclusión Decreto 2734 de 2012, Por el cual se reglamentan las medidas de atención a las mujeres víctimas de violenciaInclusión Resolución 2578 de 2012, Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la Resolución número 1409 del 23 de julio de 2012, expedida por el Ministerio del Trabajo, sobre trabajo en alturas, y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Decreto 0723 de 2013, Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se dictan

Inclusión Ley 1618 de 2013, Por medio de la cual se establecen las disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad.

Inclusión Ley 1316 de 2009, Por medio de la cual se reforma parcialmente la Ley 361 de 1997, se reconoce un espacio en los espectáculos para personas con discapacidad y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Decreto 917 de 1999, Por el cual se modifica el Decreto 692 de 1995 (Manual Único para la Calificación de la Invalidez)

Inclusión Decreto 00034 de 2013, Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 32 de la Ley 1562 de 2012

Inclusión Ley 1616 de 2013, Por medio de la cual se expide la ley de Salud Mental y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Ley 1412 de 2010, Por medio de la cual se autoriza la realización de forma gratuita y se promueve la ligadura de conductos deferentes o vasectomía y la ligadura de trompas de Falopio como formas para fomentar la paternidad y la maternidad responsable.

Inclusión Resolución 572 de 2013, Por el cual se reglamentan las características técnicas de los adhesivos que deben portar los vehículos de servicio público de transporte automotor.Inclusión Resolución 378 de 2013, Por la cual se aclara el artículo 3 de la Resolución 315 del 6 de febrero de 2013.Inclusión Resolución 2266 de 1998 - Art. 64, Todo afiliado activo a la ARP-ISS a quien se le expida una incapacidad temporal, recibirá subsidio en dinero a partir del

Inclusión Decreto 0884 de 2012, Por medio del cual se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se dictan otras disposiciones. Se establecen las condiciones laborales especiales del teletrabajo que regirán las relaciones entre empleadores y teletrabajadores.

Inclusión Ley 882 de 2004, Por medio del cual se modifica el artículo 229 de la Ley 599 de 2000.

Inclusión Ley 9 de 1989, Por la cual se dictan normas sobre planes de desarrollo municipal, compraventa y expropiación de bienes y se dictan otras disposiciones.Inclusión Ley 949 del 2005, Por la cual se dictan normas para el ejercicio de la profesión de terapia ocupacional en Colombia, y se establece el Código de Etica Profesional y el Régimen Disciplinario correspondiente.Inclusión Ley 982 de 2005, Por la cual se establecen normas tendientes a la equiparación de oportunidades para las personas sordas y sordociegas y se dictan otras disposiciones.Inclusión Decreto 197 de 2013, Por el cual se integra el Consejo Nacional de Riesgos Laborales para el período2013 -2015.

Inclusión Ley 704 de 2001, Por medio de la cual se aprueba el “Convenio 182 sobre la prohibición de las peores formas de trabajo infantil y la acción inmediata para su eliminación”, adoptado por la Octogésima Séptima (87ª) Reunión de la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo, O.I.T., Ginebra, Suiza, el diecisiete (17) de junio de mil novecientos noventa y nueve (1999).

Inclusión Ley 717 de 2001, Por la cual se establecen términos para el reconocimiento de las pensiones de sobrevivientes y se dictan otras disposiciones.Inclusión Ley 734 de 2002, Por la cual se expide el Código Disciplinario Unico.

Inclusión Ley 756 de 2002, Por la cual se modifica la Ley 141 de 1994, se establecen criterios de distribución y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Ley 84 de 1989, Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de Protección de los Animales y se crean unas contravenciones y se regula lo referente a su procedimiento y competencia.

Inclusión Ley 599 de 2000, Por la cual se expide el Código Penal.Inclusión Ley 60 de 1983, Por el cual se crea la Corporación Autónoma Regional Rionegro.Inclusión Ley 61 de 1990, Por medio de la cual se institucionaliza el día nacional del medio ambiente.

Inclusión Ley 62 de 1983, Por la cual se modifica y adiciona la Ley 3 de 1961, que creó la Corporación Autónoma Regional de la Sabana de Bogotá, y de los Valles de Ubaté y Chiquinquirá, CAR.

Inclusión Ley 66 de 1981, Por la cual se crea la Corporación Autónoma Regional de Risaralda CARDE y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Ley 52 de 1993, Por medio de la cual se aprueban el "Convenio No. 167 y la Recomendación No. 175 sobre Seguridad y Salud en la Construcción"; adoptados por la 75a. Reunión de la Conferencia General de la OIT, Ginebra 1988.

Inclusión Ley 55 de 1993, Por medio de la cual se aprueba el convenio número 170 y la recomendación número 177 sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo, adoptados por la 77a. Reunión de la conferencia general de la oit, ginebra, 1990.

Inclusión Ley 56 de 1981, Por la cual se dictan normas sobre obras publicas de generacion electrica, y acueductos, sistema de regadio y otras y se regulan las exploraciones y servidumbres de los bienes afectados por tales obras.

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Inclusión Resolución 00002087 de 2013 Por la cual se modifica la Resolución 1747 de 2008, modificada por las Resoluciones 2377 de 2008, 990 y 2249 de 2009. 1004 de2010, 475 y 476 de 2011 y 3214 de 2012 y se dictan otras disposiciones.

jul-13

Inclusión Circular 20134200224451 de 2013 Implementación nuevo formato de licencias de conducción.

Eliminar el Decreto 2261 de 2012 Por el cual se establecen medidas para regular, registrar y controlar la importación de la maquinaria.jul-13

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jul-13Inclusión Decreto 1352 de 2013 Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez, y se dictan otras disposiciones.

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Inclusión Decreto 00699 de 2013. Por el cual se reglamentan los artículos 147, 148 y 149 de la Ley 1607 de 2012. Inclusión Decreto 0568 de 2013. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012.

Inclusión Concepto 246434 de 2010. Radicado 212605 del 27 de Julio de 2010. Desplazamiento residencia lugar de trabajo. Inclusión Decreto 1244 de 2013. Por el cual se reglamenta el artículo 196 de la Ley 1607 de 2012. Inclusión Decreto 1070 de 2013. Por el cual se reglamenta parcialmente el Estatuto Tributario.

Inclusión Resolución 00002415 de 2013 Por la cual se modifica la Resolución 00002087 de 2013

Inclusión Decreto 0658 de 2013 Por el cual se expide el cronograma de reglamentación e implementación de la Ley 1616 de 2013.

Eliminar la Ley 491 de 1999 Por el cual se establece el seguro ecológico, se modifica el Código Penal y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Decreto 1102 de 2013. Por medio del cual se modifica el Decreto 862 de 2013.Inclusión Decreto 0862 de 2013. Por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012

Inclusión Ley 1623 de 2013 Por medio de la cual se aprueba la enmienda al convenio de Basilea sobre el control de los movimientos transfronterizos de desechospeligrosos y su eliminación del 22 de marzo de 1989.

Inclusión Decreto 1637 de 2013 Por el cual se reglamenta el parágrafo 5° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012 y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Resolución 0705 de 2013 Por medio de la cual se establecen unas reservas de recursos naturales de manera temporal como zonas de protección y desarrollo delos recursos naturales renovables o del ambiente y se dictan otras disposiciones.Inclusión Resolución 0600 de 2013 Por medio de la cual se realiza una modificación al artículo 2 de la Resolución 474 del 18 de abril de 2012, perteneciente a la Ruta delsol - Sector I, tramos 2 y 3 del Villeta - Guadero - Koran.

Inclusión Decreto 0803 de 2013. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012.

Inclusión Resolución 00001903 de 2013 Por la cual se modifica el numeral 5º del artículo 10 y el parágrafo 4º del artículo 11 de la Resolución 1409 de 2012 y se dictanotras disposiciones.

Versión: 9 de Mayo de 2013

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ago-13 Inclusión Resolución 0003335 de 2013 Por la cual se modifica el anexo de la Resolución N° 0000046 del 10 de enero de 2013.

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Inclusión Decreto 2820 de 2012. Por el cual se reglamenta el Titulo VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales.

Inclusión Decreto 3440 de 2004 Por el cual se modifica el Decreto 3100 de 2003 y se adoptan otras disposiciones.

Inclusión Decreto 4550 de 2009 Por el cual se reglamentan parcialmente el Decreto 919 de 1989 y la Ley 1228 de 2008, especialmente en relación con la adecuación,reparación y reconstrucción de edificacioes.

Inclusión Decreto 2015 de 2001 Por el cual se reglamenta la expedición de las licencias de urbanismo y construcción con posterioridad a la declaración de situación dedesastre o calamidad pública.

Inclusión Decreto 2418 de 2013 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012.

Inclusión Decreto 2460 de 2013 Por el cual se reglamenta el artículo 555-2 del Estatuto tributario.

Inclusión Decreto 2616 de 2013 Por medio del cual se regula la cotización a seguridad social para trabajadores dependientes que laboran por periodos inferiores a un mes.

Inclusión Ley 491 de 1999 Por el cual se establece el seguro ecológico, se modifica el código penal y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Decreto 1640 de 2012 Por medio del cual se reglamenta los instrumentos para la planificación, ordenación y manejo de las cuencas hidrográficas y acuíferos, yse dictan otras disposiciones.

Inclusión Decreto 2701 de 2013 Por el cual se reglamenta la Ley 1607 de 2012.

Inclusión Resolución 160 de 1996 Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de contaminantes producidos por las fuentes móviles con motor agasolina y diesel.

Inclusión Resolución 189 de 1994 Por la cual se dictan regulaciones para impedir la introducción al territorio nacional de residuos peligrosos.

Inclusión Decreto 2570 de 2006 Por el cual se adiciona el Decreto 1600 de 1994 y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Resolución 240 de 2004 Por la cual se definen las bases para el cálculo de la depreciación y se establece la tarifa mínima de la tasa por utilización de agua,.

Inclusión Decreto 1510 de 2013. Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública

Inclusión Decreto 1377 de 2013 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.

Inclusión Circular 000034 de 2013. Garantia de la afiliación a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y Riesgos Laborales.

Inclusión Convenio 170 de 1990. Convenio sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo.

Inclusión Decreto 16 de 1997 Por la cual se reglamenta la integración, el funcionamiento y la red de los comités nacional, seccionales y locales de salud ocupacional.

Inclusión Circular 0063 de 2006. Coberturas de servicio de salud y la obligatoriedad para la realización de las pruebas diagnósticas y confirmatorias para VIH.

Inclusión Ley 1672 de 2013 Por la cual se establecen los lineamientos para la adopción de una política pública de gestión integral de residuos de aparatos eléctricos yelectrónicos RAEE y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Decreto 1848 de 2013. Por el cual se reglamenta el artículo 368-1 del Estatuto Tributario. Inclusión Decreto 1921 de 2013. Por el cual se modifica el artículo 5° del Decreto 574 de 2007, modificado por los artículos 1° y 3° de los Decretos 1698 de 2007 y 4789 de2009, respectivamente. Inclusión Decreto 1974 de 2013. Por el cual se establece el procedimiento para la expedición y actualización del Plan Nacional de Gestión del Riesgo.

Inclusión Decreto 1989 de 2013. Por el cual se modifica parcialmente el Arancel de Aduanas. Inclusión Decreto 1828 de 2013. Por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012. Inclusión Decreto 0003405 de 2013. Por la cual se adcionan y modifican unos artículos de la Resolución 12379 de 2012. Inclusión Resolución 90708 de 2013. Por la cual se expide el nuevo Reglamento Técnico de Instalaciones Elécricas - RETIE.

Inclusión NTC 2885 de 2009 Higiene y Seguridad. Extintores portátiles.

Inclusión NTC 4144 de 2005 Edificios. Señalización

Inclusión GTC202 de 2006 Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio

Inclusión NTC 1700 DE 1982 Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones

Inclusión NTC 4764 de 2007 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.

Inclusión NTC 4140 de 2005 Edificios. Pasillos y corredores

Inclusión NTC 4143 de 2009 Edificios. Rampas fijas

Inclusión NTC 4145 de 2004 Edificios. Escaleras

Inclusión NTC 4201 de 2005 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas

Inclusión Decreto 1745 de 2013 Por el cual se modifica la estructura de la Agencia Nacional de Infraestructura. Inclusión Ley 1636 de 2013 Por medio de la cual se crea el mecanismo de protección al cesante en Colombia.

Inclusión Resolución 715 de 2013 Por medio de la cual se modifica la Resolución 1115 del 26 de Septiembre de 2012.

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Inclusión Resolución 01138 de 2013 Por la cual se adopta la Guía de Manejo Ambiental para el Sector de la Construcción y se toman otras determinaciones.ago-13

ago-13Inclusión Resolución 1552 de 2013 Por medio de la cual se reglamentan parcialmente los artículos 123 y 124 del Decreto Ley 019 de 2012 y se dictan otras disposiciones.

ago-13 Inclusión Resolución 1604 de 2013 Por la cual se reglamenta el artículo 131 del Decreto Ley 019 de 2012 y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Resolución 0003114 de 2013 Por el cual se crea un Comité Intersectorial para los Proyectos de Asociación Público Privada del Sector Transporte ago-13

ago-13 Inclusión Resolución 0003328 de 2013 Por la cual se modifica los artículos 3, 8, los numerales 4 y 5 del artículo 9 y el parágrafo del artículo 19 de la Resolución 12336 de28 de diciembre de 2012 y se dictan otras disposiciones.

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Inclusión Decreto 0303 de 2012 Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto 64 del Decreto Ley 2811 de 1974 en relación con el registro de usuarios del recursohídrico.

Inclusión Resolución 1111 de 2013 Por la cual se modifica la Resolución 910 de 2008.

Inclusión Resolución 799 de 2012 Por la cual se establece el listado detallado los materiales reciclables y no reciclables para la separación en la fuente de los residuossólidos domésticos en el distrito capital.

Inclusión NTC 5254 DE 2004 Gestión de riesgo

Inclusión Resolución 3957 de 2010. Por la cual se establece la norma técnica, para el control y manejo de los vertimientos realizados a la red de alcantarillado público enel Distrito Capital.

Inclusión Decreto 180919 de 2010. Por la cual se adopta el Plan de acción indicativo 2010-2015 para desarrollar el programa de uso racional y eficiente de la energía ydemás formas de energía no convencionales.

Inclusión Resolución 1023 de 2010. Por la cual se adopta el protocolo para el monitoreo y seguimiento del subsistema de información sobre el uso de recursos natualesrenovables.

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Inclusión Decreto 2858 de 1981 Por el cual se reglamenta parcialmente el Artículo 56 del Decreto Ley 2811 de 1974 y se modifica el Decreto 1541 de 1978.

Inclusión Decreto 155 de 2004. Por el cual se reglamenta el artículo 43 de la Ley 99 de 1993 sobre tasas por utilización de aguas y se adoptan otras disposiciones.

Inclusión Decreto 919 de 1989 Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la prevención y atención de desastres y se dictan otras disposiciones.

Inclusión NTC 4279 de 2005 Vías de circulación peatonal planas

Inclusión NTC 4695 de 1999 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano

Inclusión NTC 2388 de 1997 Símbolos para la información del público

Inclusión NTC 1867 de 1983 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos

Inclusión NFPA 101 DE 2006 Código de seguridad humana.

Inclusión NFPA 1600 de 2007 Norma sobre manejo de desastres, emergencias

Inclusión Circular 20134200342351 de 2013 Renovación Licencias de conducción

Inclusión Decreto 2223 de 2013. Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 481 del Estatuto Tributario modificado por el artículo 55 de la Ley 1607 de 2012.

Versión: 9 de Mayo de 2013

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Inclusión del Decreto 476 de 2014 Por el cual se corrige un yerro en el artículo 72 de la Ley 1682 de 2013 Por la cualse adoptan medidas y disposiciones para los proyectos de infraestructura de transporte y se conceden facultadesextraordinarias.

Inclusión Decreto 567 de 2014 Por el cual se estructura la Red Nacional de Formalización Laboral y se dictan otrasdisposiciones.

Inclusión Ley 1712 de 2014. Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del derecho de acceso a lainformación pública nacional y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Resolución 000087 de 2014. Por la cual se modifica el Formulario 110 “Declaración de Renta yComplementarios o de Ingresos y Patrimonio para Personas Jurídicas y Asimiladas, Personas Naturales y Asimiladas Obligadas a Llevar Contabilidad” y el Formato 1732 “Formato y Especificaciones para el Suministro de la Informacióncon Relevancia Tributaria- Año Gravable 2013” y sus instructivos.Inclusión Resolución 0000709 de 2013. "Por lo cual se modifica el artículo 1 de la Resolución No. 003676 del 26 deseptiembre de 2011, a través de la cual se hicieran unas delegaciones"

Inclusión Resolución 000072 de 2014. Por la cual se establece el procedimiento para la inscripción o actualizacióndel Registro Único Tributario RUT para las personas naturales declarantes de renta año gravable 2013.

Inclusión Resolución 000892 de 2014. Por la cual se adopta el Formulario Único de Intermediarios de Seguros en elramo de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Ley 1702 de 2013 Por la cual se crea la Agencia Nacional de Seguridad Vial y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Circular 000014 de 2014 Reporte de información de aportes al fondo de riesgos laborales.

Inclusión Decreto 288 de 2014. Por el cual se reglamenta la Ley 1580 de 2012.

Inclusión Decreto 135 de 2014. Por el cual se desarrolla el esquema de ahorro de cesantias, se establece el beneficio económico proporcional al ahorro en el mecanismode protección al cesante y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Resolución 0005408 de 2013 Por la cual se establece la base gravable de los vehículos automóviles, camperos, camionetas, motocicletas y motocarros, para elaño fiscal 2014.

Inclusión Resolución 005521 de 2013 Por la cual se define, aclara y actualiza integralmente el Plan Obligatorio de Salud (POS).

Inclusión Decreto 2860 de 2013. Por el cual se reglamentan parcialmente los parágrafos 2° y 3° (adicionado por el articulo 2 de la Ley 1430 de 2010) del artículo 211 delEstatuto Tributario.

Inclusión Decreto 2876 de 2013. Por el cual se reglamenta el artículo 850-1 del Estatuto Tributario.

Inclusión Decreto 2877 de 2013. Por el cual se modifica el Decreto 2277 de 2012.

Inclusión Decreto 2921 de 2013. Por el cual se reglamentan los artículos 70 y 73 del Estatuto Tributario.

Inclusión Decreto 2972 de 2013. Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos yretenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Decreto 2975 de 2013. Por el cual se reglamenta el artículo 498-1 del Estatuto tributario.

Inclusión Decreto 3025 de 2013. Por el cual se modifican los Decretos Reglamentarios 2201 de 1998, 558 y 1033 de 1999 y 2318 de 2013 y se dictan otras disposiciones.

Eliminar el Decreto 3029 de 2013. Por medio del cual se modifica el Decreto 1828 de 2013.

Inclusión Decreto 3048 de 2013. Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 1828 de 2013 y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Decreto 2851 de 2013 Por el cual se reglamentan los artículos 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 12, 13, 18 y 19 de la ley 1503 de 2011 y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Decreto 2943 de 2013 Por el cual se modifica el parágrafo 1° del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999.

Inclusión Decreto 2978 de 2013 Por el cual se modifica el artículo 14 del Decreto 933 de 2003.

Inclusión Decreto 3068 de 2013 Por el cual se fija el salario mínimo mensual legal.

Inclusión Decreto 3069 de 2013 Por el cual se establece el auxilio de transporte.

Inclusión Ley 1696 de 2013 Por medio de la cual se dictan disposiciones penales y administrativas para sancionar la conducción bajo el influjo del alcohol u otrassustancias psicoactivas.

Inclusión Resolución 273 de 1997 Por la cual se fijan las tarifas mínimas de las tasas retributivas por vertimientos líquidos para los parámetros Demanda Bioquímica deOxígeno y Sólidos suspendidos totales.

Inclusión Resolución 601 de 2006 Por la cual se establece la norma de calidad del aire o nivel de emisión, para todo el territorio nacional en condiciones de referencia.

Inclusión Ley 1694 de 2013 Por la cual se modifican normas del estatuto tributario y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Decreto 014 de 2014 Por medio del cual se modifica el Decreto 1828 de 2013.

Inclusión Circular externa 001 de 2014 RUT tiene vigencia indefinida y no requiere renovación.

Inclusión Circular 20144000017163 de 2014 Plan estratégico para la renovación de licencias de conducción.

Inclusión Circular 000001 de 2014 Atención especial y preferencial al adulto mayor.

Inclusión Circular 000010 de 2014 Reajuste de pensiones para el año 2014 - Sentencia C-258 de 2013.

Inclusión Resolución 000384 de 2014. Por la cual se establece el apoyo de sostenimiento de aprendices en la fase práctica para el año 2014.

Inclusión Resolución 000078 de 2014. Por la cual se modifican artículo 8, 10 y 11 de la Resolución 1747 de 2008 y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Resolución 0000217 de 2014. Por la cual reglamenta la expedición de los certificados de aptitud física, mental y de coordinación motriz para la conducción devehículos y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Resolución 0000346 de 2014. Por la cual se establecen los requisitos para la aprobación y certificación de la viabilidad técnica y financiera de los proyectos deconstrucción, reconstrucción, reparación, mejoramiento, ampliación, equipamiento, operación y mantenimiento de infraestructura en el sector transporte.

Inclusión Resolución 000511 de 2014. Por medio de la cual se adopta el formato de solicitud, modificación o revocación de ahorro de cesantias para el mecanismo deprotección al cesante y se dictan otras disposiciones.

Inclusión Resolución 000049 de 2014. Por la cual se prescriben y habilitan los formularios para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, correspondientes al año2014.

Inclusión Resolución 000057 de 2014. Por la cual se modifica la Resolución 151 del 30 de noviembre de 2012 que fijó el procedimiento para la presentación de lassolicitudes de devolución y/o compensación por saldos a favor generados en declaraciones de renta y ventas.

Inclusión Resolución 00456 de 2014. Por medio de la cual se establecen los lineamientos y procedimientos para la compensación por endurecimiento de zonas verdes pordesarrollo de obras de infraestructura.

Inclusión Decreto 214 de 2014. Por el cual se modifica el Decreto 2972 de 2013.

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