MS PROJECT 2010

Zkladn charakteristiky Microsoft Project 2010 Zkladnmi lohami projektovho mana mentu s plnovanie, koordincia a vykazovanie projektov, a od ich informa nej zabezpe enosti, ako aj od ich optimlneho zvldnutia projektovmi mana rmi zvis efektvnos prce projektovch tmov, v asnos ukon enia projektov a realizovan zisk. Mo nos pou itia rovnakch metd, ako naprklad Ganttovej metdy a metdy PERT pri projektoch z rznych oblast, ako aj rovnak ivotn cyklus projektov rzneho druhu, bola vyu it pri vvoji univerzlnych typovch softvrovch produktov (TSP) na podporu projektovho mana mentu. Jednm z tchto produktov, v s asnosti najpou vanej m je Microsoft Project 2010 ( alej MS Project). Je to univerzlny TSP, ktor podporuje zkladn funkcie projektovho mana mentu.

Zkladn charakteristiky Microsoft Project 2010 Prca s MS Project predpoklad, e: existuje jasn vzia projektu, s definovan cie a iastkov ciele projektu, pre ka d iastkov cie s stanoven lohy, ktorch realizcia znamen jeho splnenie.

Pre tieto lohy je mo n potom v MS Project ur i ich za iatok, dobu rie enia a nadvznos a MS Project automaticky vytvra Ganttov diagram. Pre ka d lohu a pre cel projekt je mo no zada o akvan, optimistick a pesimistick as rie enia, m vznikaj rzne varianty plnu projektu.

lohy v MS Project 2010Trvanie loh v MS Project sa vypo tava pod a vzorca: prca = trvanie x jednotky (Duration x Units = Work) Work) V MS Project mo no pracova s jednm z troch druhov loh, vymedzench pod a metdy vpo tu trvania loh a dtumu ich ukon enia. S to: lohy s fixnmi jednotkami (fixed units), t. j. lohy s nemennm po tom pracovnkov v prpade, e sa zmen po et hodn alebo trvanie loh, lohy s fixnou prcou (fixed work), ), t. j. lohy s nemennm po tom hodn v prpade, e sa zmen po et pracovnkov alebo trvanie loh, lohy s fixnm trvanm (fixed duration), t. j. lohy s nemennm trvanm v prpade, e sa zmen po et pracovnkov alebo po et hodn.

lohy s fixnou prcou s dopredu tandardne nastaven v MS Project a tvorba harmonogramu prc pod a tejto metdy sa nazva Effort-driven scheduling. Pod a tejto metdy trvanie loh sa skracuje alebo predl uje v prpade, e sa pridvaj alebo odoberaj zdroje lohy.

lohy v MS Project 2010 Ak loha trv naprklad 10 dn a na jej ukon en musia pracova dvaja robotnci po 8 hodn denne potom je na t lohu potrebnch spolu 160 hodn prce. Uva ujme , e nastan tieto zmeny: zmen sa po et robotnkov z 2 na 4 (st pec Ak zmenme po et jednotiek v tab.) , zmen sa trvanie lohy z 10 na 5 dn (st pec Ak zmenme trvanie lohy v tab.), zmen sa pracovn doba z 8 na 12 hod. denne (st pec Ak zmenme prcu v tab.). Pri jednotlivch druhoch loh je prepo tavanie, ktor MS Project vykon uveden v tabu ke v ztvorkch.

lohy v MS Project 2010Ak zmenme prcu ((PH) z 8 na 12 hod.) Prepo tava sa trvanie (TU = 6,66 dni) lohy s Fixnou Prepo tava sa Prepo tavaj Prepo tava sa prcou trvanie sa jednotky trvanie (TU = (PP = 4) 6,66 dni) ( tandardn (TU = 5) nastavenie) lohy Prepo tava sa Prepo tava sa Prepo tavaj s fixnm prca prca sa jednotky (PP = 1,3) trvanm (PH = 4 hod.) (PH = 16 Ak zmenme Druh lohy po et jednotiek ((PP) z 2 na 4) lohy s Prepo tava sa fixnmi trvanie jednotkami (TU = 5) Ak zmenme trvanie lohy ((TU) z 10 na 5 dni) Prepo tava sa prca (PH = 16 hod.)

Re azce loh v MS Project 2010 Pri tvorbe harmonogramu loh musme vedie ktor lohy m u by rie en nezvisle na sebe, a ktor vytvraj re azce tak, e za atie ur itej lohy si vy aduje ukon enie predchdzajcej. V MS Project mo no vytvra dva druhy flexibilnch re azcov loh: re azec, ktorho lohy za naj mo no o najskorej (As Soon As Possible (ASAP)) tto metda sa pou va ak sa lohy zadvaj za iato nm dtumom, re azec, ktorho ukon enia loh s smerodajn pre harmonogram (As Late As Possible (ALAP)) - tto metda sa pou va ak sa lohy zadvaj dtumom ukon enia.

Kalendr projektu v MS Project 2010 Zadanie za iato nho alebo kone nho dtumu, doby trvania loh a nadvznosti loh je v MS Project posta ujce na vytvorenie re azcov loh pri om sa pou vaj dopredu ur en (default) parametre a to: pracovn de m 8 hodn, pracovn t de m 40 hodn, pracovn mesiac m 20 pracovnch dni.

Nastavenie pracovnho asu je mo n dosiahnu zmenou kalendra projektu tak, e sa presne stanovia nepracovn dni. V MS Projekt existuj tri druhy kalendrov tandardn, 24 hodinov a no n smen a mo no meni ka d z nich.

Zdroje projektu v MS Project 2010 Pre ka d lohu v MS Project mo no prideli zdroje nazvan prca (work), materily (materials) a nklady (cost), potrebn na jej splnenie. Pre pou van zdroje sa v projekte vytvra selnk, ktor obsahuje: pre pracovn zdroje - nzov, hodinov mzdu a mzdu za nad asy, pre materilne zdroje - nzov a mern jednotku, pre nklady - iba nzov.

Zariadenia mo no pova ova bu za zdroj prca alebo za zdroj nklady.

Kritick cesty v MS Project 2010 MS Projekt spracovva aj kritick cesty a lohy. lohy pova uje za kritick, ak v rmci re azca loh, ktor ur uje as trvania projektu, nemaj iadnu asov toleranciu (slack). Pou vate m e zmeni lohy z kritickch na nekritick, ak zmen nulov asov toleranciu na in (naprklad na 2 dni). MS Project automaticky ur uje kritick lohy a kritick cesty po pridelen zdrojov lohm a znzor uje ich v Ganttovom diagrame ervenou farbou. lohy, ktor nie s kritick s znzor ovan modrou farbou.

Kritick cesty v MS Project 2010V prpade, e pou vate potrebuje skrti as rie enia projektu mus skrti kritick cestu tm, e: skrti prcu na kritickch lohch, rozdel kritick lohy na viac loh, z ktorch niektor m u by rie en sbe ne, zmen alebo zru previazanos niektorch loh v re azci, m vznikne v ia flexibilita, pridel viac zdrojov kritickm lohm, zad prcu nad as.

Rie enie konfliktov pracovnch zdrojov v MS Project 2010 Na rie enie konfliktov pracovnch zdrojov sa v MS Project pou vaj tzv. rovne zdrojov (resource - leveling). Prcu ur itej lohy naprklad mo no rozdeli na rovne pri jej preru en alebo pri vskyte ur itch oneskoren tak, aby plnovan zdroje boli vy erpan pod a zadanch priort loh. Priraden zdroje k lohe sa pritom nemenia a nie je mo n pou i rovne pre materilne zdroje alebo nklady. S oh adom na automatick delenie pracovnch zdrojov na rovne je mo n k lohm priradi priority v rozsahu 1 1000 ( tandardn pridelenie je 500 pre v etky lohy). Pracovn zdroje sa pride uj najprv lohm s prioritou 1000 (tm sa pre nich nevytvraj rovne) a nakoniec s prioritou 1. Ak zdroje s delen medzi viac projektov je mo n zada prioritu pre cel projekt.

Rie enie konfliktov pracovnch zdrojov v MS Project 2010 Resource Leveling m e by manulne, ktor sa vykonva len ak je zadan funkcia Level Now, alebo automatick, ktor sa aktivuje automaticky, ak menme harmonogram loh alebo pri zmene zdrojov. Odpor a sa pou va automatick Resource Leveling pri pride ovan zdrojov, v prpade e s men ie ako s potrebn na splnenie loh. Vtedy automaticky sa men harmonogram tak, e sa predl uje trvanie niektorch loh a eventulne trvanie celho projektu. V poh ade zdrojov s celkov zdroje (over allocated) znzornen ervenou farbou.

Filtre v MS Project 2010 MS Project umo uje znzorni poh ady rznych diagramov a tabuliek, ktor sa vytvraj pri plnovan a riaden projektu. Pri v ch projektoch tabu ky obsahuj ve k mno stvo dajov, za naj by nepreh adn a s a uj kontrolu, aktualizciu a mana ment projektu. Tento problm je v MS Projekt vyrie en filtrami, ktor umo uj zobrazi v poh adoch iba daje, vybratch pod a zadanch kritri, pri om ostatn daje zostvaj zachovan v bze dt. Takmto spsobom je mo n naprklad zobrazi v poh ade iba u ukon en lohy, na tartovan lohy a pod. Existuj tandardne definovan filtre a mo nos pre pou vate a vytvori si vlastn filtre. Dle itou charakteristikou MS Project je, e aktualizcia projektu na zklade zobrazench dajov po pou it filtrov sa vz ahuje na v etky daje projektu v bze dt a nie iba na zobrazen.

Zoskupenie loh a zdrojov a zkazncke pol ka v MS Project Na dosiahnutie v ej preh adnosti dajov v poh adoch mo no lohy alebo zdroje zoskupova pod a jednho zo tandardne definovanch kritri, alebo ak je potrebn zoskupi lohy a zdroje pod a viacerch kritri. Existuje aj mo nos pre pou vate a zada vlastn podmienky grupovania. MS Project umo uje definova extern zkazncke pol ka (custom fields) na definovanie pecifickch dt podniku a na ich pou itie v projekte. MS Project umo uje tie premenovanie existujcich vopred definovanch pol ok projektu (tzv. Customizing), o mo no vyu i pri poh adoch a vstupoch v prpade, e pou vate naprklad chce ma slovensk a nie anglick nzvy.

Baseline v MS Project 2010 MS Project m funkcie nielen na tvorbu a aktualizciu plnu a rozpo tu projektu, ale aj na ich vykazovanie. Pou vate m e postupne zadva daje o stave rie enia loh a MS Project automaticky vypo tava spotrebovan zdroje a percentulne vykonan prce. Na porovnanie vykazovanch hodnt s plnovanmi je potrebn v MS Projekt zada tzv. baseline, ktor obsahuje pln projektu s kontrolnmi d ami. V projekte je mo no definova viac baselines (rzne varianty plnov) a porovnva vykazovan hodnoty s jednm z nich. V prpade, e existuje viac variantov plnu, alebo korigovan plny po as trvania projektu, mus by pre ka d jeden z nich vytvoren baseline (ale maximlne 11) a pri vykazovan musme ur i ten s ktorm porovnvame skuto n daje. Pln projektu m e by v MS Project zapamtan aj ako tzv. Interim plans (do asn plny). V tchto sa zapamtvaj iba be n start day a finish day. V MS Project ulo i maximlne 10 Interim plans.

Prednosti Microsoft Project 2010 v porovnan s MS Project 2007Microsoft Project 2010 obsahuje skoro v etky funkcie svojho predchodcu Microsoft Project 2007, ale ponka neporovnate ne v komfort pre pou vate ov. Hlavn rozdiely, ktor zna ne spreh ad uj a u ah uj prcu pou vate a s: odstra uje ve k nedostatok MS Project 2007, ktor spo val v zlo itom aktivovan funkci (oby ajne cez nieko ko modulov), a tm umo uje pou vate ovi ah ie sa orientova vo ve kom mno stve ponkanch funkci, umo uje pou vate ovi ah ie sa orientova v nastaveniach, ktor ovplyv uj prcu s MS Project 2010, MS Project 2010 m ove a jednoduch iu a preh adnej iu truktru, truktra menu je v MS Project 2010 tak ist ako v MS Word, o ve mi zjednodu uje prcu pou vate a, ktor je zvyknut pracova v tomto prostred (v MS Project 2007 bola truktra menu pecifick a neumo ovala pou va nvyky z MS Word),

Prednosti Microsoft Project 2010 v porovnan s MS Project 2007 v MS Project 2010 je zredukovan po et modulov (m iba es namiesto jedens modulov (balkov funkci), ako to je u MS Project 2007), a prevedenie modulov je v podobe tbov, na prcu pou vate a v MS Project 2010 pln sta ia funkcie tandardnho menu. Funkcie ka dho modulu sa v MS Project 2010 toti automatick zobrazia v tandardnom menu podobne ako pri MS Word aj s prslu nom popise pri polo en kurzora na nich. Tm je odstrnen al nedostatok MS Project 2007 u ktorho funkcie tandardnho menu s vo ve kej miere rozdielne od funkci jednotlivch modulov a nie s posta ujce na prcu pou vate a.,

Prednosti Microsoft Project 2010 v porovnan s MS Project 2007 funkcie MS Project 2010 s lep ie grupovan. Naprklad funkcie loh (tasks) a zdrojov (resources) boli MS Project 2007 rozmiestnen vo viacerch modulov, km v MS Project 2010 s sstreden iba do dvoch modulov s prslu nmi nzvami. Podobne je aj s funkciami modulu Project. mo nos aktivovania poh adov je zladen s rie enmi lohami v rznych tdich rozpracovanosti projektov. Z tohto dvodu tie ist poh ady mo no aktivova z viacerch modulov, m je zjednodu en prca pou vate a, po iato n nastavenia s sstreden preva ne v jednom module (File), km v MS Project 2007 ich pou vate musel h ada vo viacerch modulov,

Prednosti Microsoft Project 2010 v porovnan s MS Project 2007 pou vate si m e vytvori vlastn balk funkci v tandardnom menu, tak aby jeho prca bola o najjednoduch ia, km v MS Project 2007 si pou vate mohol voli obsah tandardnho menu iba z dopredu ur ench mno n funkci, po et funkci je zredukovan v porovnan s MS Project 2007 na tie najpou vanej ie, m je zjednodu en ich vyh advanie a pou itie, ale pou vate si m e vytvori vlastn balk funkci v Quick access toolsbar nielen z funkci ktor tvoria tzv. Popular commands, ale aj z funkci, ktor nie s zahrnut v moduloch MS Project 2010, zo v etkch funkci alebo z makrosov. km v MS Project 2007 je formtovanie poh adov rovnak pre v etky dokumenty, v MS Project 2010 formtovanie je rie en dynamick, t.j. pre ur it skupiny poh adov s v menu modulu Format zara ovan iba tie funkcie, ktor s aktulne pre prvky poh adu, m sa zrch uje a zjednodu uje prca pou vate a.

truktra a zkladn funkcie Microsoft Project 2010 Moduly MS Project 2010 obsahuj potrebn funkcie na plnovanie a riadenie projektov. Pou vate m e pracova iba s funkciami, ktor maj zmysel a ostatn zostvaj deaktivovan. Jednotliv moduly mo no aktivova vberom z hlavnho menu, v ktorom s uveden ako taby s nzvami: File, Tasks, Resource, Project, View, Format

truktra Microsoft Project 2010

Modul File MS Project 2010 Funkcie modulu File sa tkaj projektu ako celok, pri om niektor z nich maj tradi n vznam pre prostredie Microsoft a in s pecifick pre MS Projekt.

Modul File MS Project 2010Skupiny funkci modulu File maj nasledujce predur enie: s tradi nm vznamom ako v MS Office (funkcie Save, Save AS, Open, Close, Help, Exit) na vytvorenie novho projektu ako przdny projekt (blank) alebo z existujcich projektov, a na ur enie abln (template) - funkcia New, na tla projektu funkcia Print, ktor obsahuje aj nastavenia tla e, na zdie anie, uchovanie projektu ako sbor, na vytvorenie PDF/XPF dokument, ako aj na posielanie projektu ako pripojenie (attachment) k e- mailu funkcia Share, na nastavenie parametrov projektu funkcia Options.

Modul File MS Project 2010

Modul File - funkcia New

Modul File funkcia Print

Modul File funkcia Ulo i a odosla

Modul Task MS Project 2010 Modul Task obsahuje funkcie, ktor sa pou vaj pri plnovan a vykazovan loh.

Modul Task MS Project 2010 Funkcie modulu Task s rozdelen do nasledujcich skupn: Properties na zobrazenie informcie o vybratej lohe, na znzornenie detailov lohy, na zadanie parametrov lohy, na zadanie poznmky k zvolenej lohe a na dodanie vybratej lohe k asovej osi Ganttovho diagramu, Editing na nastavenie poh adu tak, aby boli znzornen daje ozna enej lohy alebo zdroja v aktulnom poh ade , View - na znzornenie rznych poh adov do ktorch zadvame, dop ame alebo aktualizujeme daje loh, Clipboard ako v MS Word na koprovanie a vystrihnutie textov,

Modul Task MS Project 2010 Font na pecifikciu psma, Schedule na truktrovanie loh, na vytvranie alebo zru enie vzieb medzi lohami, na aktualizciu dajov loh, na percentulne vykazovanie realizcie loh a na deaktivovanie loh, na deaktivovanie lohy z Ganttovho diagramu, Tasks na manulne alebo automatick vytvranie harmonogramu loh (pri automatickom re ime MS Project 2010 automatick ur uje za iatok, koniec a trvanie loh vzh adom na vytvoren re azce loh, na zadan pracovn kalendr a pod.), na znzornenie faktorov, ktor vyvolvaj chybov hlsenia alebo oneskoren tart loh, na presun loh a zadanie mdu loh, Insert na vsunutie loh do harmonogramu, na zadanie m nikov a na sumarizciu loh,

Modul Task MS Project 2010

Modul Resource MS Project 2010 Modul Resource obsahuje funkcie, ktor sa pou vaj pri tvorbe selnka zdrojov, pri pride ovan zdrojov k lohm a pri vykazovan spotrebe zdrojov.

Modul Resource MS Project 2010Funkcie modulu Resource s rozdelen do nasledujcich skupn: View - na znzornenie rznych poh adov do ktorch zadvame, dop ame alebo aktualizujeme daje o zdrojoch, Assignments na dodanie zdrojov a ich pride ovanie k lohm, na rozdelenie zdrojov medzi viacermi projektmi a na nahradenie jednho zdroja inm, Insert na vsunutie zdrojov do selnka zdrojov, Properties na zobrazenie informcie o vybratom zdroji, na znzornenie detailov zdrojov v kombinovanom poh ade a na zadanie poznmky k zvolenom zdroji , Level na zadanie parametrov a manulneho alebo automatickho vytvrania tzv. Leveling, ktorm sa rie ia konflikty pridelench zdrojov pri predl en doby loh, pri spotrebe viac zdrojov ako s k dispozcie, pri me kan tartu loh za lenench do re azcov a pod.

Modul Resource MS Project 2010

Modul Project MS Project 2010Modul Project obsahuje funkcie, ktor s aktulne pre cel projekt . Tieto funkcie s rozdelen do nasledujcich skupn:

Modul Project MS Project 2010 Insert na vsunutie inho projektu do harmonogramu pracovnho projektu, Properties na zobrazenie informcie o projekte a vzieb na in projekty, na nastavenie pracovnho asu a na zadanie pou vate skch nzvov pol ok, loh a zdrojov. Informcie o projekte sa zobrazia po zvolen funkcie Project Information a stla en tla idla Statistics, Schedule na realizovanie vpo tov po aktualizcie projektu, na zadanie tzv. Baseline, t. j. na zapamtanie plnu projektu, respektve plnovanch skupn loh, na porovnanie rznych variantov projektu, ako aj na aktualizciu dtumov za iatkov a ukon en v etkch loh pri zmene dtumu za iatku projektu,

Modul Project MS Project 2010 Status na ur enie kontrolnho d a (status date), na zaznamenanie percentulneho plnenia plnu projektu alebo loh a na korekciu harmonogramu prc pri posunut za iatku projektu, ako aj na aktualizciu aktulnych poli iek projektu s hodnotami, ktor s nastaven pre nich na serveri, Report - na vber a poslanie grafickch vkazov do MS Fxcel alebo MS Visio, na tla vybranch vkazov a na zadanie parametrov na porovnvanie aktulnej verzie projektu s predchdzajcej alebo inej verzie, Proofing na nastavenie jazyka projektu.

Modul Project MS Project 2010

Modul Project MS Project 2010 Skupina funkci Report sl i na tla implicitnch, dopredu ur ench vstupov projektu a na prenos vybratch poh adov do externch sborov (napr. MS Excel, MS Visio). Tento modul obsahuje tri funkcie Visual Reports, Reports a Compare Projects. Funkcia Visual Reports m dopredu stanoven mno stvo grafickch vstupov vo formte MS Excel a MS Visio s mo nos ou zadania dodato nch poli iek z existujcich (alebo definovanch pou vate om) a nastavenia asovej osy na dni, t dne, mesiace, tri mesiace a roky. S to vstupy grupovanch pre lohy, zdroje a priraden do iestych tbov (Task Summary, Resource Summary, Assignment Summary, Task Usage, Resource Usage, Assignment Usage).

Modul Project MS Project 2010Funkcia Visual Reports ponka nasledujce mo nosti: ur i adresu vstupu pomocou stla enia tla idla Manage Template, editova , t. j. zvoli zobrazovan pol ka vo vstupoch zo zoznamu v etkch pol ok pomocou stla enia tla idla Edit Template, definova nov vstup stla enm tla idla New Template a zadanm formtu (Excel, Visio), definova druh vstupu (tak ako s grupovan do tbov) a vybra zobrazovan pol ka vo vstupoch zo zoznamu v etkch poli iek, ako aj mo nos zvoli z pol ok, ktor definoval pou vate .

Modul Project - Funkcia Visual Reports

Modul Project - Funkcia Visual Reports (prklad)

Modul Project MS Project 2010 Funkcia Reports ponka es skupn dopredu definovanch skupn tabu kovch vstupov : Celkov poh ady (Overview), Prve prebiehajce aktivity (Current Activities), Nklady (Costs), Priradenia (Assignments), Pracovn za a (Workload), Zkazka (Custom).

Z ka dej skupiny je mo no vybra a editova elan vstup, zada parametre tla e, ukza a vytla i tabu ku. Pre skupinu Custom mo no vytvori aj nov vstup.

Modul Project Funkcia Reports

Modul Project Funkcia Reports

Modul View MS Project 2010 Modul View umo uje znzorni tzv. poh ady na rzne diagramy a tabu ky, ktor vytvrame pri plnovan a riaden projektu. Poh ady obsahuj daje, ktor s zadan v projekte po as plnovan alebo vykazovan. Ka d poh ad zobrazuje ur it informcie o projekte a m pecifick formt. daje, ktor s zadan v jednom z poh adov sa zobrazia aj v inch poh adoch, ak to vy aduje ich formt, alebo ak pou vate zad nov st pce z mo nch. Poh ady s nielen vstupy, ukazujce stav projektu, ale vstupy, pou van pri aktualizcii projektu a pri jeho vykazovan.

Modul View MS Project 2010 Funkcie modulu View s rozdelen do nasledujcich skupn:

Modul View MS Project 2010 Task Views - na znzornenie rznych poh adov do ktorch zadvame, dop ame alebo aktualizujeme daje loh, Resource Views - na znzornenie rznych poh adov do ktorch zadvame, dop ame alebo aktualizujeme daje o zdrojoch, Data na zoradenie dajov v poh ade a na vber rovne dajov, ktor sa v poh ade zobrazia, na filtrovanie (v MS Project 2010 je mo n tzv. filtrovanm ur i skupiny dajov, ako naprklad st pce, ktor sa nemaj zobrazi v konkrtnom poh ade), na grupovanie dajov v poh ade a na zobrazenie jednu z vytvranch tabuliek pri plnovan a vykazovan projektu, Zoom na definovanie asovej kly diagramov (naprklad dni, mesiace, roky a pod.) a ako sa m zobrazi diagram (naprklad pre ur it obdobie, pre ur it lohy alebo pre cel projekt).

Modul View MS Project 2010Skupina Zoom obsahuje aj funkciu Selected Tasks, ktor umo uje nie len ukza na obrazovke vybran lohu, ale aj zaradi do tandardnho menu tzv. Quick Access Toolbar, t. j. pou vate om definovan menu (po kliknutm pravho klvesu sa objavia funkcie modulu File funkcie Options), ako aj minimalizova tandardn menu,

Split view na zobrazenie (alebo nie) asovej kly, ako aj na zobrazenie tzv. kombinovanho poh adu, ktor obsahuje zvolen aktulny poh ad a pre vybrat lohu (alebo zdroj) z neho obsahuje v spodnej asti obrazovky detailn poh ad, Window - na prcu s oknami (otvorenie novho okna, prepnutie na in okno, schovanie okna a zobrazenie v etkch otvorench okien), Macros - na zznam makra alebo na prstup k inm parametrom makra.

Modul View MS Project 2010

Modul View MS Project 2010 V produkte MS Projekt sa pou vaj tri druhy poh adov, ktor systm sprstup uje pod a rozpracovanosti projektu: na zobrazenie loh (Tasks), na zobrazenie zdrojov (Resources), na zobrazenie priraden (Assignments).

Tieto poh ady s prezentovan v nasledujcich iestich rznych druhoch formtov: Ganttov diagram (Gantt Chart), ktor obsahuje tabu ku so zoznamom loh v riadkoch a st pce na zpis za iatku, trvania a ukon enia loh, ako aj Ganttov diagram v grafickej podobe ved a tabu ky vpravo. al ie st pce sa objavia pod a tdia rozpracovania projektu, alebo po zadanm pou vate om,

Modul View - Ganttov diagramID 0 1 2 3 4 5 6 7 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 Task Name Duration Start Finish 1 January 28.12 4.1 11.1 21 January 18.1 25.1 1.2 11 February 8.2 15.2 22.2 1 March 1.3 8.3 15.3

21 Mar 22.3

Projekt ITPlanovanie projektu Nkup zariaden Za iatok projektovch prc Schvlenie prc Analza IS spolo nosti Tvorba koncepcie IS Dokumentcia analzy Za iatok nvrhu IS Nvrh truktryIS Dokumentcia nvrhu IS Implementcia systmu Kdovanie tm 1 Kdovanie tm 2 Kdovanie tm 3 Kdovanie tm 4 Kdovanie tm 5 Integrcia loh Prevdzka a korekcie IS

386 days Mon 4.1.10 Mon 27.6.11Mon 4.1.10 Mon 4.1.10 Tue 12.1.10 Tue 2.2.10 Mon 4.1.10 Mon 11.1.10 Mon 4.1.10 Fri 15.1.10 Thu 21.1.10 Thu 18.2.10 Mon 11.1.10 Mon 11.1.10 Mon 15.3.10 Tue 23.3.10 Mon 3.5.10 Mon 3.5.10 Mon 3.5.10 Wed 28.7.10 Mon 23.8.10 Tue 14.9.10 Tue 30.11.10 Thu 3.6.10 Fri 8.1.10 Mon 1.2.10 Thu 3.6.10 Thu 3.2.11 Thu 14.1.10 Thu 3.2.11 Thu 21.1.10 Thu 18.2.10 Tue 15.6.10 Thu 28.1.10 Thu 25.2.10 Tue 23.3.10 Tue 5.10.10 Wed 16.6.10 Wed 9.6.10 Tue 8.6.10 Fri 20.8.10 Mon 13.9.10 Mon 1.11.10 Mon 27.6.11 mana r administratva[20%];projektant;mana r[50%] mana r[50%];administratva;projektant;Celozvodn nklady[2 000,00 ] projektant;programtor administratva 5 days 10 days 284 days 4 days 284 days 4,71 days 20 days 47,37 days 13,33 days 6,67 days 20 days 151 days 28 days 27 days 17,5 days 16 days 35 days 20 days 150 days

Zriadenie projektovho tmu 108,33 days Zabezpe enie mat. A fin. Zdro 15 days

Analza organizcie spolo n

administratva[20%];mana r[30%];projekt

Nvrh dtovho mod3,33 days 3 Nvrh sprvania sa objektov 140 days

Celozvodn nklady[2 000,00 ];pr

Ce

Mon 3.5.10 Mon 29.11.10

Tue 2.11.10 Mon 29.11.10

Modul View MS Project 2010 Sie ov diagram (Network Diagram), ktor obsahuje sie ov diagram v celku, automaticky vytvoren z Ganttovho diagramu, Graf (Graph), ktor ukazuje v grafickej forme pln projektu a jeho plnenie, Hrok (Sheet), ktor obsahuje tabu ku, zobrazujcu v riadkoch lohy alebo zdroje a v st pcoch pecifick informcie o lohch alebo zdrojoch, Vyu itie (Usage), ktor obsahuje v avej asti zoznam loh alebo zdrojov a v pravej asti asov rozlo enie pecifickch dajov, Formulr (Form) ktor obsahuje detailn informcie o jednej lohe alebo zdroja v jednom asovom intervale (umo uje jednoduch zadanie dajov pre jednu lohu alebo zdroj).

Modul View - Sie ov diagramProje kt ITSt art : 4.1.10 Fin sh: 27.6. 11 i C omp: 15% ID: 0

Zria denie p roje k to v ho tmuSt art : 4.1.10 Fin sh: 3. 6.10 i C omp: 17% ID: 1

Pla nov anie proje k tuSt art : 4.1.10 Fin sh: 8. 1.10 i R s: e ID: 2

Zab e zpe e nie ma t. A fin . Zdrojo vSt art : 12. 1.10 Fin sh: 1. 2.10 i R s: e adm ns tra tva ii ID: 3

Nk up za ri ade nSt art : 2.2.10 Fin ish: 3. 6.10 R s: e ID: 4

D 386 da ys ur:

D 108,33 da ys ur:

D 5 days ur:

D 15 day s ur:

D 10 day s ur:

projek tan t; progra m tor

adm inis tra tva ; Soft vr [5 000,00 ] ; t one r[5 ks ]; p

Za ia tok p roje kt ov ch p r cSt art : 4.1.10 Fin sh: 3. 2.11 i C omp: 12% ID: 5

Ana l z a or ga niz c ie s pol o nos tiSt art : 11. 1.10 Fin sh: 14.1. 10 i R s: e ID: 6

Ana l z a IS s polo nos tiSt art : 15. 1.10 Fin sh: 21.1. 10 i R s: e ID: 22

Tvo rba k on c epc ie ISSt art : 21. 1.10 Fin ish: 18.2. 10 R s: e ID: 23

Dok ument c ia a na l z ySt art : 18. 2.10 Fin ish: 15.6. 10 R s: e ID: 24

D 284 da ys ur:

D 4 days ur:

D 4,71 days ur:

D 20 day s ur:

D 47, 37 day s ur:

ma na r[ 50%]; admin str atv a; projek tant; C o zv o i el

adm ns tra tva [20% ; proj ekt ant ; m ana r[5 0%] ii ]

adm inis tra tva [20% ; m ana r[30%]; projek tant ]

C o zv odn nkla dy[ 1 000, 00 ]; pr oje kta nt[ 50%]; el

Sch v l enie pr cSt art : 4.1.10 Fin sh: 3. 2.11 i C omp: 0% ID: 7

D 284 da ys ur:

Za ia tok n v rhu ISSt art : 11. 1.10 Fin sh: 28.1. 10 i R s: e ma na r ID: 25

D 13, 33 day s ur:

Nv rh d tov ho mode luSt art : 11. 1.10 Fin sh: 25.2. 10 i R s: e ID: 26

D 33, 33 day s ur:

C o zv odn nkla dy[ 2 000, 00 ]; pr oje kta nt; m ana el

Nv rh truk try I SSt art : 15. 3.10 Fin sh: 23.3. 10 i R s: e ID: 27

Nv rh s pr va nia s a obje k tovSt art : 23. 3.10 Fin sh: 5. 10. 10 i R s: e ID: 28

D 6,67 days ur:

D 140 da ys ur:

C o zv odn nkla dy; pr oje kta nt; m ana r [10 % el ]

C o zv odn nkla dy; pr oje kta nt el

Dok ument c ia nv rhu ISM est one D te: M on 3.5.10 li a ID: 29

Imp le me nt c ia s y st muSt art : 3.5.10 Fin sh: 29.11.10 i C omp: 37% ID: 30

Kd ova nie t m 1St art : 3.5.10 Fin sh: 9. 6.10 i R s: e ID: 31

D 151 da ys ur:

D 28 day s ur:

ma na r[ 50%]; pr ogr am tor

Kd ova nie t m 2St art : 3.5.10 Fin sh: 8. 6.10 i R s: e ID: 32

Kd ova nie t m 3St art : 28. 7.10 Fin sh: 20.8. 10 i R s: e ID: 33

Inte gr ci a l ohD 17, 5 days ur: M ilest one D te: Tu e 2.11.10 a ID: 36

D 27 day s ur:

ma na r[ 20%]; pr oj e kta nt[ 10% ]; pr ogr am tor

ma na r[ 30%]; pr ogr am tor

Kd ova nie t m 4St art : 23. 8.10 Fin ish: 13.9. 10 ID: 34

Kd ova nie t m 5St art : 14. 9.10 Fin ish: 1. 11. 10 ID: 35

D 16 day s ur:

D 35 day s ur:

Modul View - Prklad vstupu Hrok pre nkladyID Resource Name 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Softvr Celozvodn nklady projektant mana r programtor administratva papier toner po ta e J. Kov Cost 5 000,00 8 000,00 79 869,88 45 334,64 6 830,48 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Baseline Cost Variance Actual Cost 0,00 0,00 17 026,67 31 600,00 400,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Remaining 5 000,00 8 000,00 62 843,22 13 734,64 6 430,48 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5 000,00 70 350,02 -62 350,02 79 253,33 616,55 153 490,00 -108 155,36 8 330,00 -1 499,52 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Modul View - Prklad vstupu Hrok lohyID 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Task Name Fixed Cost Fixed Cost Accrual Prorated Prorated Prorated Prorated Prorated Prorated Prorated Prorated Prorated Prorated Prorated Prorated Prorated Prorated Prorated Prorated Prorated Prorated Prorated Prorated Prorated Prorated Prorated Prorated Total Cost Baseline Variance Actual Remaining

Projekt IT

0,00

Prorated14 036,67 423,34 2 613,33 1 398,33222 638,34 3 311 9 3 600,00 3 600,00 2 000,00 2 000,00 960,00 960,00 640,00 640,00 310 436,67 307 823,34 14 400,00 14 400,00 4 800,00 4 800,00 4 800,00 4 800,00 5 013,33 5 333,33 12 600,00 10 666,67 11 000,00 10 666,67 6 333,33 5 333,33 35 840,00 35 840,00 2 666,67 2 666,67 0,00 0,00 54 000,00 54 000,00 57 500,00 57 500,00 13 600,00 13 600,00 64 000,00 64 000,00 13 033,33 13 033,33 4 375,00 4 375,00 0,00 0,00 10 875,01 10 875,01 6 600,00 6 600,00 0,00 3 600,00 0,00 0,00 2 000,00 0,00 0,00 960,00 0,00 0,00 640,00 0,00 2 613,33 87 798,33 222 638,34 0,00 14 400,00 0,00 0,00 4 800,00 0,00 0,00 4 800,00 0,00 -320,00 4 733,33 280,00 1 933,33 11 000,00 1 600,00 333,33 11 000,00 0,00 1 000,00 6 333,33 0,00 0,00 8 106,67 27 733,33 0,00 0,00 2 666,67 0,00 0,00 0,00 0,00 13 500,00 40 500,00 0,00 20 125,00 37 375,00 0,00 0,00 13 600,00 0,00 0,00 64 000,00 0,00 0,00 13 033,33 0,00 0,00 4 375,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10 875,01 0,00 0,00 6 600,00

Zriadenie projektovho tmu 0,00 Planovanie projektu 0,00 Zabezpe enie mat. A fin. Zdrojov 0,00 Nkup zariaden 0,00 Za iatok projektovch prc 0,00 Analza organizcie spolo nosti 0,00 Analza IS spolo nosti 0,00 Tvorba koncepcie IS 0,00 Dokumentcia analzy 0,00 Z iatok nvrhu IS 0,00 Nvrh dtovho mod 333,33 Nvrh truktry IS 1 000,00 Nvrch spravania sa objektov 0,00 Dokumentcia nvrhu IS 0,00 Implementcia systmu 0,00 Kdovanie tm 1 0,00 Kdovanie tm 2 0,00 Kdovanie tm 3 0,00 Kdovanie tm 4 0,00 Kdovanie tm 5 0,00 Intgrcia loh 0,00 Prevdzka a korekcie IS 0,00 sku obn prevdzaka 0,00 Prevdzka s relnymi dajmy 0,00

Modul View - Prklad funkcie Graf prostriedku1 September 10.8 5.10 350% 1 January 30.11 25.1 1 May 22.3 17.5 12.7 1 September 6.9 1.11 1 January 27.12 21.2 1 May 18.4 13.6 1 September 8.8 3.10 1 January 28.11 23.1 1 Ma 19.3 300%

250%

200%

150%

100%

50%

Peak Units:

200%

200%

300%

200% Allocated:

100%

100%

100%

10%

10%

10%

10%

projektant

Overallocated:

Modul View - Prklad funkcie Pou itie lohyID Task Name Work '09 Details Work Work Work Work Work Work Work Work Work Work Work Work Work Work Work Work Work Work Work Work Work Work Work Work 18 Jan '10 22 Mar '10 S S M T W 40h 66,67h 8h 32h 13,33h 8,8h 49,87h 8h 45,33h 0,8h 4,53h 122,67h 122,67h 24 May '10 T F 26 Jul '10 S S 27 Sep '10 M T 29 Nov '10 T

W

F

27

28

29

30 31

32

33

projektant 106,67 hrs mana r 53,33 hrs Nvrh truktry IS 58,67 hrs Celozvodn n projektant 53,33 hrs mana r 5,33 hrs Nvrh sprvania sa obje 1 120 hrs Celozvodn n projektant 1 120 hrs Dokumentcia nvrhu IS 80 hrs projektant 40 hrs mana r 8 hrs administratva 32 hrs Implementcia systmu 2 743,77 hrs Kdovanie tm 1 948,4 hrs mana r 904,4 hrs programtor 44 hrs Kdovanie tm 2 1 054,1 hrs projektant 179,1 hrs mana r 875 hrs programtor 0 hrs Kdovanie tm 3 225 hrs mana r 225 hrs programtor 0 hrs

168h 168h 57,6h 32h 0h 25,6h 704h 320h 320h 0h 384h 64h 320h 0h

168h 168h 19,6h 8h 5,2h 6,4h 1 298,5h 628,4h 584,4h 44h 670,1h 115,1h 555h

168h 168h 2,8h 2,8h

160h 160h

160h 160h

168h 168h

5,33h 5,33h

180h

141h 194,93h

48h 177,33h

180h 180h 0h

45h 45h 0h

Modul View MS Project 2010 Ka d poh ad obsahuje ur it prvky a to tabu ky, skupiny (naprklad skupiny loh, zdrojov), filtre a detaily. Pre ur it lohy alebo zdroje je mo n znzorni rzne poh ady, ktor obsahuj rzne tabu ky, skupiny alebo filtre. V tchto poh adoch je mo n meni daje alebo filtre skupn, ktor obsahuj mno inu kritri na znzornenie loh, zdrojov a pridelen. Zmena skupn, filtrov alebo zobrazovanch detailov nevyvolva zmenu ulo ench dajov o projekte v bze dt. V prpade, e vybrat poh ad neposkytuje dostato n mno stvo informci mo no kombinova dva poh ady na tej istej obrazovky. Kombinovan poh ady obsahuj dve asti, v ka dej z ktorch je in poh ad. Ak je naprklad v hornej asti obrazovky poh ad Ganttovho diagramu a vyzna me v om lohu, v poh ade na spodnej asti obrazovky mo no pomocou funkcie Details modulu View vybra elan poh ad obsahujci detailn informci o vyzna enej lohe.

Modul Format MS Project 2010 Modul Format sa pou va na formtovanie jednotlivch prvkov poh adov. Menu modulu Format je dynamick, t. j. men sa tak, e obsahuje rzne skupiny funkci pre rzne skupiny poh adov. Pou va sa pri formtovan psma, diagramov a kresieb. Tak naprklad pomocou jeho funkci mo no zadva pre Ganttov diagram rzne farby a hrbky ty iniek, spsob zobrazenia mrie ky a asovch intervalov, detaily loh a inch parametrov, spsob prepojenia prvkov a in. Pre sie ov diagramy mo no ur i hodnoty rznych parametrov ako farba a formy zobrazenia prvkov, formt, typ a farba psma, farba pozadia a pod.

Modul Format MS Project 2010 Jednotliv skupiny funkci modulu Format pre poh ad Resource Usage naprklad maj nasledujce ur enie: Format - na formtovanie psma a mrie ky (Gridlines) Columns na vsunutie, schovanie alebo aktualizcie st pca, na usporiadanie textu v avo, napravo alebo v strede a na definovanie pou vate skch poli iek, Details na nastavenie pomocou check boxov: i poh ady maj obsahova st pec pre plnovan prcu, pre aktulne vynalo en prcu, pre celkove plnovan prcu ako sumu plnovanch zdrojov pre lohu, pre mno stvo prce, ktor nem e by vykonan v plnovanom termne, pre nklady ako aj pre mno stvo prce, ktor m e by vykonan v zostvajcom ase na dokon enie lohy, Assignment na vyvolanie vstupnej obrazovky na pridelenie zdrojov k lohe a na zpis poznmky k lohe.

Z nzvov funkci a ich popisu ostatn menu modulu Format je zrejme aj ich ur enie.

Modul Format Funkcie pre poh ad Ganttov graf

Modul Format Funkcie pre poh ad Pou itie prostriedkov

Modul Format Funkcie pre poh ad Pou itie lohy

Modul Format Funkcie pre poh ad Sie ov diagram