Support MS Project 2010

8/10/2019 Support MS Project 2010

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TABLE DES MATIERES

Kavaa Global ServicesMS Project 2010

AnimateurAnimateurAnimateurAnimateur : Richard FOH: Richard FOH: Richard FOH: Richard FOHNovNovNovNovembreembreembreembre 20 20202013131313

Cours officiel Microsoft-copyright 2010 Microsoft CorporationToute reproduction interdite


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CHAPITRE 1 : INTRODUCTION GENERALE ................................................................................. 41 NOUVEAUTES DE MICROSOFT PROJECT .............................................................................................................. .41.1 PUISSANCE D'INTERNET AU SERVICE DE VOTRE PLANIFICATION DE PROJET ............................................ ........ .41.2 NOUVEAUX MODES D'AFFICHAGE DE VOS DONNEES ................................................................................................. .41.3 GESTION PLUS EFFICACE DES RESSOURCES ET DES COUTS ........................... ........................................................... 61.4 PREVISIONS ET SUIVI DE PROJETS AVEC PLUS DE FACILITE ...................................................................................... 6

1.5 UTILISATION PLUS FACILE, PLUS RAPIDE ET PLUS INTELLIGENTE .......................................................................... 71.6 UTILISATION DE L'AIDE ............................................................................................................................................................ 91.7 CONTENU DE L'AIDE EN LIGNE ........................................................................................................................................... 10CHAPITRE 2 : NOTIONS FONDAMENTALES ET PERFECTIONNEMENTS .......................... 111 NOTIONS FONDAMENTALES DE LA GESTION DE PROJETS ............................................................................................... 111.1 QU'EST-CE QUE LA GESTION DE PROJETS ? ................................................................................................ 121.2 VERS UNE MAITRISE DE LA GESTION DE PROJETS EN QUATRE PHASES ............................................................... 121.3 COMMENT MICROSOFT PROJECT PEUT VOUS AIDER .................................................................................................. 132 PRESENTATION MICROSOFT PROJECT .........................................................................................................142.1 COMPOSANTS: TACHES, RESSOURCES ET AFFECTATIONS ........................................................................................ 142.2 AFFICHAGES: VISUALISATION DES INFORMATIONS DE PROJET SOUS DIFFERENTES FORMES ..... ................ 15CHAPITRE 3 : CREATION RAPIDE ET FACILE DE VOTRE PLANIFICATION DEPROJET .................................................................................................................................................... 18

1 MISE EN ROUTE ............................................................................................................................................................................ 18 1.1 DEFINITION D'OBJECTIFS, D'UNE PORTEE ET D'HYPOTHESES PRECIS ...................................................................... 19 1.2 CREATION D'UN FICHIER DE PROJET ............................................................................................................... ................. 19 2 DECOMPOSITION DE VOTRE PROJET EN TACHES, PHASES ET JALONS ....................................................................... 262.1 DEFINITION DES TACHES, PHASES ET JALONS ............................................................................................................... 262.2 AU COEUR DE LA PLANIFICATION: LA LISTE DES TACHES .........................................................................................26 2.3 ORGANISATION ET REGROUPEMENT DES TACHES .......................................................................................... ............ 302.4 PERSONNALISATION DES CODES DE STRUCTURE DE REPARTITION DU TRAVAIL WBS ................ 313 EXECUTION DES TACHES .......................................................................................................................................................... 334 ATTRIBUTION DE DATES SPECIFIQUES A DES TACHES (CONTRAINTES) .................................................................... 344.1 TYPES DE CONTRAINTES ...................................................................................................................................................... 354.2 RESOLUTION D'UN CONFLIT DE CONTRAINTE DE TACHE .......................................................................................... 364.3 DEFINITION D'UNE DATE D'ECHEANCE POUR UNE TACHE ......................................................................................... 365 GESTION DES RESSOURCES ....................................................................................................................................................... 375.1 CREATION D'UNE LISTE DES RESSOURCES POUR VOTRE PROJET.............................................................................. 375.2 DERRIERE CHAQUE RESSOURCE: LES CALENDRIERS DU TEMPS TRAVAILLE ...................................................... 386 AFFECTATION DE RESSOURCES AUX TACHES ................................................................................................................. .406.1 AFFECTATION DE RESSOURCES A UNE TACHE ............................................................................................................ .406.2 CONTROLE DU DEBUT DU TRAVAIL D'UNE RESSOURCE SUR UNE TACHE ......... ................................................... 42CHAPITRE 4 : OPTIMISATION DU TEMPS ET DES RESSOURCES D'UN PROJET .................441 REDUCTION DE LA DUREE DE VOS PREVISIONS .............................................................................................................. .44 1.1 TACHES CRITIQUES: CES TACHES QUI FONT LA DIFFERENCE ................................................................................... .44 1.2 IDENTIFICATION DES TACHES DU CHEMIN CRITIQUE ............................................................................................... .441.3 TRI DES TACHES CRITIQUES EN FONCTION DE LEUR DUREE .............................................................. ...................... . 45l.4 SUPPRESSION DE TACHES CRITIQUES ................................................................................................ .451.5 REDUCTION DE LA PORTEE D'UNE TACHE ...................................................................................................................... . 45 1.6 STRATEGIES POUR REDUIRE LA DUREE D'UNE TACHE ;.............................................................................................. .46

1.7 STRATEGIES POUR FAIRE DEBUTER LES TACHES EN AVANCE .................................................................................. 482 UTILISATION RATIONNELLE DES RESSOURCES: RESOLUTION DES SURUTILISATIONS .......................................... 51 2.1 RECHERCHE DES RESSOURCES SURUTILISEES ................................................................................................... 5 22.2 AJUSTEMENTS DES TACHES AFIN DE RESOUDRE LES SURUTILISATIONS .............................................................. 522.3 RESOLUTION DES SURUTILISATIONS GRANCE 'A L'AJUSTEMENT DES AFFECTATIONS ...................................... 582.4 MODIFICATION DES HORAIRES DE TRAVAIL OU DE LA DISPONIBILITE D'UNE RESSOURCE 60CHAPITRE 5 : AFFICHAGE ET IMPRESSION DES INFORMATIONS D'UN PROJET..... 621 AFFICHAGE DES INFORMATIONS SOUHAITEES: UTILISATION DES AFFICHAGES, DES TABLES ET DESFILTRES .............................................................................................................................................................................................. 621.1 VISUALISATION DES INFORMATIONS SOUHAITEES: AFFICHAGES ........................................................................... 62

1.2 VISUALISATION DES INFORMATIONS SOUHAITEES DANS UN AFFICHAGE TABLEAU : TABLES 631.3 VISUALISATION DES TACHES OU DES RESSOURCES SOUHAITEES UNIQUEMENT : FILTRES ............................. 641.4 CREATION OU MODIFICATION D'UN AFFICHAGE, D'UNE TABLE OU D'UN FILTRE ...................... 66

2 MODIFICATION DE L'APPARENCE DE VOTRE PROJET........................................................................................................ 712.1 MISE EN FORME DES ELEMENTS DE TEXTE DANS LES AFFICHAGES TABLEAU ................................................... 71

2.2 MISE EN FORME DES BARRES DU GANTT ......................................................................................................................... 73


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2.3 MISE EN FORME DES ECHELLES DE TEMPS ....................................................................................................................... 802.4 MISE EN FORME DU QUADRILLAGE ................................................................................................................................... 812.5 MISE EN FORME AUTOMATIQUE D'UN AFFICHAGE DIAGRAMME DE GANTT......................................................... 822.6 TRI D'UN AFFICHAGE .............................................................................................................................................................. 833 IMPRESSION ET RAPPORT ......................................................................................................................................................... 843.1 IMPRESSION D'UN AFFICHAGE OU D'UN RAPPORT .......................................................................................................... 853.2 MISE EN PAGE ........................................................................................................................................................................... 87CHAPITRE 6: DEFINITION DE LA PLANIFICATION INITIALE. ................................................. 951. A V ANT LA DEFINITION D'UNE PLANIFICATION INITIALE ............................................................................................ 952. DEFINITION ET ENREGISTREMENT D'UNE PLANIFICATION INITIALE ........................................................................... 96

3. DEFINITION D'UNE PLANIFICATION TEMPORAIRE ........................................................................................................... 974. MODIFICATION DES INFORMATIONS DE PLANIFICATION POUR UNE OU PLUSIEURS TACHES .... ....................... 98CHAPITRE 7: SUIVI ET MISE A JOUR DES PREVISIONS ............................................................1002. INFORMATIONS A METTRE A JOUR ..................................................................................................................................... 1003. SAISIE DES DATES DE DEBUT REEL ET DE FIN REELLE D'UNE TACHE.......................................................................101 4. SAISIE DE LA DUREE REELLE D'UNE TACHE.......................................................................................................................102 5. INDICATION DE L'AVANCEMENT D'UNE TACHE SOUS FORME D'UN POURCENTAGE ............................ ................102 5. MISE AJOUR DU TRAVAIL ACHEVE SUR UNE TACHE ......................................................................................................103 6. MISE A JOUR QUOTIDIENNE DU TRAVAIL REEL................................................................................................................103 7. MISE A JOUR DU TRAVAIL RESTANT SUR UNE TACHE....................................................................................................104 8. NOUVELLES PREVISIONS POUR QUE LE TRAVAIL INACHEVE DEBUTE A LA DATE DU JOUR..............................106 9. AFFICHAGE DES COURBES D'AVANCEMENT DANS VOTRE PROJET ..........................................................................106 10. AFFICHAGE DES CHAMPS DE PLANIFICATION INITIALE .............................................................................................107

11. COMPARAISON DES ESTIMATIONS PLANIFIEES ET DES DONNEES REELLES .......................................................108 12. DEBUT ET FIN DES TACHES SELON LA PLANIFICATION INITIALE .......................................................................... 108


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CHAPITR 1 ! I"TR#$%CTI#" & " RA'&r(ce ) Microsoft Pro*ect+ ,ous dispose d.un ,/rita le assistant de gestion de pro*ets Il ,ous aide )cr/er des planifications de pro*et de toute taille+ ) effectuer le sui,i de l.a,ance ent+ ) r/soudre lespro l3 es et co uni4uer rapide ent et facile ent des infor ations i portantes concernant lepro*et

1 Nouveauts de Microsoft Project#utre les puissantes fonctionnalit/s des pr/c/dentes ,ersions de Microsoft Pro*ect+ 4ui ,ousper ettaient de g/rer ,os pro*ets+ les nou,elles fonctionnalit/s et a /liorations pr/sent/es ci apr3sfacilitent encore plus la cr/ation et la gestion de pro*ets ainsi 4ue la co unication d.infor ationsconcernant ces derniers

1.1 Puissance d'Internet au service de votre planification de projet

Internet fonctionnant co e un concentrateur de co unications pour de no reusesorganisations+ il peut ,ous aider ) g/rer plus efficace ent ,os pro*ets 5ous pou,e utiliser enco inaison Microsoft Pro*ect et Internet+ ou un r/seau Intranet+ pour opti iser la co unicationet la gestion de ,os planifications de pro*ets

A,ec les fonctionnalit/s de prise en charge du groupe de tra,ail et du r/seau Intranet de MicrosoftPro*ect+ ,ous pou,e affecter des responsa ilit/s de t(ches et effectuer le sui,i de l./tat d.un pro*etdans des groupes de tra,ail pour garder ,otre pro*et sur la onne ,oie

1.2 Nouveaux modes d'affichage de vos donnes

Microsoft Pro*ect fournit de nou,elles fa6ons de classer et d.afficher ,os donn/es de pro*et

a. Utilisation des nouvelles fonctionnalits de l'affichage Organigramme des t ches Pr/c/de entappel/ R/seau P RT+ l.affichage #rganigra e des t(ches a su i des odifications su stantielles5ous pou,e d/sor ais filtrer cet affichage en utilisant les 7 es crit3res de filtre de t(ches 4ueceu8 disponi les partout ailleurs dans Microsoft Pro*ect

&r(ce ) l.affichage #rganigra e des t(ches+ ,ous pou,e r/,iser+ cr/er ou odifier les t(ches etinterd/pendances des t(ches de ,otre pro*et sous la for e d.un diagra e r/seau 9ouorganigra e: Cha4ue t(che est repr/sent/e par une case 9/gale ent appel/e n;ud: etl.interd/pendance entre deu8 t(ches est repr/sent/e par une ligne reliant les deu8 cases Par d/faut+

l.affichage #rganigra e des t(ches affiche une ligne diagonale sur une t(che en cours der/alisation et deu8 diagonales crois/es sur les t(ches ache,/es

!. "ffichage des t ches rcapitulatives rduites sous la forme de !arres du #antt multiples

5ous pou,e d/sor ais sp/cifier l.option $oujours reporter les !arres du #antt afin 4ue les t(chessu ordonn/es soient report/es sur la arre de t(che r/capitulati,e et 4ue plusieurs arres de t(chesapparaissent sur une seule ligne

1.% #estion plus efficace des ressources et des co&ts

< l.heure o= pres4ue cha4ue entreprise adapte la taille de ses effectifs pour satisfaire pr/cis/ entses esoins+ ,ous de,e pr/,oir asse de tra,ail pour 4ue cha4ue ressource puisse tra,ailler+ ais nepas 7tre sur en/e %ne ressource peut 7tre une personne+ un /4uipe ent+ un at/riau co e de


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la peinture ou du ci ent+ ou 7 e une salle de r/union utilis/e par ,otre /4uipe Microsoft Pro*ect,ous propose de nou,elles /thodes d.utilisation plus efficace des ressources

". alcul des ressources matrielles

5ous pou,e d/sor ais utiliser Microsoft Pro*ect pour calculer le co>t des ressources at/rielles5ous pou,e indi4uer sp/cifi4ue ent une ressource co e ressource at/rielle et affecter auat/riel un tau8 fi8e ou ,aria le Par e8e ple+ la pose de fondations n/cessite une 4uantit/

sp/cifi4ue de /ton+ 4uelle 4ue soit la dur/e de la t(che+ ais ,ous souhaite peut-7tre calculer la4uantit/ d.essence n/cessaire au g/n/rateur en litres par heure 'e co>t par utilisation d.uneressource at/rielle n.est i put/ 4u.une seule fois+ sans tenir co pte de la fa6on dont ,ous/ti4uete les unit/s at/rielles

(. )urveillance de la disponi!ilit des ressources

Microsoft Pro*ect per et ) pr/sent d.introduire des infor ations chronologi4ues sur la disponi ilit/des ressources Cette fonctionnalit/ est utile dans la d/finition des unit/s disponi les dans le te pspour un groupe de ressources Par e8e ple+ un groupe d./lectriciens tra,aille sur un pro*et+ ais leno re de tra,ailleurs disponi les peut ,arier en fonction de la dur/e des t(ches 4ui leur ont /t/affect/es 5ous pou,e facile ent cr/er des planifications 4ui prennent en co pte cette fluctuationdans la disponi ilit/ des ressources

c. Priorit de t che et de projet

Microsoft Pro*ect ,ous per et aintenant d.affecter au8 t(ches des priorit/s de 1 ) 1 000 5ouspou,e /gale ent appli4uer une priorit/ ) un pro*et '.a,antage de d/finir une priorit/ de ni,eau depro*et est 4ue ,ous pou,e ieu8 contr?ler la fa6on dont l.audit des ressources a*uste les t(ches decha4ue pro*et lors4ue ,ous utilise une liste des ressources partag/e entre plusieurs pro*ets

*. "mlioration de l'audit des ressources&r(ce au8 nou,elles fonctionnalit/s telles 4ue les calendriers des t(ches et la possi ilit/ de sui,re ladisponi ilit/ des ressources+ Microsoft Pro*ect ,ous aide ) pr/,oir et r/partir ,os ressources deani3re efficace Il ,ous aide /gale ent ) d/finir des plages d.audit+ rechercher les sur-utilisations etd/cider du proc/d/ ) utiliser pour les r/soudre $e plus+ lors d.un audit+ Microsoft Pro*ect prendd.a ord en consid/ration les priorit/s de pro*et a,ant les priorit/s de t(che et ,ous donne lapossi ilit/ d.effacer toutes les tentati,es d.audit pr/c/dentes a,ant d.effectuer une nou,elleop/ration d.audit

1.+ Prvisions et suivi de projets avec plus de facilit

5ous pou,e d/sor ais faire des pr/,isions pour ,otre pro*et e8acte ent co e ,ous le souhaite$/cou,re ces nou,eaut/s

c. "ffichage du chemin criti,ue pour tous les projets insrs

Microsoft Pro*ect peut d/sor ais calculer et afficher un seul che in criti4ue pour les t(ches de tousles pro*ets ins/r/s dans un pro*et consolid/+ ais /gale ent plusieurs che ins criti4ues dans un seulfichier de pro*et

d. -egroupement de t ches ou de ressources


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'.utilisation de la nou,elle fonctionnalit/ de regroupe ent ,ous per et de ,isualiser les t(ches oules ressources dans des groupes 4ue ,ous d/finisse et de ,oir des totau8 report/s pour ces groupes5ous pou,e cr/er facile ent des groupes en fonction de plusieurs crit3res 5ous pou,e /gale entd/finir a,ec une grande si plicit/ des inter,alles de co>t et de date en ,ue d.un regroupe ent

e. *finition de votre propre structure d'affichage des t ches ou des ressources

'es codes hi/rarchi4ues sont de nou,eau8 cha ps 4ui ,ous per ettent de ,isualiser ,os t(ches ou

,os ressources dans la structure hi/rarchi4ue 4ue ,ous d/finissef. #nration automati,ue de codes de structure de rpartition du travail /()0

5ous pou,e d/finir et appli4uer une structure pour des codes @ B et+ si ,ous le souhaite + ,/rifier4ue cha4ue code saisi est uni4ue n fonction de la structure et du ni,eau hi/rarchi4ue+ ,ous pou,econfigurer Microsoft Pro*ect de telle sorte 4u.il g/n3re auto ati4ue ent un code pour cha4uenou,elle t(che

g. imites pour une saisie de donnes prcise

$ans un cha p personnalis/+ ,ous pou,e li iter les ,aleurs ad ises pour la saisie de donn/es au8,aleurs figurant dans une liste 4ue ,ous cr/e 5ous pou,e /gale ent sp/cifier si le cha ppersonnalis/ peut accepter de nou,elles ,aleurs et+ le cas /ch/ant+ si ces derni3res sontauto ati4ue ent a*out/es ) la liste de ,aleurs ad ises Cette fonctionnalit/ peut rendre la saisie dedonn/es plus rapide+ facile et pr/cise

h. alcul dans les champs personnaliss

'es calculs peu,ent d/sor ais faire partie de n.i porte 4uel cha p personnalis/ 5ous pou,e leseffectuer sur des no res+ des indicateurs+ des dates et du te8te 5ous pou,e faire r/f/rence )n.i porte 4uel cha p de t(che Microsoft Pro*ect dans ,os calculs de cha p de t(che $e 7 e+,ous pou,e faire r/f/rence ) n.i porte 4uel cha p de ressource Microsoft Pro*ect dans ,os calculsde cha p de ressource 5os calculs peu,ent utiliser des fonctions 5isual asic Pour rep/rerfacile ent un /tat i portant+ ,ous pou,e affecter l.affichage d.un graphi4ue pour la plage der/sultats 4ue ,ous sp/cifie 'es ,aleurs des cha ps personnalis/s affich/es dans les lignesr/capitulati,es peu,ent 7tre report/es ) partir des ,aleurs des t(ches su ordonn/es 'es ,aleurs deces lignes r/capitulati,es peu,ent r/sulter d.une so e+ d.une oyenne ou d.un d/co pte dans lescha ps de t(che su ordonn/e ou d.une capture de ,aleurs ini ales ou a8i ales Ces ,aleurspeu,ent /gale ent 7tre calcul/es a,ec la 7 e for ule 4ue celle d/finie pour les t(chessu ordonn/es+ si une for ule a /t/ d/finie+ ou elles peu,ent pro,enir de la saisie directe de donn/e

". ti,uetage de l'chelle de temps du *iagramme de #antt en fonction de l'anne fiscale

$ans l.affichage $iagra e de &antt+ il est possi le d.afficher l.ann/e fiscale sur l./chelle de te ps+en association a,ec les dates de l.ann/e ci,ile 5ous pou,e d/finir ind/penda ent l.ann/e fiscalepour les /chelles de te ps principale et secondaire 5ous pou,e /gale ent d/finir les ois o=l.ann/e fiscale co ence et se ter ine

(. *finition d'un calendrier pour une t che

Il se peut parfois 4ue ,ous de,ie pr/,oir une t(che ) effectuer uni4ue ent un *our donn/ ou 4ui nepeut pas 7tre effectu/e un certain no re d.heures par se aine Microsoft Pro*ect peut d/sor ais


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cr/er des calendriers sp/cifi4ues au8 t(ches afin 4ue ,ous puissie les pr/,oir rapide ent etfacile ent

. Indication de la fin tardive d'une t che

5ous pou,e d/sor ais d/finir une date d./ch/ance pour une t(che ainsi Microsoft Pro*ect afficheun indicateur si la t(che se ter ine apr3s cette li ite ien 4ue cette date d./ch/ance se co porteco e une contrainte fle8i le et 4ue son i pact sur les pr/,isions soit fai le+ cette fonctionnalit/

s.a,3re utile lors4ue ,ous souhaite d/finir ) la fois une contrainte et une /ch/ance pour une t(che*. Indication de l'affichage d'une valeur ci!le dans un champ personnalis

'es indicateurs de cha ps personnalis/s sont nou,eau8 dans Microsoft Pro*ect Ils ser,ent ) indi4uer,isuelle ent un /l/ ent 4uelcon4ue ) propos d.un cha p personnalis/ Par e8e ple+ ,ous pou,ed/finir un indicateur ,isuel 4ui ,ous alerte lors4ue la ,aleur d.un cha p personnalis/ d/passe laplage 4ue ,ous a,e sp/cifi/e %n indicateur ,isuel peut /gale ent ,ous aider ) re ar4uer lest(ches 4ui s.ach3,ent en a,ance '.utilisation d.alar es ,isuelles lors4ue certains aspects d.un pro*etne se d/roulent pas co e pr/,u reprend en 4uel4ue sorte les proc/d/s utilis/s pour lasignalisation routi3re 9feu8 rouges et ,erts: 5ous pou,e affecter n.i porte le4uel des indicateursgraphi4ues li,r/s a,ec Microsoft Pro*ect pour per ettre l.utilisation de cette fonctionnalit/ dans lescha ps personnalis/s

3. 3stimation de la dure d'une t che

5ous pou,e aintenant saisir la dur/e d.une t(che sous la for e d.une esti ation $ans le cha pde dur/e+ un D EF s.affiche apr3s la ,aleur fournie 5ous pou,e utiliser cette fonctionnalit/con*ointe ent a,ec le nou,eau filtre T(ches ) dur/e esti /e pour trou,er rapide ent les t(chesdont la dur/e est incertaine

1.4 Utilisation plus facile5 plus rapide et plus intelligenteBi ,ous connaisse Microsoft #ffice+ ,ous saure ,ous ser,ir des arres d.outils et des enus dansMicrosoft Pro*ect et ,otre apprentissage en sera facilit/

". ompati!ilit 6icrosoft Office

Ga iliarise -,ous rapide ent ) Microsoft Pro*ect ) l.aide des fonctionnalit/s d.interfaces et arresd.outils si ilaires+ de l.int/gration #' et des liaisons ,ers d.autres applications Microsoft #ffice

(. 6odification dans les cellules

Co e dans Microsoft 8cel+ ,ous pou,e d/sor ais odifier des donn/es Microsoft Pro*ectdirecte ent dans un affichage ta leau+ ais /gale ent dans la arre d./dition

. 7auteur de ligne varia!le

5ous pou,e faire glisser la li ite entre les lignes pour cr/er une ligne de la hauteur souhait/e'ors4ue ,ous aug ente la hauteur d.une ligne+ toutes les donn/es trop i portantes pour tenir dansune cellule sont ren,oy/es auto ati4ue ent ) la ligne 5ous pou,e odifier la hauteur d.une ligne+

d.un groupe de lignes ou de la totalit/ des lignes de ,otre affichage*. opie de donnes facilite


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'ors4ue ,ous de,e copier ou r/p/ter des donn/es dans un certain no re de cellules ou de lignesau-dessus ou en dessous de ,otre s/lection+ ,ous pou,e utiliser une poign/e de recopie Cettefonctionnalit/ est d/sor ais disponi le dans les ta les+ telles 4ue la ta le de l.affichage $iagra ede &antt ou celle des affichages chronologi4ues

3. "mlioration de la copie d'images

'a copie d.i ages dans Microsoft Pro*ect per et d.o tenir une eilleure 4ualit/ d.i age ainsi

4u.une i age plus grande et un eilleur di ensionne ent Bi ,ous copie une i age asse grande4ui ne s.a*ustera pas correcte ent dans le docu ent ci le+ Microsoft Pro*ect ,ous donne lapossi ilit/ d.apporter les odifications n/cessaires a,ant d.enregistrer ou de coller l.i age

8. 3nregistrement automati,ue de votre projet

5ous pou,e aintenant enregistrer auto ati4ue ent ,otre fichier de pro*et au8 inter,allessp/cifi/s ou d/finir une option pour afficher un essage d.in,ite a,ant tout enregistre entauto ati4ue 5ous pou,e d/finir cette option afin d.enregistrer uni4ue ent le pro*et actif ou tousles fichiers de pro*et ou,erts

#. 6od9les de projet

$ans les produits Microsoft #ffice+ ,ous pou,e cr/er un docu ent ) partir d.un od3le e8istantMicrosoft Pro*ect le per et /gale ent 'ors4ue ,ous cli4ue dans le enu 8ichier sur Nouveau5,ous pou,e s/lectionner un od3le e8istant co e ase de ,otre nou,eau pro*et 5ous pou,ecr/er facile ent des od3les personnalis/s+ les partager a,ec des e res de ,otre /4uipe et lesrendre i /diate ent disponi les 'ors4ue ,ous cr/e un od3le ) partir d.un fichier de pro*ete8istant+ les ,aleurs de planification+ les tau8 de ressources+ les ,aleurs r/elles et les co>ts fi8ese8istants sont auto ati4ue ent suppri /s du od3le afin 4ue ,ous puissie a*outer lesinfor ations ad/4uates ) ,otre nou,eau pro*et

:. Impression de meilleure ,ualit

5ous pou,e d/finir la taille de papier *uste a,ant l.i pression et Microsoft+ Pro*ect conser,e cepara 3tre d.i pression ainsi 4ue les autres *us4u.) la prochaine i pression de ce 7 e fichier5ous pou,e /gale ent d/finir l.i pression de ,otre fichier sur un certain no re de pages etMicrosoft Pro*ect a*uste la sortie en cons/4uence sans cr/er d.espace lanc suppl/ entaire


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1.; Utilisation de l'aide

'ors4ue ,ous effectue une t(che et 4ue ,ous a,e un pro l3 e+ Microsoft Pro*ect ,ous propose denou,elles fa6ons d.o tenir de l.aide

-u!ri,ues d'aide 7$6 interactives

< l.instar de Microsoft #ffice+ Microsoft Pro*ect utilise le nou,eau oteur d.aide HTM' Il introduitainsi une nou,eaut/ en ati3re d.apparence et de fonctionnalit/ 'a structure d.aide de MicrosoftPro*ect inclut une page d.accueil 4ui s.affiche co e un /cran de ien,enue lors4ue ,ous lanceMicrosoft Pro*ect elle s.affiche /gale ent ) c?t/ de l.application afin 4ue ,ous puissie tra,aillertout en conser,ant ) l./cran les instructions dont ,ous a,e esoin pour d/ arrer 5ous pou,eacc/der ) toutes les parties de l.aide ) partir de cette page d.accueil 5ous trou,ere /gale ent unenou,elle carte dont la hi/rarchie fond/e sur la gestion de pro*ets pr/sente des ru ri4ues d.aide dansun for at d.o *ectif ) atteindre lle utilise une structure ar orescente interacti,e+ s/4uentielle etefficace 4ui repose sur l.o *ectif de gestion de pro*ets 4ue ,ous souhaite atteindre

1.< ontenu de l'aide en ligne


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Pour o tenir l.aide appropri/e au on o ent+ ,ous pou,e utiliser un ou plusieurs des co posantsci-dessus

-u!ri,ues d'aide 6icrosoft Project

'ors4ue ,ous tra,aille a,ec Microsoft Pro*ect et 4ue ,ous a,e esoin d.une r/ponse ) une4uestion+ d.une solution ou d.infor ations essentielles tr3s rapide ent+ consulte l.ense le tr3sco plet de ru ri4ues d.aide en ligne 'es ru ri4ues d.aide sont co pos/es d.instructions d/taill/es

pour effectuer des proc/dures de gestion de pro*ets si ples co e co ple8es ainsi 4ue deru ri4ues conceptuelles e8pli4uant les o *ectifs et les cons/4uences des proc/dures


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CHAPITR 2 ! "#TI#"B G#"$AM "TA' B TP RG CTI#"" M "TB1 Notions fondamentales de la gestion de projets

1.1 =u'est>ce ,ue la gestion de projets?

'a gestion de pro*ets consiste ) aintenir l./4uili re entre la port/e+ les pr/,isions et les ressourcesn r3gle g/n/rale+ cela signifie la planification+ l.organisation et le sui,i des t(ches d.un pro*et ainsi4ue l.identification et la pr/,ision des ressources n/cessaires ) la r/alisation de ces t(ches 'a port/erepr/sente l.ense le des t(ches n/cessaires ) l.acco plisse ent des o *ectifs d.un pro*et 'espr/,isions indi4uent la dur/e et le d/roule ent de cha4ue t(che ainsi 4ue la dur/e totale du pro*et'es ressources d/signent les personnes et ou /4uipe ents 4ui effectuent ou aident ) la r/alisationdes t(ches d.un pro*et n r3gle g/n/rale+ les ressources ont un co>t+ tel 4ue les salaires ou lesd/penses de fonctionne ent+ dont ,ous pou,e effectuer le sui,i

1.2 @ers une maAtrise de la gestion de projets en ,uatre phasesPour ,ous aider ) g/rer des pro*ets efficace ent+ nous a,ons regroup/ l.essentiel de la gestion depro*ets en 4uatre phases principales

1. *finition de Projet

2. ration dBune planification de Projet

3. )uivi et gestion dBune planification de Projet

4. "ch9vement dBun projet

5ous pou,e utiliser Microsoft Pro*ect pour les phases 2 et + ) sa,oir la cr/ation d.une planificationde pro*et et le sui,i et la gestion du pro*et Cependant+ aucun progra e de gestion de pro*ets nepeut ,ous aider pour les phases 1 et J Au cours de la phase 1+ 4ui consiste ) d/finir un pro*et+ ,ousde,e identifier les o *ectifs et les li ites+ tels 4ue le no re de ressources disponi les ou le udgetien 4ue ,ous puissie utiliser Microsoft Pro*ect pour ,ous aider ) /,aluer et stocKer le pro*et ) sonter e+ les /l/ ents dont ,ous a,e esoin pour la phase +5l.ach3,e ent d.un pro*et+ ne n/cessitentpas un progra e de gestion de pro*ets

*finition du projet

Au cours de la phase de d/finition du pro*et+ ,ous prene toutes les d/cisions i portantes relati,esau pro*et+ ,os conclusions constituant la pierre angulaire de ,otre pro*et 5ous de,e !

$/finir la port/e de ,otre pro*et Luels sont les o *ectifs 4ue ,ous souhaite atteindreE

Luelles sont les t(ches principales et leur no re+ n/cessaires ) la r/alisation de ces o *ectifsE

Identifier ,os ressources Luelles sont celles+ personnes et /4uipe ent+ 4ui sont disponi les pour,ous aider ) atteindre les o *ectifs de ,otre pro*etE


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ration d'une planification de projet

Au cours de cette phase+ ,ous saisisse les t(ches+ pr/,oye le no re de *ours ou d.heuresn/cessaires ) la r/alisation de cha4ue t(che+ indi4ue le co ence ent d.une t(che par rapport )une autre et affecte les ressources au8 t(ches

Microsoft Pro*ect se charge de !

Pr/,oir cha4ue t(che et calculer la date de fin du pro*et

Calculer la dur/e n/cessaire ) la r/alisation de chacune des t(ches

N4uili rer la port/e+ les ressources et les dur/es ou ,ous indi4uer les d/s/4uili res

)uivi d'une planification de projet

'ors4ue ,ous effectue le sui,i de ,otre pro*et+ ,ous sur,eille l.a,ance ent des t(ches et co paresou,ent son d/roule ent a,ec celui pr/,u $e cette fa6on+ ,ous sa,e si ,ous de,e a*uster lespr/,isions afin de respecter la date li ite initiale Microsoft Pro*ect se charge de

Afficher les esti ations de d/part+ telles 4ue la dur/e d.une t(che+ et les donn/es r/elles

Calculer et afficher la diff/rence entre les esti ations de d/part et les donn/es r/elles

Bi plifier le processus de ise ) *our de ,otre planification a,ec les donn/es r/elles

Calculer les effets des ises ) *our sur ,otre planification

"ch9vement du projet

< la fin d.un pro*et+ ,ous de,e r/soudre certains pro l3 es rest/s en suspens+ identifier les

/l/ ents 4ui ont ien fonctionn/+ les pro l3 es et les /l/ ents 4ui doi,ent 7tre a /lior/s et/toffer ,os conclusions ien 4ue Microsoft Pro*ect ne prenne pas en charge directe ent cesacti,it/s+ il peut

nregistrer une copie de ,otre planification initiale pour ,ous aider ) identifier les pro l3 es

BtocKer des re ar4ues sur les t(ches et les ressources+ 4ue ,ous pou,e consulter lors de l.analysedes pro l3 es et des perfor ances

Gournir des infor ations sur le pro*et afin d./toffer ,os conclusions

'ors4ue ,ous utilise Microsoft Pro*ect pour g/rer ,otre pro*et+ ,ous contr?le les pr/,isions pendanttoutes les phases d.un pro*et en un ini u de te ps et d.effort

2 Prsentation Microsoft Project

Au cours de cette pr/sentation+ nous allons ,oir co ent op3re la agie de Microsoft Pro*ect sur,os donn/es "ous /tudierons les rouages 4ui co posent Microsoft Pro*ect 'ors4ue ,ous aureco pris co ent l.ense le fonctionne+ ,ous pourre tirer pleine ent parti des no reusespossi ilit/s du progra e


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"ffichages des t ches *escription

$iagra e de &antt

#rganigra e des t(ches

Calendrier

%tilisation des t(ches

&antt Bui,i

Ta leau des t(ches

'iste des t(ches et infor ations associ/es ainsi 4uOun graphe 4uiaffiche les t(ches et les dur/es dans le te ps %tilise cet affichagepour saisir et planifier une liste de t(ches

#rganigra e affichant toutes les t(ches et les interd/pendancesdes t(ches %tilise cet affichage pour cr/er et affiner ,os

pr/,isions sous la for e dOun organigra eCalendrier ensuel affichant les t(ches et leur dur/e %tilise cetaffichage pour pr/senter les taches pr/,ues pour une se aine ouune plage de p/riodes sp/cifi4ue

'istes des t(ches affichant les ressources affect/es regroup/es souscha4ue t(che %tilise cet affichage pour a*uster le ,olu e detra,ail 4ue doi,ent r/aliser les ressources sur les t(ches

'istes des t(ches et infor ations associ/es ainsi 4uOun graphe 4ui

repr/sente des arres pr/,ues et planifi/es pour cha4ue t(che%tilise cet affichage pour co parer les pr/,isions souhait/es etr/elles

'istes des t(ches et infor ations associ/es %tilise cet affichagepour saisir et pr/,oir les t(ches sous la for a dOune feuille decalcul

%tilise un affichage des ressources lors4ue ,ous souhaite saisir+ odifier ou afficher desinfor ations concernant les ressources

"ffichages des t ches *escription

&raphe ressources

Ta leau des ressources

%tilisation des ressources

&raphe affichant lOaffectation+ les co>ts ou le tra,ail desressources dans le te ps %tilisecet affichage pour pr/senter les infor ations sur une seuleressource ou un groupe de ressources dans le te ps

'iste des ressources et infor ations associ/es %tilise cet

affichage pour saisir et odifier les infor ations relati,esau8 ressources sous la for a dOune feuille de calcul

'iste des ressources affichant les t(ches affect/es regroup/essous cha4ue ressource %tilise cet affichage pour pr/senterles infor ations de co>ts ou affectation de tra,ail pourcha4ue ressource Cet affichage peut /gale ent 7tre affich/pour a*uster le ,olu e de tra,ail 4ue les ressourceseffectuent sur les t(ches


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CHAPITR ! CR ATI#" RAPI$ T GACI' $5#TR P'A"IGICATI#" $ PR# T1 Mise en route

Pour cr/er une planification de pro*et dans Microsoft Pro*ect+ effectue les proc/dures principales

sui,antes!

#u,re un nou,eau fichier de pro*et ou un fichier de pro*et e8istant sur le4uel ,ous souhaitefonder la nou,elle planification du pro*et

Indi4ue la date de d/ ut du pro*et Par d/faut+ Microsoft Pro*ect utilise la date du *our ais ,ouspou,e indi4uer une date diff/rente

Cr/e une liste des t(ches+ puis a*oute des infor ations sur cha4ue t(che+ telles 4ue sa dur/e etson cot fixe.

Regroupe et organise les t(ches de fa6on logi4ue en phases, tches rcapitulatives et tchessubordonnes.

#rdonne ,os t(ches en une s/4uence logi4ue et efficace en indi4uant les interd/pendancese8istant entre ces diff/rentes t(ches

A*oute des ressources ainsi 4ue des infor ations les concernant+ telles 4ue la disponi ilit/ et leontant des salaires

Affecte des ressources au8 t(ches

A*oute au8 t(ches et au8 ressources des infor ations relati,es au8 co>ts

Analyse ,otre planification de pro*et et opti ise -la afin de r/duire les co>ts+ d./li iner les t(ches4ui ne sont pas indispensa les+ et introduise la date d./ch/ance du pro*et Autre ent dit+rationalise ,otre pro*et autant 4ue possi le

nregistre les infor ations relati,es ) la planification initiale+ telles 4ue les dates de d/ ut et de findes t(ches planifi/es+ les dur/es esti /es et les co>ts ffectue cette /tape a,ant le d/ ut du pro*etais uni4ue ent apr3s a,oir opti is/ autant 4ue possi le ,otre planification initiale $e cetteani3re+ ,ous dispose d.un ense le de donn/es esti /es relati,e ent r/aliste+ 4ue ,ous pou,e

utiliser pour /ta lir des co paraisons a,ec les donn/es r/elles 4ue ,ous o tene au cours del.a,ance ent du pro*et Cependant+ si ,ous n.a,e pas l.intention de sui,re cet a,ance ent+ il estinutile d.enregistrer les infor ations relati,es ) la planification initiale

A,ant de co encer une planification de pro*et+ ,ous de,e d/finir ,otre pro*et Cela signifie 4ue,ous de,e d/finir les trois /l/ ents de pro*et fonda entau8 sui,ants ! les objectifs, la porte et leshypothses. 5ous pou,e ensuite utiliser Microsoft Pro*ect pour ,ous aider ) ,ous concentrer sur leso *ectifs+ au fur et ) esure 4ue ,ous r/,ise et corrige les hypoth3ses et la port/e du pro*et


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1.1 *finition d'o!jectifs5 d'une porte et d'hGpoth9ses prcis

A,ant 7 e d.ou,rir un nou,eau fichier de pro*et+ ,ous de,e consid/rer tr3s attenti,e ent leso *ectifs+ la port/e et les hypoth3ses de ,otre pro*et Ces trois /l/ ents ,ous aident ) d/ter iner lest(ches n/cessaires ) ,otre pro*et

O!jectifs

'es r/sultats sp/cifi4ues 4ue ,ous souhaite o tenir constituent les o *ectifs de ,otre pro*et Ilsrepr/sentent le ut de ,otre pro*et

Porte

'a co inaison de tous les o *ectifs et du tra,ail n/cessaire ) leur r/alisation repr/sente la port/e de,otre pro*et Il s.agit de la so e de toutes les t(ches indi,iduelles et concr3tes 4ue ,otre /4uipedoit e8/cuter

7Gpoth9ses

5os suppositions sur la fa6on dont diff/rents facteurs peu,ent influer sur la dur/e et le co>t dest(ches sp/cifi4ues ainsi 4ue sur l.int/gralit/ du pro*et+ repr/sentent les hypoth3ses du pro*etCependant+ il faut garder ) l.esprit 4ue ,ous n.aure pas un contr?le direct sur la plupart des facteurs) prendre en co pte

1.2 ration d'un fichier de projet

A,ant de pou,oir cr/er une planification de pro*et dans Microsoft Pro*ect+ ,ous de,e cr/er unfichier de pro*et

Pour crer un 8ichier de projet

1. Cli4ue sur Nouveau

2.Baisisse une date de d/ ut ou de fin

-emar,ueC Il est reco and/ de saisir uni4ue ent la date de d/ ut du pro*et et de laisser )Microsoft Pro*ect le soin de calculer la date de fin apr3s a,oir saisi et pr/,u les t(ches

%n fichier de pro*et ,ide s.affiche Par d/faut+ l.affichage $iagra e de &antt est utilis/

Pour modifier la date de d!ut ou de fin d'un projet

1. $ans le enu Projet5cli4ue sur Informations sur le projet.

2.Baisisse une date de d/ ut ou de fin

Pour saisir une date de d/ ut+ tape dans la one *ate de d!ut la date ) la4uelle le pro*et doitco encer

Pour saisir une date de fin+ cli4ue dans la one Prvisions H partir de sur *ate de fin de projet5 puistape dans la one *ate de fin la date de fin ) partir de la4uelle ,ous souhaite /ta lir les pr/,isions

pour ,otre pro*et


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(oAte de dialogue Informations sur le projet pour

Pour ou,rir cette oQte de dialogue+ dans le enu Projet5cli4ue sur Informations sur le projet.

%tilise cette oQte de dialogue pour entrer+ re,oir ou odifier les infor ations initiales d.unnou,eau pro*et 5ous pou,e effectuer les op/rations sui,antes!

$/cider si ,ous souhaite 4ue le pro*et soit pr/,u ) partir de la date de d/ ut ou de fin

ntrer la date de d/ ut d.un pro*et 4ui doit 7tre pr/,u ) partir de la date de d/ ut

ntrer la date de fin d.un pro*et 4ui doit 7tre pr/,u ) partir de la date de fin

Indi4uer le calendrier de ase 4ui doit 7tre utilis/ co e calendrier de pro*et

# tenir des statisti4ues glo ales sur le pro*et pour les dates de d/ ut et de fin+ la dur/e+ le tra,ailet le co>t

5ous trou,ere ci-dessous des d/tails sur les calendriers de ase par d/faut dans la liste alendrier.Bi ,ous cr/e d.autres calendriers de ase ou 4ue ,ous odifie les p/riodes ou,r/es dans les

calendriers de ase e8istants+ ceu8-ci de,iennent /gale ent disponi les dans la liste Calendrier

)tandard Calendrier de ase constitu/ de *ours et se aines de tra,ail standard+ du lundi au,endredi+ et de 0 !00 ) 1 !00+ a,ec une p/riode ch? /e de 12!00 ) 1 !00 pour une pause

2+ 7eures Calendrier de ase sans p/riodes ch? /es Tout le te ps+ du di anche au sa edi et de00!00 ) 12!00 est d/fini co e p/riode ou,r/e


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,uipe de nuit Calendrier de ase d/fini pour une /4uipe de nuit 'es p/riodes ou,r/es ,ont de lanuit du lundi au sa edi atin+ de 2 !00 ) 0 !00+ a,ec une p/riode ch? /e de 0 !00 ) 0J!00 pourune pause

emar!ues

Bi ,ous choisisse d.effectuer ,os pr/,isions ) partir de la date de d/ ut+ la one *ate de fin n.estplus disponi le 5ous d/finisse la date de d/ ut 4ui+ par d/faut+ est la date du *our et Microsoft

Pro*ect calcule la date de fin en fonction des infor ations relati,es ) ,otre t(che $e la 7 eani3re+ si ,ous choisisse d.effectuer ,os pr/,isions ) partir de la date de fin+ la one *ate de d!utn.est plus disponi le 5ous d/finisse la date de fin et Microsoft Pro*ect calcule la date de d/ ut enfonction des infor ations relati,es ) ,otre t(che

Par ailleurs+ si ,ous effectue ,os pr/,isions ) partir de la date de d/ ut+ toutes les nou,elles t(chesont le type de contrainte par d/faut $3s Lue Possi le Bi ,ous effectue ,os pr/,isions ) partir de ladate de fin+ toutes les nou,elles t(ches ont le type de contrainte par d/faut 'e Plus Tard Possi le

Pour entrer ou re,oir d.autres infor ations sur le pro*et+ dans le enu 8ichier5cli4ue surProprits.

)aisie des o!jectifs5 de la porte et des hGpoth9ses

1 $ans le enu 8ichier5cli4ue sur Proprits.

2 Cli4ue sur l.onglet -sum.

$ans la one ommentaires5 tape les o *ectifs+ la port/e et les hypoth3ses du pro*et


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3nregistrement de votre projet

1 Cli4ue sur 3nregistrer

2 Bi ,ous enregistre le pro*et pour la pre i3re fois+ tape dans la one Nom du 8ichierle no du pro*et+ puis cli4ue sur 3nregistrer.

3nregistrement automati,ue de votre projet H intervalles dfinis

1 $ans le enu Outils5cli4ue sur Options5puis sur l.onglet 3nregistrement.

2 Acti,e la case ) cocher 3nregistrer toutes les.

$ans la one minutes5 saisisse la fr/4uence ) la4uelle ,ous souhaite 4ue MicrosoftPro*ect enregistre les docu ents

J Pour enregistrer auto ati4ue ent uni4ue ent le fichier de pro*et s/lectionn/+ cli4uesur N'enregistrer ,ue le projet actif. 9Pour enregistrer auto ati4ue ent tous les fichiersde pro*et ou,erts+ cli4ue sur 3nregistrer tous les 8ichiers Project ouverts0.

S Apr3s a,oir fini de tra,ailler dans le fichier de pro*et+ cli4ue sur nregistrer


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3nregistrement d'un fichier de projet sur un serveur /e!

%n r/seau intranet ou Internet peut parfois s.a,/rer 7tre le seul ou le eilleur r/seau sur le4uel ,ouspou,e partager un fichier de pro*et ou colla orer ) sa cr/ation ou sa odification $ans ce cas+ ,ouspou,e enregistrer le fichier en tant 4ue page @e dans un dossier @e sur un ser,eur @e A,antd.effectuer cette proc/dure+ assure -,ous 4ue le dossier @e e8iste d/*)

1. $ans le enu 8ichier5cli4ue sur 3nregistrer en tant ,ue page /e!

2. $ans la (arre des emplacements5 cli4ue sur *ossiers /e! $ans la liste des sitesde dossiers @e + dou le-cli4ue sur le dossier ,oulu+ puis dou le-cli4ue surl.e place ent dans le4uel ,ous souhaite enregistrer ,otre fichier de pro*et

3. $ans la one Nom du 8ichier5tape le no du pro*et puis cli4ue sur 3nregistrer.


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)pcification d'un format et d'un chemin d'enregistrement de fichier par dfaut

1. $ans le enu Outils5cli4ue sur Options5puis sur l.onglet 3nregistrement.

2. $ans la one 3nregistrer les fichiers 6icrosoft Project comme5 s/lectionne lefor at de fichier au4uel ,ous souhaite enregistrer les fichiers de pro*et Pard/faut+ les fichiers de pro*et sont enregistr/s au for at 6PP.

3. $ans la one 3mplacements des 8ichiers5 cli4ue sur le type de fichier 4ue ,ous

souhaite enregistrer+ puis cli4ue sur 6odifier.

4. $ans la one -egarder dans5 cli4ue sur le dossier dans le4uel ,ous souhaiteenregistrer les fichiers

5. Cli4ue sur O une pre i3re fois+ puis une seconde fois

'a pre i3re fois 4ue ,ous enregistre ,otre pro*et+ la oQte de dialogue de l.Assistant &estion depro*ets s.affiche Cet Assistant sur,eille de fa6on continue ,os actions pendant 4ue ,ous tra,aille

Par d/faut+ l.Assistant &estion de pro*ets est acti,/ 5ous pou,e le d/sacti,er ou ,/rifier son /tat si

,ous n.7tes pas s>r 4u.il soit acti,/


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Pour activer ou dsactiver l'"ssistant #estion de projets

1 $ans le enu Outils5cli4ue sur Options5puis sur l.onglet #nral.

2 Pour acti,er l.Assistant &estion de pro*et+ acti,e la case ) cocher l'"ssistant #estion deprojets.

Pour d/sacti,er l.Assistant &estion de pro*et+ d/sacti,e la case ) cocher onseils de l'"ssistant

#estion de projets.

2 "composition de votre Projet en t#ches , phases et jalons

2.1*finition des t ches5 phases et jalon

$ ches

%ne t(che est une /tape concr3te 4ui est n/cessaire pour r/aliser les o *ectifs du pro*et llerepr/sente le tra,ail r/el ) effectuer dans ,otre pro*et+ sa structure sous-*acente

Phases

%ne phase se co pose d.un groupe de t(ches apparent/es %ne phase repr/sente une /tapei portante du pro*et 'a d/co position d.un pro*et en phases ,ous per et de ,ous concentrer surun aspect du pro*et ) la fois+ de ,isualiser le d/roule ent logi4ue des t(ches dans le pro*et+ ded/ter iner si des t(ches an4uent dans cette phase et d./ta lir un rapport sur l./tat du pro*et a,ecles d/tails n/cessaires

:alons


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'a plupart des t(ches d.une phase repr/sentent des actions ) entreprendre Mais ,ous pou,e/gale ent a*outer d.autres D t(chesF uni4ue ent pour indi4uer 9ou ar4uer: le d/ ut ou la find.une phase 'es *alons sont des t(ches 4ui ne n/cessitent pas de tra,ail r/el Ce sont des o *ectifsinter /diaires 4ue ,ous pou,e utiliser pour sui,re l.a,ance ent du pro*et

2.2 "u cJur de la planificationC la liste des t ches

Pour cr/er une liste des t(ches e8hausti,e+ utilise les r3gles /l/ entaires sui,antes!

Indi4ue uni4ue ent les t(ches criti4ues pour la r/alisation de ,otre pro*et

A*oute les t(ches 4ui sont i portantes+ cependant suffisa ent d/taill/es afin 4ue la dur/en/cessaire ) la r/alisation de chacune d.entre elles soit courte par rapport ) la dur/e totale dupro*et

Int/gre les phases et les *alons

Bou,ene -,ous 4ue certaines t(ches sont p/riodi4ues+ par e8e ple les r/unions he do adaires+ lesrapports d./tat et le tra,ail de r/,ision par anticipation

$ans Microsoft Pro*ect+ ,ous saisisse les t(ches et tra,aille dessus dans des affichages des t(ches+nota ent l.affichage $iagra e de &antt ou l.affichage Ta leau des t(ches Au fur et ) esure4ue ,ous cr/e ,otre liste des t(ches+ ,ous pou,e facile ent l.affiner en a*outant des *alons+ enentrant des t(ches 4ui se produisent ) inter,alle r/gulier+ en tapant la dur/e esti /e de chacune dest(ches et en suppri ant les t(ches superflues

Pour saisir une t che dans l'affichage *iagramme de #antt C

1. $ans la arre Affichage+ cli4ue sur $iagra e de &antt

2. $ans le Nom de la t che5 tape un no de t(che

3. Cli4ue sur ou appuye sur "TR

-emar,ueC Baisisse uni4ue ent une dur/e 'aisse ) Microsoft Pro*ect le soin de calculer les datesde d/ ut et de fin

)uppression de t ches

A,ec Microsoft Pro*ect+ ,ous pou,e suppri er facile ent les t(ches inutiles

1. $ans la arre Affichage+ cli4ue sur $iagra e de &antt

2. $ans le cha p "o de la t(che+ s/lectionne la t(che ) suppri er

3. $ans le enu dition+ cli4ue sur Buppri er la t(che

-emar,ueC 5ous pou,e r/ta lir une t(che suppri /e en cli4uant sur "nnuler

)aisie de t ches Priodi,ues


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Bi une t(che se produit r/guli3re ent au cours de ,otre pro*et+ par e8e ple les r/unions de rapporthe do adaires+ la saisie de cha4ue occurrence est une perte de te ps Microsoft Pro*ect ,ousper et de saisir cha4ue tche priodique une seule fois toutes ses occurrences sont ensuitea*out/es auto ati4ue ent ) ,otre planification selon la fr/4uence indi4u/e

1. $ans la (arre "ffichage5 cli4ue sur *iagramme de #antt

2. $ans le cha p Nom de la t che5 s/lectionne la ligne au-dessus de la4uelle ,ous

souhaite ins/rer la t(che p/riodi4ue3. $ans le enu Insertion5 cli4ue sur $ che priodi,ue.

'a oQte de dialogue infor ations sur la t(che p/riodi4ue s.affiche

4. $ans la one Nom de la t che5 tape le no de la t(che

5. $ans la one *ure5 tape la dur/e d.une occurrence de la t(che

6. BousPriodicit5cli4ue sur la fr/4uence ) la4uelle la t(che se r/p3te

7. Bous=uotidien5 7e!domadaire5 6ensuel ou "nnuel5 indi4ue la fr/4uence de

la t(che

8. BousPlage de priodicit5 tape dans la one *!ut la date de d/ ut et tapedans la one 8in le la date de fin ou ien tape dans la one 8in apr9s le no red.occurrences de la t(che

-emar,ueC

Bi ,ous ne saisisse pas de date dans la one *!ut5 la date de d/ ut du pro*et est utilis/e


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2.Cli4ue sur le nu /ro de la t(che 4ue ,ous souhaite d/placer

3. Cli4ue sur ouper la t che.

4.B/lectionne la ligne au-dessus de la4uelle ,ous souhaite ins/rer cette t(che

5. Cli4ue sur oller.

-emar,ueC n cli4uant sur le nu /ro de la t(che+ ,ous s/lectionne la ligne enti3re+ y co pris toutes

les infor ations relati,es ) la t(che s/lectionn/e

$ ches rcapitulatives

%ne t(che r/capitulati,e est une t(che principale 4ui co prend des t(ches su ordonn/es lle estutilis/e pour identifier les phases principales et secondaires de ,otre pro*et Par e8e ple+ la t(cher/capitulati,e D Poser les fondations F peut co prendre les t(ches su ordonn/es D Creuser un trouFet D Couler la dalle F

'ors4ue ,ous a aisse une t(che par rapport ) celle situ/e au-dessus+ cette derni3re de,ient unet(che r/capitulati,e et la t(che a aiss/e une t(che su ordonn/e 5ous pou,e /gale enttransfor er une t(che en t(che r/capitulati,e en la haussant d.un ni,eau par rapport au8 t(ches 4uila sui,ent Luelle 4ue soit la /thode utilis/e+ il est conseill/ d.affecter au oins deu8 t(chessu ordonn/es ) cha4ue t(che r/capitulati,e

Pour a!aisser ou hausser une t che


2 $ans le cha p Nom de la t che5 s/lectionne la t(che 4ue ,ous souhaite a aisser ou hausser


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J Cli4ue sur "!aisser ou sur 7ausser selon les cas

Pour rduire ou dvelopper un plan de t ches rcapitulatives

'ors4ue ,ous affiche ,otre plan+ il peut 7tre parfois utile d.o tenir uni4ue ent un aper6u glo al de,otre pro*et ne contenant 4ue les /tapes ou phases i portantes < d.autres o ents+ ,ous a,eesoin de ,oir chacune des t(ches+ *us4u.au plus petit d/tail

'ors4ue ,ous organise un plan de ,otre pro*et+ en a aissant des t(ches su ordonn/es sous dest(ches r/capitulati,es+ ,ous pou,e afficher et i pri er la planification a,ec n.i porte 4uel ni,eaude d/tails en d/,eloppant ou r/duisant les t(ches r/capitulati,es de ,otre pro*et


2 $ans le cha p Nom de la t che5 s/lectionne la t(che r/capitulati,e contenant lest(ches su ordonn/es 4ue ,ous ,oule afficher ou as4uer ou s/lectionne unet(che non r/capitulati,e 4ue ,ous souhaite as4uer

%. Cli4ue sur "fficher les t ches su!ordonnes ou sur 6as,uer les t ches

i. )u!ordonnes selon les cas

Pour afficher ou mas,uer des t ches rcapitulatives de niveau projet

%ne t(che r/capitulati,e de ni,eau pro*et affiche des infor ations synth/tisant l.ense le du pro*et+sur une seule ligne a,ec sa propre arre de t(che r/capitulati,e en haut du pro*et Bi ,ous tra,aillea,ec plusieurs pro*ets dans un seul fichier de pro*et+ chacun d.eu8 disposera de sa propre t(cher/capitulati,e de ni,eau pro*et Par d/faut+ les t(ches r/capitulati,es de ni,eau pro*et sontas4u/es

1. $ans le enu Outils5cli4ue sur Options5puis cli4ue sur l.onglet "ffichage.

2. BousOptions du mode Plan5 acti,e ou d/sacti,e la case ) cocher $ chercapitulative du projet.

2.+ Personnalisation des codes de structure de rpartition du travail /()

2 J 1 $/finition de codes @ B

%n code @ B est structure hi/rarchi4ue utilis/e pour organiser des t(ches pour les rapports depr/,isions et le sui,i des co>ts A,ec Microsoft Pro*ect+ ,ous pou,e repr/senter la structure der/partition du tra,ail ) l.aide de " de t(ches ou en affectent ,otre propre code @ B ) cha4ue t(che

Par d/faut dans Microsoft Pro*ect+ des nu /ros hi/rarchi4ues int/gr/s sont utilis/s co e codes

@ B 5ous pou,e a*outer ,otre propre syst3 e de nu /rotation au8 t(ches de ,os pr/,isions enre pla6ant les nu /ros hi/rarchi4ues par d/faut par ,os codes @ B personnalis/s dans le cha p@ B


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Pour dfinir un jeu de codes /()

1 $ans le enu Projet5pointe sur /()5 puis sur *finir le code.

2 Pour indi4uer un pr/fi8e de code du pro*et+ 4ui per et de distinguer les t(ches de cepro*et de celles dOautres pro*ets+ tape le pr/fi8e dans la one Prfixe du code dansProject

Bi un seul fichier de pro*et contient plusieurs pro*ets ou 4ue ,ous tra,aille sou,ent a,ec des pro*etsayant des liaisons a,es des t(ches e8ternes+ lOa*out dOun pr/fi8e au code de pro*et peut ,ous aider )distinguer les t(ches des diff/rents pro*ets

Pour indi4uer la chaQne de code des t(ches de pre ier ni,eau+ cli4ue sur la pre i3religne dans le cha p B/4uence+ cli4ue sur la fl3che orient/e ,ers le as+ puis cli4ue surle type de caract3re

J $ans le cha p 'ongueur+ cli4ue sur la pre i3re ligne+ puis tape ou s/lectionne unno re correspondant au no re a8i al de caract3res de la chaQne de code depre ier ni,eau %n code @ B peut contenir *us4u.) 2SS caract3res

S $ans le cha p B/parateur+ cli4ue sur la pre i3re ligne+ puis tape ou s/lectionne lecaract3re 4ui s/pare la chaQne de code d.un ni,eau de la chaQne de code du ni,eausui,ant

U Par d/faut+ le caract3re s/parateur est un point ien 4ue cela soit rare ent utilis/+ ,ouspou,e choisir un caract3re s/parateur diff/rent entre deu8 chaQnes de codesuccessi,es

R/p/te les /tapes ) S pour cha4ue chaQne de code 4ue ,ous souhaite sp/cifier


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Bp/cifie une chaQne de code pour cha4ue ni,eau de t(che de ,otre plan Par e8e ple+ si ,ous a,e ni,eau8 de t(ches sous le ni,eau de t(che le plus haut+ ,ous dispose alors de J ni,eau8 de t(ches etde,e d/finir J chaQnes de code

Pour afficher les codes /() dans un affichage $a!leau des t ches

1. $ans la (arre "ffichage5 cli4ue sur Plus d'affichages.

2. $ans la liste "ffichages5 cli4ue sur $a!leau des t ches5 puis sur "ppli,uer.

3.B/lectionne le cha p ) gauche du4uel ,ous souhaite ins/rer un autre cha p

4.$ans le enu Insertion5 cli4ue sur olonne.

5.$ans la one Nom de champ5 cli4ue sur ode /()5 puis sur O .

2 J 2 #rganisation s/4uentielle des codes @ B

Bi ,ous d/place + suppri e ou r/organise des t(ches+ ,ous re ar4uere peut-7tre 4ue leurs codes@ B personnalis/s ne sont pas dans le on ordre Pour y re /dier+ ,ous pou,e odifier

anuelle ent les codes+ @ B al plac/s+ l.un apr3s l.autre+ ais cela peut 7tre long s.il y en a uncertain no re %ne solution plus rapide consiste ) r/organiser s/4uentielle ent les codes @ Bpour toutes les t(ches+ ou partie d.entre elles+ en une seule fois

Pour rectifier automati,uement la s,uence de codes /()

1.Pour rectifier la s/4uence de codes @ B d.un groupe de t(ches contiguVs+ s/lectionne au oinsdeu8 t(ches

Bi ,ous ne s/lectionne aucune t(che ou n.en s/lectionne 4u.une seule+ Microsoft Pro*ect consid3re4ue ,ous souhaite corriger la s/4uence de codes @ B de l.ense le du pro*et

2. $ans le enu Projet5pointe sur )tructure /()5 puis cli4ue sur -enumroter.

3. Pour rectifier la s/4uence de codes @ B de t(ches contiguVs s/lectionn/es+ cli4ue sur $ chesslectionnes.

-emar,ueC Microsoft Pro*ect utilise la pre i3re t(che de la s/lection co e r/f/rence ) partir dela4uelle renu /roter les autres t(ches de la s/lection Par cons/4uent la pre i3re t(che de las/lection n.est pas renu /rot/e

Pour rectifier la s/4uence de codes @ B de toutes les t(ches du pro*et+ cli4ue sur 3nsem!le duProjet.

$ %&cution des t#ches

'ors4ue ,ous cr/e une planification de pro*et+ il est facile d.acco plir la pre i3re /tape ! il ,oussuffit de saisir une liste des t(ches dans l.ordre dans le4uel elles doi,ent 7tre r/alis/es Mais si ,ous

ne passe pas ) l./tape sui,ante+ Microsoft Pro*ect ne pr/,oit pas les t(ches les unes apr3s les autresco e ,ous ,ous y attende n fait+ si ,ous ,ous arr7te ) ce stade+ toutes les t(chesco enceront ) la 7 e date


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Pour per ettre ) Microsoft Pro*ect de d/ arrer cha4ue t(che ) point no /+ ,ous de,e lier lest(ches entre elles+ en fonction de leurs interd/pendances de d/ ut et de fin

Pour lier les t ches avec une interdpendance 8*


2.$ans le cha p Nom de la t che5 s/lectionne plusieurs t(ches 4ue ,ous souhaite lier

3. Cli4ue sur ier les t ches

4.%ne fl3che reliant les deu8 t(ches apparaQt en affichage $iagra e de &antt

Pour modifier une liaison de t ches


2.$ou le-cli4ue sur la ligne de liaison de t(ches 4ue ,ous souhaite odifier

3.$ans la one $Gpe5cli4ue sur la liaison de t(ches souhait/e

Pour supprimer une liaison de t ches


2.$ans le cha p Nom de la t che5 s/lectionne les t(ches pour les4uelles ,ous souhaite suppri erla liaison

3.Cli4ue sur )upprimer lier les t ches

4. 'a t(che est re-planifi/e en fonction des autres interd/pendances

Pour ajouter un temps de retard ou un temps d'avance


2. $ans le cha p Nom de la t che5 s/lectionne le successeur le successeur Cli4ue sur Informations

sur la t che

3.B/lectionne l.onglet Pr/d/cesseurs

4.$ans le cha p -etard + tape le te ps d.a,ance ou de retard souhait/ sous la for e d.une dur/e

ou d.un pourcentage de la dur/e du pr/d/cesseur


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Tape le te ps d.a,ance sous la for e d.un no re n/gatif ou d.un pourcentage d.ach3,e entn/gatif Tape le te ps de retard sous la for e d.un no re positif ou d.un pourcentaged.ach3,e ent positif

Re ar4ue! Pour a*outer rapide ent un te ps de retard ou d.a,ance ) un successeur+ dou le-cli4uesur la ligne de liaison du $iagra e de &antt et tape dans la one Retard de la oite de dialogueInterd/pendance des t(ches un te ps de retard ou d.a,ance

' (ttribution de dates spcifi!ues ) des t#ches *contraintes+

5ous pou,e planifier des t(ches plus efficace ent en tapant la dur/e des t(ches+ en cr/ant desinterd/pendances entre les t(ches et en laissant Microsoft Pro*ect calculer les dates de d/ ut et defin ) ,otre place 5ous ne de,e a*outer une contrainte fi8e ) une date 4ue si les t(ches doi,entd/ uter et se ter iner ) des dates sp/cifi4ues puis laisser Microsoft Pro*ect calculer la dur/e de lat(che

+.1 $Gpes de contraintes

'es types de contraintes sont les sui,ants!

e Plus $ard Possi!leC Cette contrainte fle8i le per et ) Microsoft Pro*ect de pr/,oir les derni3resdates de d/ ut et de fin possi les pour la t(che+ en fonction d.autres para 3tres de pr/,ision Ils.agit de la contrainte par d/faut pour les nou,elles t(ches dans un pro*et pr/,u ) partir de la date defin

*9s =ue Possi!leC Cette contrainte fle8i le per et ) Microsoft Pro*ect de pr/,oir les pre i3resdates de d/ ut et de fin possi les pour la t(che+ en fonction d.autres para 3tres de pr/,isionAucune autre restriction de date n.est d/finie sur la t(che Il s.agit de la contrainte par d/faut pour

les nou,elles t(ches dans un pro*et pr/,u ) partir de la date de d/ ut


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'a disponi ilit/ a8i ale par *our d.une ressource en ter es de tra,ail+ s.il s.agit d.une ressourcetra,ail

'a 4uantit/ a8i ale de ressource 4ue ,ous pense utiliser durant le pro*et+ s.il s.agit d.uneressource at/rielle

Pour crer une liste des ressources

1 $ans la (arre "ffichage5 cli4ue sur $a!leau des ressources

2 $ans le enu "ffichage5 pointe sur $a!le5 puis cli4ue sur 3ntre.

$ans le cha p Nom de la ressource + tape un no de ressource dans un cha p ,ide

J BOil sOagit dOune ressource at/rielle+ s/lectionne at/riel dans le cha p Type+ puis tape lOunit/4uantit/ dans le cha p ti4uette Mat/riel

Par e8e ple+ si le at/riel est du ci ent+ ,ous pou,e taper tonne dans le cha p ti,uette6atriel. )i $ravail est s/lectionn/ dans le cha p $Gpe5,ous ne pou,e pas saisir d.unit/ de4uantit/ dans le cha p ti,uette 6atriel.

5. Bi ,ous souhaite d/signer un groupe de ressources+ tape un no pour le groupe dans le cha p#roupe.

Pour a*outer plusieurs ressources ) un 7 e groupe+ tape le 7 e no de groupe dans le cha p#roupe pour cha4ue ressource

6. Bi n/cessaire+ tape le no re d.unit/s de ressource disponi les pour cette ressource dans lecha p apacit max.


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Bi6atriel est s/lectionn/ dans le cha p $Gpe5,ous ne pou,e pas saisir de ,aleur dans le cha papacit max.

7. Bi n/cessaire+ odifie les infor ations par d/faut dans les cha ps restants

$ans le cha p $x. )tandard 9Tau8 standard: de la ressource tra,ail+ ,ous pou,e saisir le co>t parp/riode tra,aill/e+ par e8e ple D 12S hr F 912S $hs de l.heure: Cependant+ pour une ressourceat/rielle+ saisisse si ple ent le co>t 4ui s.appli4ue ) l.entr/e du cha p ti,uette 6atriel5 par

e8e ple saisisse D 1 0 F si ,ous a,e saisi D tonneF dans ce cha p 5ous ne pou,e pas saisir de,aleur dans le cha p $x. 7rs. sup. 9Tau8 heures sup : pour une ressource at/rielle

8.R/p/te les /tapes ) pour cha4ue ressource

4.2 *erri9re cha,ue ressourceC les calendriers du temps travaill

Il e8iste deu8 types de calendriers du te ps tra,aill/ ! les calendriers de ase et les calendriers desressources %n calendrier de ase stocKe les heures et *ours ou,r/s et ch? /s planifi/s pourplusieurs ressources 'es calendriers de ase+ fond/s sur le calendrier du pro*et+ contiennent lese8ceptions au calendrier du pro*et n re,anche+ un calendrier des ressources contient les pr/,isions

de tra,ail pour une ressource donn/e 'es calendriers des ressources+ fond/s sur un calendrier dease+ contiennent les e8ceptions au calendrier de ase

Pour modifier un calendrier de projet ou crer un calendrier du temps travaill pour desressources faisant partie des mLmes prvisions

1 $ans le enu Outils5cli4ue sur 6odifier le temps de travail.

'a oQte de dialogue Modifier le te ps de tra,ail s.affiche

2.Cli4ue sur rer

3.$ans la one Nom+ tape un no pour le calendrier+ puis cli4ue sur O

%ne copie du calendrier Btandard s.affiche+ a,ec le no 4ue ,ous a,e indi4u/

4.$ans le calendrier+ s/lectionne les dates 4ue ,ous souhaite odifier

5.Cli4ue sur hDm ou sur Ouvr hors dfaut pour odifier les dates s/lectionn/es

Bi ,ous a,e cli4u/ sur hDm + les dates s/lectionn/es de,iennent des *ours ch? /s

Bi ,ous a,e cli4u/ sur Ouvr hors dfaut + tare les heures de d/ ut et de fin du tra,ailrespecti,e ent dans les ones *e et "


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Apr3s a,oir cr// un calendrier de ase+ ,ous de,e affecter ce calendrier ) cha4ue ressource 4ui ,al.utiliser

Pour affecter des ressources H un calendrier du temps travaill

1.$ans la (arre "ffichage + cli4ue sur$a!leau des ressources

2.$ans le cha p alendrier de !ase de cha4ue ressource 4ue ,ous souhaite affecter ) uncalendrier+ s/lectionne le 7 e calendrier de ase

Pour modifier le calendrier du temps travaill d'une ressource donne

1.$ans la (arre "ffichage + cli4ue sur$a!leau des ressources

2.$ans le cha p Nom de la ressource + s/lectionne une ressource+ puis cli4ue sur

Informations sur la ressource

3.Cli4ue sur l.onglet $emps travaill

4.$ans la one alendrier de !ase + s/lectionne le calendrier de ase 4ue ,ous souhaite odifierpour la ressource

5.$ans le calendrier+ s/lectionne les dates 4ue ,ous souhaite odifier

6. Cli4ue sur Par dfaut + hDm ou Ouvr hors dfaut pour odifier les dates s/lectionn/es

Bi ,ous a,e cli4u/ sur Par dfaut5 les para 3tres du calendrier Btandard seront utilis/s pour cetteressource

Bi ,ous a,e cli4u/ sur hDm5 les dates s/lectionn/es de,iennent des *ours ch? /s pour cetteressource

Bi ,ous a,e cli4u/ sur Ouvr hors dfaut5 tape les heures de d/ ut et de fin du tra,ail pour laressource respecti,e ent dans les ones *e et utilises

1.$ans la arre "ffichage + cli4ue sur *iagramme de #antt

2.$ans le cha p Nom de la t che + s/lectionne une t(che

3.Cli4ue sur "ffectation des ressources.


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4.$ans le cha p Nom+ s/lectionne la ressource sous-utilis/e

5.$ans le cha p Units+ tape un pourcentage repr/sentant la 4uantit/ de te ps suppl/ entaire4ue la ressource consacrera ) cette t(che afin de ne plus 7tre sous-utilis/e

6.Appuye sur "TRN

7.$ans le cha p Nom+ s/lectionne la ressource surutilis/e

8.$ans le cha p Units+ saisisse le pourcentage repr/sentant la 4uantit/ de te ps en oins 4ue laressource consacrera ) la t(che

Y Pour enle,er la ressource surutilis/e de cette t(che+ cli4ue sur )upprimer

2.+ 6odification des horaires de travail ou de la disponi!ilit d'une ressource

Pour aug enter le te ps de tra,ail d.une ressource

1.$ans le enu Outils+ cli4ue sur6odifier le temps de travail

2.$ans la one Pour5 cli4ue sur la ressource dont ,ous souhaite odifier le calendrier

3.$ans le calendrier+ s/lectionne les *ours 4ue ,ous ,oule odifier

Pour changer un *our de la se aine pour l.int/gralit/ du calendrier+ s/lectionne ce *our en haut ducalendrier

4.Cli4ue sur Ouvr hors dfaut

5.$ans les ones *e et M+ tape les nou,eau8 horaires de tra,ail

Pour appli,uer un profil H une affectation

1.$ans la arre "ffichage + cli4ue surUtilisation des t ches 'es ressources sont regroup/es sous lest(ches au84uelles elles sont affect/es

2.$ans le cha p Nom de la t che + s/lectionne une ressource ) la4uelle ,ous souhaite appli4uer unprofil de tra,ail pr/d/fini

3.Cli4ue sur Informations sur l'affectation puis sur l.onglet #nral

4.$ans la one Profil de travail + cli4ue sur un type de profil5.Pour changer les dates de d/ ut et de fin de l.affectation de la ressource+ cli4ue dans les ones*!ut et 8in sur les nou,elles dates

Pour indi,uer la disponi!ilit varia!le d'une ressource durant un projet

1.$ans la arre "ffichage + cli4ue sur$a!leau des ressources

2.B/lectionne la ressource dont ,ous souhaite a*uster la disponi ilit/

3.Cli4ue sur Informations sur la ressource + puis sur l.onglet#nral.


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4.Cli4ue sur une date dans la pre i3re ligne du cha p *isponi!le H partir de + puis cli4ue sur unedate dans le cha p *isponi!le jus,u'H.

5.$ans les cha ps Units+ tape les unit/s de ressource 4ui correspondent ) la disponi ilit/ de laressource durant cette p/riode de te ps

Par e8e ple+ si la ressource est disponi le ) i-te ps durant la p/riode indi4u/e+ tape 4K .


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5.Cr/er des diagra es+ des graphes et des ta les de 4ualit/ ou trans ettre des infor ationsde pro*et sp/cifi4ues

'ors4ue ,ous souhaite tra,ailler a,ec un certain type d.infor ations et d.une certaine ani3re 9pare8e ple+ infor ations sur les ressources au for at graphi4ue:+ ,ous pou,e ,isualiser l.affichage

correspondant le ieu8 ) ,os esoins Par d/faut+ lors4ue ,ous d/ arre pour la pre i3re foisMicrosoft Pro*ect+ l.affichage 4ui apparaQt est le $iagra e de &antt Cha4ue fois 4ue ,ous ou,reun fichier de pro*et e8istant+ l.affichage 4ui apparaQt est celui dans le4uel ,ous a,e enregistr/ lefichier la derni3re fois Bi cet affichage ne ,ous con,ient pas+ ,ous pou,e en choisir un autre 'ere place ent d.un affichage par un autre n.a*oute ni ne suppri e d.infor ations Beules lesinfor ations de pro*et affich/es sont odifi/es

Pour visualiser un affichage

1.$ans la (arre "ffichage5 cli4ue sur l.affichage souhait/

Pour s/lectionner un affichage ne figurant pas dans la (arre "ffichage5 cli4ue sur Plus d'affichages5cli4ue sur l.affichage souhait/ dans la liste "ffichages5 puis cli4ue sur "ppli,uer.

1.2 @isualisation des informations souhaites dans un affichage ta!leauC $a!les

'es ta les per ettent d.opti iser l.utilisation des affichages ta leau dans Microsoft Pro*ect %naffichage ta leau est une repr/sentation sous la for e d.une feuille de calcul 9lignes et colonnes: desinfor ations relati,es au8 t(ches et au8 ressources 'es t(ches ou les ressources sont organis/es,erticale ent+ co e une liste 'es cat/gories d.infor ations sur cha4ue t(che ou ressource sontorganis/es dans les colonnes sui,antes+ chacune d.entre elles indi4uant un type d.infor ations

sp/cifi4ue+ tel 4ue la date de d/ ut ou le tau8 standard

Bi les infor ations souhait/es ne figurent pas dans ,otre affichage ta leau+ ,ous pou,e changertotale ent l.apparence du ta leau en s/lectionnant une autre ta le 'es t(ches et les ressourcesrestent inchang/es+ ais les cat/gories d.infor ations 4ue ,ous ,oye sur ces t(ches et ressources,arient selon les ta les Par e8e ple+ la ta le Co>t affiche toutes les infor ations relati,es au co>td.une t(che Bi ,ous passe dans la ta le Tra,ail+ ,ous pou,e afficher les infor ations associ/es autra,ail n/cessaire pour r/aliser une t(che+ tel 4ue le tra,ail total ou le tra,ail restant

%n affichage ta leau Microsoft Pro*ect utilise tou*ours une ta le Bi ,ous souhaite ,isualiser d.autres

cha ps d.infor ations+ ,ous pou,e appli4uer une autre ta le ) l.affichage 'ors4ue ,ous appli4ueune nou,elle ta le ) un affichage ta leau+ cette ta le re place la ta le pr/c/dente 5ous pou,eappli4uer une ta le de t(ches uni4ue ent ) un affichage des t(ches et une ta le de ressources ) unaffichage des ressources

'ors4ue ,ous re place une ta le par une autre+ les infor ations de ,otre pro*et ne sont nisuppri /es ni a*out/es+ seul l.affichage de ces infor ations est odifi/

Pour appli,uer une ta!le


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1.$ans la arre "ffichage5 cli4ue sur l.affichage au4uel ,ous souhaite appli4uer une ta le

Pour s/lectionner un affichage ne figurant pas dans la (arre "ffichage5 cli4ue sur Plus d'affichages5cli4ue sur l.affichage souhait/ dans la liste "ffichages5 puis cli4ue sur "ppli,uer.

2.$ans le enu "ffichage5 pointe sur $a!le5 puis cli4ue sur la ta le 4ue ,ous souhaiteappli4uer

Pour appli4uer une ta le ne figurant pas dans le sous- enu $a!le5 cli4ue sur Plus de ta!les5 sur lata le de t(ches ou de ressources souhait/e+ puis sur "ppli,uer.

1.% @isualisation des t ches ou des ressources souhaites uni,uementC 8iltres

n r3gle g/n/rale+ un affichage per et de ,isualiser toutes les t(ches ou les ressources de ,otrepro*et Cela est utile lors4ue ,ous souhaite afficher toutes les t(ches ou ressources+ ou ien lors4ue,ous utilise peu de t(ches ou de ressources et 4ue ,ous pou,e toutes les afficher en faisant d/filer

,otre affichage Cependant+ ien sou,ent+ un pro*et contient de no reuses t(ches ou ressources+dont certains sous-ense les ont des caract/risti4ues co unes Par e8e ple+ certaines t(chespeu,ent a,oir la caract/risti4ue co une d.7tre ache,/es $.autres sont des t(ches r/capitulati,es$e 7 e+ certaines ressources sont sur utilis/es

Bi ,ous souhaite afficher des infor ations uni4ue ent sur les t(ches ou les ressources 4ui ont descaract/risti4ues co unes+ ,ous pou,e appli4uer un filtre Pour cha4ue type d.affichage+ 4u.ils.agisse d.un ta leau+ d.un diagra e ou d.un graphe+ un filtre d/ter ine les t(ches ou ressources4ue Microsoft Pro*ect affiche ou et en sur rillance %n filtre contient des instructions+ appel/escrit3res+ 4ui indi4uent les conditions d.affichage d.une t(che ou d.une ressource 5ous pou,e

changer le filtre appli4u/ ) un affichage lors4ue ,ous souhaite ,isualiser des infor ations surd.autres t(ches ou ressources dans le for at en cours

Bi aucun des filtres fournis par Microsoft Pro*ect ne ,ous con,ient+ ,ous pou,e cr/er un filtre ouodifier un filtre e8istant en personnalisant ses crit3res

'ors4ue ,ous souhaite ,ous concentrer sur un sous-ense le de t(ches ou de ressources dansl.affichage actif+ ,ous pou,e appli4uer un filtre ) l.affichage+ en indi4uant 4ue ce filtre ne doitafficher 4ue les t(ches ou les ressources 4ui r/pondent au8 crit3res 'e filtre peut /gale ent ettreen /,idence les infor ations filtr/es en leu

Pour afficher de nou,eau toutes les t(ches ou les ressources+ il ,ous suffit de d/sacti,er le filtre!cette op/ration suppri e les effets de filtre sur l.affichage+ ais conser,e le filtre en soi dans ,otrefichier de pro*et

Pour appli,uer un 8iltre

1 $ans la (arre "ffichage5 cli4ue sur un affichage

Pour s/lectionner un affichage ne figurant pas dans la (arre "ffichage5 cli4ue sur Plus d'affichagescli4ue + sur l.affichage souhait/ dans la liste "ffichages5 puis cli4ue sur "ppli,uer.


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2 $ans le enu Projet5pointe sur 8iltr pour5 puis cli4ue sur le filtre 4ue ,ous souhaiteappli4uer

Pour appli4uer un filtre ne figurant pas dans le sous- enu 8iltr pour ou pour appli4uer un filtre deise en sur rillance+ cli4ue sur Plus de filtres.

$ans la liste 8iltres5cli4ue sur le filtre souhait/

J Cli4ue sur "ppli,uer pour appli4uer le filtre ou sur )ur!rillance pour appli4uer un filtrede ise en sur rillance

S Bi ,ous appli4ue un filtre interactif+ tape les ,aleurs re4uises+ puis cli4ue sur O .

'ors4ue ,ous n.a,e plus esoin d.afficher un sous-ense le de t(ches ou de ressources et souhaiteafficher ) nou,eau toutes les t(ches ou ressources+ ,ous pou,e d/sacti,er le filtre

Pour dsactiver un filtre $ans le enu Projet5pointe sur 8iltr pour5 puis cli4ue sur $outes les t ches si un filtre des t(chesest appli4u/ ou sur $outes les ressources si un filtre des ressources est appli4u/

Pour appli,uer un 8iltre automati,ue

1 Bi les filtres auto ati4ues ne sont pas acti,/s+ cli4ue sur 8iltre automati,ue

2 $ans le cha p au4uel ,ous souhaite appli4uer un filtre auto ati4ue+ cli4ue sur la fl3chesitu/e dans l.en-t7te de colonne+ puis sur une ,aleur de la liste

'a fl3che et le no de cha p pour cette colonne de,iennent leus

Pour effectuer un filtrage en fonction d.une condition suppl/ entaire as/e sur une ,aleurd.un autre cha p+ r/p/te l./tape 2 dans un autre cha p

J Pour filtrer un cha p en fonction de deu8 ,aleurs ou appli4uer des op/rateurs deco paraison autres 4ue gal H+ cli4ue sur la fl3che situ/e dans l.en-t7te de colonne+ puis surPersonnalis


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S Bi les infor ations sont odifi/es+ ,ous pou,e actualiser les para 3tres du filtreauto ati4ue en cli4uant de nou,eau sur la fl3che et en s/lectionnant la ,aleur de filtre

U Pour suppri er le filtrage d.une colonne sp/cifi4ue+ cli4ue sur Tous dans la liste Giltreauto ati4ue pour cette colonne

Pour d/sacti,er les filtres auto ati4ues+ cli4ue ) nou,eau sur Giltre auto ati4ue

5ous pou,e appli4uer deu8 conditions ) une colonne a,ec un filtre auto ati4ue Bi ,ous de,eutiliser trois conditions ou plus+ utilise des ,aleurs calcul/es co e crit3res+ copie lesenregistre ents ) un autre e place ent ou utilise un filtre 4ui appli4ue trois conditions ou plus

Bi ,ous appli4ue un filtre auto ati4ue particulier fr/4ue ent+ enregistre -le et appli4ue leco e un filtre nor al

Pour enregistrer un 8iltre automati,ue comme 8iltre normal

1 Cli4ue sur la fl3che situ/e dans l.en-t7te de colonne+ sur Personnalis + puis surnregistrer

2 Apporte les odifications souhait/es au filtre+ puis cli4ue sur O

1.+ ration ou modification d'un affichage5 d'une ta!le ou d'un filtre

1 J 1 Cr/ation ou odification d.un affichage

Pour crer ou modifier un affichage

1 $ans la arre "ffichage + cli4ue surPlus d'affichages


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2 Pour cr/er un affichage de toutes pi3ces+ cli4ue sur Cr/er+ sur Affichage si ple ouAffichage co in/+ puis sur O

Pour cr/er un affichage as/ sur un affichage e8istant+ cli4ue sur cet affichage dans la liste"ffichages + puis sur opier

Pour odifier un affichage e8istant+ cli4ue sur cet affichage dans la liste "ffichages + puis sur6odifier

$ans la one Nom+ tape un no pour l.affichage+ s/lectionne un type d. cran dans lecas d.un affichage cr// de toutes pi3ces+ s/lectionne une ta!le et un filtre et indi4ue sile filtre doit 7tre un filtre en sur rillance

Pour cr/er un nou,el affichage co in/+ cli4ue sur un no d.affichage dans la one 7aut pour le,olet sup/rieur et sur un no d.affichage dans la one as pour le ,olet inf/rieur

J Pour faire apparaQtre le nou,el affichage dans la (arre "ffichage et dans le enu"ffichage + acti,e la case ) cocher "fficher dans le menu

S Cli4ue sur O

U Pour ,isualiser l.affichage+ cli4ue sur "ppli,uer

1 J 2 Cr/ation ou odification d.une ta le

Pour crer ou modifier une ta!le

1 $ans le enu Affichage+ pointe sur Ta le+ puis cli4ue sur Plus de ta les

2 Pour cr/er ou odifier une ta le de t(ches+ cli4ue sur T(che+ puis cli4ue sur une ta le dansla liste Ta les


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Microsoft Pro*ect appli4ue auto ati4ue ent au8 affichages un for at agr/a le et efficace+ 4ue cesoit ) l./cran ou sur papier Il se peut cependant 4ue le for at par d/faut ne corresponde pas ) ,osesoins Il se peut par e8e ple+ 4ue ,ous souhaitie ettre en /,idence certaines infor ations oui pri er les docu ents de ,otre pro*et afin 4u.ils correspondent au8 nor es de ,otre soci/t/'.utilisation des outils de ise en for e puissants de Microsoft Pro*ect ,ous per et de odifier lesaspects sui,ants de ,otre planification de pro*et!

1.Mise en for e des /l/ ents de te8te+ y co pris la pr/sentation des infor ationsindi,iduelles et des en-t7tes de colonnes dans les affichages ta leau

2.Mise en for e des arres du diagra e de &antt+ odification de leur for e et otifs+a*out de te8te+ odification de l.aspect des lignes de liaison+ etc

3.Mise en for e des /chelles de te ps pour ,isualiser ,otre pro*et au ni,eau de d/tailsouhait/

4.Mise en for e des 4uadrillages+ odification de leur couleur+ du otif et autrescaract/risti4ues

5.Tri d.un affichage+ afin 4ue les infor ations apparaissent dans l.ordre correspondant ) ,osesoins

5ous pou,e /gale ent attirer l.attention en appli4uant une ise en for e au te8te ou au8 arresdu &antt 4ui identifient toutes les t(ches ou les ressources appartenant ) des cat/gories pr/d/finiesde Microsoft Pro*ect Par e8e ple+ les t(ches criti4ues+ les t(ches *alons et les t(ches r/capitulati,esfigurent par i les cat/gories de t(ches 4ue ,ous pou,e ettre en for e 'es ressources allou/es et

sur utilis/es sont deu8 cat/gories de ressources 4ue ,ous pou,e /gale ent ettre en for e

Pour /toffer da,antage ,os affichages+ ,ous pou,e i porter des graphi4ues d.autres progra es$e plus+ ,ous pou,e r/aliser des captures d./cran de parties de ,os affichages et les e8porter sous lafor e de graphi4ues ,ers d.autres progra es $ans la esure o= il est pro a le 4ue ,ous utilisiele $iagra e de &antt pour r/aliser de no reuses t(ches de gestion de pro*ets+ ce chapitretraitera principale ent de ses ises en for e 5ous pourre n/an oins utiliser ces no reuses/thodes de ise en for e a,ec les autres affichages 'a fonction particuli3re du $iagra e de&antt est ise en e8ergue dans ce chapitre lors de la description de l.Assistant $iagra e de &antt+4ui ,ous aide ) odifier l.affichage $iagra e de &antt pour lui donner l.aspect souhait/

2.1 6ise en forme des lments de texte dans les affichages ta!leau

Pour changer la formulation et la taille des en>tLtes de colonnes

1.$ans la arre "ffichage + cli4ue sur l.affichage 4ue ,ous souhaite odifier

Pour s/lectionner un affichage ne figurant pas dans la (arre "ffichage + cli4ue surPlus d'affichages sur l.affichage souhait/ dans la liste "ffichages + puis sur"ppli,uer


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2.$ou le-cli4ue sur l.en-t7te de colonne dont ,ous souhaite odifier le te8te ou la taille

3. Pour changer le te8te de l.en-t7te de colonne+ tape -en un nou,eau dans la one Titre

4. Pour changer l.aligne ent de l.en-t7te de colonne+ cli4ue sur l.aligne ent souhait/ dans la

one "lignement du titre.5. Pour changer la largeur de la colonne+ tape une nou,elle ,aleur dans la one argeur.

Pour appli,uer une mise en forme H du texte individuel

1.$ans la (arre "ffichage5 cli4ue sur un affichage ta leau

Pour s/lectionner un affichage ne figurant pas dans la (arre "ffichage5 cli4ue sur Plus d'affichages5sur l.affichage souhait/ dans la liste "ffichages5 puis sur "ppli,uer.

2.B/lectionne la cellule 4ui contient le te8te au4uel ,ous souhaite appli4uer une nou,elle isefor e

3. $ans le enu 8ormat5 cli4ue sur Police.

4.B/lectionne les options de ise en for e souhait/es

Pour appli,uer une mise en forme H une catgorie de t ches ou de ressources

1.$ans la (arre "ffichage5 cli4ue sur l.affichage au4uel ,ous souhaite appli4uer unenou,elle ise en for e

Pour s/lectionner un affichage ne figurant pas dans la (arre "ffichage5 cli4ue sur Plus d'affichages5cli4ue sur l.affichage souhait/ dans la liste "ffichages5 puis sur "ppli,uer.

2.$ans le enu 8ormat5 cli4ue sur )tGles du texte.


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3.$ans la one lment H modifier5 cli4ue sur une cat/gorie de t(ches ou de ressources )la4uelle ,ous souhaite appli4uer une nou,elle ise en for e+ puis s/lectionne les optionssouhait/es pour cette cat/gorie

4.R/p/te l./tape pour changer la ise en for e d.autres cat/gories d.infor ations

2.2 6ise en forme des !arres du #antt

Microsoft Pro*ect appli4ue une ise en for e par d/faut au8 arres du diagra e de &antt+ 4uicon,ient ) de no reuses situations Mais si ,ous souhaite changer l.aspect des arres du &antt

afin 4u.elles co prennent certaines infor ations+ 4u.elles soient ises en /,idence ou ien 4u.ellessoient confor es au8 nor es de ,otre soci/t/+ ,ous pou,e ettre en for e anuelle ent lesarres du &antt ou utiliser l.Assistant $iagra e de &antt < l.aide de lune de ces /thodes+ ,ouspou,e !

1.Changer la couleur+ la for e ou le otif d.une cat/gorie de arres du &antt

2.Changer la hauteur des arres du &antt

3.Changer l.aspect des lignes de liaison 4ui connectent les arres du &antt

4.A*outer la date ou du te8te ) une cat/gorie de arres du &antt

Pour attirer l.attention sur une t(che particuli3re+ par e8e ple une t(che essentielle pour le pro*et,ous pou,e odifier l.aspect de ses arres du &antt uni4ue ent Mais si une cat/gorie enti3re det(ches+ telles 4ue les t(ches r/capitulati,es+ n/cessite d.7tre ise en /,idence+ ,ous pou,e odifierl.aspect de toutes les t(ches de cette cat/gorie en 7 e te ps Pour ettre en for e une arre du

&antt ) la fois+ utilise la co ande arre du enu Gor at Pour ettre en for e toutes les t(chesd.une cat/gorie en 7 e te ps+ utilise la co ande Btyles des arres 5ous pou,e odifierl.aspect indi,iduel des arres du &antt d.une cat/gorie 4ue ,ous a,e ise en for e


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2 2 1 Modification de la couleur+ de la for e et du otif des arres du &antt

Pour changer la couleur5 la forme ou le motif d'une catgorie de !arres du #antt

1. $ans la arre "ffichage5 cli4ue sur *iagramme de #antt

2. $ans le enu 8ormat5 cli4ue sur )tGles des !arres.

3.$ans la ta le+ s/lectionne la ligne de cat/gorie 9par e8e ple T(che ou alon: 4ue ,oussouhaite odifier+ puis cli4ue sur l.onglet arres

4.$ans les ones Gor e sous $/ ut+ Milieu et Gin+ cli4ue sur les for es de arre du &anttsouhait/es

5.$ans la one Motif sous Milieu+ cli4ue sur un otif de arre du &antt

6.$ans les ones Couleur sous $/ ut+ Milieu et Gin+ cli4ue sur les couleurs de arre du &anttsouhait/es

Certaines cat/gories+ telles 4ue alon et T(che+ n.ont 4u.une for e de d/

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