MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word....

53
Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________ 1 BUKU PANDUAN MS. OFFICE WORD 2003 Penyusun : Asep Roni Hermansyah Iqra Press Garut - 2011

Transcript of MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word....

Page 1: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

1

BUKU PANDUAN

MS. OFFICE WORD 2003

Penyusun :

Asep Roni Hermansyah

Iqra Press

Garut - 2011

Page 2: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

2

Daftrar Isi

Daftar Isi i Muqadimah ii Bab I : Pengenalan singkat Windows XP dan MS. Office Word 2003 1 Pengenalan singkat windows XP 2 Pengenalan Tampilan dasar Win XP 3 pengenalan Tampilan Ms. Word. 4 Membuat dokumen baru dan menyimpannya. 5 Page setup (menyiapkan ukuran kertas yang akan digunakan) 9 Mengakhiri Ms. Word 10 Mengakhiri Windows XP dan Mematikan Komputer 10 Bab II : Formatting Dan Editing 11 Pengenalan Tuts-tuts Keyboard dan fungsinya 12 Formatting dan Editing 14 Fonts 14 Alignment 16 Editing 17 Format otomatis Arab dan Inggris 17 Bullet and numbering 18 Paragraph 19 Halaman Koran 20 Shortkeys 21 Bab III : Daftar Isi dan Dekorasi 22 Membuat Daftar Isi dengan TAB 23 Drop Caps 25 Border and Shading 26 Border 26 Shading 27 Table 28 Pictures 29 Clip Art 29 Pictures 30 Auto Shapes 30 Word Art 32 Chart 33 Bab IV : Paket Skripsi 35 Paket Skripsi 36 Penomoran Halaman (Page Number) 36 Daftar Isi (Outline) 37 Foot note dan End note 37 Header and Footer 38 Merubah hurup kecil jadi kapital (change case) 39 Menampilkan Mistar Halaman (ruler) 39 Merubah format Inchi ke Centi meter 39 Cara merubah angka Arab dan latin 40 Menyatukan Beberapa auto shape agar tidak berubah lagi 40 Instalasi B. Arab 41 Instalasi Maktabah Syamilah 44 Printing (mencetak tulisan) 48 Penutup 49 Referensi dan Inspirasi 49 Biografi Penyusun 50

Page 3: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

3

Muqaddimah Tujuan Utama pembuatan Buku Panduan MS. Office Word 2003 ini adalah mengenalkan aplikasi MS. Office Word 2003 bagi mereka yang belum mengenal dan membantu mereka yang belum begitu familiar. Sehingga, setelah mempelajari Buku Panduan ini diharapkan mereka mahir untuk menggunakan atau bahkan mengajarkan kepada orang lain. Buku Panduan ini dibuat sederhana. Menggunakan screenshot (tampilan gambar), sehingga akan memudahkan menghapal kode-kode maupun perintah-perintah yang ada. Menghindari penggunaan musthalahat (istilah) teknologi yang membuat pusing dan susah difahami. Kecuali beberapa istilah yang sulit dihindari dan justru harus digunakan untuk menunjang pembelajaran dalam rangka mempercepat pemahaman.

Buku Panduan ini dibagi Empat Bab. Setiap Bab berdiri sendiri. Sehingga, pengguna MS. Word yang sudah memiliki dasar bisa mengambil Bab yang diperlukan saja, kecuali bagi mereka yang belum mengenal sama sekali.

Buku Panduan ini dirancang untuk mereka yang belum bisa sama sekali, sampai bisa

menguasai. Setelah menguasai, diharapkan mereka mampu untuk mengajarkan kepada orang yang belum menguasainya. Jadi, Buku Panduan ini juga dirancang sebagai buku pegangan dasar bagi tutor atau pengajar di kelas atau di tempat kursus. Buku Panduan ini dirancang untuk anak-anak sekolah mulai tingkat menengah sampai mahasiswa.

Bab terakhir dari buku ini adalah paket khusus skripsi (paper) yang dilengkapi dengan

instalasi Maktabah Syamilah serta tutorial ringkasnya. Sebagai guide bagi mereka yang sedang menyusun skripsi baik menggunakan Bahasa Indonesia maupun Bahasa Arab.

Buku Panduan ini kami dedikasikan untuk ilmu pengetahuan. Softcopy (versi .doc

dan PDF) bebas untuk dicopy dan disebarluaskan sebagai media pendidikan dan bukan untuk tujuan komersial.

Mudah-mudahan amal sederhana ini bisa menjadi catatan kebaikan bagi semua pihak

yang terlibat. Hanya kepada Allah kami menyembah dan hanya kepada Allah kami memohon pertolongan.

Wassalam,

Asep Roni Hermansyah

Garut, 15 April 2011 M, 17:45, p.m.

Page 4: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

4

BAB I

PENGENALAN SINGKAT WINDOWS XP dan MS. OFFICE WORD 2003

Metode : Teori dan Praktek Materi :

1. Pengenalan singkat windows XP 2. Pengenalan Tampilan dasar Win XP 3. pengenalan Tampilan Ms. Word.

a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan close

4. Membuat dokumen baru dan menyimpannya. 5. Page setup (menyiapkan ukuran kertas yang akan digunakan) 6. Mengakhiri Ms. Word 7. Mengakhiri Windows XP dan Mematikan Komputer

Page 5: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

5

1. PENGENALAN SINGKAT WINDOWS XP

Windows XP adalah sebuah versi sistem operasi Windows yang diluncurkan oleh

Microsoft Corporation pada tanggal 25 Oktober 2001 di Amerika Serikat. Sebelumnya, Microsoft telah meluncurkan Windows versi 5.0 atau yang dikenal dengan Windows 2000.

Nama XP, menurut Microsoft merupakan singkatan dari kata Experience, yang

artinya Windows XP membawa pengalaman baru dalam dunia komputasi, atau setidaknya begitulah yang diharapkan oleh Microsoft.

Perubahan user interface dan tatacara penggunaan memang sangat revolusioner,

seperti yang terjadi dari DOS ke Windows 3.0, dan dari Windows 3.1 ke Windows 95. perubahan revolusioner lagi akan terjadi pada peluncuran Windows Vista.

Windows XP muncul dalam banyak jenis:

Windows XP Professional

Windows XP Home Edition

Windows XP Media Center Edition

Windows XP Tablet PC Edition

Windows XP Starter Edition

Windows XP Professional x64 Edition

Windows XP Professional 64-Bit Edition for Itanium

Windows XP Professional adalah sistem operasi Windows XP yang dibuat khusus untuk komputer desktop yang terhubung ke dalam sebuah jaringan dengan domain yang dikelola oleh Active Directory milik Windows 2000 Server atau Windows Server 2003.

Windows XP Professional jauh lebih lengkap fiturnya dari pada Windows XP

Home Edition. Ia bisa menjadi sebuah komputer server, meskipun hanya bisa menampung maksimal sepuluh client yang bisa login secara bersamaan.

Windows XP Home Edition adalah sistem operasi Windows XP yang ditujukan untuk pengguna rumahan. Pada dasarnya, tidak ada perbedaan yang signifikan antara Windows XP Home Edition dengan Windows XP Professional, karena basis pembuatannya sama. Perbedaan yang diberlakukan terhadap versi Windows ini adalah dukungan jaringan, di mana Windows XP Home Edition tidak didesain untuk sistem dengan banyak pengguna, seperti halnya Windows XP Professional.

Bill Gates

(Pendiri Microsoft Corporation)

Page 6: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

6

2. TAMPILAN DESKTOP WINDOWS XP Short Cut (Icon)

Desktop Start Active bar Language bar Task bar Keterangan : 1. Desktop : Tampilan Utama (depan) Windows XP 2. Tombol Start : Untuk mengaktifkan sistem menu. 3. Taskbar : Tempat icon window yang dibuka, mudah pindah window. 4. Icon : Gambar kecil yang mewakili program atau folder. 5. Window : Jendela tempat suatu program atau folder. 6. Shortcut : Icon pengaktif program. 7. Active bar : menunjukan program-program atau jendela (wimdows) yang sedang aktif digunakan. 8. . Langauge bar : Menunjukan bahasa yang telah di install dan siap digunakan. Pada

dasarnya (depault) menggunakan B. inggrus (E), tapi bias itambah sesuai kebutuhan seperti bahasa Arab atau Indonesia.

Page 7: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

7

3. TAMPILAN UTAMA MS. WORD 2003 Title bar Menu bar Horizontal ruler Maximize, minimize, Toolbar Cursor/Insertent point

Scroll bar

Vertical ruler

Status bar Keterangan : 1. Title bar : judul atau nama file yang sedang kita buka (lagi aktif). 2. Menu Bar : berisi perintah-perintah yang bisa digunakan dalam proses formating. 3. Toolbar : kumpulan icon-icon berisi perintah (mempercepat kerja). 4. Maximize : Maximize dan minimize, untuk membesarkan dan mengecilkan tampilan yang sedang aktif. 5. Horizontal Ruler : mistar imaginer ke samping sebagai alat bantu. 6. Vertical Ruler : mistar imaginer ke atas dan kebawah sebagai alat bantu. 7. Cursor : tanda garis kelap-kelip yang menunjukan posisi penulisan. 8. Scrollbar : menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan ke atas dan ke bawah. 9. Status bar : keterangan file aktif. Halaman, jumlah karakter tulisan, dll.

Page 8: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

8

4. MEMBUAT DOKUMEN BARU DAN MENYIMPANNYA. a. Membuat Dokument baru Cara Pertama :

Mengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word.

Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003.

Page 9: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

9

Kalau mau dimunculkan ke Desk Top, agar nanti mudah saat membukanya: Klik kanan diatas Ms. Office 2003 – Send to - Desk Top (create shortcut).

Page 10: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

10

Cara kedua :

Membuat dokumen baru ketika jendela Ms. Office sudah aktif :

File - New (atau langsung meng-klik icon new dengan lambang , maka akan muncul dokumen baru seperti diatas tadi. Lihat gambar !

Cara ketiga : Membuat dokumen baru melalui Windows Exploler : Klik Kanan Tombol Srart – Exploler/Open , akan muncul jendela seperti dibawah : Pilih Foder yang akan kita gunakan untuk menyimpan dokumen baru (bikin folder baru : Partisi D:/ - File – New – Folder – kasih nama. File – New – Microsoft Wosd Document – kasih nama – klik dua kali.

Windows Exploler

Page 11: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

11

b. Menyimpan Dokumen

Lembar kerja (document) yang kita buat dapat disimpan pada Harddisk, Flashdisk

atau Disket dengan cara sebagai berikut ; Cara pertama : File – Save, akan muncul kotak dialog Save seperti ini :

Keterangan : 1. Save in : drive atau folder tempat menyimpan dokumen. 2. File name : nama dokumen 3. Safe as type : format dokumen.

Contoh : kalau kita ingin agar file Ms. Word 2007 bisa dibuka di Ms Word 2003 dan versi sebelumnya maka pilihan formatnya adalah Rich Text Format (RTP)

4. Klik Save untuk memproses penyimpanan, selesai. Cara kedua :

klik icon save (gambar disket) yang terdapat pada toolbar standar atau tekan Ctrl+S. (menyimpan dokumen yang sudah jadi)

Page 12: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

12

5. PAGE SETUP (SETING UKURAN KERTAS) Pengaturan Halaman Dokumen (Page Set-Up) Agar dokumen yang kita kerjakan dapat dicetak sesuai dengan yang kita inginkan, maka mutlak diperlukan pengetahuan tentang tata cara pengaturan dokumen ini.

1. Klik menu File - Page Setup. 2. Tunggu sampai muncul kotak dialog Page Setup seperti gambar dibawah ini;

Keterangan jendela Margins: 1. Margins : untuk mengatur perataan tulisan (kiri-kanan-atas-bawah-jilid). 2. Orientation : untuk merubah bentuk kertas. Berdiri atau memanjang. 3. pages : untuk seting halaman. Satu haaman atau bolak-balik seperti buku. 4. priview : tampilan perubahan. Apakah untuk satu halaman atau semuanya.

Keterangan jendela Papers: 1. Paper size : untuk merubah ukuran kertas. HVS A4, Folio, A5, dll. 2. priview : tampilan perubahan. Apakah untuk satu halaman atau semuanya. Untuk Jendela ayout silahkan pelajari sendiri.

Page 13: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

13

6. MENGAKHIRI MS. WORD 2003 Untuk mengakhiri Ms. Word bisa menggunakan langkah berikut :

1. Simpan (save) dokumen. 2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Ms. Word berikut ini ; a. Pilih dan klik File, Exit, atau b. Klil tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word c. Klik ganda icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela. d. Tekan tombol Alt+F4

7. MENGAKHIRI WINDOWS XP

Mengakhiri Windows XP : Klip Start – Turn Off Computer, akan muncul table dialog seperti ini (atau yang serupa, karena ini versi update) :

keterangan :

• Klik Turn Off, jika ingin mematikan secara sempurna.

• Klik Stand By, jika ingin agar program yang sedang berjalan bisa langsung diakses kembali.

Page 14: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

14

BAB II

FORMATTING DAN EDITING

Metode : Teori dan Praktek Materi :

1. Pengenalan Keyboard dan fungsinya a. Tab b. Capslock c. Shift d. Ctrl dan Alt e. Esc f. F1-F12 g. Back space h. Enter i. Space j. Print screen k. Insert-delete-home-end-page up-page down- l. Insertion point (tanda Panah) m. Numlock

2. Formatting dan Editing

a. Fonts b. Alignment c. Editing d. Format otomatis Arab dan Inggris e. Bullet and numbering f. Paragraph g. Halaman Koran

3. Shortkeys

Page 15: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

15

1. Pengenalan Keyboard dan Fungsinya

Keyboard adalah media input (memasukan data) yang terdiri dari tombol huruf, angka dan perintah. Perbedaannya dengan mesin tik adalah keyboard bersifat elektris tidak memerlukan pijatan atau ketukan keras yang justru akan merusak elemen keyboard bagian dalam.. Secara umum kita terangkan sebagai berikut :

A H K I L O B M C J D

N E F G Keterangan :

A. ESC : untuk keluar dari program yang sedang berjalan, terutama program tambahan seperti game dan instalasi program yang biasanya tidak mau dikeluarkan dengan cara biasa. B. TAB : Singkatan dari tabulasi, untuk mempercepat perpindahan kursor ataupun untuk perapihan dalam penulisan teks (meloncat). C. CAPSLOCK : tombol kapital, tombol otomatis untuk hurup kapital

D. SHIFT : mengalihkan, merubah satu hurup menjadi kapital dengan menekan shift dan hurup yang dimaksud.

E. CTRL : Tombol kombinasi untuk melakukan perintah tertentu dalam proses Formating dan Editing seperti CTRL+P untuk mencetak tulisan, CTRL+I untuk memiringkan tulisan dll.

F. ALT : Tombol kombinasi untuk melakukan perintah tertentu (diluar proses formating dan editing ) seperti ALT+F4 untuk keluar dari program yang sedang aktif, ALT+CTRL+Del untuk memunculkan Task Manager (untuk memaksa mematikan program error), ALT+F-E-V-I-T-W-H untuk memunculkan Tabel menu. G. SPACE : untuk memberi jarak antara tulisan sehingga tidak bertumpuk

Page 16: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

16

H. F1-F12 : Tombol khusus, biasanya digunakandalam proses instalasi dan

booting sebelum masuk ke Windows. Contoh :

-Sebelum masuk windows : 1. F2 dan F4 : untuk masuk ke dalam BIOS pada komputer jadul (akan lebih faham ketika kita membahas masalah bios) 2. F1 : untuk memunculkan tabel HELP/bantuan.

-Didalam program Ms. Word : 1. F5 : Go to, pindah kehalaman lain dengan cepat (sama dengan CTRL+G) 2. F7 : Spelling/ejaan dan grammar.

I. BACKSPACE : Tombol keyboard bersimbol " " yang terletak di atas

tombol Enter. Berfungsi untuk menghapus satu karakter atau tulisan dari belakang.

J. ENTER : Tombol keyboard bersimbol " " . fungsinya untuk pindah kehalaman Baru atau memulai paragraph. K. PRINT SCREEN : untuk mencopy tampilan layer yang sedang aktif dilayar, biasanya

menggunakan kombinasi CTRL+Printscreen (mencopy semua layar yang muncul) atau ALT+Print Screen (mencopy layer terakhir saja). Contohnya adalah table dialog yang ada digunakan dalam tutorial ini adalah hasil print screen. L. INSERT : mengaktifkan atau menonaktifkan pengeseran. Ketika ia aktif maka

huruf-huruf didepan tulisan kita agan bergeser, ketika dinon- aktifkan huruf-huruf itu akan ditimpa, jadi bisa digunakan untuk menghapus juga.

HOME-END : Memindahkan kursor/insertent point ke awal dan akhir tulisan. PAGE UP-PAGE DOWN : pindah dari satu halaman kehalaman yang lain.

M. DELETE : Menghapus huruf atau tulisan dari depan. N. NUMLOCK : untuk mengaktifkan tombol-tombol angka pada bagian kanan

keyboard. Disini juga terdapat tombol HOME-END, PGUP-PGDN, KURSOR, INSERT, DELETE, DAN SPACE. Caranya: tekan tombol ’Num Lock’, maka akan ada lampu Led yang disebelah atasnya.

O. TANDA PANAH : untuk memindahkan posisi insertent point/kursor kekiri, kekanan, keatas, dan kebawah. Tombol ini berguna saat mengedit tulisan.

Page 17: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

17

2. Formating dan Editing

Formating dan Editing adalah cara untuk merubah dan memodifikasi bentuk dan tampilan tulisan. Dengan formating dan editing kita bisa membuat tulisan sesuai dengan yang kita inginkan, tebal, miring, memakai garis bawah, rata kiri, rata kanan, rata tengah, paragraph dobel dan membuat list atau daftar secara otomatis dengan bullets and numbering. Formating dan editing pada dasarnya sama saja, disini dibedakan untuk mempermudah pemahaman saja.

a. Fonts (huruf) Cara memformat fonts :

ketik sebuah kalimat kemudian block. Klik : Format – Font-muncul kotak dialog berikut :

Keterangan : • Font : untuk menentukan jenis huruf yang digunakan. • Font Style : menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring), Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring). • Size : menentukan ukuran huruf. • Font Color : menentukan warna huruf. • Effects : untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks. • Preview : menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

Untuk yang lainya, silahkan pelajari sendiri.

Page 18: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

18

Contoh Hasil Formating :

Text Font :

Buku Panduan MS. Office Word 2003 (Times new Roman)

Buku Panduan MS. Office Word 2003 (Impact)

Buku Panduan MS. Office Word 2003 (Monotype Corsifa)

BUKU PANDUAN MS. OFFICE WORD 2003 (ALGERIAN)

Buku Panduan MS. Office Word 2003 (Roaringfire96) Buku panduan ms. Office word 2003 (- the battle -)

Catatan : Font yang bentuknya aneh dan unik tidak ada di Ms. Word 2003. silahkan download di internet. Gunakan keyword ‘Hand writing Fonts’ .

Font Style :

Buku Panduan MS. Office Word 2003 (regular-biasa)

Buku Panduan MS. Office Word 2003 (Bold-tebal)

Buku Panduan MS. Office Word 2003 (Italic-miring)

Buku Panduan MS. Office Word 2003 (underline-garis bawah)

Buku Panduan MS. Office Word 2003 (Bold-italic-underline)

Text Effect :

Buku Panduan MS. Office Word 2003 (Striketrough)

Buku Panduan MS. Office Word 2003 (Doublestrike)

Buku Panduan MS. Office Word 2003, 42, 50C (Superscript)

Buku Panduan MS. Office Word 2003 , H2O, CO2 (Subscript)

(outline)

BBBuuukkkuuu PPPaaannnddduuuaaannn MMMSSS... OOOffffffiiiccceee WWWooorrrddd 222000000333 (Emboss, tek naik keatas dan mempunyai bayangan kebawah)

BBBuuukkkuuu PPPaaannnddduuuaaannn MMMSSS... OOOffffffiiiccceee WWWooorrrddd 222000000333 (Engrave, tek turun kebawah dan mempunyai bayangan keatas)

Page 19: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

19

b. Alignment (perataan Tulisan ) Aligenmen digunakan untuk mengatur perataan tulisan/halaman.tulisan/halaman yang menggunakan alignment akan terlihat rapi dan indah. Caranya : Klik dan blok semua tulisan yang ingin diratakan (CTRL+A) kemudian pilih saah satu tombol berikut:

Rata Kiri Rata tengah Rata kanan Rata kiri kanan

Contoh hasil Alignment :

1. Align left (Rata kiri) Tujuan Utama pembuatan Buku Panduan MS. Office Word 2003 ini adalah mengenalkan aplikasi MS. Office Word 2003 bagi mereka yang belum mengenal dan membantu mereka yang belum begitu familiar. Sehingga, setelah mempelajari Buku Panduan ini diharapkan mereka mahir untuk menggunakan atau bahkan mengajarkan kepada orang lain. 2. Align right (Rata kanan)

Buku Panduan ini dibuat sederhana. Menggunakan screenshot (tampilan gambar), sehingga

akan memudahkan menghapal kode-kode maupun perintah-perintah yang ada. Menghindari penggunaan musthalahat (istilah) teknologi yang

membuat pusing dan susah difahami. Kecuali beberapa istilah yang sulit dihindari dan justru harus digunakan untuk menunjang pembelajaran

dalam rangka mempercepat pemahaman. 3. Center (Rata tengah)

Buku Panduan ini dibagi Empat Bab. Setiap Bab berdiri sendiri. Sehingga, pengguna

MS. Word yang sudah memiliki dasar bisa mengambil Bab yang diperlukan saja, kecuali bagi mereka yang belum mengenal sama sekali.

setelah mempelajari Buku Panduan ini diharapkan mereka mahir untuk menggunakan atau bahkan mengajarkan

kepada orang lain. 4. Justify (rata kiri kanan)

Buku Panduan ini dirancang untuk mereka yang belum bisa sama sekali, sampai bisa menguasai. Setelah menguasai, diharapkan mereka mampu untuk mengajarkan kepada orang yang belum menguasainya. Jadi, Buku Panduan ini juga dirancang sebagai buku pegangan dasar bagi tutor atau pengajar di kelas atau di tempat kursus. Buku Panduan ini dirancang untuk anak-anak sekolah mulai tingkat menengah sampai mahasiswa.

Page 20: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

20

c. Editing Editing yang saya maksud dalam Buku Panduan ini adalah cara memperbaiki kesalahan tulisan, menggandakan, menghapus, atau meng-cut. Caranya: silahkan ketik satu kalimat kemudian blok dan klik salah satu icon yang terdapat pada gambar dibawah. Jika ingin cepat, gunakan kombinasi tombol CTRL. Baca keterangan dibawah gambar!

Cut Copy Paste Undo Redo Keterangan :

1. Cut : untuk menghapus dan memindahkan ketempat lain Cara cepat : CTRL+X (cut) - CTR+V (paste) 2. Copy-Paste : untuk mencopy (memperbanyak tulisan) Cara cepat : CTRL+C (copy) – CTR+V (paste) 3. Undo-Redo : Membatalkan dan melakukan perintah kembali Cara cepat CTRL+Z CTR+Y

d. English-Arabic Format untuk antum/anda yang beada di pesantren, pasti memerlukan tulisan arab. Untuk menambah setingan Bahasa Arab akan dibahas di Bab terakhir. Sekarang, jika computer telah support Bahasa Arab, ada cara cepat untuk pindah setingan saat harus menulis dengan dua bahasa. Lihat gambar dibawah, klik salah satunya! Left to right Right to left Keterangan :

1. Left to right : tulisan otomatis menjadi latin / English : Darul Aitam Muniroh

2. Right to lept : tulisan otomatis menjadi Arab : دار ا�يتام منيرة Cara cepat : tekan tombol ALT+SHIFT, tanda bahasa (Language bar) EN-AR pada Taskbar akan berubah. Untuk kebali, ulangi sekali lagi.

Page 21: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

21

e. Bullet and numbering (Penomoran otomatis)

Bullet dan numbering adalah cara untuk membuat list/daftar urutan secara otomatis, sehingga tidak perlu untuk memformatnya satu persatu. Untuk caranya :

Klik : Format – Bullet and Numbering – muncul kotak dialog berikut : Bullet (memakai tanda ) Number (memakai angka dan huruf) Outline (untuk Setting Daftar Isi)

Bentuk-bentuk Bullets dan numbering

Atau cara langsung dengan mengklik tombol dibawah ini :

Bullets Numbering Contoh :

-Bulets : • Buku Panduan Ms. Office Word 2003 • Buku Panduan Ms. Office Word 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003 Buku Panduan Ms. Office Word 2003

� Buku Panduan Ms. Office Word 2003 � Buku Panduan Ms. Office Word 2003

-Numbering :

1. Buku Panduan Ms. Office Word 2003 2. Buku Panduan Ms. Office Word 2003

a. Buku Panduan Ms. Office Word 2003 b. Buku Panduan Ms. Office Word 2003

1) Buku Panduan Ms. Office Word 2003 2) Buku Panduan Ms. Office Word 2003

Page 22: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

22

f. Paragraph

Paragraph memiliki fungsi untuk mengatur jarak antara baris tulisan dengan tulisan dibawahnya. Caranya ketik beberapa baris kalimat atau satu halaman kemudian block :

Klik Format – Paragraph – muncul kotak dialog berikut : Perataan Paragraph Indent/status gantung Spasi sebelum kalimat Ukuran atau jenis paraghrap (paling penting) Tampilan perubahan Atau cara cepatnya Klik tombol berikut :

Paragraph

Contoh paragraph :

Buku Panduan Ms. Office Word 2003 1 spasi Buku Panduan Ms. Office Word 2003 Buku Panduan Ms. Office Word 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003 1.5 spasi

Buku Panduan Ms. Office Word 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003 2 spasi

Buku Panduan Ms. Office Word 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003

Page 23: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

23

g. Halaman koran. Halaman Koran digunakan untuk membagi halaman menjadi beberapa kolom seperti

halaman Koran atau majalah. Caranya : Klik Format – Columns – muncul kotak dialog berikut :

Jumlah kolom Format dari kiri Jumlah kolom (nentukan sendiri) Jarak antar kolom Luas kolom Preview/tampilan Target Semua atau sebagian

Cara cepat : Klik tombol dibawah ini kemudian tentukan berapa kolom yang akan digunakan, atur jarak antara tulisan pada horizontal ruler, atur alignnya.

Halaman koran

Contoh : Halaman koran tiga kolom dengan align justify . Buku Panduan ini dibagi Empat Bab. Setiap Bab berdiri sendiri. Sehingga, pengguna MS. Word yang sudah memiliki

dasar bisa mengambil Bab yang diperlukan saja, kecuali bagi mereka yang belum mengenal sama sekali. setelah mempelajari Buku

Panduan ini diharapkan mereka mahir untuk menggunakan atau bahkan mengajarkan kepada orang lain.

Contoh : Halaman koran empat kolom dengan align left. Buku Panduan ini dirancang untuk mereka yang belum bisa sama sekali, sampai bisa menguasai.

Setelah menguasai, diharapkan mereka mampu untuk mengajarkan kepada orang yang belum menguasainya.

Jadi, Buku Panduan ini juga dirancang sebagai buku pegangan dasar bagi tutor atau pengajar di kelas atau di tempat kursus.

Buku Panduan ini dirancang untuk anak-anak sekolah mulai tingkat menengah sampai mahasiswa.

Page 24: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

24

3. Shortkeys

Shortkeys adalah kombinasi tombol yang ditekan bersamaan sebagai cara cepat untuk

mengeksekusi perintah. Atau sederhananya, bila kita harus terus menggunakan mouse dan mengklik Menu-format-Insert atau perintah lainnya lalu mencari perintah yang kita inginkan akan memakan waktu lama. Dengan shortkeys kita cukup menghapal kombinasi ctrl/Alt dan huruf-huruf tertentu. Mungkin ada penamaan lain untuk shortkeys ini.

Shortkeys Yang Sering Digunakan dalam MS. Word

Ctrl + C Copy / mengkopi Ctrl + V Paste / memperbanyak kopian Ctrl + X Cut / menghapus untuk dipindah pake paste Ctrl + B Bold / menebalkan tulisan Ctrl + I Italic / membuat tulisan miring Ctrl + U Underline / memberi garis bawah Ctrl + O Open / membuka dokumen baru Ctrl + S Save / menyimpan dokumen Ctrl + P Print / mencetak dokumen keatas kertas Ctrl + Z Undo / menggagalkan formatting atau editing Ctrl + Y Redo / mengaktifkan kembali formatting atau editing Ctrl + A Select All / memblok seluruh tulisan Ctrl + F1 Task Pane / mengaktifkan side bar search dan quick launch Ctrl + G Go to /Pindah ke halaman lain

Page 25: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

25

BAB III :

DAFTAR ISI DAN DEKORASI Metode : Teori dan Praktek Materi :

1. Membuat Daftar Isi dengan TAB 2. Drop Caps 3. Border and Shading

a. Border b. Shading

4. Table 5. Pictures

a. Clip Art b. Picture c. Auto Shapes d. Word Art e. Chart

Page 26: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

26

1. Membuat Daftar Isi Dengan Tabs

Biasanya kita dipusingkan dengan perataan daftar isi yang tidak sama rata. Dengan fasilitas TABS hal itu bias ditanggulangi, seting daftar isi lebih cepat dan otomatis. Caranya : Format – Tabs – muncul tabel dialog berikut : Jarak Tab Stop dari margin kiri Perataan tab stop Jenis garis antara tulisan dan tab stop Mengaktifkan tab Menonaktifkan perubahan tab menonaktifkan seluruh perataan tab pada Horizontal Ruler

Lihat cara cepat berikut :

Left Tab Right Tab Bar Tab Center Tab Decimal Tab Untuk merubah jenis dan jarak tab Atau klik dua kali pada tab yang telah dibuat

Page 27: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

27

Contoh : Right Tab

Daftar isi Klasifikasi ................................................................................... halaman Hardisk.........................................................................................................1 RAM ..........................................................................................................62 Processor ..................................................................................................163 Monitor ..................................................................................................1162

Contoh : Center tab

Daftar kata Jenis ------------------------------------------------------------------ halaman Linux----------------------------------------------------------------------- 2 Windows ----------------------------------------------------------------- 28 Mac OS X----------------------------------------------------------------232 OpenBSD ---------------------------------------------------------------4083 DOS-------------------------------------------------------------------- 598776 Contoh : Lept tab

Daftar Hewan

Jenis ________________________________________________________ Daerah Intel _________________________________________________________ Amerika AMD ________________________________________________________ Jerman VIA _________________________________________________________ Taiwan Sony ________________________________________________________ Jepang Contoh : Decimal tab

Daftar Nilai Nama ............................................................................................ nilai Andi.................................................................................................... 2.16 Yuni...................................................................................................05.00 Puspita...............................................................................................26.800 Ahmad ............................................................................................003.20

Page 28: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

28

2. Drop Cap

rop Cap adalah cara untuk merubah hurup pertama pada alinea. Perubahan yang terjadi adalah huruf itu berubah menjadi lebih besar dari yang lainnya. Perubahan ini untuk mempercantik tampilan tulisan yang kita buat sehingga tampak memiliki nilai seni.

Dengan drop caps dokumen yang kita buat lebih bervariasi karena ada dekorasi tambahan. caranya: block satu huruf pertama pada alinea baru! Format – Drop Caps – muncul tabel dialog berikut : Posisi Drop Cap Bentuk huruf Jarak tinggi Drop Jarak antara Drop dengan teks setelahnya Contoh :

rop Cap adalah cara untuk merubah hurup pertama pada alinea. Perubahan yang terjadi adalah huruf itu berubah menjadi lebih besar dari yang lainnya. Perubahan ini untuk mempercantik tampilan tulisan yang kita buat sehinngga tampak memiliki nilai seni. Sangat gampang, bukan! Posisi : Dropped, Line : 3, distance : none

rop Cap adalah cara untuk merubah hurup pertama pada alinea. Perubahan yang terjadi adalah huruf itu berubah menjadi lebih besar dari yang lainnya. Perubahan ini untuk mempercantik tampilan tulisan yang kita buat sehinngga tampak memiliki nilai seni. Sangat gampang, bukan! Posisi : Dropped, Line : 3, distance : 0,2

rop Cap adalah cara untuk merubah hurup pertama pada alinea. Perubahan yang terjadi adalah huruf itu berubah menjadi lebih besar dari yang lainnya. Perubahan ini untuk mempercantik tampilan tulisan yang kita buat sehinngga tampak memiliki nilai seni.

Sangat gampang, bukan! Posisi : Dropped, Line : 2, distance : 0,1

D

D

D D

Page 29: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

29

3. BORDER AND SHADING

Border and Shading adalah bagian dari jenis dekorasi yang digunakan untuk memberi bingkai pada tulisan (seperti pada piagam dan sertifikat). Dengan menambahkan Border and Shading dokumen terasa lebih hidup dan artistik. Salah satu contoh, halaman ini menggunakan border yang manis. Caranya :

Format – Border and Shading – muncul tabel dialog berikut :

a. Border : Border Bentuk luar Tampilan Border line Posisi halaman yang diborder Lebar border Garis lurus Bentuk border Setting border (pada halaman atau teks) Contoh : Border : Text Buku Panduan MS. Office Word 2003 Border : Paragraph Buku Panduan MS. Office Word 2003, mengantarkan antum memahami cara menulis, formatting dan editing teks. Belajar dan terus belajar. Border : Horizontal Line

Page 30: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

30

b. Shading : Shading Warna Shading Style/gaya latar warna Area yang di-shading Tampilan Contoh : Shading adalah cara untuk memberi latar belakang warna baik teks maupun paragraph Perubahan yang terjadi adalah teks atau paragrapah memiliki latar warna sesuai yang kita pilih. Perubahan ini untuk mempercantik tampilan tulisan yang kita buat sehinngga tampak memiliki nilai seni. Jenis : Paragraph Shading adalah cara untuk memberi latar belakang warna baik teks maupun paragraph Perubahan yang terjadi adalah teks atau paragrapah memiliki latar warna sesuai yang kita pilih. Perubahan ini untuk mempercantik tampilan tulisan yang kita buat sehinngga tampak memiliki nilai seni. Jenis : Text

NAMA KELAS NILAI KET

Jenis : Cell, style : 5%

Page 31: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

31

4. Table

Table sangat penting keberadaanya dalam proses pembuatan data. Penggunaan table hamper menyerupai penggunaan teks. Apalagi jika antum/anda memiliki profesi sebagai sekretaris atau bendahara yang harus melakukan laporan rutin menggunakan table.

Caranya : Table – Insert – muncul table dialog berikut : Jumlah kolom kesamping Jumlah kolom kebawah Bentuk kolom (variasi) Atau cara cepat : Insert Tabel Atau Tampilkan Toolbar : Table and borders berikut Contoh table sederhana dan variasi :

NO NAMA KELAS NILAI KET 1 Dudin Regular s a 2 Ahmad 3 yudi

intensif

4 candra Persiapan Min

ima

l

Me

diu

m

Ma

ksim

al

ijin

NAMA TEORI PRAKTEK TOTAL Asep 80 70 150 Roni 100 90 190

Hermansyah 90 90 180

Page 32: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

32

5. PICTURES

Pictures adalah dekorasi paling penting untuk sebuah dokumen. Dengan menambahkan pictures, isi dokumen terasa lebih mudah difahami. Ada semacam visualisasi hidup dan bukan sekedar barisan huruf-huruf. a. Clip Art

Sebuah tulisan kurang menarik tanpa ada gambar yang menyertai, maka menyisipkan gambar (picture) atau CliptArt akan menambah keindahan tulisan. CliptArt adalah gambar kartun atau animasi yang menyerupai manusia, hewan, tumbuhan, bangunan maupun pemandangan. Caranya : Insert – Picture – Clip art – Muncul tabel dialog berikut :

Klik disini - muncul Tabel Dialog Pilihan Clip Art Pilihan Bentuk Untuk proses editing picture atau penyisipan kedalam teks (posisinya didepan atau dibelakang teks) diperlukan toolbar picture berikut : Perubahan warna otomatis Crop Kompresi Transparan (memotong gambar) (Membuang latar) Menyisipkan Picture Brightness Garisbingkai Formating Reset

Kontras Rotate (memutar posisi) Posisi penyisipan

Page 33: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

33

b. Pictures Caranya : Insert – Picture – From File – Muncul tabel dialog berikut : Ditektori/tempat Folder Priview (icon, list, detail, thumbnail) Nama pictures Catatan : untuk mengedit pictures setelah dimasukan ke dokumen, klik dua kali. Akan muncul jendela pictures seperti yang dijelaskan pada halaman sebelumnya. c. Auto Shapes

Insert – Picture – Auto Shape – Muncul tabel dialog berikut :

Pilih salah satu auto shape yang kita sukai, trus perbesar sesuai selera. Kalo mau diisi tulisan : klik kanan – add text, lihat contoh dibawah Untuk memutar Atau Cara Langsung, munculkan Toolbar Drawing : Untuk memperbesar Tekan tombol kiri mouse, tahan lalu tarik Pilih bentuk Auto shape yang kita inginkan Garis dan panah kotak dan lingkaran Kotak plus tulisan

Page 34: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

34

Contoh Auto Shape dan Pictures : Pasang bata rumah (pattern) (Texture) Ma'had An-Nu'aimy (picture) (Add Text) (Add Text) (picture) Uuuh ...CD-R ane Mane ye..?!

Cara memasukan gambar dan efek kedalam auto shape seperti contoh diatas : Klik kanan gambar – Format auto shape – muncul tabel dialog berikut : Lihat contoh diatas Klik disini Polos Pake warna Pake efek memasukan efek akan muncul tabel dialog ini Untuk memasukan tulisan kedalan Auto Shape : Klik kanan Auto shape – add text – ketik tulisan yang kita inginkan.

Sekolah Tinggi AN-NU'AIMY

Jakarta

Belum beli kaleee…!!!!

Page 35: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

35

d. Word Art wordArt digunakan untuk membuat judul atau tulisan-tulisan pada pamplet dan selebaran. Bentuknya yang unik akan menambah daya tari dokumen. Caranya :

Insert – Picture – Word Art – Muncul tabel dialog berikut : Atau Cara Cepat dengan mengklik toolbar berikut : Warna isi Garis luar WordArt Galery Warna garis Shadow dan Efek3D Contoh : Ketika kita membuat Word Art, akan muncul toolbar b erikut : Insert/pilihan Wrapping Formating Vertikal/Horizontal Edit Text Bentuk Alignment Galery Huruf besar/kecil

Page 36: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

36

0

20

40

60

80

100

minggu1 minggu2 minggu3 minggu4

Jamaah

tahajud

infak

e. Chart

Chart dalam aplikasi MS. Word ada dua macam, pertama Cart untuk mengetahui Grafik pertumbuhan, kadar, atau nilai sesuatu. Yang kedua Organization Chart untuk membuat struktur organisasi atau kepengurusan dan sebagainya. 1). Contoh Chart : Caranya : Insert – picture – Chart– muncul tabel dialog berikut : Kita isikan dengan mengganti nama dan nilai yang ada (sudah otomatis). Contoh : Ini adalah tabel kualitas jamaah, tahajud dan infak Akh. Fulan Selama satu bulan. Catatan : Chart lebih banyak digunakan dalam Ms. Excel. 2). Contoh Organizing Chart Insert – picture –Organizing Chart – muncul tabel dialog berikut : Preview Wraping (posisi)

Auto format/jenis chart

Blok otomatis

Menambah chart

Perubahan

Page 37: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

37

Contoh sederhana :

elah terbit Buku Panduan Microsoft Office Word 2003. buku ini disusun untuk merealisasikan salah satu tujuan pendidikan di Pondok Pesantren, yaitu menciptakan santri yang mampu

berinteraksi dengan perkembangan teknologi. Hal ini terutama dalam menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran.

Buku Panduan Microsoft Office Word 2003 ini disusun menggunakan metode

yang sederhana dan mudah dicerna. Setiap langkah dirertai Screenshot (gambar) yang bisa langsung diikuti dan dipraktekan.

Kesuksesan hanyalah untuk mereka yang rajin berusaha dan tak putus berdo'a.

Buku Panduan Microsoft Office Word 2003 hanya membantu memberi kunci, maka bukalah gudang ilmu pengetahuan itu dengan kemaun keras untuk terus maju dan meningkat. Kewajiban kita adalah berusaha, Allah yang menentukan hasil yang akan dicapai kemudian.

BUKU PANDUAN MICROSOFT OFFICE WORD 2003

Ayo terus berlatih

T

KABAR GEMBIRA

BAB I

Pengenalan

BAB III

Daftar Isi Dan Dekorasi

BAB IV

Paket Skripsi

BAB II

Formatting Dan Editing

Buku Panduan

MS. Office Word 2003

Penyususn

Asep Roni Hermansyah

Page 38: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

38

BAB IV

PAKET SKRIPSI

Metode : Teori dan Praktek Turuq tadris : 1. Teori

2. praktek Materi :

1. Paket Skripsi a. Penomoran Halaman (Page Number) b. Daftar Isi (Outline) c. Foot note dan End note d. Header and Footer e. Merubah hurup kecil jadi kapital (change case) f. Menampilkan Mistar Halaman (ruler) g. Merubah format Inchi ke Centi meter h. Cara merubah angka Arab dan latin i. Menyatukan Beberapa auto shape agar tidak berubah lagi j. Instalasi B. Arab k. Instalasi Maktabah Syamilah

2. Printing (mencetak tulisan)

Page 39: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

39

1. Paket Skripsi Berikut ini adalah perintah-perintah yang sering digunakan saat penulisan skripsi,

proposal, buku (bila menggunakan Ms. Word), ataupun tulisan lain yang memiliki halaman banyak.

a. Penomoran Halaman (Page Numbers)

Page Numbers Fungsinya memberi Penomoran pada halaman yang berjumlah banyak seperti skripsi atau buku.Caranya :

Insert – Page Numbers – muncul tabel dialog berikut : Posisi Nomor Alignment Tampilan nomor Bentuk nomor Termasuk judul atau tidak Mulai nomor pada halaman Ke...

Page 40: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

40

b. Daftar Isi (Outline)

Lihat bahasan tentang penggunaan TABS dan Bullets and Numbering. c. Foot note dan End note

Foot note dan End note digunakan dalam pembuatan catatan kaki. Perbedaanya adalah footnote langsung ditulis dibawah tulisan atau halaman sedangkan endnote disimpan diakhir sebuah artikel (makalah). caranya :

Insert – Reference – muncul tabel dialog berikut :

Posisi Footnote Format footnote Bentuk footnote Mulai penulisan angka Pengulangan tiap tulisan, Halaman atau berlanjut semua halaman

atau teks tertentu

Page 41: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

41

d. Header and Footer

Header and Footer berfungsi untuk menampilkan judul, halaman, nama produk atau pencipta, slogan, kop surat, dll. Header dan foother akan secara otomatis ditampilkan pada setiap halaman.

Caranya : View – Header and Footer – muncul tabel dialog berikut : Bagian atas (header) Ketik tulisan yang diinginkan didalam kotak ! Bagian Bawah (footer) Panel editing : Contoh header yang digunakan dalam modul ini adalah : Header : Buku Panduan Ms. Office Word 2003____________________________________

Page 42: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

42

e. Merubah hurup kecil jadi kapital (change case) (atau sebaliknya tanpa menghapus teks). Format – change case – muncul tabel dialog berikut : Pilih perubahan yang kita inginkan

Atau cara cepat : block tulisan, tekan kombinasi tombol SHIFT+F3 berulang-ulang. Lihat perubahanya.

f. Menampilkan Mistar Halaman (ruler)

Untuk pemula biasanya akan kebingungan jika toolbar atau ruler hilang dan tidak muncul di halaman word. Cara menampilkannya : View – Ruler - Mistar Muncul diatas dan samping kiri halaman. g. Merubah format Inchi ke Centi meter

Caranya : Tool – Option – muncul Tabel dialog berikut :

Perubahan ini berguna saat kita mengukur margin (jarak perataan halaman) kiri-kanan-atas-bawah. Atau saat memasang TABS. Agak repot bagi mereka yang biasa menggunakan satuan CM harus menggunakan satuan INCHI.

Page 43: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

43

h. Cara merubah angka Arab dan latin Caranya : Tool – Option – muncul Tabel dialog berikut :

Jika antum sedang menulis kemudian mengetikan angka, ternyata angkanya adalah angka arab. Maka antum memerlukan cara ini untuk mengembalikanya menjadi latin

i. Menyatukan Beberapa auto shape agar tidak berubah lagi

Caranya : Lihat gambar berikut : jika belum muncul : View-Toolbars-Drawing

Klik tombol ini (gunanya untuk memblok semua auto shape). Pegang kursor di ujung kosong, tekan tombol kiri, tahan dan tarik (akan muncul garis) agar semua autoshap masuk dan terseleksi. Jika sudah yakin semuanya masuk, lepaskan.

Akan muncul tanda bulatan-bulatan kecil seperti gambar dibawah. Pasang kursor (mouse) diatas salah satu autoshape (hati-hati agar tandanya tidak hilang, jika hilang harus diulangi lagi).

Setelah di blok – klik kanan – pilih Grouping – lihat gambar berikut :

Tiga auto shape ini ditandai, berarti siap untuk digroup

Page 44: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

44

j. Instalasi Bahasa Arab pada XP SP2

Sebetulnya ketika instalasi Windows XP dilakukan bahasa Arab bisa langsung diaktifkan. Akan tetapi terbatas hanya menambah bahasa untuk tulisan saja, jika kita menginstal program yang berbahasa Arab seperti Maktabah Syamila, Jami’ fiqh dan yang lain tulisan Arabnya sebagian tdk terdeteksi. 1) cara pertama : Menggunakan CD Arabic XP

Masukan CD XP Arabic. Akan muncul tabel berikut secara otomatis :

Beri check list Pada kolom Accept... Kalau ga muncul atau instalasinya dari usb, klik dua kali icon berikut :

Lanjutkan : Kasih Check list Arabic Rubah ke Arabic Kasih Check list semua

Page 45: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

45

Fungsi pemberian ceklist ini adalah untuk mengsingkronkan bahasa Arab. Bila tidak dikasih check list maka tulisan perintah berbahasa Arab akan muncul seperti kotak-kotak bukan bahasa Arab, akan terlihat saat kita menginstal Maktabah syamilah Nanti kalau minta CD XP, masukan CD tersebut. Sistem akan mencopy language (bahasa) dari CD, kemudian sistem akan minta CD XP Arabic kembali, masukan dan tunggu proses sampai selesai. Sebaiknya sistem di restart. Kalau Languagebar belum muncul di Taskbar, cek kontrol panel :

Caranya : Start – contor planel – Language and Regional setting -

Secara default (bawaan) disni English, maka kita rubah menjadi Arabic (Saudi Arabia) Klik apply maka pada Taskbar akan muncul ikon Cara lain untuk merubah bahasa adalah dengan tombol berikut :

Page 46: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

46

2) cara kedua : Menggunakan CD/DVD Windows XP/Vista/Win7 Caranya : Masukan CD/DVD Windows. Start-Control Panels-

Catatan : Buka jendela language. Beri ceklist pada dua kotak kosong kemudian klik Apply. Sistem akan mencopy language dari CD/DVD. Jika sudah, buka jendela Regional Option, cari Arabic(SaudiArabia) kemudian klik Apply dan OK.

Untuk Windows Vista dan Win7, buka jendela Advanced, dan ruban opsi ”for Non-

Unicede system” menjadi Arabic(SaudiArabia). Maka, instalasi software/aplikasi yang berbahasa arab akan bisa dilakukan.

Page 47: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

47

k. Instalasi Maktabah Syamilah Pertama: Klik 2x icon setup

(jika file maktabah syamilahnya dikompress pake winzip atau winrar maka ekstrak terlebih dulu filenya. Biasanya jadi dua file untuk yang 2 GB dan jadi empat atau lima file untuk yang 13 GB).

Kedua: klik tombol OK ( موافق(

Jika tampilannya seperti ini berarti ada kesalahan instalasi bahasa Arab seperti yang dibahas diatas. Ulangi instalasi bahasa arab seperti cara diatas (bab instalasi bahasa Arab) Sekarang muncul seperti ini, berarti maktabah syamella siap diinstal, Klik موافق

Page 48: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

48

Maktabah Syamela sekarang sudah terinstal dan siap digunakan

Page 49: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

49

Coba diaktifkan. Klik search atau بحث !

Ini hasil pencarian lafadz القرآن dalam tafsir Ibnu Katsir.

Page 50: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

50

Sekarang coba buka nyari ayat al-Qur`an قرآن بحث فى ال

Ini hasil pencarian lafadz القرآن , ada surat, ayat dan tafsir.

Page 51: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

51

2. Printing (mencetak Tulisan)

Printing adalah proses print out tulisan keatas kertas. Untuk mencetak (nge-print)

dengan beberapa cara berikut :

Pertama : File word yang akan kita cetak di klik kanan – print. Fungsinya untuk mencetak semua halaman tanpa ada pengaturan lain yang manual.

Kedua : klik File – Print – atau tekan kombinasi tombol Ctrl + P muncul table dialog berikut :

Fungsinys : kita bisa menentukan halaman, format dan pengaturan lainnya secara manual.

Keterangan : All : mencetak semua halaman Current page : halaman atau tulisan tertentu, biasanya yang di-blok. Pages : halaman tertentu. Bila semua halaman maka 1-100

(akhir halaman). Kalau beda halaman maka dipisahkan dengan koma 2,5,7. Number of copies : jumlah halaman yang akan dicetak. Print : All page in range : semua dicetak Odd pages : hamanan genap saja Even pages : halaman ganjil saja (bisanya digunakan untuk mencetak bolak-balik. Page per sheet : untuk mencetak dua halaman atau lebih dalam satu lembar. (biasanya digunakan untuk mencetak halaman dengan ukuran

A5 –setengah A4- , seperti buku bacaan) Untuk format yang lain bisa dipelajari sesuai kebutuhan

Page 52: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

52

Penutup

Kesempurnaan hanya milik Allah Swt.. Buku Panduan Ms. Office Word 2003 ini hanya merangkum sebagian kecil tips. Untuk tingkat lanjut silahkan membuka buku lain yang membahas hal tersebut. Atau silahkan berkreasi sendiri kemudian rangkum menjadi sebuah buku panduan. Kritik dan saran sangat kami harapkan untuk memperbaiki Buku Panduan Ms. Office Word 2003 ini.

Hanya kepada-Nya kami memohon agar modul sederhana ini menjadi catatan amal

kebaikan di hari nanti.

Wassalam

Asep Roni Hermansyah Garut, 15 April 2011 M, 17:45, p.m.

Referensi dan Inspirasi :

1) Pengenalan Windows oleh : Tamrizal A.M.dan Henry D P. (Slide Power Point), Excindo

2) Tutorial pengetikan Skripsi denganMs. Word 2003 (Fak. Ekonomi Univ. Sultan Ageng Tirtayasa- Ilmu Komputer.com – Petunjuk Penulisan Skripsi Univ. Gunadarma)

3) http://id.wikipedia.org 4) http://www.total.or.id 5) www.ilmukomputer.org 6) Kreatifitas NCC Team 2008-2009

Page 53: MS. OFFICE WORD 2003 · PDF fileMengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

53

BIOGRAFI PENYUSUN

Asep Roni Hermansyah, S.Pd.I

Lahir di Desa Surabaya, Limbangan, Garut, Jawa Barat. Sejak Desember 1993 tinggal dan belajar di asrama Pesantren Yatim Piatu Darul Aitam Garut. Tahun 1995 mondok di Pesantren Darussalam Kersamanah Garut (masih satu yayasan dengan Darul Aitam) dan lulus tahun 2001

(setara SLTA/MA). Tahun 2001 Mengajar (pengabdian) di Pesantren Darussalam dan

dilanjutkan di Darul Aitam sampai 2005. Tahun 2006-2008 dikirim sebagai kader untuk melanjutkan belajar (S1) di Sekolah Tinggi Pendidikan Guru An-Nu’aimy, Jakarta. Tahun

2009 kembali ke Darul Aitam dan mengajar disana. Perkenalan dengan dunia komputer bermula dari kursus WS (WordStar) dan DOS

(Disk Operating System) saat kelas IV TMI Darussalam. Dibimbing oleh Ust. Cecep Sumarna, S.Pd.I. Beliau inilah yang memberi dorongan kuat untuk mempelajari komputer. Bahkan, beliau pernah berkata, “Kalo mau belajar, datang aja kesini, ke kantor saya.”. beliau yang telah berjasa menanamkan dasar ilmu komputer dalam diri penulis. Pada waktu pengabdian, beliau bahkan memberi kebebasan untuk menggunakan komputer di kantornya. Saat itu sudah ada

Windows 95 kemudian Windows 98 dan Win Me. Pasca Pengabdian, penulis mulai akrab dengan Ust. Nanang Qosim, S.Pd.I. dari beliau

inilah penulis mendapat banyak tambahan ilmu melalui CD aplikasi yang cukup banyak beliau miliki (walaupun harus outodidak sendiri). Saat itu sudah ada Win XP Home dan Pro. Melalui CD aplikasi dari beliau pula, penulis belajar Editing Video menggunakan Ulead Video Studio

9 dan Pinnacle. Beberapa waktu kemudian, ke Pesantren datang seorang wali santri, Bpk. Iskandar J.

Beliau memiliki skill komputer yang hebat. Saat itu penulis diajak untuk ikut sebagai peserta amatir belajar merakit, instalasi dan recovery data. Selama tiga hari tiga malam nyaris tanpa

tidur, penulis mengikuti pelatihan marathon. Kemauan keras untuk bisa kemudian mengantarkan penulis untuk mengoleksi buku dan

majalah bekas untuk dibaca dan dibuat kliping. Saat ada kelebihan dana, penulis membeli tabloid PC-Mild dan buku-buku tutorial terbitan Maxicom.

Saat PKL pasca kuliah, penulis memiliki akses luas ke Internet. Maka, kesempatan itu digunakan untuk mempelajari komputer dan internet lebih dalam. Penulis sempat mempelajari cara membuat Website (situs) menggunakan Wordpress dan sukses walau masih menggunakan

domain dan hosting gratisan. Tahun ini, 2011. penulis sedang mempelajari Linux dan dunia Open Source.

Menimbang kemungkinan migrasi ke dunia yang baru.

“Jika orang lain bisa, kenapa saya tidak?!” “Anda adalah apa yang anda fikirkan” “Bermimpilah, kemudian realisasikan!”