Monitoring-Grundlage fuer Risk-Adapted Monitoring V1-0-Handout … · 2016. 3. 21. · Clinical...

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Monitoring - Grundlage für Risk-Adapted Monitoring Klaus Ehrlich Projektmanager Leitung Studienkoordination und Projektmanagement Clinical Trial Unit – Universitätsspital Basel 07-März-2016; Freiburg Departement Klinische Forschung Clinical Trial Unit

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  • Monitoring - Grundlage für Risk-Adapted Monitoring

    Klaus EhrlichProjektmanagerLeitung Studienkoordination und ProjektmanagementClinical Trial Unit – Universitätsspital Basel

    07-März-2016; Freiburg

    Departement Klinische ForschungClinical Trial Unit

  • Monitoring

    2

    � GCP 1.38 – Monitoring

    � “The act of overseeing the progress of a clinical trial, and of ensuring that it is conducted, recorded and reported in

    accordance with the…”

    Studien-protokoll

    Standard Operating

    Procedures

    Geltende gesetzliche

    Bestimmungen

    GCP

    GoodClinical Practice

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  • Überlegungen

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    Welche Massnahmen für ein weniger intensives Monitoring können im

    ‚akademischen‘ Umfeld berücksichtigt werden ( ohne Verlust der

    Sicherheit von Teilnehmern und ohne Einschränkung der Datenqualität )?

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  • Überlegungen (1)

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    … in die Überlegungen einbezogen wurden:

    ADAMON (ADAptiertes MONitoring)*, ein Projekt zur Be wertung risiko-adaptierter Monitoring-Strategien für klinis che Prüfungen.

    Die daraus ermittelten Kriterien sollen die Möglic hkeit bieten, ein kosteneffizientes Monitoring für nicht-kommerziell e Studien zu planen.

    * http://www.adamon.de/

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  • Überlegungen (2)

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    … in die Überlegungen einbezogen wurden:

    Guidance for Industry der FDA* („ Oversight of Clinical Investigations – A Risk-Based Approach to Monitoring“ ).

    Folgende Schwerpunkte werden dort gelegt auf:

    � Sicherheit der Patienten/Probanden

    � Datenqualität

    * http://www.fda.gov/

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  • Weitere Schritte

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    Erster Schritt:

    � Ermittlung durch SCTO-“Monitoring Risk Analysis“:

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    Eine ‚Quality Assurance‘-Arbeitsgruppe der SCTO ( Swiss ClinicalTrial Organisation ) ermittelte „risikoadaptierte Monitoring-strategien“ auf Grundlage der risikoadaptierten Monitori ng-strategien der SAKK ( Schweizerische Arbeitsgemeinschaft fürKlinische Krebsforschun g) welche sich wiederum auf ADAMONbeziehen.

  • Weitere Schritte

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    Erster Schritt:SCTO-“Monitoring Risk Analysis“*:

    * http://www.scto.ch/de/Publikationen.html

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  • Weitere Schritte

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    SCTO-“Monitoring Risk Analysis“*:

    * http://www.scto.ch/de/Publikationen.html

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    Patientenbezogene Indikatoren

    ‘Robustness’-bezogene Indikatoren

    Site/Zentrum -bezogene Indikatoren

  • Weitere Schritte

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    SCTO-“Monitoring Risk Analysis“*:

    * http://www.scto.ch/de/Publikationen.html

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    Patientenbezogene Indikatoren

    z. B.:• Vulnerable Population?• Sind Patienten selbst in der Lage eine Entscheidung zur Teilnahme zu treffen?• Gibt es kritische ‘Eligibility’-Kriterien• Wie viel Erfahrung gibt es bezüglich Studienmedikation oder möglichen Begleitmedikationen• Wie hoch ist das Risiko einer zufälligen oder bewusst durchgeführten Entblindung?

  • Weitere Schritte

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    SCTO-“Monitoring Risk Analysis“*:

    * http://www.scto.ch/de/Publikationen.html

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    ‘Robustness’-bezogene Indikatoren

    z. B.:• Kann der Endpunkt eindeutig monitoriert werden (z. B. Laborparameter)• Ist Studienprozedere ‘einfach’ (z. B. Einmalgabe der Studien-medikation oder kurzer Follow-up Zeitraum)• Wenig Studiendokumentation nötig

  • Weitere Schritte

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    SCTO-“Monitoring Risk Analysis“*:

    * http://www.scto.ch/de/Publikationen.html

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    Site/Zentrums -bezogene Indikatoren

    z. B.:• Spezielle technische oder personelle Anforderungen• Spezielle Lagerungs-bedingungen für Studienmedikation• Wird Randomisierung im Zentrum ‘vor Ort’ durchgeführt

  • Weitere Schritte

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    SCTO-“Monitoring Risk Analysis“*:

    * http://www.scto.ch/de/Publikationen.html

    Monitoring-Grundlage für Risk-Adapted Monitoring; Klaus Ehrlich 07.MAR.2016

    Patientenbezogene Indikatoren

    ‘Robustness’-bezogene Indikatoren

    Site/Zentrums -bezogene Indikatoren

  • Weitere Schritte

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    „Richtlinien“ zu risiko-adaptiertem Monitoring berü cksichtigen 3 wesentliche Aspekte nicht bzw. nicht genügend:

    � Erfahrung des Studienzentrums

    � Wird etablierte Studiendatenbank verwendet

    � Leitzentrum /-zusätzliches Zentrum

    07.MAR.2016

  • Weitere Schritte (2)

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    Nächster Schritt:

    � Ermittlung der zentrums-spezifischen Aspekte

    � Erfahrung?

    � Datenbank?

    � Leitzentrum?

    Übertrag der Risikoanalyse SCTOÜbertrag der Risikoanalyse SCTO

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  • Weitere Schritte (2)

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    Nächster Schritt:

    � Ermittlung der zentrums-spezifischen Aspekte

    � Erfahrung?

    � Datenbank?

    � Leitzentrum?

    Eintrag von zusätzlichen Aspekten

    Eintrag von zusätzlichen Aspekten

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  • Weitere Schritte (2)

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    Zweiter Schritt:

    � Ermittlung der zentrums-spezifischen Aspekte

    � Erfahrung?

    � Datenbank?

    � Leitzentrum?

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  • Output

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    In einer Studienberatung wird der Kunde (unter Berü cksichtigung der mit ‚Zusatzkriterien‘ korrigierten Risikoklasse) über den empfohlenen Umf ang des Monitoring informiert. Somit kann ein Monitoring mit „weniger“ Umfang (aber auch mit „mehr“ Umfang) empfohlen und angeboten werden.

    Folgender Umfang und Inhalt wird für die einzelnen Visiten vorgeschlagen:

    Geringes Risiko:

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  • In einer Studienberatung wird der Kunde (unter Berü cksichtigung der mit ‚Zusatzkriterien‘ korrigierten Risikoklasse) über den empfohlenen Umf ang des Monitoring informiert. Somit kann ein Monitoring mit „weniger“ Umfang (aber auch mit „mehr“ Umfang) empfohlen und angeboten werden.

    Folgender Umfang und Inhalt wird für die einzelnen Visiten vorgeschlagen:

    Mittleres Risiko:

    Output

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  • In einer Studienberatung wird der Kunde (unter Berü cksichtigung der mit ‚Zusatzkriterien‘ korrigierten Risikoklasse) über den empfohlenen Umf ang des Monitoring informiert. Somit kann ein Monitoring mit „weniger“ Umfang (aber auch mit „mehr“ Umfang) empfohlen und angeboten werden.

    Folgender Umfang und Inhalt wird für die einzelnen Visiten vorgeschlagen:

    Hohes Risiko:

    Output

    19Monitoring-Grundlage für Risk-Adapted Monitoring; Klaus Ehrlich 07.MAR.2016

  • Output (allgemein)

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    Unter Berücksichtigung dieser zusätzlichen Einfluss grössen in einer Studie kann sich der vorgeschlagene Monitoring-Umfang erhöhen o der reduzieren.

    Gegebenenfalls kann so das Kostenangebot für die Mo nitoring-Dienstleistung um bis zu 50% reduziert werden.

    Der Kunde kann als Studien-Sponsor transparent ents cheiden, wie viel er in das Monitoring investieren möchte.

    Die Verantwortung hierfür liegt nach wie vor ausschliesslich beim Sponsor!

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  • 21Monitoring-Grundlage für Risk-Adapted Monitoring; Klaus Ehrlich 07.MAR.2016

    Klaus EhrlichProjectmanager

    Universitätsspital BaselClinical Trial Unit / CTUTel. +41 61 556 56 26e-mail: [email protected]