Module 9

Principles in Translating Business Letters

1. courtesy

2. consideration

3. completeness

4. clarity

5. conciseness

6. concreteness

7. correctness

                                                                                                                                                         

1. 信头 The heading

2. 编号（写信人的名字缩写）和日期 The sender name and the date3 、封内地址 The inside address4 、事由 The subject heading5 、称呼 The salutation6 、开头语 The open sentences7 、正文 The body of the letter

8 、结尾语 The complimentary close9 、结束语 The complimentary close10 、签名 The signatrue 

    1 、收信人的邮箱 2 、发信人的邮箱 3 、写信日期    4 、时间 5 、主题 6 、称呼 7 、正文 8 、结束语 9 、签名 10 、联系方法

商务信函常见表达方式的翻译技巧

惯用语

We are pleased to inform you… 特此奉告Notice is hereby given… 特此函告

Have the kindness to… 惠请We hereby offer… 兹报盘

We acknowledge the receipt of your letter贵函敬悉Your telegram/fax/e-mail贵方来电 / 传真 / 电子邮件The next letter/mail/post, the following次函Enclosed we hand… 同函奉上Advice/Notice/To let…know 告知Your letter/favor 贵函Our letter/ this letter 此信 / 本函The last letter/mail/post 前函In reply/answering to your letter贵函收悉

We are glad to answer 兹答复Your kindly reply will greatly oblige us.如蒙答复，不胜感激。We confirm 特此确认We regret to inform you that非常遗憾，今奉告您有关。As stated below/above 如下 / 上所述We thank you for 对。谨致谢意We advise you that 特此通知We offer you 兹报盘We would very much appreciate it if you could 若贵方。。。我将感激不尽

You will not be pressed to do…与否，悉听尊便We send you 兹寄上An early…will be appreciated恳请速。。。我们将不胜感激We are/ I’m writing concerning今来函有关Thank you for your letter dated 日来函收悉，致谢Your early reply will be appreciated即复为盼It is gratifying to note that 欣悉

求职申请信Letter of

Application

Cover Letter

求职申请信主要用于向某个单位或机构推荐自己以获取工作的机会。求职申请信实际上是一则申请人自我推销的广告，它推销的是申请人的才智，是申请人在职场竞争中迈出的第一步，同推销任何产品一样。

求职信的主要目的有三个：自我推荐，展现优势，争取面试。

2. 不明确具体的职位，推测某种就业可能性而提出的申请。

求职申请信

两种类型

1. 对某一招聘信息所提及的职业提出申请。

要求：简明扼要、实事求是、说服力强。

撰写“ 求职信 ”的四大原则 :

1 、采用“点对点”的表述方式，突出“ 求职信 ” 的针对性，针对某家招聘单位的

某个招聘职位。

2 、在一页纸内写完。

3 、语言精炼，措词尽量职业化。

4 、主题紧紧围绕“我符合要求、 我定能胜任、我有诚意应聘”。

开头：

针对两种类型的求职信，分别有不同的开头。

第一种情况下申请人应该在信件开头说明招聘信息来源，同时指出具体的应聘职位，并简略地概括自己能胜任该职位的主要因素。

Your advertisement in Section C-3 of the

June 1 Daily News for an accounting

administrator greatly appeals to me. With

my accounting training and computer

experience, I believe I could serve Delta

Tech well.

第二种情况 :

如果不确定具体的职位，则应在开头部分陈述一下自己对该公司业务初步的了解，对在该公司工作的兴趣，以及自己哪些才能和特质对公司有益。

Today’s Examiner reports that your

organization plans to expand its

operations to include national distribution

of sporting goods, and it occurs to me

that you will be needing highly motivated,

self-starting sales representatives and

marketing managers.

总结怎么写开头：告诉对方你是在哪里得知应聘信息以及所要应聘职位的名称，如：

　　 (1) In answer to your advertisement in…(媒体名称 ) for …( 职位名称 ),I wish to tender my services.

(2) With reference to your advertisement in…(媒体名称 )for…( 职位名称 ),I respectfully offer myself for the post.

2. 正文

如果说开头还只是引起了读者的一些注意，正文就应该好好把握住机会，趁热打铁，展现自我优势，提升读者兴趣。首先，在有招聘广告的情况下，要将自己的条件与具体的职位要求联系起来。在准备阶段，就应该基于自身的了解，将这两者一一对应，做出一张权重表（ balance sheet ）。

其次，要突出招聘方的利益，换言之，要体现自身优势如何对招聘方有利。

多数用人单位表示：“我希望求职者能告诉我们，他能为企业做什么，这比着重描述在学校里学了什么课程更重要。”

所以，与其说：“ I have completed courses in business communication, report writing, and technical writing”, 不如说：“ Courses in business communication, report writing and technical writing have helped me develop the research writing skills required of your technical writers.”

IBM ：写得不好不如不写 IBM( 中国 ) 有限公司大中华区招聘经理说，求职信如果写得好，确实能吸引注意力，附上也可，如果写得不好那就不如不写。一般求职信都是非常简短地介绍一下自己的特点以及希望应聘的职位，还会有一些问候之类的话。

微软：　　微软强调关键看应聘者如何在求职信中介绍自己。如果要附上求职信，一定要在上面很清楚地说明自己的特点，罗列出自己的强项，以及可以引起主考官或 面试 人员兴奋的东西，如果求职者很泛泛地写了一封求职信，那么很容易就会被翻过去直接看简历了，起不到求职信真正的作用。

西门子：不能千篇一律

外企HR 如何看待求职信

注意 : 求职申请不同于个人简历。简历着重强调求职者的过去，而求职申请信更注重表明能为企业做什么，侧重于对未来的展望。

再次，应适当提及个人的品质，个性等特点。除了能力、学历、工作经验等因素，招聘方往往也看中求职者的责任感、创造力、团队合作能力等等。

通常在这段里介绍你的工作经验，要特别注意的，和所应聘职位无关经历尽量不要，如：

(1)I have been serving for over(数字 )years in( 以前供职单位 ).

(2)I have had(数字 )years’ experience with( 以前供职单位 )as a( 以前职务 ).

最后，请读者阅读附在信中另一份重要资料——个人简历。可以说：

Please refer to the attached resume for further information regarding my education, experience, and references.

正文部分小结 : 证明能力——突出个人能力非常重要，这点可以说是直接关系到求职的成功率…如：

(1)I have received a special English education…( 你的专业 ),and have a fair command of Japanese…( 你的副业 ).In addition, I …

(2)During my education, I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have I passed …( 你所通过的水平测试或其它职业技能考核 ),but more important I can communicate with others freely in…( 你个人的能力，尤其是强项 ).My ability to…( 你个人的能力 )is out of question.

3. 结尾

在求职信末尾，我们通常要提及关于希望得到面试的事情，在表达自己的这种意愿时，语气要真诚，自信而又不冒昧。同时提供自己最常用的联系方式，便于对方通知。

一些比较经典的申请信结尾 :

I would be very happy to work under your supervision if it is possible. Thank you very much for your kind attention. Please send me an answer at your earliest convenience.

如能为贵公司效力，本人将不胜荣幸。阁下耐心读完这篇申请，本人至为感激，并请尽速惠函示知。

I believe that I can fulfill the requirements in your company. I hope you will be able to place me somewhere.

我相信我可以担任贵公司的任何工作，如蒙录用，愿意随时接受阁下指派。

署名：按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类例形容词，这种方法不能轻易效法。

日期：写在署名右下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写上。

http://hr.wtojob.com/careermore_147_151.shtml

EXERCISE:

尊敬的王先生， 我想回复您在“北京青年报”中关于招聘导游的广告。我确信我将会是您员工中一个有价值的添加。 我将在 7 月份毕业于浙江经济职业技术学院的旅游专业。我一直在做导游兼职并在 *** 旅行社待过两年。在学院的学习和兼职工作中，我有机会学习了很多关于旅游业以及中西方文化。 我擅长阅读和英语口语，并对日语有一定的了解。我喜欢交际和处理工作问题并找到解决办法。 我在多方面了解到里您的机构。我认为，将会在您那里找到一个非常满意的职业。兹附上载有关于我充分的信息的简历。期待您的好消息。 此致，

Dear Sir or Madam: If you want to hire a manager who knows how to work with people, knows hotel management like the back of his hand, and knows what it takes to be a team player, you might just want to hire me.

尊敬的先生 /女士： 如果您想雇用一名经理，他必须知道如何与人合作，对酒店管理就像对他的左右手一样熟悉，直到什么是团队精神，那么我可能正是您想雇用的人。

EXERCISE:

I moved up through the ranks of hotel management while in high school. I answered the phones, supervised the front desk and, eventually, decided hotel management was for me. 我从高中时期就在酒店工作，做遍了酒店各阶层的管理岗位。我接过电话，当过前台经理，最终进入酒店管理层。

正如您从我随附的简历看到的那样，我现在拥有学历，以及六年管理中型酒店的经验。

As you can see from the enclosed resume, I now have a degree and six years of experience managing hotel in medium-sized markets.

Franklin Inn’s policy that allows managers to keep learning and move up would really motivate me to keep performing at a high level.富兰克林酒店允许经理继续深造和发展的政策确实能激励我保持高水平的工作状态。

You’d find me a valuable employee now, and an increasingly valuable one in the future.

我现在是一名有价值的员工，今后更是一名能增值的员工。

Do you have any positions opening up in the next few months? I’d be happy to come in at your convenience to discuss your staffing needs in my qualifications.贵酒店在下几个月是否有公开招聘的岗位？我很乐意能在你方便的时候拜访您，谈谈您对员工的要求以及我的能力。 I’ll phone you early next week to see if a meeting would be possible.Thank you for your consideration.Sincerely,我将在下周早些时候给您打电话，看是否能安排一次会面。感谢您能考虑我的申请。。。。敬上

Dear Sir/Madam,Do you have what it takes to be a wine-tasting connoisseur? Our free Taster Talent Test can help.

尊敬的先生 /女士：你知道如何成为一名品酒行家吗？我们开办的“品尝师技能免费测试”能帮助你。

Many people are interested in being wine experts, but few have the drive or the taste buds.

很多人都对称为酒类专家感兴趣，但是很少有人具有成为品酒师的愿望和味蕾 .

Few are willing to taste enough wines. Few are prepared for the commitment to world travel necessary to reach famous and beautiful vineyards.

很少有人愿意品尝大量的酒，很少有人做好到处奔波的准备，去那些著名的美丽的葡萄园。

But maybe the rewards sound good to you. Find out your status with your free Taster Talent Test. Simply complete the enclosed questionnaire and return it to us.

但是这一行的回报也许对你来说听上去很诱人。那么到我们的“品尝师技能免费测试”中来找到你在这一行的位置吧。只要填写随附问卷并寄给我们就可以了。

Within three weeks, we’ll send back a full analysis of your answer that will help you decide whether wine tasting is your future!

在三周内，我们将寄给您一份对您答案的全面分析，帮助您决定能否将品酒作为您将来的工作！

All of this is absolutely free. So send in your questionnaire today.

所有的一切都是免费的。那么，今天就挤出你的问卷吧！

个人简历

(Resume, 或称为 C/V ）着重描述求职者的过去，包括其教育背景，工作经历等。它不同于求职申请信：申请信侧重表述的是自己能为企业做什么，所以往往带有较强的主观色彩；而相比较而言，个人简历的内容更客观更具体。但个人简历也并非求职者自身背景经历

的简单罗列。同求职申请信一样，它需要求职者精心组织和安排自身最有价值的资源和信息；对招聘方产生说服作用，最终赢得面试机

会。

个人简历按内容的组织形式分为三类：

1 ），按时间顺序排列（ Chronological) 。通常是采用倒叙，从最近时间的学历或工作说起，由近及远。这种组织形式尤其适合有相关领域内专业经验，或者在职业生涯上有平稳上升趋势的求职者。

2 ），按技能组织（ Functional ）。通常强调求职者的技能而非工作经历。这种简历将求职者的一些专业能力和记忆分门别类地列出，比如监督和管理能力（ Supervisory and Management Skills） , 零售与营销经验（ Retailing and Marketing Experience ）等等。这种组织形式淡化了求职者过去的从业经历，适合那些频繁跳槽或者职业生涯中有过断层的人，以及临近毕业，没有工作经验的在校学生。

3) , 综合型（ Combination ）结合了前面两种组织形式的优点，既强调求职者的能力，也叙述工作经历。通常是先罗列一些技能，然后简短地按时间顺序陈述工作经历。

个人简历格式结构1），页眉（Main Heading）2），教育背景（Education）3），工作经历（Work Experience/Professional Experience/Employment History)

针对应届毕业生的个人简历的写法

个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容：

(1)个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；

(2)学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；

(3)本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；

(4)所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；

(5)本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。

个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华部分，要写得简洁精练，切忌拖泥带水。个人简历后面，可以附上个人获奖证明，如三好学生、优秀学生干部证书的复印件，外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照的复印件，这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。

写时要注意的问题是：

(1)首先要突出过去的成就。过去的成就是你能力的最有力的证据。详细把它们写出来，会有说服力。

(2) 切忌过长，应尽量浓缩在三页之内。最重要的是要有实质性的东西给用人单位看。

(3) 简历上的资料必须是客观而实在的，千万不要吹牛，因为谎话一定会被识破。要本着诚实的态度，有多少写多少。

(4) 和写求职信一样，资料不要密密麻麻地堆在一起，项目与项目之间应有一定的空位相隔。

(5) 不要写对申请职位无用的东西，切记！

简历专用词（一）：

name姓名

alias 别名

penname笔名

Date of birth 出生日期

Birth date 出生日期

born 出生于

birthplace 出生地点

age年龄

native place籍贯

province省

city市

autonomous region 自治区

prefecture 专区

county县

nationality民族，国籍

citizenship国籍

duel citizenship双重国籍

address 地址

current address目前地址

present address目前地址

permanent address永久地址

postal code邮政编码

Home phone住宅电话

office phone办公电话

business phone办公电话

简历专用词（二）：

Marital status婚姻状况

Family status家庭状况

married已婚

single/unmarried未婚

divorced离异

separated 分居

none无

street街

lane胡同，巷

road路

district区

education 学历

Educational background 教育程度

Educational history 学历

curriculum课程 social practice社会实践

part-time jobs 业余工作

summer jobs暑期工作

vacation jobs假期工作

refresher course进修课程

extracurricular activities课外活动

physical activities 体育活动

recreational activities娱乐活动

academic activities 学术活动

Tel.电话

sex性别

male男

female女

height 身高

weight 体重

social activities社会活动

rewards 奖励

scholarship 奖学金

major 主修

minor 副修

educational highlights课程重点部分

curriculum included课程包括

specialized courses 专门课程

courses taken 所学课程

courses completed 所学课程

special training特别训练

简历专用词 （三）：

rewards 奖励

scholarship 奖学金

"ThreeGoods"student (good in study, attribute, and health) 三好学生

Excellent League member 优秀团员

off-job training脱产培训

in-job training 在职培训

educational system 学制

academic year 学年

semester 学期（美）

monitor班长

vice-monitor 副班长

Party branch secretary党支部书记

League branch secretary团支部书记

简历专用词 （四）：degree 学位

post doctorate博士后

doctor(Ph.D)博士

master硕士

bachelor 学士

student 学生

graduate student 研究生

abroad student留学生

Excellent League member 优秀团员

Excellent Party member 优秀党员

excellent leader 优秀干部

student council 学生会

EXAMPLE 1 ： 姓名： ××× 性 别：男 公司电话： ××××××××× 出生日期： 19××年 ××月 ××日 家庭电话： ××××××××× 地 址：某省科技职业学院 xxxx# 手机 ： ××××××××× 邮 编： ××× 求职意向：销售部主管

工作经历总结 工作经历 教育经历 1996年 9月— 1999年 7月某省科技职业学院国际经济与贸易专业大专学历。 在校一直担任学生干部，工作认真负责，学习成绩优秀，多次被学院评为优秀学生干部，优秀团干，个人标兵等。 所获奖励 1999/06 某某学院 优秀学生干部称号 1998/10 某某学院 优秀团干，个人标兵称号 1997/10 某某学院 优秀团干称号 外语水平 可与外商进行日常常用语沟通，能阅读业务范围内常用术语。 电脑操作 熟练使用常用办公软件编辑业务文档，上网收发电子邮件

EXAMPLE 2 ：

Name: MarshaGender: female Date of Birth: May, 1985Citizenship: Fedu county, Dinyi, Qhandong Major: English (B.A)

⊿ Objective ：

⊿ Education Background ：

⊿ Main Skills ：

⊿Work Experience ：

⊿ Activities ：

⊿ Awards & Honors ：.

⊿ Interests ：.

⊿ Self-Evaluation ：

English Resume My job VC

另外，关于简历的封面，一般建议不要太过夸张与花哨（广告设计等专业除外），简单明了，可以体现自己的特点，简单清爽就好，不必弄的很复杂华丽。