Modul (Buku Manual) Pertokoan

8/16/2019 Modul (Buku Manual) Pertokoan

1/35

PETUNJUK PENGGUNAAN PROGRAM

APLIKASI ADM PERTOKOAN

A. PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah S.W.T, yang senantiasa melimpahkan Rahmat dan

Karunia-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan modul petunjuk penggunaan

program aplikasi pertokoan. Aplikasi ini akan digunakan untuk membantuadministrasi pertokoan.

Aplikasi pertokoan yang dihasilkan telah melalui beberapa tahap mulai dari analisa

kebutuhan, peranangan dan implementasi dengan harapan sistem yang dihasilkan inisesuai dengan kebutuhan dan dapat membantu pihak manajemen dalam pengambilan

keputusan.

!alam proses pembuatannya banyak pihak yang terlibat terutama dalam proses-

proses a"al dan pengujian sistem. #ntuk itu pada kesempatan ini kami menguapkan

banyak terima kasih kepada $%. !irektur A&'K (AST)R* yang telah memberikan kesempatan kepada tim untuk

mengembangkan aplikasi pertokoan ini.+. &anejer Aomteh dengan tekad yang kuat untuk merealisasikan dana yang

terbatas untuk pembuatan sistem sesuai kebutuhan.

. Seluruh tim Aomteh yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang ikutmendukung kesuksesan pembuatan sistem ini.

. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan sau persatu, yang ikut andil dalam

pembuatan aplikasi perpustakaan ini.

ogyakarta, /uli +001

Programmer 2 Tim


2/35

B. ANALISA KEBUTUHAN SISTEM

3erdasarkan hasil studi kelayakan dan re4erensi, maka untuk mengembangkan

aplikasi pertokoan, ditetapkan hal-hal sebagai berikut $%. 3atasan 5perasional

!engan mempertimbangkan kebutuhan sistem untuk masa yang akan datang, agar

sistem dapat menyesuaikan dengan keadaan dan kebijakan manajemen, maka perlu ditetapkan bebarapa batasan operasional sebagai berikut $

a. #ntuk keamanan data dan ke"enangan dalam penggunaan sistem perlu dibagi

hak akses bagi pengguna sistem b. #ntuk menjaga 6alidasi dalam transaksi, diperlukan petugas penanggung

ja"ab yang otomatis diambil dari pass"ord program.

. #ntuk memberikan kemudahan-kemudahan dalam penggunaan sistem, maka

ada beberapa kebijakan dalam penentuan pengkodean seara otomatis.

+. Kebutuhan Database

#ntuk menja"ab kebutuhan dalam pengolahan data agar menghasilkan in4ormasi

yang memadai seara mudah dan epat, dibutuhkan database dengan struktur datasebagai berikut $

a. Struktur data untuk penatatan data barang

Nama Tabel $ 3ARAN7

Kuni #tama $ K5!)3R7Kuni Tamu $ -

#kuran Reord $ %0 3yte

No Nama Field Tipe Data Uk!a" Kete!a"#a"

% K5!)3R7 Te8t % Kode barang

+ NA&A3R7 Te8t 90 Nama barang SAT#AN Te8t %9 Satuan barang

:R73);' Number 1 :arga beli barang

9 :R7/#A; Number 1 :arga jual barang

< /&;ST5K Number 1 /umlah stok

b. Struktur data untuk penatatan data pemasok

Nama Tabel $ P)&AS5K

Kuni #tama $ K!P)&AS5K Kuni Tamu $ -

#kuran Reord $ %++ 3yte


% K!P)&AS5K Te8t = Kode pemasok

+ N&P)&AS5K Te8t 90 Nama pemasok

A;P)&AS5K Te8t 90 Alamat pemasok

T);PP)&AS5K Te8t %9 Telepon pemasok


3/35

. Struktur data untuk penatatan data pemakai program>aplikasi

Nama Tabel $ P)&AKA'

Kuni #tama $ K!P)&AKA'Kuni Tamu $ -

#kuran Reord $ kasir

e. Struktur data untuk penatatan data detail>rinian penjualan

Nama Tabel $ R/#A;Kuni #tama $ N5TA/#A;@K5!)3R7

Kuni Tamu $ N5TA/#A;, K5!)3R7

#kuran Reord $ 0 3yte


% N5TA/#A; Te8t %0 Nomor nota penjualan

+ K5!)3R7 Te8t % Kode barang

/&;/#A; Number 1 /umlah jual

:AR7A/#A; Number 1 :arga jual


4/35

4. Struktur data untuk penatatan data pembelian barang

Nama Tabel $ 3);'

Kuni #tama $ N5TA3);'Kuni Tamu $ -

#kuran Reord $ +9 3yte


% N5TA3);' Te8t %0 Nomor nota pembelian

+ T7;3);' !ate 1 Tanggal pembelian

K!P)&AS5K Te8t = Kode pemasok

g. Struktur data untuk penatatan data detail>rinian pembelian barang Nama Tabel $ R3);'

Kuni #tama $ N5TA3);'@K!3R7

Kuni Tamu $ N5TA3);', K!3R7#kuran Reord $ 0 3yte


% N5TA3);' Te8t %0 Nomor nota pembelian

+ K5!)3R7 Te8t % Kode barang

/&;3);' Number 1 /umlah pembelian

:AR7A3);' Number 1 :arga pembelian


5/35

. Ranangan Struktur Program

7ambar % $ Stuktur Program

$. MANAJEMEN PENGELOLAAN

%. Kompila&i P!o#!am

Proses kompilasi merupakan suatu langkah untuk menelusuri program untuk

mengetahui apakah masih ada kesalahan, baik kesalahan penulisan maupun

kesalahan logika. Setelah dilakukan penelusuran tersebut sekaligus proseskompilasi untuk menjadikan program aplikasi menjadi program siap pakai

ExecutableB. &aksudnya adalah program dapat dijalankan tanpa harus

memanggil atau membangkitkan perangkat lunak yang membangun programaplikasi tersebut. &isalnya jika program aplikasi dibangun dengan menggunakan

Visual Basic, sistem Visual Basic tidak perlu dibangkitkan lagi untuk menjalankan

program.Sebelum melakukan proses kompilasi, perlu diperhatikan file utama yang

dijalankan startupB. :al ini perlu karena akan menentukan proses dimulai

darimana. 3iasanya yang dijalankan pertama kali adalah menu utama atau dari

form password . #ntuk melakukan proses tersebut, lakukan langkah sbb $

Me" Utama

File T!a"&ak&i Lapo!a" Se!'a(&e!'i

Penetapan Satuan

!ata 3arang

!ata Pemasok

!ata Pemakai

;ayanan

Penjualan

Pembelian 3arang

!a4tar 3arang

!a4tar Pemasok

!a4tar Penjualan

Rekap Penjualan

7ra4ik Penjualan

'n4ormasi

3ak#p danRestore

:apus !ata

!ata 'nstansi

!a4tar Pembelian

Rekap Pembelian

;og 544

Keluar Program

Analisa 3isnis


6/35


7/35

d. Klik tombol 3ro"se untuk memilih Projet yang akan dibuatkan Setup.

Sebagai ontoh, akan dipakai projet yang terdapat pada D!i*e D pada

4older APTOKO dengan dama Projet PROTOKO.+BP. Pastikan projet telah terpilih seperti gambar di ba"ah ini.

7ambar $ Kotak !ialog Pemilihan Projet

e. Klik tombol Pakage untuk memulai proses, selanjutnya akan dilakukan

proses ompile ulang. Tunggu beberapa saat sampai ditampilkan kotak dialog seperti gambar di ba"ah ini

7ambar $ Kotak !ialog Penetapan /enis Aplikasi

4. Tentukan jenis paket aplikasi yang diinginkan, jika bingung, pilih yang

standard saja, lalu klik tombol Ne8t untuk melanjutkan


8/35

7ambar 9 $ Kotak !ialog Dolder Tempat Aplikasi

g. Tentukan dimana 4older untuk menyimpan hasil proses pembuatan Setup./ika 4older belum ada, klik Ne" Dolder untuk membuat 4older untuk

menampung hasil pembuatan setup aplikasi. /ika 4older sudah ada, maka

proses akan dilanjutkanh. /ika sudah selesai klik tombol Ne8t, sehingga akan ditampilkan kotak

dialog seperti gambar beikut ini.

7ambar < $ Kotak !ialog Penetuan jenis 5!3E

Pada kotak dialog ini diminta untuk menentukan jenis 5!3E yang

digunakan dalam aplikasi. Eara menetapkannya adalah dengan mengklik

jenis yang sesuai, lalu pindahkan dengan mengklik tombol panah kanan

jika ingin semua klik tombol panah kanan duaB


9/35

i. Setelah menetapkan pilihan, klik tombol Ne8t. /ika dri6er yang

dibutuhkan dan database yang digunakan ditemukan, akan ditampilkankotak dialog berikutnya.

7ambar = $ Kotak !ialog /enis ;ibrary ang !igunakan

j. /ika ada 4ile lain yang ingin ditambahkan, klik tombol Add. &isalnya

untuk memasukkan file database, atau file yang lain. /ika sudah selesai,

klik tombol Ne,t, sehingga akan ditampilkan kotak dialog untuk

menanyakan jenis kabinet aplikasi yang akan diiptakan. Ada dua pilihanyang dapat dipilih yaitu Single Eab dan &ulti Eabs

7ambar 1 $ Kota !ialog /enis Eabinet Aplikasi

k. Klik saja tombol Ne8t yang menunjukkan pilihan pada Single Eab,

sehingga akan ditampilkan kotak dialog berikutnya


10/35

7ambar G $ Kota !ialog /udul 'nstalasi Aplikasi

l. 'sikanlah judul instalasi aplikasi seara otomatis dita"arkan Projet%B,

jika diinginkan yang lain silahkan diketik. Apabila sudah selesai klik tombol Ne8t sehingga akan ditampilkan kotak dialog berikutnya.

7ambar %0 $ Kota !ialog 7roup Aplikasi

m. &aksud dari kotak dialog di atas adalah menanyakan apa nama pilihan pada menu Windo"s. Nama yang dita"arkan sesuai dengan judul aplikasi

yang pernah diberikan. Klik saja tombol Ne8t yang menyetujui ketentuan

yang telah dita"arkan. :al ini untuk memberikan kemudahan bagi yang baru menoba meniptakan Setup Aplikasi.


11/35

7ambar %% $ Kota !ialog Kon4irmasi Dile ang !iikutkan dalam Setup

n. /ika ditampilkan kotak dialog seperti gambar di atas, maka klik kota keilyang ada di depan masing-masing da4tar 4ile yang ditampilkan sampai

ada tanda entangB, lalu lanjutkan dengan mengklik tombol Ne8t, sampai

ditampilkan kotak dialog seperti gambar di ba"ah ini..

7ambar %+ $ Kota !ialog Pemberian Nama Aplikasi

o. Selanjutnya ketikkan nama yang diberikan kepada aplikasi yang

diiptakan pada bagian Sript Name, misalnya seperti ontoh di atas.

Selanjutnya klik tombol Dinish, yang menyatakan proses pembuatanSet#p Aplikasi akan dilakukan dan segera berakhir. :asil tersebut dapat

disalinkan ke dalam E! untuk dipergunakan sebagaimana seperti

program-program aplikasi yang sudah ada.


12/35

D. $ARA MENJALANKAN PROGRAM

#ntuk menjalankan aplikasi perpustakaan yang telah berhasil dikembagkan, bisa

dilakukan dengan beberapa ara yaitu $ %B &enggunakan Windo"s )8plorer, denganara membuka 4older tempat aplikasi berada, lalu ari nama 4ile )C). Setelah 4ile

ditemukan, klik dua kali. +B !engan shortcut pada desktop komputer anda, maka klik

dua kali pada shortut tersebut, lalu tunggu beberapa saat sampai ditampilkantampilan a"al splashB seperti terlihat pada 7ambar %.

7ambar % $ Tampilan A"al SplashB Program

Spalsh ini hanya tampil untuk beberapa saat, yang selanjutnya akan menampilkan

4orm berikutnya yaitu 4orm register. Dorm register ini ditampilkan apabila kondisimasih diperboleh menurut aturan yang ditetapkan dalam aplikasi.

7ambar % $ Tampilan Register Program


13/35

Silahkan mengisikan nama instansi, alamat instansi, dan telepon instansi yang akan

dipergunakan sebagai auan untuk identitas aplikasi. Setelah selesai melakukanregistrasi akan dilanjutkan ke tampilan password program sebagai pengamanan

aplikasi dari pihak-pihak yang tidak diberi ke"enangan dalam pemakaiannya.

7ambar %9 $ Tampilan Pass"ord Program

Pada tampilan form password ini, diminta untuk memasukkan nama pemakai dan

pass"ord. Ketikan nama pemakai akan ditampilkan seara jelas, sedangkan ketikkan

pass"ord akan disembunyikan dengan karakter khusus.

Setelah mengisi kedua isian tersebut, lanjutkan dengan mengklik tombol La"-t atautombol Batal. Tombol ;anjut ber4ungsi untuk melanjutkan ke 4orm menu utama

program, sedangkan tombol 3atal ber4ungsi untuk membatalkan bekerja dengan

program.Saat mengklik tombol La"-t, apabila nama pemakai dan password tidak ook, akan

ditampilkan kotak pesan sebagai in4ormasi yang selanjutnya dapat untuk mengganti

dengan data yang sesuai. Sedangkan apabila isian nama pemakai dan pass"ordsesuai, proses selanjutnya akan menampilkan menu utama program seperti terlihat

pada gambar %


14/35

7ambar %< $ Tampilan &enu #tama

Pada menu utama ini semua proses dikendalikan, masing-masing proses

dikelompokkan pada sub menu. Sub menu yang disediakan terdiri dari sub menu Dile,sub menu Transaksi, sub menu ;aporan, dan sub menu Serba-serbi. #ntuk

menampilkan pilihan porses pada masing-masing sub menu dapat dilakukan dengan

ara mengklik sub menu yang bersangkutan. Eara yang lain dapat juga dilakukandengan menekan tombolA;T bersama-sama dengan tombol huru4 sub menu yang

diberi garis ba"ah. Sebagai ontoh adalah tombol A;T ditekan bersamaan dengan

tombol huru4 D untuk menampilkan sub menu Dile.%. Dile

Pada sub menu ini disediakan empatB pilihan proses yang terdiri dari $ %B

penetapan satuan, +B data barang, B data pemasok, dan B data pemakai. Setiap

pilihan tersebut akan menampilkan 4orm sebagai sarana pengolahan data.#ntuk setiap form, disediakan tombol perintah yang dapat digunakan untuk

melakukan proses. !iantara tombol tersebut ada yang ber4ungsi ganda yaitu

tombol 3aru dan tombol Rubah. Tombol 3aru juga akan ber4ungsi sebagai tombolSimpan, sedangkan tombol Rubah juga akan ber4ungsi sebagai tombol 3atal.

Tombol perintah yang disediakan dan 4ungsinya hampir sama, disetiap 4orm

pengolahan data. Adapun kegunaan tombol perintah adalah sebagai berikut $- Tombol Ba! $ digunakan untuk menambah data atau mengisi data baru,

dimana dengan tombol ini, tampilan data sebelumnya akan dibersihkan dan

kursor akan menunjuk ke posisi isian yang pertama.


15/35

- Tombol Simpa" $ digunakan untuk menyimpan data yang dimasukkan atau

perubahan-perubahan yang dilakukan.

- Tombol Batal $ disediakan untuk membatalkan proses atau pengisian data danakan mengembalikan proses ke tampilan data normal.

- Tombol R'a $ digunakan untuk melakukan perubahan data khususnya data

yang sedang tampil saat ini.- Tombol Hap& $ digunakan untuk menghapus data satu record , khususnya

data yang sedang ditampilkan. Pada proses ini, sebelum proses penghapusan

dilakukan akan ditampilkan komentar apakah yakin untuk melakukannya. /ikadija"ab Yes, maka data akan dihapus. Sedangkan jika dija"ab No. Proses

penghapusan tidak dilakukan.

- Tombol Ttp $ digunakan untuk mengakhiri bekerja dengan form atau

kembali ke menu sebelumnya.#ntuk keperluan menampilkan data-data tertentu dapat dilakukan dengan

mengklik data yang bersangkutan pada da4tar data yang ditampilkan pada gridB

a. Penetapan Satuan

7ambar %= $ Tampilan Dorm Penetapan Satuan

#ntuk mengisi data satuan, klik tombol Ba! sehingga semua tombol akandimatikan, sedangkan tombol 3aru berubah menjadi tombol Simpan dan

tombol Rubah berubah menjadi tombol 3atal. 'sian data akan dikosongkan,

selanjutnya langsung dapat diisikan nama satuan yang diinginkan. #ntuk menjaga 6alidasi data, maka data nama satuan merupakan data yang menjadi

keharusan untuk diisi. /ika data ini belum diisi, maka saat melakukan proses

penyimpanan akan ditampilkan komentar. Setelah selesai mengisi data, klik tombol Simpa" jika data yang diisikan ingin disimpan. Sedangkan jika data

yang diisikan tidak ingin disimpan dapat dilakukan dengan mengklik tombol

Batal. Setelah data disimpan, maka data-data tersebut akan ditampilkan pada

grid .


16/35

#ntuk merubah data satuan yang sedang akti4 saat ini jika belum sesuai klik

data yang bersangkutan pada grid untuk menyeleksinyaB, setelah itu klik tombol R'a sehingga semua tombol akan dimatikan, sedangkan tombol

3aru berubah menjadi tombol Simpan dan tombol Rubah berubah menjadi

tombol 3atal. 'sian perubahan data yang diinginkan. Setelah selesai merubahdata, klik tombol Simpa" jika data yang dirubah ingin disimpan, jika tidak

disimpan klik tombol Batal. Setelah data disimpan, maka data-data tersebut

akan diperbarui.

#ntuk melakukan penghapusan data, klik tombol Hap&. Setelah mengklik

tombol :apus akan ditampilkan kotak dialog untuk kon4irmasi yang

menanyakan apakah yakin untuk menghapus atau tidak. /ika dija"ab 5k,maka data akan dihapus. /ika menja"ab Eanel, maka data tidak jadi dihapus.

#ntuk mengakhiri bekerja dengan 4orm, klik tombol Kela!.

b. !ata 3arang

7ambar %1 $ Tampilan Dorm Pengolahan !ata 3arang

Proses pengolahan data barang ini hampir sama dengan proses pengolahan

data penentuan satuan yang telah dijelaskan di atas.

Pengisian kode barang dapat dilakukan dengan ara mengetik atau

menggunakan sensor barode. Pengisian data yang lain juga dengan mengetik


17/35

melalui keyboard, keuali isian satuan yang dapat diisi dengan ara memilih

pada kotak pilihan combo boxB. /ika satuan belum ada pada kotak pilihan,

gunakan tombol "iFard tombol titik tigaB untuk mengisi satuan yangdiinginkan. Setelah data barang selesai diisi dan ingin menyimpannya, maka

klik tombol Simpa". Ada tombol lain yang dapat digunakan yaitu tombol

Naik/T!" Ha!#a Ba!a"#. Tombol ini digunakan jika menginginkan proses perubahan harga barang seara keseluruhan sekaligus, baik untuk menurunkan

maupun untuk menaikkan harga barang. Saat mengklik tombol tersebut,

langkah berikutnya menetapkan batasan seperti terlihat pada gambar %G.

7ambar %G $ Tampilan Dorm Pengolahan Naik>Turun :arga 3arang

;angkah yang harus dilakukan adalah mengisi besarnya persentase naik atau

turun. Setelah itu tentukan pilihan, apakah proses untuk data yang akti4 saja atau

semua data. 3erikutnya jangan lupa untuk menetapkan juga hek bo8 apakahmenaikkan harga atau menurunkan harga. 3ila semua sudah selesai, maka klik

tombol Proses untuk menjalankan batasan yang telah ditetapkan. Klik tombol

tombol 3atal jika proses tidak jadi dilakukan atau mengakhirinya.


18/35

. !ata Pemasok

7ambar +0 $ Tampilan Dorm Pengolahan !ata Pemasok

Proses pengolahan data pemasok, sama juga dengan proses pengolahan datayang lain. Namun untuk pengisian kode pemasok dilakukan seara otomatis

menurut pengkodean yang telah ditetapkan, seperti P&S000%, P&S000+, dan

seterusnya. !engan model pengkodean demikian diharapkan dapatmenyimpan data pemasok sampai GGGG. Perkiraan demikian menukupi untuk

jangka "aktu %0 tahun perkiraan umur sistemB. 'sian yang lain dimasukkan

melalui keyboard.


19/35

d. !ata Pemakai

7ambar +% $ Tampilan Dorm Pengolahan !ata Pemakai

Proses pengolahan data pemakai, sama juga dengan proses pengolahan data

yang lain. Namun untuk pengisian kode pemakai dilakukan seara otomatis

menurut pengkodean yang telah ditetapkan, seperti PP00%, PP00+, danseterusnya. !engan model pengkodean demikian diharapkan dapat

menyimpan data pemasok sampai GGG. Perkiraan demikian menukupi untuk

jangka "aktu %0 tahun perkiraan umur sistemB. 'sian yang lain dimasukkanmelalui keyboard , keuali isian le6el, dengan ara memilih pada kotak pilihan

combo boxB.


20/35

+. Transaksi

a. ;ayanan Penjualan 3arang

7ambar ++ $ Tampilan Dorm Pengolahan !ata ;ayanan Penjualan

Pada proses transaksi layanan penjualan ini, nomor nota, tanggal, dan datakasir akan ditampilkan otomatis. Khusus tanggal dapat dirubah, seara de4ault

diambil dari tanggal sistem, silahkan sesuaikan dengan kejadian transaksi

yang sesungguhnya.:al yang paling pokok harus dilakukan adalah mengisikan kode barang yang

terjual. Pengisian kode barang dapat dilakukan dengan sensor barode atau

dapat juga diisin dengan mengetik melalui keyboard atau juga dapat diisi

dengan melihat pada da4tar tampilan barang dengan mengklik tombol Liat,lalu dipilih barang yang sesuai.

Setelah selesai mengisi kode barang, maka nama barang dan harga barang

akan ditampilkan otomatis. /ika terjadi potongan harga, maka klik tombol

Di&ko". Setelah selesai melakukan hal tersebut di atas, lanjutkan dengan

menentukan jumlah barang yang terjual, setelah selesai akhiri dengan

mengklik tombol OK sebagai tanda proses diatat. !engan demikian barangtersebut akan masuk pada da4tar penjualan yang ditampilkan pada grid sebelah

kiri. Apabila barang yang sudah terlanjur masuk pada grid, ingin dibatalkan,

maka klik dulu data barang yang bersangkutan pada grid, lalu klik tombol

K!a"#.


21/35

Setiap selesai mengisikan satu data barang dalam transaksi, maka proses

pengisian kode barang akan diulangi seperti semula untuk data yang

berikutnya./ika transaksi untuk nota yang bersangkutan sudah selesai, maka klik tombol

Eetak untuk mengakhiri pengisian data barang dan sekaligus untuk menetak

nota penjualan lihat gambar +B.

7ambar + $ Tampilan Dorm &engakhiri Proses Penatatan Penjualan

Saat ditampilkan 4rame Pem'a0a!a", masukkan jumlah uang yang

dibayarkan pelanggan, sehingga seara otomatis uang kembali akanditampilkan. #ntuk menetak nota, klik tombol Selesai, dan proses

penetakan nota akan dilakukan dan sekaligus pengisian data penjualan

dengan nota yang baru akan dilakukan 4rame pembayaran akan hilangB.

/ika proses layanan penjualan sudah selesai, klik tombol Tutup untuk kembalike menu utama, sehingga dapat mengerjakan hal yang lain.


22/35

b. Pembelian 3arang

7ambar + $ Tampilan Dorm Pengolahan !ata Pembelian 3arang

Proses transaksi pembelia seara umum hampir sama dengan proses transaksi penjualan barang. Perbedaan terletak pada bagian-bagian data dan proses

pengisiannya. &isalnya untuk nomor nota diisi manual melalui keyboard.

!ata tanggal beli dita"arkan seara otomatis yang diambil dari tanggal sistemkomputer bisa dirubahB. Sedangkan bagian data yang berbeda dengan

penjualan adalah adanya pengisi data pemasok. Eara pengisian data pemasok

dapat dipilih dengan mengklik tombol tanda tanya HB lalu dipilih pemasok yang sesuai. Eara lain adalah dengan menggunakan tombol titik tiga jika data

pemasok belum ada dalam da4tar pilihan atau pemasoknya baruB.


23/35

. ;aporan

Dasilitas ini merupakan sesuatu yang menjadi tujuan pihak manajemen, dimana

dengan meman4aatkan 4asilitas in dapat dihasilkan in4ormasi yang dibutuhkankhususnya tentang administrasi perpustakaan. Pada setiap proses pembuatan

laporan, terlebih dahulu ditampilkan 4orm untuk menetapkan batasan laporan

yang diinginkan. Pada 4orm tersebut disediakan tiga tombol yaitu tombol La0a!untuk menampilkan laporan di layar monitorB, tombol P!i"te! untuk

menghasilkan laporan langsung ke kertas melalui printerB, tombol Kela! untuk

kembali ke menu utama.Saat mengkklik tombol ;ayar atau tombol Printer, jika data belum ada, akan

ditampilkan pesan atau in4ormasi yang memberi tahu pemakai keadaan data yang

akan diproses.

a. !a4tar 3arang

7ambar +9 $ Tampilan :asil ;aporan !a4tar 3arang


24/35

b. !a4tar Pemasok

7ambar +< $ Tampilan :asil ;aporan !a4tar Pemasok

. !a4tar Penjualan

7ambar += $ Tampilan Dorm Pembuatan ;aporan !a4tar Penjualan


25/35

Proses pembuatan laporan penjualan ada 9 limaB pilihan. Pilihan pertama

tidak ada batasan yang perlu dimasukkan. Setelah dipilih langsung klik

tombol ;ayar untuk melihat hasil di layar monitor atau klik tombol Eetak untuk melihat hasil di kertas melalui printer. /ika pilihan kedua, maka harus

menentukan batasan berupa tanggal. Seara otomatis dita"arkan sesuai

dengan tanggal sistem komputer, namun bisa dirubah dengan ara mengklik ombo bo8 dari tanggal tersebut. Silahkan merubah tanggal atau bulan atau

tahun. /ika pilihan ketiga, maka harus menentukan batasan berupa bulan dan

tahun. #ntuk menentukan bulan, dapat dipilih melalui ombo bo8 yang telahdisediakan. Sedangkan untuk tahun langsung diketik melalui keyboard seara

otomatis telah dita"arkan sesuai tahun dari tanggal sistem, dan bisa dirubahB.

Sedangkan pilihan keempat, harus menentukan batasan berupa tanggal dan

kode petugas. Penentuan tanggal sama seperti pilihan kedua, sedangkan penentukan kode petugas dapat dipilih melalui kotak pilihan yang disediakan.

Setelah menentukan pilihan lanjutkan untuk mengklik tombol ;ayar atau

tombol Eetak. Setelah selesai melakukan proses pembuatan laporan, klik

tombol Tutup untuk kembali ke menu utama. #ntuk seluruh laporan prinsipkerja dan ara pemakaiannya adalah sama, sehingga untuk bahasan

selanjutnya ukup mengau pada penjelasan di atas.Sebagai ontoh dari hasil pembuatan laporan sesuai dengan pilihan di atas

dapat dilihat seperti pada gambar +1.

7ambar +1 $ Tampilan :asil ;aporan !a4tar Penjualan


26/35

d. Rekap Penjualan

7ambar +G $ Tampilan Dorm Pembuatan ;aporan Rekap Penjualan

7ambar 0 $ Tampilan :asil ;aporan Rekap Penjualan


27/35

e. 7ra4ik Penjualan

7ambar % $ Tampilan Dorm Pembuatan ;aporan 7ra4ik Penjualan

7ambar + $ Tampilan :asil ;aporan 7ra4ik Penjualan


28/35

4. !a4tar Pembelian

7ambar $ Tampilan Dorm Pembuatan !a4tar Pembelian

7ambar $ Tampilan :asil ;aporan !a4tar Pembelian


29/35

g. Rekap Pembelian

7ambar 9 $ Tampilan Dorm Pembuatan ;aporan Rekapitulasi Pembelian

7ambar < $ Tampilan :asil ;aporan Rekap Pembelian


30/35

h. Analisa 3isnis

7ambar = $ Tampilan Dorm Pembuatan ;aporan Analisa 3isnis

7ambar 1 $ Tampilan :asil ;aporan Analisa 3isnis


31/35

. Serba-serbi

Dasilitas ini merupakan 4asilitas tambahan yang dapat digunakan sebagai

pelengkap dari penggunaan sistem in4ormasi perpustakaan. Ada beberapa pilihanyang hanya bersi4at in4ormasi, ada juga yang bersi4at operasional seperti proses

penarian buku.

a. 'n4ormasi

7ambar G $ Tampilan Dorm 'n4ormasi Program

Dorm ini hanya sekedar memberikan in4ormasi yang jelas mengenai program

yang sedang dihadapi saat ini. Apabila ada kendala dalam penggunaan program, maka dapat menghubungi pembuat program untuk melakukan

perbaikan sesuai kebutuhan.


32/35

b. 3ak#p dan Restore !ata

7ambar 0 $ Tampilan Dorm Proses 3ak#p dan Restore !ata

Proses 3akup adalah proses untuk menyalin file database ke directory lain

sebagai file adangan. :al ini dimaksudkan agar bilamana suatu saat filedatabase yang asli yang berada di directory kerjaB mengalami kerusakan,

maka tidak akan kehilangan data seluruhnya. Kerusakan file database bisa

disebabkan karena pengaruh listrik yang mati seara tiba-tiba ataupun bisadiakibatkan oleh orang yang tidak bertanggung ja"ab. #ntuk itu disarankan

lakukan proses backup ini seara berkala,misalnya sekali satu minggu atau

satu bulan. /ika terjadi kerusakan file database, maka data yang hilanghanyalah data sampai proses backup dilakukan terakhir kali. 3ila file database

pada directory kerja rusak, maka file adangan dapat diambil kembali dengan

melakukan proses Restore. /adi proses restore adalah proses mengambil

kembali file yang tersimpan pada directory lain ke directory kerja.#ntuk melakukan proses backup atau restore, terlebih dahulu tentukan drive

asal dari mana file database berada dipilih pada kotak pilihan combo boxB.

!iretoy akan tampil seara otomatis sesua diretory yang akti4 saat ini. Directory ini bisa dirubah sesuai kebutuhan. Setelah itu tentukan drive tujuan

ke mana proses akan dilarahkan ini disesuaikan dengan pilihan proses apakah

backup atau restoreB. Setelah selesai melakukan penetapan drive dan directoryasal sert drive dan directory tujuan, maka pilihlah proses yang akan dilakukan.

#ntuk memulai pelaksanaan proses backup ataupun restore klik tombol

P!o&e&.


33/35

. :apus !ata

7ambar % $ Tampilan Dorm Proses :apus !ata

Dasilitas ini paling berman4aat bagi pemakai, baik petugas perpustakaanmaupun mahasis"a. !engan 4asilitas ini dengan epat dapat diketahui

mengenai ketersediaan buku diperpustakaan, tanpa harus menelusuri satu per

satu rak buku yang ada.!alam penarian buku ini ada tiga kriteria yaitu semua data, berdasarkan

penerbit, dan berdasarkan subjek buku. !asar penarian adalah menurut

huru4-huru4 yang terkandung pada judul buku. Eara yang dilakukan adalahdengan mengetik judul buku yang diinginkan pada isian judul buku yang

berada pada bagian atas grid da4tar bukuB. Saat mengetik huru4-huru4 judul

buku yang diinginkan, maka data pada grid juga akan disesuaikan berdasarkan

perubahan yang diketikkan.Apabila kriteria yang dipilih adalah yang pertama, maka penarian hanya

semata-mata berdasarkan judul. /ika kriteria yang dipilih adalah yang kedua,

maka penarian akan berdasarkan judul dan penerbit. Sedangkan jika kriteriayang dipilih adalah yang ketiga, maka penarian akan berdasarkan judul dan

subjek buku.


34/35

d. !ata 'nstansi

7ambar + $ Tampilan Dorm !ata 'nstansi

Proses penetapan data instansi ini memberikan kemudahan bagi pemilik

apabila membuka toko abang tidak perlu membuat sistem yang baru pulu.

Setiap ada toko baru, lakukan perubahan terhadap data toko dengan masuk ke pilihan ini. Namun perlu diingat bah"a melakukan perubahan identitas atau

data instansi ini juga memiliki batasan atau aturan, yang berhak dan yang

paling mengerti tentu saja adalah programmer.

e. ;og 544

7ambar $ Tampilan Dorm Proses ;og 544

Dasilitas in digunakan untuk berpindah dari satu user ke user yang lain,

dengan atatan nama pemakai dan pass"ord telah diha4al atau diketahui


35/35

sebelumnya. 3iaasanya 4asilitas ini paling sering digunakan oleh administrator

dalam masa pengujian sistem agar dapat dokontrol ke"enangan masing-

masing pemakai.

4. Keluar Program

7ambar $ Tampilan Dorm Keluar Program

Saat menggunakan pilihan keluar dari program kotak kon4irmasi seperti

gambar di atas ditampilkan terlebih dahulu. :al ini untuk mengingatkan pemakai apakah proses tersebut benar-benar mau dilakukan atau tidak. /ika

diklik tombol 1e&, maka program akan ditutup pertanda proses bekerja dengan program akan diakhiri. Sedangkan jika diklik No, maka proses kembali ke

menu utama.

E. PENUTUP

Apabila dalam penggunaan program seperti telah dijelaskan di atas, masih terdapat

kendala atau kesulitan, maka hubungi pembuat program dengan alamat seperti

terantum pada gambar

Modul (Buku Manual) Pertokoan

Documents

Transcript of Modul (Buku Manual) Pertokoan