MODIFICACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA Tienda Virtual del Estado Colombiano

Id Solicitud: 94175

Número de orden de compra a modificar: 33242

Entidad compradora: Contraloría General de la República

Nombre del solicitante: Nelson Reinaldo Pineda Rodríguez

Proveedor: LADOINSA LABORES DOTACIONES INDUSTRIALES S.A.S

Mecanismo de agregación de demanda: Aseo y Cafetería II

Tipo de Solicitud: Modificación de la Orden de Compra

Fecha: 2019-08-09 11:05:20

Campos a Actualizar

Campo

Fecha de vencimiento

Cuentas asociadas

Valor Actual Nuevo Valor

2019-10-31 2019-11-30

Id Nombre Código Segmento 1 Segmento 2

28947 CDP APALANCAMIENTO CDP-80618 CDP 80618

30836 VIGENCIAS FUTURAS VF-1-2018-089539 VF 1-2018-089539 ASEO Y CAFETERIA 2019

Nueva CDP ADICION OC 33242 CDP-35619 CDP 35619

Artículos actuales

Artículo

Cantidad Unidad Precio Cuenta Total

1 ays02--R11 - 11.0 Mes 64875368.86 CDP-80618 713629057.46 Operario de aseo y cafetería Tiempo Completo - 46

2 ays02--R11 - 11.0 Mes 1453043.42 CDP-80618 15983477.62 Operario auxiliar Tiempo Completo - 1

3 ays02-R11 - 11.0 Mes 1405246.15 CDP-80618 15457707.65 Coordinador de tiempo completo Tiempo Completo - 1

4 ays02-R11 - 11.0 Unidad 8480188.51 CDP-80618 93282073.61 Bienes de Aseo y Cafetería

5 ays02-R11 - 2.0 Metro Cuadrado 733.01 VF-1-2018- 1466.02 Fumigación - 089539 31623

6 ays02--R11 - AIU 1.0 Unidad 8383535.81 CDP-80618 8383535.81

7 ays02-R11 - IVA 1.0 Unidad 15928718.05 CDP-80618 15928718.05

Artículos editados y/o agregados

Tipo No Artículo Cantidad Unidad Precio Cuenta Total

Editado 1 ays02--R11 - 12.00 Mes 64975674.36 CDP-80618 779708092.32 Operaría de aseo y cafetería Tiempo Completo - 46

Editado 2 ays02-R11 - 12.00 Mes 1460559.16 CDP-80618 17526709.92 Operario auxiliar Tiempo Completo - 1

Editado 3 ays02--R11 - 12.00 Mes 1412514.66 CDP-80618 16950175.92 Coordinador de tiempo completo Tiempo

Completo - 1

Editado 4 ays02-R11 - 12.00 Unidad 8466680.48 CDP-80618 101600165.76 Bienes de Aseo y Cafetería

Editado 6 ays02--R11 - 1.00 Unidad 9146690.10 CDP-80618 9146690.10 AIU

A Á

qkW4f a orden-1 r id el 9ffitoi

Nombre: 5>traiirol MYi Documento: 62. voct gfo

•

Editado 7 ays02--R11 - '1.00 Unidad 17378711.19 CDP-80618 IVA

17378711.19

Detalle o justificación de la aclaración

Esta necesidad se justifica considerando que el contrato actual se termina el 31 de octubre de 2019; a la fecha no se han aprobado el presupuesto para las vigencias futuras con el fin de iniciar el nuevo proceso de contratación del servicio integral de Aseo, Cafetería y se requiere mantener la continuidad en la prestación del servicio en las instalaciones de la Entidad; por lo cual, se sugiere adicionar la Orden de compra del asunto por de SETENTA Y OCHO MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($78.600.000.00), correspondiente costo mensual del servicio. Para lo anterior, se cuenta con el CDP No. 35619, por valor CIENTO NOVENTA Y CUATRO MILLONES CIENTO NOVENTA Y NUEVE MIL PESOS ($194.199.000.00), el cual, se solicitó en febrero 7 de 2019 para cubrir 2 meses (noviembre y diciembre); de los cuales, se utilizaran setenta y ocho millones seiscientos mil pesos .$78.600.000.00)/correspondiente costo mensual del servicio del mes de noviembre.

Firma de p

Nombre:

Documento

veedor LGA. &U) 155,.1

3.r32.22 St) r

CONTRALOR IA GENERAL DE LA REPÚBLICA

81116 Bogotá D.C. Agosto 6 de 2019

ConkfOodo Genero, de lo Repithlicse :: SO D 06.09-2012 11;51 AI Cordeolso Ctle Esto Ni.: 20101E00811■35 FoCS Moco FATO

ORIGEN 51118-DRECCI0N DE RECURSOS FISICOS I MITONODIAZ 1.4011DEL DESTINO 8112}GERERVA ADLIIIOSTRATIVA Y PINAHCEIIA / SANDRA PATRICIA E0HOROUEZ

GONZALEZ ASUNTO SOLICITUD ADICJON Y PRORROGA A LA ORDEN DE COLIPRA 33240 DE 2010, SERVICIO ORS

20191E0068435 11111111111111111111111111111111111111111111111

Doctora SANDRA PATRICIA BOHORQUEZ GONZALEZ Gerente de Gestión Administrativo y Financiero Contraloría General de la República Ciudad.

Asunto: Solicitud adición y prorroga a la orden de compra 33242 de 2018, servicio de aseo y cafetería con insumos y equipos.

En atención a la Orden de compra 33242 de noviembre 20 de 2018, de la firma LADOINSA LABORES Y DOTACIONES S.A.S., para su conocimiento y fines administrativos correspondientes, me permito solicitar se autorice a quien corresponda la adición y prorroga al contrato del asunto; cuyo objeto es la "Contratación del servicio integral de aseo y cafetería con el suministro de equipos, elementos e insumos, necesarios para la realización de estas labores en las dependencias de la Contraloría General de la República, localizadas en la ciudad de Bogotá, D.C., a través del acuerdo marco de precios suscrito por Colombia Compra Eficiente".

Esta necesidad se justifica considerando que el contrato actual se termina el 31 de octubre de 2019; a la fecha no se han aprobado el presupuesto para las vigencias futuras con el fin de iniciar el nuevo proceso de contratación del servicio integral de Aseo, Cafetería y se requiere mantener la continuidad en la prestación del servicio en las instalaciones de la Entidad; por lo cual, se sugiere adicionar lapden de compra/del asunto por de SETENTA Y OCHO MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($78.600.000.00), correspondiente costo mensual del servicio.

Para lo anterior, se cuenta con el CDP No. 35619,/p/or valor CIENTO NOVENTA Y CUATRO MILLONES CIENTO NOVENTA Y NUEVE MIL PESOS ($194.199.000.00l cual, se solicitó en febrero 7 de 2019 para cubrir 2 meses (noviembre y diciembre); de los cuales, se utilizaran setenta y ocho millones seiscientos mil pesos$78.600.000.00)/Correspondiente costo mensual del servicio del mes de noviembre.

Es de considerar que la orden de compra ya se adiciono, por valor de cuarenta y cinco millones de pesos ($45.000.000.00); con el fin cubrir el incremento salarial del 6%, según Decrey2451 y 2452 de 2018 y el IPC del 3.18% de los bienes de la Orden de compra 33242 de 2018 -para el servicio

integral de aseo y cafetería con equipos e insumos d- -ro hasta el 31 de octubre de 2019.

Agradecemos su atención,

Atentamente,

ANTONIO AEL DIAZ Directa de Recursos Físicos

Anexo: 4 folios Reviso: Edgar Ricardo Ladino, Coordin Proyectó: María de Jesús Tapiero Archivo: TRD. Contratos- apoyo s ón OC 33242/ 2018

Carrera 69 No.44- 35, piso 14 Dirección de Recursos Físicos • Código Postal 111321 • PBX 647 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co •Bogotá, D. C., Colombia ° 8460 079

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

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Dependencia Solicitante FISICOS.

GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA- DIRECCION DE RECURSOS

Nombre del Solicitante

ANTONIO RAFAEL DIAZ MONTIEL

Cargo DIRECTOR DE RECURSOS FISICOS

Fecha de Solicitud 4 DE FEBRERO DE 2019

Tipo de Recurso FUNCIONAMIENTO X Cuantía

Solicitada (Valor $)

194.199.000.o&/ Incluye

IVA

SI X

INVERSIÓN NO

Valor en Letras CIENTO NOVENTA Y CUATRO MILLONES CIENTO NOVENTA Y NUEVE MIL PESOS ($194.199.000.00)

Código Rubro Presupuestal

A-02-02-02-008 SERVICIO DE ASEO

ISIU w,-1,5a., 7k , ... ,; i7.92711 r. . , ' i 4

La "Contratación del servicio integral de aseo y cafetería con el suministro de equipos, elementos e insumos, necesarios para la realización de estas labores en las dependencias de la Contraloría. General de la República, localizadas en la ciudad de Bogotá, D.C.

tnyw? , - „ v , ( ,„,r11 ,) 1 _ b ., l'''1.1'.‹' 1 ' ' 112,-~

Los artículos 65 y 66 del Decreto Ley 267 de 2000 establecen las funciones de la Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera, de la Contraloría General de la República, entre las cuales se encuentran a cargo de la primera dependencia las de: "1. Proponer, para la adopción por parte de! Contralor General, las políticas, planes y programas que en materia de recursos físicos y financieros se deben desarrollar para el buen funcionamiento de la Contraloría General de la República. (..) 5. Dirigir los procesos contractuales en que intervenga la Contraloría General de la República y velar por su adecuada organización, eficiencia y observancia las normas legales sobre la materia. 6. Velar porque en la Contraloría General se observen estrictamente los principios de eficiencia, economía, equidad, calidad total y planeamiento estratégico en la gestión de la administración de sus recursos". (...) 10. Coordinar la organización y prestación de los servicios de conmutador, vigilancia, electricidad, aseo y de los demás servicios concernientes al mantenimiento, conservación y seguridad de los edificios.

Según Resolución Organizacional OGZ 0191 del 11 de febrero de 2015, se delegó en el Gerente de Gestión Administrativa y Financiera la ordenación del gasto y la competencia para dirigir y adelantar todas y cada una de las etapas inherentes a los procesos de contratación que deban adelantarse a través de las modalidades de selección establecidas en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y demás decretos reglamentarios y normas que las adicionen, complementen o modifiquen, y que involucren la ejecución del Presupuesto General de la Nación y de los ingresos del Sistema General de Regalías correspondiente a la Contraloría General de la República.

y it-cf)-

1:*• Kra 9 No. 12C - 10 - PBX: 6477000 - Bogotá, D.C. 2- Colombia — www.contraloriagen.gov.co

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

En ejercicio de sus funciones la Gerencia Administrativa y Financiera y atendiendo . la-normatividad interna en materia contractual, le corresponde dirigir los: procesóá contractuales y apoyar al Contralor General en él trámite de los mismos en sus- diferentes etapas, en los contratos que se deban celebrar en ejercicio de sus funciones y en los demáS asuntos relacionados con la actividad contractual de la entidad.

Esta necesidad se justifica considerando que el contrato actual se termina el 31 de cictubre, de 2019 y se requiere mantener la continuidad en la prestación del servicio integral de Aseo; Cafetería en las instalaciones de la Entidad en el nivel central, por lo cual se debe-Iniciar proceso o adicionar la Orden de compra 33242 de 2018, para noviembre srdiciérnbte'"dé 2019.

El objeto de la orden de compra es la "Contratación del servicio integral de aseo y cafetelía con el suministro de equipos, elementos e insumos, necesarios para la realización de estas labores en las dependencias de la Contraloría General de la ,. República, localizadas en' a ciudad de Bogotá, D.C., a través del acuerdo marco de precios suscrito por Colombia Compra Eficiente",

Anexos Requerimiento y cuadro Si No Otros Anexos económico

Modalidad de Subasta Inversa

Selección Abreviada ContrataCión

Dftecta -'

Contratación Selección . Otro: ' ' Abreviada. Menor Cuantía :Uí:

I , AdoiZt.

" 1 ' ::,:',,l,„::

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1110Y~:r , . _

Firma • - I Solicitante • Vo Bo

Contralora _ enera e la Republica SGD 01 -02-2019 16:22 Al Contestar Cite Este Nb.: 20191E0008015 Foil Anex:0 FA:0

ORI N 81116-DIRECCIÓN DE RECURSOS FÍSICOS /'ANTONIO DIAZ MONT1EL DE TINO 81114-DIRECCIÓN FINANCIERA / HECTOR MARIO LONDONO RIOS ASUNTO SOLICITUD CDT NOVIEMBRE DICIEMBRE DE 2019 OBS

201 91E000801 5 111 1111111111111 111 111111111,1111111111111 II III

Kra 9 No. 12C - 10 - PBX: 6477000 - Bogotá, D.C. — Colombia — www.contralorlagen.gov.co

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te k..eruncduu ue vispononicaa rresupuestat t:0M probante Usuario Solicitante: MHmyramire MARTA YANETH FAMIHEZ VAHSAb

Unidad ó SubunIrTh Ejecutora Solicitl. ..

26-01-01 CONTRALORIA GRAL. REPUBLICA - GESTION GENERAL

Fecha y Hora Sistema: 2019-02-07-12:02 p. m. i.

2. . 1

4l

ii ' l

Nagigill .

CERTIFICADO DE > DISPÓN11311JDAIS PRESUPUESTAL .. . .

El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes "Ítems de afectación de gastos”

Numero: 35619 Fecha Registro: 2019-02-07 Unidad / Subunidad ejecutora:

26.01-01 CONTRALORIA GRAL. REPUBLICA - GESTION GENERAL

Vigencia Presupuestal Actual Estado: Generado Tipo: Gasto Uso Caja Menor Ninguno

Valor Inicial: 194.199.000,00 Valor Total Operaciones: 0,00 Valor Actual.: 194.199.000,00 Saldo x Comp rometer •

194.199.000,00 .

Vroqueado Boqueado 0,00

SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL . . .

.ÁUTORIZACION DEADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS .-

Número: 36119 Fecha Registro: 2019-02-07 Número: Modalidad de contratación:

Tipo de contrato:

ITEM PARA AFECTACION DE GASTO

DEPENDENCIA POSICION CATALOGO DE GASTO FUENTE RECURSORECURSO SITUAC.

FECHA OPERACION

7-

VALOR INICIAL VALOR , OPERACION

7--

VALOR ACTUAL SALDO X COMPROMETER

VALOR BLOQUEADO 260101 CGR - GESTION GENERAL

A-02-02-02-008 SERVICIOS PRESTADOS A LAS EMPRESAS Y SERVICIOS DE PRODUCCIÓN

Nación 16 CSF

Total: 194.199.000,00 0,00 194.199.000,00 194.199.000,00 0.00

Objeto: servicio integral de aseo y cafetería con suministro equipos elementos e insumos necesarios para las dependencias del NIVEL CENTRAL

Fir a Responsabi