“Improving consumer protection against zoonotic diseases – Phase II” Project PAZA II Project No: EuropeAid/133990/C/SER/AL

1

MISSION REPORT

05 - 06 April 2017 Training with Veterinary Council on “Setting standards through auditing ”.

Background

Following the discussion between the President of Veterinary Order and PAZA Team Leader, a two day training was held in Elbasan on 5 and 6 April with the members of Veterinary Council.

Aim of this visit To explain what auditing means and how it can apply to Veterinary Service and to develop checklists for veterinary clinics, veterinary pharmacies, slaughterhouses, livestock markets, practices of artificial insemination in order to do pilot audits and prepare reports to be presented in the next meeting.

Itinerary

Time Agenda item Speaker

Wednesday

12:00-12:30 1. Registration Secretariat

12:30-13:00 2. Welcome, introduction and work plan Dr Thoma Puriqi

13:00-14:00 Lunch

14:00-14:20 3. Group formation & selection of topics T.B.A.

14:20-15:30 4. Group discussion Groups

15:30-15:45 Coffee / Pause

15:45-16:45 5. Reports of Working Groups Facilitator

16:45-17:30 6. Discussion of main actions identified PAZA

17:30-18:00 7. Formation of new groups, task allocation, group work Groups

19:00 Dinner

Friday

08:30-08:45 8. Review of Day 1 CVO / PAZA

08:45-10:00 9. Group reports on allocated tasks Groups

10:00-10:30 10. Discussion of roles in implementing tasks Facilitator

10:30-11:00 Coffee / Pause

11:00-12:00 11. Clinical audits PAZA Team leader

12:00-12:30 12. Discussion of arrangements for pilot audits Facilitator

12:30-13:00 13. Group discussions to plan audits Facilitator

13:00-13:30 14. Closure

13:30-14:30 Lunch

“Improving consumer protection against zoonotic diseases – Phase II” Project PAZA II Project No: EuropeAid/133990/C/SER/AL

2

Participants in the meeting

See Annex 1

Discussion topics

Case study on died bees by the incorrect use of antibiotics in Korce

Group work on “standards for veterinary clinics, veterinary pharmacies, slaughterhouses, livestock markets and

practices of artificial insemination”

Discussion of arrangements for pilot audits

Group discussions to plan audits

Findings

Among 25 members of the Veterinary Council, only 13 members were present. There were intensive and loud

discussions and some of the participants diverted attention from the topic. There was a lack of reference

documentation. Anyway, all the participants were active and they were willing to work together in groups and

do the pilot audits with the checklists that they produced with the support of PAZA Project. They discussed real

problems and expressed their opinions without being influenced by the presence of PAZA staff.

Conclusions

Veterinary Council members do not have a good communication between them. The fact that some of the

members of Veterinary Council didn’t attend the first training might cause again distractions among them on the

next meeting.

Recommendations

The participants must be notified earlier and the President of Veterinary Order must ensure that there is a higher attendance in the next meetings. Also, the President must ensure that the members of Veterinary Council have a better communication and respect each other.

Romeo Boçi, Esa Karalliu Tirana, April 2017

“Improving consumer protection against zoonotic diseases – Phase II” Project PAZA II Project No: EuropeAid/133990/C/SER/AL

3

Annex 1: List of participants

NO. Name , Surname Post Institution

1 Robert Connor Team Leader PAZA

2 Ardit Kaci J. N. K. E for

Animal Helath

PAZA

3 Romeo Boci J. N. K. E for

Animal Helath

PAZA

4 Esa Karalliu J. N. K. E for

Animal Helath

PAZA

5 Fatime Sena J. N. K. E for

Animal Helath

PAZA

6 Florjan Papadhimitri Media Expert PAZA

7 Katerina Deliallisi Veterinarian Veterinary Council

8 Preng Pepa Veterinarian Veterinary Council

9 Andon Cuko RCVO Veterinary Council &

Fier Regional Veterinary

Directorate

10 Hasan Mani Official

Veterinarian

Veterinary Council

11 Hekuran Huna Private

Veterinarian

Veterinary Council

12 Azem Hushi Official

Veterinarian

Tirana Regional Veterinary

Directorate

“Improving consumer protection against zoonotic diseases – Phase II” Project PAZA II Project No: EuropeAid/133990/C/SER/AL

4

13 Thoma Puriqi President Veterinary Council

14 Ymer Elezi Vice- President Veterinary Council

15 Luigj Turmalaj Dean Faculty of Veterinary

Medicine

16 Pellumb Vela Veterinarian Veterinary Council

17 Lek Prendi Director AKU

18 Altin Telo Veterinarian Veterinary Council

19 Halin Gjana Veterinarian Veterinary Council

20 Ilir Gishto Veterinarian Private

“Improving consumer protection against zoonotic diseases – Phase II” Project PAZA II Project No: EuropeAid/133990/C/SER/AL

5

Annex 2: Group reports and allocated tasks

“Improving consumer protection against zoonotic diseases – Phase II” Project PAZA II Project No: EuropeAid/133990/C/SER/AL

6

“Improving consumer protection against zoonotic diseases – Phase II” Project PAZA II Project No: EuropeAid/133990/C/SER/AL

7

Annex 3: Checklists

Tregjet e kafsheve

1. Personeli: PO JO

1.1. Staf i trajnuar dhe i kualifikuar

1.2. Shoferi i mjetit te transportit i trajnuar dhe kualifikuar

2. Licenca:

2.1. Aktivitet i ligjshem

2.2. Dokument i miratuar nga QKR me status aktiv

2.3. Mjeti i transportit te kafsheve duhet te kete autorizim nga Sektori

2.4. Veterinar ne Drejtorine e Bujqesise per transportin e kafsheve te gjalla.

2.5. Shoferi i trajnuar dhe kualifikuar

2.6. Licence nga Urdheri i Mjekut Veterinar

2.7. Certifikata e dezinfektimit te mjetit

2.8. Perpjekja marreveshje shtet – subjekt privat

3. Infrastruktura:

3.1. Vendosja larg qendrave te banuara (5 km), i rrethuar, i mbuluar.

3.2. Tregu te jete i organizuar ne pavione sipas llojeve te kafsheve

3.3. Ambjente per sigurimin e ushqimit, ujit dhe liri e levizjes gjate kohes

qe ato qendrojne ne treg.

3.4. Ambjent per izolimin e kafsheve ne rast dyshimi per semundje

3.5. Ambjent per therjen e kafsheve dhe tregtimin e mishit

3.6. Ambjent per ngarkim/shkarkimin e kafsheve

3.7. Ambjent per magazinimin e ushqimit dhe mbeturinave te plehut.

3.8. Zyra e veterinerit

4. Sherbimet:

4.1. Uje

4.2. Elektricitet (Gjenerator)

4.3. Internet

5. Pajisjet:

5.1. Kompjuter, printer, certifikata etj

5.2. Uje te pishem dhe ushqim

5.3. Puseta per mirembajtjen

5.4. Veshja e veterinereve

5.5. Mjete te licensuara per te garantuar mireqenien e kafsheve

(staf i kualifikuar+libreze shendetesore)

5.6. Pajisje per ngarkim/shkarkimin e kafsheve

5.7. Shkopa

5.8. Litare

5.9. Vaska dezinfektimi

“Improving consumer protection against zoonotic diseases – Phase II” Project PAZA II Project No: EuropeAid/133990/C/SER/AL

8

PO JO

5.10. Menaxhimi i mbetjeve dhe ruajtja e ambientit

5.11. Perpjekja marreveshje shtet – subjekt privat

6. Procedurat standarte te operimit:

6.1. Verifikimi i identifikimit te kafsheve dhe i dokumentacionit

6.2. Ngarkimi/shkarkimi kafsheve

6.3. Ekzaminimi klinik i kafsheve

6.4. Kontrolli i mjetit te transportit per permbushjen e kushteve

qe lidhen me mireqenien, ushqimin, ujin, ajrimin, dendesine si dhe cdo trajnim.

6.5. Pastrimi dhe dezinfektimi i ambjenteve

6.6. Menaxhimi i mbetjeve dhe ruajtja e ambientit

7. Dokumentacioni:

7.1. Sistemi RUDA

7.2. Te dhena per levizjet e kafsheve

8. Kodi i etikes:

8.1. Mbrojtja e mireqenies se kafsheve

8.2. Marredhenia, komunikimi dhe vendosja e konfidencialitetit me klientin

8.3. Bashkeveprimi dhe marrdhenia me koleget

8.4. Besimi i publikut

8.5. Perpjekja per te vendosur standarte te larta

8.6. Gjykimi professional ne lidhje me autorizimin, shperndarjen

dhe perdorimin e barnave veterinare

8.7. Perputhja me legjislacionin dhe standartet e tjera ne fuqi

Shenime: __________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

“Improving consumer protection against zoonotic diseases – Phase II” Project PAZA II Project No: EuropeAid/133990/C/SER/AL

9

Farmacite Veterinare

1. Personeli: PO JO

1.1 Diploma – Mjek Veteriner

1.2 Deshmia e kursit famakologjik

1.3 Edukim i vazhdueshem

1.4 Kontrata e punesimit

1.5 License nga Urdheri Mjekut

2. Licenca:

2.1 Vula personale (unike)

2.2 Licenca nga QKB per te hapur nje biznes

3. Infrastruktura:

3.1 Hapësire e mjaftueshme

3.2 Zyre per mjekun veteriner

3.3 Dhome per PMV e skaduara

3.4 Recepsioni

3.5 Tualet

4. Sherbime:

4.1 Uje

4.2 Elektiricitet, gjenerator

4.3 Telefon

4.4 Internet

5. Paisjet (e zyres, paisjet veterinare)

5.1 Kompjuter

5.2 Perparse e bardhe

5.3 Frigorifer (per vaksinat)

5.4 Rafte

5.5 Kasaforte per barnat anestetike dhe toksike

5.6 Doreza

5.7 Maske

5.8 Syze

“Improving consumer protection against zoonotic diseases – Phase II” Project PAZA II Project No: EuropeAid/133990/C/SER/AL

10

6. Procedurat standarte te punes: PO JO

6.1 Shitja e medikamenteve me recete

6.2 Shitja e PMV te aprovuara

7. Dokumentacioni:

7.1 Libri shitjeve + blerje PMV

7.2 Lista PMV te aprovuara- Sherbimi Veterinar

7.3 Inventari fundvitit i PMV

7.4 Lista e cmimeve, shitje

7.5 Receta unike

8. Kodi i etikës:

8.1 Mbrojtja e mirëqenies së kafshëve

8.2 Mardhënia, komunikimi dhe vendosja

e konfidencialitetit me klientin

8.3 Bashkeveprimi dhe mardhënia me kolegët

8.4 Besimi i publikut

8.5 Përpjekja për të vendosur standarte të larta

8.6 Gjykimi profesional në lidhje me autorizimin,

shperndarjen dhe përdorimin e barnave veterinare

8.7 Përputhja me legjislacionin dhe standartet e tjera në fuqi

Shenime:

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

“Improving consumer protection against zoonotic diseases – Phase II” Project PAZA II Project No: EuropeAid/133990/C/SER/AL

11

Praktikat e inseminimit artificial 1. Personeli: PO JO

1.1 Diplome (mjek veteriner, teknik inseminimi)

1.2 Edukim i vazhdueshem

1.3 License nga Urdheri Mjekut

2. Licensa:

2.1 Licenca nga QKB per te hapur nje biznes

3. Infrastruktura, godina:

3.1 Dhoma e mbajtjes se materjalit biologjik, zinxhiri ftohes

4. Sherbime:

4.1 Uje

4.2 Elektiricitet, gjenerator

4.3 Telefon

4.4 Internet

5. Paisjet (zyres, punes veterinare, punes ne terren):

5.1 Veshje nje perdorimshe

5.2 Cizme

5.3 Kominoshe

5.4 Pajisje per mbrojtjen personale (doreza mbrojtese

nga azoti lengeshem, syze, maske)

5.5 Azot i lengshem

5.6 Termus per transportin e materialit biologjik

5.7 Pipeta sterile

5.8 Doreza per obstetrike

5.9 Stativ

5.10 Mikroskop

6. Procedurat standarte te punes

6.1 Procedura e inseminimit

6.2 Sinkronizimi i afshit

“Improving consumer protection against zoonotic diseases – Phase II” Project PAZA II Project No: EuropeAid/133990/C/SER/AL

12

7. Dokumentacioni PO JO

7.1 Regjistri i furnizimit me material biologjik

7.2 Regjistri i inseminimit

7.3 Regjistri i trajtimeve mjeksore

7.4 Dosja per flete analizat

8. Kodi i etikës:

8.1 Mbrojtja e mirëqenies së kafshëve

8.2 Mardhënia, komunikimi dhe vendosja

e konfidencialitetit me klientin

8.3 Bashkeveprimi dhe mardhënia me kolegët

8.4 Besimi i publikut

8.5 Përpjekja për të vendosur standarte të larta

8.6 Gjykimi profesional në lidhje me autorizimin,

shperndarjen dhe përdorimin e barnave veterinare

8.7 Përputhja me legjislacionin dhe standartet e tjera në fuqi

Shenime:

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

“Improving consumer protection against zoonotic diseases – Phase II” Project PAZA II Project No: EuropeAid/133990/C/SER/AL

13

Thertore 1. Personeli: PO JO

1.1. Drejtuesi teknik

1.2. Drejtuesi teknik duhet te jete mjek veteriner (trajnuar dhe certifikuar)

1.3. Skuadra e hartimit dhe implementim te HACCP duhet te jete e trajnuar

per aktivitetin qe kryen

2. Licenca:

2.1. Dokumentacioni per pronesine

2.2. Deklarate (vetedeklarim)

2.3. Leje mjedisore

2.4. Licence nga Urdheri i Mjekut Veterinar

3. Infrastruktura:

3.1. Ambjentet e ekzaminimit para therjes

3.2. Ambjentet e paratherjes

3.3. Ambjenti i therjes

3.4. Dhoma frigoriferike (ftohese dhe ngrirese)

3.5. Dhoma frigoriferike per konfiskatet

3.6. Dhomat per mbetjet

3.7. Dhoma e dokumentacionit (vet dhe drejtori teknik)

3.8. Nyja higjienike (tualetet)

3.9. Dhoma sanitare (therjet e detyruar T.B.C Bruceloze)

4. Sherbimet:

4.1. Uje

4.2. Elektricitet (Gjenerator)

4.3. Internet

4.4. Telefon

5. Pajisjet:

5.1. Pajisjet per procedurat post mortem

5.2. Cizme

5.3. Perparese mushamaje per thertore

5.4. Maske

5.5. Syze

5.6. Veshje nje perdorimshe

5.7. Doreza

5.8. Uje i ngrohte dhe i ftohte i analizuar

5.9. Menaxhimi i mbetjeve

5.10 Nyja higjienike (tualetet)

5.11 Garderobat per stafin

“Improving consumer protection against zoonotic diseases – Phase II” Project PAZA II Project No: EuropeAid/133990/C/SER/AL

14

6. Procedurat operative standarte: PO JO

6.1. Ekzaminimi i kafsheve para therjes

6.2. Procedurat e trullosjes se kafsheve

6.3. Procedurat e therjes

6.4. Procedurat e c’gjaksimit

6.5. Procedurat post mortem

6.6. Kontrolli dhe vulosja e mishit

6.7. Sistemi D.D.D

6.8. Analizat e ujit qe perdoret

6.9. Sistemi i autokontrollit

7. Dokumentacioni:

7.1. Regjistri i pranimit te kafsheve

7.2. Regjistri i kontrollit veterinar para therjes

7.3. Dosja e cert.shendetesore vet te levizjes se kafsheve

7.4. Regjistrimi dhe cregjistrimi ne sistemi RUDA

7.5. Regjistri i therjeve te kafsheve, kontrollit te karkasave…(vula)

7.6. Regjistri i konfiskateve

7.7. Regjistrat sipas HACCP

7.8. Regjistrat e daljes se produktit (dosja e certifikatave)

7.9. Vula e thertores (dokumentacioni shoqerues)

8. Kodi i etikes:

8.1. Mbrojtja e mireqenies se kafsheve

8.2. Marredhenia, komunikimi dhe vendosja e konfidencialitetit me klientin

8.3. Bashkeveprimi dhe marrdhenia me koleget

8.4. Besimi i publikut

8.5. Perpjekja per te vendosur standarte te larta

8.6. Gjykimi professional ne lidhje me autorizimin, shperndarjen dhe perdorimin

e barnave veterinare

8.7. Perputhja me legjislacionin dhe standartet e tjera ne fuqi

Shenime:

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

“Improving consumer protection against zoonotic diseases – Phase II” Project PAZA II Project No: EuropeAid/133990/C/SER/AL

15

Klinikat Veterinare

PO JO

1. Personeli:

1.1 Veterinerë të diplomuar

1.2 Staf i liçensuar (Urdhëri i Mjekut Veteriner)

1.3 Kontratat e punësimit të veterinerëve

1.4 Numer i mjaftueshëm mjekësh/ asistentësh

1.5 Edukim i vazhdueshëm i stafit

2. Liçenca:

2.1 Klinikë e pajisur me liçencë për ushtrimin e aktivitetit veterinar

2.2 Vula personale

3. Infrastruktura:

3.1 Ndërtesa e përshtatshme

3.2 Ambient i pastër

3.3 Salla e pritjes/recepsioni

3.4 Dhoma/t e ekzaminimit

3.5 Salla e kirurgjise

3.6 Laboratori

3.7 Zyra e mjekëve

3.8 Tualetet

3.9 Dhomat e zhveshjes

4. Shërbimet:

4.1 Ujë

4.2 Elektricitet (Gjenerator)

4.3 Telefon

4.4 Internet

5. Pajisjet:

5.1 Pajisjet e zyrës

5.2 Pajisjet profesionale veterinare

5.3 Stoku i medikamenteve

5.4 Frigorifer për barna të caktuara

5.5 Rafte dhe sirtarë për barna dhe pajisje

5.6 Uniforma (Perparese e bardhe, pantallona dhe bluze)

5.7 Veshjet sterile kirurgjikale

5.8 Veshjet speciale të radiografisë

5.9 Syze mbrojtëse

5.10 Maska

“Improving consumer protection against zoonotic diseases – Phase II” Project PAZA II Project No: EuropeAid/133990/C/SER/AL

16

PO JO

5.11 Doreza

5.12 Cizme

5.13 Pajisjet e higjienizimit dhe sterilizimit

5.14 Pajisjet e terrenit

6. Procedurat standarte të punës:

6.1 Ekzaminimet

6.2 Trajtimet

6.3 Profilaksia

6.4 Kujdesi intensiv

6.5 Kirurgjia

6.6 Diagnostikimet

6.7 Diagnozat imazherike

6.8 Obstetrika

6.9 Emergjencat

6.10 Kontrolli i sëmundjeve infektive

6.11 Përshkrimi i medikamenteve

7. Dokumentacioni:

7.1 Regjister klinike

7.2 Mbajtja e të dhënave specifike dhe historikut për çdo pacient

7.3 Regjistrimi dhe çregjistrimi ne sistemin RUDA

7.4 Formulare për anestezi, eutanazi etj

7.5 Recetat mjekësore

8. Kodi i etikës:

8.1 Mbrojtja e mirëqenies së kafshëve

8.2 Mardhënia, komunikimi dhe vendosja e konfidencialitetit me klientin

8.3 Bashkeveprimi dhe mardhënia me kolegët

8.4 Besimi i publikut

8.5 Përpjekja për të vendosur standarte të larta

8.6 Gjykimi profesional në lidhje me autorizimin,

shperndarjen dhe përdorimin e barnave veterinare

8.7 Përputhja me legjislacionin dhe standartet e tjera në fuqi

Shënime:__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________