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Insertar un documento nuevo

1. Haga clic en el menú Archivo, luego en la opción Nuevo.

2. Seleccione la opción Documento en blanco y haga clic en el botón Crear.

O presione el atajo de teclado CTRL + U.

Guardar un documento por primera vez

1. Haga clic en el menú Archivo, luego en la opción Guardar (CTRL + G).

2. En el cuadro de diálogo que aparece, indique la ubicación que tendrá el documento y el

nombre.

3. Haga clic en el botón Guardar.

Guardar los cambios realizados en un documento

Haga clic en el menú Archivo y luego en la opción Guardar (CTRL + G).

Abrir un documento

1. Haga clic en el menú Archivo y luego en la opción Abrir (CTRL + A).

2. En el cuadro de diálogo que aparece, localice el documento y selecciónelo.

3. Haga clic en el botón Abrir.

Configurar página

1. Haga clic en la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el

iniciador de cuadro de diálogo

2. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en la ficha Papel, y de la lista desplegable

Tamaño del papel elija el tamaño de papel deseado.

3. Después haga clic en la ficha Márgenes y, en primer lugar, especifique la orientación que

desea darle a la hoja (Vertical u Horizontal), luego ingrese el tamaño de los márgenes en

los respectivos controles (Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho).

4. Para finalizar haga clic en Aceptar.

Insertar saltos

Para insertar un salto de párrafo presione la tecla Entrar (ENTER).

Para insertar un salto de línea presione la combinación de teclas Mayús (SHIFT) +

Entrar (ENTER).

Para insertar un salto de columna presione la combinación de teclas Control (CTRL) +

Mayús (SHIFT) + Entrar (ENTER). Tenga en cuenta que previamente deben estar insertadas

las columnas deseadas.

Para insertar un salto de página presione la combinación de teclas Control (CTRL) +

Entrar (ENTER).

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Repetir acciones Para repetir la acción recién realizada, en la barra de herramientas de acceso rápido, haga

clic en el botón . El método abreviado de teclado para repetir es CTRL + Y.

Deshacer acciones En la barra de barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón para

deshacer de a una acción por vez. Si hace clic en la flecha situada al lado de este botón se mostrará una lista con todas las acciones que se pueden deshacer, pudiendo deshacer más de una simultáneamente. El método abreviado de teclado para deshacer una acción es CTRL + Z.

Rehacer acciones deshechas Al deshacer una acción, el botón de repetir toma el siguiente aspecto . Si hace clic en él

podrá rehacer la acción recientemente deshecha. El método abreviado de teclado para rehacer, al igual que para repetir, es CTRL + Y.

Corregir gramática El error de gramática se muestra con un subrayado verde. Para corregirlo: 1. Haga un clic con el botón secundario del mouse sobre la o las palabras subrayadas. 2. En el menú contextual, haga clic en la corrección adecuada que propone Word.

Corregir ortografía El error de ortografía se muestra con un subrayado rojo. Para corregirlo: 1. Haga un clic con el botón secundario del mouse sobre la palabra subrayada. 2. En el menú contextual, haga clic en la corrección adecuada que propone Word.

Agregar palabras al diccionario Algunas veces una palabra está bien escrita y aparece como un error de ortografía (como algunos apellidos, por ejemplo). Esto es porque la palabra no se encuentra en el diccionario de Word. Para agregar esta palabra al diccionario: 1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la palabra subrayada en rojo. 2. En el menú contextual, haga clic en Agregar al diccionario.

Buscar texto 1. En el documento, haga clic donde desea comenzar la búsqueda. 2. En la ficha Inicio, grupo Edición, haga clic en la flecha del botón 3. Seleccione la opción Búsqueda avanzada… 4. En el cuadro de diálogo que aparece, en el control Buscar, escriba el texto que desea. 5. Haga clic en el botón Buscar siguiente.

Para buscar otros casos en los que aparezca el mismo texto, siga haciendo clic en Buscar siguiente.

Buscar y reemplazar texto 1. En el documento, haga clic donde desea comenzar la búsqueda.

2. En la ficha Inicio, grupo Edición, haga clic en el botón 3. En el cuadro de diálogo que aparece, en el control Buscar, escriba el texto que desea

buscar y en el control Reemplazar con, escriba el texto por el que desea reemplazarlo. 4. Haga clic en el botón Buscar siguiente, para buscar la palabra, y en el botón Reemplazar,

para efectuar el reemplazo. En el caso de querer reemplazar todas las coincidencias de texto, haga clic en el botón Reemplazar todos.

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Seleccionar texto

Para seleccionar: Método/s

Cualquier cantidad de

texto

Arrastre el cursor del mouse sobre el texto. Posicione el cursor del mouse al principio o al final de la selección y,

manteniendo la tecla SHIFT presionada, apriete las teclas de dirección

. Posicione el cursor del mouse al principio de la selección, desplácese al

final y, manteniendo presionada la tecla SHIFT, haga clic.

Cualquier cantidad de

texto discontinuo

Seleccione el primer segmento de texto mediante alguno de los métodos expuestos anteriormente y, manteniendo presionada la tecla CTRL, arrastre el cursor del mouse sobre el nuevo texto que desee seleccionar.

Una palabra Haga doble clic en la palabra.

Varias palabras

discontinuas Haga doble clic sobre una palabra y, manteniendo presionada la tecla

CTRL, vuelva a hacer doble clic en cada una de las palabras deseadas.

Una línea de texto Mueva el cursor del mouse a la izquierda de la línea, hasta tome la forma de una flecha apuntando hacia la derecha y haga clic.

Líneas continuas

Seleccione la primera línea con el método expuesto anteriormente y, sin soltar el botón del mouse, arrastre hacia abajo o hacia arriba para ir seleccionando las demás.

Seleccione la primera línea con el método expuesto anteriormente y, manteniendo presionada la tecla SHIFT, seleccione la última línea deseada.

Líneas discontinuas Seleccione la primera línea con el método expuesto anteriormente y,

manteniendo presionada la tecla CTRL, repita el proceso para seleccionar cada una de las líneas deseadas.

Una frase Presione la tecla CTRL y haga clic en cualquier parte de la frase.

Un párrafo Mueva el cursor del mouse a la izquierda del párrafo, hasta tome la forma

de una flecha apuntando hacia la derecha y haga doble clic. Realice tres veces clic en cualquier parte del párrafo.

Párrafos continuos Seleccione primer párrafo deseado mediante alguno de los métodos

expuestos anteriormente y, manteniendo presionada la tecla SHIFT, haga clic en el último párrafo de la selección.

Párrafos discontinuos Seleccione el primer párrafo deseado mediante alguno de los métodos

expuestos anteriormente y, manteniendo presionada la tecla CTRL, seleccione los demás realizándole tres veces clic encima.

Un bloque de texto

vertical Mantenga presionada la tecla ALT y arrastre el cursor del mouse sobre el

texto.

Un documento

completo

Mueva el cursor del mouse a la izquierda de alguna de las líneas, hasta tome la forma de una flecha apuntando hacia la derecha y haga tres veces clic.

Sin que haya nada seleccionado, mueva el cursor del mouse a la izquierda de alguna de las líneas, hasta que tome la forma de una flecha apuntando hacia la derecha y, manteniendo presionada la tecla CTRL, haga un clic.

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Modificar el formato de fuente

1. Seleccione el texto deseado

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, utilice los siguientes controles:

Para seleccionar la fuente deseada.

Para seleccionar el tamaño deseado.

Para aumentar el tamaño de la fuente.

Para disminuir el tamaño de la fuente.

Para aplicar el formato de negrita.

Para aplicar el formato de cursiva.

Para subrayar. Si hace clic en la flecha podrá elegir el tipo de

subrayado y el color, por el contrario, si hace clic en propio botón

aplicará el último subrayado utilizado.

Para aplicar el formato de tachado.

Para aplicar el formato de subíndice (crea letras pequeñas debajo de

la línea base del texto).

Para aplicar el formato de superíndice (crea letras pequeñas encima

de la línea de texto).

Para aplicar efectos de texto. Puede aplicar efectos de sombra,

iluminado, reflejo y color de contorno.

Para aplicar efecto de resaltado (da el aspecto de que estuviera

marcado con un resaltador). Si hace clic en la flecha podrá elegir el

color deseado de la paleta que aparece, por el contrario, si hace clic

en el propio botón aplicará el último color de resaltado utilizado.

Para cambiar el color de la fuente. Si hace clic en la flecha podrá

elegir el color deseado de la paleta que aparece o bien, puede elegir

un degradado de la opción correspondiente, por el contrario, si hace

clic en el propio botón aplicará el último color sólido utilizado.

Para cambiar mayúsculas y minúsculas. Permite cambiar el texto

seleccionado a todas las letras en mayúsculas, a mayúsculas sólo la

primera letra, a todas en minúsculas, etc.

Para borrar formato. Borra el formato de la selección y deja el texto

sin formato.

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Otra alternativa es la siguiente:

1. Seleccione el texto deseado.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo .

3. Elija las opciones deseadas.

4. Haga clic en el botón Aceptar.

Bordes de texto

Aplicar bordes a un texto 1. Seleccione el texto deseado. 2. Haga clic en la ficha Inicio. 3. En el grupo Párrafo, haga clic en la flecha del siguiente control (Este botón recuerda la

última opción seleccionada asi que su aspecto puede variar). 4. Seleccione alguna de las opciones de bordes.

O bien: 1. Seleccione el texto deseado. 2. En la ficha Inicio, grupo Párrafo, haga clic en la flecha del siguiente control 3. Seleccione la opción Bordes y sombreado… 4. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en la ficha Bordes. 5. Elija el estilo, el color y el ancho de la línea. 6. Realice una de las siguientes acciones:

En Valor, elija Cuadro para aplicar todos los bordes con la misma línea.

En Valor, elija Sombra para aplicar todos los bordes con la misma línea y una sombra en la parte inferior y derecha del recuadro formado.

En Valor, elija 3D para aplicar todos los bordes, dando al recuadro formado un efecto de 3 Dimensiones. Este efecto puede observarse sólo para algunos tipos de línea.

En Valor, elija Personalizado para aplicar sólo algunos bordes y/o utilizando diferentes líneas para cada uno. Para lograr esto elija el formato deseado de la línea y en Vista previa, haga clic en los lados del diagrama, o bien, en los botones para aplicar o quitar los bordes correspondientes. Esta opción sólo se podrá aplicar a párrafos completos.

7. En la lista desplegable Aplicar a, elija Texto para aplicar los bordes sólo al texto seleccionado o Párrafo para aplicarlos alrededor de los párrafos que contienen la selección.

8. Haga clic en Aceptar. Quitar bordes de un texto 1. Seleccione el texto que tiene los bordes. 2. Haga clic en la ficha Inicio. 3. En el grupo Párrafo, haga clic en la flecha del siguiente control 4. Seleccione la opción Sin borde. Sombreado (color de fondo) de texto

Aplicar sombreado a un texto 1. Seleccione el texto deseado. 2. Haga clic en la ficha Inicio.

3. En el grupo Párrafo, haga clic en la flecha del siguiente control 4. Elija el color deseado.

O bien: 1. Seleccione el texto deseado. 2. Haga clic en la ficha Inicio.

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3. En el grupo Párrafo, haga clic en la flecha del siguiente control 4. Seleccione la opción Bordes y sombreado… 5. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en la ficha Sombreado. 6. En la lista desplegable de la sección Relleno, seleccione un color para el sombreado. 7. En la lista desplegable Estilo, de la sección Tramas, seleccione un tramado sombreado. 8. En la lista desplegable Color seleccione un color para el tramado. 9. En la lista desplegable Aplicar a, elija Texto para aplicar el sombreado sólo al texto

seleccionado o Párrafo para aplicarlo a los párrafos que contienen la selección. 10. Haga clic en Aceptar.

Quitar sombreado de un texto. 1. Seleccione el texto con sombreado. 2. Haga clic en la ficha Inicio.

3. En el grupo Párrafo, haga clic en la flecha del siguiente control 4. Elija la opción Sin color.

Modificar la alineación de los párrafos

1. La alineación se aplica a nivel de párrafo, entonces, si desea modificar la alineación de un

solo párrafo basta con posicionarse en él, pero si lo que desea hacer es modificar la

alineación de varios, selecciónelos (al menos una parte de cada uno de ellos).

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en uno de los siguientes controles:

Para alinear a la izquierda.

Para centrar.

Para alinear a la derecha.

Para justificar (Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega

espacios adicionales entre palabras si es necesario).

Ejemplos:

El siguiente párrafo posee alineación

izquierda.

El siguiente párrafo posee alineación

centrada.

El siguiente párrafo posee alineación

derecha.

El siguiente párrafo posee alineación

justificada.

Heme aquí transportado de la noche a la mañana a mi escondido valle de Veruela; heme aquí instalado de nuevo en el oscuro rincón del cual salí por un momento para tener el gusto de estrecharos la mano una vez más, fumar un cigarro juntos, charlar un poco y recordar las agradables, aunque inquietas horas de mi antigua vida.

Heme aquí transportado de la noche a la mañana a mi escondido valle de Veruela; heme aquí instalado de nuevo en el oscuro rincón del cual salí por un momento para tener el gusto de estrecharos la

mano una vez más, fumar un cigarro juntos, charlar un poco y recordar las agradables, aunque inquietas horas de mi antigua vida.

Heme aquí transportado de la noche a la mañana a mi escondido valle de Veruela; heme aquí instalado de nuevo en el oscuro rincón del cual salí por un momento para tener el gusto de estrecharos la

mano una vez más, fumar un cigarro juntos, charlar un poco y recordar las agradables, aunque inquietas horas de mi antigua vida.

Heme aquí transportado de la noche a la mañana a mi escondido valle de Veruela; heme aquí instalado de nuevo en el oscuro rincón del cual salí por un momento para tener el gusto de estrecharos la mano una vez más, fumar un cigarro juntos, charlar un poco y

recordar las agradables, aunque inquietas horas de mi antigua vida.

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Modificar el interlineado de los párrafos El interlineado es el espacio entre las líneas de texto. Para modificarlo realice lo siguiente: 1. Posiciónese en el párrafo en el que desea modificar el interlineado, o selecciónelos, si son

dos o más.

2. En la ficha Inicio, grupo Párrafo, haga clic en el siguiente control 3. Elija el valor de interlineado deseado.

Agregar o quitar espacios antes o después de los párrafos. 1. Seleccione el o los párrafos deseados.

2. En la ficha Inicio, grupo Párrafo, haga clic en siguiente control 3. Elija una de las opciones:

Agregar espacio antes del párrafo. Quitar espacio antes del párrafo. Agregar espacio después del párrafo. Quitar espacio después del párrafo.

(No todas las opciones están visibles, todo dependerá de que si hay espacios insertados o no.)

Sangrías

Antes de utilizar sangrías debemos asegurarnos que la regla se encuentre visible, si no lo está,

haga clic en la ficha Vista y marque la opción Regla.

Una vez hecho esto, realice lo siguiente:

1. Las sangrías se aplican a nivel de párrafo, entonces, si desea aplicarle sangrías a un solo

párrafo basta con posicionarse en él, pero si lo que desea hacer es aplicarle a varios,

selecciónelos (al menos una parte de cada uno de ellos).

2. Luego arrastre alguno de los siguientes controles ubicados en la regla superior hasta lograr

la sangría deseada:

Sangría de primera línea: aplica una sangría a la izquierda sólo a la primera línea del párrafo.

Sangría francesa: aplica una sangría a la izquierda a todas las líneas del párrafo, excepto a la

primera.

El tren laboriosamente se detuvo, casi en medio del campo. Del otro lado de las vías quedaba la estación, que

era poco más que un andén con un cobertizo. Ningún vehículo tenían, pero el jefe opinó que tal vez pudiera conseguir uno en un

comercio que le indicó a unas diez, doce, cuadras.

El tren laboriosamente se detuvo, casi en medio del campo. Del otro lado de las vías quedaba la estación, que era poco más que

un andén con un cobertizo. Ningún vehículo tenían, pero el jefe opinó que tal vez pudiera conseguir uno en un

comercio que le indicó a unas diez, doce, cuadras.

Sangría de primera línea

Sangría de francesa

Sangría izquierda Sangría derecha

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Sangría izquierda: aplica una sangría a la izquierda a todas las líneas del párrafo.

Sangría derecha: aplica una sangría a la derecha a todas las líneas de párrafo.

Columnas

Crear un documento con formato de columnas

1. En la ficha Diseño de página, grupo Configurar página, haga clic en el botón Columnas.

2. Elija el formato de columnas deseado.

Al llegar al final de la columna automáticamente el cursor pasará a la siguiente, pero en caso

de querer pasar a la otra columna antes de llegar al final, debe insertar un salto de columna

presionando simultáneamente las teclas CTRL + SHIFT + ENTER.

Dar formato de columnas a un determinado texto del documento

1. Seleccione el texto deseado.

2. En la ficha Diseño de página, grupo Configurar página, haga clic en el botón Columnas.

3. Elija el formato de columnas deseado.

Mover y copiar texto

Mover y copiar texto utilizando Arrastrar y Soltar

Para mover: seleccione el texto deseado y arrastre la selección hasta la nueva ubicación.

Para copiar: seleccione el texto deseado, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre la

selección hasta la nueva ubicación.

Mover y copiar texto utilizando el Portapapeles

1. Seleccione el texto deseado.

2. Realice una de las siguientes acciones:

a) Para mover: en la ficha Inicio, grupo Portapapeles, haga clic en el botón

b) Para copiar: en la ficha Inicio, grupo Portapapeles, haga clic en el botón

3. Posicione el punto de inserción en la nueva ubicación.

4. En la ficha Inicio, grupo Portapapeles, haga clic en la sección inferior del botón

(donde se encuentra la flecha y el texto Pegar).

5. Elija una de las siguientes opciones de pegado:

a) para pegar conservando todo el formato de origen.

b) para pegar combinando el formato de origen con el de destino (Por ejemplo:

conserva los estilos de negrita, cursiva y subrayado del origen, pero cambia a la fuente,

color y tamaño del destino).

c) para pegar sólo el texto y no conservar ningún formato del origen.

El tren laboriosamente se detuvo, casi en medio del campo. Del otro lado de las vías quedaba la estación, que

era poco más que un andén con un cobertizo. Ningún vehículo tenían, pero el jefe opinó que tal vez pudiera

conseguir uno en un comercio que le indicó a unas diez, doce, cuadras.

El tren laboriosamente se detuvo, casi en medio del campo. Del otro lado de las vías quedaba la estación, que

era poco más que un andén con un cobertizo. Ningún vehículo tenían, pero el jefe opinó que tal vez pudiera

conseguir uno en un comercio que le indicó a unas diez, doce, cuadras.

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Si hace clic sobre la sección superior del botón (sobre el dibujo), la opción de pegado que

se realizará será la primera ( pegar conservando todo el formato de origen).

Atajos de teclado:

Los atajos de teclado para realizar las acciones explicadas anteriormente son los siguientes:

Para Cortar presione CTRL + X

Para Copiar presione CTRL + C

Para Pegar presione CTRL + V

Copiar formato

1. Si desea copiar el formato sólo del texto, seleccione el texto que tiene el formato que desea. Pero si desea copiar el formato del texto y del párrafo, seleccione el párrafo completo, incluida la marca de fin de párrafo . (Si esta marca no se visualiza en el documento realice lo siguiente: en la ficha Inicio, grupo Párrafo, haga clic en el botón , para ocultarla cuando ya no la necesite haga clic nuevamente en el mismo botón).

2. En la ficha Inicio, grupo Portapapeles, haga doble clic en el botón . El puntero se transformará en un icono de pincel.

3. Seleccione el texto al que desea aplicarle el formato.

4. Para detener la aplicación de formato presione la tecla ESC o realice un clic en el botón .

Viñetas

Aplicar viñetas a una lista de párrafos.

1. Seleccione la lista de párrafos.

2. En la ficha Inicio, grupo Párrafo, haga clic en la flecha del botón

3. Elija la viñeta deseada.

(Para elegir otra, haga clic en la opción Definir nueva viñeta… y, a continuación, en el

cuadro de diálogo que aparece, haga clic en el botón Símbolo…, posteriormente elija la

viñeta deseada y por último haga clic en Aceptar en los cuadros de diálogo abiertos.)

Para acercar la lista de viñetas al margen izquierdo, selecciónela y en la ficha Inicio grupo

Párrafo, haga clic en el botón (Disminuir sangría). Y para alejarla haga clic en el botón que

se encuentra al lado (Aumentar sangría).

Quitar viñetas a una lista

Para quitar las viñetas, vuelva a seleccionar los párrafos y, en la ficha Inicio, grupo Párrafo,

haga clic encima del botón , que ahora tendrá el aspecto de seleccionado.

Numeración

Aplicar numeración a una lista de párrafos.

1. Seleccione la lista de párrafos.

2. En la ficha Inicio, grupo Párrafo, haga clic en la flecha del botón

3. Elija la numeración deseada.

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Para acercar la lista numerada al margen izquierdo, selecciónela y en la ficha Inicio grupo

Párrafo, haga clic en el botón (Disminuir sangría). Y para alejarla haga clic en el botón que

se encuentra al lado (Aumentar sangría).

Continuar numeración de una lista anterior

Si ya tendría previamente una lista enumerada y desearía que la nueva lista continúe con la

numeración anterior realice lo siguiente:

1. Selecciónela y realícele un clic con el botón secundario del mouse.

2. En el menú contextual que aparece, haga clic en la opción Continuar numeración.

Si desearía que vuelva a comenzar en 1, selecciónela nuevamente y realícele un clic con el

botón secundario del mouse y, a continuación, en el menú contextual que aparece, haga clic

en la opción Reiniciar en 1.

Quitar la numeración de una lista

Para quitar la numeración, vuelva a seleccionar los párrafos y, en la ficha Inicio, grupo

Párrafo, haga clic encima del botón , que ahora tendrá el aspecto de seleccionado.

Realizar una lista multinivel o esquema numerado

Una lista multinivel o esquema numerado, es una lista en la que algunos elementos

pertenecen a otros. Por ejemplo:

1. Animales

1.1. Mascotas

1.1.1. Perro

1.1.2. Gato

1.2. Animales de granja

1.2.1. Conejo

1.2.2. Pato

2. Vegetales

2.1. Plantas de jardín

2.1.1. Clavel

2.1.2. Margarita

2.2. Plantas hortícolas

2.2.1. Lechuga

2.2.2. Acelga

Para hacer una lista multinivel, realice lo siguiente:

1. Seleccione la lista de párrafos.

2. En la ficha Inicio, grupo Párrafo, haga clic en el botón

3. Elija el tipo de lista multinivel deseado. En el ejemplo el tipo elegido es 4. Seleccione los párrafos a los que desea disminuirle un nivel (indicar pertenencia al párrafo

superior) y presione la tecla TAB o bien, en la ficha Inicio, grupo Párrafo, haga clic en el

botón (Aumentar sangría). Si desea aumentarle un nivel presione la combinación de

teclas SHIFT + TAB o bien, en la ficha Inicio, grupo Párrafo, haga clic en el botón

(Disminuir sangría).

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Utilizar tabulaciones

Para aplicar tabulaciones debe tener la regla visible, si no lo está, haga clic en la ficha Vista y

marque la opción Regla.

Luego realice lo siguiente:

1. Haga clic en el selector de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación que desee usar. Pudiendo elegir entre los siguientes:

Tabulación Izquierda: establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe.

Centrar Tabulación: establece la posición del centro del texto, que se centra en este punto a medida que se escribe.

Tabulación Derecha: establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.

Tabulación Decimal: alinea los números entorno a una coma decimal. Independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en la misma posición.

2. Haga clic en la regla horizontal en la ubicación donde desee establecer la tabulación. 3. Para desplazarse hasta esta posición presione la tecla TAB.

Para modificar la posición de una tabulación, arrastre la marca correspondiente en la regla hasta la nueva ubicación deseada. Para quitar una marca de tabulación, arrástrela hacia arriba o hacia abajo y suéltela afuera de la regla.

Tablas Insertar una tabla 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla. 2. Haga clic en la ficha Insertar.

3. En el grupo Tablas, haga clic en el botón 4. Haga clic en la opción Insertar tabla… 5. Indique el número de filas y columnas que desee. 6. Haga clic en Aceptar.

Desplazarse en una tabla

Puede hacer clic en la celda deseada o movilizarse con las TECLAS DE DIRECCIÓN

Seleccionar una celda 1. Posicione el cursor del mouse sobre la esquina inferior izquierda de la celda, de manera

que éste tome la siguiente forma 2. Realice un clic.

Para seleccionar celdas adyacentes seleccione la primera celda deseada, mantenga presionada la tecla SHIFT y seleccione la última. O bien, seleccione la primera celda y, a continuación, arrastre hasta la última. Para seleccionar celdas no adyacentes seleccione la primera celda deseada, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione las demás.

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Seleccionar una columna 1. Posicione el cursor del mouse en la parte superior de la columna, de manera que éste

tome la siguiente forma 2. Realice clic.

Para seleccionar columnas adyacentes seleccione la primera columna deseada, mantenga presionada la tecla SHIFT y seleccione la última. O bien, seleccione la primera columna y, a continuación, arrastre hasta la última. Para seleccionar columnas no adyacentes seleccione la primera columna deseada, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione las demás.

Seleccionar una fila 1. Posicione el cursor del mouse a la izquierda de la fila, de manera que éste tome la

siguiente forma 2. Realice clic.

Para seleccionar filas adyacentes seleccione la primera fila deseada, mantenga presionada la tecla SHIFT y seleccione la última. O bien, seleccione la primera fila y, a continuación, arrastre hasta la última. Para seleccionar filas no adyacentes seleccione la primera fila deseada, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione las demás.

Seleccionar una tabla completa 1. Mueva el cursor del mouse sobre la tabla, hasta que aparezca el siguiente recuadro sobre

la esquina superior izquierda de ésta 2. Posicione el cursor del mouse sobre ese recuadro, de manera que éste tome la siguiente

forma 3. Realice clic.

Insertar una columna 1. Posiciónese en una celda de la tabla. 2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Presentación. 3. En el grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha,

dependiendo si desea insertar la columna a la izquierda o a la derecha de la celda en la que está posicionado.

Si desea insertar más de una columna, seleccione una cantidad de ellas igual al número que desee insertar, y proceda de la misma manera que en el caso anterior.

Insertar una fila 1. Posiciónese en una celda de la tabla. 2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Presentación. 3. En el grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar arriba o Insertar debajo, dependiendo si

desea insertar la fila por arriba o por debajo de la celda en la que está posicionado.

Si desea insertar más de una fila, seleccione una cantidad de ellas igual al número que desee insertar, y proceda de la misma manera que en el caso anterior. Eliminar una columna 1. Si desea eliminar una sola columna, posiciónese en cualquier celda de dicha columna, pero

si son más de una, selecciónelas.

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2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Presentación.

3. En el grupo Filas y columnas, haga clic en el botón 4. Elija la opción Eliminar columnas.

Eliminar una fila 1. Si desea eliminar una sola fila, posiciónese en cualquier celda de dicha fila, pero si son más

de una, selecciónelas. 2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Presentación.

3. En el grupo Filas y columnas, haga clic en el botón 4. Elija la opción Eliminar filas. Eliminar una tabla 1. Posiciónese en cualquier celda de la tabla. 2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Presentación.

3. En el grupo Filas y columnas, haga clic en el botón 4. Elija la opción Eliminar tabla. Eliminar texto en una tabla Para eliminar el texto de una celda, posiciónese dentro de ella, y proceda a borrar normalmente. Pero para borrar el contenido de más de una celda, proceda de la siguiente manera: 1. Seleccione la fila, columna, grupo de celdas o la tabla completa, según corresponda. 2. Presione la tecla SUPR. Modificar el ancho de una columna 1. Posicione el cursor del mouse sobre el borde derecho de la columna, de manera que éste

tome la siguiente forma 2. Arrastre hasta lograr el tamaño deseado. O bien: 1. Seleccione la o las columnas deseadas. 2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Presentación.

3. En el grupo Tamaño de celda, ingrese el valor deseado en el control Modificar el alto de una fila 1. Posicione el cursor del mouse sobre el borde inferior de la fila, de manera que éste tome la

siguiente forma . 2. Arrastre hasta lograr el tamaño deseado. O bien: 1. Seleccione la o las filas deseadas. 2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Presentación.

3. En el grupo Tamaño de celda, ingrese el valor deseado en el control

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Combinar celdas Puede unir dos o más celdas de la misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo, puede unir varias celdas en sentido horizontal para crear un título que ocupe varias columnas. 1. Seleccione las celdas que desea combinar. 2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Presentación. 3. En el grupo Combinar, haga clic en Combinar celdas.

Dividir celdas 1. Haga clic en una celda o seleccione las celdas que desee dividir. 2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Presentación. 3. En el grupo Combinar, haga clic en Dividir celdas. 4. Indique el número de columnas y/o filas en las que desea dividir las celdas seleccionadas. 5. Haga clic en Aceptar. Modificar los bordes de una tabla 1. Seleccione la celda, fila, columna o grupo de celdas a la que desea modificarle los bordes. 2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.

3. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en la flecha del botón 4. Seleccione la opción Bordes y sombreado… 5. Haga clic en la ficha Bordes. 6. Elija el estilo, el color y el ancho de la línea. 7. Realice una de las siguientes acciones:

En Valor, elija Ninguno para eliminar todos los bordes de la selección.

En Valor, elija Cuadro para aplicar, utilizando la misma línea, los bordes externos de la selección y eliminar los internos.

En Valor, elija Todos para aplicar, utilizando la misma línea, todos los bordes de la selección (externos e internos).

En Valor, elija Cuadrícula para aplicar, utilizando la línea seleccionada, los bordes externos de la selección y los bordes internos con una línea sencilla.

En Valor, elija Personalizado para aplicar sólo algunos bordes y/o utilizando diferentes líneas para cada uno. Para lograr esto elija el formato deseado de la línea y en Vista previa, haga clic en los lados del diagrama, o bien, en los botones para aplicar o quitar los bordes correspondientes.

8. En la lista desplegable Aplicar a, elija Celda para aplicar los bordes sólo a las celdas seleccionadas o Tabla para aplicarlos a la tabla completa.

9. Haga clic en Aceptar. Aplicar sombreado (color de fondo) a una tabla 1. Seleccione la celda, fila, columna o grupo de celdas a la que desea aplicarle sombreado. 2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño. 3. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en la sección del texto del siguiente

control 4. Elija el color deseado.

O bien: 1. Seleccione la celda, fila, columna o grupo de celdas a la que desea aplicarle sombreado. 2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.

3. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en la flecha del botón 4. Seleccione la opción Bordes y sombreado… 5. Haga clic en la ficha Sombreado. 6. En la lista desplegable de la sección Relleno, seleccione un color para el sombreado.

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7. En la lista desplegable Estilo, de la sección Tramas, seleccione un tramado para el sombreado.

8. En la lista desplegable Color seleccione un color para el tramado. 9. En la lista desplegable Aplicar a, elija Celda para aplicar el relleno sólo a las celdas

seleccionadas o Tabla para aplicarlo a la tabla completa. 10. Haga clic en Aceptar.

Aplicar un estilo de tabla Para simplificar el trabajo y obtener aspectos muy agradables, puede utilizar los estilos de tabla. Para ello, realice lo siguiente: 1. Posiciónese en alguna celda de la tabla. 2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño. 3. En el grupo Estilos de tabla, busque el estilo deseado en el siguiente control

4. En el grupo Opciones de estilo de tabla, active o desactive las casillas de verificación para

lograr el efecto deseado.

Modificar la alineación horizontal y vertical 1. Seleccione la celda, fila, columna o grupo de celdas que desea alinear. 2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Presentación. 3. En el grupo Alineación, haga clic en uno de los siguientes controles:

Para alinear arriba a la izquierda.

Para alinear en el centro a la izquierda.

Para alinear abajo a la izquierda.

Para alinear arriba en el centro.

Para alinear verticalmente.

Para alinear abajo en el centro.

Para alinear arriba a la derecha.

Para alinear en el centro a la derecha.

Para alinear abajo a la derecha.

O bien: 1. Seleccione la celda, fila, columna o grupo de celdas que desea alinear. 2. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la selección. 3. Posiciónese en la opción Alineación de celdas y, a continuación, en el submenú elija la

opción de alineación deseada. Modificar la dirección del texto 1. Seleccione la celda, fila, columna o grupo de celdas a la que desea modificar la dirección

del texto. 2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Presentación.

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3. Haga clic en el botón para ir cambiando de dirección. O bien: 1. Seleccione la celda, fila, columna o grupo de celdas a la que desea modificar la dirección

del texto. 2. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la selección. 3. Seleccione la opción Dirección del texto… 4. En el cuadro de diálogo que aparece, elija la opción de orientación deseada. 5. Haga clic en Aceptar.

Ordenar una tabla 1. Posiciónese en cualquier celda de la tabla. 2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Presentación.

3. En el grupo Datos, haga clic en el botón . 4. En el cuadro de diálogo que aparece, elija la opción Con encabezado o Sin encabezado,

dependiendo si la tabla tiene o no un encabezado que debe permanecer fijo en su lugar. 5. En la lista desplegable de la sección Ordenar por, elija la columna por la que realizará la

ordenación. 6. En Tipo, elija el tipo de datos que contiene la columna. 7. Elija la opción Ascendente o Descendente, dependiendo de cómo desea realizar la

ordenación. 8. Si lo desea puede indicar otros criterios de ordenación en los controles inferiores, por los

cuales se realizará la ordenación en el caso de encontrar datos iguales en el criterio anterior.

9. Haga clic en Aceptar.

Números de página

Insertar números de página 1. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página. 2. Haga clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de página, dependiendo

de dónde desee que aparezcan los números de página en el documento. 3. Elija un diseño de números de página en la galería de diseños.

El cuerpo del documento aparecerá ahora atenuado y no podrá trabajar en él. Para volver a trabajar en el documento hágale doble clic.

Quitar números de página 1. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página. 2. Haga clic en Quitar números de página.

Encabezado y pie de página Un encabezado y/o un pie de página estarán formados por un texto o gráfico que se imprimirá en el margen superior (encabezado) o en el margen inferior (pie de página) de todas las páginas del documento.

Insertar un encabezado o un pie de página 1. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie

de página.

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2. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar y edítelo según sus necesidades y preferencias.

Al insertar un encabezado o un pie de página automáticamente se muestra el contenido de la ficha Diseño, adonde encuentran herramientas y opciones para trabajar con ellos. Existen dos opciones muy interesantes en el grupo Opciones, una es Primera página diferente: si es marcada permite que la primera página del documento pueda tener un encabezado y un pie de página diferentes de las demás; y la otra es Páginas pares e impares diferentes: si esta opción es marcada permite que las páginas pares puedan tener un encabezado y un pie de página diferentes al que tienen las páginas impares.

Y en el grupo Posición existen estos dos controles para especificar la posición del encabezado y del pie de página respectivamente. Al estar trabajando con el encabezado o el pie de página el cuerpo del documento aparece atenuado y no puede trabajar en él. Para volver a trabajar en el documento hágale doble clic.

Modificar el texto de un encabezado o de un pie de página. 1. Hágale doble clic. 2. Realice las modificaciones deseadas.

Quitar encabezado o pie de página 1. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie

de página. 2. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página, según corresponda.

Notas al pie o notas al final Una nota es una cita que consta de dos partes: una marca de referencia en superíndice que aparecerá en cuerpo del documento y el propio cuerpo de la nota, que de ser una nota al pie aparecerá en el final de la página, y en el caso de ser una nota al final, aparecerá al final del documento.

Insertar nota al pie o nota al final 1. Posiciónese en el lugar dónde desea insertar la nota (debe ir al final de una palabra y sin

espacio que la separe de ésta). 2. Realice una de las siguientes acciones:

Para insertar una nota al pie: en la ficha Referencias, grupo Notas al pie, haga clic en

el botón Para insertar una nota al final: en la ficha Referencias, grupo Notas al pie, haga clic en

el botón 3. Automáticamente irá al final de la página o del documento, dependiendo que tipo de nota

insertó, y allí escriba el cuerpo de la nota.

Eliminar una nota Para eliminar una nota al pie o nota al final posiciónese a la derecha de la marca de

referencia de la nota (número en superíndice que aparece en el documento) y presione la tecla RETROCESO dos veces (la primera vez selecciona la marca y la segunda la borra).

Especificar un color de página Puede indicar un color de página, pero tenga en cuenta que al realizar la impresión del documento no se imprimirá este color en la hoja.

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Para indicar un color de página realice lo siguiente: 1. En la ficha Diseño de página, grupo Fondo de página, haga clic en el botón

2. Elija el color deseado.

Bordes de página Agregar bordes de página 1. En la ficha Diseño de página, grupo Fondo de página, haga clic en el botón

2. En el cuadro de diálogo que aparece, elija el estilo, el color y el ancho de la línea. O elija

borde artístico en el control Arte (a este borde artístico sólo le podrá modificar el ancho, no el color).

3. Realice una de las siguientes acciones:

En Valor, elija Cuadro para aplicar todos los bordes con la misma línea.

En Valor, elija Sombra para aplicar todos los bordes con la misma línea y una sombra en la parte inferior y derecha del recuadro formado.

En Valor, elija 3D para aplicar todos los bordes, dando al recuadro formado un efecto de 3 Dimensiones. Este efecto puede observarse sólo para algunos tipos de línea.

En Valor, elija Personalizado para aplicar sólo algunos bordes y/o utilizando diferentes líneas para cada uno. Para lograr esto elija el formato deseado de la línea y en Vista previa, haga clic en los lados del diagrama, o bien, en los botones para aplicar o quitar los bordes correspondientes

Si eligió un borde artístico las opciones Sombra y 3D no tendrán efecto, y la opción Personalizado sólo permitirá sacar o agregar partes pero no incorporar otros estilos de línea.

4. En la lista desplegable Aplicar a elija a que parte del documento desea aplicarle el borde (a todo, a la primera, etc.)

5. Haga clic en Aceptar.

Quitar bordes de página 1. En la ficha Diseño de página, grupo Fondo de página, haga cli en el botón

2. En Valor elija la opción Ninguno 3. Haga clic en Aceptar.

Imprimir 1. Haga clic en el menú Archivo. 2. Haga clic en la opción Imprimir. 3. En el control de la sección Impresora elija la impresora con la que realizará la impresión. 4. En el primer control de la sección Configuración, elija si desea imprimir todas las páginas,

sólo la selección (texto seleccionado), la página actual (en la que está posicionado actualmente), un intervalo personalizado (para ello deberá escribir en el cuadro de abajo el intervalo, por ejemplo 1,3 imprimiría la página uno y la tres, y 5-8 imprimiría desde la página cinco hasta la ocho inclusive). También puede especificar si desea imprimir sólo páginas pares o sólo páginas impares (si elige alguna de estas opciones y está utilizando un intervalo vuelva a revisar dicho intervalo, porque puede cambiar a la opción de imprimir todo el documento; otra cosa a tener en cuenta es que estas opciones de imprimir sólo páginas pares o sólo páginas impares y la opción de imprimir el texto seleccionado a veces no dan el resultado esperado).

5. En la sección Imprimir, especifique en el control Copias la cantidad de copias que desea.

6. Haga clic en el botón

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Índice Analítico

A Abrir documento, 1

Agregar o quitar espacios antes o después de los párrafos, 7

Agregar palabras al diccionario, 2

Alineación de párrafos, 6

B Bordes de página, 18

Agregar bordes de página, 18

Quitar bordes de página, 18

Bordes de texto, 5

Aplicar bordes, 5

Quitar bordes, 5

Buscar texto, 2

Buscar y reemplazar texto, 2

C Color de página, 17

Columnas, 8

Determinado texto en columnas, 8

Documento en columnas, 8

Configurar página, 1

Copiar formato, 9

Corregir gramática, 2

Corregir ortografía, 2

D Deshacer acciones, 2

Documento nuevo, 1

E Encabezado y pie de página, 16

Insertar encabezado o pie de página, 16

Modificar encabezado o pie de página, 17

Quitar encabezado o pie de página, 17

F Formato de fuente, 4

G Guardar documento, 1

I Imprimir, 18

Insertar saltos, 1

Interlineado de párrafos, 7

L Lista multinivel, 10

M Mover y copiar texto, 8

Utilizando Arrastrar y Soltar, 8

Utilizando Portapapeles, 8

N Notas al pie o notas al final, 17

Eliminar nota, 17

Insertar nota al pie o nota al final, 17

Numeración, 9

Aplicar numeración, 9

Continuar numeración de una lista anterior, 10

Quitar numeración, 10

Números de página, 16

Insertar números de página, 16

Quitar números de página, 16

R Rehacer acciones deshechas, 2

Repetir acciones, 2

S Sangrías, 7

Seleccionar texto, 3

Sombreado (color de fondo) de texto, 5

Aplicar sombreado, 5

Quitar sombreado, 6

T Tablas, 11

Alineación del texto, 15

Bordes de tabla, 14

Combinar celdas, 14

Desplazarse en una tabla, 11

Dirección del texto, 15

Dividir celdas, 14

Eliminar columnas, 12

Eliminar filas, 13

Eliminar tabla, 13

Eliminar texto de tabla, 13

Estilo de tabla, 15

Insertar columnas, 12

Insertar filas, 12

Insertar tabla, 11

Modificar alto de fila, 13

Modificar ancho de columna, 13

Ordenar tabla, 16

Seleccionar celdas, 11

Seleccionar columnas, 12

Seleccionar filas, 12

Seleccionar tabla, 12

Sombreado de tabla, 14

Tabulaciones, 11

V Viñetas, 9

Aplicar viñetas, 9

Quitar viñetas, 9