1. Membuka Dokumen Baru Klik logo Shortcut Microsoft Office Word pada desktop atau

klik StartMenu - Program – Microsoft Office - Microsoft Office Word

Klik untuk membuat dokumen baru atau File – New – Blank Document (Ctr+N)

Klik untuk membuka dokumen yg ada atau File – Open (Ctr+O)

a. Page Setup Sama seperti pada Microsoft Word, sebelum melakukan pengetikan terlebih dahulu melakukan pengaturan kertas kerja, yaitu dengan File – Page SetupMargins adalah pengaturan batas atas (Top), bawah (Botom), kiri (Left), kanan (Right) dan Gutter. Gutter adalah jarak untuk penjilidan, jarang digunakan karena cukup melebarkan batas kiri atau atas.Orientation adalah bentuk kertas kerja vertikal (Portrait) dan horisontal (Landscape).Paper size untuk ukuran kertas yg digunakan seperti legal, letter, A4, dll.Default digunakan untuk membuat setting yang dibuat menjadi default atau standart.

2. Save dan Save AsSama seperti pada Microsoft Word, perintah save dan save as adalah perintah untuk

menyimpan file, File – Save atau di toolbar klik atau (Ctr+S) dan save as File – Save As. Save As hampir sama dengan Save, perbedaannya adalah Save As dapat menyimpan file dengan nama atau lokasi yg berbeda.

Microsoft Excell – Univ. Sultan Ageng Tirtayasa Halaman 1 dari 8

Row (Baris)

Baris RumusColumn (kolom)

Cell

BAB

01 MENGOPERASIKAN PROGRAM

3. Bentuk dan Fungsi Pointer Mouse1. Bentuk Palang warna putih jika single klik untuk penunjuk Cell tetapi jika tekan-tahan berfungsi untuk Blok

2. Bentuk panah warna hitam, jika di atas untuk Blok satu atau beberapa kolom, jika di kiri untuk Blok satu

atau beberapa row

3. Panah kiri-kanan untuk pengaturan lebar kolom dan panah atas-bawah untuk pengaturan lebar Row. Pita kuning menunjukan ukuran lebarnya.

4. Panah empat arah untuk

memindahkan Cell/Blok Cell

5. Palang kurus hitam untuk Fill Series

4. Format Cella. Setting Ukuran Cell

Gunakan fungsi dari bentuk pointer mouse ke-tiga, atau Format – Row – Height untuk pengaturan tinggi Cell dan Format – Column – Width untuk pengaturan lebar Cell. Pengaturan lebar atau tinggi Cell secara otomatis menggunakan AutoFit.

b. Setting Alignment

Meratakan tampilan data suatu Cell pada Toolbar menggunakan dari kiri ke kanan berfungsi untuk tampilan rata kiri, rata tengah, rata kanan dan menyambungkan beberapa kolom dengan data berada ditengah kolom baru tersebut. Meratakan tampilan data juga dapat menggunakan perintah di baris menu, yaitu Format – Cell – Tab Alignment

Horizontal : meratakan text secara Horizontal (Rata kiri Left, tengah Centre, kanan Right dan kiri-kanan Justify)

Vertikal : meratakan text secara Vertikal (Rata atas Top, tengah Centre, dan bawah Bottom)Orientation : untuk mengatur dan derajat kemiringannya tulisan

Microsoft Excell – Univ. Sultan Ageng Tirtayasa Halaman 2 dari 8

BAB

02 FORMAT CELL

Wrap text : kalimat panjang akan terpotong menjadi beberapa baris jika melewati batas kanan dari Cell.Marge Cells : Menggabungkan beberapa Cell menjadi satu Cell

c. Setting FontUntuk seting hurup dalam penulisan adalah dengan Format – Font

Font : Jenis Hurup atau di toolbar klik

Font Style : hurup tebal atau di toolbar klik atau (Ctr+B) dan cetak miring atau di

toolbar klik atau (Ctr+I)

Size : ukuran hurup atau di toolbar klik atau (perbesar Ctr+[ ;perkecil Ctr+] )

Font Color : warna hurup atau klik Underline Style : garis bawah atau di toolbar

klik atau (Ctr+U)SuperScript : penulisan atas atau (Ctr+Shift+ +)SubScript : penulisan bawah atau (Ctr+ +)Strikethrough : penulisan coret

d. Setting Border and Pattern

Border adalah untuk membuat garis pembatas atau bingkai Cell, sedangkan Pattern untuk memberi arsir atau warna Cell.

e. Setting NumberUntuk pengaturan bentuk data yang diinginkan : Number (data bentuk angka numeric), Currency atau Accounting (data bentuk mata uang), Date (data bentuk tanggal), Time (data bentuk waktu), Percentage (data bentuk persen), Scientific (data bentuk desimal), Text (data bentuk text atau non-numerik), Special (data bentuk kode pos), Custom (lain-lain)

f. Menambah Cell, Row atau ColumnUntuk menambah Cell, baris atau kolom adalah dengan Insert – Cell/Row/Column, dan untuk menghapus Cell dengan cara Klik Kanan Mouse – Delete. Pilihan dalam Delete adalah Shift Cells Right (menghapus satu Cell ke kanan), Shift Cells Up (menghapus satu Cell ke atas), Entire Row (menghapus satu Row), dan Entire Column (menghapus satu kolom).

g. Menambah, Menghapus, Rename, Duplikat dan Move Worksheet

Microsoft Excell – Univ. Sultan Ageng Tirtayasa Halaman 3 dari 8

Untuk menambah Worksheet adalah dengan Insert – Worksheet, untuk menghapusnya dengan klik kanan pada Worksheet kemudian pilih Delete, juga untuk mengganti nama dengan klik kanan – Rename.

Microsoft Excell – Univ. Sultan Ageng Tirtayasa Halaman 4 dari 8

5. Penggunaan RumusPenulisan rumus harus diawali dengan “samadengan (=)” dituliskan pada baris

rumus

a. Intruksi MatematikOperator hitung yang digunakan untuk intruksi matematik adalah penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), pembagian (/), dan pangkat (^). Penulisan rumus dapat berupa angka tetap (cth : “=48*3500”), referensi Cell (cth : “=E3*F3”), gabungan angka tetap dan referensi Cell (cth : “=E3*3500”), dan range/blok Cell (cth : “=E3:E10”).

b. AutoCalculate / Perhitungan OtomatisFasilitas ini digunakan untuk melakukan perhitungan dengan cepat dan mudah dari data-data yang cukup banyak dalam suatu range tertentu. Fasilitas ini terdapat lima buah perintah, yaitu (1) menghitung jumlah data (cth : “=sum(E3:E10), (2) menghitung rata-rata data (cth : “=average(E3:E10), (3) menghitung banyaknya data (cth : “=counta(E3:E10), (4) menghitung nilai tertinggi/maksimal (cth : “=max(E3:E10), (5) menghitung nilai terendah/minimal (cth : “=min(E3:E10).

c. Penggunaan Tanda AbsolutTerkadang dibutuhkan alamat Cell dalam formula yang tidak berubah secara relative terhadap proses copy atau move. Untuk membuat tanda absolut dapat digunakan tanda $ atau dengan menekan F4 pada keyboard. Contoh : (1) $D$1 (nama cell tidak akan berubah pada operasi copy atau move, (2) $D1 (kolom cell tidak akan berubah, tetapi baris Cell dapat berubah).

d. Fungsi StringFasilitas ini berfungsi untuk mengambil/memenggal beberapa karakter dari suatu kalimat (cth : kata “Ex” merupakan penggalan dari “Excell”). Fasilitas ini terdapat tiga (3) buah perintah, yaitu :

Syntax* Formula** PenjelasanLeft(text,num_chars)

=left(cell sumber, jml karakter)

Left(C3,3) Memenggal 3 karakter dari kiri dari Cell C3Cth: “Exc” dari “Excell”

Right(text,num_chars)

=right(cell sumber, jml karakter)

Right(C3,3) Memenggal 3 karakter dari kanan dari Cell C3Cth: “ell” dari “Excell”

MID(text,start_num,num_chars)

=mid(cell sumber, mulai karakter ke-berapa; jml karakter)

Mid(C3,2,3) Memenggal karakter dimulai dari karakter ke 2 sebanyak 3 karakter dari Cell C3Cth: “xce” dari “Excell”

Ket : * Syntax = penulisan syntax ** Formula = penulisan di baris rumus

Microsoft Excell – Univ. Sultan Ageng Tirtayasa Halaman 5 dari 8

BAB

03 MENGGUNAKAN RUMUS

e. Fungsi ChooseFungsi ini dipergunakan untuk memilih data dari list argument yang disusun berdasarkan indeks. Indeks dalam fungsi ini hanya terbatas sebanyak 29 data argument saja.

Syntax* Formula** PenjelasanCHOOSE(index_num,value1,value2,...)

=choose(cell sumber, jawaban1, jawaban2,....)

=Choose(C3,1000,2000,3000)Atau=Choose(C3,”Saya”,”Makan”, “Nasi”)

Cell C3 harus berisi nilai index 1-29. Choose dapat berupa pilihan angka (numeric), atau kalimat (non-numeric). Jika berbentuk non-numeric harus diberi tanda kutip dua pada awal dan akhir kalimat.Cth1: Jika Cell C3 berisi angka 2 maka jawaban adalah 2000 Cth2: Jika Cell C3 berisi angka 2 maka jawaban adalah Makan

Ket : * Syntax = penulisan syntax ** Formula = penulisan di baris rumus

f. Fungsi IfFungsi ini dipergunakan untuk memilih data dengan aturan tertentu. Fungsi If hanya terbatas hingga 8 syarat pilihan.

Syntax* Formula** PenjelasanIF(logical_test,value_ if_true,value_if_false)

=if(cell sumber=syarat, jawaban1, jawaban lainnya)

=if(cell sumber=syarat1, jawaban1, =if(cell sumber=syarat2 jawaban2,…..,jawaban lainnya)))

=IF(A2=1,"anak-anak","dewasa")atau=IF(A2=1,"balita",IF(A2=2,”remaja”,IF(A2=3,”dewasa”,"tua")))

Aturan dalam IF hanya sampai 8 aturan. Aturan terakhir adalah pilihan jika data yang ditulis tidak ada dalam aturan-aturan yg adaCth1: Jika Cell A2 berisi angka 2 maka jawaban adalah dewasa

Cth2: Jika Cell A2 berisi angka 2 maka jawaban adalah remaja

Ket : * Syntax = penulisan syntax ** Formula = penulisan di baris rumus

Fungsi If dapat pula ditambahkan dengan fungsi And dan Or.

Syntax* Formula** PenjelasanAnd(Logika1, Logika2,…..)

and(cell sumber1= syarat1,cell sumber2= syarat2,…..)

=if(and(F2=”L”,H2>2),”dapat tunjangan” ,”tidak dapat”)

Misalkan F2 adalah kolom jenis kelamin dan H2 kolom jumlah anak.Jika karyawan itu Laki-laki dan memiliki anak lebih dari dua maka dia mendapatkan tunjangan, jika anaknya kurang dari 2 atau dia perempuan maka dia tidak mendapat tunjangan

Microsoft Excell – Univ. Sultan Ageng Tirtayasa Halaman 6 dari 8

Or(Logika1, Logika2,…..)

Or(cell sumber1= syarat1,cell sumber2= syarat2,…..)

=if(or(F2>5,H2>4), ”lulus”,”gagal”)

Misalkan F2 adalah kolom rata-rata nilai mata pelajaran pokok dan H2 rata-rata nilai pelajaran pilihanJika murid nilai rata-rata pelajaran pokoknya diatas 5 dia akan lupus walaupun rata-rata nilai pelajaran pilihannya 2, begitu pula sebaliknya. Namun jika kedua syarat tidak terpenuhi maka dia gagal.

Ket : * Syntax = penulisan syntax ** Formula = penulisan di baris rumus

g. Fungsi VlookupFungsi ini dipergunakan untuk memilih data dari sebuah kumpulan data.

Syntax* Formula** PenjelasanVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)=vlookup(cell sumber, data,kolom jwb,0)

=VLOOKUP(A2, $C$2:$F$15,3,0)

Artinya mencari nilai A2 (A2) secara vertical pada Range C2 sampai F15 ($C$2:$F$15) di column 3 (3) secara tidak berindeks (0).

Ket : * Syntax = penulisan syntax ** Formula = penulisan di baris rumus

6. Menurutkan DataMengurutkan data merupakan salah satu proses yang paling banyak digunakan dalam pengolahan data untuk memudahkan pencarian dan pengelompokan data. Caranya adalah dengan menyorot data range yang ingin diurutkan – Data – SortSort by : kolom yang ingin dijadikan syarat acuanAscending : data diurutkan dari yang terkecilDescending : data diurutkan dari yang terbesarsyarat: syarat acuan berikutnya seterlah Sort by

7. Melakukan SubtotalSetelah mengurutkan, terkadang perlu menghitung total yang didasarkan oleh pengelompokan yang telah dilakukan, dengan cara menyorot data range yang ingin diurutkan – Data – Sort – Data – Subtotal. At Each change in : kolom kelompok dataUse function : pilihan formula pengolahan data Add subtotal to : berikan tanda checklist pada kolom yang akan dilakukan proses pengolahan.

Microsoft Excell – Univ. Sultan Ageng Tirtayasa Halaman 7 dari 8

8. Pembuatan Grafik

Langkah 1. klik Insert – Chart Langkah 2. Pilih jenis grafik yang diinginkan

atau klik icon Chart Wizart kemudian Next

Langkah 3. Pilih Tab Series kemudian Langkah 4. Klik tanda panah merah kemudian Klik Add sort data pada worksheet dan klik tanda

Panah merah kembaliCategory (X) axis : list kategori axisValue : list data angkaName : nama seriesAdd : untuk menambah series baruDelete : untuk menghapus series

Microsoft Excell – Univ. Sultan Ageng Tirtayasa Halaman 8 dari 8

BAB

04 PEMBUATAN GRAFIK

Langkah 5. Lakukan settingTab Title : setting judul/kategori Chart title : judul grafik Category (X) axis : judul/kategori X axis Value (Y) axix : judul/kategori Y axisTab Axes : setting on/off judul axisGridlines : setting on/off garis BantuLegend : setting on/off dan letak legendData Label : setting jenis label keterangan barData Table : setting on/off data tableSetelah selesai klik Finish

Untuk edit grafik yang sudah jadi adalah dengan klik kanan pada bagian yang ingin diedit, seperti Bar, Axis, Legend, Wall, dll.

Microsoft Excell – Univ. Sultan Ageng Tirtayasa Halaman 9 dari 8