1

MERSİN İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ÖLÇME DEĞERLENDİRME MERKEZİ

8. SINIF BAŞARI İZLEME SINAV YÖNERGESİ

GENEL AÇIKLAMALAR

1. 27 Kasım 2019 tarihinde ilimizdeki resmî ortaokulların 8. sınıf öğrencilerine Başarı İzleme

Sınavı yapılacaktır.

2. Başarı İzleme Sınavı Mersin İl Millî Eğitim Müdürlüğü Mersin Ölçme Değerlendirme

Merkezi’nin koordinatörlüğünde gerçekleştirilecektir.

3. Başarı İzleme Sınavına katılamayan öğrenciler için telafi sınavı yapılmayacaktır.

4. Başarı İzleme Sınavı kapsamında kitapçıkların, optik formların ve sınav sonuç belgelerinin

dağıtımı ve sınav optik formlarının taranmış hallerinin geri toplanması mersinodm.meb.gov.tr

adresinde “BİS-8” menüsü altında yer alan “Okul Uygulaması” üzerinden okullar tarafından

gerçekleştirilecektir.

5. Sınav kitapçıkları ve optik formlarının çoğaltılması, sınavın uygulaması ve optik formların

taranması okullar tarafından gerçekleştirilecektir.

6. Öğrenci optik formlarının taranması tamamlandıktan sonra, optik form çıktıları okulların bağlı

olduğu İlçe Millî Eğitimi Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri bürosuna imza

karşılığı teslim edilecektir.

7. 8. sınıf Başarı İzleme Sınavı iki oturum halinde gerçekleştirilecektir. Sınav soru sayısı, başlama

ve bitiş saatleri ile verilen süre aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

Soru Sayısı

Başlangıç Bitiş Süre

(dakika)

Sözel Bölüm

Türkçe 20

09.00 10.15 75 T.C. İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük 10

Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 10

İngilizce 10

Ara 10.15 10.45 30

Sayısal Bölüm

Matematik 20 10.45 12.05 80

Fen Bilimleri 20

8. Sınav kitapçıkları öğrencilerden toplanmayacaktır.

9. Öğrencilerin optik formları sayısal ve sözel bölüm halinde ayrı ayrı muhafaza edilecek ve

taranacaktır.

10. Öğrenci karneleri, Mersin İl Millî Eğitim Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme Merkezi tarafından

hazırlanarak “BİS-8” menüsü altında yer alan “Okul Uygulaması” üzerinden dijital olarak

okullara gönderilecektir.

11. Karnelerin basımı ve dağıtımı okulların sorumluluğundadır.

12. Sınavlar için farklı okullardan öğretmen görevlendirmesi yapılmayacaktır. Uygulamanın

yapıldığı okulda ilgili sınıfın dersine giren öğretmen gözetmen olarak görevlendirilecektir.

13. Sınav esnasında okullar eğitim öğretime devam edecektir.

14. Başarı İzleme Sınavının geçerliliğinin ve güvenilirliğin sağlanması açısından her düzeydeki

personel görevini hassasiyetle yerine getirecektir.

15. Başarı İzleme Sınavının uygulaması aşamasında bir aksaklığın yaşanmaması ve il genelinde

uygulama birlikteliğinin sağlanması amacıyla gerekli koordinasyon, Müdürlüğümüz Ölçme ve

Değerlendirme Merkezi tarafından sağlanacaktır.

2

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

BİRİNCİ BÖLÜM İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri

1) 8. Sınıf Başarı İzleme Sınavı Öncesi Yapılacak İşlemler

● 8. Sınıf Başarı İzleme Sınavı ile ilgili işlemler İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü koordinatörü (Ölçme

Değerlendirme ve Sınav Hizmetlerinden sorumlu şube müdürü) tarafından yürütülecektir.

● İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü koordinatörü sınavın yürütülmesinden sorumlu olup, sınavın

uygulandığı yerlerde gözlem amaçlı incelemelerde bulunacaklardır.

2) 8. Sınıf Başarı İzleme Sınavı Süresince Yapılacak İşlemler

● 8. Sınıf Başarı İzleme Sınavı süresince okul ziyaretleri yapılarak, koordinasyon işlemleri

yapılacak ve yaşanabilecek aksaklıklara karşı gerekli tedbirler alınacaktır.

3) 8. Sınıf Başarı İzleme Sınavından Sonra Yapılacak İşlemler

● 8. Sınıf Başarı İzleme Sınavı optik formları okul müdürlüklerinden tutanakla teslim alınarak,

evrakların güvenliği sağlanacaktır.

● Okul müdürlüklerinden alınan 8. sınıf Başarı İzleme Sınavı optik formları, İl Millî Eğitim

Müdürlüğü Ölçme ve Değerlendirme Merkezine en geç 02.12.2019 Pazartesi günü mesai

bitimine kadar güvenli bir şekilde ulaştırılıp tutanakla teslim edilecektir.

İKİNCİ BÖLÜM

Okul Müdürlükleri

1) Öğrenci Başarı İzleme Sınavından Önce Yapılacak İşlemler

● Okul müdürü, 8. sınıf Başarı İzleme Sınavı işlemlerinin yürütülmesini sağlayacaktır.

● 8. sınıf Başarı İzleme Sınavının uygulanacağı derslikler uygun hale getirilecektir.

● İlgili sınıfın ders öğretmeni sınavda gözetmen olarak görevlendirilecektir.

● Optik formlar öğrenci adına hazırlanmış ve kitapçık türleri bu formların üzerinde basılı olarak

gelecektir. Bu sebeple, öğrencilerin oturma planlarının, öğrencilerin kitapçık türüne göre

yeniden düzenlenmesi konusunda gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır.

● Engelli öğrenciler ve özel eğitim öğrencileri ile ilgili olarak gerekli tedbirler alınacaktır.

● 8. sınıf Başarı İzleme Sınavının kitapçıkları ve optik formları okullar tarafından basılacaktır.

Basım işlemi ile ilgili dikkat edilmesi gereken hususlar için “Dikkat Edilecek Hususlar” başlıklı

metni dikkatli şekilde okumaları gerekmektedir.

● 8. sınıf Başarı İzleme sınavından önce öğretmen ve diğer görevlilerle yapılacak toplantıda,

öğretmenlere, yapılacak sınav ile ilgili görevleri hatırlatılacak ve uygulamanın başlamasından

en az 15 dakika önce sınav evrakları görevli öğretmenlere imza karşılığında teslim edilecektir.

2) Öğrenci Başarı İzleme Sınavı Süresince Yapılacak İşlemler

● 8. sınıf Başarı İzleme Sınavı iki oturum hâlinde gerçekleştirilecektir. İlk oturum saat 09.00’da

ve ikinci oturum saat 10.45’te başlayacaktır. Sınav süreleri, başlama ve bitiş saatleri “Genel

Açıklamalar” bölümünde yer almaktadır.

● İlk oturum sonunda öğrencilerden sadece optik formlar (sözel bölüm) toplanacak olup, soru

kitapçıkları (sözel bölüm) öğrencilerden toplanmayacaktır.

3

● İkinci oturum başında sayısal bölüm optik formları ve soru kitapçıkları dağıtılacak, sınav

bitiminde bu optik formlar toplanacaktır. Sözel ve sayısal optik formlar ayrı ayrı saklanacaktır.

● Tereddüt edilen hususlarda Ölçme Değerlendirme Merkezi ile iletişim kurulacaktır. Ölçme

Değerlendirme Merkezi ekip üyeleri iletişim bilgileri bu yönergenin sonunda yer almaktadır.

● 8. sınıf Başarı İzleme Sınav oturum süresi bitmeden öğrencilerin salonlarından çıkmaması

sağlanacaktır.

● 8. sınıf Başarı İzleme Sınavında her iki oturumun ilk 30 dakikası ile son 15 dakikasında sınavını

bitirmiş olsa bile öğrencilerin salondan çıkmaması sağlanacaktır.

● Öğrencilerin motivasyonunu etkileyecek okul içi, okul dışı olumsuzluklar ivedi olarak

giderilecektir.

3) Öğrenci Başarı İzleme Sınavı Sonrasında Yapılacak İşlemler

● Salonda görevli öğretmenlerden her oturumdan sonra sayısal ve sözel optik form paketleri

ayrı ayrı imza karşılığında teslim alınacaktır.

● Sayısal ve sözel optik formlar okul müdürlüğü tarafından taranacaktır. Tarama ile ilgili

açıklamalar dördüncü bölümde DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR VE OKUL UYGULAMASININ

KULLANIMI başlığı altında yer almaktadır.

● Cevap kağıtlarının taranarak sisteme yüklenmesi 29.11.2019 Cuma günü mesai bitimine kadar

tamamlanacaktır.

● Sayısal ve sözel optik formlar tutanakla İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerine teslim edilecektir.

● Soru kitapçıkları öğrencilerde kalacaktır.

● Cevap anahtarı, Sınav bitiminden 1 saat sonra mersinodm.meb.gov.tr adresinde “BİS-8”

menüsü altında yayımlanacaktır.

● Sınav bitiminden sonra, sorulara ilişkin itiraz etmek isteyen öğretmenlerin

mersinodm.meb.gov.tr adresinde “BİS-8” menüsü altında yer alan “Sınav Değerlendirme

Formu”nu çevrimiçi doldurmaları sağlanacaktır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Salonda Görevli Öğretmenler

1) Öğrenci Başarı İzleme Sınavından Önce Yapılacak İşlemler

● Öğrenci Başarı İzleme Araştırmaları salonunda öğrencilerin oturma düzenine uygun

yerleşimleri sağlanacaktır.

● Öğrencilerin optik form bilgileri ve kitapçık türleri kontrol edilecektir. Öğrencilere, kendi

isimlerine göre basılmış olan cevap kâğıtları ve cevap kağıdında belirtilen tür soru kitapçığı

dağıtılacaktır.

● Öğrencilerden soru kitapçıklarının sayfalarının eksik olup olmadığını kontrol etmeleri

istenecek, eksiklik varsa ivedi olarak tedbir alınacaktır.

Görevli öğretmen, aşağıdaki uyarıları öğrencilere okuyacaktır:

● Soruların cevaplarını, cevap kâğıdındaki ilgili kutucukların içerisine kurşun kalem kullanarak

işaretlemelisiniz. Optik form üzerinde başka işaretleme yapmamalısınız; form üzerinde farklı

alanları işaretleyen öğrencilerin optik formları değerlendirilememektedir.

● Çift işaretlenmiş veya iyi silinmemiş cevaplar optik okuyucular tarafından yanlış cevap olarak

değerlendirilecektir.

4

● Her sorunun 4 (dört) cevap seçeneği olup, bu seçeneklerin içinde sadece 1 (bir) doğru cevabı

vardır. Üç yanlış cevap bir doğru cevabı götürecektir.

● Sözel ve sayısal bölüm oturumlarının ilk 30 dakikası ile son 15 dakikasında sınavını bitirmiş

olsa bile kimse dışarı çıkılamayacaktır.

2) Öğrenci Başarı İzleme Sınavı Süresince Yapılacak İşlemler

● Sınav salonunda öğrencileri olumsuz etkileyecek durumlar giderilecektir.

● Öğrencilere sözel bölüm testinin uygulanacağı ilk oturumda 75 dakika, sayısal bölümün

uygulanacağı ikinci oturumda 80 dakika (Kitapçık ve optiklerin dağıtılması ve toplanması bu

süreye dâhil değildir) ve ara için 30 dakika süre verilecektir. (Optik formların ve kitapçıkların

dağıtımı bu süre içerisinde yapılacaktır.)

● Öğrenciler her iki oturumun ilk 30 dakikası ile son 15 dakikasında sınavı bitirmiş olsa bile

salondan çıkartılmayacaktır.

● Sınav süresince öğrencilerin dikkatinin dağılmamasına özen gösterip, optik form bilgilerinde

eksiklik veya hata olup olmadığı mutlaka kontrol edilecektir.

3) Öğrenci Başarı İzleme Araştırmaları Süresi Bitiminde Yapılacak İşlemler

● Sınav bitiminde sadece optik formlar toplanacaktır. Sözel ve sayısal bölümlere ait optik

formlar ayrı ayrı saklanacaktır.

● Cevap kâğıtları (optik formlar) okul müdürlüğüne teslim edilecektir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Öğrenci Başarı İzleme Sınavı Evrak Tanımları

A. 8. Sınıf Başarı İzleme Sınavı Soru Kitapçıkları

Mersin İl Millî Eğitim Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme Merkezi tarafından oluşturulan komisyonca

hazırlanan Türkçe, Matematik, Fen Bilimleri, T. C. İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük, İngilizce ve Din

Kültürü ve Ahlak Bilgisi derslerine ait sorulardan oluşmaktadır. Sözel-A, Sözel-B, Sayısal-A ve Sayısal-B

olmak üzere dört farklı kitapçık oluşturulmuştur.

B. Optik Cevap Kâğıtları

İl Millî Eğitim Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme Merkezi tarafından tasarlanarak dijital hali oluşturulmuştur.

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR VE OKUL UYGULAMASININ KULLANIMI

KİTAPÇIKLARIN VE OPTİK FORMLARIN İNDİRİLMESİ

● Kitapçıklar ve optik formlar “OKUL UYGULAMASI” üzerinden gönderilecektir. Uygulamayı

mersinodm.meb.gov.tr adresindeki “BİS-8” menüsü altında yer alan “Okul Uygulaması”

bölümünden indirebilirsiniz.

(http://mersinodm.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2019_11/17210510_Okul_Uygulama.rar)

● İndirilen dosya .rar formatındandır. . Sıkıştırılmış dosyayı klasöre

çıkartarak, Okul Uygulaması klasörü içerisindeki “Mersin.exe” dosyasının çalıştırınız.

5

● Karşınıza gelen ekranda kullanıcı adı bölümüne kurum kodu, şifre kısmına ise bağlı olduğunuz

İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü’nden aldığınız şifreyi giriniz.

● Uygulamaya giriş yaptıktan sonra “Boş Optikleri İndir” butonuna tıklayarak, boş optik formları

indirebilirsiniz.

● “Boş Optikleri İndir” butonuna tıkladıktan sonra karşınıza aşağıdaki görseldeki uyarı gelecektir.

“Evet” seçeneğine tıklayarak dosyaları indirebilirsiniz. “İndirme Tamamlandı” mesajı görünene

kadar beklenmelidir! İndirilen boş optik formlar, uygulamanın içerisinde yer alan “Kitaplar”

klasörüne inecektir.

Optik formlar 21.11.2019 Perşembe gününden itibaren indirilebilir.

SÖZEL OPTİK FORM ve

SAYISAL OPTİK FORM

dosyalarını buradan

indirebilirsiniz.

1

İndirdiğiniz dosyalar okul

uygulamasının bulunduğu klasörün

içerisinde yer alan kitaplar

klasörünün içerisinde yer alacaktır.

2

6

● “Soru Kitapçıklarını İndir” butonuna tıkladıktan sonra karşınıza aşağıdaki görseldeki uyarı

gelecektir. “Evet” seçeneğine tıklayarak dosyaları indirebilirsiniz. “İndirme Tamamlandı”

mesajı görünene kadar beklenmelidir!

Kitapçıklar 25.11.2019 Pazartesi gününden itibaren indirilebilir.

● İndirilen kitapçıklar, uygulamanın içerisinde yer alan “Kitaplar” klasörüne inecektir.

İndirme işlemi tamamlandığında Kitaplar klasöründe Sayısal-A, Sayısal-B, Sözel-A, Sözel-B

olmak üzere dört kitapçık ile Sayısal_Boş_Optikler ve Sözel_Boş_Optikler olmak üzere iki

boş optik form dosyası, toplam 6 dosya olması gerekmektedir.

KİTAPÇIKLARIN VE OPTİK FORMLARIN BASIM İŞLEMLERİ

● Sürecin sağlıklı yürütülmesinde en önemli adımlardan biri optik formların doğru basılmasıdır.

İndirilen optik formlar Adobe Acrobat Reader programı ile açılmalıdır. Diğer programlarla

(Foxit, Internet Explorer…) açıldığında sorun yaşanabilmektedir. Optik form dosyasını yazdır

dediğinizde karşınıza gelen ekranda “gerçek boyut” seçeneğinin işaretlenmiş olması

gerekmektedir. Ayrıca, optik formlar yazdırılırken mürekkep kalıntıları, drumdan kaynaklı

çizikler veya mürekkebi azalmış toner kullanmadan kaynaklı soluk yazdırılması gibi durumlarda

optik formlar okutulamayacaktır. Bu sebeple, öncelikle optik formları basmanız

önerilmektedir.

SÖZEL BÖLÜM-A, SÖZEL BÖLÜM-B,

SAYISAL BÖLÜM-A ve SAYISAL BÖLÜM-B

kitapçıklarını buradan indirebilirsiniz.

3

4

7

● Kitapçıklar A4 boyutunda, arkalı-önlü basılacak, daha küçük boyutlarda veya bir kağıda iki sayfa

yazdırma yapılmayacaktır. Kitapçıklar ve optik formlar siyah-beyaz basılabilir.

OPTİK FORMLARIN TARATILMASI

● Sınav uygulaması bittikten sonra, optik formlar taranacaktır. Tarama işlemi, optik formların

yazdırılması gibi çok önemlidir. Optik formlar, tarama için makineye hepsi aynı yönde olacak

şekilde uzun kenarından konulmalıdır.

● Sözel ve Sayısal bölümlerin optik formları ayrı ayrı taranacak ve iki ayrı klasörde

depolanacaktır. Her form JPEG formatında 300x300 dpi çözünürlükte olmalıdır. Tarama

işleminde, optik formların üzerinde çizik vb. olmaması gerekmektedir. Ayrıca tüm optik

formların aynı yönde taratılması, analiz aşamasında gereksiz iş yükünü engelleyecektir.

OPTİK FORMLARIN GÖNDERİLMESİ

● Tarama işlemi tamamlandıktan sonra, Mersin Okul Uygulaması üzerinden taranan optik

formlar sözel ve sayısal olmak üzere ayrı ayrı gönderilecektir. Yükleme işlemi internet hızınıza,

öğrenci sayısına ve sunucudaki yoğunluğa göre değişebilmektedir.

1 SAYISAL BÖLÜM optikleri bu

bölümden yüklenecektir.

SÖZEL BÖLÜM optikleri bu

bölümden yüklenecektir.

8

Klasör Göster butonuna tıkladıktan sonra sayısal ve sözel optikler için oluşturulan klasörler seçilecektir.

● Klasör gösterme işlemi tamamlandıktan sonra yüklenecek dosyalar ekranda

görüntülenmektedir.

● Bu adımdan sonra “Dosyaları Gönder” butonuna tıklanır. Bu işlem, öğrenci sayısına, internet

hızına ve sunucudaki yoğunluğa göre uzun sürebilmektedir.

● Dosya yükleme işlemi tamamlandığında ekranın alt bölümünde “Dosya Yükleme Başarı ile

Tamamlandı” bilgisi yazacaktır. Bu işlemden sonra ekranın sağ üst bölümünde yer alan

“Kontrol Et” butonuna tıklanır. Ekranın alt bölümünde “Kontrol Tamamlandı” uyarısından

sonra, “Sizin klasörünüzdeki dosya sayısı” ile “Sunucudaki dosya sayısı” ekranın üst bölümünde

gösterilecektir. Bu değerlerin aynı olması gerekir. Bu işlemin ardından “Yüklemeyi Tamamla”

butonuna tıklanarak işlem sonlandırılır.

● Dosya yükleme işlemi tekrar yapılacaksa taranan dosya adları kesinlikle değiştirilmeyecektir.

2

Yüklenecek dosyalar bu bölümde

görülmektedir.

Yüklemesi tamamlanan dosyalar bu

bölümde gösterilmektedir.

3

9

● Yükleme işlemi tamamlandıktan sonra, “Yüklemeyi tamamla” butonuna tıkladığınızda yükleme

işlemi sona erecek ve sistemden otomatik olarak çıkış yapılacaktır. Tekrar yükleme işlemi

yapmak için, bu formun sonunda iletişim bilgileri bulunan Mersin Ölçme Değerlendirme

Merkezi Ekip üyelerini arayarak, yeniden yükleme onayı almanız gerekmektedir.

● Optik formların çıktıları Sözel ve Sayısal olarak iki farklı dosya halinde 29.11.2019 Cuma günü

mesai bitimine kadar okulların bağlı olduğu İlçe Millî Eğitim Müdürlüğüne teslim edilecektir.

İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri, optik formları İl Millî Eğitim Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme

Merkezine ulaştıracaktır.

● Sınav sonuç karneleri, duyuru yapıldıktan sonra “Karneleri İndir” butonuna tıklanarak

indirilecektir.

Ölçme Değerlendirme Merkezi

Adres: Dumlupınar Mah. GMK Bulvarı Suphi Öner Öğretmenevi Tarsus Salonu Altı 33130

Yenişehir/MERSİN

E-posta: odm33@meb.gov.tr

MERSİN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ÖLÇME DEĞERLENDİRME MERKEZİ EKİP ÜYELERİ İLETİŞİM BİLGİLERİ

Sıra No Adı Soyadı Telefon Sorumlu Olduğu İlçeler

1 Özgül SU ÖZENİR 505 224 6718 Anamur, Bozyazı

2 Semih AŞİRET 507 232 5248 Aydıncık, Çamlıyayla, Mut

3 Duygu ÖZEN KILIÇ 505 535 4845 Akdeniz, Tarsus

4 Mitat KÜÇÜK 505 594 9698 Gülnar, Mezitli

5 Adnan DERTLİ 505 753 2353 Silifke, Yenişehir

6 Levent KAVACIK 533 612 1338 Erdemli, Toroslar

Yükleme işlemi tamamlandığında ekran altında

“Dosya Yükleme Başarı ile Tamamlandı”

yazması gerekir. Bu yazı çıktıktan sonra sağ üst

köşede yer alan “Kontrol et” tıklanır.

4 5

Kontrol işlemi tamamlandıktan sonra

“Yüklemeyi Tamamla” butonuna tıklanır.

Ekranda yükleme işleminin yapıldığı ve

sistemden çıkış yapıldığı uyarısı çıkacaktır.