Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa
-
Upload
centre-for-public-policy-providus -
Category
Government & Nonprofit
-
view
217 -
download
5
Transcript of Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa
![Page 1: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/1.jpg)
Prezentācija sagatavota mentoringa programmas ietvaros projektā „Daudzpusīgi risinājumi sabiedrības izglītošanai un integrācijai – 3” ietvaros(līg.Nr.IF/2013/1.a/1), ko īsteno biedrība „Patvērums „Drošā māja”’ sadarbībā ar biedrību „Sabiedriskās politikas centrs PROVIDUS”. Projektu (līdz)finansēEiropas Savienība. Projekta īstenošana tiek līdzfinansēta 75% apmērā no Eiropas Trešo valstu valstspiederīgo integrācijas fonda un 25% apmērā no valstsbudžeta līdzekļiem. Prezentācija ir veidota ar Eiropas Trešo valstu valstspiederīgo integrācijas fonda atbalstu. Par mentoru programmas saturu atbildbiedrība „Sabiedriskās politikas centrs PROVIDUS”.
Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa
Agnese Lešinska, juriste
![Page 2: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/2.jpg)
Nodarbības mērķis
Uzzināt :
1) kas ir projekts,
2) kā to nošķirt no citam aktivitātēm,
3) kas ir projekta dzīves cikls
4) kā konstatēt problēmu
![Page 3: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/3.jpg)
Kas ir projekts?
• Vārds „projekts” ir cēlies no latīņu vārda projicere un nozīmē „veikt izmaiņas, izmainīt”.
![Page 4: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/4.jpg)
Projekts ir...
• plānveidīgs,
• vienreizējs,
• kompleksu un savstarpēji saistītu darbu jeb aktivitāšu kopums
• ar izvirzītu mērķi,
• kurš jāsasniedz noteikta laika, finanšu, personāla un citu ierobežojumu robežās
• un kam piemīt projektam specifiskā darba organizācija.
![Page 5: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/5.jpg)
Projekts?
Projekta jēdzienu var skaidrot kā īstermiņa mērķtiecīgu darbību, lai:
• radītu unikālu produktu
• vai pakalpojumu;
• ierobežotā laika posmā;
• ar ierobežotiem naudas līdzekļiem;
• ar ierobežotiem personāla resursiem.
![Page 6: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/6.jpg)
Projekts NVO darbā
Atbilst organizācijas:
1) Mērķiem
2) Misijai
3) Uzdevumiem
4) Vīzijai
![Page 7: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/7.jpg)
Kāpēc NVO realizē projektus?
• Lai darītu
• Lai darītu vairāk
• Dažādotu savus ieņēmumus
• Lai sasniegtu savus mērķus
![Page 8: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/8.jpg)
NVO ieņēmumu spektrs Latvijā
«Pārskats par NVO sektoru Latvijā 2013», Latvijas Pilsoniskā Alianse
405,153
1,262,472
592
4,517,184
11,025,075
9,619,264
0 4,000,000 8,000,000 12,000,000
biedru nauda, iestāšanās nauda un citas gadskārtējāsiemaksas
saņemtie ziedojumi un dāvinājumi
saņemtie mantojumi
saņemtās dotācijas
ieņēmumi no saimnieciskās darbības
citi ieņēmumi
![Page 9: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/9.jpg)
NVO finansētāji Latvijā
Valsts
Pašvaldības
Privātpersonas
Ārvalstu/ES finansējums
![Page 10: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/10.jpg)
Valsts atbalsts
Tiešā veidā
• Deleģējumi (konkrēts uzdevums)
• Projektu konkursi (ar 100% vai daļēju LV finansējumu)
• Valsts publiski iepirkumi pakalpojumu iepirkšanai
Netiešā veidā
• Nodokļu atlaides
![Page 11: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/11.jpg)
Pašvaldību atbalsts
Tiešā veidā
• Deleģējumi (konkrēts uzdevums)
• Projektu konkursi
• Pašvaldības izsludināti publiski iepirkumi par noteiktu pakalpojumu izpildi
• Netiešā veidā
• Nodokļu atlaides (NĪN)
![Page 12: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/12.jpg)
Privātpersonu atbalsts
• Ziedojumi
• Dāvinājumi
• Granti
+
• Brīvprātīgais darbs
![Page 13: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/13.jpg)
Ārvalstu finansējums
• Granti
• Projekti
![Page 14: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/14.jpg)
Projekta pazīmes
• Mērķis - mērķiem ir jābūt sasniedzamiem
• Resursi - ierobežoti laikā un telpā
• Unikalitāte - visi projekti rodas no jaunām idejām un ir vienreizīgi, savdabīgi, radoši, ar jauninājumiem risinājumos!
• Sastāv no dažādiem elementiem – plānošana, sagatavošana, īstenošana, novērtēšana
• Kopprodukts -tos īsteno komanda un ir partneri
![Page 15: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/15.jpg)
Kas nav projekts?
• Atsevišķu pasākumu kopums, bez viena mērķa
• Viens uzdevums
• Rutīnas darbības
![Page 16: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/16.jpg)
Projekta dzīves cikls
Visi projekti iziet šādu dzīves ciklu
1)iniciēšana
2)plānošana
3)īstenošana
kontrole5)slēgšana4)kontrole
![Page 17: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/17.jpg)
Projekta plānošanas soļi
• Problēmas analīze
• Mērķu noteikšana
• Uzdevumu plānošana
• Resursu plānošana
• Kontroles plānošana
• Nobeiguma un atskaišu plānošana
![Page 18: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/18.jpg)
Kas ir projektu vadība?
• Prasmju kopums: pieredze, specifiskas zināšanas gan par projekta jomu, gan projektu vadību
• Rīku kopums: dokumentu veidnes, reģistri, atskaišu formas
• Procesu kopums: loģiska sasaiste starp aktivitātēm, uzdevumiem, pienākumiem
![Page 19: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/19.jpg)
Projektu vadības struktūra
• Projekta iniciatoru grupa
• Projekta vadītājs
• Projekta komanda
![Page 20: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/20.jpg)
Projekta iniciatoru grupas uzdevumi
• Mērķu un uzdevumu definēšana
• Projekta vadītāja noteikšana
• Projekta mērķu un uzdevumu izvirzīšana
• Projekta progresa pārraudzība
• Kontrole pār finanšu līdzekļiem
• Kontrole pār projektu mērķu sasniegšanu
![Page 21: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/21.jpg)
Projekta vadītāja uzdevumi
• Nodefinēt projekta apjomu• Izstrādāt darāmo darbu sarakstu• Izstrādāt projekta vadības shēmu• Identificēt resursus vai budžetu• Izvērtēt projekta prasības• Identificēt un izvērtēt riskus• Identificēt soļus un pagrieziena punktus• Nodrošināt nepieciešamos resursus• Atskaitīties par projekta virzību
![Page 22: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/22.jpg)
Problēmas apzināšana
• Pirms uzsākt projekta izstrādi, jāapzina:1) Vai ir problēma?2) Kam tā ir problēma?3) Kādā veidā šī problēma tika konstatēta?4) Vai varat to pamatot ar dokumentiem, izmantojot pētījumu rezultātus, statistiku u.c.?5) Vai tā ir vietējas vai globālas nozīmes?
+ Kādēļ tieši Jūs risināsiet šo problēmu?
![Page 23: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/23.jpg)
Uzdevums
1) Katrs apdomā vienu problēmu
2) Uz lapas uzraksta atbildes uz jautājumiem
3) Pārrunājam
![Page 24: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/24.jpg)
Problēmas koks
• Kad problēmas ir noteiktas, nākošais uzdevums ir noteikt cēloņu un seku attiecības starp tiem
• To vislabāk atspoguļot problēmu kokā
• Problēmu koks ir hierarhisks problēmu sakārtojums
![Page 25: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/25.jpg)
Kāds izskatās problēmas koks?
sekas
problēma
![Page 26: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/26.jpg)
Uzdevums
1) Izvēlamies vienu problēmu
2) Sagatavojam koku
3) Norādām sekas un cēloņus
![Page 27: Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062419/55a86ff81a28abaf778b467b/html5/thumbnails/27.jpg)
PALDIES PAR UZMANĪBU!
@[email protected]/providuslv
[email protected]@providus.lv+37167039251
PROVIDUS.LV
cietusajiem.lvsocialauznemejdarbiba.lvdemocracyoneday.comdzivotlatvija.lvkorupcijas-c.wikidot.com