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.mxMANUAL PARA EL

LLENADO DE LA MATRIZ DE DATOS

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PS ON LINE©

Es el Servicio Integral de comunicación interactivo electrónico para elevar el nivel deproductividad y calidad entre los clientes y Productivity Systems (PS), mediante ladisposición de las siguientes herramientas en línea:

• MANUALES DE LOS SISTEMAS• CUESTIONARIOS, GUÍAS.• SISTEMA DE REPORTES• CONSULTAS EN LÍNEA

Para manejarse - según los niveles de acceso otorgados a sus clientes – en los diversossistemas que componen el Servicio Integral de PS:

• VALUACIÓN DE PUESTOS (VALÚA ON LINE©)• REMUNERACIÓN (REMUNERA ON LINE©)• EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO (DESEMPEÑO ON LINE©)• AMBIENTE LABORAL (AMBIENTE ON LINE©)

Con ello el usuario podrá:• Agilizar los procesos de actualización de su información.• Agilizar los procesos de consulta.• Obtener con facilidad una amplia gama de reportes.

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¿QUÉ ES REMUNERA ON LINE©?

Es el Sistema Integral de Información permanente sobreremuneración, para obtener reportes diseñados según lospropios requerimientos y definir una estrategia confiable yoportuna para dar soporte a las estrategias de empresa,relacionadas con este tema.

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1. Seleccione la opción “Matriz de Datos"

En esta opción, tendrá acceso a la Matriz de Datos donde podrá dar de alta o actualizar su información de REMUNERA ON LINE.

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NOTAS GENERALES

• Existen pantallas que es necesario primero dar click en

“EDITAR” para poder hacer algún tipo de cambio.

• Deberá dar click en “GUARDAR” al finalizar el llenado de cada sección para conservar su información.

• Al realizar el llenado de datos no utilice acentos, puntos, comillas, etc. (´. , ; “”)

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2. Página inicial de Matriz de Datos

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3. Estructuras de las Plantillas de CapturaHERRAMIENTAS DEL SISTEMABarra de Menú

Permite ir directamente a las diversas secciones y sub-secciones deMATRIZ DE DATOS sin tener que recorrerla toda cada vez que se requierallenar alguna de ellas.

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Botones de NavegaciónPermiten avanzar o retroceder las páginas de MATRIZ DE DATOS. El botón de ayuda permite obtener información para el correcto llenado de los datos.

Botones del Área de Llenado

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Botones del Área de Llenado

EditarPara capturar o modificar la información se desprotege el área dellenado, es decir, se convierte la información de color gris claro aletras negras. Para comenzar el llenado posicione el cursor en lacasilla que quiere editar, haga “click” y escriba la información.

GuardarAl hacer “click” en este botón se guardará la información capturada.Usted se podrá percatar que sus datos están guardados cuando lasletras cambien de negro a gris.

CancelarSiempre que desee salir sin modificar la información pulse este botóny la información permanecerá acorde a lo último que se hayagrabado.

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4. Captura – Actualización de la InformaciónDATOS GENERALESDatos de Identificación

Al hacer “click” sobre “DATOS GENERALES” se abren las dos opciones que se observan a continuación.

Si selecciona Datos de Identificaciónaparecerá la pantalla siguiente, dondeusted deberá verificar que los datosgenerales de su empresa previamentecapturados sean correctos.En la segunda sección apliquedirectamente sus datos en los camposy al final aplique “GUARDAR”.

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DATOS GENERALESDistribución del Capital Social

Posicione el cursor en “SELECCIONAR PAÌS” y aparecerá un listado paraseleccionar el/los países que corresponda(n) al origen del capital de su empresa.

Al encontrar el país o los países deseados haga “click” sobre el mismo y enseguida llene el campo de “% DE PARTICIPACIÓN“ con números enteros. De nohacerlo aparecerá una leyenda en letras rojas “El campo participación esnecesario” que le recordará que es indispensable llenar todos los campos.

Repita esta operación para tantos países como apliquen a su empresa.Si la suma de % es superior a 100% se le indicará que ha cometido un error“Error: Se supera el 100% permitido” por lo que deberá modificar nuevamentela información.

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Cada selección que haga aparecerá en el recuadro inferior.

Si quiere realizar algún cambio haga “click” sobre el País que aparece en el recuadro inferior, ya sea para modificar tanto el País de Origen como el Porcentaje de Participación, una vez que haya hecho la modificación correspondiente deberá dar click en la opción “enviar” para guardar los cambios efectuados.

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ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Rotación/Bajas del PersonalPara contestar el formulario seleccione en la parte izquierda de la página elSEGMENTO para el cual contestará el formulario.Al seleccionarlo le permitirá identificar en el encabezado el tipo de segmentoal que se está afectando.

Llene entonces con los datos correspondientes las casillas que se encuentranbajo el título “TIPO DE CONTRATO”.

Si algún segmento no aplica para su empresa no lo deje en blanco, aplique“cero” con número “0”.

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Al terminar de capturar la información de cada segmento, haga “click” enel botón “GUARDAR”.

Cuando haya capturado la información de todos los segmentos, podrácontinuar con la siguiente sección. Y aparecerá el cuadro de resumen en laparte inferior.

Si quiere realizar algún cambioposicione el cursor nuevamente enel segmento deseado y registre lainformación que quiere modificar.Aplique nuevamente “GUARDAR”.

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ADMINISTRACIÓN DE PERSONALDías y Horas Laborados

Al seleccionar “SEGMENTO” aparecerá un desglose de segmentosorganizacionales que pueden existir en su empresa.

Posicione el cursor sobre el segmento elegido y haga “click” sobre el mismo.Llene los conceptos referentes que aparecen abajo del segmento elegido:Días por Semana, Horas por Semana y Minutos Diarios para Alimentos connúmeros enteros.

No deje ningún campo en blanco, asiente al menos el dato “cero” “0”. Cadavez que termine un segmento aplique “AGREGAR”.

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.mxSi desea corregir la información de cualquiera de los segmentos,

haga “click” en el segmento que desee modificar y le permitirá hacerlos cambios en el recuadro superior, una vez que haya realizado loscambios respectivos, deberá hacer click en la opción “GUARDAR”.

Si quiere eliminar algún segmento, haga “click” sobre el que deseeeliminar y por consiguiente haga click en la opción “BORRAR”.

En el recuadro inferioraparecerán los datosasentados, una vez queaplicó “GUARDAR”.

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ADMINISTRACIÓN DE PERSONALDías Festivos Adicionales

Haga “click” anexa al concepto “SELECCIONAR EL DIA” y aparecerá unlistado de los días que puede otorgar su empresa.Posicione el cursor sobre el día elegido y haga “click”. Cada vez queseleccione un día y su especificación (Día completo o medio día) aplique“AGREGAR”.

En el recuadro inferior aparecerá el dato seleccionado.Vuelva a seleccionar un nuevo día y continué el primer procedimiento hastacumplir con los días que aplican en su empresa.

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ADMINISTRACIÓN DE PERSONALDías Festivos Adicionales

Si desea corregir la información de cualquiera de los días, basta conseleccionar el Día Feriado con un “click” en el recuadro inferior, estohabilita el formulario del primer recuadro en donde debe realizar laactualización. Además dispone de la opción “BORRAR” por si decide queel día sea eliminado.

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ADMINISTRACIÓN DE PERSONALSalarios Mínimos Diarios

Para poder capturar sus datos deberá aplicar “click” en el botón “EDITAR”, loque desbloquea los campos de llenado y da acceso al botón “GUARDAR”.

La información deberá asentarse con números absolutos sin el signo de $ ypodrá ser fraccionaria. (ej. 48.75). Si no tiene información para algún datopuede asentarlo con “cero” “O” o dejar en blanco la casilla correspondiente.

Si desea borrar o modificar seleccione nuevamente “EDITAR” y haga los cambios necesarios y al final aplique “GUARDAR”.

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ADMINISTRACIÓN DE PERSONALAdministración Sindical

SINDICATOS, GREMIOSHaga “click” correspondiente a “SELECCIONAR SINDICATO” y se abrirá unagama de Agrupaciones Sindicales.

Posicione el cursor sobre el sindicato con el que su empresa mantienerelaciones laborales. Aplique “AGREGAR”, y aparecerá en el segundo recuadro eldato seleccionado. Si la empresa tiene relación con varios sindicatos, repita lamisma operación para cada uno de ellos.

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Si quiere hacer alguna modificación seleccione el Sindicato al que desea modificar en el segundo recuadro. Esto activará el primer recuadro y haga ahí la modificación correspondiente, estos datos se pueden guardar o borrar.

Representante Sindical: Haga ” click” sobre la opción seleccionada y luego sobre “GUARDAR” para almacenar la información.

Si quiere hacer algún cambio elija nuevamente la opción deseada y aplique “GUARDAR”.

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ADMINISTRACIÓN DE PERSONALAdministración Sindical

MANEJO DE LA INFLUENCIAPara poder dar de alta su información haga “click” sobre “EDITAR” y activarálos campos para asentar la información y las opciones “GUARDAR”.Posicione el cursor sobre que se encuentra en el extremo derecho de cadaconcepto incluido en “MANEJO DE LA RELACIÓN EMPRESA / SINDICATO”.Aparecerán una serie de modalidades. Seleccione la que identifica a suempresa en cada concepto.Si no aplica ninguna respuesta puede dejar el campo sin datos. Al finalizaraplique “GUARDAR”.

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ADMINISTRACIÓN DE PERSONALAdministración Sindical

REVISIÓN DE CONTRATO COLECTIVOLa información deberá documentarse con datos numéricos en el formatoDIA/MES/AÑO. Para facilitar el llenado podrá ayudarse con el cuadro-calendario,que se encuentra del lado derecho de la casilla a llenar.

Dentro del mismo podrá recorrer con las flechas exteriores el año y con lasinteriores el mes y finalmente podrá determinar el día posicionando el cursorsobre el número que aplique a la fecha exacta.

Cuando se requiere capturar el dato en % hágalo en forma numérica. Si no tieneinformación asiente con “cero” “O”.

Para responder si se revisa o no el clausulado este año, haga “click” y le dará aescoger la opción que le corresponda. Al terminar de llenar el formularioaplique “GUARDAR”.

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Si se requiere hacer algún cambio posiciónese en la casilla a modificar dando “click” e introduzca el nuevo dato. Al finalizar presione “GUARDAR”.

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ADMINISTRACIÓN DE PERSONALManejo de Incrementos

Para activar la fecha de incrementos, en cualquiera de las opciones, Último IncrementoOtorgado o Pronóstico de Incremento, puede nuevamente ayudarse del cuadro-calendario.Para asentar el Tipo de Incremento, haga “click” sobre la pestaña correspondiente a cadasegmento organizacional, seleccione donde se desglosarán las distintas opciones derespuesta. Posicione el cursor sobre la que corresponde a su empresa y haga “click”.Al terminar cada uno de las secciones de este apartado aplique “GUARDAR”.Si se desea hacer algún cambio posiciónese en la casilla a modificar, dando “click” eintroduzca el nuevo dato, dando guardar al finalizar las modificaciones.

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PRESTACIONES

Para el llenado de la información de las prestaciones el procedimiento es similar a todos los aplicados en las fases anteriores.

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Capture la información correspondiente en cada segmento, es necesarioseleccionar en el campo “GRAVADO” las opciones haciendo “click” sobre lapestaña correspondiente. y se le permitirá seleccionar sus respuestas, unavez llenada toda la información dar “click” en “Guardar”

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PRESTACIONES

Encontrará opciones de respuesta que a su vez habilitan otras opciones que lepermiten documentar la modalidad en que da la prestación.

Aplique en cada sección “GUARDAR” al terminar la captura o actualización desu información.

Si se desea hacer algún cambio posiciónese en la casilla a modificar, haga“click” e introduzca el nuevo dato. Termine con “GUARDAR”.Para introducir su información posicione el cursor sobre que se encuentraen el extremo derecho de cada uno de los conceptos incluidos en“AUTOMOVIL y FORMA DE OTORGARLO”.

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BENEFICIOS

El procedimiento para el llenado de información de los Beneficios es igual al de las Prestaciones.

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BENEFICIOSPermisos Especiales

Para introducir su información posicione el cursor sobre que se encuentraen el extremo derecho de cada uno de los conceptos incluidos en“PERMISOS ESPECIALES”.

Al seleccionar la información correspondiente a su empresa, se activaran loscampos necesarios para continuar con el llenado, para guardarlo deberá dar“click” en “AGREGAR”.

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BENEFICIOSPermisos Especiales

Si desea hacer alguna modificación en la información de cualquiera de lospermisos especiales, basta con seleccionar el Permiso Especial al que se deseehacer la modificación con un “click” en el recuadro inferior. Esto habilita elformulario del primer recuadro en donde debe realizar la actualización.Además dispone de la opción “BORRAR” por si decide que el permiso seaeliminado.

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BENEFICIOSServicio de Transporte

Para poder dar de alta su información haga “click” sobre “EDITAR” y activarálos campos para asentar la información y la opción “GUARDAR”.Posicione el cursor sobre que se encuentra en el extremo derecho delconcepto incluido en “SERVICIO DE TRANSPORTE” / “TIPO DE SERVICIO” paraelegir la opción que aplique en su empresa. Esto habilitará los demás camposde información, es importante que ninguno de ellos quede en blanco ni enceros.Al finalizar aplique” GUARDAR”.Si no aplica el servicio de transporte para su empresa, de un “click” en laopción de “SIGUIENTE”.

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BENEFICIOSUniformesPosicione el cursor en el recuadro correspondiente a “% DE APORTACIÓN”tanto del empleado como de la empresa para su respectivo llenado.

Indique el número de uniformes al año con números enteros, indicando enel recuadro siguiente en que consiste el mismo (batas, zapatos, casco etc.)Aplique “GUARDAR” al terminar el llenado respectivo.Si se desea hacer algún cambio posiciónese en la casilla a modificar, dando“click” e introduzca el nuevo dato, dando guardar al finalizar lasmodificaciones.Para avanzar de “click” sobre “SIGUIENTE”.

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SUELDOS Y SALARIOSHoja Tabular (de sueldos)

Para definir los” TIPOS DE PUESTOS” (empleados, gerentes, directores de áreao personal sindicalizado) haga ”click” en y aparecerá el segmento sobre elque quiere trabajar. Enseguida seleccione el “área” sobre la que quierecapturar sus datos con un “click” . Presione seleccionar para que se muestreel desglose de puestos de esa área.

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SUELDOS Y SALARIOSHoja Tabular (de sueldos)

Para dar de alta sus puestos posicione el cursor en la casilla correspondiente en laque aparece el puesto y llene los campos solicitados. Una vez que haya terminadode agregar todo sus puestos del área que seleccionó, de “click” en” GUARDAR”.Para continuar con las áreas restantes de su empresa realice el mismoprocedimiento.

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SUELDOS Y SALARIOSHoja Tabular (de sueldos)

Si desea realizar algún cambio en la información dada de alta, posicione el cursor en la casilla a modificar, realice los cambios y al final de “click” en “GUARDAR”. Para borrar un puesto selecciónelo y de click en “GUARDAR”.

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SUELDOS Y SALARIOSHoja Tabular (de sueldos)

Si desea realizar una correcta comparación de los puestos le recomendamos verificar la descripción de cada puesto con las de su empresa. Para hacerlo haga “click” sobre el nombre del puesto y le mostrará la descripción del mismo.

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SUELDOS Y SALARIOSVer Mis Puestos

PROCESO DE VERIFICADOSi desea verificar el total de puestos capturados posicione el cursor sobre la barra de menú en “SUELDOS Y SALARIOS” seleccionando la opción “VER MIS PUESTOS”Para obtener un respaldo de la hoja tabular, seleccione la opción haciendo “click” en “EXPORTAR A EXCEL” que aparece en el extremo izquierdo .

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IMPRESIÓN

Al presionar el botón "impresión", el sistema abrirá la versión que puede guardarse en PDF o mandarse imprimir, con toda la información que contiene la Matriz de Datos de su empresa.

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Atención a cliente:Lada sin costo: 01 800-823-28-93Tel. en Guadalajara: 36155411 36300719 36151647 36163871Tel. en México:(55)2169-0940 y (55)2169-0930 ext. 103remunera@ps.com.mx