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Matrícula por Internet

Manual práctico para la solicitud de matrícula por Internet.

Centro de Servicios InformáticosUniversidad Nacional de Educación a Distancia.

Manual de usuario

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Universidad Nacional de Educación a Distancia

Matrícula por Internet Utilización del manual de usuario Cómo utilizar este manual

Este manual se puede descargar desde la aplicación de matrícula por Internet, en cualquier momento, para su consulta a través del enlace Manual Usuario.

En este manual se explica el proceso de matrícula por Internet paso a paso para los diferentes tipos de estudios que se pueden realizar en esta Universidad.

Este manual se compone de unas Instrucciones Generales comunes para los distintos tipos de matrícula y de un ejemplo para cada tipo de solicitud:

Para la correcta utilización de este manual se aconseja leer en primer lugar las instrucciones generales y posteriormente el ejemplo correspondiente al tipo de solicitud de matrícula que se esté realizando.

Curso de Acceso para mayores de 25 años.

Enseñanzas Regladas de Primer y Segundo Ciclo.

Formación Continua.

CUID - Centro Universitario de Idiomas a Distancia.

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Instrucciones generales Detalle del proceso de matrícula Acceso usuario registrado

Para poder realizar la matrícula por Internet es necesario obtener un identificador de usuario.

Este identificador de usuario se puede obtener a través del Sistema de Obtención de Identificador. Encontrará un enlace en la página de inicio de la aplicación de Matrícula por Internet.

Una vez obtenga el identificador el primer paso es autenticarse en la página de inicio de la aplicación de Matrícula por Internet.

En cada paso de la matrícula existe un icono de ayuda. Al pinchar sobre este icono se mostrará la ayuda correspondiente al paso en el que se encuentra el usuario.

Existe un enlace para la Atención al Usuario por si al alumno se le presenta cualquier problema o duda para que se ponga en contacto con el Servicio de Apoyo Técnico al Usuario.

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Se puede abandonar la aplicación de matrícula en cualquier momento a través del enlace Salir de la aplicación. Se guardaran todos los datos introducidos hasta el momento en que se decide abandonar la aplicación

Durante todo el proceso de la matrícula existe una barra de navegación que indica el itinerario a seguir.

La barra de navegación tiene activos los enlaces a los que se puede acceder dependiendo del momento en que se encuentra dentro del proceso de matrícula y le indica en que paso se encuentra actualmente.

Como Id. de Usuario deberá consignar su identificador obtenido a través del sistema de obtención de identificador o su dirección de correo electrónico de la UNED asociada a dicho identificador y como Clave Acceso deberá consignar la clave de acceso asociada a ese identificador.

Recuerde que el identificador de usuario se escribe en minúsculas y va seguido de un número, y la clave de acceso es la que usted eligió cuando obtuvo el identificador.

1.- Inicio

Cláusula de Protección de datos.

Si es la primera vez que accede a la aplicación de Matrícula por Internet para el curso 2006/2007, lo primero que se le va a solicitar es que acepte la Cláusula de Protección de Datos de Carácter Personal. Si no la acepta no podrá realizar el proceso de Matrícula por Internet. Sólo se solicitará su aceptación la primera vez que acceda y antes de haber rellenado sus Datos Personales. Una vez los haya rellenado no se le volverá a pedir la aceptación de la Cláusula.

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Gestión de solicitudes

Una vez acepte la Cláusula de Protección de Datos de Carácter Personal y pulse el botón Siguiente, le aparecerá la página que gestiona todas las solicitudes de matrícula para cada tipo de estudios del Proceso de Matrícula por Internet.

Si no ha comenzado el plazo o ya ha finalizado el plazo de algún tipo de estudios se le indicará en dicha página.

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2.- Datos personales

Para realizar una nueva solicitud en cualquiera de los tipos de estudios que se ofertan, se debe indicar Nueva Solicitud para el tipo de estudios deseado y pulsar el botón Siguiente. Si es la primera vez que accede a la aplicación de Matricula por Internet para el curso 2006/2007 lo primero que deberá hacer es rellenar la página de Datos Personales.

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Resumen del resto de pasos

Una vez ya se ha aceptado la Cláusula de Protección de Datos e introducido los datos personales, se puede resumir el proceso de forma generalizada para cada tipo de estudios de la siguiente forma:

3.- Introducir los Datos Académicos de la solicitud de matrícula.

4.- Confirmar la solicitud de matrícula. Una vez confirmada la solicitud de matrícula, ya no se podrá modificar. Habrá que anularla y realizar una nueva.

5.- Introducir los Datos de Forma de Pago de la solicitud de matrícula.

6.- Imprimir la Carta de Pago. Es personalizada para cada tipo de estudios y situación del alumno en la UNED. La última hoja contiene la información con las instrucciones necesarias para finalizar el proceso de matrícula. Para la correcta finalización del proceso de solicitud de matrícula por Internet para cualquier tipo de matrícula es OBLIGATORIO la impresión de la carta de pago que contiene los justificantes de pago y

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las instrucciones para su finalización (la última página hace referencia a la documentación que hay que entregar). Dependiendo del tipo de estudios y de la forma de pago seleccionada, se imprimirán distinto número de copias de la carta de pago. Para imprimir la carta de pago debe pulsar el Botón Imprimir indicado en la imagen

IMPORTANTE: Todos los alumnos tienen que imprimir la carta de pago.

Si tiene problemas a la hora de imprimir la carta de pago debe verificar que la versión del Acrobat que posee es una versión 4 o superior. En caso contrario, deberá actualizar su versión del Acrobat Reader a través de la página de Adobe. Al pulsar el botón Siguiente se pasa a la finalización del proceso de Matrícula. Se vuelven a indican las instrucciones para la correcta finalización del proceso de matrícula que aparecen en la última hoja de la carta de pago.

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El proceso de matrícula finaliza una vez haya concluido los pasos aquí indicados.

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Anulación de una Solicitud de Matrícula

La anulación de una solicitud de matrícula es común para todos los tipos de estudios impartidos en la UNED.

Si una vez confirmada una solicitud de matrícula queremos modificarla, debemos anular la solicitud y crear una nueva. Sólo se podrán anular solicitudes de matrícula a través de la aplicación de matrícula que no tengan el pago recibido en la UNED.

A continuación se indican los pasos para anular una solicitud de matrícula. Una vez seleccionado Anular en la página de Gestión de Solicitudes se muestran los datos de la solicitud.

Se solicita confirmación antes de anular:

Se indica si se ha anulado correctamente la solicitud

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Para anular una matrícula cuyo pago ha sido recibido, o para cualquier tipo de modificación que se quiera realizar sobre dicha solicitud pagada, deberá hacerse mediante instancia dirigida al Ilmo. Sr. Decano/Director de su Facultad/Escuela/Curso de Acceso.

Gestión de solicitudes

Gestión de solicitudes realizadas

Dentro de la página que gestiona todas las solicitudes de matrícula para cada tipo de estudios del Proceso de Matrícula por Internet se distinguen distintos estados que puede tener una solicitud.

- Nueva: Para una nueva solicitud de matricula dentro del tipo de estudios indicado.

- Editar: Modifica una solicitud de matrícula ya empezada. Al seleccionar esta opción nos aparece la página para modificar los datos académicos de la solicitud.

- Confirmar: Confirma una solicitud de matrícula rellenada. Al seleccionar esta opción se muestra la página de Confirmación de matrícula.

- Pago: Gestiona el pago de la solicitud de matrícula. Al seleccionar esta opción se muestra la información para la modalidad del pago.

- Imprimir: Imprime la carta de pago de la solicitud de matrícula. Al seleccionar esta opción se muestra la página de impresión de la carta de pago.

- Anular: Anula la solicitud de matrícula confirmada previamente. Al seleccionar esta opción se muestra la página de anular la solicitud de matrícula.

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C.U.I.D. Detalle del proceso de matrícula. Información

Para poder matricularse en el CUID hay que tener los 18 años cumplidos antes del 31 de Agosto de 2007.

El Centro Universitario de Idiomas a Distancia imparte sus enseñanzas a través de los distintos Centros Asociados.

Listado de los idiomas impartidos: Alemán, Catalán, Árabe, Euskera, Francés, Gallego, Inglés, Italiano, Español como lengua extranjera.

Los plazos para la realización de la matrícula del CUID son:

Plazo único del 15 de septiembre al 15 de noviembre. En este plazo se podrán matricular: Todos los alumnos.

1.- Inicio

Se selecciona Nueva Solicitud para el CUID en la página que gestiona los distintos tipos de solicitud de matrícula

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3.- Datos de la solicitud

Datos académicos

Hay que indicar el idioma y el nivel en el que se quiere matricular.

Un alumno se puede matricular de cualquier idioma en el nivel básico y un nivel superior en cualquier idioma si tiene aprobado el nivel anterior o la prueba de nivel correspondiente a ese nivel.

Después de seleccionar el idioma y el nivel, habrá que terminar de introducir los datos académicos referentes a la solicitud.

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Después de introducir todos los datos académicos necesarios, se pasa a la página de confirmación de la solicitud de matrícula.

4.- Confirmar

Confirmar solicitud de matrícula

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La página de confirmación de matrícula muestra todos los datos personales, de dirección y nacimiento, así como los datos académicos que se han introducido para la solicitud de matrícula.

Conviene revisarse los datos antes de confirmar la matrícula ya que si se confirma una solicitud de matrícula, ya no se podrán modificar los datos de dicha solicitud a no ser que se anule la solicitud. Hay que tener en cuenta también que si ya se ha gestionado el pago de dicha solicitud no se podrá anular a través de la Aplicación de Matrícula. Para su anulación o para cualquier tipo de modificación que se quiera realizar sobre dicha solicitud ya pagada, deberá hacerse mediante instancia dirigida al Ilmo. Sr. Decano/Director de su Facultad/Escuela/Curso de Acceso.

Al pulsar el botón Siguiente se muestra un mensaje de verificación previo a la confirmación de la matrícula

Si acepta, su solicitud estará confirmada y para modificarla habrá que anularla.

Después de confirmar la solicitud de matrícula se pasa a la página de Modalidad de Pago.

5.- Pago

Información Forma de pago

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La página de Modalidad de Pago indica como realizar el pago de la matrícula y la cantidad de copias de la carta de pago que se generan.

El pago se hará en efectivo en la Entidad Bancaria BSCH

Alumnos en el extranjero

Los alumnos matriculados en el extranjero podrán realizar el pago:

- Por tarjeta de crédito para las matriculas realizadas por Internet (El más aconsejable).

- Por transferencia bancaria por el equivalente en euros convertibles según la cotización del día de la respectiva moneda a:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Alumnos en el Extranjero Banco Santander Central Hispano IBAN ES 25 0049/0001/522411438476 Código Swift del Banco: BSCHESMM

Deberá incluir dentro del sobre de matrícula el resguardo original de haber efectuado la transferencia.

Indistintamente de la persona que efectúe el abono, en la trasferencia deberá constar obligatoriamente el número de impreso que consta en el margen superior derecho de la carta de pago; el Programa y curso en que se matricula, así como el nombre del alumno y su número de D.N.I.

Si en algún país existieran problemas para realizar esta trasferencia, los alumnos podrán realizar una consulta sobre la posible admisión de otros medios de pago a la Sección de Relaciones Internacionales (Alumnos en el extranjero). Apdo. de Correos 50.487. 28080 Madrid. Teléfono 91 398 75 36. Fax 91 398 75 38. Email:[email protected]

En todos los caso la documentación debe enviarla, con los documentos pertinentes a la matrícula a:

UNED Conde de Peñalver, 38 - 3ª planta 28006 Madrid

El siguiente paso es Imprimir Carta de Pago.

6.- Imprimir

Debido a la importancia de este paso, se ha explicado previamente en as Instrucciones Generales.

La carta de pago correspondiente al CUID se compone de 3 copias, una para el CUID, otra para la entidad bancaria y otra para el interesado. La última hoja de la carta de pago le indica los pasos a seguir para finalizar el proceso de matrícula.

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ACCESO Curso de Acceso para mayores de 25 años. Información

Son las pruebas del Acceso a la Universidad para mayores de 25 años

Dependiendo de la opción elegida se accederá a los siguientes planes de estudios:

Carreras de la opción Científico-Tecnológica: Ciencias Físicas, Ciencias Matemáticas, Ciencias Químicas, Ciencias Ambientales, Ingeniería Industrial, Ingeniería Técnica Industrial (Electrónica Industrial), Ingeniería Técnica Industrial (Mecánica), Ingeniería Técnica Informática de Sistemas, Ingeniería Técnica Informática de Gestión.

Carreras de la opción de Humanidades: Historia, Filología Hispánica, Filología Inglesa, Filosofía.

Carreras de la opción de Ciencias Sociales: Administración y Dirección de Empresas, Economía, Psicología, Pedagogía, Educación Social, Derecho, CC. Políticas, Sociología, Turismo, Trabajo Social.

Plazos

Los plazos para la realización de la matrícula del curso de acceso son:

Plazo único del 15 de septiembre al 15 de noviembre. En este plazo se podrán matricular: Todos los alumnos.

1.- Inicio

Se selecciona Nueva Solicitud para el CURSO DE ACCESO PARA MAYORES DE 25 AÑOS en la página que gestiona los distintos tipos de solicitud de matrícula

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A continuación aparece la página para rellenar los Datos de la Solicitud.


Datos académicos:

Se introducen los datos académicos referentes a la solicitud

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Asignaturas:

Primero se selecciona el itinerario a seguir

Se deben seleccionar las asignaturas pertenecientes al itinerario seleccionado:

Desde la pantalla de selección de asignaturas se permite cambiar el itinerario seleccionado previamente.

En los tres itinerarios es obligatorio matricularse de Comentario de Texto y Lengua Española.

También es obligatorio matricularse de un idioma, pudiendo elegir entre inglés, francés, alemán, italiano y portugués.

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Dependiendo del itinerario seleccionado, se completarán las asignaturas del Curso de Acceso seleccionándolas de tres grupos distintos comunes a las carreras del itinerario seleccionado.

Datos económicos:

Después nos aparecerá un resumen sobre los datos económicos de nuestra solicitud en el que nos solicitan que indiquemos si queremos fraccionar el pago.

Después de introducir todos los datos económicos necesarios, se pasa a la página de confirmación de la solicitud de matrícula.

4.- Confirmar

Confirmar solicitud de matrícula:

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La página de confirmación de matrícula muestra todos los datos personales, de dirección y nacimiento, así como los datos académicos y económicos que se han introducido para la solicitud de matrícula.





5.- Pago

Modalidad de Pago

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- Los alumnos que vayan a realizar el pago en el banco deberán realizarlo en la Entidad Bancaria BSCH. Deberán imprimir la carta de pago antes de ir a la Sucursal para que le sellen las copias de la carta de pago.

- Los alumnos que hayan domiciliado el pago pueden imprimir la carta de pago en cualquier momento. Sólo se almacenarán los datos de su cuenta bancaria si selecciona esta opción, con cualquier otra aunque los introduzca no se almacenarán.

- Los alumnos que vayan a realizar el pago on-line deberán imprimir la carta de pago después de haber realizado el pago con éxito, para que le aparezca en el documento la impresión mecánica del pago.

Para los alumnos que realicen el pago on-line, una vez pulsen el botón de Realizar Pago aparece la pantalla en donde deben introducir los datos de su tarjeta bancaria. Una vez introducidos los datos deben pulsar el botón Pagar para que se realice la transacción.

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- Por transferencia bancaria en euros a la siguiente cuenta de España:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Alumnos en el Extranjero Banco Central Hispano

IBAN ES 25 0049 0001 52 2411438476 Código Swift del Banco: BSCHESMM

IMPORTANTE: En la transferencia deberá constar obligatoriamente la Facultad en la que se matricula, nombre del alumno y su número de impreso de matrícula en las nueve primeras posiciones del campo "concepto".

- Si no es posible abonar la matrícula por alguna de las dos maneras anteriores podrá hacerlo mediante cheque en euros o dolares que enviará junto con la matrícula al Centro correspondiente o a la Sección de Alumnos en el Extranjero si no existe Centro en su país de residencia.

En cualquiera de los casos el alumno tiene la posibilidad de fraccionar el pago.

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Enseñanzas regladas Primer y Segundo Ciclo. Información

Se componen de estudios de Primer Ciclo (Diplomaturas y e Ingenierías técnicas), de Primer y Segundo ciclo (Licenciaturas e Ingenierías) y sólo de Segundo Ciclo (Licenciaturas e Ingenierías, accediendo con un primer ciclo realizado).

Listado de estudios de primer y segundo ciclo que se pueden cursar:

Estudios sólo de primer ciclo: Diplomado en Educación Social, Diplomado en Trabajo Social, Diplomado en Turismo, Ingeniero Técnico en Informática de Gestión, Ingeniero Técnico en Informática de Sistemas, Ingeniero Técnico Industrial (en Electrónica Industrial), Ingeniero Técnico Industrial (en Mecánica)

Estudios de primer y segundo ciclo: Ingeniero Industrial, Licenciado en Ciencias Ambientales, Licenciado en Ciencias (Ciencias Físicas), Licenciado en Ciencias (Ciencias Matemáticas), Licenciado en Ciencias (Ciencias Químicas), Licenciado en Administración y Dirección de Empresas, Licenciado en Economía, Licenciado en Derecho, Licenciado en Ciencias Políticas y Sociología (Sección Políticas), Licenciado en Ciencias Políticas y Sociología (Sección Sociología), Licenciado en Historia, Licenciado en Filosofía, Licenciado en Psicología, Licenciado en Pedagogía, Licenciado en Filología Hispánica, Licenciado en Filología Inglesa

Estudios sólo de segundo ciclo: Ingeniero Informático, Licenciado en Antropología Social y Cultural, Licenciado en Psicopedagogía

Plazos:

Los plazos para la realización de la matrícula del curso de acceso son:

Primer plazo del 15 de septiembre al 14 de octubre. En este primer plazo se podrán matricular: Alumnos nuevos que no necesiten solicitar admisión, y aquellos que habiéndola solicitado, hayan recibido la carta de aceptación. Alumnos de la UNED que no estén pendientes de calificaciones.

Segundo plazo del 16 de octubre al 15 de noviembre. En este plazo se podrán matricular: Todos los alumnos.

1.- Inicio

Se selecciona Nueva Solicitud para Enseñanzas Regladas de Primer y Segundo Ciclo en la página que gestiona los distintos tipos de solicitud de matrícula

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Datos académicos:

Se selecciona el Plan de Estudios en el que se quiere matricular

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Los alumnos nuevos no se podrán matricular de un plan que este a extinguir

Después de seleccionar el plan de estudios, habrá que terminar de introducir los datos académicos referentes a la solicitud.

Los datos referentes a la Estadística Universitaria son opcionales.

Asignaturas:

Se deben seleccionar las asignaturas del Plan de Estudios y de Libre Configuración.

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Asignaturas del Plan de estudios:

Debe seleccionar al menos una asignatura del plan de estudios y no más de 12 asignaturas si son anuales o no más de 90 créditos si es un plan por créditos.

Para seleccionar las asignaturas del plan de estudios, se deben insertar una a una, seleccionándolas en el menú desplegable y pulsando el botón Añadir. Las asignaturas irán apareciendo en el cuadro de texto.

Asignaturas de Libre Configuración:

Son asignaturas del mismo plan de estudios o de otro distinto ofertadas para ese plan de estudios.

Para seleccionar las asignaturas de libre configuración, se deben insertar una a una, seleccionándolas en el menú desplegable y pulsando el botón Añadir. Las asignaturas irán apareciendo en el cuadro de texto.

Datos económicos:

Después nos aparecerá un resumen sobre los datos económicos de nuestra solicitud en el que nos solicitan que indiquemos si queremos fraccionar el pago.

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4.- Confirmar


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5.- Pago

Modalidad de Pago:

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- Los alumnos que hayan domiciliado el pago pueden imprimir la carta de pago en cualquier momento. Sólo se almacenarán los datos de su cuenta bancaria si selecciona esta opción, con cualquier otra aunque los introduzca no se almacenarán.



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- Por transferencia bancaria en euros a la siguiente cuenta de España:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Alumnos en el Extranjero Banco Central Hispano IBAN ES 25 0049 0001 52 2411438476 Código Swift del Banco: BSCHESMM

IMPORTANTE: En la transferencia deberá constar obligatoriamente la Facultad en la que se matricula, nombre del alumno y su número de impreso de matrícula en las nueve primeras posiciones del campo "concepto".

- Si no es posible abonar la matrícula por alguna de las dos maneras anteriores podrá hacerlo mediante cheque en euros o dolares que enviará junto con la matrícula al Centro correspondiente o a la Sección de Alumnos en el Extranjero si no existe Centro en su país de residencia.

En cualquiera de los casos el alumno tiene la posibilidad de fraccionar el pago.


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Formación Continua Programas modulares y no modulares. Información

Cursos de Postgrado:

87 Programa de especialización (cursos de MÁSTER, ESPECIALISTA Y EXPERTO UNIVERSITARIO).

Programas con estructura modular.

84 Programa de formación del profesorado.

Cursos de Actualización de Conocimientos:

86 Programa de enseñanza abierta.

16 Programa de desarrollo profesional.

Área de la Salud:

88 Programa de formación en el área de la salud.

1.- Inicio

Se selecciona Nueva Solicitud para Enseñanzas Regladas de Primer y Segundo Ciclo en la página que gestiona los distintos tipos de solicitud de matrícula

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Datos académicos:

Debe seleccionar el programa al que pertenece el curso /los cursos en los que desea matricularse.

Solamente podrá realizar una solicitud de matrícula por programa.

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Una vez seleccionado el programa deberá seleccionar los datos académicos de la solicitud y el/los cursos/módulos en los que desea matricularse.

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Para cada curso/módulo en el que se desee matricular, selecciónelo de la lista "Cursos/Módulos del Programa" y pulse el botón "Añadir". El curso/modulo seleccionado se incorporará a la lista "Cursos/Módulos en los que se matricula".

Para eliminar un curso/módulo de la lista "Cursos/Módulos en lo que se matricula", selecciónelo de la lista y pulse el botón "Eliminar.

Si el programa en el que se esta matriculando no es modular, el número máximo de cursos en los que se puede matricular utilizando esta aplicación es 10 cursos.

Si el programa en el que se esta matriculando es modular, tenga en cuenta que el número máximo de créditos que puede cursar en un año es de 45 créditos.

Datos económicos:

Despúes nos aparecerá un resumen sobre los datos económicos de nuestra solicitud en el que nos solicitan que indiquemos si queremos el material relacionado con el curso. Si no se necesita material no nos permitirá seleccionarlo.


4.- Confirmar


Manual de usuario

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Conviene revisarse los datos antes de confirmar la matrícula ya que si se confirma una solicitud de matrícula, ya no se podrán modificar los datos de dicha solicitud a no ser que se anule la solicitud.

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Hay que tener en cuenta también que si ya se ha gestionado el pago de dicha solicitud no se podrá anular a través de la Aplicación de Matrícula. Para su anulación o para cualquier tipo de modificación que se quiera realizar sobre dicha solicitud ya pagada, deberá hacerse mediante instancia dirigida al Ilmo. Sr. Decano/Director de su Facultad/Escuela/Curso de Acceso.




5.- Pago

Modalidad de Pago:



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Alumnos en el extranjero:


Por tarjeta de crédito para las matriculas realizadas por Internet (El más aconsejable).

Por transferencia bancaria por el equivalente en euros convertibles según la cotización del día de la respectiva moneda a:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Alumnos en el Extranjero Banco Santander Central Hispano IBAN ES 25 0049/0001/522411438476 Código Swift del Banco: BSCHESMM

Deberá incluir dentro del sobre de matrícula el resguardo original de haber efectuado la transferencia.

Indistintamente de la persona que efectúe el abono, en la transferencia deberá constar obligatoriamente el número de impreso que consta en el margen superior derecho de la carta de pago; el Programa y curso en que se matricula, así como el nombre del alumno y su número de D.N.I.

Si en algún país existieran problemas para realizar esta transferencia, los alumnos podrán realizar una consulta sobre la posible admisión de otros medios de pago a:

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Sección de Relaciones Internacionales (Alumnos en el extranjero). Apdo. de Correos 50.487 28080 Madrid Teléfono 91 398 75 36. Fax 91 398 75 38. Email: [email protected]

En todos los caso la documentación debe enviarla, con los documentos pertinentes a la matrícula a:

UNED Conde de Peñalver, 38 - 3ª planta 28006 Madrid


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