ManUAL DE USUARIO DE LA VENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO …€¦ · III. Solicitud Ingresando a la...
Transcript of ManUAL DE USUARIO DE LA VENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO …€¦ · III. Solicitud Ingresando a la...
[Escribir texto]
2013
MINISTERIO DE
COMERCIO EXTERIOR Y
TURISMO - MINCETUR
Ventanilla Única de
Comercio Exterior - VUCE
Componente de
Mercancías Restringidas
[MANUAL DE USUARIO VUCE –
SNS015] El presente documento es una guía para el Usuario (Importador) quien gestiona a través de la
Ventanilla Única de Comercio Exterior-VUCE la Solicitud de Modificación del Registro de
Importadores, Lugares de Producción y Responsables Técnicos de Material Sujeto a
Cuarentena Posentrada – TUPA 05-CVI, orientando los pasos o acciones a seguir para realizar
este trámite.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 2 de 62 MINCETUR
CONTROL DE VERSIONES
N° Modificado
por
Motivo Fecha
1 VUCE Creación del Manual 06/03/2013
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 3 de 62 MINCETUR
CONTENIDO I. Introducción .......................................................................................................................... 4
II. Acceso al Sistema .................................................................................................................. 4
III. Solicitud ............................................................................................................................. 8
III.1. SELECCIÓN DEL DR ORIGEN ......................................................................................... 11
III.2. DATOS DEL DETALLE .................................................................................................... 15
III.3. DATOS DEL RESPONSABLE TÉCNICO ........................................................................... 15
III.4. DATOS DE EQUIPO TÉCNICO ....................................................................................... 22
III.5. DATOS GENERALES DE LOS PRODUCTOS A INSTALAR EN EL LUGAR DE PRODUCCIÓN.
27
III.6. DATOS DE LOS LUGARES DE PRODUCCIÓN A REGISTRAR ........................................... 32
III.7. REQUISITOS ADJUNTOS ............................................................................................... 36
IV. Buzón Electrónico ............................................................................................................ 42
IV.1. GENERACIÓN DEL CPB ................................................................................................. 42
IV.2. CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE .................................................. 45
IV.3. ASIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE .................................................................................... 46
IV.4. DOCUMENTO RESOLUTIVO ......................................................................................... 47
V. SUCE .................................................................................................................................... 49
VI. Documentos Resolutivos ................................................................................................. 51
VI.1. DATOS .......................................................................................................................... 52
VI.2. ADJUNTOS ................................................................................................................... 54
VII. TRAZABILIDAD DE LA SUCE .............................................................................................. 60
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 4 de 62 MINCETUR
MANUAL DE USUARIO DE LA VUCE - SENASA
I. Introducción El presente documento es un complemento del Manual de Usuario – General, el cual
recomendamos leer primero, en éste se detallan las funcionalidades del Sistema VUCE para la
obtención del Documento Resolutivo para el TUPA 05-CVI del Servicio Nacional de Sanidad
Agraria – SENASA:
TUPA Formato Descripción
05-CVI SNS015 SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DEL REGISTRO DE IMPORTADORES,
LUGARES DE PRODUCCIÓN Y RESPONSABLES TÉCNICOS DE
MATERIAL SUJETO A CUARENTENA POSENTRADA
II. Acceso al Sistema Para ingresar al Sistema VUCE consignar primero la siguiente dirección en su Navegador de
internet:
http://www.vuce.gob.pe/
Luego, con el botón deslizante ubicado en Ingresar al Sistema VUCE dar clic en la opción
Mercancías restringidas.
El Usuario puede obtener mayor información sobre los procedimientos de creación de usuarios y cómo solicitar el PFI ingresando a los links de la página web de la VUCE:
Manual de Creación de usuarios (A) Documentación / SERVICIO NACIONAL DE SANIDAD AGRARIA – SENASA / SNS015,
consultarlo antes de Ingresar al Sistema VUCE (B).
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 5 de 62 MINCETUR
El Usuario debe autenticarse, según su tipo: Exportador/Importador o Funcionario. En este
caso da clic sobre Autenticación SOL al ser Importador. Esta autenticación sólo puede ser
realizada por personas jurídicas que cuentan con Registro Único de Contribuyente (RUC).
B
A
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 6 de 62 MINCETUR
Luego, consignará el RUC (de quien solicita el trámite) y el Código de USUARIO y CLAVE
asignados por el Usuario Principal al Usuario Secundario para que realice el trámite en el
Sistema VUCE. Se da clic en .
El Sistema muestra un mensaje informando que está autorizado el ingreso y un aviso de
seguridad, en ella se debe dar clic en .
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 7 de 62 MINCETUR
Luego, presenta un aviso de confirmación, dar clic en .
Entonces de muestra la pantalla de Inicio del Sistema VUCE con las opciones: SUCE - Solicitud Única de Comercio Exterior, a través del cual se solicitarán los
documentos resolutivos que se encuentran en los TUPA de las Entidades Competentes. DOCUMENTOS RESOLUTIVOS, encontrará los documentos autorizantes, permisos,
registros y otros, solicitados a las Entidades Competentes.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 8 de 62 MINCETUR
BUZÓN ELECTRÓNICO, encontrará todas las notificaciones enviadas por las Entidades Competentes o por el Sistema VUCE, relacionadas a sus solicitudes.
CONSULTA TÉCNICA, podrá enviar y recibir cualquier consulta que realice a la Entidad Competente.
SERVICIOS, podrá realizar el seguimiento de sus trámites a través de la sub-opción trazabilidad o efectuar el pago de las tasa de sus solicitudes utilizando el Sistema Electrónico de Pagos o consultar la Lista de Mercancías Restringidas.
III. Solicitud
Ingresando a la opción SUCE el Usuario Secundario puede crear una Solicitud y visualizar su
Documento Resolutivo – DR.
Para iniciar el trámite se deberá crear una Solicitud, ingresando a la opción SUCE. Existen dos
(2) formas de seleccionar el TUPA/Formato, una de ellas es dando clic en el botón .
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 9 de 62 MINCETUR
Luego, en Seleccione una Entidad ubicar una, en este caso a SENASA.
Otra manera de seleccionar el TUPA/Formato del trámite es eligiendo primero a la Entidad, en
el caso el SENASA.
Para luego dar clic en .
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 10 de 62 MINCETUR
De cualquiera de las dos maneras el Sistema realiza la búsqueda de los Formatos incorporados
en la VUCE para el SENASA.
Con el cursor ubicado en el TUPA/Formato que se registrará, dar clic sobre el NOMBRE del
Formato para seleccionarlo.
En el caso, dar clic en Solicitud de Modificación del Registro de importadores, lugares de
producción y responsables técnicos de material sujeto a Cuarentena Posentrada.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 11 de 62 MINCETUR
III.1. SELECCIÓN DEL DR ORIGEN
Para iniciar este trámite se deberá seleccionar el DR Origen, es decir, la Solicitud del Registro
de Importadores, lugares de producción y responsables técnicos de material sujeto a
cuarentena posentrada solicitada a través del Sistema VUCE que se modificará.
Para ubicar el DR Origen, dar clic en .
En seguida, se presenta la pantalla Búsqueda de Solicitudes que permitirá realizar la búsqueda
a través de los campos de filtro: Nro. de Registro y DR, marcando el botón que muestra uno
de estos campos y consignando el Número. Luego, dar clic en .
Dando clic en , sin ingresar datos en los filtros de búsqueda se mostraran todos los DR
Origen.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 12 de 62 MINCETUR
Ubicado el DR Origen, dar clic en el número (columna NRO REGISTRO).
Así se mostrarán los datos en los campos Año del DR Origen, DR Origen y N° de registro a
modificar.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 13 de 62 MINCETUR
Por último seleccionar los datos del Representante Legal de la lista desplegable y luego dar clic
en el botón .
Al Guardar Formato se presenta en el área superior unos Mensajes (A), los cuales indican qué
información falta aún llenar. Una vez completados los datos obligatorios para este Formato el
botón se mostrará activo.
Asimismo, el Sistema genera un Número de Solicitud, la Fecha de Registro y la Fecha de
Actualización (B).
Además, se muestran Pestañas en donde se consigna o selecciona aquella información
requerida para este Formato: Datos de Detalle, Datos del Responsable Técnico, Datos de
Equipo Técnico, Datos Generales de los Productos a instalar en el Lugar de Producción, Datos
de los Lugares de Producción a Registrar y Requisitos Adjuntos (C).
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 14 de 62 MINCETUR
La ventana se muestra entonces de la siguiente forma:
Al dar clic en se elimina la Solicitud.
Ingresando a la Solicitud se observa que algunos campos presentan en el extremo derecho un
asterisco (*) es porque son obligatorios, es decir, se debe consignar o seleccionar un dato para
poder grabar. Asimismo, los campos que muestren una cabeza de flecha invertida en la caja de
texto , presentan una tabla de ayuda (proporcionada por la Entidad), de donde se debe
seleccionar una opción.
A continuación, se describen los campos que presenta este Formato, en el cual se dan 4 casos:
A
B
C
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 15 de 62 MINCETUR
III.2. DATOS DEL DETALLE
Al ingresar al Formato se encuentra activa la pestaña Datos de Detalle, presentando los datos
consignados del DR Original, en la cual no se podrá modificar ningún campo pues estos se
encuentran inactivos.
III.3. DATOS DEL RESPONSABLE TÉCNICO
En la pestaña Datos del Responsable Técnico, se muestra al(los) Profesional(es) registrados en
el DR Origen (Formato SNS014), con el indicador en SIN CAMBIOS (columna TIPO CAMBIO).
La información que presenta es el registrado en el DR Origen (Formato SNS014) con TIPO
CAMBIO SIN CAMBIOS. Para modificar los datos de un Profesional y/o excluirlo, se debe dar
clic en el ícono ubicado en la columna EDITAR.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 16 de 62 MINCETUR
En la pantalla Responsable Técnico – Formato 15 sólo se muestra un campo activo: Tipo de
cambio.
Para este campo se cuentan con dos (2) opciones, seleccionar la que corresponda a través de
la lista desplegable: MODIFICACIÓN o EXCLUSIÓN.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 17 de 62 MINCETUR
Si el Tipo de Cambio es MODIFICACIÓN y los datos del Responsable Técnico fueron obtenidos
seleccionándolo de la tabla de ayuda proporcionada por el SENASA (dando clic en ),
sólo permitirá cambiar el Nro. de colegiatura.
Ingresado el nuevo Nro. De colegiatura dar clic en .
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 18 de 62 MINCETUR
Al dar clic en , se muestra en el registro resumen que el TIPO CAMBIO es ahora
MODIFICACIÓN.
En cambio, si los datos fueron registrados marcando en el recuadro del campo ,
al seleccionar el Tipo de cambio MODIFICACIÓN se activarán todos los campos permitiendo la
modificación de todos los datos.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 19 de 62 MINCETUR
Realizados los cambios, dar clic sobre el botón .
Si el Tipo de CAMBIO es EXCLUSIÓN luego de seleccionar esta opción dar clic en
.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 20 de 62 MINCETUR
Para incorporar a un nuevo Responsable Técnico dar clic en el botón , estando en
la pantalla Responsable Técnico – Formato 15
Se aprecia que por defecto se muestra para el Tipo de cambio la opción de INCLUSIÓN, el
Usuario cuenta con dos (2) opciones para el ingreso de datos del nuevo Responsable:
Utilizando la búsqueda desde una tabla de ayuda proporcionada por el SENASA, dando
clic en el Sistema le devuelve los datos de la persona si ésta se encontrara en la
tabla
Registrando a uno nuevo marcando con un Check en el recuadro del campo
, esto en caso no se encuentre al realizar la búsqueda en la tabla
de ayuda, por lo que deberá registrar todos los datos.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 21 de 62 MINCETUR
Al culminar dar clic sobre el botón . Al finalizar dar clic en .
Así, se mostrará una línea resumen con los datos del nuevo Responsable Técnico.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 22 de 62 MINCETUR
Al haber registrado a un Nuevo Profesional como se muestra en el área MENSAJES, se deberá
adjuntar: 1 Copia de Título Profesional y copia del documento de identidad.
III.4. DATOS DE EQUIPO TÉCNICO
El procedimiento para la modificación de los Datos de Equipo Técnico es similar al explicado
para el Responsable Técnico.
Para modificar o excluir a un Miembro del Equipo Técnico, dar clic en el ícono (columna
EDITAR).
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 23 de 62 MINCETUR
Estando en la pantalla Miembro del Equipo Técnico – Formato 15, seleccionar del campo Tipo
de cambio la opción MODIFICACIÓN o EXCLUSIÓN.
En caso, el Miembro del Equipo Técnico haya sido selecciono de la tabla de ayuda
proporcionada por el SENASA este Miembro deberá ser reemplazado por otro, por lo que se
tienen activas las opciones de para seleccionar a una persona nueva cuyos datos se
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 24 de 62 MINCETUR
traerán de las tablas de ayuda o marcando con un Check el campo , que
permitirá ingresar todos los datos.
Caso contrario, si el Miembro del Equipo Técnico hubiera sido ingresado en el DR Origen
(Formato SNS014) al marcar con un Check en se mostrarían activos
todos los cambios, permitiendo que éstos sean modificados.
Realizada la modificación, dar clic en el botón .
También se podría incorporar a nuevos Miembros del Equipo Técnico. Para ello, dar clic
.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 25 de 62 MINCETUR
Estando en la pantalla Miembro del Equipo Técnico – Formato 15 el Tipo de cambio se
muestra por defecto en INCLUSIÓN. Para la INCLUSIÓN se cuenta con dos (2) opciones:
Utilizar la búsqueda desde una tabla de ayuda proporcionada por el SENASA, dando clic
en
Registrar a uno nuevo marcando con un Check en el recuadro del campo
, esto en caso no se encuentre al realizar la búsqueda en la tabla
de ayuda, por lo que deberá registrar todos los datos.
En este caso continúa con el ingreso o selección del Nuevo miembro del equipo técnico.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 26 de 62 MINCETUR
Luego, registrar los datos de los campos que se muestren como obligatorios (*). Por último
seleccionar el botón . Una vez registrados los campos dar clic en el
botón .
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 27 de 62 MINCETUR
Así se visualizarán los datos a través de una línea resumen. Al modificar este campo, al ser un
Nuevo Miembro del Equipo se muestra en el área MENSAJES, que deberá adjuntar: Copia de
Título Profesional y copia del documento de identidad.
III.5. DATOS GENERALES DE LOS PRODUCTOS A INSTALAR EN EL LUGAR DE
PRODUCCIÓN.
Ingresando a la pestaña Datos Generales de los Productos a Instalar en el Lugar de
Producción se podrían modificar los datos registrados en el DR Origen (Formato SNS014) o
insertar nuevos.
Para modificar los datos de un Producto, ubicar el cursor en el registro resumen y dar clic
sobre el ícono en la columna EDITAR.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 28 de 62 MINCETUR
En la pantalla Producto – Formato 15 se puede modificar el dato de los campos:
Producto, seleccionando de la lista desplegable otra opción
Peso Neto (en kg.), es un campo editable
Realizado el(los) cambio(s) dar clic en .
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 29 de 62 MINCETUR
Asimismo estando en esta pantalla el Usuario podría excluir el Producto:
Tipo de cambio, seleccionando de la tabla de ayuda la opción EXCLUSIÓN.
Al dar clic en , en el registro resumen se aprecia que el TIPO CAMBIO para el Producto es
ahora EXCLUSIÓN.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 30 de 62 MINCETUR
También se podrá agregar Productos dando clic en .
Estando en la pantalla Producto – Formato 15 se aprecia que el Tipo de cambio se muestra
por defecto en INCLUSIÓN.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 31 de 62 MINCETUR
Luego, consignar los datos en todos los campos obligatorios (*) de esta pantalla. Al finalizar
con el ingreso o selección de datos dar clic en .
Una vez registrados los datos, dar clic en el botón . Así se observará un registro
resumen con el Nuevo Producto.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 32 de 62 MINCETUR
III.6. DATOS DE LOS LUGARES DE PRODUCCIÓN A REGISTRAR
Para la pestaña Datos de los Lugares de Producción a Registrar se siguen los mismos
procedimientos explicados en las pestañas anteriores para la modificación, exclusión y/o
inclusión de los datos.
Para la modificación o exclusión de un Lugar de Producción registrado en el DR Origen
(Formato SNS014) ubicar el registro y dar clic sobre el ícono (columna EDITAR).
A continuación, en la pantalla Lugar de Producción – Formato 15 seleccionar del campo Tipo
de Cambio MODIFICACIÓN o EXCLUSIÓN.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 33 de 62 MINCETUR
Si es MODIFICACIÓN, el único dato que puede ser modificado es del Área (m2). Realizado el
cambio dar clic en el botón .
Por último, dar clic sobre el botón , se mostrará un registro resumen con el TIPO
CAMBIO MODIFICACIÓN.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 34 de 62 MINCETUR
Asimismo, se podría agregar un Nuevo Lugar de Producción dando clic en .
Estando en la pantalla Lugar de Producción – Formato 15, el campo Tipo de cambio muestra
por defecto la opción INCLUSIÓN.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 35 de 62 MINCETUR
Completar los datos de los demás campos obligatorios y dar clic en .
Por último, al dar clic en se mostrará un registro resumen cuyo TIPO CAMBIO es
INCLUSIÓN.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 36 de 62 MINCETUR
Al modificar este campo, se muestra en el área MENSAJES que se deberá adjuntar: Memoria
descriptiva de los lugares a ser utilizados.
III.7. REQUISITOS ADJUNTOS
Para este trámite a pesar que, ningún documento es obligatorio (columna OBLIGATORIO con
indicador No), en el área de Mensajes se indica que se deben adjuntar determinados
documentos. Esto a consecuencia de las modificaciones realizadas.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 37 de 62 MINCETUR
El procedimiento para la carga del archivo es el que se describe a continuación:
Ubicar el cursor sobre el documento cuyo archivo se adjuntará, dar clic en la
DESCRIPCIÓN.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 38 de 62 MINCETUR
Estando en la pantalla Adjunto, dar clic en .
Ubicar el Archivo y con el cursor ubicado sobre éste dar <Enter> o clic en .
Por último, dar clic en .
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 39 de 62 MINCETUR
Dando clic en el NOMBRE ARCHIVO, el Usuario puede visualizar el contenido del archivo
adjuntado para el documento.
Al dar clic en se aprecia que para ese documento se tiene un (1) archivo.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 40 de 62 MINCETUR
Para adjuntar otro documento, o en caso el documento se encuentre en más de un archivo
realizar el procedimiento descrito para su carga.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 41 de 62 MINCETUR
Completados los datos y adjuntados la documentación obligatoria el Usuario podría transmitir
la Solicitud.
Si se da clic en , sin haber transmitido encontraremos la Solicitud en la pestaña
Borradores con ESTADO PENDIENTE DE ENVÍO A ENTIDAD. Dando clic en 2013000295
(columna SOLICITUD) ingresar al detalle de la Solicitud.
Para que la información ‘viaje’ a la Entidad se da clic en .
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 42 de 62 MINCETUR
Transmitida la Solicitud la encontraremos en la opción SUCE dentro de la pestaña SUCEs y ya
no en Borradores, con ESTADO PENDIENTE DE PAGO POR EL USUARIO.
IV. Buzón Electrónico
A través de la opción Buzón Electrónico la Entidad y el Sistema VUCE le notificarán al Usuario
la información necesaria para este trámite.
IV.1. GENERACIÓN DEL CPB
En vista que, este trámite es con tasa, transmitida la Solicitud llegará una notificación al BUZÓN ELECTRÓNICO con el Código de Pago Bancario (CPB). Para facilitar la búsqueda de las notificaciones para determinada Solicitud, SUCE o DR
consignar el Número, en este caso el de la Solicitud en el campo Asunto, en el caso
2013000295 y dar clic en .
Para visualizar el contenido del mensaje dar clic en el ASUNTO.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 43 de 62 MINCETUR
Entonces, se muestra la pantalla Detalle Mensaje en donde se encuentra el Código de Pago
Bancario - CPB, el monto a pagar y la fecha hasta el cual tiene plazo para efectuar el pago de
ésta.
Puesto que, el pago se realiza a través de la Pasarela de Pagos de la SUNAT, no tiene un costo adicional para el Usuario. Si el pago se efectúa a través del Servicio de Pago Electrónico porque la empresa tiene una cuenta bancaria afiliada a este servicio, dar clic en . El Sistema nos traslada a la página web de SUNAT para que se realice el pago.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 44 de 62 MINCETUR
En cambio, si el pago se realiza yendo a la Ventanilla del Banco, dar clic en para
imprimir el Comprobante de Pago Bancario – CPB que se presentará para efectuar el pago.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 45 de 62 MINCETUR
IV.2. CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE
Habiendo realizado el pago de la tasa se recibe en el BUZÓN ELECTRÓNICO una notificación
indicando que se efectuó el pago y el número de SUCE generado por el Sistema VUCE, dando
inicio al trámite.
Dando clic sobre el ASUNTO se ingresa al Detalle Mensaje, en donde encontraremos el link
.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 46 de 62 MINCETUR
Al dar clic sobre este link nos traslada a los datos de la SUCE. Se puede apreciar los datos pero
que los campos s
IV.3. ASIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE
Asimismo, se recibe otra notificación de la Entidad con el Número de Expediente asignado a la
SUCE.
Desde el Detalle Mensaje, como en la notificación anterior se puede trasladar a la SUCE dando
clic en .
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 47 de 62 MINCETUR
IV.4. DOCUMENTO RESOLUTIVO
También se recibe una notificación cuando la Entidad envía el Documento Resolutivo - DR.
Para visualizar o imprimir el Documento Resolutivo se ingresa a la SUCE, lo cual se puede hacer
ingresando al Detalle Mensaje, dando clic en .
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 48 de 62 MINCETUR
Por último, se recibe una notificación al haberse culminado el trámite, es decir, la Entidad no
emitirá más DR para esta SUCE.
Al igual que, en las notificaciones anteriores estando en el Detalle Mensaje se puede trasladar
a la SUCE dando clic en .
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 49 de 62 MINCETUR
V. SUCE Transmitida la Solicitud y realizado el pago de la Tasa, se genera un número de Solicitud Única
de Comercio Exterior – SUCE a través de una notificación en el Buzón Electrónico. Esta se
mostrará también en la opción SUCE pestaña SUCEs. Cada Solicitud se relaciona a una SUCE y
cada SUCE a un Expediente.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 50 de 62 MINCETUR
A través de otra notificación el Usuario recibe el Número de EXPEDIENTE asignado para esta SUCE por la Entidad. Para ingresar y ver los datos que contiene ésta dar clic en 2013000098 (columna SUCE).
La información ingresada en la Solicitud puede ser visualizada pero no modificada. Para este
trámite el Usuario podría recibir de la Entidad una Notificación por Subsanación, es decir, la
Entidad solicita que se modifican datos o se adjunte documentos.
En caso se recibiera en el Buzón Electrónico una Notificación el botón se
mostraría activo (el procedimiento se explica en el Manual de Usuario General VUCE).
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 51 de 62 MINCETUR
Culminada la evaluación en la pestaña Docs. Resolutivos se recibirá el Documento Resolutivo
conteniendo la aprobación o denegación del trámite.
VI. Documentos Resolutivos
El Documento Resolutivo – DR es emitido por la Entidad, y a través de ésta se aprueba o
deniega el trámite. El Usuario recibe una Notificación en el BUZÓN ELECTRÓNICO una vez que
la Entidad le envía el Documento Resolutivo.
Ingresando a la opción SUCE pestaña SUCEs ésta se encontrará en ESTADO APROBADO. Dando
clic en el Número 2013000098 (columna SUCE) se visualizará el DR.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 52 de 62 MINCETUR
En la pestaña Documentos Resolutivos encontraremos los DATOS del DR y el(s) documento(s)
en archivo *.pdf en ADJUNTOS.
VI.1. DATOS
Al dar clic en (columna DATOS) se visualizan los datos del DR, esta información será
consultada en el Despacho Aduanero.
Primero se encuentra la pestaña Detalle, conteniendo la información del Datos Generales,
Detalle del DR, Responsable Técnico, Equipo Técnico, Productos y Lugares de Producción.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 53 de 62 MINCETUR
Y, en la pestaña Adjuntos se encuentran cinco (5) archivos; el primero es la Hoja Resumen del
DR generado por el Sistema VUCE, el siguiente es el Comprobante de Pago correspondiente a
la tasa pagada por este trámite, el tercero contiene la Solicitud del Permiso Fitosanitario de
Importación, el cuarto archivo contiene el Informe de Evaluación del Predio para Cuarentena
Posentrada y por último el Permiso Fitosanitario de Importación enviado por la Entidad.
Para visualizar cada uno de estos archivos dar clic sobre el NOMBRE DEL ARCHIVO y luego en
botón .
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 54 de 62 MINCETUR
Puesto que, estos mismos documentos son los que se muestran en ADJUNTOS líneas abajo se
muestran éstos.
VI.2. ADJUNTOS
Ubicar el cursor sobre la columna ADJUNTOS, dar clic en el ícono entonces se presentarán
los archivos conteniendo los documentos enviados por la Entidad y la Hoja Resumen del DR
generado por el Sistema VUCE.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 55 de 62 MINCETUR
Para visualizar estos documentos dar clic en (columna ADJUNTO).
Luego se presenta una pantalla en donde se selecciona qué hacer con este archivo, para luego
dar clic en .
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 56 de 62 MINCETUR
Entonces se observará la Hoja Resumen del DR, el cual es de utilidad en caso se
presente el Documento Resolutivo en el Despacho Aduanero, esto a fin de constatar
que el documento físico que se presenta es el original al ser el mismo que ellos
visualizan consultando en el Sistema VUCE.
Realizar el mismo procedimiento para la descarga del Comprobante de Pago,
correspondiente al pago de la tasa.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 57 de 62 MINCETUR
A continuación, se tiene el archivo con la Solicitud de Modificación del Registro d
Importadores, Lugares de Producción y Responsables Técnicos de material sujeto a
cuarentena posentrada.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 58 de 62 MINCETUR
Luego, se encuentra el archivo con el Informe de Evaluación de Predio para
Cuarentena Posentrada.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 59 de 62 MINCETUR
Y, por último tenemos el archivo con la Modificación del Registro d Importadores,
Lugares de Producción y Responsables Técnicos de material sujeto a cuarentena
posentrada el cual se presenta al Despacho Aduanero conjuntamente con la Hoja
Resumen del DR.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 60 de 62 MINCETUR
VII. TRAZABILIDAD DE LA SUCE
Durante el ciclo del trámite en la VUCE, el Usuario puede realizar el seguimiento de éste
consultando su trazabilidad a través del link de la columna TRAZA desde la opción SUCE
de la SOLICITUD o SUCE.
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 61 de 62 MINCETUR
También puede acceder a esta información desde la opción SERVICIOS sub-opción
Trazabilidad.
Consignando el número de Solicitud o SUCE, para luego dar clic en .
Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA
Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 06/03/2013 12:10 Versión: 1.0.0 MU-SNS-11-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 62 de 62 MINCETUR
De cualquiera de las dos (2) formas, se muestra la misma información que se lee de abajo
(desde que se crea la Solicitud y se encuentra en Borradores) hacia arriba (hasta que se
culmina el trámite).