MARKETING SUITE 1    

Table  of  Contents  

Creating  Floorplans  .......................................................................................................................................  2  

Description  &  Specials  ..................................................................................................................................  5  

Contacting  Your  Community  .........................................................................................................................  7  

Adding  Amenities  .........................................................................................................................................  8  

Locating  Your  Community  ............................................................................................................................  10  

Uploading  Photos  ........................................................................................................................................  11  

Customizing  Your  Website  ...........................................................................................................................  12  

Defining  Policies  ..........................................................................................................................................  14    

USER GUIDE

MARKETING SUITE

2 MARKETING SUITE    

Creating  Floorplans  To  add  floorplans  to  your  community  website  or  AdBlast  syndication,  select  Change  Other  Info/Advanced  Options  from  the  Websites  menu  on  the  blue  menu  bar.    

   Select  a  property  from  the  menu  (if  you  have  access  to  multiple  properties).  Click  the  Floorplans  sub-­‐tab  and  then  click  Add  New  Floorplan  or  edit  an  existing  floorplan  by  clicking  Edit  Details.      

   

Use  the  Unit  Style  menu  to  sync  pricing,  availability,  floorplan  photos,  descriptions  and  amenities  with  your  Apartment  Availability  page.  Doing  so  will  ensure  that  your  website  always  features  the  latest  pricing  and  availability  information  and  your  online  application  will  feature  the  same  great  photos  and  descriptions  as  your  website  and  AdBlast  syndication.    

   

MARKETING SUITE 3    

Click  View  Floorplan  Amenities  and  Photos  to  add  or  edit  amenities  specific  to  this  floorplan.    

   

Click  Add  Amenity  to  add  amenities  to  this  floorplan.    

   Hold  the  Control  key  to  select  multiple  amenities  at  once.  Click  the  green  arrow  to  add  them  and  then  click  Save.    

   

Click  the icon  to  rename  an  amenity.              

4 MARKETING SUITE    

Click  Add  Photo  to  add  photos  to  this  floorplan.  Click  any  photo  to  add  a  caption  to  that  photo.  Click  and  drag  photos  to  change  the  order.    

   

You  can  also  change  the  order  in  which  floorplans  appear  on  your  website  by  clicking  the  Floorplans  Sorting  sub-­‐tab.    

   Click  and  drag  floorplans  to  change  the  order.    

 

MARKETING SUITE 5    

Description  &  Specials  To  add  marketing  copy  to  your  community  website  or  AdBlast  syndication,  click  the  Description  &  Specials  sub-­‐tab.    

   

Here  are  the  fields:    

 

6 MARKETING SUITE    

And  here’s  how  they  look  on  a  sample  website:    

 Current  Specials  

Ad  Tag  Line  

Community  Amenities  Description    

Description  

Unit  Amenities  Description    

Website  Title    

MARKETING SUITE 7    

Contacting  Your  Community  To  enter  your  community’s  contact  info,  click  the  Leasing  Office  sub-­‐tab.    

   

 

Leads  will  be  forwarded  to  the  phone  number  and  email  entered  here,  unless  you’re  using  

On-­‐Site  guest  cards,  in  which  case  they’ll  

appear  under  Recent  Guest  Cards  

 

Check  here  if  your  leasing  office  is  on  site  

When  applicants  contact  you,  they  will  receive  an  email  with  the  content  

you  enter  here  

8 MARKETING SUITE    

Adding  Amenities  To  add  community  amenities,  click  the  Amenities  sub-­‐tab.    

   Click  Add  on  either  the  Community  or  Unit  section,  depending  on  the  level  at  which  the  amenities  are  available.    

   If  you  have  an  On-­‐Site  website,  then  the  amenities  you  enter  here  will  appear  on  your  community  homepage.  If  you  don’t  want  the  amenities  to  appear  on  your  homepage  you  can  leave  these  fields  blank  and  enter  amenities  via  the  Floorplans  sub-­‐tab  instead.  See  Creating  Floorplans  on  page  2.    

   

                   

MARKETING SUITE 9    

Hold  the  Control  key  to  select  multiple  amenities  at  once.  Click  the  green  arrow  to  add  them  and  then  click  Save.    

   

Click  the icon  to  rename  an  amenity.    

10 MARKETING SUITE    

Locating  Your  Community  The  location  of  your  community  and  the  driving  directions  that  appear  on  your  website  can  be  adjusted  at  any  time  by  clicking  the  Location  sub-­‐tab.    

   

Click  and  drag  the  icons  to  set  the  location  of  your  community,  your  leasing  office  (if  it’s  at  a  separate  location)  and  the  default  starting  point  for  driving  directions.  Click  the  magnifying  glass  to  zoom  in  and  pinpoint  icon  placements.    

   

MARKETING SUITE 11    

Uploading  Photos  To  upload  community  photos,  click  the  Images  sub-­‐tab.  To  upload  photos  to  a  specific  floorplan,  see  Creating  Floorplans  on  page  2.    

   Click  Add  and  then  select  the  appropriate  photo  from  your  computer.  Click  any  photo  to  add  a  caption  to  that  photo.  Click  and  drag  photos  to  change  the  order.    

   You  can  also  add  a  logo  for  your  property  by  clicking  Logo.    

 

12 MARKETING SUITE    

Customizing  Your  Website  To  customize  the  appearance  of  your  website,  click  the  Website  Template  sub-­‐tab.    

   

Start  by  choosing  a  theme.    

   Select  a  banner  image  or  upload  your  own.  Custom  banners  must  be  in  one  of  the  following  formats:  jpg,  jpeg,  gif  or  png.  The  recommended  size  is  960px  x  275px.    

   The  stock  photos  are  automatically  paired  with  matching  website  colors.  Otherwise,  you  can  choose  your  own.    

         

MARKETING SUITE 13    

Use  the  Custom  Tab  Names  section  to  rename  the  navigation  tabs  that  appear  on  your  website.  Keep  in  mind  that  search  engines  use  these  tab  names  to  rank  your  website  so  changing  them  frequently  could  negatively  affect  your  website  ranking.    

   Use  Website  Display  Options  to  control  the  way  unavailable  floorplans  display  on  your  website.  You  can  hide  them,  show  them  or  just  hide  the  pricing.    

 

14 MARKETING SUITE    

Defining  Policies  To  add  information  about  community  services,  policies,  utilities  and  more,  click  the  More  sub-­‐tab.    

   Clicking  More  brings  up  several  different  fields.    

   Parking   Parking  type:  open  parking,  garage,  street,  etc.  Pets   Pet  policy:  cats,  dogs,  etc.  and  the  deposits  for  each  Application  Information   HUD,  Section  8,  application  fees  and  other  disclosures  Utilities   Sewer,  water,  trash,  Internet,  etc.  Services   Schools,  parks,  public  transportation,  etc.  Important  Links   Websites  of  interest  to  your  renters  Extra  Content   Upload  your  property  brochure,  community  map,  etc.  Property  Audit  History   Track  changes  to  your  website