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Manual unificado de grabación de

Títulos Oficiales.

SERVICIO DE GESTION ACADEMICA�

Codigo 22 – versión 3 – 5/02/2014

MANUAL UNIFICADO DE GRABACION DE TITULOS OFICIALES

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Índice

Capitulo 1. Introducción 2 Capítulo 2. Diagrama de flujo 3 Capítulo 3. Acceso y ‘navegación’ en la aplicación 4 Capítulo 4. Explicación del proceso 4 4.1.- Explicación del proceso a seguir en Centros. 4 4.2.- Explicación del proceso a seguir en SEGA 18 Capítulo 5. Casos especiales 30 5.1.Premio Relevante 30 5.2.Dobles especialidades 31

Capitulo 6.-Solicitud de duplicados de título 31 6.1- Duplicados por extravío 31 6.2Otros duplicados 32 Capitulo 7.- Modificar datos personales del alumno 33

Capítulo 8.-Retener o parar una solicitud 33

Capítulo 9.- Anexos 34

1 .- Introducción.

Este manual pretende recoger el procedimiento de gestión de títulos por parte de los centros universitarios mediante el uso de la aplicación informática ‘Gestión de Títulos SIGMA’, en adelante GTS

La aplicación GTS ha sido desarrollada por ‘SIGMA Gestión Universitaria, AIE’ y abarca toda la gestión de títulos universitarios oficiales mediante un entorno web vinculado a la base de datos SIGMA de gestión académica.

El objetivo de este manual es el detalle paso a paso del procedimiento de carga de Títulos a efectos de garantizar la Calidad en la Gestión de éstos, asi como el de establecer n protocolo de actuación que sea conocido y seguido por los usuarios tanto de las Secretarías de los Centros como del Área de Títulos del Servicio de Gestión Académica y Estudiantes (SEGA) Los antecedentes normativos del presente manual se fundamentan en lo previsto en el Real Decreto 1002/2010, de 5 de agosto (BOE del 6), sobre expedición de títulos oficiales, y la Instrucción de la Secretaría General de la Universidad de Córdoba, de 13 de mayo de 2013 que se adjunta como anexo XII. En el presente Manual se recoge la experiencia de un año de aplicación del de gestión de títulos prebolonia y también , para aquellos centros que ya les ha afectado, la gestión completa del titulo de grado, máster y doctorado. Tras las ultimas instrucciones del Ministerio, que obligan a solicitar el Numero de Registro Nacional de títulos antes de expedir el certificado sustitutorio, ha sido necesario unificar ambos manuales en uno solo que a continuación se desarrolla.

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2. Diagrama de flujo

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3. Acceso y ‘navegación’ en la aplicación GTS Acceso a la aplicación La aplicación GTS se maneja con cualquier navegador de Internet, introduciendo la siguiente dirección:

https://vega.gestion.uco.es Navegación Utilizar siempre los botones de navegación de la aplicación ‘Menú’ y ‘Menú Principal’. El botón ‘Atrás / Back’ del navegador sólo debe utilizarse en los casos en que se indica expresamente en el manual, ya que puede ocasionar el mal funcionamiento de la aplicación. Condiciones preferentes del entorno de trabajo, para acceso a extranet del MECD:

1. Sistema operativo Microsoft Windows XP, profesional Edition 5.1.2600, Service pack 3, compilación 2600.

2. Navegadores: Internet explorer 7.0.5730.13 o internet explorer 8.0.6001.18702

4.- Explicación del proceso. 4.1. Explicación del proceso a realizar en el centro:

1. SOLICITUD

Quien? El estudiante Donde? En su Centro o a través del autoservicio SIGMA ( pendiente de implementar)

1.1. El estudiante se presenta en la Secretaría del Centro con el DNI, pasaporte o documento de identificación de extranjeros (DIE).

1.2. El carnet de conducir no se considera un documento válido por no constar en él el lugar de nacimiento.

1.3. Manifiesta personalmente que desea obtener su titulo o lo solicita por escrito, utilizando el

modelo normalizado anexo I.

1.4. La solicitud debe ser personalizada y no se admitirá autorización alguna para que el interesado sea sustituido.

1.5. Podrá utilizar el formato de autoservicio por administración electrónica, puesto en marcha por la

aplicación informática. (Aún no implementado)

1.6. Si el solicitante adeudara alguna cantidad , SIGMA lanza un aviso que impide continuar el procedimiento por Autoservicio o simplemente avisa si es por Secretaria, en cuyo caso la secretaria se abstendrá de continuar mientras no se haya satisfecho la totalidad de la deuda.

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2.

COMPROBACIÓN REQUISITOS ACADÉMICOS

Quien? El centro Donde? En la Secretaria del Centro

2.1. Verificar que el alumno cumple los requisitos académicos para la solicitud del titulo, mediante la aplicación informática. Para ello, se pueden seguir uno de estos procedimientos:

a. Sacar una cabecera de expediente en SIGMA: Estado / motivo debe estar en A D.

b. También puede entrarse directamente en títulos/gestión de solicitudes/gestión de solicitudes del alumno. Si aparece el nombre del alumno con el título correcto es que lo tiene a disposición.

2.2. Si el alumno ha finalizado sus estudios y el expediente no figura en A D, habrá que arreglarlo en

Sigma (cambio de prelaciones, reconstruir expediente, etc.) y volver a intentarlo

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2.3. Si el alumno no cumple con los requisitos académicos mínimos no puede seguir

tramitándose el titulo. Devolver al interesado.

2.4. Una vez introducido el criterio de búsqueda, hacer clic en ‘Buscar’

2.5. Si el alumno ha cursado varias carreras, hay que elegir la del título que solicita ahora. Pinchar en la que corresponda

Estado del expediente:

AD – Abierto en disposición de título

CD - Cerrado en disposición de título

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3. COMPROBACIÓN

Y CARGA DE DATOS

PERSONALES

Quien? El centro Donde? En la Secretaria del Centro

3.1. Aparece una nueva pantalla en la que comprobamos que los datos del título que solicitamos son correctos, atendiendo especialmente lo referente a especialidad/itinerario.

3.2. Pinchamos en el lugar correspondiente y aparece una nueva pantalla que comprende datos del

alumno y datos del título. Esta pantalla es muy importante, ya que los datos de la misma se imprimirán en el título tal y como se introduzcan.

3.3. Verificar que los datos personales del expediente concuerdan exactamente con el

DNI/pasaporte, que ha debido presentar en original y copia. Si los datos personales del alumno son incorrectos rechazar la solicitud y en todo caso cargar rigurosamente como indica el DNI. Ademas hay ue tener presente ue esta carga se realiza en SOLICITUD DEL TITULO y no en datos generales.

3.4. Se pondrá especial atención en fecha de nacimiento, apellidos, nombre, y localidad de

nacimiento, y en general en todos y cada uno de los datos personales que posteriormente han de aparecer en el anverso del titulo. Particularmente si la localidad de nacimiento es española no deberá ponerse nunca el código 9999, sino seleccionar aquélla del desplegable correspondiente.

3.5. Particularmente, los apellidos y nombre, y la localidad de nacimiento , si es extranjera, han de

seguir unas determinadas normas que se indican en Anexo II.

• Títulos\gestión de solicitudes\gestión de solicitudes del alumno ( buscar al alumno) • Seleccionar

Original de titulo,

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Comprobar especialmente apellidos y nombre y lo señalado con flecha

3.6. Verificar que el alumno no tenga pagos pendientes ni su expediente esté bloqueado. Si el alumno adeuda alguna cantidad de su carrera, rechazar la solicitud y no tramitar hasta que abone lo adeudado.

3.7. El funcionario o usuario que ha introducido los datos personales, académicos y económicos del Titulo será responsable, con su firma en la caratula del expediente de la calidad de los datos introducidos.

3.8. Fechas y otros datos importantes a introducir o verificar: 3.8.1. Es muy importante que las fechas a consignar en la carátula vayan consecutivas y en este orden:

• 1º fecha de publicación del plan en BOE, que no puede ser mayor que • 2º Fecha de inicio de estudios, que no puede ser superior a • 3ª fecha de finalización de estudios, que no puede ser superior a • 4º fecha de abono de derechos de expedición del titulo, que será la fecha de

expedición que figurará en el titulo.

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3.8.2 Las fechas deben introducirse en el formato que pida la aplicación. Sobre todo la de finalización de estudios irá en formato [mm/aaaa]) el mes y año de finalización de sus estudios:

• Deberá hacerse constar el mes y año de la fecha que el profesor firme el acta • En los casos de convalidación o reconocimiento de créditos, la fecha de fin de

estudios no va ligada a ninguna convocatoria del calendario de exámenes y por tanto la fecha que debe hacerse constar, es la del mes del abono de las tasas correspondientes al reconocimiento.

• Cuando se remita la documentación que compone el expediente de solicitud del título, deberá indicarse, en la hoja de solicitud, que esa discordancia obedece a las razones que se expongan (por lo general el comienzo del periodo de exámenes con anterioridad al nombre del mes de la convocatoria)

• Siempre debe comprobarse la fecha, bien en la consulta del expediente del alumno, bien en la fecha del acta de examen o en la fecha de la resolución correspondiente, no siendo recomendable en ningún caso, dar por buena la información que al respecto, pueda facilitar el estudiante

3.8.3 En cuanto a la fecha del abono de tasas, se pueden dar las siguientes excepciones: • Si la fecha de pago de tasas es anterior al mes de la fecha de fin de estudios, poner la

fecha en que se le acepta la solicitud en Secretaría, que debe ser igual o posterior al mes de la convocatoria de superación de los estudios.

• Si se le ha concedido Premio Extraordinario con posterioridad a la fecha de abono de tasas, si la fecha de solidcitud de titulo es superior a la del abono de derechos, se pone la misma.

3.9. Calificación fin de carrera: Esta casilla aparece en los estudios que requieren la calificación fin de carrera y es obligatorio rellenarla, utilizando el desplegable.

3.10. Circunstancias especiales: También cabe la posibilidad de introducir hasta 5 circunstancias especiales, eligiendo del

desplegable. Las más usuales pueden ser las de duplicados, ciudadanos extranjeros no europeos o andorranos, titular fallecido, etc ( ver Capítulo 5).

3.11. Una vez completada esta pantalla, es muy importante pasar necesariamente a la de datos personales para actualizar los datos existentes en SIGMA que, al proceder de la matrícula, pueden estar desactualizados. Pulsamos, pues, en el botón ‘Datos personales’ y aparece la siguiente pantalla:

Comprobar y modificar los datos en su caso y aceptar

Estado de la solicitud: VA – VALIDADA ACADEMICAMENTE

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4. Abono de tasas

¿Quien? El centro ¿Donde? En la Secretaria del Centro ¿Cómo? Mediante la utilización de la aplicación Sigma y este Manual En la primera parte aparecen los datos del alumno, del título y de la solicitud activa. Más abajo tenemos la casilla que hay que rellenar: Clase de liquidación:

4.1. Se le pregunta si está en alguno de los casos de reducción o exención de precios públicos : a. Familia numerosa de categoría general (exención del 50 %) b. Familia numerosa de categoría especial (exención total) c. Premio extraordinario fin de carrera (exención total).

4.2 Si el estudiante tiene reducción de tasas por familia numerosa, hay que hacer clic en el botón

‘Datos Familia Numerosa’, lo que nos lleva a otra pantalla, donde comprobamos: d. Fecha Inicio: poner la fecha de expedición del documento de familia numerosa, en

formato [dd/mm/aaaa] e. Fecha Finalización: la fecha final de validez de la última renovación. f. Clase de Liquidación: volver a elegir la que corresponda, según la categoría y número

de hijos g. Categoría: introducir la categoría que corresponda según el documento presentado h. Número de hijos: introducir el número de hijos

4.3 Se le informa del precio del título y se le entrega el impreso de abono y se le pide que realice el

ingreso, en la Entidad bancaria que la Universidad haya establecido.

4.4. . Forma de pago: siempre Entidad financiera. 4.5. Hacer clic en el botón ‘Aceptar’ para volver a la pantalla de ‘Cálculo de tasas’. Hay que

asegurarse que los datos que hemos grabados son correctos porque, una vez grabada la solicitud, esta pantalla ya no aparecerá.

4.6. En la pantalla ‘Cálculo de tasas’ hacer clic en ‘Aceptar’, lo que nos lleva a un nuevo menú:

Estado de la solicitud: PV – PENDIENTE DE VALIDACION

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4.7. Para terminar el proceso de pago hay que validar éste, para lo que se entra en la siguiente pantalla: Gestion de solicitudes / validar solicitudes/validar el pago de la solicitud

SSe selecciona el alumno a validar y aparece una nueva pantalla, que se comprobará y aceptará: Se introduce fecha ( por defecto el dia en que se valida el pago y la solicitud queda en PA

Estado de la solicitud: PA – PAGADA

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Quien? El Centro Donde? En la secretaria del Centro Formato: Solicitud que expide Sigma (anexo IV)

5.1. Pinchamos en ‘Visualizar instancia’, lo que nos abre una nueva ventana del navegador con el documento de solicitud del alumno. Debemos comprobar que los datos estén correctos, tanto los personales y domicilio como los referentes al título (nombre de la titulación, especialidad si la hay, fecha del plan de estudios, fecha de finalización, fecha de la solicitud -la de pago-) y la autorización de difusión de domicilio.

5.2 Si algún dato no es correcto, volvemos a la ventana de ‘Emitir documentos de la solicitud de título’ y

con el botón ‘Volver’ de la aplicación (no el del navegador) retrocedemos hasta la pantalla en la que hemos introducido el dato erróneo y lo rectificamos. Luego, vamos aceptando las sucesivas pantallas hasta llegar al final.

5.3 Si la solicitud ( Visualizar Instancia) es correcta, la mandamos imprimir con el botón o menú

‘Imprimir’ del navegador; pedimos al alumno que la lea cuidadosamente, advirtiéndole de que los datos que allí figuran aparecerán en su título de la misma forma.

5.4 Si el alumno está conforme, debe firmar la solicitud.

5.- Expedición ,comprobacion y firma

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¿Quien? El centro ¿Donde? En la Secretaria del Centro ¿Cómo? Mediante la utilización de la aplicación Sigma y este Manual. Entrar en SIGMA>GESTION DE SOLICITUDES>pestaña de VALIDACION INDIVIDUAL DEL FEDATARIO

6.1.Una vez pagado y presentado el resguardo de pago. Efectuar la validación individual del fedatario tal como se indica.. Ssigma no procede a abrir esta pestaña si no está el pago validado y conciliado. 6.2 Verificar de nuevo los datos introducidos 6.3 Pulsar “aceptar” 6.4 La aplicación emite una caratula para utilizar en el expediente físico del titulo. Que deberá firmarse,

sustituyendo asi cualquier otra certificación.

6 Grabación de la validación individual del fedatario

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6.5 Si entramos ahora en la pantalla SIGMA>GESTION DE SOLICITUDES y buscamos el titulo

validado ya aparece en situación DM (en disposición de enviar al Ministerio) y le ha asignado NRU:

6.6 A

ten

ción: esto cambiará la situación de la solicitud, poniéndola en situación ‘DM’ (en disposición de enviar al MEC); esto no se podrá deshacer masivamente sino una por una.

6.7 Volver con el botón ‘Volver’ y repetir para todas las titulaciones/especialidades que se deseen validar

y enviar.

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6.8 Desde este momento el expediente de titulo ya tiene asignado el NUMERO DE REGISTRO UNIVERSITARIO.

Estado de la solicitud: DM – EN DISPOSICION DE ENVIAR AL MINISTERIO

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¿Quien? Centro - SEGA ¿Donde? En la secretaria del Centro la primera parte y en SEGA la segunda tal como se describe ¿Cómo? El Centro mediante la utilización del programa sigma, siguiendo este manual y los de gestión de procesos de Sigma e instrucciones del Ministerio, y normas y manuales coordinados por el SEGA y el SEGA mediante la aplicación SEGA y la aplicación Extranet del Ministerio Consiste en la preparación y envio de lotes al MECD para solicitud del Número de registro Nacional de Títulos. 7.1.- Preparación de lotes en el centro: 7.1.1.- La realiza el centro entrando en : gestión de solicitudes/comunicación con el MEC/envío de solicitudes al MECD.

7.1.2.- Comienza el centro seleccionando las solicitudes a incluir en el lote. Se seleccionará :

• Formato de salida: Anteriores a Bolonia o EEES o Bolonia • Centro: (seleccionar el centro) • Titulo desde: (Según desplegable) • Titulo hasta : (Según desplegable) • Tipo de titulo desde: (Según desplegable) • Tipo de titulo hasta : (Según desplegable) • NIP: para el caso de enviar un titulo sólo • Fecha de liquidación ( Se refiere a la fecha de validación del fedatario)

7.- Clasificar lotes y envio al MEC

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El centro procecerá a hacer una simulación (tecla A) (no grabación en firme) , de la que se obtienen un PDF con la relación de seleccionados y la indicación de los errores detectados. . Si hay errores deberán subsanarse estos y repetir la simulación hasta que ya no salgan errores. , momento en el que el centro archiva los ficheros por lotes y finaliza su actuación. 7.1.3.- Se recomienda al centro que realice las actuaciones anteriores todos los lunes y miércoles de cada semana.

7.2.- Envío de lotes al Ministerio por el SEGA: Consiste en la preparación de lotes y su envio al Ministerio, además de la recepción de estos en Sigma. 7.2.1.- El SEGA los martes y jueves de cada semana, procederá a ejecutar los pasos descritos en 7.1.1. y 7.1.2.- pero en lugar de hacer una simulación se aceptará tecla en firme ( B). Es conveniente hacer la selección por centros.

En mi cuenta/listados salen dos ficheros: un pdf que es el listado y un xml. El pdf sirve para mirar las solicitudes excluidas por errores que salen al final de la lista. Vemos el mensaje de error y lo intentamos arreglar antes de enviar el fichero xml definitivo.Eel xml se descarga y se guarda en una carpeta para envio al MECD. 7.1.3.- El fichero xml obtenido debe tener un máximo de 299 registros.

7.1.4- Envío al MECD del fichero xml:

• Acceder al MECD a través de la dirección: https://extranet.mecd.es/

• Condiciones del ordenador de acceso: las generales señaladas en el capitulo 3, acceso y navegación de este manual

• Acceso mediante un usuario general y común para la Universidad de Córdoba.

• Usuario: el que corresponda • Contraseña: XXXXXXXXX • Intro • Elegir menú: modificar registro – títulos anteriores o títulos bolonia,

según corresponda. • Acceso universidades • Pide otra vez usuario y contraseña • Examinar para buscar el fichero xml – abrir - enviar

ESTADO DE LA SOLICITUD: EM – ENVIADO AL MEC

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7.1.5.- 6.- En respuesta el MECD puede ofrecer dos posibilidades:

• El Mecd no llega a procesarlo y sale una pagina de errores:

a) Si se hubiera enviado un solo titulo se devolverá este al Centro con una HNC, para que sea el Centro quien arregle el error. Posteriormente se vuelve a mandar al MECD, repitiendo el proceso.

b) Si se hubieran enviado varios títulos, hay que deshacer el lote en sigma entrando en el menú comunicación con el MECD - > deshacer lote mecd. Y devolver al Centro correspondiente con HNC

• El MECD lo procesa y devuelve fichero de salida:

Importante: aparece una pantalla emergente: guardar antes que abrir y lo guardamos en una carpeta que llamaremos “salida del MECD” para distinguirla de la carpeta de envíos al MECD.

Se lee el fichero de devolución en Sigma en

Comunicación al mec/ recepción de títulos del MECD masivo

Pueden darse dos casos:

a) Todos los títulos son correctos: Pasan al estado CM (confirmado por el Ministerio, con el NRN asignado.

b) Salen unos títulos bien y otros con errores. En este caso no se puede deshacer el lote. Se lee el archivo en sigma igual que antes. Los correctos quedan en Estado CM y los erróneos en estado RM (Rechazados por el MECD).

c) Los RM se les cambiará el estado entrando en

Gestión de solicitudes / Gestion de solicitudes de Titulos / modificar (pestaña) / Estado: Buscamos en el desplegable y lo ponemos en DM ( Disposición de enviar al MECD, y se devuelven al centro con HNC para que éste corrija los errores detectados. Posteriormente se repetirá todo el proceso en otro lote.

ESTADO DEL EXPEDIENTE:

CM (CONFIRMADO POR EL MINSITERIO O

RM (RECHAZADO POR EL Mec) que pasa de nuevo a DM

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8CORRECCIÓN de

oficio o HNC

¿Quien? El Centro. ¿Donde? En la secretaria del Centro ¿Cómo? Mediante la utilización de la aplicación Sigma , este manual y los manuales de gestión de procesos de Sigma, e instrucciones del Ministerio, y el asesoramiento y manuales del SEGA

8.1.- Las correcciones de errores detectados por el MECD, en ficheros RM se realizarán de oficio por la Secretaría del Centro, o

8.2.- Se detectarán por SEGA que enviará al Centro una HNC para que sean corregidos los errores detectados.

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9. EXPEDICIÓN DE CST

¿Quien? El centro ¿Donde? En la Secretaria del Centro ¿Cómo? Mediante la utilización de la aplicación Sigma y este Manual

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9.1.- Solo se puede expedir el CST de aquellas solicitudes que aparecen en estado CM. Vamos a documentos de la solicitud de título → Reimpresion de documentos .

9.2.- En el CST aparecerá el NRN ( Numero de Registro Nacional ), va firmado por el Secretario o Secretaria del Centro y con el sello del centro, conforme al modelo bilingüe que se adjunta en Anexo VI. La firma del Secretario del Centro deberá ser electrónica. 9.3 El Certificado Académico Oficial ya no será necesario que se incluya en el Expediente del Titulo, siempre que el centro haya efectuado la validación individual del fedatario y la impresión de la carátula del expediente que se describe en el paso 10.2.. En la Carátua del expediente se anotará el NRNT

9.4.- Entregamos al estudiante el CST 9.5.- El estudiante debe aportar los siguientes documentos para la conformación de su expediente físico:

• Justificante del pago del precio público del título solicitado • Fotocopia del DNI/pasaporte/DIE • Justificante de exención o reducción de tasas (fotocopia del carné de familia numerosa,

fotocopia de concesión del premio extraordinario, etc.).

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10. REMISIÓN POR LOTES A SEGA

¿Quien? El centro ¿Donde? En la Secretaria del Centro ¿Cómo? Mediante la utilización de la aplicación Sigma y este Manual, además de la formación Física del expediente, con la carátula que figura en el Anexo XXX de este Manual. 10.1.-El estudiante debe aportar los siguientes documentos

a. Justificante del pago del precio público del título solicitado b. Fotocopia del DNI/pasaporte/DIE c. Justificante de exención o reducción de tasas (fotocopia del carné de familia numerosa,

fotocopia de concesión del premio extraordinario, etc.).

10.2.- Se imprimirá la carátula de expediente para expedición de un titulo oficial universitario desde la propia aplicación, tras el paso de validación individual del fedatario, según el modelo anexo V, para pegarla o coserla al anverso del expediente físico de Titulo. Esta Carátula ha de ir firmada por el funcionario que ha cargado el mismo y el Visto Bueno del Secretario del Centro. (Anexo V)

10.3.- El expediente de titulo quedará conformado con la siguiente documentación.

10.3.1.-Carátula de formación de expediente, debidamente cumplimentado en todos sus apartados y firmado ( Anexo X) 10.3.2.-Solicitud del titulo, firmada por el interesado ( anexo IV) 10.3.3.-Justificante del pago del precio público del título solicitado 10.3.4.-Fotocopia del DNI/pasaporte/DIE 10.3.5.-Justificante de exención o reducción de tasas (fotocopia de la cartilla de familia numerosa, fotocopia de concesión del premio extraordinario, etc.). 10.3.6.-Si la Carátula viene cumplimentada en todos sus términos y firmada por el Secretario del Centro, y el centro ha efectuado la validación del fedatario del paso anterior, podrá prescindirse de la Certificación académica oficial expedida por la aplicación, de otra forma, se adjuntará esta.

10.4. Es muy importante que las fechas a consignar en la carátula vayan consecutivas y en este orden:

1º fecha de publicación del plan en BOE, que no puede ser mayor que 2º Fecha de inicio de estudios, que no puede ser superior a 3ª fecha de finalización de estudios, que no puede ser superior a 4º fecha de abono de derechos de expedición del título, que será la fecha de expedición que figurará en el titulo, anterior a Bolonia, mientras que en los expedidos de conformidad con lo previsto en el RD 1002/2010 sobre expedición de títulos oficiales, surtirán efectos plenos desde la fecha de la completa finalización de los estudios correspondientes a su obtención.

10.5.- En la carátula se consignará el número de registro Universitario del título.

10.6.- Los expedientes así constituidos se remitirán por lotes cada final de semana al Área de Títulos del Servicio de Gestión Académica, organizados por Titulaciones y dentro de la misma por número de registro Universitario

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4.2.- Explicación del proceso en el Área de Títulos del SEGA. El proceso será el mismo que el señalado en el apartado 4.1.- pero aplicado sólo a los alumnos de ETEA, y a aquellos casos especiales que por alguna razón no puedan tramitarse en su centro respectivo.

11. MANTENIMIENTO Y COMPROBACIÓN DE

TABLAS DEL MEC Y SIGMA

¿Quien? El Área de Titulos ¿Donde? En El Servicio de Gestión Académica ¿Cómo? Mediante la utilización de la aplicación Sigma , este manual y los manuales de gestión de procesos de Sigma, e instrucciones del Ministerio. 11.1. El Área de Títulos debe mantener totalmente actualizada las tablas que proporciona el Ministerio,

así como el mantenimiento y parametrización de las tablas y datos generales de la aplicación Sigma, a fin de que ambas tablas siempre coincidan.

11.2.- El Área de títulos procederá a revisar someramente los títulos recibidos, dado que ya vienen o han de venir comprobados, validados por el fedatario , anotando el NRU en la caratula correspondiente y firmados por el Secretario del Centro y el Responsable de la Secretaría, y quedan los expedientes en ESTADO DM (Disposición de enviar al MEC) O CM (Confirmados por el MEC) 11.3- Si en la visión somera, a través de la carátula del expediente, se detectara algún error o falta de

un elemento sustancial para la continuación de la tramitación con garantías, incluida la firma del Secretario o Responsable de la Secretaria, se devolverá el expediente al centro, acompañado de una HOJA DE NO CONFORMIDAD (HNC), cuyo modelo se adjunta en anexo XXX y que se archivará de forma independiente y en una carpeta por centro.

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12. imprenta

¿Quien? El Área de Titulos ¿Donde? En El Servicio de Gestión Académica ¿Cómo? Mediante la utilización de la aplicación Sigma , este manual y los manuales de gestión de procesos de Sigma, e instrucciones del Ministerio 12.1. Una vez que el fichero ha sido confirmado por MEC ( Estado CM), entrar en comunicación con imprenta/ envío a imprenta. 12.2.- Generar fichero para imprenta, en xml 12.3.- Se generarán ficheros para imprenta dos veces por semana: martes y jueves 12.4.- El tamaño del fichero es de 299 solicitudes máximo. Se asigna numero de lote diferente al lote del MEC. 12.5.- Es conveniente aunque no obligatorio generar el lote primero en simulación 12.6.- Se envía fichero xml mediante correo electrónico. Nosotros quedamos con copia en PDF de todo 12.7.- El estado del expediente desde este momento es EI. 12.8.- La imprenta devuelve un fichero txt de comprobación.

ESTADO DEL EXPEDIENTE: EI – Enviado A IMPRENTA

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13FIRMA Y

COMUNICACIÓN AL INTERESADO

¿Quien? El Área de Titulos ¿Donde? En El Servicio de Gestión Académica ¿Cómo? Mediante la utilización de la aplicación Sigma , este manual y los manuales de gestión de procesos de Sigma, e instrucciones del Ministerio

13.1. El estado cuando se recibe el titulo es CA (Asignación de Cartulina). Cartulina pendiente de asignación.

13.2. Cuando llegan los títulos , mientras se firman,

13.3. Gestión de Cartulinas /recibir cartulinas del MEC. Leer fichero de signe y una vez leído ir a Gestión de cartulinas/enviar cartulinas a impresión.

13.4. Las cartulinas quedan en estado PI.

13.5. Ir a gestión de solicitudes /comunicación con imprenta/ Recibir solicitudes de Imprenta

(SIGNE)

13.6. Se hace una asignación masiva a través de la lectura del fichero de imprenta para casar las cartulinas con el número de registro nacional, y el numero de cartulina.

ESTADO DE LA SOLICITUD: PE PENDIENTE DE ENTREGA .

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14 ENTREGA

¿Quién? El Área de Títulos ¿Dónde? En El Servicio de Gestión Académica ¿Cómo? Mediante la utilización de la aplicación Sigma , este manual y los manuales de gestión de procesos de Sigma, e instrucciones del Ministerio 14.1. Entrega al interesado

1. El interesado se identifica mediante DNI, pasaporte, documento de identificación de extranjeros o permiso de conducir. 2. El funcionario le muestra su título y le pide que compruebe cuidadosamente el mismo, especialmente en lo relativo a sus datos personales y estudios realizados. 3. Si el interesado encuentra el título conforme, Se recomendará que lo firme en presencia del funcionario, con bolígrafo negro de punta fina. 4. En la copia del título, el funcionario marca la entrega al interesado, así como la fecha de entrega. 5. El interesado firma el recibí en la copia. 6.Se le entrega al interesado el original del título , dentro de un sobre o rollo adecuado al tamaño del título. 7.Si El interesado muestra su disconformidad con el título, lo indicará así en el recibo y se estudiará de nuevo su expediente, pasando al punto 15 de este manual. .

14.2. . Entrega a persona autorizada mediante poder notarial o autorización expresa.

1. La persona autorizada presenta el poder notarial o la autorización expresa del interesado según modelo anexo XX y se identifica mediante su DNI, pasaporte, documento de identificación de extranjeros o permiso de conducir.

2. El funcionario comprueba que el poder notarial o la autorización expresa autoriza a recibir el titulo y, en tal caso, obtiene una fotocopia de dicha escritura de apoderamiento y del DNI de la persona autorizada, para su archivo en el expediente del alumno.

3. En la copia del título, el funcionario marca la entrega a persona autorizada , así como la fecha.

4. La persona autorizada firma el recibí en la copia. No debe firmar el original del título, cuya

firma le corresponde únicamente al interesado.

5. Se le entrega el original del título , dentro del sobre.

6. Puede que mas adelante, el interesado manifieste su disconformidad con el original, en cuyo caso deberá personarse el titular o el autorizado en SEGA con el titulo original, para su retirada y proceder como se señala en el punto 15.

ESTADO DE LA SOLICITUD: PE – PENDIENTE ENTREGA

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14.3. Entrega de títulos cuyo titular ha fallecido

1. Pedir autorización al Rector

2. En uno de los campos de ‘Circunstancias especiales’, elegir del desplegable la opción ’03 –

Títulos cuyo poseedor haya fallecido’

3. Pinchar en el botón ‘Diligencias para imprenta’ y luego en ‘Insertar’ y escribir una diligencia con el texto:

“Este Título queda invalidado por fallecimiento del titular” 14.4. Envío a otras administraciones en España

1. El interesado debe solicitar, mediante escrito o correo electrónico, el envío de su título a la Delegación (Área funcional de Alta Inspección de Educación) o Subdelegación del Gobierno en su provincia de residencia, para lo cual facilitará en el escrito la dirección postal a la que dirigirse

2. El SEGA enviará el título a la dependencia u organismo correspondiente, acompañada de un oficio de remisión en el que solicitará que le sea devuelta la copia del título una vez firmada por el interesado.

3. El SEGA enviará comunicación al interesado notificándole el envío de su título.

4. El coste del envío repercutirá en el interesado.

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14.5. Envío a Embajada u Oficina Consular en el extranjero

1. El interesado debe solicitar, mediante escrito o correo electrónico, el envío de su título a la Embajada u Oficina Consular más próxima a su localidad de residencia, para lo que aportará en el mismo la dirección de la embajada u oficina consular. Puede consultarse una relación de embajadas y consulados en la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores, http://www.mae.es

2. El Área de Títulos del SEGA enviará el título a la embajada o consulado correspondiente, acompañada de un oficio de remisión en el que solicitará que le sea devuelto el recibí del título una vez firmado por el interesado

3. El Área de Títulos del SEGA enviará una comunicación al interesado notificándole el envío

de su título.

4. El coste del envío repercutirá en el interesado.

14.6. Grabación de la entrega

1. Una vez entregado o enviado el título, debe registrarse esta circunstancia en la aplicación de títulos. Para ello, elegimos la opción ‘Entrega títulos’

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2. En la pantalla que aparecerá, elegimos ‘Recoger título’ en el caso de que venga a recogerlo el alumno personalmente o persona autorizada mediante poder notarial (en caso de envío a otras administraciones, pinchar en el enlace del mismo nombre.

3. Aparece la pantalla para realizar una búsqueda, por NRU.

4. Aparece marcado ‘Aceptación del título’. Si el interesado lo acepta, hacemos clic en

‘Aceptar’

5. En esta pantalla, introducimos la fecha de entrega (por defecto aparece la del día actual) y la forma de la misma, bien sea directamente al interesado, a persona autorizada o entrega a un familiar por fallecimiento del interesado. Hacer clic en ‘Grabar’.

6. Si hemos elegido ‘Otras Administraciones’ nos aparecerá la siguiente pantalla :

ESTADO DE LA SOLICITUD: RE – TITULO RETIRADO

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7. Haciendo clic en ‘Grabar’ cambia la situación del título pasando a la situación ‘OA’ (otras

Administraciones) y ya se puede hacer el envío a la administración correspondiente.

8. Una vez que de la Administración a la que se envió el título nos devuelvan la copia firmada por el estudiante, tenemos que registrar la entrega del título, para lo que efectuaremos los pasos 2 a 5 y vuelve a quedarse en estado RE

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¿Quién? El Área de Títulos ¿Dónde? En El Servicio de Gestión Académica ¿Cómo? Mediante la utilización de la aplicación Sigma , este manual y los manuales de gestión de procesos de Sigma, e instrucciones del Ministerio

• Si el error afecta solo a la impresión se ordenará su reimpresión con las siguientes condiciones:

o Si el error en el titulo físico se ha producido en el tratamiento realizado en SEGA, la reimpresión se realizará por el trámite de urgencia y a costa de la Universidad.

o Si el error se ha producido en el tratamiento efectuado por el centro y no había constancia de éste en el momento de la firma de la solicitud de titulo, la reimpresión se efectuará igualmente por el trámite de urgencia pero a costa del Centro correspondiente.

o Si el error ya aparecía en la solicitud del interesado, que ha validado con su firma, o bien aparece en el DNI, la reimpresión seguirá un trámite normal y se realizará a costa del interesado.

15 .comunicación a imprenta. Exped

duplicado

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16. HNC al centro para que corrija incidencias en

mec ¿Quién? El Área de Títulos ¿Dónde? En El Servicio de Gestión Académica ¿Cómo? Mediante la utilización de la aplicación Sigma , este manual y los manuales de gestión de procesos de Sigma, e instrucciones del Ministerio

• Si el error afecta a los datos inscritos en el MEC, deberá retrotraerse el trámite al momento en que se produjo el error y se volverá a tramitar con las siguientes condiciones.

o Si el error en el titulo físico se ha producido en el tratamiento realizado en SEGA, la reimpresión se realizará por el trámite de urgencia y a costa de la Universidad.

o Si el error se ha producido en el tratamiento efectuado por el centro y no había constancia de éste en el momento de la firma de la solicitud de titulo, la reimpresión se efectuará igualmente por el trámite de urgencia pero a costa del Centro correspondiente.

o Si el error ya aparecía en la solicitud del interesado, que ha validado con su firma, o bien aparece en el DNI, la reimpresión seguirá un trámite normal y se realizará a costa del interesado.

• Si el error no afecta a los datos inscritos en el MEC y se acusan errores personales pero de peso ( lugar o fecha de nacimiento…), ha de comunicarse al MEC también., por lo que se actuará como en el punto anterior

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5.- Casos especiales ¿Quién? El Área de Títulos ¿Dónde? En El Servicio de Gestión Académica ¿Cómo? Mediante la utilización de la aplicación Sigma , este manual y los manuales de gestión de procesos de Sigma, e instrucciones del Ministerio 5.1. Premio Relevante

1. Los premios relevantes, tipo Premios Extraordinarios de la universidad o Premio Nacional Fin de Carrera, etc. deben figurar en el anverso de títulos anteriores a Bolonia. El RD 1002/2010 no contempla que figuren los premios en el anverso ni en el reverso del título.

2. Si el alumno conoce el premio relevante concedido lo hará constar así en el momento de solicitar el titulo y lo acreditará. En este caso será el centro quien grabe tal premio.

3. Si el premio hubiera sido concedido cuando el titulo ya se ha tramitado al SEGA, será el SEGA quien modifique la solicitud para introducir tal dato.

4. Para ello, en GTS se rellenan los campos siguientes de la pantalla ‘Solicitar Original Título Oficial de Primero y Segundo Ciclo’

Pulsar en solicitud de titulo y buscar un determinado alumno al que vamos a cargar casos especiales.

5. Aparece la pantalla de solicitud del titulo y vamos hacia abajo hasta que aparezcan las circunstancias especiales y los premios extraordinarios:

6. Código Premio Extraordinario [1,2,3]: Elegir del desplegable el que tenga concedido

7. Órgano Concede Premio Extraordinario [1,2,3]: Elegir del desplegable el órgano (generalmente, Consejo de Gobierno)

8. Fecha Premio Extraordinario [1,2,3]: La que se indique en el acta de concesión, con el formato

[dd/mm/aaaa]

9. Existe la posibilidad de grabar hasta 3 premios relevantes.

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10. Si el premio es posterior a la fecha de abono de los derechos de expedición del título, la fecha de obtención del premio es la que se grabará como fecha de expedición del título.

11. El presente título surte efectos plenos desde el (fecha de abono de los derechos de expedición del

título), fecha en que el interesado abonó los derechos de expedición 5.2.- Dobles especialidades

1. En algunos planes es posible obtener varias especialidades de un misma titulación; en estos casos se imprime un solo título y las especialidades constan en el reverso.

2. Cuando los expedientes están correctamente grabados en Sigma y una vez que el alumno ha solicitado la expedición del título se introducen los datos de las dos especialidades en la aplicación de títulos . Según instrucciones del MEC, no se pueden mandar las dos especialidades simultáneamente por lo que la segunda y posteriores se consideran duplicados para añadir especialidad.

3. Cuando se validen las solicitudes de la titulación correspondiente, las dos especialidades

quedarán en situación DM. 6 .- Solicitud de duplicados de título ¿Quien? Títulos anteriores a 1988 en los Centros y posteriores a 1988 en el Servicio de Gestión Académic ¿Donde? En El Servicio de Gestión Académica ¿Cómo? Mediante la utilización de la aplicación Sigma , este manual y los manuales de gestión de procesos de Sigma, e instrucciones del Ministerio 6.1.- Duplicados por extravio.- 6.1.1: En la página web del Boletín Oficial del Estado: http://www.boe.es/diario_boe/ ir a la pestaña Anuncios- Insertar un anuncio- Acceso sin certificado digital-Poner un anuncio-Formularios de anuncios en sección V (Anuncios) del BOE- B) Otros anuncios oficiales- Anuncio de Extravío de Título. 6.1.2: se rellena el texto del sumario según el modelo, los datos del título extraviado, la firma del anuncio y los datos del solicitante. Se genera la tasa del anuncio del BOE que se entrega o se envía por correo electrónico al interesado. 6.1.3: cuando nos remite el justificante de pago con el NRC (número de referencia completo) que proporciona la entidad bancaria, en la página http://www.boe.es/anuncios - Insentar un anuncio- Actualizar NRC de un anuncio, introducimos los datos y si se actualiza correctamente, se envía al BOE el texto del anuncio firmado por el Jefe de Servicio. 6.1.4: una vez publicado el anuncio, el BOE manda por correo electrónico a titulos@uco.es el texto del mismo, que debe permanecer 30 días publicado. 6.1.5: una vez transcurrido un mes sin que hubiera reclamaciones, el alumno puede solicitar la expedición del duplicado y pagará las tasas correspondientes. En Gestión de solicitudes de títulos-seleccionamos la solicitud y en la pestaña duplicar, petición del alumno. Se comprueban los datos y se ponen circunstancias especiales y causas de duplicados y se genera la tasa.

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6.1.6: cuando nos entrega el justificante de pago, se valida en Gestión de solicitudes de títulos- validar solicitudes-validación del pago de la solicitud. 6.1.7: una vez validado el pago se hace la validación individual del fedatario en Gestión de solicitudes de títulos-validar solicitudes y queda el duplicado en DM. 6.2.- Otros duplicados

1. Siempre que se modifique algún dato de un registro que ya tiene asignado Número de Registro Nacional, es decir, que su situación sea Confirmado por el MEC y posteriores, se graba una solicitud de duplicado.

2. Si el título ya se ha impreso, debe entregarse para poder tramitar el duplicado, ya que este título original quedará anulado; es preferible enviar este título sin doblar porque en algunos casos se aprovecha esta cartulina.

3. En el expediente de solicitud hay que incluir una copia del documento que justifique el duplicado (acta de concesión de Premio Extraordinario, acta de Registro Civil que acredite el cambio de un apellido o nombre, ...) También es conveniente señalar que se trata de la solicitud de un duplicado.

4. Si el título está en situación ‘Pendiente de entrega’ o anteriores hay que ir primero a “entrega de títulos/recoger títulos (RE)/gestión de solicitudes/duplicar a petición de l alumno o tramitación por la Universidad. Introducimos el DNI, NIP o NIA y si los datos de la siguiente pantalla son correctos, pinchamos en ‘Grabar’.

5.- Realizamos los pasos :

• En ‘Causa Duplicado 1 [2, 3...]’ elegimos la que corresponda (para hacer constar grado de Licenciado, para hacer constar la obtención de Premio Extraordinario, por deterioro del original, por cambio de nacionalidad, ...) En el caso de errores tipográficos (acentos, diligencias, firma incorrecta...) no es necesario tramitar un duplicado, ya que únicamente se reimprime el título y no se manda al MEC: • Se manda un correo electrónico a Signe solicitando la reimpresión .• La entrega del título original es imprescindible para la tramitación de la reimpresión.

6.- En el caso de los duplicados por deterioro se debe aportar el título deteriorado o la parte del mismo que permita su identificación. Si no es posible identificar el título, el duplicado se tramitará por extravío. 7.- En cuanto al abono de las tasas de duplicado, si ha dado su conformidad a los datos mediante su firma, las reclamaciones posteriores se considerarán duplicados por rectificación (con el abono de la tasa correspondiente) (Orden 8.07.1988)

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7 Modificar datos personales del alumno

1. Si el titulo ya se ha enviado a MEC no se permite la corrección por el centro de datos personales del título, salvo que la modificación sea solo del domicilio.

2. Cuando se desea modificar solamente el domicilio, se puede acceder directamente mediante este menú, en la pantalla que aparece después de buscar el alumno.

3. Si hay algún otro dato erróneo y el título ya ha sido enviado al MECD, hay que comunicarlo al

Área de Títulos

8 Retener o parar una solicitud

¿Quién? El Área de Títulos ¿Dónde? En El Servicio de Gestión Académica ¿Cómo? Mediante la utilización de la aplicación Sigma , este manual y los manuales de gestión de procesos de Sigma, e instrucciones del Ministerio

8.1.En la siguiente pantalla elegir ‘Gestión de solicitudes de títulos”.

8.2. Elegir la pestaña “modificar estado”

8.3. Aunque aquí se podría ir directamente a ‘Retener’ o ‘Parar solicitud’, a continuación nos pedirá realizar una búsqueda, así que lo más conveniente es ir primero a ‘Buscar solicitud’ 8.4. En la pantalla de búsqueda, introducir el criterio (DNI, NIA, etc.) y hacer clic en ‘Buscar’ 8.5. Ahora podemos elegir entre ‘Retener’ o ‘Parar’ la solicitud.

• ‘Retener solicitud’ pone la solicitud en situación ‘Retenida’ y deja el expediente en situación A D. Es la opción que debe usarse si hay que entrar a modificar el expediente en SIGMA.

• ‘Parar solicitud’ pone la solicitud en situación ‘Parada’ pero no cambia la situación del expediente, que sigue en C O, por lo que no se podrá modificar. 8.6. En cualquiera de los dos casos, aparece una nueva pantalla en la que indica ‘La solicitud en curso será retenida [parada]’ y un botón de ‘Aceptar’ 8.6. Una vez resuelto el problema que motivó la retención o parada, volvemos a la pantalla

de ‘Control de solicitudes’ y elegimos ‘Reactivar solicitud’, lo que, después de ‘Aceptar’ volverá a dejarla en situación de ‘Pagada’ y, por tanto, disponible para ser enviada en la próxima remesa. Gestión de títulos oficiales –

8.7. Solo esta autorizado el SEGA para retener o parar una solicitud cuyo NRN ya se haya tramitado

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9. ANEXOS ANEXO I. Legislación de referencia

• Directrices generales Real Decreto 1496/1987, de 6 de noviembre, sobre obtención, expedición y homologación de títulos universitarios BOE: 298/1987 (Fecha de publicación: 14-12-1987)

• Orden de 8 de julio de 1988 para la aplicación de los Reales Decretos 185/1985, de 23 de enero y 1496/1987, de 6 de noviembre, en materia de expedición de títulos universitarios oficiales BOE: 167/1988 (Fecha de publicación: 13-07-1988)

• Orden de 24 de diciembre de 1988 por la que se modifica la de 8 de Julio de 1988 para la aplicación de los Reales Decretos 185/1985, de 23 de Enero y 1496/1987 de 6 de Noviembre, en materia de expedición de títulos universitarios oficiales BOE: 6/1989 (Fecha de publicación: 07-01-1989)

• Resolución de 26 de junio de 1989, de la Secretaría de Estado de Universidades e Investigación, para la aplicación de lo dispuesto en las Órdenes de 8 de julio y 24 de diciembre de 1988 en materia de títulos universitarios oficiales BOE: 170/1989 (Fecha de publicación: 18-07-1989)

• Orden de 30 de abril de 1990, por la que se regula el procedimiento de expedición de determinados títulos y diplomas oficiales de Educación Superior y de Postgrado BOE: 111/1990 (Fecha de publicación: 09-05-1990)

• Orden de 22 de marzo de 1995 por la que se adecua la denominación de los títulos académicos oficiales a la condición masculina o femenina de quienes los obtengan BOE: 74/1995 (Fecha de publicación: 28-03-1995)

• Legislación relativa a alumnos de doctorado o Real Decreto 185/1985, de 23 de enero, por el que se regula el tercer ciclo de

estudios universitarios, la obtención y expedición del titulo de doctor y otros estudios de postgraduados. BOE: 41/1985 (Fecha de publicación: 16-02-1985)

o Real Decreto 537/1988, de 27 de mayo, por el que se modifica el Real Decreto 185/1985, de 23 de enero, por el que se regula el tercer ciclo de estudios universitarios, la obtención y expedición del título de Doctor y otros estudios postgraduados. BOE: 133/1988 (Fecha de publicación: 03-06-1988)

o Real Decreto 778/1998, de 30 de abril, por el que se regula el tercer ciclo de estudios universitarios, la obtención y expedición del titulo de doctor y otros estudios de postgrado. BOE: 104/1998 (Fecha de publicación: 01-05-1998)

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Anexo II Normas para la introducción y verificación de los datos personales

. I.- Apellidos y Nombre, nacionalidad y sexo: 1. Aunque los apellidos y nombre aparecen en mayúsculas, las correcciones de la pantalla anterior son

válidas pero no se muestran en ésta ni en sucesivas pantallas.

2. Nacionalidad: por defecto aparece ‘española’. En el caso de nacidos en el extranjero, asegurarse de que la nacionalidad es correcta.

3. Sexo: asegurarse de que está correctamente seleccionado. 4.Apellidos españoles

Generalmente se autointroducen según están en la base de datos de SIGMA, poniendo la inicial con mayúscula y el resto en minúsculas. Rectificar, si procede, según las siguientes normas: El nombre y apellidos deben ser los que aparecen en el DNI. Si los datos del DNI no fueran

correctos, deberá aportar fotocopia del documento del Registro Civil o del Libro de Familia que acrediten los datos correctos o las modificaciones posteriores del registro inicial.

El nombre y apellidos deben escribirse con las iniciales en mayúscula y el resto en minúsculas.

Las partículas ‘de’ ‘la’ ‘del’ se escriben todo en minúsculas y deben situarse a continuación del nombre o apellido que las precede (ej.: Sánchez de la Cuesta se introduciría como [Sánchez de la] [Cuesta])

• Si la partícula está en el primer apellido la o las partículas se escriben con minúscula y se posponen acompañando al nombre de pila. Ej.- Juan de la Cierva Garcia se introduce nombre: Juan de la , Primer apellido Cierva, segundo apellido, García.

• Si es el segundo apellido el que lleva partícula ésta se anotará después del primer apellido. Ej.:

• Andrés Ruiz del Castillo: Nombre, Andrés, primer apellido, Ruiz del, segundo apellido, Castillo

• ose Antonio de la Cierva y del Castillo: Nombre, José Antonio de la, primer apellido, Cierva y del, segundo apellido, Castillo.

Deben colocarse las tildes de acentuación que procedan. Conviene preguntar al solicitante la forma correcta de acentuación de sus apellidos.

Las iniciales del nombre o apellidos también deben acentuarse aunque se escriban con mayúsculas (Ángel, Álvaro)

No se admiten abreviaturas en el nombre o apellidos (Mª, Fco., Fdez.) Los guiones en los apellidos sólo se admiten si figuran así en el DNI o documento del

Registro Civil.

5.Apellidos extranjeros. Como regla general se escribirán como se sitúa en el pasaporte. En el caso de artículos, preposiciones y combinaciones de ambos no existe una regla uniforme. En cada caso se adoptará la vigente para la lengua. Las reglas correspondientes a cada lengua son las siguientes:

1. Nombres Africanos de origen europeo : Entrada principal por la partícula (De, Du, Van, Van der, Von).Ej.: Gideon Retief Von Wielligh EP: Von Wielligh, Gideon Retief 2. Alemán: Entrada principal por la partícula si consiste en un artículo o la contracción de un artículo y una preposición (Am, Zur, Zum, Vom, Aus ́m). Ej.:August Am Thym EP: Am Thym, August

Cuando se trata de preposición o de preposición y artículo separado, la entrada principal se hace por la parte del nombre que sigue a la partícula como: von, von der, von und zu, van. Ej.: Johann Wolgang von Goethe EP: Goethe,

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Johan Wolfgang von Peter von der Muhll EP: Muhll, Peter von der Georg Ludwig von und zu Urff EP: Urff, Georg Ludwig von und zu Ludwin van Beethoven EP: Beethoven, Ludwing van 3. Checo y Esloveno: Si el apellido consiste en un nombre de lugar en genitivo y precedido de «z», se comenzará por la parte del nombre que siga a la partícula. Ej.: Karel zZerotina EP: Zerotina, Karel z 4. Lenguas escandinavas: En danés, noruego y sueco se comenzará por la parte del nombre que siga a la partícula cuando esta sea de origen escandinavo o germánico, con excepción de la partícula holandesa o flamenca «de». Las partículas de otro origen se anteponen. Ej.: Cari von Linné EP: Linné, Cari von Gunnar Johannes af Hallstróm EP: Hallstróm, Gunnar Johannes af Jens Lassen La Cour EP: La Cour, Jens Lassen Gerard De Geer EP: De Geer, Gerard 5. Francés: Se comenzará por el artículo o por la contracción de preposición y artículo, y en el caso de preposición sola, se comenzará por la parte del nombre que sigue. Ej.: Philippe de L'Espinoy EP: L'Espinoy, Philippe de Jean de La Bruyére EP: La Bruyére, Jean de Jean Baptiste Du Hamel EP: Du Hamel, Jean Baptiste Édouard d' Anglemont EP: Anglemont, Édouard d' Alfred de Musset EP: Musset, Alfred de 6. Holandés y Flamenco: Se hace la entrada principal por la parte del nombre que sigue a la partícula, excepto cuando la partícula sea Ver, en cuyo caso se registra por esta. Ej. : Daisy Ver Beven EP: Ver Beven, Daisy Albert van Driessche EP: Driessche, Albert van Karel van den Winter EP: Winter, Karel van den Vicent van Gogh EP: Gogh, Vicent van 7. Inglés: Se empezará por la preposición o el artículo (esta norma cubre a los nombres norteamericanos). Ej.: Miriam Allen de Ford EP: De Ford, Miriam Alien John Dos Passos EP: Dos Passos, John 8. Italiano: Se empezará por la partícula. Ej.: Niccolo Lo Savio EP: Lo Savio, Niccolo Alessandro D'Ancona EP: D'Ancona, Alessandro Giovanni Battista De Rosi EP: De Rosi, Giovanni Battista Daniel A ́Pratto EP: A ́Pratto. Daniel Lorenzo Da Ponte EP: Da Ponte, Lorenzo Angelo Di Costanzo EP: Di Costanzo, Angelo Gioacchino Li Greci EP: Li Greci, Gioacchino Eufrosino Della Volpaia EP: Della Volpaia, Eufrosino 9. Portugués: Se comenzará por la parte del nombre que siga a la partícula. Ej.: Julio Lopes de Almeida EP: Almeida, Julio Lopes de Joao dos Santos EP: Santos, Joao dos 10. Rumano: Se comenzará por la partícula, excepto cuando esta sea «de». Ej.: Vasile A Mariel EP: A Mariel, Vasile Emil de Puscariu EP: Puscariu, Emil de Otras partículas: Las partículas que no sean ni preposición, ni artículo, ni contracción de ambos y que, de ordinario, indican relación familiar (Mac, Me, O, Fitz, Ker, A', Ap, Abu, Ihn, Bar, Ben, etc.), se antepondrán siempre al apellido y en la forma ortográfica en que aparezcan. Ej.: James Mac Pherson EP: Mac Pherson, James Sir Desmond MacCarthy EP: MacCarthy, Sir Desmond Justin McCarthy EP: McCarthy, Justin Laurence O'Connor EP: O'Connor, Laurence August Otway Fitz Gerald EP: Fitz Gerald, August Otway Muhammad Abu Zahrah EP: Abu Zahrah, Muhammad David Ben Gurion EP: Ben Gurion, David

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11. Nombres en escritura árabe: En los nombres originariamente escritos en escritura árabe cuya composición no sea equivalente a la del nombre propio y apellidos, se tendrán en cuenta los siguientes posibles elementos que configuran en orden directo un nombre árabe. Khitab, honorífico cuya última parte suele ser ai-Din. Ej.: Rásid-ai-Din Tábid EP: Rásid-ai-Din Tábid Kunyab, que suele ir compuesto con Abu como primera palabra. Ej.: Abü-1-Hakán EP: Abü-1-Hakán Abü-Hurayra EP: Abü-Hurayra Patronímico, compuesto con Ibn, en este caso la partícula se tomará como elemento inicial. Ej.: Abd-Alláh Ibn al-Muqaffa EP: Ibn al-Muqaffa, Abd-Alláh 'Ali ibn Ahmád Ibn Hazm EP: Ibn Hazm, 'Ali ibn Ahmád 12. Nombres en escritura hebrea: Si el elemento inicial va precedido de los vocablos ben, beb, abi, ab, bar, mar, así como del artículo ha (algunas veces he), la entrada será la partícula unida por un guión. Ej.: Georges Abi Saab EP: Abi-Saab, Georges Michel Bar Zohar EP: Bar-Zohar, Michel Dan Beb Amos EP: Beb-Amos, Dan Eliezer Ben Yehuda EP: Ben-Yehuda, Eliezer Mos Ha Dayan EP: Ha-Dayan, Mose 13. Nombres Chinos: En China usan como primer elemento el apellido, por tanto la entrada principal será en forma directa y el apellido irá separado del nombre por una coma. Ej.: Mao Tze-Tung EP: Mao, Tze-Tung Chiang Kai-chek EP: Chiang, Kai-chek 14. Nombres Birmanos: Hay que distinguir entre: a) el tratamiento (Saw, Daw, Naw, Maung, etc.), b) el distintivo unido al nombre, y c) el auténtico nombre propio, siendo siempre este el elemento inicial. Ej.: Daw Mya Sein EP: Mya Sein, Daw Saw Chit Maung EP: Chit Maung, Saw U Thant EP: Thant, U En el caso de que el nombre propio vaya precedido de un nombre occidental, éste se pospone al nombre propio. Ej.: James Hla Gyam EP: Hla Gyam, James 15. Hindúes: El apellido se toma como elemento inicial. Ej.: Ram Das Gupta EP: Gupta, Ram Das Jawarhar Lal Nehru EP: Nehru, Jawarhar Lal Los apellidos pueden proceder de nombres de familia, de grupo, de títulos profesionales o religiosos, de castas y también de nombres de lugar, dándose de hecho apellidos distintos dentro de la misma familia. 16. Indonesios: En general, el elemento inicial es la última parte del nombre y puede ser simple o compuesto. Ej.: Ali Amran EP: Amran, Ali Hardjito Notofipuro EP: Notofipuro, Hardjito Amir Taat Nasution EP: Nasution, Amir Taat Nan Suwondo-Surasmo EP: Suwondo-Surasmo, Nan Re ni Siwabessy-Putiray EP: Siwabessy-Putiray, Re ni Cuando el nombre es seguido por otros nombres representados por iniciales, y cuando el nombre contiene las palabras di, nam, etc., se sigue el orden directo. Ej.: Mahmud Nahiry H. M. EP: Mahmud Nahiry H. M. Surja di Radja EP: Surja di Radja 17. Tailandeses: El elemento inicial es el nombre, utilizándose el orden directo. Ej.: María Laosunthara EP: María Laosunthara Dhanit Yupho EP: Dhanit Yupho Chan Prabhavivadhana EP: Chan Prabhavivadhana

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18. Nombres Turcos: Se considera elemento inicial el apellido. Ej.: Demiray, Kemal Demiray, Kemal EP: Demiray, Kemal Res al Nuri Güntekin EP: Güntekin, Res al Nuri Abdullah Adnan Adivar, Abdullah EP: Adivar, Abdullah Adnan II.- Domicilio habitual:

1. Difusión de domicilio: aunque por defecto aparece ‘sí’, hay que preguntar siempre al interesado si autoriza la difusión de sus datos. En caso de duda, poner ‘no’.

2. Domicilio: preguntar al interesado si sigue siendo válido el que consta y modificarlo si procede. Como aparece con todo en mayúsculas, sería conveniente reescribirlo correctamente.

3. Teléfono: comprobar y modificar, si procede. Siempre con prefijo, que no es necesario

separar del resto.

4. Código postal: la localidad, provincia y país se introducen en función del código postal. Si el alumno no lo sabe, buscarlo en una guía de códigos postales o en http://www.correos.es/contenido/13-MenuRec2/04-MenuRec24/1010_s-CodPostal.asp

5. En el caso de varias localidades con el mismo código postal, hacer clic en ‘Más datos’ y

elegir del desplegable. 6. Haciendo clic en ‘Aceptar’ volvemos a la pantalla ‘Modificar datos personales del alumno’.

Comprobar si la población del domicilio ha cambiado correctamente.

7. En el caso de estudiantes con residencia en el extranjero, se introduce el código 99999. Haciendo clic en ‘Más datos’ podremos introducir el nombre de la población y elegir el país de un desplegable.

8. Se puede preguntar al estudiante su dirección de correo electrónico e introducirla en el

campo ‘Correo electrónico’, a fin de completar la base de datos. III.- Nacimiento.:

Son también muy importantes, puesto que lo que aquí se ponga es lo que se imprimirá en el título:

1. Fecha: la del DNI/Pasaporte, salvo que el interesado demuestre que éste es incorrecto presentando documentación adicional (fotocopia del Registro Civil, Libro de Familia). Debe tener formato [dd/mm/aaaa]

2. Código postal: también aquí la localidad, provincia y país se introducen en función del código postal. Tener en cuenta lo siguiente:

3. La localidad de nacimiento debe coincidir con la que aparece en el DNI.

4. En caso de que la localidad de nacimiento extranjera lleve articulo, este se introducirá

detrás del nombre y entre paréntesis. Ej.- El Cairo se introduce “Cairo (el)”

5. En el caso de varias localidades con el mismo código postal, hay que hacer clic en el botón ‘Más datos’ y elegir en el desplegable la población correcta.

6. En el caso de entidades de población sin municipio propio (pedanías, etc.), la normativa

vigente exige que el título se expida con la denominación actual del municipio, es decir que la entidad menor no aparecerá. Normalmente, en el DNI aparece primero la entidad menor y luego el municipio (en el caso de la pantalla anterior, en el DNI aparecerá ‘Arascués – Nueno’ y en el título solamente ‘Nueno’ que es el municipio. Tenemos que hacer clic en el botón ‘Diligencias para la imprenta’ e introducir una diligencia con el formato siguiente:

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**el lugar de nacimiento debe imprimirse como: Entidad menor, Municipio (Provincia).

7. Siempre que se modifique alguno de los apartados ‘Información domicilio habitual’ o ‘Datos de nacimiento’ pulsar el botón ‘Más datos’ correspondiente y luego ‘Aceptar’, para que se actualice.

8. Muy importante: En caso de localidad de nacimiento española, el centro se abstendrá de marcar el código 9999 u otro parecido, y recurrirá siempre al desplegable de sigma.

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Anexo III. Modelo de autorización para efectuar solicitud de titulo. AUTORIZACIÓN Nombre_____________________________________Apellidos______________________________ DNI/Pasaporte nº_____________________________ autoriza a: Nombre_____________________________________Apellidos______________________________ DNI/Pasaporte nº_____________________________ para que, en su nombre, solicite el título de________________________________________________ en la Universidad de Córdoba. _____________________, a _____de_______________de 200___ Anexo: Fotocopia del DNI/Pasaporte de la persona autorizada

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Anexo IV. Modelo de solicitud de titulo Sigma

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ANEXO V MODELO DE CST

José Manuel Roldán Nogueras, Rector Magnífico de la Universidad de Córdoba, y por delegación de firma en virtud de la Resolución de fecha 25/02/2011, Nombre y apellidos del cargo firmante ,Secretario/Secretaria del/de la [nombre del Centro],

José Manuel Roldán Nogueras, Rector of the University of Cordoba (Spain), and by delegation of signature in virtue of the Resolution of 25/02/2011, Nombre y apellidos del cargo firmante , Registrar of the [nombre del Centro],

CERTIFICA: Que D./Dña. nombre y apellidos , nacido/a el día de mes de año , en localidad , provincia de provincia, de nacionalidad nacionalidad , con DNI (o pasaporte) número nº DNI o pasaporte ha superado en esta Universidad, con fecha mes de año los estudios que conducen al título universitario oficial de

HEREBY CERTIFIES that nombre y apellidos , born on día mes año , in localidad , province of provincia, with nacionalidad nationality and ID (or passport) number nº DNI o pasaporte , has fulfilled, in mes año , all the requirements of the programme of studies at this University leading to the Degree of

[Denominación del título - Castellano]

[Denominación del título - Inglés]

y ha abonado con fecha día de mes de año los derechos de expedición del título, al que se le ha asignado el número de registro nacional de título universitario_________. Y para que conste y surta los mismos efectos del título con carácter provisional hasta que éste se edite, expide la presente certificación, a solicitud del interesado, en Córdoba a [formato fecha Castellano]

and has paid the issuance fee for the degree certificate on día mes año , which has been assigned the national degree registration number _________.

In witness whereof, and with all the rights and privileges thereto appertaining until the degree certificate is issued, I hereby issue the foregoing provisional certificate in Cordoba on [formato fecha Inglés]

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ANEXO VI Modelo de carta o correo informativa para recogida del titulo

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ANEXO VII. MODELO DE HOJA DE NO CONFORMIDAD

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ANEXO VIII MODELO DE CARATULA DE EXPEDIENTE

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ANEXO IX MODELO DE CARTA REMITIENDO TITULO A OTRO ORGANISMO

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ANEXO X MODELO DE AUTORIZACION PARA LA RECOGIDA DE TITULO Nombre y apellidos del interesado :___________________________________________________ Con DNI o pasaporte en vigor numero ______________________, cuya fotocopia se acompaña, AUTORIZA, Por el presente documento , a retirar en su nombre el Titulo de ______________________________________________________________________, Con número de registro universitario _______________________. dado que por encontrarme a distancia del lugar de retirada, no es posible su retirada personal. A D. ___________________ ______________________________________________________________, con DNI o pasaporte____________________, Para lo que firmo en _____________________________ a _____ de _______________ de ________

EL INTERESADO

FDO:_________________________

EL AUTORIZADO Fdo. __ APELLIDOS Y NOMBRE__________