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MANUAL TÉCNICO DE SERVICIO CIVIL DE CARRERA DESPACHO DEL GOBERNADOR CLAVE CAPITULO FECHA DE IMPLEMENTACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN PAGINA II 1 DE 121 Gobierno del Estado Libre y Soberano de Colima Gobierno del Estado Libre y Soberano de Colima DESCRIPCIÓN DE PUESTO Nombre del Puesto CONTRALOR GENERAL Clave del Puesto 01.03.00.00.00.00 Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área Objetivo o Propósito del puesto: Administrar el sistema de fiscalización del gasto público gubernamental, su congruencia con el presupuesto de egresos y la observancia de la normatividad aplicable en el Estado. Puesto al que reporta: Gobernador del Estado Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Director de Auditoría 1 2 Director de Evaluación de Obra Pública 1 3 Jefe de Departamento Administrativo 1 4 Jefe de Departamento Jurídico 1 5 Jefe de Departamento de Informática 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto CONTRALOR GENERAL

Clave del Puesto 01.03.00.00.00.00

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área

Objetivo o Propósito del puesto:

Administrar el sistema de fiscalización del gasto público gubernamental, su congruencia con el presupuesto de egresos y la observancia de la normatividad aplicable en el Estado.

Puesto al que reporta: Gobernador del Estado

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Director de Auditoría 1 2 Director de Evaluación de Obra Pública 1 3 Jefe de Departamento Administrativo 1 4 Jefe de Departamento Jurídico 1 5 Jefe de Departamento de Informática 1

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

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Nombre del Puesto CONTRALOR GENERAL Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con el Secretario el despacho de los asuntos relevantes de las direcciones de área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;

2 Formular el programa de trabajo de la Dirección a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento;

3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las Direcciones adscritas a la Dirección General y remitirlo a el área correspondiente para su revisión;

4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como, establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;

5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;

6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;

7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la Dirección General atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera y a la normatividad aplicable;

8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;

9

Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y cooperación técnica en asuntos de su especialidad a los servidores públicos del Gobierno del Estado, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular de la secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;

10 Informar mensual y anualmente al Secretario sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;

11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;

12

Proponer y formular al Secretario el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como, someter a su aprobación los estudios y proyectos que elabore relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;

13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;

14 Atender, orienta, y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

15 Administrar el sistema de fiscalización del gasto público gubernamental, su congruencia con el presupuesto de egresos y la observancia de la normatividad aplicable en el Estado; para efectos preventivos y correctivos;

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16 Vigilar que se cumplan las normas que regulen el funcionamiento de los órganos, instrumentos y procedimientos de fiscalización gubernamental en relación con bienes, servicios y obra pública;

17 Autorizar las bases generales para la realización de auditorias y practicarlas en relación al ejercicio presupuestal y avance programático;

18 Autorizar, previo acuerdo del titular del Ejecutivo, las auditorias integrales, específicas y especiales a las dependencias y entidades del Gobierno del Estado;

19 Autorizar los programas anuales de auditorías integrales, específicas y especiales

20 Autorizar los criterios básicos para la evaluación financiera y vigilar que se comuniquen los mismos a las dependencias y entidades del Gobierno del Estado;

21 Brindar asesoría a las dependencias y entidades sobre normas de contabilidad, sistemas de control, registros, afectación, enajenación y bajas de bienes muebles e inmuebles y demás activos y recursos materiales del Estado;

22 Informar al Ejecutivo sobre la existencia de algún ilícito cometido por los servidores públicos y comunicar a la Secretaria de Administración para que esta efectúa las acciones conducentes al respecto;

23 Vigilar que las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal cumplan con las disposiciones en materia de presupuestación, ingresos, financiamiento, inversión, deuda, patrimonio, fondos, valores, contabilidad, contratos, convenios y pago de personal.

24

Vigilar, en coordinación con las entidades Federales competentes, que se cumplan en todos sus términos las disposiciones de los acuerdos y convenios celebrados entre la Federación y el Estado, de donde se derive la inversión de fondos federales en la Entidad, supervisando la correcta aplicación de los mismos;

25 Vigilar el correcto cumplimiento de los convenios de coordinación que el Estado celebre con los municipios de la Entidad en cuanto de ellos se derive la inversión de fondos estatales;

26 Autorizar, previo acuerdo con el titular del poder ejecutivo, la intervención, contratación o participación de auditores externos y consultores que coadyuven en el cumplimiento de las funciones de verificación y vigilancia que le competen;

27 Vigilar que la obra Pública que se realice de acuerdo a la planeación, programación y presupuestación aprobada, directamente o a través de los órganos de supervisión interna de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal;

28

Recibir por parte de la Contaduría Mayor de Hacienda del Congreso del Estado, los informes sobre las irregularidades en los procedimientos y sistemas de contabilidad que se encuentren al momento de revisar la cuenta pública, para dictar las medidas que correspondan, en coordinación con la Secretaría de Finanzas

29 Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás disposiciones aplicables en el Estado;

30 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el Gobernador del Estado;

31 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Gobernador del Estado.

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Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Todas las dependencias del Gobierno del Estado Delegaciones y Dependencias Federales

2 Despachos de Auditorias Externos 3 Contaduría Mayor de Hacienda 4 Auditoria Superior de la Federación 5 Proveedores y Contratistas 6 Secretaria de Hacienda y Crédito Público 7 Congreso del Estado 8 Ayuntamientos

Otras actividades relevantes Narrativa

1

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:00 – 16:00 y de 18:00 – 20:00 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO Nombre del Puesto CONTRALOR GENERAL

Clave del Puesto 01.03.00.00.00.00

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura.

Especialidad mínima Contador Público

Actitudes para Orientación al Servicio, Responsabilidad, conciliador, honestidad, discreción, disponibilidad, ética, lealtad.

Habilidades en Liderazgo, Creatividad, Planeación y Organización, Manejo de Personal, Trabajo bajo presión, Orientación a resultados, Relaciones Humanas.

Conocimientos en Normas y procedimientos de Auditoría, normatividad aplicable a la dependencia a auditar, manejo de equipo de cómputo (Office), auditoría gubernamental, presupuestos, contabilidad gubernamental, Planeación Estratégica,

Experiencia 5 – 7 años en puestos directos de áreas de auditorías a instituciones públicas o privadas

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Alto. Es responsable de mobiliario de oficina, equipo de cómputo, vehiculo oficial y equipo de radiocomunicación. Recursos Humanos. Alto. Tiene a su cargo directo 3 puestos staff y dos directores de área. Información. Alto. Es responsable de todos los resultados de las auditorías practicadas a todas las dependencias y organismos del Gobierno del Estado. Recursos Financieros. Alto. Cuenta con fondo revolvente.

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ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo

Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información y a atentados contra su integridad física.

COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Orientación al Servicio 2 2 8 Pensamiento Estratégico 1 1

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Presupuesto 2 2 2 Contabilidad y Finanzas Públicas 3 3 3 Control Patrimonial 0 1

Analista Validado por

Hamin Legaspi Soto

Aprobaciones Fecha Analista Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Clave del Puesto 01.03.00.01.00.00

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área

Objetivo o Propósito del puesto:

Administrar los recursos humanos, materiales y de servicios de la Contraloría General, supervisando el transparente ejercicio del presupuesto de egresos, de acuerdo con el programa operativo anual.

Puesto al que reporta: Contralor General

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Intendente 2 2 3 4

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

Jefe de Departamento Administrativo

Contralor General

Intendente(2 plazas)

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Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;

5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;

6 Atender, orientar y dar seguimiento a las peticiones de la ciudadanía conforme a la normatividad vigente y área de competencia;

7 Elaborar el proyecto de presupuesto de egresos para la dependencia; 8 Controlar el ejercicio del presupuesto de egresos asignado a la Contraloría General;

9 Analizar, proponer y difundir a las demás áreas administrativas el establecimiento de sistemas de control y seguridad respecto del personal y mobiliario, con el objeto de prevenir irregularidades y obtener el máximo aprovechamiento de los recursos asignados;

10 Planear, ante la Dirección correspondiente, la compra de bienes, y la obtención de servicios necesarios para el funcionamiento de la Contraloría;

11 Evaluar las necesidades de mobiliario y equipo de la Contraloría en función de la disponibilidad presupuestal;

12 Programar y elaborar las requisiciones de compras, servicios y gastos;

13 Administrar el gasto y tramitar el pago a proveedores ante el Secretario de Finanzas de acuerdo a la normatividad establecida y llevar el registro de los mismos;

14 Presentar informes de compras directas al comité de compras;

15 Tramitar ante la Dirección de Recursos Humanos las incidencias de la plantilla del personal;

16 Supervisar la tramitación, el control y la liquidación de las solicitudes de viáticos y pasajes del personal de la Contraloría;

17 Detectar, en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos, las necesidades de capacitación y efectuar la programación de los cursos especializados para la Contraloría;

18 Controlar el inventario del activo fijo en coordinación con bienes patrimoniales asegurando el resguardo de los mismos;

19 Coordinar la actualización de altas y bajas en el sistema de inventario de mobiliario y equipo de la dependencia;

20 Supervisar y gestionar el mantenimiento, reparación y remodelación en su caso de las instalaciones, equipo de cómputo y telefonía, observando la normatividad aplicable en la materia;

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21 Controlar el uso y mantenimiento de los vehículos asignados;

22 Distribuir los recursos materiales necesarios para el trabajo diario, de acuerdo con el arribo de los mismos;

23 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno del Despacho del Gobernador así como de la normatividad aplicable a su competencia;

24 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Secretaría de Administración Proveedores de Bienes y Servicios 2 Secretaría de Finanzas 3 Despacho del Gobernador 4

Otras actividades relevantes Narrativa

1 Asistir a la Comisión Permanente de Contralores Estado-Federación.

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:00 – 16:00 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Clave del Puesto 01.03.00.01.00.00

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura.

Especialidad mínima Administración, Contador Público.

Actitudes para Orientación al servicio, responsabilidad, compromiso, ética. Habilidades en Organización y planeación, liderazgo, manejo de personal.

Conocimientos en Manejo de equipo de cómputo (Office), Ley de Adquisiciones y Arrendamientos, presupuestos, contabilidad gubernamental.

Experiencia 2 años como auxiliar contable o administrativo.

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Medio. Es responsable de un vehículo, su equipo de cómputo y mobiliario de oficina. Recursos Humanos. Bajo. Sólo tiene dos personas a su cargo. Información. Medio. Maneja información presupuestal y de nómina. Recursos Financieros. Nulo.

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 1 1 2 Gestión Pública 1 1 3 Administración 1 2 4 Tecnologías de Información 1 1 5 Redacción 1 2

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Control Patrimonial 1 1

Analista Validado por Armida Millaray Gaytán Gómez

Aprobaciones Fecha Analista

Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

Clave del Puesto 01.03.00.02.00.00

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área

Objetivo o Propósito del puesto:

Brindar apoyo técnico y capacitación al personal de la dependencia, así como, asesoría a proveedores y contratistas que participan en licitaciones electrónicas.

Puesto al que reporta: Contralor General

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Auxiliar de Informática y Sistemas 2 2 3 4 5

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

Jefe de Departamento de Informática

Contralor General

Auxiliar de Informática y Sistemas(2 plazas)

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Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;

5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;

6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de adquisiciones del área;

7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

8 Implementar sistemas y capacitar al personal de la dependencia para su uso; 9 Diseñar, actualizar y brindar mantenimiento a la página Web de la dependencia;

10 Agilizar los procesos y actividades de la contraloría mediante la implementación de nuevas tecnologías;

11 Administrar la red de voz y datos de la dependencia;

12 Brindar mantenimiento para el buen funcionamiento de los equipos de cómputo y comunicaciones;

13 Implementar políticas de seguridad acordes con la tecnología de información utilizada; 14 Proporcionar apoyo técnico a las diferentes áreas de la Contraloría;

15 Brindar asesoría técnica a dependencias del gobierno estatal y municipal respecto del uso del sistema de electrónico de contrataciones gubernamentales;

16 Brindar capacitación y asistencia técnica a proveedores y contratistas para el uso del Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales;

17

Realizar los trámites de proveedores y contratistas del Estado que deseen inscribirse al Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales para que obtengan la certificación y re-certificación de su firma electrónica ante la Secretaría de la Función Pública;

18 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno del Despacho del Gobernador así como de la normatividad aplicable a su competencia;

19 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

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Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Secretaría de Desarrollo Urbano Secretaría de la Función Pública

2 Secretaría de Administración Comisión Permanente de Contralores Estado-

Federación 3 Secretaría de Salud 4 Secretaría de Educación

Otras actividades relevantes Narrativa

1

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:00 – 16:00 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

Clave del Puesto 01.03.00.02.00.00.00

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura.

Especialidad mínima Informática, Telemática, Ingeniero en Sistemas.

Actitudes para Orientación al servicio, responsabilidad, compromiso, ética. Habilidades en Organización y planeación, liderazgo, trabajo en equipo.

Conocimientos en Manejo de COMPRANET, Automatización y reingeniería de procesos, programación, diseño Web, sistemas informáticos, normatividad aplicable a licitaciones y compras electrónicas, manejo de procedimientos de auditoría.

Experiencia 2 años como auxiliar de informática y sistemas.

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Medio. Es responsable de un vehículo, su equipo de cómputo y mobiliario de oficina. Recursos Humanos. Bajo. Sólo tiene dos personas a su cargo. Información. Alto. Maneja información de licitaciones, es responsable del resguardo de la información. Recursos Financieros. Nulo.

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 0 1 2 Normatividad 0 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Tecnologías de Información 2 2 5 Redacción 1 2 6 Orientación al Servicio 1 2

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Desarrollo Tecnológico y Telemático 1 2

Analista Validado por Armida Millaray Gaytán Gómez

Aprobaciones Fecha Analista

Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD JURIDICA

Clave del Puesto 01.03.00.03.00.00

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área

Objetivo o Propósito del puesto:

Atender los asuntos jurídicos de la Contraloría General del Estado a fin de salvaguardar los intereses de la Contraloría y del Estado.

Puesto al que reporta: Contralor General del Estado

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

Contralor General del Estado

Jefe de Departamento de la Unidad Jurídica

Auxiliar Jurídico

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Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD JURIDICA Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;

5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;

6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de adquisiciones del área;

7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

8 Apoyar al Contralor en la planeación, dirección, coordinación de las actividades y cumplimiento de las atribuciones que a la Contraloría corresponden, conforme a las disposiciones legales respectivas;

9 Atender quejas, denuncias e inconformidades que se reciban en la Contraloría General, así como las que son turnadas por la Secretaría de la Función Pública o por otras dependencias;

10 Llevar a cabo los procedimientos de responsabilidades administrativas previstos en la Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos;

11 Conocer, tramitar y resolver los recursos de inconformidad que interpongan las personas físicas o morales, de conformidad con la Ley de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Sector Público en el Estado de Colima;

12 Representar jurídicamente al Contralor General, cuando la Contraloría sea parte en alguna controversia jurisdiccional en cualquier materia;

13 Rendir los informes previos y justificados, así como interponer los recursos que sean necesarios, en los juicios de amparo en los que la contraloría sea parte;

14 Elaborar y proponer al Control General los proyectos de reforma sobre leyes, reglamentos o acuerdos, relacionados con las atribuciones que competen a la Contraloría;

15

Efectuar la revisión de documentos que acrediten la personalidad legal de los proveedores del estado, que acudan a la Contraloría para efectos de certificación ó recertificación implementada por la Secretaría de la Función Pública, para participar en las licitaciones públicas federales, a través de medios remotos de comunicación electrónica;

16 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno del Despacho del Gobernador, así como de la normatividad aplicable a su competencia;

17 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

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Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Todas las Dependencias del Gobierno del Estado Secretaría de la Función Pública

2 Comunicación Nacional de Derechos Humanos 3 Abogados 4 Ciudadanía

Otras actividades relevantes Narrativa

1 Asesorar a los auditores de la Contraloría en los asuntos de su competencia

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:30 – 16:00 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD JURIDICA

Clave del Puesto 01.03.00.03.00.00

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura

Especialidad mínima Derecho

Actitudes para Cordialidad, buen trato, paciencia, tolerancia, disponibilidad, imparcialidad, honestidad, objetividad, liderazgo.

Habilidades en Analítica, redacción, manejo de conflictos, toma de decisiones, técnica jurídica, manejo de equipo de computo

Conocimientos en Ley de adquisiciones, Ley de responsabilidades de los servidores públicos, jurisprudencia, código penal, office básico (Word, Excel, PowerPoint), Normatividad Gubernamental

Experiencia 2 años en áreas jurídicas de la administración pública

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Bajo. Tiene bajo su responsabilidad mesa de trabajo y silla Recursos Humanos. No Aplica Información. Alto. Maneja información confidencial de la contraloría Recursos Financieros. No Aplica

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Normatividad 1 2 2 Gestión Pública 1 1 3 Tecnologías d Información 1 1 4 Redacción 1 2 5 Orientación al Servicio 1 2

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Marco Jurídico 1 2

Analista Validado por

Aprobaciones Fecha Analista

Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto AUXILIAR JURIDÍCO

Clave del Puesto 01.03.00.03.00.01

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área

Objetivo o Propósito del puesto: Auxiliar en los asuntos legales que le compete a la contraloría.

Puesto al que reporta: Jefe de Departamento de la Unidad Jurídica

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

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Nombre del Puesto AUXILIAR JURÍDICO Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;

5 Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

6 Orientar con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

7 Dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

8 Llevar el control de la legislación estatal, así como todo la normatividad aplicable a las dependencias y entidades del Gobierno del Estado.

9 Auxiliar al asesor jurídico en la atención de quejas, denuncias e inconformidades que se reciban en la Contraloría General, así como las que son turnadas por la Secretaría de la Función Pública u otras dependencias;

10 Auxiliar al Asesor Jurídico en la realización de los procedimientos de responsabilidades administrativas previstos en la Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos;

11 Auxiliar al Asesor Jurídico en la atención de asuntos legales que competen a la Contraloría General;

12 Coordinar la recepción de capacitación a distancia que imparte la Secretaría de la Función Pública;

13 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno del Despacho del Gobernador, así como de la normatividad aplicable a su competencia;

14 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

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Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Secretaria de Administración Proveedores 2 Secretaria de Desarrollo Urbano Ciudadanía 3 Secretaria General de Gobierno Sector de Salud 4 SEP

Otras actividades relevantes Narrativa

1 Apoyar a la unidad informática en la revisión de documentos de los solicitantes que requieren ser acreditados en el sistema electrónico de contrataciones gubernamentales COMPRANET.

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:30 - 16:30 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO Nombre del Puesto AUXILIAR JURÍDICO

Clave del Puesto 01.03.00.03.00.01

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura

Especialidad mínima Derecho

Actitudes para Responsabilidad, integridad, orientación al servicio y ética.

Habilidades en Gestión, negociación, análisis, redacción, comunicación, interpretación de leyes, investigación, planeación y organización.

Conocimientos en Manejo de paquetería office (Word, Excel), Ley de responsabilidades y adquisiciones, ley de los trabajadores al servicio del Estado, ley federal del trabajo.

Experiencia 1 año trabajando en algún despacho jurídico.

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Bajo. Tiene a su cargo el escritorio y equipo de cómputo. Recursos Humanos. Nulo Información. Alto. Maneja información de tipo legal que te atañe a la contraloría. Recursos Financieros. Nulo

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Normatividad 1 1 2 Gestión Pública 0 1 3 Tecnologías de Información 1 1 4 Redacción 1 2 5 Orientación al Servicio 1 1

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Marco Jurídico 1 1

Analista Validado por Cinthya Elizabeth Ruelas Cárdenas

Aprobaciones Fecha Analista

Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto DIRECTOR DE AUDITORÍA

Clave del Puesto 01.03.01.00.00.00

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área Dirección de Auditoria

Objetivo o Propósito del puesto:

Dirigir la realización de auditorias a todas las dependencias y organismos centralizados y descentralizados que dependan del Poder Ejecutivo del Estado.

Puesto al que reporta: Secretario Particular

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas

1 Jefe del Departamento del Órgano Interno de Control del Sector Salud 1

2 Jefe del Departamento del Órgano Interno de Control de la Secretaria de Educación 1

3 Jefe del Departamento del Órgano Interno de Control a Dependencias Centralizadas 1

4 Jefe del Departamento del Órgano Interno de Control de la Secretaria de Finanzas 1

5 Jefe del Departamento del Órgano Interno de Control de Entidades 1

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

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Nombre del Puesto DIRECTOR DE AUDITORÍA Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos de las Dirección a su cargo y remitirlo a su superior inmediato;

3 Proporcionar previo acuerdo del jefe inmediato la información, datos y cooperación técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4

Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación con las demás Direcciones, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Dirección;

5 Planear, organizar, dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;

6 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;

7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la Dirección atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera y a la normatividad aplicable;

8 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;

9 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;

10 Asesorar, en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado y de los organismos paraestatales;

11 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

12 Establecer y turnar al Contralor General para su autorización las bases generales para la realización de auditorías a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal;

13 Turnar al Contralor General para su autorización los programas anuales de auditorías integrales, específicas y especiales;

14 Proponer y comunicar a las dependencias y entidades, previa autorización del Contralor General, los criterios básicos para la evaluación financiera;

15 Vigilar, a través de auditorías, que las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal cumplan con las normas y disposiciones en materia contable y administrativa;

16 Monitorear la realización de las auditorias integrales, específicas y especiales a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal;

17 Fijar las normas y objetivos de las auditorías externas que se practiquen en las dependencias y entidades de la administración pública;

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18

Turnar al Contralor General los expedientes integrados con los resultados de las auditorías que se practicaron y que se detectaron hechos que pudieran constituir responsabilidades de los servidores públicos, para que, en su caso, se finquen y se impongan las sanciones que correspondan conforme a la Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos;

19 Vigilar que se lleve a cabo el seguimiento de las auditorías practicadas para conocer los avances de las soluciones propuestas en coordinación con la dependencia o entidad responsable;

20 Intervenir como representante de la Contraloría en los Órganos de Gobierno de las Entidades Paraestatales;

21 Vigilar que se actualice el padrón de despachos contables externos, autorizados a dictaminar por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público;

22 Asesorar a las dependencias y entidades de la administración pública estatal, cuando así lo soliciten, en todo lo concerniente a las medidas de control, sistemas de contabilidad, programación, presupuestación y avance físico-financiero;

23 Designar representantes de la Contraloría en los comités de compras, licitaciones públicas y desincorporación de bienes de las dependencias y entidades de la administración pública estatal;

24 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno del Despacho del Gobernador, dentro del área de su competencia;

25 Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Contralor General. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Todas las dependencias del Gobierno del Estado Delegaciones y Dependencias Federales

2 Despachos de Auditorias Externos 3 Contaduría Mayor de Hacienda 4 Auditoria Superior de la Federación 5 Ayuntamientos

Otras actividades relevantes Narrativa

1

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:00 – 16:00 y de 18:00 – 20:00 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO Nombre del Puesto DIRECTOR DE AUDITORÍA

Clave del Puesto 01.03.01.00.00.00

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura.

Especialidad mínima Contador Público

Actitudes para Orientación al Servicio, Responsabilidad, conciliador, honestidad, discreción, disponibilidad, ética, lealtad.

Habilidades en Liderazgo, Creatividad, Planeación y Organización, Manejo de Personal, Trabajo bajo presión, Orientación a resultados, Relaciones Humanas.

Conocimientos en Normas y procedimientos de Auditoría, normatividad aplicable a la dependencia a auditar, manejo de equipo de cómputo (Office), auditoría gubernamental, presupuestos, contabilidad gubernamental, Planeación Estratégica,

Experiencia 3 – 5 años como coordinador de algún área de la Contraloría General del Estado.

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Alto. Es responsable de mobiliario de oficina, equipo de cómputo, vehiculo oficial y equipo de radiocomunicación. Recursos Humanos. Alto. Tiene a su cargo directo 5 coordinadores de área. Información. Alto. Es responsable de los resultados de las auditorías practicadas de las dependencias y organismos del Gobierno del Estado. Recursos Financieros. Nulo.

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ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo

Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información y a atentados contra su integridad física.

COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 1 3 Administración 1 2 4 Gestión Pública 1 2 5 Tecnologías de Información 1 1 3 Redacción 2 2 7 Orientación al Servicio 1 1 8 Pensamiento Estratégico 1 2

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Presupuestos 2 2 2 Contabilidad y Finanzas Públicas 2 3

Analista Validado por

Hamin Legaspi Soto

Aprobaciones Fecha Analista Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL AL SECTOR SALUD

Clave del Puesto 01.03.01.01.00.00

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área Dirección de Auditoria

Objetivo o Propósito del puesto:

Coordinar todas las auditorias, para verificar el correcto cumplimiento en la aplicación de recursos del sector salud

Puesto al que reporta: Director de Auditoría

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas

1 Supervisor de Auditorias al Sector Salud 1 2 3

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

Supervisor de Auditorias al Sector Salud

Director de Auditoría

Coordinados del Órgano Interno de

Control al Sector Salud

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Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL AL SECTOR SALUD

Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;

5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;

6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de adquisiciones del área;

7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

8 Elaborar el Programa Anual de Trabajo de su área de competencia

9 Planear, dirigir, coordinar, y evaluar las actividades de las auditorias a realizar en su área de competencia, de conformidad con el Programa Anual de Trabajo

10 Coordinar la elaboración y envío de la documentación oficial para el inicio y término de las auditorias que le corresponden

11 Proporcionar al Director de Auditoria, información semanal del avance de las auditorias, resultados obtenidos y actividades diversas

.12 Actuar como personal técnico del Comisario en la Administración Pública Paraestatal, en lo relativo a su campo de actuación

13 Presentar al grupo de auditores que practicará la revisión ante los funcionarios involucrados de las Dependencias y Entidades;

14 Verificar la redacción y contenido de los informes generados por los auditores;

15 Comentar con los responsables los informes derivados de las auditorias practicadas en coordinación con los auditores comisionados;

16 Proponer la realización de auditorias especiales a solicitud de los titulares de las dependencias y entidades o aquellas derivadas de quejas, denuncias e inconformidades;

17 Dar seguimiento a las auditorias pendientes de solventar, para la aplicación, en su caso, de la Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos;

18 Promover y supervisar la asistencia y puntualidad del grupo de auditores del área;

19 Diseñar, corregir y actualizar formatos y controles que permitan la vigilancia y el buen control del área;

20 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno del Despacho del Gobernador, así como de la normatividad aplicable a su competencia;

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21 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Secretaría de Salud 2 Secretaría de Finanzas

Otras actividades relevantes Narrativa

Apoyos extraordinarios en el área administrativa

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:00 – 16:00 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO

Nombre del Puesto

JEFE DE DEPARTAMENTO DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL AL SECTOR SALUD

Clave del Puesto 01.03.01.01.00.00

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura

Especialidad mínima Contador Público

Actitudes para Responsabilidad, lealtad, orientación al servicio, disponibilidad, institucionalidad, compromiso

Habilidades en Analítica, ortografía, redacción, toma de decisiones, trabajo en equipo, gestión, manejo de conflictos, perspicacia

Conocimientos en Administración, contabilidad, normatividad gubernamental, office básico (Word, Excel, PowerPoint).

Experiencia 2 años en áreas de auditoria, como supervisor

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Medio. Tiene bajo su responsabilidad, computadora, escritorio, vehiculo Recursos Humanos. Medio. Tiene bajo su responsabilidad 7 personas Información. Alto. Maneja información confidencial de la dependencia Recursos Financieros. No Aplica

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 1 3 Administración 1 1 4 Gestión Pública 1 1 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 1 2 7 Orientación al Servicio 1 2

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Presupuesto 2 2 2 Contabilidad y Finanzas Públicas 2 2

Analista Validado por

Gloria Esmeralda Cárdenas Trujillo

Aprobaciones Fecha Analista Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto SUPERVISOR DE AUDITORÍAS DEL SECTOR SALUD

Clave del Puesto 01.03.01.01.01.00

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área Dirección de Auditoria

Objetivo o Propósito del puesto:

Supervisar que las dependencias asignadas, lleven a cabo las funciones establecidas y la correcta aplicación de la normatividad vigente.

Puesto al que reporta: Jefe del Departamento del Órgano Interno de Control del Sector Salud

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas

1 Auditor 5 2 3 4 5

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

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Nombre del Puesto SUPERVISOR DE AUDITORIA DE SECTOR SALUD Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;

5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;

6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de adquisiciones del área;

7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

8 Supervisar las actividades de los auditores a su cargo en la realización de las auditorias;

9 Supervisar que las dependencias a auditar realicen sus funciones, apegándose a lo estipulado por la normatividad vigente;

10 Revisar la elaboración de informes de auditoria y resumen de incidencias que el auditor presenta;

11 Supervisar la aplicación de las normas y procedimientos de la auditoria;

12 Vigilar que las situaciones detectadas cuenten con la evidencia suficiente y competente que las respalde;

13 Realizar el estudio general de la dependencia a auditar; 14 Realizar un estudio de la normatividad vigente; 15 Elaborar la guía de auditoria conjuntamente con el auditor; 16 Asistir a las reuniones de comités de compra en ausencia del Coordinador; 17 Brindar asesoría a las dependencias que lo soliciten;

18 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno del Despacho del Gobernador, así como de la normatividad aplicable a su competencia;

19 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

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Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Secretaría de Finanzas SEP 2 Sector Salud

Otras actividades relevantes Narrativa

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:30 - 16:30 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO Nombre del Puesto SUPERVISOR DE AUDITORIAS AL SECTOR DE SALUD

Clave del Puesto 01.03.01.01.01.00

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura

Especialidad mínima Administración o Contador Público.

Actitudes para Responsabilidad, orientación al servicio, iniciativa, calidad de trabajo, compromiso y ética

Habilidades en Liderazgo, habilidad analítica, trabajo en equipo, investigación, relaciones públicas, redacción, negociación, planificación y organización

Conocimientos en Manejo de paquetería office (word, Excel), ley general de salud, ley federal del trabajador, ley de adquisiciones, circular N. 1.

Experiencia 2 años como supervisor de auditoria.

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Alto. Tiene a su cargo un automóvil, el escritorio, y su equipo de cómputo. Recursos Humanos. Medio. Tiene a su cargo a 5 auditores. Información. Alto. Maneja información confidencial de las dependencias que tiene a su cargo para auditar. Recursos Financieros. Nulo

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.

MMAANNUUAALL TTÉÉCCNNIICCOO DDEE SSEERRVVIICCIIOO CCIIVVIILL DDEE CCAARRRREERRAA DDEESSPPAACCHHOO DDEELL GGOOBBEERRNNAADDOORR

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 1 1 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnología s de Información 1 1 6 Redacción 1 2 7 Orientación al Servicio 1 2

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Presupuesto 1 2 2 Contabilidad y Finanzas Públicas 1 2

Analista Validado por

Cinthya Elizabeth Ruelas Cárdenas

Aprobaciones Fecha Analista Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto AUDITOR

Clave del Puesto 01.03.01.01.01.01

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área Dirección de Auditoria

Objetivo o Propósito del puesto: Recolectar las evidencias correspondientes de las dependencias a auditar.

Puesto al que reporta: Supervisor de Auditoria del Sector Salud

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

Auditor

Supervisor de Auditorias del Sector Salud

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Nombre del Puesto AUDITOR Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;

5 Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

6 Orientar con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

7 Dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

8 Realizar actividades de revisión para el desarrollo de la auditoría; 9 Revisar el apego de las dependencias a auditar a la normatividad aplicable;

10 Elaborar y archivar los papeles de trabajo de las auditorías; 11 Observar y aplicar las normas y procedimientos de auditoría en el desarrollo de la misma;

12 Recabar evidencia suficiente y competente para la elaboración de los informes de auditoría;

13 Realizar el estudio general y normativo de la dependencia; 14 Colaborar en la elaboración de la guía de auditoría;

15 Elaborar, en coordinación con su jefe inmediato, el informe y resumen de incidencias de la revisión;

16 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno del Despacho del Gobernador así como de la normatividad aplicable a su competencia;

17 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

MMAANNUUAALL TTÉÉCCNNIICCOO DDEE SSEERRVVIICCIIOO CCIIVVIILL DDEE CCAARRRREERRAA DDEESSPPAACCHHOO DDEELL GGOOBBEERRNNAADDOORR

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Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Secretaría de Salud SEP 2 Sector Salud

Otras actividades relevantes Narrativa

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:30 a 16:30 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO Nombre del Puesto AUDITOR

Clave del Puesto 01.03.01.01.01.01

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura

Especialidad mínima Administración o Contador Público.

Actitudes para Responsabilidad, orientación al servicio, iniciativa, calidad de trabajo, compromiso y ética

Habilidades en Habilidad analítica, trabajo en equipo, investigación, redacción, negociación, planificación y organización

Conocimientos en Manejo de paquetería office (Word, Excel), ley general de salud, ley federal del trabajador, ley de adquisiciones, circular N. 1.

Experiencia 1 año trabajando en el área de auditoria.

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Alto. Tiene a su cargo un automóvil, el escritorio, y su equipo de cómputo. Recursos Humanos. Nulo. Información. Medio. Maneja información confidencial de las dependencias a auditar. Recursos Financieros. Nulo

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.

MMAANNUUAALL TTÉÉCCNNIICCOO DDEE SSEERRVVIICCIIOO CCIIVVIILL DDEE CCAARRRREERRAA DDEESSPPAACCHHOO DDEELL GGOOBBEERRNNAADDOORR

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Normatividad 0 1 2 Gestión Pública 0 1 3 Administración 0 1 4 Tecnologías de Información 1 1 5 Redacción 1 2 6 Orientación al Servicio 1 1

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Presupuestos 1 1 2 Contabilidad y Finanzas Públicas 1 2

Analista Validado por

Cinthya Elizabeth Ruelas Cárdenas

Aprobaciones Fecha Analista Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL A LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN

Clave del Puesto 01.03.01.02.00.00

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área Dirección de Auditoria

Objetivo o Propósito del puesto:

Vigilar que las auditorias realizadas a la Secretaria de Educación se lleven a cabo en tiempo y forma.

Puesto al que reporta: Director de Auditoria

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Supervisor de Auditoría a la Secretaria de Educación 1

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

Director de Auditoria

Jefe de Departamentodel Órgano interno de Control a la Secretaria

de Educación

Supervisor de Auditoría a la Secretaria de

Educación

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Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL A LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;

5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;

6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de adquisiciones del área;

7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

8 Elaborar el Programa Anual de Auditorías a la Secretaría de Educación;

9 Planear, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de las auditorías que realizan el personal a su cargo;

10 Supervisar la elaboración y presentación de documentación oficial para el inicio y término de las auditorías a su cargo;

11 Vigilar que se elaboren las guías de auditoria correspondientes y dar seguimiento al desarrollo de las mismas

12 Realizar la presentación de los auditores responsables, y el programa de las auditorias ante las Direcciones de la Dependencia;

13 Revisar los informes de las Auditorias generados pro los auditores a su cargo y turnarlos a la dirección;

14 Presentar los informes de auditorias a los representantes de las unidades auditadas para la toma de acuerdos de seguimiento;

15 Dar seguimiento a las auditorias pendientes de realizar a los acuerdos de actualización o mejora de los procesos o cuentas detectadas en las auditorias anteriores;

16 Actuar como personal técnico del comisario en la administración pública paraestatal, en lo relativo a su campo de actuación;

17 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno del Despacho del Gobernador así como de la normatividad aplicable a su competencia;

18 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

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Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Secretaria de Finanzas SEP 2 Secretaria de Educación

Otras actividades relevantes Narrativa

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:00 – 16:00 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO

Nombre del Puesto

JEFE DE DEPARTAMENTO DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL A LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN

Clave del Puesto 01.03.01.02.00.00

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura

Especialidad mínima Contador Público, Administración

Actitudes para Compromiso, ética, orientación al servicio, perseverancia, integridad, iniciativa

Habilidades en Modalidades de contacto, liderazgo, desarrollo de equipos, orientación al resultados, planeación y organización

Conocimientos en Auditoria, marco normativo aplicable , investigación documental, uso de P.C. office Word y excel Experiencia 2 años como supervisor de auditoria

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Alto. Es responsable de su equipo y lugar de trabajo y un vehiculo oficial Recursos Humanos. Medio es responsable de su equipo de auditores Información. Alto. Maneja información confidencial referente a las auditorias é información que se debe transparentar Recursos Financieros. Nulo

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo

Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información y a atentados contra su integridad física

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 1 2 7 Orientación al Servicio 1 2

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Presupuestos 2 2 2 Contabilidad y Finanzas Públicas 2 2

Analista Validado por

María Bárbara Covarrubias Ortiz

Aprobaciones Fecha Analista Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto SUPERVISOR DE AUDITORÍA A LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

Clave del Puesto 01.03.01.02.01.00

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área Dirección de Auditoria

Objetivo o Propósito del puesto: Supervisar la planeación y desarrollo de auditorías a la Secretaría de Educación.

Puesto al que reporta: Jefe de Departamento del Órgano Interno de Control a la Secretaría de Educación

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Auditor 5 2 3 4 5

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

Supervisor de Auditoría a la Secretaría de

Educación

Jefe de Departamentodel Órgano Interno a la

Secretaría de Educación

Auditor(5 plazas)

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Nombre del Puesto SUPERVISOR DE AUDITORÍA A LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;

5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;

6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de adquisiciones del área;

7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

8 Supervisar las actividades de auditoría del personal a su cargo; 9 Supervisar el apego de las dependencias a auditar a la normatividad aplicable;

10 Revisar la elaboración y archivo de los papeles de trabajo de las auditorías;

11 Supervisar que se observen las normas y procedimientos de auditoría aplicables en el desarrollo de la misma;

12 Vigilar que se cuente con evidencia suficiente y competente para la elaboración de los informes de auditoría;

13 Realizar el estudio general y normativo de la dependencia, y emitir un diagnóstico; 14 Coordinar la elaboración de la guía de auditoría;

15 Elaborar, en coordinación con el grupo de auditores, el informe y resumen de incidencias de la revisión;

16 Comentar los informes derivados de las auditorías realizadas con su grupo de trabajo; 17 Brindar asesoría a las dependencias de Educación que así lo soliciten;

18 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno del Despacho del Gobernador así como de la normatividad aplicable a su competencia;

19 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

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Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Coordinación de Servicios Educativos Universidad Pedagógica Nacional 2 IEA ISENCO 3 CAPECE CONALEP

4 CENDIS Escuelas Públicas de nivel Básico y Medio

Superior Otras actividades relevantes Narrativa

1 Asistir a comités de compra y licitaciones en ausencia del coordinador.

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:00 – 16:00 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO Nombre del Puesto SUPERVISOR DE AUDITORÍAS A LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

Clave del Puesto 01.03.01.02.01.00

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura.

Especialidad mínima Contador Público.

Actitudes para Orientación al servicio, responsabilidad, compromiso, discreción, ética. Habilidades en Organización y planeación, gestión, liderazgo, redacción, análisis de información, observación.

Conocimientos en Normas y procedimientos de Auditoría, normatividad aplicable a la dependencia a auditar, manejo de equipo de cómputo (Office), auditoría gubernamental, presupuestos, contabilidad gubernamental.

Experiencia 2 años como auditor.

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Medio. Es responsable de un vehículo, su equipo de cómputo y mobiliario de oficina. Recursos Humanos. Bajo. Sólo tiene cinco personas a su cargo. Información. Alto. Maneja información confidencial de las dependencias que audita. Recursos Financieros. Nulo.

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo

Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información y a atentados contra su integridad física.

MMAANNUUAALL TTÉÉCCNNIICCOO DDEE SSEERRVVIICCIIOO CCIIVVIILL DDEE CCAARRRREERRAA DDEESSPPAACCHHOO DDEELL GGOOBBEERRNNAADDOORR

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 1 1 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 1 2 7 Orientación al Servicio 1 2

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Presupuestos 1 2 2 Contabilidad y finanzas Públicas 1 2

Analista Validado por

Armida Millaray Gaytán Gómez

Aprobaciones Fecha Analista Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto AUDITOR

Clave del Puesto 01.03.01.02.01.01

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área Dirección de Auditoria

Objetivo o Propósito del puesto: Recolectar las evidencias correspondientes de las dependencias a auditar.

Puesto al que reporta: Supervisor de Auditorías a la Secretaría de Educación

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 2 3 4 5

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

Auditor

Jefe de Departamento de Auditorías a la

Secretaría de Educación

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Nombre del Puesto AUDITOR Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;

5 Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

6 Orientar con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

7 Dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

8 Realizar actividades de revisión para el desarrollo de la auditoría; 9 Revisar el apego de las dependencias a auditar a la normatividad aplicable;

10 Elaborar y archivar los papeles de trabajo de las auditorías; 11 Observar y aplicar las normas y procedimientos de auditoría en el desarrollo de la misma;

12 Recabar evidencia suficiente y competente para la elaboración de los informes de auditoría;

13 Realizar el estudio general y normativo de la dependencia; 14 Colaborar en la elaboración de la guía de auditoría;

15 Elaborar, en coordinación con su jefe inmediato, el informe y resumen de incidencias de la revisión;

16 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno del Despacho del Gobernador así como de la normatividad aplicable a su competencia;

17 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

MMAANNUUAALL TTÉÉCCNNIICCOO DDEE SSEERRVVIICCIIOO CCIIVVIILL DDEE CCAARRRREERRAA DDEESSPPAACCHHOO DDEELL GGOOBBEERRNNAADDOORR

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Gobierno del Estado Libre y Soberano de Colima

Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Todas las dependencias de Gobierno del Estado

Otras actividades relevantes Narrativa

1

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:00 – 16:00 hrs.

MMAANNUUAALL TTÉÉCCNNIICCOO DDEE SSEERRVVIICCIIOO CCIIVVIILL DDEE CCAARRRREERRAA DDEESSPPAACCHHOO DDEELL GGOOBBEERRNNAADDOORR

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PERFIL DEL PUESTO Nombre del Puesto AUDITOR

Clave del Puesto 01.03.01.02.01.01

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura.

Especialidad mínima Contador Público.

Actitudes para Orientación al servicio, responsabilidad, compromiso, discreción, ética. Habilidades en Organización y planeación, gestión, redacción, análisis de información, observación.

Conocimientos en Normas y procedimientos de Auditoría, normatividad aplicable a la dependencia a auditar, manejo de equipo de cómputo (Office), auditoría gubernamental, presupuestos, contabilidad gubernamental.

Experiencia 2 años como auxiliar contable en áreas de auditoría.

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Medio. Es responsable de su equipo de cómputo y mobiliario de oficina. Recursos Humanos. Nulo. Información. Alto. Maneja información confidencial de las dependencias que audita. Recursos Financieros. Nulo.

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo

Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información y a atentados contra su integridad física.

MMAANNUUAALL TTÉÉCCNNIICCOO DDEE SSEERRVVIICCIIOO CCIIVVIILL DDEE CCAARRRREERRAA DDEESSPPAACCHHOO DDEELL GGOOBBEERRNNAADDOORR

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Normatividad 0 1 2 Gestión Pública 0 1 3 Administración 1 1 4 Tecnologías de Información 1 1 5 Redacción 1 2 6 Orientación al Servicio 1 2

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Presupuestos 1 1 2 Contabilidad y Finanzas Públicas 1 2

Analista Validado por

Armida Millaray Gaytán Gómez

Aprobaciones Fecha Analista Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

MMAANNUUAALL TTÉÉCCNNIICCOO DDEE SSEERRVVIICCIIOO CCIIVVIILL DDEE CCAARRRREERRAA DDEESSPPAACCHHOO DDEELL GGOOBBEERRNNAADDOORR

CLAVE CAPITULO FECHA DE IMPLEMENTACIÓN

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL A DEPENDENCIAS CENTRALIZADAS

Clave del Puesto 01.03.01.03.00.00

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área Dirección de Auditoria

Objetivo o Propósito del puesto:

Vigilar el cumplimiento del ejercicio del gasto, el apego al presupuesto de egresos y el cumplimiento de la normatividad aplicable para Dependencias Centralizadas

Puesto al que reporta: Director de Auditoría

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Supervisor de Auditoría a Dependencias Centralizadas 1

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

Jefe de Departamento del Órgano Interno de Control

a Dependencias Centralizdas

Director de Auditoría

Supervisor de Auditoría a Dependencias

Centralizadas

MMAANNUUAALL TTÉÉCCNNIICCOO DDEE SSEERRVVIICCIIOO CCIIVVIILL DDEE CCAARRRREERRAA DDEESSPPAACCHHOO DDEELL GGOOBBEERRNNAADDOORR

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Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL A DEPENDENCIAS CENTRALIZADAS

Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;

5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;

6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de adquisiciones del área;

7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

8 Elaborar el Programa Anual de Auditorías a Dependencias Centralizadas;

9 Planear, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de las auditorías que realizan el personal a su cargo;

10 Supervisar la elaboración y presentación de documentación oficial para el inicio y término de las auditorías a su cargo;

11 Participar como Comisario de las Dependencias Centralizadas; 12 Verificar la redacción y la veracidad del contenido de los informes de los auditores; 13 Proponer la realización de auditorías especiales;

14 Presentar el grupo de auditores ante los funcionarios involucrados de las dependencias y entidades para dar inicio a revisiones;

15 Comentar los informes de las auditorías practicadas con los responsables de las áreas revisadas;

17 Dar seguimiento a las auditorías pendientes de solventar, para la aplicación, en su caso, de la normatividad aplicable;

18 Diseñar y actualizar formatos y controles que establezcan mecanismos de vigilancia y control eficientes;

19 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno del Despacho del Gobernador así como de la normatividad aplicable a su competencia;

20 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

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Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Dirección Obra Publica SEP 2 Jurídico SALUD

Otras actividades relevantes Narrativa

1 Participar en licitaciones Públicas 2 Asistir como representante de la Contraloría a sesiones de junta de gobierno.

3 Intervenir en la entrega-recepción de las oficinas de las dependencias y entidades de la administración publica estatal que lo requieran.

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:00 – 16:00 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO

Nombre del Puesto

JEFE DE DEPARTAMENTO DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL A DEPENDENCIAS CENTRALIZADAS

Clave del Puesto 01.03.01.03.00.00

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura

Especialidad mínima Contabilidad Publica

Actitudes para Ética, prudencia, orientación a los resultados, calidad en el trabajo, integridad Habilidades en Liderazgo, trabajo en equipo, facilidad de palabra, ,

Conocimientos en Normas y procedimientos de Auditoría, normatividad aplicable a la dependencia a auditar, manejo de equipo de cómputo (Office), auditoría gubernamental, presupuestos, contabilidad gubernamental.

Experiencia 2 años como supervisor de auditoría.

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Alto. Tiene bajo su responsabilidad un vehículo, equipo de cómputo, escritorio, silla, teléfono. Recursos Humanos. Medio, tiene bajo su responsabilidad 1 supervisor y 6 auditores.. Información. Alto. Tiene bajo su responsabilidad los resultados de las auditorias realizadas... Recursos Financieros. Nulo

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo

Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información y a atentados contra su integridad física.

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 1 1 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 1 2 7 Orientación al Servicio 1 1

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Contabilidad y Finanzas Públicas 1 1 2 Marco Jurídico 0 1

Analista Validado por

Karina Elizabeth Michel Ramos

Aprobaciones Fecha Analista Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto SUPERVISOR DE AUDITORÍAS A DEPENDENCIAS CENTRALIZADAS

Clave del Puesto 01.03.01.03.01.00

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área Dirección de Auditoria

Objetivo o Propósito del puesto: Supervisar la planeación y desarrollo de auditorías a Dependencias Centralizadas.

Puesto al que reporta: Jefe de Departamento del Órgano Interno de Control a Dependencias Centralizadas

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Auditor 5 2 3 4 5

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

Supervisor de Auditoría a

Dependencias Centralizadas

Jefe de Departamento del Órgano Interno a

Dependencias Centralizadas

Auditor(5 plazas)

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Nombre del Puesto SUPERVISOR DE AUDITORÍA A DEPENDENCIAS CENTRALIZADAS Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;

5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;

6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de adquisiciones del área;

7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

8 Supervisar las actividades de auditoría del personal a su cargo; 9 Supervisar el apego de las dependencias a auditar a la normatividad aplicable;

10 Revisar la elaboración y archivo de los papeles de trabajo de las auditorías;

11 Supervisar que se observen las normas y procedimientos de auditoría aplicables en el desarrollo de la misma;

12 Vigilar que se cuente con evidencia suficiente y competente para la elaboración de los informes de auditoría;

13 Realizar el estudio general y normativo de la dependencia, y emitir un diagnóstico; 14 Coordinar la elaboración de la guía de auditoría;

15 Elaborar, en coordinación con el grupo de auditores, el informe y resumen de incidencias de la revisión;

16 Comentar los informes derivados de las auditorías realizadas con su grupo de trabajo; 17 Brindar asesoría a las dependencias centralizadas que así lo soliciten;

18 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno del Despacho del Gobernador así como de la normatividad aplicable a su competencia;

19 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

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Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Todas las Secretarias 2 CERESOS

Otras actividades relevantes Narrativa

1 Asistir a comités de compra y licitaciones en ausencia del coordinador.

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:00 – 16:00 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO Nombre del Puesto SUPERVISOR DE AUDITORÍA A DEPENDENCIAS CENTRALIZADAS

Clave del Puesto 01.03.01.03.01.00

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura.

Especialidad mínima Contador Público.

Actitudes para Orientación al servicio, responsabilidad, compromiso, discreción, ética. Habilidades en Organización y planeación, gestión, liderazgo, redacción, análisis de información, observación.

Conocimientos en Normas y procedimientos de Auditoría, normatividad aplicable a la dependencia a auditar, manejo de equipo de cómputo (Office), auditoría gubernamental, presupuestos, contabilidad gubernamental.

Experiencia 2 años como auditor.

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Medio. Es responsable de un vehículo, su equipo de cómputo y mobiliario de oficina. Recursos Humanos. Bajo. Sólo tiene cinco personas a su cargo. Información. Alto. Maneja información confidencial de las dependencias que audita. Recursos Financieros. Nulo.

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo

Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información y a atentados contra su integridad física

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 0 1 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 0 1 4 Administración 0 1 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 1 2 7 Orientación al Servicio 0 1

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Contabilidad y Finanzas Públicas 1 1

Analista Validado por Armida Millaray Gaytán Gómez

Aprobaciones Fecha Analista

Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto AUDITOR

Clave del Puesto 01.03.01.03.01.01

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área Dirección de Auditoria

Objetivo o Propósito del puesto: Recolectar las evidencias correspondientes de las dependencias a auditar.

Puesto al que reporta: Supervisor de Auditoría a Dependencias Centralizadas

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 2 3 4 5

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

Auditor

Supervisor de Auditoría a Dependecias Centralizadas

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Nombre del Puesto AUDITOR Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;

5 Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

6 Orientar con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

7 Dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

8 Realizar actividades de revisión para el desarrollo de la auditoría; 9 Revisar el apego de las dependencias a auditar a la normatividad aplicable;

10 Elaborar y archivar los papeles de trabajo de las auditorías; 11 Observar y aplicar las normas y procedimientos de auditoría en el desarrollo de la misma;

12 Recabar evidencia suficiente y competente para la elaboración de los informes de auditoría;

13 Realizar el estudio general y normativo de la dependencia; 14 Colaborar en la elaboración de la guía de auditoría;

15 Elaborar, en coordinación con su jefe inmediato, el informe y resumen de incidencias de la revisión;

16 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno del Despacho del Gobernador así como de la normatividad aplicable a su competencia;

17 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

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Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Todas las dependencias de Gobierno del Estado

Otras actividades relevantes Narrativa

1

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:00 – 16:00 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO Nombre del Puesto AUDITOR

Clave del Puesto 01.03.01.03.01.01

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura.

Especialidad mínima Contador Público.

Actitudes para Orientación al servicio, responsabilidad, compromiso, discreción, ética. Habilidades en Organización y planeación, gestión, redacción, análisis de información, observación.

Conocimientos en Normas y procedimientos de Auditoría, normatividad aplicable a la dependencia a auditar, manejo de equipo de cómputo (Office), auditoría gubernamental, presupuestos, contabilidad gubernamental.

Experiencia 2 años como auxiliar contable en áreas de auditoría.

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Medio. Es responsable de su equipo de cómputo y mobiliario de oficina. Recursos Humanos. Nulo. Información. Alto. Maneja información confidencial de las dependencias que audita. Recursos Financieros. Nulo.

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo

Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información y a atentados contra su integridad física.

MMAANNUUAALL TTÉÉCCNNIICCOO DDEE SSEERRVVIICCIIOO CCIIVVIILL DDEE CCAARRRREERRAA DDEESSPPAACCHHOO DDEELL GGOOBBEERRNNAADDOORR

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Normatividad 0 1 2 Tecnologías de Información 0 1 3 Redacción 0 1

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Contabilidad y Finanzas Públicas 0 1

Analista Validado por Armida Millaray Gaytán Gómez

Aprobaciones Fecha Analista

Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL A LA SECRETARIA DE FINANZAS

Clave del Puesto 01.03.01.04.01.00

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área Dirección de Auditoria

Objetivo o Propósito del puesto:

Vigilar el cumplimiento del ejercicio del gasto, el apego al presupuesto de egresos y el cumplimiento de la normatividad aplicable para la Secretaría de Finanzas.

Puesto al que reporta: Director de Auditoria

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Supervisor de Auditorías a la Secretaria de Finanzas 1

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

Director de Auditoria

Jefe de Departamentodel Órgano interno de Control a la Secretaria

de Finanzas

Supervisor de Auditoría a la Secretaria de

Finanzas

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Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL A LA SECRETARÍA DE FINANZAS

Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;

5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;

6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de adquisiciones del área;

7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

8 Elaborar el Programa Anual de Auditorías a la Secretaría de Finazas;

9 Planear, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de las auditorías que realizan el personal a su cargo;

10 Supervisar la elaboración y presentación de documentación oficial para el inicio y término de las auditorías a su cargo;

11 Participar como Comisario ante la Secretaria de Finanzas; 12 Verificar la redacción y la veracidad del contenido de los informes de los auditores; 13 Proponer la realización de auditorías especiales;

14 Presentar al grupo de auditores ante los funcionarios involucrados de las dependencias y entidades para dar inicio a revisiones;

15 Comentar los informes de las auditorías practicadas con los responsables de las áreas revisadas;

16 Dar seguimiento a las auditorías pendientes de solventar, para la aplicación, en su caso, de la normatividad aplicable;

17 Diseñar y actualizar formatos y controles que establezcan mecanismos de vigilancia y control eficientes;

18 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno del Despacho del Gobernador así como de la normatividad aplicable a su competencia;

19 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

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Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Secretaria de Finanzas 2 Kioscos Electrónicos

Otras actividades relevantes Narrativa

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:00 – 16:00 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO

Nombre del Puesto

JEFE DE DEPARTAMENTO DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL A LA SECRETARIA DE FIANANZAS

Clave del Puesto 01.03.01.04.00.00

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura

Especialidad mínima Contador Público, Administración

Actitudes para Compromiso, ética, orientación al servicio, perseverancia, integridad, iniciativa

Habilidades en Modalidades de contacto, liderazgo, desarrollo de equipos, orientación al resultados, planeación y organización

Conocimientos en Normas y procedimientos de Auditoría, normatividad aplicable a la dependencia a auditar, manejo de equipo de cómputo (Office), auditoría gubernamental, presupuestos, contabilidad gubernamental.

Experiencia 2 años como supervisor de auditoria

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Alto. Es responsable de su equipo y lugar de trabajo y un vehiculo oficial Recursos Humanos. Medio es responsable de su equipo de auditores Información. Alto. Maneja información confidencial referente a las auditorias é información que se debe transparentar Recursos Financieros. Nulo

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a las sanciones de ley de por el mal uso de información

MMAANNUUAALL TTÉÉCCNNIICCOO DDEE SSEERRVVIICCIIOO CCIIVVIILL DDEE CCAARRRREERRAA DDEESSPPAACCHHOO DDEELL GGOOBBEERRNNAADDOORR

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 1 1 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías reinformación 1 1 6 Redacción 1 2 7 Orientación al Servicio 1 1 8 Pensamiento Estratégico 0 1

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Contabilidad y Finanzas Públicas 2 2 2 Marco Jurídico 0 1

Analista Validado por

María Bárbara Covarrubias Ortiz

Aprobaciones Fecha Analista Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto SUPERVISOR DE AUDITORIA A LA SECRETARIA DE FINANZAS

Clave del Puesto 01.03.01.04.01.00

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área Dirección de Auditoria

Objetivo o Propósito del puesto: Supervisar que las auditorias se lleven a cabo de acuerdo a la normatividad aplicable

Puesto al que reporta: Jefe de Departamento del Órgano Interno de Control a la Secretaría de Finanzas

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Auditor 5

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

Auditor(5 Plazas)

Jefe de Departamentodel Órgano Interno de Control a la Secretaría

de Finanzas

Supervisor de Auditorías a la

Secretaría de Finanzas

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Nombre del Puesto SUPERVISOR DE AUDITORIA A LA SECRETARÍA DE FINANZAS Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;

5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;

6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de adquisiciones del área;

7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

8 Supervisar a las actividades de los auditores a su cargo;

9 Supervisar que las dependencias a auditar realicen sus funciones, apegándose a lo estipulado por la normatividad vigente;

10 Revisar la elaboración y archivo de los papeles de trabajo; 11 Supervisar la aplicación de las normas y procedimientos de auditoría;

12 Vigilar que las situaciones detectadas cuenten con la evidencia suficiente y competente que las respalde;

13 Realizar el estudio general de la dependencia; 14 Elaborar la guía de auditoría conjuntamente con el auditor;

15 Elaborar el informe de auditoría y el resumen de incidencias en coordinación con el auditor.

16 Realizar el estudio de la normatividad vigente; 17 Asistir a las reuniones de comités de compra en ausencia del Coordinador;

18 Comentar los informes derivados de las auditorías realizadas conjuntamente con los auditores;

19 Brindar asesoría a las dependencias que lo soliciten;

20 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno del Despacho del Gobernador así como de la normatividad aplicable a su competencia

21 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

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Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Secretaría de Finanzas 2

Otras actividades relevantes Narrativa

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 8:00 – 16:00 hrs.

MMAANNUUAALL TTÉÉCCNNIICCOO DDEE SSEERRVVIICCIIOO CCIIVVIILL DDEE CCAARRRREERRAA DDEESSPPAACCHHOO DDEELL GGOOBBEERRNNAADDOORR

CLAVE CAPITULO FECHA DE IMPLEMENTACIÓN

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PERFIL DEL PUESTO Nombre del Puesto SUPERVISOR DE AUDITORIA A LA SECRETARIA DE FINANZAS

Clave del Puesto 01.03.01.04.01.00

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura

Especialidad mínima Contador Público

Actitudes para Lealtad, responsabilidad, respeto, congruencia, solidaridad, disponibilidad, orientación al servicio.

Habilidades en Analítica, redacción, numérica, manejo de conflictos, trabajo en equipo, gestión

Conocimientos en Normas y procedimientos de Auditoría, normatividad aplicable a la dependencia a auditar, manejo de equipo de cómputo (Office), auditoría gubernamental, presupuestos, contabilidad gubernamental

Experiencia 2 años como auditor en la administración pública

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Medio. Tiene bajo su responsabilidad, mobiliario y equipo de oficina, vehiculo Recursos Humanos. Medio. Tiene bajo su responsabilidad 5 personas Información. Alto. Maneja la información financiera de la dependencia Recursos Financieros. No aplica

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a las sanciones de ley de por el mal uso de información

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 0 1 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 0 1 4 Administración 0 1 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 1 2 7 Orientación al Servicio 0 1

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Contabilidad y Finanzas Públicas 1 1

Analista Validado por Gloria Esmeralda Cárdenas Trujillo

Aprobaciones Fecha Analista

Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto AUDITOR

Clave del Puesto 01.03.01.04.01.01

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área Dirección de Auditoria

Objetivo o Propósito del puesto: Recolectar las evidencias correspondientes de las dependencias a auditar

Puesto al que reporta: Supervisor de Auditoría a la Secretaría de Finanzas

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 2 3 4 5

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

Auditor

Supervisor de Auditoría a la Secretaría de

Finanzas

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Nombre del Puesto AUDITOR Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;

5 Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

6 Orientar con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

7 Dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

8 Realizar actividades de revisión para el desarrollo de la auditoría; 9 Revisar el apego de las dependencias a auditar a la normatividad aplicable;

10 Elaborar y archivar los papeles de trabajo de las auditorías; 11 Observar y aplicar las normas y procedimientos de auditoría en el desarrollo de la misma;

12 Recabar evidencia suficiente y competente para la elaboración de los informes de auditoría;

13 Realizar el estudio general y normativo de la dependencia; 14 Colaborar en la elaboración de la guía de auditoría;

15 Elaborar, en coordinación con su jefe inmediato, el informe y resumen de incidencias de la revisión;

16 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno del Despacho del Gobernador así como de la normatividad aplicable a su competencia;

17 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

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Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Todas las dependencias de Gobierno del Estado

Otras actividades relevantes Narrativa

1

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:00 – 16:00 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO Nombre del Puesto AUDITOR

Clave del Puesto 01.03.01.04.01.01

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura.

Especialidad mínima Contador Público.

Actitudes para Orientación al servicio, responsabilidad, compromiso, discreción, ética. Habilidades en Organización y planeación, gestión, redacción, análisis de información, observación.

Conocimientos en Normas y procedimientos de Auditoría, normatividad aplicable a la dependencia a auditar, manejo de equipo de cómputo (Office), auditoría gubernamental, presupuestos, contabilidad gubernamental.

Experiencia 2 años como auxiliar contable en áreas de auditoría.

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Medio. Es responsable de su equipo de cómputo y mobiliario de oficina. Recursos Humanos. Nulo. Información. Alto. Maneja información confidencial de las dependencias que audita. Recursos Financieros. Nulo.

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo

Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información y a atentados contra su integridad física.

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Normatividad 0 1 2 Tecnologías de Información 0 1 3 Redacción 0 1

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Contabilidad y Finanzas Públicas 0 1

Analista Validado por Armida Millaray Gaytán Gómez

Aprobaciones Fecha Analista

Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL A ENTIDADES

Clave del Puesto 01.03.01.05.00.00

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área Dirección de Auditoria

Objetivo o Propósito del puesto:

Vigilar el cumplimiento del ejercicio del gasto, el apego al presupuesto de egresos y el cumplimiento de la normatividad aplicable para Organismos Descentralizados.

Puesto al que reporta: Director de Auditoría

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Supervisor de Auditorías a Entidades 1 2 3 4

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

Coordinador del Órgano Interno de

Control a Entidades

Director de Auditoría

Jefe de Departamento de Auditorías a

Entidades

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Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL A ENTIDADES

Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;

5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;

6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de adquisiciones del área;

7 Elaborar el Programa Anual de Auditorías a Organismos Descentralizados;

8 Planear, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de las auditorías que realizan el personal a su cargo;

9 Supervisar la elaboración y presentación de documentación oficial para el inicio y término de las auditorías a su cargo;

10 Participar como Comisario de los Organismos Descentralizados; 11 Verificar la redacción y la veracidad del contenido de los informes de los auditores;

12 Proponer la realización de auditorías especiales;

13 Presentar al grupo de auditores ante los funcionarios involucrados de las dependencias y entidades para dar inicio a revisiones;

14 Comentar los informes de las auditorías practicadas con los responsables de las áreas revisadas;

15 Dar seguimiento a las auditorías pendientes de solventar, para la aplicación, en su caso, de la normatividad aplicable;

16 Diseñar y actualizar formatos y controles que establezcan mecanismos de vigilancia y control eficientes;

17 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno del Despacho del Gobernador, así como de la normatividad aplicable a su competencia;

18 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

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Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Todas las dependencias

descentralizadas y desconcentradas del Gobierno del Estado

Otras actividades relevantes Narrativa

1 Asistir a comités de compra y licitaciones.

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:00 – 16:00 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO

Nombre del Puesto

JEFE DE DEPARTAMENTO DEL ÓRGANO INTERNO DEL CONTROL A ENTIDADES

Clave del Puesto 01.03.01.05.00.00

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura.

Especialidad mínima Contador Público.

Actitudes para Orientación al servicio, responsabilidad, compromiso, discreción, ética. Habilidades en Organización y planeación, gestión, liderazgo, redacción, análisis de información.

Conocimientos en Normas y procedimientos de Auditoría, normatividad aplicable a la dependencia a auditar, manejo de equipo de cómputo (Office), auditoría gubernamental, presupuestos, contabilidad gubernamental.

Experiencia 2 años como supervisor de auditoría.

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Medio. Es responsable de un vehículo, su equipo de cómputo y mobiliario de oficina. Recursos Humanos. Bajo. Sólo tiene una persona a su cargo. Información. Alto. Maneja información confidencial de las dependencias que audita. Recursos Financieros. Nulo.

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 1 1 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 1 2 7 Orientación al Servicio 1 1 8 Pensamiento Estratégico 0 1

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Contabilidad y Finanzas Públicas 1 1 2 Marco Jurídico 0 1

Analista Validado por

Armida Millaray Gaytán Gómez

Aprobaciones Fecha Analista Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto SUPERVISOR DE AUDITORIA A ENTIDADES

Clave del Puesto 01.03.05.01.01.00

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área Dirección de Auditoria

Objetivo o Propósito del puesto:

Supervisar el desarrollo de las auditorias, para verificar la correcta aplicación de la normatividad y procedimientos.

Puesto al que reporta: Jefe de Departamento del Órgano Interno de Control a Entidades

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Auditores 5

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

Auditor(5 Plazas)

Jefe de Departamento del Órgano Interno de Control a Entidades

Supervisor de Auditoría a Entidades

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Nombre del Puesto SUPERVISOR DE AUDITORIA A ENTIDADES Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;

5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;

6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de adquisiciones del área;

7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

8 Elaborar la guía y los formatos de papeles de trabajo necesarios para llevar a cabo las auditorias.

9 Presentar a los auditores en las Dependencias correspondientes. 10 Revisar la elaboración y archivo de los papeles de trabajo. 11 Supervisar la correcta aplicación de las normas y procedimientos en las auditorias

12 Elaborar el informe de auditoria y el resumen de incidencias en coordinación con los auditores.

13 Supervisar las actividades de los auditores a su cargo en la realización de las auditorias.

14 Comentar en las dependencias y entidades los informes derivados de las auditorias realizadas conjuntamente con los auditores.

15 Supervisar que las Dependencias auditadas realicen sus funciones, apegadas a la normatividad vigente.

16 Supervisar la correcta integración de los expedientes de la auditoria realizada,

17 Analizar la normatividad de las Dependencias para verificar cambios y actualizaciones apegadas a las mismas.

18 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno del Despacho del Gobernador así como de la normatividad aplicable a su competencia;

19 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

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Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Todas las dependencias

descentralizadas y desconcentradas del Gobierno del Estado

Otras actividades relevantes Narrativa

1 Asistir a las reuniones regionales de contraloría.

2 Asesorar a las Dependencias en la elaboración del presupuesto de egresos, normatividad vigente o proyectos de reglamentos.

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:00 – 16:00 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO Nombre del Puesto SUPERVISOR DE AUDITORIA A ENTIDADES

Clave del Puesto 01.03.01.05.01.00

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura

Especialidad mínima Contador Público.

Actitudes para Orientación al servicio, responsabilidad, compromiso, discreción, ética. Habilidades en Organización y planeación, gestión, liderazgo, redacción, análisis de información, observación.

Conocimientos en Normas y procedimientos de Auditoría, normatividad aplicable a la dependencia a auditar, manejo de equipo de cómputo (Office), auditoría gubernamental, presupuestos, contabilidad gubernamental.

Experiencia 2 años como auditor.

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Alto, tiene a su cargo un vehículo, escritorio, silla, computadora. Recursos Humanos. Medio. Tiene a su cargo 5 auditores.. Información. Alto. Tiene bajo su responsabilidad los resultados de las auditores efectuadas a las dependencias. Recursos Financieros. Nulo

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo

Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información y a atentados contra su integridad física

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 0 1 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 0 1 4 Administración 0 1 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 1 2 7 Orientación al Servicio 0 1

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Contabilidad y Finanzas Públicas 1 1

Analista Validado por Karina Elizabeth Michel Ramos

Aprobaciones Fecha Analista

Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto AUDITOR

Clave del Puesto 01.03.01.05.01.01

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área Dirección de Auditoria

Objetivo o Propósito del puesto: Recolectar las evidencias correspondientes de las dependencias a auditar.

Puesto al que reporta: Supervisor de Auditoría a Entidades

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 2 3 4 5

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

Auditor

Supervisor de Auditoría a Entidades

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Nombre del Puesto AUDITOR Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;

5 Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

6 Orientar con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

7 Dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

8 Realizar actividades de revisión para el desarrollo de la auditoría; 9 Revisar el apego de las dependencias a auditar a la normatividad aplicable;

10 Elaborar y archivar los papeles de trabajo de las auditorías; 11 Observar y aplicar las normas y procedimientos de auditoría en el desarrollo de la misma;

12 Recabar evidencia suficiente y competente para la elaboración de los informes de auditoría;

13 Realizar el estudio general y normativo de la dependencia; 14 Colaborar en la elaboración de la guía de auditoría;

15 Elaborar, en coordinación con su jefe inmediato, el informe y resumen de incidencias de la revisión;

16 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno del Despacho del Gobernador así como de la normatividad aplicable a su competencia;

17 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

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Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Todas las dependencias de Gobierno del Estado

Otras actividades relevantes Narrativa

1

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:00 – 16:00 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO Nombre del Puesto AUDITOR

Clave del Puesto 01.03.01.05.01.01

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura.

Especialidad mínima Contador Público.

Actitudes para Orientación al servicio, responsabilidad, compromiso, discreción, ética. Habilidades en Organización y planeación, gestión, redacción, análisis de información, observación.

Conocimientos en Normas y procedimientos de Auditoría, normatividad aplicable a la dependencia a auditar, manejo de equipo de cómputo (Office), auditoría gubernamental, presupuestos, contabilidad gubernamental.

Experiencia 2 años como auxiliar contable en áreas de auditoría.

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Medio. Es responsable de su equipo de cómputo y mobiliario de oficina. Recursos Humanos. Nulo. Información. Alto. Maneja información confidencial de las dependencias que audita. Recursos Financieros. Nulo.

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo

Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información y a atentados contra su integridad física.

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Normatividad 0 1 2 Tecnologías de Información 0 1 3 Redacción 0 1

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Contabilidad y Finanzas Públicas 0 1

Analista Validado por Armida Millaray Gaytán Gómez

Aprobaciones Fecha Analista

Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto DIRECTOR DE EVALUACIÓN DE OBRA PÚBLICA

Clave del Puesto 01.03.02.00.00.00

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área Director de evaluación de

Obra Pública Objetivo o Propósito del puesto:

Vigilar el desarrollo de la Obra Pública a cargo del Gobierno del Estado garantizando que se cumpla con los requisitos, presupuesto y características pactadas de las mismas

Puesto al que reporta: Contralor General

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Jefe de Departamento del Evaluación de Obra Pública 1 2 Secretaria 1

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

Contralor General

Director de Evaluación de Obra

Coordinador de Evaluación de Obra

Pública

Secreatria

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Nombre del Puesto DIRECTOR DE EVALUACIÓN DE OBRA PÚBLICA Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos de las Dirección a su cargo y remitirlo a su superior inmediato;

3 Proporcionar previo acuerdo del jefe inmediato la información, datos y cooperación técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4

Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación con las demás Direcciones, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Dirección;

5 Planear, organizar, dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;

6 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;

7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la Dirección atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera y a la normatividad aplicable;

8 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;

9 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;

10 Asesorar, en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado y de los organismos paraestatales;

11 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

12 Coordinar con la Institución Federal correspondiente la agenda de revisiones y entrega de informes correspondientes a rubro de obra pública ejecutados en el estado;

13 Vigilar que se realicen las evaluaciones de obra correspondientes a obra pública Rural y Urbana;

14 Realizar la presentación de los auditores responsables, y el programa de las auditorias ante las Dependencias correspondientes;

15 Revisar los informes generados de las supervisiones de ejecución de obra ;

16 Presentar los informes de supervisión de obra a los representantes de las Dependencias ejecutoras de las obras revisadas para que se realicen las mejoras pertinentes y pactar fechas de seguimiento;

17 Vigilar que se de el seguimiento adecuado a las observaciones detectadas de la supervisiones de obras;

18 Vigilar que se lleven a cabo de acuerdo a la normatividad vigente los concursos y licitaciones de obra pública;

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19 Autorizar los generadores de obra que coincidan con la obra cobrada v.s. obra supervisada para su cobro ente la Secretaria de Finanzas

20 Actuar como personal técnico del comisario en la administración pública paraestatal, en lo relativo a su campo de actuación;

21 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno del Despacho del Gobernador, dentro del área de su competencia;

22 Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Contralor General. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Secretaria de Finanzas Ayuntamientos del Estado

2 Secretaria de Desarrollo Urbano Organismos Municipales del Operadores del

Servicio de Agua Potable del Estado 3 Secretaría de Desarrollo Rural SEDESOL 4 Secretaria de Administración SEFUPU 5 SAGARPA 6 CNA

Otras actividades relevantes Narrativa

1 Asistir a las entregas recepción de obra pública

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:00 – 16:00 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO Nombre del Puesto DIRECTOR DE EVALUACIÓN DE OBRA PÚBLICA

Clave del Puesto 01.03.02.00.00.00

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura

Especialidad mínima Ingeniero Civil

Actitudes para Compromiso, ética, orientación al servicio, prudencia, perseverancia, integridad, iniciativa

Habilidades en Modalidades de contacto, liderazgo, desarrollo de equipos, orientación al resultados, habilidad analítica, planeación y organización

Conocimientos en Construcción y administración de obra, marco normativo aplicable , uso de P.C. office Word y Excel y AUTOCAD

Experiencia 2 años como coordinador de supervisión de obra, director de obra pública o contratista de obra civil

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Alto. Es responsable de su equipo y lugar de trabajo y un vehiculo oficial Recursos Humanos. Medio es responsable de su equipo de supervisores Información. Alto. Maneja información confidencial referente a las auditorias é información que se debe transparentar Recursos Financieros. Nulo

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a las sanciones de ley de por el mal uso de información

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 2 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 0 1 6 Redacción 2 2 7 Orientación al Servicio 2 2 8 Pensamiento Estratégico 1 2

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

Analista Validado por

María Bárbara Covarrubias Ortiz

Aprobaciones Fecha Analista Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN DE OBRA PÚBLICA

Clave del Puesto 01.03.02.01.00.00

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área Director de Evaluación de

Obra Pública

Objetivo o Propósito del puesto:

Coordinar la supervisión del desarrollo de la Obra Pública a cargo del Gobierno del Estado garantizando que se cumpla con los requisitos, presupuesto y características pactadas de las mismas

Puesto al que reporta: Director de Evaluación de Obra Pública

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas

1 Supervisor de Fiscalización de Obra Pública 1

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

Director de Evaluación de Obra Pública

Jefe de Departamto de Evaluación de

Obra Pública

Supervisor de Fiscalización de Obra

Pública

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Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN DE OBRA PÚBLICA Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;

5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;

6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de adquisiciones del área;

7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

8 Coordinar las evaluaciones de obra correspondientes a obra pública Rural y Urbana;

9 Realizar la presentación de los auditores responsables, y el programa de las auditorias ante las Dependencias correspondientes;

10 Generar los informes de las supervisiones de ejecución de obra correspondientes;

11 Notificar las observaciones correspondientes a las supervisiones de obra para que sean resueltas satisfactoriamente por la Dependencia ejecutora de la obra pública

12 Coordinar el seguimiento adecuado a las observaciones detectadas de la supervisiones de obras;

13 Vigilar que se lleven a cabo de acuerdo a la normatividad vigente los concursos y licitaciones de obra pública;

14 Revisar que los generadores de obra coincidan con la obra cobrada vs obra ejecutada;

15 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno del Despacho del Gobernador, así como de la normatividad aplicable a su competencia;

16 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

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Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Secretaria de Finanzas Ayuntamientos del Estado

2 Secretaria de Desarrollo Urbano Organismos Municipales del Operadores del Servicio de Agua Potable del Estado

3 Secretaría de Desarrollo Rural SEDESOL 4 Secretaria de Administración SEFUPU 5 SAGARPA 6 CNA

Otras actividades relevantes Narrativa

1 Asistir a las entregas recepción de obra pública

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:00 – 16:00 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN DE OBRA PÚBLICA

Clave del Puesto 01.03.02.01.00.00

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura

Especialidad mínima Ingeniero Civil , Arquitecto

Actitudes para Compromiso, ética, orientación al servicio, prudencia, perseverancia, integridad, iniciativa

Habilidades en Modalidades de contacto, liderazgo, desarrollo de equipos, orientación al resultados, habilidad analítica, planeación y organización

Conocimientos en Construcción y administración de obra, marco normativo aplicable , uso de P.C. office Word y Excel y AUTOCAD

Experiencia 2 años como jefe de supervisión de obra, supervisor de obra en el sector público ó privado

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Alto. Es responsable de su equipo y lugar de trabajo y un vehiculo oficial Recursos Humanos. Medio es responsable de su equipo de supervisores Información. Alto. Maneja información confidencial referente a las auditorias é información que se debe transparentar Recursos Financieros. Nulo

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a las sanciones de ley de por el mal uso de información

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 1 1 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 1 2 7 Orientación al Servicio 1 1 8 Pensamiento Estratégico 0 1

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Contabilidad y Finanzas Públicas 1 1 2 Marco Jurídico 0 1

Analista Validado por

María Bárbara Covarrubias Ortiz

Aprobaciones Fecha Analista Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del Puesto SUPERVISOR DE FISCALIZACIÓN DE OBRA PÚBLICA

Clave del Puesto 01.03.02.01.01.00

Dirección General Contraloría General del Estado Dirección de área Director de Evaluación de

Obra Pública Objetivo o Propósito del puesto:

Establecer los procedimientos administrativos que permitan realizar, supervisar y vigilar la correcta ejecución de la obra.

Puesto al que reporta: Jefe de Departamento de Evaluación de Obra Pública

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Auxiliar de Fiscalización de Obra 3

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

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Nombre del Puesto SUPERVISOR DE FISCALIZACIÓN DE OBRA PÚBLICA Principales funciones a su cargo: Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;

5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;

6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de adquisiciones del área;

7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

8 Coordinar los trabajos de supervisión, programación, verificación y fiscalización de obra;

9 Evaluar las actividades de los supervisores, mediante la elaboración de expedientes e informar al Director y Coordinador de Evaluación de la Obra Pública sobre los avances correspondientes de las obras a auditar;

10 Proporcionar apoyo técnico a supervisores; 11 Elaborar la programación anual de obras, en coordinación con su jefe inmediato; 12 Asistir en las licitaciones públicas, entrega de recepción de obras y arranque de obras;

13 Solicitar información referente a obra pública a dependencias federales, estatales y municipales;

14 Participar en la formación de Comités de Obra;

15 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno del Despacho del Gobernador, así como de la normatividad aplicable a su competencia;

16 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

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Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 SEDFIN CIAPACOP 2 SEDUR CEAC 3 SEDESOL Ayuntamientos municipales

Otras actividades relevantes Narrativa

Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:30 -16:30 hrs.

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PERFIL DEL PUESTO Nombre del Puesto SUPERVISOR DE FISCALIZACIÓN DE OBRA PÚBLICA

Clave del Puesto 01.03.02.01.01.00

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura

Especialidad mínima Ingeniero Civil o Arquitecto

Actitudes para Responsabilidad, orientación al servicio, disposición, calidad de trabajo, ética.

Habilidades en Redacción, liderazgo, relaciones públicas, habilidad analítica, negociación, gestión, planificación y organización.

Conocimientos en Paquetería office (Word, Excel), normatividad aplicable a su puesto, conocimientos en construcción de obra.

Experiencia 2 años supervisando obras públicas.

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Alto. Tiene a su cargo equipo de cómputo, cámara, automóvil. Recursos Humanos. Bajo. Tiene a su cargo 3 supervisores Información. Alto. La información que se maneja es referente a los avances de obras que se encuentran en su cargo. Recursos Financieros. Nulo

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.

MMAANNUUAALL TTÉÉCCNNIICCOO DDEE SSEERRVVIICCIIOO CCIIVVIILL DDEE CCAARRRREERRAA DDEESSPPAACCHHOO DDEELL GGOOBBEERRNNAADDOORR

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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 0 1 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 0 1 4 Administración 0 1 5 Tecnologías de Información 0 1 6 Redacción 1 2 7 Orientación al Servicio 0 1

Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo

1 Contabilidad y Finanzas Públicas 1 1

Analista Validado por Cinthya Elizabeth Ruelas Cárdenas

Aprobaciones Fecha Analista

Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición