MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y …...DEPTO. ADMTIVO. DE GESTION DEL RIESGO 2 DPTO....

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN

Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Municipio de Medellín.

EL ALCALDE DE MEDELLIN En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por el artículo 315 de la Constitución Política, la Ley 136 de 1994 y los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005, de la Ley 909 de 2004 y,

CONSIDERANDO:

1. Que es deber de la Administración Municipal acatar las disposiciones legales, que en materia de administración pública dicte el Congreso de la República.

2. Que en virtud de lo anterior, es deber de la Administración Municipal, adaptar la planta de empleos del Municipio de Medellín a las disposiciones contenidas en el Decreto 785 de 2005, de la Ley 909 de 2004.

3. Que se hace urgente readecuar la planta de empleos del Municipio de Medellín a las nuevas tendencias y desarrollos organizacionales, para flexibilizar su manejo y administración del recurso humano.

4. Que se requiere asimilar la denominación de los empleos que actualmente rige para la Administración Municipal de acuerdo con el Sistema de Nomenclatura y Clasificación de los empleos fijados en el Decreto ley 785 del 17 de Marzo de 2005.

5. Que es competencia del Alcalde, de conformidad con lo consagrado en el artículo 315 de la Constitución Nacional el de crear, suprimir, fusionar y homologar los empleos de sus Dependencias.

6. Que para darle cumplimiento a lo establecido en la ley 909 de 2004, el Municipio de Medellín conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones, el generar los parámetros generales en cuanto a la homologación de empleos, así:

NIVEL ASISTENCIAL:

I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: 40701001 CATEGORÍA: 1A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 383 PUESTOS DE TRABAJO:

ALCALDIA 1 ALCALDIA 1

DEPTO. ADMTIVO. DE GESTION DEL RIESGO 2

DPTO. ADMITIVO. DE GESTION DEL RIESGO 1 SUBDIRECCION DE MANEJO DE DESASTRES 1

DPTO. ADMINISTRATIVO DE PLANEACION 16

SUBDIRECCION DE CATASTRO 6 SUBDIRECCION DE LA INFORMACION 1 SUBDIRECCION DE PLANEACION ORGANIZACIONAL Y MODERNIZACION 6 SUBDIRECCION DE PLANEACION SOCIAL Y ECONOMICA 1 SUBDIRECCION DE PLANEACION TERRITORIAL Y ESTRATEGICA DE CIUDAD 2

ECRETARIA DE CALIDAD Y SERVICIO A LA CIUDADANIA 19

SUBSECRETARIA DE SERVICIO A LA CIUDADANIA 19 SECRETARIA DE COMUNICACIONES 1

SECRETARIA DE COMUNICACIONES 1 SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA 10

SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA 3 SUBSECRETARIA DE ARTE Y CULTURA 1 SUBSECRETARIA DE LECTURA, BIBLIOTECAS Y PATRIMONIO 6

SECRETARIA DE EDUCACION 45

SUBSECRETARIA ADMINISTRATIVA 33 SUBSECRETARIA DE CALIDAD EDUCATIVA 2 SUBSECRETARIA DE PLANEACION EDUCATIVA 10

SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 106

SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 3 SUBSECRETARIA DE DERECHOS HUMANOS 3 SUBSECRETARIA DE ESPACIO PUBLIC Y CONTROL TERRITORIAL 18 SUBSECRETARIA DE GOBIERNO LOCAL Y CONVIVENCIA 82

SECRETARIA DE HACIENDA 62

SECRETARIA DE HACIENDA 6 SUBSECRETARIA DE INGRESOS 27

SUBSECRETARIA DE TESORERIA 27 SUBSECRETARIA FINANCIERA Y DE FONDOS 2

SECRETARIA DE INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA 4

SUBSECRETARIA DE GRUPOS POBLACIONALES 1 SUBSECRETARIA TECNICA 3

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA FISICA 3

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA FISICA 3 SECRETARIA DE LA JUVENTUD 2

SECRETARIA DE LA JUVENTUD 2 SECRETARIA DE LAS MUJERES 2

SUBSECRETARIA DE TRANSVERSALIZACION 2 SECRETARIA DE MOVILIDAD 40

SUBSECRETARIA DE MOVILIDAD INTELIGENTE 4 SUBSECRETARIA DE SEGURIDAD VIAL Y CONTROL 11 SUBSECRETARIA LEGAL Y ADMINISTRATIVA 25

SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA 6

SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA 5 SUBSECRETARIA DE FORMACION Y PARTICIPACION CIUDADANA 1

SECRETARIA DE SALUD 3

SECRETARIA DE SALUD 1 SUBSECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1 SUBSECRETARIA DE GESTION DE SERVICIOS DE SALUD 1

SECRETARIA DE SEGURIDAD 4

SUBSECRETARIA PLANEACION DE LA SEGURIDAD 4 SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 48

SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 2 SUBSECRETARIA DE ADQUISICIONES Y DESEMPEÑO CONTRACTUAL 5 SUBSECRETARIA DE LOGISTICA Y ADMON DE BIENES 19 SUBSECRETARIA DEL TALENTO HUMANO 15 SUBSECRETARIA TECNOLOGIA DE INFORMACION 7

SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE 4

SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE 3 SUBSECRETARIA DE GESTION AMBIENTAL 1

SECRETARIA GENERAL 4

SECRETARIA GENERAL 1 SUBSECRETARIA DE DEFENSA Y PROTECCION DE LO PUBLICO 3

SECRETARIA PRIVADA 1


A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen funcionamiento de la dependencia.

II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES

COMUNES:

- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización. COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información, Adaptación a situaciones nuevas, Disciplina, Relaciones Interpersonales, Colaboración.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES

FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Recibir, clasificar, radicar, distribuir y archivar correspondencia, material bibliográfico, documentales,

audiovisuales y demás documentación que se origine o llegue a la oficina, de acuerdo con el sistema de información utilizado, con el fin de brindar el apoyo administrativo requerido por los niveles superiores.

2. Recibir, registrar, organizar y entregar la correspondencia, documentos y demás elementos fuera de la oficina, conforme a la programación, normatividad y reglamentación vigente. Siempre y cuando quien desempeñe el empleo, acredite las aptitudes y requisitos exigidos para desempeñar esta labor.

3. Conducir el vehículo que le sea asignado para el desempeño de sus funciones, cuando ello sea necesario, siempre y cuando posea la licencia de conducción respectiva.

4. Registrar, actualizar, suministrar, controlar y archivar la información que se le asigne, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, para agilizar las respuestas y orientar a los servidores y al público en general.

5. Atender la taquilla de recaudo que le sea asignada y realizar diariamente el cuadre de caja, con el fin de verificar que los ingresos recaudados coincidan con los registrados.

6. Atender y orientar a los servidores y al público en general, sobre trámites y servicios de la oficina, para facilitar su acceso y atención.

7. Contestar las llamadas telefónicas y darles el traslado correspondiente 8. Transcribir la información que le asigne el Jefe inmediato, de acuerdo con los procedimientos

establecidos. 9. Suministrar el material y los elementos necesarios, para la realización de actividades de la oficina. 10. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La correspondencia, material bibliográfico, documentales, audiovisuales y demás documentación que se origine o llegue a la oficina, se recibe, clasifica, radica, distribuye y archiva de acuerdo con el sistema de información utilizado, con el fin de brindar el apoyo administrativo requerido por los niveles superiores.

2. La correspondencia, documentos y demás elementos fuera de la oficina, se reciben, registran,

organizan y entregan conforme a la programación, normatividad y reglamentación vigente. 3. La información que se le asigna, se registra, actualiza, suministra, controla y archiva de acuerdo a las

normas y procedimientos establecidos, para agilizar las respuestas y se orienta a los servidores y al público en general.

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia laboral.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Sistemas de información automatizada (Software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica y correo electrónico). Técnicas de archivo y correspondencia. Decreto 645 de 2006, 1574 de 2006, 1782 de 2006, 2047 de 2006, 2282 de 2006, 570 de 2007, 571 de 2007, 797 de 2007, 824 de 2007, 891 de 2007, 949 de 2007, 987 de 2007, 990 de 2007, 999 de 2007, 1036 de 2007, 1044 de 2007, 1047 de 2007, 1054 de 2007, 1322 de 2007, 1376 de 2007, 1643 de 2007, 1620 de 2007, 420 de 2008, 648 de 2008, 949 de 2008, 1136 de 2008, 1149 de 2008, 1866 de 2008, 1986 de 2008, 419 de 2008, 833 de 2009, 969 de 2009, 1058 de 2009, 1091 de 2009, 1583 de 2009, 1750 de 2009, 1792 de 2009, 473 de 2010, 667 de 2010, 1485 de 2010, 1883 de 2010, 585 de 2011, 678 de 2011, 741 de 2011. 0519 de 2012, 0645 de 2012. 0698 de 2012, 0495 de 2012, 0329 de 2012, 0812 de 2012, 1421 de 2012, 443 de 2013, 711 de 2013, 963 de 2013, 1261 de 2013, 1769 de 2013, 2387 de 2013, 2432 de 2013, 0358 de 2014, 0367 de 2014, 465 de 2014, 416 de 2014, 759 de 2014, 789 de 2014.


DENOMINACIÓN: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: 40702003 CATEGORÍA: 2A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS 4 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA 4

SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA 2 SUBSECRETARIA DE CIUDADANIA CULTURAL 1 SUBSECRETARIA DE LECTURA, BIBLIOTECAS Y PATRIMONIO 1




COMUNES: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización. COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información, Adaptación a situaciones nuevas, Disciplina, Relaciones Interpersonales, Colaboración.


FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Preparar el material y equipo requeridos para el desarrollo de los programas culturales. 2. Recibir, clasificar, radicar, distribuir y archivar la correspondencia y demás documentación que se

origine o llegue a la oficina, de acuerdo con el sistema de información utilizado, con el fin de brindar el apoyo administrativo requerido por los niveles superiores.

3. Registrar, actualizar, suministrar, controlar y compilar la información que se le asigne, de acuerdo a

las normas y procedimientos establecidos, para agilizar la el trabajo en la Secretaría.

4. Transcribir la información que le asigne el Jefe inmediato, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

5. Suministrar el material y los elementos necesarios, para la realización de actividades de la oficina. 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,



1. El material y los equipos requeridos para el desarrollo de los programas culturales, se preparan de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes.

2. La correspondencia y demás documentación que se origine o llegue a la oficina, se recibe, clasifica,

radica, distribuye y archiva de acuerdo con el sistema de información utilizado, con el fin de brindar el apoyo administrativo requerido por los niveles superiores.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia laboral.


Sistemas de información automatizada (Software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica y correo electrónico). Técnicas de archivo y correspondencia. Decreto 645 de 2006. 0189 de 2013, 1258 de 2013, 1769 de 2013.


DENOMINACIÓN: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: 40701004 CATEGORÍA: 1A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 11 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 3 SUBSECRETARIA DE GOBIERNO LOCAL Y CONVIVENCIA 3 SECRETARIA DE TRANSPORTES Y TRANSITO 8 SUBSECRETARIA LEGAL DE TRANSITO 8






FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Recibir, archivar, custodiar y revisar los informes por contravenciones y demás documentos retenidos

por violación a las normas de tránsito, para dar inicio al proceso legal al cual es acreedor el contraventor.

2. Organizar y actualizar el archivo de registros por contravenciones, de acuerdo con los procedimientos establecidos, para garantizar su consulta y conservación.

3. Elaborar las órdenes de pago por sanciones pecuniarias, órdenes de salida de vehículos retenidos

con visto bueno del Inspector Municipal de Tránsito y notificar las audiencias, con el fin de agilizar los procesos que se desarrollan en la oficina.

4. Brindar asesoría a quien lo solicite en aspectos relacionados con contravenciones de tránsito, con el

fin de mejorar la prestación de los servicios de la oficina. 5. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la



1. Los informes por contravenciones y demás documentos retenidos por violación a las normas de tránsito, se reciben, archivan, custodian y revisan de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, para dar inicio al proceso legal al cual es acreedor el contraventor.

2. El archivo de registros por contravenciones, se organiza y actualiza, de acuerdo con los

procedimientos establecidos, para garantizar su consulta y conservación.

3. Las órdenes de pago por sanciones pecuniarias, órdenes de salida de vehículos retenidos y la notificación de audiencias, se elaboran y realizan de acuerdo con la normatividad vigente y procedimientos establecidos, con el fin de agilizar los procesos que se desarrollan en la oficina.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad. EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia laboral.


Sector Transporte y Tránsito Sistemas de información automatizada (Software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica y correo electrónico). Técnicas de archivo y correspondencia. Decreto 645 de 2006, 1035 de 2007, 0495 de 2012, 0812 de 2012, 1769 de 2013.


DENOMINACIÓN: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: 40701005 CATEGORÍA: 1A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS 1 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS SUBSECRETARIA OPERATIVA: 1





B DESCRIPCION DE FUNCIONES

FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Realizar actividades relacionadas con las labores de ordenamiento vial de la ciudad, de acuerdo con

las instrucciones recibidas, con el fin de atender en forma oportuna a los servicios requeridos. 2. Revisar, clasificar y actualizar la información que se le asigne, de acuerdo con las normas y

procedimientos establecidos, con el fin de llevar un control y agilizar el proceso de consulta de la información manejada.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de la oficina, adoptando

mecanismos para su conservación y buen uso.

4. Presentar recomendaciones relacionadas con las señales ubicadas en la ciudad e informar las novedades que se presenten, con el fin de contribuir a su conservación.

5. Realizar todas las funciones necesarias para la señalización tanto vertical como horizontal de la

ciudad. 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la



1. Las actividades relacionadas con las labores de ordenamiento vial de la ciudad, se realizan de acuerdo con las instrucciones recibidas, con el fin de atender en forma oportuna a los servicios requeridos.

2. La señalización tanto vertical como horizontal de la ciudad, se realiza de acuerdo a los

requerimientos, normas y procedimientos vigentes.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia laboral.


Sector Transporte y Tránsito Sistemas de información automatizada (Software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica y correo electrónico). Decreto 645 de 2006, 977 de 2006, 1769 de 2013.


DENOMINACIÓN: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: 40701006 CATEGORÍA: 1A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 63 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 4

SUBSECRETARIA DE DERECHOS HUMANOS 2 SUBSECRETARIA DE GOBIERNO LOCAL Y CONVIVENCIA 2



SECRETARIA DE LA JUVENTUD 1

SECRETARIA DE LA JUVENTUD 1 SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 1

SUBSECRETARIA DE ADQUISICIONES Y DESEMPEÑO CONTRACTUAL 1




COMUNES:

- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.

COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información, Adaptación a situaciones nuevas, Disciplina, Relaciones Interpersonales, Colaboración.


FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Colaborar y brindar apoyo asistencial al equipo interprofesional en los diferentes programas

diseñados y elaborados, acorde con los objetivos propios del equipo de trabajo, con el fin de contribuir al mejor estar de los usuarios en los aspectos biológico, psicológico, social y espiritual.

2. Intervenir y participar, cuando sea necesario, en actividades lúdicas, recreativas y de mantenimiento

físico de los usuarios que participan en los programas del equipo de trabajo. 3. Diligenciar los cronogramas, planillas, e informes necesarios para llevar a cabo el control y

verificación respectivos, tendientes al normal funcionamiento de los programas, con el fin de emprender las acciones correctivas a que haya lugar y asegurar el cumplimiento de los objetivos del equipo de trabajo.

4. Participar, administrativamente, en el control del proceso nutricional mediante la verificación y

chequeo de estándares, de modo que se garantice la eficacia y el buen funcionamiento de los programas respectivos, principalmente en lo relacionado al programa de restaurante escolar comunitario.

5. Proporcionar al usuario la atención y cuidados personalizados, a nivel individual y de grupo, así como

suministrar, cuando sea necesario, los medicamentos prescritos para cada paciente, siguiendo las instrucciones impartidas por el Médico y/o la Auxiliar de enfermería.

6. Colaborar en el recibo y control de los usuarios, siguiendo las instrucciones impartidas, así mismo

orientarlo en la realización de las diversas actividades y hacia la incorporación de hábitos de higiene y cuidado personal.

7. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la



1. Los cronogramas, planillas, e informes necesarios para llevar a cabo control y verificación, tendientes al normal funcionamiento de los programas, se diligencian con el fin de emprender las acciones correctivas a que haya lugar y asegurar el cumplimiento de los objetivos del equipo de trabajo.

2. La atención al usuario y los cuidados personalizados a nivel individual y de grupo, así como el

suministro cuando sea necesario, de los medicamentos prescritos para cada paciente, se proporcionan siguiendo las instrucciones impartidas por el Médico y/o la Auxiliar de enfermería.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad . EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia laboral


Sistemas de información automatizada (Software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica y correo electrónico). Técnicas de archivo y correspondencia. Decreto 645 de 2006, 875 de 2009, 1769 de 2013, 2387 de 2013.


DENOMINACIÓN: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: 40702008 CATEGORÍA: 2A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 3 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 3 SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 3






FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Recibir y transferir las llamadas, de acuerdo con los lineamientos y necesidades del usuario, con el

fin de garantizar agilidad y oportunidad en la prestación del servicio. 2. Propender porque las comunicaciones se realicen en clave y previa autorización del operador del

equipo central y demás, con el fin de racionalizar los tiempos y evitar la distorsión de la información. 3. Informar las novedades que se presenten durante la prestación del servicio, para que se tomen las

medidas correctivas a que haya lugar.

4. Desempeñar Las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


1. Las llamadas telefónicas, se reciben y transfieren de acuerdo con los lineamientos y necesidades

del usuario, con el fin de garantizar agilidad y oportunidad en la prestación del servicio.

2. Las comunicaciones se realizan en clave, previa autorización del operador del equipo central y demás, con el fin de racionalizar los tiempos y evitar la distorsión de la información.

3. Las novedades que se presentan durante la prestación del servicio, se informan para que se

tomen las medidas correctivas a que haya lugar.




Poseer conocimientos básicos en operación de equipos de radiocomunicación. Conocimiento de la nomenclatura de la Ciudad de Medellín. Decreto 645 de 2006, 0495 de 2012, 0812 de 2012, 711 de 2013, 1769 de 2013.


DENOMINACIÓN: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: 40701009 CATEGORÍA: 1A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: DEPTO. ADMTIVO. DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES 1

SUBDIRECCION DE MANEJO DE DESASTRES 1






FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Colaborar en la instalación, revisión, reparación y mantenimiento de los equipos de

radiocomunicación encomendados de la Secretaría, las Estaciones del Cuerpo de Bomberos de la ciudad, de acuerdo con las instrucciones recibidas, con el fin de asegurar su operación y funcionamiento.

2. Solicitar al superior inmediato los elementos o repuestos que se requieran para la instalación,

reparación y mantenimiento de los equipos de radiocomunicación encomendados e informar las novedades y daños que se presenten.

3. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


1. En los equipos de radiocomunicación encomendados de la Secretaría, las Estaciones del Cuerpo de

Bomberos de la ciudad, se presta colaboración en la instalación, revisión, reparación y mantenimiento, de acuerdo con las instrucciones recibidas, con el fin de asegurar su operación y funcionamiento.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad CONOCIMIENTO: Poseer conocimientos en electrónica y en radiocomunicaciones. EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia relacionada




DENOMINACIÓN: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: 40701010 CATEGORÍA: 1A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: ALCALDÍA DESPACHO: 1




COMUNES:

- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.



FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Radicar en los libros respectivos la correspondencia llega y que se origine en el Despacho del

Alcalde y remitirla a las oficinas municipales o entidades correspondientes. 2. Entregar los documentos, encargos y demás diligencias y colaborar en la tramitación de los asuntos

que sean asignados al despacho del Alcalde. 3. Colaborar en el manejo de la fotocopiadora del Despacho del Señor Alcalde, así mismo operar el

telex.



1. La correspondencia que llega y la que se origine en el Despacho del Alcalde, se radica en los libros

respectivos y remite a las oficinas municipales o entidades correspondientes.

2. En los asuntos que sean asignados al despacho del Alcalde, se presta colaboración en la tramitación y se entregan los documentos, encargos y demás diligencias de acuerdo a los procedimientos establecidos.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia laboral


Sistemas de información automatizada (Software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica y correo electrónico). Técnicas de archivo y correspondencia. Decreto 645 de 2006, 1769 de 2013.


DENOMINACIÓN: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: 40701011 CATEGORÍA: 1A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 2 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 2 SUBSECRETARIA DE GOBIERNO LOCAL Y CONVIVENCIA 1 SUBSECRETARIA DE DERECHOS HUMANOS 1






FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Digitar la información fuente, de acuerdo con los parámetros y diseños establecidos, con el fin de que

sirvan de apoyo en las investigaciones y análisis estadísticos. 2. Verificar la validez de los datos de entrada y salida, de acuerdo con la información fuente, con el fin

de detectar las inconsistencias y realizar la corrección a que haya lugar. 3. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,


C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La información fuente, se digita de acuerdo con los parámetros y diseños establecidos, con el fin de

que sirvan de apoyo en las investigaciones y análisis estadísticos.

2. Los datos de entrada y salida, se verifican de acuerdo con la información fuente para su validez, con el fin de detectar las inconsistencias y realizar la corrección a que halla lugar.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad CONOCIMIENTO: Poseer conocimientos básicos en microcomputadores. EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia laboral.


Sistemas de información automatizada (Software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica y correo electrónico). Técnicas de archivo y correspondencia. Decreto 645 de 2006, 0495 de 2012, 0812 de 2012, 0711 DE 2013, 1769 de 2013.


DENOMINACIÓN: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: 40701012 CATEGORÍA: 1A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 63 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE CALIDAD Y SERVICIO A LA CIUDADANIA 1 SUBSECRETARIA DE SERVICIO A LA CIUDADANIA 1 SECRETARIA DE EDUCACION 1 SUBSECRETARIA ADMINISTRATIVA 1 SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 5 SUBSECRETARIA DE GOBIERNO LOCAL Y CONVIVENCIA 5 SECRETARIA DE HACIENDA 23 SECRETARIA DE HACIENDA 9 SUBSECRETARIA DE INGRESOS 6 SUBSECRETARIA DE TESORERIA 8 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1 SUBSECRETARIA LEGAL Y ADMINISTRATIVA 1 SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA 1 SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA 1 SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 30 SUBSECRETARIA DE ADQUISICIONES Y DESEMPEÑO CONTRACTUAL 1 SUBSECRETARIA DE LOGISTICA Y ADMON DE BIENES 19 SUBSECRETARIA DEL TALENTO HUMANO 11 SECRETARIA VICE-ALCALDIA DE GESION TERRITORIAL 1 SECRETARIA VICE-ALCALDIA DE GESION TERRITORIAL 1




COMUNES:



FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Recibir, registrar, organizar y entregar la correspondencia, documentos y demás elementos dentro y

fuera de la oficina, conforme a la programación, normatividad y reglamentación vigente. 2. Conducir el vehículo que le sea asignado para el desempeño de sus funciones, cuando ello sea

necesario, siempre y cuando posea la licencia de conducción respectiva. 3. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la



1. La correspondencia, documentos y demás elementos dentro y fuera de la oficina, se reciben, registran, organizan y entregan conforme a la programación, normatividad y reglamentación vigente.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia laboral.


Sistemas de información automatizada (Software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica y correo electrónico).Técnicas de archivo y correspondencia. SECRETARÍA DE GOBIERNO SUBS. DE APOYO A LA JUSTICIA SECRETARÍA DE TRANSPORTES Y TRÁNSITO1 SUBS. LEGAL DE TRANSITO SUBS. ADMINISTRATIVA Sector General

Sistemas de información automatizada (Software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica y correo electrónico).Técnicas de archivo y correspondencia. Pase de moto. Conocimientos en la nomenclatura de la ciudad Decreto 645 de 2006, 352 de 2007, 1036 de 2007, 2929 de 2007, 1854 de 2008, 439 de 2009, 969 de 2009, 1750 de 2009, 1550 de 2010, 0495 de 2012, 0812 de 2012, 0573 de 2013, 0934 de 2013, 1079 de 2013, 1769 de 2013.


DENOMINACIÓN: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: 40701013 CATEGORÍA: 1A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 6 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA FISICA 6

SUBSECRETARIA TECNICA DE INFRAESTRUCTURA 6






FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Visitar periódicamente las obras asignadas para hacer cumplir las especificaciones técnicas de los

trabajos, de acuerdo con los planes, programas y proyectos del equipo de trabajo, así como colaborar en el diligenciamiento del libro de interventoría e informar las novedades sobre el desarrollo de las obras al jefe inmediato.

2. Ordenar la toma de muestras y ensayos de campo para la realización de los análisis de control de

calidad de los materiales empleados en las obras, con el fin de comprobar la calidad para su aceptación o rechazo.

3. Realizar las medidas y cálculos necesarios para la elaboración de actas de pago por parte del interventor, de acuerdo con las instrucciones recibidas, con el fin de asegurar el desarrollo de las obras asignadas.

4. Colaborar con el interventor de la obra, en las acciones tendientes a hacer cumplir las normas de

seguridad y prevención de accidentes, en los sitios de trabajo y asegurar la correcta señalización de las vías públicas donde se ejecuten obras a cargo de la Secretaría.

5. Colaborar en la elaboración de las actas de vecindad requeridas para la ejecución de las obras, de

acuerdo con la información suministrada por los vecinos del lugar de trabajo y mantenerlos permanentemente informados sobre las novedades que se presenten.



C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las obras asignadas son visitadas periódicamente para hacer cumplir las especificaciones técnicas

de los trabajos, de acuerdo con los planes, programas y proyectos del equipo de trabajo, así como colaborar en el diligenciamiento del libro de interventoría e informar las novedades sobre el desarrollo de las obras.

2. Las muestras y ensayos de campo para la realización de los análisis de control de calidad de los

materiales empleados en las obras se toman con el fin de comprobar la calidad. 3. Las medidas y cálculos necesarios para la elaboración de actas de pago por parte del interventor, se

realizan de acuerdo con las instrucciones recibidas. 4. Las actas de vecindad requeridas para la ejecución de las obras, de acuerdo con la información

suministrada por los vecinos del lugar de trabajo se elaboran con el fin de mantenerlos permanentemente informados.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia relacionada


Sector Infraestructura Física Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica y correo electrónico), aplicación de herramientas técnicas del suelo, urbanismo, diseño y construcción, interventoría de obras y diseño. Decreto 645 de 2006, Decreto 1782 de 2006, 1769 de 2013.


DENOMINACIÓN: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: 40701014 CATEGORÍA: 1A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 2 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SUBS. DE LOGISTICA ORGANIZACIONAL: 2






FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Operar los equipos de duplicación, microfilmación, fílmicos de sonido y de audiovisuales, de acuerdo

con las instrucciones establecidas. 2. Llevar estadísticas y control de los documentos microfilmados o reproducidos y los materiales

utilizados. 3. Informar en forma oportuna al jefe inmediato, sobre los requerimientos de mantenimiento preventivo y

correctivo de los equipos a su cargo.



1. Los equipos de duplicación, microfilmación, fílmicos de sonido y de audiovisuales, se operan, de

acuerdo con las instrucciones establecidas, para garantizar el funcionamiento de las dependencias. 2. De los documentos microfilmados o reproducidos y los materiales utilizados, se llevan estadísticas,

con el fin de ejercer un control de éstos.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia laboral



I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: 40702015 CATEGORÍA: 2A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 5 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARÍA: SECRETARÍA DE TRANSPORTES Y TRÁNSITO. SUBSECRETARÍA: SUBSECRETARÍA ADMINISTRATIVA.

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES




1. Realizar la revisión general de los vehículos, de acuerdo con las disposiciones vigentes, con el fin de agilizar el proceso de tramitación de los vehículos matriculados en la Secretaría.

2. Ejecutar la revisión técnica a los taxímetros de los vehículos de servicio público, verificando las tarifas

y sellos, para dar cumplimiento al Decreto de actualización de tarifas establecido por la alcaldía de Medellín.

3. Efectuar trámites relacionados con los asuntos de la oficina ante juzgados e Inspecciones, con el fin

de agilizar los procedimientos establecidos. 4. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos de la oficina, de acuerdo con las

normas y procedimientos establecidos. 5. Expedir los documentos relacionados con los certificados de movilización de los vehículos de

particulares y de servicio público matriculados en la Secretaría de Transporte y Tránsito de Medellín, verificando el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos.

6. Realizar mediciones de emisión de gases, ruido y emitir el diagnóstico respectivo a los vehículos que

así lo requieran, con el fin de dar cumplimiento a los requerimientos de la Secretaría. 7. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la


C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. A los vehículos matriculados en la Secretaría de Transportes y Tránsito de Medellín, se les realiza

revisión técnico mecánica de acuerdo con las disposiciones vigentes, con el fin de garantizar el buen

funcionamiento del vehículo en su labor de trabajo y de agilizar el proceso de tramites relacionados con los vehículos.

2. A los taxímetros de los vehículos de servicio público, matriculados en la Secretaría de Transportes y

Tránsito de Medellín, se les realiza revisión técnica verificando las tarifas y sellos, para dar cumplimiento al Decreto de actualización de tarifas establecido por la alcaldía de Medellín.

3. Los documentos relacionados con los certificados de movilización de los vehículos de particulares y

de servicio público matriculados en la Secretaría de Transporte y Tránsito de Medellín, se expiden verificando el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos.

4. A los vehículos matriculados en la Secretaría de Transportes y Tránsito de Medellín, se les realiza

mediciones de emisión de gases y ruido, cuando éstos lo requieran y se emite el diagnóstico respectivo, con el fin de dar cumplimiento a los requerimientos de la Secretaría.

D. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), conocimientos fundamentales de normas en materia de Tránsito terrestre y Transporte, conocimiento de mecánica automotriz y grafología.

III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA


IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización. COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información, Adaptación a situaciones nuevas, Disciplina, Relaciones Interpersonales, Colaboración Decreto 645 de 2006, 1655 de 2008, 1769 de 2013.


DENOMINACIÓN: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: 40702016 CATEGORÍA: 2A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: DEPTO. ADMTIVO. DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES 1

SUBDIRECCION DE MANEJO DE DESASTRES 1






FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Recibir, organizar, controlar y distribuir los insumos, materiales y mercancías del almacén, de acuerdo con los procedimientos establecidos, con el fin de asegurar el funcionamiento de la institución.

2. Controlar las existencias del almacén, efectuar inventarios físicos, verificar las existencias en el

sistema y mantener actualizado el archivo, de acuerdo con las normas establecidas.

3. Elaborar los vales de reintegro de los elementos que quedan en desuso o inservibles, de acuerdo con los parámetros establecidos, para que se realicen los procesos correspondientes.

4. Realizar estadísticas sobre los siniestros que se presenten en el Municipio de Medellín, para que sirvan de base en la evaluación de la prestación del servicio.

5. Elaborar certificados de los siniestros, de acuerdo con los requerimientos del usuario, para que sirva

de apoyo a los trámites correspondientes.

6. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


1. Los insumos, materiales y mercancías del almacén se reciben, organizan, controlan y distribuyen, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

2. Las existencias del almacén e inventarios físicos, se controlan y verifican en el sistema, de acuerdo

con las normas establecidas.

3. Los vales de reintegro de los elementos que quedan en desuso o inservibles, se elaboran de acuerdo con los parámetros establecidos, para que se realicen los procesos correspondientes.

4. Las estadísticas sobre los siniestros que se presenten en el Municipio de Medellín se realizan para

que sirvan de base en la evaluación de la prestación del servicio.

5. Los certificados de los siniestros se elaboran, de acuerdo con los requerimientos del usuario, para que sirva de apoyo a los trámites correspondientes.






DENOMINACIÓN: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: 40701017 CATEGORÍA: 1A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 2 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS SUBS. OPERATIVA: 2



II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES COMUNES: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización. COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información, Adaptación a situaciones nuevas, Disciplina, Relaciones Interpersonales, Colaboración.


FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Revisar las vías públicas asignadas para detectar problemas que deban ser atendidos por

Pavimentos y otras áreas de trabajo de la Secretaría, describirlos y situarlos correctamente. 2. Realizar las mediciones que sean necesarias dentro del desempeño de sus labores y efectuar los

conteos de tráfico vehicular en aquellas vías que se le encomienden. 3. Cumplir estrictamente las normas de higiene, seguridad industrial y prevención de accidentes.

4. Visitar y elaborar acta de visita a los sitios donde otras entidades efectuaron roturas de pavimentos, con el fin de establecer la dimensión de los trabajos, el estado existente y los compromisos que deben adquirir estas entidades.

5. Verificar la calidad y el cumplimiento de los trabajos de rotura y posterior pavimentación por parte de

las entidades que hayan ejecutado dichos trabajos. 6. Presentar diariamente el reporte de los huecos encontrados en las vías de la zona asignada, dándole

prioridad a las vías municipales y rutas de buses. 7. Desempeñar las demás funciones propias del cargo que le sean encomendadas por su jefe

inmediato.


1. Las vías públicas asignadas para detectar problemas que deban ser atendidos por pavimentos y otras áreas de trabajo de la Secretaría se revisan y describen correctamente.

2. Las mediciones que sean necesarias dentro del desempeño de sus labores y los conteos de tráfico

vehicular en aquellas vías que se le encomienden se realizan oportunamente. 3. Las visitas y acta de visita a los sitios donde otras entidades efectuaron roturas de pavimentos, se

realizan con el fin de establecer la dimensión de los trabajos, el estado existente y los compromisos que deben adquirir estas entidades.

4. La calidad y el cumplimiento de los trabajos de rotura y posterior pavimentación por parte de las

entidades que hayan ejecutado dichos trabajos son verificados. 5. El reporte de los huecos encontrados en las vías de la zona asignada, se presentan diariamente

dándole prioridad a las vías municipales y rutas de buses.




Sector Infraestructura Física Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica y correo electrónico), aplicación de herramientas de urbanismo, diseño y construcción, interventoría de obras y diseño. Decreto 645 de 2006, Decreto 1782 de 2006, 2233 de 2006, 1769 de 2013.


DENOMINACIÓN: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: 40702018 CATEGORÍA: 2A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 2 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARÍA DE MOVILIDAD 2 SUBSECRETARIA DE MOVILIDAD INTELIGENTE 2







1. Coordinar y controlar la distribución y ejecución de las labores de ordenamiento vial, teniendo en cuenta la programación establecida por la oficina, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos de la misma.

2. Colaborar en el diseño de la señalización de las vías, teniendo en cuenta su geometría y las

necesidades de la comunidad, con el fin de mejorar la seguridad en la vía pública.

3. Instruir al personal sobre la forma de realizar el trabajo y la correcta utilización de los equipos y materiales, de acuerdo con el tipo de obra, con el fin de garantizar su correcta ejecución.

4. Verificar y controlar los materiales y el equipo de trabajo a utilizar en las obras de ordenamiento vial, teniendo en cuenta sus especificaciones, con el fin de garantizar el uso adecuado de los recursos y la calidad de la obra.




1. Las labores de ordenamiento vial establecidas por la oficina son distribuidas y ejecutadas de acuerdo a la programación.

2. El diseño de la señalización de las vías se realiza teniendo en cuenta su geometría y las necesidades

de la comunidad.

3. Las instrucciones sobre la forma de realizar el trabajo y la correcta utilización de los equipos y materiales se transmiten de acuerdo con el tipo de obra.

4. Los materiales y el equipo de trabajo a utilizar en las obras de ordenamiento vial se verifican y

controlan, teniendo en cuenta sus especificaciones.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad. EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia laboral.


Sector Transporte y Tránsito Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica). Decreto 645 de 2006, 1769 de 2013.


DENOMINACIÓN: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: 40701024 CATEGORÍA: 1A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARÍA: ALCALDIA SUBSECRETARÍA: COMUNICACIONES

III. COMPETENCIAS FUNCIONALES


Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente al manejo del material gráfico e impreso, correspondencia, control de archivo y aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen funcionamiento de la dependencia.


1. Elaborar informes de cuadros, gráficos, cálculos y demás documentos, de acuerdo a los estándares establecidos, con el fin de contribuir al desarrollo de los programas y proyectos del equipo de trabajo. 2. Realizar la revisión general del material grafico, teniendo en cuenta la programación establecida,

con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos de la misma. 3. Revisar la información que se genere en cumplimiento de los trámites administrativos del equipo de

trabajo, tomando como base la normatividad y las especificaciones técnicas, con el fin determinar la confiabilidad de los datos.

4. Apoyar los procesos, trámites, actuaciones y decisiones del equipo de trabajo, realizando

verificaciones con base en la normatividad y procedimientos establecidos. 5. Mantener actualizada la información que le sea encomendada, de acuerdo con los parámetros

establecidos mediante la aplicación de normas y procedimientos vigentes. 6. Clasificar la información y la documentación relacionada con los asuntos de competencia del

equipo de trabajo y brindar orientación sobre los mismos a quien lo solicite. 7. Asistir operativamente al equipo de trabajo de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la

eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes, programas y proyectos.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el

área de desempeño del cargo.


1. Los informes, cuadros, gráficos, cálculos y demás documentos se elaboran de acuerdo a los estándares establecidos.

2. Las revisiones del material grafico aseguran el cumplimiento de los objetivos de la oficina. 3. El apoyo a los procesos y trámites del equipo de trabajo son verificados con base a la

normatividad y procedimientos establecidos. 4. La documentación es clasificada de acuerdo a los asuntos de la competencia. 5. La asistencia al equipo de trabajo se brinda de acuerdo a las instrucciones impartidas con

eficiencia.

D. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), técnicas de archivo y correspondencia, conocimientos en publicidad o diseño grafico.

III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA


V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización. COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información, Adaptación a situaciones nuevas, Disciplina, Relaciones Interpersonales, Colaboración. Decreto 439 de 2009, 1769 de 2013, 2432 de 2432 de 2013.


DENOMINACIÓN: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CODIGO: 40701025 CATEGORÍA: 1A NIVEL: ASISTENCIAL REGIMEN DEL EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA: SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SUBSECRETARÍA: TALENTO HUMANO: 1 EQUIPO DE TRABAJO: UNIDAD ADMINISTRACIÓN PLANTA DE EMPLEOS: 1

I. COMPETENCIAS FUNCIONALES


Desarrollar, ejecutar y apoyar las labores administrativas y asistenciales, en lo referente al manejo y consolidación de la información, control de archivo, base de datos y aquellos trámites inherentes a la administración de la planta de empleos, que proporcionen el buen funcionamiento organizacional de la Alcaldía de Medellín.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar la recopilación de la información necesaria para actualizar los manuales específicos de funciones y competencias laborales, los análisis de cargas de trabajo y demás estudios que se adelanten en la dependencia, mediante los parámetros dictaminados por el Departamento Administrativo de la Función Pública y la Administración Municipal; garantizando la oportunidad y confiabilidad de los datos.

2. Revisar la información relacionada con los conceptos técnicos para la contratación de servicios y

otros asuntos de la dependencia, utilizando los mecanismos y normas establecidas; permitiendo realizar el seguimiento y control por parte de la dependencia.

3. Actualizar la base de datos con los actos administrativos generados por la dependencia, por

medio del uso de herramientas informáticas; para brindar la información solicitada sobre el estado de los mismos

4. Distribuir los documentos y solicitudes que llegan a la dependencia, verificando la información, de

acuerdo con las normas y procedimientos establecidos; con el fin de remitirlos para la atención correspondiente, en cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

5. Elaborar informes, cuadros, gráficos, cálculos y demás documentos, de acuerdo a los estándares

establecidos, con el fin de contribuir al desarrollo de los programas y proyectos de la dependencia.

6. Apoyar los procesos, trámites, actuaciones y decisiones de la dependencia, realizando

verificaciones con base en la normatividad y procedimientos establecidos.

7. Asistir operativamente a la dependencia de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes, programas y proyectos.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por el Líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y

el área de desempeño del empleo.


1. La información recopilada que se emplea para actualizar los manuales específicos de funciones y los estudios de cargas de trabajo, garantizan la oportunidad y confiabilidad de los datos.

2. La información revisada de los conceptos técnicos para la contratación de servicios y los asuntos

de la dependencia, permiten realizar el seguimiento y control por parte de la dependencia

3. La base de datos actualizada con los actos administrativos, brindan la información solicitada sobre el estado de los mismos.

4. Los documentos y solicitudes distribuidos que llegan a la dependencia, se hace con el fin de

remitirlos para la atención correspondiente en cumplimiento de los objetivos de la dependencia.


6. El apoyo a los procesos y trámites de la dependencia son verificados con base a la normatividad

y procedimientos establecidos.

7. La asistencia a la dependencia se brinda de acuerdo a las instrucciones impartidas con eficiencia.

D. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Sistemas de información automatizada (Software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica y correo electrónico). Técnicas de archivo y correspondencia.

II. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia laboral.

III. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización. COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información, adaptación a situaciones nuevas, disciplina, relaciones interpersonales, colaboración.

Decreto 682 de 2009, 1899 de 2010, 1769 de 2013.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: 40701029 CATEGORÍA: 1A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 15 UBICACIÓN DEL EMPLEO:

SECRETARIA DE CALIDAD Y SERVICIO A LA CIUDADANIA 2 SUBSECRETARIA DE SERVICIO A LA CIUDADANIA 2


SUBSECRETARIA DE GOBIERNO LOCAL Y CONVIVENCIA 1 SECRETARIA DE INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA 3


SECRETARIA DE MOVILIDAD 1

SUBSECRETARIA DE MOVILIDAD INTELIGENTE 1 SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 8

SUBSECRETARIA DE ADQUISICIONES Y DESEMPEÑO CONTRACTUAL 1 SUBSECRETARIA DE LOGISTICA Y ADMON DE BIENES 7



Desarrollar labores de apoyo a la gestión tales como manejo y consolidación de la información, manejo de correspondencia y aquellos trámites administrativos, operativos y logísticos inherentes a los objetivos del programa o proceso en el que participa, mediante la aplicación de procedimientos y herramientas establecidas, manteniendo la confidencialidad requerida, optimizando y potencializando los recursos, contribuyendo así al logro de los objetivos corporativos y metas de la Secretaría.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar labores operativas de la dependencia de acuerdo con instrucciones recibidas y

procedimientos utilizados en el desarrollo de planes, programas y proyectos que realiza la Dependencia.

2. Apoyar los procesos, trámites, actuaciones y decisiones de la dependencia, realizando verificaciones que se requieran, con base en la normatividad y procedimientos establecidos.

3. Colaborar con la recopilación de la información que se requiera de acuerdo con los estudios que se adelanten en la dependencia, según los parámetros establecidos; garantizando la oportunidad y confiabilidad de los datos.

4. Revisar la información relacionada con los procesos propios encomendados al equipo de trabajo, utilizando los mecanismos y normas establecidas; permitiendo realizar el seguimiento y control por parte de la dependencia.

5. Mantener actualizada las bases de datos con la información que se genere en cumplimiento de los programas y proyectos que se desarrollan en la dependencia, mediante el uso de herramientas informáticas, con el fin facilitar la consulta y entrega de informes sobre el estado de los mismos y facilitar la toma de decisiones.

6. Elaborar informes, cuadros, gráficos, cálculos y demás documentos, de acuerdo a los estándares establecidos, con el fin de contribuir al desarrollo de los programas y proyectos de la dependencia.

7. Colaborar en el gestionamiento de la contratación requerida para los programas, siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

8. Apoyar la elaboración de informes de gestión, estadísticos, de rendición de cuentas y demás según le sean requeridos por su líder inmediato, por la administración, organismos de control, otras Entidades y comunidad, con el fin de evaluar su cumplimiento y dar respuesta a los requerimientos.

9. Contribuir en la implementación del Sistema Integral de gestión de la calidad, desde su conocimiento específico y desde los procesos en los que participa, para garantizar la mejora continua del proceso.

10. Desempeñar las demás funciones asignadas por el Líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.


1. El apoyo a los procesos y trámites de la dependencia son verificados con base a la

normatividad y procedimientos establecidos. 2. Las labores operativas de la dependencia se realizan de acuerdo a las instrucciones

impartidas con eficiencia. 3. La información de los estudios e investigaciones es recopilada de acuerdo a los

procedimientos establecidos con el fin de garantizar la oportunidad y confiabilidad de los datos.

4. La información es revisada de acuerdo a los parámetros y procedimientos establecidos y permite realizar el seguimiento y control por parte de la Secretaría

5. La base de datos actualizada facilitan la entrega la consulta y entrega de informes solicitados sobre el estado de los mismos, facilitando la toma de decisiones.


7. La contratación requerida de los programas, es gestionada siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

8. Informes de gestión y rendición de cuentas elaborados para organismos de control, la administración o público interesado, indican el manejo y comportamiento de los procesos y procedimientos de la unidad o equipo de trabajo.

9. La adecuada implementación del Sistema Integral de gestión de la calidad, permite garantizar la mejora continua del proceso.


Plan de Desarrollo

Metodologías y técnicas grupales.

Metodologías de investigación

Manejo de documentación y Archivo

Manejo en los procedimientos contractuales

Módulo de SAP que le aplica

Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica, I-solución y correo electrónico)

Hoja de cálculo avanzada

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. EXPERIENCIA: Ocho (8) meses de experiencia laboral.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL: Manejo de la Información, Adaptación a situaciones nuevas, Disciplina, Relaciones Interpersonales, Colaboración. Decreto 485 de 2014, 866 de 2014.


DENOMINACIÓN: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: 40702030 CATEGORÍA: 2A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 24 UBICACIÓN DEL EMPLEO: DPTO. ADMTIVO DE PLANEACION 4

SUBDIRECCION DE CATASTRO 4

SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 1 SUBSECRETARIA DE DERECHOS HUMANOS 1




SUBSECRETARIA OPERATIVA DE INFRAESTRUCTURA 1 SECRETARIA DE SALUD 1

SUBSECRETARIA DE SALUD PUBLICA 1 SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 3

SUBSECRETARIA DE LOGISTICA Y ADMON DE BIENES 1 SUBSECRETARIA DEL TALENTO HUMANO 2



Desarrollar labores de apoyo a la gestión tales como manejo y consolidación de la información, manejo de correspondencia y aquellos trámites administrativos, operativos y logísticos inherentes a los objetivos del programa o proceso en el que participa, mediante la aplicación de procedimientos y herramientas establecidas, manteniendo la confidencialidad requerida, optimizando y potencializando los recursos, contribuyendo así al logro de los objetivos corporativos y metas de la Secretaría.


1. Realizar labores operativas de la dependencia de acuerdo con instrucciones recibidas y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes, programas y proyectos que realiza la Dependencia.

2. Apoyar los procesos, trámites, actuaciones y decisiones de la dependencia, realizando verificaciones que se requieran, con base en la normatividad y procedimientos establecidos.

3. Colaborar con la recopilación de la información que se requiera de acuerdo con los estudios que se adelanten en la dependencia, según los parámetros establecidos; garantizando la oportunidad y confiabilidad de los datos.

4. Revisar la información relacionada con los procesos propios encomendados al equipo de trabajo, utilizando los mecanismos y normas establecidas; permitiendo realizar el seguimiento y control por parte de la dependencia.


6. Elaborar informes, cuadros, gráficos, cálculos y demás documentos, de acuerdo a los estándares establecidos, con el fin de contribuir al desarrollo de los programas y proyectos de la dependencia.


8. Apoyar la elaboración de informes de gestión, estadísticos, de rendición de cuentas y demás según le sean requeridos por su líder inmediato, por la administración, organismos de control, otras Entidades y comunidad, con el fin de evaluar su cumplimiento y dar respuesta a los requerimientos.


10. Desempeñar las demás funciones asignadas por el Líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.


1. El apoyo a los procesos y trámites de la dependencia son verificados con base a la

normatividad y procedimientos establecidos. 2. Las labores operativas de la dependencia se realizan de acuerdo a las instrucciones

impartidas con eficiencia. 3. La información de los estudios e investigaciones es recopilada de acuerdo a los

procedimientos establecidos con el fin de garantizar la oportunidad y confiabilidad de los datos.

4. La información es revisada de acuerdo a los parámetros y procedimientos establecidos y permite realizar el seguimiento y control por parte de la Secretaría

5. La base de datos actualizada facilitan la entrega la consulta y entrega de informes solicitados sobre el estado de los mismos, facilitando la toma de decisiones.






Plan de Desarrollo




Manejo en los procedimientos contractuales




III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL: Manejo de la Información, Adaptación a situaciones nuevas, Disciplina, Relaciones Interpersonales, Colaboración. Decreto 645 de 2006, 949 de 2007, 988 de 2007, 989 de 2007, 1333 de 2008, 270 de 2009, 875 de 2009, 832 de 2010, 1775 de 2010, 267 de 2011, 1769 de 2013, 0485 de 2014, 866 de 2014.


DENOMINACIÓN: SECRETARIO CÓDIGO: 44001001 CATEGORÍA: 1A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 201 PUESTOS DE TRABAJO: ALCALDIA 1

ALCALDIA 1 DEPTO. ADMTIVO. DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES 2

DPTO. ADMTIVO. DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES 1 SUBDIRECCION DE MANEJO DE DESASTRES 1

DEPTO. ADMTIVO DE PLANEACION 25

DEPTO. ADMTIVO DE PLANEACION 2 SUBDIRECCION DE CATASTRO 1 SUBDIRECCION DE LA INFORMACION 6 SUBDIRECCION DE PLANEACION ORGANIZACIONAL Y MODERNIZACION 11 SUBDIRECCION DE PLANEACION SOCIAL Y ECONOMICA 1 SUBDIRECCION DE PLANEACION TERRITORIAL Y ESTRATEGICA DE CIUDAD 4

SEC. -VICEALCALDIA- DE CTI, DESARROLLO ECONOMICO INTERNACIONALIZACION Y APP 2 SECRETARIA -VICEALCALDIA- DE CTI, DESARROLLO ECONOMICO,INTERNACIONALIZACION Y APP 2

SEC. -VICEALCALDIA- DE GESTION TERRITORIAL 1

SECRETARIA -VICEALCALDIA- DE GESTION TERRITORIAL 1 SEC. -VICEALCALDIA- DE HABITAT, MOVILIDAD, INFRAESTRUCTURA Y SOSTENIBILIDAD 1

SECRETARIA -VICEALCALDIA- DE HABITAT, MOVILIDAD, INFRAESTRUCTURA, SOSTENIBILIDAD 1

SEC. -VICEALCALDIA- DE SALUD, INCLUSION Y FAMILIA 1

SECRETARIA -VICEALCALDIA- DE SALUD, INCLUSION Y FAMILIA 1 SECRETARIA DE CALIDAD Y SERVICIO A LA CIUDADANIA 15

SECRETARIA DE CALIDAD Y SERVICIO A LA CIUDADANIA 1 SUBSECRETARIA DE SERVICIO A LA CIUDADANIA 13 SUBSECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOS 1

SECRETARIA DE COMUNICACIONES 1


SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA 2 SUBSECRETARIA DE ARTE Y CULTURA 1 SUBSECRETARIA DE LECTURA, BIBLIOTECAS Y PATRIMONIO 1

SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 4 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 3 SUBSECRETARIA DE DESARROLLO RURAL 1


SECRETARIA DE EDUCACION 1 SUBSECRETARIA ADMINISTRATIVA 22 SUBSECRETARIA DE CALIDAD EDUCATIVA 3 SUBSECRETARIA DE PLANEACION EDUCATIVA 2

SECRETARIA DE EVALUACION Y CONTROL 1

SECRETARIA DE EVALUACION Y CONTROL 1 SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 9

SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 1 SUBSECRETARIA DE DERECHOS HUMANOS 2 SUBSECRETARIA DE ESPACIO PUBLICO Y CONTROL TERRITORIAL 2 SUBSECRETARIA DE GOBIERNO LOCAL Y CONVIVENCIA 4


SECRETARIA DE HACIENDA 3 SUBSECRETARIA DE INGRESOS 2 SUBSECRETARIA DE TESORERIA 3 SUBSECRETARIA FINANCIERA Y DE FONDOS 2




SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA FISICA 9 SUBSECRETARIA TECNICA DE INFRAESTRUCTURA 1

SECRETARIA DE LAS MUJERES 2

SECRETARÍA DE LAS MUJERES 1 SUBSECRETARÍA DE DERECHOS 1


SUBSECRETARIA DE MOVILIDAD INTELIGENTE 2 SUBSECRETARIA DE SEGURIDAD VIAL Y CONTROL 4 SUBSECRETARIA LEGAL Y ADMINISTRATIVA 10

SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA 4

SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA 2 SUBSECRETARIA DE ORGANIZACIÓN SOCIAL 1 SUBSECRETARIA DE PLANEAC. LOCAL Y PPTO PARTICIPA 1


SECRETARIA DE SALUD 3 SUBSECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1 SUBSECRETARIA DE GESTION DE SERVICIOS DE SALUD 1

SUBSECRETARIA DE SALUD PUBLICA 4 SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 17

SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 1 SUBSECRETARIA DE ADQUISICIONES Y DESEMPEÑO CONTRACTUAL 3 SUBSECRETARIA DE LOGISTICA Y ADMON DE BIENES 5 SUBSECRETARIA DEL TALENTO HUMANO 6 SUBSECRETARIA TECNOLOGIA DE INFORMACION 2


SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE 1 SUBSECRETARIA DE GESTION AMBIENTAL 2 SUBSECRETARIA DE METRORIO 1


SUBSECRETARIA DE DEFENSA Y PROTECCION DE LO PUBLICO 8 SUBSECRETARIA DE PREVENCION DEL DAÑO ANTIJURIDICO 3


Realizar labores de apoyo administrativo y complementario al área de su competencia, así como todos los trámites relacionados con los asuntos de carácter administrativo, civil, penal, convencional y disciplinario


COMUNES:




1. Orientar al cliente interno y externo suministrándole información, documentos o elementos, de conformidad con los trámites, procedimientos y autorizaciones establecidos.

2. Informar a su Jefe inmediato sobre llamadas telefónicas, programación de reuniones y demás actividades que se presenten, para garantizar el cumplimiento oportuno a las mismas.

3. Entregar, recibir y archivar la correspondencia y demás documentación de la oficina, de acuerdo al procedimiento establecido, con el fin de agilizar su consulta y respuesta.

4. Mantener actualizado y organizado el inventario de los elementos de consumo que requiere la

oficina, para evitar que se presenten deficiencias en la ejecución de los procesos.

5. Transcribir los dictados y trabajos que requiera el jefe, utilizando las normas estipuladas para cada caso, garantizando su comprensión y presentación.

6. Desempeñar Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la



1. La correspondencia y demás documentación de la oficina, se entrega, recibe y archiva de acuerdo al procedimiento establecido, con el fin de agilizar su consulta y respuesta.

2. El inventario de los elementos de consumo que requiere la oficina para evitar que se presenten

deficiencias en la ejecución de los procesos, se mantiene actualizado y organizado de acuerdo a los requerimientos, normas y procedimientos vigentes.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.


Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica y correo electrónico), Técnicas y herramientas de secretariado gerencial, Técnicas de archivo y correspondencia, Conceptos básicos de protocolo y urbanidad ortografía y redacción. Decreto 645 de 2006, 2282 de 2006, 327 de 2007, 352 de 2007, 824 de 2007, 859 de 2007, 892 de 2007, 1047 de 2007, 1050 de 2007, 1215 de 2007, 1643 de 2007, 1650 de 2007, 2047 de 2007, 1544 de 2008, 1809 de 2008, 419 de 2009, 801 de 2009, 833 de 2009, 866 de 2009, 964 de 2009, 969 de 2009, 1058 de 2009, 394 de 2010, 473 de 2010, 599 de 2010, 709 de 2010, 855 de 2010, 906 de 2010, 993 de 2010, 1479 de 2010, 267 de 2011, 1381 de 2011. 508 2012, 0329 de 2012, 0495 de 2012, 0812 de 2012, 0856 de 2012, 1421 de 2012, 711 de 2013, 815 de 2013, 805 de 2013, 0963 de 2013, 1104 de 2013, 1315 de 2013, 1769 de 2013, 2315 de 2013, 2387 de 2013, 2432 de 2013, 0371 de 2014, 0358 de 2014, 0367 de 2014, 416 de 2014, 0541 de 2014, 759 de 2014, 789 de 2014, 923 de 2014, 1139 de 2014.


DENOMINACIÓN: SECRETARIO CÓDIGO: 44002002 CATEGORÍA: 2A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 324 PUESTOS DE TRABAJO: SEC. -VICEALCALDIA- DE GOBERNABILIDAD, SEGURIDAD Y SERVICIO A LA CIUDADANIA 1 SECRETARIA -VICEALCALDIA- DE GOBERNABILIDAD, SEGURIDAD Y SERVICIO A LA CIUDADANIA 1 SECRETARIA DE COMUNICACIONES 1


SUBSECRETARIA DE CIUDADANIA CULTURAL 1 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 1

SUBSECRETARIA DE TURISMO 1 SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 236

SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 3 SUBSECRETARIA DE DERECHOS HUMANOS 3 SUBSECRETARIA DE ESPACIO PUBLICO Y CONTROL TERRITORIAL 4 SUBSECRETARIA DE GOBIERNO LOCAL Y CONVIVENCIA 226


SUBSECRETARIA DE INGRESOS 5 SUBSECRETARIA DE TESORERIA 4


SUBSECRETARIA LEGAL Y ADMINISTRATIVA 45 SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA 1

SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA 1 SECRETARIA DE SALUD 1 SUBSECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1


SECRETARIA DE SEGURIDAD 1 SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 24

SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 5 SUBSECRETARIA DE ADQUISICIONES Y DESEMPEÑO CONTRACTUAL 2

SUBSECRETARIA DE LOGISTICA Y ADMON DE BIENES 2 SUBSECRETARIA DEL TALENTO HUMANO 15


SECRETARIA GENERAL 1 SUBSECRETARIA DE DEFENSA Y PROTECCION DE LO PUBLICO 2


Realizar labores de apoyo administrativo y complementario al área de su competencia, así como todos los trámites relacionados con los asuntos de carácter administrativo, civil, penal, convencional y disciplinario.


COMUNES:




1. Tramitar asuntos de carácter administrativo, civil, disciplinario, entre otros, dentro de los términos y disposiciones legales vigentes, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

2. Citar a las personas involucradas en los procesos, con el fin notificar los actos administrativos y

recibir declaraciones y versiones que se requieran dentro de la actuación procesal.

3. Recibir la documentación relacionada con los procesos que se adelantan en la dependencia respectiva, con el fin adelantar el proceso o realizar la remisión a la autoridad competente.

4. Suministrar la información que sea solicitada relacionada con los asuntos de la dependencia, de

manera escrita, telefónica y/o personal, con el fin de informar al interesado el estado en que se encuentra el proceso.

5. Proyectar Resoluciones, constancias secretariales y demás actos administrativos para la aprobación

de su jefe inmediato y notificarle al interesado. 6. Actualizar permanentemente la base de datos del sistema, de acuerdo con las actuaciones y estados

generados en el trámite.

7. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo


1. Los asuntos de carácter administrativo, civil, disciplinario, entre otros, se tramitan dentro de los términos y disposiciones legales vigentes, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

2. La documentación relacionada con los procesos que se adelantan en la dependencia respectiva, se

reciben con el fin adelantar el proceso o realizar la remisión a la autoridad competente, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.

3. Las resoluciones, constancias secretariales y demás actos administrativos, se proyectan para la

aprobación de su jefe inmediato y notificación al interesado teniendo en cuanta los requisitos necesarios.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral

IV. CONOCIMIENTOS ESENCIALES Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica y correo electrónico), Técnicas y herramientas de secretariado gerencial, Técnicas de archivo y correspondencia, Conceptos básicos de protocolo y urbanidad ortografía y redacción. Decreto 645 de 2006, 258 de 2007, 704 de 2007, 858 de 2007, 891 de 2007, 1923 de 2007, 423 de 2008, 648 de 2008, 1167 de 2008, 1136 de 2008, 1544 2008, 920 de 2008, 599 de 2008, 1866 de 2008, 1930 de 2008, 984 de 2009, 1058 de 2009, 1370 de 2009, 1583 de 2009, 358 de 2010, 359 de 2010, 599 de 2010, 709 de 2010, 855 de 2010, 906 de 2010, 993 de 2010, 1464 de 2010, 1478 de 2010,1482 de 2010, 1484 de 2010, 1485 de 2010, 1487 de 2010, 1536 de 2010, 1613 de 2010, 1883 de 2010, 1899 de 2010, 241 de 2011, 592 de 2011,508 de 2012, 0495 de 2012, 0812 de 2012, 1317 de 2012, 1421 de 2012, 1589 de 2012, 711 de 2013, 815 de 2013, 1261 de 2013, 1315 de 2013, 1769 de 2013, 2387 de 2013, 2432 de 2013.


DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIO NIVEL: ASISTENCIAL CATEGORIA: 2A REGIMEN DEL EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA CÓDIGO: 44002014 NUMERO DE PLAZAS 18 UBICACIÓN DEL EMPLEO: ALCALDIA DESPACHO: 1 DPTO. ADMINISTRATIVO DE PLANEACION 1

SUBDIRECCION DE PLANEACION ORGANIZACIONAL Y MODERNIZACION 1 SEC. -VICEALCALDIA- DE CTI, DESARROLLO ECONOMICO INTERNACIONALIZACION Y APP 1 SECRETARIA -VICEALCALDIA- DE CTI, DESARROLLO ECONOMICO,INTERNACIONALIZACION Y APP 1

SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA 1

SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA 1 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 1

SUBSECRETARIA DE CREACION Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL 1 SECRETARIA DE EDUCACION 1

SECRETARIA DE EDUCACION 1 SECRETARIA DE EVALUACION Y CONTROL 1

SECRETARIA DE EVALUACION Y CONTROL 1 SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 3

SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 2 SUBSECRETARIA DE GOBIERNO LOCAL Y CONVIVENCIA 1


SECRETARIA DE HACIENDA 2 SECRETARIA DE INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA 1

SECRETARIA DE INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA 1 SECRETARIA DE LAS MUJERES 1

SECRETARÍA DE LAS MUJERES 1 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1

SECRETARIA DE MOVILIDAD 1 SECRETARIA DE SEGURIDAD 1



SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE 1 SECRETARIA PRIVADA 1


I. COMPETENCIAS FUNCIONALES A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desarrollar labores de apoyo a la gestión tales como manejo y consolidación de la información, atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia y aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos del programa o proceso en el que participa, mediante la aplicación de procedimientos y herramientas establecidas, manteniendo la confidencialidad requerida, contribuyendo así al logro de los objetivos corporativos y metas de la dependencia.


1. Atender y orientar a los servidores y al público en general, sobre trámites y servicios de la oficina, para facilitar su acceso y atención de acuerdo con estándares de calidad establecidos.

2. Coadyuvar su líder inmediato en el manejo integral de las agendas de trabajo y demás actividades que se presenten, de acuerdo a las programaciones, para garantizar el cumplimiento oportuno a las mismas.

3. Administrar la correspondencia y demás documentos inherentes al proceso en el que participa, de acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos, con el fin de garantizar la adecuada utilización de los mismos.

4. Brindar apoyo logístico en las diferentes actividades desarrolladas en la dependencia, con el fin de facilitar la adecuada prestación del servicio.

5. Suministrar la información relacionada con los asuntos de la dependencia, con el fin de brindar una adecuada información a los interesados de acuerdo a los estándares de calidad establecidos.



8. Apoyar la elaboración de informes de gestión, estadísticos, de rendición de cuentas y demás según le sean requeridos por su jefe inmediato, por la administración, organismos de control, otras Entidades y comunidad, aplicando metodologías e indicadores definidos, con el fin de evaluar su cumplimiento y dar respuesta a los requerimientos.


10. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Superior jerárquico, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.


1. La atención y orientación a los servidores y público en general, se realiza facilitando el acceso a los servicios que presta la dependencia, de acuerdo a las normas y estándares de calidad establecidos

2. Es manejo de las agendas se realiza de acuerdo a las programaciones realizadas con el fin de garantizar el cumplimiento de las mismas

3. La correspondencia y demás documento son administrados de acuerdo a la normatividad, para facilitar la consulta y entrega de informes solicitados sobre el estado de los mismos, facilitando la toma de decisiones.

4. El apoyo logístico permite facilitar la adecuada prestación del servicio en las diferentes actividades desarrolladas

5. La información de los asuntos de la dependencia es suministrada bajo los estándares de calidad establecidos a los usuarios que la soliciten.

6. Las bases de datos actualizadas facilitan la consulta y entrega de informes solicitados sobre el estado de los mismos, facilitando la toma de decisiones.




D.CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Plan de Desarrollo




Normas de ortografía y redacción

Metodologías en procedimientos contractuales




III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL: Manejo de la Información, Adaptación a situaciones nuevas, Disciplina, Relaciones Interpersonales, Colaboración.

Decreto 645 de 2006, 2233 de 2006, 859 de 2007, 0495 de 2012, 0812 de 2012, 0960 de 2012, 1589 de 2012, 306 de 2013, 1769 de 2013, 2387 de 2013, 485 de 2014.


DENOMINACIÓN: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES CÓDIGO: 47001001 CATEGORÍA: 1A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 77 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 2

SUBSECRETARIA DE DERECHOS HUMANOS 2 SECRETARIA DE INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA 16


SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 59

SUBSECRETARIA DE ADQUISICIONES Y DESEMPEÑO CONTRACTUAL 1 SUBSECRETARIA DE LOGISTICA Y ADMON DE BIENES 58


Realizar labores de aseo en general en las diferentes dependencias de la Entidad y atender reuniones en las oficinas cuando por necesidad del servicio, así se requiera.




FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Asear y organizar las oficinas, áreas, muebles y equipos de oficina que se le encomienden,

siguiendo las instrucciones dadas por su jefe inmediato y utilizando los medios y materiales apropiados.

2. Preparar y distribuir alimentos en las dependencias autorizadas, racionalizando los víveres y

conservando los utensilios asignados para tal fin, de acuerdo a los procedimientos y reglamentación vigente.

3. Lavar y planchar la ropa del personal interno en los centros de atención social de la Administración

Municipal, de acuerdo a los reglamentos e instrucciones dadas por su jefe inmediato. 4. Desempeñar Las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El aseo y organización de las oficinas, áreas, muebles y equipos de oficina que se le encomienden,

se realiza siguiendo las instrucciones dadas y utilizando los medios y materiales apropiados. 2. La preparación y distribución de alimentos en las dependencias autorizadas, se realizan

racionalizando los víveres y conservando los utensilios asignados para tal fin, de acuerdo a los procedimientos y reglamentación vigente.

3. El lavado y planchado de la ropa del personal interno en los centros de atención social de la

Administración Municipal, se realiza de acuerdo a los reglamentos e instrucciones dadas por su jefe inmediato.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia laboral. Decreto 645 de 2006, 1032 de 2007, 1972 de 2007, 1134 de 2008, 875 de 2009, 1571 de 2009, 667 de 2010, 867 de 2010, 1242 de 2010, 267 de 2011, 2044 de 2011, 1421 de 2012, 1769 de 2013, 2387 de 2013.


DENOMINACIÓN: CELADOR CÓDIGO: 47701001 CATEGORÍA: 1A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 15 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 15 SUBSECRETARIA DE LOGISTICA Y ADMON DE BIENES 15


Vigilar las instalaciones, muebles y enseres que se le confíen.


COMUNES: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.



FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Vigilar las instalaciones y los bienes que se le encomienden, realizando rondas, detectando fallas,

riesgos y verificando las normas de seguridad establecidas, para tomar los correctivos del caso inmediatamente.

2. Controlar la entrada y salida de las personas y los bienes muebles, a las instalaciones que estén bajo

su responsabilidad, mediante requisas y presentación de documentos, para garantizar que lo que pase por su puesto de trabajo esté debidamente autorizado.

3. Informar inmediatamente a su jefe, cuando se presenten anomalías en el cumplimiento de sus

funciones, para prevenir hechos que vayan en contra del buen funcionamiento de la Administración.

4. Emplear adecuadamente el arma y munición a su cargo, dándole mantenimiento preventivo, para conservarla y asegurar su efectividad en caso de utilizarla.

5. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,



1. Las instalaciones y los bienes que se le encomienden, se vigilan realizando rondas, detectando fallas, riesgos y verificando las normas de seguridad establecidas, para tomar los correctivos del caso inmediatamente.

2. La entrada y salida de las personas y los bienes muebles, a las instalaciones que estén bajo su

responsabilidad, se controlan mediante requisas y presentación de documentos, para así garantizar que lo que pase por su puesto de trabajo esté debidamente autorizado y de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes.




Libreta militar de primera clase, o de segunda más un (1) año de experiencia en el desempeño de cargos similares. Procedimientos de seguridad y vigilancia: Defensa personal. Primeros auxilios. Excelente estado físico y sicomotor que le permita realizar las funciones propias de empleo. Decreto 645 de 2006, 0698 de 2012, 0819 de 2013, 1769 de 2013, 1034 de 2014.


DENOMINACIÓN: CONDUCTOR CÓDIGO: 48002001 CATEGORÍA: 2A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 18 PUESTOS DE TRABAJO: ALCALDIA 4

ALCALDIA 4 DPTO. ADMINISTRATIVO DE PLANEACION 1

SUBDIRECCION DE PLANEACION ORGANIZACIONAL Y MODERNIZACION 1 SEC. -VICEALCALDIA- DE GESTION TERRITORIAL 1

SECRETARIA -VICEALCALDIA- DE GESTION TERRITORIAL 1 SEC. -VICEALCALDIA- DE GOBERNABILIDAD, SEGURIDAD Y SERVICIO A LA CIUDADANIA 1

SECRETARIA -VICEALCALDIA- DE GOBERNABILIDAD, SEGURIDAD Y SERVICIO A LA CIUDADANIA 1

SECRETARIA DE CALIDAD Y SERVICIO A LA CIUDADANIA 1

SECRETARIA DE CALIDAD Y SERVICIO A LA CIUDADANIA 1 SECRETARIA DE COMUNICACIONES 1

SECRETARIA DE COMUNICACIONES 1 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 1

SUBSECRETARIA DE TURISMO 1 SECRETARIA DE EDUCACION 1

SECRETARIA DE EDUCACION 1 SECRETARIA DE HACIENDA 1

SECRETARIA DE HACIENDA 1 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1

SECRETARIA DE MOVILIDAD 1 SECRETARIA DE SALUD 1

SECRETARIA DE SALUD 1 SECRETARIA DE EVALUACION Y CONTROL 1

SECRETARIA DE EVALUACION Y CONTROL 1

SECRETARIA GENERAL 1 SECRETARIA GENERAL 1




Conducir el vehículo asignado, para transportar a las personas, materiales, equipo, mercancía y herramientas que se le encomienden a los sitios requeridos.




FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Transportar en el vehículo asignado, las personas y elementos que le indiquen a los sitios requeridos

conforme a las normas y procedimientos establecidos, con el propósito de garantizar la prestación del servicio.

2. Mantener el vehículo a su cargo en perfecto estado de aseo y ajustarse a los procedimientos de

mantenimiento reglamentados, realizando revisiones periódicas, con el fin de solicitar su mantenimiento preventivo o correctivo.

3. Solicitar la intervención de las autoridades cuando se presenten accidentes, para que se levante el

croquis, la información pertinente y determinen responsabilidades, con el fin de presentar las reclamaciones a que hubiere lugar, de acuerdo con las normas y reglamentos establecidos.

4. Desempeñar Las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,



1. Las personas y los elementos que se le indiquen, son transportados en el vehículo asignado a los sitios requeridos conforme a las normas y procedimientos establecidos, con el propósito de garantizar la prestación del servicio.

2. El vehículo a su cargo, se mantiene en perfecto estado de aseo y se ajustan los procedimientos de mantenimiento reglamentados, realizando revisiones periódicas, con el fin de solicitar su mantenimiento preventivo o correctivo.

3. La intervención de las autoridades cuando se presentan accidentes, se solicita para que se levante el



ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia relacionada.


Mantenimiento de vehículos, electricidad y mecánica básica, Normas de tránsito, Conceptos básicos de protocolo y urbanidad, Primeros auxilios, No presentar inhabilidades físicas o mentales que impidan el correcto desempeño del empleo. Decreto 645 de 2006, 859 de 2007, 967 de 2007, 314 de 2008, 401 de 2008, 1445 de 2009, 1161 de 2009, 240 de 2012, 0495 de 2012, 0812 de 2012, 1551 de 2012, 1695 de 2012, 1785 de 2012, 008 de 2013, 0069 de 2013, 0169 de 2013, 0443 de 2013, 1769 de 2013, 2432 de 2013, 080 de 2014, 0280 de 2014.


DENOMINACIÓN: CONDUCTOR CÓDIGO: 48002002 CATEGORÍA: 2A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 128 PUESTOS DE TRABAJO: ALCALDIA 3

ALCALDIA 3 DEPTO. ADMTIVO. DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES 5

DPTO. ADMITIVO. DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES 5 DPTO. ADMINISTRATIVO DE PLANEACION 7

SUBDIRECCION DE PLANEACION ORGANIZACIONAL Y MODERNIZACION 7 SEC. -VICEALCALDIA- DE CTI, DESARROLLO ECONOMICO INTERNACIONALIZACION Y APP 1 SECRETARIA -VICEALCALDIA- DE CTI, DESARROLLO ECONOMICO,INTERNACIONALIZACION Y APP 1

SECRETARIA DE CALIDAD Y SERVICIO A LA CIUDADANIA 2

SECRETARIA DE CALIDAD Y SERVICIO A LA CIUDADANIA 2 SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA 4

SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA 2 SUBSECRETARIA DE ARTE Y CULTURA 1 SUBSECRETARIA DE LECTURA BIBLIOTECAS Y PATRIMONIO 1

SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 3

SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 2 SUBSECRETARIA DE CREACION Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL 1


SUBSECRETARIA ADMINISTRATIVA 1 SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 57

SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 56 SUBSECRETARIA DE GOBIERNO LOCAL Y CONVIVENCIA 1


SECRETARIA DE HACIENDA 4 SECRETARIA DE INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA 10

SECRETARIA DE INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA 1 SUBSECRETARIA TECNICA 9


SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA FISICA 3 SECRETARIA DE LA JUVENTUD 1

SECRETARIA DE LA JUVENTUD 1 SECRETARIA DE LAS MUJERES 1

SECRETARÍA DE LAS MUJERES 1 SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA 4

SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA 1 SUBSECRETARIA DE FORMACION Y PARTICIPACION CIUDADANA 1 SUBSECRETARIA DE ORGANIZACIÓN SOCIAL 1 SUBSECRETARIA DE PLANEAC. LOCAL Y PPTO PARTICIPA 1


SUBSECRETARIA DE GESTION DE SERVICIOS DE SALUD 1 SUBSECRETARIA DE SALUD PUBLICA 1


SECRETARIA DE SEGURIDAD 2 SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 13 SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 1

SUBSECRETARIA DE LOGISTICA Y ADMON DE BIENES 12 SECRETARIA GENERAL 2

SECRETARIA GENERAL 2 SECRETARIA PRIVADA 3








FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Transportar en el vehículo asignado, las personas y elementos que le indiquen a los sitios requeridos conforme a las normas y procedimientos establecidos, con el propósito de garantizar la prestación del servicio.

2. Mantener el vehículo a su cargo en perfecto estado de aseo y acogerse a los procedimientos de


3. Solicitar la intervención de las autoridades cuando se presenten accidentes, de acuerdo con las

normas y reglamentos establecidos, para que se levante el croquis, se determinen responsabilidades y se presenten las reclamaciones a que hubiere lugar.

4. Desempeñar Las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,



1. El vehículo a su cargo, se mantiene en perfecto estado de aseo y se acogen los procedimientos de mantenimiento reglamentados, realizando revisiones periódicas, con el fin de solicitar su mantenimiento preventivo o correctivo.

2. Las personas, materiales, equipo, mercancía y herramientas elementos son transportadas a su

destino, oportunamente, conforme normas y procedimientos establecidos,




Mantenimiento de vehículos, electricidad y mecánica básica, Normas de tránsito, Conceptos básicos de protocolo y urbanidad, Primeros auxilios, No presentar inhabilidades físicas o mentales que impidan el correcto desempeño del empleo. Decreto 645 de 2006, 794 de 2007, 967 de 2007, 909 de 2007, 1050 de 2007, 1219 de 2007, 1154 de 2008, 1866 de 2008, 270 de 2009, 464 de 2009, 690 de 2009, 985 de 2009, 969 de 2009, 1014 de 2009, 1750 de 2009, 1161 de 2009, 160 de 2010, 768 de 2010, 1176 de 2010, 1242 de 2010, 1301 de 2010, 1321 de 2010, 241 de 2011, 595 de 2011, 2044 de 2011, 271 de 2012, 0668 de 2012, 0698 de 2012, 0495 de 2012, 0329 de 2012, 0812 de 2012, 1421 de 2012, 1695 de 2012, 1757 de 2012, 1785 de 2012. 0169 de 2013, 0615 de 2013, 711 de 2013, 734 de 2013, 777 de 2013, 805 de 2013, 1271 de 2013, 1769 de 2013, 1868 de 2013, 2387 de 2013, 0280 de 2014, 1022 de 2014.


DENOMINACIÓN: CONDUCTOR CÓDIGO: 48002003 CATEGORÍA: 2A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 17 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 1

SUBSECRETARIA LOGISTICA Y ADMINISTRACION DE BIENES 1 SECRETARIA DE INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA 4

SUBSECRETARIA TECNICA 4 SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA FISICA 2

SUBSECRETARIA OPERATIVA DE INFRAESTRUCTURA 2 SECRETARIA DE MOVILIDAD 9

SUBSECRETARIA LEGAL Y ADMINISTRATIVA 9 SECRETARIA PRIVADA 1








FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Transportar en el vehículo asignado, las cuadrillas y materiales a los frentes de trabajo y de éstos a

los sitios que le indiquen, conforme a las normas y procedimientos establecidos, con el propósito de garantizar la prestación del servicio.

2. Mantener el vehículo a su cargo en perfecto estado, realizando revisiones periódicas y solicitando los

combustibles y lubricantes, con el fin de darle mantenimiento preventivo o correctivo. 3. Llevar el vehículo al garaje del Municipio en las horas establecidas y responder por él, mientras se

encuentre fuera de este e informar diariamente sobre el estado y novedades del mismo. 4. Solicitar la intervención de las autoridades de tránsito, cuando se presenten accidentes, para que se

levante el croquis, se determinen responsabilidades y se presenten las reclamaciones a que hubiere lugar.

5. Registrar las operaciones diarias del vehículo y presentar los informes correspondientes, de acuerdo

a los procedimientos establecidos, para que sirvan de base en la programación y controles respectivos.

6. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,


C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las cuadrillas, equipos, herramientas y materiales se transportan en el vehículo asignado, a los

frentes de trabajo y de éstos a los sitios que le indiquen, conforme a las normas y procedimientos establecidos.

2. El vehículo a su cargo se mantiene en perfecto estado, realizando revisiones periódicas y solicitando

los combustibles, lubricantes e implementos necesarios, con el fin de darle mantenimiento preventivo o correctivo.

3. El vehículo se lleva al garaje del Municipio en las horas establecidas y se responde por él mientras se

encuentre fuera de este y se informa diariamente sobre el estado y novedades del mismo. 4. Las operaciones diarias del vehículo se registran y se presentan los informes correspondientes, de

acuerdo a los procedimientos establecidos, para que sirvan de base en la programación y controles respectivos.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.


Mantenimiento de vehículos, electricidad y mecánica básica, Normas de tránsito, Conceptos básicos de protocolo y urbanidad, Primeros auxilios, No presentar inhabilidades físicas o mentales que impidan el correcto desempeño del empleo. Decreto 645 de 2006, 752 de 2007, 794 de 2006, 1037 de 2007, 969 de 2009, 1340 de 2009, 160 de 2010, 1242 de 2010, 0695 de 2012, 1769 de 2013, 1868 de 2013, 1157 de 2014.


DENOMINACIÓN: CONDUCTOR CÓDIGO: 48002004 CATEGORÍA: 2A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: ALCALDIA DESPACHO: 1






FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Transportar en el vehículo asignado, las personas y elementos que le indiquen a los sitios requeridos

conforme a las normas y procedimientos establecidos, con el propósito de garantizar la prestación del servicio.

2. Mantener el vehículo a su cargo en perfecto estado de aseo y ajustarse a los procedimientos de


3. Solicitar la intervención de las autoridades cuando se presenten accidentes, para que se levante el


4. Desempeñar Las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.


1. Las personas y los elementos que se le indiquen, son transportados en el vehículo asignado a los

sitios requeridos conforme a las normas y procedimientos establecidos, con el propósito de garantizar la prestación del servicio.

2. El vehículo a su cargo, se mantiene en perfecto estado de aseo y se ajustan los procedimientos

de mantenimiento reglamentados, realizando revisiones periódicas, con el fin de solicitar su mantenimiento preventivo o correctivo.

3. La intervención de las autoridades cuando se presentan accidentes, se solicita para que se

levante el croquis, la información pertinente y determinen responsabilidades, con el fin de presentar las reclamaciones a que hubiere lugar, de acuerdo con las normas y reglamentos establecidos.




Mantenimiento de vehículos, electricidad y mecánica básica, Normas de tránsito, Conceptos básicos de protocolo y urbanidad, Primeros auxilios, No presentar inhabilidades físicas o mentales que impidan el correcto desempeño del empleo. Decreto 645 de 2006, 1769 de 2013.


DENOMINACIÓN: GUARDIAN CÓDIGO: 48502001 CATEGORÍA: 2A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS: 18 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE SEGURIDAD 18 SUBSECRETARIA OPERATIVA DE LA SEGURIDAD: 18


Custodiar y proteger la integridad física de servidores públicos.

II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES COMUNES: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización. COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información, Adaptación a situaciones nuevas, Disciplina, Relaciones Interpersonales, Colaboración.


FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Custodiar el personal que le sea asignado, de acuerdo con las técnicas y estrategias establecidas,

con el fin de proteger su vida e integridad física. 2. Inspeccionar e identificar los sitios de trabajo y personas que ofrecen riesgo para el custodiado,

controlando el acceso de personal no autorizado a las zonas restringidas que le sean asignadas y reportar cualquier anomalía, con el fin de contribuir a la seguridad del lugar.

3. Emplear y darle mantenimiento adecuado al arma y munición a su cargo e informar a su superior

cuando haga uso de la misma.

4. Conducir el vehículo que le sea asignado para el desempeño de sus funciones, cuando ello sea necesario, siempre y cuando posea la licencia de conducción respectiva.



C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El personal que le sea asignado, es custodiado de acuerdo con las técnicas y estrategias

establecidas, con el fin de proteger su vida e integridad física. 2. Los sitios de trabajo y personas que presentan riesgo se inspeccionar e identifican, controlando el

acceso de personal no autorizado a las zonas restringidas que le sean asignadas y reportar cualquier anomalía, con el fin de contribuir a la seguridad del lugar.

3. El arma y munición a su cargo se emplean, se les da el mantenimiento adecuado y se informa a su superior cuando haga uso de la misma.

4. Se conduce el vehículo que le sea asignado, cuando ello sea necesario, siempre y cuando posea la

licencia de conducción respectiva.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.


Libreta militar de primera clase, o de segunda más un (1) año de experiencia en el desempeño de cargos similares. Procedimientos de seguridad y vigilancia: Defensa personal. Primeros auxilios. Excelente estado físico y sicomotor que le permita realizar las funciones propias de empleo. Además, acreditar licencia de conducción mínimo de cuarta categoría y pase de moto. Decreto 645 de 2006, 434 de 2007, 0270 de 2009, 585 de 2011, 0698 de 2012, 1421 de 2012, 1769 de 2013.


DENOMINACIÓN: AYUDANTE CÓDIGO: 47201002 CATEGORÍA: 1A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA FISICA SUBS. OPERATIVA: 1


Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores




FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Tomar las muestras de los agregados y de las mezclas asfálticas, de acuerdo con los parámetros

establecidos, con el fin de que se realicen los análisis correspondientes. 2. Efectuar los apliques, de acuerdo con los requerimientos establecidos, con el fin de realizar la toma

de muestras de los materiales necesarios para efectuar y analizar los ensayos correspondientes. 3. Apoyar al técnico de laboratorio, en la manipulación de los equipos, para realizar las mediciones

necesarias en la determinación de las deformaciones del pavimento. 4. Propender por el cuidado, aseo y buen empleo de los útiles de laboratorio y materiales asignados a

su cargo, de acuerdo con los lineamientos establecidos.

5. Desempeñar Las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


1. De los agregados y de las mezclas asfálticas se toman muestras, de acuerdo con los parámetros

establecidos, con el fin de que se realicen los análisis correspondientes.

2. Los apliques se efectúan, de acuerdo con los requerimientos establecidos, con el fin de realizar la toma de muestras de los materiales necesarios para efectuar y analizar los ensayos correspondientes.

3. Los equipos se manipulan, para realizar el Técnico de Laboratorio las mediciones necesarias en la

determinación de las deformaciones del pavimento.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia laboral. Decreto 645 de 2006, 1769 de 2013, 485 de 2014, decreto 866 de 2014.


DENOMINACIÓN: OPERARIO CÓDIGO: 48702003 CATEGORÍA: 2A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 1

SUBSECRETARIA DE LOGISTICA Y ADMON DE BIENES 1


Realizar labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.


COMUNES:



FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Realizar la limpieza y lubricación de todas las partes de los vehículos y la maquinaria perteneciente al

Municipio de Medellín, de acuerdo con las especificaciones de las órdenes de trabajo, con el fin de dar cumplimiento a los programas de mantenimiento preventivo o correctivo.

2. Realizar labores auxiliares relacionadas con el mantenimiento, reparación o reporte de anomalías de

los vehículos y la maquinaría perteneciente al Municipio de Medellín, aplicando los conocimientos y técnicas necesarias, que permitan mejorar la prestación de los servicios de la Dependencia.

3. Registrar en la Acción Correctiva la descripción del trabajo ejecutado, de acuerdo la orden de trabajo, con el propósito de llevar un control de las labores realizadas en el Parque Automotor.

4. Responder por el uso adecuado de las herramientas y del equipo mecánico a su cargo,

manteniéndolos en buenas condiciones de operación. 5. Consignar en la orden de trabajo la descripción técnica de las labores ejecutadas en materia de

reparación y mantenimiento, para llevar un control de las actividades realizadas en la dependencia. 6. Solicitar oportunamente al jefe inmediato, los materiales necesarios que se requieren para la

realización de su labor. 7. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la


C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. A los vehículos y la maquinaria perteneciente al Municipio de Medellín se les hace limpieza y

lubricación de todas las partes, de acuerdo con las especificaciones de las órdenes de trabajo, con el fin de dar cumplimiento a los programas de mantenimiento preventivo o correctivo.

2. A los vehículos y la maquinaria perteneciente al Municipio de Medellín, se les realiza labores

auxiliares relacionadas con el mantenimiento, reparación o reporte de anomalías que se presenten, aplicando los conocimientos y técnicas necesarias, que permitan mejorar la prestación de los servicios de la Dependencia.

3. La descripción del trabajo ejecutado se registra en la Acción Correctiva, de acuerdo la orden de

trabajo, con el propósito de llevar un control de las labores realizadas en el Parque Automotor. 4. La descripción técnica de las labores ejecutadas en materia de reparación y mantenimiento, se

registra en la orden de trabajo para llevar un control de las actividades realizadas en la dependencia.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada. Decreto 645 de 2006, 1769 de 2013, 485 de 2014, 866 de 2014.


DENOMINACIÓN: OPERARIO CÓDIGO: 48702004 CATEGORÍA: 2A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 2 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA FISICA 1

SUBSECRETARIA OPERATIVA DE INFRAESTRUCTURA 1 SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 1







FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Realizar de acuerdo a la orden de trabajo las reparaciones y mantenimiento preventivo a los

vehículos y maquinaria pesada del Municipio de Medellín, y registrar en la misma la descripción técnica del trabajo ejecutado, de acuerdo con instrucciones recibidas, con el fin de llevar un control sobre los mismos.

2. Solicitar oportunamente a la coordinación técnica los repuestos, partes, accesorios y materiales

necesarios para las reparaciones menores y el mantenimiento preventivo y propender por el empleo adecuado de los mismos.

3. Consignar en la orden de trabajo la descripción técnica de las labores ejecutadas en materia de reparación y mantenimiento, para llevar un control de las actividades realizadas en la dependencia.

4. Desempeñar Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la


C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. A los vehículos y maquinaria pesada del Municipio de Medellín, se les realiza las reparaciones y

mantenimiento preventivo de acuerdo a la orden de trabajo, y la descripción técnica del trabajo ejecutado se registra en la misma orden, de acuerdo con instrucciones recibidas, con el fin de llevar un control sobre los mismos.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada. Decreto 645 de 2006, 1769 de 2013 485 de 2014, 866 de 2014.


DENOMINACIÓN: OPERARIO CÓDIGO: 48702005 CATEGORÍA: 2A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 1







FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Revisar el estado de las motos del Municipio y realizar los trabajos mecánicos y eléctricos de

reparación y mantenimiento preventivo y correctivo correspondientes, de acuerdo con las especificaciones de la orden de trabajo y las decisiones del Coordinador Técnico sobre las novedades que se presenten, para cumplir con los objetivos de la dependencia.

2. Solicitar oportunamente al Coordinador Técnico los repuestos, partes y materiales necesarios para

realizar las reparaciones y el mantenimiento preventivo y correctivo de las motos del Municipio de Medellín.

3. Consignar en la orden de trabajo la descripción técnica de las labores ejecutadas en materia de reparación y mantenimiento de motos del Municipio de Medellín, para llevar un control de las actividades realizadas en la dependencia.



C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. A las motos propiedad del Municipio de Medellín, se les revisa el estado en que se encuentran y

realizan trabajos mecánicos y eléctricos de reparación y mantenimiento preventivo y correctivo correspondientes, de acuerdo con las especificaciones de la orden de trabajo y las decisiones del Coordinador Técnico sobre las novedades que se presenten, para cumplir con los objetivos de la dependencia.

2. La descripción técnica de las labores ejecutadas en materia de reparación y mantenimiento de motos

del Municipio de Medellín, se consigna en la orden de trabajo, para llevar un control de las actividades realizadas en la dependencia.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada


Mantenimiento de motos, electricidad y mecánica básica Decreto 645 de 2006, 1769 de 2013, 2387 de 2013.


DENOMINACIÓN: OPERARIO CÓDIGO: 48702006 CATEGORÍA: 2A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 1







FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Revisar y diagnosticar los daños o problemas que presenten los vehículos del Municipio de Medellín,

verificando que la orden de reparación corresponda con el daño del vehículo o que exista algún tipo de garantía, para determinar si las reparaciones se realizan a través del Taller o de particulares.

2. Efectuar reparaciones o ajustes menores a los vehículos del Municipio que lo requieran, consignando

en la orden de trabajo la descripción técnica del trabajo ejecutado, para cumplir con los objetivos de mantenimiento determinados por la dependencia.

3. Presentar ante el Coordinador Técnico el diagnóstico de los daños o fallas que se presentan en los

vehículos revisados, para realizar su respectiva reparación y mantenimiento en el Taller Municipal. 4. Recepcionar los trabajos ejecutados y los repuestos cambiados tanto en el Taller Municipal como en

Talleres externos, para verificar que correspondan con la revisión mecánica solicitada a la dependencia.




1. Los vehículos del Municipio de Medellín, se revisan para diagnosticar los daños o problemas que presenten los mismos, verifica que la orden de reparación corresponda con el daño del vehículo o que exista algún tipo de garantía, para determinar si las reparaciones se realizan a través del Taller o de particulares.

2. A los vehículos del Municipio que lo requieran, se les realiza reparaciones o ajustes menores, y la

descripción técnica del trabajo ejecutado se consigna en la orden de trabajo, para cumplir con los objetivos de mantenimiento determinados por la dependencia.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada Decreto 645 de 2006, 1769 de 2013, 485 de 2014, 0866 de 2014.


DENOMINACIÓN: OPERARIO CÓDIGO: 48701008 CATEGORÍA: 1A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 2 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA FISICA 1

SUBSECRETARIA OPERATIVA DE INFRAESTRUCTURA 1 SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 1







FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Realizar labores en las instalaciones del Municipio de Medellín relacionados con trabajos de obra

negra, trabajos preliminares como andamios, formaletas, andenes, cajas fluviales, cordones y obras de mampostería; y reparaciones menores, mediante las órdenes de trabajo, con el fin de satisfacer los requerimientos de la Administración.

2. Responder por el uso adecuado de las herramientas y el equipo mecánico a su cargo,

manteniéndolos en buenas condiciones de operación. 3. Solicitar oportunamente al jefe inmediato, los materiales que se requieren para la ejecución o

reparación de obras. 4. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la


C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las labores en las instalaciones del Municipio de Medellín relacionadas con trabajos de obra negra,

trabajos preliminares como andamios, formaletas, andenes, cajas fluviales, cordones y obras de mampostería; y reparaciones menores, se realizar mediante las órdenes de trabajo.

2. Las herramientas y el equipo mecánico a su cargo, se usan adecuadamente manteniéndolas en

buenas condiciones de operación. 3. Los materiales que se requieren para la ejecución o reparación de obras se solicitan oportunamente.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia relacionada Decreto 645 de 2006, 1242 de 2010, 1769 de 2013, 485 de 2014, 866 de 2014.


DENOMINACIÓN: OPERARIO CÓDIGO: 48701010 CATEGORÍA: 1A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS SUBS. OPERATIVA: 1






FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Vulcanizar neumáticos y montarlos en las llantas. 2. Atender al montaje de llantas en los vehículos y máquinas de las Secretarías. 3. Responder por empleo adecuado de los materiales, equipos y la herramienta a su cargo. 4. Cumplir estrictamente las normas sobre higiene, seguridad industrial y prevención de accidentes. 5. Colaborar en el lavado de vehículos cuando le sea solicitado.

6. Llevar registros y control de los cambios de llanta efectuados e informar al jefe inmediato sobre las

anomalías que se presenten. 7. Desempeñar las demás funciones propias de su cargo que le sean encomendadas por su Jefe

Inmediato.


1. Los neumáticos se vulcanizan y montan en las llantas.

2. A los vehículos y máquinas de las Secretarías, se les realiza montaje de las llantas, de acuerdo a las instrucciones recibidas, con el fin de que puedan prestar el servicio.

3. Los vehículos se lavan cuando le sea solicitado.

4. Los cambios de llanta efectuados, se registran y controlan de acuerdo a las instrucciones

recibidas, y las anomalías que se presenten se informan al jefe inmediato.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia relacionada Decreto 645 de 2006, 1769 de 2013, 485 de 2014, 866 de 2014.


DENOMINACIÓN: OPERARIO CÓDIGO: 48701012 CATEGORÍA: 1A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS SUBS. OPERATIVA: 1






FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Reconstruir las partes y los repuestos que se le encomienden para las reparaciones en los vehículos

y equipos mecánicos. 2. Ejecutar trabajos de soldadura en obras de cerrajería, reparaciones del herraje y parte de los

vehículos y equipo mecánico. 3. Velar por el empleo adecuado del equipo, de las herramientas y de los materiales. 4. Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad y prevención de accidentes.

5. Desempeñar las demás funciones propias del cargo que le sean encomendadas por su jefe inmediato.


6. Las partes y los repuestos que se le encomienden para las reparaciones en los vehículos y equipos

mecánicos se reconstruyen de acuerdo a las instrucciones recibidas. 7. Los trabajos de soldadura en obras de cerrajería, reparaciones del herraje y parte de los vehículos y

equipo mecánico se realizan de acuerdo a los procedimientos establecidos.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia relacionada Decreto 645 de 2006, 752 de 2010, 1242 2010, 1769 de 2013, 485 de 2014, 866 de 2014.


DENOMINACIÓN: OPERARIO CÓDIGO: 48702014 CATEGORÍA: 2A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 1 SUBSECRETARIA DE LOGISTICA Y ADMON DE BIENES 1






FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Acondicionar y pintar las superficies de paredes, techos, puertas y ventanas, teniendo en cuenta sus

condiciones físicas para darle presentación y mantenimiento al Centro Administrativo Municipal. 2. Preparar la pintura y demás materiales necesarios, de acuerdo a los requerimientos de la superficie,

con el fin de hacer buen uso de éstos. 3. Responder por el uso adecuado de herramientas y materiales a su cargo, con el propósito de que

estén en buenas condiciones para su utilización.

4. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe Inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


1. Las superficies de paredes, techos, puertas y ventanas se acondicionan y pintan, teniendo en

cuenta sus condiciones físicas para darle presentación y mantenimiento al Centro Administrativo Municipal.

2. La pintura y demás materiales necesarios se preparan, de acuerdo a los requerimientos de la

superficie, con el fin de hacer buen uso de éstos.


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia relacionada. Decreto 645 de 2006, 1769 de 2013, 485 de 2014, 866 de 2014


DENOMINACIÓN: OPERARIO CÓDIGO: 48702015 CATEGORÍA: 2A NIVEL: ASISTENCIAL CLASE DE EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 1 SUBSECRETARIA DE LOGISTICA Y ADMON DE BIENES 1






FUNCIÓN GENERAL: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Realizar trabajos de soldadura para reparación de partes y repuestos de vehículos y maquinaria

pesada del Municipio, utilizando el equipo soldador a su cargo en el taller o desplazándose hasta donde lo requieran, para cumplir con el desarrollo de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo que se presenten.

2. Ejecutar trabajos de soldadura en obras de cerrajería de las dependencias que lo soliciten, previo

visto bueno del jefe inmediato, para garantizar las reparaciones necesarias en este tipo de elementos.

3. Solicitar oportunamente a su jefe inmediato los materiales necesarios para la ejecución de los trabajos de soldadura requeridos.

4. Realizar actividades de mantenimiento preventivo al equipo soldador para garantizar su buen

funcionamiento. 5. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la



1. A los vehículos y maquinaria pesada del Municipio de Medellín, se les realiza trabajos de soldadura para reparación de partes y repuestos, utilizando el equipo soldador a su cargo en el taller o desplazándose hasta donde lo requieran, para cumplir con el desarrollo de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo que se presenten.

2. En las obras de cerrajería de las dependencias que lo soliciten, se ejecutan trabajos de

soldadura, previo visto bueno del jefe inmediato, para garantizar las reparaciones necesarias en este tipo de elementos.

3. Al equipo soldador, se le hace mantenimiento preventivo, para garantizar su buen funcionamiento


ESTUDIOS BÁSICOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada Decreto 645 de 2006, 1769 de 2013, 485 de 2014, 866 de 2014

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y …...DEPTO. ADMTIVO. DE GESTION DEL RIESGO 2 DPTO....

Documents

Transcript of MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y …...DEPTO. ADMTIVO. DE GESTION DEL RIESGO 2 DPTO....